GERENCIAMENTO DE PROJETOS PLANEJAMENTO APLICADO A GESTÃO DE PROJETOS – AULA 3 VALTER OLIVEIRA E...

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PLANEJAMENTO APLICADO A GESTÃO DE PROJETOS – AULA 3

VALTER OLIVEIRA E HAROLDO SIMÕES

Apresentação dos Professores Conteudistas

Valter Castelhano de Oliveira

Doutorando pela POLI/USP, mestre pela POLI/USP (2008),

mestre pela PUCC (2000) e bacharel pela UFSCAR (1986)

e PMP (2003).

24 anos de docência (FATEC, PUCC, Veris, UNISAL, AESA

e LFG).

10 anos como gerente de projetos (Elebra, Telebrás, CPqD,

SignalCard).

Apresentação dos Professores Conteudistas

Haroldo Simões.

Engenheiro de Telecomunicações pela PUC-RJ (1977).

Pós-graduação em Gerenciamento de Negócios - ESPM

(1998).

32 anos de experiência em grandes empresas nacionais e

multinacionais, tendo trabalhado em inúmeros projetos

(Ericsson, MTS, Villares).

Atuou por mais de 10 anos com gerente de marketing e vendas.


SEÇÃO 1


Sumário

A apresentação está dividida em:

• Planejamento de custos;

• Precedência de atividades.

Planejamento de custos


* Adaptado do PMBOK (2000)


Estimativa dos custos dos recursos necessários para completar as

atividades do projeto.

Por que custos?

Viabilidade do projeto;

Seleção das alternativas;

Obtenção de recursos financeiros;

Elaboração das propostas;

Base de controle de custos.

Processo de planejamento de custos

FERRAMENTAS

ENTRADAS

WBS;Recursos;Custos unitários; Duração;Riscos.

SAÍDAS

Estimativa de custo;Atividades.Especialistas;

Estimativas por analogia e levantamentoSoftware

Custos - ferramentas

Estimativa por analogia:

• Top-down;

• Menos dispendiosa, mas menos precisa.

Estimativa por levantamento:

• Botton-up;

• Mais caras e mais precisas.


• Custo estimado dos recursos nas atividades;

• Refinadas com o tempo.

Analogia – Top-Down

Levantamento – Botton-Up


“A colheita é comum, mas o capinar é sozinho”.

(João Guimarães Rosa)

O Open Proj ajuda?

Recursos:

• Taxa padrão;

• Alocação máxima;

• Calendário;

• Mão-de-obra;

• Materiais.

Estimativa de Custo (Open Proj)

Custo unitário dos recursos

Previsão de estimativas

Ordem Grandeza: 25 a 40%

Conceitual: 15 a 25%

Viabilidade: 12 a 15%

Definitiva: 6 a 12%

Controle: 3 a 6%

Seqüenciamento de atividades

www.bazaardesigns.com


Identificação das interdependências necessárias e/ ou desejáveis

entre as atividades.

Processo de seqüenciamento de atividades

FERRAMENTAS

ENTRADAS

Lista de atividades;Dependênciasobrigatórias oudesejáveis;

Restrições;Premissas.

SAÍDAS

Rede de atividades


Diagrama deprecedência

Seqüenciamento - entradas

Dependências

• Obrigatória:

Poste e iluminação;

• Desejável:

Tela/vestiário e pintura;

• Externa:

Aprovação da planta e terraplanagem.

Seqüenciamento - ferramentas

Método do diagrama de precedências (PDM)

atividade dependência

Tipos de dependências

Rede de precedência

O Open Proj ajuda?

• Precedência;

• Visualização;

• Cálculo de tempos.

Quadra poliesportiva Rede de Precedência

Quadra poliesportiva - Precedência

Próximos passos:

• Cronograma;

• Orçamento.

Referências

• KEELING, R. Gestão de projetos, uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.

• KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2006.

• KERZNER, H. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. 7ª ed. New York: John Wiley & Sons, 2001.

• MAXIMIANO, A. Administração de projetos: como transformar idéias em resultados. São Paulo: Atlas, 2006.

• OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Introdução ao gerenciamento de projetos.Departamento de Pós-Graduação e Extensão. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2010a.

• OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Planejamento aplicado a gestão de projetos. Departamento de Pós-Graduação e Extensão. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2010b.

• Project Management Institute - PMI – A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). 2nd edition, Newton Square: PMI, 2000.


SEÇÃO 2


Sumário

A apresentação está dividida em:

• Cronograma;

• Orçamento.

Cronograma

Programação de atividades

Programação de atividades

• Determinar datas de início e fim das atividades;

• Cronogramas de recursos e programação de

suprimentos.

Processo de programação de atividades

FERRAMENTASENTRADAS

Rede atividades;Estimativas duração;Necessidades derecursos;Pool recursos;Calendários;Restrições;Folgas.

SAÍDAS

Cronograma


CPM;PERT;Compressão;Nivelamento;Software.

Programação - ferramentas

• Método caminho crítico (CPM Critical Path Method):

Data mais cedo e mais tarde.

• PERT (Program Evaluation and Review Technique):

Distribuição da probabilidade.

Função de probabilidade normal

PERT – distribuição Beta

0

0,02

0,04

0,06

0,08

0,1

0,12

0,14

0,16

0 5 10 15 20 25

Distribuição Assimétrica:A probabilidade de atrasar

é maior do que a de antecipar.

Otimista(1% dosCasos)

Pessimista(99% dosCasos)

MaisProvável

Estimativa recomendadapelo PERT:

X = (O + 4*M + P)/6

Ex.: O = 2,2M = 5,6P = 14

X = 6,4

PERT - exemplo

X = ( O + 4 * M + P ) / 6DP = ( P – O ) / 6VAR = DP^2Variação da duração => X – DP ; X + DP

Tarefa O M P X DP VAR Variação da DuraçãoPassar Massa 2 4 7 4,2 0,8 0,7 3,3 5,0Lixar Parede 1 2 4 2,2 0,5 0,3 1,7 2,7Pintar Parede 4 8 16 8,7 2,0 4,0 6,7 10,7

Programação - ferramentas

Compressão:

• Crashing: aumento recursos;

• Fast Tracking : superposição ou paralelismo.

• Nivelamento:

• Quantidade homogênea de recursos.

Programação - saídas

• Cronograma: data de início e término das atividades.

• Gráficos;

Atualizações de recursos e custos.

Cronograma

C

D

E

F

G

0 35302520 t

ativ

idad

e

Gráfico de Gantt

Cronograma - folgas

Atividade = d

PDI PDT

UDI UDT

d = duração

PDI PDT

UDI UDT

Exemplo

Inic = 0

00

A = 5

50

B = 6

115

D = 2

1311

E = 3

1613

Fim = 0

1616

C = 4

95

Ativ. = d

PDI PDT

UDI UDT

d = duração

16161613

13115 11

139

50 0 0

Atividade com folgaFT = UDT-PDT

Atividades e recursos

0 403530252015105 dias

0 403530252015105 dias

AB

CDE

FG

ativ

idad

e

123

recu

rsos

Gráfico de Gantt oucronograma de atividades

Cronograma de recursos

Nivelamento

Necessidade de conhecer as folgas;

Equilíbrio nas alocação de recursos.

Datas de início e fim

início 0

A - 8 B - 12 D - 5

E - 6

C - 3

F - 7

G - 4

fim8

80

8 20

208

20 26

3226

20 25

2520

20 23

2522

25 32

322532 36

3632

PDI PDTUDTUDI

atividade

PDI = UDI (PDT = UDT) ⇒ atividade crítica

Folgas

Atividade C – 2 dias

FT = UDI- PDI ouFT = UDT-PDT

FT = 22 – 20 = 2

Atividade E – 6 diasFT = 26 – 20 = 6

Nivelamento de folgas

0 403530252015105 dias

0 403530252015105 dias

AB

CDE

FG

ativ

idad

e

123

recu

rsos

2 dias

6 dias

Mover E (3 dias)

Novo Cronograma

0 403530252015105 dias

0 403530252015105 dias

AB

CD

EF

G

ativ

idad

e

123

recu

rsos

Novocronograma

2 recursos no máximo

Ciclo de programação do projeto

Rede deatividades

Cálculo dasdatas doprojeto

Identificaçãodas atividades doCaminho crítico

Montagemdo

Gantt

Recursos

Baseline

Gantt Final

Nivelamento

Ref.: Menezes, Gestão de Projetos

Orçamento

Orçamento

Alocação das estimativas de custo dos recursos às

atividades;

Estabelecer o orçamento base do projeto;

Custo por período.

Processo de Orçamentação

FERRAMENTAS

ENTRADAS

Estimativas custo;Programação.

SAÍDAS

Orçamento base.


Especialistas;Estimativas por analogia e levantamento;Nivelamento;Software.

Orçamento - ferramentas

Nivelamento:

• Possível nova programação;

• Software é fundamental.

Orçamento - saídas

Orçamento projeto (Cost Baseline);

Valores distribuídos no tempo;

Referência para execução e controle;

Curva S.

Curva S

Tempo

Valo

res

acum

ulad

osOrçamento base do projeto


Exemplo de orçamento

Exemplo de curva S

1 2 3 4 5 6 7 8 90

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Acumulado

Orçamento e curva S para quadra

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

Acumulado

Próximos passos:

- Tratamento de riscos.

Referências

KEELING, R. Gestão de projetos, uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2006.KERZNER, H. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. 7ª ed. New York: John Wiley & Sons, 2001.MAXIMIANO, A. Administração de projetos: como transformar idéias em resultados. São Paulo: Atlas, 2006.OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Introdução ao gerenciamento de projetos. Departamento de Pós-Graduação e Extensão. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2010a.OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Planejamento aplicado a gestão de projetos. Departamento de Pós-Graduação e Extensão. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2010b.Project Management Institute – PMI – A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). 2nd edition, Newton Square: PMI, 2000.

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