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Republica de Colombia Gobernación de Santander SEGUIMIENTO AL PACTO POR LA TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD CÓDIGO EV-CYE-RG-19 VERSIÓN 2 FECHA DE APROBACIÓN 09/12/2021 PÁGINA 1 de 82 INFORME PACTO POR LA TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD Fecha de presentación: Con corte a 30 de diciembre de 2021 OBJETIVO DEL INFORME: Con el fin de efectuar seguimiento a los compromisos establecidos en el Pacto por la Transparencia e Integridad asumidos por el Señor Gobernador de Santander, la Oficina de Control Interno verificó con los responsables de cada una de las Oficinas Gestoras los documentos que soportan la ejecución de las actividades, con el fin de contribuir positivamente a la mejora de los estándares de Integridad, Transparencia y Rendición de Cuentas de la Entidad. COMPROMISO No. 1: Desarrollar las actividades necesarias en orden a implementar la “Política de Integridad, Transparencia y Legalidad hacia un Estado Abierto”, del Gobierno Nacional, en lo que corresponda. ACTIVIDADES META O PRODUCTO INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE 1.1: Revisar y/o actualizar la información publicada en el Link de “Transparencia y Acceso a la Información Pública” de la Gobernación de Santander para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley 1712 de 2014. Cuatro (4) Reuniones anuales. Número Reuniones realizadas para mantener actualizada la información publicada en el sitio web. Despacho del Gobernador, TODAS LAS SECRETARÍAS, Secretaría TIC. 75% La Secretaría Administrativa informó que el 11 de agosto de 2021, se convocó a todas las Secretarías a participar de la Mesa de Trabajo de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cuya agenda fue: Orden del día 1. Llamado a lista y verificación de asistencia Equipo Interno de Gestión por la Transparencia – Enlaces Permanentes 2. Presentación Pendientes de los compromisos de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública – Ley 1712 de 2014 de acuerdo a la Matriz de la Procuraduría General de la Nación. 3. Seguimiento Política De Datos Abiertos 4. Botón Participa 5. Seguimiento RITA Gobernación de Santander. 6. Socialización Información Resolución 009887. 7. Socialización Calendario de Eventos Pagina Web de Publicaciones. 8. Proposiciones y Varios.
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09/12/2021
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INFORME PACTO POR LA TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD
Fecha de presentación: Con corte a 30 de diciembre de 2021
OBJETIVO DEL INFORME: Con el fin de efectuar seguimiento a los compromisos establecidos en el Pacto por la Transparencia e Integridad asumidos por el Señor Gobernador de Santander, la Oficina de Control Interno verificó con los responsables de cada una de las Oficinas Gestoras los documentos que soportan la ejecución de las actividades, con el fin de contribuir positivamente a la mejora de los estándares de Integridad, Transparencia y Rendición de Cuentas de la Entidad.
COMPROMISO No. 1:
Desarrollar las actividades necesarias en orden a implementar la “Política de Integridad, Transparencia y Legalidad hacia un Estado Abierto”, del Gobierno Nacional, en lo que corresponda.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
1.1: Revisar y/o actualizar la información publicada en el Link de “Transparencia y Acceso a la Información Pública” de la Gobernación de Santander para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley 1712 de 2014.
Cuatro (4) Reuniones anuales.
Número Reuniones realizadas
para mantener
actualizada la
información publicada en el sitio
web.
Despacho del Gobernador, TODAS LAS
SECRETARÍAS, Secretaría TIC.
75%
La Secretaría Administrativa informó que el 11 de agosto de 2021, se convocó a todas las Secretarías a participar de la Mesa de Trabajo de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cuya agenda fue: Orden del día 1. Llamado a lista y verificación de asistencia Equipo Interno de Gestión por la Transparencia – Enlaces Permanentes 2. Presentación Pendientes de los compromisos de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública – Ley 1712 de 2014 de acuerdo a la Matriz de la Procuraduría General de la Nación. 3. Seguimiento Política De Datos Abiertos 4. Botón Participa 5. Seguimiento RITA Gobernación de Santander. 6. Socialización Información Resolución 009887. 7. Socialización Calendario de Eventos Pagina Web de Publicaciones. 8. Proposiciones y Varios.
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El Líder del Transparencia y Acceso a la Información Pública, informa que se tiene planeado la realización de la Mesa de Trabajo para el primer trimestre de 2022, toda vez que él tomó posesión del cargo el día 6 de diciembre de 2021. La Secretaría de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) ha ejecutado la respectiva actualización de la información, previa revisión de la Líder de la Política de Transparencia publicado en el siguiente link de la Página web:
http://santander.gov.co/index.php/atencion-al- ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la-información-publica
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
1.2: Publicación en el Link de Transparencia de la página web, de todos los documentos enviados por las diferentes oficinas.
Publicación de Documentos en la página web de la Gobernación de
Santander.
Número de documentos publicados
mensualmente por
dependencia.
Secretaría TIC.
100%
La Secretaría de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) como encargada de publicar todos los documentos enviados por las diferentes dependencias, designó un profesional para asegurarse de su oportuna gestión y publicación. A través del trabajo conjunto de todo el equipo interno por la transparencia de la Gobernación de Santander, se logró contar con una constante y oportuna gestión para mantener actualizado el link de transparencia en la página web institucional.
http://santander.gov.co/index.php/atencion-al- ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica
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INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
1.3: Socializar e Informar a los servidores públicos la importancia de la transparencia, la integridad y la prevención de la corrupción en la gestión de la Administración Departamental.
Capacitaciones y/o talleres, dirigidos a
funcionarios y contratistas de la Gobernación de
Santander presenciales o
virtuales.
Porcentaje de Funcionarios y Contratistas que recibieron
la socialización de la Política.
Despacho del Gobernador,
Secretaría General, Dirección Administrativa
de Talento Humano.
100%
A través de la Dirección del Talento Humano, se realizó la capacitación denominada “Fortalecimiento de la cultura de la Legalidad en el Funcionario Público”, dirigida por la Contraloría General de Santander, en dicha capacitación se inscribieron 137 personas de las cuales asistieron 89. http://intragober.santander.gov.co/wp-content/uploads/2021/08/CIRCULAR-CONTRALORIA.pdf
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La Secretaría de Planeación con el Grupo de Rendición de cuentas en ejecución de su estrategia como espacios de dialogo y acercamiento con la ciudadanía en el marco de fortalecer la participación ciudadana se desarrollaron los Foros siempre Santander, en tres temáticas: Competitividad, Educación Superior y Ciencia, tecnología e Innovación.
Foro Educación Superior desarrollado el día 4 de octubre, con la ponencia de varios rectores de diferentes universidades e instituciones de educación superior del Departamento.
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https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/6248-gobierno-siempre-santander-favorece-a-mas-de-22-mil-estudiantes-de-educacion-superior El desarrollo de este foro permitió presentar información financiera a los ciudadanos de Santander en acceso a Educación Superior, en cuanto a las becas y auxilios educativos para la población menos favorecida, la cual busca una oportunidad para llevar a cabo sus estudios superiores. Foro Empresarial Santander Siempre Competitivo desarrollado el día 13 de octubre, con ponentes de diferentes entidades como Bancoldex, SENA, UTS, cámara de Comercio, Fenalco.
https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/6279-empresas-de-la-region-se-benefician-con-el-aumento-del-40-de-las-exportaciones-en-santander Este Foro permitió tener un contacto directo con los empresarios, gremios, emprendedores para conocer sus inquietudes y mostrar los avances en las estrategias implementadas para la reactivación económica de los sectores económicos y la importancia de mantener activa la economía para lograr un Santander Competitivo. Se dio a conocer las experiencias exitosas en cuanto a los apoyos ofrecidos por la Gobernación de Santander, a la clase empresarial de diferentes sectores en busca de nuevos mercados para lograr la exportación de sus productos. Foro Desafíos y Oportunidades para Santander en Ciencia, Tecnología e Innovación desarrollado el día 10 de noviembre con la ponencia de diferentes universidades y Agrosavia donde se informó sobre proyectos ejecutados con regalías del Departamento de Santander:
OFICINA DE PRENSA: Durante el periodo se realizaron publicaciones internas que sensibilizaron a los funcionarios a practicar la transparencia desde sus puestos de trabajo, para el segundo semestre esta estrategia se
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complementó con el mes la semana de la integridad que tuvo como objetivo socializar el código de integridad de la Gobernación de Santander. Durante los meses de agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre se publicaron artículos resaltando cada uno de los valores del Código de Integridad y dentro de su texto se vincularon acciones para ser transparente, íntegro y prevenir los actos de corrupción que se puedan presentar en las labores diarias, de esta forma, se buscó entregar consejos a los funcionarios para aplicar en su actuar diario. A continuación, se encontrarán las imágenes que se publicaron mes a mes, junto con el link del artículo publicado en la intranet:
http://intragober.santander.gov.co/?p=17134 http://intragober.santander.gov.co/?p=17325
Para este mes, se reforzó el mensaje de la transparencia a través del respeto por medio de un video.
https://www.youtube.com/watch?v=XXASbTT78-c http://intragober.santander.gov.co/?p=17543
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http://intragober.santander.gov.co/?p=17724 http://intragober.santander.gov.co/?p=17957 Adicionalmente los artículos fueron publicados en los boletines internos durante cada mes, así como fueron difundidos a través de los diferentes canales de comunicación interna, correos electrónicos y difusor de WhatsApp de la oficina de Bienestar Social Laboral.
En los siguientes enlaces se puede evidenciar las publicaciones realizadas respecto al tema: http://intragober.santander.gov.co/?p=17134 http://intragober.santander.gov.co/?p=17325 https://www.youtube.com/watch?v=XXASbTT78-c
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http://intragober.santander.gov.co/?p=17543
http://intragober.santander.gov.co/?p=17724 http://intragober.santander.gov.co/?p=17957
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
1.4: Generar espacios de participación ciudadana a través de herramientas tecnológicas.
Tres (3) espacios de participación
ciudadana a través de herramientas
tecnológicas.
Número de Espacios de participación ciudadana a través de herramientas tecnológicas.
Secretaría TIC, Secretaría General,
TODAS LAS SECRETARÍAS.
100%
SECRETARÍA TIC: La Secretaría TIC realizó en el mes de noviembre de 2021, un proyecto de inversión por valor de $67.495.000, para el desarrollo de una estrategia que promueva la actividad económica apoyada en tic para la comunidad del Santander. En el desarrollo de esta estrategia se realizaron 4 espacios de integración y participación ciudadana a través de medios digitales, estos espacios se realizaron durante cuatro días, 1 por cada día. Cada día tuvo una programación de contenido y de conferencistas diferentes, y se realizó en vivo a través del canal de YouTube de la estrategia. Permitiendo alcance de más de 3000 visualizaciones e interacciones en tiempo real.}
Día 1:
La Dirección de Atención al Ciudadano mantiene los siguientes canales disponibles para los ciudadanos:
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CANAL PRESECIAL: 1. Ventanilla única palacio amarillo ubicada en la calle 37 # 10-30 – centro 2. Ventanilla única secretaria de salud ubicada en la calle 45 # 11-52 – centro 3. Ventanilla única casa de participación ciudadana ubicada carrera 25 # 25-26 – Alarcón 4. Ventanilla única edificio IDESAN ubicado en la calle 48 # 27ª -48 5. Ventanilla única de Floridablanca ubicada en 4 No. 5 # 4 Floridablanca Evidencia video de canales de atención https://fb.watch/alIW6fNwKr/
SECRETARÍA DE VIVIENDA Y HABITAT SUSTENTABLE: En el evento de la entrega de la vivienda nueva rural de Luis Ernesto y su familia, en el municipio de Curití, los cuales cumplen su sueño de tener su propia casa. Gracias #MiTechoEsUnHecho, se está logrando que más familias en Santander tengan sus viviendas nuevas rurales en el Departamento de Santander. Hubo interacción de los ciudadanos a través de twitter y redes sociales donde expresaron sus opiniones. El día 26 de agosto de 2021.
La SVHS y el señor Gobernador entregaron a 98 familias del municipio de Puerto Wilches, los títulos de propiedad de propiedad que por tanto habían esperado, el 10 de noviembre de 2021.
Ellos ya pueden acceder a los programas de vivienda del Gobierno #SiempreSantander y mejorar sus condiciones de vida. Esto es posible a través de #MiTechoEsUnHecho, el programa que contribuye a que más hogares tengan estabilidad y seguridad en la región. #SantanderProgresa. Hubo interacción de
los ciudadanos a través de twitter y redes sociales donde expresaron su opinión.
https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1458527233212026889?s=21
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La SVHS y el Gobernador de Santander entregó 21 subsidios de mejoramiento de vivienda en el municipio de Pinchote, #Santander, el día 19 de octubre de 2021. Esta estrategia hace parte del proyecto #MiTechoEsUnHecho, con el cual se busca reducir el índice de pobreza multidimensional y generar empleos.
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1450644940472586246?t=HtCucBRrDHAV4L-
QrMJDxg&s=08
La Secretaría de Cultura y Turismo, generó espacios de participación Ciudadana a través de programas como:
1. Renovación del Consejo Departamental de Cultura Septiembre – octubre 2021 2.Talleres para construcción y socialización de la política pública de turismo en las siete provincias de
Santander julio a diciembre de 2021 3. Encuentro Departamental de Gestores Culturales diciembre 11 de 2021 4. Programa Departamental de Estímulos e incentivos MOTIVARTE 5. ¡Concurso de Lectoescritura Siempre Escribe, Lee y Aprende de Santander!
Octubre a diciembre 2021 Evidencia Fotográfica de cada uno de los programas
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SECRETARÍA DEL INTERIOR:
La Secretaria del Interior, fomentó espacio de dialogo con las comunidades étnicas del Departamento de Santander a través de una convocatoria presencial y virtual el día 9 de junio del 2021, cuya finalidad fue realizar la primera concertación y socialización de los proyectos que beneficiaran a estas comunidades.
El día 10 de diciembre del 2021, Garantizando la democracia como derecho fundamental, el
Gobierno Siempre Santander posesiona a consejeros y consejeras departamentales de participación ciudadana, quienes velarán por el control social a lo público y su rendición de cuentas.
El día 17 de diciembre del 2021, se desarrolló el cuarto y último Consejo Departamental de
Política Social (Conpos) 2021, donde se instaló la Mesa de Participación de Niños, Niñas y Adolescentes, instancia que promueve la participación de la niñez velando por sus derechos y deberes.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: Se generaron espacios de participación a través de los 33 trámites dispuestos en la página web de la Gobernación de Santander en el siguiente link: https://tramites.santander.gov.co/tramites/subtema=22 También, por medio de las redes sociales se respondieron en espacios de participación preguntas como la siguiente:
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SECRETARÍA DE SALUD: La secretaría de salud tiene habilitados en la página web de la gobernación mediante el link https://tramites.santander.gov.co/ los siguientes tramites en línea:
1. Autorización para capacitar a manipuladores de alimentos. 2. Inscripción de sujetos y objetos de inspección, vigilancia y control sanitaria. 3. Concepto sanitario para empresas aplicadores de plaguicidas. 4. Refrendación del carné de aplicador de plaguicidas. 5. Inscripción de profesionales para participar en el sorteo de plazas de servicio social obligatorio. 6. Inscripción en el registro especial de prestadores de servicio de salud 7. Reporte de novedades al registro especial de prestadores de servicios de salud. 8. Renovación de la habilitación de prestadores de servicios de salud.
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL:
La Secretaria de Agricultura y Desarrollo Rural adelantó 17 instancias de Participación: Reunión de CONSEAS. Rendición de Cuentas Agricultura. Reuniones en las mesas Provinciales para la formulación del PIDARET en las Provincias de Soto-Norte,
Metropolitana, Gracia Rovira y Comunera. Mesa de Ciencia, Tecnología e Innovación Agropecuaria y Agroindustrial – MIA. Mesa Regional de Economía Circular – MREC. Mesa de Negocios Verdes – NV. Cadena del CANNABIS Santander. Comité Universidad Empresa Estado – CUEES. Unidad de Planificación Rural Agropecuaria – UPRA. Planes de Ordenación y Manejo de Cuencas Hidrográficas – POMCAS. Nodo NORANDINO de Cambio Climático. CONSEJO Departamental de Cambio Climático. Interinstitucional del Área de Influencia Directa del Embalse de Topocoro –CETOP. Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación del sector Agropecuario – PECTIA. Productiva de Guadua – Bambú.
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA:
Los ciudadanos pueden enviar comunicaciones e interactuar a traves del correo institucional [email protected] , y de la página web de la Gobernación Secretaria de Infraestructura. A su vez a través de los siguientes links
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1470476267585740803?t=aWsPJj4Gfe317MIxYvT1Yw&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471851074663428106?t=LYoiWuXA6BXYcMAM_oilwQ&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471879519418171392?t=-RIT91y14n-iLyIJCgnmfg&s=08 https://fb.watch/ab2L8oOvwW/ la Secretaria de Infraestructura comunica a los ciudadanos del Departamento de Santander, la interacción con la comunidad en los diferentes proyectos de Infraestructura que se desarrollan:
Municipio Galán
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SECRETARÍA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GÉNERO: 25/11-2021#LiveTRO En el marco de la conmemoración del día contra la violencia hacia la mujer, estuvimos con Andrea Blanco, Secretaria de la Mujer y Equidad de Género en Santander.
https://fb.watch/9vuSOc5vmM/
02/11-2021¿Quieres que tu emprendimiento funcione en la Casa de Mujeres Empoderadas de Santander? ¡Conoce el concurso aquí! ¶ #SiempreMujeresValientes’
https://www.instagram.com/reel/CVx3-3ppIL_/?utm_medium=copy_link
29/10-2021Nuestra Secretaria de Mujer y Equidad de Género @AndreBlaP participa #AEstaHora en el #SheIsForum, que reúne experiencias globales hacia la equidad de género para el
empoderamiento femenino. ¡Conéctate! ⬛J⬛
https://envivo.sheisforum.com/salas/ https://twitter.com/gobdesantander/status/1454178758416556037?s=21
12/10-2021#SiempreTransparente | Estos son los principales proyectos desarrollados desde la Secretaría de la Mujer y Equidad de Género de nuestro Gobierno. Si te perdiste la #RendiciónDeCuentas aquí la transmisión completa:
⬛Jhttps://www.youtube.com/watch?v=lzE24A6guI
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1448060206911574019?t=5ZLu09OPZvPNXjZyxUK4KQ&s=08
El día 17 de noviembre la Oficina para la Gestión del Riesgo de Desastres realizó su rendición de cuentas, organizada para la población santandereana donde se expuso por parte del Jefe de oficina, los
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avances en la gestión del riesgo durante el año, ley 1523 y la importancia de la gestión del riesgo de desastres en el desarrollo de la región.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
1.5: Garantizar disponibilidad de canales de atención al ciudadano para recepcionar peticiones quejas, reclamos, sugerencias y denuncias.
Mantener tres (03) canales de atención al ciudadano
disponibles.
Número de canales
disponibles.
Secretaría General, Dirección De Atención Al
Ciudadano. 100%
La Dirección de Atención al Ciudadano mantiene los siguientes canales disponibles para los ciudadanos: CANAL PRESECIAL:
1. Ventanilla única palacio amarillo ubicada en la calle 37 # 10-30 – centro 2. Ventanilla única secretaria de salud ubicada en la calle 45 # 11-52 – centro 3. Ventanilla única casa de participación ciudadana ubicada carrera 25 # 25-26 – Alarcón 4. Ventanilla única edificio IDESAN ubicado en la calle 48 # 27ª -48 5. Ventanilla única de Floridablanca ubicada en 4 No. 5 # 4 Floridablanca
Evidencia video de canales de atención https://fb.watch/alIW6fNwKr/
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
1.6 Socializar los canales por medio de los cuales los ciudadanos pueden presentar sus peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias ante la Gobernación de Santander.
Dos (2) socializaciones desarrolladas anualmente.
Número de Socializaciones.
Secretaría General, Dirección de Atención
al Ciudadano, Oficina de Prensa y Comunicaciones, Secretaría TIC.
100%
La Secretaría Administrativa a través de la Dirección de Atención al Ciudadano, realizó diferentes socializaciones de sus canales de atención utilizando medios de comunicación atractivos al ciudadano tales como: redes sociales, rendición de cuentas, página web. Video Institucional: https://fb.watch/alIW6fNwKr/ Rendición De Cuentas: https://www.youtube.com/watch?v=rmHOdEQsAZw
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OFICINA DE PRENSA: A través de un video publicado en las diferentes redes sociales, Facebook, Instagram y YouTube se informó a la ciudadanía sobre los 5 puntos físicos que existen en el área metropolitana de Bucaramanga, así como los canales y medios virtuales por los cuales los santandereanos pueden interponer una PQRSD
https://www.youtube.com/watch?v=qa1wabUe6Vc
Trabajamos para mejorar la atención a todos los santandereanos. Por eso, el Gobierno #SiempreSantander habilitó cinco ventanillas únicas, para que puedas realizar tus trámites en la sede más cercana.
COMPROMISO No. 2: Implementar medidas tendientes a un Gobierno Abierto bajo los principios de transparencia, rendición de
cuentas, participación ciudadana e innovación pública.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
2.1: Interactuar con los ciudadanos por medio de mecanismos de participación electrónica.
Seis (6) ejercicios de participación
ciudadana.
Número de ejercicios de participación.
Despacho del Gobernador,
Oficina de Prensa y Comunicaciones, Secretaría TIC,
Secretaría General, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
100%
SECRETARÍA DE VIVIENDA Y HABITAT SUSTENTABLE:
En el evento del programa “Mi Techo es un Hecho”, en la Vereda la Capilla del municipio de Vélez, los ciudadanos interactuaron a través del Twitter y redes sociales, opinando sobre las bondades del programa. El día 5 de julio de 2021. https://twitter.com/GobdeSantander/status/1412096690748862465?s=1005
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Con #MiTechoESUnHecho se entregaron 30 vivienda rurales en el municipio de Puerto Parra. Esta estrategia permite dignificar la vida de las familias Santandereanas, mejorando las condiciones de habitabilidad. Así con cerca de mil millones de pesos se materializa el sueño de tener casa propia. Fecha: 30 de julio de 2021.
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1421231589179203586?s=08
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Con #MiTechoESUnHecho se entregaron 100 títulos de propiedad en el municipio de Sabana de Torres, mejorando las condiciones de estas comunidades vulnerables. habitabilidad. Esta fue una Noticia publicada en el medio periodístico de Vanguardia Liberal, opinaron sobre los 100 títulos entregados en el municipio de Sabana de Torres. Fecha: 16 de julio de 2021.
https://www.vanguardia.com/santander/region/entregaron-mas-de-100-titulos-de-propiedad-a-familias-
de-sabana-de-torres-BA4013560
En un trabajo articulado con la @supernotariado, Puerto Wilches recibe 18 títulos fiscales institucionales, lo que permitirá al municipio desarrollar proyectos de infraestructura en terrenos legales para el beneficio de la comunidad, hubo interacción con los ciudadanos, los cuales opinaron a través de Twitter y Facebook, etc. sobre el programa y expresaron sus inquietudes sobre las bondades de esta titulación. https://twitter.com/GobdeSantander/status/1416106301059391495?s=08
En Chima, San Vicente y Barbosa, se refleja un avance de obra del 68% para garantizar bienestar a las familias Santanderanas de la región, con un total de 100 viviendas gratuitas. Además, se consolidó la posibilidad de realizar este año la transferencia de predios pendientes, tres a Floridablanca y tres en San Gil por parte del @Minvivienda. Fecha: noviembre 19 de 2021.
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1461810837908344839?t=_y-9jxEgCWnVATEjvQ6PPA&s=08
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Coromoro y Ocamonte reciben 22 subsidios de mejoramiento de vivienda cada uno gracias a #MiTechoEsUnHecho, estrategia que suma más de 1.200 millones de pesos para las familias del sector rural, quienes tendrán mejores condiciones de vida. De esta manera #SantanderProgresa. Fecha: octubre 20 de 2021.
https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1451019101736996866?s=21
La Secretaría de Cultura y Turismo Interactuó con los Ciudadanos de los sectores culturales y turísticos a través de los siguientes programas: 1. Renovación del Consejo Departamental de Cultura Septiembre – octubre 2021 2. Encuentro con RIGOBERTA MENCHU: Reunión con población con enfoque octubre 27 de 2021 3. Talleres para construcción y socialización de la política pública de turismo en las siete provincias de Santander - julio a diciembre de 2021 4. Encuentro Departamental de Gestores Culturales diciembre 11 de 2021 5. Día mundial del Turismo, 27 de septiembre de 2021
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SECRETARÍA DEL INTERIOR: La Secretaría del Interior, fomentó espacio de dialogo con las comunidades étnicas del Departamento de Santander a través de una convocatoria presencial y virtual el día 9 de junio del 2021, cuya finalidad fue realizar la primera concertación y socialización de los proyectos que beneficiaran a estas comunidades. El día martes 19 de octubre, se realizó la rendición de cuentas de la secretaria de interior, frente a la ciudadanía en general del departamento de Santander. Esta rendición de cuentas se efectuó vía entrevista acompañados del canal TRO, cabe resaltar que hubo lenguaje de señas. El día 28 de noviembre del 2021, Garantizando los procesos democráticos, el Gobierno Siempre Santander participa en la instalación del Puesto de Mando Unificado para lograr el normal desarrollo de la elección de presidentes de Juntas de Acción Comunal en las 3386 mesas dispuestas. El día 29 de noviembre de 2021, en el Despacho del Secretario del Interior se realizó reunión del Comité Departamental del Sector Religioso.
El día 10 de diciembre del 2021, Garantizando la democracia como derecho fundamental, el Gobierno Siempre Santander posesiona a consejeros y consejeras departamentales de participación ciudadana, quienes velarán por el control social a lo público y su rendición de cuentas.
El día 17 de diciembre del 2021, se desarrolló el cuarto y último Consejo Departamental de Política Social (Conpos) 2021, donde se instaló la Mesa de Participación de Niños, Niñas y Adolescentes, instancia que promueve la participación de la niñez velando por sus derechos y deberes.
El día 20 de diciembre en las instalaciones del Hotel El Pilar se desarrolló la Meda Técnica de Educación de las Comunidades Indígenas de Santander Los días 21 y 22 de diciembre de 2021 en las instalaciones del Hotel el Pilar se desarrollaron reuniones de la Comisión Consultiva Departamental de las comunidades Afrodescendientes de Santander
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La Secretaría de Planeación a través del Grupo de Rendición de cuentas realizó durante el Cuarto trimestre del 2021 se desarrollaron los Facebooklive con cada una de las Secretarias del Departamento, donde mostraron a la ciudadanía en general los logros, avances e impacto generado con la ejecución del plan de desarrollo en la vigencia 2021 en el Departamento de Santander en el marco de la estrategia Rendición de Cuentas siempre transparentes.
https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/2255-rendicion-de-cuentas-2021
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https://www.youtube.com/watch?v=upc4N4jHNvc
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: La Secretaría de Educación interactuó con la comunidad a través de siete espacios como Facebook Live de las redes sociales de la Gobernación de Santander que se encuentran en los siguientes links: https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/4066850570111246/ https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/1813881892116557/ https://fb.watch/8zWaG0tZd8/ https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/3174390852806813/ https://fb.watch/8T061ZlAyu/ https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/658742465496064/ https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/4170447443059757/
SECRETARÍA DE SALUD: La Secretaría de Salud interactuó con la comunidad a través de espacios como Facebook live, en la página oficial de Facebook de la Gobernación de Santander, https://www.facebook.com/GobernacionSantander/live_videos/ donde se dieron a conocer algunas directrices relacionados con la pandemia de COVID-19.
FECHA TEMA
19/09/21 Avances Plan Nacional de Vacunación contra el COVID en el Departamento.
10/10/21 ¡La vacunación COVID contribuye a la reactivación del sector educativo!
09/11/2021 Rendición de cuentas https://www.facebook.com/events/1069795347156114/ https://www.facebook.com/MauricioAguilarHurtado1/videos/ 1050280279147103/
OFICINA DE PRENSA: Se realizaron Facebook Live e Instagram Live en los cuales se interactuó con la ciudadanía respondiendo dudas e inquietudes frente a los temas tratados durante la trasmisión.
Durante el periodo el Gobernador de Santander y su gabinete a través del programa Santander al día interactuó con los ciudadanos de forma virtual con el fin de explicar temas de interés para la comunidad en general, así mismo, las diferentes Secretarias, realizaron actividades virtuales en las cuales interactuaron con la ciudadanía frente a temas de interés general, sobre temas educativos, deporte, mujer, finanzas, social etc.
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Conversatorio Día Mundial de las Habilidades de la Juventud ¡Resaltamos el talento joven de los
santandereanos!
Día internacional Mujer Afrolatina y Afrocaribeña Conmemoramos este día en honor a nuestras mujeres afro del departamento con talleres y muestras culturales.
https://www.facebook.com/watch/live/?v=2328929010573469&ref=watch_permalink FAMILIA SANTANDEREANA AMOR Y TRADICION
¡Ya inició nuestro en vivo Familias Santandereanas, Amor y Tradición!…
https://www.facebook.com/211928615819096/videos/1065679064175383
¿Acuerdos de pago, en qué consisten? La Secretaría de Hacienda del Gobierno Siempre Santander desea entregarle, a toda la comunidad santandereana, información relevante para ponerse al día con las sanciones e intereses causados por el no pago en el impuesto vehicular. https://www.facebook.com/211928615819096/videos/4344342565648248
¡Ya comenzamos! Conoce de primera mano cuáles son las medidas que los docentes pueden tomar
ante un caso de acoso laboral.
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https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/6410040702403196
#SiempreSantander | Rigoberta Menchú, primera mujer indígena en ganar el Nobel de la Paz está en nuestro departamento. Conoce las acciones que desarrolló encaminadas a la justicia, reconciliación y respeto de los repechos
humanos. ¡Conéctate aquí! https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/1549895718682958 Taller de Programación Neurolingüística
¡Estamos #EnVivo! https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/584802752759656 Foro ‘Desafíos y Oportunidades en Ciencia, Tecnología e Innovación’ #AEstaHora| Se desarrolla el Foro Tic Departamental de ciencia, tecnología e innovación. ¡Conéctate y conoce la ejecución de los proyectos que impulsan la competitividad de nuestra región! https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/318837343142454 Taller Diseño Universal Para El Aprendizaje ¡Docentes, estamos #EnVivo! Conéctate a nuestro Taller Diseño Universal para el Aprendizaje y conoce nuevas prácticas de
educación inclusiva con la Fundación Progresa. https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/658742465496064 *Constantemente a través de las redes sociales y canales de comunicación habilitados se responden dudas e inquietudes a los ciudadanos de forma asincrónica
💻 Facebook: Mauricio Aguilar Hurtado - Gobernación de Santander
https://www.facebook.com/GobernacionSantander
https://www.facebook.com/mauricio.aguilarhurtado
💻 Instagram: mauricioaguilarh - gobernaciondesantander
https://instagram.com/gobernaciondesantander?igshid=tfwr7hpyg2rn
https://instagram.com/mauricioaguilarh?igshid=1u23v7srba6ty
📱Twitter: @gobdesantander - @MAguilarHurtado
https://twitter.com/GobdeSantander?s=08
https://twitter.com/MAguilarHurtado?s=08
🎬 YouTube: Gobernación de Santander
https://www.youtube.com/channel/UCL3dbUV4h4FsLdh_G04mOfg
Durante el periodo se respondieron 8319 dudas, agradecimientos, preguntas o denuncias, de los ciudadanos frente a diferentes temas de interés general de las actividades, estrategias y proyectos de la Gobernación de Santander. En las redes sociales durante el periodo se interactuó con los ciudadanos a través de respuestas a sus inquietudes de la siguiente forma:
Redes Gobernación de Santander
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Facebook: Inbox: 1.690 Comentarios: 250 Instagram: Direct: 300 Comentarios: 100 Twitter: DM:280
Redes Mauricio Aguilar Hurtado Facebook: Inbox: 4500 Comentarios: 115 Instagram: Direct: 804 Comentarios:80 Twitter: DM:200
SECRETARÍA TIC: La Secretaría TIC, en la ejecución de la estrategia que promueva la actividad económica apoyada en tic para la comunidad del Santander, realizó 4 eventos digitales orientados a la comunidad, en temas de emprendimiento, gobierno digital, buen gobierno, innovación publica, transformación digital. Estos eventos se realizaron a través del canal de YOUTUBE de la estrategia, https://www.youtube.com/channel/UCdM9Cdr3Q2GT4fRz_g8zMbQ contando con más de 3000 visualizaciones y participación en vivo de los ciudadanos.
SECRETARÍA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GÉNERO:
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12/10-2021- Gracias a la Secretaría de la Mujer, las #ValientesEmprendedoras recibieron diplomas por su formación en el taller 'Desarrollando Sueños', conformado por 5 módulos de estudio. Qué satisfacción ver cómo cumplen sus sueños minimizando brechas de desigualdad.
https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1447975388601323524?s=21 12/10-2021#SiempreMujeresValientes | ¡Inicia el conversatorio Construyendo a Partir de Nosotras! Conéctate y acompáñanos a continuar empoderando a las santandereanas https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/1773920199460048/ https://twitter.com/GobdeSantander/status/1447923882879504399?t=drQg9o9k-G12OlFIkpRXog&s=08 10/11-2021#SiempreTransparente | ¡Inicia la primera #RendiciónDeCuentas del Gobierno ¡SiempreSantander! Conéctate y conoce la gestión de la Secretaría de Mujer y Equidad de Género. https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/3174390852806813/
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1447715355661672449?t=Eqg8WOJhv3TEtvjc2ETG3A&s=08
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
2.2: Garantizar un espacio de interacción con los ciudadanos en los diferentes municipios del Departamento.
Realizar siete (7) eventos en diferentes
municipios.
Número de eventos
realizados.
Despacho del Gobernador,
Oficina de Prensa y Comunicaciones,
Secretaría General, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
100%
La Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable - SVHS realizó en compañía del señor Gobernador la Socialización y firma de convenio de viviendas nuevas del programa "MI TECHO ES UN HECHO", donde se beneficiarán 30 familias en el municipio de Curiti.
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La SVHS, realizó en compañía del señor Gobernador realizó la Socialización y firma de convenios de viviendas nuevas del programa "MI TECHO ES UN HECHO", donde se beneficiarán 30 familias en el municipio de Charala.
La SVHS, realizó en compañía del junto con el señor Gobernador se realizó la Socialización y firma de convenios de viviendas nuevas del programa "MI TECHO ES UN HECHO", donde se beneficiarán 30 familias en el municipio de San Gil.
La Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable en articulación con la @ARNColombia, el Fondo Nacional del Ahorro y el @Minvivienda, dio a conocer la oferta institucional a los Reincorporados, para que esta población puede acceder a la oferta de programas y proyectos de vivienda en Santander.
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OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES: El 13 de septiembre desde la DGRD y el señor Gobernador se realizó un evento con la comunidad de los municipios de Tona y Puerto Wilches con la entrega de ayudas humanitarias para los damnificados de la temporada de lluvias en estos dos municipios.
SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO: Se realizaron convocatorias a todo el sector turístico para la realización de los talleres para construcción y socialización de la política pública de turismo en las siete provincias de Santander - julio a diciembre de 2021 Se efectuó convocatoria al sector cultural de los 87 municipios dentro del proceso Renovación del Consejo Departamental de Cultura Septiembre – octubre 2021 – Espacios de amplia participación de todos los sectores de la población. Evidencia de las publicaciones
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: En el marco de fortalecer la estrategia de Rendición de Cuentas de la entidad se realizaron los 7 encuentros provinciales durante el mes de diciembre del 2021, en todo el departamento de Santander con el acompañamiento del Consejo departamental de planeación donde participaron los diferentes entes municipales de cada provincia, empresarios, academia, gremios y comunidad en general para conocer de primera mano los logros e impactos generados con la ejecución del plan de Desarrollo Santander Siempre Contigo y para el Mundo en la vigencia 2021, estos encuentros permitieron dar respuestas a la ciudadanía con respecto a los proyectos que se encuentran en ejecución en sus municipios, así como también las proyecciones a ejecutar en las diferentes provincias para las vigencias 2022 y 2023.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN; La Secretaría de Educación se realizaron siete eventos en los municipios, publicados en los siguientes links: https://twitter.com/GobdeSantander/status/1462512774018392071?t=NOX6mXOcR0lRT9rEoThbQw&s=08 https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1470781052742520845?s=21 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1473114798695010309?t=frebdaKunYmRePuRse3ztA&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1440426192889257988?s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1446607710972227588?t=nIHsWqd450t43EsbGvYyFw&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1448410232233807873?t=YhSEmjK7OL13dRxSiuA7Qg&s=08 https://twitter.com/gobdesantander/status/1462213049159503880?s=21 SECRETARÍA DE SALUD: La Secretaría de Salud ha hecho un recorrido por las provincias del departamento, entre las cuales, se encuentra la región de Guanentá y sus 18 municipios donde se realizaron los siguientes eventos: Mesas de coordinación permanente sobre el proceso de vacunación COVID. Visitas puntos de vacunación COVID y regular Dotación de elementos de bioseguridad. Visitas a las ESE
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Instalación de puntos de vacunación regular Visitas de inspección vigilancia y control Participación en los aniversarios de las instituciones de salud Inauguración de centros de salud
OFICINA DE PRENSA: Durante el periodo la Secretaría de Cultura y Turismo, realizó encuentros Provinciales con el fin de construir la Política Púbica de Turismo en Santander, liderada por la Secretaría de cultura y turismo, un espacio en la que los actores interesados participaron aportando sus ideas para la construcción de la política pública: Los encuentros se realizaron en puntos céntricos de las diferentes provincias y fueron trasmitidos a través de las redes sociales institucionales.
Política pública de turismo – Guanentá #SiempreSantander | Desde Pinchote en la provincia Guanentá, inicia nuestro taller para la consolidación del componente estratégico de la política pública de turismo. https://www.facebook.com/211928615819096/videos/513939123364449
SECRETARÍA TIC: La Secretaría TIC, en la ejecución de la estrategia que promueva la actividad económica apoyada en tic para la comunidad del Santander, realizó dentro de los 4 eventos digitales orientados a la comunidad, 1 evento específicamente para los municipios del departamento, Este evento se realizó a través del canal de YOUTUBE de la estrategia, https://www.youtube.com/channel/UCdM9Cdr3Q2GT4fRz_g8zMbQ contando con más de 3000 visualizaciones y participación en vivo de los ciudadanos.
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL: Se cumplió con la realización de las diferentes mesas Provinciales para la formulación de PIDARET (Soto Norte, Yariguies, García Rovira, Guanentina, Comunera, Metropolitana y Vélez). SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA: Visitas a obras que se desarrollan en los municipios del Departamento, en la cual se interactúa con la comunidad la Secretaria de Infraestructura comunica a los ciudadanos del Departamento de Santander, la interacción con la comunidad en los diferentes proyectos de Infraestructura que se desarrollan:
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Mpio Oiba
SECRETARÍA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GÉNERO: 02/10-2021#SiempreTransparente | La Secretaría de la Mujer llegó a San Gil a fortalecer el Consejo Consultivo de Mujeres del municipio. Junto al equipo interdisciplinario se realizó una escucha activa a las participantes, territorializando la política pública de Mujer y Equidad de Género.
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1444408204272734213?s=08 10/09-2021En Conmemoración del Día Mundial de la Prevención del Suicidio, la Secretaría de Salud y el Hospital @sancamilobucara realizaron un acto simbólico por quienes perdieron seres queridos, e hicieron un llamado a la escucha y empatía en las familias, para prevenir estos hechos. la Secretaría de Mujer y Equidad de Género en articulación con la @PoliciaBmanga se trasladó con su equipo interdisciplinario hasta el municipio de Girón con el fin de socializar la oferta institucional y realizar charlas pedagógicas de prevención frente al suicidio.
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1436422152379568130?s=08
07/12-2021A través de formaciones e incentivos económicos sostenibles, continuamos reforzando los emprendimientos de cerca de 200 mujeres en las provincias Comunera y Guanentá.
✅ Gracias a Valientes Emprendedoras, la Secretaría de la Mujer apoyó en esta oportunidad 52
proyectos productivos individuales y tres asociaciones en los municipios de: Páramo, Villanueva, Guadalupe, Contratación, Guacamayo y El Socorro. ¡#SantanderSeReactiva con las mujeres!
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https://twitter.com/GobdeSantander/status/1468244654848098318?t=p3wbaz6xXWlmHLFMrOGbzA&s=08 22/11-2021Con apoyo a 44 proyectos individuales y tres asociativos, la Secretaría de Mujer benefició en la segunda entrega de Valientes Emprendedoras a más de 90 mujeres en la provincia Yariguíes. Este proyecto impulsado por la Casa de Mujeres Empoderadas continúa reactivando la economía del departamento a través de las santandereanas. #SiempreMujeresValientes
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1462947680792072196?t=9jGYYY3o3bnTJv7s99eJ0Q&s=08 17/11-2021Inició la segunda fase de la estrategia 'Valientes Emprendedoras'! con esta iniciativa beneficiamos a 81 familias en San Andrés, Concepción, Macaravita, Carcasí y Cerrito.
✅ Con herramientas, capacitaciones e incentivos económicos sostenibles, reforzamos las unidades
productivas de 38 proyectos individuales y dos asociativos en la provincia de García Rovira. ¡#SantanderSeReactiva con las mujeres!
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1461073996783493124?t=GVEMLE6-lhrAuJ10mYs31A&s=08 16/12-2021Valientes Emprendedoras continúa transformando la vida de las santandereanas! los fortalecimientos en las provincias Comunera y Guanentá, más de 190 santandereanas reforzaron sus emprendimientos. Conoce más detalles:
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https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471525306112614403?t=GphNrx6AgV2_6nAfghmw-g&s=08 SECRETARÍA DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD: Se realizó la promoción y socialización del convenio suscrito entre el Departamento y la Cámara de Comercio de Bucaramanga cuyo objeto es; DESARROLLO DE ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EMPRESARIAL CON EL FIN DE AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD Y VISIBILIDAD COMERCIAL EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, estos espacios de interacción con las Mipymes del Departamento de Santander en su proceso de uso y apropiación de tecnología, se desarrollaron así; 16 de Noviembre en el municipio del Socorro, 17 de Noviembre en los municipios de San Gil y Barichara y 23 de Noviembre en los municipios de Barbosa y Vélez. El 2 de diciembre de 2021, se apoyó en el proceso de realización de LA RUEDA DE NEGOCIOS Y MERCADO CAMPESINO (reactivación económica del departamento) en articulación con la secretaria de la mujer y de agricultura en la Plaza Cívica Luis Carlos Galán de Bucaramanga.
El 18 de diciembre de 2021, se realizó acompañamiento al municipio del Betulia a la entrega de regalos, en el marco de la estrategia “SIEMPRE POR NUESTRA NAVIDAD” a los niños de este municipio.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
2.3: Implementar la estrategia CONVERTIC en la Administración Central, para garantizar el acceso a personas con discapacidad visual.
Instalar trece (13) licencias
CONVERTIC en un equipo de cada
secretaria y dos en la Dirección de
Atención al ciudadano. Hacer
la respectiva capacitación.
Número de Licencias
Instaladas. Secretaría TIC. 100%
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SECRETARÍA TIC: Durante la vigencia 2021, se realizó la instalación del Software Jaws y ZoomText de la estrategia CONVERTIC en las 13 Secretarías de la Administración Central. En el informe adjunto se presentan las fotografías y registros de dicha instalación y su respectiva capacitación.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
2.4.: Actualizar permanentemente las diferentes secciones del sitio web de la Gobernación de Santander.
Actualizar permanentemente
las diferentes secciones del sitio
web de la Gobernación de
Santander.
Número de ajustes
realizados.
Secretaría TIC, Oficina de Prensa y Comunicaciones.
100%
SECRETARÍA TIC: Se actualizan los módulos de las diferentes secretarías con información de los Secretarios, funcionarios, oferta institucional, convocatorias y documentación de interés para todos los ciudadanos. https://www.santander.gov.co/index.php/normatividad/departamental/decretos/category/2251-2021
OFICINA DE PRENSA: A través del sitio web www.santander.gov.co se realizaron publicaciones diariamente con información de las actividades de las diferentes dependencias de la Entidad. Durante el periodo julio – diciembre 2021 se publicaron en el sitio web www.santander.gov.co tres cientos noventa y un (391) contenidos con información relevante de las actividades realizadas por el Gobierno Departamental.
https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5979-en-santander-80-municipios-registran-casos-activos-de-covid-19 https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5984-santander-participa-en-la-lactaton-2021 https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5985-gobierno-siempre-santander-entrego-acuerdo-de-regalias-para-construir-placa-huellas-en-seis-municipios https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5986-santandereanos-reciben-en-el-playon-dos-nuevos-puentes-para-la-vida https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5987-con-la-distribucion-de-mas-de-147-mil-dosis-santander-continua-la-inmunizacion-contra-el-covid https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5988-a-214-108-asciende-el-numero-de-casos-registrados-por-covid-19-en-santander https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5989-comunicado-oficial-no-50 https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5990-comunicado-oficial-no-51 https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5991-este-ano-pae-santander-ha-entregado-mas-de-536-000-raciones-para-preparar-en-casa https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5992-con-cerca-de-140-mil-unidosis-aplicadas-avanza-la-vacunacion-en-santander https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5993-se-registran-6-984-casos-activos-por-covid-19-en-santander https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5995-con-la-llegada-de-mas-de-21-000-vacunas-pfizer-santander-continua-inmunizacion-contra-el-covid https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/5996-santander-cuenta-con-mas-de-cuatro-mil-biologicos-pfizer-para-vacunacion-masiva-de-mujeres-gestantes https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/6086-en-santander-59-municipios-registran-casos-activos-de-covid-19
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https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/6087-fuerte-llamado-al-fondo-de-financiamiento-de-la-infraestructura-educativa-para-reanudar-obras-en-la-region https://www.santander.gov.co/index.php/actualidad/item/6088-con-la-distribucion-del-99-de-dosis-santander-continua-la-inmunizacion-contra-el-covid
*Adicionalmente se actualizó la información de las secretarias cuando fue necesario, respecto a cambios en Secretarios o información de la oficina
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
2.5: Realizar actualizaciones técnicas y de seguridad en la página web.
Realizar actualizaciones técnicas y de
seguridad en la página web.
Número de actualizaciones
realizadas. Secretaria TIC. 100%
SECRETARÍA TIC: Se actualizan constantemente los componentes y widgets internos de la página web, con el fin de garantizar la seguridad, disponibilidad y operatividad del sitio web de la Gobernación de Santander. https://www.santander.gov.co/
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
2.6: Realizar una audiencia pública y/o rendición de cuentas presencial y/o virtual anual.
Realizar una audiencia pública y/o rendición de
cuentas presencial y/o virtual anual.
Número de Eventos
realizados.
Secretaría de Planeación,
Grupo de Rendición de Cuentas.
100%
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN; La Gobernación de Santander en cabeza del señor Gobernador realizó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la vigencia 2021 el día viernes 10 de Diciembre de manera presencial en el Municipio de Zapatoca, la cual se replicó en vivo y en directo a través del canal TRO y las redes sociales de la entidad con el propósito fundamental de dar a conocer a la ciudadanía en general en el marco de la estrategia SIEMPRE TRANSPARENTES el avance y logros de la ejecución del plan de desarrollo para esta vigencia y el impacto generado en la población del Departamento.
https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/918515768810054/ https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/2255-rendicion-de-cuentas-2021
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OFICINA DE PRENSA: El día 10 de diciembre se llevó a cabo la rendición de cuentas del Gobierno Siempre Santander, en la que los santandereanos conocieron los avances del plan de desarrollo departamental en los diferentes territorios.
Rendición de cuentas 2021 Gobernación de Santander Santandereanos, empezó la #RendiciónDeCuentas. Conéctense a esta transmisión y conozcan los grandes logros y avances que hemos desarrollado en el Gobierno #SiempreSantander durante este 2021.
https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/918515768810054 Cada una de las secretarías realizó rendición de cuentas de sus carteras a través de transmisión en vivo en YouTube
COMPROMISO No. 3: Hacer uso del SECOP II, tienda virtual del Estado y cumplir a cabalidad los principios de la contratación
estatal.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
3.1: Mantener actualizada la plataforma SECOP II con el 100% de contratos suscritos que realice la Gobernación de Santander y dar a conocer a los ciudadanos el desarrollo de los mismos.
Cien por ciento (100%) de los
Contratos suscritos.
Porcentaje de contratos
suscritos en la plataforma SECOP II.
TODAS LAS SECRETARÍAS,
Secretaría General, Dirección De
Contratación Bienes y Servicios,
Oficina de Prensa y Comunicaciones,
100%
La Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable - SVHS, ha publicado en la plataforma SECOP II, todos los convenios y contratos suscritos en el Segundo Semestre del 2021, así: Convenio 1956 de 2021, ADIC. 01 en valor al convenio 1047 de 2021, Contrato de Interventoría 1956 de 2021, municipio de San Gil, Contrato de Interventoría 1847 de 2021, municipio de Curiti; Contrato de interventoría 2490 de 2021, municipio de Oiba; Contrato de interventoría 2425 de 2021, municipio de Charala; Contrato de interventoría 2489 de 2021, municipio de Barbosa; Contrato de interventoría 2453 de 2021, municipio de Suaita.
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SECRETARÍA DEL INTERIOR: La secretaría del interior mantiene actualizada al 100% la plataforma del secop II, con todos los contratos suscritos, como se evidencia en la foto anexa. En la rendición de cuentas del año 2021 se le dará a conocer a los ciudadanos santandereanos la gestión de la secretaria del interior.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La Secretaría de Planeación mantiene actualizados y publicados todos los contratos en la Plataforma del Secop, elaborados desde la Secretaría de Planeación de la Gobernación de Santander SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: La secretaria de educación mantiene actualizada al 100% la plataforma del secop II, con los 90 contratos suscritos durante la vigencia 2021. SECRETARÍA DE SALUD: La oficina jurídica de la secretaria de salud, Mantiene actualizada la plataforma SECOP II con el 100% de los 744 contratos suscritos durante este semestre por el secretario de salud. SECRETARÍA TIC: La contratación realizada en la vigencia 2021 se encuentra en la página del SECOP II actualizada a la fecha. Se realizó modalidad de Contratación: Selección Abreviada de Menor Cuantía, Contrato Interadministrativo y Contratación Directa
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SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL: En la Plataforma, aparecen los 23 Contratos y/o Convenios Contratados con su correspondiente estado de avance. OFICINA DE CONTRATACIÓN: A través de la oficina SECOP se adelantaron las publicaciones de los contratos celebrados por las diferentes oficinas gestoras. Se adjunta informe en formato Excel el cual contiene los enlaces de los contratos publicados en la plataforma SECOP II durante el segundo periodo de la vigencia 2021.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
3.2: Capacitar a los funcionarios y contratistas que según sus obligaciones y funciones contractuales hacen uso del SECOP II y Tienda Virtual del Estado.
Capacitar a funcionarios y
contratistas de la Gobernación de
Santander.
Asistencia capacitación.
Secretaría General, Dirección De
Contratación de Bienes y Servicios.
100%
OFICINA DE CONTRATACIÓN: Se realizaron capacitaciones generalizadas y por oficinas gestoras con el fin de dar a conocer las buenas prácticas en el manejo de la plataforma SECOP II. Se realizo capacitación a través del SENA, para funcionarios y contratistas para el uso y funcionamiento de la plataforma SECOP II.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
3.3: Hacer uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano y Acuerdos marco de precios en las adquisiciones que considere
Una (1) compra a través de la tienda
virtual.
Número de compras
realizadas.
TODAS LAS SECRETARÍAS,
Secretaría General, Dirección De
Contratación de Bienes
100%
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necesaria la Administración Departamental.
y Servicios, Oficina de Prensa y Comunicaciones.
A través de la Dirección de Recursos Físicos se realizó Una (1) orden de compra; la No 64500 del 20 de febrero de 2021, cuyo objeto es Adquisición de licenciamiento de correo electrónico Institucional, para la Administración Departamental.
EN ESTE SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2021, LA Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable -SVHS, NO HA REALIZADO NINGUNA COMPRA A TRAVÉS DE LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO Y ACUERDO MARCO DE PRECIOS; POR TENER LA SVHS, UNA FUNCION MISIONAL, NO ESTA DENTRO DE SUS FUNCIONES REALIZAR ESTE TIPO DE COMPRAS. SECRETARÍA DEL INTERIOR: La secretaria de interior realizo en la vigencia 2021, 9 adquisiciones vía tienda virtual, cumpliendo a cabalidad con el compromiso 3.3.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: La secretaria de Educación, no realizó ninguna compra por la tienda virtual del estado colombiano en el año 2021, teniendo en cuenta que los procesos contractuales que se llevaron a cabo a finales de año, contaban con especificaciones técnicas que no se encontraban en el acuerdo marco de precios. SECRETARÍA DE SALUD: La Secretaría de Salud a través de la Dirección de Contratación Bienes y Servicios realizó una compra a través de la Tienda Virtual según Número de contrato de compra 77849 con justificación “ADQUISICIÓN MEDICAMENTOS MONOPOLIO DEL ESTADO, ENTRE EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES Y EL FONDO ROTATORIO DE SANTANDER”. SECRETARÍA TIC: Se realizó compra de licencias por medio de Tienda Virtual.
OFICINA DE CONTRATACIÓN: Se adelantó a través de la tienda virtual orden de compra 82899 contrato radicado interno 3606 con el fin de adquirir LICENCIAMIENTO DE ARCGIS HUB PREMIUM ARCGIS ONLINE COMMUNITY DENTRO DEL MARCO DEL PROYECTO APOYO PARA LA CREACION DE UN PROGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION DE UN CENTRO DE PENSAMIENTO UNIFICADO Y ESTRATEGICO PARA EL DESARROLLO CEPUEDE SIEMPRE EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER. SECRETARÍA DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD: La Secretaría de Competitividad y Productividad no ha hecho uso de la tienda virtual, puesto que para el desarrollo de los diferentes programas no se requirió el uso de la tienda virtual del estado colombiano.
COMPROMISO No. 4: Avanzar en el proceso de implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
definiendo responsables, indicadores y metas concretas.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
4.1: Generar consolidación e interacción continua del Equipo Interno de Gestión de Transparencia para asesorar y fortalecer el proceso de transparencia en todas las dependencias de la Gobernación de Santander.
Realizar cuatro (4) reuniones al año
para el seguimiento con las dependencias
para dar cumplimiento de las actividades y
metas de la Política de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Número de Reuniones
realizadas al año.
Despacho Del Gobernador, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
75%
La Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable - SVHS, ha participado en las reuniones convocadas por el Líder de Transparencia de la Gobernación de Santander. Así mismo, se asistió a las
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Mesas de Trabajo para revisar y formular riesgos de corrupción, con la asesoría y acompañamiento de la Secretaría de Transparencia de la República, y de los funcionarios del Sistema Integrado de Gestión. La Secretaria de Cultura y Turismo, ha participado activamente en las reuniones convocadas por el equipo interno de Transparencia: Socialización de la Guía Gobierno Abierto Política de Transparencia y Acceso a la información publica Seguimientos a la Matriz de la Procuraduría. Reunión transparencia y acceso a la información pública Ley 712 de 2014
SECRETARÍA DEL INTERIOR: La Secretaria del Interior ha asistido a las reuniones convocadas para el seguimiento, cumplimiento y metas de trasparencia y acceso a la información pública de la Gobernación de Santander.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La secretaría de Planeación ha asistido a todas las reuniones y capacitaciones concernientes al
cumplimiento de la política de transparencia y acceso a la información pública. SECRETARÍA TIC: La Secretaría TIC por medio de su delegado asistió a la reunión de seguimiento a la matriz de la procuraduría ITA con los enlaces y delegados de las diferentes secretarías, dicha reunión se realizó el día 11 de agosto de 2021.
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ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
4.2: Publicar de acuerdo a Oficina responsable y la periodicidad establecida en la Matriz de cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 la información requerida.
Información oportunamente
publicada en el link de transparencia y
acceso a la información
pública.
Porcentaje de Información de las Secretarías publicada en
el Link de Transparencia de la página
web.
Despacho Del Gobernador, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
100%
LA Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable -SVHS, HA REALIZADO TODAS LAS PUBLICACIONES RELEVANTES EN EL LINK DE TRANSPARENCIA DE LA PAGINA WEB.
En el evento del programa “Mi Techo es un Hecho”, en la Vereda la Capilla del municipio de Vélez, los ciudadanos interactuaron a través del Twitter y redes sociales, opinando sobre las bondades del programa. Fecha: 5 de julio de 2021. https://twitter.com/GobdeSantander/status/1412096690748862465?s=1005
Con #MiTechoESUnHecho se entregaron 30 vivienda rurales en el municipio de Puerto Parra. Esta estrategia permite dignificar la vida de las familias Santandereanas, mejorando las condiciones de habitabilidad. Así con cerca de mil millones de pesos se materializa el sueño de tener casa propia. Fecha: 30 de julio de 2021. https://twitter.com/GobdeSantander/status/1421231589179203586?s=08
Con #MiTechoESUnHecho se entregaron 100 títulos de propiedad en el municipio de Sabana de Torres, mejorando las condiciones de estas comunidades vulnerables. habitabilidad. Esta fue una Noticia publicada en el medio periodístico de Vanguardia Liberal, opinaron sobre los 100 títulos entregados en el municipio de Sabana de Torres. Fecha: 16 de julio de 2021.
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https://www.vanguardia.com/santander/region/entregaron-mas-de-100-titulos-de-propiedad-a-familias-de-sabana-de-torres-BA4013560
Coromoro y Ocamonte reciben 22 subsidios de mejoramiento de vivienda cada uno gracias a
#MiTechoEsUnHecho, estrategia que suma más de 1.200 millones de pesos para las familias del sector
rural, quienes tendrán mejores condiciones de vida. De esta manera #SantanderProgresa. Fecha: 20 de
octubre de 2021.
https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1451019101736996866?s=21
En Palmas del Socorro la SVHS en compañía del señor Gobernador se inspecciono la construcción de 15 adecuaciones y cuatro viviendas nuevas para las familias de zona rural. En este año ya se ha 220 mejoramientos. Fecha: noviembre 14 de 2021.
El proyecto, que planea entregar en 2022 tiene una inversión de 690 millones de pesos y beneficiará a 19 hogares del municipio, quienes cambiarán sus condiciones de vida. Estamos construyendo futuro. https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1460028210977062915?s=21
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SECRETARÍA DEL INTERIOR: La Secretaría de Interior ha realizado oportunamente la publicación en el link de transparencia y acceso a la información pública con la finalidad de dar acatamiento a la Matriz de cumplimiento de la Ley 1712 de 2014. link: https://www.santander.gov.co/index.php/atencion-al-ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La Secretaría de Planeación con apoyo de la Secretaría Tic, publica oportunamente los informes, estrategias y demás documentos para conocimiento de la población santandereana. En los siguientes links: https://www.santander.gov.co/index.php/documentos-planeacion/category/2260-participacion-ciudadana https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/103-rendicion-de-cuentas
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: En la Secretaría de Educación se han publicado oportunamente los documentos, que se encuentran en el siguiente link: https://www.santander.gov.co/index.php/documentos-educacion
SECRETARÍA DE SALUD: La Secretaría de Salud responde el 100% de la información solicitada en el link de transparencia y acceso a la información pública.
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SECRETARÍA TIC: La Secretaría TIC como encargada de la publicación de documentos e información en el link de transparencia, publica oportunamente toda la información enviada por cada una de las secretarías. http://santander.gov.co/index.php/atencion-al-ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Adicionalmente se enviar periódicamente un reporte al líder de transparencia con respecto a la actualización de la matriz ITA.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
4.3: Elaborar informe semestral de avance y cumplimiento de los compromisos del “Pacto de Transparencia e Integridad” de acuerdo a la gestión reportada por cada Dependencia de la Gobernación de Santander.
Dos (2) Informes proyectados anualmente.
Número de Informes.
Oficina de Control Interno,
TODAS LAS SECRETARÍAS Y DIRECCIONES, Despacho Del Gobernador.
100%
La Oficina de Control Interno, de acuerdo con el compromiso número 4 de éste Pacto por la Transparencia e Integridad, requiere mediante oficio radicado por FORET N° 2005878 del 9 de diciembre de 2021, dirigido a todas las Secretarías de la Administración Departamental, el estado de avances de las actividades en los dieciocho compromisos, de acuerdo a la intervención de las mismas y realiza el informe consolidado de seguimiento.
COMPROMISO No. 5: Fortalecer y promover el control social a la gestión pública, como un mecanismo para luchar contra la
corrupción y como una herramienta que permita generar espacios para la ciudadanía.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
5.1: Impulsar el control social en la Administración Departamental a través de la Comunicación continua de los procesos y proyectos adelantados.
Mantener el 100% de Videos
pedagógicos institucionales
fichas informativas, foros,
intervenciones en radio, televisión comunicados
100% de Información comunicada.
Despacho del Gobernador,
Oficina de Prensa y Comunicaciones
Secretaría General, Secretaría de Planeación,
Secretaría TIC, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
100%
Video de la visita a la vivienda de María Isabel Espinoza, vivienda nueva rural en el municipio de Curití. Publicado en la web institucional.
Video de la visita a la vivienda de Luis Ernesto Reyes, vivienda nueva rural en el municipio de Curití. Publicado en la web institucional.
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Publicación videos por CANAL TRO de la Segunda Fase del programa Mi Techo es un Hecho, donde las familias del municipio de Curiti, expresaron el agradecimiento por las viviendas entregadas. https://www.youtube.com/watch?v=Ut4MRzSP3Vo
Publicación video Rendición de cuentas de la Secretaría de Vivienda y Hábitat Sustentable.
https://www.youtube.com/watch?v=NgMlqiqKVGU
Video de la visita a la vivienda de María Rocío Mesa, en el municipio de San Gil, vivienda nueva rural en este municipio. Publicado en la web institucional.
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La Secretaría de Cultura y Turismo realiza Difusión continua de la información a través, comerciales, boletines de prensa, informes, piezas gráficas y videos en redes sociales de la Gobernación de Santander. Este material se comparte también con los medios de comunicación y plataformas digitales que se encuentran dentro del Plan de Medios de la Gobernación. Evidencia: Muestra de las publicaciones periódicas que realiza la Secretaría de Cultura y Turismo a través de diferentes medios de comunicación
SECRETARÍA DEL INTERIOR: La Secretaria del Interior junto a las demás secretarías ha publicado el 100% de videos pedagógicos institucionales, fichas informativas, foros, intervenciones en radio, televisión comunicados. Con el objeto de dar continuidad a la comunicación de los procesos y proyectos adelantados por la gobernación de Santander.
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La Secretaría de Planeación de la Gobernación de Santander a través del grupo de rendición de cuentas y el apoyo de la federación Nacional de departamentos realizó la capacitación en Control Social y Participación ciudadana, dirigida a Alcaldes Municipales, veedores públicos y diferentes líderes sociales, con el fin de fortalecer el conocimiento y los lazos con la ciudadanía.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: La Secretaría de Educación impulsó el control social de la Administración Departamental con la divulgación de la gestión realizada por la dependencia, a través de entrevistas ante los medios de comunicación: https://www.infobae.com/america/colombia/2022/01/05/conozca-las-fechas-para-el-regreso-a-clases-en-los-principales-departamentos-de-colombia-en-2022/?outputType=amp-type https://caracol.com.co/emisora/2021/12/15/bucaramanga/1639600748_436791.html?ssm=whatsapp https://twitter.com/oronoticias_tv/status/1465455537349300226?t=PVVYD2teToGifcP8ZpE3vQ&s=08 https://www.facebook.com/CanalTelesangil/videos/425249992557726/ https://youtu.be/l6LufRbnzYk https://corrillos.com.co/2021/10/con-121-nuevos-proyectos-se-fortalecera-la-infraestructura-educativa-en-la-region/ https://melodiaenlinea.com/con-121-nuevos-proyectos-se-fortalecera-la-infraestructura-educativa-en-la-region/
SECRETARÍA DE SALUD: La Secretaria de Salud a través de las redes sociales de Twitter, Instagram y Facebook, presento a lo largo de la vigencia notas en las diferentes redes sociales para dar a conocer a la comunidad plan de acción y expansión para la atención de la contingencia por COVID 19, y las medidas de bioseguridad tendientes a la prevención de contagio por COVID-19, Plan Nacional de Vacunación y programas de prevención y promoción. Los títulos de las notas publicadas fueron los siguientes:
Con el 90% de dosis contra el COVID distribuidas en el Departamento. El Gobierno #SiempreSantander te invita a proteger tu salud mental. La Secretaría de Salud junto a la referente PAI, la Dra. Martha Marín del @MinSaludCol adelantó visitas
de acompañamiento en diferentes puntos de vacunación. ¡Las vacunas acercan a las familias! Por el bienestar tu hogar, completa el esquema de vacunación
regular El Gobierno #SiempreSantander a través de la Secretaría de Salud en articulación con la Cruz Roja,
realiza acciones humanitarias #Atención|De acuerdo a la alerta roja hospitalaria y con el ánimo de activar planes de contingencia que
permitan subsanar la alta ocupación de camas UCI
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Atención El Gobierno #SiempreSantander gestiona 6 puntos de vacunación extramural para mejorar el desempeño del Plan de Vacunación que adelanta @AlcaldiaBGA
#YoMeVacuno | ¿No sabes cómo acceder al portal Mi Vacuna? Aquí te explicamos el proceso, fácil, sencillo y rápido. Así contribuimos al Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19. Vacunarse contra el COVID-19, además de generar protección, produce felicidad, para ti y tu familia. Si llegó tu turno, ¡Vacúnate! #RecuperaElRitmoDeTuVida #LasVacunasSíProtegen. OFICINA DE PRENSA: Durante el periodo se realizaron videos pedagógicos e informativos en busca de mostrar a la ciudadanía el impacto de diferentes estrategias, campañas y/o proyectos en las cuales fueron invertidos recursos públicos:
#SantanderProgresa ¡Estamos fortaleciendo la calidad educativa! Con una inversión superior a los 4.500 millones de pesos provenientes de la venta de Isagen, el Colegio José de Ferro en Enciso tiene nuevas instalaciones y
más espacios totalmente dotados. ¡Conoce el antes y el después de esta obra! https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/437280657851751
#SantanderProgresa ¡Volvamos a clases!
Entregamos instalaciones modernas y dotadas al colegio José de Ferro del municipio de Enciso donde se forman niños, niñas y jóvenes de diferentes municipios de la provincia García Rovira.
Conoce más detalles https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/437800551140857
#SiempreSantander | PAE Santander
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#SiempreTransparente| Así realizamos todos los procesos administrativos y financieros del #PAESantander, para garantizar una adecuada ejecución de esta estrategia de acceso y
permanencia que beneficia a 135 mil estudiantes santandereanos. Toda la información aquí https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/1222866224903285 Adicionalmente toda la información se publica a través de diferentes redes sociales institucionales, más de 1500 contenidos se publicaron a través de estos espacios digitales con el fin de que los ciudadanos puedan conocer de primera mano cada una de las acciones que el Gobierno realiza en cada municipio del departamento: https://instagram.com/gobernaciondesantander?igshid=lizg4cwcoc2i https://instagram.com/mauricioaguilarh?igshid=ltqep116dsnm https://twitter.com/GobdeSantander?s=08 https://twitter.com/MAguilarHurtado?s=08 https://www.facebook.com/GobernacionSantander/ https://www.facebook.com/MauricioAguilarHurtado1/
SECRETARÍA TIC: La secretaría TIC, ha realizado boletines informativos sobre diferentes componentes de Tecnología de Información, que permiten fortalecer los procesos internos de la entidad y la arquitectura empresarial, generando valor público a nuestros usuarios. http://intragober.santander.gov.co/?p=17893
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SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL: La Secretaría socializó el desarrollo de sus eventos en la respectiva pag web del Departamento, redes sociales (Facebook e Instagram) y comunicación directa con los municipios con los responsables del Sector en cada uno de ellos. SECRETARÍA DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD: El 26 de noviembre de 2021, la Secretaria de Competitividad y Productividad, realizo acompañamiento al Municipio de San Gil a la FERIA FINANCIERA, en donde se socializó el proyecto “SANTANDER ADELANTE” con las entidades del municipio con el fin de invitarlos a ser parte del convenio de la Gobernación y Bancóldex.
Evidencia: En la página de Facebook de la Gobernación se mantiene la información sobre la Gestión del riesgo del departamento, en videos y artículos de interés.
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La Secretaria de Infraestructura comunica a la comunidad mediante los enlaces de los siguientes links, avances de los proyectos de infraestructura [email protected] https://twitter.com/GobdeSantander/status/1470476267585740803?t=aWsPJj4Gfe317MIxYvT1Yw&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471851074663428106?t=LYoiWuXA6BXYcMAM_oilwQ&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471879519418171392?t=-RIT91y14n-iLyIJCgnmfg&s=08 https://fb.watch/ab2L8oOvwW/
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
5.2: Involucrar a los ciudadanos santandereanos en torno a las iniciativas y decisiones que contribuyan a reforzar, modificar o eliminar las posiciones de la Administración Departamental.
Cuatro (4) Convocatorias
realizadas.
Número de Convocatorias
efectuadas.
Secretaría de Planeación,
Secretaría del Interior, TODAS LAS
SECRETARÍAS, Oficina de Prensa y
Comunicaciones
100%
LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA PARA REALIZAR MESA DE TRABAJO CONJUNTA “PROYECTO DE SUBSIDIO DE VIVIENDA RURAL – GERENCIA INTEGRAL 263 DE LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER VIGENCIA 2016”, MUNICIPIOS DE BARRANCABERMEJA Y GIRÓN.
Con esta convocatoria se logra involucrar a los ciudadanos santandereanos en torno a las iniciativas y decisiones las cuales contribuyen a reforzar, las posiciones de la Administración Departamental, a través de la SVHS. Así mismo con esta convocatoria se cumple al 100% de este ítem, puesto que con las anteriores del pasado semestre, se logra el cumplimiento de la meta para este segundo semestre.
SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO: 1. Convocatoria sector cultural, Encuentro departamental a de Gestores Culturales 2. Convocatoria al sector turístico en la formulación de la Política Publica de Turismo 3. Convocatoria del Consejo de Cinematografía
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4. Convocatoria al sector periodístico, con el premio Luis Enrique Figueroa Rey 5. Convocatoria al sector Turístico para la capacitación en Bilingüismo Evidencia Fotográfica de cada una de las convocatorias
SECRETARIA DE PLANEACIÓN: Desde La Gobernación de Santander con el apoyo de la Secretaria de Planeación se lideró la elaboración del Plan Departamental de seguridad Alimentaria del Departamento promoviendo e incentivando a diferentes actores a participar mediante sus iniciativas enviando sus propuestas a través del siguiente link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc297hYekpyi3jjMaIwUrK3w4583zf9jAv9ezpNryUyhWiL4w/viewform https://www.youtube.com/watch?v=3vMppZDvHAw https://www.youtube.com/watch?v=qTjthlEJYfA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN: A través de boletines de prensa se divulgan las convocatorias para la participación de la comunidad, donde se han realizado dos de ellas:
También se realizó convocatoria sobre el Programa de Alimentación Escolar en las redes sociales: https://twitter.com/GobdeSantander/status/1444345297698758656?s=08 SECRETARÍA DE SALUD. La secretaría de salud involucra en el Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud a los diferentes actores del sistema general de seguridad social en salud, y da a conocer las diferentes estrategias y proyectos de la secretaria de salud. Durante este semestre se realizó 2 reunión el 20 de agosto de 2021 y el 17 de septiembre de 2021.
SECRETARIA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL: Se realizaron 4 Convocatorias: 1 Convocatoria para alianzas productivas, 1 Convocatoria para el mercado campesino, 1 Convocatoria para realización de Diplomado en Gestión del cambio climático. 1 Convocatoria para participación en los Programas de Incentivos a pequeños productores del Departamento.
Convocatoria alianzas: El Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas – PAAP es un instrumento del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural que vincula a pequeños productores rurales con los mercados a través de un esquema de agronegocio con un aliado comercial formal, con una propuesta productiva rentable, sostenible y competitiva, buscando fortalecer el eslabón más débil de la cadena: La comercialización. El Proyecto aprovecha el acceso que tienen los pequeños productores rurales a los factores de producción como lo es la tierra y su capacidad de trabajo, potenciando su utilización y complementando la capacidad de inversión mediante el apoyo directo de iniciativas rentables con un aporte entregado por el Ministerio, recurso denominado Incentivo Modular.
Ya se encuentran los resultados de la Convocatoria Fase II
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Ya se encuentran los resultados de la CONVOCATORÍA PARA LA VINCULACIÓN – GESTIÓN E INSCRIPCIÓN DE OPERADORES LOCALES (OL) EN EL REGISTRO REGIONAL. YA SE ENCUENTRA DISPONIBLE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONVOCATORIA PARA LA VINCULACIÓN - GESTIÓN E INSCRIPCIÓN DE OPERADORES LOCALES (OL) EN EL REGISTRO REGIONAL DE ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. YA SE ENCUENTRA DISPONIBLE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) PARA LA VINCULACION – GESTION E INSCRIPCIÓN DE OPERADORES LOCALES (OL) EN EL REGISTRO REGIONAL Click Aquí. Ya se encuentran los resultados de la CONVOCATORÍA PARA LA VINCULACIÓN – GESTIÓN E INSCRIPCIÓN DE OPERADORES LOCALES (OL) EN EL REGISTRO REGIONAL (convocatoria cerrada el 12 de noviembre del 2021).
Convocatoria al mercado campesino y Agricultura por Contrato en la Plaza Cívica y Convocatoria a Diplomados
SECRETARÍA DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD: Desde la Dirección de Desarrollo Empresarial de la Secretaría de Competitividad y Productividad, se han publicado en la página web de la Gobernación de Santander, los siguientes Boletines, conteniendo:
Boletín Convocatorias N°
Convocatorias Nacionales Convocatorias Internacionales
Link de publicación
13
4
9
https://www.santander.gov.co/images
/comunicaciones/archivos/WEBINAR_ DICIEMBRE.pdf
14 9 25 https://www.santander.gov.co/images
/comunicaciones/archivos/BOLETIN_14.pdf
Así mismo, se ha publicado los Boletines de Webinars, Cursos y Becas, conteniendo:
Boletín Webinars Cursos Becas
Noviembre 1 5 4
Diciembre 3 6 4
La Secretaria de Infraestructura comunica a la comunidad mediante los enlaces de los siguientes links, avances de los proyectos de infraestructura
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[email protected] https://twitter.com/GobdeSantander/status/1470476267585740803?t=aWsPJj4Gfe317MIxYvT1Yw&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471851074663428106?t=LYoiWuXA6BXYcMAM_oilwQ&s=08 https://twitter.com/GobdeSantander/status/1471879519418171392?t=-RIT91y14n-iLyIJCgnmfg&s=08 https://fb.watch/ab2L8oOvwW/
Mpio Matanza Mpio San Vicente
COMPROMISO No. 6: Publicar en su página web las declaraciones de bienes, rentas y los conflictos de intereses de todos los
funcionarios.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
6.1: Publicar en la página web de la Entidad las declaraciones de bienes y rentas que hayan sido autorizadas por parte de los Ordenadores del Gasto.
Publicación de las declaraciones de
Bienes y Rentas en la página web.
Declaración de renta por cada Ordenador del
Gasto.
Secretaría General, Dirección
Administrativa de Talento Humano, Secretaría TIC,
TODAS LAS SECRETARÍAS.
100%
Se emitió la Circular No 033 de julio de 2021 (Proceso No. 1918643) por la cual se solicitó a los sujetos aplicables la publicación de las declaraciones de bienes y rentas. http://intragober.santander.gov.co/wp-content/uploads/2022/01/Circular-Publicaci%C3%B3n-Declaraciones-de-Renta.pdf
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ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
6.2: Solicitar mediante comunicación a cada uno de los Directivos llenar el formato de Conflicto de Interés en la página de la Función Pública.
Formato de Función Pública.
Número de Formatos
Gestionados.
Secretaría General, Dirección
Administrativa de Talento Humano,
TODAS LAS SECRETARÍAS.
95%
Se emitió la Circular No 052 de octubre de 2021 (Proceso No. 1978317) por la cual se solicitó a los sujetos aplicables la publicación de las declaraciones de bienes, rentas y conflictos de intereses de acuerdo a lo establecido en la Ley 2013 de 2019. http://intragober.santander.gov.co/wp-content/uploads/2021/10/Circular-052-ByR-y-Conflicto-de-Intereses.pdf
La Dirección Administrativa de Talento Humano, anexa documento en Excel de los funcionarios públicos de la Administración Departamental, que a 30 de diciembre no han reportado en la página de Función Pública el formato de Conflicto de Interés.
COMPROMISO No. 7: Implementar de manera plena las disposiciones de la Ley General de Archivos y sus decretos reglamentarios. Así mismo, se compromete a diseñar e implementar acciones orientadas a la
digitalización efectiva de sus archivos.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
7.1: Gestionar y controlar la producción documental de la Administración Departamental, estableciendo criterios de permanencia y disposición final conforme a la normativa archivística vigente.
Veinte (20) dependencias de la
Gobernación de Santander con
Tablas de Retención
Documental actualizadas en el
cuatrienio.
Número de dependencias
de la Gobernación con tablas de
retención documental
actualizadas.
Secretaría General, Grupo de Gestión
Documental.
65%
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL: Se realizó mesa de trabajo con el grupo de servicio de salud individual el día 19 de octubre de 2021, donde se capacitó a los funcionarios y contratistas en la apropiación de conocimientos en normativa archivística y procesos de gestión documental y se revisó la tabla de retención documental para su actualización y posterior convalidación.
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Mesa de trabajo con la dirección de planeación y mejoramiento de la secretaria de salud el día 22 de octubre de 2021, donde se evaluaron las tablas de retención documental, en aras de actualizar las series y subseries de acuerdo con la necesidad de las funciones objeto de la dirección. Mesa de trabajo con la dirección de administración y control financiero de la secretaria de salud el día 4 de octubre de 2021 donde se capacito a los funcionarios y contratistas en la apropiación de conocimientos en normativa archivística y procesos de gestión documental y se revisó la tabla de retención documental para su actualización y posterior convalidación. Mesa de trabajo con la dirección de casa de participación ciudadana el día 20 de diciembre de 2021.
DEPENDENCIA FECHA SECRETARIA TEMA A TRATAR:
Grupo de servicio de salud individual
19 de octubre de 2021 SALUD Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Dirección de planeación y mejoramiento
22 de octubre de 2021 SALUD Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Grupo sistemas integral de información
22 de octubre de 2021 SALUD Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Grupo Infraestructura Salud 22 de octubre de 2021 SALUD Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Grupo de proyectos planes y programas
22 de octubre de 2021 SALUD Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Dirección de administración y control financiero
04 de octubre de 2021 SALUD Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Dirección Casa de participación ciudadana
20 de diciembre de 2021
Normativa archivística Tablas de Retención Documental
Grupo centro regulador de urgencias y emergencias CRUE
22 de diciembre de 2021
Normativa archivística Tablas de Retención Documental
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
7.2: Formular y documentar los procesos archivísticos encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad desde su origen hasta su destino final.
Implementación del programa de
gestión documental anual.
Diez por ciento (10%) de
Implementación anual del
programa de gestión
documental.
Secretaría General, Grupo de Gestión
Documental 100%
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL: Según lo establecido en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, quien es el encargado de realizar el seguimiento de la implementación de las políticas que integran el modelo integrado de planeación y gestión (MIPG) en la Gobernación de Santander, se presentó la Política de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos y el Sistema Integrado de Conservación, los cuales fueron aprobados por los integrantes del comité.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
7.3: Capacitar acerca de la implementación y mantenimiento del Programa de Gestión Documental conforme a la normatividad aplicable y a los instrumentos archivísticos adoptados por la Gobernación.
Capacitar 100 servidores públicos
acerca de la implementación y mantenimiento del
Programa de Gestión
Documental conforme a la normatividad
Número de Funcionarios y
Contratistas capacitados.
Secretaría General, Grupo de Gestión
Documental 100%
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aplicable y a los instrumentos archivísticos
adoptados por la Gobernación de
Santander.
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL: Video donde la Coordinadora del Grupo de Gestión Documental - Ingeniera Mercedes Martínez, explica el método de organización de los archivos de gestión, esto se realizó con el fin de darlo a conocer a los funcionarios y contratistas que realizan la inducción y la reinducción en la Gobernación de Santander. Adjunto el enlace en la plataforma YouTube. https://youtu.be/I4knVY5AJ8A
COMPROMISO No. 8: Realizar una reunión mensual en la que participen los funcionarios del Nivel directivo de la Entidad, incluyendo el Gobernador y el Jefe de Control Interno con el fin de impulsar la implementación del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y generar alertas tempranas por posibles hechos de corrupción.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
8.1: Realizar Reunión trimestral de acuerdo a lo establecido en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño que le hace seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
Realizar una (1) Reunión trimestral.
Número de reuniones realizadas.
Secretaría de Planeación,
Dirección de Sistemas Integrados de Gestión.
100%
Se han realizado tres (03) reuniones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño - CIGD en el período comprendido entre el 1 de julio al 30 de noviembre de 2021:
Acta No. 04 – 17 de junio de 2021 http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/finish/1267-2021/12313-acta-no-4 Acta No. 05 – 10 de agosto de 2021 http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/finish/1267-2021/12787-acta-no-5 Acta No. 06 – 30 de noviembre de 2021 http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/finish/1267-2021/13297-acta-no-6
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
8.2: Elaborar informes y Seguimientos de Ley.
Informes y Seguimientos de Control Interno.
Porcentaje de Informes de
Control Interno realizados.
Oficina de Control Interno.
100%
La Oficina de Control Interno en su rol de seguimiento y evaluación y dando cumplimiento al Plan Anual de Auditoría en su componente de Informes de Ley y Seguimientos aprobado por el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, se permite mencionar los informes del segundo semestre de la vigencia 2021, los cuales se encuentran publicados en el link: http://www.santander.gov.co/index.php/documentos-control-interno
Seguimiento a Planes de Mejoramiento con la Contraloría General de la República (En la plataforma de
SIRECI).
Seguimiento a Planes de Mejoramiento con la Contraloría General de Santander. (En la plataforma del
SIA).
Seguimiento a Planes de Mejoramiento por procesos efectuados por la Oficina de Control Interno.
Informe de Peticiones, Quejas y Reclamos.
Seguimiento y Evaluación al Mapa de Riesgos.
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Informe Semestral de Evaluación Independiente del Estado del Sistema de Control Interno –
Pormenorizado.
Informe al seguimiento al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP.
Informe de Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano- PAAC.
Informe de Austeridad en el Gasto Público.
Informe de avance e ejecución del Plan de Acción del Plan de Desarrollo Departamental “Santander
Siempre Contigo y Para el Mundo 2020 – 2023”.
Seguimiento al Pacto por la Transparencia e Integridad.
Informe Consolidado de Avances a Planes de Mejoramiento de los Entes de Control y de la Oficina de Control Interno
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
8.3: Realizar auditorías de Control Interno.
Auditorias de Control interno.
Porcentaje de Auditorias
efectuadas.
Oficina de Control Interno.
100%
CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA INTERNA AL PROCESO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES: En cumplimiento de la Ley 87 de 1993, y atendiendo los principios Constitucionales, la Oficina de Control Interno, presenta al Representante Legal y al Líder del Proceso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Unidades Auditables, las recomendaciones a cada uno de los hallazgos administrativos planteados, buscando proteger los recursos de la organización, su adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten, a través de una correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional. Es así, que teniendo en cuenta los parámetros establecidos por el Departamento de Santander a través de la Resolución N°012629 del 25 de junio de 2015 “Por medio del cual se expide el Manual de Contratación del Departamento de Santander” y Resolución N° 8200 de junio 2 de 2017 “Por medio del cual se modifica el manual de funciones y/o actividades que deben cumplir los interventores y/o supervisores del Departamento de Santander”, se recomienda a la Secretaría TIC, la importancia de vincular al personal de planta en los procesos de contratación en todas sus etapas, igualmente, establecer puntos de control: Jurídico, Técnico, Administrativo y Financiero con el fin de verificar el cumplimiento de las normas aplicadas a la gestión contractual, y proteger la moralidad administrativa con el fin de desarrollar una correcta ejecución de los procesos contractuales. De la misma manera, y ante el imposible acompañamiento de funcionarios conocedores del tema de contratación, se sugiere solicitar apoyo a la Dirección de Contratación, adscrita a la Secretaría General y/o a la Oficina Jurídica del Departamento, con el fin de evitar riegos en la contratación y ejecución de los contratos. Se exhorta a la Secretaría TIC dar cumplimiento al Decreto 1082 del 28 de mayo de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.7.1. “La Entidad Estatal está obligada a publicar en el SECOP los documentos del proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. De la misma manera, se recomienda a la Alta Dirección, para que se asignen más funcionarios con idoneidad, ojalá de planta, para que se encarguen de la ACTUALIZACIÓN DE LAS SUB-CATEGORIAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN, igualmente para FORTALECER, ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR LAS POLITICAS DE GOBIERNO DIGITAL Y SEGURIDAD DIGITAL en la Gobernación de Santander, toda vez que los funcionarios adscritos a ésta secretaría son insuficientes para cubrir la totalidad de los procesos que se deben adelantar. Se recomienda a los funcionarios adscritos a la Secretaría de la TIC la importancia de cumplir a cabalidad con la rendición anual de inventarios a su cargo, adicional a esto la importancia de mantener actualizados los inventarios físicos con respecto a los inventarios documentales de acuerdo a las normas legales vigentes. Finalmente, el Equipo Auditor identificó seis (6) hallazgos administrativos de los que requieren fortalecer y mejorar el desarrollo del proceso. Por lo anterior, esta oficina se permite solicitar la formulación y ejecución de un PLAN DE MEJORAMIENTO POR PROCESO, por parte de los Sujetos Auditables, unificando por parte del Líder del Proceso, el planteamiento de las acciones correctivas y/o preventivas y de mejora que eliminen los hallazgos y se alcancen las metas establecidas que garantice una eficaz y eficiente gestión administrativa.
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CONCLUSIÓN DE LA AUDITORIA INTERNA DEL PROCESO GESTIÓN FINANCIERA: El informe contiene aspectos administrativos, financieros y legales que una vez detectados como deficiencias por el equipo de auditoría, serán corregidos por la administración, lo cual contribuye al mejoramiento continuo de la organización y por consiguiente en la eficiente y efectiva producción y/o prestación de bienes y/o servicios en beneficio de la ciudadanía, fin último del control. Para el Grupo auditor, es importante poder contribuir y dejar lineamientos y recomendaciones orientadas a la mejora continua en los procesos y procedimientos, así mismo encaminar el fortalecimiento del trabajo en equipo e impartir las directrices para la rendición de informes y tareas confiables, a través de procesos que compensen las necesidades de los usuarios que permita contar con información oportuna, confiable y unificada. En el Rol de la evaluación de la Gestión del Riesgo: “El artículo 2.2.21.5.4 del Decreto 1083 de 2015: Administración de riesgos, único reglamentario, determina que las entidades públicas establecerán y aplicarán políticas de administración del riesgo como parte integral del fortalecimiento de los sistemas de control interno”. Teniendo en cuenta lo anterior las secretarías de Hacienda, Salud y Educación, ya han actualizado sus Mapas de Riesgos, pero deberán continuar con la implementación y actualización de las subcategoría de Sistemas Integrados de Gestión a cargo, en coordinación con SIG, los lineamientos de MIPG, la guía de Administración del Riesgo, implementada por la Gobernación de Santander, 1 con la Resolución 12926 del 29 de Diciembre de 2020 y modificada mediante Resolución No. 18436 del 28 de octubre de 2021, con el fin de que establezcan acciones efectivas, representadas en actividades de control, con procedimientos y procesos apropiados que puedan responder y mitigar los posibles riesgos en el cumplimento de los objetivos y la misión para la cual fue establecida. Por lo anterior, esta Oficina se permite solicitar la formulación y ejecución del respectivo PLAN DE MEJORAMIENTO, que conlleve a plantear las acciones correctivas y/o preventivas y de mejora que eliminen las observaciones del Preinforme que conllevaron a los hallazgos y se alcancen las metas establecidas que garantice una eficaz y eficiente gestión administrativa, el cual debe ser enviado a ésta Dependencia y firmado, en un tiempo no superior a 10 días, contados a partir de la fecha de notificación del informe definitivo, de acuerdo con los establecido en el Decreto Departamental 221 del 06 de agosto de 2012. CONCLUSIÓN DE LA AUDITORÍA INTERNA A LA SECRETARÍA DE LA MUJER EQUIDAD Y GÉNERO: Para el Grupo auditor, es importante poder contribuir y dejar lineamientos y recomendaciones orientadas a la mejora continua en los procesos y procedimientos, así mismo encaminar el fortalecimiento del trabajo en equipo e impartir las directrices para la rendición de informes y tareas confiables, a través de procesos que compensen las necesidades de los usuarios que permita contar con información oportuna, confiable y unificada. Con ocasión de la pandemia en razón al covid 19, la secretaría de la Mujer y Equidad de Género, la cual fue instituida mediante Ordenanza 028 de 2019; (2 de agosto); en medio de las limitaciones se organizó, con el fin de buscar mecanismos importante que le permitieron mitigar el impacto de la crisis y brindar una atención oportuna a las mujeres santandereanas, en cumplimiento de la Política de Mujer y Equidad de Género, así mismo, con el grupo de trabajo y el apoyo de Contratos de prestación de Servicios se adelantaron procesos contractuales, que permitieron cumplir con las metas del Plan de Desarrollo, a cargo de la misma. Sin embargo se pudo establecer durante el desarrollo de la auditoría, que en la Secretaría, adolece de mecanismos de control y autocontrol que deben ser implementadas dentro de la estructura de la secretaría; aunado a lo anterior, no se proporciona ni se mantiene la infraestructura requerida para lograr mejor funcionalidad y operatividad de la misma, sin embargo resaltamos el interés de los pocos funcionarios de planta y CPS, adscriptos a la Secretaría que colaboraron en el desenlace de la Auditoría; así mismo que requieren ser capacitados en el manejo de la Plataforma de contratos secop y que apoyen los procesos contractuales especialmente en las supervisiones de los contratos. Igualmente en los procesos contractuales: “De acuerdo con el principio de responsabilidad que rige la contratación estatal, las Entidades Estatales están obligadas a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger tanto los derechos de la propia Entidad como los del contratista y terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato”, en la Secretaría se evidencia falencias y
1 http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/finish/582-4-manuales-instructivos-guias-planes-programas-politicas-reglamentos/12561-
politica-de-administracion-del-riesgo.-
http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/finish/584-orden-departamental/11463-por-medio-de-la-cual-se-adopta-la-politica-para-la-
gestion-integral-del-riesgo-en-la-gobernacion-de-santander
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debilidades en la ejecución de procesos contractuales y en el cumplimiento de las funciones designadas como supervisores. En el Rol de la evaluación de la Gestión del Riesgo: “El artículo 2.2.21.5.4 del Decreto 1083 de 2015: Administración de riesgos, único reglamentario, determina que las entidades públicas establecerán y aplicarán políticas de administración del riesgo como parte integral del fortalecimiento de los sistemas de control interno”. Teniendo en cuenta lo anterior la secretaría de Mujer y Equidad de Género; se le recomienda, actualizar el mapa de riesgos, e indicadores, continuar con la implementación y actualización de las subcategoría de Sistemas Integrados de Gestión a cargo, en coordinación con SIG, los lineamientos de MIPG, la guía de Administración del Riesgo, implementada por la Gobernación de Santander, [1] con la Resolución 12926 del 29 de Diciembre de 2020 y modificada mediante Resolución No. 18436 del 28 de octubre de 2021, con el fin de que establezcan acciones efectivas, representadas en actividades de control, con procedimientos y procesos apropiados que puedan responder y mitigar los posibles riesgos en el cumplimento de los objetivos y la misión para la cual fue establecida. Por lo anterior, esta Oficina se permite solicitar la formulación y ejecución del respectivo PLAN DE MEJORAMIENTO, que conlleve a plantear las acciones correctivas y/o preventivas y de mejora que eliminen las observaciones del Preinforme que conllevaron a los hallazgos Administrativos y se alcancen las metas establecidas que garantice una eficaz y eficiente gestión administrativa, el cual debe ser enviado a ésta Dependencia y firmado, en un tiempo no superior a 10 días, contados a partir de la fecha de notificación del informe definitivo, de acuerdo con los establecido en el Decreto Departamental 221 del 06 de agosto de 2012.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
8.4: Realizar seguimiento semestral a la implementación de las Políticas Correspondientes al MIPG en la Gobernación de Santander.
Realizar dos (2) Informes de
Seguimiento a las políticas.
Número de Informes
realizados
Secretaría de Planeación,
Oficina de Control Interno,
Dirección de Sistemas Integrados de Gestión.
100%
Se realizaron dos informes uno con corte a 30 de junio de 2021 y el segundo informe con corte a diciembre 31 de 2021, donde se logra evidenciar el avance de los planes de acción frente a cada una de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, para lo cual se puede visualizar en el siguiente link: Segundo semestre: http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/676-8-informes/13299-informe-de-seguimiento-politicas-y-planes-institucionales-2-semestre-2021 Igualmente se cuenta con la Herramienta de Seguimiento del MIPG dentro de la intranet de la Gobernación el cual genera un informe detallado en tiempo real de las actividades de los planes de acción de cada una de las políticas, se puede consultar en el siguiente link: https://santandergov-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/sig_santander_gov_co/ET_eDaFA9gBGs3L0MdjtJ3ABcsfk9_8u7oO4TmopVlOSrQ?rtime=JS_vMN3W2Ug
COMPROMISO No. 9: Implementar acciones para el tratamiento sistemático de la corrupción que permitan acatar el fenómeno desde el manejo de riesgos, la articulación con entidades territoriales, y órganos de control territorial, el fortalecimiento de la cultura de la integridad, la analítica de datos y la determinación de las modalidades de corrupción que hayan ocurrido en el territorio. La Secretaría de Transparencia guiará a la Entidad en
este tratamiento.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
9.1: Actualizar los Mapas de Riesgo de Corrupción de acuerdo a la Política de Administración del Riesgo con base a la Guía de Administración del Riesgo y el
Actualizar 24 Mapas de Riesgos de la Gobernación.
Número de mapas de
riesgo actualizadas
Secretaría de Planeación,
Dirección de Sistemas Integrados de Gestión
100%
Republica de Colombia
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Diseño de Controles en Entidades Públicas
Durante la vigencia 2021 se desarrollaron las siguientes actividades con el fin de lograr la actualización de los 12 procesos para lo cual se diseñaron 24 mapas teniendo en cuenta Secretarias y Direcciones 25 mapas de riesgos de gestión y seguridad digital y 24 mapas de corrupción, para lo cual se desarrollaron las siguientes actividades por parte de la Dirección de Sistemas Integrados de Gestión, los cuales se encuentran publicados en la intranet en la subcategoría de cada proceso mapa de riesgos, así: http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/586-6-mapa-de-riesgos/13160-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-sig http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/933-6-mapa-de-riesgos/13205-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-sga http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/617-6-mapa-de-riesgos/13162-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-atencion-al-ciudadano http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/577-6-mapa-de-riesgos/13158-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-planificaion-estrategica http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/230-6-mapa-de-riesgos/13201-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-control-y-evaluacion http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1488-agricultura/13168-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-agricultura http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1489-cultura-y-turismo/13170-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-cultura-y-turismo http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1490-desarrollo/13172-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-desarrollohttp://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1491-infraestructura/13174-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-infraestructura http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1492-mujer-y-equidad-de-genero/13176-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-mujer-y-equidad-de-genero http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1493-vivienda/13178-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-vivienda http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/219-6-mapa-de-riesgos/13166-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-gestion-en-salud-y-seguridad-social http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1167-gestion-del-riesgo/13180-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-gestion-del-riesgo http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1168-secretaria-del-interior/13182-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-secretaria-del-interior http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/217-6-mapa-de-riesgos/13164-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-gestion-educativa http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/610-6-mapa-de-riesgos/13186-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-juridica-y-contratacion http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/596-6-mapa-de-riesgos/13199-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-tecnologias-de-informacion-y-comunicacion http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1173-contratacion-de-bienes-y-servicios/13191-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-contratacion-de-bienes-y-servicios http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1176-control-disciplinario/13197-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-control-disciplinario http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1172-fondo-de-pensiones-territorial-de-santander/13189-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-fondo-de-pensiones-territorial-de-santander http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1171-gestion-documental/13212-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-gestion-documental http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1174-recursos-fisicos/13193-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-recursos-fisicos http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1175-talento-humano/13195-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-talento-humano http://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/222-6-mapa-de-riesgos/13184-mapa-de-riesgos-de-corrupcion-gestion-financiera
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
9.2: Realizar una capacitación anual con los funcionarios en las dependencias sobre el manejo de riesgo y las modalidades de corrupción, así mismo la socialización de la Política de Administración del Riesgo de la Gobernación de Santander.
Una (1) socialización anual sobre la política de administración del
riesgo.
Número de reuniones realizadas.
Secretaría de Planeación,
Dirección de Sistemas Integrados de Gestión.
100%
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En el tercer cuatrimestre se socializó la Política de Administración de Riesgos a los funcionarios y contratistas por plataforma teams el día 8 de julio de 2021 a las 2:00 p.m. (Se anexa listado de asistencia). Igualmente se realizó cronograma de trabajo para la actualización de los mapas de riesgos con un enlace de SIG, TIC para identificar riesgos de corrupción, de gestión y de seguridad digital (Anexo circular No. 066 de 15 de octubre de 2021).
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
9.3: Socializar el Código de Integridad de la Gobernación de Santander.
Código de Integridad
Socializado a funcionarios y contratistas.
Porcentaje de Funcionarios y
contratistas con el código de Integridad Socializado.
Secretaría General, Dirección
Administrativa de Talento Humano.
100%
OFICINA DE PRENSA: En la Gobernación de Santander se realizó la semana de la integridad con la campaña ¡Llénate de valores y vístete de colores! Esta semana se llevó a cabo del 23 al 27 de agosto en la cual se invitó a los funcionarios a vincularse cada día con un color que representativo de un valor del código.
Se planteó una agenda durante la semana en la cual los funcionarios participaron todos los días; por medio de un grupo de artistas las diferentes oficinas entendieron a manera de dramatización la importancia de cada uno de los valores:
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A cada uno de los participantes se les entregó una manilla, que contenía los 5 valores, esto con el fin de generar recordación y sensibilizar a los funcionarios al cumplimiento de los mismos:
Cada uno de los días de la semana de la integridad se enviaron correos, difusiones de WhatsApp y se publicaron en las pantallas de los computadores, los valores asociados a un color con un mensaje de cómo practicarlo.
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Finalmente, la semana de la integridad cerró con un video de agradecimiento a los funcionarios por vincularse activamente a la actividad. https://youtu.be/-hwLA2ggtvc Gracias por hacer parte de la Semana de la Integridad nuestra institución se vistió de colores y se llenó de valores
🎉 Rememora todos los momentos y sonrisas, que vivieron los funcionarios 😃
Por otro lado, y con el fin de generar durabilidad en la estrategia, durante los meses de agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre se publicaron en las diferentes carteleras de la institución posters con cada uno de los valores y su definición, lo anterior para generar recordación en la práctica
de los mismos y sensibilizar a cada uno de los Servidores Públicos a actuar con transparencia.
Se realizó un boletín especial para semana de la integridad.
A continuación, se relación los enlaces en los que se publicó contenido sobre la semana de la integridad: http://intragober.santander.gov.co/?p=17214
http://intragober.santander.gov.co/?p=17139 http://intragober.santander.gov.co/?p=15897 http://intragober.santander.gov.co/?p=17072
COMPROMISO No. 10: Establecer relaciones transparentes con la Asamblea Departamental y demás Entidades con
participación en el CONPOS.
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ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
10.1: Avanzar en la gobernanza y las prácticas de buen gobierno en articulación con cada una de las instancias que conforman el Consejo de Política Social-CONPOS.
Tres (3) Procesos articulados y transversales
aprobados a través CONPOS
anualmente.
Número de Procesos
articulados.
Secretaría de Desarrollo.
100%
En el periodo correspondiente se avanzó en el fortalecimiento de procesos de articulación y transectorialidad, con otros agentes del nivel nacional y territorial, con la participación directa de EN TERRITORIO, ICBF, DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL, FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, ALCALDIAS MUNICIPALES DE SANTANDER. EN TERRITORIO: Frente a la ejecución de programas y/o proyectos financiados con recursos de la Banca Multilateral y otras fuentes externas, de crédito, donación y cooperación, así como recibir soporte técnico para agilizar la viabilidad de la toma de decisiones y de proyectos.
DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL D.PS.: Con la participación directa del Departamento para la Prosperidad Social-DPS, como desde las Unidades Tecnológicas de Santander se socializa e informa a la comunidad, que la institución actúa como aliada del Departamento de Prosperidad Social (DPS) en el programa para Santander de jóvenes en Acción, fortaleciendo así acciones en beneficio de la población juvenil desde la mesa operativa de juventud.
ALCALDIAS MUNICIPALES: Como se manifiesta en los procesos, el compromiso con las prácticas de buen gobierno, se programaron los planes de acción en beneficio de la población santandereana y en cumplimiento de lo planificado desde esta instancia de toma de decisiones, los que han generado avances transectoriales e intersectoriales en Santander, con los equipos interdisciplinarios de los entes municipales desde los Consejos Municipales de Política Social y los Comisarios del Departamento, llevándose a cabo talleres y conversatorios abordando importantes temas para la población
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CONVERSATORIO CON COMISARIOS
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
10.2: Convocar al Consejo de Política Social, Secretarías responsables y entes descentralizados para propiciar la institucionalidad.
Convocar cuatro (4) Consejos de participación de Política Social
anuales.
Número de Consejo de
Política Social realizados.
Secretaría de Desarrollo.
Dirección de Desarrollo Social.
100%
SECRETARÍA DE DESARROLLO: Tercera Sesión Consejo Departamental de Política Fecha: 28 de Septiembre de 2021. Se desarrolla mediante plataforma virtual. Fecha programada según agenda del señor Gobernador, quien preside la instancia https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/19%3ameeting_MDdhZDNlNzQtNmMwZC00ZDU0LWEyODAtZDQ3OWNmNDdmMDRi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229d80d64d-268e-4e21-ad2e-b727a978f1e7%22%2c%22Oid%22%3a%22e4a11257-3d5a-4ad8-84e0-ed71bf8e6c7b%22%7d
Cuarta Sesión Consejo Departamental de Política FECHA 4TA. SESION CONPOS - 17 DE DICIEMBRE DE 2021 HORA: 2.30 PM. PRESENCIAL INDELEGABLE. LUGAR. AUGUSTO ESPINOSA VALDERRAMA
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4TO CONPOS 17 DICIEMBRE DE 2021 Reiterar la invitación a participar de la 4ta. Sesión de CONPOS. Sesión que se desarrollará de manera Virtual mediante al siguiente link de conexión: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ZDU1MGRmZTMtOGVmYy00ZTFjLWJmM2YtNmI4NDU3NGQ2NmQ2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229d80d64d-268e-4e21ad2eb727a978f1e7%22%2c%22Oid%22%3a%22cea444e0-08de-4555-ab59-b8e8ee1e22d3%22%7d
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
10.3: Visibilizar las sesiones y reuniones que se adelanten entre la Asamblea Departamental y el Consejo de Política Social – CONPOS.
Publicar en la página web de la entidad territorial,
cuatro (4) resúmenes de las
actividades realizadas
(Boletines de Prensa)
anualmente.
Número de actividades
publicadas en la página web.
Secretaría de Desarrollo,
Oficina de Prensa y Comunicaciones
100%
SECRETARIA DE DESARROLLO: La Honorable Asamblea de Santander, es invitada permanente al desarrollo de cada una de las sesiones del Consejo Departamental de Política Social, así mismo se da la información que sea requerida por la Duma Departamental frente a los diferentes temas que se socializan desde esta instancia, ejemplo de ello información frente a:
Las políticas públicas que el gobierno departamental lidera en Santander, información que ha sido socializada en sesión de asamblea.
Recursos ejecutados en beneficio de la población: Adulta mayor (Estampilla) Recursos ejecutados en beneficio de la población con Discapacidad (Ayudas técnicas entre otros) Así mismo técnicamente fue soportado ante la honorable asamblea como desde la instancia del Consejo
Departamental de política social, se evidencia la articulación, transversalización y realizan procesos intra e intersectoriales, con el fin de lograr la aprobación de esta instancia y así legalizar el desarrollo de proyectos que se liderar con el fin último de que dichas estrategias se logren implementar y/o ejecutar de manera eficiente, eficaz y como resultado se obtengan el impacto cualitativo y cuantitativo con
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enfoque diferencial, de género, étnico, cultural, victimas y víctimas del conflicto armado entre otros de la población vulnerable de Santander.
La convocatoria como invitado permanente al representante de la Duma Departamental. Boletines informativos que permiten evidenciar acciones en pro de la calidad de vida de la población por curso de vida, con enfoque diferencial, de género, étnico y cultural de Santander. Algunas de las publicaciones
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1449399405254168588?s=20
Las actividades fueron publicadas por parte de la secretaria de desarrollo por curso de vida, por programas y proyectos, fortaleciendo el desarrollo con equidad en un 10% de cubrimiento de los Niños, niñas, adolescentes, Jóvenes, Adultos Mayores, Familias con enfoque diferencial, de género, étnico y cultural.
COMPROMISO No. 11: Impulsar políticas de austeridad que garanticen el gasto eficiente y responsable de los recursos públicos.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
11.1: Establecer acciones que lleven al cumplimiento de la Normatividad vigente referente a las acciones que promuevan la Política Pública de austeridad del gasto, eficiencia, economía y efectividad.
Implementar (2) dos acciones entorno a la política de
austeridad del gasto.
Número de acciones.
SECRETARÍA GENERAL,
Dirección De Contratación de Bienes
y Servicios, Grupo de
Administración de Recursos Físicos.
80%
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DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS: En dicho ítem esta dirección tenía la tarea de implementar dos (2) acciones en torno a la Política de Austeridad en el Gasto, motivo por el cual Recursos Físicos optó por solicitar a los secretarios de despacho, directores, coordinadores, jefes de oficina y funcionarios recomendar que en la medida de las posibilidades los trámites, comunicaciones, circulares o cualquier otra clase procedimiento interno u externo se realice de manera virtual, ello teniendo que en la actualidad el gasto de papel en la Gobernación de Santander es elevado y el ahorro este implemento de trabajo, no solo contribuye al cumplimiento de las metas en temas de austeridad en el gasto sino que colabora inmensamente con el medio ambiente y la conservación del planeta. De igual manera, se recomendó a los secretarios de despacho y directores que, los vehículos oficiales asignados a sus conductores solo sean usados en cumplimiento de las funciones de cada Secretario(a) de Despacho o Dependencia, motivo por el cual se aconsejó que el día viernes al terminar la jornada laboral cada conductor ingrese el automotor asignado a las instalaciones del parqueadero de la Gobernación de Santander
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
11.2: Comunicar las acciones a funcionarios y contratistas vigentes o puestos en marcha en torno a la política de austeridad.
Comunicar mínimo una (1) acción anualmente.
Número de acción
comunicada
SECRETARÍA GENERAL,
Dirección De Contratación Bienes y
Servicios, Grupo de
Administración de Recursos Físicos.
Secretaría TIC.
100%
DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS: En cuanto a este punto, la Dirección de Recursos Físicos en aras de comunicar las recomendaciones emitidas en aras del cumplimiento al pacto por la transparencia y la política de austeridad en el gasto en el periodo del 1 de junio al 30 de diciembre de 2021 a cada una de las secretarias y dependencias de la Gobernación de Santander emitió dos circulares las cuales fueron compartidas físicamente, no obstante, ante la importancia del tópico tratado esta dependencia en el año 2022 se permitirá reiterar las comunicaciones antes señaladas y buscará con el apoyo de la Dirección de Atención al Ciudadano y la Oficina de Prensa y Comunicaciones sensibilizar los temas propuestos para la austeridad en el gasto público con una mayor difusión. Para finalizar, se puede entonces indicar sin vacilación alguna que la Dirección de Recursos Físicos cumplió con lo propuesto en el Pacto por la Transparencia y las Políticas de Austeridad en el Gasto Publico, con lo cual se dio un avance del 100% en dichos temas.
COMPROMISO No. 12: Divulgar y difundir todos los esfuerzos que realice la administración en materia de promoción de la
transparencia, cultura de la integridad y legalidad.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
12.1: Coordinar estrategias de difusión del Derecho Fundamental de Acceso a la Información Pública hacia los ciudadanos a través de medios masivos de comunicación (radio, televisión, prensa escrita) y uso de redes sociales (twitter, Facebook, Instagram).
Estrategias de Difusión Continuas.
Porcentaje de Estrategias Efectuadas.
Despacho Del Gobernador,
Oficina de Prensa y Comunicaciones
TODAS LAS SECRETARÍAS.
100%
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A través de #MiTechoEsUnHecho hoy entregamos subsidios de vivienda rural a 30 familias californianas por más de 1.812 millones de pesos, que serán la base para edificar un nuevo hogar para quienes más lo necesitan. Así #EstamosConstruyendoFuturo. https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1457443822183587845?s=21
Entregamos a 98 familias wilchenses los títulos de propiedad que por tanto habían esperado. Es
un día que no olvidarán porque hoy se convierten legalmente en dueños de sus viviendas.
Ellos ya pueden acceder a los programas de vivienda del Gobierno #SiempreSantander y mejorar
sus condiciones de vida. Esto es posible a través de #MiTechoEsUnHecho, el programa que
contribuye a que más hogares tengan estabilidad y seguridad en la región. #SantanderProgresa.
https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1458527233212026889?s=21
Hoy 21 familias de Pinchote están más cerca de cumplir sus sueños en materia de vivienda. Entregamos subsidios de mejoramiento de vivienda por valor superior a los 500 millones de pesos, que les permitirá mejorar su calidad de vida. Estamos construyendo futuro#MiTechoEsUnHecho.
https://twitter.com/maguilarhurtado/status/1450643221583912965?s=21
El gobernador @MAguilarHurtado entregó 21 subsidios de mejoramiento de vivienda en Pinchote, #Santander. Esta estrategia hace parte del proyecto #MiTechoEsUnHecho, con el cual se busca reducir el índice de pobreza multidimensional y generar empleos.
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1450644940472586246?t=HtCucBRrDHAV4L-QrMJDxg&s=08
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El secretario de Vivienda de Santander, anuncio en el periódico Vanguardia Liberal el subsidio para deportistas y entrenadores de Santander, además indicó que "esta es una línea de subsidios que se está reglamentando y que va destinada a la compra de vivienda urbana. Día: 14-12-2021. https://www.vanguardia.com/deportes/otros-deportes/anuncian-subsidio-de-vivienda-para-deportistas-y-entrenadores-de-santander-XF4623077
Evidencia: Se han realizado campañas de prevención frente a temporada de lluvias, preparación ante un evento sísmico, temporada seca, COVID-19 FIESTAS NAVIDEÑAS. Estas campañas de prevención se realizaron en medio masivos de comunicación como página web y Twitter.
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SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO: Difusión de la información a través, comerciales, boletines de prensa, informes, piezas gráficas y videos en redes sociales de la Gobernación de Santander. Este material se comparte también con los medios de comunicación y plataformas digitales que se encuentran dentro del Plan de Medios de la Gobernación. Evidencia: Muestra de las publicaciones periódicas que realiza la Secretaría de Cultura y Turismo a través de diferentes medios de comunicación
SECRETARÍA DEL INTERIOR: La secretaria de interior junto a las demás secretarias ha publicado coordinadamente el 100% de videos pedagógicos institucionales, fichas informativas, foros, intervenciones en radio, televisión comunicados. Con el objeto de dar continuidad a la comunicación de los procesos y proyectos adelantados por la gobernación de Santander. Se anexa evidencia en Facebook, Instagram y twitter.
SECRETARÍA DE PLANEACION: La Secretaría de Planeación permanentemente utiliza sus redes sociales donde publica todas las actividades adelantadas y desarrolladas en el cumplimiento del plan de desarrollo Santander siempre contigo y para el mundo, esto en el marco de la estrategia SIEMPRE TRANSPARENTES dándole cumplimiento a la cultura de integridad y legalidad. https://es-la.facebook.com/GobernacionSantander/videos/3052998778321979/ https://es-la.facebook.com/GobernacionSantander/videos/1299170913841658/
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SECRETARIA DE EDUCACION: La Secretaría de Educación realizó estrategias de difusión continuas a través de publicidad gráfica y comerciales para medios masivos de comunicación y redes sociales de la Gobernación de Santander, como las siguientes:
SECRETARÍA DE SALUD: En el segundo semestre 2021 se realizó la difusión de información y de estrategias de campañas de la Secretaría de Salud Departamental, que fueron difundidas en la página web de la Gobernación de Santander, así como en las redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram) y compartida a medios de comunicación para la respectiva difusión. Los temas que se difundieron fueron:
Posicionamiento y difusión de la campaña #MeCuidoElDoble Piezas de ocupación UCI Cifras de aumento de casos COVID Balance de la ampliación de la capacidad hospitalaria Reporte diario de vacunación COVID. Campañas para vacunación COVID. Actividades de la Secretaría de Salud en apoyo a la gestión del Plan Nacional de Vacunación
contra el COVID
OFICINA DE PRENSA: A través de las redes sociales oficiales de la Entidad Facebook, Instagram y twitter se publicaron contenidos en el cual se evidencia la gestión realizada por el gobierno respecto a diferentes actividades: https://www.facebook.com/pg/GobernacionSantander/posts/?ref=page_internal https://www.facebook.com/MauricioAguilarHurtado1/ https://twitter.com/MAguilarHurtado https://twitter.com/GobdeSantander https://www.instagram.com/mauricioaguilarh/?hl=es-la https://www.instagram.com/gobernaciondesantander/?hl=es-la
A través de la plataforma YouTube se publicaron alrededor de 207 notas informativas de video en las cuales se evidencian las acciones ejecutadas por el Gobierno Siempre Santander, videos pedagógicos para sensibilizar a la comunidad, así como también videos en los que se evidencia la forma cómo se han invertido los recursos en el departamento. https://www.youtube.com/channel/UCL3dbUV4h4FsLdh_G04mOfg ¡Con #MiTechoEsUnHecho dignificamos la vida de las familias santandereanas!
🏡 https://www.youtube.com/watch?v=-OGOBtH35cQ
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SECRETARÍA DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD:
Desde la Secretaria de Competitividad y Productividad en alianza con la Unidades Tecnológicas de Santander se logró certificar a 40 jóvenes en el Diplomado de Emprendimiento e Innovación, mediante la aplicación de herramientas de investigación de desarrollo e innovación.
El 7 de diciembre se llevó a cabo la graduación de los 45 empresarios de Santander del programa S-Innova C- Emprende. Esta es una formación que llevamos en conjunto con la Cámara de Comercio de Bucaramanga para acelerar modelos de negocio enfocados a la ciencia y tecnología.
El 7 de diciembre de 2021, se realizó el evento de cierre de los programas de aceleración e internacionalización, para entregar un reconocimiento a las 25 empresas que participaron en Turbo Santander y Futuros exportadores, como parte de la Ruta Santander Innova.
Desde la Dirección de Desarrollo Empresarial de la Secretaria de Competitividad y Productividad, se han
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publicado en la página web de la Gobernación de Santander, los siguientes Boletines, conteniendo:
Boletín Convocatorias N°
Convocatorias Nacionales
Convocatorias Internacionales
Link de publicación
13
4
9 https://www.santander.gov.co/images
/comunicaciones/archivos/WEBINAR_ DICIEMBRE.pdf
14 9 25 https://www.santander.gov.co/images
/comunicaciones/archivos/BOLETIN_14.pdf
Así mismo, se ha publicado los Boletines de Webinars, Cursos y Becas, conteniendo:
Boletín Webinars Cursos Becas
Noviembre 1 5 4
Diciembre 3 6 4
La anterior información es publicada también en redes sociales como Twitter, Instagram y Facebook de la Gobernación de Santander, a la vez que se envía vía email a una base de datos que se dispone de actores interesados en temas de Cooperación Internacional (ej. ONg´s, Academia, agremiaciones, etc).
COMPROMISO No. 13: Publicar en la página web, informes semestrales sobre el nivel de avance en el cumplimiento de cada uno
de los compromisos incluidos en esta Declaración, los cuáles serán de utilidad para la Vicepresidencia
de la República, en Centro Nacional de Pensamiento Territorial de la Federación Nacional de
Departamentos CNPT-FND, la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de República.
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INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
13.1: Publicación del Informe Semestral de monitoreo al cumplimiento de las acciones, en la página web, link de transparencia.
Informes Semestrales de
avance y cumplimiento
publicados en el link.
Número de Informes
Publicados.
Oficina de Control Interno,
Secretaría TIC. 100%
SECRETARÍA TIC: La secretaría TIC como encargada de la publicación de documentos e información en el link de transparencia, publicó el documento en la página web, así mismo publicará el informe sobre el nivel de avance de seguimiento al pacto por la transparencia e integridad. http://santander.gov.co/index.php/atencion-al-ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la- informacion-publica https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/926- informe-seguimiento-pacto-por-la-transparencia
COMPROMISO No. 14: Realizar eventos públicos relacionas con transparencia, integridad y prevención de la corrupción durante
el periodo de gobierno.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
14.1: Planificar y Ejecutar un evento público que facilite espacios de inclusión y participación de la ciudadanía en temas relacionados con transparencia, integridad y prevención de la corrupción.
Un (1) evento público realizado
anualmente.
Número de eventos
realizados.
Despacho del Gobernador,
Secretaría General, Secretaría de Planeación,
Secretaría TIC, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
100%
SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO: La Secretaria de Cultura adelanto programa de capacitación a los Gremios de Turismo para general conciencia de cumplimiento de normas vigentes y evitar la corrupción en el manejo turístico.
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Se dictó capacitación sobre normatividad del patrimonio Cultural a todos los alcaldes y autoridades municipales de cultura Link de inscripción convocatoria Normas Técnicas de Turismo Sostenible: https://forms.gle/LPnNJUexBH9QLS1U6
SECRETARÍA DEL INTERIOR: El día martes 19 de octubre, se realizó la rendición de cuentas de la secretaria de interior, frente a la ciudadanía en general del departamento de Santander. Esta rendición de cuentas se efectuó vía entrevista acompañados del canal TRO, cabe resaltar que hubo lenguaje de señas.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN: La Secretaría de Planeación a través del grupo de Rendición de cuentas realizo la Audiencia pública de Rendición de Cuentas del Gobierno Siempre Santander presencialmente el día 10 de diciembre del 2021, y esta también fue transmitido por canales regionales como canal TRO y las diferentes redes sociales de la entidad. El informe final de rendición de cuentas de la vigencia 2021 se publicó el día 25 de noviembre del 2021 en la página web de la entidad en el siguiente link: https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/send/2255-rendicion-de-cuentas-2021/19705-informe-de-gestio-n-2021-final
https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=918515768810054
SECRETARIA DE EDUCACION: Se planificaron dos eventos públicos de participación ciudadana relacionados con la transparencia en los procesos y proyectos que adelanta la Secretaría de Educación y que fueron realizados a través de diferentes medios de comunicación para tener mayor alcance en la comunidad, como fueron los siguientes: https://youtu.be/FKI7T6uiC8A https://twitter.com/GobdeSantander/status/1443952897801207816?s=08
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SECRETARÍA TIC: Evidencia: La secretaría TIC, en la ejecución de la estrategia que promueva la actividad económica apoyada en tic para la comunidad del Santander, realizó 4 eventos digitales orientados a la comunidad, uno de estos eventos estaba enfocado directamente en temas gobierno digital, buen gobierno, innovación publica, transformación digital. Este evento se realizó a través del canal de YOUTUBE de la estrategia, https://www.youtube.com/channel/UCdM9Cdr3Q2GT4fRz_g8zMbQ contando con más de 300 visualizaciones y participación en vivo de los ciudadanos.
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO SOCIAL: Con la realización del correspondiente evento de Rendición de Cuentas de la secretaria vigencia 2021 SECRETARÍA DE LA MUJER: Evidencia: Describa aquí en Word Arial 10, cada una de las acciones que realizó para dar cumplimiento a la actividad, así mismo se pueden agregar evidencias fotográficas. 10/11-2021#SiempreTransparente | ¡Inicia la primera #RendiciónDeCuentas del Gobierno #SiempreSantander! Conéctate y conoce la gestión de la Secretaría de Mujer y Equidad de Género. https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/3174390852806813/
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1447715355661672449?t=Eqg8WOJhv3TEtvjc2ETG3A&s=08
COMPROMISO No. 15: Crear un Canal antifraude y de denuncia segura para el ciudadano, protegiendo al denunciante. Este canal debe estar articulado con la Red Interinstitucional de Transparencia y Anticorrupción – Rita y
atendido por una persona de entera confianza del mandatario que será denominado Oficial de Transparencia, quien estará a cargo de impulsar la adopción de las medidas administrativas necesarias para evitar que se materialicen hechos de corrupción en el territorio, detectar y poner en conocimiento
ante la correspondiente autoridad de investigación y/o control competente el hecho informado.
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15.1: Recibir y radicar las PQRSD que sean interpuestas a través del canal dispuesto por la Administración Departamental.
Número de PQRSD radicadas.
Número de Peticiones y
quejas radicadas.
Secretaría General, Dirección de Atención
al Ciudadano. 100%
La Dirección de Atención al Ciudadano consolidó en su informe trimestral la información recibida por los diferentes canales de atención obteniendo un total de 23.907 peticiones y 421 quejas, la administración departamental cuenta con un canal de denuncias ubicado en la página web www.santander.gov.co el cual le permite al ciudadano acercar su petición, queja, reclamo, solicitud o denuncia – PQRSD . http://forest.santander.gov.co:8080/forest-webfile/app
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15.2: Publicar trimestralmente informe de satisfacción del ciudadano y seguimientos a PQRSD.
Número de Informes
publicados.
Un (1) Informé trimestral.
Dirección de Atención al Ciudadano.
100%
Mensualmente la Dirección de Atención al Ciudadano consolida la información obtenida de la realización de las encuestas de satisfacción al ciudadano de los cuales se analizan los datos y se publica la información trimestralmente en el punto 10.10 de link de transparencia de la página web de la gobernación de Santander https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/24-atencion-al-ciudadano
COMPROMISO No. 16: Mantener una relación de activa cooperación con los órganos de control para avanzar en la prevención
de la corrupción, la construcción de una cultura de la legalidad y la formación permanente del equipo
humano.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
16.1: Realizar articulación con los entes de control para la formación de funcionarios en los mecanismos para la prevención de la corrupción.
Número de proyecciones de
Solicitud.
Una solicitud anual
Secretaría General, Dirección
Administrativa de Talento Humano.
100%
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO: Se realizaron tres comunicaciones dirigidas a la Defensoría Regional del Pueblo (proceso No. 1915746), Procuraduría General de la Nación (proceso No. 1915875) y Contraloría General de Santander (proceso No. 1913297), solicitando apoyo en procesos de capacitación en acciones de prevención de la corrupción, logrando de esta última entidad una capacitación denominada “Fortalecimiento de la cultura de la Legalidad en el Funcionario Público”.
COMPROMISO No. 17: Incluir en el Plan de Desarrollo 2020- 2023, estrategias, políticas y actividades concretas en materia de
transparencia, integridad, prevención y detección de la corrupción.
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
17.1: Realizar Seguimiento y Mejoramiento a la Matriz de la Procuraduría General de la Nación para el cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, Política
Planes de Mejoramiento y
seguimiento implementados
para aumentar el cumplimiento de la
Número de Planes de
Seguimiento y Mejoramiento
Implementados.
Despacho del Gobernador, Secretaría de Planeación, TODAS LAS
SECRETARÍAS.
75%
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de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción.
Matriz de la PGN.
SECRETARÍA TIC: La secretaría TIC como encargada de la publicación de documentos e información en el link de transparencia, publica oportunamente toda la información enviada por cada una de las secretarías. http://santander.gov.co/index.php/atencion-al-ciudadano/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Adicionalmente se enviar periódicamente un reporte al líder de transparencia con respecto a la actualización de la matriz ITA.
Evidencia: El día 17 de noviembre la Oficina para la Gestión del Riesgo de Desastres realizó su rendición de cuentas, organizada para interactuar con la población santandereana por medio de la metodología de preguntas y respuesta, se expuso por parte del Jefe de oficina, los avances en la gestión del riesgo durante el año, ley 1523 y la importancia de la gestión del riesgo de desastres en el desarrollo de la región.
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17.2: Implementar las estrategias pertinentes para el desarrollo de los 12 espacios de diálogo en el marco de rendición de cuentas de acuerdo al Manual Único de Rendición de Cuentas en cumplimiento de la Ley 1757 de 2015 “Estatuto de Participación.
Doce (12) espacios de diálogo
realizados para la rendición de cuentas de
acuerdo a la estrategia del MURC en el cuatrienio.
Número de espacios de
diálogo para la rendición de
cuentas realizados de acuerdo a la estrategia del MURC en el cuatrienio.
Secretaría de Planeación,
Grupo de Rendición de Cuentas,
TODAS LAS SECRETARÍAS.
100%
La SVHS, realizó la Rendición de cuentas el pasado 27 de octubre de 2021, en ellas se generaron los espacios de diálogo en el Marco de Rendición de Cuentas, de acuerdo al Manual Único de Rendición de Cuentas en cumplimiento de la Ley 1757 de 2015 “Estatuto de Participación. Santander SiempreTransparente.Si te perdiste la #RendiciónDeCuentas de esta cartera, aquí la puedes ver. https://youtu.be/NgMlqiqKVGU https://twitter.com/GobdeSantander/status/1453379956659138560?t=b7NJqVetTfZX4LDTLJ8FFw&s=08
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La Secretaría de Cultura y Turismo realizo Rendición de Cuentas de los programas adelantados dentro de los procesos de Cultura, Patrimonio y Turismo SECRETARÍA DE PLANEACION: En el marco de fortalecer la estrategia de Rendición de Cuentas de la entidad se realizaron los 7 encuentros provinciales de manera presencial y virtual en todo el departamento de Santander con el acompañamiento del consejo departamental de planeación donde participaron los diferentes entes municipales de cada provincia, empresarios, academia, gremios y comunidad en general para conocer de primera mano los logros e impactos generados con la ejecución del plan de Desarrollo Santander Siempre Contigo y para el Mundo en la vigencia 2021, estos encuentros permite lograr una interacción directa con las comunidades logrando fortalecer la participación ciudadana en el departamento.
SECRETARÍA TIC: La secretaría TIC, realizó un espacio de dialogó con los ciudadanos a través de canal TRO y de plataforma digital como Facebook, para el proceso de rendición de cuentas.
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SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO SOCIAL: Se desarrolló el correspondiente informe de Gestión de Rendición de Cuentas de la Secretaria 2021. SECRETARÍA DE LA MUJER: 10/11-2021#SiempreTransparente | ¡Inicia la primera #RendiciónDeCuentas del Gobierno #SiempreSantander! Conéctate y conoce la gestión de la Secretaría de Mujer y Equidad de Género. https://www.facebook.com/GobernacionSantander/videos/3174390852806813/
https://twitter.com/GobdeSantander/status/1447715355661672449?t=Eqg8WOJhv3TEtvjc2ETG3A&s=08
COMPROMISO No. 18: Garantizar en el presupuesto departamental la partida necesaria para el correcto cumplimento de lo
pactado.
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INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
18.1: Incluir dentro del presupuesto departamental los recursos para el cumplimiento de lo pactado conforme al Plan de Desarrollo Departamental.
Incluir dentro del presupuesto
departamental los recursos para el
cumplimiento de lo pactado conforme
al Plan de Desarrollo
Departamental.
Actividad realizada.
Secretaría de Hacienda,
Dirección de Presupuesto. Secretaría de Planeación
100%
SECRETARÍA DE HACIENDA: A través de la ordenanza 057 de 11 de diciembre de 2020, se aprobó el Presupuesto general de ingresos y gastos para la vigencia fiscal 2021 en donde se determinaron las directrices para dar cumplimiento a lo pactado conforme al Plan de Desarrollo Departamental “SANTANDER SIEMPRE CONTIGO Y PARA EL MUNDO 2020-2023
ACTIVIDADES META O PRODUCTO
INDICADOR RESPONSABLE % DE AVANCE
18.2: Presentar y publicar un informe mensual de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos del Departamento, durante la vigencia fiscal.
Doce (12) informes de ingresos y
gastos del Departamento.
Número de informes
realizados.
Secretaría de Hacienda,
Dirección de Presupuesto,
Secretaría TIC.
100%
SECRETARÍA TIC: La secretaría TIC como encargada de la publicación de documentos e información en el link de transparencia, publica oportunamente en la página web los documentos referentes a la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, los cuales son remitidos por la Secretaría de Hacienda. https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/2253-ejecucion-de-ingresos-y-gastos-2021
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SECRETARÍA DE HACIENDA: https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/2253-ejecucion-de-ingresos-y-gastos-2021
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18.3: Socializar periódicamente el informe de ejecución presupuestal de ingresos y gastos del Departamento.
Dos (2) socializaciones
anualmente.
Número de Informes
Socializados.
Secretaría de Hacienda,
Oficina de Prensa y Comunicaciones
100%
SECRETARÍA DE HACIENDA: La Dirección de Presupuesto realiza de forma periódica la socialización de la ejecución Presupuestal de ingresos y Gastos del Departamento en el link de transparencia de la página web del departamento. https://www.santander.gov.co/index.php/gobernacion/documentacion/category/2253-ejecucion-de-ingresos-y-gastos-2021
OBSERVACIONES GENERALES:
La Oficina de Control Interno de la Gobernación de Santander, realizó el Informe Consolidado del seguimiento de las actividades contempladas en el Pacto por la Transparencia e Integridad, firmado por el Señor Gobernador el día 20 de febrero de 2020 ante la Federación Nacional de Departamentos (FND), los Organismos de Control y los 32 Gobernadores del País, emanado por la Vicepresidencia de la República y la Secretaría de la Transparencia, el cual se publicó en la página web de la Entidad, esto constituye como una herramienta de control de gestión cumpliendo una función preventiva en la Entidad.
Mediante oficio radicado Forest – proceso N° 2005878 del 9 de diciembre de 2021, dirigida a todos los Secretarios de Despacho, Directores, Jefes de Oficina y Coordinadores de Grupo, se solicitó se informe del estado de avance de las actividades contenidas en los dieciocho (18) compromisos en el Pacto por la Transparencia e Integridad, durante el tiempo comprendido del 1 de junio al 30 de diciembre de 2021 y deja en evidencia que no realiza ninguna modificación al contenido enviado por cada una de las Secretarías, Direcciones y/o Dependencias.
De acuerdo a las evidencias presentadas por los responsables, se exponen los resultados que no cumplieron el 100%:
COMPROMISO ACTIVIDAD % DE AVANCE OBSERVACIÓN
1
1.1
75%
Se evidenció que en el segundo semestre de
2021 sólo se realizó una reunión de la mesa de
trabajo de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
4
4.1
75%
Se debe generar consolidación e interacción
continua del Equipo Interno de Gestión de
Transparencia para asesorar y fortalecer el
proceso de transparencia en todas las
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dependencias de la Gobernación de Santander.
6
6.2
95%
Se evidenció qua hace falta el diligenciamiento
del formato de Conflicto de Interés en la página
de Función Pública, de algunos Secretarios de
Despacho, Directores Técnicos y Jefes de
Oficina.
7
7.1
65%
Gestionar y controlar la producción documental
de la Administración Departamental,
estableciendo criterios de permanencia y
disposición final conforme a la normativa
archivística vigente.
11
11.1
80%
Establecer acciones que lleven al cumplimiento
de la Normatividad vigente, referente a las
acciones que promuevan la Política Pública de
Austeridad del Gasto, Eficiencia, Economía y
Efectividad.
17
17.1
75%
Realizar seguimiento y mejoramiento a la Matriz
de la Procuraduría General de la Nación, para el
cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, Política de
Transparencia y Acceso a la Información Pública
y Lucha contra la Corrupción.
Teniendo en cuenta las actividades que no se lograron cumplir el 100%, es importante recordar a los responsables de éstas actividades la importancia del seguimiento y cumplimiento oportuno y eficaz de los compromisos adquiridos en este Pacto para la Entidad, los cuales contribuyen a tener una Entidad más Transparente, Eficiente e Integra para mejorar la prestación del servicio.
En beneficio de nuestro Departamento de Santander y con el fin de poder afianzar nuestros valores y principios como Servidores Públicos Íntegros, es importante continuar con los procesos de capacitación.
Cordialmente,
ELGA JOHANNA CORREDOR SOLANO
Jefe de Control Interno
Consolidó: Claudia Raquel Escobar Tarazona
Profesional Universitario.
Oficina de Control Interno.
