INSTRUCTIVO INFORMACION GENERAL 1 IT-AP0001 - FAUD

Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Diseño

Biblioteca MFO

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Revisión: 00 Fecha:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E

INSTRUCTIVOS

Página

Elaboración: Aprobación:

Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

INFORMACION GENERAL

1 IT-AP0001

INDICE:

1. OBJETIVO.

2. ALCANCE.

3. RESPONSABILIDADES.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.

5. DESCRIPCION.

6. REGISTROS.

7. REVISIONES.

8. ANEXOS.

9. DOCUMENTOS ADICIONALES QUE SE UTILIZAN.


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1. OBJETIVO

Conocer la Biblioteca Mario Fernández Ordoñez

2. ALCANCE Se aplica a:

Ubicación de las salas

Estructura

Misión

Visión Valores

3. RESPONSABILIDAD.

De todo el personal del Departamento


MFO : Biblioteca Mario Fernández Ordoñez

FAUD: Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Diseño

UNC: Universidad Nacional de Córdoba CIAL: Centro de Investigaciones Acústicas y Luminotécnicas

5. DESCRIPCIÓN.

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

Salas Ubicación Sectores Estructura Misión Visión Valores

5.1 Salas

5.1.1

5.1.2

5.1.3

5.1.4

Centro

Ciudad Universitaria

Graduados

CIAL

5.2 Ubicación

5.2.1 Centro

Dirección: Vélez Sarsfield 264 (5000) Córdoba.


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Email: [email protected]

Horario: lunes a viernes de 9.30 a 12.30 hs.

5.2.2 Ciudad Universitaria

Dirección: Av. Haya de la Torre s/n – Ciudad Universitaria –

Córdoba.

TE: 0351 5353640 int. 44102

E-mail: [email protected]

Horario: lunes a viernes de 8 a 19 hs

5.2.3 Graduados

Ubicada en la Sala Centro

Dirección: Vélez Sarsfield 264 (5000) Córdoba.

E-mail: [email protected]

Horario: lunes a viernes de 9.30 a 19 hs

5.2.4 CIAL

La Biblioteca Mario Fernández Ordoñez se ocupa de la organización del material bibliográfico perteneciente al Centro de Investigaciones Acústicas y Luminotécnicas (CIAL). Dirección: Ciudad Universitaria Córdoba, Pabellón CIAL, 5000 Córdoba TE: 0351 433-3037 Horario: lunes a viernes de 8.30 a 14 hs.

5.3 Sectores

5.3.1 Centro

8º Piso : Mostrador de préstamo Equipamiento tecnologico

Opac de consulta

Libros de grado Biblioteca de Graduados Hemeroteca Colecciones personales

5.3.2 CU Planta Baja : Mostrador de préstamo (alberga máquinas de préstamo, documentos retenido por las cátedras, equipamiento tecnológico, objetos) Opac de consulta Hemeroteca

mailto:[email protected]




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Entrepiso: Libros de grado Folletos Trabajos Finales

5.4 Estructura

5.4.1 Dirección

Es la responsable de la gestión general de la biblioteca. Todas las

actividades de la biblioteca dependen de este órgano de

coordinación. Responsable del Nodo de la FAUD ante la Oficina de

Conocimiento Abierto de la UNC.

5.4.2 Departamento de Atención al Público

Área responsable de préstamos, devoluciones, renovaciones,

inscripción de socios, etc.

Colabora en la conservación del material bibliográfico.

Orientación del usuario en el uso de la Biblioteca. Se ocupa de la

preparación física del material, proceso mediante el cual se

adecua el material bibliográfico para el préstamo y la localización

en los estantes de la Biblioteca

5.4.3 Departamento de Conservación

Se ocupa de la conservación preventiva del fondo antiguo y

valioso de la Biblioteca. Colabora con Dirección en la adquisición

del material bibliográfico y suscripción de publicaciones

periódicas.

5.4.4 Departamento de Procesos Técnicos

Procesamiento de los documentos que ingresan a la Biblioteca,

inventario, organización de la Hemeroteca, análisis formal y de

contenido de todo el material bibliográfico que ingresa a la

Biblioteca para facilitar su identificación y recuperación.

Responsable del mantenimiento del catálogo de la biblioteca

5.4.5 Departamento de Referencia Este departamento se dedica a la atención de consultas específicas y orientación al usuario en la búsqueda y localización de la información tanto en formato impreso como online. Brinda cursos de formación a fin de brindar a los usuarios herramientas para su desempeño autónomo en el acceso y uso de los diferentes servicios que presta la Biblioteca.


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5.4.6 Nodo de la Oficina de Conocimiento Abierto Se ocupa de la publicación de la producción académica de la FAUD en el Repositorio Digital y en el Portal de Revistas Digitales de la UNC, realizando la asistencia técnica y gestión de ISSN de las Revistas Digitales publicadas el Portal de Revistas de la UNC

5.5 Misión

La Biblioteca MFO brinda recursos y servicios de información de calidad

para apoyar la investigación, la enseñanza y el aprendizaje de la comunidad

a la que sirve, proporcionando herramientas para la formación continua, el

autoaprendizaje y el desarrollo personal. Posibilita el acceso a la

información en forma equitativa, brindando un espacio plural,

contribuyendo a la creación de nuevos conocimientos y dando visibilidad a

la producción científica de la FAUD

5.6 Visión

La Biblioteca MFO busca ser un modelo en la prestación de servicios

bibliotecarios y de información con un alto nivel de eficiencia y calidad

para contribuir al desarrollo intelectual, cultural y profesional de la

comunidad.

Aspira a ser un espacio físico y virtual, reconocido como un punto de

encuentro y reunión para el estudio, la investigación, el trabajo en equipo,

la información, la cultura y la recreación.

Pretende convertirse en un centro de trabajo adaptado a los múltiples

perfiles profesionales del diseño y la arquitectura.

5.7 Valores

Nuestras acciones están guiadas por los siguientes valores:

Libertad intelectual Posibilitar el acceso a cualquier material según los intereses de los usuarios sin dar lugar a ningún tipo de discriminación, desarrollando colecciones equilibradas y oponiéndonos a cualquier tentativa de censura. Tratamos que en nuestra colección estén representadas variadas tendencias y puntos de vista. Privacidad y confidencialidad Protegemos el derecho del usuario a confidencialidad a sus datos y acciones realizadas en el proceso de búsqueda y resolución de consultas o de préstamos. No revelar información acerca del motivo de visita del usuario y


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resultados obtenidos, préstamos gestionados. Calidad Promovemos la calidad y la mejora continua de los servicios que ofrecemos para satisfacer las necesidades de estudio, aprendizaje e investigación de la comunidad académica. Profesionalidad Nos comprometemos a desarrollar las competencias profesionales de los equipos de trabajo e incrementar el compromiso con los objetivos de la institución. Cooperación y Alianzas Promovemos la cooperación, la comunicación y los proyectos colaborativos para mejorar y potenciar los servicios. Acceso abierto a la información Adherimos y trabajamos en proyectos de acceso abierto a la información con el fin de facilitar la comunicación científica en internet. Accesibilidad Facilitamos y promovemos el libre acceso a nuestros espacios, servicios bibliotecarios y colecciones documentales para todas las personas que necesiten información. Comunicación Fomentamos la comunicación y establecemos diversos canales de comunicación con nuestros usuarios y escuchamos sus necesidades. Visibilidad Contribuimos a difundir los resultados de la investigación que se produce en la FAUD. Innovación y tecnología de la Información Aprovechamos las facilidades que nos proporcionan las tecnologías de la información y la comunicación para mejorar nuestros servicios y productos. Compromiso social Busca brindar acceso a todos los ciudadanos, teniendo en cuenta el rol social de la biblioteca, aportando elementos de juicio que le permita al ciudadano tener opinión propia. Nos comprometemos en colaborar con el desarrollo de una ciudadanía participativa, la inclusión social, la generación de nuevo conocimiento y el mejoramiento personal. Nos comprometemos a acompañar los cambios que afectan a la universidad y a la sociedad e incorporarlos al desarrollo de la biblioteca, a nuestras estrategias


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de gestión y servicio. Trabajo en equipo Trabajamos en forma colaborativa con toda la comunidad universitaria. Cooperamos con otras bibliotecas. Fomentamos el trabajo en equipo y la integración de equipos multidisciplinares

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS

9. DOCUMENTOS ADICIONALES QUE SE UTILIZAN

.


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INSTRUCTIVO

INFORMACION PARTICULAR

2 IT-AP0002

INDICE:

1. OBJETIVO.

2. ALCANCE.



5. DESCRIPCION.

6. REGISTROS.

7. REVISIONES.

8. ANEXOS.



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Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Conocer el Departamento de Atención al Público de la Biblioteca Mario Fernández Ordoñez

2. ALCANCE Se aplica a los objetivos del departamento y funciones del personal

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.

5.1

5.2

Objetivos del Departamento Funciones del personal

5.1 Objetivos del departamento

5.1.1

5.1.2

5.1.3

5.1.4

5.1.5

5.1.6

5.1.7

Optimizar el funcionamiento del servicio (tiempo-espacio) mejorando e innovando las actividades a fin de responder con mayor dinamismo los requerimientos de los usuarios Crear un espacio físico adecuado propiciando el estudio y el aprendizaje Tomar medidas de seguridad necesarias a fin de resguardar tanto los bienes institucionales como las pertenencias de los usuarios Adecuar las salas a las nuevas tecnologías Poner en prácticas las políticas de conservación del material bibliográfico. Lograr la participación y el compromiso de los responsables de atención al público, sensibilizándolos acerca de la importancia de su intervención directa en la definición de acciones para el mejoramiento de dicho servicio Ofrecer oportunidades de capacitación

5.2 Funciones del personal

5.2.1 Planificar y formular los objetivos del Departamento Planificar el funcionamiento de las salas Coordinar las tareas en la sala Asesorar en forma permanente a los usuarios Control y gestión de circulación Control y gestión de usuarios


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Fecha: Fecha:

Control y ordenamiento de materiales Poner en prácticas las políticas de conservación del material bibliográfico Confeccionar las estadísticas e informes Actualizar los reglamentos Participar y organizar actividades de extensión Preparar los materiales para el préstamo

Cada agente tendrá asignadas tareas específicas siendo responsable de lo actuado,

pudiéndose en cualquier caso pedir informes sobre lo realizado

Por ser la cara visible de la organización, bibliotecario es el responsable de dar una respuesta

como persona y como "institución".

No es una tarea rutinaria, por el contrario la creatividad se pone de manifiesto al tratar de

solucionar las expectativas de aquel que solicita la información

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS



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Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

ACERVO DOCUMENTAL

3 IT-AP0003

INDICE:

10. OBJETIVO.

11. ALCANCE.



14. DESCRIPCION.

15. REGISTROS.

16. REVISIONES.

17. ANEXOS.



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Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que deben realizarse para localizar, ubicar y ordenar los

documentos de la biblioteca

2. ALCANCE

Se aplica a:

Libros

Libros antiguos

Libros electrónicos

Folletos

Publicaciones periódicas

Fotografías

Diapositivas

Microfilms

Juegos

Mapas

Tesis de posgrado y doctorado

Trabajos finales de grado

Planos

CD- Rom (de datos, de música, de software)

DVD (de datos, de software, de video)

Equipamiento tecnológico (pendrive, cargador de teléfono, calculadora, zapatillas

eléctricas)

Notebook

3. RESPONSABILIDAD.



CDU: Sistema de Clasificación Decimal Universal


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MFO : Mario Fernández Ordoñez

PG : Posgrado

5. DESCRIPCIÓN.

5.1

5.2

5.3

Localizar material en el catalogo Ubicar el material en las salas Ordenar los materiales en las estanterías

5.1 Localizar material en el catalogo

5.1.1 Ingresar al catálogo

Para verificar si un determinado material se encuentra en la Biblioteca, se deberá consultar el catalogo en línea faud.biblio.unc.edu.ar/

5.1.2 Buscar en el catálogo VER 3 IT- AP0003 ANEXO

5.2 Ubicar el material en las salas

5.2.1 Localizar la sala en que se encuentra el material En la parte inferior del catálogo, en la columna” biblioteca de origen” nos indicara en que sala se encuentra el material buscado VER 3 IT-AP0003 ANEXO

5.3 Ordenar el material en las estanterías

5.3.1 Libros Se ordenan de acuerdo al Sistema de Clasificación Decimal Universal (C.D.U.). Se debe tener especial cuidado con los auxiliares, dobles apellidos, números de edición y las indicaciones del sector o de las colecciones personales VER 3 IT-AP0003 ANEXO

5.3.2 Publicaciones continuas Se ordenan alfabéticamente el por nombre de la publicación sin tener en cuenta los artículos) y se las separa por año de edición. Los diarios se almacenan en cajas y se ordenan por el nombre de la publicación y por el año de edición

5.3.3 Folletos Se almacenan en cajas y éstas se ordenan alfabéticamente por temas

Trabajos finales Se ordenan por número de inventario. Los primeros trabajos finales se almacenan en cajas ordenados también por número de inventario

https://faud.biblio.unc.edu.ar/


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Tesis de posgrado y Doctorales Se ordenan por número de inventario sin tener en cuenta el posgrado al cual corresponde

Material de referencia Se ordenan de acuerdo al sistema CDU y se los distingue en el marbete con la letra R

Formatos electrónicos Se ordenan por número de inventario y tipo de formato

Planos Se almacenan en cajas y se ordenan por número de inventario

Juegos Se ordenan por número de inventario

Equipamiento tecnológico (pendrive, cargador de teléfono, calculadora, zapatillas eléctricas, mouse, notebook, etc.) Se ordenan por número de inventario y tipo de formato

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS



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Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

ACERVO DE LA BIBLIOTECA

3 IT-AP0003

ANEXO

5 5.2.1. Localizar la sala en que se encuentra el material

6 En la parte inferior del catálogo, en la columna” biblioteca de origen” nos indicara en que

sala se encuentra el material buscado


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Fecha: Fecha:

ORDEN EN LAS ESTANTERIAS Libros: tener en cuenta: SECTOR Y ORDEN CDU Los sectores de la biblioteca son : 5.3.1.1 Sala Centro 5.3.1.1.1 biblioteca de grado Biblioteca de posgrado Equipamiento tecnológico Colecciones personales 5.3.1.2 Sala Ciudad Universitaria (solo material de grado) 5.3.1.2.1. Planta Baja : Libros de consulta Hemeroteca Equipamiento Tecnológico Objetos CD-ROM DVD 5.3.1.2.2 Entrepiso: Libros Folletos Trabajos Finales En la signatura cada sector se identifica con una letra LIBROS DE SALA

72.01

M 624

72.01

R 856

72.01

S 567

72.01

W 789

72.011

B 769

72.021

M 624

LIBROS DE POSGRADO Marbete con las letras PG en signatura topográfica y cinta azul (solo sala Centro)


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Fecha: Fecha:

LIBROS DE CONSULTA Marbete con cinta roja y la palabra CONSULTA

COLECCIONES PERSONALES

Tener en cuenta: EDICIONES

Libros de cualquier sector un mismo título con diferentes ediciones

PG

72.01

M 624

PG

72.01

M 701

C 650

PG

72.01

N 421

PG

72.01

O 654

PG

72.01

O 714

A 123

PG

72.01

O 865

BBBBBBBBB

CONSULTA

72

M 624

BBBBBBBBB

CONSULTA

72.01

M 624

BBBBBBBB

CONSULTA

72.011

S 624

BBBBBBBBB

CONSULTA

72.021

A 879

BBBBBBBBB

CONSULTA

72.032

Z 936 c3

BBBBBBB

CONSULTA

72.036

B 936 c5

FOGLIA

72

M 624

FOGLIA

72.01

M 624

MFO

72.011

S 624

MFO

72.021

A 879

ROCA

72.032

Z 936 c3

TEDESCHI

72.036

B 936 c5


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N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

72.01

N 421 c

72.01

N 421 c2

72.01

N 421 c3

72.01

N 421 c4

72.01

N 421 c8

72.01

N 421 c11

AUXILIARES

CDU AUXILIARES

Auxiliares

Independientes

Ejemplo

= =112.2 Lengua alemana (es decir, documen-

tos en alemán)

(0…) (0.035.22) Documentos microfilmados

(1/9) (430) Alemania

(=…) ((=1.410) Ciudadanos británicos

“…” “19” Siglo veinte

+ 622.341.1+669.1 Minería del hierro y metalurgia ferrosa

/ 622341.1/.2 Minería del hierro y manganeso

Número simple 622.341.1 Minería del hierro

Auxiliares como

sufijos

: 622.341.1:338.124.4 Crisis económica en la minería del hierro (puede

invertirse a la forma)


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Fecha: Fecha:

:: 622.341.1::338.124.4 Crisis económica en la minería del hierro (no

puede invertirse)

= 622.341.1=112.2 Documentos en alemán sobre la minería del

hierro

(0…) 622.341.1(0.035.22) Documento microfilmados sobre la minería del

hierro

(1/9) 622.341.1(430) Minería del hierro en Alemania

(=…) 622.341(=411.21) Minería el hierro entre los árabes

“…” 622.341.1”19” Minería del hierro en el Siglo veinte

* 622.341.1*Fe O Minería de hematites rojo (Fe O)

A/Z 622.341.1GOE Minería del mineral del hierro goetita

.00 622.341.1002.67 Subproductos de la minería del hierro

-0 622.341.1-057.2 Obreros manuales en la minería del hierro

-1/-9 622.341.1-78 Aparatos y medidas protectoras en la minería

del hierro

.0 622.341.1.03 Carácter geológico de los depósitos de hierro

. 622.341.1’ Desechos, residuos de la minería del hierro

Siguiente número

simple

622.341.11 Minería de magnetita y hematites

Lo mas usado

GENERAL

NUMERO

PURO RELACION LENGUA

AUXILIAR

FORMA

AUXILIAR

LUGAR

AUXILIAR

TIEMPO

PUNTO

/ 72 : = (091) (82) “2014”

.053


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INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

72.034/.036

G984a

72.034

N822

72.034: 728

G984

72.034

=112.2

G984

72.034

(091)

G984

72.034

(82)

G984

72.034

“2010”

G984

72.035

G984


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INSTRUCTIVO

ACERVO DIGITAL

4 IT-AP0004

INDICE:

19. OBJETIVO.

20. ALCANCE.



23. DESCRIPCION.

24. REGISTROS.

25. REVISIONES.

26. ANEXOS.



Biblioteca MFO

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Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que deben realizarse para conocer, localizar, manejar, acceder y

poner a disposición de los usuarios los distintos acervos digitales que cuenta la biblioteca

2. ALCANCE

Se aplica a:

Catálogos

Libros electrónicos

Bases de datos

Repositorios

Revistas digitales

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

Catálogos Libros electrónicos Bases de datos Repositorios

Revistas Digitales

5.1 Catálogos


Biblioteca MFO

N°:

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INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.1.1 Acceso

5.1.1.1

5.1.1.2

5.1.1.3

Catálogo de la biblioteca : faud.biblio.unc.edu.ar/ Catalogo colectivo UNC: https://catalogo.biblio.unc.edu.ar/ Catalogo colectivo ABUC: http://bibdigital.uccor.edu.ar/vuindabuc/

5.2 Libros electrónicos

5.2.1 Acceso

5.2.1.1 EBSCO e-libro

5.3 Bases de datos

5.3.1 Acceso directo sin claves

5.3.1.1 Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología Mincyt

5.3.1.2 Archinform (International Architectural Database)

5.3.1.3 Caicyt Centro Argentino de Información de Científica y

Tecnológica – CONICET

5.3.1.4 EBSCO

5.3.1.5 Great Buildings Collections

5.3.1.6 Science direct

5.3.1.7 SpringerLink

5.3.1.8 Wiley Online Library

5.3.1.9 JSTOR

5.3.1.10 Scielo

5.3.1.11 Directory of open Access Books

https://faud.biblio.unc.edu.ar/

https://catalogo.biblio.unc.edu.ar/

http://bibdigital.uccor.edu.ar/vuindabuc/

http://www.biblioteca.mincyt.gob.ar/

https://www.archinform.net/index.htm

http://www.caicyt-conicet.gov.ar/

http://search.ebscohost.com/Community.aspx?community=y&lp=login.asp&ref=&return=y&authtype=uid&ugt=62E771363C2635273726359632053E4225E360D36813629369E327E330133603&stsug=AigpnnSj7HXzrtjTArWrRI-x_WqwaMFoFNDHHtm_9Tnbx0FXhdxkxg5IRtpJRkG49oIl2X72T5eikM_jJm9nJZ4TtCQgw48iGqqF_1pO0KmdKXKV2elAupsRpacwpmy2ANz1bpyCea2BEWuQwgoSzF6FjYGy8lrsfEbb4EHbtZfqQ_E&IsAdminMobile=N&encid=22D731263C4635373706357632653C87358370C378C372C379C377C370C376C33013&selectServicesToken=Ayi7VNU4NoFOG_X_T7M_Zo9eM7btr4ScfeV6lJyyyLzztqrF-8anDhd65er2sQCgrPJjdEXOxpV1uzPSL2RHceywIKOYZyUd4BpXGHBknAGjhSb4aYUf2damw26YSEVN0EHNbruboMsvkpbXAVRjjLSIML3yh8bt7gN7HBaq3DPhJbeETOa2IbXE9yashy7pw215DmsErmhEceLMXp2WhvaXizdZxGRzZRZScsnAItEYM9VeQR_9b94RBpQ4VlM1tzWJOe_cdbcnl7wu_8b_RqoySmI1of9BbjQpPe-LBr1938F1yCS7H3mkEvYYBQYLkRM

http://www.sciencedirect.com/

https://link.springer.com/

http://onlinelibrary.wiley.com/

http://www.biblioteca.mincyt.gob.ar/recursos/ver?id=jstor

http://www.biblioteca.mincyt.gob.ar/recursos/ver?id=scielo

http://www.biblioteca.mincyt.gob.ar/recursos/ver?id=doab


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N°:

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INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.3.1.12 Architecture Open Library

5.3.1.13 Red Latinoamericana dee Revistas Académicas en

Ciencias Sociales y Humanidades

5.4 Repositorio

5.4.1 Acceso

5.4.1.1 RDU: https://rdu.unc.edu.ar/

5.5 Portal de revistas

5.5.1 Acceso

5.5.1.1 Portal de Revistas Digitales UNC :

https://revistas.unc.edu.ar/

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS


http://architectureopenlibrary.com/eng/libro/278-0-KINDERGARTEN_ARCHITECTURE

http://flacso.org.ar/latinrev/

http://flacso.org.ar/latinrev/

https://rdu.unc.edu.ar/

https://revistas.unc.edu.ar/


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INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

INGRESO DE USUARIOS

5 IT-AP0005

INDICE:

1. OBJETIVO.

2. ALCANCE.



5. DESCRIPCION.

6. REGISTROS.

7. REVISIONES.

8. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que se deben realizar para registrar a las personas que ingresan a

las salas

2. ALCANCE

Se aplica a toda persona que ingresa a la sala

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Sala Centro


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N°:

Fecha de emisión:



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Página


Fecha: Fecha:

5.2 Sala Ciudad Universitaria

5.1 Sala Centro

5.1.1

Colocar la planilla

5.1.2 Registrar los usuarios

5.1.3 Archivar la planilla

5.1.1. Colocar la planilla

Diariamente se deberá colocar la planilla de ingreso de

usuario en el mostrador de préstamo Ver planilla en 5 IT-

AP0005 Anexo Planilla de ingreso o en la carpeta Sala

Centro/ingreso de usuario

5.1.2 Registrar los usuarios

Cada usuario que ingresa deberá registrar nombre,

apellido, DNI e institución la que pertenece o carrera

5.1.3 Archivar la planilla

Diariamente se archivara las planillas ordenadas por día,

en la caja “Ingreso de usuarios” , ubicada en el mostrador

de préstamo

5.2 Sala Ciudad Universitaria

5.2.1 Activar el contador

5.2.2 Tomar nota de la cifra que aparece

5.2.3 Colocar el contador en cero

5.2.4 Planillas impresas

5.2.1 Activar el contador

Diariamente, turno mañana deberá verificar si el contador

está activado, en caso de estar desactivado deberá verificar

la instalación eléctrica

5.2.2 Tomar nota de la cifra que aparece


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N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

Anotar la cifra que aparece en rojo en la planilla estadística

Excel que se encuentra en la carpeta Ciudad

Universitaria/ingreso de usuario” en la fecha del día anterior

5.2.3 Colocar el contador en cero

Apretar el botón que se encuentra en la parte inferior del

contador hasta que aparezca el número cero

5.2.4 Planillas impresas

En casos especiales, como corte de luz, etc. se deberá

imprimir y colocar la planilla de ingreso de usuario en el

mostrador de préstamo . Planilla buscar en carpeta Ciudad

Universitaria/ingreso de usuario”

5.2.5 Informes estadísticos

La Jefa de Departamento será la encargada de realizar los

informes estadísticos correspondientes. Se podrán ver en la

carpeta Ciudad Universitaria/ingreso de usuario”

6. REGISTROS

7. REVISIONES.

8. ANEXOS



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

INSCRIPCION DE SOCIOS

6 IT-AP0006

INDICE:

28. OBJETIVO.

29. ALCANCE.



32. DESCRIPCION.

33. REGISTROS.

34. REVISIONES.

35. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que se deben realizar para llevar a cabo la inscripción de socios

2. ALCANCE

Se aplica a:

Alumno de grado

Alumno adscripto

Ayudante Alumno

Alumno internacional

Alumno externo

Alumno vocacional

Alumno de Posgrado

Alumno de Posgrado Externo

Docente

Egresado

Egresado adscripto

Investigador

Investigador externo


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6.

Solicitar la documentación pertinente Corroborar datos en Digesto de la UNC (Docentes, No Docentes, Egresados adscriptos, Alumnos adscriptos). Ingresar al sistema KOHA Buscar el usuario a inscribir Asentar los datos del usuario Tomar una fotografía y subirla al sistema

5.1 Solicitar la documentación pertinente

5.1.1 Alumno de grado: deberá presentar DNI o Pasaporte o Libreta de Trabajos Prácticos. Certificado de alumno regular impreso o digital emitido por Guarani

5.1.2 Alumno adscripto: deberá presentar DNI y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la Resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar nota del docente a cargo de la cátedra o de Secretaria Académica que acredite su participación como adscripto

5.1.3 Ayudante Alumno: deberá presentar DNI y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la Resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar nota del docente a cargo de la cátedra o de Secretaria Académica que acredite su participación como Ayudante Alumno

5.1.4 Alumno internacional: deberá presentar carnet estudiantil internacional o Pasaporte y resolución de aceptación de la Prosecretaria de Relaciones Internacionales

5.1.5 Alumno externo: deberá presentar DNI y nota de pedido de inscripción emitida por una biblioteca que integre el BiblioFaun

5.1.6 Alumno vocacional deberá presentar DNI y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la Resolución de admisión correspondiente.

5.1.7 Alumno de Posgrado: deberá presentar DNI y constancia de alumno emitida por la Secretaria de Posgrado (NO certificado de alumno regular)


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.1.8 Alumno de Posgrado Externo: deberá presentar DNI y una nota solicitando ser socio acompañada por algún documento que acredite los estudios de posgrado que esté realizando. Dicha nota deberá ser enviada a la Dirección de la Biblioteca

5.1.9 Docente: (todas las categorías) deberá presentar DNI o Pasaporte y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar una nota de Secretaria Académica

5.1.10 Egresado: (de la Universidad Nacional de Córdoba y de otras instituciones). Deberá presentar DNI o Pasaporte, comprobante de pago de tasa administrativa, constancia de egreso, certificado de domicilio o un impuesto o servicio a su nombre.

5.1.11 Egresado adscripto deberá presentar DNI o Pasaporte y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar una nota de Secretaria Académica

5.1.12 Investigador (de la FAUD o de otras instituciones) : deberá presentar DNI o Pasaporte y resolución que acredite que es investigador

5.2

Corroborar datos en el Digesto de la UNC

5.2.1 Ingresar a http://www.digesto.unc.edu.ar/ a través de cualquier navegador

5.2.2 En el casillero "Buscar" colocar el apellido y nombre del usuario

5.2.3 En "Cualquier área" hacer click y elegir la opción correspondiente

5.2.4 En "Cualquier año" hacer click y elegir la opción correspondiente

5.2.5 Luego hacer click en "Buscar" ubicado debajo de las opciones anteriores

5.2.6 Una vez localizada la resolución que acredite la continuidad en planta o en sus funciones de la situación del docente o no docente, copiar el número y colocarlo en el campo "Nota de circulación" de inscripción de usuarios del sistema Koha

5.3 Ingresar al sistema Koha

5.3.1 Ingresar al sistema Koha/Administrador y loguearse.

5.4 Buscar en el sistema al usuario a inscribir


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.4.1 En Inicio, hacer click en “Buscar usuarios” e ingresar el número de DNI o apellido sin puntos o caracteres especiales. Luego apretar en Enviar o presionar la tecla Enter

5.4.2 Si el usuario no se encuentra, hacer clic en “Nuevo Usuario” ubicado en el margen superior izquierdo. Se desplegará un menú de categorías de usuario, elegir el que corresponda

5.4.3 En la hoja de carga que se despliega, completar los siguientes campos

5.4.3.1 En Identificación del usuario, solo completar Apellidos y

Nombres

5.4.3.2 En Dirección principal (domicilio en Córdoba)

Dirección (calle, número, piso, departamento barrio) Ej. JUNIN 456 2A B. GRAL PAZ LOTE 5, MANZANA 4, CASA 134 B. EL MIRADOR Ciudad (ciudad/ provincia) Ej. TANTI/CORDOBA ZIP/Código postal

5.4.3.3 En Contacto Teléfono principal (preferentemente celular) Teléfono secundario ( fijo)

5.4.3.4 Email principal solo unc

5.4.3.5 Dirección alternativa (domicilio de origen)

Dirección (calle, número, piso, departamento barrio)

JUNIN 456 2A B. GRAL PAZ

Ciudad (ciudad/ provincia) ORAN/SALTA

ZIP/Código postal Teléfono (contacto alternativo, madre padre)

5.4.3.6 Administración de biblioteca: Número de carné (número de DNI o Pasaporte) Biblioteca: desplegar menú y elegir “Biblioteca”

Categoría (elegir la que corresponda)

Orden 1: si es docente, alumno adscripto o egresado adscripto

colocar cátedra

Orden 2: si es docente, alumno adscripto o egresado adscripto

colocar cátedra

5.4.3.7 En Configuración de biblioteca Fecha de registro; no colocar nada

Fecha de vencimiento (dejar en blanco para auto-calcular)

colocar la nueva fecha de vencimiento

Nota de opac : de uso interno

Nota de circulación: de uso interno

5.4.3.8 En Usuario OPAC/Staff Nombre de usuario (colocar el número de DNI o Pasaporte) Contraseña (colocar el número de DNI o Pasaporte)


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

Confirmar contraseña (colocar el número de DNI o Pasaporte)

5.4.3.9 En Indicadores de cuenta de usuario Marcar No Agregar restricción manual aquí se coloca las suspensiones

5.4.3.10 En Atributos e identificadores adicionales Carrera (elegir entre las opciones que se despliegan) Cátedras Nivel de cursado (elegir entre las opciones que se despliegan) Maestrías (elegir entre las opciones que se despliegan) Libre deuda (colocar fecha dd-mm-aaaa , iniciales del agente)

5.4.3.11 Preferencias de mensajes de usuarios Solo tildar “correo electrónico” en “ítem devuelto” e “ítem Prestado

5.5 Tomar una fotografía al usuario y cargarla al sistema

5.5.1

Hacer clic en el ícono del programa de la cámara web

5.5.2

Aparecerá una ventana y se encenderá la cámara. Enfocar al usuario y proceder a sacar la foto

5.5.3

Luego entrar a la carpeta “Biblioteca” anclada en la barra de tareas (margen inferior izquierdo de la pantalla).

5.5.4

Hacer clic en “Documentos”, luego en “CamSuite Gallery”.

5.5.5

Allí se podrá observar el listado de todas las fotos, la primera será la última fotografía tomada. Hacer click derecho sobre la imagen, se abrirá una pequeña ventana con opciones, elegir “Cambiar nombre” y escribir el DNI o Pasaporte (sin letras ni caracteres especiales). Luego presionar la tecla “Enter”.

5.5.6

Volver a la ventana del sistema Koha y hacer click en la pestaña “Detalles” (que se encuentra en el margen izquierdo de la misma).

5.5.7

Hacer click en el botón “Examinar”, se abrirá una ventana con los contenidos de la carpeta “Biblioteca”, nuevamente entrar a “Documentos”, luego en “CamSuite Gallery”, allí se podrá observar el listado de todas las fotos, la primera será la última fotografía tomada, hacer doble click sobre la misma.

5.5.7

Para finalizar, hacer click en el botón “Subir” (dentro del registro del usuario).

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS

https://faud.biblioadmin.unc.edu.ar/cgi-bin/koha/members/memberentry.pl?op=modify&destination=circ&borrowernumber=5168&categorycode=ST


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:


a) Instructivo Koha.

b) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

c) Digesto de la UNC

.

INSTRUCTIVO

REINSCRIPCION DE SOCIOS

7 IT-AP0007

INDICE:


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

37. OBJETIVO.

38. ALCANCE.



41. DESCRIPCION.

42. REGISTROS.

43. REVISIONES.

44. ANEXOS.


1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que se deben realizar para llevar a cabo la reinscripción de socios

2. ALCANCE

Se aplica a:

Alumno de grado


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

Alumno adscripto

Ayudante Alumno

Alumno internacional

Alumno externo

Alumno vocacional

Alumno de Posgrado

Alumno de Posgrado Externo

Docente

Egresado

Egresado adscripto

Investigador

Investigador externo

3. RESPONSABILIDAD.



Caracteres especiales: son símbolos, tales como guiones, asteriscos, barras, numeral, etc.

Sistema Koha: es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, de código fuente abierto

liberado bajo la GNU General Public License.

Digesto de la UNC: el Digesto Electrónico de la Universidad Nacional de Córdoba es un portal

donde se pueden realizar búsquedas y acceder a las normativas de esta institución. Su dirección

web es: www.digesto.unc.edu.ar.

Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez: es el conjunto ordenado de reglas y normas que rigen el funcionamiento de la biblioteca

5. DESCRIPCIÓN.

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6.

Solicitar la documentación pertinente Corroborar datos en Digesto de la UNC (Docentes, No Docentes, Egresados adscriptos, Alumnos adscriptos). Ingresar al sistema KOHA Buscar el usuario a reinscribir Actualizar los datos del usuario Tomar una fotografía y subirla al sistema

5.1 Solicitar la documentación pertinente

5.1.1 Alumno de grado: deberá presentar DNI o Pasaporte o Libreta de Trabajos Prácticos. Certificado de alumno regular impreso o digital emitido por Guaraní

http://www.digesto.unc.edu.ar/


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.1.2 Alumno adscripto: deberá presentar DNI y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la Resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar nota del docente a cargo de la cátedra o de Secretaria Académica que acredite su participación como adscripto

5.1.3 Ayudante Alumno: deberá presentar DNI y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la Resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar nota del docente a cargo de la cátedra o de Secretaria Académica que acredite su participación como Ayudante Alumno

5.1.4 Alumno internacional: deberá presentar carnet estudiantil internacional o Pasaporte y resolución de aceptación de la Prosecretaria de Relaciones Internacionales

5.1.5 Alumno externo: deberá presentar DNI y nota de pedido de inscripción emitida por una biblioteca que integre el BiblioFaun

5.1.6 Alumno vocacional deberá presentar DNI y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la Resolución de admisión correspondiente.

5.1.7 Alumno de Posgrado: deberá presentar DNI y constancia de alumno emitida por la Secretaria de Posgrado (NO certificado de alumno regular)

5.1.8 Alumno de Posgrado Externo: deberá presentar DNI y una nota solicitando ser socio acompañada por algún documento que acredite los estudios de posgrado que esté realizando. Dicha nota deberá ser enviada a la Dirección de la Biblioteca

5.1.9 Docente: (todas las categorías) deberá presentar DNI o Pasaporte y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar una nota de Secretaria Académica

5.1.10 Egresado: (de la Universidad Nacional de Córdoba y de otras instituciones). Deberá presentar DNI o Pasaporte, certificado de domicilio o un impuesto o servicio a su nombre.

5.1.11 Egresado adscripto deberá presentar DNI o Pasaporte y el bibliotecario deberá buscar en el Digesto la resolución correspondiente. En caso de no figurar en el Digesto deberá presentar una nota de Secretaria Académica

5.1.12 Investigador (de la FAUD o de otras instituciones) : deberá presentar DNI o Pasaporte y resolución que acredite que es investigador

5.2

Corroborar datos en el Digesto de la UNC

5.2.1 Ingresar a http://www.digesto.unc.edu.ar/ a través de cualquier navegador


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.2.2 En el casillero "Buscar" colocar el apellido y nombre del usuario

5.2.3 En "Cualquier área" hacer click y elegir la opción correspondiente

5.2.4 En "Cualquier año" hacer click y elegir la opción correspondiente

5.2.5 Luego hacer click en "Buscar" ubicado debajo de las opciones anteriores

5.2.6 Una vez localizada la resolución que acredite la continuidad en planta o en sus funciones de la situación del docente o no docente, copiar el número y colocarlo en el campo "Nota de circulación" de inscripción de usuarios del sistema Koha



5.4 Buscar en el sistema al usuario a reinscribir

5.4.1 En Inicio, hacer click en “Buscar usuarios” e ingresar el número de DNI o apellido sin puntos o caracteres especiales. Luego apretar en Enviar o presionar la tecla Enter

5.5 Actualizar los datos del usuario

5.5.2 Actualizar todos sus datos y en Fecha de vencimiento (dejar en blanco para auto-calcular) colocar la nueva fecha de vencimiento de la reinscripción

5.5.3 Una vez completados todos los datos, hacer click en el botón “Guardar”.

5.6 Tomar una fotografía al usuario y cargarla al sistema

5.6.1

Hacer clic en el ícono del programa de la cámara web

5.6.2

Aparecerá una ventana y se encenderá la cámara. Enfocar al usuario y proceder a sacar la foto

5.6.3

Luego entrar a la carpeta “Biblioteca” anclada en la barra de tareas (margen inferior izquierdo de la pantalla).

5.6.4

Hacer clic en “Documentos”, luego en “CamSuite Gallery”.

5.6.5

Allí se podrá observar el listado de todas las fotos, la primera será la última fotografía tomada. Hacer click derecho sobre la imagen, se abrirá una


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

pequeña ventana con opciones, elegir “Cambiar nombre” y escribir el DNI o Pasaporte (sin letras ni caracteres especiales). Luego presionar la tecla “Enter”.

5.6.6

Volver a la ventana del sistema Koha y hacer click en la pestaña “Detalles” (que se encuentra en el margen izquierdo de la misma).

5.6.7

Hacer click en el botón “Examinar”, se abrirá una ventana con los contenidos de la carpeta “Biblioteca”, nuevamente entrar a “Documentos”, luego en “CamSuite Gallery”, allí se podrá observar el listado de todas las fotos, la primera será la última fotografía tomada, hacer doble click sobre la misma.

5.6.7

Para finalizar, hacer click en el botón “Subir” (dentro del registro del usuario).

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS


d) Instructivo Koha.

e) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

f) Digesto de la UNC

INSTRUCTIVO


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

PRRESTAMOS A DOMICILIO

8 IT-AP0008

INDICE:

46. OBJETIVO.

47. ALCANCE.



50. DESCRIPCION.

51. REGISTROS.

52. REVISIONES.

53. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo el préstamo de

documentos en diferentes soportes

2. ALCANCE Solo a usuarios socios de la biblioteca y se aplica sólo a los siguientes tipos de documentos:

CD

DVD

Folletos

Libros

Revistas

Diarios

Planos

3. RESPONSABILIDAD.






Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez: es el conjunto ordenado de reglas y

normas que rigen el funcionamiento de la biblioteca

5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Controlar el soporte a prestar

5.2 Controlar la documentación del usuario


5.4 Localizar el socio a prestar

5.5 Asentar el/los prestamos

5.6 Imprimir y archivar el comprobante

5.7 Anotar en la papeleta ayuda memoria la fecha de devolución

5.8 Préstamo manual


5.1.1 Revisar el estado general del soporte a prestar. Si se encuentra completo, si le faltan páginas, si está marcado con lápiz/lapicera/resaltador, si se encuentra despegado o no, si presenta


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

signos de deterioro, humedad, etc., o en el caso de los CD o DVD revisar en qué condiciones se encuentran las cajas contenedoras, stickers, etc

5.1.2 Comunicar al usuario en qué condiciones se está por llevar el material en préstamo.

5.1.3 Consignar en la papeleta ayuda memoria cualquier anormalidad


5.2.1 Solicitar el DNI o Pasaporte o libreta de trabajos prácticos o carnet del Comedor universitario



5.4 Localizar al socio a prestar

5.4.1 En Inicio, hacer click en “Prestamos” e ingresar el número de DNI o apellido sin puntos o caracteres especiales y apretar Enviar o o presionar la tecla Enter

5.4.2 Verificar que el usuario sea socio de la biblioteca y esté inscripto en el año en curso

5.4.3 En caso de no encontrarse el usuario en el sistema, deberá asociarlo Ver 6 IT AP0006 Inscripción de socios. Anexo

5.4.4 En caso de no estar reinscripto, reinscribirlo Ver 7 IT AP0007 . Renscripcion de socios. Anexo


5.5.1 Buscar el código de barra del inventario del documento en el soporte

5.5.2 Escanearlo con el lector, en el recuadro que dice “ Prestando a (nombre del usuario) Ingrese código de barras del ítem: “

5.5.3 Si el soporte pertenece a la biblioteca de grado, dar Enter o hacer click en “Préstamo”, pero si el soporte pertenece a la biblioteca de posgrado deberá ir

a Configuraciones de préstamo y seleccionar la fecha de devolución que

corresponda en el icono del calendario y dar enter 5.5.4 Por cantidad de préstamos, véase el Reglamento de la Biblioteca Mario

Fernández Ordóñez

5.6

Imprimir y archivar el comprobante

5.6.1

Una vez asentados los préstamos, hacer click en “Imprimir” (dentro del registro del usuario) luego, en “Recibo”, luego en “Propiedades”, luego sobre la previsualización de la hoja que se muestra horizontal, para que

https://faud.biblioadmin.unc.edu.ar/cgi-bin/koha/circ/circulation.pl?borrowernumber=5168


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

se torne vertical (si la página de impresión ya estuviere vertical, no hacer click sobre la misma). Y finalmente hacer click en “Aceptar”.

5.6.2

Una vez impresa la papeleta de préstamos, solicitar al usuario que la firme.

5.6.3

Colocar la papeleta firmada en el pinche que se encuentra en el mostrador.

5.6.4

En cada sala habrá un bibliotecario responsable de archivar todos los préstamos del día. El mismo, deberá guardar las papeletas de préstamo, ordenadas por fecha en la caja de archivo cuyo rótulo dice “Papeletas de préstamos”


5.7.1 Anotar en todos los documentos a prestar, la fecha de devolución. Dar

aviso al lector y mostrarle hasta qué fecha máxima permitida se le

presta

el documento. Si el documento no tuviere papeleta ayuda memoria, o

esta se encontrase completa, deberá reemplazarse por una nueva,

despegando suavemente la anterior (tratando de no provocarle daños

al

documento). VER ANEXO 8 IT-AP0008


5.8.1

En caso de tener dificultades con el sistema o no tener luz eléctrica, se procederá a hacer el préstamo en forma manual llenando el formulario correspondiente VER ANEXO 8 IT-AP0008 prestamos a domicilio

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS Ver 6 IT AP0006 . Iscripcion de socios. Anexo Ver 7 IT AP0007 . Renscripcion de socios. Anexo VER 8 IT-AP0008. Prestamos a domicilio


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:


g) Instructivo Koha.

h) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

i) Digesto de la UNC

Anexo 00008

COMPROBANTE DE PRESTAMO MANUAL NOMBRE

AILEN RUSS

DNI 40030108 FECHA PRESTAMO 28/10/2019 INVENTARIO 1 : 027789 INVENTARIO 2

:

INVENTARIO 3

:

FECHA

DEVOLUCION: 28/10/2019

FIRMA DEL SOCIO:


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

RENOVACION DE PRÉSTAMOS A DOMICILIO

9 IT-AP0009

INDICE:

55. OBJETIVO.

56. ALCANCE.



59. DESCRIPCION.

60. REGISTROS.

61. REVISIONES.

62. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo la renovación de

préstamos a domicilios en diferentes soportes


CD

DVD

Folletos

Libros

Revistas

Diarios

Planos

3. RESPONSABILIDAD.








5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Solicitud de renovación.

5.2 Ingreso al sistema Koha. 5.3 Asentar la renovación 5.4 Imprimir y archivar el comprobante 5.5 Anotar en la papeleta ayuda memoria la fecha de devolución

5.1 Solicitud de renovación


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.1.1 La renovación del período de préstamo puede solicitarse personalmente o por cualquier canal de comunicación que posee la biblioteca

5.1.2 La renovación podrá efectuarse si el material se encuentra dentro de los plazos pactados de devolución, y si no es demandado por otros usuarios

5.1.3 Para las renovaciones no personales, el usuarios deberá esperar la

aprobación de la biblioteca por la misma vía en que lo solicito



5.4 Localizar al socio a renovar


5.5 Asentar la/s renovaciones

5.5.1 Marcar en Anular las restricciones de renovación: que se encuentra en el

borde inferior izquierdo”

5.5.2 Si el soporte pertenece a la biblioteca de grado, clickear en “Renovar todo,

pero si el soporte pertenece a la biblioteca de posgrado deberá ir

a “Renovacion de vencimiento” y seleccionar la fecha de devolución que corresponda en el icono del calendario y clickear en “Renovar todo

5.5.3 Si el pedido de renovación se hizo vía mail o chat, se anula este paso y en Mensajes, cliclear “Agregar un nuevo mensaje “ y colocar la nota “pedido de renovación y la via de pedido

5.6

Imprimir y archivar el comprobante

5.6.1

Una vez asentados los préstamos, hacer click en “Imprimir” (dentro del registro del usuario) luego, en “Recibo”, luego en “Propiedades”, luego sobre la previsualización de la hoja que se muestra horizontal, para que se torne vertical (si la página de impresión ya estuviere vertical, no hacer click sobre la misma). Y finalmente hacer click en “Aceptar”.

5.6.2


5.6.3


5.6.4



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:




presta




al



5.8.1

En caso de tener dificultades con el sistema o no tener luz eléctrica, se procederá a hacer el préstamo en forma manual llenando el formulario correspondiente VER ANEXO 8 IT-AP0008 préstamos a domicilio

6. REGISTROS

7. REVISIONES



j) Instructivo Koha.

k) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

l) Digesto de la UNC

.


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

PRESTAMOS EN SALA

10 IT-AP0010

INDICE:

64. OBJETIVO.

65. ALCANCE.



68. DESCRIPCION.

69. REGISTROS.

70. REVISIONES.

71. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO


documentos en diferentes soportes que solo se pueden utilizar en la sala

2. ALCANCE

Solo a usuarios socios de la biblioteca y se aplica sólo a los siguientes tipos de documentos:

Material reservado por las cátedras

Material de la biblioteca de posgrado

Tesis, trabajos finales, material antiguo, libros agotados.

Notebooks, cargadores, auriculares, cables usb, tomacorrientes múltiples (zapatillas).

Enciclopedias, atlas y diccionarios.

Tablas de corte, reglas metálicas.

Juegos de mesa.

Colecciones personales

Encuadernados de revistas

3. RESPONSABILIDAD.








5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Controlar el soporte a prestar.

5.2 Controlar la documentación del usuario.






Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:



5.1.1 Revisar el estado general del soporte a prestar. Si se encuentra completo, si le faltan páginas, si está marcado con lápiz/lapicera/resaltador, si se encuentra despegado o no, si presenta signos de deterioro, humedad, etc., o en el caso de los CD o DVD revisar en qué condiciones se encuentran las cajas contenedoras, stickers, etc.

5.1.2 Comunicar al usuario en qué condiciones se está por llevar el material en préstamo





5.3.1 Ingresar al sistema Koha /Administrador y loguearse

5.4 Buscar el socio a prestar


5.4.2 Verificar que el usuario sea socio de la biblioteca y esté inscripto en el año correspondiente



5.5

Asentar el/los prestamos


5.5.2 Ir a Configuraciones de préstamo y seleccionar la fecha de hoy en el icono

del calendario

5.5.3 Escanear con el lector el código de barra del inventario del documento en

el recuadro que dice “ Prestando a (nombre del usuario) Ingrese código de barras del ítem: “



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.5.4 Apretar “Prestamo” o dar enter

5.5.5 Por cantidad de préstamos, véase el Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez


5.6.1

Una vez asentados los préstamos, hacer click en “Imprimir” (dentro del registro del usuario) luego, en “Recibo”, luego en “Propiedades”, luego sobre la pre visualización de la hoja que se muestra horizontal, para que se torne vertical (si la página de impresión ya estuviere vertical, no hacer click sobre la misma). Y finalmente hacer click en “Aceptar”.

5.6.2


5.6.3


5.6.4





presta




al




Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.8.1


6. REGISTROS

7. REVISIONES



m) Instructivo Koha.

n) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

o) Digesto de la UNC


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

PRESTAMOS DE DOCUMENTOS PARA USO EN TALLERES

11 IT-AP0011

INDICE:

73. OBJETIVO.

74. ALCANCE.



77. DESCRIPCION.

78. REGISTROS.

79. REVISIONES.

80. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO


documentos en diferentes soportes para ser usado en los talleres


Material reservado por las cátedras para consulta de alumnos.

Calculadora

Pendrive

3. RESPONSABILIDAD.








5. DESCRIPCIÓN.










Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:










5.4.2 Verificar que el usuario sea socio de la biblioteca y esté inscripto en el año correspondiente



5.5




del calendario







Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:


5.6.1

Una vez asentados los préstamos, hacer click en “Imprimir” (dentro del registro del usuario) luego, en “Recibo”, luego en “Propiedades”, luego sobre la pre visualización de la hoja que se muestra horizontal, para que se torne vertical (si la página de impresión ya estuviere vertical, no hacer click sobre la misma). Y finalmente hacer click en “Aceptar”.

5.6.2


5.6.3


5.6.4





presta




al



5.8.1


6. REGISTROS

7. REVISIONES


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:



p) Instructivo Koha.

q) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

r) Digesto de la UNC


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

PRESTAMOS DE DOCUMENTOS A PERSONAS NO SOCIAS DE LA BIBLIOTECA

12 IT-AP0012

INDICE:

82. OBJETIVO.

83. ALCANCE.



86. DESCRIPCION.

87. REGISTROS.

88. REVISIONES.

89. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO


documentos en soporte papel a personas no socias de la Biblioteca para ser usadas fuera

de la sala.

2. ALCANCE

Se aplica sólo a los siguientes tipos de documentos:

Folletos

Libros

Revistas

Diarios

Planos

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.









Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:






5.2.1 Solicitar el DNI o Pasaporte (verificar su actualidad), el que se retendrá hasta la devolución del material




5.4.1 En Inicio, hacer click en “Prestamos” e ingresar USUARIO EXTERNO sin puntos o caracteres especiales y apretar Enviar o o presionar la tecla Enter

5.5




del calendario






5.6.1

Una vez asentados los préstamos, hacer click en “Imprimir” (dentro del registro del usuario) luego, en “Recibo”, luego en “Propiedades”, luego



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

sobre la pre visualización de la hoja que se muestra horizontal, para que se torne vertical (si la página de impresión ya estuviere vertical, no hacer click sobre la misma). Y finalmente hacer click en “Aceptar”.

5.6.2


5.6.3

Apartar la papeleta firmada junto con el DNI hasta su devolución

5.6.4

Cuando el usuario devuelva el material, se debe dar la baja del préstamo en el sistema, devolverle su DNI y archivar la boleta

5.6.5





presta




al



5.8.1


6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS VER 8 IT-AP0008. Prestamos a domicilio


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:


s) Instructivo Koha.

t) Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

u) Digesto de la UNC

.

INSTRUCTIVO

PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS UNC

13 IT-AP0013

INDICE:

91. OBJETIVO.

92. ALCANCE.



95. DESCRIPCION.

96. REGISTROS.

97. REVISIONES.

98. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO

Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo el préstamo

interbibliotecario entre las bibliotecas de la Universidad Nacional de Córdoba.

2. ALCANCE

Se aplica a las siguientes bibliotecas:

UNC

Biblioteca Mayor Cs. Agropecuarias Filosofía y Humanidades / Psicología

Arquitectura Derecho Cs. Económicas

Biblioteca J. M. Aricó CEA Facultad de Comunicación

Cs. Exactas (Centro)

Cs. Exactas (Ciudad Universitaria)

Fa.M.A.F.

Cs. Químicas Facultad de Artes Lenguas

Enfermería Medicina Odontología

Observatorio Astronómico Córdoba

Facultad de Ciencias Sociales

E.S.C. Manuel Belgrano

Colegio Nacional de Monserrat

Escuela de Graduados F.A.U.D.

Escuela de Nutrición

Escuela de Salud Pública

Museo de Antropología

Centro de Investigación y Estudios sobre Cultura y Sociedad (CIECS)

3. RESPONSABILIDAD.


http://agro.biblio.unc.edu.ar/

http://ffyh.biblio.unc.edu.ar/

http://faud.biblio.unc.edu.ar/

http://derecho.biblio.unc.edu.ar/

http://eco.biblio.unc.edu.ar/

http://arico.biblio.unc.edu.ar/

http://cea.biblio.unc.edu.ar/

http://eci.biblio.unc.edu.ar/

http://efnc.biblio.unc.edu.ar/

http://efn.biblio.unc.edu.ar/

http://efn.biblio.unc.edu.ar/

http://famaf.biblio.unc.edu.ar/

http://fcq.biblio.unc.edu.ar/

http://artes.biblio.unc.edu.ar/

http://www.lenguas.unc.edu.ar/biblioteca/biblioteca.html

http://enfermeria.biblio.unc.edu.ar/

http://fcm.biblio.unc.edu.ar/

http://odo.biblio.unc.edu.ar/

http://koha.oac.uncor.edu/cgi-bin/koha/opac-main.pl

http://koha.oac.uncor.edu/cgi-bin/koha/opac-main.pl

http://ets.biblio.unc.edu.ar/

http://ets.biblio.unc.edu.ar/

http://belgrano.biblio.unc.edu.ar/

http://cnm.biblio.unc.edu.ar/

http://cnm.biblio.unc.edu.ar/

http://gfaud.biblio.unc.edu.ar/

http://gfaud.biblio.unc.edu.ar/

http://nutricion.biblio.unc.edu.ar/

http://saludpublica.biblio.unc.edu.ar/

http://saludpublica.biblio.unc.edu.ar/

http://museoantropologia.biblio.unc.edu.ar/

http://ciecs.biblio.unc.edu.ar/

http://ciecs.biblio.unc.edu.ar/


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:


5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Solicitud de préstamo interbibliotecario. 5.2 Archivado de la papeleta. 5.3 Devolución del préstamo interbibliotecario. 5.4 Recepción de una solicitud de préstamo interbibliotecario. 5.5 Ingreso al sistema Koha / módulo préstamos. 5.6 Asentar el/los préstamos. 5.7 Impresión del comprobante. 5.8 Devolución del préstamo interbibliotecario

5.1 Solicitud de préstamo interbibliotecario.

5.1.1 Acceder al Catálogo Colectivo de Bibliotecas de la UNC ingresando al sitio http://bibliotecas.unc.edu.ar/

5.1.2 Acceder al catálogo de la biblioteca a la cual se le va efectuar el pedido y copiar los datos de: título, autor, signatura topográfica (libros, folletos) y número, año, volumen, ejemplar (revistas, publicaciones seriadas).

5.1.3 Llenar la papeleta de solicitud de préstamo 13 IT-AP0013 Anexo por

triplicado con los datos bibliográficos y consignar los datos del socio

(Nombre, Apellido, DNI y firma). Siempre verificar que se encuentre en

vigencia su inscripción en la biblioteca

5.1.4 Entregar al socio el original y duplicado. Informar al usuario que deberá traer el duplicado al finalizar el período de préstamo con los sellos correspondientes que indiquen que la devolución fue realizada.

5.2 Archivado de la papeleta.

5.2.1 Archivar el original en la carpeta “Préstamos interbibliotecarios UNC”.

5.3 Devolución del préstamo interbibliotecario.

5.3.1 Corroborar que la papeleta duplicado que entrega el usuario tenga los sellos y firma correspondiente que indica que la devolución fue efectuada.

5.3.2 Buscar en la carpeta “Préstamos interbibliotecarios UNC”, la boleta

triplicada colocarle el sello "Devuelto" y firmar. Luego archivar la

papeleta dentro de la misma carpeta, en el folio “Devueltos”.

5.4 Recepción de una solicitud de préstamo interbibliotecario

http://bibliotecas.unc.edu.ar/


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.4.1 Corroborar que las papeletas de solicitud tengan los sellos y firma autorizados

5.4.2 Buscar el documento a prestar. Para cantidad de documentos autorizados para préstamo, ver Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

5.5

Ingreso al sistema Koha / módulo préstamos


5.6 Asentar el/los préstamos

5.6.1 En Inicio, hacer click en “Prestamos” e ingresar el nombre de la institución sin puntos o caracteres especiales y apretar Enviar o o presionar la tecla Enter


5.6.3 Escanearlo con el lector, en el recuadro que dice “ Prestando a (nombre del usuario) Ingrese código de barras del ítem: “

5.6.4 Si el soporte pertenece a la biblioteca de grado, dar Enter o hacer click en “Préstamo”, pero si el soporte pertenece a la biblioteca de posgrado deberá ir

a Configuraciones de préstamo y seleccionar la fecha de devolución que

corresponda en el icono del calendario y dar enter


5.6.6 Sellar con la fecha de devolución la papeleta ayuda memoria de todos los documentos a prestar. Dar aviso al lector y mostrarle hasta qué fecha máxima permitida se le presta el documento

5.7 Impresión del comprobante

5.7.1

Una vez asentados los préstamos, hacer click en “Imprimir” (dentro del registro del usuario) luego, en “Recibo rápido”, luego en “Propiedades”, luego sobre la previsualización de la hoja que se muestra horizontal, para que se torne vertical (si la página de impresión ya estuviere vertical, no hacer click sobre la misma). Y finalmente hacer click en “Aceptar”.

5.7.2

Una vez impresa la papeleta de préstamos, solicitar al usuario que la firme y aclare su nombre y DNI.

5.7.3

Adjuntar la papeleta firmada con el original de la papeleta de préstamo interbibliotecario

5.7.4

Colocar la fecha de devolución manualmente en cada una de las copias de solicitud de préstamo interbibliotecario, firma y sello del bibliotecario que está realizando el trámite



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.7.5

Entregar al usuario el duplicado y guardar el original en la carpeta “Préstamos interbibliotecarios UNC”.

5.8 Devolución del préstamo interbibliotecario

5.8.1 Asentar la devolución en el sistema Koha

5.8.2 Colocar el sello de “Devuelto” en el triplicado que presenta el usuario y firmar al lado.

5.8. 3

Retirar la papeleta duplicado de la carpeta "Préstamos

interbibliotecarios UNC", colocarle el sello "Devuelto" y firmar.Luego

archivar la papeleta dentro de la misma carpeta, en el folio "Devueltos".

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS 13 IT-AP0013 Anexo



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS ABUC

14 IT-AP0014

INDICE:

100. OBJETIVO.

101. ALCANCE.




Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

104. DESCRIPCION.

105. REGISTROS.

106. REVISIONES.

107. ANEXOS.


1. OBJETIVO.


interbibliotecario entre las bibliotecas que forman parte del ABUC

2. 1. ALCANCE

Nº BIBLIOTECAS

2. 100 Agencia Córdoba Ciencia SE

3. 101 Instituto Universitario Aeronáutico

4. 102 Universidad Blas Pascal


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5. 103 Universidad Católica de Córdoba

6. 104 Universidad Empresarial Siglo 21

7. 105 Universidad Nacional de Córdoba

8. 106 Universidad Nacional de Río IV

9. 107 Universidad Nacional de Villa María

10. 108 Universidad Tecnológica Nacional, Regional Córdoba

11. 109 Universidad Tecnológica Nacional, Regional San Francisco

12. 110 Universidad Tecnológica Nacional, Regional Villa María

3. RESPONSABILIDAD.



Préstamo interbibliotecario: (PI) tipo especial de préstamo que se realiza entre bibliotecas

de diferentes instituciones con el fin de compartir los distintos acervos bibliográficos.



Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez: es el conjunto ordenado de reglas

y normas que rigen el funcionamiento de la biblioteca.

ABUC: Acuerdo de Bibliotecas Universitarias de Córdoba.

Cor-pib: Plataforma digital de gestión de los préstamos interbibliotecarios.

Cor-cat: Catálogo colectivo de las bibliotecas miembros de ABUC.

5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Solicitud de préstamo interbibliotecario

5.2 Devolución del préstamo interbibliotecario. 5.3 Recepción de una solicitud de préstamo interbibliotecario. 5.4 Devolución del préstamo interbibliotecario.

5.1 Solicitud de préstamo interbibliotecario

5.1.1 Comunicación con la biblioteca prestataria: Establecer comunicación telefónica con la biblioteca a la cual se le va solicitar el préstamo a fin de


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

corroborar que el material se encuentre disponible para préstamo, y cuál es el plazo de tiempo para su devolución

5.1.2 Acceder al catálogo de ABUC: http://www.abuc.org.ar/portal/?sec=2&pag=23#lectura

5.1.3 Acceder al catálogo de la biblioteca a la cual se le va efectuar el pedido y

copiar los datos de: título, autor, signatura topográfica (libros, folletos) y

número, año, volumen, ejemplar (revistas, publicaciones seriadas).

5.1.4 Llenar la papeleta de solicitud de préstamo del 14 IT-AP0014 Anexo Préstamo Interbibliotecario ABUC por duplicado con los datos bibliográficos

5.1.5 Firmar y sellar las solicitudes

5.1.6 Acceder a http://www.abuc.org.ar

5.1.7 Hacer click en “Cor-Pib” luego en “Acceso”.

5.1.8 Ingresar el usuario: [email protected] y la contraseña: faudi

5.1.9 Hacer click en “Crear pedido”.

5.1.10 Completar el formulario de pedido y hacer click en “Enviar solicitud de

pedido”.

5.1.11 Copiar el número de referencia del pedido y salir.

5.1.12 Dirigirse a la biblioteca prestataria con las papeletas de 14 IT-AP0014

Anexo Préstamo Interbibliotecario ABUC y el carnet de ABUC.

5.1.13 El bibliotecario de la otra institución aceptará el pedido por la plataforma

Cor-pib y colocará la fecha de devolución en ambas copias

5.1.14 Ambas instituciones se quedarán con una copia del pedido.

5.1.15 Archivar la papeleta en la carpeta “Préstamos interbibliotecarios ABUC”,

folio “Pendientes” que se encuentra en el mueble gris de Atención al

Público

5.1.16 Hacer firmar al socio de la biblioteca al dorso de la papeleta de

préstamos interbibliotecarios ABUC y consignar sus datos: nombre,

apellido y DNI. Informar la fecha de devolución del documento.

http://www.abuc.org.ar/portal/?sec=2&pag=23%23lectura

http://www.abuc.org.ar/



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.2 Devolución del préstamo interbibliotecario.

5.2.1 Una vez que el socio entrega a la biblioteca el documento en préstamo,

dirigirse a la biblioteca prestataria con el mismo y la papeleta 17 IT-

AP0013 Anexo I Préstamo Interbibliotecario ABUC.

5.2.2 El bibliotecario de la otra institución asentará la devolución por la

plataforma Cor-pib y colocará el sello de “Devuelto” junto con la fecha y

la firma en la papeleta

5.2.3 Colocar la papeleta en la carpeta “Préstamos interbibliotecarios UNC”,

folio “Devueltos” que se encuentra en el mueble gris de Atención al

Público.

5.3 Recepción de una solicitud de préstamo interbibliotecario.

5.3.1 Corroborar que las papeletas de solicitud tengan los sellos y firma

autorizados.

5.3.2 Buscar el documento a prestar. Para cantidad de documentos

autorizados para préstamo, ver Reglamento de la Biblioteca Mario

Fernández Ordóñez.

5.3.3 Acceder a http://www.abuc.org.ar

5.3.4 Hacer click en "Cor-Pib" luego en "Acceso".


5.3.6 Hacer click en "Solicitudes recibidas", luego click en el pedido, “Ver

solicitud” y finalmente “Aceptar Solicitud”.

5.3.7 Ingresar al sistema Koha y loguearse

5.3.8 Hacer click en “Prestar” y en el casillero que se encuentra a continuación

completar con el nombre de la universidad o institución perteneciente al

ABUC. Luego, hacer click en “buscar” o presionar la tecla Enter.

5.3.9 Una vez localizado el registro de la institución, proceder a realizar el

préstamo. Para obtener detalles del préstamo, ver 8 IT-AP0008

Préstamos a domicilio.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.3.10 Una vez impresa la papeleta Sellar con la fecha de devolución la papeleta

ayuda memoria de todos los documentos a prestar. Dar aviso al

bibliotecario de la otra institución (o cadete) y mostrarle hasta qué fecha

máxima permitida se le presta el documento.

5.3.11 de préstamos, solicitar al bibliotecario de la otra institución (o cadete)

que la firme y aclare con su nombre y DNI.

5.3.12 Adjuntar la papeleta firmada con el pedido de préstamo

interbibliotecario.

5.3.13 Colocar la fecha de devolución manualmente en cada una de las copias

de solicitud de préstamo interbibliotecario, firma y sello del bibliotecario

que está realizando el trámite.

5.3.14 Entregar al bibliotecario (o cadete) de la otra institución su copia y

guardar la otra en la carpeta “Préstamos interbibliotecarios ABUC”, folio

“Pendientes” que se encuentra en el mueble gris de Atención al Público.

5.4 4.1 Devolución del préstamo interbibliotecario.

5.4.1 Asentar la devolución en el sistema Koha. Para ver detalles sobre cómo

proceder con la devolución, ver IT-AP0011 Devoluciones.

5.4.2 Colocar el sello de “Devuelto” en el formulario 14 IT-AP0014 Anexo

Préstamo Interbibliotecario ABUC que presenta el bibliotecario de la otra

institución y firmar al lado.

5.4.3 Retirar la papeleta duplicado de la carpeta "Préstamos interbibliotecarios

ABUC", folio "Pendientes" que se encuentra en el mueble gris de

Atención al Público, colocarle el sello "Devuelto" y firmar. Luego archivar

la papeleta dentro de la misma carpeta, en el folio "Devueltos".

5.4.4 Acceder a http://www.abuc.org.ar.

5.4.5 Hacer click en "Cor-Pib" luego en "Acceso".




Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.4.7 Hacer click en "Solicitudes recibidas" y asentar la devolución.

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS 14 IT-AP0014 Anexo Préstamo Interbibliotecario ABUC ver IT-AP0011 Devoluciones 8 IT-AP0008 Préstamos a domicilio.


INSTRUCTIVO

PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS BIBLIOFAUN

15 IT-AP0015

INDICE:

109. OBJETIVO.

110. ALCANCE.



113. DESCRIPCION.

114. REGISTROS.

115. REVISIONES.

116. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO.


interbibliotecario entre las bibliotecas que forman parte del BIBLIOFAUN

2. ALCANCE

Solo para socios y se aplica a las bibliotecas de las instituciones pertenecientes a la

red.

1. Universidad de Buenos Aires

2. Universidad Nacional de Córdoba

3. Universidad Nacional de La Plata

4. Universidad Nacional de La Rioja

5. Universidad Nacional del Litoral

6. Universidad Nacional de Mar del Plata

7. Biblioteca Central UNMdP

8. Universidad Nacional del Nordeste

9. Universidad Nacional de Rosario

10. Universidad Nacional de San Juan

11. Universidad Nacional de Tucumán

3. RESPONSABILIDAD.


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:



PI: (Préstamo Interbibliotecario) tipo especial de préstamo que se realiza

entre bibliotecas de diferentes instituciones con el fin de compartir los distintos

acervos bibliográficos

Bibliofaun Red de Bibliotecas de las Facultades de Arquitectura de Universidades

Nacionales, creada en el año 2006 en la ciudad de La Plata

5. DESCRIPCIÓN.

5.1 La biblioteca solicita material a otra biblioteca

5.2 La biblioteca presta material a otra biblioteca

5.1 La biblioteca solicita material a otra biblioteca

5.1.1 Los usuarios deberán solicitar el pedido de PI en la Biblioteca a la cual pertenece.

5.1.2 Para localizar el material deberán consultar los catálogos de las distintas bibliotecas

5.1.3 La biblioteca solicitante deberá gestionar el pedido a la biblioteca

prestataria, telefónicamente o a través del correo electrónico a fin

de consensuar el préstamo y el envío del material. Las gestiones

siempre se harán de biblioteca a biblioteca .

5.1.4 La biblioteca solicitante prestará el material a su usuario, el cual

deberá firmar el formulario de PI.

5.1.5 El usuario deberá devolver el material en la biblioteca donde

realizó el pedido (biblioteca solicitante), la cual se encargará de

devolver el material a la biblioteca prestataria.

5.2 La biblioteca presta material a otra biblioteca.

5.2.1 Se recibe el pedido telefónicamente o a través de cualquier medio

electrónico

5.2.2 Se establecerá las condiciones de préstamos y el envío

5.2.3 Antes de enviar el material, se registrará el préstamo en Koha


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.2.4 La biblioteca solicitante deberá devolver el material en tiempo y

forma, archivándose la solicitud en la carpeta correspondiente.

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS


INSTRUCTIVO

DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

16 IT-AP0016

INDICE:

118. OBJETIVO.

119. ALCANCE.



122. DESCRIPCION.

123. REGISTROS.

124. REVISIONES.

125. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO.

Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo la devolución de

documentos por sistema Koha.

2. ALCANCE

Se aplica a todos los documentos que hayan sido prestados por sistema Koha.

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.

5.3 Controlar el soporte que devuelven

5.4 Ingresar al sistema Koha 5.5 Asentar la/las devoluciones. 5.6 Asentar la suspensión por mora 5.7 Confeccionar la nota de Desbloqueo

5.1 Controlar el soporte que devuelven

5.1.1 Revisar el estado general del material bibliográfico que se devuelve. (si le faltan páginas, si se encuentra despegado o no, si presenta signos de deterioro, humedad, etc., o en el caso de los CDs o DVDs revisar en qué condiciones se encuentran las cajas contenedoras, stickers, etc. )

5.1.2 Si el documento se encuentra en buenas condiciones o en las mismas condiciones en las que fue prestado, proceder a la devolución


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.1.3 Si se detecta que el material se encuentra dañado, comunicar al usuario

el deterioro y proceder con el instructivo Reposición por pérdida o

deterioro

5.2 Ingresar al sistema koha


5.3 Asentar la/las devoluciones

5.3.1 En Inicio, hacer click en “Devolución”

5.3.2 Buscar el inventario del material y escanearlo con el lector de código de barra en el recuadro de devolución. Luego cliclear “enviar” o apretar enter

5.3.3 Informar al usuario que le llegará un correo electrónico emitido por el sistema informándole la/las devoluciones.

5.4 Aplicar la suspensión.

5.4.1. Si el documento se encuentra con fecha fuera de término, se deberá aplicar la sanción de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordóñez. Comunicárselo al usuario.

5.4.2 En el el registro del usuario. Hacer click en “Editar” y luego en “Agregar restricción manual” ubicado dentro de “Restricciones de usuario”.

5.4.3 En “Comentario” agregar la leyenda: DEVOLUCION TARDIA

5.4.4 En “Vencimiento” abrir el calendario y hacer click en el día en que

finaliza la suspensión

5.4.5 Luego, hacer click en el botón “Guardar”.

5.5 Desbloqueo en Despacho de Alumnos.

5.5.1 Si en el registro del usuario figura la leyenda “Bloqueo en Despacho de

Alumnos. Fecha. Iniciales del bibliotecario”. Entonces inmediatamente

procederá a iniciar la nota de desbloqueo y se la llevara a Despacho de

alumnos

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS Reposición por pérdida


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:


INSTRUCTIVO

REPOSICION POR PÉRDIDA

17 IT-AP0017

INDICE:

127. OBJETIVO.

128. ALCANCE.



131. DESCRIPCION.

132. REGISTROS.

133. REVISIONES.

134. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO. Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo la reposición por pérdida de documentos de la Biblioteca

2. ALCANCE

Se aplica a todos los soportes que existentes en la biblioteca y a todos los usuarios

3. RESPONSABILIDAD.



5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Recepción de la pérdida del documento


5.3 Buscar al socio que solicita la reposición 5.4 Asentar la perdida y título a reponer

5.5 Reposición del material 5.6 Pase al Departamento de Procesos Tecnicos

5.1 Recepción de la pérdida del documento

5.1.1 Ante la pérdida o deterioro de material bibliográfico, el lector deberá avisar a la sala antes de la fecha de devolución

5.1.2 El personal deberá informarle los plazos de reposición Ver Reglamento de la Biblioteca Mario Fernández Ordoñez. En lo posible, deberá reintegrar uno idéntico, de estar agotado la Jefa del Departamento le dará un nuevo título a reponer.



5.3 Buscar al socio que solicita la reposición


5.4 Asentar la perdida y titulo a reponer


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.4.1 En “Mensajes” , ubicado en el costado superior derecho, cliclear en

“agregar un nuevo mensaje” y colocar “Aviso extravío del libro. ……”

Si el libro estuviera agotado la Jefa de Departamento consignara el

nuevo título en un nuevo mensaje

5.4 Reposición del material

5.4.1. En el momento de la reposición del material, el usuario deberá

completar el formulario 17 IT-AP0017 Anexo que el bibliotecario le

proveerá para tal fin.


5.4.3 Una vez en el registro del usuario, eliminar la nota ingresada al momento

de la pérdida. En “Mensaje” hacer click en “Borrar” y en el recuadro que

se desplega en la parte superior, hacer click en “Aceptar

5.4.4 Hacer la devolución del documento y suspensión del usuario por mora

en caso que correspondiese Ver

5.5 Pase al departamento Procesos Técnicos

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS Reposición por pérdida


.


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

Córdoba, …….. de 20…………

A la Directora

Biblioteca Mario Fernández Ordóñez

Facultad de Arquitectura, Urbanismo Y Diseño

Universidad Nacional de Córdoba

S________/_________D

Me dirijo a Ud. a fin de hacerle llegar en carácter de reposición el

siguiente material y que a continuación detallo:

Material Repuesto:

Autor…………………………………………………………………………………………………………………………………

Titulo: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Año de publicación: …………………………………………………………………………………………………………..

Por extravío del siguiente material:

Autor: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Titulo: ………………………………………..……………………………………………………………………………………..

Libros, Folletos, CD-ROM, Nº de Inventario: ………………………………………………………………………

Revistas: número, año y número de ejemplar…………………………………………………………………….

Sin otro particular, saludo a Ud. atentamente.

Datos del usuario

Apellido y nombre: ……………………………………………………………………………………………………………

D.N.I.: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Domicilio: ………………………………………………………………………………………………………………………….

Barrio: ……………………………………… Código postal: ……………………………………………………………….

Teléfono: …………………………………………………………………………………………………………………………..

E-mail:

Bibliotecario responsable: …………………………………………………………………………………………………


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

RECEPCION DE DONACIONES

19 IT-AP0019

INDICE:


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

136. OBJETIVO.

137. ALCANCE.



140. DESCRIPCION.

141. REGISTROS.

142. REVISIONES.

143. ANEXOS.


1. OBJETIVO.

Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo la recepción de material

en donación

2. ALCANCE. Se aplica sólo a los documentos recibidos en donación por el mostrador de atención al público


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

3. RESPONSABILIDAD.

Es responsabilidad de todo el personal de atención al público


5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Aceptación del material que se recibe en donación.

5.2 Entrega de la planilla de donación. 5.3 Pase a Direccion

5.4 Pase al Departamento Procesos Técnicos

5.1 Aceptación del material que se recibe en donación.

5.1.1 Las donaciones se recibirán en sala centro. Sala Cu, solo recibirá material de catedra

5.1.2 Si la persona que ofrece el material en donación es docente de la casa y el material es para el uso de los alumnos que cursan su cátedra, serán incorporados a la colección de la biblioteca sin previa evaluación

5.1.3 Se debe explicar al usuario en general, que la incorporación de los documentos en donación al acervo de la biblioteca dependerá de la Dirección de la Biblioteca. En caso de que, por cuestiones de temática, estado general de los documentos, contenido, espacio, etc., se decide no darles ingreso, los mismos serán ofrecidos en mesas de donación a otras instituciones o a alumnos de la FAUD que organiza la biblioteca periódicamente.

5.2 Entrega de la planilla de donacion

5.2.1 Entregar la planilla 19 IT-AP0019 Anexo Recepción donaciones, para su llenado

5.2.2 El usuario deberá completar el formulario y el bibliotecario hará las aclaraciones necesarias. Al final de la hoja, colocar el nombre o iniciales de quién receptó el material.

5.3 Pase la planilla de donación a Direccion

5.3.1 Una vez completo el formulario, el bibliotecario deberá controlarlo y

completar aquellos datos que falten. Al final del formulario, colocar su

firma o iniciales y entregarlo a la Dirección de la biblioteca


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.4 Pase el material donado a Procesos Tecnicos

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

INSTRUCTIVO

Córdoba, ……… de ………………………… 20…….

Al Señor Decano de la


Universidad Nacional de Córdoba

S.____________/______________________D

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de

solicitarle acepte en carácter de donación, para ser incorporado a la Biblioteca de dicha

Facultad, el siguiente material bibliográfico:

Autor. Titulo. Lugar de edición: editor, año.

Sin otro particular, saludo a Ud. con la mayor consideración.

------------------------------------------------

Firma – Aclaración

DATOS DE LA ENTIDAD O PERSONA

QUE OFRECE LA DONACION

Nombre ……………………………………………………………………

Domicilio ………………………………………………………………….

e-mail ……………………………………………………………………….

Personal que recibe la donación ……………………………….


Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

LIBRE DEUDA

23 IT-AP0023

INDICE:

145. OBJETIVO.

146. ALCANCE.



149. DESCRIPCION.

150. REGISTROS.

151. REVISIONES.

152. ANEXOS.



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

1. OBJETIVO.

Determinar las operaciones que deben realizarse para llevar a cabo la emisión del libre

deuda

2. ALCANCE.

Se aplica a todos los usuarios que estén por egresar o solicitar pase a otra institucion

3. RESPONSABILIDAD.

Es responsabilidad de todo el personal de atención al público


a) Sistema Koha: es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, de código fuente

abierto liberado bajo la GNU General Public License.

5. DESCRIPCIÓN.

5.1 Recepción de la solicitud del libre deuda


5.3 Localizar los usuarios en el sistema

5.4 Verificar sus préstamos

5.5.Asentar el libre deuda e inhabilitarlo en el sistema

5.6 Firmar el libre deuda

5.1 Recepción de la solicitud del libre deuda

5.1.1 El alumno deberá concurrir a las salas con el formulario libre deuda que

le entrega despacho de alumnos


5.2.1 Ingresar al sistema Koha /Administrador y loguearse.

5.3 Localizar el usuario en el sistema



Biblioteca MFO

N°:

Fecha de emisión:



INSTRUCTIVOS

Página


Fecha: Fecha:

5.4 Verificar si tiene prestamos

5.4.1 El usuario no debe tener ningún préstamo

5.5 Asentar el libre deuda e inhabilitarlo en el sistema

5.5.1 Editar el registro del usuario

5.5.2 En Atributos e identificadores adicionales, en el recuadro libre deuda

anotar la fecha del dia e inicales de quien lo realiza

5.5.3 En Indicadores de cuenta de usuario, marcar el circulo del si en

direccion

5.5.4 Firmar el formulario

6. REGISTROS

7. REVISIONES

8. ANEXOS


INSTRUCTIVO INFORMACION GENERAL 1 IT-AP0001 - FAUD

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