1
EXIT CONFERENCE
PENEMUAN AUDIT
EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR
AWAM – SIRI 1/2017
2
JURU AUDIT ZON AUDIT
PASUKAN A Norbaya Binti Omar(K),
Intan Noordzalika binti Azis ,
Fauziah Binti Zamhari
ZON PULASAN (JKM)ZON CERIJK INDUK
PASUKAN B Ifaniza Binti Ibrahim (K)
Noor Aziyah Binti Said
ZON KIWI (JP)
ZON DABAI
PASUKAN C Raja Yasmin Solihin Binti Raja Azlan Shah (K),
Mohd Rizam Bin Ibrahim,
Mohd Reza Fadhlan bin Daud
ZON PISANGM(JMSK)
ZON MANGGA
PASUKAN D Nurhazura Binti Hassan(K)
Mohd Azuwan Effendy bin Mail
Mohd Azim Bin Kamalolzaman
ZON KERANJI (JKA)
ZON DELIMA
PASUKAN E Fatin Izati binti Mohd Taher(K),
Yong Hua Ying,
Raudah Binti Saibee,
ZON MARKISA (JTMK)
ZON EPAL
PASUKAN G Norhafizah Binti Ismail (K)
Siti Rohana Binti Kamil,
Daisy Binti Sulee
ZON NONA (JPA)
ZON SALAK
PASUKAN F Mohd Azizee Bin Shukor (K),
Mohd Fahies Bin Ismail
ZON RAMBUTAN (JKE)
ZON BETIK
3
KOMPONEN PENILAIAN
A.Keperluan UtamaPelaksanaan
B. Ruang TempatKerja/ Pejabat
C. Tempat Umum D.KeselamatanPersekitaran
E. KawasanPersekitaranPejabat
F. Tempat Khusus
4
HASIL PENEMUAN AUDIT
5
6
77
KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
A1) Dasar EKSA
2) Sudut EKSA PMU (paparan maya)
disediakan tetapi tidak dikemaskini
mengikut kriteria yang telah
ditetapkan.
Memastikan Sudut EKSA PMU
dikemaskini mengikut kriteria yang
telah ditetapkan dan disebarkan
kepada semua warga.
8
AMALAN BAIK
9
Penemuan:
Sudut EKSA dan kitar semula yang menarik
AMALAN BAIK
10
HASIL PENEMUAN AUDIT
11
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B1) LANTAI
1) Terdapat dokumen dan barang
yang tidak diperlukan di lantai.
Terdapat habuk dan kekotoran
terkumpul di lokasi tersebut.
Memastikan barangan tersebut
dilupuskan dan di susun dengan
teratur.
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
12
13
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) Keadaan Peralatan
9) Terdapat susun atur alat tulis yang
kurang kemas.
Memastikan alat tulis sentiasa
disusun dengan kemas.
11) Tanda/label laci tidak sepadan
dengan jenis barang yang
disimpan.
Memastikan jenis barangan yang
disimpan sama seperti tanda/label
ruang laci tersebut.
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
14
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B8) KEPERLUAN UMUM
22) Pelan lampu tidak disedia dan
dipaparkan.
Memastikan pelan lampu di
bilik/ruang kerjasama di adakan
dan di paparkan.
15
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA
27) Meja kerja warga/kubikel kerja
berada dalam keadaan bersepah.
Sila sisihkan barangan yang tidak
diperlukan dan susun dengan
kemas serta teratur kubikel kerja .
16
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/KUBIKEL KERJA
27) Ruang Kubikel kosong dipenuhi
barangan lupus dalam keadaan
tidak tersusun.
Memastikan PIC di lantik untuk
mengurus dan menyelenggara
ruang kubikel yang di jadikan
ruang simpanan barangan
pelupusan.
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
17
AMALAN BAIK
18
Penemuan:
Paparan pelan lantai dan pelan lampu yang kreatif. Label ingatan penjimatan
tenaga dipaparkan.
19
20
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C4) LALUAN UTAMA/KORIDOR
12)Ruang laluan utama dipenuhi
barangan rosak dan yang tidak
diperlukan.
Analisa barangan tersebut perlu di
lupuskan/kitar semula dan
disimpan setempat di ruang
penyimpanan.
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
21
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C7) SURAU / BILIK SOLAT
22)Didapati susun atur telekung dan
sejadah tidak teratur dan kemas.
Memastikan telekung dan sejadah
disusun dengan kemas.
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
22
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C9) PANTRI
30) Pantri berada dalam keadaan
berdebu dan tidak terurus.
Memastikan barangan disusun
secara seragam dan elakkan
menggantung barangan di jendela.
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
23
AMALAN BAIK
24
Penemuan:
Susun atur tandas yang teratur dan bersih. Terdapat arahan peringatan
penjimatan penggunaan air dan bahan gunasama.
25
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
D2) PENDAWAIAN/KABEL
3) Kabel komputer tidak terurus dan
tidak kemas.
Memastikan kabel komputer di
kemas dan berada dalam keadaan
terurus..
4) Plug kabel komputer tidak dilabel
dan bertanda.Pastikan plug komputer di label dan
dinamakan.
KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN
26
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
D3) PERALATAN PENCEGAHAN KEBAKARAN
5) Didapati alat pemadam api tidak
mempunyai tatacara penggunaan
.
Memastikan disedia dan di
paparkan tatacara penggunaan
pemadam api.
KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN
27
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
D5) KUNCI
13) Tiada pegawai bertanggung
jawab yang menyimpan dan
mentadbir peminjaman kunci
Memastikan pegawai yang
bertanggungjawab terhadap
peminjaman dan pergerakan kunci
.
KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN
28
29
AMALAN BAIK
30
Penemuan:
Kunci telah di label dengan mematuhi tatacara keselamatan.
31
32
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
E1) BANGUNAN KAWASAN SENDIRI
2) Tiada garisan had ruang meletak
kenderaan.
Memastikan garisan jelas antara lot
tempat letak kenderaan.
KOMPONEN E2: AGENSI MEMPUNYAI BANGUNAN DAN KAWASAN SENDIRI
33
34
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
F11) GELANGGANG
27) Peraturan penggunaan
peralatan kabur dan tidak
berfungsi.
Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipamerkan dengan jelas.
F11) GELANGGANG
25)Gelanggang bertakung air
apabila musim hujan.
Sediakan amaran dan larangan
penggunaan gelanggang pada musim
hujan kerana lantai licin.
KOMPONEN F : UMUM
35
36
PENEMUAN LAIN
Penemuan:Ruang persekitaran pondok pengawal
berada dalam keadaan tidak kemas
dan teratur.
Penemuan:Perabot rosak di simpan dalam ruang
pendawaian elektrik.
37
Penemuan:
Ruang simpanan sementara perabot
yang nak dilupuskan tidak disusn dan
diselenggara dengan baik.
PENEMUAN LAIN
Penemuan:
Arahan penggunaan ruang
gunasama dicatat di tiang
bangunan.
38
PENCAPAIAN ZON
BIL. KOMPONEN MARKAH INDUK PULASAN RAMBUTAN KERANJI PISANG NONA MARKISA KIWI
A. KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN 74.4488 82 92 100 82 100 80
B. RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT76.84 71.58 95.26 97.89 84.74 91.79 77.89
C. TEMPAT UMUM81.18 81.18 92.94 100.00 90.59 90.59 92.94
D. KESELAMATAN PERSEKITARAN87.14 68.57 88.57 100.00 80.00 95.71 87.14
E. KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN 80 60 80 80 80 80 60
F.TEMPAT-TEMPAT KHUSUS (SESUAI MENGIKUT
KEPERLUAN AGENSI) 73.33 60 86.67 100 73.33 91.11 77.78
0.00 74.44 81.08 70.55 89.24 96.32 81.78 91.53 79.29PURATA MARKAH KESELURUHAN
JABATAN AKADEMIK
39
PENCAPAIAN ZON
BIL. KOMPONEN EPAL DELIMA MANGGA DABAI CERI BETIK SALAK
A. KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN100 80 92 68 92 80 100
B. RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT95.45 74.74 96.32 71.58 92.63 82.50 99.47
C. TEMPAT UMUM98.67 90.59 92.00 75.00 96.00 70.91 97.65
D. KESELAMATAN PERSEKITARAN91.43 82.86 97.14 70.00 91.43 71.43 97.14
E. KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN 100 60 100 40 60 76 73.33
F.TEMPAT-TEMPAT KHUSUS (SESUAI MENGIKUT
KEPERLUAN AGENSI) 86.67 100 80 88.571429 90 86.67
95.37 77.64 96.24 67.43 86.77 78.47 92.38
JABATAN BUKAN AKADEMIK
PURATA MARKAH KESELURUHAN
40
MARKAH PURATA
KESELURUHAN
= 83.90%
Top Related