i
ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG PADA
PT. TIRTA INVESTAMA KLATEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Meraih Gelar
Ahli Madya Manjemen Bisnis
Oleh :
Dinar Muhamad Rifai
F3514022
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
ABSTRACT
ANALYSIS OF OPERATIONAL ADMINISTRATIVE SYSTEM OF PT.
TIRTA INVESTAMA KALTEN’S WAREHOUSE
Dinar Muhamad Rifai
F3514022
The purpose of this research is to analyze the function of warehouse PT.
Tirta Investama Klaten and operational administration system used in receiving
the goods from suppliers, storage of materials and finished goods and good
delivery to distributors.
This research uses descriptive method, by describing the function of the
warehouse and the operational administration system applied in PT. Tirta
Investama Klaten.
The result of this research is the application of warehouse done by PT.
Tirta Investama Klaten as a place to receive goods from suppliers, resource and
delivery of goods to consumers of distributors. Operational administrative
procedures conducted by PT. Tirta Investama klaten is goods from supplier.
However, in carrying out its administrative activities problem still constrained
such as stacking of goods. This, warehouse operational administration activities
have not run effectively and afficienly.
Suggestion that can be given to PT. Tirta Investama Klaten is that in
storing goods, it is necessary to keep it based on the items, add the number of
drivers, carry out controlling, add special rack for carton box and pallet for small
material base.
Keywords : Warehouse, Operational Administrative System of Warehouse
iii
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG PADA
PT. TIRTA INVESTAMA KLATEN
Dinar Muhamad Rifai
F3514022
Tujuan pnelitian ini adalah menganalisa fungsi gudang PT. Tirta
Investama Klaten dan sistem administrasi operasional yang digunakan dalam
kegiatan penerimaan barang dari supplier, penyimpanan barang material dan
barang jadi, pengiriman barang ke distributor serta kegiatan administrasi
operasional gudang sudahkah berjalan dengan efektif dan efisien atau belum
Data yang digunakan sebagai bahan analisis diperoleh melalui obeservasi
langsung di lapangan, wawancara dan pemeriksaan terhadap dokumen
perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif, yaitu dengan
menggambarkan fungsi gudang dan sistem administrasi operasional gudang yang
diterapkan oleh PT. Tirta Investama Klaten.
Hasil dari penelitian ini adalah penerapan fungsi gudang yang dilakukan
oleh PT. Tirta Investama Klaten sebagai tempat penerimaan barang dari supplier,
penyimpanan barang material dan pengiriman barang jadi ke konsumen atau
distributor. Prosedur administrasi operasional yang dilakukan PT. Tirta Investama
Klaten adalah penerimaan barang dari supplier, penyimpanan barang material dan
produk jadi serta pengiriman produk jadi ke konsumen. Namun, dalam
melaksanakan kegiatan administrasinya masih terkendala masalah antara lain
terjadinya penumpukan barang, ketidaksesuain dalam penyimpanan barang dan
keterlambatan pengiriman barang. Kegiatan administrasi operasional gudang
belum berjalan secara efektif dan efisien.
Saran yang dapat diberikan penulis kepada PT. Tirta Investama Klaten
adalah dalam penyimpanan barang sebaiknya disimpan berdasarkan jenis barang,
menambah jumlah driver, dilakukan controling, penambahan rak khusus untuk
karton box dan pemberian pallet untuk alas material kecil.
Kata Kunci: Gudang, Sistem Administrasi Operasional Gudang
iv
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan judul :
”ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG PADA
PT. TIRTA INVESTAMA KLATEN”
Surakarta, 2 Juni 2017
Telah Disetujui oleh Dosen Pembimbing
Arum Setyowati, S.E., M.M
NIP. 198502102010122007
v
HALAMAN PENGESAHAN
vi
MOTTO
“Barang siapa bersungguh-sungguh. Sesungguhnya kesungguhan itu untuk
dirinya sendiri”
(Q.S. Al-Ankabut 29: 6)
“Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan sabar”
(Sayyidina Umar bin Khattab)
“Jagalah sholatmu, maka Allah akan melancarkan segala urusanmu”
(Penulis)
vii
PERSEMBAHAN
Karya ini dipersembahkan untuk :
- Alm Ayahku dan Ibuku tercinta
- Kakakku tersayang
- Sahabatku tersayang
- Teman-teman Manajemen Bisnis
angkatan 2014 Kelas A
- Almamater kebangganku
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Nikmat dan Rahmat-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan
judul “ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG
PADA PT. TIRTA INVESTAMA KLATEN” ini dapat diselesaikan dengan
baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar
Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-
pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini :
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Heru Purnomo, M.M, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Surakarta.
3. Arum Setyowati, S.E., M.M, selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Dudun Wibowo, S.H, selaku kepala cabang PT. Tirta Investama Klaten
yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan magang
kerja dan penelitian.
5. Indah Budiarti, selaku pembimbing Magang Kerja di PT. Tirta Investama.
6. Arifin Rahman, S.H, selaku HRD yang telah membantu penulis
mendapatkan data-data yang diperlukan oleh penulis.
ix
7. Idris Akhmad dan Tri Hatmoko Jaka Prastawa, selaku karyawan
pendamping selama kegiatan magang kerja.
8. Ibuku tercinta yang telah mendoakanku dan menjadi motivasi untuk
menyelesaikan tugas akhir. Terima kasih atas semua doa dan kesabaranmu
selama ini dalam membingbingku.
9. Kakakku tersayang yang telah mendoakanku, mendukungku dan
memberikan motivasi dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
10. Sahabatku tersayang yang telah mendoakan, mendukung dan memberi
masukkan.
11. Teman-teman Manajemen Bisnis angkatan 2014 Kelas A.
12. Pihak-pihak yang telah membantu dalam menyusun tugas akhir ini yang
tidak dapat disebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas ini.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun
demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhlan.
Surakarta, 2 Juni 2017
Dinar Muhamad Rifai
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................. i
ABSTRACT ............................................................................................ ii
ABSTRAK ............................................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ v
MOTTO ................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN .................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ........................................................................... viii
DAFTAR ISI .......................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ..................................................................................
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................
BAB I PENDAHULUN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang .................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ................................................................. 4
D. Manfaat penelitian ............................................................... 5
xi
E. Metode Penelitian ................................................................ 5
1. Desain Penelitian ............................................................ 5
2. Obyek Penelitian ............................................................ 5
3. Sumber Data ................................................................... 6
4. Teknik Pengumpulan Data ............................................. 6
5. Teknik Analisis Data ...................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................... 9
A. Pengertian Gudang .............................................................. 9
B. Jenis Gudang ....................................................................... 9
C. Fungsi Gudang .................................................................... 10
D. Kegiatan Dalam Gudang ..................................................... 12
E. Administrasi Gudang ........................................................... 14
F. Efektifitas dan Efisiensi ...................................................... 16
BAB III PEMBAHASAN ................................................................... 18
A. Gambaran Obyek Penelitian ................................................ 18
1. Profil dan Sejarah Perusahaan ........................................ 18
2. Lokasi Perusahaan .......................................................... 20
3. Struktur Organisasi ........................................................ 20
4. Visi dan Misi .................................................................. 21
5. Jenis-Jenis Produk .......................................................... 22
B. Laporan Magang Kerja ........................................................ 22
1. Pengertian Magang kerja ................................................ 22
2. Manfaat Magang Kerja .................................................. 23
3. Pelaksanaan Magang Kerja ............................................ 23
xii
C. Pembahasan Masalah .......................................................... 27
1. Fungsi Gudang ............................................................... 27
2. Prosedur Administrasi Gudang ..................................... 29
3. Efektifitas dan Efisiensi Administrasi Operasional
Gudang ............................................................................ 38
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................. 40
A. KESIMPULAN ................................................................... 40
B. SARAN ............................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................
LAMPIRAN ..........................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
3.1 Daftar Kegiatan Magang Kerja ........................................................ 24
xiv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Struktur Organisasi .......................................................................... 21
3.2 Diagram Alir Penerimaan Barang Dari Suplier ............................... 31
3.3 Diagram Alir Penyimpanan Barang Material dan Produk Jadi
di Gudang ............................................................................................... 34
3.4 Diagram Alir Pengiriman Produk Jadi Ke Konsumen atau
Distributor .............................................................................................. 36
xv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1: Surat Keterangan Magang
LAMPIRAN 2: Surat Penilaian Magang
LAMPIRAN 3:Foto Magang
Top Related