Page l 1 - Medisco FK UHT
-
Upload
khangminh22 -
Category
Documents
-
view
8 -
download
0
Transcript of Page l 1 - Medisco FK UHT
Page l 2
Daftar Isi
Tagline MEDISCO CATHABINAWA …………………………………………………………………………………………3
Struktur Kepengurusan MEDISCO CATHABINAWA 2022/2023 ………………………………………………4
Dari MEDISCO untuk FK UHT …………………………………………………………………………………………………5
Latar Belakang …………………………………………………………………………………………………………………….6
Tujuan Grand Design MEDISCO CATHABINAWA ……………………………………………………………………7
BPI (Badan Pengurus Inti) ……………………………………………………………………………………………………..8
Advisory Board …………………………………………………………………………………………………………………11
PDO (Planning and development Organization) ………………………………………………………………….14
SRD (Science Research Development) ………………………………………………………………………………..21
ICT (Inforrmation Communication Technology) ………………………………………………………………….31
HRD (Human Resource Development) ………………………………………………………………………………..40
PR (Public Relation) …………………………………………………………………………………………………………….47
FP (Fundraising and Partnership) ………………………………………………………………………………………..56
SJD (Scientific Journal Department) …………………………………………………………………………………….62
Kalender Program Kerja MEDISCO CATHABINAWA ……………………………………………………………..69
Page l 9
Tugas BPI
I. KETUA UMUM
Ketua umum adalah penanggung jawab dalam menjalankan amanah MEDISCO. Masa
jabatan ketua umum berlangsung selama satu periode kepengurusan dan tidak dapat
dipilih kembali. Ketua umum dilantik oleh Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Hang
Tuah dan disahkan pada saat upacara Serah Terima Jabatan (Sertijab) Fakultas Kedokteran
Universitas Hang Tuah. Ketua umum memiliki kewenangan memimpin Rapat Kerja
MEDISCO, memberi laporan pertanggungjawaban kepada Presbem FK UHT pada saat
acara Rapat Kerja dan ketua umum berhak mengangkat perangkat pembantu sesuai
dengan kebutuhan selama tidak bertentangan dengan AD/ART. Ketua umum mewakili
MEDISCO untuk urusan eksternal serta menjalin relasi dengan organisasi dan tokoh
penting dengan berkoordinasi dengan bidang yang bersangkutan. Ketua umum
bekerjasama dengan wakil ketua untuk memperkuat internal dan eksternal MEDISCO.
II. WAKIL KETUA INTERNAL dan EKSTERNAL
Wakil Ketua Internal dan Eksternal adalah pemimpin kedua MEDISCO. Wakil Ketua
Internal dan Eksternal dipilih oleh Ketua Umum dengan saran Badan Eksekutif Mahasiswa
dan ditetapkan pada Rapat Kerja MEDISCO. Wakil Ketua Internal dan Wakil Ketua
Eksternal membantu ketua dalam menjalankan visi misi MEDISCO. Wakil Ketua Internal
dan Eksternal bertanggung jawab kepada Ketua Umum MEDISCO. Wakil Ketua Umum
terbagi menjadi 2, yakni: Wakil Ketua Umum 1 disebut dengan Wakil Ketua Internal dan
Wakil Ketua Umum 2 disebut dengan Wakil Ketua Eksternal. Wakil Ketua Internal bertugas
terhadap departemen internal Medisco. Wakil Ketua Eksternal bertugas terhadap
departemen eksternal Medisco
III. SEKRETARIS I dan II
Sekretaris 1 dan 2 dipilih oleh Ketua Umum dengan Wakil Ketua Internal dan Eksternal
dan ditetapkan pada rapat kerja MEDISCO. Sekretaris 1 bertugas mengelola administrasi
proposal MEDISCO bekerjasama dengan penanngung jawab departemen. Sekretaris II
bertugas mencatat kegiatan seputar program kerja di MEDISCO. Sekretaris I dan II
bertanggung jawab kepada ketua umum MEDISCO.
IV. BENDAHARA I dan II
Bendahara adalah pengurus yang bertugas membuat pembukuan, mengatur keuangan,
dan bekerjasama dengan kepala departemen MEDISCO. Bendahara I dan II dipilih oleh
Ketua Umum dengan Wakil Ketua Internal dan Eksternal dan ditetapkan pada rapat kerja
MEDISCO. Bendahara I bertugas membuat petunjuk pelaksanaan pengelolaan keuangan
MEDISCO. Bendahara II bertugas mengarahkan pembuatan dan pengumpulan Laporan
Keuangan (LK) secara berkala setiap bulan dan melaporkannya kepada ketua umum
MEDISCO. Bendahara bertanggung jawab kepada Ketua Umum MEDISCO.
Page l 12
Tugas Advisory Board
Advisory Board/Dewan Penasihat adalah bagian di dalam MEDISCO CATHABINAWA yang
menjadi penasihat/steering committee atas proker yang sedang berjalan. Dewan Penasihat
terdiri dari Pengurus MEDISCO periode 2021/2022.
Struktur Advisory Board
BPI
Page l 14
I. Deskripsi
Planning and Development Organization (PDO) adalah sebuah badan di MEDISCO
Cathabinawa yang memiliki fungsi utama untuk meningkatkan kualitas program kerja dan
sumber daya manusia. Untuk melakukan fungsi tersebut, PDO menjalankan tugas
pengawasan, penilaian, dan aspirasi. Untuk menyukseskan tugas tersebut, PDO memiliki
program kerja evaluasi program kerja yang memastikan tercapainya fungsi-fungsi
tersebut secara optimal.
II. Visi
Mewujudkan MEDISCO CATHABINAWA yang profesional, efisien, dan berintegritas.
III. Misi
1. Melaksanakan koordinasi, pengawasan, dan penilaian terhadap kinerja anggota
MEDISCO CATHABINAWA.
2. Melaksanakan pengawasan dan penilaian terhadap seluruh program kerja MEDISCO
CATHABINAWA.
3. Menampung aspirasi seluruh elemen MEDISCO CATHABINAWA dan menyalurkan
pada pihak terkait.
IV. Tagline
#PDObjective
V. Filosofi
Salah satu fungsi PDO ialah melakukan pengawasan dan penilaian terhadap kinerja
anggota dan program kerja masing-masing departemen, maka PDO akan melakukan
penilaian secara objektif berdasarkan kinerja yang dilakukan.
Page l 15
VI. Struktur Kepengurusan
Kepala PDO Ramadhani Yoga
Wakil Kepala PDO
Almas Nuri A.
STAFF
Tallia Haryati
STAFF
Aldira Sarifatun Najah
Page l 16
VII. Program Kerja
1. Nama Kegiatan Open Recruitment Staff MEDISCO
a. Latar Belakang Kegiatan
Dalam suatu organisasi, dibutuhkan adanya kerja sama antar anggota untuk
menjalankan suatu program kerja. MEDISCO sendiri merupakan suatu lembaga ilmiah
yang dimana program kerjanya berhubungan dengan keilmiahan, sehingga perlu
diselenggarakan suatu recruitment untuk mendapatkan sumber daya manusia dari
mahasiswa FK UHT yang sesuai dan mumpuni dengan program yang akan
diselenggarakan.
b. Tujuan Kegiatan
Membantu dalam penerimaan anggota MEDISCO yang memiliki minat dibidang
pengembangan keilmiahan.
c. Metode Kegiatan
- Membuat timeline
- Roadshow ke tiap angkatan
- Penyebaran google form
- Wawancara
- Pengumuman
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa-mahasiswi pre-klinik FK UHT.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif
Sangat Baik, jika terdapat >15 pendaftar yang mengikuti open recruitment (4 poin).
Baik, jika terdapat 11-15 pendaftar yang mengikuti open recruitment (3 poin).
Cukup, jika terdapat 6-10 pendaftar yang mengikuti open recruitment (2 poin).
Kurang, jika terdapat 1-5 pendaftar yang mengikuti open recruitment (1 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
April/Mei 2022.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 17
2. Nama Kegiatan Musyawarah Besar Awal dan Akhir
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan momentum untuk mengevaluasi kegiatan organisasi pada periode
sebelumnya dan terbentuknya kepengurusan yang akan menjalankan organisasi
periode selanjutnya. SDM pengurus MEDISCO merupakan potensi yang besar jika
diberdayakan akan memberi kontribusi yang besar bagi kemajuan MEDISCO. Dalam hal
kuantitas, jumlah mahasiswa di naungan MEDISCO cukup besar sehingga organisasi ini
masih mengalami kendala dalam pengelolaan SDM.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai momen evaluasi MEDISCO periode sebelumnya dan menselaraskan visi misi
pengurus MEDISCO.
c. Metode Kegiatan
- Membuat susunan panitia
- Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan
- Membuat rundown acara.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh pengurus MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan jumlah pengurus yang mengikuti kegiatan.
Sangat Baik, jika terdapat >24 pendaftar yang mengikuti open recruitment (4 poin).
Baik, jika terdapat 19-24 pendaftar yang mengikuti open recruitment (3 poin).
Cukup, jika terdapat 9-18 pendaftar yang mengikuti open recruitment (2 poin).
Kurang, jika terdapat 0-8 pendaftar yang mengikuti open recruitment (1 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Awal Kepengurusan: April
Akhir Kepengurusan: Maret
g. Anggaran Dana
Awal Kepengurusan: Tidak ada
Akhir Kepengurusan: (Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 18
3. Nama Kegiatan Evaluasi Program Kerja
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan kualitas pengurus
MEDISCO dengan melakukan pengawasan dan penilaian di setiap proker yang akan
dilaksanakan. Melalui program kerja ini diharapkan keberhasilan dan kualitas program
kerja akan meningkat.
b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan kualitas program kerja.
c. Metode Kegiatan
- Hadir dan mengawasi (sebagai steering committee) disetiap rapat besar dan
kegiatan program kerja yang diadakan.
- Membuat formulir kepuasan/penilaian program kerja.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh program kerja MEDISCO CATHABINAWA.
e. Indikator Keberhasilan
Terbentuknya arsip di gdrive yang berisi penilaian/feedback untuk evaluasi setiap
program kerja MEDISCO.
f. Waktu Pelaksanaan
Setiap akhir program kerja dan satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
SRD (Science Research Development): (nama)
ICT (Inforrmation Communication Technology): (nama)
PR (Public Relation): (nama)
FP (Fundraising and Partnership): (nama)
SJD (Scientific Journal Department): (nama)
HRD (Human Resource Development): (nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun metode
pelaksanaannya berbeda dengan periode sebelumnya karena setiap pengurus di PDO
memiliki tanggungjawab di satu/dua departemen.
Page l 19
4. Nama Kegiatan Raport MEDISCO
a. Latar Belakang Kegiatan
Untuk mengembangkan kualitas anggota MEDISCO, diperlukan kualitas SDM yang
bagus pula. Raport MEDISCO diperlukan untuk dapat menjadi penilaian dan evaluasi
terhadap kemampuan, kinerja, dan attitude anggota.
b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan kinerja dan profesionalitas setiap anggota MEDISCO Kabinet
Cathabinawa.
c. Metode Kegiatan
Membuat raport kinerja anggota MEDISCO Kabinet Cathabinawa.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO Kabinet Cathabinawa.
e. Indikator Keberhasilan
- Terbentuknya raport untuk setiap anggota MEDISCO Kabinet Cathabinawa.
- Memiliki isi berupa evaluasi serta kritik saran yang bersifat subjektif maupun
objektif.
f. Waktu Pelaksanaan
Satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun metode
pelaksanaannya berbeda dengan periode sebelumnya.
Page l 20
VII. Timeline Program Kerja
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. Open Recruitment Staff April/Mei 2022
2. Musyawarah Besar Awal dan Akhir Mei 2022 dan Maret 2023 (perkiraan)
3. Evaluasi Program Kerja Satu periode kepengurusan
4. Raport MEDISCO Satu periode kepengurusan
Page l 22
I. Deskripsi
SRD (Science Research Development) merupakan departemen MEDISCO yang bertugas
untuk meningkatkan kualitas anggota MEDISCO serta mahasiswa FK-UHT dibidang
keilmiahan dan penelitian.
II. Visi
Menjadi wadah mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya dalam
rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan dalam bidang keilmiahan serta penelitian.
III. Misi
1. Menjalin kerja sama antar ormawa dan tenaga pendidik dalam rangka meningkatkan
kreativitas berpikir dan menalar aktif mahasiswa.
2. Meningkatkan peran mahasiswa dalam mewujudkan akreditasi A dengan
meningkatkan prestasi bidang ilmiah dan penelitian.
3. Meningkatkan minat dan motivasi anggota MEDISCO dalam mengikuti lomba
keilmiahan baik tingkat institusi, wilayah, maupun nasional.
IV. Tagline
#SRDANCRITIVELYIDEAS
V. Filosofi
Mau berpikir kritis dan aktif bernalar sebagai komponen penting dalam menciptakan ide
kreatif dan membangun karya serta meningkatkan semangat dan motivasi untuk
berprestasi terutama dalam bidang keilmiahan dan ruang lingkup penelitian.
Page l 24
VII. Program Kerja
1. Nama Kegiatan QMR TIME
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan program kerja berupa pemberian pertanyaan/quiz singkat seputar
keilmiahan yang akan disampaikan melalui media sosial medisco (instagram/ OA line).
b. Tujuan Kegiatan
Untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan terkait informasi seputar
keilmiahan.
c. Metode Kegiatan
- Pembuatan soal seputar keilmiahan (5 soal/minggu)
- Melakukan koreksi soal
- Pengumpulan soal kepada ICT
- ICT membagikan soal dan menyebarkan melalui media sosial (Instagram/OA Line)
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa kedokteran Indonesia dan followers Instagram MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif
Sangat Baik, jika quiz telah disebarkan setiap 2 kali dalam sebulan (poin 4).
Baik, jika quiz telah disebarkan sebanyak 1 kali dalam sebulan (poin 3).
Cukup, jika quiz telah disebarkan sebanyak 1 kali dalam dua bulan (poin 2).
Kurang, jika quiz tidak disebarkan (poin 1).
f. Waktu Pelaksanaan
Satu periode kepengurusan
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 25
2. Nama Kegiatan RETINA (Research & Development of Applied Imagination)
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan kegiatan rutin yang ditujukan kepada seluruh anggota MEDISCO (alumni
MEDISCO-sekarang) yang berupa pemberian materi tentang Poster Publik, Esai ilmiah,
dan Video Edukasi, dengan bekerjasama dengan divisi PR (EXTERNAL) untuk
memberikan informasi terkait lomba keilmiahan yang bisa diikuti oleh anggota medisco.
b. Tujuan Kegiatan
Untuk memberikan pengetahuan dan wawasan, serta meningkat motivasi dan jiwa
kompetitif anggota MEDISCO, sehingga dapat mengikuti lomba tingkat institusi,
wilayah, hingga nasional.
c. Metode Kegiatan
- Peserta mengikuti rangkaian kelas yang diadakan secara daring
- Departemen PR (Public Relation) memberikan informasi terkait lomba keilmiahan
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO (alumni-periode sekarang).
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif
Sangat Baik, jika > 40 anggota MEDISCO mengikuti kelas RETINA.
Baik, jika 30-40 anggota MEDISCO mengikuti kelas RETINA.
Cukup, jika 20-29 anggota MEDISCO mengikuti kelas RETINA.
Kurang, jika <20 anggota MEDISCO mengikuti kelas RETINA.
Kualitatif
Sangat Baik, jika 75% anggota MEDISCO mengikuti lomba keilmiahan.
Baik, jika 50% anggota MEDISCO mengikuti lomba keilmiahan.
Kurang, jika 25% anggota MEDISCO mengikuti lomba keilmiahan.
f. Waktu Pelaksanaan
Bulan Mei-Agustus (1-2 pertemuan/bulan).
g. Anggaran Dana
Rp7.000.000,-
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 26
3. Nama Kegiatan PENDELEGASIAN PIMNAS (Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional)
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan program kerja yang bertugas untuk mencari informasi tentang PIMNAS,
Follow up tim FK UHT yang lolos pimnas 2021, dan membuat proposal pendelegasian.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai jembatan dalam peningkatan akreditasi FK UHT serta sebagai fasilitator
mahasiswa dalam mengikuti pertemuan pekan ilmiah nasional mahasiswa.
c. Metode Kegiatan
Pengiriman delegasi (mulai dari proses registrasi-akhir acara PIMNAS).
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa pre-klinik FK-UHT yang lolos seleksi PIMNAS.
e. Indikator Keberhasilan
Sangat Baik, jika proker dapat terlaksana (poin 4)
Kurang baik, jika proker tidak dapat terlaksana (poin 1)
f. Waktu Pelaksanaan
Setelah pengumuman PIMNAS 2022
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Merah: belum terlaksana.
Page l 27
4. Nama Kegiatan PKM CORNER
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan kelas intensif guna mempersiapkan mahasiswa FK UHT untuk mengikuti
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). Kegiatan ini akan dibimbing oleh dosen FK UHT.
b. Tujuan Kegiatan
Untuk mempersiapkan mahasiswa FK UHT dalam mengikuti lomba PKM/PIMNAS.
c. Metode Kegiatan
- Mengadakan Seminar dan Workshop Pekan Kreativitas Mahasiswa.
- Pembagian Kelompok dan PKM (dipilih oleh mahasiswa).
- Peserta mengumpulkan karya tulis seminggu sebelum deadline pengumpulan karya
untuk dikaji/direview oleh dosen pembimbing.
- Peserta mengumpulkan karya tulis yang telah direvisi dalam bentuk hard dan soft
copy.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa pre-klinik FK UHT.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan jumlah peserta yang mengikuti kegiatan.
Sangat Baik, jika > 10 mahasiswa FK UHT mengikuti PKM CORNER.
Cukup, jika <10 mahasiswa FK UHT mengikuti PKM CORNER.
f. Waktu Pelaksanaan
Sekitar 1 bulan setelah pengumuman kemenristekdikti untuk PIMNAS tahun ini (2021).
g. Anggaran Dana
(Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun terdapat
beberapa kendala, seperti kurangnya minat mahasiswa, dsb. Maka dari itu perlu
perhatian lebih dari BPI, PDO, dan kadep serta wakadep.
Page l 28
5. Nama Kegiatan BROCA (Basic Research of Creativity & Authencity)
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan sebuah program pengenalan dan pelatihan penulisan serta penyusunan
PKM bagi mahasiswa baru periode 2021/2022.
b. Tujuan Kegiatan
Untuk memperkenalkan PKM kepada mahasiswa baru dan pentingnya menyusun PKM
serta mampu untuk membuat PKM yang dapat diajukan dalam PKM yang sesungguhnya
pada tahun 2022.
c. Metode Kegiatan
- Webinar dan workshop kepada maba oleh pemateri (dosen dan mahasiswa FKUHT
yang pernah lolos seleksi PIMNAS)
- Pembagian kelompok PKM-5 bidang
- Kelompok mengumpulkan proposal PKM sesuai deadline yang telah diberikan
- Kelompok mempresentasikan hasil PKM dalam bentuk Poster/PPT
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa baru FK UHT (Program Studi Pendidikan Dokter dan Farmasi).
e. Indikator Keberhasilan
- Sangat Baik, jika seluruh kelompok mahasiswa baru FK-UHT periode 2022/2023
mengumpulkan proposal PKM.
- Baik, jika 75% kelompok mahasiswa baru FK-UHT periode 2021/2022
mengumpulkan proposal PKM.
- Cukup, jika 50% kelompok mahasiswa baru FK-UHT periode 2021/2022
mengumpulkan proposal PKM.
- Kurang, jika 25% kelompok mahasiswa baru FK-UHT periode 2021/2022
mengumpulkan proposal PKM.
f. Waktu Pelaksanaan
1-2 bulan (tanggal pelaksanaannya menunggu setelah LKMMSK-TD 2022 dilaksanakan).
g. Anggaran Dana
(Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun terdapat
beberapa kendala, seperti waktu yang terbatas dalam pelaksanannya, dsb, sehingga
maba tidak dapat mempersiapkan segalanya dengan maksimal. Maka dari itu perlu
perhatian lebih dari BPI, PDO, dan kadep serta wakadep.
Page l 29
6. Nama Kegiatan SRD X SJD - FASCIA (Festival Science Competition)
a. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan lomba esai ilmiah, poster publik, vidoe edukasi, dan literature
review yang diharapkan dapat meningkatkan kreativitas, inovasi, dan kemampuan
berpikir kritis mahasiswa dalam bidang ilmiah. Program kerja ini merupakan kolaboraksi
yang dilakukan oleh departemen SRD dan SJD.
b. Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan ide kreatif dan inovatif mahasiswa dalam membuat karya (essai,
poster publik, video edukasi, dan literature review)
- Menumbuhkembangkan minat mahasiswa di bidang ilmiah
c. Metode Kegiatan
- Menentukan kepanitian
- Menentukan jobdesk setiap sie
- Menentukan tema acara
- Menentukan tema yang akan digunakan untuk lomba
- Membuat rundown acara
- Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan acara, membuat anggaran dana, dan
membuat proposal acara
- Pelaksanaan
Dibagi menjadi beberapa babak, yaitu
1. Babak penyisihan
- Setiap peserta mendaftar
- Setiap tim mengumpulkan karya sesuai dengan timeline yang sudah ditentukan
- Dilakukan penialaian oleh juri
- Tim dengan nilai tertinggi akan masuk ke dalam babak final
2. Babak final
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia.
e. Indikator Keberhasilan
Baik, jika peserta yang mendaftar >6 tim per lomba (4 poin).
Cukup, jika peserta yang mendaftar 5 tim per lomba (3 poin).
Kurang, jika peserta yang mendaftar <5 tim per lomba (1 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Kisaran September 2022 - Februari 2023.
g. Anggaran Dana
(Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Merah: program kerja baru yang belum pernah terlaksana.
Page l 30
VIII. Timeline Program Kerja
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. QMR TIME Satu periode kepengurusan
2. RETINA Mei dan Juni 2022
3. Pendelegasian PIMNAS Sekitar Oktober (setelah pengumuman
PIMNAS)
4. PKM CORNER Kisaran September 2022
5. BROCA Setelah LKMMSK-TD
6. SRD X SJD - FASCIA (Festival Science
Competition)
Kisaran September 2022 - Februari 2023
Page l 32
I. Deskripsi
Departemen ICT (Information, Communication, and Technology) memiliki wilayah kerja
pada bidang teknologi, informasi, dan komunikasi. Informasi dan komunikasi berperan
penting dalam berjalannya suatu organisasi. Informasi yang didapatkan perlu untuk
diproses dan dikelola dengan baik sebelum dikomunikasikan. Pemanfaatan teknologi
diperlukan untuk menjamin terbentuknya komunikasi efektif dari pengirim informasi ke
penerima informasi. Departemen ICT diharapkan dapat menjalin informasi dan
komunikasi yang baik di internal dan eksternal MEDISCO.
II. Visi
Menjadi pusat teknologi informasi dan komunikasi MEDISCO FK UHT.
III. Misi
1. Mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi untuk menunjang system
tatakelola yang baik, sehat, mandiri dan bercitra di internal maupun eksternal
MEDISCO yang berbasis teknologi.
2. Menyediakan layanan teknologi informasi dan komunikasi yang berkualitas.
3. Memfasilitasi pengembangan kreatifitas MEDISCO dibidang design grafis.
IV. Tagline
#ICTiger
V. Filosofi
Tiger atau Harimau, hewan yang terkenal kuat, buas, dan bisa mengatasi segala persoalan.
Harimau juga memiliki sifat yang tangguh, gigih, tahan banting, dan gesit. Diharapkan
anggota ICT memiliki kegigihan dan ketekunan dalam menjadi satu periode kepengurusan
MEDISCO dan juga diharapkan anggota ICT dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan
benar.
Page l 34
VII. Program Kerja
1. Nama Kegiatan Website
a. Latar Belakang Kegiatan
Website adalah sekumpulan halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet
yang dapat diakses oleh umum. Komponen website terdiri dari, teks, gambar, suara,
dan animasi sehingga menjadi media informasi yang menarik untuk dikunjungu oleh
orang lain. Website dan Youtube dapat dimanfaatkan menjadi media untuk
mempublikasikan kegiatan dan informasi-informasi terkait MEDISCO.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai wadah informasi dan data seputar MEDISCO dan informasi-informasi lainnya
yang terkait.
c. Metode Kegiatan
- Membuat website beserta domainnya
- Membuat desain untuk tampilan website
- Mempublikasikan artikel, gambar dan video terkait dengan kegiatan MEDISCO
- Mengunggah pengumuman terkait kegiatan MEDISCO
- Melakukan pemeliharaan dan pembaruan terhadap website
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa kedokteran UHT dan Non-UHT, serta anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif
Sangat Baik, jika > 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
Baik, jika 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi dalam
satu periode kepengurusan.
Cukup, jika < 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
Kurang, jika < 50% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
f. Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 35
2. Nama Kegiatan Media Sosial (Instagram, OA Line, Youtube)
a. Latar Belakang Kegiatan
Dengan perkembangan teknologi, informasi, dan komunikasi, terdapat banyak manfaat
yang bisa kita rasakan untuk mempermudah aktivitas kita. Salah satu bentuk
perkembangan teknologi, yaitu media sosial. Melalui media sosial, penyebaran
informasi semakin mudah diakses dan disebarluaskan dan komunikasi dapat dilakukan
di mana dan kapan saja. Saat ini, setiap orang banyak menghabiskan waktunya untuk
berselancar di dunia maya melalui internet. Maka dari itulah media sosial harus
memanfaatkan semaksimal mungkin untuk promosi dan memperkenalkan MEDISCO.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai media informasi dan komunikasi MEDISCO.
c. Metode Kegiatan
Mengelola akun media sosial dengan cara mengunggah kegiatan, pengumuman, dan
informasi terkait Medisco. Berikut Media sosial MEDISCO:
- Instagram : medisco_fkuht
- Official Account Line : @259wcnzp
- Youtube : Medisco FK UHT
- Email: [email protected]
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa kedokteran UHT dan Non-UHT, serta anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif
Sangat Baik, jika > 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
Baik, jika 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi dalam
satu periode kepengurusan.
Cukup, jika < 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
Kurang, jika < 50% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
f. Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 36
3. Nama Kegiatan Desain Grafis
a. Latar Belakang Kegiatan
Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang berupa gambar untuk
menyampaikan informasi atau pesan yang efektif. Desain grafis yang dimaksud dalam
program kerja ini di antaranya, yaitu poster dan gambar yang bergerak. Desain grafis
dapat menjadikan sebuah informasi menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.
b. Tujuan Kegiatan
Mengolah seluruh informasi terkait dengan kegiatan MEDISCO dalam bentuk desain
grafis.
c. Metode Kegiatan
- Memfasilitasi desain terkait kegiatan-kegiatan MEDISCO.
- Membuat unggahan ucapan hari-hari besar.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif
Sangat Baik, jika > 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
Baik, jika 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi dalam
satu periode kepengurusan.
Cukup, jika < 70% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
Kurang, jika < 50% kegiatan MEDISCO dalam bentuk teks, foto, video terpublikasi
dalam satu periode kepengurusan.
f. Waktu Pelaksanaan
Selam satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 37
4. Nama Kegiatan Ucapan apresiasi dan ulang tahun
a. Latar Belakang Kegiatan
Untuk menjalin rasa kekeluargaan di dalam organisasi bisa dilakukan dengan berbagai
cara, diantaranya adalah mengetahui hari ulang tahun tiap anggota MEDISCO dan
mengunggah unggahan apresiasi atas prestasi yang diraih oleh anggota MEDISCO.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan rasa kepedulian dan kekeluargaan dalam
internal MEDISCO.
b. Tujuan Kegiatan
Terbentuknya rasa kekeluargaan yang baik di internal MEDISCO dan sebagai wujud
apresiasi atas prestasi anggota MEDISCO.
c. Metode Kegiatan
- Mencatat tanggal lahir setiap anggota MEDISCO
- Membuat unggahan ucapan ulang tahun dan apresiasi, berupa desain gambar yang
diunggah di Instagram dan OA Line.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan banyaknya jumlah desain yang dihasilkan untuk ulang
tahun dan apresiasi.
Baik, jika semua prestasi diapresiasi dan > 70% anggota berulangtahun diucapkan.
Cukup, jika 50% prestasi diapresiasi dan 50-70% anggota berulangtahun diucapkan.
Kurang, jika <50% prestasi diapresiasi dan <50% anggota berulangtahun diucapkan.
f. Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan.
h. Anggaran Dana
Tidak ada
i. Penanggung Jawab
(nama)
j. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 38
5. Nama Kegiatan PULMO (Inspiring and Good Quality Medical Podcast)
a. Latar Belakang Kegiatan
Seiring dengan perkembangannya zaman, media hiburan dan informasi juga semakin
berkembang. Dengan banyaknya media yang digunakan publik mulai menggemari
konten Podcast atau siaran. Podcast menyajikan informasi, narasi, dan cerita yang
dibentuk sedemikian rupa, sehingga menghibur, menarik, dan informatif. Hal tersebut
bisa dapat dimanfaatkan untuk sarana melatih kemampuan komunikasi, kemampuan
penyajian materi, dan tentunya sebagai sarana informasi yang menarik.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai media siaran yang atraktif untuk menambah wawasan terkait dunia kesehatan
dan sebagai media pembelajaran komunikasi bagi anggota medisco.
c. Metode Kegiatan
Melakukan wawancara dan perbincangan dengan narasumber seputar topik kesehatan
menarik yang dilakukan melalui Zoom atau bertemu dalam satu tempat. Perbincangan
tersebut direkam dan akan diedit sehingga lebih ringkas dan lebih menarik untuk
ditonton. Video diunggah di Instagram TV.
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa kedokteran Indonesia dan masyarakat.
e. Indikator Keberhasilan
Kualitatif, berdasarkan jumlah podcast yang diunggah di Instagram.
Sangat Baik, jika podcast yang dihasilkan 3-4 dalam satu periode kepengurusan.
Baik, jika podcast yang dihasilkan 2 dalam satu periode kepengurusan.
Kurang, jika podcast yang dihasilkan 1 dalam satu periode kepengurusan.
f. Waktu Pelaksanaan
Juni 2022 – Februari 2023.
g. Anggaran Dana
Rp10.000.000,-
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun kurangnya
fasilitas, masih minimnya topik obrolan, kurangnya feedback yang kita terima di
Instagram dsb, maka perlu perhatian lebih dari BPI dan Kadep serta Wakadep untuk
dapat meningkatkan kualitas program kerja ini.
Page l 39
VIII. Timeline Program Kerja
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. Website Satu periode kepengurusan
2. Media Sosial (Instagram, OA Line,
Youtube)
Satu periode kepengurusan
3. Desain Grafis Satu periode kepengurusan
4. Ucapan apresiasi dan ulang tahun Satu periode kepengurusan
5. Podcast Juni 2022 – Maret 2023
Page l 41
I. Deskripsi
HRD (Human Resource Development) merupakan departemen MEDISCO yang bertugas
untuk mengatur dan mengembangkan sumber daya manusia (SDM)/kemampuan seluruh
staff yang ada dalam suatu organisasi. HRD bertugas untuk mengembangkan kemampuan
para staff dalam keilmiahan yang akan dilaksanakan di setiap departemen.
II. Visi
Menjadi bagian dalam peningkatan sumber daya manusia (SDM) yang adaptif untuk
mendukung terwujudnya pengembangan MEDISCO yang aktif, kreatif, unggul dan
berkualitas.
III. Misi
1. Membentuk rasa kebersamaan da ikatan kekeluargaan antar mahasiswa demi
keberlangsungan organisasi.
2. Menjadikan MEDISCO sebagai wadah peningkatan dan pemberdayaan potensi
khususnya pada bagian pengembangan dan pengkaderan sehingga dapat
meregenerasi sumber daya manusia yang berkualitas.
IV. Tagline
#HRDAmretaTisna
V. Filosofi
AmretaTisna memiliki arti air kehidupan dan kasih sayang.
Page l 43
VII. Program Kerja
1. Nama Kegiatan Upgrading MEDISCO
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan kegiatan meningkatkan pengetahuan anggota baru tentang MEDISCO dan
meningkatkan jiwa kepemimpian tiap pengurus dalam bentuk workshop dan sharing.
b. Tujuan Kegiatan
Meningkatkan pengetahuan tentang organisasi, bonding antar anggota, dan
membentuk jiwa kepemimpinan.
c. Metode Kegiatan
- Membentuk kepanitiaan
- Menentukan jobdesk setiap sie dan memilih tema acara
- Menentukan materi yang akan diberikan oleh pembicara
- Membuat rundown acara
- Menentukan waktu, tempat, membuat anggaran dana dan membuat proposal acara
- Pelaksanaan.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh staff MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan jumlah pengurus yang mengikuti kegiatan.
Sangat Baik, jika 19-24 orang mengikuti magang (4 poin).
Baik, jika 9-18 orang mengikuti magang (3 poin).
Cukup, jika 0-8 orang mengikuti magang (2 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Mei 2022
g. Anggaran Dana
Rp3.500.000,-
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 44
2. Nama Kegiatan Magang
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan kegiatan bagi mahasiswa yang memiliki keinginan untuk menjadi pengurus
MEDISCO untuk dapat mengetahui dan memahami pola kerja pengurus. Dalam kegiatan
ini, pengurus akan membimbing mahasiswa baru untuk dapat memiliki kemampuan dan
cakap sebagai calon organisator. Kegiatan ini akan bekerjasama dengan PSDM-BEM.
b. Tujuan Kegiatan
- Mempersiapkan kader baru untuk kepengurusan MEDISCO periode selanjutnya.
- Peserta magang dapat menganalisis kelebihan dan kekurangan, serta berinovasi dari
setiap program kerja departemen.
c. Metode Kegiatan
Peserta magang akan diberikan tugas berupa proker inovasi departemen dan
melakukan presentasi kepada kadep/wakadep departemen.
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa baru angkatan 2023 FK UHT.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan jumlah pengurus yang mengikuti kegiatan.
Sangat baik, jika 15-21orang mengikuti magang (4 poin).
Baik, jika 8-14 orang mengikuti magang (3 poin).
Cukup, jika 0-7 orang mengikuti magang (2 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Januari-Februari 2023
g. Anggaran Dana
(Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 45
3. Nama Kegiatan FOSSA (Follow up, Sharing, Studying with an Adept)
a. Latar Belakang Kegiatan
FOSSA (Follow up, Sharing, Studying with an Adept) merupakan kelas
bimbingan/sharing class yang akan diberikan oleh kakak tingkat alumni MEDISCO/mitra
belajar. Program kerja ini memfasilitasi mahasiswa semester 2 dan 4 untuk mengetahui
rangkaian proses/langkah-langkah skripsi.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai panduan awal anggota MEDISCO mengenai skripsi.
c. Metode Kegiatan
- Membentuk kepanitiaan.
- Menentukan jobdesk setiap sie dan memilih tema acara.
- Menentukan materi yang akan diberikan oleh pembicara (pencarian ide,
penyusunan proposal penelitian, penyusunan kepustakaan).
- Menyusun rundown acara, waktu, tempat, anggaran dana dan membuat proposal
acara
- Pelaksanaan.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan jumlah pengurus yang mengikuti kegiatan.
Sangat Baik, jika >50% anggota MEDISCO (semester 2 dan 4) mengikuti workshop (4
poin).
Baik, jika 50% anggota MEDISCO (semester 2 dan 4) mengikuti workshop (3 poin).
Cukup, jika 25-49% anggota MEDISCO (semester 2 dan 4) mengikuti workshop (2
poin).
Kurang, jika <25% anggota MEDISCO (semester 2 dan 4) mengikuti workshop (1 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Perkiraan Oktober 2023
g. Anggaran Dana
(Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Merah: program kerja baru yang belum pernah terlaksana.
Page l 46
VIII. Timeline Program Kerja
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. Upgrading MEDISCO Mei 2022
2. Magang Berkordinasi dengan BEM-PSDM
3. FOSSA (Follow up, Sharing, Studying
with an Adept)
Perkiraan Oktober 2022
Page l 48
I. Deskripsi
PR (Public Relation) merupakan salah satu bidang pada BSO MEDISCO yang bertugas untuk
menampung, mengolah, dan memfasilitasi segala bentuk informasi berbagai lomba untuk
anggota MEDISCO. FP bertanggungjawab meningkatkan eksistensi dan pendapatan
melalui program kerja yang dilakukan dengan cara menjual produk yang menunjang
akademik perkuliahan kedokteran.
II. Visi
Menjadikan MEDISCO sebagai BSO yang aktif dalam pengembangan penelitian di bidang
hubungan masyarakat berazaskan nilai nilai profesionalisme di bidang ilmiah pada tahun
2023.
III. Misi
1. Menjalin kerja sama untuk relasi dan kolaborasi dengan berbagai organisasi ilmiah di
berbagai universitas.
2. Melaksanakan kegiatan perlombaan penelitian dalam lingkup global dan unggul dalam
bidang keilmiahan.
3. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan menerapakan
hubungan bidang keilmiahan yang berguna bagi nusa dan bangsa.
IV. Tagline
#PRELATERESOURSCEFULRESULTS
V. Filosofi
- Relate: sebagai PR MEDISCO harus membangun relasi antar lembil.
- Resoursceful: memfasilitasi pelatihan dan pendampingan segala bentuk informasi
berbagai lomba.
- Results: meningkatkan kualitas mahasiswa dalam hal strategi berkomunikasi.
Page l 50
VII. Program Kerja
1. Nama Kegiatan Pendelegasian Lomba
a. Deskripsi Kegiatan
Pendelegasian lomba adalah program kerja yang mengarahkan setiap staff dapat
mengikuti setidaknya satu lomba dalam satu periode kepengurusan.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai sarana menyampaikan berbagai perlombaan karya ilmiah, memfasilitasi
perlombaan untuk staff MEDISCO dan memberikan pembimbingan lomba oleh dosen.
c. Metode Kegiatan
- Membuat grup jenis-jenis lomba (seperti poster publik, essai ilmiah, video edukasi,
literature review)
- Mendata setiap staff MEDISCO untuk memilih peminatan lomba menggunakan
gform (dapat memilih satu atau lebih jenis lomba)
- Setiap staff yang sudah mengisi dapat masuk ke grup yang ada, sehingga setiap
informasi mengenai lomba tersebut, staff dapat mengikuti dengan timnya.
- PR berperan dalam memfollow up tim-tim di setiap grup.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuantitatif, berdasarkan jumlah pendaftar yang berhasil.
Sangat Baik, jika > 6 orang pendaftar dinyatakan sangat berhasil (poin 4).
Baik, jika 4-6 orang pendaftar dinyatakan berhasil (poin 3)
Cukup, jika 1-3 orang pendaftar dinyatakan berhasil (poin 2).
Kurang, jika tidak ada pendaftar yang dinyatakan berhasil (poin 1).
f. Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada.
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun kurangnya minat
dan jiwa kompetitif diantara anggota dan kurangnya pengarahan anggota untuk
mengikuti lomba, maka perlu perhatian lebih dari BPI dan Kadep serta Wakadep untuk
dapat meningkatkan kualitas program kerja ini.
Page l 51
2. Nama Kegiatan Kalender Ilmiah
a. Deskripsi Kegiatan
Memfasilitasi mahasiswa FK UHT untuk mendapat informasi mengenai berbagai
perlombaan karya ilmiah dan memberikan informasi kegiatan MEDISCO kepada ICT.
b. Tujuan Kegiatan
Memberikan jadwal dan gambaran dari berbagai perlombaan karya ilmiah dan setiap
kegiatan MEDISCO untuk mahasiswa FK Hang Tuah.
c. Metode Kegiatan
- Mengumpulkan informasi lomba-lomba dan kegiatan MEDISCO.
- Membuat jadwal lomba bulanan dan kegiatan MEDISCO.
- Menyerahkan data ke ICT.
d. Sasaran Kegiatan
Semua perlombaan dan kegiatan MEDISCO yang dapat diinformasikan.
e. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
Baik, jika 5-6 jadwal lomba yang diinformasikan.
Cukup, jika 3-4 jadwal lomba yang diinformasikan.
Kurang, jika <3 jadwal lomba yang diinformasikan.
f. Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
j. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 52
3. Nama Kegiatan Promosi MEDISCO
a. Latar Belakang Kegiatan
Dengan berubahnya struktur dari MEDISCO dan berbagai proker inovasi diharapkan
dapat menarik minat dari mahasiswa FK UHT.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai sarana memperkenalkan MEDISCO terhadap mahasiswa dan menarik minat
mahasiswa untuk bergabung dengan MEDISCO FK UHT.
c. Metode Kegiatan
Mengadakan pertemuan virtual melalui zoom conference.
d. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa FK UHT angkatan 2021.
e. Indikator Keberhasilan
- Terdapat anggota dari program studi farmasi.
- Minat mahasiswa untuk bergabung bertambah.
f. Waktu Pelaksanaan
Pertengahan Mei 2022.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 53
4. Nama Kegiatan Delegasi BAPIN ISMKI
a. Latar Belakang Kegiatan
Kegiatan ini dapat menambah pengalaman dan wawasan serta bertukar informasi
dengan lembaga karya ilmiah dari berbagai universitas lainnya untuk pengembangan
MEDISCO.
b. Tujuan Kegiatan
Menambah wawasan dan informasi untuk pengurus MEDISCO dan menambah relasi
dari universitas lainnya.
c. Metode Kegiatan
- Mengusahakan anggota dapat menjadi anggota BAPIN.
- Mendapatkan berbagai informasi dari anggota BAPIN.
d. Sasaran Kegiatan
Anggota MEDISCO FK UHT.
e. Indikator Keberhasilan
Kualitatif
Sangat Baik, jika terdapat >2 pengurus mendaftarkan diri menjadi PHN BAPIN (poin
4).
Baik, jika terdapat 2 pengurus mendaftarkan diri menjadi PHN BAPIN (poin 3).
Cukup, jika terdapat 1 pengurus mendaftarkan diri menjadi PHN BAPIN (poin 2).
Kurang, jika tidak ada pengurus mendaftarkan diri menjadi PHN BAPIN (poin 1).
f. Waktu Pelaksanaan
Tidak ada
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Kuning: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Namun kurangnya minat
pengurus MEDISCO untuk bergabung ke BAPIN ISMKI perlu menjadi perhatian dari BPI,
PJ Proker, serta Kadep dan Wakadep.
Page l 54
5. Nama Kegiatan Studi Banding
a. Latar Belakang Kegiatan
Merupakan program kerja yang ditujukan untuk dapat menggali banyak informasi dan
kolaborasi dari berbagai lembaga ilmiah lain instansi. Organisasi MEDISCO diharapkan
dapat terus berkembang sehinggga MEDISCO CATHABINAWA dapat menjadi lebih baik.
Studi banding juga dimaksudkan untuk peningkatan kualitas SDM, perbaikan sistem,
menentukan kebijakan baru dan inovasi program kerja.
b. Tujuan Kegiatan
Sebagai ajang memperkenalkan, branding MEDISCO ke lembaga ilmiah lain instansi,
mejalin kerjasama dengan lembaga ilmiah luar MEDISCO, meningkatkan kualitas SDM
dan kinerja serta wawasan anggota MEDISCO.
c. Metode Kegiatan
- Menentukan lemba ilmiah yang akan dituju yang sesuai dengan urgensi MEDISCO.
- Membentuk susunan kepanitiaan.
- Menentukan jadwal dan menyesaikan jadwal dengan lembaga ilmiah terkait.
- Merencanakan dan menyususn proposal keiatan
- Melaksanakan kegiatan
- Menyusun LK-LPJ kegiatan
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Kuanitatif
Sangat Baik, jika studi banding dapat dilaksanakan di 3 lembaga ilmiah instansi luar
(poin 4).
Baik, jika studi banding dapat dilaksanakan di 2 lembaga ilmiah instansi luar (poin 3).
Cukup, jika studi banding dapat dilaksanakan di 1 lembaga ilmiah instansi luar (poin
2).
Kurang, jika studi banding tidak dilaksanakan lembaga ilmiah instansi luar (poin 1).
f. Waktu Pelaksanaan
Agustus 2022
g. Anggaran Dana
Rp2.000.000,-
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 55
VIII. Timeline Program Kerja
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. Pendelegasian Lomba Satu periode kepengurusan
2. Kalender Ilmiah Satu periode kepengurusan
3. Promosi MEDISCO Pertengahan Mei 2022
4. Studi Banding Agustus 2022
5. Delegasi BAPIN ISMKI Mei-Oktober 2022
Page l 57
I. Deskripsi
FP (Fundraising and Partnership) merupakan salah satu bidang pada BSO MEDISCO yang
bertugas mengatur, menampung, dan mengembangkan finansial serta meningkatkan jiwa
kewirausahaan pada anggota MEDISCO. FP bertanggungjawab meningkatkan eksistensi
dan pendapatan melalui program kerja yang dilakukan dengan cara menjual produk yang
menunjang akademik perkuliahan kedokteran.
II. Visi
Membangun MEDISCO dengan jiwa entrepreneur yang mandiri, inovatif, dan berdaya
saing.
III. Misi
1. Mewadahi potensi-potensi dalam melatih minat dan bakat anggota MEDISCO dalam
bidang entrepreneurship.
2. Melakukan publikasi dan penjualan produk sebagai salah satu upaya meningkatkan
keterampilan mahasiswa.
3. Memperkuat finansial MEDISCO dalam kebutuhan penelitian.
IV. Tagline
#FUNPRENEUR
V. Filosofi
Menjadikan FP sebagai wadah untuk mempelajari dan mencari pengalaman mengenai
enterpreneurship dengan cara yang menyenangkan.
Page l 59
VII. Program Kerja
1. Nama Kegiatan MOS (Medical online shop)
a. Deskripsi Kegiatan
MOS (Medical Online Shop) merupakan program kerja yang menyediakan kebutuhan
mahasiswa pre-klinik FK UHT dengan menjual barang yang jenisnya disesuaikan dengan
kebutuhan mahasiswa pre-klinik FK UHT dan menjual buku serta alat kedokteran bekas
yang tentunya masih memiliki kualitas baik dengan harga yang lebih murah dari toko.
b. Tujuan Kegiatan
- Memudahkan mahasiswa pre-klinik untuk membeli beberapa hal.
- Meningkatkan kas di BSO MEDISCO.
- Mempermudah pembeli untuk membeli barang tanpa harus keluar dari rumah.
c. Metode Kegiatan
- Upload softfile/e-katalog yang berisikan gambar dari MOS yang disertai dengan
keterangan dan fungsi.
- Menggunakan alur PO (pre-order) dengan membayar seharga barang yang akan
dibeli.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa pre-klinik FK UHT.
e. Indikator Keberhasilan
Sangat Baik, jika keuntungan yang diharapkan tercapai (4 poin).
Cukup, jika keuntungan yang diharapkan tidak tercapai namun terdapat keuntungan
(3 poin).
Kurang, jika tidak terdapat keuntungan dari haisl penjualanan (1 poin).
Target keuntungan: Rp300.000,00-Rp400.000,00
f. Waktu Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan.
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 60
2. Nama Kegiatan Mockup
a. Deskripsi Kegiatan
Mockup merupakan program kerja yang menyediakan kebutuhan mahasiswa pre-klinik
FK UHT berhubungan dengan fashion. Desain yang digunakan dipadukan dengan
sentuhan kreatifitas yang menarik.
b. Tujuan Kegiatan
- Menyediakan mockup yang mencirikan mahasiswa kedokteran
- Menumbuhkan kebanggaan menggunakan atribut
- Penggalangan dana untuk memenuhi kebutuhan oprasional organisasi
c. Metode Kegiatan
Mockup FP MEDISCO meliputi, PDH, kaos, bomber, gantungan kunci, dll. Semua barang
akan diproduksi setelah dilakukan pre-order.
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa pre-klinik FK UHT dan non-FK UHT.
e. Indikator Keberhasilan
Dapat memenuhi target keuntungan yang telah disepakati oleh pihak bidang FP
MEDISCO.
f. Waktu Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
g. Anggaran Dana
Tidak ada
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Hijau: sudah pernah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Perlu diperhatikan
evaluasi tahun lalu.
Page l 61
VIII. Timeline Program Kerja
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. Medical Online Shop Sepanjang kepengurusan
2. Mockup Sepanjang kepengurusan
Page l 63
I. Deskripsi
SJD (Scientific Journal Department) adalah departemen yang bergerak dalam bidang
kepenulisan dan publikasi jurnal. Departemen ini berfungsi untuk memfasilitasi
mahasiswa FK UHT, khususnya anggota MEDISCO untuk dapat memiliki kemampuan
menulis berbagai jenis artikel dan dapat mempublikasikannya. Diharapkannya melalui SJD
ini dapat meningkatkan eksistensi dari MEDISCO FK UHT dan berkontribusi pula atas
meningkatkan akreditasi FK UHT dalam bidang kepenulisan, mengingat pentingnya
publikasi jurnal dalam era ini.
II. Visi
Menjadikan SJD sebagai departemen yang mewadahi mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Hang Tuah, khususnya anggota MEDISCO untuk mengembangkan diri melalui
publikasi karya ilmiah.
III. Misi
1. Menciptakan eksistensi SJD melalui kerjasama.
2. Menciptakan citra SJD yang baik melalui publikasi.
3. Mengoptimalkan potensi dan skill keilmiahan yang sudah dimiliki MEDISCO.
IV. Tagline
#SJDILIGENT
Page l 65
VI. Program Kerja
1. Nama Kegiatan WWW (Writing Workshop and Webinar)
a. Deskripsi Kegiatan
WWW (Writing Workshop and Webinar) merupakan webinar dan workshop yang mengajarkan
dasar penulisan artikel. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan jenis-jenis artikel,
pentingnya menulis, dan publikasi bagi mahasiswa kedokteran.
b. Tujuan Kegiatan
- Webinar: Memperkenalkan mahasiswa kedokteran jenis-jenis artikel, penting menulis bagi
mahasiswa kedokteran.
- Workshop: Memberikan pelatihan mengenai pencarian ide, pembuatan literature review,
pembuatan systematic review, meta-analysis, SPSS, revman, penyususnan artikel publikasi
nasional/internasional.
c. Metode Kegiatan
- Membentuk kepanitiaan
- Menentukan jobdesk setiap sie
- Memilih tema acara dan menentukan materi yang akan diberikan oleh pembicara
- Membuat rundown acara
- Menentukan waktu, tempat
- Membuat anggaran dana dan membuat proposal acara
- Bekerjasama dengan medpart terkait dengan pelaksanaan webinar
d. Sasaran Kegiatan
Webinar: seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia.
Workshop: anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Webinar
Sangat Baik, jika terdapat >100 peserta yang mengikuti webinar (4 poin).
Baik, jika terdapat 75-100 peserta yang mengikuti webinar (3 poin).
Cukup, jika terdapat 40-74 peserta yang mengikuti webinar (2 poin).
Kurang, jika terdapat <40peserta yang mengikuti webinar (1 poin).
Workshop
Sangat Baik, jika >50% anggota MEDISCO mengikuti workshop (4 poin).
Baik, jika 50% anggota MEDISCO mengikuti workshop (3 poin).
Cukup, jika 25-49% anggota MEDISCO mengikuti workshop (2 poin).
Kurang, jika <25% anggota MEDISCO mengikuti workshop (1 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Juni 2022 – selesai
j. Anggaran Dana
Rp20.000.000,-
k. Penanggung Jawab
(nama)
l. Status proker
Merah: program kerja baru yang belum pernah terlaksana.
Page l 66
2. Nama Kegiatan Pojok Jurnal
a. Deskripsi Kegiatan
Journal Club merupakan program kerja berupa kelas intensif dengan para expert yang
memfasilitasi anggota medisco untuk dapat membuat artikel bersama dengan teman
kelompoknya. Lalu program kerja ini juga mengarahkan setiap kelompok untuk dapat
mempublikasi artikel yg sudah dibuat. Program kerja ini menjadi sarana pelatihan,
pengembangan, dan penyusunan dalam membuat artikel.
b. Tujuan Kegiatan
Melatih mahasiswa untuk dapat menulis mcam-macam artikel.
c. Metode Kegiatan
- Membentuk kelompok beserta dosen pembimbing
- Diskusi topik
- Melakukan penulisan
- Revisi review dengan dosen pembimbing
- Finishing dan publikasi
d. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota MEDISCO.
e. Indikator Keberhasilan
Sangat Baik, jika 3 artikel telah selesai dan dapat dipublikasikan (4 poin).
Baik, jika 2 artikel telah selesai dan dapat dipublikasikan (3 poin)
Cukup, jika 1 artikel telah selesai dan dapat dipublikasikan (2 poin).
Kurang, jika 0 artikel telah selesai dan dapat dipublikasikan (1 poin).
f. Waktu Pelaksanaan
Juni 2022 – selesai
g. Anggaran Dana
(Sudah digabung dengan WWW, terdapat anggaran untuk mentoring)
h. Penanggung Jawab
(nama)
i. Status proker
Merah: program kerja baru yang belum pernah terlaksana.
Page l 67
3. Nama Kegiatan SRD X SJD - FASCIA (Festival Science Competition)
b. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan lomba esai ilmiah, poster publik, vidoe edukasi, dan literature review
yang diharapkan dapat meningkatkan kreativitas, inovasi, dan kemampuan berpikir kritis
mahasiswa dalam bidang ilmiah. Program kerja ini merupakan kolaboraksi yang dilakukan oleh
departemen SRD dan SJD.
c. Tujuan Kegiatan
- Sebagai kesempatan/ajang bagi mahasiswa kedokteran untuk berprestasi dalam bidang
kepenulisan.
- Meningkatkan ide kreatif dan inovatif mahasiswa dalam membuat karya (essai, poster
publik, video edukasi, dan literature review)
- Menumbuhkembangkan minat mahasiswa di bidang ilmiah
d. Metode Kegiatan
- Menentukan kepanitian
- Menentukan jobdesk setiap sie
- Menentukan tema acara
- Menentukan tema yang akan digunakan untuk lomba
- Membuat rundown acara
- Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan acara, membuat anggaran dana, dan
membuat proposal acara
- Pelaksanaan
Dibagi menjadi beberapa babak, yaitu
1. Babak penyisihan
- Setiap peserta mendaftar
- Setiap tim mengumpulkan karya sesuai dengan timeline yang sudah ditentukan
- Dilakukan penialaian oleh juri
- Tim dengan nilai tertinggi akan masuk ke dalam babak final
2. Babak final
e. Sasaran Kegiatan
Seluruh Mahasiswa Kedokteran Indonesia.
f. Indikator Keberhasilan
Baik, jika peserta yang mendaftar >6 tim per lomba (4 poin).
Cukup, jika peserta yang mendaftar 5 tim per lomba (3 poin).
Kurang, jika peserta yang mendaftar <5 tim per lomba (1 poin).
g. Waktu Pelaksanaan
Kisaran September 2022 - Februari 2023
h. Anggaran Dana
(Menunggu pembukaan buku anggaran ORMAWA kedua)
i. Penanggung Jawab
(nama)
j. Status proker
Merah: program kerja baru yang belum pernah terlaksana.
Page l 68
VII. Timeline Kegiatan
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan
1. WWW (Writing Workshop and
Webinar)
Juni 2022 - selesai
2. Pojok Jurnal Disesuaikan dengan WWW
3. SRD X SJD - FASCIA (Festival
Science Competition)
Kisaran September 2022 - Februari 2023
Page l 69
Kalender Program Kerja MEDISCO CATHABINAWA
NO. Program Kerja Bulan
4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
PDO
1. Open Recruitment Staff
2. Musyawarah Besar Awal
dan Akhir
3. Evaluasi Program Kerja
4. Raport MEDISCO
SRD
5. QMR TIME
6. RETINA
7. Pendelegasian PIMNAS
8. PKM CORNER
9. BROCA
10. SRD X SJD - FASCIA
(Festival Science
Competition)
ICT
11. Website
12. Media Sosial (Instagram,
OA Line, Youtube)
13. Desain Grafis
14. Ucapan apresiasi dan
ulang tahun
15. Podcast
HRD
16. Upgrading MEDISCO (1
kali)
17. Magang (kordinasi
dengan BEM)
18. FOSSA (Follow up,
Sharing, Studying with an
Adept)
Page l 70
PR
19. Pendelegasian Lomba
20. Kalender Ilmiah
21. Promosi MEDISCO
22. Studi Banding
23. Delegasi BAPIN ISMKI
FP
24. Medical Online Shop
25. Mockup
SJD
26. WWW (Writing Workshop
and Webinar)
27. Pojok jurnal
28. SRD X SJD - FASCIA
(Festival Science
Competition)
*Keterangan
Hijau: Proker sudah pernah terlaksana
Kuning: Proker sudah pernah terlaksana, namun terdapat beberapa kendala
Merah: Proker belum pernah terlaksana