BAB II

GAMBARAN UMUM BISMAR KOMPUTER

2.1 Sejarah Singkat Bismar Komputer

Berangkat dari keterbatasan dan didorong semangat pantang menyerah,

seseorang yang bernama Siswanto mencoba untuk merubah nasib, berangkat dari

Banyuwangi menuju Surabaya membangun usaha. Diawali sebagai karyawan

bidang IT, kemudian mencoba berdikari membangun usaha dengan nama Bismar

Computer. Inilah embrio lahirnya perusahaan yang saat ini lebih dikenal dengan

nama PT. Indobismar .

Cikal bakal usaha ini lahir pada awal tahun 2000, dengan terus

berkembangnya usaha, maka tahun berikutnya berdiri Azhar Komputer, Bismar

trans, Bismar Laundry, dan Xsis Phone.

Seiring dengan semakin berkembangnya usaha dan semakin banyaknya

bidang usaha, maka sejak tahun 2013 berdirilah badan usaha yang bernama PT.

INDOBISMAR.

Dengan berdirinya PT. INDOBISMAR, maka kehadiran akan

manajemen yang berbasis pada profesionalisme adalah suatu tuntutan.

Melakukan evaluasi secara terus menerus adalah sebuah kebutuhan.

Dengan demikian semua komponen dibawah bendera PT.

INDOBISMAR harus bersinergi secara positif menuju era kemajuan dan

kesejahteraan. Secara simultan akan terus bertransformasi dari era manajemen

konvensional menuju profesionalisme.

Konsekuensi profesionalisme adalah semua aktivitas kerja yang berada

pada divisinya, harus berpijak pada Standar Operasional Prosedur (SOP) yang

ada. Dengan selalu mengacu pada Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada,

maka kesalahan dan kelemahan sistim kerja akan mudah dideteksi.

Dengan kemampuan sejak dini mendeteksi kesalahan, maka solusi atas

kelemahan tersebut akan lebih cepat teratasi dan dapat dilakukan secara efektif

dan efisien.

2.2 Visi dan Misi Bismar Komputer

Bismar Komputer memiliki visi dan misi, adapun visi dan misi Bismar

Komputer sebagai berikut:

a. Visi

Sebagai perusahaan unggul pada mutu produk dan pelayanan.

b. Misi

1. Membangun kepercayaan konsumen dengan mutu produk dan kualitas

pelayanan prima.

2. Menjaga kepercayaan konsumen dengan mutu produk dan kualitas

pelayanan prima.

3. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dengan berpegang teguh pada

prinsip profesionalisme.

2.3 Struktur Organisasi Bismar Komputer

Struktur organisasi merupakan sistem pengendali jalannya kegiatan

terhadap pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada

organisasi tersebut. Pada Bismar Komputer memiliki Direktur Utama. Direktur

Utama membawahi Direktur, kemudian Direktur membawahi Marketing, Admin

dan Keuangan, Inventory (gudang), Assembling, Service, dan Distribusi.

Marketing membawahi Marketing Dalam dan Marketing Luar. Admin dan

Keuangan membawahi Staff Admin dan Staff Acounting. Inventory (gudang)

membawahi staff inventory. Assembling membawahi Staff Assembling.

Kemudian Distribusi membawahi Staff Distribusi. Struktur Organisasi Bismar

Komputer dapat dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Bismar Komputer

2.4 Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisasi pada Gambar 2.1 di atas, maka dapat

dijelaskan deskripsi tugas dari masing-masing bagian yakni:

1. Direktur Utama PT. INDO BISMAR

a. Penanggung jawab utama PT. INDO BISMAR.

b. Mengkoordinir manager-manager di lingkungan PT. INDO BISMAR

dalam menjalankan aktifitas perusahaan.

c. Menentukan Visi dan Misi perusahaan minimal 5 tahun ke depan.

d. Menentukan kebijakan makro yang visioner dengan berorientasi pada

efektifitas dan efisiensi perusahaan.

e. Melakukan pengendalian controlling dan monitoring aktifitas perusahaan

di lingkungan PT. INDO BISMAR.

2. Manager Bismar Komputer

a. Bertanggung jawab kepada Direktur PT. INDO BISMAR.

b. Bertanggung jawab terhadap aktifitas Bismar Komputer dengan

menerapkan fungsi Planning (perencanaan). Organizing (tata kelola),

Actuating (pelaksanaan), dan Controlling (pengendalian).

c. Mengkoordinir aktifitas Bismar Komputer yang berada dibawah

kewenangannya, berdasarkan efisiensi dan efektititas dengan orientasi

profit perusahaan yang optimal.

d. Menentukan kebijakan mikro yang visioner dan bersifat teknis, sehingga

mampu dijalankan oleh staff yang berada dibawah kewenangannya.

e. Memberikan laporan secara rutin minimal 1 kali dalam satu bulan, yang

berkaitan dengan aktivitas Bismar Komputer, sesuai dengan planning,

organizing, actuating, dan controlling yang dijalankan.

3. Kabag Marketing

a. Bertangung jawab pada Manager Bismar Komputer.

b. Melakukan Planning, Organizing, Actuating dan Controlling yang

berkaitan dengan pemasaran produk Bismar Komputer.

c. Bertanggung jawab pada pemasaran produk Bismar Komputer, dengan

membangun informasi dan jaringan pemasaran yang profesional agar

dikenal luas oleh masyarakat.

d. Membangun dan menjaga citra positif terhadap produk yang menjadi

tanggung jawabnya.

e. Menyusun langkah teknis pemasaran produk agar mampu dilaksanakan

oleh staff marketing.

4. Marketing

a. Bertanggung jawab kepada Kabag Marketing.

b. Selalu update informasi yang berkaitan dengan perkembangan produk

terbaru, harga, kualitas, dan competitor dilapangan.

c. Mampu menjaga citra positif perusahaan, dengan memberikan informasi

produk dan layanan yang prima.

d. Melakukan perencanaan dan strategi pemasaran yang efisien dengan

memanfaatkan sumber daya IT, media masa, ataupun bentuk lain yang

mampu meningkatkan pemasaran produk.

e. Menciptakan peluang kerjasama dengan pihak eksternal yang potensial

(instansi pemerintah dan swasta).

5. Kabag Administrasi dan Keuangan

a. Bertanggung jawab pada Manager Bismar Komputer.

b. Bertanggung jawab terhadap manajemen administrasi dan keuangan yang

efektif dan efisien.

c. Merancang posting anggaran rutin dan non rutin Bismar Computer dengan

mengedepankan fungsi efisiensi dan efektifitas .

d. Melakukan monitoring aktifitas keuangan perusahaan Bismar Computer.

e. Memberikan laporan keuangan perusahaan dengan periode bulanan,

semester dan tahunan kepada Direktur Utama.

f. Menyusun dan memberikan laporan pajak perusahaan ke dinas terkait.

g. Bertangung jawab dalam pelaksanaan penggajian rutin setiap bulan

terhadap karyawan sesuai divisinya.

6. Kabag Inventory (Gudang)

a. Bertanggung jawab pada Manager Bismar Komputer.

b. Bertanggung jawab dengan tatakelola stok barang (inventory) agar tidak

terjadi kekosongan barang, terutama produk terlaris.

c. Melakukan koordinasi secara intensif ke kabag Marketing berkaitan

dengan ketersedian barang digudang.

d. Bertanggung jawab pada sistim tata kelola inventory yang baik, sehingga

mudah mengakses, aman, dan terjaganya kualitas barang.

7. Kabag Assembling

a. Bertanggung jawab pada Manager Bismar Komputer

b. Bertanggung jawab terhadap proses assembling perangkat keras produk

yang prima, dengan melakukan control kualitas, sebelum produk

diserahkan kepada customer

c. Memastikan bahwa produk siap diserah-terimakan kepada customer dalam

kondisi layak dan tidak bermasalah

d. Proses maintenance barang yang rusak atau retur dari konsumen dipastikan

dapat dilayani tepat waktu dengan kondisi barang prima.

8. Kabag Service

9. Kabag Distribusi

a. Bertanggung jawab kepada Manager Bismar Komputer.

b. Bertangung jawab pada kecepatan, ketepatan proses pengiriman atau

pengambilan barang dari perusahaan, instansi, atau customer.

c. Bertanggung jawab pada keselamatan dalam proses pengiriman, baik yang

berupa personal, kendaraan, barang, ataupun benda lainnya.

d. Merencanakan proses distribusi dengan pertimbangan skala prioritas

berbasis efisien, efektif dan memuaskan customer.

e. Menyiapkan kendaraan distribusi selalu dalam kondisi prima dan siap

melaksanakan tugas.