Page 1 of 17 

 

Contra Costa Community College District 2019 Educational Planning Annual Report  

Los Medanos College 

Program Review Narrative 

Los Medanos College (LMC) conducts a comprehensive program review of all its instructional, student services, and administrative programs/units every five years.   A five‐year program  review cycle was established during the 2017‐18 academic year and is consistent with the  Title 5 requirement to periodically update all Course Outlines of Records (COORs) and LMC’s course and program level assessment cycles.  Year one of the program review cycle is designated as a Comprehensive Program Review year.  While no program review updates are conducted in years two and four, it should be noted that course assessments are conducted annually; Program Review updates are provided in years three and five.  LMC’s last Comprehensive Program Review was conducted during the 2017‐18 academic year, and included Program Level Student Learning Outcomes for Cycle 1: 2012‐17.  The 2019‐20 academic year is year three – a program review update year in LMCs cycle, with a program review reporting deadline in February 2020.  Refer to Table 1. Program Review and Assessment Cycle for more detail.  The 2020 Educational Planning Report will include additional details for a complete year 3 Program Review reporting. Table 1. Program Review and Assessment Cycle

 

Progress Since 2018 

Changes to Program Review  

The Year 3 (2019‐20) Program Review Update  During the 2018‐19 program year, the Planning Committee also sought to amend the Program Review Update templates for years three and five.  Draft templates were shared with constituent groups, including deans, department chairs and the Vice Presidents of Instruction and Student Services.  The amended template was adopted by the Planning Committee and designed to be a practical, meaningful, data‐driven tool that provides a 

Page 2 of 17 

 

clear representation on the status of programs, outcomes, action steps, milestones, timelines, and the responsible parties to keep programs current and thriving, as well as aligned with the goals and objectives in the Vision for Success indicators – this process also supports the Accrediting Commission for Community and Junior Colleges (ACCJC) Institution‐Set‐Standard. 

 Following are the 69 Program Review Updates that were conducted during the 2019‐20 cycle: 

13 administrative units 

38 instructional units 

5 learning community units 

13 student services units  

District Tableau Dashboard:  The District’s adoption of Tableau for faculty and staff use has proven to be an exceptional tool to query and use data in the review of department and unit planning meetings, particularly program review.  Program and unit faculty and staff now have access to review real‐time data for purposes of making program and unit recommendations.  In an effort to ensure that faculty and staff were trained on how to access, use and interpret the data, using Tableau, LMC, through the Office of Planning and Institutional Effectiveness, conducted Tableau trainings during the fall 2019 term using a “genius bar” format for faculty and staff.  Tableau presentations were also conducted during College Assembly; scheduled trainings at both the Pittsburg and Brentwood campuses; department chairs meetings; and individual appointments.  The goal of the trainings was to ensure that faculty and staff had a consistent orientation to the Tableau application and a common understanding and interpretation of the data sets used to make program and unit recommendations.  

The Planning Committee and the Shared Governance Council were also provided with current program and unit level data sets to assess overall institutional effectiveness using Tableau.  These data sets were used to measure and compare program and unit needs and changes for the next review cycle.   

The Resource Allocation Process (RAP).  RAP is a budget request and augmentation process that incorporates shared governance into the core of its decision‐making model.  This process creates an opportunity for college constituents to explicitly document budgetary needs and submit a budget request in a uniform format across the college.  It provides a structured, consistent criterion for the evaluation and approval of budget requests while utilizing a predictable and consistent schedule for budget development.   Based on input received from the campus community to improve the budget request and allocation process – both its efficiency and effectiveness, the Vice President of Business and Administrative Services (VPB&AS), in collaboration with President’s Cabinet and the Shared Governance Council, developed recommended changes to the RAP in 2018‐19.  The recommended revisions were presented to the Academic Senate, Classified Senate and the Planning Committee for review and feedback.    

Page 3 of 17 

 

Changes to the RAP process included a more simplified and standardized process in the forms submitted for a budget request for review.  The revised forms were divided into three separate funding categories: 1) operations, supplies, equipment, services; 2) personnel non‐full‐time faculty or classified staff; and 3) professional development.  These three categories were then added to the program review template to align program and unit needs with the budget request.    Additionally, the Business Office created a centralized budget request database to “house” all budget requests for review and evaluation by the Shared Governance Council (SGC), President’s Cabinet, Office of Instruction, Office of Student Services, and Categorical Funding Agents.  Access to view the centralized database is also available to all faculty and staff.  It should be noted that SGC reviews budget requests and makes budget allocations twice a year – in October and April.   Lastly, efforts are made to ensure that all allocated funds are used consistently with the program and unit budget request.  To that end, the Business Office requires funded programs and units to file a report describing how the budget augmentation was used and the impact of the funding to meet specified goals.  Reports must be submitted at the end of the academic year.  Funding impact reports are then provided to SGC as information.    Program Review Process Evaluation LMC integrated the program review and the resource allocation activity into a comprehensive process that led to the accomplishment of its mission and improvement of institutional effectiveness and academic quality.  In an effort to assess the effectiveness of this integration, a process evaluation will be conducted following completion of the year three Program Review Update period (between April and May 2020).  This evaluation will assist LMC in determining if the “activities”— including timeline, milestones, tasks, responsible parties, reports and so on were implemented as intended and resulted in projected outputs.  Results of this process evaluation will strengthen LMC’s ability to report on its activities and provide information to improve the next program review process.  Program Review Validation (Spring 2020) LMC implemented four levels of program review validation with specific Cross‐Section Theme reports prepared by the Office of Planning and Institutional Effectiveness for program and unit review and decision‐making:   Program Review Validation Levels 

1. Deans review each section of the program review document and discuss the report with department chairs and program leads each month, certify the completion, and note the effectiveness of the program. 

2. Deans update their respective Vice President on the strengths and challenges of their respective programs. 

3. Vice Presidents update the President's Cabinet on the strengths and challenges of their respective programs.  

4. The Program Review Cross‐Section Theme Reports are prepared and disseminated to Committees for review and feedback. 

 

 

Page 4 of 17 

 

Cross‐Section Theme Report:  Program Update, Enrollment, and Labor Market prepared for:  a. Office of Instruction – Deans and Vice President of Instruction b. Office of Student Services – Deans and Vice President of Student Services  c. Strategic Enrollment Management Committee  

Cross‐Section Theme Report: Vision for Success Goals prepared for: a. Planning Committee b. Academic Senate c. Strategic Enrollment Management Committee  

 Cross‐Section Theme Report: Assessment prepared for: 

a. Teaching and Learning Committee    b. Student Services Student Learning Outcomes Committee c. Academic Senate d. Strategic Enrollment Management Committee  

 Cross‐Section Theme Report: Curriculum prepared for: 

a. Curriculum Committee b. Academic Senate c. Strategic Enrollment Management Committee  

 Programs on Watch/In Trouble   Appliance Service Technology Program The Appliance Service Technology Program was identified as a “Program in Trouble” during the 2018‐19 academic year in the Contra Costa Community College District (District) 2018 Education Planning Report with a recommendation to discontinue the program.  This recommendation was aligned with the Vocational Technology Department’s recommendation to discontinue the Program.  The report was presented to the Board at its December 2018 meeting.  In compliance with LMC’s Instructional Program Discontinuance Process (December 13, 2008), Curriculum and Instruction Procedure 4008, and California Education Code Section 78016, a Plan of Amelioration (Plan) was developed by Nikki Moultrie (Dean) and Sally Montemayor Lenz (VP‐Instruction, Interim) for the Appliance Service Technology Program and presented to Debbie Winckler (full‐time faculty), Milton Clarke (United Faculty Representative), and Josh Bearden (Academic Senate President).  The Plan details four areas of improvement to be completed during the 2019‐20 academic year.  The Appliance Technology Program department will provide a report on its progress to the Vice President of Instruction at the end of each semester.  By May 2020, the Vice President of Instruction will provide a written recommendation to the College President regarding program discontinuance. 

Page 5 of 17 

 

 The Plan was developed in compliance with ACCJC, Standard II.A.6 and II.A.15 and reflects a one‐year period review timeline to include a Teach‐Out Plan for Students, Alternative Programs for Students, Surplus Property and Facilities Clean‐Up, and Faculty Contract Obligations.  Most Improved Programs  DSPS To provide more consistent support for students with disabilities, DSPS expanded staffing to include a new DSPS Program Assistant position at the Brentwood Center in 2018.  DSPS served 1,086 students during the 2018‐19 academic term, an increase of 57 students served compared to 2017‐18.  The 57 additional students served represents a 5.5% increase in DSPS.  English as a Second Language (ESL) Under the leadership of Dr. Paula Gunder, LMC launched its first noncredit program in spring 2019.  Enrollments are extraordinarily strong with fill rates ranging from 94% to 116%.  There is clearly a demand for this option, and there are four Career Development and College Preparation (CDCP) Certificates of Competency that can be earned through completion of these courses.  Future plans include developing “mirrored” courses at each level of ESL, meaning students will have both a credit and a noncredit option for each course.  This will provide students with the ability to choose the option that best suits their life circumstances.  A new full‐time counselor for ESL was hired this year, and this additional resource will help students choose the pathway that is best to meet their educational and career goals.  In addition, this counselor works with the Transition Specialist to coordinate outreach and transition services with Adult Education partners.    Zero Textbook Cost (ZTC) and Open Educational Resources Programs ZTC works to improve teaching, learning, and accessibility for all students at LMC through the use of courses with ZTC materials: digital resources freely available to students.  Students enrolled in ZTC courses have open, free access to software platforms and homework sites.  ZTC courses use Open Educational Resources (OER), created under Creative Commons, a public copyright license allowing people to share, use, and build upon existing materials.  To combat the rising costs of textbooks, many LMC faculty members have adopted ZTC in their courses.  LMC was one of the California Community Colleges to receive the Phase‐2 implementation grant for ZTC degrees.  This grant provided the foundation for the ZTC Initiative at LMC The grant at $48,500 funded the project from January 2018 through December 2018.  In this short one‐year period of the project, the OER Board achieved a great deal and worked tirelessly to create the momentum needed to get the project started at LMC.  Below are just a few of the successes and highlights of this work.  

1) Adoption of processes in compliance with SB 1359 (Block) Public Postsecondary Education: course materials 

2) In fall 2018, 115 section were listed as ZTC 3) Faculty have helped students save $177,600 in fall 2018 alone 

Page 6 of 17 

 

4) Students can complete a path from day one to graduation with an AA‐T in Philosophy and Drama AA‐T taking only ZTC courses 

5) The Student Senate passed a motion in favor of ZTC, encouraging faculty and college administration to make ZTC a priority 

6) Academic Senate passed a motion in support of the Student Senate motion 7) A wide breadth of courses have been converted, meeting all categories of the CSU GE‐

Breath  In October 2018, LMC, as part of the District, was awarded a portion of the Open Textbooks Pilot Program (CFDA #84,115T) grant from the Fund for the Improvement of Post‐secondary Education for “Expanding the LibreTexts Project into the Next‐Generation Hub for Construction, Dissemination, and Usage of Open Educational Resource Textbooks”, which provides $100,000 in funding over a three year period.    The spring 2019 semester was focused on planning and developing partnerships between the ZTC effort and campus programs aimed at garnering enhanced student support.  The LMC ZTC Program laid the foundation for the institutionalization of OER with Libretexts and partnered with the Student Equity and Achievement program, the Associated Student Senate, and other programs to leverage additional student support.  The LMC ZTC Project has multiple projects underway and/or completed the following:  The Chemistry Department is finishing the Chem 7 lab manual and prepping the labs to run the experiments. This will lay a foundation for the CTE programs, such as PTEC and ETEC, which build off of these disciplines. The Drama department submitted a complete OER for directing.  Faculty teaching sections of Math have adopted OER, including Applied Calculus.  Faculty teaching sections of Biology adopted OER, including Biology 8 and Biology 20.   In partnership with the Student Equity and Achievement Program (SEA), LMC is establishing funding for a Resources Access Project, to provide students with access to materials, including internet access and accessible materials.   

In partnership with the LMC Associated Student Senate, LMC is establishing a Materials and Supplies Project.  This project focuses on providing nonrenewable or diminishing resources. Items that students need such as lined paper, printer paper, pencils, pens, and course‐specific supplies, such as clay, paint and paint brushes.  The strategy for this project will also help build a partnership with the food pantry which hopefully can offer both food and classroom supplies. The food pantry would take over the management and procurement of supplies.  It would be the job of the Coordinator of the Classroom Resources Program to work with faculty to provide guidance regarding necessary materials.  

Faculty is also working with both groups (Student Equity and Achievement Program/ LMC Associated Student Senate) to fund the Renewable Resources Project.  The renewable resources project aligns with the ZTC project, which works towards eliminating textbook cost through OER, 

Page 7 of 17 

 

and the Materials and Supplies Project, which provides exhaustible classroom resources, such s pens, paint or clay.  The role of the Renewable Resources Project is to provide classroom resources for which no open alternative exists, but can be loaned to students, returned and reused. Examples include Math Calculators or English Novels.  As of fall 2019, the following 99 course sections were listed as ZTC.  Refer to Table 2. Los Medanos College List of Course Sections Using College Zero Textbook Costs.  Table 2. Los Medanos College List of Course Sections Using Zero Textbook Costs   

Subject  Courses  # of Sections 

Art  12, 20, 21, 38, 40, 41, 72  8 

Astro  10  10 

Bio  7, 8  3 

Chemistry  6, 7  2 (in spring 2020) 

Computer Science  170  1 

Counseling  30, 32, 33, 34, 36, 45  15 

English  83, 100, 100S, 111, 220, 221,   21 

ESL  95  1 

Journalism  110, 115, 129, 130, 131, 132  9 

Math  110, 110S, 155, 155S, 160, 240  15 

Philosophy  100, 110, 122, 150, 210  7 

Speech   110, 150  4 

Travel  82, 85, 114, 130, 131  5 

Note: This is not an exhaustive list as some sections meet the criteria and faculty have not yet officially listed their courses.   It is estimated for each student taking a ZTC course, there is an average savings of $100, as defined by the California Community College Chancellors Office.  Given these numbers, the LMC ZTC impact and estimated student savings over one and one‐half years is approximately $879,000.  

Semester  Sections (low estimate)  Savings 

Fall 2018  59  $177,000 

Spring 2019  134  $402,000 

Fall 2019  99  $300,000 

TOTAL  293  $879,000 

 College and Career Access Pathways (CCAP) Dual Enrollment Building on the recent increased student success in early college credit programs, LMC has continued making strides in enhancing 

Page 8 of 17 

 

early college credit efforts through CCAP Dual Enrollment partnerships with high schools in East County.  In 2018‐19, course offerings were expanded to now include Astronomy, Counseling, Chemistry, and Fire Science.  Refer to Table 3. CCAP Dual Enrollment Trends.   Table 3. CCAP Dual Enrollment Trends 

Dual Enrollment  2016‐17  2017‐18  2018‐19 

Number of High Schools Served  5  9 

 

8 

Number of Sections Offered  19  23  21 

Number Students Enrolled in Dual 

Enrollment Courses  266  528 

 

511 

Success Rate (Overall)  91%  87%  83% 

FTES  24.55  46.34  56.25 

 Additionally, outside of the CCAP program, in 2018‐19, LMC launched the College Connect program in collaboration with Pittsburg High School (PHS).  In this program, 60 PHS 12th graders were bused to LMC four days per week to take college classes in a cohort setting.  Throughout the year, these students enrolled in nine units at LMC, including two IGETC transferable courses.  For the 2019‐20 academic year, College Connect has been expanded to include an additional 30 students from Antioch High School and is now included in LMC’s CCAP program.   

LMC Connect (powered by Starfish) is an "early alert" technology and communication tool that helps the LMC community identify students who need additional support in real time and connects students with critical resources.  Since going “LIVE” in fall 2018, LMC has made great strides as a community of support with a continuous increase in campus engagement.  Refer to Table 4. Los Medanos College Connect Participation Trends.  Table 4. Los Medanos College Connect Participation Trends 

 

LMC CONNECT PARTICIPATION RATES 

Spring 2018 % Engagement Increased 

 Spring 2019 

130 flags raised manually  17%  152 flags raised manually  

158 kudos given manually  91%  301 kudos given manually  

173 flags raised through survey  221%  556 flags raised through survey  

389 kudos given through survey  188%  1122 kudos given through survey 

  

Page 9 of 17 

 

AWARDING LMC SUPER‐STARS In fall 2019, LMC introduced a program that recognizes faculty and staff as LMC Super Stars (super users of the LMC Connect application to connect to students).  Departments that show an increase in the number of progress surveys completed will receive a $1,000 LMC Connect award for instructional department materials and supplies.  The award will be presented at the beginning of the spring 2020 term.  To date, LMC is already seeing an increase in use – meaning that faculty are more regularly connecting with students and launching student support referrals to counseling and other student support services.  

Status for 2019  

Programs on Watch/In Trouble  As noted, LMC is in year 3 of the program review cycle with final reports due February 15, 2020.  Therefore, the 2020 Educational Planning Report will include a greater level of detail regarding programs mentioned in this report and possibly additional programs.  Programs Being Investigated New instructional programs of study at LMC go through a two‐step review and approval process.  The first step includes a proposal to Academic Senate and the Shared Governance Council to indicate agreement for support of the development of a new degree or certificate.  Once that approval is given, the second step is to formally have all the component courses and the degree or certificate approved by the Curriculum Committee.  Distance Education  LMC is the fortunate recipient of the California Virtual Campus Online Education Initiative Career and Technical Education (CVC‐OEI CTE) LMC Virtual Pathways Grant for the 2019‐20 program year.  In spring 2018, and looking to expand its success in distance education, LMC applied for and was awarded $500,000 for improving the quality of existing online courses and increasing the quantity of online courses.  LMC’s approach to the use of CVC‐OEI CTE funding is based on an exhaustive gap study of distance education conducted by Dr. Laurie Huffman in preparation for the college’s accreditation report in 2020.  LMC’s design process included analysis of student data and trends in online education at the college, faculty surveys, peer reviews of existing online offerings, and current trends in the statewide implementation of the CCCCO Online Educational Initiative.    LMC anticipates adding up to 20 new courses in the year of CVC‐OEI CTE grant funding with CTE Virtual Pathways in program areas, such as Computer Science, Business, Travel Marketing, as well as individual course development in Management, Process Technology, Journalism and Counseling.  In addition to courses and pathways, LMC aims to change the culture by investing significantly in the students’ support services and professional development and professional learning for faculty and staff providing services for, and teaching to, online learners.  This includes coaching and mentoring in effective online teaching practices, accessibility standards, online tutoring and similar services provided to students in a face‐to‐face course.  

Page 10 of 17 

 

LMC works collaboratively with Contra Costa College (CCC) and Diablo Valley College (DVC) through the District Distance Education Committee (DDEC) to develop standards and practices that can be used for Districtwide adoption and implementation.  These standards and practices are key elements to a culture and infrastructure for the online community that shows no signs of slowing down.   Distance education at LMC has continued to increase every semester since 2016, with an overall increase of 41% between fall 2016 and spring 2018.  LMC’s investments of CVC‐OEI CTE funds support this positive distance education trajectory.  Refer to Table 5. Los Medanos College Online Education Trends. 

Table 5. Los Medanos College Online Education Trends 

 

Los Medanos College and Brandman Partnership The primary objective envisioned by the collaborative partnership between the District, LMC and BRANDMAN University (BRANDMAN) is to assist CCCCD students in obtaining access to baccalaureate degree programs.  This partnership is critical to CCCCD students because many careers and livable wage jobs in the field of Early Childhood Education are now requiring a baccalaureate degree.  To accomplish this, BRANDMAN has agreed to offer an Early Childhood Education baccalaureate degree program through CCCCD colleges and CCCCD has agreed to allow such an offering on its campuses.  This partnership effectively complements the educational offerings at each institution.  Moreover, the establishment of this baccalaureate degree program that is delivered directly to CCCCD campuses will enhance the overall educational experience/ geographic convenience for CCCCD students.  AA‐T in Law, Public Policy, and Society (LPPS) Phase I in process  New Instructional Programs New Associate in Arts Degrees                       Approved by State Chancellor’s Office AA in American Sign Language        2019‐2020 AA in Humanities            2019‐2020  New Certificates of Achievement Spanish               2019‐2020 American Sign Language          2019‐2020 3D Art                 2019‐2020 New Noncredit Certificate of Competency ESLN Fundamental Writing Skills  The ESLN Fundamental Writing Skills Certificate of Competency is comprised of two courses, ESLN 065W and ESLN 075W, which can be earned in a total of 108 hours. Students who earn this noncredit certificate will have demonstrated the ability to:   

Page 11 of 17 

 

1. communicate clearly, effectively, and creatively in writing at the word, phrase, clause, sentence, paragraph, and essay levels, reviewing and reflecting on their writing and learning, and collaborating with others to support their continual development; and 

2. pay attention to recognize and self‐improve pronunciation difficulties, speech challenges, writing complications, listening complexities, and reading issues that may impede successful engagement and interaction, finding humor and responding with wonderment and awe to support their doing so. 

 This Certificate is the fourth of four noncredit certificates approved by the State’s Chancellor’s Office. Each certificate earned reflects 108 hours of instruction in a foundational aspect of language acquisition that prepares students to enter LMC’s credit ESL program and progress to transfer level English within three years, as mandated by AB 705.   Construction Pre‐apprenticeship.  This is a partnership between LMC and DVC to provide entry‐level education and training for skilled trades associated with building construction.  The District’s colleges worked collaboratively with the District’s Workforce and Economic Development division and were successful in obtaining permission to utilize the Multi‐Craft Core Curriculum (MC3) from the North American Building and Trades Union.  LMC is developing the program as noncredit Career Development College Preparation (CDCP) to appeal to adult learners who are interested in obtaining job skills in a quick (one‐semester) format to be prepared to enter the workforce.  According to Economic Modeling Specialist International’s (Emsi) third quarter, 2019 data, construction is listed as the second largest growth industry for Contra Costa County, with healthcare listed as first.  The program is on target to begin its first cohort in fall 2020, and will utilize Strong Workforce funds as incubation funds to purchase equipment as well as renovate lab space to accommodate activities and projects that are developed in the program.  LMC will continue to monitor growth opportunities within this field and is open to expanding the program to include an associate degree program that could matriculate to bachelor‐level programs, such as Construction Management at CSU, Chico.  Presently, however, the program is seeded in noncredit and delivered as a straight‐to‐work program to meet labor market needs.  Basic Drone Piloting is a new program in response to exponential growth opportunities for this emerging sector with development of drone operations and unmanned autonomous systems (UAS) technology at Byron Airport and Buchanan Field.  The growth in the industry and LMC’s proximity to airport resources makes this program an excellent fit for LMC’s curriculum line up.  In particular, local government representatives are working to maximize Byron’s location for out of sight flight operations and testing.  The Federal Aviation Administration (FAA) projects the small model hobbyist UAS fleet to more than triple in size from an estimated 1.1 million vehicles at the end of 2016 to more than 3.5 million units by 2021, or an average annual growth rate of 26.4%.  The commercial, non‐hobbyist UAS fleet is forecast to grow from 42,000 at the end of 2016 to about 442,000 aircraft by 2021, with a potential of 1.6 million UAS aircraft in use by 2021.  The need for pilots is expected to increase 10 to 20 times from the current 20,000 by 2021.  According to industry experts, the Bay Area maintains the highest concentration of 1) UAS suppliers, 2) UAS‐centered tech companies, 3) UAS video and image processing software companies and 4) the highest concentration of Autonomous Vehicle software companies. 

Page 12 of 17 

 

 LMC and DVC are working collaboratively on Drone/UAS projects and share a collective advisory committee of industry experts.  DVC is capitalizing on its existing Geography program and LMC is developing its program as noncredit and focusing on piloting skills and licensure acquisition as a first step.  The courses are in the curriculum process as of this report, with the first expected cohort to run in spring 2021.  LMC is working with the Regional Director for Advanced Transportation and Logistics and is using Strong Workforce funds for program incubation.  Similar to Construction Pre‐apprenticeship, this is a starting point for this program, but has the potential to grow to include a strong tech‐based curriculum that could be housed in LMC’s Computer Science Program.  Forklift, Logistics, Operations and Warehouse (FLOW) is in response to expected job opportunities and growth associated with the redevelopment and of the northern waterfront.  The Northern Waterfront Economic Development Initiative™ is a regional cluster‐based economic development strategy with a goal of creating 18,000 new jobs by 2035.  The Initiative leverages existing competitive advantages and assets by focusing on advanced manufacturing sub‐sectors in five targeted clusters (advanced transportation fuels, bio‐tech/bio‐medical, diverse manufacturing, food processing, and clean tech).  In Oakley, the redevelopment of the former Dupont site along the Oakley Waterfront is currently moving through the City’s design review process.  The city is working with Northpoint Development of Kansas City, Missouri, one of the nation’s largest industrial developers, to develop the redevelopment plan, and pending city planning approval, may begin construction this fall.  LMC is working collaboratively with CCC to emulate the FLOW curriculum and leverage the experience of its faculty to create a program that will meet the needs of East Contra Costa County and its various workforce initiatives.  The curriculum, which includes three courses for a total of 134 hours, is in the current approval process, with a target offering in spring 2021.  Like FLOW, this short‐term, noncredit CDCP certificate is designed for quick on‐ramping for new job seekers or can be used for “upskilling” incumbent workers, which aligns to the work with the California Adult Education Program (CAEP) and funding priorities under the new funding formula.  Strong Workforce funds will be used for program incubation and startup costs associated with equipment and supplies related to the program.  Career Development and College Preparation (CDCP) Counseling. LMC is developing Counseling 32 and 34 as a CDCP noncredit certificate to provide access to students to engage in career exploration and college success with the benefits of noncredit program flexibility, including not paying student fees or having a negative impact on student financial aid.  These courses complement LMC’s efforts to create an equitable environment for students through cost‐free access and to provide essential guidance about career choices and college‐level success strategies such as critical thinking, time management and goal setting.  Skills Builder Courses and Additional Noncredit Offerings The 2018‐19 academic year was pivotal for building the noncredit infrastructure at LMC.  Numerous faculty and staff attended noncredit professional development activities and the District supported post‐attendance by coordinating 

Page 13 of 17 

 

working groups and study sessions to develop implementation guidelines.  While the development of the guidelines remains in progress, LMC has taken steps to develop noncredit as an equity strategy by removing barriers to student access and to align and meet workforce needs.  LMC will continue to monitor all economic opportunities via the Economic Development Alliance (EDA) Contra Costa County (CCC) Economic Impact report, Northern Waterfront Economic Development Initiative™ strategic plan, local EMSI data pull, as well as other data and regular and effective engagement with business, industry and economic leaders to develop additional noncredit curriculum that can quickly respond to labor market demand.  This includes programs mentioned in 2018’s report, such as HVAC and fabrication technologies.  Programs to be Modified/Reduced  As noted, LMC is in year 3 of the program review cycle with final reports due February 15, 2020.  Therefore, the 2020 Educational Planning Report will include a greater level of detail regarding programs mentioned in this report and additional program review updates.  Programs to be Discontinued   The 2018‐19 Educational Planning Report included a plan for discontinuance of DSPS Learning Skills Courses, i.e., LRNSK 50, 70, 81 and 82.  Although these courses were not offered during fall 2019 and are not expected to be offered during spring 2020, the courses remained in the catalog.  The courses will be removed from the 2020‐21 LMC Catalog.    

Student Learning Outcomes (SLOs)  

Narrative of Progress  Assessment efforts at LMC are led by the Teaching and Learning Committee (TLC).  TLC has taken the lead on implementing improvements that were identified as necessary in the Comprehensive Program Review (CPR) reports from 2017‐18, including replacement of the current assessment tool and Word documents with Elumen, a web‐based management system.  Elumen includes three modules:  1) curriculum;  2) program review; and 3) assessment.  LMC is in the process of setting up the curriculum module, which will be active in fall 2020.  Once that module is established, LMC will begin work on designing the assessment module.  This work will begin in spring 2020 with an expected active date by spring 2021.  The transition from a LMC home‐grown system to Elumen proved difficult for departments to track the course level and student level outcomes assessment reports they had completed, or were scheduled to complete.  In our update this year to the Comprehensive Program Review, departments are working with their deans to report the status of CSLO assessment to ensure that LMC is on track to complete all course level assessments by the end of the 2020‐21 review cycle.  Program level assessment is scheduled for the 2021‐22 academic year and includes instructional programs, student services, and library and learning support.  Refer to Table 6. Student Learning Outcomes Review Status.      

Page 14 of 17 

 

Table 6. Student Learning Outcomes (SLO( Review Status 

  Percentage  Comments 

% of programs with SLOs  (ending with degree or certificate) 

100%   

% of program SLOs with ongoing assessment  

100%   

% of courses with SLOs    100%   

% of course SLOs with ongoing assessment  

70%   

% of Student and Learning Support with SLOs   

100%   

% of Student and Learning Support Services SLOs with ongoing assessment 

100%   

% of administrative units with SLOs    NA  Not required for accreditation 

% of administrative units with ongoing assessment  

NA  Not required for accreditation 

% of Institutional  Outcomes  100%  Our GE SLOs serve as our ISLOs. 

% of Institutional Outcomes with ongoing assessment 

100%  LMCregularly assesses all of its GE SLOs with the exception of one that will be ecommended for removal from the program. 

 Transfer Degrees (per SB 1440) 

To date, LMC currently offers 26 Associate Degrees for Transfer (ADT).  The LMC Strategic Enrollment Management Committee, comprised of faculty and staff, is using the Guided Pathways framework, specifically Pillar One ‐ Clarify the Path, to assess and make recommendations to existing and future programs of study for both the Associate in Science and Associate in Arts Transfer degrees (AS‐T and AA‐T).  Refer to Table 7. Los Medanos College Associate Degrees for Transfer.  

Table 7: Los Medanos College Associate Degrees for Transfer 

No.  Type  Transfer Degree 

1  AS‐T  Administration of Justice 

2  AA‐T  Anthropology 

3  AA‐T  Art History 

4  AS‐T  Biology 

5  AS‐T  Business Administration 

6  AS‐T  Chemistry 

7  AA‐T  Communication Studies 

8  AS‐T  Computer Science 

9  AS‐T  Early Childhood Education 

Page 15 of 17 

 

No.  Type  Transfer Degree 

10  AA‐T  English 

11  AA‐T  History 

12  AA‐T  Journalism 

13  AA‐T  Kinesiology 

14  AS‐T  Mathematics 

15  AA‐T  Music 

16  AA‐T  Philosophy 

17  AS‐T  Physics 

18  AA‐T  Political Science 

19  AA‐T  Psychology 

20  AA‐T  Social Justice Studies: African‐American Studies 

21  AA‐T  Social Justice Studies: Chicano Studies 

22  AA‐T  Social Justice Studies: LGBTQ 

23  AA‐T  Sociology 

24  AA‐T  Spanish 

25  AA‐T  Studio Arts 

26  AA‐T  Theatre Arts 

*CCCCO Source data last updated on 10/18/2019:  https://www2.calstate.edu/apply/transfer/Pages/associate‐degree‐for‐transfer‐major‐and‐campus‐search.aspx  

AB 705 Implementation Status  

Describe the current status of your preparation for meeting the AB 705 requirements as related to English, math, and ESL. LMC meets AB 705 requirements in English, Math and ESL.  As one of the California Community Colleges that received a Basic Skills Transformation grant for the July 2016 to December 2018 time period, LMC had already implemented a plan to ensure that most students would complete transfer‐level English and Math in one year.  When the Transformation grant came to a close, the work to ensure that students have direct access to transfer‐level courses in English and Math continued and was fulfilled in fall 2019 with the implementation and scheduling of co‐requisite support classes for all students in any educational program pathway. The work to support these pathways continues through the use of Student Equity and Achievement (SEA) funds and English and Math department efforts.  The ESL curriculum was redesigned and courses will be scheduled in a manner that will make it possible for students to complete transfer‐level English within three years once they enter the credit program.    Where is the college in developing co‐requisites/concurrent support models for transfer‐level courses? Co‐requisite support courses have been developed and are currently offered in English and Math.  In English, the co‐requisite support course for transfer‐level Freshman Composition was offered in fall 2017.  In Math, a co‐requisite support course for Statistics has been offered for the last three 

Page 16 of 17 

 

and one‐half years.  As of fall 2019, co‐requisite support courses are also being offered for Applied Calculus and Pre‐calculus providing access to transfer level math and English for all students in their first term.     Is the college using the default placement rules put out by the state Chancellor’s Office?  If not, please share the reasoning behind it and describe how the college has insured the best possible chance of students completing transfer‐level math and English within a year. LMC has fully adopted the default placement rules outlined by the Chancellor’s Office.  The rules have been incorporated into an online Multiple Measures instrument made available to all new students.  The online placement instrument is provided to all new students upon application to the college.  With the full adaptation of these rules, all students are given direct access to transfer‐level English and Math courses.  Based on the student’s responses, the student receives a recommendation for Freshman Composition with or without a co‐requisite support course.  Similarly, for Math, students receive a recommendation for transfer‐level Math with or without a co‐requisite support class based on the career goals or major.  Assessment Center staff, English and Math faculty are working with the District’s Research Office to develop research requests to evaluate this placement process and course completion rates post AB705 implementation.    Describe changes to the college course schedule offerings and the college shifting enrollments between transfer‐level and pre‐transfer courses?  How does the fall 2019 schedule compare with fall 2017, in the ratio of pre‐transfer and transfer‐level courses? LMC has experienced a dramatic shift in both English and Math in the ratio of transfer‐level to pre‐transfer level courses over the past three years.  In fall 2016, LMC offered 36 sections of pre‐transfer level English and 33 sections of transfer‐level Freshman Composition. In fall 2019, LMC offered eight sections at pre‐transfer level and 55 sections of transfer‐level Freshman Composition.  In spring 2020, LMC will offer eight sections of pre‐transfer level and 35 sections of transfer‐level Freshman Composition. LMC will offer fewer Freshman Composition courses in the spring semester, as student demand is much higher in the fall semester. LMC will, however, offer more sophomore level English transferrable courses. Given this trend, LMC predicts less than one percent of English Composition courses will be pre‐transfer level by fall 2020.   In Math, from fall 2017 to fall 2019 and not counting concurrent support courses to the transfer level courses, the percentage of transfer level courses in the schedule has increased from 59% to 78%. This has happened even with a large portion of the change over from pre‐transfer to transfer‐level Math offerings at LMC occurring much earlier than fall 2017.  Historically, LMC had a much larger percentage of pre‐transfer Math classes than transfer classes. In particular, and by comparison, in fall 2015, prior to implementing its co‐requisite support model, only 39% of the offered sections at LMC were transfer‐level.    Is the college using guided and/or self‐placement?  Please describe how. LMC fully uses the guided self‐placement for English and Math class recommendation.  All new students receive instructions and links to the guided self‐placement instrument.  The guided self‐placement tool is incorporated into the student college portal, where it automatically updates the student’s record, clearing each student for the recommended classes.  Students are asked to 

Page 17 of 17 

 

contact Assessment Center staff, counselors, as well as discipline experts to help with questions.   Students are also encouraged to visit the Assessment Center for in‐person workshops and assistance with the assessment process.  The college is piloting a self‐placement process in fall 2019 with plans to incorporate a self‐placement process into the general college assessment process in spring 2020.  At this time, ESL does not have a guided self‐placement instrument.  The ESL faculty and Assessment Center staff are doing research and participating in a workshop to develop guided self‐placement for ESL students.    What professional development has taken place and/or is planned to help faculty support students’ learning and success within transfer‐level classes? With the support of Student Equity and Achievement (SEA) funding, LMC has provided intensive training in both English and Math to support faculty so they can be successful in teaching transfer‐level classes, particularly in co‐requisite support classes.  Faculty leads in English and Math have offered such training every semester since spring 2016, including teaching communities, mentorships, workshops, flex activities, and so on.  In Math, LMC had a teaching community for faculty who teach statistics along with the support course for the full three and one‐half years and has now added similar opportunities for faculty teaching the support courses for Applied Calculus and Pre‐Calculus support courses. The LMC Math department has created teaching facilitation notes, solutions manuals, activity packets, and organized online text materials and assessment.  These materials have been integrated directly into Canvas and use a common initial course shell for faculty teaching these courses in order to develop consistency across sections.  The English department offers similar intensive training and professional development to enhance faculty expertise in teaching co‐requisite support courses.