Laporan KKU pada Kantor Bank Indonesia Medan

LAPORAN KULIAH KERJA USAHA (KKU)

PADA KANTOR BANK INDONESIA MEDAN

OLEH :

NAMA : ELSA DE BALQIS

NIM : 7122220016

JURUSAN : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

SEPTEMBER 2015

PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA USAHA

Laporan kuliah kerja usaha (KKU) yang diajukan oleh Elsa De Balqis, NIM : 7122220016,

Jurusan Akuntansi telah diperiksa dan disetujui untuk digandakan.

Medan, September 2015

Menyetujui

Koordinator KKU Pembimbing KKU

Dr. Nasirwan, S.E, M.si, Ak, CA Drs. Jumiadi AW, Ak, M.Si

NIP. 196807122001121002 NIP. 196303201992031002

Mengetahui

Wakil Dekan 1 Ketua Jurusan Akuntansi

Drs. Thamrin, M.Si Muhammad Ishak, S.E, M.si, Ak

NIP. 196407191993031003 NIP. 19670706200012001

KATA PENGANTAR

2

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,

hidayah dan karunia-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan kegiatan Kuliah Kerja Usaha

(KKU) sekaligus menyusun laporan tepat pada waktu yang telah di tentukan. Laporan Kuliah

Kerja Usaha (KKU) yang telah saya susun ini dibuat dalam rangka memenuhi kewajiban saya

selaku mahasiswi Jurusan Akuntansi yang terdaftar pada Universitas Negeri Medan. Serta

sebagai salah satu bukti bahwa penulis telah menyelesaikan Kuliah Kerja Usaha (KKU)

selama 15 hari kerja, yakni dari 08 – 26 Juni 2015. Laporan Kuliah Kerja Usaha (KKU) ini

disusun berdasarkan data – data yang di peroleh selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja

Usaha (KKU) di Kantor Bank Indonesia Medan.

Saya menyadari sepenuhnya bahwa terwujudnya laporan ini berkat adanya kerjasama

serta adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan itu pada

kesempatan ini penyusun menyusun mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Kustoro Budiarta, M.E. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Medan.

2. Bapak Drs. Thamrin, M.Si. selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Medan.

3. Bapak M. Ishak, SE, M.Si, Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Medan.

4. Bapak Dr. Nasirwan, S.E, M.si, Ak, CA selaku koordinator KKU.

5. Bapak Drs. Jumiadi AW, Ak, M.Si selaku Dosen Pembimbing KKU penulis yang

telah memberikan saran, arahan, dan motivasi dalam penyusunan laporan ini.

6. Bapak Drs. La Ane, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik penulis yang selalu

memberikan nasehat dan motivasi selama perkuliahan.

7. Kedua orang tua saya yang telah memberikan support baik secara moril dan materil

serta doa yang tiada hentinya kepada penulis.

8. Seluruh staf Pengajar Jurusan Akuntansi Universitas Negeri Medan yang telah banyak

memberikan ilmu kepada penulis selama masa perkuliahan.

9. Ibu Sofia Magdalena Ambarita dan Ibu Ita Pebri Quartina Sirait selaku pembimbing

lapangan penulis dan seluruh karyawan pada Seksi Sumber Daya Manusia dan

Logistik yang selalu memberikan arahan selama penulis melaksanakan KKU di

Kantor Bank Indonesia Medan.

10. Rini Handayani, Muhammad Rasyid dan teman – teman lainnya yang telah banyak

bertukar pikiran dalam pekerjaan selama KKU di Kantor Bank Indonesia Medan.

3

Saya juga menyadari, bahwa laporan ini tentu saja jauh dari kesempurnaan. Baik isi

maupun tata tulisannya. Hal ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penyusun.

Oleh sebab itu, kritik dan saran dari berbagai arah yang bersifat konstruktif sangat penulis

harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata penyusun berharap, semoga laporan ini

bermanfaat khususnya bagi penulis pribadi dan tentunya bagi para pembaca pada umumnya.

Medan, September 2015

Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KKU .................................................. I

KATA PENGANTAR ......................................................................................... II

DAFTAR ISI........................................................................................................ IV

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... V

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... VI

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

Latar Belakang ....................................................................................................... 1

Tujuan dan Manfaat KKU ...................................................................................... 2

Tujuan KKU............................................................................................................ 2

Manfaat KKU ......................................................................................................... 3

Teknik Pengumpulan Data ..................................................................................... 4

BAB 11 TINJAUAN UMUM PADA KANTOR

4

BANK INDONESIA MEDAN ........................................................................ 6

Sejarah Singkat dan Perkembangan Kantor Bank Indonesia Medan ..................... 6

Visi, Misi, dan Sasaran Strategis Bank Indonesia .................................................. 7

Visi Bank Indonesia ............................................................................................... 7

Misi Bank Indonesia ...............................................................................................7

Nilai – Nilai Strategi .............................................................................................. 8

Sasaran Strategi ...................................................................................................... 8

Visi, Misi, Dan Sasaran Strategis Kantor Bank Indonesia Medan ......................... 8

Visi Kantor Bank Indonesia Medan ....................................................................... 8

Misi Kantor Bank Indonesia Medan ...................................................................... 9

Sasaran Strategi Kantor Bank Indonesia Medan .................................................... 9

Ruang Lingkup Kegiatan Bank Indonesia ............................................................. 9

Status dan Kedudukan Bank Indonesia ................................................................ 10

Struktur Organisasi Kantor .................................................................................. 10

Fungsi dan Tugas Pokok Seksi yang Terdapat pada

Kantor Bank Indonesia Medan ........................................................................ 13

Tim Ekonomi Moneter ......................................................................................... 13

Kelompok Pemberdayaan Sektor Riil dan UMKM ............................................. 13

Kelompok Kajian Ekonomi .................................................................................. 13

Kelompok Statistik dan Survei ............................................................................. 14

Tim Pengawasan Bank ......................................................................................... 14

Seksi informasi dan Adm Bank ............................................................................ 14

Perijinan dan Investasi ......................................................................................... 15

Bidang Sistem Pembayaran .................................................................................. 15

Seksi Distribusi dan Layanan Kas .........................................................................15

Seksi Pengelolaan Uang ....................................................................................... 16

Seksi Layanan Nasabah .........................................................................................16

Seksi Penyelenggaraan Kliring ............................................................................ 16

Bidang Manajemen Intern .................................................................................... 17

Seksi Sumber Daya Manusia ............................................................................... 17

Seksi Logistik ........................................................................................................17

Seksi Sekertariat, Pengamanan, dan Protokol ...................................................... 18

Logo Bank Indonesia ........................................................................................... 18

BAB III URAIAN KEGIATAN KULIAH KERJA USAHA ......................... 20

5

Uraian Kegiatan KKU .......................................................................................... 20

Kendala dan Permasalahan yang Dihadapi ...........................................................34

Alternatif Pemecahan Masalah .............................................................................35

BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 36

Kesimpulan .......................................................................................................... 36

Saran ......................................................................................................................37

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 38

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Bank Indonesia ....................................................................... 19

Gambar 3.1 Pilihan Formulir KES Online ........................................................... 23

Gambar 3.2 kotak dialog input (NIP) ................................................................... 23

Gambar 3.3 Data Pengobatan Karyawan ............................................................. 23

Gambar 3.4 Pengisian Formulir KES Online ....................................................... 25

Gambar 3.5 Formulir KES Online ....................................................................... 26

Gambar 3.6 Kotak Dialog Daftar PPh 21 Non Pegawai ...................................... 33

Gambar 3.7 Entri Penghasilan Non Pegawai ........................................................34

Gambar 3.8 Record Entri Penghasilan Non Pegawai ........................................... 34

6

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pelaksanaan Kegiatan Kuliah Kerja Usaha (KKU)

Lampiran 2 Nilai Pelaksanaan Kuliah Kerja Usaha (KKU)

Lampiran 3 Nilai Laporan Kuliah Kerja Usaha (KKU)

Lampiran 4 Laporan Saldo Per Akun Anggaran

Lampiran 5 Formulir Penilaian Tenaga Honorer Out Sourcing

Lampiran 6 Warkat Realisasi Anggaran

Lampiran 7 Bukti Potong Pajak

7

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seiring dengan pesatnya kemajuan Teknologi dan perkembangan dunia pada Era

Globalisasi ini, maka masyarakat dituntut untuk menjadi Sumber Daya Manusia yang

berkualitas. SDM yang diharapkan menjadi individu – individu terampil dalam menggunakan

alat teknologi yang semakin canggih dan siap pakai dalam bidang kerja tertentu. Untuk

menghasilkan SDM yang berkualitas, maka pemerintah maupun pihak swasta dalam dan luar

negeri berupaya mendidik tenaga kerja termasuk calon tenaga kerja agar menjadi SDM yang

ahli di bidang yang dikuasainya masing - masing. Salah satu lembaga yang digunakan

pemerintah untuk membangun SDM adalah perguruan tinggi.

Dalam rangka mendukung pembangunan SDM tersebut, Universitas Negeri Medan

sebagai salah satu lembaga tinggi perguruan negeri yang merupakan bagian dari sistem

perguruan tinggi nasional berupaya untuk mengembangkan SDM menjadi tenaga kerja yang

terampil dan siap pakai sehingga dapat mendukung pembangunan nasional. Selain proses

belajar mengajar di lingkungan universitas yang memberikan teori bagi mahasiswa/i,

diperlukan juga kegiatan yang dapat mempersiapkan mahasiswa/i untuk dapat tangkas,

tanggap, dan kompeten dalam bidang ilmu yang ditekuninya sehingga dapat meningkatkan

kualitas, keahlian dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja nantinya. Atas dasar inilah

Universitas Negeri Medan khususnya Jurusan Akuntansi memasukkan kegiatan Kuliah Kerja

Usaha (KKU) dalam kurikulum dan menjadikannya sebagai salah satu syarat kelulusan

mahasiswa. Kuliah Kerja Usaha (KKU) merupakan bagian proses pendidikan mahasiswa/i

dalam upaya memperoleh pengalaman kerja. Kegiatan Kuliah Kerja Usaha ini memiliki dua

unsur penting yaitu Pendidikan dan Penelitian. Kegiatan Pendidikan dicapai dengan cara

8

memperkenalkan mahasiswa/i dengan dunia kerja langsung, sehingga mahasiswa/i dapat

mengenal kegiatan – kegiatan yang dilakukan dan merasakan

atmosfer bekerja dalam lembaga, instansi maupun badan usaha tempat mereka

melaksanakan Kuliah Kerja Usaha.

Kegiatan Penelitian ini dicapai dengan cara mengajarkan mahasiswa/i untuk

merumuskan permasalahan yang dihadapi dalam dunia kerja dan kemudian diarahkan untuk

dapat menemukan solusi atas permasalahan tersebut. Dengan demikian mahasiswa belajar

mengevaluasi bagaimana teori – teori yang telah dipelajari dan membandingkannya dengan

apa yang ada di lapangan. Kuliah Kerja Usaha ini juga diharapkan dapat memberikan

gambaran atas apa yang harus dipersiapkan oleh mahasiswa sebagai calon pekerja untuk

memasuki dunia kerja nantinya.

B. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Usaha

Kuliah Kerja Usaha pada dasarnya bertujuan untuk menambah wawasan dan

mengembangkan ilmu yang telah diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan dan

menerapkannya di dunia kerja. Selain itu tujuan dilaksanakan kuliah kerja adalah

untuk meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan serta keterampilan

mahasiswa. Serta membantu mahasiswa dalam memperoleh gambaran yang jelas

tentang dunia usaha yang akan dihadapi nantinya.

1. Tujuan Kuliah Kerja Usaha

Adapun secara tujuan Kuliah Kerja Usaha secara khusus sebagai berikut :

1. Melengkapi persyaratan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh

Universitas Negeri Medan.

2. Memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk mengaplikasikan ilmu yang

diperoleh di bangku kuliah dan membandingkan dengan kenyataan di lapangan.

3. Menanamkan rasa tanggung jawab dan meningkatkan kualitas dalam memasuki dunia

kerja yang sesungguhnya.

4. Untuk mengantisipasi kebutuhan dunia usaha sebagai pengguna utama lulusan

pendidikan terutama dari Universitas Negeri Medan.

5. Mengembangkan pola pikir, pengetahuan, sikap dan wawasan melalui pelaksanaan

Kuliah Kerja Usaha.

9

6. Meningkatkan hubungan kerjasama yang baik antara Universitas sebagai salah satu

lembaga pendidikan dengan dunia usaha, seperti instansi maupun badan usaha milik

negara.

2. Manfaat Kuliah Kerja Usaha

Adapun manfaat dari kegiatan Kuliah Kerja Usaha ini dapat dirasakan oleh beberapa pihak,

yakni :

a. Bagi Mahasiswa

Adapun tujuan Kuliah Kerja Usaha bagi mahasiswa/i adalah :

1. Memperoleh gambaran berbagai pekerjaan di perusahaan sehingga setelah

menyelesaikan pendidikan diharapkan siap untuk memasuki dunia kerja.

2. Melatih mahasiswa/i untuk bekerjasama dengan berbagai macam karakter orang.

3. Melatih mental mahasiswa/i agar bersikap lebih dewasa dan bertanggungjawab

dalam melaksanakan suatu tugas yang diberikan kepadanya.

4. Mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang diperoleh selama masa kuliah

sebagi perbandingan antara teori yang diterima dengan praktiknya di lapangan.

5. Menumbuhkan dan memantapkan sikap professional yang diperlukan mahasiswa/i

untuk memasuki dunia kerja sesuai dengan bidang dan kemampuan masing-

masing.

6. Melatih dan meningkatkan sikap disiplin.

7. Berbagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Studi S1 Jurusan

Akuntansi.

b. Bagi Kantor Bank Indonesia Medan

Adapun manfaat Kuliah Kerja Usaha bagi Kantor Bank Indonesia Medan yaitu :

1. Memberikan informasi kepada mahasiswa/i tentang dunia kerja.

2. Menjalin hubungan baik antara dunia kerja dengan dunia pendidikan.

3. Instansi memperoleh keringanan dalam bekerja, karena dengan adanya

mahasiswa/i pekerjaan para pegawai dapat terbantu, sehingga pekerjaan lebih

efektif dan efisien.

c. Bagi Jurusan Akuntansi

1. Meningkatkan mutu serta kualitas pendidikan pada masa yang akan datang agar

selalu berkembang pesat.

2. Meningkatkan kerjasama antara lembaga pendidikan dan perusahaan.

10

3. Sebagai sarana promosi bagi mahasiswa/i Jurusan Akuntansi di Universitas

Negeri Medan untuk mendapatkan pekerjaan apabila telah menyelesaikan

pendidikannya.

C. Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam penyusunan laporan

Kuliah Kerja Usaha ini ialah sebagai berikut :

1. Pengamatan / Observasi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Pengamatan adalah pengawasan terhadap

perbuatan (kegiatan, keadaan) orang lain; perbuatan mengamati dengan penuh

ketelitian. Dalam hal ini, penulis melakukan pengamatan selama masa Kuliah Kerja

Usaha, pengamatan tidak sebatas pada kegiatan yang dilakukan, tetapi juga terhadap

sistem dan perlengkapan yang dipakai oleh bagian Sumber Daya Manusia di BI

Medan.

2. Wawancara

Wawancara menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah tanya jawab dengan

seseorang yang diperlukan untuk dimintai keterangan atau pendapatnya mengenai

suatu hal. Sugiyono (2012:137) menyatakan bahwa wawancara dapat dilakukan

secara terstruktur (peneliti telah mengetahui dengan pasti tentang informasi apa yang

akan diperoleh) maupun tidak terstruktur (peneliti tidak menggunakan pedoman

wawancara yang telah tersusun secara sistematis dan lengkap sebagai pengumpul

datanya) dan dapat dilakukan secara langsung (tatap muka) maupun secara tidak

langsung (melalui media seperti telepon). Dalam penyusunan laporan ini, penulis

melakukan wawancara tidak terstruktur yang dilakukan secara langsung (tatap muka)

3. Studi kepustakaan

Menurut Nazir, 1988 : 111 studi kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan

mengadakan studi penelaahan terhadap buku – buku, literature – literature, catatan –

catatan, dan laporan – laporan yang ada hubungannya dengan masalah yang

dipecahkan. Tujuan penulis melakukan studi kepustakaan adalah untuk memperoleh

data atau teori yang dapat dipergunakan sebagai landasan teori dan melengkapi isi

laporan.

11

BAB II

TINJAUAN UMUM PADA KANTOR BANK INDONESIA (BI)

PROVINSI SUMUT

A. Sejarah Singkat dan Perkembangan Kantor Bank Indonesia Medan

Kantor Bank Indonesia (KBI) Medan merupakan Kantor Cabang ke-11 yang dibuka

pada tanggal 30 Juli 1907 bersamaan dengan Kantor Cabang Tanjung Balai dan Tanjung Pura

yang masing-masing dibuka pada tanggal 15 Januari 1908 dan tanggal 3 Februari 1908.

Pembukaan Kantor Cabang ini sebagai kebutuhan untuk menunjang kebijaksanaan moneter

pemerintah Hindia Belanda yang ketika itu memberlakukan Guldenisasi bagi Keresidenan

Pantai Timur Sumatera.

Dengan berkembangnya kegiatan Kantor Bank Indonesia Medan dan adanya

pengaruh resesi dunia tahun 1930-an maka kantor cabang Tanjung Balai dan Tanjung Pura

akhirnya ditutup. Pada saat berdirinya, kantor cabang Medan menempati sebuah bangunan

12

sementara. Untuk gedung kantor yang permanen atas petunjuk pemerintah disediakan

sebidang tanah di dekat Esplanade (lapangan umum) yang pembangunannya diharapkan

dapat dilaksanakan sebelum selesainya politik moneter “Guldenisasi” karesidenan pantai

timur Sumatera. Untuk persiapan pendirian kantor-kantor di Tanjung Balai dan Tanjung Pura

kepada biro perancang Hulswit dimintakan untuk merancang pembangunan gedung kantor

kedua tempat itu.

Rencana pembangunan gedung kantor yang permanen bagi kantor cabang Medan

dilakukan bersamaan dengan perluasan tahap kedua gedung Kantor Pusat (Jakarta Kota) pada

1912 yang juga merencanakan pembangunan gedung kantor cabang lainnya. Gedung-gedung

ini mencirikan arsitektur yang sama mengikuti ciri arsitektur Eropa pada zamannya.

Pemimpin cabang Medan yang pertama adalah L. Von Hemert dan pada tahun 1951 saat

nasionalisasi pemimpin cabang adalah SF van Musschenbroek dan pada saat Undang-undang

Bank Indonesia 1953 diberlakukan, pemimpin cabang Medan adalah M. Plantema dan putra

Indonesia pertama yang mengendalikan Bank Indonesia Medan adalah M. Rifai.

Bank Indonesia sebagai Bank Sentral dalam kaitannya dengan sejarah perjalanan bangsa

telah mengalami berbagai perubahan. Berdasarkan UU No. 11 Tahun 1953 yang mulai

berlaku pada tanggal 1 Juli 1953 maka Bank Indonesia tidak hanya bertindak sebagai Bank

Sentral yang dengan tugasnya sebagai Bank Sirkulasi tetapi juga sebagai Bank Komersial

sampai dengan akhir tahun 1965. Dalam rangka penataan perekonomian dan perbankan

nasional maka melalui UU RI No. 23 Tahun 1999 menetapkan Bank Indonesia sebagai

lembaga negara yang independen dan keluar dari sistem ketatanegaraan Republik Indonesia.

B. Visi, Misi, dan Sasaran Strategis Bank Indonesia

Bank Indonesia mempunyai visi dan misi yang membuat Bank Indonesia menjadi

Bank Sentral yang mengatur keadaan moneter di Indonesia, yakni :

1. Visi Bank Indonesia

Menjadikan lembaga Bank Sentral yang dapat dipercaya (kredibel) secara nasional

maupun internasional melalui penguatan nilai-nilai yang dimiliki serta pencapaian

inflasi yang rendah dan stabil.

2. Misi Bank Indonesia

a. Mencapai stabilitas nilai rupiah dan menjaga efektivitas transmisi kebijakan

moneter untuk mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas.

b. Mendorong sistem keuangan nasional bekerja secara efektif dan efisien serta

mampu bertahan terhadap gejolak internal dan eksternal untuk mendukung

13

alokasi sumber pendanaan/pembiayaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan

dan stabilitas perekonomian nasional.

c. Mewujudkan sistem pembayaran yang aman, efisien, dan lancar yang

berkontribusi terhadap perekonomian, stabilitas moneter dan stabilitas sistem

keuangan dengan memperhatikan aspek perluasan akses dan kepentingan

nasional.

d. Meningkatkan dan memelihara organisasi dan SDM Bank Indonesia yang

menjunjung tinggi nilai-nilai strategis dan berbasis kinerja, serta melaksanakan

tata kelola (governance) yang berkualitas dalam rangka melaksanakan tugas yang

diamanatkan UU.

3. Nilai-Nilai Strategis

Trust and Integrity – Professionalism – Excellence – Public Interest – Coordination

and Teamwork

4. Sasaran Strategis

Untuk mewujudkan Visi, Misi dan Nilai-nilai Strategis tersebut, Bank Indonesia

menetapkan sasaran strategis jangka menengah panjang, yaitu :

a. Memperkuat pengendalian inflasi dari sisi permintaan dan penawaran

b. Menjaga stabilitas nilai tukar

c. Mendorong pasar keuangan yang dalam dan efisien

d. Menjaga SSK yang didukung dengan penguatan surveillance SP

e. Mewujudkan keuangan inklusif yang terarah, efisien, dan sinergis

f. Memelihara SP yang aman, efisien, dan lancar

g. Memperkuat pengelolaan keuangan BI yang akuntabel

h. Mewujudkan proses kerja efektif dan efisien dengan dukungan SI, kultur, dan

governance

i. Mempercepat ketersediaan SDM yang kompeten

j. Memperkuat aliansi strategis dan meningkatkan persepsi positif BI

k. Memantapkan kelancaran transisi pengalihan fungsi pengawasan bank ke OJK

C. Visi, Misi, dan Sasaran Strategis Kantor Bank Indonesia Medan

1. Visi Kantor Bank Indonesia Medan

Berperan aktif dalam pelaksanaan kebijakan moneter Bank Indonesia dalam mencapai

dan memelihara kestabilan nilai rupiah melalui pelaksanaan kegiatan operasional di

bidang ekonomi, moneter, perbankan, sistem pembayaran secara efektif dan efisien

14

dan peningkatan kajian ekonomi regional serta koordinasi dengan pemerintah daerah

serta lembaga terkait.

2. Misi Kantor Bank Indonesia Medan

Mewujudkan Kantor Bank Indonesia yang dapat dipercaya melalui peningkatan

perannya sebagai economic intelligence dan unit penelitian.

3. Sasaran Strategi Kantor Bank Indonesia Medan

a. Informasi yang berkualitas dalam rangka mendukung kebijakan Kantor pusat dan

Pengembangan Ekonomi di wilayah kerja.

b. Peningkatan sistem perbankan yang sehat dalam rangka mendukung

pengembangan ekonomi daerah.

c. Kelancaran dan keamanan sistem pembayaran di wilayah kerja.

d. Pengelolaan keuangan Satker secara efektif dan efisien.

e. Mengoptimalkan kajian dan penyediaan informasi ekonomi di wilayah kerja

f. Meningkatkan pengawasan bank yang efektif yang mendukung pengembangan

ekonomi di wilayah kerja.

g. Meningkatkan pelayanan dan prasarana sistem pembayaran.

h. Meningkatkan komunikasi dan kerjasama yang efektif kepada stakeholders.

i. Mendukung penerapan prinsip-prinsip Good Governance.

j. Memperkuat organisasi dan mengembangkan SDM yang berkompetensi tinggi

dengan dukungan Budaya Kerja yang berbasis pengetahuan.

D. Ruang Lingkup Kegiatan Bank Indonesia

Bank Indonesia mempunyai satu tujuan tunggal yaitu mencapai dan memelihara

kestabilan nilai rupiah. Adapun tugas pokok Bank Indonesia dalam mencapai dan memelihara

kestabilan nilai rupiah sesuai dengan UU RI No. 23 tahun 1999 Tentang Bank Indonesia

adalah sebagai berikut :

1. Menetapkan dan melaksanakan kebijakan moneter.

Untuk mencapai tujuan Bank Indonesia dalam menjaga kestabilan nilai rupiah,

pasal 10 Undang – Undang Bank Indonesia menegaskan bahwa Bank Indonesia

memiliki wewenang untuk melaksanakan kebijakan moneter melalui penetapan

sasaran moneter dengan memperhatikan sasaran laju inflasi serta melakukan

pengendalian moneter melalui beberapa cara antara lain :

a. Operasi pasar terbuka di pasar uang rupiah maupun valuta asing.

15

b. Penetapan nilai diskonto.

c. Penetapan cadangan wajib minimum.

d. Pengaturan kredit atau pembiayaan.

2. Mengatur dan menjaga kelancaran sistem pembayaran

Kewenangan Bank Indonesia dalam mengatur dan menjaga kelancaran sistem

pembayaran diatur dalam pasal 15 sampai dengan pasal 23 UU – BI. Dalam rangka

mengatur dan menjaga kelancaran pembayaran, Bank Indonesia berwenang untuk

melaksanakan dan memberikan persetujuan dan ijin atas penyelenggaraan jasa system

pembayaran untuk menyampaikan laporan kegiatan serta menetapkan penggunaan

alat pembayaran. Secara sederhana dijelaskan beberapa tugas dari sistem pembayaran

yaitu : pengaturan dan penyelenggaraan kliring serta penyelesaian akhir transaksi,

serta mengeluarkan dan mengedarkan uang.

3. Mengatur dan mengawasi Bank - Bank yang lain.

Pengaturan dan pengawasan Bank merupakan salah satu fungsi Bank

Indonesia sebagaimana ditentukan pada pasal 8 UU – BI. Dalam rangka

melaksanakan tugas ini, Bank Indonesia menetapkan peraturan, memberikan dan

mencabut ijin atas kelembagaan dan kegiatan usaha tertentu (pasal 24). Selain itu,

Bank Indonesia berwenang menetapkan ketentuan-ketentuan perbankan yang memuat

prinsip kehati-hatian (pasal 25). Bank Indonesia dapat mengurusi pihak lain untuk dan

atas nama Bank Indonesia serta melakukan pemeriksaan terhadap bank (pasal 30).

Menurut penilaian Bank Indonesia transaksi tersebut diduga merupakan tindakan

pidana di bidang perbankan (pasal 31). Bank Indonesia dapat melakukan tindakan

sebagimana diatur dalam Undang-Undang perbankan yang berlaku (pasal 33).

E. Status dan Kedudukan Bank Indonesia

Bank Indonesia memiliki status yang berbeda dari bank lainnya. Status dan

kedudukan Bank Indonesia yaitu sebagai Lembaga Negara yang Independen dimulai ketika

UU No. 23 tahun 1999 dinyatakan berlaku pada tanggal 17 Mei 1999 yang bebas dari campur

tangan pemerintah maupun pihak lain.

Sebagai suatu lembaga yang independen, Bank Indonesia mempunyai otonomi penuh

dalam merumuskan dan melaksanakan setiap tugas dan wewenangnya sebagimana ditentukan

dalam UU tersebut. Status dan kedudukan yang khusus tersebut diperlukan agar Bank

Indonesia dapat melaksanakan peran dan fungsinya sebagai otoritas moneter secara efektif

dan efisien.

16

Sedangkan status Bank Indonesia sebagai badan hukum publik maupun badan hukum

perdata ditetapkan dalam UU. Sebagai badan hukum publik Bank Indonesia berwenang

menetapkan peraturan-peraturan hukum yang merupakan pelaksanaan baik UU yang

mengikat seluruh masyarakat luas sesuai dengan tugas dan wewenangnya. Sebagai badan

hukum perdata, Bank Indonesia dapat bertindak untuk dan atas nama sendiri di dalam

maupun di luar pengadilan.

F. Struktur Organisasi Kantor Bank Indonesia Medan

Struktur organisasi menurut Wikipedia adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap

bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan. Definisi lain struktur organisasi menurut Robbins (2008) adalah bagaimana

pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Adapun struktur

organisasi Kantor Bank Indonesia Medan adalah berbentuk line and staff organization.

Pelimpahan wewenang berlangsung secara vertical dari pimpinan tertinggi sampai kepada

unit – unit dibawahnya sehingga tercipta suatu kesatuan perintah kesatuan komando. Kantor

Bank Indonesia Medan dipimpin oleh seorang Pemimpin yang dibantu oleh seorang Deputi

Pemimpin. Dalam menjalankan tugasnya Pemimpin Bank Indonesia Medan dan Deputi

Pemimpin dibantu oleh 2 (dua) Tim dan 2 (dua) Bidang yang masing-masing memimpin dan

mengkoordinir beberapa kelompok/seksi dibawahnya.

17

Struktur Organisasi Kantor Bank Indonesia Medan

Kantor Koordinator Bank Indonesia Wilayah Sumatera Utara Dan Nangroe Aceh Darussalam

H. Fungsi dan Tugas Pokok Seksi – Seksi yang Terdapat di KBI Medan

1. Tim Ekonomi Moneter

a. Kelompok Pemberdayaan Sektor Riil dan Usaha Mikro Kecil Menengah

Adapun tugas-tugas pokoknya antara lain adalah sebagai berikut :

1. Melakukan identifikasi hasil-hasil kajian penelitian/kesepakatan program yang

potensial dalam pengembangan sektor riil.

2. Menyusun program pemberdayaan sektor riil (koperasi, BUMN, dan UMKM)

berdasarkan hasil identifikasi.

3. Melaksanakan program pemberdayaan sektor riil yang ditetapkan.

4. Melakukan koordinasi dengan stakeholders daerah untuk memberikan bantuan

teknis dalam bentuk pelatihan kepada perbankan dan BDSP dalam rangka

pemberdayaan sektor riil dan UMKM.

5. Memberikan bantuan teknis dalam bentuk penyediaan informasi berbasis

penelitian serta memfasilitasi proses intermediasi dan perbankan dalam rangka

pemberdayaan sektor riil/UMKM.

6. Mengkomunikasikan hasil penelitian dalam rangka mendorong perbankan

dalam pembiayaan UMKM.

b. Kelompok Kajian Ekonomi

18


1. Menyusun kajian Ekonomi Regional yang mencakup assesmen makro

ekonomi daerah dan perkiraan perkembangan ekonomi dan harga.

2. Melakukan penelitian ekonomi daerah yang berbasis kajian lapangan dan studi

kepustakaan.

3. Melakukan kajian ad hoc atas inisiatif KBI ataupun kerjasama dengan kantor

pusat atau stakeholders daerah.

4. Menyusun rekomendasi kebijakan perekonomian daerah kepada PEMDA dan

stakeholders lainnya yang didasari oleh hasil penelitian.

c. Kelompok Statistik dan Survei


1. Menerima, memverifikasi, mengirim ke kantor pusat, manatausahakan dan

memberikan bantuan teknis laporan bank dan non bank.

2. Mengumpulkan dan menyusun data dan informasi ekonomi, keuangan,

perbankan dan demografi di wilayah kerja.

3. Melakukan kegiatan survei untuk kepentingan pusat dan KBI.

4. Melakukan kegiatan liaison dalam rangka pengumpulan data dan informasi

dari pelaku ekonomi (perusahaan, lembaga riset, pemerintahan, perbankan,

dan asosiasi).

2. Tim Pengawasan Bank

a. Pengawasan Bank


1. Melakukan pembinaan terhadap Bank Umum, BPR yang menjadi objek

pengawasannya.

2. Melakukan pengawasan terhadap Bank Umum dan BPR yang menjadi objek

pengawasannya.

3. Menyelesaikan permohonan ijin yang berkaitan dengan kelembagaan dan

kegiatan operasional Bank Umum dan BPR yang menjadi objek

pengawasannya.

4. Menyediakan informasi tentang kondisi dan permasalahan Bank Umum dan

BPR yang menjadi objek pengawasannya.

5. Menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh Bank Umum dan BPR yang

menjadi objek pengawasannya.

19

6. Menyelesaikan proses pencabutan ijin usaha Bank Umum dan BPR serta

tindak lanjutnya.

b. Seksi Informasi dan Administrasi Bank


1. Menyelenggarakan administrasi dalam rangka pelaksanaan tugas pengawasan

bank.

2. Membuat data lengkap tentang profil Bank Umum dan BPR secara individu

dan gabungan di wilayah kerjanya.

3. Menyampaikan laporan yang terkait dengan database perbankan nasional

secara berkala ke kantor pusat.

c. Perijinan dan Investigasi


1. Melakukan proses perijinan untuk kantor bank yang berkantor pusat di

wilayah kerja KBI.

2. Melakukan penelitian Laporan Bank Umum (LBU).

3. Menjadi liaison officer dalam penanganan tindak perdana perbankan (SKB

Jaksa Agung, Kapolri, dan GBI).

4. Melaksanakan pertemuan tim kerja dan tim pleno di KBI sehubungan dengan

SKB, Kejagung, Kapolri, dan GBI.

3. Bidang Sistem Pembayaran

a. Seksi Distribusi dan Layanan Kas


1. Melaksanakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi atau monitoring

kebutuhan uang untuk kebutuhan KBI setempat dan KBI lain yang berada di

wilayah kerjanya (dalam hal ini KBI berperan sebagai Kantor Depot Kas).

2. Melakukan pengolahan khasanah yaitu penyiapan dan pengembalian modal

kerja, pengolahan persediaan kas (termasuk Kas Besar Titipan DPU),

pemeriksaan fisik uang, Pengelolahan dan pengamanan khasanah.

3. Mensosialisasikan ciri-ciri keaslian uang dan cara memperlakukan uang.

4. Melakukan administrasi kegiatan operasional kas, pengaturan tugas kasir dan

anggaran operasional kas.

5. Menyiapkan dan melaksanakan proses-proses penunjukan pihak ketiga sebagai

pelaksanaan jasa kas, seperti PPUPK dan Peleburan Uang Logam (UL) Tidak

Layak Edar (TEL).

20

b. Seksi Pengolahan Uang


1. Mempersiapkan modal kerja, melaksanakan kegiatan dan pertanggungjawaban

hitung ulang uang kertas.


hitung ulang manual uang logam.


hitung ulang MSUK.


pemusnahan UK dan MRUK.


peleburan UL.

c. Seksi Layanan Nasabah


1. Settlement transfer melalui BI-RTGS untuk kepentingan pengeluaran

pemerintahan (atau beban APBN atau reksus) dan rekening lainnya.

2. Penatausahaan rekening nasabah (termasuk pemerintahan daerah dan lembaga

lain terkait dengan tugas BI).

3. Settelement penerimaan pajak dan penerimaan lainnya dari bank ke rekening

pemerintahan dan rekening lainnya.

d. Seksi Penyelenggaraan Kliring

Adapun tugas-tugas pokokny antara lain adalah sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan Kliring Lokal (Warkat Debet).

2. Pengelolah Data Keuangan Elektronik (DKE).

3. Pengelolah dan penatausahaan data penarik cek/BG kosong.

4. Penerbitan daftar Hitam Lokal.

5. Monitoring penyelenggaraan kliring lokal Non-BI.

6. Perhitungan dan pembebanan biaya proses pilah.

7. Pelaksanaan BPC baik yang dikoordinir DASP maupun KBI.

8. Pengelolah anggaran.

9. Menyediakan layanan helpdesk kepada peserta kliring sehubungan dengan

SKN-BI.

4. Bidang Manajemen Intern

a. Seksi Sumber Daya Manusia

21

Adapun tugas-tugas pokoknya adalah sebagai berikut :

1. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan, penempatan,

pengembangan, pembinaan dan pemutusan hubungan kerjasama pegawai

termasuk THOS sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Mengelolah data kepegawaian.

3. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan pegawai sesuai dengan

kewenangan.

4. Melakukan kegiatan yang terkait dengan sistem pemeliharaan pegawai (gaji,

insentif, manfaat, dan fasilitas lainnya).

5. Membuat laporan berkala yang berkaitan dengan kepegawaian kepada satuan

kerja di kantor pusat.

6. Melaksanakan kegiatan yang terkait dengan fungsi koordinasi terhadap KBI di

wilayah kerjanya.

b. Seksi Logistik

Adapun tugas-tugas pokoknya adalah sebagai berikut :

1. Melakukan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi terhadap realisasi program

kerja dan anggaran KBI.

2. Menatausahakan dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa.

3. Melaksanakan pemeliharaan gedung, inventaris kantor, rumah dinas, rumah

istirahat dan perabotannya serta sarana lainnya.

4. Melaksanakan penghapusan barang-barang inventaris dan kendaraan.

5. Menyelesaikan tagihan sumber daya energi, jasa dan lainnya kepada pihak

ketiga.

6. Membuat laporan berkala yang berkaitan dengan kegiatan logistik.

7. Melakukan pemeliharaan perangkat lunak yang erat terkait dengan teknologi

informasi.

8. Melakukan koordinasi pengadaan barang dan jasa tertentu yang dibutuhkan

bersama oleh KBI di wilayah kerjanya yang hanya dapat dipenuhi oleh

rekanan di tempat kedudukan KBI.

c. Seksi Sekretariat, Pengamanan, dan Protokol

Adapun tugas-tugas pokoknya adalah sebagai berkut :

1. Memfasilitasi kebutuhan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan proses

hukum

22

2. Menatausahakan surat, Warkat masuk maupun keluar dan dokumen lainnya

termasuk mengelolah sentral khasanah arsip.

3. Melaksanakan dan menatausahakan kegiatan pengamanan gedung kantor, tata

tertib kantor, pengiriman dan penjemputan uang, kas keliling, rumah dinas dan

rumah peristirahatan dan sarana lainnya.

4. Melaksanakan pengamanan dan tindakan penganggulangan ancaman serta

gangguan Kamtib terhadap personil, materiil, acara kedinasan, sosial,

kepegawaian dalam keadaan normal dan darurat termasuk karena dampak

bencana alam.

5. Merencanakan dan melaksanakan pelatihan yang berkaitan dengan tugas

pengamanan.

6. Melaksanakan kegiatan protokoler sesuai dengan ketentuan keprotokolan yang

berlaku.

7. Mengoperasikan alat komunikasi untuk keperluan BI.

8. Membuat laporan berkala mengenai kesekretariatan, komunikasi dan

pengamanan. Melakukan koordinasi dalam hal pelaksanaan tugas

kesekretariatan, pengamanan dan protokol.

I. Logo Bank Indonesia

Berdasarkan surat edaran intern No.11/40/INTERN tanggal 29 Juni 2009, logo ataupun

lambang dari Bank Indonesia adalah seperti yang terdapat pada gambar 2.1.

(Gambar 2.1 Logo Bank Indonesia)

Sejarah perkembangan logo BI yang telah mengalami perubahan 7 kali sejak tahun 1953

hingga 2005.Logo BI yang sekarang ini ternyata mengadaptasi logo De Javasche Bank

dengan mengubah huruf "J" menjadi huruf "I". Makna dari warna biru pada logo BI adalah

23

keutuhan langit dan laut kepulauan nusantara yang menyatukan Negara Kesatuan Republik

Indonesia dan menyiratkan kesatuan dan persatuan

24

BAB III

URAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN KULIAH KERJA

USAHA (KKU)

A. Uraian Kegiatan Kuliah Kerja Usaha (KKU)

Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Usaha (KKU) di Kantor Bank Indonesia

Medan, penulis di tempatkan pada seksi Sumber Daya Manusia dan Logistik.

Seksi Sumber Daya Manusia merupakan salah satu seksi yang berada dibawah

koordinasi Bidang Manjemen Intern. Seksi Sumber Daya Manusia dipimpin oleh

seorang manajer yang dibantu oleh asisten manajer. Seksi ini adalah seksi yang

berkaitan langsung dengan karyawan dan mengurusi masalah dalam ruang

lingkup karyawan untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan

demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Adapun melakukan penerimaan, penempatan, pengembangan, pembinaan

dan pemutusan hubungan kerja karyawan tetap maupun Tenaga Honorer Out

Sources (THOS), melakukan kegiatan terkait dengan sistem pemeliharaan

pegawai (gaji, insentif, manfaat, dan fasilitas lainnya) adalah sebagian kecil tugas

dan tanggung jawab karyawan yang berada di seksi Sumber Daya Manusia.

Semua itu wajib dilaporkan secara kepada satuan kerja di kantor pusat. Sedangkan

pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama masa KKU adalah sebagai berikut :

1. Mengarsip formulir kesehatan (KES).

Fasilitas kesehatan (pemberian biaya pengobatan) yang diberikan

pemerintah kepada karyawan dan keluarga inti karyawan Bank Indonesia

tentunya memiliki prosedur yang berlaku. Setiap karyawan wajib mengisi

formulir kesehatan yang sesuai dengan kebutuhannya sebelum atau sesudah

melakukan pengobatan, konsultasi ataupun pengecekan kesehatan.

Kemudian formulir yang telah diisi beserta bukti transaksi seperti kuitansi,

surat keterangan dokter, resep dokter akan diserahkan ke seksi Sumber Daya

Manusia untuk kemudian diinput ke aplikasi BIKES, lalu setelah tagihan

datang dari provider kesehatan tersebut, SDM akan menerbitkan warkat

20

21

realisasi anggaran (WRA) untuk mencairkan dana anggaran. Warkat ini

kemudian didistribusikan ke bagian Accounting untuk dibukukan. Warkat

ini dibuat dalam dua rangkap, satu lembar untuk arsip seksi SDM, dan satu

lembar lagi untuk bagian arsip Accounting. Setelah warkat sudah diterima

dan distempel oleh bagian accounting, warkat beserta dokumen pendukung

lainnya kemudian disimpan sebagai arsip. Adapun mengarsip formulir

kesehatan berdasarkan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan diurut dari tanggal

yang terdahulu ke tanggal yang terbaru di paling atas. Berikut adalah

formulir kesehatan yang disediakan oleh seksi Sumber Daya Manusia :

a. Form KES 03.

Form ini berfungsi untuk ditujukan kepada dokter langganan BI

maupun rumah sakit atau laboratorium yang bekerja sama dengan

Kantor Bank Indonesia Medan. Bukti pendukung yang diperlukan

untuk melengkapi form ini adalah kuitansi, surat keterangan dokter,

hasil medical check – up (untuk laboratorium)

b. Form KES 04.

Form ini berfungsi untuk ditujukan kepada apotik yang menjadi

rekanan Bank Indonesia ataupun apotik rumah sakit yang menjalin

kerjasama dengan BI. Jika pasien baik itu karyawan maupun keluarga

karyawan melakukan pengobatan pada dokter langganan atau rumah

sakit yang bekerja sama dengan BI menerima resep obat yang harus

ditebus, maka karyawan tersebut harus mengisi form KES 04 juga.

Bukti pendukung yang diperlukan untuk melengkapi form ini adalah

kuitansi pembelian obat dan resep dokter.

c. Form KES 05.

Form ini biasa juga disebut reimburse atau form penggantian biaya.

Form ini digunakan untuk melakukan klaim atas biaya pengobatan,

konsultasi, ataupun pengecekan kesehatan yang diakukan karyawan

atau keluarga karyawan di rumah sakit, dokter, apotik maupun

laboratorium yang tidak berkerja sama dengan Bank Indonesia.

Pegawai harus menyertakan kuitansi, surat keterangan dokter (untuk

22

klaim pengobatan), hasil medical check – up (untuk klaim biaya

laboratorium), kuitansi pembelian obat dan resep dokter (untuk klaim

biaya obat). Jika biaya lebih dari Rp. 100.000, harus disertai materai

dan pengisian resume medis.

d. Form KES 06.

Adalah form yang digunakan apabila pasien (baik pegawai maupun

kelurga karyawan) memerlukan rawat inap. Form ini memerlukan

surat keterangan dokter yang menerangkan keharusan pasien untuk

dirawat inap dan resume medis.

2. Menginput data kesehatan ke Aplikasi BIKES

BIKES adalah salah satu aplikasi yang dipakai oleh Bank Indonesia, aplikasi

ini merupakan aplikasi penggajian, dimana operator akan melakukan input

data kesehatan yang tercantum pada formulir kesehatan yang telah disebutkan

sebelumnya. Kemudian aplikasi ini akan secara otomatis melakukan

pemotongan terhadap gaji karyawan tersebut. Pemotongan gaji dilakukan

sesuai dengan golongan karyawan. Sebelum data masuk pada aplikasi inilah

terjadi pemisahan karyawan sesuai dengan daerah asalnya masing – masing.

Maksud dari daerahnya masing – masing adalah daerah KPw awal karyawan

tersebut diterima di Bank Indonesia. Operator dari KPw IX (BI Medan) tidak

dapat melakukan entry terhadap form kesehatan karyawan yang daerah

asalnya bukan dari medan. Aplikasi ini digunakan oleh seluruh KBI di

seluruh Indonesia dan diakses dengan jaringan internet menggunakan internet

explorer sebagai browser. Setelah data dimasukkan, maka operator akan

melakukan verifikasi, kemudian mencetak hasil input tersebut yang berupa

daftar nama pegawai, nama pasien, tanggal pemeriksaan, jumlah biaya, beban

bank, dan tanggal pembayaran. Untuk memastikan data yang dimasukkan

sudah benar, dilakukan pengecekan daftar tersebut dengan bukti transaksi

sebelum diarsip. Berikut penulis cantumkan cara pengisian aplikasi BIKES

untuk form KES 03 :

a. Pertama adalah login ke aplikasi BIKES, kemudian pilih formulir yang

akan dientri (lihat gambar 3.1)

23

(Gambar 3.1 Pilihan Formulir KES Online)

b. Kemudian masukkan nomor induk pegawai (lihat gambar 3.2)

(Gambar 3.2 Kotak Dialog Input NIP)c. Kemudian cari dan klik tombol tambah di pojok kanan bawah (lihat

gambar 3.3)

24

(Gambar 3.3 Data Pengobatan Karyawan)

d. Maka formulir pengisian online akan muncul. Kemudian masukkan data

karyawan sesuai dengan formulir KES yang telah diisi karyawan

sebelumnya kemudian klik tombol lanjut untuk menyimpan data (lihat

gambar 3.4). Adapun data yang perlu diisi adalah sebagai berikut :

1. Mengisi kolom nomor induk pegawai. Dengan mengisi kolom ini,

maka dengan otomatis kolom nama pegawai, satuan kerja, golongan

akan terisi.

2. Memilih pasien pada kolom tanggungan. Kolom ini berisi nama

karyawan beserta keluarga intinya yang menjadi tanggungan Bank

Indonesia. Pada kolom ini kita akan memilih siapa yang akan

melakukan pengobatan atau medical check – up. Jika kolom ini

sudah terisi, maka kolom nama penderita sakit, jenis kelamin, dan

tanggal lahir akan terisi otomatis.

3. Kolom tanggal pemeriksaan.

4. Kolom rujukan dari dokter. Pada kolom ini diis dengan kode 1

karena data yang dimasukkan adalah form KES 03, yang merupakan

25

form kesehatan yang dilakukan pada dokter, rumah sakit, ataupun

laboratorium yang telah memiliki kerjasama dengan BI (langganan)

5. Jenis layanan kesehatan. Kolom ini diisi dengan kode jenis layanan

yang diberikan. Jenis layanan ini dibagi menjadi beberapa jenis,

seperti : dokter umum, dokter spesialis, dokter gigi, dokter

kandungan, laboratorium dan lain – lain. Kodenya dapat dilihat

dengan cara mengklik tombol Daftar Layanan.

6. Nama dokter / unit pemeriksa kesehatan. pada kolom ini ketikkan

nama dokter, rumah sakit, atau laboratorium tempat pasien berobat

atau mmeriksakan kesehatannya.

7. Jenis tindakan. Pada kolom ini diisi dengan kode 1, karena yang diisi

adalah form KES 03. Seperti yang telah penulis tuliskan sebelumnya,

bahwa jika pasien melakukan pengobatan dan kemudian mendapat

resep dokter, maka memerlukan form KES 04.

8. Diagnosa dokter, kode ini diisi dengan kode yang dapat dilihat pada

daftar sandi dengan mengklik tombol disebelah kanannya.

9. Jumlah biaya. Kolom ini diisikan sesuai dengan biaya yang tertera

pada formulir KES 03. Pada kolom ini diperlukan ketelitian dalam

mengentri biaya yag diperlukan. Karena jika ada kesalahan dalam

memasukkan nominal, akan berakibat pada pemotogan gaji

karyawan yang bersangkutan. Jika nominal angka pada kolom ini

sudah diisi, maka aplikasi akan langsung menghitung beban biaya

yang menjadi tanggungan BI dan yang menjadi tanggungan

karyawan tersebut pada kolom Beban Bank. Beban yang menjadi

tanggungan karyawan akan langsung dipotong dari gajinya.

26

(Gambar 3.4 Pengisian Formulir KES Online)

e. Formulir online yang telah terisi kemudian akan muncul, periksalah

kembali data yang telah dimasukkan (lihat gambar 3.5). Jika Formulir

online ini sudah muncul, artinya data sudah disimpan, dan dapat

dilanjutkan (diverifikasi).

27

(Gambar 3.5 Formulir KES Siap)

3. Membuat data memorandum penyampaian formulir kesehatan (KES)

Sesuai yang telah dikatakan di awal, bahwa operator pengentri data kesehatan

(form KES) tidak dapat memasukkan data karyawan yang tidak berasal dari

daerah asalnya. Sebab, dana yang dipakai oleh karyawan harus berasal dari

anggaran daerah asalnya masing – masing. Dana anggaran yang terpakai oleh

karyawan yang bukan berasal dari Medan akan diganti oleh kantor Bank

Indonesia daerah asalnya. Oleh karena itu, form KES harus dikirimkan ke

kantor Bank Indonesia daerah asalnya masing – masing untuk dientri juga

sebagai bukti adanya pemakaian dana anggaran Medan yang terpakai dan

wajib diganti. Pengiriman dokumen KES ini memerlukan memorandum yang

berisi ringkasan dari dokumen KES tersebut. Adapun dokumen yang dikirim

adalah Warkat Realisasi Anggaran atas pemakaian dana yang digunakan

untuk membiayai karyawan tersebut, formulir – formulir KES dan

memorandum penyampaian formulir kesehatan.

4. Mengecek dan memasukkan data transaksi pembelian tiket perjalanan ke

buku catatan.

28

Bank Indonesia memberikan fasilitas akomodasi untuk perjalanan dinas.

Pemesanan tiket pesawat dilakukan melakui media Corporate Online Sales

(COS). Layanan ini merupakan kerjasama Bank Indonesia dengan maskapai

penerbangan Garuda Air. Adapun prosedur yang diperlukan adalah

melaporkan diri dengan melampirkan surat perintah penugasan dinas. Maka

staf SDM akan melakukan pemesanan melalui COS sesuai dengan jadwal

keberangkatan dan kepulangan yang tercantum pada surat keterangan

penugasan dinas tersebut. Karyawan tersebut wajib menyimpan print out

pemesanan tiket, dan boarding pass untuk diserahkan kepada seksi SDM

untuk diarsip. Apabila tidak dapat menyerahkan boarding pass, maka biaya

boarding pass tidak akan direimbuse oleh Bank Indonesia. Jika karyawan

melakukan pemesan tiket mandiri, maka biaya tersebut akan direimbuse oleh

bank Indonesia. Karyawan tesebut diwajibkan menyerahkan kuitansi

pembelian / bukti pembayaran, print out pemesanan tiket, dan boarding pass.

Setelah itu seksi Sumber Daya Manusia akan menerbitkan Warkat

Pertanggungjawaban SDM dan Warkat Realisasi Anggaran (WRA) untuk

mencairkan dana ke rekening karyawan tersebut. Sedangkan untuk

pemesanan melalui COS, maka seksi SDM akan menerbitkan Warkat

Realisasi Anggaran (WRA) saja. Sama dengan warkat yang digunakan untuk

membiayai fasilitas kesehatan, warkat yang digunakan untuk membiayai

perjalanan dinas juga dibuat dua rangkap. Satu rangkap sebagai pertinggal di

bagian Accounting, dan satu rangkap lagi untuk arsip seksi SDM. Warkat ini

juga harus diotorisasi oleh bagian Accounting sebelum diarsip.

Adapun pengecekan data transaksi pembelian pesawat dilakukan dengan

cara membandingkan data yang ada pada aplikasi corporate online sales

dengan bukti transaksi berupa (print out pemesanan tiket dan boarding pass)

apakah sudah sesuai dan cocok. Sedangkan memasukkan data transaksi

pembelian tiket perjalanan adalah kegiatan mencatat pada buku catatan yang

disediakan. Gunanya adalah sebagai catatan atas transaksi pembelian tiket

pesawat yang dilakukan hanya melalui jalur Corporate Online Sales (COS).

Sedangkan untuk pembelian tiket pesawat diluar jalur tersebut tidak dicatat.

29

5. Menginput data transaksi pembelian tiket perjalanan dinas.

Menginput data ini berguna untuk merekap seluruh pembelian tiket untuk

seluruh perjalanan dinas. Data ini diambil langsung dari seluruh dokumen

perjalanan (print out pemesanan tiket, boarding pass dan kuitansi jika

melakukan pemesanan mandiri), surat perintah penugasan dan warkat

realisasi anggaran. Data ini dibuat dalam microsoft excel. Nantinya akan

dijadikan laporan yang secara berkala dipertanggung jawabkan.

6. Mengarsip bukti transaksi pembelian tiket perjalan dinas.

Setelah data transaksi telah dientri ke Ms. Excel untuk dijadikan laporan,

bukti transaksi pembelian tiketpun disimpan ke dalam binder tempel sebagai

arsip. Sebelum diarsip, bukti transaksi pembelian tiket distempel kemudian

diisi nomor WRA, kode satket, dan kode MA. Pengarsipan dilakukan dengan

cara menyatukan dokumen perjalanan (print out pemesanan tiket, boarding

pass dan kuitansi) dengan warkat realisasi anggarannya masing – masing.

Kemudian dimasukkan ke dalam binder dengan urutan transaksi dari tanggal

paling lama ke tanggal yang terbaru.

7. Mengarsip struk pembayaran tagihan listrik.

Menyelesaikan tagihan sumber daya energi, jasa dan lainnya kepada pihak

ketiga dan memberikan laporannya adalah salah satu tugas Seksi Logistik.

Penyimpanan struk pembayaran tagihan listrik ini dimaksudkan sebagai

pelengkap laporan atas pemakaian dana yang dikeluarkan untuk pembayaran

tagihan listrik dan sebagai bukti jika terjadi pengengecekan kembali yang

memerlukan bukti tersebut. Tagihan ini diarsip sesuai waktu melakukan print

out struk dari yang paling lama ke yang terbaru.

8. Melakukan pengecekan terhadap rekap tagihan pemakaian obat.

Untuk karyawan yang melakukan pengobatan pada dokter langganan BI

(dokter yang siaga di KBI Medan) maka resep obat akan yang diberikan ke

apotik – apotik yang bekerjasama dengan Bank Indonesia melalui SDM.

Kemudian pada awal bulan, semua apotik tersebut akan menagih seluruh

biaya obat yang dipakai selama satu bulan sebelumnya. Para provider

kesehatan tersebut setiap awal bulan akan menyerahkan rekap tagihan

30

pemakaian obat dalam bentuk softcopy Ms Excel. Rekap daftar tagihan inilah

yang akan diperiksa apakah sudah sesuai harga obat yang diberikan dengan

harga obat yang telah disepakati antara Bank Indonesia Medan dengan apotik

– apotik tersebut. Jika harga dan daftar obat yang diberikan oleh apotik –

apotik tersebut sudah benar dan sesuai, maka Bank Indonesia akan

mengeluarkan Warkat Realisasi Anggaran (WRA) untuk pembayaran tagihan

pemakaian obat dari para provider kesehatan tersebut.

9. Mendistribusikan form penilaian tenaga honorer out sourcing (THOS).

Salah satu tugas seksi Sumber Daya Manusia adalah penerimaan,

penempatan, pengembangan, pembinaan dan pemutusan hubungan kerjasama

pegawai tenaga honorer out sourcing THOS. Di dalam Undang – Undang

tidak menyebutkan secara tegas mengenai istilah outsorcing. Tetapi

pengertian outsourcing dapat dilihat dalam ketentuan Pasal 64 Undang-

Undang ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, yang isinya menyatakan bahwa

outsourcing adalah suatu perjanjian kerja yang dibuat antara pengusaha

dengan tenaga kerja, dimana perusahaan tersebut dapat menyerahkan

sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian

pemborongan pekerjaan yang dibuat secara tertulis.

Untuk melakukan pengembangan dan pembinaan pegawai THOS, maka

diperlukan penilaian kinerja karyawan tersebut oleh seluruh karyawan tetap.

Oleh karena itu seksi SDM melakukan tinjauan secara berkala dengan

menyebar form penilaian kinerja pegawai THOS. Form yang sudah diisi

kemudian dikumpulkan kembali ke seksi SDM untuk ditinjau dan dilakukan

tindakan jika ada komentar yang menyebutkan bahwa karyawan THOS

tersebut ada yang memiliki kinerja yang kurang baik. Form tersebut juga akan

diserahkan kembali kepada penyedia tenaga out sourcing tersebut.

10. Mengarsip faktur pajak dan bukti potong pajak

Faktur pajak yang diarsip merupakan faktur pajak atas pendapatan dari proses

warkat kliring. Menurut (PBI No. 1/3/1999 Pasal 1 Ayat 3) Kliring adalah

pertukaran warkat atau data keuangan elektronik antar bank baik atas nama

Bank maupun nasabah yang hasil perhitungannya diselesaikan pada waktu

31

tertentu. Adapun sistem kliring yang dimiliki oleh Bank Indonesia adalah

SKNBI yang meliputi kliring debet dan kliring kredit yang penyelesaian

akhirnya dilakukan secara nasional.

Secara umum jenis-jenis kliring adalah sebagai berikut :

1. Kliring Lokal adalah kliring antar bank di suatu wilayah Kliring.

2. Kliring Nasional adalah Kliring Bank Indonesia yang meliputi kliring

debet dan kliring kredit yang penyelesaian akhirnya dilakukan secara

nasional.

Wilayah kliring dibagi menjadi 4 yaitu :

1. Wilayah Kliring On – line Otomasi : wilayah kliring dimana

penyampaian DKE debet dari TPK ke KPK dilakukan secara on-line

dan pemilahan Warkat Debet dilakukan secara otomasi.

2. Wilayah Kliring Off – line Otomasi : wilayah kliring dimana

penyampaian DKE debet dari TPK ke KPK dilakukan secara off-line

dan pemilahan Warkat Debet dilakukan secara otomasi.

3. Wilayah Kliring On – line Manual : wilayah kliring dimana

penyampaian DKE debet dari TPK ke KPK dilakukan secara on-line

dan pemilahan Warkat Debet dilakukan ]secara manual.

4. Wilayah Kliring Off – line Manual : wilayah kliring dimana

penyampaian DKE debet dari TPK ke KPK dilakukan secara off-line

dan pemilahan Warkat Debet dilakukan secara manual.

Faktur pajak ini terdiri dari tiga rangkap. Seluruhnya dipisah sesuai dengan

nomor lembar. Kemudian diurut berdasarkan empat digit angka nomor seri

faktur pajak dari angka yang paling kecil ke yang terbesar. Adapun

pemisahan lembar faktur didasarkan atas :

a. Lembar pertama : untuk diserahkan kepada pembeli barang kena pajak

(BKP) atau Penerima jasa kena pajak (JKP) sebagai bukti pajak masukan.

b. Lembar kedua : untuk diserahkan kepada penjual barng kena pajak atau

penyedia jasa kena pajak sebagai bukti pajak keluaran.

c. Lembar ketiga : untuk arsip wajib pungut atau pihak lain.

11. Menginput data biaya bahan bakar minyak (BBM)

32

Bank Indonesia Medan juga menyediakan kendaraan untuk dinas ke luar

medan maupun melakukan kas keliling. Biaya bahan bakar minyak dan

perawatan dari kendaraan tersebut ditanggung oleh Bank Indonesia Medan.

Untuk itu, driver harus memimta struk pembelian BBM sebagai bukti jika

telah terjadi transaksi pengeluaran dana untuk BBM. Struk ini kemudian

dilaporkan ke bagian logistik untuk diinput dan dibuatkan laporan atas biaya

BBM di setiap bulannya. Kemudian struk biaya bahan bakar minyak tersebut

disimpan berdasarkan tanggal transaksi. Sesuai urutan pada data yang

tersimpan di Ms Excel.

12. Menginput data pada laporan saldo per akun anggaran

Seksi akuntansi secara berjangka akan memberikan print out transkip seluruh

pengeluaran yang merupakan realisasi dari anggaran yang ada. Transkip yang

diberikan belum terklasifikasikan menurut jenis akun. Maka bagian logistik

perlu mengklasifikasikannya berdasarkan jenis akun dan satuan unit kerja

yang bersangkutan. Pertama – tama data dimasukkan ke Ms Excel, kemudian

data diklasifikasikan menurut kode – kode yang yang terdapat pada sandi

akun.

13. Mengetik surat perjanjian

Menurut pasal 1313 KUHP, perjanjian adalah suatu perbuatan di mana satu

orang atau lebih mengikatkan dirinya terhadap satu orang lain atau lebih.

Pengetikan dilakukan sesuai dengan naskah yang ada. Kemudian hasil print

out akan diberi materai dan tanda tangan untuk mensahkan kelegalan surat

perjanjian tersebut.

14. Melakukan arsip kartu izin cuti.

Setiap karyawan diberikan hak cuti setiap tahunnya, hak cuti ini dicatat oleh

seksi Sumber Daya Manusia ke dalam kartu izin dan cuti. Kartu izin cuti ini

memiiki kolom untuk penambahan dan pengurangan. Penambahan dilakukan

jika adanya penambahan atas hak cuti. Sedangkan pengurangan dilakukan

apabila karyawan tersebut mengambil hak cutinya tersebut. Kartu izin cuti ini

diklasifikasikan berdasarkan bulan masuk karyawan yang bersangkutan.

Setelah diklasifikasikan berdasarkan bulan masuk, kartu izin cuti diurutkan

33

berdasarkan nomor induk pegawai (NIP) dari kecil ke besar. Pengurutan ini

dilakukan agar kartu izin cuti ini mudah ditemukan jika diperlukan.

15. Menginput data pemotongan pajak pada aplikasi BI Pajak (BIJAK)

Aplikasi BIJAK adalah aplikasi yang digunakan Bank Indonesia untuk

melakukan potongan dan pembayaran pajak atas pendapatan yang diterima

ataupun objek pajak lainnya. Aplikasi ini akan secara otomatis memotong gaji

atau pendapatan lain yang diterima, sama dengan aplikasi BIKES yang telah

dijelaskan sebelumnya. Untuk dapat memasukkan data, diperlukan log in

pada aplikasi BIJAK menggunakan jaringan internet dengan browser internet

explorer. Data yang diinput berasal dari keterangan penghasilan maupun

pendapatan yang diterima seperti keterangan mendapatkan beasiswa, maupun

slip pembayaran dokter maupun pembayaran obat.

Berikut penulis lampirkan cara pengisian data untuk PPh 21 Non Pegawai :

a. Login ke aplikasi BIJAK, kemudian pilih PPh 21, lalu pilih non pegawai.

Maka daftar PPh 21 Non Pegawai akan muncul seperti gambar 3.6.

kemudian klik tombol tambah yang terdapat pada pojok kiri bawah.

(Gambar 3.6 Kotak Dialog Daftar PPh 21 Non Pegawai)

b. Setelah mengklik tombol tambah, maka form pengisian SPT online akan

muncul seperti pada gambar 3.7.

34

(Gambar 3.7 Entri Penghasilan Non Pegawai)

c. Kemudian isikan kolom identitas wajib pajak dan besar pendapatan sesuai

dengan data yang ada. Lalu klik simpan (lihat gambar 3.8).

(Gambar 3.8 Kotak Dialog Record Entri Penghasilan Non Pegawai)

e. Membuat daftar isi atas binder – binder yang akan disimpan di khazanah

35

Khazanah merupakan tempat penyimpanan dokumen – dokumen yang

dimiliki oleh seluruh seksi Bank Indonesia. Untuk itu sebelum dokumen –

dokumen tersebut disimpan di khazanah, seksi SDM akan membuat daftar

dan nomor urut atas binder tersebut. Tujuannya adalah untuk mempermudah

dalam mencari dokumen sewaktu – waktu diperlukan. Daftar isi dibuat

menjadi dua rangkap, satu sebagai arsip seksi SDM, dan satu rangkap lagi

dikirim ke khazanah sebagai patokan penyusunan binder.

B. Kendala dan Permasalahan yang Dihadapi

Adapun kendala dan permasalahan yang dihadapi penulis selama melaksanakan

Kuliah Kerja Usaha (KKU) pada Bank Indonesia Medan ialah :

1. Sulitnya dan canggungnya beradaptasi dengan lingkungan baru yang

notabene memiliki jabatan dan tingkat pendidikan yang lebih tinggi dari

penulis.

2. Dalam melakukan pengecekan rekap penagihan obat maupun data laporan

saldo per akun anggaran dilakukan secara manual, sehingga penulis

merasa kurang efektif dalam bekerja.

3. Besarnya tanggung jawab dalam mengentri data KES pada aplikasi BIKES

dan data pemotongan pajak pada aplikasi BIJAK membuat penulis takut

membuat kesalahan dalam penginputan. Karena kedua aplikasi ini

berkaitan sangat erat pada pemotongan gaji karyawan. Salah memasukkan

NIP ataupun nominal biaya dapat mengakibatkan kesalahan yang fatal

seperti jika biaya pengobatan yang seharusnya Rp 600.000 dan biaya yang

seharusnya dibebankan ke karyawan hanya Rp 60.000 tetapi karena

human error yang dilakukan oleh pengentri, biaya pengobatan menjadi Rp

6.000.000, sehingga biaya yang ditanggung karyawan menjadi Rp

600.000. Tentunya ini akan merugikan karyawan dan karyawan dapat

menuntut ganti.

C. Alternatif Pemecahan Masalah

36

Adapun upaya-upaya yang dilakukan untuk menyelesaikan kendala atau hambatan

yang dihadapi antara lain adalah :

1. Penulis berusaha untuk selalu sopan dan santun dalam berinteraksi,

bersikap ramah dan murah senyum serta berusaha tidak out of topic ketika

dalam suatu pembicaraan.

2. Penulis berusaha membuatkan rumus ms excel yang dapat mempermudah

dan membantu pengecekan sehingga pekerjaan menjadi cepat selesai.

3. Penulis berusaha teliti dalam setiap pekerjaan, terutama dalam menginput

data ke aplikasi KES dan BIJAK.

4. Penulis juga selalu melakukan pemeriksaan kembali data yang telah

dimasukkan sebelum melakukan record atas data yang diinput tersebut.

Sehingga jika ada kesalahan masih dapat diperbaiki.

BAB IV

37

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Kuliah Kerja Usaha (KKU) merupakan bagian dari proses

pendidikan di tingkat perguruan tinggi dalam upaya memperoleh

pengalaman kerja. Kuliah Kerja Usaha ini juga diharapkan dapat

memberikan gambaran atas apa yang harus dipersiapkan oleh mahasiswa

sebagai calon pekerja untuk memasuki dunia kerja nantinya. Kegiatan ini

memiliki dua unsur yang terpenting yaitu Pendidikan dan Penelitian.

Pendidikan yang diterima ialah berupa konsep - konsep akademis maupun

akademis dengan cara memperkenalkan mahasiswa/i dengan dunia kerja

langsung, sehingga mahasiswa/i dapat belajar mengenal kegiatan –

kegiatan yang dilakukan dan merasakan atmosfer bekerja dalam

lembaga, instansi maupun badan usaha tempat mereka melaksanakan

Kuliah Kerja Usaha.

Sedangkan unsur penelitian ini dicapai dengan cara mengajarkan

mahasiswa/i untuk merumuskan permasalahan yang dihadapi dalam dunia

kerja dan kemudian diarahkan untuk dapat menemukan solusi atas

permasalahan tersebut. Dengan demikian mahasiswa dapat belajar

mengevaluasi bagaimana teori – teori yang telah dipelajari dan

membandingkannya dengan apa yang ada di lapangan. Bank Indonesia

sebagai salah satu instansi pemerintahan yang menyediakan wadah kepada

setiap lembaga perguruan tinggi untuk melakukan kegiatan ini. Bank

Indonesia Medan sangat mendukung kegiatan ini, di samping dapat

membantu mengefektifkan kegiatan pembelajaran yang dilakukan

perguruan tinggi, kegiatan ini juga dapat membantu meringankan

pekerjaan karyawan. Adapun tujuan Bank Indonesia yang tercantum dalam

iktisar UU RI Nomor 23 Tahun 1999 Tentang Bank Indonesia ialah

mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah. Bank Indonesia

didukung oleh tiga pilar yang merupakan 3 (tiga) bidang utama tugas Bank

Indonesia yaitu menetapkan dan melaksanakan kebijakan moneter,

38

mengatur dan menjaga kelancaran sistem pembayaran, serta mengatur dan

mengawasi bank. Agar tujuan mencapai dan memelihara kestabilan nilai

rupiah tersebut dapat dicapai secara efektif dan efisien, maka ketiga tugas

tersebut harus diintegrasikan. Adapun tugas mengatur dan mengawasi

bank – bank sudah dilakukan pengalihan fungsi pengawasan bank kepada

Otoritas Jasa Keuangan pada 31 Desember 2013. Sesuai amanat Undang-

undang Nomor 21 Tahun 2011 tentang Otoritas Jasa Keuangan, terhitung

sejak 31 Desember 2013, ditandai dengan ditandatanganinya berita acara

serah terima (BAST) antara Bank Indonesia dan Otoritas Jasa Keuangan,

maka tugas pengaturan dan pengawasan perbankan dialihkan dari Bank

Indonesia kepada Otoritas Jasa Keuangan. Sejak tanggal 31 Desember

2013 tersebut, pengawasan terhadap individual bank (mikroprudensial)

dilakukan oleh Otoritas Jasa Keuangan. Namun, pengawasan terhadap

makroprudential tetap dilakukan oleh Bank Indonesia, berkoordinasi

dengan Otoritas Jasa Keuangan.

B. Saran

Adapun saran penulis kepada Kantor Bank Indonesia Medan untuk

memberikan rentang waktu yang lebih lama dalam melaksanakan Kuliah

Kerja Usaha dikarenakan waktu 15 hari kerja yang diberikan terasa sangat

kurang untuk memahami dunia kerja yang sebenarnya. Dan untuk

menggunakan rumus atau fungsi – fungsi yang terdapat dan disediakan

pada microsoft excel untuk membantu mempermudah pekerjaan yang

digunakan menggunakan program microsoft excel. Sedangkan untuk pihak

Universitas Negeri Medan Jurusan Akuntansi ialah agar selalu

memperhatikan dan meninjau mahasiswa/inya selama melaksanakan

kegiatan Kuliah Kerja Usaha ini, dan memberikan pembekalan sebelum

mahasiswa/i melaksanakan Kuliah Kerja Usaha sehingga mahasiswa

menjadi siap dan tidak canggung saat terjun ke lapangan.

39

DAFTAR PUSTAKA

Buku Panduan Bank Indonesia Medan Direktorat Sumber Daya Manusia

Buku Panduan Sistem Kliring Bank Indonesia Medan

Ferry Roen, 2013, Struktur Organisasi, http://perilakuorganisasi.com/struktur-organisasi.html 22/08/2015 pukul 00:40

Liya Arum dkk, 2013, Tugas, Fungsi, dan Tanggung Jawab Human Resorce Development, http://rainbowgroup06hrd.blogspot.com/2013/10/pengertian-tugas-dan-fungsi-hrd.html 22/08/2015 pukul 00:45

Bank Indonesia, 2013, Siaran Pers Bersama, http://www.bi.go.id/id/ruang-media/siaran-pers/Pages/SP_155613_DKom.aspx 25/08/2012 pukul 09:56

Wikipedia, 2014, Struktur Organisasi, Desain Organisasi Umum dan Modern https://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi 22/08/2015 pukul 00:42

Ikhtisar Undang-undang No. 23 Tahun 1999 tentang Bank Indonesia

Kamus Besar Bahasa Indonesia Online : http://kbbi.web.id

Kitab Undang – Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek voor Indonesie)

Nazir, Muhammad, 2003. Metode Penelitian, Ghalia Indonesia, Jakarta

Robbins, Stephen dkk, 2008. Perilaku Organisasi Buku 2, Salemba Empat Jakarta

Sugiyono, 2012, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D, Alfabeta, Bandung

Undang – Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 1999 Tentang Bank Indonesia

Undang – Undang Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Otoritas Jasa Keuangan

http://kbbi.web.id/

https://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi

http://www.bi.go.id/id/ruang-media/siaran-pers/Pages/SP_155613_DKom.aspx

http://www.bi.go.id/id/ruang-media/siaran-pers/Pages/SP_155613_DKom.aspx

http://rainbowgroup06hrd.blogspot.com/2013/10/pengertian-tugas-dan-fungsi-hrd.html%2022/08/2015

http://rainbowgroup06hrd.blogspot.com/2013/10/pengertian-tugas-dan-fungsi-hrd.html%2022/08/2015

http://perilakuorganisasi.com/struktur-organisasi.html

http://perilakuorganisasi.com/struktur-organisasi.html

40

DAFTAR PELAKSANAAN KEGIATAN KULIAH KERJA USAHA

TANGGAL 08 – 26 AGUSTUS 2015


NIM : 7122220016

JURUSAN : AKUNTANSI

FAKULTAS : EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

TEMPAT KKU : BANK INDONESIA (MEDAN)

NO.HARI/

TANGGALURAIAN TUGAS

TANDA TANGAN

KOORDINATOR MHS

1 Senin, 08

Juni 2015

1. Pengenalan dengan karyawan Seksi

SDM dan Logistik

2. Mengarsip formulir kesehatan

(KES).

3. Menginput data transaksi

pembelian tiket perjalanan dinas.

4. Mengarsip bukti transaksi

pembelian tiket perjalan dinas.

5. Mengarsip struk pembayaran

tagihan listrik.

2 Selasa, 09

Juni 2015


(KES).



41

3. Menginput data biaya bahan bakar

minyak (BBM)

4. Menginput data pada laporan saldo

per akun anggaran

5. Mengetik surat perjanjian (kontrak)

3 Rabu, 10

Juni 2015

1. Membuat data memorandum

penyampaian formulir kesehatan

(KES)

2. Mengecek dan memasukkan data

transaksi pembelian tiket

perjalanan ke buku catatan




tagihan listrik.

5. Melakukan pengecekan terhadap

rekap tagihan pemakaian obat.


per akun anggaran


8. Menginput data pemotongan pajak

pada aplikasi BI Pajak (BIJAK)

4 Kamis, 11

Juni 2015


(KES).





4. Mendistribusikan form penilaian

tenaga honorer out sourcing

(THOS).

42


per akun anggaran

5 Jum’at, 12

Juni 2015






tagihan listrik.





(THOS).

6. Mengarsip bukti potong pajak

6 Senin, 15

Juni 2015


(KES).

2. Menginput data kesehatan ke

Aplikasi BIKES

7 Selasa, 16

Juni 2015


Aplikasi BIKES





(THOS).

4. Mengarsip bukti potong pajak


per akun anggaran

8 Rabu, 17

Juni 2015


Mengarsip faktur pajak


43

minyak (BBM)



9 Kamis, 18

Juni 2015


(KES)


Aplikasi BIKES

3. Mengetik surat perjanjian




10 Jum’at, 19

Juni 2015




tagihan listrik.



11 Senin, 22

Juni 2015


(KES)


Aplikasi BIKES



(KES


tagihan listrik.

12 Selasa, 23

Juni 2015

1. Mengecek dan memasukkan data

transaksi pembelian tiket

perjalanan ke buku catatan.



44




tagihan listrik.

13 Rabu, 24

Juni 2015



(KES


tagihan listrik.



4. Mengarsip faktur pajak


minyak (BBM)


per akun anggaran


14 Kamis, 25

Juni 2015


(KES)


Aplikasi BIKES

15 Jum’at, 26

Juni 2015


Aplikasi BIKES


minyak (BBM)




5. Membuat daftar isi atas binder –

binder yang akan disimpan di

khazanah

45

Medan, 31 Juni

2015

Dosen Pembimbing KKU Koordinator

Lapangan

Drs. Jumiadi AW, Ak, M.Si Sofia Magdalena

Ambarita

NIP.

NILAI PELAKSANAAN KULIAH KERJA USAHA (KKU)


NIM : 7122220016

JURUSAN : AKUNTANSI


46

LOKASI KKU : BANK INDONESIA (MEDAN)

NO

.ASPEK YANG DINILAI NILAI (0 s/d 100) KETERANGAN

1 Kehadiran

2 Kedisiplinan

3 Keterampilan

4 Ketelitian

5 Kerapihan

6 Inisiatif

7 Kerja Sama

8 Tanggung Jawab

Nilai Total

Nilai Rata - Rata

Medan, 31 Juni

2015

Sofia Magdalena

Ambarita

47

NILAI PELAKSANAAN KULIAH KERJA USAHA (KKU)


NIM : 7122220016

JURUSAN : AKUNTANSI



NO

.ASPEK YANG DINILAI NILAI (0 s/d 100) KETERANGAN

1 Kehadiran

2 Kedisiplinan

3 Keterampilan

4 Ketelitian

5 Kerapihan

6 Inisiatif

7 Kerja Sama

8 Tanggung Jawab

Nilai Total

Nilai Rata - Rata

Medan,

September 2015

Dosen

Pembimbing

Drs. Jumiadi

AW, Ak, M.Si

48

NIP.

196303201992031002

NILAI LAPORAN KULIAH KERJA USAHA (KKU)


49

NIM : 7122220016

JURUSAN : AKUNTANSI



NO

.KOMPONEN NILAI MAKSIMUM NILAI

1 Latar Belakang 15

2 Tujuan dan Manfaat 10

3 Teknik Pengumpulan Data 5

4 Profil Perusahaan / Instansi Pemerintah 20

5 Pelaksanaan Kuliah Kerja Usaha 40

6 Penutup 10

Nilai Total 100

Medan,

September 2015

Dosen

Pembimbing

Drs. Jumiadi

AW, Ak, M.Si

NIP.

196303201992031002

Laporan KKU pada Kantor Bank Indonesia Medan

Documents

Transcript of Laporan KKU pada Kantor Bank Indonesia Medan