IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P age - IIT Kharagpur

69
NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19Page | 1 INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY KHARAGPUR KHARAGPUR, WEST BENGAL 721302 TENDER DOCUMENT    for SUPPLY, INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING OF AIR CONDITIONING WORK AT NALANDA ADMIN BLOCK, IIT KHARAGPUR NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19 DATED 17.01.2019 Tender Serial No. ______________________________Issued to: …………………………………………………..…………………..…………………..………… ………………………………………………………..……………..…………………..………… …………………………………………………………..…………..…………………..…………

Transcript of IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P age - IIT Kharagpur

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 1 

 

 

INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY KHARAGPUR 

KHARAGPUR, WEST BENGAL 721302 

 

 

 

 

TENDER DOCUMENT 

 

   

for 

SUPPLY, INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING OF AIR CONDITIONING WORK AT NALANDA ADMIN BLOCK, IIT 

KHARAGPUR 

 NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19 DATED 17.01.2019 

  

 

 

Tender Serial No. ______________________________Issued to: 

…………………………………………………..…………………..…………………..………… 

………………………………………………………..……………..…………………..………… 

…………………………………………………………..…………..…………………..…………

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 2 

Table of Contents 

1.1.  INTRODUCTION ..................................................................................................................................................... 3 

1.2.  PARTICULARS ........................................................................................................................................................ 3 

1.3.  ELIGIBILITY CRITERIA ............................................................................................................................................. 4 

1.  INFORMATION TO BIDDERS  6 

1.1.  SCOPE OF WORK ................................................................................................................................................... 6 

1.2.  GENERAL INSTRUCTIONS ................................................................................................................................... 6‐7 

1.3.  SUBMISSION OF TENDER ...................................................................................................................................... 7 

1.4.  EVALUATION OF BIDS AND AWARD OF WORK .................................................................................................... 8 

2.5  TERMS OF PAYMENT: ........................................................................................................................................... 8 

2.  UNDERTAKING BY THE BIDDER  9 

2.  DESIGN PARAMETERS ...................................................................................................................... 19 

AIR HANDLING SYSTEMS  22 

1.0  Scope .................................................................................................................................................................. 22 

2.0  Air Handling Units (Double – Skinned) ............................................................................................................ 23 

    3.0          Fan Coils Units ……………………………………………………………………………………………………………………………..26 

   4.0           Piping …………………………………………………………………………………………………………………………………………..28 

Tech. Specification for Duct Air Leak Testing ………………………………………………………………………………………………… 48‐58 

BOQ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………59‐67 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 3 

1. NOTICE INVITING TENDER 

1.1. INTRODUCTION 

Indian Institute of Technology (IIT) Kharagpur, hereinafter called IITKGP, invites sealed tenders from the eligible contractors for SUPPLY, INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING OF AIR CONDITIONING WORK AT NALANDA ADMIN BLOCK, IIT KHARAGPUR.Particulars of the project are as following. 

1.2. PARTICULARS 

1.NIT Number   NIT No. IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19 

2.Name of Work 

SUPPLY,  INSTALLATION,  TESTING  AND COMMISSIONING OF AIR CONDITIONING WORK AT NALANDA ADMIN BLOCK, IIT KHARAGPUR 

3.Location of Work Nalanda Admin Block,Nalanda campus, IIT Kharagpur, West Bengal 721302. 

4.Estimated Cost(including GST) ₹  1,33,64,337.00/‐  (Rupees  One  Crores  Thirty Three  Lakhs  Sixty  Four  Thousand  Three Hundred and Thirty Seven Only) 

5.Earnest Money Deposit ₹  2,67,286/‐  (Rupees  Two  Lakhs  Sixty  Seven Thousand Two Hundred and Eighty Six  Only) 

6.Time Limit   140 days. 

7.Tender Fee  ₹ 1000/‐ (Non‐refundable) 

8.Tender Basis and Mode  Two stage(Technical Bid & Financial Bid) 

9.Mode of Payment to IITKGP(EMD/Tenderfee) 

Demand Draft / Pay order in favour of IIT Kharagpur payable at Kharagpur. 

10.Date, Time & Venue of Pre‐bid Meeting

25th January 2019, 1100hrs, E&M Meeting Room, 1st Fl, Old Bldg, IIT Kharagpur. Site visit shall be done on same day after the pre‐bid meeting if required. 

11.Closing Date & Time for Receipt of bids 1st February 2019 up to 1500hrs 

12.Date & Time for Opening of Technical Bid 

1st February 2019 at 1600hrs 

13.Date& Time for Opening of Price Bid To be intimated to the eligible bidders subsequently. 

14.  Engineer‐in‐charge  and  contact details. 

Mr .Soumitra Banerjee, Engineer RAC Tel: 03222‐282724, Email: [email protected] 

15. Address  for  tender  issue,  submission and opening 

Office of SE(E&M), 1st Floor, Old Building, IIT Kharagpur, Kharagpur WB 721302 

16.Website  for  full  and  updated information 

https://eprocure.gov.in/cppp/tendersearch; http://www1.iitkgp.ac.in/topfiles/tenders.php 

 

 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 4 

1.3. ELIGIBILITY CRITERIA 

1.3.1. The bidder must be registered in appropriate class of works with Government organization like CPWD/ PWD/ MES or PSUs or those having experience in similar nature of works awarded by Government / Semi Government Organizations/ Government Funded Autonomous Organization. 

1.3.2. The bidder must have done at least 1 (ONE) similar work of value of 80% of the estimated cost for civil worksor2 (TWO) similar works for projects each of value 60% of the estimated cost for civil worksor 3(THREE) similar work for projects each of value 40% of the estimated cost for Civil Works  with  Government/Semi‐government/  PSU/  Government  Funded  Autonomous Organization during last 7 (seven) years preceding last date of the month of tender submission.  

1.3.3. The Bidder should have registered Sales & Service office in Kolkata with adequate manpower. List of  tools and  tackles and resume of the workmen may be provided  in  the technical BID.   Firm should have full fledged service set up in Kolkata. Organization chart of the service set up should be furnished duly signed by authorized signatory.  

 

1.3.4. Either  the  bidder  or  his  authorized  dealer/  Service  provider  can  bid  for  the  tender.  An authorization certificate may be produced alongwith technical Bid.   

1.3.5. Firm should have valid ISO certification. ISO certificate shall be furnished. 

Note:  

(i) The estimated cost is ₹ 1,33,64,337.00/‐ (Rupees One Crores Thirty Three Lakhs Sixty Four Thousand Three Hundred and Thirty Seven Only) 

(ii) The value of executed works shall be brought to current costing level by enhancing the actual value of work at simple rate of 7% per annum; calculated from the date of completion to the last date of receipt of applications for tender. 

(iii) Similar works shall mean:  Supply installation testing commissioning of Air conditioning system. 

1.3.6. Special condition for associate consultant:  This work includes an item in Part II of BoQ for detailed design and drawing work including structural and architectural, electrical, S&P. Bidders shall associate themselves with the consultant eligible for comprehensive consultancy work at least for 1 (one)similar project costing 80% of the estimated cost or 2 (two) similar projects for each value 60% of the estimated cost or 3 (three) similar projects each value 40% of the estimated cost. The bidder hast to submit document in support of eligibility of their associate consultant. 

1.3.7. The bidder or  the specialized agency the bidder  intends  to associate with must be registered with appropriate  government  authority  as  a  bonafide  business  entity  and  must  have  GST  registration certificate and Permanent Account Number of income tax.  

1.3.8. Electrical work  shall be executed by  selected bidder  through agency holding electrical  license and electrical supervisor license valid on date of execution.  

1.3.9. The validity of the registrations and licenses should be valid as on the date of tender submission.  

1.3.10. Average annual turnover of the bidder as per ITCC or profit & loss statement shall not be less than 30% of the estimated cost, not having incurred loss in more than two years, during last 5 years ending 31 Mar 2018. 

1.3.11. Bidder must hold solvency certificate from any scheduled banks for a minimum value of 40% of the estimated cost, issued not earlier than 6 (six) months from the last date of submission. 

 

 

 

 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 5 

1.3.12. Special condition for HVAC related Electrical and Civil Work: 

The scope of HAVC shall include following civil and electrical work‐  

 

Civil Scope‐  

False ceiling dismantling and re‐fixing work as per the BOQ. 

Opening /Closing / Making hole in existing Masonry wall/ Concrete / Glass structure to facilitate entry and exit of duct / pipe work and finishing it good. 

Removal/re fixing of grid false portion INSIDE the rooms along the HVAC duct. 

Electrical Scope‐  

Incomer cable (4Cx16sqmm Cu cable) of 10meter approx. with 63A MCCB from the existing LT panel located in the electrical room to the each starter panels of AHU. 

1. Quality of above works shall be assessed by the bidder before quote as per his scheme of execution. 

2. All above work shall be executed and finished good to the satisfactory of Engineer‐ in‐charge. 

 

Sd/‐ 

Chief Engineer 

On behalf of the Director, Indian Institute of Technology Kharagpur 

  

 Copy to:                    1) Registrar 2) SE(C/ E&M) 3) Executive Engineer (Civil/ E&M)  4) Engineer (RAC) 5) Assistant / Junior Engineer (Civil/ E&M)  6) Notice Board 7) Office file 

                                

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 6 

1. INFORMATION TO BIDDERS 

A. SCOPE OF WORK 

i. The IIT Kharagpur intends to air condition Admin Block of Nalanda Campus at Kharagpur. The Admin Block basically would be used for office space and would require a Cooling system of around 153 TR. The Chilled water pipe from existing plant available in the vicinity of the building. Ceiling mounted Air Handling units are  planned  to  be  located  on  the  corridors  outside  the  office  space  at  Ground  floor  to  3rdfloor.  The diagonal  rooms  located  each  floor  would  be  air  conditioned  by  Chilled  water  cassette  of  adequate capacity.Constraint: The job needs to executed adjacent to busytraffic area (vehicular/ pedestrian) without causing any disturbances to the normal traffic circulation. Adequate/ safe barricading has to be ensured to segregate construction zone from public circulating area. 

ii. The scope of work under this tender comprises the supply, installation, testing and commissioning of Low side Work for HVAC System conforming to the specifications and in accordance with the details of the Bill of Quantity (BOQ) and the drawings issued. The work shall include all minor and incidental items necessary for the proper functioning of the complete system, even though not specifically detailed or mentioned herein. 

iii. The vendor shall work out execution sequence and methodology so as to complete the project within the envisaged  time and  the estimated cost, duly handling  the constraint mentioned above.Details of other scope of work are listed at Annex II & III. 

iv. Detailed scope of work is further listed as under: 

v. Supply and Installation of Chilled Water Piping valves and controls 

vi. Supply and Installation of CS AHU’s, Cassette Units. 

vii. Supply and Installation of Sheet Metal Ducting 

viii. Supply and Installation of Air Distribution Devices. 

ix. Supply and Installation of Ventilation system 

x.  Supply and Installation of Insulation for Ducting and Piping 

xi. Submission of all Shop Drawings, Material Data Sheets and Performance details 

xii. Submission of all final documentation including all Test‐Reports, Catalogues Instruction Manuals, O & M Manuals, ‘As Built’ drawings and all other applicable documents as part of Handing‐Over process. 

xiii. Necessary  interface with the IBMS system of the Purchaser  including all  the hardware required for the same as per I/O summary to be finalised. 

xiv. On‐site training and familiarization of the Client’s operating staff for a period not less than one week in the overall operation of the installed systems 

xv. The proposed drawings are enclosed from Annexure VII to XXIII. 

B. GENERAL INSTRUCTIONS 

i. Bidding  documents  areto  be  obtained  electronically  through  websites: https://eprocure.gov.in/cppp/tendersearch;  http://www1.iitkgp.ac.in/topfiles/tenders.php.  The  tender fee in the prescribed mode must accompany the tender documents issued electronically at the time of submission. 

ii. This bid document shall be read  in conjunction with GCC (General Conditions of Contract) available on http://www1.iitkgp.ac.in/topfiles/tenders.php. 

iii. The bidder shall visit and inspect the site and obtain all information on his own responsibility and at own cost,  which  may  be  necessary  for  the  purpose  of  quoting  and  submitting  the  tender.  No  excuse  or ignorance as  to site conditions and  local  information shall be accepted after awarding of  the contract. Access to the site will be granted by the Engineer‐in‐charge on all working days within working hours. 

iv. IITKGP shall not provide any space at site for labour hutments. 

v. All clarifications about the tender shall be sought by bidder on or before pre‐bid meeting. The bidders may make suggestions which shall be considered during the Pre Bid Meeting. Intending bidder(s) may also send their queries or suggestion, if any, through e‐mail to the Engineer‐in‐charge on [email protected] on  or  before  25  Jan2019  11.00AM.  No  queries  shall  be  entertained  after  notification  of  replies  to noteworthy queries received till the date of pre‐bid meeting. 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 7 

vi. Completion  certificate  issued  by  Competent  Authority  will  only  be  considered  as  credential.    If  the Completion certificate issued by Competent Authority does not reflect the type of work, then Final bill / Schedule of Quantity of the qualifying works also to be attached along with the Completion certificates. Certificate from private individuals / organizations for whom such works have been executed shall not be accepted. 

vii. The bidding document (consisting of specifications, the schedule of quantities of various types of items to be executed, the set of terms and conditions of the contract and other documents / drawings,  if any), Corrigenda,  Clarifications  to  Pre‐bid  queries  can  be  downloaded  from  the  websites: https://eprocure.gov.in/cppp/tendersearch; http://www1.iitkgp.ac.in/topfiles/tenders.php. Corrigenda, if any  shall  be  published  only  on  these  websites.  The  institute  shall  not  be  responsible  for  any  delay  / difficulties / inaccessibility of downloading facility for any reason whatsoever. 

viii. All costs, charges & expenses that may be incurred in connection with the preparation of his tender shall be borne by him and the Institute accepts no liability whatsoever therefore. 

ix. Rates  quoted  by  the  bidders  shall  be  inclusive  of  GST  (Goods  and  Services  Tax  ‐  Central,  State  and Interstate) and all applicable taxes. Income Tax and all other statutory deductions like labour cess etc. will be deducted from the bill as per prevailing rules. 

x. Exemption to IITKGP against any tax/ duty/ fee/ surcharge/ charge/ cost, if any, found applicable or sought later from IITKGP after award shall be passed on to IITKGP by the contractor without dispute.  

xi. IITKGP reserves the right to reject any or all of the bids without assigning any reason. 

xii. Bid Validity: Bid shall remain valid for 120 days from the date of submission. 

xiii. Firm Price: Bidder’s quoted Rates/Prices for executing the activities under the Contract shall remain firm till completion of the entire work & shall not attract any escalation under any circumstances whatsoever. 

xiv. If any information furnished by the bidder is found as false / fabricated, then his bid will be rejected and treated as cancelled. Even if the such manipulation is detected at any stage after signing of the contract, it would  lead to termination of the contract besides forfeiture of Earnest Money Deposit and  liabilities towards prosecution.  In  such  cases  the bidder will  be debarred  from participation  in  future  tendering process in IITKGP for next 05 (Five) years. 

xv. Earnest Money Deposit(EMD) of requisite amount and that in prescribed mode or proof of payment thereof shall be enclosed with the Technical Bid explained in following section.  

xvi. Refund  /  Conversion of  Earnest Money Deposit:  The  Earnest Money  received  shall  be  refunded  to  the unsuccessful bidders without any interest after the opening of financial bids. The Earnest Money Deposit of successful bidder shall be retained and converted into part of Security Deposit. 

xvii. Forfeiture of Earnest Money Deposit:Earnest Money Deposit will be forfeited in any of the following cases: 

1. Thebidder withdraws / modifies his tender during the period of Bid Validity.  

2. The bidder, in case of tie between lowest bids, refuse to submit revised offer. 

3. The bidder does not accept the correction of arithmetical errors of his tender. 

4. The bidder fails  to deposit Performance Guarantee and information as per  format given in GCC within the stipulated time period before award of the work. 

C. SUBMISSION OF TENDER 

i. The  sealed  tenders  shall  be  received  at  the Office  of  SE(E&M),  1st  Floor,  Old  Building,  IIT  Kharagpur, Kharagpur WB 721302, up to 1500hrs, 1st February’2019or Corrigenda otherwise. 

ii. Tenders received after the due date and time shall not be considered. 

iii. Tenders shall be submitted in a sealed Master envelope super scribed “SUPPLY, INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING OF AIR CONDITIONING WORK AT NALANDA ADMIN BLOCK, IIT KHARAGPUR”with NIT No.IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19 as NIT No.,  containing  three  separate  sealed  covers,eachclearly  super scribed as “Tender Fee and EMD “, “Technical Bid” and “Financial Bid”respectively, in the following manner: 

iv. Envelope‐1 (Tender FEE & EMD) will consist of: 

i) Tender Fee for ₹ 1000/‐ (Non‐refundable), in the prescribed mode or proof of payment thereof. 

ii) Earnest Money Deposit of requisite amount in the prescribed mode or proof of payment thereof. 

v. Tender without payment of Earnest Money Deposit would be summarily rejected. 

vi. Envelope‐2 (Technical Bid) will consist of: 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 8 

1. Covering letter of the offer signed by firm’s authorized signatory. 

2. Documents establishing the identity and authenticity of the bidder/ bidding firm 

3. Self‐certified copies of all the documents in support of eligibility of bidder. 

4. Self‐certified  copies  of  all  the  documents  in  support  of  eligibility  of proposed/associated agencies for specialized services. 

vii. Envelope‐3  (Financial  Bid)  will  consist  of  the  complete  tender  document,  each  page  duly  signed  and stamped by the bidder as acceptance of the conditions, Declaration by Bidder and Financial Bid all duly filled‐in, signed by the bidder or his/her authorized signatory and stamped. 

D. EVALUATION OF BIDS AND AWARD OF WORK 

i. The Bid of bidder will be opened on the specified date and time of opening at the Office of SE(E&M), 1st 

Floor,  Old  Building,  IIT  Kharagpur,  Kharagpur  WB  7213  in  the  presence  of  willing  bidders  or  their authorized representatives. 

ii. Date, time and place of opening of Financial Bid will be informed after evaluation of Technical Bid to the Technically Qualified Bidders.  

iii. Bids shall, first, be checked for payment of Tender Fee and Earnest Money Deposit. Only those bids found to have duly paid/ submitted Tender Fee and Earnest Money Deposit shall be considered for evaluation. 

iv. Evaluation of Technical Bid: The bids received will then be assessed on the eligibility criteria mentioned at para 0of Notice  Inviting Tender. Bids  found not meeting the eligibility criteria shall be considered non‐responsive and shall be rejected summarily. 

v. IITKGP  retains  the  right  to  revert back  to  individual bidders with  further  clarifications  / queries on  the Technical Bid. The bidder has to respond to the queries within the specified time mentioned in the covering letter. 

vi. On the date & time specified for opening of Financial Bid or the Revised Financial Bids as the case may be will be opened on specified date and time.  

vii. EVALUATION OF Financial Bids: The Financial Bid should contain the complete bid document with duly filled in Schedule of Financial Quote. Financial Bids opened as above will be checked for arithmetical errors.  

viii. The successful bidder shall be issued Letter of Acceptance (LOA) of the bid, and be required to furnish a Performance Guarantee  as per General Conditions of Contract, Program Schedule with specific Milestones  to be achieved as to complete the work within the stipulated time limit  and details of his Technical Staff to be deployed as per ANNEXURE‐I 

ix. Letter of Award (Work Order)shall be issued to the successful bidder only after receipt of the Performance Guarantee, along with Program Schedule and the details of Technical Staff to be deployed for the work. 

x. Agreement  (Contract)  consisting  of  complete  tender  document  including  conditions,  bill  of  quantities, technical proposal and specialized services, drawings,  if any, and acceptance thereof together with any correspondence leading thereto, shall be drawn and signed with the awardee within10 days of the Letter of Award.   

xi. Date of start of work shall be reckoned from the 7th day of the issue of the Work Order. 

xii. Defect Liability Period(DLP): In partial modification to clause no.16 of General Conditions of Contract(GCC), the Defect Liability Period shall be 12 months after the certificate final or otherwise of its completion of work or till the final bill has been prepared. 

2.5 TERMS OF PAYMENT: 

a. 70% towards supply of materials at site. b. 20% towards installation. c.  5% towards successful commissioning and handing over with all test reports and as‐built 

drawings approved by IIT‐ Kharagpur. d. 5% towards retention amount till the completion of Defects Liability Period. 

 

Period of payment will be minimum 60 days from the date of submission of bills. 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 9 

2. UNDERTAKING BY THE BIDDER 

U N D E R T A K I N G 

 

I  /  We  have  read  and  examined  the  Tender  document  including  terms  &  conditions,  specifications,  bill  of quantities, drawings and designs, general rules & directions, General Conditions of Contract, Special Conditions of Contract and all relevant other documents, publications and rules referred to in the Conditions of Contract and all other contents in the tender documents for the work. 

I / We, hereby tender for execution of the work specified for the Indian Institute of Technology Kharagpur within the time specified and in accordance in all respects with the specifications, designs, drawings and instructions in writing. 

We  agree  to  keep  the  tender  open  for  120  days  from  the  last  date  of  its  submission  and  not  to make  any modifications in its terms and conditions. A sum of Rs. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ has been deposited in cash / demand draft of a scheduled bank / Pay order as earnest money.  If  I  / we,  fail  to  furnish the prescribed performance guarantee within  prescribed  period,  I  / we  agree  that  the  said  Director,  Indian  Institute  of  Technology  Kharagpuror  his authorized officer shall without prejudice to any other right or remedy, be at liberty to forfeit the said earnest money absolutely. Further,  if  I / we fail to commence work as specified,  I / we agree that the Director,  Indian Institute of  Technology Kharagpurshall without prejudice  to any other  right or  remedy available  in  law, be at liberty to forfeit the said earnest money and the performance guarantee absolutely, otherwise the said earnest money  shall  be  retained by  him  towards  security  deposit  to  execute  all  the works  referred  to  in  the  tender documents upon the terms and conditions contained or referred to therein. 

Further, I / We agree that in case of forfeiture of earnest money or both Earnest Money & Performance Guarantee as aforesaid, I / We shall be debarred for participation in the re‐tendering process of the work. 

I / We hereby declare that I / We shall treat the tender documents, drawings and other records connected with the work as secret / confidential documents and shall not communicate information derived there‐from to any person other than a person to whom I / We am / are authorized to communicate the same or use the information in any manner prejudicial to the safety of the State. 

 

 

Seal & Signature of Contractor 

Postal Address 

Dated 

 

Witness 

 

Address 

 

Occupation 

   

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 10 

 

ANNEXURE‐I 

 

TECHNICAL STAFF OF CONTRACTOR 

 

DISCIPLINE  NAME  QUALIFICATION  EXPERIENCE CONTACT NUMBER 

Overall  Project  In‐charge 

       

Engineer  ‐  Structure and Civil Works 

       

Engineer – Electrical & Mechanical Works 

       

In‐charge  ‐  Safety, Health & Environment  

       

 

 

 

Seal & Signature of Contractor 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 11 

 

ANNEXURE‐IV 

 

 

LIST OF APPROVED MAKES / MANUFACTURERS OF BUILDING MATERIALS 

Sr#  Description of materials  List of Manufacturers 

Civil Items 

1  Ordinary Portland Cement of Grade 43  ACC, Birla Rajshree, Ultratech, Narmada, Ambuja 

2  White Cement  J.K. Cement &Birla White 

3  Wall Putty  JK / Birla / Sika 

4  Lime  Janatacem, Asian Paint 

5  Neeru  More (Peacock), Kamal 

6  HYSD Bars (TMT Bars)  TISCO, SAIL, RINL 

7  Structural Plates and Steel Sections  TISCO, SAIL, RINL 

8 Lighter  Structural  sections  not manufactured by TATA/SAIL/RINL 

Shyam Steel / SRMB / Jindal (Hissar) 

9 Pressed  steel  doors  &  fire  resistant  steel doors 

Godrej, Windoors, Strategic Building Systems &Kutty Flush Doors

10  Mild Steel Rolling Shutters, GI Rolling  SWASTIC, Windoors. Dodia, 

11 Shutters, Stainless steel & aluminum rolling shutters 

Trupti, Bharath& Larsen Engineering 

12  Aluminium Extruded Sections  Jindal, Indal, Hindalco &Bhoruka 

13  Aluminium Grills  M/s Alurniprofiles, DecogriIIs 

14  Hardware Fittings & fixtures M/s Jayant Metal, Shalimar hardware, Everite, Garnish, Diamond, Navbharat,  SAIF Enterprises, Hardwin Traders, Godrej, DE Lock Industries, Explore Engineers, Garg Hinges 

15  Aluminium Powder Coated Curtain rods  Bilmate, Elite 

16  Anodized Aluminium fittings  Allen / Metco / N.L.C.O. 

17  SS Railing Sections  Ozone / D‐Line / Jindal 

18  Stainless steel D‐handles  Godrej, Hettich, D‐line, Dorma, Dorset, Ozone 

19  Door Locks  Godrej, Dorma 

20  Door Closer/Floor spring  Godrej, Ozone, Hettich, Dorma, Hardwyn 

21  False Ceiling  Gyprock / Armstrong 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 12 

22  Aluminium Cladding sheets Alstrong,  Alpolic,  Alucobond,  Alstone  International,  Aludecor Lamination 

23  Asbestos Roofing Sheets  Everest, Charminar & Asbestos Cement Ltd. 

24 Colour Coated Steel / Zinc‐alu alloy roofing sheets 

Kirby, Steelfah&Colour Roof India Ltd. 

25  Anti‐Termite treatment M/s PARAGON, PEECOPP , Express Pesticides Corporation, Elite Corporation,  Pest Control (I) Ltd. & NOCIL Chemicals, 

26  Terrazzo Tiles  M/s NITCO, BHARAT, G.K. BANSAL, Acme Tiles & Super Tiles 

27  Ceramic Tiles  H.R. Johnson (I) Ltd.,  Sornany, Kajaria 

28  Glazed Tiles  M/s H.R. Johnson (I) Ltd., Somany, Kajaria 

29  Vitrified Floor Tiles  M/s H.R. Johnson, RAK Ceramics, Bell Granito 

30  Interlocking Paver Tiles  Hindustan Tiles / Wonder / Ultra Tiles 

31  Cement Based Paint 

M/s Snowcem India Ltd. (Super snowcem, Sandex Matt), NITCO (Nitcocom)  Paints,  Hindustan  Colour  Chemical,  Jayant  colour, Surfa  coat,  Terraco,  Berger‐Rabiacem, ApporvaBuildcare&Decocem 

32  Distemper & Paints Asian Paints, Kansai Nerolac Paints Ltd., ICI Paints, Noble Paints, Berger  Paints  India  Ltd.,  Jenson  Nicholson,  Garware  Paints  & Shalimar Paint 

33 Anti‐corrosive  water  proofing  paint  with Aluminium finish 

SIKA / Shalimar 

34  Waterproofing Compound, Sealants Sunanda  Chemicals,  Mc‐Bauchemie,  FOSROC,  Pidilite,  Roffe,  BASF, Sika 

35  Adhesive for wood  Fevicol, Vamicol, Dunlop, Araldite  

36  Water stops M/s  Omai  Plastics,  BaseconPask,  Asian  Engineering  Products, Caprihans India Ltd., R.C. Enterprises, Kanta Polymers (Kanta flex) &Fixopan 

37  APP Membrane  SIKA / PIDILITE / FOSROC / TIKIDAN 

38  Expansion Joint Boards &Tarfelts  M/s Shalitex, S.T.P. Ltd., Lloyd Insulation, Tiki Tar Industries 

39  Expansion Joint Filters  M/s Shalitex, S.T.P. Ltd., Lloyd Insulation & BASF Chemicals 

40  Concrete Admixtures Sunanda  Chemicals,  Mc‐Bauchemie,  FOSROC,  Pidilite,  Roffe, BASF 

41  Bitumen (grade VG30)  IOCL 

42  P V C flooring M/s Premier Vinyl Flooring Ltd., Royal Cushion Vinyl Product Ltd., Armstrong, Responsive Industries Ltd. 

43  P.V.C. Shutters  Sintex / Raunaq / Duroplast 

44  P.V.C. Pipes  Oriplast / Supreme / Finolex 

45  P.V.C. Cistern  Parryware / Hindware / Cera 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 13 

46  P.VC. Closet Seat Cover   Parryware / Hindware / Cera / Prayag 

47  P.V.C. Connector Pipe  Prayag 

48  P.V.C. Ball Cock  Prayag 

49 P.V.C. Bib Cock  /  Stop Cock/ Angular  Stop Cock / Pillar Cock  

Prayag 

50  P.V.C. Waste & Sanitary Fittings  Prayag 

51  Polycarbonate Sheets  GE / Macrolux / Polytechno / Danpalon 

52  UPVC Doors / Windows   Fenesta, Aluplast, Lingel, Shuco, Winpro, Rehau 

53  Factory made panel door shutter Wooden  Design  —  Bangalore,  Shankar  Ramchandra&  Joinery Manufacturer 

54  Masonite Wooden Panel Doors  Kutty flush doors, Sejpal& others 

55  FRP Door Shutter  Advance FRP & House of Doors 

56  Block Board Wood India — Calcutta, Sejpal& others Pioneer Timber Products, Chandigarh, Northern Door 

57  Ply Wood Indian  Plywood Mfg.  Ltd.,  Kitply,  Century  Plywood,  Nuboard& Nashik Plywood Industries 

58  Flush Door  Green Ply, Century Ply 

59  Pre Laminated & Plain Particle Boards  NOVAPAN, Anchor 

60  Glass for Doors / Windows  Modi Guard, Continental, Emirates, Saint Gobain, Asahi &Sejal 

61  Plain Glass Mirror  M/s Modi Float Glass, Eagle, Atul, Saint Gobain, Asahi 

62  Sanitary Wares  M/s Parryware, Hindustan, Cera, Neycer 

63  C.P. Brass Fittings & Fixtures  GEM, Techno, Lalsons KINGSTON, JAGUAR, Metro, ESSCO, MARC

64  C.P. Brass Coupling and Bottle Trap  ESSCO, GEM, Kingston, Jaguar, Metro, Marc 

65  C.I. Flushing Cistern  Mis A‐1 (J.S.), HJN, JAMCO, Neco, HIF 

66  C.I. Pipe & Fittings  NECO / BIC / D.N.Sinha / AMC / ALC 

67  Gun Metal Wheel Valve  Zoloto / Alto / Leader 

68  C.P. BRASS Urinal Waste & Flush pipes  Orient, PARKO, Elite, Jaguar &Metro 

69  Plastic Sheet & Cover M/s  Commander,  Diplomat,  Admiral,  Patel,  Champion, Parryware&Hindvvare 

70  S.S. Sink  Diamond, Niraii, Parryware / Cera 

71  G.I. Pipes  TATA, Jindal 

72  G.I. Finings  PEG, MJM, Sims!, R‐Brand, UNIK, Plumb Well, HB / R 

73  G.M. Gate / Globe Valves  Nets, SANT, M/s Leader Valves, Zoloto 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 14 

74  Copper ball Valve  Techno, M/s GEM, ESSCO, Leader, A‐1 JS 

75  Air Valve  Leader, Sant, HAWN M/s Kirloskar 

76  Water Meter  Capstan, Keycee, Paramount 

77  Sluice Valves  Kirloskar, Minoti, ESSCO & Burn, Hawa 

78  CI water quality pipes  Deem) steel castings, Jindal, Lanco 

79  Cast Iron Valves  KirIoskar, Leader, HAWA 

80  C.1. Soil Quality pipes  NECO, BC, RIFCO3 ASP, A‐1, PARAS, HIF, Kajeriwal 

81  S.W. Pipes & Gully Trap  Perfect, Kashrnira, BURN, RK, ANAND, ISI marked 

82  RCC Hume Pipes Mis  Indian  Hume  Pipes,  Pranali,  Cement  pipe,  Ghambir,  Kore Cement confirm to ISI 

83  HDPE Pipes & HDPE fittings  Prince, Gautam M/s Hastil, Sangir pipes, Supreme 

84  RCC frame, covers & SFRC  M/s Pratibha, Bharath, Vikrant 

85  PIG LEAD  M/s Hindustan Zinc Ltd. 

86  CL frame & covers  RIFCO, NECO, PARAS, A‐1, M/s. Ashok Iron, Foundry, HIF 

87  CPVC, UPVC, SWR Pipes  Finolex, Prince & Supreme 

88  Poly Propylene — R Pipes  Supreme &Sakthi Polymers 

89  PVC Plastic High / Low level cistern Commander,  Elite  Dual,  Champion,  Parryware‐similine, Hindware 

90  PVC Inlet connection & Waste Pipes  Kohinoor, ECCSO, GEM & Elite 

91  CP Brass towel rods and accessories  Elite, GEM, Jacquar, ESSCO 

Electrical Items 

1  FRLS wire 1.1 KV  Finolex, Havells, RR cable 

2  PVC pipe (MMS)  Presto Plast/ Precision/ Polycab 

3 Switch/ Socket/ Regulator/ Blanking plate/ Modular box 

Legrand  (Myrius  range)/  Crabtree  Thames  platinum  range/ Wipro (Nowa) 

4  3‐pole ceiling rose/ holder/ Call bell  Anchor/ SSK  

5  GI pipe  TATA (medium)/ Bansal (Medium)/ Jindal 

6  Brass Compression Gland  ARUN Make/ Jonson/ 3M 

7  All Lug  Dowell’s / Jonson/ 3M 

Telephone work Items 

1  Perforated powder coated MS cable trays  ISI Approved 

2  Metal box with Phenolic Laminated sheet  ISI Approved 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 15 

3  Multicore Telephone Cable  Finolex/ Havells/ Delton  

4  PVC Conduit pipe and PVC pipe  Precision 

5 Modular  MS  Box  with  front  plate  outlet No.1 RJ‐11 

Crapree/ Legrand 

Air‐conditioning Items 

1  Air Handling Units  Systemair/Flaktwood/ Citizen 

2  AHU fans (AMCA certified)  Nicotra / Comefri / Kruger/ Systemair 

3  FCUs  Sinko/ JCI/ Trane 

4  GSS sheet(120 GSM)  Jindal / Tata 

5  Control Cables  Finolex/ Polycab/ RR Kabel/ Havells /KEI. 

6  Power Cables  Finolex/ Polycab/ RR Kabel/ Havells /KEI. 

7  Grilles/ Fire dampers/Diffusers/ VCD  Caryaire/ Dynacraft / Systemair/ Air master 

8  Expanded Polystyrene  Thermolloyd/ Beardsell/ Astha polymer 

9  Water line Valves  Advance / Audco/ L & T 

10  3/2Way mixing valves  Johnson / Belimo / Honeywell/Siemens 

11  MS  Pipe  Tata/ JindalHissar 

12  Duct Thermal  insulation  Armaflex/ K‐flex/ Armacell 

13  Duct acoustic insulation  Armaflex/ K‐flex/ Armacell 

14 

Automatic air vent valves/Binder’s Test points 

Anergy / Itap/ Equivalent 

15  Strainer  Sant/ DS Engineering/ Sant Industries 

16  Pressure gauges/ Thermometer  H Guru/ Waree/ Equivalent 

17  Cassette  Bhutoria/ Caryaire/JCI 

18  Nitrile Rubber (pipe insulation)  Aramflex/ Armacrell/ K flex 

19  PUF  Lloyd/India Insulation / Shree Venus 

20  Thermostat  JCI/ Siemens/ Honeywell 

21  U PVC  Ashirwad/Supreme/Eqv 

22  Inline Fan   Systemair/ Ostberg/ Ravistar 

23 

LT Panel  EAP/ System Syndicate/ Power and Control / RNG / 

Rayco/System Dynamic/ TTS Systematics 

24  Cable Tray  OBO/Profab/Legrand 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 16 

25  Motor  ABB/SIEMENS/HAVELLS/ Bharat Bijlee 

26  Filter  THERMEDYNE/ Spectrum  

27  Expanded Polystyrene  Thermolloyd/ Beardsell/ Astha polymer 

28  Welding Rod  ESAB/ Star Gold/ Ferrroseal/Advani 

29  Monoblock pump  Grundfoss/ CG/ Armstrong/ KSB/ KBL 

 

Note:  For items not covered in the above list or in case of non‐availability of preferred make of any item listed above, the make / brand to be used in the work, should have prior approval from the Engineer‐In‐Charge.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 17 

 

ANNEXURE‐II 

TECHNICAL SPECIFICATIONS 1.  BASIS OF DESIGN 

  Site Location          :   KHARAGPUR 

  Geographic location        :   22.34 Lat Deg. N 

  Altitude            :   61 m above mean sea level. 

 

1.1  OUTDOOR DESIGN CONDITIONS    : 

Outdoor Design Conditions for Kharagpur are based on Weather data compiled and published by ISHRAE (WeDCo)  for  Kolkata  and  past  experience  corresponding  to  2  %  annual  cumulative  frequency  of occurrence and the outdoor design conditions have beenconsidered as follows:  

 

 

 

     

 

1.2

  INDOOR DESIGN CONDITIONS 

Based  on  past  experience,  indoor  design  conditions  for  centrally  air‐conditioned  spaces  shall  be  as follows: 

SPACE  Temperature Deg C 

Relative Humidity %  Remarks 

Office  26±1.1  Not > 60 % at full load condition 

 

Atrium& Corridor 

 

‐  ‐  Natural Ventilation 

Note: Winter Heating is not envisaged and RH is not directly controlled. 

 

1.3    MECHANICAL VENTILATION 

 

 

 

 

 

 

 

 

Design Conditions  DRY BULB  Mean Coincident WET BULB 

RH 

Deg F  Deg C  Deg F  Deg C  % 

SUMMER  110  43.3  83  28  33 

MONSOON  94.4  34.66  82  28  60 

WINTER  56  13  48  9  55 

Area  Air Changes Per Hour(ACH) as per NBC 

Remarks 

Toilets  15   

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 18 

1.4    PRESSURIZATION 

Zone  Differential Pressure in Pascals as per NBC 

Remarks 

Stairwell  50   

Lift well  50   

1.5    BUILDING CONSTRUCTION DATA 

 

  The Building construction data for calculating the building air‐conditioning load is as below.  

i.  External Wall   :  U = 1.81 Watt / SqmOC 

(0.32 Btu / HrSqftOF) 

(230mm thick brick wall) 

ii.  Roof (Exposed to sun)   :  U = 1.316 Watt / SqmOC   

(0.23 Btu / HrSqftOF)  

iii.  External Glass Specifications   :  Glass  with following details: 

U = 5.8 Watt / SqmOC   

(1.02 Btu / HrSqftOF) 

Solar heat gain Coefficient:  0.8 

iv.  Outdoor  Air Addition Rate  :  As per ASHRAE Standard‐62.1‐2007. 

     

1.6    OCCUPANCY AND INTERNAL HEAT GAIN 

SPACE  Occupant Density 

Equipment Load 

Lighting Load 

Fresh Air 

Offices  75sft /person 

125W/ Person 

Average 1 W/sft 

Asper ASHRAE 62.1 2004 or ACPH @1.5 , whichever higher 

 

1.7    Duration of operation: 10 Hours per day, (Except few cabins of SRIC office) 

 

 

 

   

                                                                                                            NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 19 

2.  DESIGN PARAMETERS 

2.1    DESIGN PARAMETER FOR SELECTION OF AIR HANDLING UNIT AND ITS COMPONENTS    SHALL BE: 

Maximum face velocity across prefilters and filters  :  1.78 m/sec (350 fpm) 

Maximum face velocity across cooling coils  :  2.54 m/sec (500 fpm) 

Maximum fan outlet velocity  :  9.14 m/sec (1800 fpm) 

Maximum fan speed  :   

a.  Fan above 450 mm dia  :  1000 RPM 

b.  Fan up to and including 450 mm dia  :  1450 RPM 

Maximum fan motor speed  :  1450 RPM 

2.3    PIPING SHALL BE SIZED FOR THE FOLLOWING DESIGN PARAMETERS: 

Maximum velocity  :  1.2 m/Sec (4 fps) for piping 50 mm & under 

  :  2.5 m/Sec (8.2 fps) for piping over 50 MM dia 

Maximum friction  :  15 k Pa per 30 M Run 

(5 ft per 100 ft Run) 

2.4    DESIGN PARAMETER FOR DUCT DESIGN SHALL BE: 

Maximum flow velocity in ducts for air conditioning  :  7.5 m / sec (1500 fpm) 

Maximum flow velocity  in ducts for ventilation in pump room,  boiler  room,  generator  room,  toilet  exhaust  & Kitchen exhaust. 

:  7.5 m / sec – 12.5 m / Sec 

(1500 – 2500 FPM) 

Maximum friction  :  0.65 Pa / M run 

(0.08 inch  WG/100 ft run) 

2.5    VENTILATION FAN 

Maximum fan outlet velocity for fan upto 450 mm dia  :  9.14 m/sec (1800 fpm) 

Maximum fan outlet velocity for fan above 450 mm dia  :  12 m/sec (2400 fpm) 

Maximum fan speed for fans upto 450 mm dia  :  1450 RPM 

Maximum fan speed for fans above 450 mm dia  :  1000 RPM 

Filtration: 

Recirculated air (mixed fresh & return air) at air handling units, fan coil units and ventilation units.  

:  Washable  synthetic  type  air  filters having  90%  efficiency  down  to  10 microns   (MERV 8) 

 

 

NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 20 

 

 

2.6  AIR CONDITIONING LOAD 

SL.No 

ROOM REF NAME 

Area 

LOAD SUMMARY EXTRACTED FROM CARRIER HAP 4.5 

EQUIPMENT SELECTION TOTAL COOLING 

LOAD TOTAL SENSIBLE COOLING LOAD 

TOTAL DEH. AIR QTY.  

Fresh Air Qty. 

(SqMtr) 

(Watts)   (TR)  (Watts)   (TR)  ( l / s )  (CFM)  ( l / s )  (CFM) 

                                   

   GROND FLOOR                              

1 Airtifical  Intelligence NA 101 

216  50,600  14.4  43,900  12  2845  6,031  182  386 1no.  6100  CFM(14.4  TR)  Ceiling  Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

2 Hapiness  Centre  NA 102 

216  47,500  13.5  40,100  11  2548  5,402  182  386 1no.  6100  CFM(14.4  TR)  Ceiling  Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

3  AI LAB NA103  54  21,200  6.0  19,300  5  1266  2,684  46  98  3 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

4  NA104  54  21,500  6.1  19,800  6  1315  2,788  46  98  3 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

   FIRST FLOOR                              

5 Conference  Room  NA 201 

216  50,600  14.4  43,900  12  2845  6,031  182  386 1no.  6100  CFM(14.4  TR)  Ceiling  Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

6  CDC NA 202  216  47,500  13.5  40,100  11  2548  5,402  182  386 1no.  6100  CFM(14.4  TR)  Ceiling  Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

7  CDC NA 203  54  21,200  6.0  19,300  5  1266  2,684  46  98  3 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

8  IEEE NA 204  54  21,500  6.1  19,800  6  1315  2,788  46  98  3 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

 

NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19P a g e  | 21 

 

 

SL.No  ROOM REF NAME 

Area 

LOAD SUMMARY EXTRACTED FROM CARRIER HAP 4.5 

EQUIPMENT SELECTION TOTAL COOLING 

LOAD TOTAL SENSIBLE COOLING LOAD 

TOTAL DEH. AIR QTY.   Fresh Air Qty. 

(SqMtr)  (Watts)   (TR)  (Watts)   (TR)  ( l / s )  (CFM)  ( l/s )  (CFM) 

   SECOND FLOOR                              

9  SRIC  NA 301  360  70,000  19.9  58,200  17  3748  7,946  303  642 2 no.s 4000 CFM(9.95 TR) Ceiling Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

10  SRIC  NA 302  360  69,600  19.8  57,900  16  3680  7,802  303  642 2 no.s 4000 CFM(9.9 TR) Ceiling Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

11  NA 303 BMS CONTROL RM  54  21,200  6.0  19,300  5  1266  2,684  46  98  3 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

12  SRIC  NA 304  54  21,500  6.1  19,800  6  1315  2,788  46  98  3 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

13  SRIC ADD NA 305  54  12,900  3.7  10,200  3  627  1,329  66  140  2 Nos. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

   THIRD FLOOR                              

14  Academic NA 401  360  95,400  27.1  83,100  24  5300  11,236  303  642 2  no.s  5500  CFM(13.55  TR)  Ceiling  Suspended  Air Handling Unit (Chilled water type) 

15  Academic NA 402  360  95,100  27.0  82,700  24  5318  11,274  303  642 2 no.s 5500 CFM(13.5 TR) Ceiling Suspended Air Handling Unit (Chilled water type) 

16  PIC NALANDA NA403  54  20700  5.8  20,000  5.6  1371  2892  21  42.2  2 Nos. 2 TR  Cassette Unit (Chilled water type) 

17  RESEREVED NA404  54  25,200  7.2  23,300  7  1555  3,297  46  98 2 Nos. 3 TR  and 1 No. 2 TR Cassette Unit (Chilled water type) 

   GRAND TOTAL           TR  204         TR  177.4   CFM  85419   CFM  5032    

  Diversity @75 % TOTAL COOLING LOAD IN TR     153                      

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 22 

 

Scope not considered in AC system:  

 

Under Civil Scope:  

• Civil work like any false ceiling cutting and making same good etc.  

• Making of drain pit if required. HVAC vendor will terminate the drain to the nearest drain point.  

• Any type of painting if required.  

• Air tight partition if required.  

Under Electrical Scope:  

• The incomer/ input power for the equipment as per proposed AC systemupto the LT Panel.  

• Providing of Earth pit and earth network  for equipment  if  required. Equipment earthing will be  terminated  in  the earthing network by HVAC vendor. 

AIR HANDLING SYSTEMS

1.0 SCOPE

1.1  The scope of work covers supply, installation and testing of the Air Handling Systems. The units shall meet the requirements of the data sheets and specifications. 

1.2  Equipment document shall be submitted comprising but not limiting to the following: 

i) Manufacture, Mode no. ii) Catalogues showing unit selected, physical data & weights  iii) Performance data covering. 

a) Air side   1)  Air quantity      (cfm) 2)  Face velocity      (m/s) 3)  Pressure loss thru’ unit  (Pa) 4)  External static available  (Pa) 5)   Entering Air      (CDB) 6)  Leaving Air      (CWB) 7)  Fan brake power    (kW) 8)  Maximum fan brake power  (kW) 9)  Motor rating      (kW) 10)  Motor Speed      (rpm) 11)  Fan speed      (rpm) 12)  Pulley size Fan      (mm) 

Motor        (mm) 13) Belt size & no.   b) Coil side 

1)  Face area      (sqm) 

2)  Rows        (No.) 

3)  Fin spacing      (mm) 

4)  Entering water      (C) 

5)  Leaving water      (C) 

6)  Water Quantity    (lpm) 

7)  Pressure drop      (mmWG) 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 23 

 

c) Filters 1) Make & type 2) Area & thickness    (Sqm/mm) 3) Velocity        (m/s) 4) Pressure drop 

i)  New      (Pa) ii)  Dirty      (Pa) 

5) Media 

 

2.0 AIR HANDLING UNITS (DOUBLE – SKINNED)

2.1.1 SCOPE: The scope of this section, comprises the supply, erection, testing and commissioning of double skin construction “EUROVENT CERTIFIED” air handling units, conforming to these Specifications and in accordance with requirements of drawings and of the Schedule of Quantities. 

2.1.2 TYPE: The air handling units shall be double skin construction, draw‐thru/ blow thru type comprising of various sections, filter section, coil section and fan section, mixing box, (wherever the return air and fresh air are ducted) as shown on drawings and included in schedule of quantities. 

2.1.3 CASING: 

Double skinned panels shall be 25mm ± 2mm / 50mm ± 4mm thick made of galvanized steel, pressure injected with PU foam insulation (density 40 kg/m3) with K factor not exceeding 0.02 Watt/Mc shall be  fixed  to  minimum1.5  mm  thick  aluminium  alloy  twin  box  section  structural  framework  with stainless steel screws. Outer sheet of panels shall be made of galvanized prepainted with PVC guard film sheet of 0.63 mm thick, and inner sheet of 24 Gauge plain G.I. Sheet. 

The entire framework shall be mounted on an aluminium alloy or galvanized steel (depending on size) channel base as per manufacturer’s recommendation. The panels shall be sealed to the framework by heavy duty neoprene gaskets held captive in the framed extrusion. All panels shall be detachable or hinged. Hinges shall be made of die cast aluminum / hard nylon with stainless steel pivots, handles shall be made of hard nylon and be operational from both inside and outside of the unit. Units supplied with various sections shall be suitable for onsite assembly with continuous neoprene gasket. All fixing and gaskets shall be concealed.Units shall have hinged, quick opening access door in the fan section and also in filter section where filters are not accessible from outside. Access doors shall be of double skin construction similar to unit.Condensatedrain pan shall be fabricated from 18 gage stainless steel sheet with all corners welded. It shall be isolated from bottom floor panel with 19 mm elastomeric nitrile rubber for ceiling suspended. For floor mounted unit drain pan shall be externally insulated with 19 mm self‐adhesive elastomeric nitrile rubber/ XLPE. Internal panels shall be fabricated so that there are no gaps between the panel and frame work. Fabrication clearances shall be closed with blank‐off pieces or with sealant. Partitions shall be of sufficient thickness to prevent deflection and vibration during AHU operation. Manufacturer shall provide suitable stiffening by means of box type members across the same. AHU shall be with clean inside surfaces with beveled corners to the best possible extent without crevices as may allow growth of algae /  fungus.  In case on  internal  fittings such as dampers, the same shall be with beveled edges and without sharp corners to prevent operator injury. There shall be no screws projecting into AHU or air stream. If the same is unavoidable, the tips shall be fitted with rubber caps to prevent operator injury. 

AHU panels shall be factory fitted with pressure ports for DPT installation. The number and size of these shall be confirmed in the AHU technical approval stage. In case opening is to be made in AHU panel,  the  same  shall  be  with  C‐channel  all  around  to  prevent  entry  of  PUF  into  air  stream.  The channels shall be cut at 45 degrees at the corners to avoid overlap. Material for the channel shall be same as that of internal skin of AHU.Rubber grommets shall be provided at all entry points into AHU such as coil connection, cable entry etc. The same shall be double lip tight fitting to prevent air leakage. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 24 

 

All access doors shall be outward opening. For doors provided downstream of the fan, especially in high static AHUs, additional clamps shall be provided along periphery of door to maintain constant pressure and ensure proper sealing. 

Water resistance marine light with power cabling shall be included Micro switch with wiring for Door shall be provided such that fan motor shall stop upon opening the door. 

 

2.1.4 DAMPER: 

Dampers  shall  be  opposed  blade  type.  Blades  shall  be made  of  double  skinned  airfoil  aluminium sections with integral gasket and assembled within a rigid extruded aluminium alloy frame. All linkages and  supporting  spindles  shall  be  made  of  aluminium  or  nylon,  turning  in  teflon  bushes.  Manual dampers shall be provided with a bakelite knob for locking the damper blades in position. Linkages shall be extended wherever specified for motorised operation. Damper frames shall be sectionalised to minimise blade warping. Air leakage through dampers when in the closed position shall not exceed 1.5% of the maximum design air volume flow rate at the maximum design air total pressure. 

2.1.5 MOTOR AND DRIVE 

Fan motors shall be energy efficient (IE‐2) and shall be 415±10% volts, 50 cycles, three phase, totally enclosed  fan‐cooled  class  F,  with  IP‐55  protection.  Motors  shall  be  especially  designed  for  quiet operation  and motor  speed  shall  not  exceed  1440  rpm  for  forward  curved  fan  and  2900  rpm  for backward curved fan. Drive to fan shall be provided through belt‐drive arrangement. Belts shall be of the oil‐resistant type. For three stage filtration AHUs, belt drive shall not be used and direct driven plug fans shall be used. 

2.1.6 FAN 

Fans shall be “AMCA certified” centrifugal, forward curved / backward curved / backward curved airfoil so as to give maximum efficiency for given duty condition. Fans driven by variable frequency drive shall be backward inclined irrespective of static pressure value. Fans shall be selected for minimum efficiency of 65% for forward curved and 75% for backward curved/ airfoil. Fan casing shall be made of galvanised steel sheet. Fan wheels shall be made of galvanised steel. Fan shaft shall be grounded C40‐ 45 carbon steel and supported in self‐aligning plummer block operating less than 75% of first critical  speed,  grease  lubricated  bearings.  Fan wheels  and  pulleys  shall  be  individually  tested  and precision balanced dynamically. Fan motor assembly shall be statically and dynamically balanced to G6.3 grade as per relevant ISO/AMCA standard. Computerized fan selection print outs shall 

be submitted along with the offer. Motors shall be mounted inside the AHU casing on slide rails for easy belt tensioning. Motors shall drive heavy duty V‐belt, constant pitch, drive selected at minimum 110% of motor  horsepower.Both  fan  and motors  assemblies  shall  be mounted  on  a  deep  section aluminium alloy or galvanised steel (depending on size) base frame. Combination spring and rubber anti  vibration mounts  shall  be  provided  for  isolating  the  unit  casing.  Flame  retardant, waterproof silicone rubber impregnated flexible connectionshall be provided at the fan discharge. 

 

2.1.7 COOLING COILS: 

Chilled water coils shall have 12.5 to 15 mm dia (O.D )tubes minimum 0.4 mm thick with sine wave aluminium fins firmly bonded to copper tubes assembled in stainless steel frame. Face and surface areas shall be such as to ensure rated capacity from each unit and such that the air velocity across the coil shall not exceed 150 meters per minute.(500fpm) The coil shall be pitched in the unit casing for proper drainage. The coil shall have copper header with chilled water supply & return connections protruding out of AHU casing by minimum 150 mm and fitted with dielectric coupling or adapter for connection with MS pipes. Each coil shall be  factory‐tested at 21 kg per sq. cm air pressure under water. Tube shall be hydraulically / mechanically expanded for minimum thermal contact resistance 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 25 

 

with  fins.  Fin  spacing  shall  be  4  ‐  5  fins  per  cm. Water  pressure  drop  in  coil  shall  not  exceed  10 PSIG(0.70 kg/cm.sq.) Coils shall be provided with mechanical means to purge air from the coil during 

commissioning by means of a purge valve or nipple. To prevent splashing, discharge from the same shall be routed to the condensate drain pan by means of  flexible PVC tubing of suitable diameter. Purge valve / nipple shall be accessible externally or by removal of blanking panel. All AHU’s shall be provided with minimum 6 Row Cooling Coil. All TFA AHU’s  shall be provided with minimum 8 row cooling coil. TFA units which receives pre‐cooled fresh air can be provided with 6 row deep coil upon verification of coil selection output. Reheat coil may be provided if indicated in Schedule of Quantities. Reheat coil shall be 2 row deep and shall be of same construction as defined above. In case AHU has multiple coil stacked one above another, intermediate train of SS 304 (18 gauge) shall be provided so that upper level of coil drains into this train. Copper / SS 304 piping shall be provided from this train upto main bottom tray. Computerized cooling coil selection output shall be submitted. Coil rating shall be as per AHRI‐410 / EUROVENT Certified. 

 

2.1.8 FILTERS 

Each unit shall be provided with a factory assembled filter section containing washable synthetic type air filters having anodized aluminium frame. The filter shall have minimum 90% efficiency down to 10 microns . The media shall be supported with HDP mesh on one side and aluminium mesh on other side. Filter banks shall be easily accessible and designed for easy withdrawal and renewal of filter cells. Filter framework shall be fully sealed and constructed from aluminium alloy. For green buildings, AHUs shall also be provided with MERV‐13 filters, if the project is opting for credit EQ‐5. 

 

2.1.9 ACCESSORIES 

Each air handling unit shall be provided with manual air vent at high point in the cooling coil and drain plug in the bottom of the coil. In addition, the following accessories may be required at air handling units, their detailed specifications are given in individual sections, & quantities separately identified in schedule of Quantities. 

a. Insulated butterfly valves, balancing valves, `Y’ strainer, union & condensate drain piping with ‘U’ trap upto sump or floor drain in air handling unit room, as described in section “Piping”. 

b. Thermometers in the thermometer wells & pressure gauge (with cocks) within gauge ports in chilled / hot water supply and return lines as per the section “Instruments”. 

c. Minimum 2 Nos nameplates (1 in etched metal and other plastic) mounted onto AHU panel with suitable  water‐resistant  adhesive  along  with  relevant  warning  stickers  on  various  panels.  The nameplate shall give all relevant details including fan model selected, motor KW, Air quantity and total static pressure. 

FRESH AIR INTAKES 

Extruded  aluminium  construction  duly  anodized  (20  microns  and  above)  fresh  air  louvers  with birdscreen and dampers shall be provided in the clear openings in masonry walls of the air handling unit rooms having atleast one external wall. Louvers, damper, pre‐filters, ducts and fresh air fan with speed  regulator  shall  be  provided  as  shown on Drawings  and  in  Schedule  of Quantities.  Fresh  air dampers shall be of the interlocking, opposed‐blade louver type. Blades shall be made of extruded aluminium construction and shall be rattle‐free. Dampers shall be similar to those specified  in “Air Distribution”.  Fresh  air  fans  and  fresh  air  intakes  shall  be  as  per  the  requirements  of  Schedule  of Quantities. 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 26 

 

Performance Data 

Air  handling  unit  shall  be  selected  for  the  lowest  operating  noise  level  of  the  equipment.  Fan performance  rating  and  power  consumption data, with  operating  points  clearly  indicated  shall  be submitted and verified at the time of testing and commissioning of the installation. 

 

TESTING 

Cooling capacity of various air handling unit models be computed from the measurements of air flow and dry and wet bulb temperatures of air entering and leaving the coil. Flow measurements shall be by  an  anemometer  and  temperature  measurements  by  accurately  calibrated  mercury‐in‐glass thermometers. Computed results shall conform to the specified capacities and quoted ratings. Power consumption shall be computed from measurements of incoming voltage and input current. 

 

The air handling and fan coil units shall be tested for establishing: 

i)  Air Side       : Fresh air quantity (cfm)         Dehumidified air quantity (cfm)          Total static pressure (WG)          Leaving & entering conditions          DB & WB          Coil Capacity 

 

         ‐ Sensible heat (Kcal/hr)          ‐ Total heat (Kcal/hr)          ‐ Fan speed (rpm)          Power consumption of fan (watts) 

 

ii)  Water side  : Water flow (lpm)          Temp. IN & OUT (deg C)          Pressure IN & OUT (M of H2O) Noise level  :NC level @1m from the unit and at the four corners of the room. 

3. FAN COIL UNITS 

3.1 SCOPE 

The scope of this section comprises the supply, erection, testing and commissioning of fan coil units conforming  to  these  Specifications  and  in  accordance with  the  requirements  of  the Drawings  and Schedule of Quantities. 

 

3.2 TYPE 

The fan coil units shall be vertical type for floor mounting, horizontal type for ceiling suspension. 

Floor‐mounted vertical units shall have vertical top discharge; and horizontal units mounted within ceiling space shall have horizontal discharge and shall be deductible. All units shall be complete with chilled  water  coil,  one  or  more  centrifugal  fans  and  motor,  cleanable  fabric  filters,  insulated condensate drain pan. 

3.3 CAPACITY 

The  air  moving  and  coil  capacities  shall  be  as  shown  on  Drawings  and  indicated  in  Schedule  of Quantities. 

3.4 CABINETS 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 27 

 

Cabinets  for  floor mounted  exposed  FCU  shall  be  constructed  of  18  gauge die‐formed  cold‐rolled galvanized sheet steel, bonderized and painted with approved shade of powder coating finish. The cabinets shall be of sufficient size to enclose all piping and control valves, and shall have access doors to piping and controls. Access panels shall have positive locking fasteners for easy removal. 

Horizontal furred‐in type units mounted within ceiling space shall be provided with a GI casing of 18 gauge, the coil and fan section with provision to mount filters within the fan section. 

INTERIOR CHASSIS 

The interior chassis shall be constructed of not less than 16 gauge cold rolledgalvanized sheet steel bonderized and painted with approved shade of powder coatingfinish. All ceiling suspended vertical fan coil units shall be securely mounted from thebuilding structure with top panel set dead level in both directions. In case of ceilingsuspended horizontal units fan deck and cooling coil shall be easily removable fromFCU without lowering down of the FCU or disturbing the other installation. 

DRAIN PAN 

Primary drain pan shall be pre‐pressed 22 gauge SS‐304 and an additional innerbottom panel of 22 gauge SS‐304 shall be provided to prevent damage to, andfloatation of the bottom panel insulation. The pan shall be insulated with not less than6 mm thick nitrile rubber (class O as per BS 476) insulation shall be effective to . The pan shall be of sufficient size to catch all drip page of condensationfrom any part of the unit. In all cases pan shall be large enough to cover cooling coilssupply and return water headers  and  bends,  control  valves  and  ball  valves  with  copperpipes.  A  secondary  (auxiliary) condensate pan similar to primary drain pan may beprovided by the manufacturer of these units which are so  identified in Schedule ofQuantities. All drain pans shall be with powder coating finish as per interior chassis defined above. 

COOLING COIL 

All cooling coils shall be standard three‐row staggered seamless copper tube with aluminum sine wave fins. The coil shall be fitted with dielectric coupling or adaptor for connection with MS pipes by HVAC contractor. Tubes shall be minimum 10 mm OD and wall thickness shall be minimum 0.40 mm. Fin spacing shall be 4 ‐ 5 fins per cm. All bends and joints shall be enclosed within insulated end sections of the base unit for protection against sweating. Tubes shall be mechanically expanded for minimum thermal contact resistance with fins. Air vent shall be provided in headers at a level higher than coils. The  cooling  coil  shall  be  easily  removable  from  back  side  of  FCU  along  with  fan  section  without disturbing the Installations. All coils shall be factory tested at 21 KG per sq. cm (300 psig) air pressure while submerged in water. 

FANS 

Fans shall be centrifugal forward curve DIDW, direct driven by a fractional horse power shaded‐pole motor. 

3.9 MOTOR 

Motor shall be 220 ± 6% volts, 50 cycles single phase, energy efficient, six pole, shaded pole type, speed not exceeding 1000 rpm at maximum airflow. Motors shall have three speed windings and shall be factory wired to a terminal block mounted within the fan section. Motors shall have extended shaft on both sides. 

3.10 THERMOSTAT 

Thermostat shall be modulating and shall be able to maintain tighter temperature conditions (+10C) in occupied areas. Thermostat shall be with digital display. Sample of thermostat shall be got approved from  Architect  for  look  and  feel.  Thermostat  shall  be  automatic  resettable  during  power  failure. Manual reset shall not be required when power resumes. All setting shall remain intact during power outage. 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 28 

 

3.11 INSTALLATION 

Ceiling suspended horizontal units and units mounted within the ceiling space shall be hung through rubber‐in‐shear vibration isolator suspenders. 

3.12 ACCESSORIES 

All fan coil units shall be equipped with copper piping connections, dielectric union and manual air vent at the cooling coil outlet header. In addition, the following accessories may be required at fan coil units; their detailed Specifications are given in individual sections and quantities separately identified in Schedule of Quantities. 

a. Imported fan coil units as specified in Schedule of Quantities shall be factory fitted with Ball valves at inlet and outlet. Ball valve with `Y’ strainer shall be installed in the tapping of the chilled water pipe installed in riser/shaft or as shown on Drawings and in Schedule of Quantities. 

b. ALTERNATELY Ball valve with ‘Y’ strainer, and ball valve as shown on Drawings and in Schedule of Quantities. 

c. Adjustable discharge air grille as shown on Drawings and in Schedule of Quantities. 

3.13 PAINTING 

Shop coats of paints that have become marred during shipment or erection shall be cleaned off with mineral spirits, wire brushed and spot primed over the affected areas,then coated with enamel paint to match the finish over the adjoining shop paintedsurfaces. 

 

3.14 PERFORMANCE DATA 

Fan coil units shall be selected for the lowest operating noise level having standard sound level rating of  NC  30  at  low  speed  and  NC  35  at  medium/high  speed.  Fan  performance  rating  and  power consumption data, with operating points clearly indicated, shall be submitted by the Contractor and verified at the time of testing and commissioning of the installation. 

 

3.15 TESTING 

Cooling capacity of various fan coil unit models shall be computed from the measurements of air flow and dry and wet bulb temperatures of air entering and leaving the coil. Flow measurements shall be by  anemometer  and  temperature  measurements  by  accurately  calibrated  mercury‐in‐glass thermometers. Computed ratings shall conform to the specified capacities and quoted ratings. Power consumption shall be computed from measurements of incoming voltage and input current. 

4.0 PIPING 

4.1 SCOPE 

The scope of this section comprises the supply and laying of pipes, pipe fittings and valves, testing and balancing of all water and refrigerant piping required for the complete installation as shown on the Drawings. All piping  inclusive of  fittings and valves  shall  follow  the applicable  Indian Standards. All welders used  for piping erection  shall be well qualified  (certificate  should be  submitted  to Project Manager for approval) and shall have minimum 8 to 10 years’ experience. 

PIPE SIZES 

Pipe sizes shall be as required for the individual fluid flows. Various pipe sizeshave been indicated on the Drawings, these are for Contractor’s guidance only andshall not relieve contractor ofresponsibility for providing smooth noiseless balancedcirculation of fluids. 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 29 

 

4.3 CHILLED, HOT AND CONDENSING WATER PIPING 

Following material shall be used for pipes and fittings. 

 

a. All jointing in the pipe system shall generally be by welding, unless otherwise mentioned, or directed at site. All welding shall be done by qualified welders andshall strictly conform to BIS Code of practice for manual metal arc, welding ofMild Steel.Out of three weld one butt weld of each welder shall be fully radiographed fortesting purposes. Upon approval of welding joints the concerned welder shall beallowed to carry further welding of pipes. Rest of the welds shall have 100%visual inspection. 

b. All welded joints (except pipe welded end‐to‐end) shall be made by use of one‐piecewelding flanges, caps, nozzles, elbows, branch outlets and tees of approved make.Cut samples shall be submitted for approval,  if directed. All such fittings etc., shall beof a type which maintain full wall‐thickness at all points, simple radius and fillets,and proper bevels or shoulders at ends. All job welding shall be done by the electricarc welding process in accordance with the following: 

 

All joints shall have 45 degree bevel type, pipe mill‐bevelled or machinebevelled 

by the contractor. 

All scale and oxide shall be removed with hammer, chisel or file and bevel left smooth and clean. 

Pipe lengths shall line up straight with abutting pipe ends concentric. 

Both conductors from the welding machine shall be extended tolocations at which welding work is being done. The leads from weldingmachine to location of welding work shall be held together with tape orother approved means so as to prevent induced current in structuralsteel, in piping or in other metals within the building. The ground leadshall be connected to length of pipe through joints in pipe, structuralsteel of building or steel pipe supports. 

c. All pipes and their steel supports shall be thoroughly cleaned and given oneprimary coat of red oxide paint  before  being  installed.  For  vibration  isolators  premolded  polyurethane  pipe  sections  of  160 Kg/m3 density with adhesiveshall be fixed between pipe and MS support. 10 mm thick MS ‘U’ clamp with resistoflex shall be fixed on the pipe so that the pipe is kept in position. Allwelded piping shall be subject  to  the approval at  site. All  supports exposed  toambient  shall be painted with  two coats of epoxy. For condenser water pipingrunning exposed to ambient, 2 coats of Epoxy paint shall be applied over piping. Then one coat of zinc chromate primer shall be applied. Finally colour painting shall be provided as per specification in identification of services. 

d. Fittings shall be malleable casting of pressure rating suitable for the piping system. Fittings used on welded piping shall be of the weld able type. These shall form part of piping and are not separately identified in Schedule of Quantities. 

e. Tee‐off connections shall be through equal or reducing tees, otherwise ferrules welded to the main pipe shall be used. Drilling and tapping of the walls of the main pipe shall not be resorted to. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 30 

 

f. Ball and butterfly valves conforming to the following specifications shall be provided as shown on Drawings : 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Size                                    Construction                                  Ends Type ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 15 to 40 mm                       Forged Brass                               Screwed Ball 50 mm and over Body        Cast iron,                                     Wafer Butterfly  

Type and  requirements shall  be as  indicated  in Schedule of Quantities.Valves  shall have non‐rising spindles unless specified otherwise and shall be suitable for PN 16 (unless specified otherwise in SOQ) rating. Butterfly valves should be of wafer type long neck construction single stem design with Centre lugs to ensure proper alignment of pipe flanges. Mount valve onto flanges onl yafter flanges have been welded  to pipes  using  a  tool  piece  and  cooled down  to  room  temperature  to prevent damage  to resilient seat. The rubber liner should be fully supported by the valve flanges. Appropriate dimensions and thickness of Flanges and Bolts, as per the Flange Tables ANSI B16.5 should be used. The flanges should be properly aligned with each other  so  that bolts  are exactly perpendicular  to  the  flanges. Evenly tighten the flange bolts to secure the valves.Counter flanges with nut‐bolts and gaskets shall be provided by valve manufacturer. 

g. Butterfly valves shall perform the function of isolating valves and shall be suitable for PN 16 (unless specified  otherwise  in  SOQ)  rating.  Butterfly  valves  shall  have  Epoxy  Coated  cast  iron  body  with Integrally moulded  EPDM  liner  of  replaceable  type.  The  liner  shall  be  integrally moulded  on  hard backup ring and shall be suitable for PN 16 (unless specified otherwise in SOQ) rating. All butterfly valves shall be provided with locking devices. Valves 250 mm and above dia shall be gear driven. 

i. Balancing cum control valves shall be sized based on flow rates and pressure drops across cooling coil. 

j. Manual double regulating balancing valves shall be provided at chiller, condenser, various tapp‐offs and  each  AHU  outlet  line  as  indicated  in  Schedule  of  Quantities.  These  valves  shall  have  built‐in pressure‐drop measuring facility to compute flow rate across the valve. The test cocks shall be long enough to protrude out of pipe insulation. To enable accurate and practical operation, measurement of flow and differential pressure shall be made with a computerized balancing instrument which shall enable the operator to read the  flow directly without the use of diagrams or tables.  In addition to measuring flow rate, differential pressure and temperature, computerized balancing instrument shall have a computer programme to provide the following functions: 

i.  To  balance  the  HVAC  installation  and  calculate  the  necessary  valve  settings,  based  on  system measurements. ii. To store the results of balancing. iii. To log measured values from a valve (differential pressure, flowrate or temperature). iv. To printout saved data in computerised measurement protocol (CMP) consisting of : ‐ Name and size of Balancing Valve (BV) ‐ Presetting position of BV ‐  P at BV ‐ Flow at BV ‐ Design Flow 

 

k. The supply of flanges shall form part of piping (not separately identified in Schedule of Quantities) and  shall  also  include  supply of bolts, washers, nuts and suitable asbestos  fibre  /  rubber  insertion gaskets (minimum 3 mm thick). Flanges shall be as per ANSI B16.5. l. All ball valves and ball valves with Y strainer shall be brass forged body construction with chrome plated brass ball and handle of stainless steel constructions. These are separately identified in Schedule of Quantities. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 31 

 

m. Non return valves shall be dual plate check valve provided as shown on the Drawings, and identified in  Schedule  of  Quantities  conforming  to  relevant  Codes  and  in  accordance  with  the  following Specifications : 

Size                                 Construction                                                     Ends 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 40 to 300 mm                   Body: Grey Cast iron                                  Flanged                                                     (Epoxy Coated),                                                     CI IS 210 Gr. FG 260                                                      Plates: CF‐8 (SS‐304),                                                      Hinge/Stop Pin: SS‐410                                                      Spring(s): SS‐316.                                                      Seal: EPDM 

The bearing shall be PTFE material. Valves shall be PN 16 (unless specified otherwise in SOQ) rating. 

n. Strainers shall be ‘Y’ type or Pot Strainer suitable for PN 16 (unless specified otherwise in SOQ) rating as shown on drawings and included in SOQ. ‘Y’ Strainer shall be fabricated out of MS ‘C’ class pipe two sizes higher than that of Strainer pipe size. Flanges as per ANSI B16.5 shall be provided at inlet and outlet connectors. The body shall be hot dip galvanized. Permanent magnet shall be provided in the body of the Strainer to arrest MS particles. Filter element shall be of nonmagnetic 20 gage SS sheet with 3 mm perforation. Cartridge having five different type of filters made out of SS 304 with different mesh sizes shall be provided. These will be replaced so as to get good quality of water in system during commissioning. Strainers shall be provided at inlet of each Air Handling Unit and Pump as shown in drawings and included in SOQ. 

Pipe Installation 

5.1   Pipe installation shall be carried out in a workman like manner in accordance with approved drawings. Pipe shall be aligned parallel to walls and ceiling and not along the room. Change of direction shall be through hydraulically  formed or wrought  iron welding fittings as specified. Alignment shall follow the approved drawings and wherever necessary pipe shall be rerouted under the instructions of the Engineer‐in‐charge in order to meet the site conditions and or interference from services. 

      Pipes passing through walls & floors shall be provided with sleeves with sealing as follows: 

 

Space  Sleeve 

dia (mm) 

Sleeve Projection (mm) 

Sleeve Material 

Sleeve  Packing  a Closure 

Floor  D + 50  50 AFF  1.25mm GSS or Light duty galvanized type  /  PVC Pipe 

32  Kg/cum  Resin bonded fibre glass with  8mm  thick polysulphide 

Well 

i) Internal 

D + 50  Flush 

with finish 

‐ do ‐  32  kg/cum  Resin bonded fibre glass closed  on  both sides with 1.0 mm GSS split flange. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 32 

 

ii) External 

D + 50  ‐ do ‐  ‐ do ‐  Caulked with  lead wool and oakum & closed  on  both sides  with 1.25mm  GSS split flanges with brass screws. 

D  = Outside diameter of pipe with insulation 

GSS  = Galvanised sheet steel                    AFF  = Above finished floor 

Pipe supports shall be standard factory made galvanised systems or fabricated from steel structural galvanised after fabrication. Supports shall be spaced as follows: 

Size  Horizontal  Vertical 

Upto 15mm  1.25m  1.8m 

20 to 25mm  2 m  2.5m 

32 to 125mm  2.4 m  3.0m 

150 & over  3 m  3.0m 

Additional supports shall be provided at the bends, at heavy fittings like valves, near equipment and as directed by  the Engineer‐in‐charge. Pipe hangers  shall be  from galvanised structural  steel,  steel inserts in concrete, wall brackets or floor supports as decided by the Engineer‐in‐charge depending upon the location of the support. Hangers shall not be secured to light weight roof, wall, false ceiling or any other member which is not structurally meant for such loading. Hangers from structural steel shall be from suitably designed clamps or attachments and in no case should drilling or punching of such steel members be allowed. All pipe supports shall be capable of being adjusted in height to the tune of 50mm. All supports suspenders and hangers shall be galvanised after fabrication. Cut edges shall be painted with an approved zinc based paint. 

Pipe clamps shall be specially fabricated fittings for pipes. All clamps shall be of galvanised mild steel. Clamps shall take into account pipe movement owing to temperature variations & anchors, and in no case shall the clamping arrangement induce stresses beyond the safe  load limits of the pipe under fully  filled  conditions.  Where  pipes  are  insulated,  the  clamping  shall  interpose  a  hard  insulation material  or  shall  be  designed  so  that  the  insulation  is  not  compressed  for  more  than  60%  of  its compression strength. 

Vertical pipe risers shall be supported appropriately. 

All pipe joints shall be welded except where flange joints are specified. Pipes upto 40mm NB shall use socket weld  fittings with  fillet welding and  larger  sizes use butt‐welding type single V 35 deg weld preparation. Flange joints shall be provided at the following positions: 

Pair of flanges for isolation of equipment Mating flanges for equipment flange connections Mating flanges for valves, strainers as the case may be  Pair of flanges at every 15m continuous run of piping 

Where valves, strainers, NR valves adjoin, there  is no need for additional mating  flanges and valve flanges may be used to mate the other valves, strainers etc. 

Entire piping shall be self‐draining, using only eccentric reducers at all change of sections, 25mm NB drain points with a dirt leg and a shut off valve shall be provided at all low points of the piping and the 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 33 

 

piping system shall be pitched 1% towards such low points. All air handling units drains shall be pitched 2% with a 75mm water a 75m water seal trap. Fan coil unit drains also shall be pitched likewise but the water seal could be 40mm.  

Burried Piping 

For buried chilled water pipes, excavation of Earth on the path of piping is to be carried out. This has to be done prior to laying pipes into the earth. The earth has to be dug by 1500mm from the ground level and before laying the pipes the dug earth has to be compacted & levelled. On the levelled surface, a compacted sand bed has to be created for the height of 150mm.. 

Insulated buried pipes shall be cleaned, de‐rusted, then coated with rust‐resistant primer and placed on concrete blocks with PUF saddles dipped in bitumen at every 2 meters. Insulation shall be applied as per the section “Insulation”, wrapped with GI wire and covered with polyethylene sheet. Two coats (each 6 mm thick) of cement plaster shall be applied over chicken wire mesh lath. Where indicated in Schedule of Quantities, buried  insulated pipes  shall  be water‐proofed using  coat of  Shall  bond, or approved adhesive, over the plastered surface; wrapping one layer of fiber glass RP tissue and one layer of roofing tar felt with sufficient overlaps, set and sealed with the adhesive, held in position by 16 gage G.I wire tied at 15 cm intervals. The pipe has to be laid on the PCC pedestal. After the installing of pipes & insulation are to be covered by sand fill for 150mm from the top of the pipe insulation. Above the sand there will be a warning tape and after that back filling with multi gravel has to be done. Wherever the pipe crosses the road, it will be transferred by Hume pipe under the road to avoid the vehicle weight on the chilled water pipe 

 

 

Testing 

All  hydraulic  testing  of  piping  shall  be  carried  out  before  equipment  connections  are  made.  No insulation shall be carried out unless and until  the piping,  in section,  is  tested and tests approved. Piping may be tested in sections, with the approval of the Engineer and in such case all open ends shall be blanked off with necessary flanges. 

All piping shall be tested for pressure equivalent to whichever is higher of the following: 

2.5 times the no delivery head of the pump 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 34 

 

1.5 times the maximum working pressures 

   In such a pressure test, the system shall hold for a minimum period of 3 hours. All pipe testing shall be witnessed and certified by the Engineer‐in‐charge and leaks or defects found in the joints shall be rectified. 

The contractor shall make all arrangements for testing & removal after testing of all water connections, if any, without causing any damage to the property of the employer or any other contractor. 

After the entire piping has been tested and equipment connected, the system of water piping shall be filled and drained till all the dirt, mill scale, welding debris and any other foreign matter is flushed out to  the  satisfaction of  the Engineer‐in‐Charge. All  strainers  shall  be  cleaned of  all  accumulated dirt before the system is charged. 

Entire piping system after equipment connection shall be flushed and chemically cleaned thoroughly to remove pipe scales,  rust, oil and other  loosely held particles on pipe surface.  Immediately after cleaning and flushing the system shall be filled with clean water and chemically dosed to arrest further rusting  and  corrosion.  Entire  cleaning  and  refilling  shall  be  carried  out  to  the  satisfaction  of  the engineer‐in‐charge. 

Mode of measurement 

All pipes shall be in unit length rounded off to the nearest centimeter and measured along the centre line of the pipe and all fittings, flanges etc. excluding the flange‐to‐flange distance of valves, strainers or any other equipment. The rate shall include all clamps, bolts etc. cutting holes in ceiling, floor or wall and making good the same  including scaffolding staging supports,  flexible etc. and painting of piping as per the painting specifications. 

All valves, strainers etc. shall be measured per unit in each size and paid for. 

All pressure gauges complete with socket, gauge cock and pressure gauge and CP brass capillary shall be measured per unit. 

Thermometers together with thermo well, conducting fluid etc. shall be measured as one unit. 

Air vents and drains shall each be measured per unit and paid for. 

 

6.0 Air Distribution: 

1. SHEET METAL DUCTING  

TECHNICAL  SPECIFICATIONS  FOR  SHEET  METAL  DUCTING  WORKS(FABRICATION  AS  PER  SMACNA STANDARDS 2005‐THIRD EDITION)  

General  

This section comprises supply fabrication, installation and testing of all sheet metal ducts. All are to be in accordance with these specifications and the general arrangement shown on the Drawings.  

Scope: The scope of the sheet metal works for the HVAC contractor not  limited to but  inclusive of supply,  installation,  testing,  balancing  of  sheet metal works  and  also  inclusive  of  all  fire  retardant double layer leak proof flexible connections, necessary internal turning vanes, internal straightening vanes, internal duct splitter damper, flanges, gaskets, bolts & nuts, duct supports, hangers, vibration isolation  pads  or  suspenders,  flexible  connection,  inspection  door,  sealant,  labour  for  installation, testing, balancing & commissioning and any other accessories required for fully completion of sheet metal ducting works as per approved shop drawing and as per actual site condition. All  the above mentioned accessories are the part of the ducting work only. No additional measurement considered for the same.  

Testing of Duct :All the Factory Duct mate corner piece, Longitudinal seam joint, Transverse joints and where ever required should sealed with quality fire retardant, low VOC Sealant to restrict the leakage not exceeding 3% or as per acceptable leakage as per SMACNA standards whichever is the stringent. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 35 

 

After duct installation, a part of duct section (approximately 5% of total ductwork) may be selected at random and tested for leakage. The procedure for leak testing should be followed as per SMACNA – „HVAC Air Duct Leakage Test manual; (First Edition). The test shall be conducted at the cost of the contractor. No extra shall be paid for the test.  

Duct Raw Material: All the sheet metal ducting material shall be of Lock Forming Quality prime material along with mill test certificates. In addition, if deemed necessary, samples of raw material, selected at random by Client’s site representative shall be subject to approval and tested for thickness and coating at contractor’s expense. The raw material in Coil form (Sheet metal in Roll Form/ cut sheet) in order to facilitate location of longitudinal seams at corners/folded edges only, for required duct rigidity and leakage  free  characteristics. No  longitudinal  seams permitted along any  face side of  the duct. GSS Ducting:‐ Galvanized steel sheet shall be of Class VIII – light coating of zinc, nominal 120 gm / sqmt as per IS‐277.  

Fabrication Standards & Equipment  

1.  All  duct  construction,  installation,  and  commissioning  shall  be  in  accordance  with  SMACNA standards 2005 (Third edition).  2.  Longitudinal  seams  at  Corners  /  Folded  edges  only  to  obtain  the  duct  rigidity  and  low  leakage characteristics. No longitudinal seams permitted along any side of the duct.  3. All ducts, transformation pieces and fittings to be made on CNC profile cutter for requisite accuracy of dimensions, location and dimensions of notches at the folding lines.  4. Electric lock seamer to join the corners, mallet for fixing the flanges, Electric Drilling machine, C. Jaw clamp to hold flanges, Crimper to crimp the cleats, ratchet spanner for tightening bolts to be used for proper manufacturing and installation of ducts.  5. All edges to be machine treated using lock formers, flanges and rollers for turning up edges. 6.  All  the  transverse  duct  connectors  (Flanges\Cleats)  and  accessories  related  hardware  such  as support system shall be zinc coated (galvanized).  

f) Duct Construction All ducts shall be fabricated and installed in workmanlike manner, conforming to relevant SMACNA codes.  

1.  The  fabricated  duct  dimensions  should  be  as  per  approved  shop  drawings  prepared  by  the Contractor and care should be taken to ensure that all connecting sections are dimensionally matched to avoid any gaps. Duct dimensions shown on drawings, are overall sheet metal dimensions inclusive of the acoustic lining where required and indicated in Schedule of quantities. 

2. Ducts shall be straight and smooth on the inside with longitudinal seams shall be airtight and at corners only which shall be either Pittsburgh or snap button as per SMACNA practice, to ensure air tightness.  

3. All ducts for air conditioning system irrespective of width shall have DUCTMAT joints. The internal ends of  joints shall be  in  the direction of airflow. Ducts and accessories  including  insulation within ceiling spaces, visible from air‐conditioned areas shall be provided with two coats of mat black finish paint. 

4. Ducts  shall be  fabricated as per details  shown on Drawings. All ducts  shall be  rigid and shall be adequately supported and braced where required with standing seams, tees or angels, of ample size to keep the ducts true to shape and to prevent buckling, vibration or breathing.  

5. Self‐adhesive Neoprene rubber / UV resistant PVC foam lining 5 mm nominal thickness instead of felt shall be used between duct flanges and between duct supports in all ducting installation.  

6. Changes in dimensions and shape of ducts shall be gradual (between 1:4 and 1:7).  

7. All the changes in direction shall be made with elbows. The centre line radius of elbows shall not be less than 1.5 times the width of the duct. For shorter radius elbows necessary turning vanes shall be installed as per SMACNA standards.  

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 36 

 

8. Necessary Air turning vanes or Air splitters shall be installed in all bends and duct collars designed to permit the air to make the turn without appreciable turbulence.  

9. All sheet metal factory fabricated Plenums: ‐ required to confine the flow of air to and through the filters and fans, shall be constructed of 18 gauge GSS /SS or 14 Gauge aluminum, thoroughly stiffened with not less than 25 mm x 25 mm x 3mm galvanized steel / SS angle braces for low pressure system up to 750Pascal. And for the High pressure system above 750pascal shall be of 16 gauge GSS / SS or 12 Gauge aluminum and fitted with all necessary inspection doors as required, to give access to all parts of the apparatus. Access doors shall be not less than 450mm x 450mm in size. All the plenum should be stiffened for not less than 150% of the rated plenum pressure or 130% of the connected fan total pressure whichever is greater.  

10. Access Door: ‐ Access door shall be provided in the duct before and after the equipment installed and  all  the  fire  damper  locations  and  any  other  place  of  requirements.  All  access  doors  shall  be fabricated of same material as the sheet metal duct work and shall have minimum two hinges. Hinges shall be Zinc / SS plated and pins shall be of brass / SS. Access door shall be of minimum 450mm x 450mm size. At least two heavy solid brass fasteners and brass handle are required for each door. A continuous self‐adhesive neoprene rubbergasket shall be adhered to the opening frame / flange. 

11. Flexible connection (connecting duct to the equipment like Supply or Exhaust fan etc.,):‐ All the flexible connection shall be of fire retardant double layer heavy duty canvas or equivalent material. The length of the canvass connection shall not be less than 100mm and the width & height shall be as suitable  to  connecting  sheet  metal  duct  and  the  equipment.  The  material  shall  be  attached  to Galvanized angle flanges at the end of the flexible connections. The material shall be secured between the galvanized flat strip and angle frame by riveting at regular intervals of not more than 75mm. The angle flanges & other fixing material shall be of galvanized MS  

g) GI Sheet Gauge, Brazing by Size of Ducts All ducts shall be fabricated from galvanized steel of the following thickness, and brazing as  indicated below. Duct gauges based on G‐60 coated galvanized steel of lock forming grade to ASTM standards A653 and A924. Minimum Reinforcement class & GI Sheet gauge required for Positive or Negative pressure class as per SMACNA 2005 ‐ Third edition 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 37 

 

 

NOTES:  

SMACNA NOTES: *1 – SMACNA – Sheet Metal and Air conditioning Contractors National Association Inc – “HVAC Duct Construction Standards – Metal and Flexible” – 1995, U.S.A.  

*2 – Under SMACNA, alternative configurations of the duct gauge and flange system to be used to obtain an equivalent structural rigidity and class of construction of the duct system as shown here as per the supplier recommendation with previous approval.  

*3 – For non critical comfort cooling applications (250pa. wg pressure class), optional Slip‐and‐Drive (C and S) cleats joints can be used.  

*4 ‐ A higher‐class flange can always be substituted for a lower class (e.g. class “J” for class “H”, class “H” for Class “F”) 

*5 – The additional GI metal clip for the different class of duct mate flanges should be spaced so that the cleat end is within 150mm of each companion flange end and the maximum pitch between cleats is 300mm. and the minimum length of the cleat should be 150mm.  

*6 – The duct manufacturer should confirm for the ability of fabrication for the respective pressure class of  sheet metal ducting with  respective gauge of  the  sheet  and  the  respective  reinforcement distance & details as mentioned in the above chart and as per SMACNA standard 2005 (Third edition). h)  Installation  Practice  All  ducts  shall  be  installed  generally  as  per  tender  drawings,  and  in  strict accordance with approved shop drawings to be prepared by the Contractor.  

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 38 

 

1. The Contractor shall provide and neatly erect all sheet metal work as may be required to carry out the intent of these Specifications and Drawings. The work shall meet with the approval of Client’s site representative in all its parts and details.  

2.  The  Contractor  shall  make  all  necessary  allowances  and  provisions  for  beams,  pipes,  or  other obstructions in the building, whether or not the same are shown on the drawings. Where necessary to avoid beams or other structural work, plumbing or other pipes, and conduits, the ducts shall be transformed or divided or curved to one side (the required equivalent air flow area being maintained) all as per the site requirements with the approval of Client’s site representative.  

3. If a duct cannot be run as shown on the drawings, the contractor shall install the duct between the required points by any path available in accordance with other services and as per approval of Client’s site representative.  

4. All ductwork shall be independently supported from building construction. All Horizontal ducts shall be rigidly and securely supported, in an approved manner, with trapeze hangers formed of galvanized steel rods and galvanized steel angle / channel or a pair of brackets, connected by galvanized steel rod under ducts. The spacing between supports should be not greater than 2.4 meter. Structural members on each floor slab shall support all vertical ductwork. Duct supports may be through galvanized steel cleat with a hole for passing the hanger rods shall be welded to the plates. Trapeze hanger formed of galvanized steel rods shall be hung through these cleats. Wherever use of metal insert plates is not feasible,  duct  support  shall  be  through  dash  /  anchor  fastener  driven  into  the  concrete  slab  by electrically operated gun. Hanger rods shall then hang through the cleats or fully threaded galvanized rods can be screwed  into  the anchor  fasteners. Self‐adhesive Neoprene rubber  / UV resistant PVC foam  lining  5mm  nominal  thickness  shall  be  used  between  duct  and  duct  supports  in  all  ducting installation. 

5. Ducting over furred ceiling shall be supported from the slab above or from beams after obtaining approval  of  Client’s  site  representative.  In  no  case  shall  any  duct  be  supported  from  false  ceiling hangers or be permitted to rest on false ceiling. All sheet metal work in dead or furred down spaces shall be erected in time to occasion no delay to other contractor’s work in the building.  

6.  Where  ducts  pass  through  brick  or  masonry  openings,  it  shall  be  provided  with  25  mm  thick Phenotherm  insulation  around  the  duct  and  totally  covered with  fire  barrier mortar  for  complete sealing. The cost of the Phenotherm shall be part of ducting & shall not be covered separately in BOM. It can also be executed with a layer of neoprene around the ducting.  

7. All ducts shall be totally free from vibration under all conditions of operation. Whenever ductwork is connected to fans, air handling units or blower coil units that may cause vibration in the ducts, ducts shall be provided with a flexible connection; located at the unit discharge. Flexible connections shall be constructed of fire retarding flexible heavy canvas sleeve at least 100mm long securely bonded and bolted  on  both  sides.  Sleeve  shall  be made  smooth  and  the  connecting  ductwork  rigidly  held  by independent  supports  on  both  sides  of  the  flexible  connections.  The  flexible  connection  shall  be suitable for pressure at the point of installation.  

8. All the Anchor fasteners, Grouting bolts, supporting rods used / selected shall be capable of handling minimum  twice  the  actual Duct weight  and pressure  irrespective of  size mentioned  in  the  tender speciation and drawing.  

i) Factory Duct mate System components shall be as follows: Slip on Flanges Roll‐formed GI section with embedded sealant. Sections to provide a range of rigidity and strength characteristics.  

Corners: To be inserted into the hollow web of the slip‐on flange. 4 corner pieces. Are required for each rectangular frame, 8 corner pieces, per joint.  

Sealant :Sealant to be applied as a thin bead at the interface of duct and Factory Duct mate corner piece, Longitudinal seam joint, Transverse joints and where ever required to maintain the leakage not exceeding 3%.  

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 39 

 

Cleats  

GI Metal Cleat 150 mm in length can be snap‐fitted or slid over the mating flanges. 

Gasket –Neoprene / EPDM  

UV resistant, Nontoxic, self‐adhesive, Polyethylene / Neoprene / EPDM 10 mm wide and 4.5 mm thick for Duct mate flange of class E,F& I 15 mm wide and 6.0 mm thick for Duct mate flange of class „J‟ and for all the flanges with 750pasacal wg pressure static and above.  

Bolts, Nuts and Washer  

Electro‐galvanized, square‐necked carriage bolts, nuts and washers. Each joint to have 4 sets.  

Flange Selection  

(Recommended Configurations as per SMACNA – 1995)  

Factory  Duct  mate  Flanges  shall  be  available  in  different  sizes  and  identified  by  its  Rigidity  / Reinforcement  ‟Class‟  as  per  SMACNA.  The  proper  selection  of  the  right  flange  depends  on  the independent parameters:  

a) duct static pressure b) duct size c) spacing between joint and or reinforcement.  

ALTERNATIVE  REINFORCEMENT  CLASSES  USING  ANGLE  IRON  FLANGES  FOR  TRANSVERSE  JOINTS INSTEAD OF  DUCTMATE  FOUR  (4)  BOLT  SYSTEM.  (PRIOR  APPROVAL  SHALL  BE OBTAINED  BEFORE USING THE ANGLE FLANGES)  

Under SMACNA – 2005, the approximate Transverse joint reinforcement classes for duct assemblies with companion Angle Iron Flanges are: 

 

The angle, rivets, bolts shall be of galvanized material. The Angle shall be riveted to the duct sheet as the starting rivet point shall be 40mm away from the corner of the duct, and the in‐between spacing of rivets shall not be more than 100mm. Two ducts can be joined with angle iron flange with necessary bolts and nuts of minimum 6mm diameter with c/c of the bolt not exceeding 200mm. Support for Horizontal Duct – Rectangular: A completely galvanized system consisting of fully threaded rods and bottom brackets, nuts, washers and anchor bolts conformed to SMACNA standards or as mentioned below whichever are greater. 

 

Support for horizontal duct‐ Rectangular  

A completely galvanized system consisting of fully threaded rods and bottom brackets, nuts, washers and anchor bolts conformed to SMACNA standards are as mentioned below whichever are greater. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 40 

 

 

 

a) General:‐  

All ducts shall be installed generally as per tender drawings, and in strict accordance and approved shop drawings to be prepared by the contractor.  

The adhesive &Sealant selected should be non‐combustible. Fire retardant, not stinking, eco‐friendly fungus proof, non‐injurious  to health,  chemically  inert, non‐corrosive  to  steel  and aluminium, and should have good bonding capacity etc.  

The  adhesives  and  sealant  shall  be  of  Low  Volatile  Organic  Compound  (VOC).  The  adhesive  VOC contents shall not be more than 850gm/Litre. The duct sealant VOC contents shall not be more 

than  420gm/litre.  The  supplier  has  to  submit  the  certificate  confirming  the  same  and  necessary technical data sheets of the adhesive &sealant to be provided for approval before the supply.  

All the factory fabricated ducts opening shall need to be covered during transportation to the site. Any duct opening and  joints need  to be covered during  installation till  commissioning. The covering of opening shall be done with 500g/m2 polythene sheet or any other suitable method to ensure dust shall enter the duct. 

LARGE DUCT SUPPORT 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 41 

 

   

 

L1+D OR2 + D DEFINES P/2 FOR TABLE 4‐1 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 42 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 43 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 44 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 45 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 46 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 47 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 48 

 

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR DUCT AIR LEAK TESTING PROCEDURE  

Scope: This document describes the Procedure of Duct Air Leak testing.  

Apparatus: Duct Air leak tester, Connecting Pipes with Dummies.  

Procedure:  

1. Leakage testing is based on positive pressure mode.  

2. Select a section of duct to go under test.  

3. Seal the duct from both the sides & connect the test apparatus.  

4. Start the test apparatus and with the variable speed regulator pressurize the duct test section to the required Duct class/ Static Pressure. ‐ “Duct manometer” and Increase the speed with the speed regulator.  

5. The Increase in pressure can be seen in the controller, now pressurize the duct test section to the required duct class/Static Pressure.  

6. Let the system run for 5‐10 minutes to stabilize.  

7. Now it can be seen that the controller showing the Differential Pressure across orifice and Actual Leakage in CFM.  

8. Calculate the allowable leakage (Lp) using the tables and charts of the specified standard.  

a. (Ref seal class table A‐‐‐ V/s Pressure class – Derive a factor – Table B)  

9. Note the readings “Differential Pressure “ from the Orifice Manometers.(MM of WG)  

10. Calculate the actual leakage (La) using the orifice table according to the orifice size.  

11. Compare the actual leakage versus the allowable leakage. (Lp/La)  

12. Actual leakage should be less than or equal to the allowable leakage. (La <Lp)  

13. Take a print of the report.  

Calculations:  

 Allowable Leakage (Lp) (CFM) = Leakage Factor (Lf) *Duct surface area (A).  

 For SMACNA Read “LF”‐ CFM/100 Sqft from table A: Appendix E.1 in conjunction with table B.  

 FOR DW 143 – read Lf‐ Ltr/Sqmtr‐ From Table C‐ UNIT Ltr/Sec/Sqmtr. (Convert unit ltr/Sec/Sqmtr to CFM / Sq Ft by multiplying with factor 0.1968)  

 Air Flow Across the orifice‐‐‐‐ Q=21.8*K*(D2)²* √ (ΔP)  

 Q‐‐‐ Air Volume‐‐‐ CFM.  

 K—Coefficient of Air Flow.  

 D2—Orifice Diameter.  

 ΔP‐ pressure Differential – A sum of the total deflection of DP Transmitter.  

Important Instructions:  

1. The machine has two Air Pumps and Please start an individual Pump, by closing the valve of the other pump.  

2. For Quick Pressurization of Duct use both pumps together.  

3. Even with both the pumps, if the desired static is not maintained, please check the duct joints for leakage.  

4.  Follow  the  Operating  instructions  given  in  the  manual  carefully  to  avoid  accidents  and  Faulty operations  

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 49 

 

2.0    Volume Control Damper (VCD) & Duct damper 

The Volume Control  dampers & Duct Dampers  shall  be  lever operated  and  complete with  locking devices, which will permit the dampers to be adjusted and locked in any position, and clearly indicating the damper position. 

The dampers shall be of splitter, butterfly or louver type. The damper blade thickness shall not be less than 1.25 mm (18 gauge). 

Manual volume opposed blade dampers shall be complete with frames and bronze bearings as per drawings. Dampers and frames shall be constructed of 1.6 mm thick galvanised steel sheets and blades shall not be more than 225 mm wide.  

For air balancing an opposed blade damper with quadrant and thumbscrew lock should be provided. 

At the junction of each branch duct with main duct VCD’s must be provided. At the delivery of all IDU’s VCD’s must be provided.  

The dampers shall be of Extruded aluminium. 

Installation of VCD’s shall be as per drawings. 

3.0  Fire Damper 

Dampers should be fusible link type as indicated in BOQ. Fire dampers shall be provided at the delivery of all IDU’s.The dampers shall be of multiple blade type. The blades shall be constructed with minimum 1.8 mm thick aluminium sheets. The  frame shall be of 1.6 mm thick. Other materials shall  include return spring, locking device and temperature sensor. 

Installation of fire damper shall be as per drawings. 

4.0  Standard Grilles and diffusers 

The  supply  and  return  air  grille/diffuser  shall  be  fabricated  from  extruded  aluminium  sections  of thickness not less than 1.5 mm. The supply air grille/diffuser shall have single / double louvers. The front horizontal  louvers shall be of adjustable type. The rear vertical  louvers shall be of aluminium extruded  sections  and  adjustable  type.  The  return  air  grille  shall  have  single  horizontal  extruded section fixed louvers.The damper blades shall also be of extruded aluminium. The grille flange shall be fabricated out of aluminium‐extruded section. Grilles  longer  than 450 mm shall have  intermediate supports for the horizontal louvers. 

The ceiling type square/circular diffusers shall be of aluminium‐extruded section with flush or step down face.All supply diffusers shall be provided with extruded aluminium dampers, with arrangement for adjustment from the bottom.  (The centre portion should be spring loaded for easy removal and fitting). All grilles and diffuser shall be epoxy powder coated of 15 Micron in approved colour. Diffuser and grille shall be installed as per drawings. The linear grilles shall be provided with End Pieces at ends.  

Fresh Air arrangements 

Extruded aluminium construction duly anodized (20 microns and above)  fresh air  louvers with bird screen and extruded construction dampers shall be provided  in the clear openings  in  the masonry walls near the IDU’s or as per drawing. 

Louvers, dampers, cowl, ducts and fresh air fan, if required with speed regulator shall be provided as shown in the drawings and as per Bill of Quantities. 

Fresh air dampers shall be of interlocking, opposed blade louver type. Blades shall be similar to those specified in “Air Distribution”. 

Fresh air fan and fresh air intake as per BOQ. 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 50 

 

Testing and Balancing  

After completion of the installation of the complete air distribution system all ducts shall be tested for air  leaks.  All  dampers  of  supply  air  diffuser  and  supply  air  grille  shall  be  balanced  as  per  user’s requirements. The entire air distribution system shall be balanced using approved anemometer. 

5.0  Mode of Measurement. 

All sheet metal ducting complete with duct supports, turning vanes, canvas connections erected  in position shall be measured externally and paid per unit. All dampers shall be excluded in the duct area. 

All manual control/splitter including Fire & Volume control damper sections with operations linkages, locking quadrant, sheet steel enclosure,  frame, erection, supporting etc. shall be measured on the basis of quantity as mentioned in BOQ and will be paid as per unit rate. 

Fresh air louvers with bird screen, damper, frame, ducting, erection & sealing shall be measured on the basis of quantity as mentioned in BOQ and will be paid as per unit rate. 

Grilles/diffuser including volume control damper, installation etc. will be measured on the basis area and paid per unit area. 

 

ACOUSTIC & THERMAL INSULATION  

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR THERMAL INSULATION FOR DUCTS  

SCOPE  

The  scope  of  this  section  comprises  the  supply  and  application  of  insulation  conforming  to  these specifications.  

This  specification  covers  the  technical  requirements  and  essential  particulars  for  the  supply, application and finishing of the composite thermal insulation for cold equipment, piping systems, air‐conditioning ducts, etc. The scope of supply of the contractor shall include, but not be limited to, the following items:  

(a) Insulation material as specified  (b) Finishing and cladding/covering, laminated plastic elbows, T sections & finishing paint material as specified  (c) Auxiliary materials such as binding and lacing wires, wire netting, vinyl bands, adhesive tapes, glue, screws, pop‐rivets, etc. as required  (d) Angles, clamps, Insulated pipe support inserts, lugs, etc. for supporting insulation  (e) Weather hoods  (f) Any material as may be required for making the installation of insulation material complete and safe from mechanical damages.  

 

MATERIAL  

 Insulation material shall be Closed Cell Microcellular Elastomeric Nitrile Rubber.  

 The Density of Material shall be between 40 to 60 Kg/m3.  

  Thermal  conductivity of  elastomeric nitrile  rubber  shall  not exceed 0.036 W/m K at  an  average temperature of 0 C.  

 The insulation shall have fire performance such that it passes minimum fire rating Class 1 as per BS 476 Part 7 for surface spread of flame and also pass Fire Propagation requirement as per BS476 Part 6 to meet the Class ‘O’ Fire classification as per 1991 Building Regulations (England & Wales) and the Building Standards (Scotland) Regulations 1990.  

 Water vapour permeability shall not exceed 0.024 Perm inch (2.48 x 10‐14 Kg/m.s.Pa) i.e. Moisture Diffusion Resistance Factor or ‘μ’ value should be minimum 10,000.  

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 51 

 

 Material should have FM Global (Factory Mutual) USA approval for fire behavior.  

 Insulation material shall have Ultra‐Fresh® anti‐microbial protection, which is EPA (Environmental Protection Agency), USA  approved(or  equivalent),  as  an  integral  part  of  insulation  that  cannot  be washed off or worn off as per ASTM G‐21  

 It shall give enhanced level of protection against harmful Microbes such as bacteria, mold, mildew and fungi  

 Should also pass Smoke Toxicity of the product according to DIN 5510 Part 2 appendix 2  

 Should have VOC emission  

Thickness of the insulation shall be as specified for the individual application.  

DUCT INSULATION ( INDOOR )  

External thermal insulation shall be provided as follow:  

The thickness of Nitrile rubber shall be as shown on drawing or identified in the schedule of quantity. Following procedure shall be adhered to:  

 Duct surfaces shall be cleaned to remove all grease, oil, dirt, etc. prior to carrying out  insulation work.  

 Material shall be fitted under compression and no stretching of material shall be permitted.  

 A thin film of Synthetic Rubber based adhesive shall be applied on the metal surface and then on the back of the insulating material sheet.  

 When adhesive is tack dry, insulating material sheet shall be placed in position and pressed firmly to achieve a good bond. Also care should be taken to prevent the trapping of air bubbles between metal sheets and insulating material sheet.  

 All duct flanges should be covered properly with a 150mm wide strip of insulation sheet after gaining uniform height by applying multiples layer of 75mm wide strip of insulation sheet from the both side of flanges.  

 All  longitudinal and transverse  joints shall be sealed with manufacturer adhesive tapes of 50mm (wide) x 3mm (thick).  

 The adhesive shall be strictly as recommended by the manufacturer.  

 The detailed Application specifications are as per the manufacturer’s application manual.  

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR ACOUSTIC INSULATION FOR DUCTS  

MATERIAL:  

 Material shall be engineered Nitrile Rubber open cell foam  

  The  Random  Incidence  Sound  Absorption  Coefficient  (RISAC);  tested  as  per  ISO  354,  shall  be minimum as per enclosed chart  

 

 

The material shall be fibre free  

 The density of the same shall be within 140‐180 Kg/m3  

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 52 

 

 The material shall have a thermal conductivity not exceeding 0.047 W/m.K @ 20 Deg. C  

  The  material  shall  withstand  maximum  surface  temperature  of  +850C  and  minimum  surface temperature of ‐200C  

 The material shall conform to Class 1 rating for surface spread of Flame in accordance to BS 476 Part 7 & UL 94 (HBF, HF 1 & HF 2) in accordance to UL 94, 1996.  

  The  insulation shall pass Air Erosion Resistance Test  in accordance  to ASTM Standard C 1071‐05 (section 12.7), from an independent testing agency.  

 The  insulation should have built‐in Ultra‐Fresh® Anti‐Microbial Protection, and should pass Fungi Resistance as per ASTM G21 & Bacterial resistance as per ASTM 2180.  

Thickness of the material shall be as specified for the individual application. The  insulation shall be installed as per manufacturer’s recommendation. 

 

DUCT ACOUSTIC LINING  

Ducts so identified and marked on Drawings and included in Schedule of Quantities shall be provided with acoustic lining of Open Cell Acoustic Insulation material for a distance of minimum 8 meters (or 30% of the duct length whichever is more).  

Installation Procedure  

The inside surface for the ducts shall be covered with adhesive recommended by the manufacturer. Cut Foamed sheets into required sizes apply adhesive on inside wall of duct as well as on the foam and stick it to the duct surface. At the starting point for the ducting from AHU put a flange and bend it towards the foam.  

Installation Procedure:  

  The  wall  surface  shall  be  cleaned  and  required  surface  preparation  shall  be  done  for  applying adhesive.  

 Rubber based contact adhesive recommended by the manufacturer shall be used.  

 K‐FOINK foam sheets shall be cut to required size and a thin layer of adhesive shall be applied to both the surfaces; Insulation and inside duct.  

 When  it  is  tack  dry,  it  is  applied  /  stuck with  enough  pressure  to  the walls/ceiling. Minimum  5 fasteners with washer (of G.I Sheet 2.5 inch x 2.5 inch) / square meter, 4 at corners & 1 at centre shall be  put  immediately  after  sticking  with  the  help  of  adhesive.  The  length  of  the  fastener  shall  be minimum 75 mm.  

  The  acoustic  lining of walls  shall  be  terminated approximately  15cm above  the  finished  floor  to prevent damage to insulation due to accidental water logging in plant / AHU Rooms  

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR ALUMINIUM FOIL COVERING  

Insulation should be factory faced Aluminium foil flexible Covering : 

Specification Clause:  Factory faced FSK (Foil Scrim Kraft) type or PE film with class O fire rating.  

Technical Details:  

This  Foil  should be UV  resistant  and  should provide protection against mechanical damage  to  the insulation. The foil should factory laminated on the insulation for sheets. It should have a Dull surface finish. Use of foil in areas exposed to weather not also recommended. Also please consult our technical department as thickness of insulation may go up with the use of foil due to change in the emissivity coefficient of the glossy surface.  

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 53 

 

Application Notes:  

The  insulation with  Alu  foil  sheets,  should  be  installed  in  similar manner  to  installation  of  regular insulation material. All the joints shall be sealed using an Alu Foil Tapes.  

Storage: Material should be stored under covered roof at room temperature upto 30 Deg C. It should not stored in exposed areas open to atmosphere. 

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR ACOUSTIC INSULATION FOR MECHANICAL ROOMS  

ACOUSTIC LINING OF MECHANICAL ROOMS  

Acoustic lining material shall be Nitrile Rubber open cell foam. Thermal conductivity of the insulation material  shall not exceed 0.047 W/moK at an average  temperature of 20oC. Density of  the nitrile rubber shall be 100 – 160 Kg/m3. The material should withstand maximum surface temperature of +85oC and minimum surface temperature of ‐20oC. The material should conform to Class 1 rating for surface spread of Flame in accordance to BS 476 Part 7 & UL 94 (HBF, HF 1 & HF 2) in accordance to UL 94, 1996.  

Two walls and ceiling of air conditioning plant room and air handling unit rooms may be provided with acoustic lining. Material shall be processed from Nitrile rubber foam.  

Thickness, if not specified, shall be considered as 25mm.  

Surface shall be cleaned and adhesive recommended by the manufacturer should be applied on the walls. The foam sheets should be cut to required size and a layer of adhesive should also be applied to it. When it is tack dry it is stuck to the walls / ceiling.  

Acoustic lining of walls shall be terminated approximately 15 cm above the finished floor to prevent damage to insulation due to accidental water‐logging in plant/AHU rooms. 

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR ADHESIVES  

Adhesives – Ducting Adhesive  Special adhesive for installing all flexible insulation materials. Adhesive shall be used for bonding the seams  securely  together.  All  butt &  longitudinal  joints,  fittings  and  coverings must be  closed with adhesive.  The  adhesive  shall  be  specially  formulated  for  the  Duct  insulation  application  and  supplied  by insulation manufacturer. The adhesive shall be free from benzene.  The adhesive shall have excellent bonding to porous and non porous surfaces. 

Technical Details 

 

 

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 54 

 

8.0 PIPE INSULATION 

Thermal Insulation of chilled water piping accessories with Closed Cell Elastomeric Foam  

Thermal insulation of chilled water piping shall be done with 6/9/13/16/19/22/25/32/38/44mm thick Closed Cell Elastomeric Foam structure of density 55  to 90 kg/m³ of Class  „O‟  insulation material. Apply one coat of adhesive on the outer surface of the pipe and one coat of adhesive on one surface of the insulation material allow it to dry for 1minute and stick the insulation on the pipe by pressing neatly such a way that any formation rupture or buckle should be prevented. The joints shall be sealed with 50x 6 mm self adhesive nitrile rubber tapes. And according to the requirement the same can be finished with any one of the finishing method given in item‐„B‟ 16, as per BOM. General recommended thickness of Closed Cell Elastomeric Foam shall be as  follows:‐ CHILLED WATER PIPE DIMENSIONS: Nominal chilled water pipe (7ºC) dia in mm. Thickness of Nitrile Rubber in mm Up to 40mm dia 32mm 50 mm to 125 mm dia 38mm 150 mm to 600mmdia 44mm 10mm to 100mm dia (Condensate drain pipe) 13mm 

 

THERMAL INSULATION OF CHILLED WATER PIPE FITTINGS, VALVES & OTHER SPECIAL FITTINGS:‐  

All  pipe  fittings,  valves  and  special  fittings  shall  be  covered with  the  same  type  and  thickness  of insulation as  specified  for  the adjoining pipe. On pipe  fittings,  insulation outside diameter  shall be same  as  the  outside  diameter  of  adjacent  pipe  insulation.  Unless  specified  otherwise  in  relevant section, Where ever possible the flanged joints, valves and special fittings of sizes 100 mm NB and larger  shall  be  provided  with  removable  box  type  insulation.  Box  shall  be  fabricated  from  sheet material specified for adjoining pipes. Pipe insulation on adjoining flanges shall be stopped at one bolt length plus 25 mm before flange to permit removal of bolts and nuts. The insulation shall be applied on the fittings after the insulation of on the adjacent piping. 

                Thermal  Insulation  of  chilled  water  piping  accessories  with  Closed  Cell  Elastomeric FoamThermal insulation of chilled water piping shall be done with 6/9/13/16/19/22/25/32/38/44mm thick Closed Cell Elastomeric Foam structure of density 55 to 90 kg/m³ of Class „O‟ insulation material. Apply one coat of adhesive on the outer surface of the pipe and one coat of adhesive on one surface of the insulation material allow it to dry for 1minute and stick the insulation on the pipe by pressing neatly such a way that any formation rupture or buckle should be prevented. The joints shall be sealed with 50x 6 mm self‐adhesive nitrile rubber tapes. And according to the requirement the same can be finished with any one of the finishing method given in item‐„B‟ 16, as per BOM. General recommended thickness of Closed Cell Elastomeric Foam shall be as follows:‐ 

Poly Urethane Foam: 

PUF pipe insulation shall be carried out with preformed pipe sections. The surface of the pipe shall be painted with anticorrosive paint and rendered dry and clean. All joints shall be staggered and sealed with approved sealant. FRP tape shall be applied and finished with Polybond compound in accordance with the mfrs recommendation. Elastomeric insulation shall be in tube form and applied to refrigerant pipes  as follows: Clean the pipe surface thoroughly. Apply synthetic bonding sealant recommended by the manufacturers. Seal the joints with approved sealant. Finished with Aluminium cladding with 0.5mm Aluminium sheet. 

Buried u/g chilled water pipes shall be pre insulated MS pipes which shall be factory/ site insulated and brought to site. Only joint insulation shall be done on site after hydraulic testing. 

ADHESIVES  FOR  INSULATIONThe  adhesive  selected  should  be  noncombustible,  fire  retardant,  not stinking, ecofriendly, fungus proof, non‐injurious to health, chemically inert, non‐corrosive to steel and aluminum, and should have good bonding capacity etc. The adhesives required for the insulation work shall  be  of  Low  Volatile  Organic  Compound  (VOC).  The  adhesive  selected  should  also  have  prior 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 55 

 

approval from the insulation material supplier. The adhesive shall be uniformly spread at minimum of 0.5litre/m² or as prescribed by the insulation material supplier. 

GENERAL  APPLICATION  GUIDELINES:  The  application  of  insulation  shall  be  made  in  a  professional manner. The insulation shall be applied to all surfaces when these are ambient temperature. Ample provisions shall be made for maximum possible thermal movement and the insulation shall be applied in a manner, which shall avoid breaking or telescoping due to alternate periods of contraction and expansion.  A  single  layer  of  insulation  shall  not  be more  than  25mm  for  closed  cell  electrometric rubber  /  foam  insulation.  Where  multilayer  insulation  is  provided,  insulation  adhesive  shall  be usedbetween  two  layers.  Insulation shall be applied after all  leak  tests on ducting, equipment and piping is over and PURCHASER has specifically released the section of the plant for such work. If the insulation has to be applied before the leak test, the same to be shall be done with pre‐ permission from the client or client‟s  representatives. All welded and  flanged  joints  shall be  left exposed and insulated after satisfactory completion of the leak test only. 

All surfaces to be insulated shall be clean and dry before the insulation is applied. The surfaces shall be cleaned of all foreign material such as scale, dirt, rust and paint, by the use of steel wire brushes and steel scrapers, where necessary. Where a surface is not free of paint the CONTRACTOR shall notify the  PURCHASER  of  the  condition  for  remedial  action.  The  insulation  shall  be  applied  after  the CONTRACTOR has taken remedial action, suggested by the PURCHASER. One coat of primer paint shall be applied and allowed to dry before application of insulation. All actions shall be taken to complete the application of finishing on exposed surfaces covered with insulation before closing the day‟s work. If this is not practicable, adequate precautions shall be taken to protect the insulation from weather, for example by wrapping it with polythene sheet, roofing felt or other approved material. All vertical pipes, ducts etc., shall be provided with suitable  insulation supports to prevent the insulation from collapsing due to its own weight. Any welding required, shall be carried out by the CONTRACTOR with the prior permission of the PURCHASER and only under his direct supervision. Where welding is not permitted,  suitable  clamped  supports  shall  be  used.  The  insulation  shall  be  applied  starting  from bottom up. Mattress type insulation materials shall be clamped from top. Depending on the type of insulation  material  used  and  the  opening  temperature,  contraction  joints  shall  be  provided  for equipment or pipes to prevent rupturing or buckling when the cold surface contracts. 

9.0  ELECTRICAL 

9.1  Scope. 

The scope of this section covers supply, installation & Testing of cables, Control Panel with Voltmeter & Ammeter connecting Indoor Unit & Outdoor Unit as per specification. 

9.2  Electrical. 

The supply should be complete with appropriate earthing as per IE Rules. Each  Unit  should  have  a  separate  control  panel.  The  control  panel  shall  consist  of  Voltmeter  & Ammeter with selector switches. Depending on the number and capacity of units to be installed, each unit should have separate control through a main incoming switch with adequate capacity of approved makes. Each ODU should have separate SFU adjacent to the unit / within the unit and visible from the unit. Electrical cabling should be done with armoured copper cable of approved makes only. Fuse switches should be HRC cartridge type with visible indication. The cabling shall be done as per drawings or instruction from Engineer . The cabling supporting shall be done as per drawing. 

LT SWITCHGEAR PANEL  

Approvals and Submissions LT Switchgear panel shall be deemed to be approved when a sample has been  inspected  and  when  the  sample  workshop  drawings  have  been  approved,  by  the  Owner  / Consultant.  

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 56 

 

Breaker Co‐ordination. The contractor shall submit breaker co‐ordination details along with selection of breakers during bidding. Selection of all switchgear components  ‐  it  is  intended to achieve total discrimination and coordination, as such vendor shall justify selection of switchgear from upstream to final circuit components. The Vendor/Fabricator shall understand this from switchgear manufacturer before concluding selection.  

 LT Switchboards  

 General The switchboard shall be metal clad, totally enclosed, rigid, compartmentalized design, floor mounting, air insulated, extensible cubicle type for use on 415V, 3 phase, 4 wire, 50 Hz system. The equipment shall be designed for operation in high ambient temperature and high humidity tropical atmospheric conditions. Means shall be provided to facilitate ease of inspection, cleaning and repairs for use in installations where continuity of operation is of prime importance.  

Standards The equipment listed below shall conform to tie requirements shown:  

oMoulded  Case  Circuit  Breaker  (MCCB)  –  IS  13937  ‐  1.2  /  IEC  60947  –  1 &  2.  Certificate  for  Test Sequence 1 is mandatory.  o Contactors‐ IS 13947‐1,4  o Miniature Circuit Breaker (MCB) ‐ IS 8828 ‐ 1996/ IEC 898 – 1995 energy limiting class 3.  o Residual Current Circuit Breaker (RCCB) ‐ IS 12640 ‐ 1988 / IEC 1008  o HRC fuse link ‐ IS 9224 and BS 8:8  o Current Transformer ‐ IS 2705 and IEC 185  o Potential Transformer‐ IS 3156  o Relay ‐ IS 3231 and IS 8686 (For Static Relays)  o Indicating Instrument‐ IS 1248  

2.3 Types and Construction The switchboard shall be of HVAC TECHNICAL SPECIFICATIONS  

a. Sheet steel enclosed, indoor floor mounted free standing cubicle type.  

b. Made up of the requisite vertical sections modular type which when coupled together shall form continuous dead front switchboards.  

c.  Dust,  vermin  and  damp  proof  and  enclosure  protection  of  not  less  than  IP  54.  d.  Each feeder/instrument compartment shall be provided with a hinged door interlocked with MCCB inside the compartment such that door can only be opened when MCCB in off position.  

e. Readily extendable as required by the addition of vertical sections after removal of the end covers.  

f. The MCCBs shall be  lockable. Each vertical section shall comprise: a. A  front  framed structure of rolled/folded CRCA sheet steel angle section of minimum 3 mm thickness rigidly bolted together. This structure  shall  house  the  components  contributing  to  the major weight of  the equipment  such as circuit breaker cassettes, main horizontal bus bars, vertical risers and other front mounted accessories. b. The structure shall be mounted on a rigid base frame of folded CRCA sheet steel of minimum 6 mm thickness and 75 mm height. The design shall ensure that the weight of the components is adequately supported without deformation or  loss of  alignment during  transit or during operation.  c. A  cable chamber housing the cable end connections and power or control cable terminations. The design shall ensure generous availability of space for ease of installation and maintenance of cabling and adequate safety for working in one vertical or horizontal section without coming into accidental contact with live parts of the adjacent section. d. A cover plate at the top of the vertical section, provided with a ventilating hood where necessary. Any aperture  for ventilation  shall be covered with a perforated sheet having less than 1mm diameter perforations to prevent entry of vermin. e. Front and rear doors fitted with dust excluding neoprene gaskets with fasteners designed to ensure proper compression of the gaskets. When covers are provided in place of doors generous overlap shall be ensured between sheet steel surfaces with closely spaced  fasteners to preclude the entry of dust. The height of  the panel shall not be more  than 2200 mm unless otherwise specified and maximum height of switch operating handle shall not be more than 1800mm from FFL. The total depth of  the panel  shall be 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 57 

 

adequate to cater for proper cabling space. Doors shall be of minimum 14 gauge sheet steel and covers and partitions of 16 gauge sheet steel. All sheet steel work forming the exterior of switchboards 

10.  Civil work related to Air conditioning & Ventilation work. 

All civil work related to Air Conditioning & Ventilation work such as – Cutting of holes for passage of ducts,  Drain  Piping,  Opening  for  Fresh  Air  etc.  &  making  good  of  same  will  be  done  by  the  Air Conditioning Contractor. The Rates for each item as mentioned in BOQ should include the cost for Civil work related to that item. 

SECTION‐G:   TECHNICAL DATA SHEET 

Contractor should furnish technical data of the equipment and accessories offered by him as per the scheme and bill of quantities.  Some sample technical data sheets are enclosed for the contractor to understand  the  expected  technical  data.  Similarly  the  technical  data  for  all  other  equipment  are supposed to be enclosed with offer. Manufacture’s printed data sheet for all components should be enclosed along with technical data sheet. 

Sl.No.  Description  Unit  Condition of services 

  Air Handling / Fan coil Unit    

1  Unit no./model no.     

2  Manufacturer     

3  Operating weight  KG   

4  Overall dimension  M   

5  Dimension of coil  M   

6  Finned area  Sq. M   

7  No. of rows  Nos.   

8  Fins per cm  Nos.   

9  Tube Dia  MM   

10  Thickness of tubes  MM   

11  Fin Material     

12  Air quantity  M3/hr   

13  Fan outlet velocity  M/s   

14  No. of Blower  Nos.   

15  Dia. of Blower  MM   

16  Fan speed  RPM   

17  Total static pressure  MM WG   

18  Motor rating  HP   

19  Type of air filters / /

   

 

 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 58 

 

Sl.No.  Description  Unit  Condition of services 

  Type & Make of     

1  Electric starters     

2  Electric switches  

 

Sl.No.  Description Unit Condition of services

  Duct Insulation Make  

 

Sl.No.  Description  Unit  Condition of services 

  Supply air Diffusers/Grilles 

   

 

1  Material     

2  Face Velocity  M/Min   

3  Pressure drop across Supply air 

diffusers/Grilles 

   

4  Adjustable/fixed vol. Control dampers 

   

5  Finish  

 

Sl.No.  Description  Unit  Condition of services 

  Return air Diffusers/Grilles 

   

1  Material  

2  Face Velocity  M/Min   

3  Finish     

 

Sl.No.  Description  Unit  Condition of services 

  Cables     

1  Manufacturer     

2  Type 

3  Conductors 

4  Insulation     

5  Armour     

SECTION‐H:   LIST OF DRAWINGS 

1. Schematic arrangement for CHW Piping layout  IIT‐KGP/NA/HVAC‐03 –R00 

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 59 

 

ENVELOPE 3 

BOQ WITH SCHEDULE OF RATES 

Schedule of work (BOQ) for AC work at Nalanda Admin Building

Sl. Description Unit Qty Unit Rate

Amount

(Rs.) (Rs.)

1 Ceiling Suspended Double Skinned AHU:

Supplying, installing, testing and commissioning of double skin construction draw thru type CEILING SUSPENDED AIR HANDLING UNITS of Double Skinned AHUs each consisting of the following and having extruded Aluminum section frame construction, the coil shall be be placed on castor roll, Outer Skin with 0.6mm thick Pre-coated GI, Inner Skin with 0.6mm thick Pre coated /pre plasticized GI, Insulation with minimum 25mm thick PUF of density 40kg/ Cu. Mtr as per specification, each complete with following.

Supply air centrifugal forward/backward curved fan with efficiency >75%

Pre filter(MERV-8-90% down to 10 microns) in supply air stream.

Coil of copper tube and aluminum construction sized at maximum face velocity of 500 fpm and Filters shall be sized at maximum face velocity accross the filter shall be 350fpm.

Squirrel cage induction motor shall be shall be suitable for 415±10% volts, 50 cycles, 3 phase AC supply and shall be energy efficient having efficiency (IE 3) at full load ranging between 82.5% to 92% in accordance with motor rating as per specification.

Fan motor assembly (as whole) shall be statically and dynamically balanced to grade G 6.3 as per ISO-1940/AMCA 204-3.

Pre commissioning filters to be provided.

Fan belt drive package.

Vibration isolators.

Fan outlet velocity not exceeding 10 mps.

Minimum 20 mm (WC) external static pressure after sound attenuators(if required). Total static pressure of AHU shall be checked by Vendor.

All units shall be complete with opposed blade volume control dampers at oulet, return and fresh air connections. Duct flexible connector (fire proof) shall be provided at outlets and return connection of AHU.

The AHU to be selected that the noise level not to exceed 65dBA at 1.5meter distance from the AHU cabinet in all directions. To maintain the dB level attenuator shall be provided with AHU.

1.01 6,100CFM AHU (15.0 TR), 6Row Coil. Nos. 4

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 60 

 

1.02 5,500CFM AHU (14.0 TR), 6Row Coil. Nos. 4

1.03 4,000CFM AHU (10.0 TR), 6Row Coil. Nos. 4

Note

CAS- Cassette Unit, CS-Ceiling Suspended Unit, FCU -Fan Coil Units

All air handling units to be provide with SS-304 end plates for coil.

All air handling units to be provided with 6 row cooling coil.

CSU AHU and CSU TFA shall be suitable for Ceiling Suspended .

The chilled water coil shall be suitable for CHW temperature are as follows:

CHW in : 44 Deg. F

CHW out : 54 Deg. F

All CS AHU's to be provided with additional tray covering the AHU and the valves. The tray will have 2 layers of 20 G GI sheet with 10mm thick nitrile rubber insulation sandwiched inbetween.The tray shall be of black colour powder-coated finish having one side drain .

The ceiling suspended AHU's shall be suspended with spring and neoprane in shear type hangers.

The AHU coil shall be selected considering ambient summer and mixing condition.

2 Cassette Units:      

Supply, installation, testing and commissioning of CHILLED WATER CASSETTE TYPE units complete with three speed evaporator fan motor, fan, 3 row deep cooling coil, cleanable fabric filter and insulated drain pan enclosed in plastic casing complete with cord less remote control. Cassette unit shall be factory fitted with valve package comprising of pressure independent Balancing cum Control Valve with integrated 2 way motorized actuator in a single body for modulating operation suitable for static pressure of 1600 kPa and actuator shall be capable of withstanding 400 kPa shut off pressure, 24 V AC incoming power supply, ball valve with Y-strainer at inlet & Ball valve at outlet and necessary copper coil piping connections. The actuator of modulating valve shall be provided with interface cards to receive 0-10V or 4-20 mA signal from Digital Thermostat. All units shall be suitable for 220±6% volts, 50 cycles, single phase power supply.Cassette units shall be of following refrigeration capacities as listed.

     

2.01 2.0TR capacity - 800 CFM at low speed Nos. 25

2.02 1.0TR capacity - 400 CFM at low speed Nos. 6

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 61 

 

Note :

Quoted price shall include the following:

a. Cost of the transformer (if any) and wiring to provide 24 Volt power 2 way Modulating Valve .

b. Cassette power wiring from power point with plug top will be in contractor’s scope.

.Control wiring for Transformer,Thermostat and Actuator with termination will be in Contractors scope.

d. The units are to be selected for both air flow and cooling capacity considering ambient summer condition taking derating into account.

4 Thermostat for Cassette unit:

Supply, installation, testing and commissioning of COOLING THERMOSTAT for various Cassette and fan coil units as described in specifications. The thermostat shall be proportionatory type for modulating 2 way valve with digital temperature indicator.

No. 31

Proportional cooling thermostat Cassette.

Note: The actuator shall be controlled by Building Automation System & should accept a signal of 4–20mA/ 2–10 VDC

5 UPVC Condensate Drain Piping:   

Providing and fixing in position the following U-PVC pipes with 13 mm thick nitrile rubber insulation cut to required lengths and installed with all screwed joints, and providing and fixing in position the necessary elbows, tees and reducers as per specifications for AHU / Cassette drain.   

5.01 32mm dia RMT 150

5.02 25mm dia RMT 300

6 Chilled Water Piping:

Supply, installation, testing and commissioning of following MS ERW heavy class pipes thickness as per IS3589/1239 cut to required lengths and installed with all welded joints. Providing and fixing in position the necessary fittings like elbows, tees, reducers, hanging arrangements including vibration isolation arrangements,painting etc. as required. Price to include for water balancing and commissioning. All Nut bolts to be of GI / Hot dipped galvanised only.

6.01 100mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 290

6.02 80mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 90

6.03 65mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 158

6.04 50mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 90

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 62 

 

6.05 40mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 42

6.06 32mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 168

6.07 25mm dia Heavy Class MS Pipe. RMT 370

6A Chilled water underground HDPE Pipe

Supply, installation, testing and commissioning of following Burried 100 mm dia HDPE pipe (Schdule8 ). HDPE pipe shall be with jointing kit with Excavation, backfilling . The depth shall be 1.5 mtr. Providing and fixing in position the necessary fittings like elbows, tees, reducers, hanging arrangements including vibration isolation arrangements,painting etc. as required. This item shall include the cost of excavation , sand bedding , back filling and pedestal required for pipe. The insulation for the pipe has to be quoted in line item no. 8A

RMT 72

Note:

a)The above pipe under item no. 6A shall include the cost of Excavation of trench (Trench: 1.5 m x 1.5m)

b)150 mm depth Sand Bedding for pipe laying

c)PCC pedestal (1:3:6) for pipe (1200 x 150 x 200mm- 250 nos)

d)Backfilling of trench

7 Motorised 2way on/off type Pressure indepndent control Valves for AHU:

Supply, Installation, testing and commissioning of Pressure independent type 2 way Balancing and modulating Control valves in a single Unit of Valve with PN16 Rating. DN 15 to DN 32 Brass Body. DN 40 & above shall be Grey Iron or cast iron Body with flanged Ends Connection Duly mounted with Modulating actuator IP40 or above suitable for 24V AC. The actuator shall be equipped to transmit a transduced flow feedback signal in 4-20 mA format to the BMS. Valve shall be selected for maximum water flow rate of AHU. Wiring shall be included.

7.01 50mm dia No. RO

7.02 40mm dia No. 8

7.03 32mm dia No. 4

8 Insulation on Chilled Water Piping & Drain Piping:

Supply, installation and testing of 25/32 mm thick nitrile rubber class "O" self adhesive type insulation with protective coating on chilled water pipes and fittings like valves, flanges and unions, etc. as per approved shop drawings and specifications.For Shaft/ Risers - 24 G Al CladdingOther Horizontal run - Al foil facing

8.01 32 mm thick insulation on 100mm dia MS Pipe. RMT 290

8.02 25 - mm thick insulation on 80mm dia MS Pipe. RMT 90

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 63 

 

8.03 25mm thick insulation on 65mm dia MS Pipe. RMT 158

8.04 25mm thick insulation on 50 mm dia MS Pipe. RMT 90

8.05 25mm thick insulation on 40mm dia MS Pipe. RMT 42

8.06 25mm thick insulation on 32mm dia MS Pipe. RMT 168

8.07 25mm thick insulation on 25mm dia MS Pipe. RMT 370

8A Insulation on Chilled Water burried Piping:

CHILLED WATER PIPING: Supply & erection PUF insulation on chilled water pipe of 100mm thick having K value of 0.018 W/mK at mean temperature of 10 degree C, and of density not less than 40 kg/Cum for chilled water piping with 500G polythene sheet covered with 24g x 19mm GI mesh tying with 16G GI lancing wire with 2layers of 6mm thick sand cement plastering and tarfelt. All Nut bolts to be of GI / Hot dipped galvanised only.

Insulated buried pipes shall be cleaned, de-rusted, then coated with rust-resistant primer and placed on concrete blocks with PUF saddles dipped in bitumen at every 2 meters. Insulation shall be applied as per the section “Insulation”, wrapped with GI wire and covered with polyethylene sheet. Two coats (each 6 mm thick) of cement plaster shall be applied over chicken wire mesh lath. Where indicated in Schedule of Quantities, buried insulated pipes shall be water-proofed using coat of Shalibond, or approved adhesive, over the plastered surface; wrapping one layer of fiber glass RP tissue and one layer of roofing tar felt with sufficient overlaps, set and sealed with the adhesive, held in position by 16 gage G.I wire tied at 15 cm intervals. Price to include for earth work escavation, back filling & PCC pedestal etc for laying the MS pipes as per spec.

100 mm thick insulation on 100mm dia HDPE Pipe (burried). RMT 72

9 Valves & Strainers:

Supply, installation, testing and commissioning of following Valves & Strainers along with necessary fittings for the Condenser & Chilled Water Piping:

Supply, installation, testing & commissioning of approved make Slim seal Butterfly valves wafer type with cast iron body, SG iron disc – NYLON Impregnated, Black Nitrile rubber liner, suitable for mounting between pipeline flanges, lever with insulation as specified above like valves, with companion flanges & unions and hardware of PN 16 rating etc. of chilled water system as per the approved shop drawings & specifications

9.01 200mm dia Butterfly Valves. No. RO

9.02 100mm dia Butterfly Valves. Nos. 4

9.03 80mm dia Butterfly Valves. Nos. 4

9.04 65mm dia Butterfly Valves. Nos. 12

9.05 50mm dia Butterfly Valves. Nos. 16

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 64 

 

Supply, installation, testing & commissioning of Cast Steel Ball valve without strainer and matching flanges.

9.06 40mm dia Ball Valves. Nos. 8

9.07 25mm dia Ball Valves. Nos. 35

Supply, installation, testing & commissioning of Cast Steel Ball valve with strainer and matching flanges.

9.08 25mm dia Ball Valves with strainer. Nos. 27

Supply, installation, testing & commissioning the following balancing valve ( PN-16) :

9.09 200mm dia Balancing Valves. Nos. RO

9.1 100mm dia Balancing Valves. Nos. 2

9.11 50mm dia Balancing Valves. No. 8

9.12 40mm dia Balancing Valves. No. 4

Supply, installation, testing & commissioning of approved make `Y' Strainer with insulation of fittings like valves, flanges and unions, etc. of chilled water system as per the approved shop drawings & specifications

9.13 50mm dia “Y” Strainer. No. 8

9.14 40mm dia “Y” Strainer. No. 4

9.15 32mm dia “Y” Strainer. No. RO

9.16 25mm dia “Y” Strainer. No. RO

9.17 12mm dia Manual Air vent. No. 12

11 Binders test Points:

Supply, installation, testing and commissioning of 0.25"BSP Binders test Point c/w socket along with necessary fittings:

No. 24

14 Sheet Metal Ducting: Flat oval/rectangular Factory Fabricated Ducting

Supply, installation, testing and commissioning of following Pre-fabricated in GI with factory fabricated duct supporting clamps as given in specification/ approved drawings. All oval ducts to be measured by consideration of inner dia of the duct.

Maximum Gauge

Duct Size

14 1 -500 mm 26 Sq.M RO

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 65 

 

14 501 -1200 mm 24 Sq.M 1255

14 751 - 900 mm 24 Sq.M RO

14 901 - 1200 mm 24 Sq.M RO

14.1 1201 - 1500 mm 22 Sq.M 1299

14.1 1501 - 1800 mm 22 Sq.M RO

14.1 1801 - 2100 mm 20 Sq.M 50

14.1 2101 - above 18 Sq.M 355

15 Grilles, Diffusers & Dampers:(Measurement in Neck to Neck size only )

Supply, installation, testing and commissioning of following Grilles, Diffusers & Dampers.

15 Powder Coated Extruded Aluminum Diffusers without VCD. Sq.M 14

15 Powder Coated Extruded Aluminum Double Louvered Grilles without VCD.

Sq.M

15 Powder Coated Extruded Aluminum Grilles without VCD. Sq.M 15

15 GI Volume Control Damper for Grilles/ Diffusers. Sq.M 15

15.1 Fusible link type GI Fire Damper. Sq.M 11

15.1 Fusible link for Fire Damper. Nos 18

15.1 GI Volume Control Duct Damper. Sq.M 11

15.1 Fresh Air Intake Louver Sq.M 13

16 Duct Insulation:

Supply, installation, testing and commissioning of following insulation for the Sheet Metal Ducting.

16 Thermal insulation on the Sheet Metal Duct with Al. Foil Faced Class "O" 19 mm thick Closed Cell Nitrile Rubber. Sq.M 300

16 Thermal insulation on the Sheet Metal Duct with Al. Foil Faced Class "O" 13 mm thick Closed Cell Nitrile Rubber.

Sq.M 25

16 Acoustic insulation with 10mm thick Open Cell Nitrile Rubber. Sq.M 195

17 Underdeck Insulation:

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 66 

 

UNDER DECK INSULATION with 50 mm thk TF quality expanded polystyrene (20 kg/m3) stuck with cprx, GI screws and washers and GI wire.

Sq.M RO

18 Electrical Panel Board:

Supply, installation, testing and commissioning of following Wall Mounted AHU Starter Panel Board.

AHU Starter Panel Board consisting of following AHU starter cum control panel wall/floor mounted IP-55 protected factory fabricated with mim 2mm thick sheet steel, with copper bus bars, complete with incoming& outgoing MCB, switchgear/ mountings cable terminations, interconnections, on/off starters, incation lamps (on/off/trip) as required for 415Volts, 3phase, 4wire 50Hz AC supply suitable for 35MVA rupturing capacity ratings of switch gears etc. of incoming& outgoing feeders for AHUs. The provision for power supply for 2way motorised valve shall be considered in the panel.

18.1 Panel at Gr floor (For 15TR AHU-2nos & 1spare) No. 1

18.2 Panel at 1st floor (For 15TR AHU-2nos & 1spare) No. 1

18.3 Panel at 2nd floor (For 10TR AHU - 4nos & 1spare) No. 1

18.4 Panel at 3rd floor (14TR-4nos & 1spare) No. 1

18.5 Local push button for each AHU Nos. 12

18.6 16 A power socket with Plug top and isolation switch Nos. 31

19 Power & Control Cabling:

Supply, Laying, connecting and commissioning the following 1.1KV Grade ARMOURED AYFY/YFY/YWY cables with necessary clamps screws etc. and the cables shall be laid in trench/clamped along wall/column/laid in cable tray etc(the rates inclusive of suitable clamps, screws etc but exclusive of cable tray complete.

19.1 4 Core 6 Sq.mm Cu. Power Cable for AHUs+2 Core 6 Sq.mm Cu. Earth Wire for AHU

RMT 280

19.2 3 Core 2.5 Sq.mm Cu. Power Cable for Cassette Unit RMT 270

19.3 3 Core 1.5 Sq.mm Cu Control Cable. RMT 250

19.4 1 Core 1.5 Sq.mm Cu Cable for Cassette Unit RMT 1900

19.5 8G GI Wire for Earthing. RMT 500

20 Cable Tray for Power & Control Cabling:

Supply and installation of the following Hot dip Galvanized Cable Tray from the new Electrical Panel Board to various equipment’s.

20 300mm width X 25mm depth X 1.6mm thick RMT 90

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 67 

 

20 200mm width X 25mm depth X 1.6mm thick RMT RO

20 150mm width X 25mm depth X 1.6mm thick RMT 120

21 Supply, installing, testing and commissioning of ceiling mounted AIR COOLED SPLIT TYPE Hi Wall AIR CONDITIONING UNITS air-conditioning units indoor unit comprising pre-filter, fan section and DX coil section housed in a powder coated galvanized steel enclosure, and low gas detection system and outdoor unit complete with scroll/rotary/reciprocating type compressor, Condenser fan and motor and coil enclosed in powder coated sheet metal cabinet.Prices quoted under installation shall be inclusive of stabilizer,pressure testing and commissioning of the air-conditioning system with topping up of CFC free gas,copper piping( consider distance of 15 meter between indoor and outdoor unit), power wiring from control panel to outdoor/indoor unit and control wiring between indoor and outdoor units and necessary MS frame work or civil pedestals for outdoor units made out of M25 grade cement concrete with necessary re-enforcement. Capacities shall be as follows: The unit capacities shall be after taking deration into account due to copper piping lengths. The unit shall be 5 star rated as per BEE level 2018 (for small units only).

1 TR Nominal Nos. 5

1.5 TR Nominal Nos. 5

2 TR Nominal Nos. 5

HVAC related to Civil work

22 Dismantling old plaster or skirting raking out joints and cleaning the surface for plaster including disposal of rubbish to the dumping ground within 50 metres lead.

sqm 9.00

23 Demolishing brick work manually/ by mechanical means includingstacking of serviceable material and disposal of unserviceable material within 50 metres lead as per direction of Engineer-in-charge.In cement mortar

cum 2.50

24 (ii)15 mm cement plaster on rough side of single or half brick wall of mix:1:6 (1 cement: 6 sand)

sqm 17.00

25 Dismantling aluminium/ Gypsum partitions, doors, windows, fixed glazing and false ceiling including disposal of unserviceable surplus material and stacking of serviceable material with in 50 meters lead as directed by Engineer-in-charge.

sqm 300.00

26 Supplying fitting & fixing concealed False ceiling Framework with G.I. Section (perimeter channels having one flange of 20 mm. and another flange of 30 mm. with thickness of 0.55 mm. and web of length 27 mm., along the perimeter of the ceiling, screws fixed to the wall with help of nylon sleeves or PVC dash fastners@ 610 mm c/c. then suspend G.I. intermediate 'C' section with web 90 mm. and flanges of 15 mm. each from soffit @ 1200 mm c/c with ceiling angle of size 25 mm. X 10 mm. X 0.55 mm. fixed to soffit G.I. Cleat and Steel expansion fasteners. Ceiling section of 0.55 mm. thickness having web of 51.5 mm. and two flanges of26 mm. each with lips of 10.55 mm., are then fixed on to the intermediate channel with the help of connecting clips in the direction perpendicular to the intermediate channel @ 610 mm c/c) with fully threaded fiber cement

Sqm 300.00

                                                                                                NIT No: IITKGP/IW/RAC/NAD/2018‐19    P a g e  | 68 

 

screws @ 300 mm c/c.all complete as per the drawing and direction of Engineer-in-Charge. Section specification :- Perimeter Channel :- 30 mm X 20 mm X 27 mm, thickness 0.55 mm (min), Intermidiate Channel :- 15 mm X 90 mm, thickness 0.90 mm (min), Ceiling Section :- 51.5 mm X 26 mm X 10.55 mm, thickness 0.55 mm (min), Ceiling Angle :- 25 mm X 10 mm, thickness 0.55 mm (min).

27 Supplying ,fitting & fixing Eco-friendly, Water Resistance and Incombustible Calcium Silicate board/tiles (Density >900 Kg per Cu.m.) of approved design and brand finished with calcium silicate jointing compound to form a joint less false ceiling all complete as per drawing & direction of Engineer - in- Charge. False ceiling with 8mm thick square edged Calcium Silicate Board

Sqm 300.00

28 Wall painting with acrylic emulsion paint, having VOC (Volatile Organic Compound ) content less than 50 grams/ litre, of approved brand and manufacture, including applying additional coats wherever required, to achieve even shade and colour.Two coats

Sqm 70.00

29 Providing and applying white cement based putty of average thickness 1 mm, of approved brand and manufacturer, over the plastered wall surface to prepare the surface even and smooth complete.

Sqm 70.00

Quoted Price shall be Inclusive of GST@18%

Total