BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Disadari atau tidak, setiap hari manusia selalu melakukan suatu kegiatan. Baik
kegiatan yang berdampak terhadap dirinya sendiri, berdampak pada orang lain atau
organisasi. Kegiatan dapat diartikan sebagai suatu usaha atau aktivitas yang dilakukan
guna mencapai tujuan tertentu.
Saat ini kegiatan lebih identik sebagai bagian dari program yang dilaksanakan
oleh suatu organisasi. Pelaksanaan merupakan proses terlibatnya semua sumber daya
manusia, dana dan sarana sesuai dengan pedoman dan petunjuk, waktu dan tempat yang
telah ditetapkan, dalam melaksanakan program. Agar suatu kegiatan dapat terlaksana
dengan baik, perlu adanya perencanaan yang disusun secara matang dan terperinci.
Seperti menentukan sasaran yang ingin dicapai, tindakan yang seharusnya dilakukan,
jadwal dan sumber daya yang dibutuhkan.
Rencana adalah dasar dari pengendalian hambatan program. Sehingga tanpa
adanya perencanaan yang matang dan bagus maka pelaksanaan kegiatan yang sesuai
tujuan sulit dicapai. Untuk itu perlu disusun Rencana Pelaksanaan Program (RPK)
sebagai pedoman dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Sehingga nantinya kegiatan yang
dilaksanakan dapat efektif dan efisien.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dan tujuan dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan?
2. Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan?
3. Bagaimana langkah-langkah pelaksanaan dan apa saja yang perlu dipersiapkan
dalam menggunakan Rencana Pelaksanaan Kegiatan?
4. Bagaimana mengaplikasikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan dalam studi kasus?
1.3 Tujuan
1. Mengetahui pengertian dan tujuan dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan.
2. Mengetahui keuntungan dan kerugian dari penggunaan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan
3. Mengetahui langkah-langkah dan apa saja yang perlu dipersiapkan dalam
penggunaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
4. Mengetahui cara untuk mengaplikasikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan dalam studi
kasus.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Perencanaan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen yang pertama harus
dijalankan. Sebab tahap awal dalam melakukan aktivitas perusahaan sehubungan dengan
pencapaian tujuan organisasi adalah dengan membuat perencanaan. Secara umum
perencanaan merupakan proses penentuan tujuan organisasi dan kemudian menyajikan
dengan jelas program, tata cara pelaksanaan program dan tindakan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan secara menyeluruh.
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) berisi kegiatan atau aktivitas, sarana, dana,
tenaga yang dibutuhkan, jadwal waktu, pembagian tugas dan tanggung jawab para pelaksana.
Penyusunan RPK atau yang sering disebut dengan POA (Plan Of Action) dapat disusun
dengan baik setelah suatu organisasi mengetahui alokasi sumber dana. Penyusunan RPK ini
nantinya akan dilakukan melalui suatu pembahasan dalam diskusi atau jika dalam puskesmas
maka dilakukan melalui pembahasan dalam lokakarya mini yang dihadiri anggota atau staf
organisasi.
Misal lokakarya pada puskesmas, lokakarya mini dibagi menjadi 2 yaitu lokakarya
mini puskesmas dan lokakarya lintas sektoral. Pada lokakarya mini bulanan ke-1 ini
dilakukan dengan agenda : inventarisasi kegiatan puskesmas, analisis beban kerja, pembagian
tugas dan daerah binaan, dan penyusunan plan of action (POA). Lokakarya mini bulan
selanjutnya adalah membahas pelaksanaan kegiatan- kegiatan bulanan , mencari kendala-
kendala di lapangan serta mendapatkan informasi baru bulan berjalan
Lokakarya mini Triwulanan Lintas Sektoral bertujuan yang pertama adalah untuk
menginformasikan program kesehatan yang telah tercantum dalam RPK ke Lintas Sektoral
dengan harapan mensinkronkan program kesehatan dengan program lintas sektoral lainnya,
dan merancang kerjasama kemitraan dengan lintas sektoral sampai pembagian peran.
Lokakarya mini Triwulanan Lintas Sektoral berikutnya adalah : membahas pelaksanaan
kegiatan-kegiatan lintas sektoral , mencari kendala-kendala di lapangan serta mendapatkan
informasi baru dari lintas sektoral.
2.2. Tujuan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tujuan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) adalah operasional dari suatu program
dimana nantinya merupakan pelaksanaan dari berbagai kegiatan, baik kegiatan pokok
maupun kegiatan penunjang dalam rangkaian mencapai tujuan program tersebut. Pada
dasarnya perencanaan bertujuan :
a. Pencocokan pelaksanaan dengan perencanaannya
b. Mengetahui kapan pelaksanaan dan seleseainya kegiatan
c. Mengetahui siapa saja yang terlibat
d. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya
e. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan
f. Mendeteksi hambatan yang akan ditemui
g. Mengarahkan pada pencapaian tujuan
2.3. Manfaat Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Perencanaan atau rencana dari pelaksanaan kegiatan merupakan proses untuk
mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh, serta mempunyai manfaat antara lain :
a. Pelaksanaan kegiatan dapat diusahakan efektif dan efisien
b. Dapat mencapai tujuan
c. Dapat melakukan koreksi – koreksi bila nantinya terjadi penyimpangan yang
timbul seawal mungkin
d. Dapat mengidentifikasi hambatan – hambatan yang timbul dengan mengatasi
hambatan dan ancaman
e. Dapat menghindari adanya kegiatan yang tumbuh dan berubah secara tidak
terarah dan tidak terkontrol.
2.4. Langkah Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Dilakukan melalui 4 tahap sebagai berikut:
1. Tahap persiapan
Tahap ini mempersiapkan staf yang terlibat dalam proses penyusunan
perencanaan agar memperoleh kesamaan pandangan dan pengetahuan untuk
melahsanaakan tahap-tahap perencanaan.
2. Tahap analisis situasi
Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan
permasalahan yang dihadapi puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang
dikumpulkan. Ada 2 kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data umum dan
data khusus.
3. Tahap penyusunan rencana usulan kegiatan
Penyusunan rencana usulan kegiatan terdiri dari 2 langkah, yaitu:
a. Analisis masalah, dengan tahapan:
1) Identifikasi masalah
2) Menetapkan urutan prioritas masalah
3) Merumuskan masalah
4) Mencari akar penyebab masalah
b. Penyusunan rencana usulan kegiatan
4. Tahap penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan
Langkah-langkah penyusunan RPK adalah sebagai berikut:
a. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui.
b. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan
dan situasi pada saat penyusunan RPK.
c. Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akna dilaksanakan
serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan.
d. Mengadakan lokakarya mini tahunan untuk membahas kesepakatan RPK.
e. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks.
BAB III
PEMBAHASAN STUDI KASUS
3.1. Perencanaan Keterpaduan
NO. SEKTOR/PROGRAM PERAN UPAYA YANG DIPERLUKAN
1. Badan Lingkungan
Hidup (BLH)
Memberi materi
dalam program
sosialisasi
1. Menghubungi pihak BLH
2. Membuat proposal
Keterkaitan antar program dan antar sektor dalam pelaksanaan program adalah sangat erat. Untuk itu diperlukan intervensi dari sektor/program mana yang
terkait dalam pelaksanaan kegiatan program anda dan apa peran dari sektor/program tersebut. Dalam program sosialisasi diperlukan intervensi dari BLH
dalam memberi materi terkait dengan bank sampah, manfaat bank sampah, dan keuntungannya.
3.2. Penyusunan Sumber Daya
No. Kegiatan Sumber Data yang Diperlukan
Tenaga Dana Sarana
1. Rekruitmen Pengurus Bank Samsun Perangkat desa
(kades,sekdes,bendahara, kasun,
perwakilan RW, perwakilan RT
dsb) untuk memilih dan
memutuskan ketua dan sekben.
Rp. 0,-
Sumber dana : -
job spesifikasi, job
description,Kertas wawancara,
bolpoin, papan tulis, spidol.
2. Sosialisasi Badan Lingkungan Hidup (BLH) Rp. 398.000,-
Sumber dana : kas desa
Leaflet, poster,undangan, konsumsi
pengumpulan perangkat desa.
3.3. Penyusunan Jadwal Operasional
No.
Kegiatan
Tujuan
November Desember
Sub Kegiatan Minggu
1
Minggu
2
Minggu
3
Minggu
4
Minggu
1
Minggu
2
Minggu
3
Minggu
4
1. Rekruitmen
Petugas
Bank
Samsun
1. Pemilihan
nama yang
direkomen
dasikan
Kepala
dusun
1. Tujuan umum :
Untuk
memenuhi
kebutuhan SDM
yang diperlukan
serta
mengetahui
tugas sesuai
posisinya di
bank samsun
2. Tujuan khusus
a. Memilih
pengurus
untuk
memenuhi
kebutuhan
SDM bank
Samsun di
Desa
Banjarsawah
dalam 1 hari.
b. Mendapatkan
SDM yang
dibutuhkan
sejumlah 2
orang warga
Banjarsawah
2. Seleksi
calon
ketua,
sekretaris
dan
bendahara
Bank
Samsun
3. Pengumum
an calon
yang
terpilih.
yang meliputi
1 orang
bendahara,
dan 1 orang
ketua dalam
waktu 1 hari.
2. Sosialisasi
Program
Bank
Samsun
1. Pembuatan
dan
Pencetakan
Poster dan
Leaflet
1. Tujuan umum:
Meningkatkan
partisipasi
masyarakat
Desa Banjar
Sawah
Kecamatan
Tegal Siwalan
dalam program
Bank Samsun
2. Tujuan khusus:
Menambah
jumlah nasabah
sebanyak 24
orang dalam 1
tahun
2. Sosialisasi
pada
Perangkat
Desa dan
RT
3. Sosialisasi
pada
Masyarakat
di
Perkumpul
an Sosial
Masyarakat
3.4. Hasil Akhir Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Prioritas
Masalah
Penyeba
b
Masalah
(Why)
Tujuan
Pemecahan
(What)
Sasaran
(Whom)
Kegiat
an
(How)
Target
(How
much)
Lokasi
(Where)
Jadwal
Pelaksana
an
(When)
Tanggung
Jawab (
Who)
Anggaran
dan
Sumber
Indikator
Keberhasi
lan
Asumsi
Sampah 1.SDM
pelaksan
a
program
Bank
Samsun
masih
kurang
Untuk
memenuhi
kebutuhan
SDM yang
diperlukan
serta
mengetahui
tugas sesuai
posisinya di
bank samsun
Warga
desa
Banjarsa
wah
Memili
h 2
orang
pengur
us bank
samsun
sebaaga
i ketua
dan
sekben
serta
membu
at surat
pernyat
aan
kesedia
an
menjadi
pengur
us bank
samsun
Terpilih
2 orang
sebagai
ketua,
sekretari
s dan
bendahar
a
Desa
Banjarsa
wah
30
November
2014
Sekdes Rp 0,00 Didapatka
n 2 orang
sebagai
ketua dan
sekben
bank
samsun
Masyarak
at
memiliki
motivasi
yang kuat
2.Media
promosi
kurang
mengen
a pada
warga
dan
sumber
informa
si masih
kurang
Meningkatkan
pengetahuan
warga desa
Banjarsawah
melalui
pengenalan
program Bank
Samsun dan
manfaatnya
bagi
lingkungan dan
Warga
desa
Banjarsa
wah
baik dari
perangk
at desa
serta
masyara
kat
umum
Sosialis
asi
progra
m bank
samsun
dengan
narasu
mber
dari
BLH
Jumlah
nasabah
bertamba
h
sebanyak
5 orang
tiap 1
bulan
Balai
Desa
Banjar
Sawah
Kecamat
an Tegal
Siwalan
- Pembuata
n dan
Pencetak
an Poster
dan
Leaflet:
1 - 14
Desembe
r 2014
- Sosialisas
i pada
- Pembuata
n poster :
Sekben
bank
samsun
- Pembuata
n leaflet :
Sekben
bank
samsun
- Pengump
- Sumber
dana : Kas
Desa.
Anggaran
:
- Pembuata
n poster :
120000
- Pembuata
n leaflet :
200000
Jumlah
nasabah
bertambah
sebanyak
5 orang
setiap 1
bulan.
Dukunga
n positif
untuk
publikasi
dari
perangkat
desa
ekonomi
warga.
Perangkat
Desa dan
RT: 22
Desembe
r 2014,
pukul :
15.30
WIB -
selesai
c. Sosialisas
i pada
Masyarak
at di
Perkump
ulan
Sosial
Masyarak
at: 23 -
30
Desembe
r 2014
d. Sosialisas
i pada
masyarak
at : 23-30
Desembe
r 2014
ulan
Perangkat
desa :
Ketua
bank
samsun
- Pemberita
huan dan
penjelasa
n
program :
Ketua
bank
samsun
- Pengumpu
lan
perangkat
desa :
69000
- Cetak
undangan :
9000
TOTAL :
398000
3.5. Jadwal Pelaksanaan (gantt chart) Rencana pelaksanaan
No Kegiatan Sasaran Target Vol. Kegiatan Perincian
Pelaksanaan
Lokasi Tenaga Jadwal Kebutuhan
1 Rekruitment
pengurus
bank samsun
Warga Desa
Banjarsawah
Terpilihnya
2 orang
warga
Banjarsawah
untuk
mencukupi
SDM yang
dibutuhkan
1. memilih
calon
pengurus
yaiu ketua
dan
bendahara
Bank
Samsun
untuk di
rekrut
2. Mengumu
mkan
calon
pengurus
Bank
Samsun
yang
terpilih
1. Perangkat desa
berkumpul
menentukan
nama-nama calon.
Kemudian
dimusyawarahkan
siapa yang
sekiranya cocok.
Dan dipilih calon
ketua dan
bendahara bank
samsun berdasar
musyawarah.
2. Calon yang
terpilih
diumumkan di
papan
pengumuman.
Rumah
Kepala Desa
Banjarsawah
Perangkat
Desa
(Kades,
Sekdes,Ben
dahara, dll)
31 November
2014
Surat
Keputusan
Kades
2 Sosialisasi
program
Bank
Samsun
Bulanan
Masyarakat
Desa Banjar
Sawah
Kecamatan
Tegal
Siwalan
Jumlah
nasabah
bertambah
sebanyak 5
orang tiap 1
bulan
1. Sosialisasi
kepada
perangkat
desa
2. Sosialisasi
kepada
masyarakat
dalam
suatu
komunitas
sosial
Susunan Acara
Penyuluhan :
1. Pembukaan
2. Sambutan
kepala desa
3. Pengenalan
tentang Bank
Sampah oleh
pemateri
4. Manfaat Bank
Sampah
Balai Desa
Banjarsawah
Kecamatan
Tegal
Siwalan
Pemateri
dari BLH,
BPH Bank
Samsun,
Panitia
Acara
sebanyak 3
orang,
panitia
konsumsi
sebanyak 2
a. Sosialisasi
pada
Perangkat
Desa dan
RT: 22
Desember
2014,
pukul :
15.30 WIB
- selesai
b. Sosialisasi
LCD,
Laptop,
HO,
konsumsi.
5. Keuntungan
Bank Sampah
6. Penutup
orang, dan
panitia
perlengkapa
n sebanyak
3 orang.
pada
Masyarakat
di
Perkumpul
an Sosial
Masyarakat
: 23 - 30
Desember
2014
DAFTAR PUSTAKA
Riaadi, Muchlisin. (2012). Kajian Pustaka . Weblog [online] 1 September . Available from : http://www.kajianpustaka.com/2012/10/pengertian-dan-fungsi-perencanaan.html/
(Acessed 19/11/2014)
Suandy, Erly. 2003. Perencanaan Pajak, Edisi Revisi, Salemba Empat: Jakarta.
Top Related