1

1

Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi

sikap, pengetahuan, dan keterampilan secara menyeluruh. Kompetensi tersebut

menjadi dasar dalam perumusan kompetensi setiap mata pelajaran mencakup

kompetensi dasar kelompok sikap, kompetensi dasar kelompok pengetahuan,

dan kompetensi dasar kelompok keterampilan. Seluruh mata pelajaran dirancang

mengikuti rumusan tersebut.

Pembelajaran kelas X Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan

dalam modul ini juga tunduk pada ketentuan tesebut. Modul ini berisi materi

pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan,

dan menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, serta

sikap sebagai makhluk yang mensyukuri augerah alam semesta yang

dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.

Modul ini menjabarkan usaha yang harus dilakukan peserta didik untuk

mencapai kompetensi yang diharuskan pada kompetensi dasar mengoperasikan

microsoft excel. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum

2013, peserta didik diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain. Peran

pendidik sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap

siswa dengan ketersediaan kegiatan modul ini. Pendidik dapat memperkayanya

dengan kreasi dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan.

Modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan serta

penyempurnaan. Untuk itu, penulis mengundang para pembaca untuk

memberikan kritik, saran, dan masukan sebagai bahan perbaikan dan

penyempurnaan. Atas kotribusi tersebut, penulis sampaikan terima kasih.

Malang, November 2014

Penyusun

KATA PENGANTAR

2

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------- 1

DAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------------------- 2

MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

Petunjuk penggunaan bahan ajar ------------------------------------------------------ 3

Kompetensi inti ----------------------------------------------------------------------------- 4

Kompetensi dasar -------------------------------------------------------------------------- 4

Indicator -------------------------------------------------------------------------------------- 4

Materi pembelajaran ---------------------------------------------------------------------- 5

Informasi pendukung ---------------------------------------------------------------------- 5

Paparan isi materi -------------------------------------------------------------------------- 5

Rangkuman ----------------------------------------------------------------------------------- 18

Tugas ------------------------------------------------------------------------------------------ 19

Latihan ---------------------------------------------------------------------------------------- 19

Penilaian -------------------------------------------------------------------------------------- 21

Glosarium ------------------------------------------------------------------------------------- 24

daftar pustaka ------------------------------------------------------------------------------ 24

DAFTAR ISI

3

Untuk peserta didik

1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,

tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.

4. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke

bahan ajar selanjutnya.

5. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

6. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat.

Untuk pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai

daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan

mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta

didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat

disarankan kepada peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap

saat.

4. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara

berurutan.

5. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik

harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan

pertanyaan test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

6. Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah

diverifikasi.

MODUL CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT

EXCEL

PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

4

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan

pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk

memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.

Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

1. Siswa mampu membuat format workbook

2. Siswa mampu membuat data tabel

3. Siswa mampu mengolah data tabel dan grafik

4. Siswa mampu mencetak file workbook

Kompetensi Inti

Kompetensi Dasar

Indikator

5

1. Langkah-langkah membuat format workbook

2. Langkah-langkah membuat data tabel

3. Langkah-langkah mengolah data tabel dan grafik

4. Langkah-langkah mencetak file workbook

Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka.

Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk

sel (cell). Bahan ajar ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer

dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan d aftar, kolom dan tabel .

1. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORMAT WORKBOOK

Workbook merupakan file Excel yang didalamnya terdiri dari beberapa

worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yang terdiri dari

lembar-lembar kertas yang disebut sebagai worksheet di Excel

1.1 Langkah-langkah membuat workbook sebagai berikut:

a. Klik tombol START, kemudian pilih ALL PROGRAM

b. Pilih MICROSOFT OFFICE dan Arahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL,

kemudian klik pada pilihan tersebut.

Materi Pembelajaran

Paparan Isi Materi

Informasi Pendukung

6

c. Akan nampak layar kerja dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.

Gambar workbook.

Setelah workbook terbuka, anda ingin membuat workbook baru lagi,

cukup tekan Ctrl+N

1.2 Menyimpan Workbook

Setelah selesai melakukan pekerjaan menggunakan Excel atau

ingin menyimpannya terlebih dahulu karena khawatir pekerjaan tersebut

hilang karena hal-hal yang tidak diinginkan, kita dapat menyimpan

workbook baru dengan cara sebagai berikut:

7

1. Jika pertama kali menyimpan, tekan Ctrl + S

2. Pilih lokasi penyimpanan

3. Ketik nama file

4. Pilih tipe file

5. Klik Save

1.3 Menutup Workbook

Untuk menutup workbook ang aktif, klik tanda Close (X) pada

bagian kanan atas aplikasi Excel yang sekaligus akan menutup aplikasi

tersebut juga. Apabila workbook Excel belum kita simpan, ketika

menutupnya akan mucul konfirmasi untuk klik Yes, apabila kita ingin

menyimpan file kita, klik No, apabila kita tidak ingin menyimpannya atau

klik cancel, untuk membatalkan proses menutup workbook.

2. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORMAT DATA TABEL

2.1 Misalkan kita akan membuat data tabel dengan nama tabel siswa,

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

pada cel A1, B1, C1, ketikkan Nama, Kelas, jurusan seperti gambar

dibawah ini

8

masukkan data seperti dibawah ini

jika saat mengisi data di kolom nama, nama yang dimasukkan terlalu

panjang, maka bisa disesuaikan diatas dengan menggeser cell A1 ke

samping kanan

9

2.2 mengatur huruf

blok tabel yang ingin dirubah fontnya

klik kanan pilih format cell

pilih tab font, kemudian pilih jenis font yang diinginkan

atur size dan font stylenya

kemudian klik ok

Pada bagian underline, terdapat beberapa pilihan diantaranya:

None, tanpa garis bawah

Singge, garis bawah tunggal

Double, garis bawah ganda

Single Accounting, garis bawah tunggal pada penulisan

akuntansi

Double Accounting, garis bawah ganda pada penulisan akuntansi

Pada bagian effects terdapat beberapa pilihan, diantaranya:

Strikethrough, membuat coretan tunggal

Superscript, membuat karakter di atas dengan ukuran lebih kecil

Subscript, membuat karaktr di bawah dengan ukuran lebih kecil

2.3 mengatur border

10

Dalam tampilan default Excel, garis yang muncul dalam

worksheet berfungsi sebagai garis bantu saja. Untuk memberikan garis

yang sebenarnya kita harus memberikan border. Menu untuk membuat

border tersebut masih berada pada kotak dialog Format Cells (tab

Border). Di sini, kita dapat mengatur jenis garis, warna, serta pengaturan

posisi dari border tersebut pada sel.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi sel yang akan diberi border

2. Klik tanda panah Format Cells: Allignmen

3. Klik tab Border

4. Pilih style

5. Klik border yang diinginkan. Misalnya, diagonal

6. Klik OK

2.4 mengolah angka

Program Excel dibuat untuk mengolah angka. Karenanya, akan

banyak data berupa angka yang digunakan dan kita tidak boleh salah

memasukkannya ke dalam sel. Hal tersebut terutama berkaitan dengan

data yang sudah baku dan mengandung logika.

11

Dalam pengaturan format angka, kita data lakukan pada grup

Number (ribbon Home). Apabila settingan kompuer belum diubah, sema

format penulisan angka, mata uang, tangga dan waktu akan mengikuti

Negara Amerika. Misalnya, lambing mata uang menggunakan $

(dollar). Namun kita bisa mengatur sendiri. Untuk melakukannya, ikuti

langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik Start > Control panel > Date, Time, language and Regional Options

2. Pilih bahasa Indonesia

3. Klik OK

Sekarang semua penulisan format angka, mata uang, tanggal

dan waktu akan mengikuti Negara Indonesia. Hal ini berlaku pada semua

program (tidak hanya apda Excel saja). Klik icon wrap text, setelah seleksi

cel yang diinginkan Hasilnya text berada dalam satu sel Seleksi sel yang

akan digabung, kemudian klik icon mail merge Selanjutnya, untuk

melakukan pengaturan format penulisan pada Excel, klik tombol

dropdown Number Format, untuk membuka beberapa pengaturan format

penulisan sesuai dengan fungsinya masing-masing. Caranya dengan:

1. Pilih sel yang akan kita isi dengan data kita

2. Pilih Number Format pada grup Number

12

3. LANGKAH-LANGKAH MENGOLAH DATA TABEL DAN GRAFIK

3.1 MENGURUTKAN DATA DENGAN SORT

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan

kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :

Tempatkan kursor di dalam tabel data.

1. Klik menu Data.

2. Klik Sort seperti gambar dibawah ini.

Sebagai contoh, pada tabel dibawah ini :

Untuk mengurutkan nama dari A-Z, pilih field nama pada bagian sort by

lalu tekan tombol OK.

13

Keterangan:

Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan

sebagai acuan pengurutan data.

Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin

diurutkan.

Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data,

yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).

Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada

beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.

Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data,

apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan

baris (dari kiri ke kanan).

Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian

Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada

tabel.

Akan muncul gambar seperti dibawah ini, lihat perbedaannya dengan

gambar sebelumnya.

14

3.2 MENYARING DATA DENGAN FILTER

Untuk melakukan pencarian informasi suatu data pada excel

2007, diantaranya dapat dilakukan dengan cara menyaring data

menggunakan fasilitas Data Filter.

1.Menyiapkan Penyaringan Data

Untuk menyiapkan penyaringan data dengan fasiitas Data Filter,

langkahnya adalah:

a. Sorotlah range yang mencakup seluruh judul kolom yang ada

pada baris judul data. Sebagai contoh gunakan Daftar nama

seperti tabel dibawah ini.

b. Pada Tab Data,dalam Grup Sort & Filter,

15

klik dengan langkah ini fasilitas Data Filter akan otomatis

diaktifkan dan tombol daftar pilihan (drop-down) akan ditampilkan

pada setiap judul kolom yang ada dibaris judul, seperti gambar

dibawah ini.

3.3 membuat grafik

Dalam membuat grafik yang perlu dispersiapkan adalah data

yang telah selesai dibuat, yang kemudian akan ditampilkan dalam bentuk

grafik. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat grafik:

1. blok tabel yang ingin di buat grafik

2. pilih menu insert, kemudian pilih tipe grafik dari gambar grafik yang

tersedia.

4. Langkah-langkah mencetak file workbook

4.1 Mengubah Ukuran kertas

a. Klik menu page layout

16

b. Klik page setup

c. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini

d. Klik kotak pada paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang

diinginkan

e. Klik OK

4.2 Menentukan Area Pencetakan

1. Blok range yang ingin di cetak

2. Klik menu page layout

3. Pilih print area

4. Klik set print area

Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat

tampilan print area dapat dilakukan dengan cara :

17

a. Klik menu file

b. Klik print priview

4.3 Mencetak dokumen

1. Buka file yang akan di cetak

2. Hidupkan printer dan masukkan kertas

3. Klik menu file pilih print atau dengan cara cepat tekan ctrl+P maka

akan keluar dialog print seperti di bawah ini

18

4. Pada kotak name, pilih nama printer yang digunakan.

5. Tombol properties, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.

6. Pilihan print range :

All : mencetak semua halaman pada file

Page (s) from : to : mencetak halaman tertentu

7. Tombol priview untuk melihat posisi teks hasil cetakan

8. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK.

1. Workbook merupakan file Excel yang didalamnya terdiri dari beberapa

worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yang terdiri

dari lembar-lembar kertas yang disebut sebagai worksheet di Excel

2. Ketika kita membuat data tabel,kita bisa mendesign data tabel kita

dengan mengatur huruf dan mengatur border

3. Langkah-langkah mengolah data tabel dan grafik dengan berbagai cara

antara lain mengurutkan data dengan sort, menyaring data dengan filter

dan membuat grafik.

4. Langkah-langkah mencetak file workbook dengan cara mengubah ukuran

kertas, menentukan area pencetakan dan mencetak dokumen

Rangkuman

19

Buatlah buku kerja dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Buatlah nomor urut dengan cara mengurutkan data

2. Tuliskan kelas dengan memasukkan data sekaligus

3. Tuliskan tanggal lahir dengan format tanggal

4. Gunakan format accounting dengan satuan Rp pada tabungan

1. Perintah untuk memformar mata uang dengan menggunakan tab number

pada kagori, lalu pilih ......

a. General

b. Date

c. Currency

d. Percentage

2. Untuk membuat lembar kerja baru kita bisa menggunakan perintah dari

keyboard yaitu ….

a. Ctrl+A

b. Ctrl+N

c. Ctrl+O

d. Ctrl+V

Tugas

Tugas

Tugas

Tugas

Latihan

20

3. Pada lembar kerja Excel penulisan yang benar dari tanggal “20 Maret 2010”

adalah

a. 20/Maret/2010

b. 2010/Maret/20

c. 20/03/2010

d. 03/20/2010

4. perhatikan gambar berikut

Untuk nambah level sorting kita klik pada

a. Add level

b. Delete level

c. copy level

d. options

5. Sort & filter merupakan group yang terdapat pada tab

a. home

b. insert

c. data

d. view

21

1. Perintah untuk memformat mata uang dengan menggunakan tab number

pada kagori, lalu pilih ......

a. General

b. Date

c. Currency

d. Percentage

2. Untuk membuat lembar kerja baru kita bisa menggunakan perintah dari

keyboard yaitu ….

a. Ctrl+A

b. Ctrl+N

c. Ctrl+O

d. Ctrl+V

3. Pada lembar kerja Excel penulisan yang benar dari tanggal “20 Maret 2010”

adalah

a. 20/Maret/2010

b. 2010/Maret/20

c. 20/03/2010

d. 03/20/2010

4. perhatikan gambar berikut

Penilaian

Tugas

Tugas

Tugas

22

Untuk nambah level sorting kita klik pada

a. Add level

b. Delete level

c. copy level

d. options

5. Sort & filter merupakan group yang terdapat pada tab

a. home

b. insert

c. data

d. view

kunci jawaban

1. C

2. B

3. D

4. A

5. C

23

Border : garus tepi atau batas pemisah

Layout : tampilan dari sebuah objek atau file yang sedang diolah

Sort : perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi

tertentu

worksheet : sekumpulan lembar kerja

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1.

Utama, Agung. 2010. Modul Praktikum Aplikasi Komputer. Yogyakarta.

Susanto, Rudi. LKS TIK kelas VIII Semester 2.

http://kelompok5.kkpi.wordpress.com/157/ (Online) diakses pada tanggal 10

November 2014

Daftar Pustaka

Tugas

Tugas

Tugas

Glosarium

Tugas

Tugas

Tugas