7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
1/23
Penyimpanan Stok
SCE 3112- Pengurusan Makmal Sains& Sumber
PISMP Sem [email protected]
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
2/23
PENYELENGGARAAN STOK
Memudahkan penyemakan
Menyelaraskan cara merekod
Mengesan dan mengawal pergerakan
Memudahkan perancangan perolehan
Mengemaskinikan rekod peralatan yang pecah,
rosak dan hilang
Penyelenggaraan stok merupakan salah satu ciri penting
dalam pengurusan makmal. Sehubungan dengan itu
penyediaan daftar stok peralatan dan bahan sains perlumempunyai butiran yang lengkap dan sistematik bagi
tujuan:
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
3/23
PENYELENGGARAAN STOK
Berdasarkan
Arahan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991
Penggunaan Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal,Inventori dan Bekalan Pejabat, S(K&B)(2.00)735/3/1-68 Jld.
6/(SEM)/(3) bertarikh 9 Februari 1991(Dimansuhkan)
Sehubungan itu semua peralatan dan bahan sains yang diterima
atau dikeluarkan hendaklah didaftar dan direkodkan berdasarkanTatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan seperti yang terkandung
dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 dengan
menggunakan borang yang berikut:
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
4/23
Penyimpanan Stok (Borang Lama)
Daftar Harta Modal (KEW 312 dan KEW 312A)
Daftar Inventori (KEW 313)
Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW 314)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW
315)
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
5/23
Penyimpanan Stok (Borang Baru)
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
Daftar Inventori (KEW.PA-3)
Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
Senarai Aset (KEW.PA-7)
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
6/23
Penyimpanan Stok (Borang Baru)
Pengurusan Stor Kerajaan berdasarkan Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 5/2009 yang melibatkan
pengunaan borang yang berikut:
Kad Petak (KEW.PS-4)
Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
7/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
8/23
Pelabelan Aset
Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan
dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM)dan nama Kementerian/ Jabatan berkenaan di tempat
yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan.
Contoh pelabelan Harta Modal dan Inventori di
sesebuah sekolah adalah seperti berikut: Harta Modal : KPM/SMKT A153/H/09/01
Inventori : KPM/SMKT A153/I/09/01-12
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
9/23
Pelabelan Aset
Contoh pelabelan Harta Modal dan Inventori di
sesebuah sekolah adalah seperti berikut:
Harta Modal : KPM/SMKT A153/H/09/01
Inventori : KPM/SMKT A153/I/09/01-12
Petunjuk:
KPM - Kementerian Pelajaran Malaysia
SMKT - SMK TambunA153 - A = Negeri Perak, 153 = Kod Sekolah Harian
H - Harta Modal
I - Inventori
09 - Tahun Pembelian
01 - Nombor Siri
012 - Nombor Siri 1 hingga 12
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
10/23
Daftar Harta Modal (KEW. PA-2,
KEW. PA-4)
Harta Modal ialah Aset Alih yang harga perolehan
asalnya bernilai RM1000.00 dan ke atas setiap satu
seperti peralatan/ kelengkapan ICT/ telekomunikasi/penyiaran/ perubatan, peralatan pejabat/ makmal/
bengkel/ dapur/ sukan atau yang memerlukan
penyelenggaraan berjadual tanpa mengira harga
perolehan asal.
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
11/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
12/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
13/23
Daftar Inventori (KEW. PA-3, KEW.
PA-5)
Inventori ialah Aset Alih yang harga perolehan asalnya
kurang daripada RM1000.00 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual sepertiperalatan/kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/Makmal/ Bengkel/
Dapur/ Sukan atau merupakan perabot, hamparan,
hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengiraharga perolehan asal.
Daftar inventori disediakan untuk merekodkan
perolehan dan penempatan inventori.
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
14/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
15/23
Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW. PS-4
dan KEW. PS-11)
Daftar Stok Bekalan Pejabat ialah rekod semua
barangan gunahabis samada ianya barang luak atau
pun barang tak luak iaitu termasuk alat tulis sertakelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan
tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara
satu persatu. Contoh barangan luak ialah bahan
kimia, kartrij gas, kertas litmus dan alat tulis. Manakalabarang tak luak dan kelengkapan pejabat tak luak
seperti tabung uji, selinder bersenggat, botol
spesimen, pen drive,gunting dan pembaris.
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
16/23
Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW. PS-4
dan KEW. PS-11)
Semua stok yang diterima hendaklah direkodkan
dengan menggunakan pen dakwat merah dan
pengeluaran direkodkan dengan pen dakwat hitamatau biru di Kad Kawalan Stok (Stor Pusat dan Stor
Utama sahaja) dan Kad Petak KEW.PS-4 (Stor Pusat
dan Stor Utama dan Stor Unit). Satu Kad Kawalan Stok
dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu itemstok dengan menggunakan nombor kad yang
berturutan.
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
17/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
18/23
Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori (KEW. PA-6)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
bertujuan untuk merekod sebarang pergerakanHarta Modal atau Inventori sama ada melalui
pinjaman mahupun penempatan secara
sementara.
Daftar ini disediakan dalam bentuk buku DaftarPergerakan Harta Modal/ Inventori KEW.PA-6
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
19/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
20/23
Senarai Aset di Lokasi (KEW. PA-7)
Senarai aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah
disediakan oleh pegawai aset menggunakan KEW.PA-7 dalamdua salinan (rujuk muka surat 13).
Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh pegawai
aset manakala satu salinan lagi disimpan oleh pegawai yang
bertanggungjawab.
Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke
semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
21/23
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
22/23
Kaedah Penyimpanan Kad Daftar
KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit
keras di dalam kabinet berkunci.
Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci
dan;
Daftar asal disimpan oleh pegawai aset dan salinan disimpan dilokasi.
7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok
23/23
Kaedah Penempatan Kad Petak
Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok.
Kad Petak bagi stok bahan-bahan kimia, mudah terbakar dan stok
yang disimpan di ruang sejuk beku hendaklah disimpan di tempat
yang berasingan.