Notaptk07 14 overtime

WAKTU BERKERJA & KERJA

KERJA LEBIH MASA

WAKTU BERKERJA & KERJA

LEBIH MASA

WAKTU BERKERJAPEJABAT

WAKTU BEKERJA DAN KERJA LEBIH

KERJA LEBIH MASA

LEBIH MASA

DAN KERJA LEBIH MASA

WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT

PELAKSANAAN LIMA HARI BEKERJA SEMINGGU

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2005 telah melaksanakan lima hari bekerja seminggu.

• Untuk memantapkan produktiviti dan penyampaian perkhidmatan serta menggalakkan budaya pembelajaran berterusan dan pembangunan diri sepanjang

KERJA LEBIH MASA

pembelajaran berterusan dan pembangunan diri sepanjang hayat.

• Memberi peluang kepada pegawai untuk meluangkan masa bersama keluarga.

• Menggalakkan industri pelancongan

• Mengoptimumkan masa urusan di antara jabatan di peringkat persekutuan dan negeri.

WAKTU KERJA OPTIMUM

� Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan UTM tahun 2007 yang dikeluarkan oleh pejabat pendaftar

KERJA LEBIH MASA

pendaftar

� Antara pukul 8.00 pagi hingga 10.00 pagi

� Tiada sebarang aktiviti atas kepentingan Individu

JADUAL 1

WAKTU BEKERJA PEJABAT DI JOHOR, MELAKA, NEGERI SEMBILAN, PAHANG, PERAK, PERLIS, PULAU

PINANG DAN SELANGOR

Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Waktu Bekerja

KERJA LEBIH MASA

Isnin – Khamis 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 5.00 ptg

Jumaat 8.00pg – 12.15 tgh 12.15 tgh – 2.45 ptg 2.45 ptg – 5.00 ptg

JADUAL 2

WAKTU BEKERJA PEJABAT DI SABAH DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN


KERJA LEBIH MASA



JADUAL 3

WAKTU BEKERJA PEJABAT DI SARAWAK


KERJA LEBIH MASA



JADUAL 4WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT DI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR DAN PUTRAJAYAWaktu

Peringkat

(WP)


WP 1 Isnin–Khamis 7.30 pg - 1.00 ptg 1.00 ptg-2.00 ptg 2.00 ptg – 4.30 ptg

KERJA LEBIH MASA

Jumaat 7.30 pg – 12.15 tgh 12.15 tgh – 2.45

ptg

2.45 – 4.30 ptg

WP 2 Isnin–Khamis

Jumaat

8.00 tgh– 1.00 ptg

8.00 tgh – 12.15

ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

12.15 tgh – 2.45

ptg

2.00 ptg – 5.00 ptg

2.45 ptg – 5.00 ptg

WP 3 Isnin–Khamis

Jumaat

8.30 pg – 1.00 ptg

8.30 pg – 12.15 tgh

1.00 ptg – 2.00 ptg

12.15 tgh – 2.45

ptg

2.00 ptg – 5.30 ptg

2.45 ptg – 5.30 ptg

JADUAL 5

WAKTU BEKERJA PEJABAT DI KEDAH, KELANTAN DAN TERENGGANU


KERJA LEBIH MASA

Ahad – Rabu 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 4.45 ptg

Khamis 8.00pg – 1.00 ptg 1.00 ptg – 2.00 ptg 2.00 ptg – 4.30 ptg

WAKTU KERJA BIASA

Jumlah waktu kerja biasa iaitu meliputi satu masa berkerja atau giliran adalah 8 jam.

Waktu kerja sehari biasa ialah boleh jadi lebih dari

KERJA LEBIH MASA

Waktu kerja sehari biasa ialah boleh jadi lebih dari8 jam Tetapi tidak boleh melebihi dari 12 jam

MASA REHAT MAKAN

Waktu rehat makan yang dibenarkan bagi staf ialah1 jam iaitu antara 1.00 petang – 2.00 petang

KEPERLUAN MEMATUHI WAKTU BERKERJA

� Semua staf, termasuk Ketua-ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat dalam masa yang

KERJA LEBIH MASA

bekerja dan hadir di pejabat dalam masa yang ditetapkan

� Seseorang staf yang hendak meninggalkan pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai yang menjaganya sebelum berbuat demikian.

WAKTU UNTUK SEMBAHYANG JUMAAT

Hanya untuk staf lelaki yang beragama Islam.

Bagi mereka yang bertugas di negeri-negeriyang mana Hari Jumaat bukan merupakan hari

KERJA LEBIH MASA

yang mana Hari Jumaat bukan merupakan hari Rehat Mingguan dibenarkan meninggalkan tempatkerja untuk menunaikan fardu Jumaat.

Masa keluar yang dibenarkan ialah mulai 12.00 tengahari

MENGADAKAN WAKTU BERKERJA YANG BERLAINAN

Pejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu bekerja yang berlainan daripada Perintah Am,

KERJA LEBIH MASA

bekerja yang berlainan daripada Perintah Am, hendaklah terlebih dahulu memohon kebenarandaripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

JENIS-JENIS BAGI KERJA LEBIH MASA

Terdapat 3 kategori jenis kerja yang boleh dibayar Bayaran lebih masa iaitu :

1. Kerja siang

KERJA LEBIH MASA

1. Kerja siang

2. Kerja malam

3. Kerja kecemasan

KERJA SIANG

Sebarang giliran bertugas tambahan yang Dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam

KERJA MALAM

Sebarang giliran bertugas tambahan yang

KERJA LEBIH MASA

Sebarang giliran bertugas tambahan yang Dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi

KERJA KECEMASAN

Sebarang tugas yang diisytiharkan oleh KetuaJabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukanTenaga pekerja lebih daripada biasa

PEGAWAI YANG LAYAK DIBAYARi. Semua anggota dalam sokongan kecuali anggota-anggota

dalam perkhidmatan Polis, Penjara, Bomba dan Tentera

ii. Corak kerja lebih masa juga adalah meliputi semua jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter, pemerosesan,penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat kerja seperti berikut :

KERJA LEBIH MASA

seperti berikut :

� Kerja-kerja kecemasan

� Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya oleh sebab penangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan

� Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi daripada bidang tugas biasanya

� Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad

KELAYAKAN ELAUN LEBIH MASA

� Kadar tuntutan elaun lebih masa yang boleh dituntut oleh staf adalah tidak boleh

KERJA LEBIH MASA

boleh dituntut oleh staf adalah tidak boleh melebihi daripada 1/3 gaji sebulan atau 64 jam.

KADAR-KADAR BAYARAN LEBIH MASA

Kadar bayaran lebih masa selain staf sambilan

KERJA LEBIH MASA

Gaji Pokok x 12 x *Jumlah Gandaan (1.25) = kadar sejam

313x8

KADAR-KADAR BAYARAN LEBIH MASA

Kadar bayaran lebih masa staf sambilan

Gaji Pokok x 12 bulan x 23 hari bekerja = kadar sejam

KERJA LEBIH MASA

313 x 8 j

JENIS-JENIS TUGAS YANG DIBENARKAN LAYAK BAGI BAYARAN LEBIH MASA

Terdapat 4 jenis tugas iaitu :

1. Kerja- kerja kecemasan

KERJA LEBIH MASA

2. Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan Kepada hari berikutnya

3. Kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota Melebihi daripada bidang tugas biasanya

4. Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam Jangka masa yang terhad

KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI STAF BERKHIDMATDI LUAR MASA BIASA ATAS SEBAB-SEBAB BERIKUT:

1. Atas Kepentingan Perkhidmatan

2. Atas Kepentingan Awam

KERJA LEBIH MASA

2. Atas Kepentingan Awam

Selain dari sebab-sebab di atas tidak dibenarkan !

GANDAAN BAYARANHari Bekerja Biasa

Hari Rehat Biasa

Hari Kelepasan

1. Kerja Siang … …… 1 1/8 kali 1 ¼ kali * 1 ¾ kali

KERJA LEBIH MASA

2. Kerja Malam … …… 1 ¼ kali 1 ½ kali * 2 kali

GANDAAN BAYARAN

3. Kerja Kecemasan

i. Pegawai sedang bertugas

a) Bagi baki masa dalam giliran

1 ½ kali (siang)

1 ¾ kali (malam)

1 ½ kali (siang)1 ¾ kali(malam)

1 ¾ kali (siang)

2 (kali malam)

b) Selepas tamat * 1 ¾ kali * 1 ¾ kali * 1 ¾ kali

KERJA LEBIH MASA

b) Selepas tamat giliran

* 1 ¾ kali (siang)

* 2 kali (malam)

* 1 ¾ kali (malam)

* 2 kali (malam)

* 1 ¾ kali (siang)

* 2 kali (malam)

ii. Pegawai tiada bertugas

* 1 ¾ kali (siang)

* 2 kali (malam)

* 1 ¾ kali (malam)

* 2 kali (malam)

* 1 ¾ kali (siang)

* 2 kali (malam)

CARA MENGISI BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

Tuntutan boleh dibuat dengan mengisi borang-borang berikut :-

• Borang OT1 – borang ini hendaklah dilengkapi oleh penuntut dengan ditandatangani oleh Penyelia dan Ketua Jabatan.

• Borang OT2 – borang ini adalah digunakan sekiranya Borang OT1 tidak mencukupi

KERJA LEBIH MASA

mencukupi

• Borang OT3 – borang ini perlu diisi untuk menyatakan tujuan setiap kerja lebih masa.

Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan dikembalikan kepada staf untuk pembetulan.

Adalah menjadi tanggungjawab staf untuk memastikan bahawa borang tuntutan telah diisi dengan betul dan lengkap.

Borang tuntutan yang tidak lengkap diisi akan dikembalikan keepada kakitangan untuk pembetulan dan ini akan menyebabkan tuntutan staf dibayar lewat.

TEMPOH MENGEMUKAKAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

1. Segala tuntutan yang telah lengkap diisi hendaklah sampai ke Pejabat Bendahari UTM Skudai selewat-lewatnya satu bulan selepas kerja lebih masa dilakukan.

2. Tuntutan yang lewat diterima daripada tarikh yang

KERJA LEBIH MASA

2. Tuntutan yang lewat diterima daripada tarikh yang ditetapkan akan diproses lewat oleh pejabat Bendahari.

3. Staf yang ingin membuat tuntutan kerja lebih masa yang telah lewat daripada 3 bulan hendaklah mendapatkan surat menyatakan bahawa tuntutan terhadap kerja lebih masa tersebut belum pernah dibuat sebelum ini.

LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN

1. Tuntutan elaun lebih masa hanya boleh dituntut ke atas waktu bertugas sebenar sahaja. Waktu rehat sembahyang dan makan adalah tidak boleh dimasukkan dalam tuntutan elaun lebih masa atau cuti gantian.

2. Staf yang menanggung kerja layak menuntuk elaun lebih masa atau cuti gantian mengikut Pekeliling dengan menyertakan surat

KERJA LEBIH MASA

atau cuti gantian mengikut Pekeliling dengan menyertakan surat arahan tanggung kerja dari Ketua Jabatan (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan 10/97).

3. Masa di dalam perjalanan ke tempat bertugas di luar ibu pejabat dan waktu balik daripada tempat bertugas ke ibu pejabat adalah tidak boleh diambilkira untuk tuntutan elaun lebih masa. Walau bagaimanapun pengecualian diberi kepada para pemandu.

LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN

5. Sekiranya cuti hari kelepasan am jatuh pada hari minggu, maka cuti umum tersebut hendaklah ditunda kepada hari keesokannya.

6. Staf yang diarah bertugas di luar kawasan ibu pejabat adalah layak menuntut elaun lebih masa disamping menuntut lain-lain elaun.

KERJA LEBIH MASA

elaun.

7. Ketua Jabatan dikehendaki mengawal penggunaan vot elaun lebih masa jabatan masing-masing bagi mengelakkan perbelanjaan melebihi daripada peruntukan.

8. Bayaran elaun lebih masa staf tidak akan dibayar sekiranya perbelanjaan telah melebihi peruntukan.

9. Penyelia dan Ketua Jabatan dikehendaki memastikan segala tuntutan yang dibuat oleh staf mereka adalah benar.

Khairull Azmi bin Ishak

Penolong Pendaftar Kanan

KERJA LEBIH MASA

SEKIAN TERIMA KASIH

Penolong Pendaftar Kanan

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Notaptk07 14 overtime

Documents

Transcript of Notaptk07 14 overtime