KEMENTERIAN AGAMA

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI …… Alamat ….

Nomor SOP 015Tanggal Pembuatan Oktober 2011Tanggal RevisiTanggal Efektif Oktober 2011

Disahkan Oleh Kepala MTsN dan Ka. Tata Usaha

SOP PENERBITAN SURAT CUTI SAKIT PNS

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. UU NO.8 TAHUN 1974 Pasal 8 2. PP No.24 tahun 1976 Pasal 1 jo SE Kepala BKN No

01/SE/1977 tentang Jenis - jenis Cuti Pegawai Negeri Sipil 3. Surat Edaran Kepala BKN No 01/SE/1977 Tentang

Permintaan dan Pemberian Cuti Pegawai Negerii Sipil 4. Keputusan Menteri Agama RI No 234 tahun 1987 Tentang

Pendelegasian Wewenang Pemberian Cuti PNS dalam lingkungan Departemen Agama.

5. Organisasi dan Tata Kerja MTsN Malang I6. Renstra MTsN Malang I

1. S1 2. Pengadministrasi umum yang mampu mengoperasi-

kan komputer.3. Pengadministrasi umum yang menguasai Peraturan

Kepegawaian serta dan mampu menangani administrasi Kepegawaian .

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. Kepala Madrasah 2. Ka. Tata Usaha 3. Pegawai Yang Bersangkutan

Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet, unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Cuti sakit pegawai paling lama 1 tahun 6 bulan dan harus dibuktikan dengan surat dokter, dan bila masih belum sembuh harus diuji dokter yang ditunjuk,yang hasilnya jika sudah tidak bisa bekerja lagi diberhentikan dengan hormat dengan menerima hak – haknya sebagai PNS.

Pengajuan cuti sakit PNS

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kepegawaian Ur. Umum/

Tata Persuratan Kepala TU Kepala

MadrasahPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1. Kepegawaian menerima Surat Permohonan Cuti dari Ka. TU Sesuai Disposisi dari Kamad

1. Surat Dokter 2. Surat

permohonan dr. pemohoncuti

2 menit Diterimanya disposisi

2. Membuat konsep surat Cuti PNS

1. Buku PP2. Surat Dokter3. Surat Permohonan

15 menit Terealisasi nya konsep pengajuan Surat ijin Cuti

[Type text]

MULAI

3. Ka TU mengoreksi konsep surat ijin Cuti dan paraf

Ballpoint, surat ijin Cuti PNS

15 menit Terkoreksi-nya konsep

4. Kepala mengoreksi Surat Izin Cuti dan Tandatangan

Ballpoint, Kendali eks-pedisi, Surat ijin Cuti

15 menit Tersampai-kannya kon-sep Cuti

5. Kepegawaian Menerima Surat Cuti yang sudah di tandatangani

Ballpoint, Kendali eks-pedisi, Surat ijin Cuti

3 menit Terkoreksi-nya konsep surat dan ditanda-tangani

6. Pencatatan Nomor Surat Izin Cuti Ke Ur. Umum/ tata persuratan

Bolpoint

7. Mengirimkan Surat cuti kepada yang bersangkutan dan Menyimpan Arsip di Lemari PengArsipan (Hardfile), Menyimpan dan pengkodean file Komputer (softfile)

Buku kendali ekspedisi, surat ijin Cuti

5 menit Tersampai-kannya surat ijin Cuti

Loucat SOP yang digunakan

[Type text]

Proses

Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas

Mulai/akhir proses

Dokumen dalam bentuk File di Komputer

Konektor untuk pergantian halaman

Pengambilan keputusan

Ya

SELESAI

Tidak

M/S