Download - 11. hapzi ali, sim, implikasi etis dari ti

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Implikasi Etis TI

Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM, CMA

Management Information System, [email protected]

Implikasi Etis TI

1. Cakupan Preskriftif Versus Deskriftif

2. Moral, Etika dan Hukum

3. Menempatkan Moral, Etika dan Hukum Dalam Perspektif

4. Alasan Penerapan Etika Komputer

5. Audit Informasi

6. Etika Menuju kerberhasilan teknologi informasi

1 Cakupan Preskriftif Versus

Deskriftif

Sistem Informasi Manajemen


Cakupan Preskriptif Versus Deskriptif

• Pendekatan dalam membahas SIM adalah cakupan preskriftif atau pendekatan yang bersifat menunjukkan sesuatu atau menentukan bagaimana sesuatu harus dilakukan, contohnya bagaiman menentukan SIM harus dikembangkan dan dijalankan dalam aktivitas bisnis perusahaan

• Cakupan deskriftif adalah pendekatan yang menerangkan bagaimana suatu hal telah dilakukan.

• Walaupun tidak sebaik cakupan preskriptif, akan tetapi cakupan deskriptif harus tetap digunakan karena karena dalam cakupan ini terdapat kasus-kasus nyata mengenai bisnis.

2 Moral, Etika dan Hukum



Moral, etika dan Hukum

• Moral adalah tradisi kepercayaan tentang benar dan perilaku yang salah dan "melakukan apa yang benar secara moral" adalah landasan perilaku sosial kita

• Etika adalah paket membimbing kepercayaan, standar, atau cita-cita yang meliputi individu atau kelompok atau komunitas orang

• Hukum adalah aturan formal perilaku yang berwenang, seperti pemerintah, membebankan pada mata pelajaran atau warga


Undang undang komputer di amerika

• Undang-undang komputer AS telah difokuskan pada hak dan pembatasan yang berkaitan dengan akses data, privasi informasi, kejahatan komputer, dan, terakhir, paten perangkat lunak

• 1966 Freedom of Information Act memberikan warga dan organisasi hak untuk mengakses data yang dimiliki oleh pemerintah federal

• 1970 Fair Credit Reporting Act ditangani dengan penanganan data kredit

• 1978 Hak Federal Privacy Act membatasi kemampuan pemerintah federal untuk melakukan pencarian catatan bank

• 1988 Matching Komputer dan Privacy Act dibatasi hak pemerintah federal untuk mencocokkan file komputer untuk menguji keabsahan program pemerintah atau mengidentifikasi debitur


Hak Paten Perangkat Lunak

• Pada Juli 1998, dalam Keputusan State Street, Pengadilan Banding AS menegaskan bahwa proses bisnis dapat dipatenkan

• Pada bulan April 2001, Kongres AS memperkenalkan RUU membutuhkan penentuan pentingnya paten dan apakah sesuai untuk digunakan dengan teknologi komputer

• Dengan cara ini, pemerintah federal AS telah secara bertahap membentuk kerangka hukum untuk penggunaan komputer

• Seperti etika, bagaimanapun, hukum komputer dapat bervariasi dari satu negara ke negara berikutnya

3 Menempatkan Moral, Etika dan

Hukum Dalam Perspektif



MENEMPATKAN MORAL, ETIKA, DAN

HUKUM DALAM PERSPEKTIF

• Karena mereka ditulis, undang-undang yang paling mudah untuk menafsirkan

• Etika, di sisi lain, tidak jelas dan bahkan tidak disepakati oleh semua anggota masyarakat


Kebutuhan Akan Budaya Etika

• Manajer tingkat atas memimpin dengan contoh: jika perusahaan adalah untuk menjadi etis, maka manajemen puncak harus etis dalam segala sesuatu yang dilakukan dan dikatakan

• Hal ini dikenal sebagai budaya etika

• Tugas manajemen tingkat atas adalah untuk melihat bahwa konsep etika menembus organisasi, penyaringan turun melalui pangkat untuk menyentuh setiap karyawan

• Hal ini dapat dicapai melalui kredo perusahaan, program etika, dan disesuaikan kode perusahaan (Gambar 10.1)

• Gambar. 10.2 menunjukkan kredo perusahaan Security Pacific Corp


Etika Program dan Disesuaikan Kode

Perusahaan

• Program etika terdiri dari beberapa kegiatan untuk menyediakan karyawan dengan arah dalam melaksanakan kredo perusahaan

• Dalam audit etika, internal auditor bertemu dengan manajer dalam sesi beberapa jam untuk tujuan belajar bagaimana unit manajer tersebut melaksanakan kredo perusahaan

• Banyak perusahaan telah menyusun kode perusahaan mereka sendiri etik yang mungkin adaptasi dari kode untuk industri tertentu atau profesi

4 Alasan Penerapan Etika

Komputer



Alasan penerapan etika komputer

• Etika komputer terdiri dari dua kegiatan utama:

1. analisis sifat dan dampak sosial teknologi komputer

2. formulasi dan justifikasi kebijakan untuk penggunaan etika teknologi tersebut

• CIO adalah orang yang paling bertanggung jawab terhadap implementasi etika, untuk itu CIO harus:

1. waspada terhadap efek bahwa komputer memiliki pada masyarakat; dan

2. merumuskan kebijakan untuk memastikan bahwa teknologi yang digunakan di seluruh perusahaan dengan cara yang benar


Alasan Pentingnya Etika Komputer

• James Moor percaya ada 3 alasan utama untuk tingkat bunga yang tinggi dalam etika komputer:

• Logis kelenturan: Komputer melakukan persis seperti yang diperintahkan, jadi jika itu digunakan untuk kegiatan yang tidak etis komputer tidak pelakunya

• Transformasi Factor: komputer secara drastis dapat mengubah cara kita melakukan hal-hal

• The Gaib Factor: operasi internal memberikan kesempatan kepada nilai-nilai pemrograman tak terlihat, perhitungan yang rumit terlihat, dan penyalahgunaan terlihat


Hak Maysrakat dan Komputer

• Mason menciptakan PAPA akronim (privasi, akurasi, properti, dan aksesibilitas) untuk mewakili empat hak dasar masyarakat dalam hal informasi

• Mason merasa bahwa "hak untuk dibiarkan sendirian" sedang terancam oleh dua kekuatan:


Hak Sosial dan Komputer

• meningkatnya kemampuan komputer yang akan digunakan untuk surveilans

• meningkatnya nilai informasi dalam pengambilan keputusan

• Sebagai contoh, para pengambil keputusan menempatkan seperti nilai tinggi pada informasi yang mereka sering akan bersedia untuk menyerang privasi seseorang untuk mendapatkannya


Hak lainnya

• Hak untuk keakuratan: potensi tingkat akurasi yang dapat dicapai dalam sistem non-komputer; beberapa sistem berbasis komputer mengandung lebih banyak kesalahan daripada yang ditoleransi di sistem manual

• Hak untuk kepemilikan: hak cipta dan hak paten hukum memberikan beberapa derajat perlindungan

• Hak untuk mendapatkan Akses: banyak informasi yang telah diubah menjadi database komersial, sehingga kurang dapat diakses oleh publik

5 Audit Informasi



Audit Informasi

• Perusahaan dari semua ukuran mengandalkan auditor eksternal untuk mengaudit catatan akuntansi mereka untuk memverifikasi akurasi mereka

• Perusahaan yang lebih besar memiliki auditor internal mereka sendiri, yang melakukan analisis yang sama seperti auditor eksternal tetapi memiliki jangkauan yang lebih luas dari tanggung jawab

• Securities and Exchange Commission telah menempatkan pembatasan pada jumlah audit internal yang auditor eksternal dapat melakukan

• Gambar 10.3 menunjukkan cara yang populer untuk posisi audit internal dalam organisasi


Jenis-Jenis Audit

Auditor internal menawarkan lebih objektivitas karena hanya kesetiaan mereka kepada dewan, CEO, dan CFO

Empat jenis dasar aktivitas audit internal:

1. Sebuah audit keuangan: memverifikasi keakuratan catatan perusahaan dan merupakan jenis kegiatan yang dilakukan oleh auditor eksternal

2. Audit operasional: bertujuan untuk memvalidasi efektivitas prosedur

3. Audit bersamaan: adalah sama dengan audit operasional kecuali bahwa audit bersamaan sedang berlangsung

4. Sistem Pengendalian Intern Desain: biaya mengoreksi sistem cacat meningkat secara dramatis sebagai siklus hidup sistem berlangsung (Gambar 10.4)


Audit Internal Subsistem

• Dalam sistem informasi keuangan yang diilustrasikan pada Gambar 10.5, subsistem audit internal merupakan salah satu subsistem input, bersama dengan sistem pemrosesan transaksi dan subsistem intelijen keuangan yang mengumpulkan data lingkungan

• Subsistem peramalan mempersiapkan prakiraan keuangan jangka panjang

• Subsistem manajemen dana membantu manajer dalam mengelola sumber daya perusahaan uang, menyediakan kemampuan seperti melakukan analisis arus kas

• Subsistem pengendalian memungkinkan manajer perusahaan untuk mengontrol pengeluaran mereka dan terdiri dari laporan anggaran dan anggaran operasi

6 Etika Menuju Keberhasilan

teknologi Informasi



Etika Menuju Keberhasilan Teknologi Informasi

• Perusahaan bisa mendapatkan bantuan dalam bentuk kode etik dan etika program pendidikan untuk memberikan dasar bagi budaya mereka

• Etika Kode dapat digunakan sebagai sedang atau disesuaikan dengan perusahaan

• Program pendidikan dapat membantu dalam mengembangkan kredo perusahaan dan dalam menempatkan program etika di tempat


Kode Etik

• Bentuk saat ini kode etik ACM diadopsi pada tahun 1992 dan terdiri dari 24 "keharusan" yang merupakan pernyataan tanggung jawab pribadi

• Kode ini dibagi menjadi empat bagian (Gambar 10.6):

1. imperatif moral yang umum;

2. tanggung jawab profesional yang lebih spesifik;

3. tanggung jawab kepemimpinan organisasi; dan

4. sesuai dengan kode


Kode Etik


Pendidikan Etika Komputer

• Tabel 10.1 menggambarkan lima dimensi utama etika kerja komputer (moral, hukum, kinerja profesional, tanggung jawab sosial, dan dukungan internal) yang ditangani oleh tiga bagian utama kode

• Tabel 10.2 menunjukkan fokus dari bagian pada tiga bidang utama tanggung jawab

• Program pendidikan formal dalam etika komputer tersedia dari berbagai sumber: kursus perguruan tinggi, program profesional, dan program pendidikan swasta


Etika dan CIO

• Pada 11 Agustus 2002, CEO dan CFO diminta untuk menandatangani keakuratan laporan keuangan mereka

• Persyaratan ini menempatkan tanggung jawab pada eksekutif, tetapi juga pada unit pelayanan informasi perusahaan dan layanan informasi unit bidang usaha untuk memberikan eksekutif dengan informasi yang akurat, lengkap, dan tepat waktu

• IS hanya satu unit dalam struktur organisasi tetapi dalam posisi kunci untuk memiliki pengaruh paling pada memuaskan tuntutan pemerintah maupun masyarakat untuk pelaporan keuangan yang akurat


Etika dan CIO

• CIO dapat membawa pelaporan keuangan sampai dengan harapan dengan mengikuti program yang meliputi:

• Mencapai tingkat yang lebih tinggi dari pemahaman prinsip akuntansi

• Menelaah sistem informasi yang mencapai laporan keuangan dan mengambil tindakan perbaikan

• Mendidik eksekutif perusahaan pada sistem keuangan

• Mengintegrasikan alarm ke dalam sistem informasi eksekutif waspada terhadap kegiatan yang membutuhkan perhatian

• Berpartisipasi aktif dalam rilis informasi keuangan untuk unsur-unsur lingkungan

• Menjaga kontrol ketat pada uang yang dihabiskan untuk sumber daya informasi


Kepustakaan

1. McLeoad, Jr., Raymond & Gearge P. Schell. Management Infromation System. (terjemahan), Jakarta : PT. INDEKS, 2007. Edisi 10, 2008

2. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen, Mengelola Perusahaan Global, Jakarta, Salemba Emappt, Edisi 12, 2008

3. HM. Jogiyanto. Analisis & Disain Sistem Infromasi : Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Jogyakarta : Penerbit ANDI, 2002

Anjuran :

1. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, Sistem Informasi Bisnis “SI-Bis” Dalam Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media, 2010

2. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, Techopreneurship, Dalam Perspektif Bisnis Online, Baduose Media, 2010

3. Hapzi Ali, Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi Informasi, Hasta Cipta Mandiri, Jogyakarta, 2009

4. Hapzi Ali, Pengenalan Komputer, Tuntunan Praktis untuk Pemula, Hasta Cipta Mandiri, Jogjakarta, 2008

5. James A. Brain, Introduction to Information System, Perspektif Bisnis dan Managerial (terjemahah), Salemba Empat, 2005

Wassalamu ‘alaikum, wr, wb

37

email : [email protected]

Kepustakaan

1. Ali, Hapzi, & Tonny Wangdra, 2010. Techopreneurship, Dalam Perspektif Bisnis Online, Baduose Media Jakarta

2. Ali, Hapzi, Tonny Wangdra , 2010. Sistem Informasi Bisnis “SI-Bis” Dalam Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media Jakarta.

3. Ali, Hapzi, 2010. Membangun Citra Perbankan Melalui IT & CRM untuk Meningkatkan Loyalitas Nasabah, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

4. Ali, Hapzi Ali, 2009. Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi Informasi, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

5. Ali, Hapzi Ali, 2008. Pengenalan Komputer, Tuntunan Praktis untuk Pemula, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

6. Debby Ratna Daniel, 2005. Wiwik Supratiwi, Sistem Informasi Manajemen, Universitas Terbuka JakartaMcLeoad, Jr., Raymond & Gearge P. Schell. Management Infromation System. (terjemahan), Jakarta : PT. INDEKS, 2007. Edisi 10, 2008

7. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen, Mengelola Perusahaan Global, Jakarta, Salemba Emappt, Edisi 12, 2008