MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) PROGRAM DITJEN

BELMAWA KEMENRISTEKDIKTI 2016

MONITORING MERUPAKAN PROSES PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGETAHUI SEBERAPA JAUH RENCANA DAPAT DILAKSANAKAN

EVALUASI MERUPAKAN PROSES PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGETAHUI

SEBARAPA JAUH TUJUAN DARI SETIAP PROGRAM TERCAPAI

MONITORING DAN EVALUASI

CONTEX INPUT PROSES PRDUCT

EVALUASI PROGRAM : CIPPO)

(Stufflebeam)

OUTCOME

Monev EvaluasiEvaluasi

PERENCANA-AN

PELAKSANA-AN

HASIL DAMPAK

EVALUASI PROGRAM MANAJEMEN

Monev EvaluasiEvaluasi

KondisiAwal

TanpaEvaluasi

Evaluasisendiri

Evaluasidgkerjasama

Evaluasidengan bantuan luar

KondisiHarapan

EFEKTIVITAS EVALUASI

MONEV

APA YANG DIMONEV

BAGAIMANA CARA MONEV

KAPAN DILAKUKAN

SIAPA YANG MELAKUKAN

1

2

3

4

DI MANA SILAKUKAN5

34 PROGRAM

LINGKUP YANG DIMONEV

NO PROGRAM KEGIATAN

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course),

4. Penyusunan MK Daring (Online Course)

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata

6. Penyusunan Kurikulum PT

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT

8. Program Hibah General Education

9. Program Hibah General Education

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T

11. Kegiatan ON-MIPA

12, Pemilihan Mawapres

PROGRAM YANG DIMONEV

NO PROGRAM KEGIATAN

13. Debat Bahasa Inggris Nasional

14. Kegiatan PESPARAWI

15. PEKSIMINAS

16. Beasiswa Bidikmisi

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi

18. Beasiswa Adik,

19. Beasiswa BPP PPA,

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP

21. Pemberdayaan UKM Sehat

22. Program Hibah Bina Desa

23. Program KKN Kebangsaan

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis

NO PROGRAM KEGIATAN

25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir

26. Hibah Tracer Study,

27. Kegiatan PKM

28. Kegiatan PIMNAS

29. Kontes Robot Indonesia Nasional

30. Kontes Robot Terbang Indonesia

31. Kegiatan Gemastik,

32. Kontes Mobil Hemat Energi

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal

Monev : DENGAN METODE PENELITIAAN KOMBINASI

METODE KOMBINASI ADALAH MERUPAKAN METODE PENELITIAN YANG MENGGABUNGKAN

ATAU MENGHUBUNGKAN ANTARA METODE PENELITIAN KUANTITATIF DAN KUALITATIF

KUALITATIF

KUANTITTAIF

MIXED METHODS

Ethnography

EKSPERIMEN

SURVEI

SEQUENTIAL

CONCURRENT

EXPLANATORY

EXPLORATORY

Grounded theory

Cased studies

Phenomenological

TRINGULALATION

EMBEDDED

ME

TO

DE

PE

NE

LIT

IAN

Narrative research

23 67 89 0 43 5 6 46 7908 34 56 90 65 32 45 67 8 90 54 32 234 67 89 0 34

56 23 46 89 7 56 34 21 34 56 78 99 78 56 34 23 45 68 90 56 7 89 53 4 5 6 7

89 2

D f t r e g u g h ki as der fg hk ty gh df gy ergt hu o gh dr ssd fg hygthy gh fg er tu ty fhsdfg cvbh drrr s d ghrt u df gh rt yu as qw

er ty cv b n

456 78 90 456 56 78 23 45 67 89 00 56 456 77 34 56 78 89 gthy gh fg er tu tyfh sdfg cvbh drrrs d gh rt u df gh rt yuas qw er ty cv b n

PENELITIAN KOMBINASI DESAIN SEQUNTIAL EXPLANATORY

METODEKUANTITATIF METODEKUALITATIF HASILKOMBINASI

DARI1000KATADALMPIDATOADA5KATAYANGSALAHUCAP

PIDATOMAMPUMENGGUGAH

SAMANGATAUDIENCE

PIDATOMAMPUMENGGUGAH

SAMANGGATAUDIENCEDANHANYAADA5KATA

YANGSALAHUCAP

23 67 89 0 43 5 6 46 7908 34 56 90 65 32 45 67 8 90 54 32 234 67 89 0 34 56 23 46 89 7 56 34 21 34 56 78 99 78 56 34 23 45 68 90 56 7 89 53 4 5 6 7 89 2

D f t r e g u g h ki as der fghk ty gh df gy er gt hu o ghdr ssdfg hy gthy gh fg ertu ty fh sdfg cvbh drrr s d gh rt u df gh rt yu as qw

er ty cv b n

gthy gh fg er tu ty fhsdfg cvbh drrr s d gh rtu df gh rt yu as qw er tycv b n 456 78 90 456 56 78 23 45 67 89 00 56 456 77

34 56 78 89

PENELITIAN KOMBINASI DESAIN SEQUNTIAL EXPLORATORY

METODEKUANTITATIFMETODEKUALITATIF HASILKOMBINASI

BUKUYANGDITULISMUDAHDIFAHAMI ADASALAHKETIK0,5%

BUKUYANGDITULISMUDAHDIFAHAMITETAPIMASIHADASALAHKETIK

0,5%

uu ty uuk ee dd grbo dgwesg ryhk yu df rt er opqw asdt cutv de

fr vf rt yy uuu ij gt ef de234523678945234567894534123839945399093973456789023455566745

AAABBCDEFAHKIJAHLMN

aaabbcdefahkijahlmn

123456789123456789

ABCDEFG

abcdefg

1234567

$//;;@

METODEKUALITATIF

METODEKUANTITATIF

ANALISIS:CATEGORIZING

ANALISIS:CONNECTING

METKOM:CONCURRENT

1. Mengedarkan Instrumen2. Wawancara

3. Dokumnetasi

TEKNIK PENGUMPULAN DATA

Instrumenyang baik

RELIABEL

VALID

ValiditasInternal

ValiditasEksternal

ReliabilitasInternal

ReliabilitasEksternal

Constructvalidity

Contentvalidity

KEMUDAHAN

INSTRUMEN PENELITIAN

DIKEMBANGKAN DENGAN SKALALIKERT INTERVAL 4 DAN 2

INTERVAL 4 : SANGAT BAIK, BAIK,KURANG BAIK, TIDAK BAIK

INTERVAL 2 : BAIK DAN TIDAK BAIK

INSTITUSISASARANMONEV

PerguruanTinggi Kopertis Politeknik

72

19

14

PENGELOLA

MAHASISWA

TIM PELAKSANA

SUMBER DATA MONEV

NoRes

Skor Butir untuk No. Jlm1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 1 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

2 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 2 1

3 3 2 3 3 3 2 3 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

4 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

5 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

6 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

7 3 2 3 3 3 2 3 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

8 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 3 4 1 1 3 1 1

9 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

10 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

TABULASI DATA DAN ANALISIS

HASIL MONEV: SKOR DATA YANG TERKUMPULN DIBAGI DENGAN SKOR KRITERIUM. CONTOH 3000 : 4000 = 0,75 X 100% = 75

NO PROGRAM KEGIATAN SUMBER DATA

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran Pengelola

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh Mahasiswa

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course), Pengelola

4. Penyusunan MK Daring (Online Course) Mahasiswa

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata

Pengelola

6. Penyusunan Kurikulum PT Pengelola

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT Pengelola

8. Program Hibah General Education Pengelola

9. Program Hibah General Education Pengelola

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T Pengelola

11. Kegiatan ON-MIPA Pengelola dan Mhs

12, Pemilihan Mawapres Pengelola dan Mhs

SUMBER DATA MONEV

NO PROGRAM KEGIATAN SUMBER DATA

13. Debat Bahasa Inggris Nasional Pengelola dan Mhs

14. Kegiatan PESPARAWI Pengelola dan Mhs

15. PEKSIMINAS Pengelola dan Mhs

16. Beasiswa Bidikmisi Pengelola dan Mhs

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi Pengelola dan Mhs

18. Beasiswa Adik, Pengelola dan Mhs

19. Beasiswa BPP PPA, Pengelola dan Mhs

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP) Belum di Monev

21. Pemberdayaan UKM Sehat Mahasiswa

22. Program Hibah Bina Desa Mahasiswa

23. Program KKN Kebangsaan Pengelola dan Mhs

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis Pengelola dan Mhs

NO PROGRAM KEGIATAN SUMBER DARA

25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir Tim Pelaksana

26. Hibah Tracer Study, Tim Pelaksana

27. Kegiatan PKM Pengelola dan Mhs

28. Kegiatan PIMNAS Pengelola dan Mhs

29. Kontes Robot Indonesia Nasional Tim Pelaksana

30. Kontes Robot Terbang Indonesia Perwakilan Mhs

31. Kegiatan Gemastik, Mahasiswa

32. Kontes Mobil Hemat Energi Mahasiswa

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen Dosen

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal Dosen

HASIL MONEV

NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASILMONEV

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran 84

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh 93

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course), 96

4. Penyusunan MK Daring (Online Course) 95

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata

83

6. Penyusunan Kurikulum PT 91

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT 93

8. Program Hibah General Education 85

9. Program Hibah General Education 70

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T 85/85

11. Kegiatan ON-MIPA 85/85

12, Pemilihan Mawapres 95/94

SUMBER DATA MONEV

NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASIL MONEV

13. Debat Bahasa Inggris Nasional 95/93

14. Kegiatan PESPARAWI 94 (Mhs)

15. PEKSIMINAS 75/80

16. Beasiswa Bidikmisi 91/83

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi 94/93

18. Beasiswa Adik, 89/80

19. Beasiswa BPP PPA, 90/94

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP -

21. Pemberdayaan UKM Sehat 74 (Mhs)

22. Program Hibah Bina Desa 82 (Mhs)

23. Program KKN Kebangsaan 74/81

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis 91/83

NO PROGRAM KEGIATANSKOR

KETERCAPAIAN25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir 94

26. Hibah Tracer Study, 94

27. Kegiatan PKM 89/90

28. Kegiatan PIMNAS 97/94

29. Kontes Robot Indonesia Nasional 93

30. Kontes Robot Terbang Indonesia 88

31. Kegiatan Gemastik, 81

32. Kontes Mobil Hemat Energi 85

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen 94

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal 94

NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASILMONEV

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran : kurangmemahamiregulasi,sptKKNI,SNDikti

84

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh : ketepatan jadwal kurang 933. Penyusunan MK PJJ (Open Course), pendampingan dari pt kurang 964. Penyusunan MK Daring (Online Course): pendampingan dari pT

kurang95

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata: kurikulum antar PT berbeda

83

6. Penyusunan Kurikulum PT: monev dari PT dan Belmawa kurang 917. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT: komptensi awal peserta kurang 938. Program Hibah General Education: kerjajsama dg institusi lain

kurang85

9. Restrukturisaai/Revitalisasi LPTK:kurangdiberikanPTLPTKyangmembutuhkan 7010. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T: belum dilakukan seleksi

berjenjang85/85

11. Kegiatan ON-MIPA: belum dilakukan selski berjenjang 85/8512, Pemilihan Mawapres belum dilakukan selski berjenjang 95/94

NO PROGRAM KEGIATAN SKOR HASIL MONEV

13. Debat Bahasa Inggris Nasional: jumlah peserta kurang 95/93

14. Kegiatan PESPARAWI: tidak dilakukan pembinaan berkelanjutan

94 (Mhs)

15. PEKSIMINAS: sosialisasi kurang, yg terjadi lomba antar provinsi

75/80

16. Beasiswa Bidikmisi: ada yang salah sasaran 91/83

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi: kegiatan di tempat yang bebeda-beda shg ada waktu terbuang

94/93

18. Beasiswa Adik, banyak mhs yang tidak selesai kuliah 89/80

19. Beasiswa BPP PPA, penyaluran yang kurang lancar 90/94

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP) tidak dimonev 0

21. Pemberdayaan UKM Sehat: jumlah usulan terbatas, kurang faham panduan

74 (Mhs)

22. Program Hibah Bina Desa: partisipasi pemda kurang 82 (Mhs)

23. Program KKN Kebangsaan: tidak efektif krn terlalu banyak melakukan kegiatan fisik

74/81

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis: semngat peserta kurang, 91/83

NO PROGRAM KEGIATANSKOR HASIL

MONEV25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir: keberlanjutan

organisasi karir kurang94

26. Hibah Tracer Study: belum bisa mengkover banyak alumni 94

27. Kegiatan PKM: sinergis dg DUDI kurang, hasil tidak diproduksi masal

89/90

28. Kegiatan PIMNAS: obyektivitas penilaain kurang 97/94

29. Kontes Robot Indonesia Nasional: penyelenggara Jawa Centris. Biaya Cargo mahal

93

30. Kontes Robot Terbang Indonesia: Jawa Centris. Biaya Cargo mahal

88

31. Kegiatan Gemastik, kurang ada seleksi berjenjang 81

32. Kontes Mobil Hemat Energi: biaya membawa mahal, hasil belum ditindaklanjuti

85

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen: hasil pelatihan tdakdimanfaatkan scr opetimal

94

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal:: hasil pelatihan tdakdimanfaatkan scr opetimal

94

REKAMANISUSTRATEGISPADAMONEVBELMAWA2016

1. MANAJEMEN/PENGELOLAANKEGIATAN2. KEGIATANHIBAHPERGURUANTINGGI3. BANTUANBEASISWA4. HIBAHKOMPETISIDIPERGURUANTINGGI5. PELATIHANDANWORKSHOP6. KEGIATANLOMBA-LOMBAMAHASISWA

MANAJEMENPELAKSANAAN

• Sosialisasi kegiatan BELMAWAbelum terlaksana secaraoptimal&merata ke Perguruan Tinggi

• Penjadwalan Kegiatan diperlukan berupa KALENDERKEGIATANTAHUNANyangtepat waktu

• TingkatKepatuhan Perguruan Tinggi dalam Pelaksanaan POBsetiap kegiatan sangat rendah

• Belmawa agarmemperhatikan struktur HUBUNGAN/WEWENANGantar kelembagaan dalam penetapan kegiatan

• Diperlukan DANAPENGELOLAAN/MANAJEMEN UNTUKSETIAPKEGIATANyangdilaksanakan diPerguruan Tinggi

• Pemanfaatan OUTPUTKEGIATANdengan dunia INDUSTRIdanSOSIALKEMASYARAKATANbelum terlaksana secara optimal

KEGIATANHIBAHDIPERGURUANTINGGI

• Agartidak perlu DIKOMPETISIKANMURNItetapidiprioritaskna ke Perguruan Tinggiyangbenar-benarmembutuhkan Hibah

• AgarHIBAHdigunakan untukmemperkecilDISPARITASPerguruan Tinggi diIndonesia

• PemberianHIBAHPERGURUANTINGGIharusbersifat perioritas dan berkelanjutan

• DiperlukanMEKANISMEEVALUASIkeberhasilanpemberianHibah diPerguruan Tinggi(Reward-Punishment)

BANTUANBEASISWA

• Mekanisme pendistribusian DANABANTUANBEASISWAperlu diperbaiki

• Mekanisme penetapan KUOTADANSELEKSIperludiperbaiki

• Besaran BANTUANBEASISWAdisesuaikan denganBIAYAKEMAHALAN/ZONASI

• Masih dijumpai PEMBERIANBANTUANyangtidaktapat sasaran

KEGIATANLOMBA

• Perguruan Tinggi diWILAYAHTIMURbelummampuberkompetisi secaramurni denganPerguruan Tinggi BESAR(PERLUKOMPETISIREGIONAL)

• Perguruan Tinggi WILAYAHTIMURagarlebihdiprioritaskan dalammengikutiKEGIATANTINGKATNASIONAL

• Perguruan Tinggi pada umumnyabelummelakukan PEMBINAANKEGIATANKEMAHASISWAANBERKELANJUTANnamuncenderunghanya SPONTANSAJA

KEGIATANPELATIHAN

• Pelatihan disesuaikan dengan KONTEKSDANKARAKTERISTIKPerguruan Tinggi

• Pelatihan PENJAMINANMUTUdiprioritaskan kePergruan Tinggi yangbelummapan

• Inventarisasi DATABASEpeserta pelatihan yangtersedia diBELMAWAcenderung diabaikan dantidak berkelanjutan

KEGIATANBERSIFATSPESIFIK• AFIRMASIDIKTI(ADik)diperlukan adanya program

pembinaan khusus yangberkelanjutan• ProgramADAPTASIADik PAPUAdan 3Tmasih perbaikandi

lapangan• PRODIFavorit untuk PERMATAharus dibuka oleh Perguruan

Tinggi Favorit bagi peserta PERMATA• MAWAPRES(Harus ada VIDEOMODEL),dan juaranya

semua diikutkan ke tingkat Nasional• PEKSIMINASmasih sangat tinggi ketergantungannya

dengan PEMPROV(Diusulkan lomba PER-PTSAJA)• KEGIATANLOMBAHEMATENERGImempertimbangkan

perbedan biaya cargopeserta• KOSTUMPEKSIMINAStidak perlu DINILAI(MAHAL)

KEGIATANSPESIFIK

• POLITEKNIKsangat padat kegiatan akademikdengan sistem FULLBLOCsehingga tidak adawaktu untuk kegiatan kemahasiswaan

• INSTITUTSENImemerlukan sistem pelatihansecara spesifik

PENUTUP

• DiperlukansinergiantarapimpinanPerguruanTinggidenganpelaksanakegiatan/PokjadiBELMAWA

• KegiatanAKADEMIKDANKEMAHASISWAANdimasing-masingPerguruanTinggi/KOPERTISharusSINERGISdenganProgramBELMAWA