FLASH SUMMARY
Nama Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
Tingkat Dasar (LKMM-TD)
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berbentuk pelatihan pembuatan
proposal kegiatan, serta pelatihan kepemimpinan
dan managerial tingkat dasar yang diikuti oleh
mahasiswa Fakultas Keperawatan yang tergabung
dalam Organisasi Mahasiswa (Ormawa) tahun 2012.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu : 24 dan 25 Maret 2012
Tempat : RK. Florence Nightingale, Fakultas
Keperawatan, Universitas Airlangga
Bentuk Kegiatan 1. Ceramah (pemberian materi)
2. Diskusi
3. Pelatihan pembuatan TOR/ KAK
Anggaran Dana Dana RKAT : Rp 2.000.000
Kontribusi peserta : Rp 900.000
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR
(LKMM-TD)
FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
I. Latar Belakang
Fakultas Keperawatan merupakan fakultas termuda di Universitas Airlangga
saat ini. Namun, usia yang muda bukan berarti menjadi suatu indikator bahwa
kehidupan mahasiswa yang berada di dalamnya bersifat immature. Gerak
mahasiswa Fakultas Keperawatan Unair sangatlah dinamis. Mereka senantiasa terus
berkreasi untuk menunjukkan eksistensi baik di kancah intrauniversitas maupun
ekstrauniversitas.
Untuk memaksimalkan kondisi dinamis tersebut, mahasiswa membutuhkan
suatu sarana berupa kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan serta
menciptakan pola pikir visioner untuk menjadi agen perubahan (agent of change) di
lingkungan Universitas Airlangga pada umumnya dan Fakultas Keperawatan pada
khususnya. Dalam hal ini, sarana yang dimaksud adalah organisasi-organisasi
kemahasiswaan beserta berbagai kegiatan yang dijalankan.
Dinamika suatu organisasi tentunya tidak pernah luput dari proses
regenerasi. Pelaksanaan proses regenerasi yang baik memerlukan suatu kegiatan
pelatihan yang bertujuan untuk melatih dan mengembangkan potensi yang dimiliki
oleh kader-kader baru organisasi, sehingga di masa yang akan datang organisasi
tersebut bisa berjalan dengan baik dan dapat dikelola secara profesional.
Oleh karena itu, kami bermaksud menyelenggarakan suatu kegiatan
pelatihan bernama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar
(LKMM TD) yang bertujuan untuk menambah pengetahuan mahasiswa tentang
seluk beluk organisasi dan cara meciptakan suatu kegiatan yang dapat memberikan
manfaat serta perubahan ke arah yang lebih baik bagi lingkungan sekitar.
Harapan terbesar kami selaku penyelenggara adalah partisipasi aktif seluruh
komponen agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan sesuatu
yang baik pula, yaitu kader-kader kompeten yang dapat meneruskan estafet
perjuangan organisasi.
II. Tujuan
Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM
TD) bertujuan untuk:
1. Melatih peserta agar dapat membuat suatu proposal atau TOR (Term of Reference)
kegiatan.
2. Memberikan bekal kepada peserta agar dapat berpartisipasi aktif dalam suatu
kegiatan.
3. Memberikan pengetahuan mengenai seluk beluk organisasi
4. Memberikan semangat dalam menyeimbangkan softskill dan hardskill sebagai
modal menjadi mahasiswa berprestasi.
5. Membentuk kader-kader yang profesional demi terwujudnya dinamika kampus yang
kondusif bagi mahasiswa untuk berkembang
III. Mekanisme dan Rancangan
Kegiatan ini diawali dengan rapat perdana keseluruhan panitia LKMM TD
pada hari Selasa, 28 Februari 2012 membahas masing-masing jobdesc panitia.
Publikasi dilaksanakan pada tanggal 1 Maret ke Organisasi Mahasiswa
(Ormawa) yang ada di Fakultas Keperawatan Unair oleh Sie Acara dan Sie Pubdok.
Dalam publikasi ini juga mengumumkan bahwa setiap peserta yang akan
mengikuti acara ini diharuskan mengirim sebuah essay kepada panitia paling lambat
tanggal 16 Maret 2012 sebagai syarat pendaftaran. Bila pesertanya melebihi kuota
yang disediakan, yaitu sebanyak 45 peserta, maka akan diadakan seleksi tambahan
berupa wawancara untuk menyaring peserta.
Pada tanggal 20 Maret akan diadakan Technical Meeting yang mengundang
peserta untuk membahas teknis acara LKMM TD pada hari H.
Pelaksanaan kegiatan LKMM TD ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu dan
Minggu, 24 dan 25 Maret 2012 di Ruang Kuliah Florence Nightingale Lantai 2
Fakultas Keperawatan. Pada hari pertama mulai pukul 06.30-15.30 dan pada hari
kedua mulai pada jam 07.30-15.30. Peserta yang mengikuti pelatihan ini adalah
mahasiswa Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga angkatan 2011 dan 2010
yang belum pernah mengikuti kegiatan LKMM TD. Bentuk kegiatan ini berupa
pelatihan kepemimpinan dan manajerial. Adapun materi yang akan disampakan
dalam pelatihan ini adalah sebagai berikut:
Materi pada hari Sabtu, 24 Maret 2012
1. Materi 1 “Analisis Kondisi Lingkungan dan SWOT”
Oleh : Tinok Ayu P.W
2. Materi 2 “Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan”
Oleh : Reny Maharani
3. Materi 3 “Administrasi Kesekretariatan”
Oleh : Astriliah Diah Kartika
4. Materi 4 “Kebijakan Keuangan RKAT dan IKOMA”
Oleh : Aprilina Putri Santoso
5. Materi 5 “Komunikasi Efektif”
Oleh : Eric Kurniawan, SE
Materi pada hari Minggu, 25 Maret 2012
1. Materi 5 “RUU Keperawatan”
Oleh : Nizar Aquita
2. Materi 6 “Manajemen Konflik”
Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si
3. Materi 7 “Pengambilan Keputusan”
Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hum
4. Materi 8 “Motivasi Berorganisasi”
Oleh : Arif Saifurrisal
Nilai-nilai yang ditanamkan dari acara ini adalah pentingnya kemampuan
menganalisis kondisi lingkungan, melatih kemampuan manajemen waktu, melatih
jiwa kepemimpinan pada diri mahasiswa serta menggali kemampuan peserta untuk
menyusun suatu program kerja yang bermanfaat.
IV. Sumber Daya yang Dibutuhkan
Sub Kegiatan Jenis Sumber daya
yg dibutuhkan
Estimasi Biaya
Vol Satuan Harga Satuan Jumlah
Pembuatan dan
penggandaan
TOR, dan LPJ
Foto copy dan
jilid
10 Buah Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Pembuatan SPJ Materai 2 Lembar Rp 3.000,00 Rp 6.000,00
KSK 1. Sertifikat
peserta dan
panitia
2. ID Card
3. Ballpoint
4. Pigura
65
60
60
10
Lembar
Buah
Buah
Buah
Rp 1.500,00
Rp 2.000,00
Rp 1.500,00
Rp 19.000,00
Rp 97.500,00
Rp 120.000,00
Rp 90.000,00
Rp 190.000,00
5. Sertifikat
pemateri
10 Lembar Rp 2.000,00 Rp 20.000,00
Acara 1. Fee pembicara
2. Hadiah peserta
6
1
Orang
Buah
Rp 250.000,00
Rp 31.500,00
Rp 1.500.000,00
Rp 31.500,00
Publikasi dan
dokumentasi
Pembelian
spanduk
1 Buah Rp 50.000,00
Rp. 50.000,00
Konsumsi panitia
dan peserta
1. Air minum
pemateri
2. Konsumsi
pemateri
3. Air mineral
4. Konsumsi
peserta dan
panitia
10
10
4
2x65
Botol
Kotak
Kardus
Kotak
Rp 1.500,00
Rp 10.000,00
Rp 15.000,00
Rp 4.000,00
Rp 15.000,00
Rp 100.000,00
Rp 60.000,00
Rp 520.000,00
TOTAL Rp. 2.900.000,00
V. Jadwal Pelaksanaan
Rencana Kegiatan Waktu (bulan/minggu/tanggal)
Februari Maret April
Sub Kegiatan I II III IV I II III IV V I II III IV
Pembentukan panitia *
Pembuatan dan
penggandaan TOR*
Publikasi *
Pemesanan
konsumsi*
Acara *
Evaluasi acara *
Evaluasi akhir *
Pembuatan laporan
pertanggungjawaban
dan surat
pertanggungjawaban
* *
VI. Indikator Keberhasilan
No.Indikator Kinerja Target Cara Pengukuran
1.Jumlah Peserta
Jumlah peserta yang hadir
berjumlah 45 orang.
Dari presensi kehadiran
peserta.
2. Tingkat pemahaman
peserta terhadap
materi yang
diberikan
Peserta bisa menjawab
pertanyaan pre dan postest
dari panita :
1. 70 % dari jumlah peserta
Pre dan post test berupa
multiple choice dgn
skala penilaian 1 – 100.
mendapatkan nilai post
test >80
2. Selisih nilai rata-rata pre
dan post test = 30
3.
Evaluasi kinerja
panitia dan
pembicara
70% peserta memberikan
nilai minimal 7 untuk
masing-masing Sie, dan
penilaian untuk pembicara
minimal 8
Form evaluasi yang
diberikan pada peserta
di akhir acara untuk
diisi penilaian dari
kinerja panitia,
keberlangsungan acara,
materi yang diberikan,
serta pemateri. Dinilai
dengan skala 1-10.
4. Keaktifan peserta
Jumlah peserta yang aktif
mencapai 70% dari seluruh
peserta yang mengikuti
kegiatan .
Pendataan peserta yang
mengacungkan tangan
untuk bertanya atau
pada saat diskusi oleh
panitia.
5.Pembuatan proposal
kegiatan
Minimal 80% peserta yang
mengikuti pelatihan dapat
membuat TOR kegiatan
sesuai dengan sistematika
penulisan yang baik dan
benar.
Peserta ditugaskan
membuat TOR
kegiatan dan dinilai
oleh dosen (dibantu
oleh panitia).
VII. Keberlanjutan
Dalam kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Dasar (LKMM TD) ini diharapkan peserta mempunyai jiwa kepemimpinan yang
dapat direalisasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Selain itu peserta diharapkan
mempunyai kemampuan dalam menganalisis kondisi lingkungan sebagai acuan
dalam pembuatan program kerja yang bermanfaat. Sehingga dengan kemampuan
tersebut peserta diharapkan dapat merealisasikannya secara spesifik yaitu berupa
pembuatan proposal atau TOR suatu kegiatan.
VIII. Penanggungjawab Kegiatan
Bella Yuri Kartika Putri NIM. 131011057
LEMBAR PENGESAHAN TOR/KAK
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR
(LKMM-TD)
FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
Surabaya, 2 Maret 2012
Nok A
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Kepala Departemen KPSDMBEM FKp UNAIR 2012
Ria Restu Wintyastuti130915057
Wakil Dekan I
Fakultas Keperawatan
Universitas Airlangga
Mira Triharini,S.Kp.,M.Kep.
NIP. 197904242006042002
Mengetahui,
Dekan Fakultas Keperawatan
Universitas Airlangga
Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes
NIP.196611212000032001
Ketua UmumBEM FKp UNAIR 2012
Saktya Yudha Ardhi Utama130915059
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR
(LKMM-TD)
FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
Pelindung : Dekan Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga
Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes
NIP.196611212000032001
Penasihat : Wakil Dekan I Fakultas Keperawatan Unair
Mira Triharini, S.Kp, M.Kep NIP. 19790424006942002
Pendamping : Koordinator Kemahasiswaan
Ferry Efendi, S.Kep., Ns., M.Sc NIP.
Penanggung Jawab : 1. Ketua Umum BEM Fakultas Keperawatan UNAIR 2012
Saktya Yudha Ardhi Utama NIM. 130915059
2. Kepala Departemen KPSDM BEM FKp UNAIR 2012
Ria Restu Wintyastuti NIM. 130915057
Organizing Comitee
Ketua : Bella Yuri Kartika P 131011057
Sekretaris : Dian Permata Sari 131011002
Bendahara : Neny Dwi Pebriasanty 131011033
Koordinator Bidang
Acara : Sheila Nur Karina 131011094
Anggota : Nurul Wachyu Fitriyah A 131011006
Yayuk Debi Nilasari 131011014
Annisaa Zahra F 131011117
KSK : Naning Prasdawati 131011013
Anggota : Rina Qoidatul A 131011130
Nur Inayah 131011098
Konsumsi : Eka Puji Kurniawati M 131011097
Anggota : Puji Lestari 131011022
Perlengkapan dan perijinan : Habib Muhammad 131011009
Anggota : Tri Sekarsari 131011041
Taufiqul Rochman 131011091
Publikasi dan dokumentasi : Nuzulul Zulkarnain Haq 130915090
Anggota : Nurul Novita Sari 131011031
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR
(LKMM-TD)
FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
I. PEMASUKAN
Dana RKAT Rp 2.000.000,00
Kontribusi Peserta 45x @Rp 20.000,00 Rp 900.000,00+
TOTAL Rp 2.900.000,00
II. PENGELUARAN
Sekretaris
Pembuatan dan penggandaan TOR dan LPJ [email protected] Rp 100.000,00
Materai 2x@Rp 3.000,00 Rp 6.000,00
Sie KSK
Sertifikat peserta dan panitia 65 x @Rp 1.500,00 Rp 97.500,00
Pigora 10 x Rp 19.000,00 Rp 190.000,00
Ballpoint [email protected],00 Rp 90.000,00
ID card panitia dan peserta Rp60.000,00 Rp 120.000,00
Sertifikat pemateri [email protected],00 Rp 20.000,00
Sie Acara
Fee pembicara 6 x @Rp 250.000,00 Rp 1.500.000,00
Hadiah peserta Rp 31.500,00 Rp 31.500,00
Sie Publikasi dan Dokumentasi
Pembuatan spanduk Rp50.000,00 Rp 50.000,00
Sie Konsumsi
Makan peserta dan panitia (2x65) x@Rp 4.000,00 Rp 520.000,00
Makan pemateri 10 x @Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Air mineral pemateri 10 x Rp 1.500,00 Rp 15.000,00
Air mineral peserta dan panitia 4x @Rp15.000,00 Rp 60 .000,00+
Total pengeluaran Rp 2.900.000,00
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR
(LKMM-TD)
FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
Sabtu, 24 Maret 2012
NO WAKTU DURASI KEGIATAN1 06.00 - 06.30 30’ Persiapan panitia2 06.30 - 07.00 30’ Registrasi 3 07.00 - 07.20 30’ Sambutan oleh
1. Ketua Panitia2. Ketua
Departemen3. Ketua BEM4. Dekanat
4 07.20 – 07.25 5’ Pembacaan aturan 5 07.25-07.30 5’ Pretest 6 07.30 – 08.45 75’ Materi 1 “Analisis
Kondisi Lingkungan dan SWOT”Oleh : Tinok Ayu P.W
7 08.45 – 10.00 75’ Materi 2 “Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan”Oleh : Reny Maharani
8 10.00-10.15 15’ Ice Breaking9 10.15- 11.30 75’ Materi 3 “Administrasi
Kesekretariatan”Oleh : Astriliah Diah Kartika
10 11.30-12.30 60’ ISHOMA11 12.30- 13.45 75’ Materi 4 “Kebijakan
Keuangan RKAT dan IKOMA”Oleh : Aprilina Putri Santoso
12 13.45-15.00 75’ Materi 5 “Komunikasi Efektif”
Oleh : Eric Kurniawan, SE
13 15.00-15.30 30’ Post Test Pembacaan Tugas
Minggu, 25 maret 2012
NO WAKTU DURASI KEGIATAN1 07.00 - 07.30 30’ Persiapan panitia2 07.30 - 08.15 45’ Registrasi +
Pengumpulan Tugas3 08.15 - 08.20 5’ Pretest
4 08.20 - 09.35 75’ Materi 5 “RUU Keperawatan”Oleh : Nizar Aquita
5 09.35 - 10.50 75’ Materi 6 “Manajemen Konflik”Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si
6 10.50 - 11.05 15’ Ice Breaking7 11.05 - 12.20 75’ Materi 7 “Pengambilan
Keputusan”Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hum
8 12.20 - 13.20 60’ ISHOMA9 13.20 - 14.35 75’ Materi 8 “Motivasi
Berorganisasi”Oleh : Arif Saifurrisal
10 14.35 - 14.40 5’ Post Test11 14.40 - 15.00 20’ Pengumuman dan
Closing Ceremony