7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 2/68
PENGENDALIAN MUTU
JASA KONSULTANSI
PENGENDALIAN MUTUBARANG
LAMPIRAN 2
Keppres 80/2003
PENGENDALIAN MUTUJASA PEMBORONGAN
SHOW CAUSEMEETING
PENDAHULUAN
PERSIAPANPENGENDALIAN
PENGENDALIANWAKTU
PENGENDALIANMUTU
PENGENDALIANVOLUME & BIAYA
PENGELOLAAN
ADM. KEGIATAN
LAMPIRAN 1
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 4/68
Mata diklat ini menjelaskan tentang Pengendalian
Pelaksanaan Kegiatan/Proyek, yang meliputi pokok
bahasan pengertian kegiatan/proyek danpengendalian, persiapan pengendalian pelaksanaan
krgiatan/proyek, pengendalian waktu, pengendalian
mutu, pengendalian volume, dan tertib administrasi
DESKRIPSI SINGKAT
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 5/68
Setelah mempelajari isi modul ini peserta
diharapkan mampu menjelaskan dan
melaksanakan Pengendalian Pelaksanaan
Kegiatan/Proyek sesuai dengan Syarat2 dan
ketentuan yang tertuang dalam dokumen
kontrak.
TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM
( T P U )
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 6/68
TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS (TPK)
Setelah selesai mempelajari dan mengikuti modul ini pesertadiharapkan mampu :
* Menjelaskan Pengertian Kegiatan/Proy dan Pengendalian Kegiatan
/Proy.
* Menjelaskan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan/Proy.
* Menjelaskan Pengendalian Waktu Pelaksanaan Kegiatan/Proy.
sesuai jadwal yang sudah disepakati.
* Menjelaskan Pengendalian Mutu Pelaksanaan Kegiatan/Proy.
sesuai gambar dan spesifikasi..
* Menjelaskan Pengendalian Volume Pekerjaan sesuai kontrak.* Menjelaskan Pengendalian Biaya Pekerjaan sesuai kontrak
* Menjelaskan Pengelolaan Adm. Pelaksanaan Kegiatan/Proy dengan
tertib.
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 7/68
Pengendalian
PengawasanTeknis
Ka SKS
•Pengawas Teknis.
Pengawasan atas waktu,mutu, volume & Biayapekerjaan (sesuai kontrak).
•Pelaksana.
Menyelenggarakan
Pekerjaan fisik (sesuaikontrak).
•(Wakil/Penuh) Pemilik.
Pengendalian Pelaksanaan.
Kontrak/Penugasan
Kontrak
BAGAN PELAKSANAAN KEGIATAN/PROYEK
Konsultan/Tim Supervisi Kontraktor
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 8/68
DokumenPengadaan
PengumumanLelang
Serah TerimaLapangan
TandaTangan
Kontrak
SerahTerima
AkhirPekerjaan(FHO)
SerahTerima
SementaraPekerjaan(PHO)
Periode Pra Kontrak
Prosespengadaan
PeriodePersiapanPelaksanaan
Periode Kontrak
PeriodeKonstruksi
PeriodePemeli-haraan
IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PROY.
Pengend. Pelaks.
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 9/68
Tandatangan
kontrakMC I Pelaksanaan Pekerjaan MC II Penyerahan
pekerjaan
Spec Gambar
Mutu Waktu Dana
PENGENDALIAN
PENGAWASAN
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 10/68
PENGUKURAN
AWAL
SAATPELAKSANAAN
AKHIR
PERUBAHAN NILAIKONTRAK
PEMBAYARANTERMYN
NILAI KONTRAKAKHIR
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 11/68
Suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai tujuan danspesifikasi tertentu waktu mulai dan waktu selesai, dana yang layak yang telah ditentukan, menggunakan sumberdaya dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.(H.Karzner)
Kegiatan yang dibentuk oleh Departemen untuk melakukaninvestasi pembangunan prasarana atau sarana fisik untukmencapai tujuan dan sasaran yang telahditetapkan, dalam
batas waktu tertentu, biaya tertentu, dan berdasarkanperaturan perundang-undangan yang berlaku
PENGERTIAN KEGIATAN/PROYEK (1)
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 12/68
1. Memiliki sasaran yang telah ditetapkan .
2. Batas waktu penyelesaian yang telahditetapkan.
3. Mengikuti syarat-syarat penyelenggaraanyang ditetapkan (syarat administrasi &
teknis).4. Dengan biaya yang telah ditetapkan.
Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,dengan ciri-ciri :
PENGERTIAN KEGIATAN/PROYEK (2)
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 13/68
Upaya manajemen untuk keberhasilan pelaksanaanKegiatan/Proyek.
Ada 3 unsur kegiatan pokok dalam pengendalian :
melihat; mencatat, mengukur; laporan* Pengawasan :
* Evaluasi : Analisa; identifikasi masalah;pengelompokan masalah (5m);pemecahan masalah.
* T3 : Tindak Turun Tangan
Tindakan kongkrit/action
Pengendalian = Pengawasan + T3
PENGERTIAN PENGENDALIAN
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 14/68
1. Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana.2. Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang
ditetapkan.
3. Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yangditetapkan.
4. Diselesaikan dalam batasan biaya yangdirencanakan.
5. Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuaiyang ditetapkan.
6. Berfungsi sesuai yang direncanakan
UKURAN KEBERHASILAN PELAKSANAANKEGIATAN/PROYEK
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 16/68
RAPAT PRA PELAKSANAAN(KEPPRES 80 : RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK)
Yang dibahas dan disepakati :
1. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan
perundangan lainnya (tidak tertuang dalam Keppres No 80)
2. Organisasi kerja
3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
4. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
5. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil
6. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan7. Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah
setempat mengenai rencana kerja
8. Penyusunan program mutu proyek.
Jasa Pemborongan :
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 17/68
Kesepakatan tentang organisasi kerja dansegitiga fungsional kegiatan/proyek.
Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan
peraturan perundangan lainnya. Kesepakatan tentang prosedur Penyelenggaraan
Pekerjaan.
Kesepakatan tentang teknis PelaksanaanPekerjaan.
KESAMAAN PENAFSIRANKESEPAKATAN-KESEPAKATAN
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 18/68
Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya :
KESAMAAN PENAFSIRAN
Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan waktu. Show Cause Meeting/Rapat Pembuktian &pemutusan kontrak.
Denda keterlambatan termasuk sangsi2 lainnya.
Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan). Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri. Retribusi dan kewajiban pajak. Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan. Perhitungan Eskalasi/Penyesuaian Harga. Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO). Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran. Dll.
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 19/68
KESEPAKATAN Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan :
•Mobilisasi.
• Mutualchek & review design.
• Shop drawing & Asbuilt drawing.
• Lokasi material.
• Jadwal kerja. Prosedure teknis Pelaksanaan :
• Job mix Formula & Trial mix.
• Request & approval.
• Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.• Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.
• Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA.
• Project Quality Plan.
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 22/68
SIKLUS PENGENDALIAN WAKTU
DIPA Kontrak ProgramKerja
Pelaksanaan
T-3 Penga-wasan
- Revisi Partial Program Kerja- Revisi Total Program Kerja.
- Peringatan dini pd penyedia barang/jasa.- Peringatan Lanjutan.
- SCM./Rapat Pembuktian- Amandemen Kontrak.
- Revisi DIPA, dst.
PenyediaBarang/jasa
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 23/68
1 Metode lintasan kritis (CPM).
- Arrow Diagram.
- Precedence Diagram.
2 Diagram balok (Barchart).
3 Curva. S ( S. Curve.)4 Diagram Vektor.
ALAT PENGENDALI(Program Kerja)
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 34/68
• Jaminan bahwa hasil pengadaan barang/kegiatan/
pekerjaan memenuhi syarat umum kontrak.
• Memenuhi spesifikasi / syarat-syarat teknis.
• Memenuhi gambar rencana/desain.
• Memenuhi umur rencana ( > u pelayanan)
TUJUAN PENGENDALIAN MUTU
PROGRAM MUTU
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 35/68
1. Program mutu disusun oleh penyedia barang/jasa dan
disepakati pengguna barang/jasa pada saat rapat persiapanpelaksanaan kontrak dan dapat direvisi sesuai dengankondisi lapangan;
2. Program mutu pengadaan barang/jasa paling tidak berisi :
a. informasi pengadaan barang/jasa;b. organisasi proyek, pengguna barang/jasa dan penyediabarang/ jasa;
c. jadual pelaksanaan;d. prosedur pelaksanaan pekerjaan;
e. prosedur instruksi kerja;f. pelaksana kerja.
PROGRAM MUTU
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 40/68
> Memuat segala peraturan dan ketentuan tentang
bagaimana pekerjaan harus dikerjakan dan berhasil
akhir tertentu.
> Salah satu bagian penting dari dokumen lelang.> Dikenal sebagai spesifikasi teknik atau spesifikasi Umum
> Bila diperlukan dilengkapi dengan spesifikasi khusus.
SPESIFIKASI
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 52/68
PENGENDALIAN VOLUME & BIAYA
PENGENDALIAN VOLUME
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 53/68
Volume bahan
Volume pekerjaan
Pengukuran hasil
Pekerjaan
Usaha untuk meyakinkan bahwa :
Dilakukan sesuai ketentuandalam dokumen kontrakdan kaidah-kaidah teknisyang sesuai
PENGENDALIAN VOLUME
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 57/68
CONTOH PENGEDALIAN VOLUME(+ ILUSTRASI SPESIFIKASI) *
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 58/68
B AA
C
GALIAN KONSTRUKSI
1. 2A & B = GALIAN KONSTRUKSI2. 3C = GALIAN NON KONSTRUKSI3. 2A = GALIAN KONTRUKSI YANG “TIDAK DIBAYAR” 4. B = GALIAN KONSTRUKSI YANG DIBAYAR.
C
*SIMPLIFIKASI &
MENGHINDARIPERTENGKARANDI LAPANGAN !!
TITIK POTONGTERRENDAH.
C
(+ ILUSTRASI SPESIFIKASI)
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 66/68
CONTOH FORMATLAPORAN BULANAN
7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK
http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 67/68
LAPORAN BULANAN
No.
Nama
Proyek/Paket Sumber danJumlah Dana Kemajuan Pekerjaan Permasalahanyg muncul
Permasalahan
yg sudahdiselesaikan
Tindak
lanjut /kapan
Penanggung
jawab /koordinasi dgninstansi terkait
Ket.
Rn Rl Deviasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Rn = Rencana Rl = Realisasi
Top Related