Planning
KonsepMenentukan sasaran, aktivitas yg akan dilaksanakan, bentuk organisasi dan orang yg tepat untuk bertanggungjawab dalam pelaksanaan.Menyangkut pengambilan keputusan 5W-1H (What, When, Where, Who, Why, How)
Fundamental proses manajemen yg HIERARKI (berurutan jenjang) sbb :
Sasaran kebijakan strategi prosedur aturan program - praktek
Fundamental HierarkiSasaran tujuan yg akan dicapai
Kebijakanpetunjuk umum perusahaan
Strategiprogram melaksanakan misi/ tujuan
Prosedurrangkaian tindakan untuk mempermudah kegiatan
Aturanbagian prosedur sbg tindakan spesifik
Programkombinasi kebijakan, prosedur, aturan, tugas dan pengaturan budget
Praktektindakan repetitif
Manfaat Arah bagi tujuan perusahaan Pedoman sbg standar/ukuran minimasi risk uncertainty yad Dapat diukur keberhasilannya dg evaluasi Bantu prediksi kondisi yad Efisiensi (minimasi cost)
TahapPenetapan tujuanPerumusan kondisi sekarangIdentifikasi dg SWOT analysis(faktor penunjang,penghambat)Pengembangan kegiatan berdasar tujuan
TipeRENSTRARENOPRencana 1x pakaiRencana Tetap
RENSTRAPerencanaan jangka panjangSifatnya : long run persoalan dasar organisasi kerangka dasar decision making Integrasi keputusan Top Management
Tahapan RenStra Sasaran Strategi (Pemahaman Integrasi) Analisis Sumberdaya (Profit, Key) Analisis Lingkungan (Intern dan Ekstern dg SWOT Alternatif Perubahan Rencana Strategis Alternatif Keputusan Strategis (Penyusunan, Penilaian, Pemilihan) Implementasi Evaluasi Penerapan
Klasifikasi PerencanaanFungsional(produksi, pemasaran, keuangan, personalia)
2. Tingkatan Organisasi
3. Karakteristik/Sifat(rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif, kuantitatif)
4. Waktu(SR,MR,LR)
Faktor Mempengaruhi Perubahan Teknologi
Rumitnya tugas manajerial
Lingkungan Ekstern kompleks
Sifatnya jangka panjang shg perlu planning yg matang
Hambatan Pihak MANAGER Enggan mencapai sasaran karena :PesimisPengetahuan organisasi rendahPemahaman lingkungan rendahPercaya diri rendah
2. Pihak OPERASIONALEnggan thd perubahan rencana
EFEKTIVITASUTILITASFLEKSIBILITASpenyesuaian cepat, tepat, lancar thd lingkungan
STABILITAStidak diubah/dimodifikasi karena sifat jangka panjang
Lanjutan Utilitas KONTINUITAS berkesinambungan, kompleks
SEDERHANA Tidak rumit
2. AKUNTABILITASTanggungjawab dalam implementasi dan pelaksanaan
3. OBJEKTIVITASRencana dievaluasi jelas dan akurat,nyata
Pemikiran realistis, fakta, objektif
Arus informasi yg tepat
4. RUANG LINGKUPCOMPREHENSIF (kelengkapan)
UNITY (kepaduan)
KONSISTENSI
Kerangka hubungan, cakupan yg jelas
5. TEPAT WAKTUSesuai dg pembagian dan perbedaan waktu
6. EFEKTIVITAS COSTMinimasi biaya
Maksimasi profit
Terima kasih
***********************