Manual izin angkut

PETUNJUK OPERASIONALB@LIS – PERSETUJUAN PENGANGKUTAN

BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR2013

B@LIS - PENGANGKUTAN BAPETEN

Halaman 1

PENDAHULUAN

Berdasarkan Undang-Undang (UU) Nomor 10 Tahun 1997 TentangKetenaganukliran, BAPETEN melaksanakan pengawasan terhadap pemanfaatansumber radiasi pengion melalui penyusunan peraturan, penyelenggaraan pelayananperizinan dan pelaksanaan inspeksi.

Selanjutnya, sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 26Tahun 2002 tentang Keselamatan Pengangkutan Zat Radioaktif pasal 6 ayat (1)bahwa Pengangkutan zat radioaktif hanya dapat dilakukan bila Pengirim danPenerima zat radioaktif telah memiliki izin pemanfaatan tenaga nuklir dari BadanPengawas. Ayat (2) dijelaskan bahwa selain izin pemanfaatan sebagaimanadimaksud dalam ayat (1), sebelum pengangkutan dilaksanakan, Pengirim harusterlebih dahulu mendapat persetujuan pengiriman dari Badan Pengawas.

Untuk meningkatkan pelayanan terhadap permohonan persetujuan pengangkutanzat radioaktif,. BAPETEN menetapkan mekanisme persetujuan pengangkutanOn-line melalui jaringan internet portal Balis EXIM ONLINE. Keuntungan darimekanisme ini adalah:1. Lebih cepat, dengan mekanisme ini BAPETEN menjanjikan dapat

melaksanakan proses penilaian persetujuan dalam waktu 1 (satu) hari kerja.2. Lebih Transparan, Pemohon maupun BAPETEN dapat memantau atau melihat

secara real-time semua tahapan dan status terkini proses persetujuan3. Lebih efisien dan efektif, Pemohon tidak perlu datang langsung ke kantor

BAPETEN untuk mengurus persetujuan, mengurangi kemungkinan dokumentercecer atau hilang.

4. Ramah lingkungan, seluruh dokumen permohonan persetujuan yangdisampaikan oleh Pemohon kepada Bapeten atau sebaliknya adalah dokumendigital. Penggunaan kertas hanya jika diminta atau diperlukan.

PERSYARATAN PERMOHONAN PERSETUJUAN

PersyaratanAdministrasi:1. Data Pemohon Izin dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) / Kartu Izin Tinggal

Sementara (KITAS) Pemohon.2. Data instansi dan alamat instansi pemohon.3. Izin Pemanfaatan Sumber Radiasi Pengion.4. Data lokasi tujuan pengiriman zat radioaktif


Halaman 2

5. Data moda pengangkutan6. Data personil yang bisa dihubungi 24 jamPersyaratanTeknis:A. Persetujuan pelaksanaan pengangkutan dalam rangka Impor/

Ekspor/Re-Ekspor:a. Sertifikat mutu zat radioaktif dari Pabrikan;b. Sertifikat Pembungkus;c. Sertifikat zat radioaktif bentuk khusus (Special Form Radioactive

Material) ; dan/ataud. Shippers Declaration of Dangerous Goods/ Multi Modal Declaration of

Dangerous Goods;B. Persetujuan pelaksanaan pengangkutan Zat Radioaktif Multilokasi pada

Radiografi Industri dan Well Logging :a. Sertifikat Pembungkus;b. Sertifikat zat radioaktif bentuk khusus (Special Form Radioactive

Material) ; dan/atauc. Data bungkusan dan data data hasil pengukuran paparan radiasi maksimum

pada permukaan dan jarak 1 meter dari permukaan bungkusan.C. Persetujuan pelaksanaan pengangkutan dalam kegiatan lainnya

(transaksional/single lokasi):a. Sertifikat Pembungkus;b. Sertifikat zat radioaktif bentuk khusus (Special Form Radioactive

Material) ; dan/atauc. Data bungkusan dan data hasil pengukuran paparan radiasi maksimum pada

permukaan dan jarak 1 meter dari permukaan bungkusanKeterangan: Seluruh dokumen persyaratan yang di unggah ke portal Balis EXIMONLINE harus berbentuk digital (hasil scan dokumen asli/softcopy)

WAKTU DAN BIAYA

sejak pemohon melengkapi seluruh dokumen permohonan.b. Waktu penagihan biaya PNBP adalah paling lambat 1 (satu) hari kerja terhitung

sejak butir a selesai dilaksanakan.

Waktu yang diperlukana. Waktu penilaian permohonan adalah paling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung


Halaman 3

c. Waktu validasi penerimaan biaya PNBP adalah paling lambat 1 (satu) hari kerjaterhitung sejak Bendahara penerimaan PNBP menerima pemberitahuanpelunasan pembayaran.

d. Waktu penerbitan persetujuan adalah paling lambat 1 (satu) hari kerja terhitungsejak butir c selesai dilaksanakan.

e. Waktu pengiriman data elektronik persetujuan ke akun pemohon adalah palinglambat 1 (satu) hari kerja terhitung sejak butir d selesai dilaksanakan.

f. Waktu penerbitan hard-copy dokumen persetujuan pengangkutan Online adalahpaling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak butir d dan butir e selesaidilaksanakan.

Keterangan :1. Semua proses dilakukan pada portal Balis EXIM ONLINE dan sepenuhnya

bergantung pada kondisi jaringan.2. Waktu proses hanya dilaksanakan di hari kerja pada Senin – Jum’at3. Permohonan yang disampaikan sebelum jam 12.00 WIB, dapat mulai diproses

pada hari yang sama4. Permohonan yang disampaikan setelah jam 12.00 WIB, akan mulai diproses

pada esok harinya.

Biaya (Sesuai PP 27 tahun 2009)Persetujuan Pelaksanaan Pengangkutan Zat Radioaktif : Rp. 293.500,- /Permohonan.

Keterangan : Biaya administrasi Bank dan / atau materai ditanggung olehpemohon.


Halaman 4

ALUR PROSES B@LIS PENGANGKUTANBerdasarkan urutan kegiatan, B@LIS PENGANGKUTAN dibangun mengikutiAlur Proses yang biasa dilakukan oleh DPFRZR ketika memproses persetujuanpengangkutan. Alur Proses tersebut dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 1. Alur Proses Pengangkutan Online

Penjelasan :1. Login ke B@LIS Exim Online

Untuk masuk ke modul aplikasi persetujuan Pengangkutan, Pengguna haruslogin terlebih dahulu ke aplikasi B@LIS Exim Online pada alamat :http://balis-exim.bapeten.go.id, karena saat ini aplikasi PersetujuanPengangkutan adalah salah satu modul yang ada pada aplikasi B@LIS-EXIMOnline. Laman login dapat dilihat pada gambar berikut :


Halaman 5

Gambar 2. Laman login ke Balis Exim/Pengangkutan

Setelah berhasil login, pengguna akan dihadapkan pada pilihan modul.Silakan pilih modul Pengangkutan, baik yang terdapat pada menu sebelahkiri atau gambar modul yang ada di tengah. Lihat gambar berikut :

Gambar 3. Modul-modul pada B@LIS Online

2. Pengajuan / Pengisian Formulir Persetujuan PengangkutanSelanjutnya akan tampil laman “Daftar Permohonan Persetujuan PengirimanZat Radioaktif”. Untuk mengajukan permohonan baru, silakan kliktombol

Kemudian akan muncul tiga pilihan permohonan persetujuan pengangkutan.Silakan pilih sesuai keperluan pengguna. Gambar dapat dilihat seperti berikut :


Halaman 6

Gambar 4. Jenis-jenis Persetujuan Pengangkutan

a) Persetujuan Pengangkutan Terkait Ekspor/ImporPengangkutan zat radioaktif dalam rangka ekspor dan/atau impor adalahpersetujuan pengangkutan zat radioaktif dari wilayah kepabeanan ke lokasitertentu (dalam rangka impor) atau persetujuan pengangkutan dari lokasitertentu ke wilayah kepabeanan (dalam rangka ekspor) setelah sebelumnyamendapatkan persetujuan ekspor/impor. Rincian tahapan permohonanpersetujuan pengangkutan adalah sebagai berikut:

1) Dari gambar 4 di atas, silakan klik “Persetujuan Pengangkutan terkaitEkspor/Impor”. Kemudian pilih nomor registrasi permohonanekspor/impor untuk diajukan permohonan persetujuanpengangkutannya. Akan tampil gambar seperti berikut :

Gambar 5. Laman Persetujuan Pengangkutan terkait Ekpor/Impor

2) Setelah memilih dan mengklik tombol enter, akan muncul laman FormIsian Permohonan Persetujuan Pengangkutan.Terdapat 4 (empat) kelompok formulir isian sebagai berikut :▪ Data Sumber▪ Data Bungkusan▪ Data Pelaksanaan Pengiriman▪ Data Lokasi


Halaman 7

Gambar 6. Form isian Permohonan Persetujuan Pengangkutan

Data SumberKlik tanda +, kemudian klik tombol Ubah untuk mengubah/mengeditdata sumber radionuklida. Akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 7. Form Edit Informasi Sumber Radioaktif


Halaman 8

Setelah selesai mengisi form dan mengupload (unggah) dokumenpendukungnya (dalam format JPG atau Pdf), klik tombol simpan untukmenyimpan data sumber atau tombol Batal untuk membatalkan.

Data Bungkusan

Gambar 8. Daftar Data Bungkusan

Pada gambar 8 di atas, klik tombol Tambah untuk menambah DataBungkusan. Akan tampil form isian sebagai berikut :

Gambar 9. Form isian data bungkusan

Setelah selesai mengisi form dan mengunggah file pendukungnya (dalamformat JPG atau Pdf), klik tombol simpan untuk menyimpan datasumber atau tombol Batal untuk membatalkan.

Data Pelaksanaan PengirimanForm isian Data Pelaksanaan Pengiriman dapat dilihat pada gambarberikut :


Halaman 9

Gambar 10. Form Data Pelaksanaan Pengirimancatatan: Moda Kendaraan dan jenis kendaraan bisa dipilih / diisi lebih dari satu

Data LokasiForm isian data lokasi dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 11. Form isian data lokasi

Klik tombol Tambah untuk menambah Data Lokasi. Akan tampil formisian sebagai berikut :

Gambar 12. Form isian tambah lokasi

Selesai mengisi form, klik tombol simpan untuk menyimpan datasumber atau tombol Batal untuk membatalkan.Terakhir, klik tombol Enter untuk menyimpan data keseluruhan.

Setelah tombol enter diklik, pengguna akan masuk kembali ke lamanDaftar Permohonan Persetujuan Pengiriman Zat Radioaktif. Tampilannya


Halaman 1010

adalah sebagai berikut :

Gambar 13. Daftar permohonan persetujuan pengiriman zat radioaktif

Pengguna masih dapat melakukan perubahan pada data dengan caramengklik ikon “pensil” ( )yang terdapat pada kolom Action. Bahkandapat menghapus permohonan jika ingin dibatalkan yaitu denganmengklik ikon “silang” ( )pada kolom Action tabel di atas.Jika berkas pengajuan permohonan persetujuan pengiriman zat radioaktifdianggap sudah benar dan lengkap, maka pengguna dapat mengklik ikon“panah” ( ) pada kolom Action tabel di atas. Data siapdiproses/dievaluasi oleh administrator (BAPETEN).

Gambar 14: Daftar KTUN Persetujuan

b) Persetujuan Pengangkutan Multi Lokasi (khusus Radiografi danLogging)Persetujuan pengangkutan multi lokasi ditujukan khusus untuk radiografidan logging. Pengguna dapat mengajukan jenis persetujuan pengangkutanini untuk satu atau beberapa sumber radioaktif ke beberapa lokasi sekaligus,maksimal 5 lokasi. Sumber radioaktif yang dimaksud adalah sumber yang


Halaman 1111

telah terdaftar di dalam nomor izin yang telah diterbitkan BAPETEN.Nomor izin inilah yang menjadi dasar bagi BAPETEN untuk memberikanpersetujuan pengangkutan multi lokasi. Rincian tahapan permohonanpersetujuan pengangkutan adalah sebagai berikut:

Gambar 15: Pilihan persetujuan pengangkutan multi lokasi

c) Persetujuan Pengangkutan Lainnya.Persetujuan pengangkutan lainnya ditujukan untuk instansi yang inginmemindahkan satu atau beberapa sumber radioaktif yang dimilikinya darisuatu tempat ke tempat lain (hanya ke satu tempat/tujuan/lokasi).Pilihan persetujuan pengangkutan lainnya ini dipilih jika sumber yang akandipindahkan tersebut tidak terkait ekspor/impor (pilihan a) dan pemindahantersebut hanya ke satu tempat tertentu.Perbedaan proses persetujuan pengangkutan lainnya dengan prosespersetujuan pengangkutan terkait ekspor/impor adalah proses persetujuanpengangkutan terkait ekspor/impor sudah memiliki data referensi sedangkanproses persetujuan pengangkutan lainnya tidak (harus diisi secara manual).Sementara perbedaan antara Persetujuan Pengangkutan Multi Lokasi denganPersetujuan Pengangkutan Lainnya adalah Persetujuan Pengangkutan MultiLokasi, sumber radioaktif yang dipindahkan (dimintakan persetujuanpengangkutan) harus sudah memiliki izin yang terdaftar di BAPETENsedangkan proses persetujuan pengangkutan lainnya harus diisi manual.Hal ini adalah untuk mengantisipasi adanya izin pengangkutan limbah

Setelah memilih nomor izin dan mengklik enter, pengguna akan dimintauntuk mengisi form Isian Permohonan Persetujuan Pengangkutan. Langkahini dan langkah selanjutnya adalah sama dengan pengajuan persetujuanpengangkutan ekspor/impor di atas halaman 6 poin a no. 2 s.d. halaman 10.


Halaman 1212

radioaktif dan lain sebagainya.Setelah memilih jenis persetujuan pengangkutan lainnya (pilihan ke 3),maka pengguna akan diminta untuk memilih bidang pemanfaatan zatradioaktif apakah industri/penelitian ataukah kesehatan. Rincian tahapanpermohonan persetujuan pengangkutan adalah sebagai berikut:

Gambar 16: Pilihan persetujuan pengangkutan lainnya

3. Hasil Evaluasia. Memenuhi syarat

Jika hasil evaluasi memenuhi syarat, BAPETEN akan menerbitkan suratpemberitahuan biaya penerbitan ketetapan yang akan muncul pada lamanData Tagihan seperti terlihat pada gambar berikut :

Gambar 17: Data tagihan biaya persetujuan pengangkutan yang telah disetujui

Setelah memilih bidang dan menekan tombol enter, proses selanjutnyaadalah sama dengan Persetujuan Pengangkutan terkait ekspor/imporhalaman 6 poin a no. 2 s.d. Halaman 10.


Halaman 1313

b. Tidak Memenuhi SyaratJika hasil evaluasi tidak memenuhi syarat, maka akan muncul gambarseperti dibawah ini:

Gambar 18: tampilan jika tidak memenuhi syarat

Untuk melihat hasil evaluasi secara keseluruhan klik ikon . Untukmemperbaiki isian formulir permohonan pengangkutan klik ikon .Apabila permohonan sudah diperbaiki klik ikon untuk dapatmengirimkan kembali permohonan persetujuan pengangkutan. Untukmelihat history / riwayat / log proses permohonan persetujuanpengangkutan klik ikon

4. Pembiayaan BiayaSilakan klik gambar pensil (Konfirmasi pembayaran) pada kolom actiongambar 13 di atas jika pengguna telah melakukan pembayaran. Selanjutnyaadalah mengisi form konfirmasi dan melampirkan bukti bayar. Pada lamankonfirmasi pembayaran seperti gambar berikut :


Halaman 1414

Gambar 19: Konfirmasi pembayaran

Setelah tombol Simpan diklik, akan kembali ke laman data tagihan,selanjutnya pengguna harus mengklik ikon 'Kirim data ke Bendahara' yangada pada tabel data tagihan kolom action. (Lihat gambar 14)

5. Penerbitan KTUN Persetujuan PengangkutanSetelah bendahara BAPETEN memverifikasi hasil konfirmasi pembayarandari pengguna, maka KTUN persetujuan pengangkutan akan terbit dan siapdicetak oleh pengguna yang ada pada laman KTUN Persetujuan (gambar20).

Gambar 20: Daftar KTUN Persetujuan

Manual izin angkut

Documents

Transcript of Manual izin angkut