1

PANDUAN PENELUSURAN ProQuest

KOLEKSI E-RESOURCES PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

Oleh : Dra. Adriati, M.Hum.

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK

INDONESIA

2015

www.pnri.go.id

2

Kata Pengantar

Puji dan syukur panjatkan kehadirat Tuhan Yang Mahasa Esa yabg

telah melimpahkan rakmat, karunia dan hidayahNya kepada penulis,

sehingga buku panduan ini dapat selesai dan hadir di depan para

pembaca semua. Penulisan buku panduan ini dilakukan guna membantu

para pemustaka dan pencarai informasi koleksi e-resources yang telah

dilanggan oleh Perpustakaan Nasional RI dari tahun 2008., salah satunya

database dari ProQuest. Bagi pustakawan di Perpustakaan

Nasional RI dapat dijadikan panduan dalam memberikan layanan prima

kepada pemustaka

ProQuest. menyediakan koleksi e-journal sebanyak 12

basis data dari subjek-subjek berikut: Arts & Humanities Full Text , ,

Banking Information Source , ProQuest Agriculture Journals , ProQuest

Asian Business & Reference , ProQuest Computing , ProQuest Education

Journals , ProQuest Entrepreneurship , ProQuest Health

Management , ProQuest Psychology Journals , ProQuest Public Health ,

ProQuest Research Library . e-books dengan cakupan subjek: Business

& economics, Computers & IT, Education, Engineering & technology,

History & political science, Humanities, Interdisciplinary & area studies,

Language, literature & linguistics, Law, international relations & public

policy, Life sciences, Medical, Nursing & allied health, Physical sciences,

3

Psychology & social work, Religion, philosophy & classics, Sociology &

anthropology.

Panduan ini berisi tata cara penelusuran informasi yang terdapat

pada ProQuest.. Semoga panduan ini bermanfaat bagi

masyarakat Indonesia dan pemustaka koleksi e-resources Perpustakaan

Nasional RI.

Jakarta, Januari 2015

Penulis

4

PANDUAN PENELUSURAN ProQuest.

A. Pendahuluan

Menyikapi perkembangan teknologi informasi (TI) dan dalam rangka

memenuhi kebutuhan informasi pemustaka yang semakin meningkat dan

beragam baik dari segi subjek maupun media penyimpanan koleksi pada

saat ini Perpustakaan Nasional RI mengadakan koleksi digital dengan

melanggan e-journal, database dan e-book dari ProQuest sejak

tahun 2008.

ProQuest merupakan salah satu database yang

menyediakan e-journal dan e-book dalam berbagai subjek. Perpustakaan

Nasional RI sesuai dengan kebijakan pengembangan koleksinya

melanggan:

1. e-journal sebanyak 12 basis data dari subjek-subjek

berikut:

Arts & Humanities Full Text , ,

Banking Information Source ,

ProQuest Agriculture Journals ,

ProQuest Asian Business & Reference ,

ProQuest Computing ,

5

ProQuest Education Journals ,

ProQuest Entrepreneurship ,

ProQuest Health Management ,

ProQuest Psychology Journals ,

ProQuest Public Health ,

ProQuest Research Library‎.

2. e-books (ebrary)

Dengan cakupan subjek

Business & economics

Computers & IT

Education

Engineering & technology

History & political science

Humanities

Interdisciplinary & area studies

Language, literature & linguistics

Law, international relations & public policy

Life sciences

Medical

Nursing & allied health

Physical sciences

Psychology & social work

6

Religion, philosophy & classics

Sociology & anthropology

Guna memudahkan dan meningkatkan penggunaan koleksi digital

ini oleh para pemustaka ataupun dalam rangka memberikan layanan

prima oleh pustakawan panduan ini disusun.

B. PANDUAN PENELUSURAN ProQuest KOLEKSI

E-RESOURCES PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

1. Untuk dapat mengakses keseluruhan koleksi E-Resources yang

dimiliki oleh Perpustakaan Nasional RI dapat dilakukan melalui

website yaitu www.pnri.go.id

7

2. Akses ini terbuka bagi seluruh masyarakat dengan terlebih dahulu

menjadi anggota Perpustakaan Nasional RI

3. Untuk dapat menjadi anggota Perpustakaan Nasional RI dengan

cara melakukan pendaftaran keanggotaan baik dating langsung ke

Perpustakaan Nasional RI atau dapat juga dilakukan secara online

dengan mengklik tulisan anggota dibawah tulisan e-RESOURCES

atau bisa juga diakses melalui keanggotaan.pnri.go.id

4. Untuk melakukan pendaftaran klik, tombol Daftar

8

5. isi formulir secara lengkap. Pendaftaran ini guna mendapatkan No.

Anggota dan juga password keanggotaan.

6. Setelah selesai mengisi formulir dengan lengkap secara otomatis

akan mendapatkan nomor anggota perpustakaan

Isi lengkap

formulir ini

9

7. Kembali ke halaman utama, klik tulisan e-Resources > atau akses

melalui eresources.pnri.go.id untuk menuju halaman website E-

Resources Perpustakaan Nasional RI

8. Masukkan No. Anggota dan Password kemudian tekan tombol

Login

10

9. Pada halaman ini Anda dapat melihat profil dan riwayat

peminjaman koleksi fisik, bantuan apabila lupa password, dengan

cukup klik Lupa Pass. Masukkan No. Anggota dan email anda,

maka password baru akan dikirim melalui email tersebut, bantuan

penelusuran sederhana semua koleksi e-Resources yang dimiliki

Perpustakaan Nasional RI.

11

10. Berikut ini koleksi e-Resources yang dimiliki Perpustakaan

Nasional RI

.

Koleksi e-resources

Perpusnas

12

C. PANDUAN PENELUSURAN KOLEKSI ProQuest

1. Klik pada tulisan atau logo ProQuest di atas, akan muncul

tampilan berikut:

13

2. Apabila user pertama kali mengakses ProQuest, maka akan

langsung ditampilkan layar pencarian BASIC SEARCH seperti

yang di bawah ini,

ProQuest memiliki fasilitas Local Language Interface atau

terjemahan antarmuka dengan berbagai bahasa yang dapat dipilih,

termasuk bahasa Indonesia.

Ketikkan Keywords pada kotak kosong yang terletak di bawah

tulisan Basic Search:

14

3. Centangkan kotak Jika Anda ingin pencarian

menampilkan hanya hasil yang ada Full Article-nya (Full Text / Full

Image / Text+Graphic). Default setting umumnya pilihan ini sudah

tercantang.

Centangkan kotak Untuk menampilkan hanya

hasil pencarian berupa artikel ilmiah saja (scholarly journals, peer-

reviewed journals).

15

4. Tampilan Databases tersedia di setiap tampilan antarmuka

ProQuest. Lihat disebelah kiri atas layar kemudian klik kata

yang akan memperlihatkan 13

database ProQuest yang dilanggan oleh Perpusnas RI. 13

Database tersebut terdiri dari 12 database E-Journal dan 1

database E-Book (Ebrary). Untuk melihat deskripsi database

secara detail klik .

16

5. Agar hasil pencarian yang didapat lebih spesifik pada subjek

bidang tertentu dan hasil pencarian yang didapat relevan dengan

apa yang akan dicari, cukup centang salah satu atau lebih

database yang sesuai dengan topik yang diinginkan lalu klik

. Secara default, ProQuest akan

mencentang keseluruhan database yang ada. Semakin banyak

database yang dicentang, semakin banyak hasil artikel yang

ditampilkan namun hal ini akan mengurangi tingkat relevansi hasil

pencarian.

17

6. Pencarian juga dapat dibatasi berdasarkan area subjek, yaitu

dengan mengklik pada seperti di bawah ini. Untuk melihat

deskripsi database secara detail, semisal subjek-subjek apa yang

discover, daftar judul-judul publikasi dsb. klik pada salah satu

nama database.

18

7. Pencarian juga dapat melalui fasilitas ADVANCED SEARCH,

untuk tambahan bantuan dalam pencarian, sbb:

1) Advance Search : Pilih Advanced untuk melakukan pencarian

yang lebih kompleks guna mendapatkan hasil yang lebih

relevan.

• Masukkan kata kunci pada kotak penelusuran

• Pilih field yang akan dipilih dari menu drop down daftar

field yang berada di sebelah kanan, semisal subject,

title, author atau yang lainnya.

• Lakukan hal yang sama untuk kata kunci kedua dan /

atau kata kunci ketiga.

1)

19

• Gunakan boolean operator (AND, OR, NOT) di menu

drop down di sebelah kiri untuk membantu menentukan

hasil pencarian.

• Jika ingin menambah lebih dari tiga kata kunci

penelusuran, klik Add a row dan ulangi langkah diatas

2) Search Option : merupakan tambahan pembatasan pencarian.

• Terdapat pilihan pembatasan, semisal full teks, peer

reviewed, tanggal publikasi, jenis sumber, jenis dokumen,

bahasa dan lainnya.

2)

20

8. Pencarian berdasarkan Judul Jurnal pada tab PUBLICATION

SEARCH

1) Ketikan judul publikasi yang diinginkan di dalam kotak penelusuran kemudian klik search. Atau dengan memilih huruf awal tertentu untuk memilih judul jurnal berdasar huruf pertama judul jurnal tersebut.

2) Terdapat juga fasilitas untuk mempersempit hasil pencarian. Pencarian bisa dipersempit berdasarkan tipe/jenis publikasi, subjek, bahasa dsb.

1)

2)

21

9. Layar Hasil Pencarian

1) Smart Search: Proquest akan memberikan usulan akan topik-topik

yang berkaitan dengan kata kunci yang dimasukkan sesuai

dengan tingkat relevansinya.

2) Result : Jumlah hasil pencarian. Terdiri dari 2 tab. Tab pertama

berupa hasil pencarian E-Journal Proquest dan tab kedua berupa

hasil pencarian E-Book dari Ebrary

3) View : merupakan daftar dokumen hasil pencarian

1

2 3

5

4

22

Pada Layar Hasil Pencarian (Search Result) terdapat berbagai hal

sebagai berikut:

a. Terdapat logo/image dibagian kiri yang mewakili jenis publikasi,

apakah jurnal ilmiah, koran, majalah dsb.

b. Format Abstract/ Citation: berisi informasi bibliografi dan

ringkasan / abstrak isi artikel.

c. Artikel tersedia dalam format Full text: berisi semua teks yang

ada dalam artikel yang bersangkutan. Format Full Text ini

adalah yang paling cepat untuk di download karena hanya teks

saja yang diunduh. Format ini untuk artikel tidak mempunyai

gambar, tabel atau grafik di dalamnya.

d. Artikel tersedia dalam format Full text - PDF: diunduh dalam

bentuk format popular PDF, di dalamnya terdapat teks, grafik,

gambar, atau foto yang ditampilkan dalam bentuk thumbnail.

Diperlukan plugin atau aplikasi PDF reader untuk membacanya.

4) Terdiri atas,

a. Buat pemberitahuan : berfungsi untuk

memberitahukan / alert akan artikel-artikel dengan topik yang

sama dari pencarian sebelumnya, dengan cara mengirimkan

artikel-artikel baru tersebut ke email address yang ditentukan oleh

si pemakai.

23

Cara : Lakukan pencarian menggunakan kata kunci dengan

berbagai metode pencarian apa saja, kemudian

klik .

a) Beri nama pemberitahuan / alert.

b) Artikel akan dikirim ke alamat email pada saat anda

mendaftar pada akun MyResearch. Artikel juga dapat dikirim

ke alamat email lain.

24

c) Terdapat pilihan memodifikasi konten pemberitahuan.

Apakah ingin menyertakan detail dari metode pencarian,

pemilihan dokumen apakah hanya artikel terbaru saja atau

d) Buat jadwal pengiriman pemberitahuan. Apakah harian,

mingguan, bulanan atau 3 bulanan.

b. Buat umpanan RSS : Fungsinya mirip

seperti alert / memberitahukan dokumen-dokumen atau

terbitan terbaru dalam Proquest namun tidak dikirim via email

melainkan mengintegrasikan dengan RSS feed atu halaman

website, seperti yahoo atau aplikasi lainnya. Dengan meng-klik

link pada RSS feed akan mengantarkan ke tampilan hasil

pencarian yang sebelumnya telah disimpan.

25

* Pastikan ketika anda meng-klik link dari alert maupun

RSS feed, anda masih dalam keadaan login pada

website e-resources Perpustakaan Nasional RI.

c. Simpan pencarian : klik untuk menyimpan

hasil pencarian kedalam MyResearch agar metode pencarian

yang digunakan dapat dipanggil kembali. Untuk fasilitas ini

sebelumnya harus login akun MyResearch terlebih dahulu.

26

Caranya, lakukan pencarian dengan metode pencarian apapun

yang biasa anda gunakan. Klik . Buat nama atas

pencarian tersebut dan kalau diperlukan, tambahkan catatan

(note), Kemudian klik save.

d. Simpan ke Risetku : klik untuk

menyimpan artikel ke akun MyResearch. Untuk menggunakan

fasilitas ini sebelumnya harus login akun MyResearch terlebih

dahulu.

27

Ada dua metode yang bisa dilakukan. Pertama, setelah

melakukan pencarian dan artikel yang diinginkan sudah

didapatkan, klik pada judul artikel seperti biasa untuk membaca

isi artikel tersebut. Kemudian klik , atau

kedua jika ingin sekaligus banyak menyimpan artikel, centang

yang diinginkan untuk disimpan kemudian klik save.

e. Email

klik untuk mengirim link artikel via email.

Centang artikel yang diinginkan

28

f. Cetak : klik untuk mencetak ke printer.

29

g. Kutip : klik untuk mengunduh bentuk kutipan

bibliogrrafi / daftar pustaka artikel terpilih. Terdapat pilihan

format bibliografi yang dapat dipilih.

h. Ekspor / Simpan : klik untuk menyimpan

artikel dalam berbagai pilihan format file. Centang satu atau

lebih dokumen kemudian klik Ekspor / Simpan.

30

4. Klik Opsi lainnya… untuk memperluas pilihan. Setiap pembatasan

akan memperkecil hasil pencarian. Manfaatkan fitur ini agar hasil

yang diperoleh mendekati dengan apa yang diinginkan.

Tampilan Full Teks

Tampilan Full Teks PDF

31

Pada tampilan PDF, selain dapat dibuka melalui aplikasi PDF Reader

lainnya, juga terdapat fasilitas untuk mencetak, mengunduh atau email.

Tambahan keterangan dalam gambar di atas:

Item A: Suggested Topic:

Merupakan topik-topik yang memiliki kaitan erat dengan keyword yang

digunakan sebelumnya.

Item B: Suggested Publications:

Merupakan jurnal-jurnal yang didalamnya mengandung artikel-artikel

yang memiliki kaitan dengan keyword yang Anda tentukan sebelumnya.

32

Item C: Refine Search:

Menunjukkan tampilan search (Basic Search, Advanced Search, Topic

Search atau Publication Search) yang didalamnya masih terdapat

keyword-keyword yang digunakan sebelumnya.

Item D: Set Up Alert:

Digunakan untuk membantu pemakai dengan memberitahukan artikel-

artikel yang baru hasil pencarian menggunakan keyword yang sama dari

pencarian sebelumnya, dengan cara mengirimkan artikel-artikel baru

tersebut ke email address yang ditentukan oleh si pemakai.

Tampilan Layar Set Up Alert sbb:

Details keyword yang ditentukan oleh user

Jadwal schedule pengiriman

keterangan mengenai hal tersebut

Email address untuk pengiriman

artikel tersebut

33

Tampilan format Full Text:

Hasil pencarian dapat langsung di print atau di email dengan

menggunakan button Print dan Email (button berwarna kuning di kanan

atas).

Pada pilihan Print, akan secara otomatis ditampikan layar untuk memilih

printer.

34

Pada pilihan Email, akan secara otomatis ditampilkan layar sebagai

berikut:

Pilih format artikel yang akan dikirimkan dalam email (Citation,

Abstract/Document Summary, Full Text, Image, dsb).

Ketikan email address penerima pada baris Email Address.

Ketikan subject dan message, kemudian klik button Send Email.

35

Maka email akan langsung dikirimkan tanpa perlu mendownload artikel

tersebut terlebih dahulu dan tanpa perlu membuka aplikasi untuk

mengirim email.

Tampilan Format Text+Graphics:

36

Tampilan Format Page Image:

Cara mengirimkan artikel-artikel yang telah dicari melalui email tanpa

perlu membuka hasil artikel tersebut ataupun mendownloadnya, adalah

sebagai berikut:

1. Cantangkan hasil pencarian yang telah dilakukan baik melalui Basic

Search, Advanced Search, Publication Search maupun Topic Search

seperti dalam gambar dibawah ini:

37

2. Kemudian klik pada tab My Research (tab paling kanan atas), maka

akan ditampikan berbagai artikel yang telah ditandai sebelumnya

sepeti dalam contoh berikut:

Centangkan

pada kotak

yang ada di

sebelah kiri

setiap artikel.

38

3. Kemudian klik pada Email marked documents untuk mengirimkan

artikel-artikel tersebut dalam berbagai bentuk format file yang

diinginkan, sesuai dengan format yang tersedia dalam

ProQuest, seperti dalam contoh di bawah ini:

39

ProQuest juga menyediakan data profile dari Penulis artikel

(Author Profile) dan keterangan mengenai Institusi terkait (Institutional

Profile). Informasi ini tersedia apabila muncul tanda untuk

author profile dan tanda untuk institutional profile, seperti pada

contoh di bawah ini:

Bentuk yang dikirimkan dalam

Full text or Text+Graphics

Bentuk yang dikirimkan dalam

Page Image (PDF)

Email yang akan dituju

40

Catatan:

Disamping berbagai features di atas, di dalam ProQuest Web

Interface, masih banyak lagi tersedia feature-feature lainnya yang

akan sangat membantu dalam proses pencarian untuk berbagai

bahan penelitian dan pengajaran. Cara untuk mengetahui berbagai

feature tersebut adalah dengan menggunakan produk ini, disamping

adanya pilihan bantuan berupa Online Help Facility yang selalu

tersedia dalam bentuk HELP link button di sudut kanan atas dari

setiap ProQuest Screen.

Author Profile

tersedia