Manual del Usuario: Gestión de Tiempos - Amazon S3

Capital Humano. Versión 3. Enero, 2020.

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cualquier tipo de modificación, copia o distribución del mismo. En caso de dudas y consultas del presente documento

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Manual del Usuario: Gestión de

Tiempos

mailto:[email protected]






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Índice

1. OBJETIVO ......................................................................................................................................3

2. INFOTIPOS IMPORTANTES ..........................................................................................................4

3. PA61 .............................................................................................................................................6

4. INFOTIPO 2001 - ABSENTISMO ...................................................................................................8

5. INFOTIPO 2002 - PRESENCIAS .................................................................................................. 11

6. INFOTIPO 2003 - SUPLENCIAS .................................................................................................. 13

7. INFOTIPO 2011 – HECHOS TEMPORALES ................................................................................ 15

8. CONTINGENTE ABSENTISMOS ................................................................................................. 16

9. INFOTIPO 2007 – CONTINGENTE DE PRESENCIAS .................................................................. 19

10. PT_ERL00 .............................................................................................................................. 22

11. PT40 ...................................................................................................................................... 24

12. PT62 ...................................................................................................................................... 27

13. PT63 ...................................................................................................................................... 29

14. PT_BAL00 .............................................................................................................................. 31







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Objetivo

1. OBJETIVO El objetivo del siguiente módulo es comprender la funcionalidad y metodología de la gestión de

tiempos en el sistema. Además, conocer los conceptos básicos del mismo.

Gracias a este módulo podremos planificar, registrar y valorar el trabajo interno y externo

realizado por los empleados, así como también los tiempos del ausentismo.

Es indispensable realizar el seguimiento de los resultados de la evaluación de tiempos

diariamente, sin excepciones, debido a que los errores que puedan surgir, ya sea por error u

omisión de datos, frenan completamente el seguimiento normal del sistema.

Para crear y modificar, ingresaremos desde la transacción PA61.

Para visualizar, ingresaremos desde la transacción PA51.







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Primeros Pasos: Infotipos importantes

2. INFOTIPOS IMPORTANTES Para que la gestión de tiempos funcione correctamente, es obligatorio que los siguientes IT

estén ingresados con los datos actualizados y correctos.

Siempre corroborar que la validez de los infotipos sea hasta el 31.12.9999

INFOTIPO 0007 – HORARIO DE TRABAJO

INFOTIPO 0041 – DATOS DE FECHA







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INFOTIPO 0050 – ENTRADA DE TIEMPOS







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Proceso: Gestión datos de tiempos

3. PA61

Menú Recursos humanos Gestión de tiempos Gestión

actualizaciónDatos de Tiempos Actualizar

Código de transacción PA61

En esta funcionalidad se accede a la pantalla que permite efectuar todo tipo de tratamiento sobre la información de tiempos. Es válido realizar para cada Infotipo las opciones de:

Crear Modificar Crear como copia Borrar Visualizar historial Entrada en lista de datos

Para poder ingresar a un IT y ejecutar alguna de las acciones nombradas anteriormente, es muy importante completar 3 campos en la indicación preliminar para obtener la correcta visualización de la información de tiempos que se requiere del sistema.

. Los campos utilizados previa selección de Infotipo son los siguientes:







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INFOTIPO 2001 - Absentismo

4. INFOTIPO 2001 - ABSENTISMO

Menú Recursos humanos Gestión de tiempos Gestión actualizaciónDatos de tiemposActualización


En este Infotipo se cargarán todos aquellos desvíos correspondientes con ausencias del

personal.

Con Goce de Sueldo Sin Goce de Sueldo

Lic. Anual Lic. por Excedencia

Lic. Matrimonio Lic. por Maternidad Down

Lic. Nac. o Adopción Reserva de Puesto

Lic. Fallec. Familiar Ausencia Injustificada

Lic. por Mudanza Suspensión

Lic. Dador Sangre Inasistencia

Lic. Enfermedad Lic. por Maternidad

Lic. Enf Padre a Cargo

Lic. Enfermedad Hijos

Lic. Enfermedad Cónyuge

Lic. por Examen

Lic. Profiláctica

Franco Compensatorio

Lic. X Art

Lic. Gremial

Luego se indica la operación a realizar:

Para la creación de un registro de absentismo deberá indicarse:







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Luego deberá grabarse a través de la opción:

Si fuera necesario modificar los datos de tiempos ya existentes debemos seleccionar la

opción “editar”.

O borrado:







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Al grabar, el borrado quedará actualizado y el registro no podrá recuperarse.







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INFOTIPO 2002 – Presencias

5. INFOTIPO 2002 - PRESENCIAS



En este Infotipo se cargarán todos aquellos desvíos correspondientes con horas trabajadas para

la empresa por el personal, pero cuando el mismo no se encuentra físicamente en el domicilio

habitual de trabajo.

Se deberá indicar el número del Infotipo y el subtipo encargado de definir la clase o tipo de la

presencia.

Se accederá a la pantalla que sigue, en donde al igual que en el caso de los absentismos se

deberá completar la fecha desde – hasta y el horario desde – hasta, excepto la presencia que se

trate de todo el día.







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INFOTIPO 2003 – Suplencias

6. INFOTIPO 2003 - SUPLENCIAS



Suplencia se entiende generalmente como la sustitución temporal de un empleado ausente.

También significa asignar a otra persona la posición y las tareas asociadas de un colega ausente.

Una suplencia no solo es la sustitución temporal de un empleado ausente sino que, ante todo,

implica una modificación en el horario teórico del empleado.







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INFOTIPO 2011 – Hechos Temporales

7. INFOTIPO 2011 – HECHOS TEMPORALES En este Infotipo podremos visualizar todas las fichadas generadas por el empleado que el reloj

envía al sistema.

Ingresamos a través de “Entrada en Lista” que nos permite tanto visualizar por fechas como

realizar alguna modificación necesaria únicamente para corregir errores que no nos permitan

avanzar con la evaluación.

Cuando se corre

la evaluación de

tiempos aparece

el símbolo =

Cada vez que

realizamos una

modificación en las

fichadas aparecerá

una M de “Manual”

Desde estos campos podemos

seleccionar el rango de fechas que

queremos visualizar







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Proceso: Contingente Absentismos

8. CONTINGENTE ABSENTISMOS



Un contingente es un acumulador de días que tiene cada empleado por un determinado

período de tiempo para poder realizar un control de los días gozados en el año de determinadas

licencias.

Los que nosotros utilizaremos serán:

El único contingente que se generará automáticamente es el de Licencia Anual, el resto

debemos crearlos de la siguiente manera:

Ingresamos al IT 2012 “Val. Prefijados transfer. Tmpo”







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La fecha siempre debe ser por el mismo día, siempre anterior a la fecha en que comience la

licencia.

Cantidad Horas: siempre se utiliza un 1, salvo en la licencia anual años anteriores que se indica

la cantidad de días que tiene pendiente de gozar, por única vez.

Evaluamos por la PT 40 el legajo.

Chequeamos en el IT 2006 que se haya creado correctamente:

*En la columna Liq.cont. podemos observar los días que ya gozó de esa licencia.

-Contingente especial.

El contingente de Lactancia, sirve para justificar la hora anterior o posterior de su jornada

habitual que la empleada toma como hora de “Lactancia”.

La creación del mismo se realiza de la siguiente manera:

Indicar si es Lactancia al inicio o al final de la jornada en el subtipo.

En fecha ingresar el año que dure la Lactancia.

Cantidad Horas: 1.







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INFOTIPO 2007 - Contingente de presencias

9. INFOTIPO 2007 – CONTINGENTE DE PRESENCIAS



Este Infotipo será el utilizado para autorizar el pago de las horas extras generadas por los empleados o enviar esas horas al “banco de horas a compensar”.

Se deberá generar por día, incluyendo el rango de horario desde – hasta y el motivo de las horas

generadas. Recordemos que este paso es necesario para la generación de las horas extras, pero

que no alcanza por sí mismo para generarlas, ya que necesita del par de tiempos real (fichada

en entrada / salida) asociado.

HORAS EXTRAS AUTORIZADAS (A PAGAR)

Ingresamos al IT 2007

ó

Rango horario







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Luego debemos chequear por la PT_BAL00 que el concepto aparezca para que sea enviado a

Nómina y se efectúe el pago del mismo.

HORAS EXTRAS A COMPENSAR

(Al igual que el anterior caso se puede ingresar un rango horario o cantidad de horas)

Luego de la evaluación de tiempos, corroboramos en el IT 2006 que se haya creado el Banco de

Hs a compensar de manera correcta.

Cantidad de horas







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Para hacer uso del Banco de Horas a compensar debemos ingresar por el IT 2001

Elegir el absentismo “Hrs. Compensar Banco Horas” e informar que horario se toma como

compensación.







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Mensajes de la evaluación de tiempos

10. PT_ERL00

Menú Recursos humanos Gestión de tiempos Gestión Evaluación tiempos Notificación de evaluación de tiempos (

Código de transacción PT_ERL00

Nos permite acceder a los mensajes que la evaluación de tiempos dejó luego de su ejecución.

Ejecutamos la transacción PT_ERL00

En este reporte, podremos filtrar por personal, sociedad, división y subdivisión. Y ejecutamos.







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Este reporte debemos guardarlo diariamente para tener el respaldo del motivo de las

modificaciones que deben realizarse en el sistema para poder corregir los errores que figuran.







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Proceso “Pool de trabajo” – Evaluación de Tiempos

11. PT40

Menú Recursos humanos Gestión de tiempos Gestión Evaluación de tiempos Pool de trabajo

Código de transacción PT40

Esta herramienta permite acceder a los datos de tiempos de los empleados, y también visualizar

los resultados de la evaluación de tiempos.

Esta transacción nos lleva a tener en forma conjunta la información para visualizar los posibles

errores y a solucionarlos.

El acceso a los datos se realiza a través de la indicación del número de legajo del empleado.

A partir de la selección de las siguientes opciones, se podrá acceder a:







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Pueden aparecer distintos tipos de errores, que se pueden clasificar según su color:

-Rojos: son errores que frenan la evaluación. Es necesario corregirlos desde los distintos

infotipos que figuran en esta transacción: Absentismos, hechos temporales, creación de

contingentes, etc.

-Amarillas: son errores que alertan sobre un descuento que se aplicará al trabajador. Puede ser

que sea necesario corregirlo o no, dependiendo el caso.

-Transparente: es un aviso de que el empleado trabajó un día que no le correspondía según su

plan de trabajo.

Para poder corregir estos errores la transacción nos ofrece entrada rápida a los infotipos que

sirven para la corrección:

IMPORTANTE: siempre ubicarse sobre el día que queremos trabajar.

Ó

Click derecho sobre el renglón a evaluar:







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Luego de realizar la corrección del error, se debe evaluar dicho día para que el mismo

desaparezca:







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PT62: Control de Presencias

12. PT62

Ingresamos a la transacción PT62 y veremos la siguiente imagen.

Ejecutamos y luego visualizamos.







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PT 63: Plan de horario de trabajo

13. PT63

Menú Recursos humanos Gestión de tiempos Gestión Sistemas de información Selección de informes Plan horario de trabajo Plan horario de trabajo personal.

Código de transacción PT63

En este plan se genera un reporte de plan de horario del trabajo para los empleados de nuestra empresa.

Ingresamos a la transacción PT63 y ejecutamos

Deberemos ingresar el número de personal o varios en el caso de ser necesario, también podremos elegir el periodo o mes a evaluar.

Donde al efectuar la ejecución, la salida del reporte es la siguiente:







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Veremos el listado en donde se visualiza por empleado, la fecha, el horario de entrada - salida

y la cantidad de horas correspondientes al horario.







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“Evaluación de tiempos acumulados”

14. PT_BAL00

Menú Recursos humanos gestión de tiempos gestión sistema de información selección de informes. Cuentas de tiempos

Código de transacción PT_BAL00

Este informe permite crear una lista de saldos diarios, de los saldos acumulados (saldo mensual)

o de CC-nóminas de tiempos, que ha determinado la evaluación de tiempos.

Ejecutamos la transacción PT_BAL00

OPCION 1







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En este ejemplo seleccionamos la condición “saldos individuales diarios” y ejecutamos.

Si queremos ver los subtotales por fecha, deberíamos seleccionar la columna fecha actual y

seleccionar el icono como vemos en la imagen de arriba.

OPCION 2

En la siguiente imagen sacaremos el listado por la condición CC-nóminas de tiempo: esto realiza

el cálculo al día del corte.







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Seleccionamos la condición y ejecutamos. Veremos el siguiente reporte con los tiempos

acumulados.


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