DIAN SAPUTRAKOMUNITAS GENERASI CENDEKIA
KOTA PRABUMULIH
URUTAN KERJA
IDE/GAGASAN KONSEP KEGIATAN SUMBER DAYA MANUSIA JOB DESCRIPTION TIME SCHEDULE PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H) EVALUASI
IDE/GAGASAN
Dirumuskan dalam bentuk Visi dan Misi Kegiatan
Diturunkan menjadi Tema dan Judul Kegiatan
KONSEP KEGIATAN
Dirumuskan oleh Personil Inti Menggunakan Analisa SWOT
SUMBER DAYA MANUSIA
Staffing dengan asas “The Right Man and The Right Job
Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan
JOB DESCRIPTION
Pembagian Kerja Diusahakan semua personil bisa
memberikan kontribusi terbaik Misalnya : Pembuatan proposal & surat-
menyurat, pembentukan opini publik, penggalangan dana, dsb
TIME SCHEDULE
Jadwal yang lengkap & efektif Termasuk Staffing, Consolidation,
Controlling, Technical Meeting, & Evaluation
PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H) Kejelasan Penanggung Jawab Acara
(yang berhak atas keputusan final) Yakinkan persiapan sudah matang Rapat kontrol/breifing panitia Cek keperluan pada H-1 Buat skenario alternatif Saling komunikasikan segala sesuatu
(termasuk perkembangan terakhir)
EVALUASI Penilaian indikator keberhasilan acara Kelancaran acara/hambatan-hambatan Soliditas tim Ketepatan waktu Targetan dana Peserta Pembicara Materi yang disampaikan melalui angket Perumusan rekomendasi (laporan)
Yang Harus Diperhatikan…….. PROPOSAL SURAT-MENYURAT CONTACT PERSON PUBLIKASI
PROPOSAL
Adalah “suatu rangkuman konsep yang menjelaskan secara spesifik dari suatu kegiatan sehingga pembaca akan mengerti dan mau memberikan kontribusinya”
ISI PROPOSAL LATAR BELAKANG/PENDAHULUAN
(memuat informasi, data, dan fakta yang mengarah serta mendukung penting dan segeranya acara tersebut untuk diselenggarakan. Gunakan metode deduktif dimana diakhiri sebuah kesimpulan bahwa acara tersebut memang penting diselenggarakan)
NAMA KEGIATAN (sederhana dan mudah diingat, bisa dalam bentuk akronim/singkatan)
ISI PROPOSAL (Lanjutan) TEMA KEGIATAN (gunakan bahasa yang
efektif, berbeda, dan menarik/nyentrik) MAKSUD & TUJUAN (terangkan secara
gamblang) TEMPAT & WAKTU KEGIATAN
(diperhitungkan secara rinci) JENIS KEGIATAN/SUSUNAN ACARA
(terangkan secara rinci nama sub acara, targetan, tempat, waktu, peserta, pembicara dari masing-masing sub acara tersebut)
ISI PROPOSAL (Lanjutan)
PESERTA KEGIATAN/SASARAN PENGUNJUNG (target jumlah yang jelas)
PELAKSANA KEGIATAN/SUSUNAN PANITIA (sesuaikan kebutuhan, biasanya meliputi : pelindung, penasehat, penanggung jawab, SC, dan OC)
RENCANA ANGGARAN (pengeluaran, pendapatan, dan saldo)
ISI PROPOSAL (Lanjutan)
PENAWARAN SPONSORSHIP/RENCANA MEDIA PROMOSI (terangkan secara jelas dan rinci bentuk dan klasifikasi kerjasama/sponsorship)
PENUTUP (sampaikan harapan-harapan dari dibuatnya proposal tersebut, sertakan tempat dan tanggal dibuat untuk legalisasi proposal)
Top Related