LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, sehingga Laporan Kinerja (LKj)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Kota Surabaya Tahun 2017 dapat
tersusun.
LKj Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya disusun berdasarkan
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara
Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya dalam pelaksanaan pembangunan di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana didalamnya memuat gambaran mengenai
pencapaian indikator kinerja utama yang telah ditetapkan melalui RPJMD Kota Surabaya
2016-2021 dan Renstra Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya 2016-2021.
Semoga LKj Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 ini
dapat mencerminkan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya pada
tahun 2017 dan dapat menjadi sarana evaluasi atas pencapaian kinerja guna perbaikan dan
peningkatan kinerja pada masa yang akan datang.
Surabaya,
KEPALA DINAS,
Moh. Suharto Wardoyo, S.H., M.HumPembina Tk I
NIP. 19720831 199703 1 004
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA II
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya tahun 2017
ini disusun sebagai wujud pertanggungjawaban atas pelaksanaan berbagai program dan
kegiatan yang dilaksanakan dalam mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran sebagaimana yang
ditetapkan dalam RPJMD Kota Surabaya 2016-2021.
Laporan Kinerja Dinas komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Tahun 2017
memuat gambaran mengenai pencapaian sasaran-sasaran strategis yang diukur
berdasarkan Indikator Kinerja Utama yang ditetapkan berdasarkan RPJMD Kota Surabaya
2016-2021.
Secara umum pada Tahun Anggaran 2017 dari 2 (dua) sasaran strategis dengan 3
(tiga) indikator kinerja utama yang ditetapkan, secara umum menunjukkan telah berhasil
dilaksanakan dengan baik. Adapun rincian capaian kinerja masing-masing indikator kinerja
utama tersebut dapat diilustrasikan dalam tabel berikut:
Sasaran Utama 1:
Meningkatkan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Dengan Program Utama, yakni mengintensifkan Penanganan Pengaduan Masyarakat.
IKU TARGET REALISASI CAPAIAN
Persentase kepemilikan KTP 81% 86% 106.17 %
Persentase kepemilikan akta kelahiran 80% 84% 105%
Sasaran Utama 2:
Mengelola sarana dan prasarana serta administrasi perkantoran perangkat daerah
Dengan Program Utama, yakni pengembangan Komunikasi, informasi dan media massa.
IKU TARGET REALISASI CAPAIANKinerja Pengelolaan Sarana, Prasarana, dan AdministrasiPerkantoran Perangkat Daerah 100% 90.97% 90.97%
Surabaya,
KEPALA DINAS,
Moh. Suharto Wardoyo, S.H., M.HumPembina Tingkat I
NIP. 19720831 199703 1 004
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR I
IKHTISAR EKSEKUTIF II
DAFTAR ISI III
DAFTAR TABEL IV
DAFTAR GAMBAR IV
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang I - 1
A.1 Maksud I - 2
A.2 Tujuan I - 2
B. Kedudukan, Tugas Pokok, dan Fungsi I - 2
C. Aspek Strategis I - 13
D. SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya I – 14
E. Sistematika Penyajian I - 17
BAB II PERENCANAAN KINERJA
RENCANA KINERJA II - 1
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi III - 1
A.1. Pengukuran Capaian Perjanjian Kinerja Tahun 2015 III - 1
A.2. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja III - 2
B. Realisasi Anggaran III - 43
B.1. Pendapatan III - 43
B.2. Pengelolaan Keuangan III - 45
BAB IV PENUTUP IV - 1
LAMPIRAN
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA IV
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaSurabaya berdasarkan Jabatan Tahun 2017
I-14
Tabel I.2 Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaSurabaya berdasarkan Golongan Tahun 2017 I-14
Tabel I.3 Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaSurabaya berdasarkan Tingkat Pendidikan s/d Desember 2017 I-15
Tabel 2.1 Rencana Program dan Kegiatan OPD Tahun 2017 II-7Tabel 3.1 Pencapaian Target Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surabaya Tahun 2017III-1
Tabel 3.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan PencatatanSipil Kota Surabaya (SPM/Standar Nasional) Tahun 2017 III-2
Tabel 3.3 Kegiatan Pendataan Penduduk Nonpermanen Tahun 2017 III-9Tabel 3.4 Kegiatan Sosialisasi Penduduk Nonpermanen Tahun 2017 III-10Tabel 3.5 Pencatatan Akta Kelahiran Tahun 2017 III-17Tabel 3.6 Pencatatan Akta Kematian Tahun 2017 III-18Tabel 3.10 Realisasi Capaian Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2017 III-24
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Bagan Struktur Organisasi I-16Gambar 2 Flow Chart Jumlah Akta Kelahiran Menurut Jenis Kelamin Tahun
2017III-18
Gambar 3 Flow Chart Jumlah Akta Kematian Menurut Jenis Kelamin Tahun2017
III-19
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Laporan Kinerja adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas alat dan
prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran pengumpulan
data, pengklasifikasian, pengikhtsaran dan pelaporan kinerja pada instansi
pemerintah dalam rangka mempertanggungjawabkan dan peningkatan kinerja
instansi pemerintah. Akuntabilitas Kinerja adalah Perwujudan kewajiban suatu
instansi pemerintah untuk Mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan
pelaksanaan Program dan Kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku
kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan
sasaran / target Kinerja yang telah ditetapkan melalui Laporan kinerja Instansi
Pemerintah yang disusun secara periodik Bahwa Penyusun Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017, pada dasarnya dilatar belakangi oleh
tekad dan kesungguhan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sesuai yang
ditetapkan dalam ketentuan perundang-undangan yang ada maupun Dokumen
Perencanaan Pembangunan Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) serta suatu kewajiban untuk memenuhi tuntutan Visi, Misi dan
Agenda pembangunan Walikota Surabaya sebagai acuan dalam penyelenggaraan
pembangunan di kota Surabaya. Kebijaksanaan Pemerintah Kota Surabaya
diperlukan untuk intervensi, memfasilitasi laju pertumbuhan ekonomi, memperkecil
tingkat kemiskinan dan pengangguran. Oleh karenanya Pemerintah Kota Surabaya
dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya
melaksanakan sosialisasi untuk meningkatkan pelayanan administrasi
kependudukan dengan Visi “Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis
Teknologi Informasi” mengingat Kota Surabaya dengan jumlah penduduk ± sebesar
3.024.321 jiwa dengan berbagai macam profesi yang menepati luas lahan seluas
33.048 Ha. Terjadinya peningkatan pertumbuhan penduduk dari tahun ke tahun
sebagai akibat dari tingkat kelahiran dan urbanisasi diiringi dengan meningkatnya
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 2
usai harapan hidup penduduk Kota Surabaya yang semakin membaik, bahwa
kecepatan pertumbuhan penduduk karena proses menuju kota metropolitan, sub
urbanisasi dan fregmentasi sosial politik akibat faktor lokal, regional, nasional
maupun global yang melahirkan berbagai masalah khususnya pada proses
pengurusan akte kelahiran, perubahan susunan keluarga, maupun pindah datang
yang sering menimbulkan permasalahan. Dengan pesatnya laju pembangunan di
Kota Surabaya mengakibatkan terjadinya kompleksitas permasalahan pelaksanaan
tugas pemerintah dan sinkronisasi yang lebih dalam setiap pelaksanaan tugas
pemerintah dan sinkronisasi yang lebih dalam setiap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah. Dengan demikian
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun
2017, merupakan satu kesatuan bagian yang utuh dari kinerja di lingkungan
Pemerintah Kota Surabaya.
A.1. MAKSUD
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun
2016 dibuat dengan maksud untuk mempertanggungjawabkan pencapaian
pelaksanaan Misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran. Yang berdasarkan
Indikator Kinerja Utama (IKU) dalam RENSTRA 2016 – 2021 Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil, khususnya Penetapan Kinerja tahun 2017.
A.2. TUJUAN
Dengan tersusunnya Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 adalah bertujuan untuk mewujudkan program-
program yang dimantapkan dengan terselenggaranya kegiatan-kegiatan dan
capaian selama 1 (satu) Tahun.
B. KEDUDUKAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN KEWENANGAN
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai
dengan Peraturan Daerah Nomor 8 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat
Daerah dan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 42 Tahun 2011 sebagaimana
telah diubah ketiga kalinya menjadi Peraturan Walikota nomor 12 tahun 2016
tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas dan Peraturan Walikota Nomor 59 tahun
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 3
2016 tentang Kedudukan , Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan fungsi Sera Tata
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyelenggarakan
Kewenangan Daerah dalam bidang administrasi kependudukan dan tugas
pembantuan yang diberikan oleh Pemerintah.
Dalam pelaksanaan tugasnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Rincian fungsi Dinas sebagaimana dimaksud sebagai berikut:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas;
d. Pengelolaan ketatausahaan Dinas dan
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dibantu oleh:
1) Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang kesekretariatan.
Rincian tugas Sekretariat adalah sebagai berikut :
a) Pemrosesan administrasi perizinan / rekomendasi;
b) Pelaksanaan koordinasi perencanaan program, anggaran dan laporan Dinas;
c) pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
d) pengelolaan administrasi kepegawaian;
e) pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga dinas, kearsipan
dan perpustakaan;
f) pemeliharaan rutin gedung dan perlengkapan / peralatan kantor;
g) pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 4
Sekretariat terdiri dari:
(1) Sub Bagian Perencanaan;
(2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
(3) Sub Bagian Keuangan.
Sub Bagian Perencanaan mempunyai fungsi :
a) menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunanperencanaan program
dan perundang-undangan;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi pelaporan indikator kinerja dinas
yang tertuang dalam dokumen perencanaan strategis;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan anggaran;
d) melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan
fungsinya.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang umum dan kepegawaian;
b) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang umum dan kepegawaian;
c) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi
lain di bidang umum dan kepegawaian;
d) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang umum dan
kepegawaian;
e) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) Melaksanakan tugas lain yng diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang keuangan;
b) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang keuangan;
c) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi
lain di bidang keuangan;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 5
d) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengandalian di bidang keuangan;
e) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2) Bidang Pendaftaran Penduduk
Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang pelayana pendaftaran
penduduk. Rincian tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk sebagaimana
dimaksud sebagai berikut :
a) Pemrosesan teknis perizinan/rekomendasi sesuai Bidangnya;
b) Penyusunan bahan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk skala kota;
c) Pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan
konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk skala kota;
d) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kota;
e) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk
skala kota;
f) Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran
penduduk skala kota;
g) Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala;
h) Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi
kependudukan skala kota, meliputi :
1) Pendaftaran perubahan alamat;
2) pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia;
3) Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara;
4) Pendaftaran pindah datang antar negara;
5) Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara;
6) Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan;
7) Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk;
8) Penatausahaan pendaftaran penduduk.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 6
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
(1) Seksi Mutasi WNI dan Orang Asing
(2) Seksi Fasilitasi Kependudukan
Seksi Mutasi WNI dan Orang Asing mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang mutasi WNI dan Orang Asing;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang mutasi WNI dan Orang Asing;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang mutasi WNI dan Orang Asing;
d. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang mutasi WNI dan
Orang Asing;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Fasilitasi Kependudukan mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang fasilitasi kependudukan;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang fasilitasi kependudukan;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang fasilitasi kependudukan;
d. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang fasilitasi
kependudukan;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3) Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di
bidang pelayanan pencatatan sipil.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 7
Rincian tugas bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud sebagai
berikut :
a. Pemrosesan teknis perizinan/ rekomendasi sesuai Bidangnya;
b. Penyusunan bahan penetapan kebijakan pelayanan pencatatan sipil skala kota;
c. Pelaksanaan fasilitasi, sisoalisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan
konsultasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil skala kota;
d. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil skala
kota;
e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pelayanan pencatatan
sipil skala kota;
f. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pelayanan
pencatatan sipil skala kota;
g. Pengawasan atas penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil skala kota;
h. Penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil dalam sistem administrasi
kependudukan skala kota meliputi :
1) Pencatatan kelahiran;
2) Pencatatan lahir mati;
3) Pencatatan perkawinan;
4) Pencatatan perceraian;
5) Pencatatan kematian;
6) Pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak;
7) Pencatatan perubahan nama;
8) Pencatatan perubahan status kewarganegaraan;
9) Pencattan peristiwa penting lainnya;
10) Pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
11) Penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan sipil;
12) Penatausahaan dokumen pencatatan sipil.
Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari :
(1) Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengakuan Anak
(2) Seksi Perkawinan, Perceraian dan Pengesahan Anak
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 8
Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengakuan Anak mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan penyususnan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang kelahiran, kematian dan pengakuan anak;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang kelahiran, kematian dan pengakuan anak;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang kelahiran, kematian dan pengakuan anak;
d. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang kelahiran,
kematian dan pengakuan anak;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pencatatan Sipil
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Perkawinan, Perceraian dan Pengesahan Anak mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan penyususnan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang perkawinan, perceraian dan pengesahan anak;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang perkawinan, perceraian dan pengesahan anak;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang perkawinan, perceraian dan pengesahan anak;
d. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang perkawinan,
perceraian dan pengesahan anak;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pencatatan Sipil
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4) Bidang Data dan Informasi
Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang data dan informasi. Rincian tugas
Bidang Data dan Informasi adalah sebagai berikut:
a) pemrosesan teknis perizinan/ rekomendasi sesuai Bidangnya;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 9
b) pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk saerta penerbitan Nomor
Induk Kependudukan (NIK);
c) penyusunan perumusan bahan penetapan kebijakan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan skala kota;
d) pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan
konsultasi pengelolaan informasi administrasi;
e) pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan
skala kota;
f) pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan;
g) pembangunan replikasi data kependudukan di kota;
h) pembangunan bank data kependudukan kota;
i) pembangunan tempat perekaman data kependudukan di kecamatan;
j) perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencattan sipil
serta pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi
administrasi kependudukan;
k) penyajian dan diseminasi informasi penduduk;
l) perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan kota;
m) perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran
penduduk serta pencatatan sipil;
n) pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan
skala kota;
o) pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola informasi
administrasi kependudukan skala kota;
p) pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala
kota;
q) pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak
kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis penduduk skala
kota.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 10
Bidang Data dan Informasi terdiri dari :
(1) Seksi Pengolahan dan Penyimpanan Data
(2) Seksi Pelayanan Informasi
Seksi Pengolahan dan Penyimpanan Data mempunyai fungsi :
a) menyiapkan bahan penyusunan rencana program petunjuk teknis di bidang
pengolahan dan penyimpanan data;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang pengolahan dan penyimpanan data;
c) menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang pengolahan dan penyimpanan data;
d) menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pengolahan dan
penyimpanan data;
e) menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Pelayanan Informasi mempunyai fungsi :
a) menyiapkan bahan penyusunan rencana program petunjuk teknis di bidang
pelayanan informasi;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang pelayanan informasi;
c) menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang pelayanan informasi;
d) menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pelayanan
informasi;
e) menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 11
5) Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan
Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dibidang perencanaan dan perkembangan kependudukan sebagai berikut :
a) pemrosesan teknis perizinan/ rekomendasi sesuai Bidangnya;
b) penyusunan perumusan bahan penetapan kebijakan perkembangan
kependudukan skala kota;
c) penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan
pengandalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas dan
persebaran penduduk serta perlindungan penduduk skala kota;
d) pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan
kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan persebaran penduduk,
perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan
kependudukan skala kota;
e) pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas
penduduk, pengarahan monilitas/ penataan persebaran penduduk dan
perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;
f) pelaksanaan koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan
kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas
penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan persebaran penduduk,
perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;
g) pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan
kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan persebaran penduduk dan
perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala
kota;
h) pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,
pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan
persebaran penduduk dan perlindungan penduduk serta pembangunan
berwawasan kependudukan skala kota;
i) pengawasan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan
kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan persebaran penduduk dan
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 12
perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala
kota;
j) penyusunan perumusan bahan penetapan kebijakan perencanaan
kependudukan skala kota;
k) penyerasaian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan
lembaga pemerintah dan non pemerintah pada skala kota;
l) penyelenggaraan kerjasama denga organisasi kemasyarakatan dalam rangka
tertib administrasi kependudukan;
m)penyusunan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak
kependudukan skala kota;
n) pelaksanaan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi,
dan analisis dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan kepada
khalayak sasaran skala kota;
o) penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan skala kota;
p) pemantauan, evaluasi, dan pelaporan indikator kependudukan, proyeksi, dan
analisis dampak kependudukan serta penyerasian kebijakan kependudukan
skala kota;
q) pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak
kependudukan skala kota.
Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan terdiri dari :
(1) Seksi Perencanaan Kependudukan
(2) Seksi Perkembangan dan Pengendalian Kependudukan
Seksi Perencanaan Kependudukan mempunyai fungsi :
a) menyiapkan bahan penyusunan rencana program petunjuk teknis di bidang
perencanaan kependudukan;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang perencanaan kependudukan;
c) menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang perencanaan kependudukan;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 13
d) menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang perencanaan
kependudukan;
e) menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perencanaan dan
Perkembangan Kependudukan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Perkembangan dan Pengendalian Kependudukan mempunyai fungsi:
a) menyiapkan bahan penyusunan rencana program petunjuk teknis di bidang
perkembangan dan pengendalian kependudukan;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang perkembangan dan pengendalian kependudukan;
c) menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang perkembangan dan pengendalian kependudukan;
d) menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang perkembangan
dan pengendalian kependudukan;
e) menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perencanaan dan
Perkembangan Kependudukan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
C. Aspek Strategis
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya saat ini berlokasi sangat
strategis di pusat kota Surabaya untuk dapat diakses langsung oleh masyarakat kota
Surabaya, adapun alamat kantornya adalah ex Gedung Siola Jl. Tunjungan No. 1 – 3,
Surabaya dimana pelayanan terdapat di :
Lantai 1, Jenis Pelayanan :
Akta Kelahiran; Akta Kematian; Legalisir Pindah Datang dan Pindah Keluar Buka Blokir, Data Ganda, SKOT, Tambah Jiwa KTP-EL SKTT KK dan KTP Orang Asing
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 14
Akta Perkawinan dan Perceraian Legalisir.
Lantai 3, Jenis Pelayanan :
Sekretariat
D. Sumber Daya Manusia (SDM) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surabaya
Pada periode tahun 2017 adanya Penambahan pada struktur Organisasi di
Sekretariat yaitu Sub bagian Perencanaan dan juga ada mutasi beberapa pejabat
Struktural. Yang mana Sekretaris Dinas Di awal periode tahun 2017 SUTOPO, S.Sos,
MM pada bulan Oktober purna tugas atau pensiun dan di gantikan oleh Drs.
ROCHMAT BASOEKI, M.Si.
Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surabaya sampai dengan Desember 2017 berjumlah 216 orang
dengan rincian sebagai berikut:
Tabel I.1
Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabayaberdasarkan Jabatan
No. Jabatan Jumlah(orang)1 Struktural eselon II 12 Struktural eselon III 53 Struktural eselon IV 114 Staf PNS 495 Tenaga Kontrak 150
Jumlah 216Sumber: Sub Bag Tata Usaha,DKK
Tabel I.2
Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabayaberdasarkan Golongan
No. Golongan Jumlah(orang)1 Golongan IV 42 Golongan III 373 Golongan II 244 Golongan I 1
Jumlah 66Sumber: Sub Bag Tata Usaha,DKK
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 15
Tabel I.3Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya
berdasarkan Tingkat Pendidikan s/d Desember 2017
No. Tingkat Pendidikan Jumlah (orang)PNS Non PNS
1 S2 8 -2 S1 30 623 D3 2 94 D1 - 15 SMA 25 706 SMP - 47 SD 1 4
Jumlah 66 150Sumber: Sub Bag Tata Usaha, DKK
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 16
Bagan Gambar I
STRUKTUR ORGANISASI
Sekretaris
Drs. ROCHMAT BASOEKI, M.Si
NIP. 19641020 198603 1 010
KEPALA DINAS
MOH.SUHARTO WARDOYO, SH.,M.HumNIP. 19720831 199703 1 004
Kasub Bag. Umum & Kepegawaian
Drs. Ec. M. ILYASNIP. 19621231 199302 1 004
Kasub Bag. Keuangan
WAHYU WIDAYATI,SHNIP. 19700228 199503 2 005
Kasub Bag. Perencanaan
ARIEF INSANI, S.Kom. MTNIP. 19760715 200112 2 004
Kepala Bidang PendaftaranPenduduk
FERRY JOCOM, S.Sos.,M.SiNIP. 19650301 198603 1 019
Kepala Seksi Mutasi WNI &Orang Asing
RELITA WULANDARI, S.SosNIP. 19690413 199602 2 003
Kepala Seksi Fasilitasi
Kependudukan
LAILY SUSANTI, S.STPNIP. 19860128 200412 2 002
Kepala Bidang Pemanfaatan Data& Inovasi Pelayanan
Dra. EC. ETIK WAHYU UTAMINIP. 19630410 199303 2 002
Kepala Seksi Kerjasama & InovasiPelayanan
ANTONIUS RACHMAT WITARTO, SE., MM.NIP. 19690413 199602 2 003
Kepala Seksi Perkembangan &Pengendalian Kependudukan
RINA YULIASIH, SH, MMNIP. 19630701 199403 2 003
Kepala Bidang Pencatatan Sipil
Drs. HASON SITORUS, MM.NIP. 19630701 198401 1 001
Kepala Seksi Kelahiran danKematian
ENDANG KUSUMA PUTRI, SH.NIP. 19660623 198603 1 008
Kepala Seksi Perkawinan,
Perceraian, Perubahan statusanak & Kewarganegaraan
ENDANG SULISTYANI,S.SosNIP. 19660623 198603 1 008
Kepala Bidang Pengelolaan InformasiAdministrasi Kependudukan
drh. IRVAN DANI ANANDANIP. 19630410 199303 2 002
Kepala Seksi Sistem InformasiAdministrasi Kependudukan
ISWAN ARIF, STNIP. 19760701 200604 1 023
Kepala Seksi Pengelolaan &
Penyajian Data Kependudukan
HERLAMBANG TRI ISWANTOPUTRA, S.Kom
NIP. 19830808 200902 1 007
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 17
E. Sistematika Penyajian
Pada dasarnya Laporan Kinerja ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian
kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya selama Tahun 2017.
Capaian kinerja Tahun 2017 tersebut dibandingkan dengan Penetapan Kinerja Tahun
2017 sebagai tolok ukur keberhasilan Tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja
terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan di identifikasikan nya sejumlah celah
kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika Penyajian
Laporan Kinerja (LKj) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun
2017 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah, sebagai berikut:
Bab I Pendahuluanmenjelaskan secara umum tentang organisasi Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kota Surabaya serta permasalahan utama (strategic issue)yang sedang dihadapi;
Bab II Perencanaan Kinerjamenguraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja tahun yang bersangkutan.
Bab III Akuntabilitas KinerjaA. Capaian Kinerja Organisasi
menjelaskan capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan kinerjasasaran strategis organisasi sesuai dengan hasil pengukuran kinerjaorganisasi.
B. Realisasi AnggaranMenjelaskan realisasi anggaran yang digunakan dan yang telahdigunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengandokumen Perjanjian Kinerja
Bab IV PenutupMenjelaskan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi, serta langkahdi masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkankinerjanya.
Lampiran:1) Perjanjian Kinerja2) Lain-lain yang dianggap perlu
BAB IIPERENCANAAN KINERJA
A. RENCANA KINERJA
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya mempunyai visi “Pelayanan
Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi “.
Yang mempunyai makna sebagai berikut :
a. Pelayanan Administrasi Kependudukan adalah meningkatkan pelayanan
administrasi kependudukan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
b. Berbasis Teknologi Informasi adalah Perkembangan Teknologi Informasi yang
semakin canggih menciptakan pelayanan publik yang lebih efisien.
Pada tahun anggaran 2017 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surabaya masuk dalam urusan pemerintahan dengan bidang urusan Terdiri dari :
1. Bidang Perencanaan serta Penelitian dan Pengembangan
Bidang urusan ini hanya memiliki satu program dengan beberapa indikator yang
didalamnya dicapai dengan Sasaran, kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut:
Sasaran : Melaksanakan Kegiatan Sesuai Dengan Perencanaan Untuk
Mendukung Keberhasilan Program.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Melaksanakan Kegiatan Sesuai Dengan
Perencanaan Untuk Mendukung Keberhasilan Program, maka dilaksanakan 1
(satu) program yaitu :
1.1 Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Program ini memiliki indikator ketepatan waktu penyusunan dan pelaporan
Dokumen Perencanaan strategis dan / atau sektoral dengan formulasi
pengukuran sebagai berikut :
(jumlah dokumen perencanaan yang disusun dan dilaporkan tepat waktu :
jumlah dokumen perencanaan) x 100%
Dalam program ini terdapat kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut :
Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat
Sub Bagian Perencanaan dengan sub kegiatan sebagai berikut:
- Jumlah Dokumen Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis
dengan target 9 Dokumen.
2. Bidang Urusan Sarana dan Prasarana Perkantoran
Didalam bidang urusan sarana dan prasarana perkantoran terdiri dari beberapa
Sasaran, program dan kegiatan berikut ini :
Sasaran : Meningkatkan tata kelola administrasi pemerintahan yang baik.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 2 (Dua) program yaitu :
2.1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program ini memiliki indikator Indeks kepuasan karyawan terhadap Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran diukur dengan Cara Survey tingkat
kepuasan pegawai melalui e performance. Dalam program ini terdapat
beberapa kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat
sub bagian umum dan kepegawaian dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Jumlah Jenis Barang dan Jasa Perkantoran yang Disediakan dengan
target 9 Jenis.
2.2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini memiliki indikator Indeks kepuasan karyawan terhadap Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan formulasi pengukuran
sebagai berikut :
(Jumlah sarpras yang diadakan : jumlah sarpras yang dibutuhkan) x 100%
Difinisi Operasional :
Jumlah sarana dan prasarana yang dibutuhkan di masing-masing SKPD sesuai
kebutuhan SKPD.
Dalam program ini terdapat beberapa kegiatan dan sub kegiatan sebagai
berikut :
Kegiatan Pengadaan Dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana
Perkantoran.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat sub
bagian umum dan kepegawaian dengan terdiri dari sub Kegiatan sebagai
berikut :
- Jumlah unit Sarana dan Prasarana Perkantoran yang dikelola dengan
target 31 unit.
3. Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Bidang urusan ini hanya memiliki satu program dengan beberapa indikator yang
didalamnya dicapai dengan beberapa Sasaran, kegiatan dan sub kegiatan :
Sasaran : Meningkatkan Kepemilikan Dokumen Kependudukan.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 1 (satu) program yaitu :
3.1 Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Adapun indikator program ini adalah sebagai berikut :
Persentase ketepatan waktu pelayanan dokumen pendaftaran
penduduk (KTP dan KK), dengan formulasi pengukuran sebagai berikut:
(Jumlah dokumen pendaftaran penduduk yang dilayani tepat waktu :
jumlah pelayanan dokumen pendaftaran penduduk keseluruhan) x
100%
1 (Satu) indikator diatas dicapai dengan melaksanakan beberapa
kegiatan berikut dibawah ini :
Fasilitasi Kependudukan, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan
dilaksanakan oleh Bidang Pendaftaran Penduduk seksi Fasilitasi
Penduduk dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Permohonan Pelayanan Fasilitasi Kependudukan dengan target
300.000 berkas yang dilayani.
Pelayanan Mutasi WNI dan Orang Asing, Kegiatan ini menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pendaftaran
Penduduk seksi Mutasi WNI dan Orang Asing dengan sub kegiatan
sebagai berikut :
- Permohonan pelayanan mutasi WNI dan Orang Asing dengan
target 46.438 berkas yang dilayani.
Persentase jenis data kependudukan yang dimanfaatkan, dengan
formulasi perhitungan sebagai berikut :
(jumlah jenis data kependudukan yang dimanfaatkan tahun (t) ÷ jumlah
jenis data kependudukan tahun (t)) x 100%
Indikator di atas dicapai dengan melaksanakan beberapa kegiatan
berikut dibawah ini :
Perencanaan Kependudukan, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab
dan dilaksanakan oleh Bidang Perencanaan dan Inovasi Pelayanan
seksi Perencanaan Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Penyusunan dokumen Perencanaan dan Pengendalian
Perkembangan Kependudukan dengan target 3 dokumen.
Pengendalian Perkembangan Kependudukan Kota Surabaya,
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang
Perencanaan dan Inovasi Pelayanan seksi Perkembangan dan
Pengendalian Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Penyusunan dokumen Pengendalian dan Perkembangan
Kependudukan dengan target 3 Dokumen.
Persentase sistem Pelayanan publik berbasis SIAK, dengan formulasi
perhitungan sebagai berikut :
(Jumlah sistem pelayanan publik berbasis siak tahun (t) ÷ jumlah sistem
pelayanan publik tahun (t)) x 100%
Indikator di atas dicapai dengan melaksanakan beberapa kegiatan
berikut dibawah ini :
Pelayanan Informasi Publik Bidang Kependudukan, Kegiatan ini
menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan seksi Pengelolaan dan
Penyajian Data Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Pelayanan Informasi Publik Bidang Kependudukan dengan
target 11 Kegiatan.
Pengembangan Teknologi Kependudukan, Kegiatan ini menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan seksi Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan dengan target
1 Aplikasi.
Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu, Kegiatan ini
merupakan Dana Alokasi Khusus dari APBN yang berubah menjadi
APBD. Instansi Pemberi Dana Alokasi Khusus Kegiatan Pembantuan
Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
adalah Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
pada Kementerian Dalam Negeri melalui Program Penataan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Kegiatan
Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu.
Dasar pengalokasian anggaran adalah Peraturan Menteri Dalam Negeri
Republik Indonesia Nomor 102 Tahun 2016 Tahun 2016 TentangPetunjuk
Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Nonfisik Dana Pelayanan
Administrasi Kependudukan. Didalam Kegiatan ini terdapat sub kegiatan
sebagai berikut:
- Jumlah laporan pengembangan Sistem Administrasi
Kependudukan (SAK) Terpadu dengan target 4 Laporan.
Persentase ketepatan waktu pengurusan dokumen pencatatan sipil
(akta kelahiran dan akta kematian), dengan formulasi perhitungan
sebagai berikut :
(Jumlah dokumen pencatatan sipil yang diurus tepat waktu ÷ jumlah
pengurusan dokumen pencatatan sipil keseluruhan) x 100%
Cakupan penerbitan akte kelahiran (berdasarkan data SIAK), dengan
rumusan perhitungan sebagai berikut :
(Jumlah penduduk lahir yang memperoleh akte kelahiran di tahun
bersangkutan ÷ total kelahiran di tahun bersangkutan ) x 100%
Cakupan penerbitan akte kematian (berdasarkan data SIAK), dengan
rumusan perhitungan sebagai berikut :
(Jumlah penduduk meninggal yang memperoleh akte kematian di tahun
bersangkutan ÷ total kematian di tahun bersangkutan) x 100%
Persentase Ketepatan waktu pelayanan dokumen pencatatan sipil
(akta kelahiran dan akta kematian), dengan rumusan perhitungan
sebagai berikut :
(jumlah pelayanan dokumen catatan sipil yang tepat waktu ÷ jumlah
pelayanan dokumen catatan sipil yang diterbitkan) x 100%
4 (empat) indikator diatas dicapai dengan melaksanakan beberapa
kegiatan berikut dibawah ini :
Peningkatan Pelayanan Akta Kelahiran, Pengakuan Anak dan
Kematian, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan
oleh Bidang Pencatatan Sipil seksi Kelahiran, Pengakuan Anak dan
Kematian. dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Permohonan layanan akta kelahiran, pengakuan anak dan
kematian dengan target 75.130 berkas.
Peningkatan Pelayanan Akta Perkawinan, Pengesahan Anak dan
Perceraian, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan
oleh Bidang Pencatatan Sipil seksi Perkawinan, Pengesahan Anak
dan Perceraian. dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Permohonan layanan akta Perkawinan, Pengesahan Anak dan
Perceraian target 6.125 berkas.
Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2017Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
KodeUrusan / Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah danProgram / Kegiatan
Indikator Kinerja Program/ Kegiatan
Rencana Tahun 2017
Lokasi Target Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp)
SumberDana
1 2 3 4 5 6 7
1 Urusan Pemerintahan1 1 Urusan Wajib1 1 2 Non Pelayanan Dasar
1 1 2 06Bidang Urusan AdministrasiKependudukan danPencatatan Sipil
1 1 2 06 01 Program PenataanAdministrasi Kependudukan
Persentase jenis datakependudukan yangdimanfaatkan
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
100% 1.738.107.623APBDKOTA
SURABAYA
Persentase ketepatanwaktu pelayanandokumen pendaftaranpenduduk (KTP dan KK)
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
100% 1.340.175.456APBDKOTA
SURABAYA
Persentase sistempelayanan publik berbasisSIAK
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
100% 7.169.654.113APBDKOTA
SURABAYA
Persentase ketepatanwaktu pengurusandokumen pencatatan sipil(akta kelahiran dan aktakematian)
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
99.57%
1.315.529.984APBDKOTA
SURABAYACakupan penerbitan aktekelahiran (berdasarkandata SIAK)
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
99.57%
Cakupan penerbitan aktekematian (berdasarkandata SIAK)
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
86.55%
Persentase Ketepatanwaktu pelayanandokumen pencatatan sipil(akta kelahiran dan aktakematian)
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
93.92%
1 1 2 06 01 0001 Fasilitasi KependudukanJumlah permohonanpelayanan FasilitasiKependudukan
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
300.000Berkas 819.542.200
APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0003 Pelayanan Mutasi WNI danOrang Asing
Jumlah permohonanpelayanan mutasi WNIdan Orang Asing
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
46.438Berkas 520.633.256
APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0008 PerencanaanKependudukan
Jumlah dokumenPerencanaan dan JumlahDokumen Perencanaandan PengendalianPerkembanganKependudukan
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
3Dokumen 805.561.382
APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0005Pengendalian danPerkembanganKependudukan
Jumlah DokumenPengendalian danPerkembanganKependudukan
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
3Dokumen 932.546.241
APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0002 Pelayanan Informasi PublikBidang Kependudukan
Jumlah KegiatanPelayanan InformasiPublik BidangKependudukan
Dinas Kependudukandan PencatatanSipilKota Surabaya
10 Aplikasi 587.362.642APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0004 Pengembangan TeknologiKependudukan Sistem Kependudukan
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
1 Aplikasi 1.031.783.471APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0009Sistem AdministrasiKependudukan (SAK)Terpadu
Jumlah laporanpengembangan SistemAdministrasiKependudukan (SAK)Terpadu
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
4Dokumen 5.550.508.000
APBN(Dana
AlokasiKhusus)
1 1 2 06 01 0006Peningkatan Pelayanan AktaKelahiran, Pengakuan Anakdan kematian
Jumlah permohonanlayanan akta kelahiran,pengakuan anak dankematian
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
75.130Berkas 769.276.105
APBDKOTA
SURABAYA
1 1 2 06 01 0007
Peningkatan PelayanaanAkta Perkawinan,Pengesahan Anak danPerceraian
Jumlah permohonanlayanan akta perkawinan,pengesahan anak danperceraian
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
6.125Berkas 546.253.879
APBDKOTA
SURABAYA
2 Penunjang UrusanPemerintahan
2 1 Fungsi Manajemen
2 1 2 Non Pelayanan Dasar
2 1 2 01Bidang Perencanaan SertaPenelitian danPengembangan
2 1 2 01 02 Program PerencanaanPembangunan Daerah
Persentase ketepatanwaktu penyusunan danpelaporan DokumenPerencanaan strategis dan/ atau sektoral
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
100% 191.640.299APBDKOTA
SURABAYA
2 1 2 01 02 0039 Penyusunan dan EvaluasiPerencanaan Strategis
Jumlah Dokumenpenyusunan danperencanaan strategis
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
9Dokumen 191.640.299
APBDKOTA
SURABAYA
2 2 Unsur Manajemen
2 2 2 Non Pelayanan Dasar
2 2 2 02 Bidang Urusan Sarana danPrasarana Perkantoran
2 2 2 02 01 Program PelayananAdministrasi Perkantoran
Tingkat Kepuasanpegawai terhadappelayanan administrasiperkantoran
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
72% 6.847.481.835APBDKOTA
SURABAYA
2 2 2 02 01 0001Penyediaan Barang dan JasaPerkantoran PerangkatDaerah
Jumlah Jenis Barang danJasa Perkantoran yangdisediakan
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
9 Jenis 6.847.481.835APBDKOTA
SURABAYA
2 2 2 02 02Program Pembangunan DanPengelolaan Sarana Danprasarana
Persentase Sarana danPrasarana Perkantorandalam kondisi baik
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
100% 1.459.270.533APBDKOTA
SURABAYA
2 2 2 02 01 0028Pengadaan DanPemeliharaan Sarana DanPrasarana Perkantoran
Jumlah unit sarana danprasarana perkantoranyang dikelola
Dinas Kependudukandan Pencatatan SipilKota Surabaya
31 Unit 1.459.270.533APBDKOTA
SURABAYA
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 1
BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi
Pengukuran tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surabaya Tahun 2017 dilakukan dengan cara membandingkan antara target
pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 dengan realisasinya.
A.1. Pengukuran Capaian Perjanjian Kinerja Tahun 2017
Terdapat 1 (satu) tujuan dan 2 (Dua) sasaran strategis dengan 3 (tiga) indikator
sasaran yang telah ditetapkan pada tahun 2017, Realisasi 3 (tiga) indikator sasaran
tersebut sangat berhasil. Hal ini menunjukkan bahwa capaian seluruh sasaran program
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 telah mencapai
target yang telah ditetapkan dan bahkan beberapa di antaranya melampaui target.
Adapun hasil pengukuran capaian kinerja kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Surabaya tahun 2017 adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1. Pencapaian Target Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Surabaya Tahun 2017
TUJUAN/SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJAUTAMA
TargetTahun 2017
RealisasiTahun 2017 Capaian
1) Meningkatkankualitas pelayananpublik dalam bidangadministrasikependudukan
Nilai kepuasanmasyarakat unitpelayananadministrasikependudukan danpencatatan sipil
70% 77.63% 110.90%
2) MeningkatkanKepemilikanDokumenKependudukan
Persentasekepemilikan KTP 81% 86,17% 106.17 %
Persentasekepemilikan aktakelahiran
80% 84% 105%
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 2
TUJUAN/SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJAUTAMA
TargetTahun 2017
RealisasiTahun 2017 Capaian
3) Mengelola saranadan prasarana sertaadministrasiperkantoranperangkat daerah
Kinerja PengelolaanSarana, Prasarana, danAdministrasiPerkantoranPerangkat Daerah
100% 90.97% 90.97%
4) MelaksanakanKegiatan sesuaidenganperencanaan untukmendukungkeberhasilanprogram
Persentase kesesuaianpelaksanaan Kegiatanterhadap parameterperencanaan padaOperational Plan
100% 100% 100%
Tabel 3.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Surabaya (SPM/Standar Nasional)
No Indikator
SPM/Standar NasionalTarget Realisasi Capaian
Akhir Renstra Tahun 2017(thn n-2)
1 Cakupan penerbitan akte kelahiran(berdasarkan data SIAK) 90% 99.42 % 110.47%
2 Cakupan penerbitan akte kematian(berdasarkan data SIAK) 70% 93.69 % 133.84%
A.2. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja
Pencapaian 3 (tiga) sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya untuk Tahun 2017 pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya, sepenuhnya telah tercapai, karena
pelaksanaan pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan perencanaan. Adapun secara
garis besar upaya, hambatan dan pendukung dalam capaian target kinerja Terlampir.
Adapun ikhtisar pencapaian sasaran dimaksud adalah sebagai berikut:
Sasaran 1 : Meningkatkan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 1 (satu) program yaitu
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 3
1.1 Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Adapun indikator program ini adalah sebagai berikut :
1. Persentase ketepatan waktu pelayanan dokumen pendaftaran penduduk (KTP dan
KK)
Pada tahun 2017 persentase waktu pelayanan dokumen pendaftaran
penduduk (KTP dan KK) mendapatkan target 100% dan terrealisasi sebesar 99.84%
dengan capaian tingkat 99.84%.
2. Persentase sistem pelayanan publik berbasis SIAK
Pengembangan Sistem pelayanan publik berbasis SIAK pada tahun 2017 sebanyak 1
aplikasi. Dengan indikator program diatas, maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surabaya telah mencapai target yang telah ditentukan bernilai
100% dengan pencapaian :
(40) x 100% =100%(40)
3. Persentase jenis data kependudukan yang dimanfaatkan
Jenis data kependudukan yang dimanfaatkan pada tahun 2017 sebanyak 3
Dokumen. Dengan indikator program diatas, maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surabaya telah mencapai target yang telah ditentukan bernilai
100% dengan pencapaian :
(30) x 100% =100%(30)
4. Persentase ketepatan waktu pengurusan dokumen pencatatan sipil (akta
kelahiran dan akta kematian)
Pada tahun 2017 terdapat pelayanan Akte Kelahiran secara keseluruhan tahun
2017 berjumlah 30.814 berkas, sedangkan untuk Akte Kelahiran yang tepat waktu
pengurusan berjumlah 30.227. Pelayanan Akte Kematian secara keseluruhan pada
tahun 2017 berjumlah 21.762 berkas dan pelayanan Akte Kematian yang tepat
waktu pelayanan berjumlah 20.253 berkas. Jadi Jumlah dan data rincian dokumen
catatan sipil (akta kelahiran dan akta kematian) yang diurus tepat waktu Tahun
2017 (Sesuai SOP) 50.480 berkas dan Jumlah dan data rincian pelayanan dokumen
catatan sipil (akta kelahiran dan akta kematian) yang diterbitkan pada Tahun 2017
(Sesuai SOP) 52.576 berkas. Dengan 3okum3tor program diatas, maka Dinas
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 4
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya belum mencapai target yang
telah ditentukan bernilai 99,57% dengan pencapaian
(50.480) x 100% =96.01%(52.576)
Belum berhasilnya pencapaian target diatas dianalisa berdasarkan data yang
ada dikarenakan oleh banyaknya pemohon akte kelahiran yang berusia lanjut
melakukan pengajukan permohonan akte kelahiran untuk beberapa kepentingan
kebutuhan data dasar dalam pelayanan lainnya seperti :
1. Pembuatan sertifikat tanah diperlukan akte kelahiran bagi si pemilik tanah.
2. Banyaknya penduduk Surabaya yang melakukan perjalanan ke luar negeri
(melakukan ibadah umroh/haji atau hanya sekedar rekreasi), sehingga dalam
pengurusan dokumen passport diperlukan akte kelahiran.
3. Banyaknya PNS yang diwajibkan melengkapi data pribadi termasuk akte
kelahiran dalam proses digitalisasi data PNS di BKN.
4. Pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang mensyaratkan
melampirkan akte kelahiran.
5. Pendaftaran Asuransi Kesehatan BPJS memerlukan syarat melampirkan akte
kelahiran.
6. Pencari kerja untuk membuat Kartu Pencari Kerja juga diharuskan melampirkan
akte kelahiran.
Hal-hal diatas adalah beberapa contoh kasus yang sering ditemui ketika masyarakat
melakukan keterlambatan dalam pengurusan dokumen akte kelahiran.
5. Cakupan penerbitan akte kelahiran (berdasarkan data SIAK),
Pada tahun 2017 terdapat Jumlah dan data rincian penduduk lahir yang
memperoleh akte kelahiran di tahun 2017 berjumlah 30.297 berkas, sedangkan
Total dan data rincian kelahiran di tahun 2017 berjumlah 30.814 orang. Dengan
4okum4tor program diatas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surabaya belum mencapai target yang telah ditentukan bernilai 99,57% dengan
pencapaian :
(30.297) x 100% =98.32%(30.814)
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 5
Belum tercapainya target ini dipengaruhi oleh beberapa permasalahan yaitu
antara lain :
a. Kurangnya pengetahuan masyarakat tentang pentingnya akte kelahiran
bagi bayi yang baru dilahirkan.
b. Sosialisasi yang kurang kepada masyarakat.
6. Cakupan penerbitan akte kematian (berdasarkan data SIAK).
Pada tahun 2017 terdapat Jumlah dan data rincian penduduk meninggal
yang memperoleh akte kematian di tahun 2017 berjumlah 20.445 berkas,
sedangkan Total dan data rincian kematian di tahun 2017 berjumlah 21.762 orang.
Dengan 5okum5tor program diatas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Surabaya telah mencapai target yang telah ditentukan bernilai 86.55%
dengan pencapaian
(20.445) x 100% =93.95%(21.762)
7. Persentase Ketepatan waktu pelayanan dokumen pencatatan sipil (akta kelahiran
dan akta kematian).
Pada tahun 2017 terdapat jumlah dan rincian data akta kelahiran dan akta
kematian yang diterbitkan tepat waktu pada tahun 2017 berjumlah 87.461 berkas,
sedangkan total pengurusan dokumen (akta kelahiran dan akta kematian) pada
tahun 2017 berjumlah 87.461 berkas. Dengan indikator program diatas, maka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya mencapai target yang telah
ditentukan bernilai 93.92% dengan pencapaian :
(87.461) x 100% =100%(87.461)
7 (Tujuh) indikator diatas dicapai dengan melaksanakan beberapa kegiatan berikut
dibawah ini :
( 1) Fasilitasi Kependudukan
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang
Pendaftaran Penduduk seksi Fasilitasi Penduduk dengan sub Kegiatan
sebagai berikut :
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 6
- Pelayanan fasilitasi kependudukan pada tahun 2017 mendapatkan
target 300.000 berkas dan terealisasi sebanyak 512.454 berkas yang
dilayani dalam 1 tahun dengan capaian 171% dari target yang telah
ditetapkan.
(2) Pelayanan Mutasi WNI dan Orang Asing
Pelayanan ini mencakup Surat Keterangan Pindah WNI (SKP) antar
Kab/Kota/Prov merupakan pelayanan pembuatan surat keterangan pindah
atau keluar dari pemerintah kota Surabaya keluar ke Kab/Kota/Prov lain,
Surat Keterangan Pindah Datang WNI (SKPD) antar Kab/Kota/Prov
merupakan pelayanan pembuatan surat keterangan datang atau masuk ke
pemerintah kota Surabaya dari Kab/Kota/Prov lain, Surat Keterangan
Orang terlantar ( SKOT ) adalah pelayanan dan pembaharuan identitas
yang diberikan kepada orang terlantar yang telah didata, Surat Keterangan
Tinggal Terbatas (SKTT) Orang Asing adalah Kartu Ijin Tinggal Terbatas,
Kartu ini diperuntukan untuk Warga Negara Asing yang
bekerja/sekolah/berkunjung di Indonesia agar mereka bisa tinggal di
Indonesia (semacam resident permit) dan harus diperpanjang 1 (satu)
tahun sekali. Pada Tahun 2017 Pelayanan Mutasi WNI dan Orang Asing
mendapat target 46.438 berkas dan terealisasi sebanyak 41.545 berkas
yang dilayani dalam setahun dengan capaian 89.46% dari target yang
ditetapkan. Tidak mencapainya kegiatan ini dikarenakan dalam satu berkas
ada beberapa orang yang diproses kepindahannya, sedangkan target di
tahun sebelumnya acuannya adalah per orang yang dilayani.
(3) Pelayanan Informasi Publik Bidang Kependudukan, Kegiatan ini menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan seksi penyimpanan dan pengolahan data
dengan terdiri dari sub Kegiatan sebagai berikut :
(4) Pengembangan Teknologi Informasi Kependudukan dengan target 1
sistem.
Pengembangan sistem ini terkait Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 7
(5) Pelayanan Informasi Publik Bidang Kependudukan dengan target 2 media.
Media yang dimaksud adalah publikasi dalam media elektronik dan non
elektronik. Beberapa media tersebut adalah sebagai berikut :
- Media Cetak
o Leaflet Full Colour, digunakan untuk rincian tema berikut ini :
Paket hemat pelayanan dokumen kependudukan 27 April 2017
sejumlah 10 rim;
Pelayanan Online e-lampid 26 eptember 2017 sejumlah 10 rim;
o Poster Full Colour, digunakan untuk rincian tema berikut ini :
Cetak Poster Ukuran A3, Full Colour / 26 September 2017 tentang
e-lampid pelayanan online sejumlah 200 lembar;
o Roll Banner, digunakan untuk rincian tema berikut ini :
Tentang paket hemat pelayanan dokumen kependudukan 27 April
2017 sejumlah 8 Unit;
o Advetorial ¼ halaman, digunakan untuk rincian tema berikut ini :
Tentang Pelayanan paket hemat Kependudukan tgl 22 Mei 2017;
Tentang Pelayanan Online di Radar Surabaya edisi tanggal 30
Agustus 2017.
o Advetorial ½ halaman, digunakan untuk rincian tema berikut ini :
Tentang Komitmen Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surabaya mewujudkan pelayanan efektif dan efisien di media
harian kompas edisi tgl 20 Maret 2017;
- Media Elektronik
o Talkshow Radio dilakukan dengan rincian sebagai berikut :
a. Tema tentang Paket Hemat Pelayanan Dokumen Kependudukan
tgl 19 April 2017 di Radio Suara Surabaya pukul 15.00-16.00;
b. Tema tentang Pindah Datang Kependudukan di kota Surabaya
tgl 24 Juli 2017 di Radio Suara Surabaya pukul 15.00-16.00;
o Talkshow Televisi dilakukan dengan rincian sebagai berikut :
a. Tema tentang paket hemat pelayanan dokumen kependudukan
di Metro TV tgl 12 Mei 2017 / 15 Mei 2017 13.30-14.00;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 8
b. Talkshow Televisi (Area Siaran Jawa Timur) di SBO Tema tentang
pelayanan pindah datang online tgl 29 Agustus 2017 20.30-
21.30;
o Adlibs dilakukan dengan rincian sebagai berikut :
a. Tema tentang Pelayanan KTP-el di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surabaya di She Radio Surabaya tgl 27
Februari 2017.
b. Tema tentang Paket Hemat Pelayanan Kependudukan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya tgl 22-26 Mei
2017;
c. Tema tentang Paket Hemat Pelayanan Kependudukan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya tgl 29 Mei
2017;
o Spot dilakukan dengan rincian sebagai berikut :
Tema tentang paket hemat Pelayanan Administrasi
Kependudukan 17 Juli 2017 .
o Produksi Iklan Layanan Masyarakat tentang tema paket hemat
Pelayanan Kependudukan 06 Juni 2017.
(6) Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu.
Kegiatan ini menjadi pada triwulan I sampai dengan III menjadi tanggung
jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Sekretariat Sub Bagian Perencanaan,
akan tetapi pada Triwulan IV berpindah tanggung jawab dan pelaksanaan
yang dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan seksi Penyimpanan dan Pengelolaan Data dengan Sub
Kegiatan Sebagai Berikut:
- Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan pada tahun 2017
mendapatkan target 4 Laporan dengan realisasi sampai dengan
Triwulan IV sebanyak 4 Laporan dalam Satu Tahun dengan capaian
100% dari target yang telah ditetapkan.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 9
(7) Perencanaan Kependudukan
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang
Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan seksi Kerjasama dan Inovasi
Pelayanan , dengan output target 3 dokumen sebagai berikut :
1. Pengembangan Kebijakan Kependudukan
Pengembangan Kebijakan Kependudukan Kota Surabaya merupakan
langkah identifikasi potensi penduduk dan rekomendasi strategi program
peningkatan kualitas penduduk Kota Surabaya.
Dokumen ini diperuntukkan bagi beberapa Organisasi Perangkat daerah
dan instansi lain di luar pemerintah kota Surabaya yakni :
- Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam negeri;
- Bappeko Surabaya;
- Badan Pusat Statistik;
- Dinas Kependudukan Propinsi Jatim;
- Koalisi kependudukan;
- Akademisi dan perguruan tinggi;
- Kecamatan se Surabaya;
- Kelurahan se Surabaya;
- Tamu / kunjungan dari pemerintah daerah lain;
- OPD Lainnya yang membutuhkan.
2. Penyerasian Kebijakan Kependudukan
Tujuan dari Penyerasian Kebijakan Kependudukan Kota Surabaya adalah:
a. Mengidentifikasi berbagai kebijakan tentang kependudukan
yang dilakukan oleh berbagai instansi di lingkungan pemerintah
Kota Surabaya.
b. Mensinkronisasi berbagai kebijakan kependudukan di Kota
Surabaya.
c. Menindak lanjuti ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan
Penyelengaraan Administrasi Kependudukan.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 10
Dokumen ini diperuntukkan untuk beberapa Organisasi Perangkat daerah
dan instansi lain di luar pemerintah kota Surabaya yakni :
- Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri;
- Bappeko Surabaya;
- Dinas Kependudukan Prop Jatim;
- Badan Pusat Statistik;
- Koalisi kependudukan;
- Akademisi dan perguruan tinggi;
- Kecamatan se Surabaya;
- Kelurahan se Surabaya;
- Tamu / kunjungan dari pemerintah daerah lain;
- OPD Lainnya yang membutuhkan.
3. Profil Perkembangan Kependudukan
Adalah suatu bentuk pelaporan pendayagunaan data kependudukan
yang di dalamnya menyajikan kondisi yang berhubungan dengan
perubahan keadaan kependudukan yang dapat berpengaruh dan
dipengaruhi oleh keberhasilan pembangunan yang berkesinambungan.
Dokumen ini diperuntukkan bagi beberapa Organisasi Perangkat daerah
atau instansi lain di luar Pemerintah Kota Surabaya seperti :
- Ditjen Dukcapil kementerian Dalam Negeri;
- Dinas Kependudukan Prop Jatim;
- Badan Pusat Statistik;
- Bappeko, sebagai bahan dalam pengembangan kebijakan kota;
- Dinas kesehatan, sebagai bahan untuk evaluasi dari sisi
kesehatan ibu dan anak (tingkat kelahiran dan kematian bayi)
serta kebijakan yang berkaitan dengan bidang kesehatan;
- Dinas Pendidikan, sebagai bahan dalam menentukan kebijakan
bagi perkembangan pendidikan di Surabaya;
- Dinas Tenaga Kerja, sebagai bahan dalam menentukan arah
kebijakan pemerataan kesempatan kerja;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 11
- Bapemas, sebagai bahan dalam menentukan kebijakan yang
berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat;
- Kantor Urusan Agama se Surabaya, sebagai bahan untuk
memantau angka perkawinan (muslim) di Surabaya;
- Pengadilan Agama, sebagai bahan untuk pemetaan angka
perceraian (muslim) di Surabaya;
- Tamu / kunjungan dari pemerintah daerah lain;
- Kecamatan se Surabaya;
- Kelurahan se Surabaya;
- OPD lain yang membutuhkan data-data yang dijabarkan dalam
profil perkembangan kependudukan.
i. Pengendalian Perkembangan Kependudukan Kota Surabaya, Kegiatan ini
menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Perencanaan dan
Perkembangan Kependudukan seksi Perkembangan dan Pengendalian
Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan sebagai berikut :
a. Pengendalian perkembangan kependudukan dengan target 72 kali dan
sosialisasi penduduk nonpermanen dengan target 23 kali.
Tabel 3.3 Kegiatan Pendataan Penduduk Nonpermanen Tahun 2017
NO TANGGAL Kelurahan NO TANGGAL Kelurahan
1 23 Februari 2017 Airlangga 37 3 Juli 2017 Peneleh
2 24 Februari 2017 Gubeng 38 3 Juli 2017 Rungkut Kidul
3 7 Maret 2017 Mojo 39 6 Juli 2017 Dupak
4 8 Maret 2017 Putat Jaya 40 11 Juli 2017 Dukuh Pakis
5 9 Maret 2017 Petemon 41 13 Juli 2017 Benowo
6 10 Maret 2017 Embong Kaliasin 42 20 Juli 2017 Jepara
7 13 Maret 2017 Siwalankerto 43 24 Juli 2017 Balas Klumprik
8 14 Maret 2017 Wonorejo 44 27 Juli 2017 Simomulyo Baru
9 15 Maret 2017 Gading 45 4 Agustus 2017 Perak Utara
10 16 Maret 2017 Jemur Wonosari 46 8 Agustus 2017 Ploso
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 12
11 17 Maret 2017 Alon-Alon Contong 47 9 Agustus 2017 Dukuh Menanggal
12 20 Maret 2017 Simokerto 48 10 Agustus 2017 Wonokusumo
13 21 Maret 2017 Rungkut Kidul 49 14 Agustus 2017 Lontar
14 22 Maret 2017 Ploso 50 22 Agustus 2017 Mulyorejo
15 23 Maret 2017 Kalirungkut 51 24 Agustus 2017 Kemayoran
16 25 Maret 2017 Darmo 52 19 September 2017 Kenjeran
17 27 Maret 2017 Manyar Sabranagan 53 20 September 2017 Pagesangan
18 29 Maret 2017 Kejawan P Tambak 54 27 September 2017 Ngagel Rejo
19 10 April 2017 Asemrowo 55 5 Oktober 2017 Bulak Banteng
20 12 April 2017 Margorejo 56 10 Oktober 2017 Sidotopo
21 13 April 2017 Kebraon 57 11 Oktober 2017 Karang Poh
22 17 April 2017 Ujung 58 18 Oktober 2017 Gunung Anyar
23 19 April 2017 Ketintang 59 19 Oktober 2017 Wiyung
24 20 April 2017 Ujung 60 24 Oktober 2017 Kapasari
25 25 April 2017 Klampis Ngasem 61 25 Oktober 2017 Menur Pumpungan
26 26 April 2017 Kedungdoro 62 26 Oktober 2017 Genting Kalianak
27 27 April 2017 Babatan 63 2 November 2017 Pacar Keling
28 8 Mei 2017 Tandes 64 6 November 2017 Pakis
29 9 Mei 2017 Gunung Anyar 65 7 November 2017 Dr Soetomo
30 10 Mei 2017 Lakarsantri 66 10 November 2017 Barata Jaya
31 12 Mei 2017 Bulak 67 14 November 2017 Kedung Baruk
32 15 Mei 2017 Tenggilis Mejoyo 68 15 November 2017 Pradah Kali Kendal
33 16 Mei 2017 Nginden Jangkungan 69 22 November 2017 Kebonsari
34 17 Mei 2017 Simomulyo 70 28 November 2017 Waru Gunung
35 18 Mei 2017 Sememi 71 7 Desember 2017 Perak Timur
36 19 Mei 2017 Tanah Kali Kedinding 72 12 Desemeber 2017 Rangkah
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 13
Tabel 3.4 Kegiatan Sosialisasi Penduduk Nonpermanen Tahun 2017
NO TANGGAL TEMPAT
1 07 Maret 2017 Kelurahan Mojo – Kecamatan Airlangga
2 10 Maret 2017 Kelurahan Embong Kaliasin – Kecamatan Genteng
3 22 Maret 2017 Kelurahan Ploso – Kecamatan Tambaksari
4 27 Maret 2017Kelurahan Manyar Sabrangan - KecamatanMulyorejo
5 26 April 2017 Kelurahan Kedungdoro - Kecamatan Tegalsari
6 9 Mei 2017 Kecamatan Gunung Anyar
7 15 Mei 2017 Kecamatan Tenggilis Mejoyo
8 16 Mei 2017Kelurahan Nginden Jangkungan – KecamatanSukolilo
9 17 Mei 2017 Kelurahan Simomulyo – Kecamatan Sukomanunggal
10 19 Mei 2017Kelurahan Tanah Kali Kedinding – KecamatanKenjeran
11 24 Juli 2017 Kelurahan Balas Klumprik – Kecamatan Wiyung
12 27 Juli 2017Kelurahan Simomulyo Baru – KecamatanSukomanunggal
13 10 Agustus 2017 Kelurahan Wonokusumo –Kecamatan Semampir
14 14 Agustus 2017 Kecamatan Sambikerep
15 19 September 2017 Kecamatan Bulak
16 20 September 2017 Kelurahan Pagesangan – Kecamatan Jambangan
17 11 Oktober 2017 Kecamatan Tandes
18 26 Oktober 2017 Kecamatan Asemrowo
19 14 November 2017 Kelurahan Kedung Baruk – Kecamatan Rungkut
20 28 November 2017 Kecamatan Karang Pilang
21 07 Desember 2017 Kecamatan Pabean Cantian
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 14
22 12 Desember 2017 Kelurahan Rangkah – Kecamatan Tambaksari
23 13 Desember 2017 Kecamatan Gubeng
b. Monitoring dan evaluasi perkembangan kependudukan pada tahun 2017
memiliki target 3 dokumen dan terealisasi untuk penyusunan dokumen
berikut ini :
1. Bonus Demografi
Penyusunan Bonus Demografi di Kota Surabaya dan upaya
menyiapkan strategi yang sesuai untuk menghadapinya. Adapun
tujuan kegiatan ini adalah:
1. Mengetahui perkembangan jumlah penduduk dan persebarannya
di setiap kecamatan di Kota Surabaya.
2. Mengidentifikasi perkembangan struktur penduduk Kota
Surabaya menurut usia, jenis kelamin, serta persebarannya.
3. Mengidentifikasi adanya bonus demografi di Kota Surabaya
4. Menyusun strategi dalam menghadapi bonus demografi di Kota
Surabaya.
Dokumen ini disebarkan untuk instansi sebagai berikut :
1. Kelurahan se- Kota Surabaya;
2. Kecamatan se-Kota Surabaya;
3. Badan Perencanaan dan Pembangunan Kota Surabaya;
4. Dinas Pengendalian Penduduk Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak;
5. Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya;
6. Dinas Kesehatan Kota Surabaya ;
7. Dinas Pendidikan Kota Surabaya;
8. Dinas Sosial Kota Surabaya;
9. Bagian Bina Program Kota Surabaya;
10. Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Kota Surabaya;
11. Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Kota Surabaya;
12. Tamu/ Kunjungan dari pemerintah daerah lain.
2. Pemanfaatan Data Penduduk Nonpermanen Untuk Identifikasi
Perkembangan Penduduk Di Kota Surabaya
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 15
Penyusunan dokumen Pemanfaatan Data Penduduk
Nonpermanen Untuk Identifikasi Perkembangan Penduduk Di Kota
Surabaya mengetahui jumlah dan menganalisis perkembangan
penduduk 15okum15tor15nt berstatus warga negara Indonesia
(WNI) yang tinggal di Kota Surabaya. Adapun tujuan kegiatan kajian
kependudukan ini adalah:
1. Mengetahui jumlah dan perkembangan penduduk migran non
permanen dan persebarannya di Kota Surabaya;
2. Mengetahui karakteristik penduduk migran non permanen di
Kota Surabaya;
3. Mendapatkan strategi pengendalian penduduk non permanen di
Kota Surabaya.
Dokumen ini disebarkan untuk instansi sebagai berikut :
1. Kelurahan se- Kota Surabaya;
2. Kecamatan se-Kota Surabaya;
3. Badan Perencanaan dan Pembangunan Kota Surabaya;
4. Dinas Pengendalian Penduduk Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak;
5. Dinas Sosial Kota Surabaya;
6. Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya ;
7. Bagian Bina Program Kota Surabaya;
8. Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Kota Surabaya;
9. Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Kota Surabaya;
10. Tamu/ Kunjungan dari pemerintah daerah lain.
3. Analisa Dampak Kependudukan Terhadap Kebutuhan Pelayananpublic Penduduk Kota Surabaya
Penyusunan Analisa Dampak Kependudukan Terhadap
Kebutuhan Pelayanan 15okum15 Penduduk Kota Surabaya
dimaksudkan untuk merumuskan kebijakan dan program-program
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 16
strategis untuk mencegah dan mengendalikan dampak
kependudukan yang akan timbul di Kota Surabaya. Adapun tujuan
kegiatan kajian kependudukan ini adalah:
a. Menganalisis dampak kependudukan di masa mendatang
terhadap pembangunan sosial, ekonomi dan lingkungan hidup di
Kota Surabaya
b. Merumuskan masukan untuk perencanaan pembangunan
daerah dalam rangka mencegah dan mengendalikan masalah/
dampak kependudukan.
Dokumen ini disebarkan untuk instansi sebagai berikut :
1. Kelurahan se- Kota Surabaya;
2. Kecamatan se-Kota Surabaya;
3. Badan Perencanaan dan Pembangunan Kota Surabaya;
4. Dinas Pengendalian Penduduk Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak;
5. Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya;
6. Dinas Kesehatan Kota Surabaya ;
7. Dinas Pendidikan Kota Surabaya;
8. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Atap;
9. Dinas Perhubungan Kota Surabaya’;
10. Dinas Kebersihan dan Ruang Terbuka Hijau;
11. Tamu/ Kunjungan dari pemerintah daerah lain.
(8) Peningkatan Pelayanan Akta Kelahiran, Pengakuan Anak dan Kematian,
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pencatatan
Sipil seksi Kelahiran, Pengakuan Anak dan Kematian. Dengan sub Kegiatan
sebagai berikut :
Peningkatan Pelayanan Akta Kelahiran, Pengakuan Anak dan Kematian di tahun
2017 mendapatkan target sebesar 75.130 berkas dan realisasi di akhir tahun
sebesar 86.994 berkas dengan tingkat capaian sebesar 116%, kegiatan yang
dilaksanakan meliputi :
Pencatatan Kelahiran;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 17
Pendaftaran kelahiran menjadi satu mekanisme pencatatan sipil yang
efektif karena ada pengakuan eksistensi seseorang secara 17okum.
Pencatatan ini memungkinkan anak mendapatkan akte kelahiran. Ikatan
keluarga si anak pun menjadi jelas. Pada tahun 2017, pelayanan
pembuatan akte kelahiran berjumlah 62.133 dengan rincian sebagai
berikut :
Tabel 3.5Pencatatan Akta Kelahiran Tahun 2017
No KecamatanLAKI PEREMPUAN
Laki-laki Perempuan Jumlah1 KARANG PILANG 755 696 14512 WONOCOLO 844 840 16843 RUNGKUT 1166 1106 22724 WONOKROMO 1579 1521 31005 TEGALSARI 1050 1067 21176 SAWAHAN 2215 2159 43747 GENTENG 577 544 11218 GUBENG 1247 1264 25119 SUKOLILO 1119 1127 224610 TAMBAK SARI 2304 2187 449111 SIMOKERTO 1089 935 202412 PABEAN CANTIAN 805 755 156013 BUBUTAN 990 984 197414 TANDES 949 944 189315 KREMBANGAN 1265 1162 242716 SEMAMPIR 2881 2538 541917 KENJERAN 2003 1878 388118 LAKAR SANTRI 587 554 114119 BENOWO 659 640 129920 WIYUNG 682 715 139721 DUKUH PAKIS 611 535 114622 GAYUNGAN 390 377 76723 JAMBANGAN 583 620 120324 TENGGILIS MEJOYO 559 529 108825 GUNUNG ANYAR 639 596 123526 MULYOREJO 761 737 149827 SUKOMANUNGGAL 989 1008 199728 ASEMROWO 569 569 113829 BULAK 467 464 93130 PAKAL 767 743 151031 SAMBI KEREP 620 606 1226
WNA 10 2 12Total 31731 30402 62133
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 18
Gambar 2
Flow Chart Jumlah Akta Kelahiran Menurut Jenis Kelamin Tahun 2017
Pengakuan Anak adalah catatan pinggir yang dibuat bagi anak yanglahir di luar ikatan pernikahan (belum melakukan pernikahan),kemudian orang tuanya melakukan pengakuan secara sah terhadap sianak yang tunduk pada Staatblad Tahun 1917 No. 130 Jo. Staatbladtahun 1919 No. 81 dan Staatblad Tahun 1849 No. 25; pada tahun 2017terdapat 23 pengakuan anak
Pencatatan Kematian;
Pencatatan kematian memberikan kepastian hukum atas hak dan
kewajiban perdata seseorang yg meninggal dunia, termasuk pada
pihak yg mempunyai hubungan garis keturunan atau hubungan darah.
Pada tahun 2017 Jumlah dan data rincian penduduk meninggal yang
memperoleh akte kematian di tahun 2017 adalah 25.328 jiwa. Dengan
rincian sebagai berikut :
Tabel 3.6Pencatatan Akta Kematian Tahun 2017
No Nama KecamatanLAKI PEREMPUAN
Laki-laki Perempuan Jumlah1 KARANG PILANG 338 279 6172 WONOCOLO 372 271 6433 RUNGKUT 417 295 7124 WONOKROMO 965 771 17365 TEGALSARI 620 457 10776 SAWAHAN 1280 990 22707 GENTENG 317 254 5718 GUBENG 771 690 14619 SUKOLILO 447 379 82610 TAMBAK SARI 1129 890 201911 SIMOKERTO 430 367 797
Jumlah Akte Kelahiranmenurut jenis kelamin
Tahun 2017
Laki Perempuan
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 19
12 PABEAN CANTIAN 392 310 70213 BUBUTAN 556 447 100314 TANDES 431 334 76515 KREMBANGAN 512 378 89016 SEMAMPIR 834 562 139617 KENJERAN 578 405 98318 LAKAR SANTRI 273 203 47619 BENOWO 290 228 51820 WIYUNG 308 279 58721 DUKUH PAKIS 293 206 49922 GAYUNGAN 265 175 44023 JAMBANGAN 244 177 42124 TENGGILIS MEJOYO 238 180 41825 GUNUNG ANYAR 259 172 43126 MULYOREJO 344 261 60527 SUKOMANUNGGAL 526 380 90628 ASEMROWO 193 126 31929 BULAK 177 145 32230 PAKAL 226 182 40831 SAMBI KEREP 276 234 510
Total 14301 11027 25328
Gambar 3
Flow Chart Jumlah Akta Kematian Menurut Jenis Kelamin Tahun 2017
(9) Peningkatan Pelayanan Akta Perkawinan, Pengesahan Anak dan Perceraian,
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pencatatan
Sipil seksi Perkawinan, Pengesahan Anak dan Perceraian. dengan sub Kegiatan
sebagai berikut :
Peningkatan Pelayanan Akta Perkawinan, Pengesahan Anak dan Perceraian
di tahun 2017 mendapatkan target sebesar 6.125 berkas dan realisasi di akhir
tahun 2017 sebesar 6164 berkas dengan tingkat capaian 101%, kegiatan yang
dilaksanakan meliputi :
Jumlah Akte Kematianmenurut Jenis Kelamin 2017
Laki-Laki Perempuan
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 20
Pencatatan Perkawinan;
adalah pendataan administrasi perkawinan yang ditangani oleh Petugas
Pencatat Perkawinan (PPN) dengan tujuan untuk menciptakan ketertiban
hukum. Pada tahun 2017 terdapat Akta Perkawinan sebanyak 4.890
transaksi.
Pengesahan Anak adalah catatan pinggir yang dibuat bagi anak dimana
perkawinan/pernikahan orang tuanya belum melakukan pencatatan
(belum memiliki dokumen resmi perkawinan), kemudian disahkan
sebagai anak setelah orang tuanya melakukan pencatatan perkawinan
yang sah yang tunduk pada Staatblad Tahun 1849 No. 25, Staatblad
Tahun 1917 No. 130 Jo Staatblad Tahun 1919 No. 81 dan Staatblad Tahun
1933 No. 75 Jo Staatblad Tahun 1936 No. 607; pada tahun 2017 terdapat
91 pengesahan anak sesaat pencatatan perkawinan dan 42 pengesahan
anak setelah pencatatan perkawinan.
Pencatatan Perceraian;
Berdasarkan Pasal 75 ayat (3) Perpres 25/2008, pelaporan perceraian
dilakukan oleh suami-istri yang bercerai dengan melampirkan putusan
perceraian dan kutipan akta perkawinan. Selanjutnya, Pejabat
Pencatatan Sipil pada Dinas Pencatatan Sipil/KUA mencabut kutipan akta
perkawinan serta menerbitkan Kutipan Akta Perceraian kepada masing-
masing suami istri yang bercerai Jadi, dokumen bukti telah dilakukannya
perceraian adalah Kutipan Akta Perceraian yang diterbitkan oleh Dinas
Pencatatan Sipil bagi yang beragama non-Islam, dan oleh KUA bagi yang
beragama Islam. Pada 2017 terdapat 672 pencatatan Perceraian.
Sasaran 2 : Meningkatkan tata kelola administrasi pemerintahan yang baik
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 2 (Dua) program yaitu :
2.1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program ini memiliki indikator Tingkat kepuasan pegawai terhadap pelayanan
administrasi perkantoran. Di tahun 2017 ini mendapatkan target 72% dan realisasi di
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 21
akhir tahun 2017 sebesar 73.67% dengan capaian 99.46%. Dalam program ini terdapat
beberapa kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah. Kegiatan ini
menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat sub bagian umum dan
kepegawaian di tahun 2017 mendapatkan target 9 jenis dan realisasi di akhir tahun
2017 sejumlah 9 jenis di akhir tahun dengan capaian 100%. Kegiatan ini terdiri dari
sub Kegiatan sebagai berikut :
a. Pengadaan sarana prasarana perkantoran dengan target 5 jenis
b. pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan dan peralatan perkantoran dengan
target 7 jenis.
c. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional dengan target 27
jenis.
d. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor dengan target 1 jenis
yaitu Gedung ex Siola lantai 1 dan Lantai 3.
2.2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini memiliki indikator Persentase sarana dan prasarana perkantoran dalam
kondisi baik. Di tahun 2017 ini mendapatkan target 100% dan realisasi di akhir tahun
2017 sebesar 82.38% dengan capaian 82.38%. Dalam program ini terdapat beberapa
kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Pengadaan Dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Perkantoran.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat sub bagian
umum dan kepegawaian di tahun 2017 mendapatkan target 31 unit dan realisasi di
akhir tahun 2017 sejumlah 31 unit di akhir tahun dengan capaian mencapai 100%.
Kegiatan ini terdiri dari sub Kegiatan sebagai berikut :
a. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor dengan
target 6 item.
b. Penyediaan Alat Tulis Kantor dengan target 64 item.
c. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik dengan target 3 item.
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor dengan target 6 orang
e. penyediaan peralatan rumah tangga dengan target 8 item.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 22
f. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan dengan target 4
item.
g. Penyediaan makanan dan minuman dengan target 5 item.
h. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan dengan target 9 item.
i. Penyediaan Jasa Administrasi Perkantoran dengan target 150 Orang.
Sasaran 3 : Melaksanakan Kegiatan Sesuai Dengan Perencanaan Untuk Mendukung
Keberhasilan Program.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 1 (satu) program yaitu :
3. Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Adapun Indikator Program ini sebagai berikut :
1. Persentase ketepatan waktu penyusunan dan pelaporan Dokumen Perencanaan
strategis dan/atau sektoral
Pada pelaksanaan Program Perencanaan Pembangunan Daerah di tahun 2017
jumlah dokumen perencanaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surabaya yang disusun dan dilaporkan tepat waktu sebanyak 9 dokumen, dan jumlah
dokumen perencanaan di Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kota Surabaya
sebanyak 9 dokumen. Dengan indikator program diatas, maka Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya telah mencapai target yang telah ditentukan
bernilai 100% dengan pencapaian :
(9) x 100% =100%(9)
Indikator diatas dicapai dengan melaksanakan kegiatan berikut dibawah ini :
Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat Sub
Bagian Perencanaan dengan sub kegiatan sebagai berikut:
- Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis di tahun 2017 ini
mendapatkan target 9 dokumen dan terealisasi sebanyak 9 dokumen.
Dengan capaian 100% dari target yang telah ditetapkan selama 1 tahun.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 24
Tabel 3.7 Realisasi Capaian Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2017Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kode
Urusan / BidangUrusan
PemerintahanDaerah dan
Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program /Kegiatan
Target Kinerja danAnggaran SKPD
Tahun 2017
Realisasi Capaian Kinerjadan Anggaran Renja SKPDs/d Triwulan IV Tahun 2017
Tingkat CapaianKinerja dan
Anggaran RenjaSKPD s/d TriwulanIV Tahun 2017 (%)
K Rp K Rp K Rp
1 2 3 4 5 6 7
1 UrusanPemerintahan
1 1 Urusan Wajib
1 1 2 Non PelayananDasar
1 1 2 06
Bidang UrusanAdministrasiKependudukan danPencatatan Sipil
1 1 2 06 01Program PenataanAdministrasiKependudukan
Persentase ketepatan waktupelayanan dokumenpendaftaran penduduk (KTPdan KK)
100%
11.563.467.176
99.84%
9.971.890.370
99.84%
86,24%
Persentase jenis datakependudukan yangdimanfaatkan
100% 100% 100%
Persentase sistem pelayananpublik berbasis SIAK
100% 100% 100%
Persentase ketepatan waktupengurusan dokumenpencatatan sipil (akta kelahirandan akta kematian)
99.57% 96.01%96.42
%
Cakupan penerbitan aktekelahiran (berdasarkan dataSIAK)
99.57% 98.32%98.74
%
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 25
Cakupan penerbitan aktekematian (berdasarkan dataSIAK)
86.55% 93.95%108.25
%
Persentase Ketepatan waktupelayanan dokumen pencatatansipil (akta kelahiran dan aktakematian)
93,92% 100%106,47
%
1 1 2 06 01 001Fasilitasi
KependudukanJumlah permohonan pelayanan
Fasilitasi Kependudukan300.000berkas
819.542.200 512.454 berkas 714.212.297 171% 87,15%
1 1 2 06 01 003Pelayanan Mutasi
WNI dan OrangAsing
Jumlah permohonan pelayananmutasi WNI dan Orang Asing
46.438berkas
520.633.256 39.914 berkas 463.561.042 86% 89,04%
1 1 2 06 01 008Perencanaan
Kependudukan
Jumlah dokumen Perencanaandan Pengendalian PerkembanganKependudukan
3dokume
n805.561.382 3 dokumen 728.941.264 100% 90,49%
1 1 2 06 01 005Pengendalian dan
PerkembanganKependudukan
Jumlah Dokumen Pengendaliandan Perkembangan Kependudukan
3dokume
n932.546.241 3 dokumen 839.565.564 100% 90,03%
1 1 2 06 01 002
PelayananInformasi PublikBidangKependudukan
Jumlah Kegiatan PelayananInformasi Publik BidangKependudukan
11 kali 587.362.642 11 kali 538.364.189 100% 91,66%
1 1 2 06 01 004Pengembangan
TeknologiKependudukan
Sistem Kependudukan1
aplikasi1.031.783.4
711 aplikasi 914.836.921 100% 88,67%
1 1 2 06 01 009
SistemAdministrasiKependudukan (SAK)Terpadu
Jumlah laporan pengembanganSistem AdministrasiKependudukan (SAK) Terpadu
4laporan
5.550.508.000
4 laporan4.647.367.3
01100% 83,73%
1 1 2 06 01 006
PeningkatanPelayanan AktaKelahiran, PengakuanAnak dan kematian
Jumlah permohonan layananakta kelahiran, pengakuan anakdan kematian
75.130berkas
769.276.105 86.994 berkas 629.800.982 116% 81,87%
1 1 2 06 01 007
PeningkatanPelayanaan AktaPerkawinan,Pengesahan Anak dan
Jumlah permohonan layananakta perkawinan, pengesahan anakdan perceraian
6.125berkas
546.253.879 6.164 berkas 495.240.810 101% 90,66%
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 26
Perceraian
Rata-rata capaian kinerja (%) 95.60% 86.02%
Predikat kinerja ST S
2 Penunjang UrusanPemerintahan
2 1 Fungsi Manajemen
2 1 2 Non PelayananDasar
2 1 2 01Bidang PerencanaanSerta Penelitian danPengembangan
2 1 2 01 02
ProgramPerencanaanPembangunanDaerah
Persentase ketepatan waktupenyusunan dan pelaporanDokumen Perencanaan strategisdan / atau sektoral
100% 191.640.299 100% 174.901.135 100% 91,27%
2 1 2 01 02 039Penyusunan dan
Evaluasi PerencanaanStrategis
Jumlah Dokumen penyusunandan perencanaan strategis
9dokume
n191.640.299 9 dokumen 174.901.135 100% 91,27%
Rata-rata capaian kinerja (%) 100% 91.27%
Predikat kinerja ST T
2 2 Unsur Manajemen
2 2 2 Non PelayananDasar
2 2 2 02
Bidang UrusanSarana danPrasaranaPerkantoran
2 2 2 02 01Program PelayananAdministrasiPerkantoran
Tingkat Kepuasan pegawaiterhadap pelayananadministrasi perkantoran
72%6.847.481.8
3571.68%
6.199.927.914
99.56%
90,54%
2 2 2 02 01 001Penyediaan Barang
dan Jasa PerkantoranPerangkat Daerah
Jumlah Jenis Barang dan JasaPerkantoran yang disediakan
9 jenis6.847.481.8
359 jenis
6.199.927.914
100% 90,54%
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 27
Rata-rata capaian kinerja (%) 99.78%
90.54%
Predikat kinerja ST T
2 2 2 02 02
ProgramPembangunan DanPengelolaan SaranaDan prasarana
Persentase Sarana danPrasarana Perkantoran dalamkondisi baik
100%1.459.270.5
3382.38% 745.124.857
82.38%
51,06%
2 2 2 02 01 028
Pengadaan DanPemeliharaan SaranaDan PrasaranaPerkantoran
Jumlah unit sarana danprasarana perkantoran yangdikelola
31 unit1.459.270.5
3331 unit 745.124.857 100% 51,06%
Rata-rata capaian kinerja (%) 93.19%
51.06%
Predikat kinerja ST S
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILKOTA SURABAYA IV - 1
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja instasi Pemerintah merupakan bentuk pertanggung jawaban Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam melaksanakan kegiatan tahun 2016. Penyusunan
Laporan Kinerja SKPD Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil masih banyak menemui
kendala, terutama berkaitan dengan pengukuran indikator outcome, sehingga capaian
kinerja dapat menimbulkan kesulitan karena sulit untuk memperoleh pembanding capaian
pelayanan dan mengukur indikator pelayanan
Dengan tersusunnya Laporan Kinerja SKPD Dinas kependudukan dan Catatan Sipil
Kota Surabaya ini diharapkan dapat mendukung pencapaian tujuan dan sasaran serta dapat
memberikan gambaran tentang keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan perencanaan
strategis Dinas Kependudukan dan catatan sipil kota Surabaya sehingga Visi “Administrasi
Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi” dapat terwujud, dan terlaksana sesuai dengan
misi yang telah ditetapkan.
KEPALA DINAS
Moh. Suharto Wardoyo, S.H., M.HumPembina Tingkat I
NIP. 19720831 199703 1 004
Top Related