éU Ibó- - Azienda Ospedaliero Universitaria Ospedali Riuniti ...
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N.
DETERMINA DEL DIRETTORE
.GENERALE 1CMir orvmDEL 1 6 LUGi 2018éU Ibó-
Oggetto: Studio Clinico "APOLLO" con Sponsor in HEALTH DATA IRELAND SPECIALISTSLIMITED e CRO in OPIS s.r.l - Autorizzazione SOD Clinica Ematologica ed approvazioneConvenzione.
IL DIRETTORE
GENERALE
VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la
necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;
RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di
adottare il presente atto;
ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per
quanto di rispettiva competenza;
-DETERMINA-
1. di recepire il parere favorevole espresso dal Comitato Etico Regionale delle Marche nella seduta
del 12/07/2018 prot. n. 2018 189 OR - il cui verbale è depositato agli atti dell'Azienda - in ordine
all'esecuzione dello studio clinico sponsorizzato dal titolo: UA Phase 3 Study Comparing
Pomalidomide and Dexamethasone With or Without Daratumumab in Subjects With Relapsed or
Refractory Multiple Myeloma Who Have Received at Least One Prior Line of Therapy With Both
Lenalidomide and a Proteasome Inhibitor'", Protocol EMN14/54767414MMY3013 (APOLLO)
identificata presso l'Osservatorio Nazionale Sperimentazione Cliniche dell'AiFA con il Codice
EudraCT n° 2017-001618-27;
2. di dare atto che il suddetto parere favorevole afferisce anche alla idoneità della polizza assicurativa
RCT stipulata dallo sponsor con la compagnia assicuratrice NEWLINE UNDERWRITING
MANAGEMENT LIMITED - SYNDACATE 1218 AT LLOYD'S - nr.SYB16897724A24 - e dei
compensi, alla rispondenza della convenzione economica, nonché alla copertura da parte dello
sponsor di tutte le spese aggiuntive per lo studio;
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A84SD8157628E0C5B314672E9785E9, 92/01 del 13/07/20J8 AORPSAN_D(_L)
\ OSPEDALIRIUNITI
Numero £{£ M (^
Data 1 6 LUG, 2Q18
3. di autorizzare la SOD Clinica Ematologica ad effettuare lo studio clinico in oggetto sotto la
responsabilità del Dott. Massimo Offidani e con l'osservanza delle vigenti disposizioni in materia;
4. di stipulare, per l'esecuzione dello studio, apposita Convenzione con la Società HEALTH DATA
IRELAND SPECIALISTS LIMITED, con sede amministrativa e domicilio fiscale in RBK HOUSE,
Irishtown, Athlone, Contea di Westmeath, Irlanda, alle condizioni contemplate nello Schema
allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale (Allegato 1);
5. di dare atto delle seguenti condizioni contrattuali:
a) Validità della Convenzione (art. 5):
decorre dalla data di sottoscrizione della convenzione effettuata dal secondo firmatario, e
scade al momento della conclusione della Sperimentazione, orientativamente prevista per
Giugno 2023;
b) Arruolamento (art.1):
il reclutamento dei pazienti è di tipo competitivo e potrà quindi essere chiuso, al
raggiungimento del numero di pazienti totali previsti dal protocollo di Sperimentazione,
indipendentemente dal numero di pazienti reclutati dai singoli centri;
e) Condizioni economiche (art.3):
Le disposizioni finanziarie sono dettagliate nell'articolo 3 Corrispettivo e suo pagamento (da
pag.10 a pag.17 di 32), dell'allegato schema di convenzione (Allegato n. 1) al quale si rinvia.
Fatturazione semestrale.
6. di prendere atto delle dichiarazioni contenute nella domanda di autorizzazione
che si allega al presente atto quale parte integrante e sostanziale (Allegato 2)
7. di dare atto che si provvedere alla ripartizione dei compensi in applicazione delle disposizioni
approvate con Determina n. 379/DG del 22/09/06 e s.m.i.; .
8. di prendere atto che l'esecuzione dello studio non comporta costi a carico dell'Azienda e del SSN;
9. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell'art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i. ;
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A843D8157628E0C5B314672E9785E9, 92/01 del 13/07/2018 AORPSAN_D(_L)
OSPEDALIRIUNII I
I. i v i
Numero Q^ LfData
1 fi UJG, 2018
10. di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell'art. 4 della Legge
412/91 e dell'art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i. e diventerà esecutiva dalla data di pubblicazione
all'Albo Pretorio dell'Azienda (art. 28 comma 6 della L.R. 26/96 e s.m.i.):
// Direttore S.O. Affari Generali e Convenzioni - Macroarea Gestionale Affari Generali, Ricerca,
innovazione e Sviluppo - attesta la regolarità del presente atto e ne certifica la conformità alle
disposizioni vigenti.
IL DIRETTORE A
(Antonello
RATIVO
IL DIRETTORE GENERALE
(Michele Caporossi)
Il Direttore S.O
IL DIRETTO] LE}SANITARIO(Alfredi fybJri\)
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A843D8157628EOC5B314672E9785E9, 92/01 del13/07/2018 AORPSAN_D(_L)
'* OSPEDALIfe/Wk m\ RIUNITI
Numero £^ U£Data
1 fi l.UG. 9018
- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -
S.O. Affari Generali e Convenzioni
Normativa e regolamenti di riferimento
- Decreto Ministeriale 12 maggio 2006: "Requisiti minimi per l'istituzione, l'organizzazione e ilfunzionamento dei Comitati etici perle sperimentazioni cliniche dei medicinale';
- Decreto Ministero della Salute 8 febbraio 2013 "Criteri per la composizione e il funzionamento dei
Comitati Etici";
- Decreto Ministero della Salute 12 marzo 2013 "Limiti, condizioni e strutture presso cui è possibile
effettuare indagini cliniche di dispositivi medici ai sensi dell'articolo 14 del Decreto Legislativo 24
febbraio 1997 n.46 e successive modificazioni";
- DGRM n.1104 del 29/09/2014 - Approvazione "Regolamento di funzionamento del Comitato Etico
Regionale delle Marche (CERM)";
- Costituzione del Comitato Etico Regionale (C.E.R.) in esecuzione al DGRM n.1104 del 29/09/2014
(Det.571/DG del 31/10/2014);
- istituzione Segreteria Tecnico scientifica ed Integrazione (Det.1/2015/DG - 416/2017/DG -
816/2017/DG);
- "Regolamento di istituzione e per il funzionamento del Comitato Etico" (Det.83/2015/DG);- "Regolamento per l'esercizio della libera professione del personale medico e delle altre
professionalità della dirigenza del ruolo sanitario" (Det.451/2017/DG);
- "Regolamento per il funzionamento del Comitato Etico - Adempimenti conseguenti per le
sperimentazioni cliniche - Approvazione" (Det.379/2006/DG);
- "Regolamento per gli adempimenti in materia di sperimentazionic//V7/'c/7e"(Det.717/2013/DG);- "Regolamento per il funzionamento del Comitato Etico - Adempimenti conseguenti per le
sperimentazioni cliniche - Modifica Det.379/DG del 22/09/2006 e s.m.i. Provvedimenti conseguenti"
(Det.539/2017/DG).
Motivazione
- Con Determina n.83/DG del 23/02/2015, il Direttore Generale ha approvato il Regolamento del
Comitato Etico e stabilisce, a pag.3 dell'Allegato Definizioni, principi e Normativa di riferimento, che
nella valutazione delle sperimentazioni si debbano tenere in particolare considerazione determinati
aspetti, tra i quali :
- il rispetto di quanto disposto dal Decreto 14 luglio 2009: "Requisiti minimi per le polizze
assicurative a tutela dei soggetti partecipanti alle sperimentazioni cliniche dei medicinali";
- la rispondenza della convenzione economica proposta dallo Sponsor, con richiesta di apportare
. le modifiche e/o integrazioni ritenute opportune e necessarie.
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A843D8157628E0C5B314672E9785E9, 92/01 del13/07/2018 AORPSAN_D(_L)
OSPEDALI|~ RIUNITI
- Con Determina n. 451/DG del 29/05/2017 il Direttore Generale ha approvato il "Regolamento per
l'esercizio della libera professione del personale medico e delle altre professionalità della dirigenza
dei ruolo sanitario" e stabilisce (art.27) che le sperimentazioni e i trials clinici rientrano nella tipologia
di attività libero professionale, da cui consegue la possibilità per il personale avente titolo di svolgere
gli studi clinici al di fuori dell'impegno di servizio.
Stante quanto sopra la scrivente S.O. ha acquisito, tramite la Segreteria Amministrativa del C.E.R.M. di
questa Azienda - in ordine allo studio clinico dal titolo " "A Phase 3 Study Comparing Pomalidomide
and Dexamethasone With or Without Daratumumab in Subjects With Relapsed or Refractory Multiple
Myeloma Who Have Received at Least One Prior Line of Therapy With Both Lenalidomide and a
Proteasome Inhibitor'", Protocol EMN14/54767414MMY3013 (APOLLO) identificata presso
l'Osservatorio Nazionale Sperimentazione Cliniche dell'AIFA con il Codice EudraCT n° 2017-001618-
27;
2) Domanda di autorizzazione a firma del Prof. Attilio Olivieri, in qualità di Direttore della SOD coinvolta,
e del Dott. Massimo Offidani, in qualità di Sperimentatore.
In data 12/07/2018 - prot.2018 189 OR - il CERM ha espresso il parere favorevole di competenza e la
Segreteria Regionale, con mail del 13/07/2018, ha trasmesso alla scrivente S.O. il suddetto esito.
Il verbale della seduta del CERM è depositato agli atti dell'Azienda.
Il contraddittorio, instaurato da questa struttura al fine di concordare le clausole contrattuali, si è
concluso pattuendo, in particolare, le seguenti condizioni:
a) Validità della Convenzione (art. 5):
decorre dalla data di sottoscrizione della convenzione effettuata dal secondo firmatario, e
scade al momento della conclusione della Sperimentazione, orientativamente prevista per
Giugno 2023;
b) Arruolamento (art.1 ):
il reclutamento dei pazienti è di tipo competitivo e potrà quindi essere chiuso, ai
raggiungimento del numero di pazienti totali previsti dal protocollo di Sperimentazione,
indipendentemente dal numero di pazienti reclutati dai singoli centri;
e) Condizioni economiche (art.3):
Le disposizioni finanziarie sono dettagliate nell'articolo 3 Corrispettivo e suo pagamento (da
pag.10 a pag.17 di 32), dell'allegato schema di convenzione (Allegato n. 1) al quale si rinvia.
Fatturazione semestrale.
Numero
Data
JU/bl1 6 LUG, 2018
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A843D8157628E0C5B314672E9785E9, 92/01 del 13/07/2018 AORP'SANr_D(_L)
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Numero
Data
64(,
1 fi 11)G, ?018
Stante quanto sopra, si rileva la necessità di stipulare apposita Convenzione con la Società HEALTH
DATA IRELAND SPECIALISTS LIMITED, con sede amministrativa e domicìlio fiscale in RBK HOUSE,
Irishtown, Athlone, Contea di Westmeath, Irlanda, per l'esecuzione dello studio in oggetto.
Per quanto riguarda la gestione delle risorse finanziarie connesse con le sperimentazioni, questa S.O.
provvedere alla ripartizione dei compensi corrisposti dallo Sponsor in applicazione delle disposizioni
approvate con Determina 379/2006/DG, successivamente modificata con Determine 717/2013/DG e
539/2017/DG.
La suddetta ripartizione presuppone che l'attività afferente allo studio sia svolta sia dalla dirigenza
medica/sanitaria che dal personale del comparto "fuori orario di servizio" e che il rapporto di lavoro sia
di tipo esclusivo e con regime di impegno orario a tempo pieno.
Esito dell'istruttoria
Sulla base della motivazione sopra esposta, si propone l'adozione di formale provvedimento per:
• recepire il parere favorevole espresso dal Comitato Etico Regionale delle Marche nella seduta del
12/07/2018 prot. n. 2018 189 OR - il cui verbale è depositato agli atti dell'Azienda - in ordine
all'esecuzione dello studio clinico sponsorizzato dal titolo: "A Phase 3 Study Comparing
Pomalidomide and Dexamethasone With or Without Daratumumab in Subjects With Relapsed or
Refractory Multiple Myeloma Who Have Received at Least One Prior Line of Therapy With Both
Lenaiidomide and a Proteasome Inhibitor'", Protocol EMN14/54767414MMY3013 (APOLLO)
identificata presso l'Osservatorio Nazionale Sperimentazione Cliniche dell'AiFA con il Codice
EudraCT n° 2017-001618-27;
• dare atto che il suddetto parere favorevole afferisce anche alla idoneità della polizza assicurativa
RCT stipulata dallo sponsor con la compagnia assicuratrice NEWLINE UNDERWRITING
MANAGEMENT LIMITED - SYNDACATE 1218 AT LLOYD'S - nr.SYB16897724A24 - e dei
compensi, alla rispondenza della convenzione economica, nonché alla copertura da parte dello
sponsor di tutte le spese aggiuntive per lo studio;
• autorizzare la SOD Clinica Ematologica ad effettuare lo studio clinico in oggetto sotto la
responsabilità del Dott. Massimo Offidani con l'osservanza delle vigenti disposizioni in materia;
• stipulare, per l'esecuzione dello studio, apposita Convenzione con la Società HEALTH DATA
IRELAND SPECIALISTS LIMITED, con sede amministrativa e domicilio fiscale in RBK HOUSE,
Irishtown, Athlone, Contea di Westmeath, Irlanda, alle condizioni contemplate nello Schema allegato
al presente atto quale parte integrante e sostanziale (Allegato 1);
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A843D8157628E0C5B314672E9785E9, 92/01 del 13/07/2018 AORPSAN_D(_L)
OSPEDALI] TI
JF$ "i ospedNumero £U A 6-Data 1 6 LUG, 2018
• dare atto delle condizioni contrattuali di cui sopra detto;
• prendere atto delle dichiarazioni contenute nella domanda di autorizzazione a firma del Prof. Attilio
Olivieri, in qualità di Direttore della SOD coinvolta, e del Dott. Massimo Offidani, in qualità di
Sperimentatore (Allegato 2);
• dare atto che si provvederà alla ripartizione dei compensi in applicazione delle disposizioni
approvate con Determina n. 379/DG del 22/09/06 e s.m.i.;
• prendere atto che l'esecuzione dello studio non comporta costi a carico dell'Azienda e del SSN;
• trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell'art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.
• dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell'art. 4 della Legge
412/91 e dell'art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i. e diventerà esecutiva dalla data di pubblicazione
all'Albo Pretorio dell'Azienda (art. 28 comma 6 della L.R. 26/96 e s.m.i.);
Il Responsabile del ProcedimentoCollaboratore Amministrativo Prof.le
(Tiziana Ottaviani)
1) Schema di Convenzione (Allegato 1)3) Domanda di autorizzazione (Allegato 2)
ALLEGATI -
Impronta documento: 0CDBF7DFD8A843D8157628EOC5B314672E9785E9, 92/01 del13/07/2018 AORPSANJ)(_L)
BOZZA DI CONVENZIONE PER DRAFT CLINICAL TRIAL ^u /\
SPERIMENTAZIONE CLINICA AGREEMENT
TRA BETWEEN
La Società HEALTH DATA SPECIALISTS The company with the corporate name
IRELAND LIMITED mei seguito chiamata "HEALTH DATA IRELAND
/CRO) con sede amministrativa e SPECIALISTS LIMITED" (hereinafter
domicilio fiscale in RBK HOUSE, "CRO") whose registered offices are in
Irishtown, Athlone, Contea di Westmeath, RBK HOUSE. IRISHTOWN. ATHLONE.
Irlanda Partita Iva N. 3463340OH COUNTY WESTMEATH. IRELAND.
legalmente rappresentata dal Sia. VAT NUMBER: 1E 3463340OH. lawfullv
Leonidas Kostagiolas, delegato alla firma represented by Mr. Leonidas
dall'organizzazione European Myeloma Kostagiolas, acting on belalf of the Studv
Network (EMN), con delega datata Sponsor, based on the letter of
16.05.2017 authorization signed by the organization
European Myeloma Network (EMN),
dated16Mav2017
AND
Azienda Ospedaliero-Universitaria Azienda Ospedaliero-Universitaria
Ospedali Riuniti "Umberto l° - G.M. Ospedali Riuniti "Umberto l° - G.M.
Lancisi - G. Salesi" (nel seguito Lancisi - G. Salesi" (hereinafter
chiamata "Azienda") con sede legale in "Hospital") with registered office in
Ancona, Via Conca. 71, Codice Fiscale e Ancona, Via Conca. 71, Tax Code and
Partita IVA n° 01464630423. in persona VAT Number 01464630423. in the
del Dott. Michele Caporossi Direttore person of Dr Michele Caporossi, Director
Generale sostituito per la sottoscrizione General and Legai Representative
Pagina 1 di 32
della presente dalla Dott.a Donatella substituted for the signing of this by dott.
Amodio, la quale agisce non in proprio Donatella Amodio, which acts not on its
bensì in nome, per conto e nell'interesse own. but in the name and on behalf and
deilAzienda, come da atto prot.354690 in the interest of the Company, to act as
del 05/02/2018 prot.354690 of 05 Feb 2018
PREMESSO WHEREAS
(a) che la sperimentazione clinica e (a) the clinical and pharmacolooical
farmacologica è uno degli obiettivi del trial of medicinal products is one of the
S.S.N. objectives of the Italian National Health
Service;
(b) che lo Sponsor intende effettuare (b) the Sponsor intends to conduct
la Sperimentazione clinica dal titolo A the clinical trial titled "A Phase 3 Study
Phase 3 Study Comparing Pomalidomide Comparing Pomalidomide and
and Dexamethasone With or Without Dexamethasone With or Without
Daratumumab in Subjects With Relapsed Daratumumab in Subjects With
or Refractory Multiple Myeloma Who Relapsed or Refractory Multiple
Have Received at Least One Prior Line of Myeloma Who Have Received at Least
Therapy With Both Lenalidomide and a One Prior Line of Therapy With Both
Proteasome Inhibitor'" (nel seguito Lenalidomide and a Proteasome
denominata "la Sperimentazione"), Inhibitor" (hereinafter "the Trial"),
Protocol EMN14/54767414MMY3013 Protocol EMN14/54767414MMY3013
(APOLLO) identificata presso (APOLLO) identified in the AIFA ntalian
'Osservatorio Nazionale Sperimentazione Medicines Agencvì national clinical trials
Cliniche dell'AIFA con il Codice EudraCT database with EudraCT no. 2017-
n° 2017-001618-27 001618-27;
Pagina 2 di 32
(e) che HEALTH DATA (e) HEALTH DATA SPECIALISTS
SPECIALISTS IRELAND LIMITED ha IRELAND LIMITED delegated OPIS s.r.l
delegato OPIS s.r.l (una Contract (a Contract Research Organization that
Research Organization in possesso dei complies with the requirements of
requisiti previsti dalla normativa vigente) existing legislation) to carry out the
ad effettuare le attività connesse alla activities connected to the conduct of the
conduzione della sperimentazione. Dette Clinical Trial. These activities are
attività sono dettagliate nel CTA (Clinical detailed in the CTA (Clinical Trial
Trial Application) form, sottomesso Application) form. submitted to the
all'Autorità Competente e al Comitato Competent Authoritv and to the Ethics
Etico di riferimento per l'A.O.U. Ospedali Committee of reference for the A.O.U.
Riuniti Umberto 1 - GM Lancisi - G. Ospedali Riuniti Umberto I - GM Lancisi
Salesi di Ancona da parte di OPIS s.r.l, e G. Salesi, Ancona, bv OPIS s.r.l., and
nella lettera di delega firmata da HEALTH in the letter of authorization signed by
DATA SPECIALISTS LIMITED in data HEALTH DATA SPECIALISTS LIMITED
29.05.2017: dated29Mav2017;
(d) che l'Azienda, avendo ottenuto (d) the Hospital, havino obtained ali
per quanto di propria competenza, ogni necessary authorisation from the
necessaria autorizzazione da parte degli dedicated bodies for those aspeets for
organi a ciò deputati, è disponìbile ad which it is responsible, is willing to
eseguire la Sperimentazione all'interno conduct the Trial in its Hematology Clinic
delia SOD Clinica Ematologica Facility;
dell'Azienda;
(e) che il Dott. Massimo Offidani, in (e) Dr. Massimo Offidani, on duty at
servizio presso la SOD Clinica the Hematology Clinic Facility
Pagina 3 di 32
Ematologica (in seguito denominato
"Centro"), ha dichiarato la propria
disponibilità ad effettuare la
Sperimentazione:
(f) che lo Sponsor, ai sensi del
D.L.vo 211/2003 ha ottenuto il Parere
favorevole da parte del Comitato Etico
Regione Marche nella seduta del ^~/-
72018 prot. n. OR;
(gì che, nell'ambito di detto parere, è
da comprendersi il Protocollo sopra
descritto;
(h) che lo Sponsor non ha ricevuto,
entro i termini di Legge, obiezioni motivate
da parte dell'Autorità Competente;
(i) che con Determina n. —/DG del
™/^-/2G;Ì8 l'Azienda ha autorizzato lo
svolgimento della sperimentazione in
oggetto ed ha approvato la stipula della
presente convenzione;
TUTTO CIÒPREMESSO.,
LE PARTI CONVENGONO QUANTO
SEGUE
(hereinafter "Centre"). has declared
his/her willingness to conduct the Trial:
(f) the Sponsor, pursuant to Italian
Legislative Decree 211/2003. obtained
the favourable opinion of the Ethics
Committee for the Marche Region
(hereinafter CERM) in its meeting of
/—72018 ref. no. ——OR:
(g) said opinion also includes the
Protocol described above;
(h) the Sponsor did not receive anv
substantiated objections from the
Competent Authority within the legai time
frame;
(i) with General Manager's
Resolution no.; -^ ;6f/-^•-•-•"/2018,.__the
Hospital authorised the conduct of the
above trial and approved the conclusion
of this agreement;
NOW THEREFORE,
THE PARTIES HEREBYAGREEAS
FOLLOWS
Pagina 4 di 32
Premesse Recitals
Le premesse costituiscono parte The recitals form a substantial and
integrante e sostanziale del presente essential part of thìs agreement.
contratto.
1. Oggetto del contratto 1. Purpose of the Agreement
a) Lo Sponsor conferisce a) The Sponsor appoints the Hospital
all'Azienda, che accetta, l'incarico di which accepts. to conduct the Trial.
condurre la Sperimentazione.
b} La Sperimentazione, che si b) The Trial, which shall be conducted
avvarrà del personale e delle strutture by and using Hospital staff and
dell'Azienda, dovrà essere eseguita facilities, shall be conducted at the
all'interno del Centro, sotto la Centre, under the responsibilitv of Dr.
responsabilità del Dott Massimo Offidani Massimo Offidani (hereinafter the
(nel seguito denominato "il Responsabile "Principal Investigator").
della Sperimentazione").
e) Si precisa che, nell'ambito di e) Within the Trial, patient recruitment is
questa Sperimentazione, il reclutamento managed on a competitive basis and
dei pazienti è di tipo competitivo e potrà mav therefore be closed, upon
quindi essere chiuso, al raggiungimento reaching the total number of patients
del numero di pazienti totali previsti dal envisaged bv the Trial protocol,
protocollo di Sperimentazione, regardless of the number of patients
indipendentemente dal numero di pazienti recruited bv the individuai centres.
reclutati dai singoli centri
ci) Resta inteso che, nell'ambito del d) It is understood that, during
reclutamento, sarà obbligo dell'Azienda recruitment, the Hospital shall be
Pagina 5 di 32
attivarsi per il rispetto delle disposizioni in under obligation to comply with the
vigore dal 1° gennaio 2004 in conformità provisions that carne into force on 1
al D.Lgs n°196/2003 ("Codice in materia Januarv 2004 in compliance with
di protezione dei dati personali") e in Italian Legislative Decree no.
conformità e ai sensi del regolamento 196/2003 ("Privacy act") and in
(UE) 2016/679 del Parlamento europeo e accordance and within the meaning
del Consiglio, del 27 aprile 2016. sulla of Reoulation (EU) 2016/679 of the
tutela delle persone fisiche con riguardo al European Parliament and of the
trattamento dei dati personali e alla libera Council of 27 Aprii 2016 on the
circolazione di tali dati (GDPR) che protection of naturai persons with
abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento regard to the processino of personal
generale sulla protezione dei dati), in data and on the free movement of
qualità di titolare del trattamento, con such data (GDPR) reoealinq
particolare riguardo a quanto stabilito in Directive 95/46/EC (General Data
ordine all'informativa, all'acquisizione del Protection Reoulation). as the data
consenso, al trattamento, all'adozione di controller, in particular regarding
misure protettive e alla comunicazione dei provisions concerning the information
dati sensibili, e, successivamente, sarà sheet, acquisìtion of consent, data
cura dello Sponsor osservare la citata processing, adoption of protective
normativa in qualità di responsabile e measures and disclosure of sensitive
nell'ambito dell'eventuale trasferimento data and, subsequentlv. it shall be
all'estero dei dati medesimi. the Sponsor's dutv to observe said
regulations in its capacity as data
processor and with regard to any
transfer of the same data abroad.
Pagina 6 di 32
e) Le Parti, nelle rispettive qualità di e) The Parties. in their respective
titolari autonomi del trattamento dei dati si capacities as autonomous data
impegnano a rispettare le disposizioni dèi controllers. undertake to respect the
Lgs. 196/03 e successive modifiche ed provisions set forth in Legislative
integrazioni, le Linee Guida del Garante Decree 196/03 and subsequent
per ì trattamenti di dati personali amendments and the Italian Privacy
nell'ambito delle Sperimentazioni Cliniche Authority's guidelines on the
di medicinali (con particolare riferimento ai protection of personal data in Clinical
profili relativi alle modalità di trattamento Trials on Medicines (with specific
dei dati, ai requisiti dei dati, alla reference to profiles concerning
notificazione, alla designazione di procedures for data processing, data
Incaricati e Responsabili, alla custodia e requisites. notification. designation of
sicurezza delle informazioni. Le Parti si Persons in charge of processing and
impegnano, ciascuna per la parte di Data Processors and the custodv
propria competenza, ad adottare tutte le and securitv of information). The
misure di sicurezza sia tecniche che Parties undertake, for those matters
organizzative imposte dalle norme for which they are competent, to
applicabili e linee guida, per proteggere adopt ali technical and organisational
dati raccolti nell'esecuzione della securitv measures prescribed by
Sperimentazione contro ogni accidentale applicable laws and guidelines in
o illegittima distruzione o accidentale order to protect the data collected
perdita e danno, alterazione, divulgazione during the conduct of the Trial
o accesso non autorizzati e contro tutte le against any accidental or illicit
altre illegittime e non autorizzate forme di destruction or accidental loss and
trattamento. damage, alteration, disclosure or
Pagina 7 di 32
unauthorised access and against ali
other illegitimate and unauthorised
types of data processino.
Il La Sperimentazione sarà f) The Trial shall be conducted. pursuant
condotta, secondo le vigenti disposizioni to applicable regulations. in absolute
in materia, nel più scrupoloso rispetto del observation of the Protocol, which
Protocollo, letto, datato e sottoscritto, per has been read. dated and signed for
accettazione, dal Responsabile della approvai bvthe Principal Investiqator.
Sperimentazione, in conformità a tutte le in compliance with ali national and
normative nazionali e comunitarie che EU regulations governing clinical
disciplinano la Sperimentazione clinica e trials and in respect of the ethical
nel rispetto dei principi etici e deontologici principles and codes of conduct that
che ispirano l'attività medica guide medicai practice.
2. Obblighi del Responsabile della 2. Principal Investiqator's obligations
Sperimentazione
Nella conduzione della Sperimentazione, When conducting the Trial, the Principal
Responsabile della Sperimentazione Investigator shall:
dovrà:
a) condurre la stessa in accordo al a) conduct it in compliance with the
protocollo, protocol;
b) verificare che tutte le informazioni b) that ali information reported in the
riportate sulle Schede Raccolta Dati Case Report Forms (CRFs) is
(CRF) siano accurate, complete e accurate and complete and
corrispondano esattamente con i dati corresponds exactlv to the originai
originali, data;
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e) trasmettere regolarmente allo e) regularly send ali Trial-related data to
Sponsor tutti i dati relativi alla the Sponsor:
Sperimentazione. d) advise the Sponsor and CERM of the
dì avvisare lo Sponsor ed il C.E.R.M. occurrence of any serious and
delia insorgenza di qualsiasi evento unexpected adverse advents related
avverso grave ed inatteso correlato al to the investigational medicinal
Farmaco Sperimentale. product:
e) mantenere un elenco di e) keep a file containing a list of the
identificazione dei pazienti che patients participating in the Trial,
partecipano alla Sperimentazione, delle clinical observations. the
osservazioni cliniche, delle ricevute del consianments of investigational
farmaco sperimentale spedito presso la medicinal product sent to the
Farmacia Ospedaliera dell'Azienda e la Hospital Pharmacy and the
documentazione attestante la documentation certifving its
distribuzione dello stesso nel corso della distribution durino the Trial, as
Sperimentazione come specificato specified below;
successivamente,
f} informare, almeno con 5 (cinque) f) inform the Sponsor, at least 5 (five)
giorni di anticipo, lo Sponsor della days in advance, of the need to
necessità di ricevere ulteriori Quantità di receive more IMP supplies;
farmaco sperimentale;
a) fornire tutti gli ulteriori servizi g) provide anv further services reguired
richiesti per la conduzione della for the conduct of the Trial agreed on
Sperimentazione concordati con lo with the Sponsor;
Sponsor;
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h) cooperare con il personale dello h) cooperate with the Sponsor's staff
Sponsor durante il monitoraggio della during Trial monitoring activities. The
Sperimentazione. Il Responsabile della Principal Investigator and ali staff
Sperimentazione e tutto il personale involved in the conduct of the Trial
coinvolto nella conduzione della stessa must be available. for a reasonable
dovranno essere a disposizione, per un time and subject to suitable notice.
tempo ragionevole e dato un preavviso for possible Trial progress meetinos
adeguato, per eventuali incontri di with the Sponsor's Monitors.
aggiornamento sulla conduzione della
Sperimentazione con i Referenti dello
Sponsor.
I Referenti dello Sponsor, responsabili The Sponsor's Monitors. who shall be in
della gestione della presente convenzione charge of the management of this
e della conduzione scientifica della Agreement and the scientific conduct of
Sperimentazione sono tenuti ad the Trial, are under obligation to comply
uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di with the conduct and safetv regulations
sicurezza in vigore presso il Centro di di in force at the Trial Centre.
Sperimentazione. The Sponsor's Scientific representative
Referente Scientifico dello Sponsor è is Prof. Pieter Sonneveld.
Prof. Pieter Sonneveld.
3. Corrispettivo e suo pagamento 3. Remuneration and terrnspf
al corrispettivo della payment
Sperimentazione viene fissato nell'importo a) The remuneration for the Trial
di 22.590,00 shall be 22.590,00 (twentv-two thousand
(ventiduemilacinguecentonovanta) euro, five hundred ninety) Euro for each
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per ogni paziente che abbia completato lo patient who completes the clinical study
studio clinico secondo le modalità previste according to the procedures set forth in
dal Protocollo. the Protocol.
Nel caso in cui non vengano effettuate If not ali scheduled visits are performed
tutte le visite programmate per ciascun for each patient, the Sponsor shall only
paziente, lo Sponsor provvederà al pay for those visits already conducted by
pagamento soltanto delle visite già the Hospital as indicated below:
effettuate da parte dell'Azienda, come
riportato di seguito:
Screening Visita 1: € 4518,00 Screening Visit 1 : € 4518,00
Trattamento Ciclo 1 Treatment Cycle 1
Visita 2: €451.60 Visit 2: €451,60
Visita 3: €451,60 Visit 3: €451,60
Visita 4: €451,60 Visit 4: €451,60
Visita 5: €451,60 Visit 5: €451.60
Trattamento Ciclo 2 Treatment Cycle 2
Visita 6: €451,60 Visit 6: €451,60
Visita 7: €451,60 Visit 7: €451,60
Visita 8: €451,60 Visit 8: €451,60
Visita 9: €451,60 Visit 9: €451,60
Trattamento Ciclo 3 Treatment Cycle 3
Visita 10: €451,60 Visit 10: €451,60
Visita 11: €451,60 Visit 11: €451,60
Trattamento Ciclo 4 Treatment Cycle 4
Visita 12: €451,60 Visit 12: €451,60
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Visitai 3: €451.60 Visit 13: €451.60
Trattamento Ciclo 5 Treatment Cycle 5
Visita 14: €451.60 Visit 14: €451.60
Visitai 5: €451.60 Visit 15: €451.60
Trattamento Ciclo 6 Treatment Cycle 6
Visita 16: €451.60 Visit 16: €451.60
Visita 17: €451,60 Visit 17: €451,60
Trattamento Ciclo 7 Treatment Cycle 7
Visita 18: €451,60 Visit 18: €451,60
Trattamento Ciclo 8 Treatment Cycle 8
Visitai9: €451,60 Visit 19: €451,60
Trattamento Ciclo 9 Treatment Cycle 9
Visita 20: €451.60 Visit 20: €451,60
Trattamento Ciclo 10 Treatment Cycle 10
Visita 21: €451,60 Visit 21: €451.60
Trattamento Ciclo 11 Treatment Cycle 11
Visita 22: €451,60 Visit 22: €451,60
Trattamento Ciclo 12 Treatment Cycle 12
Visita 23: €451,60 Visit 23: €451,60
Trattamento Ciclo 13 Treatment Cycle 13
Visita 24: €451,60 Visit 24: €451,60
Trattamento Ciclo 14 Treatment Cycle 14
Visita 25: €451,60 Visit 25: €451,60
Trattamento Ciclo 15 Treatment Cycle 15
Visita 26: €451,60 Visit 26: €451,60
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Trattamento Ciclo 16 Treatment Cycle 16
Visita 27: €451.60 Visit 27: €451.60
Trattamento Ciclo 17 Treatment Cycle 17
Visita 28: €451.60 Visit 28: €451.60
Trattamento Ciclo 18 Treatment Cycle 18
Visita 29: €451.60 Visit 29: € 451.60
Trattamento Ciclo 19 Treatment Cycle 19
Visit 30: €451,60 Visit 30: €451,60
Trattamento Ciclo 20 Treatment Cycle 20
Visita 31: €451,60 Visit 31: €451.60
Trattamento Ciclo 21 Treatment Cycle 21
Visita 32: €451.60 Visit 32: €451.60
Trattamento Ciclo 22 Treatment Cycle 22
Visita 33: €451,60 Visit 33: €451,60
Trattamento Ciclo 23 Treatment Cycle 23
Visita 34: €451,60 Visit 34: €451,60
Trattamento Ciclo 24 Treatment Cycle 24
Visita 35: €451.60 Visit 35: €451,60
Trattamento Ciclo 25 Treatment Cycle 25
Visita 36: €451,60 Visit 36: €451,60
Follow up1 Visita 37: €113,30 Follow up1 Visit 37: €113,30
Follow up 2 Visita 38: € 113,30 Follow up 2 Visit 38: €113,30
Follow up 3 Visita 39: € 113,30 Follow up 3 Visit 39: €113,30
Follow up 4 Visita 40: € 113,30 Follow up 4 Visit 40: €113,30
Follow up 5 Visita 41 :€ 113,30 Follow up 5 Visit 41 :€ 113,30
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Follow up 6 Visita 42: € 113.30
Follow up 7 Visita 43: €113.30
Follow up 8 Visita 44: €113.30
Follow up 9 Visita 45: € 113.30
Follow up 10 Visita 46: € 113.30
Survival follow-up (After PD) 1: € 113.30
Survival follow-up After PD) 2: €113,30
Survival follow-up After PD) 3: €113.30
Survival follow-up After PD) 4: €113,30
Survival follow-up After PD) 5: €113.30
Survival follow-up After PD) 6: €113,30
Survival follow-up After PD) 7: €113.30
Survival follow-up After PD) 8: €113.30
Survival follow-up After PD) 9: €113,30
Survival follow-up (After PD)10: € 113,30
Sarà, inoltre, corrisposto il seguente
importo per le attività della farmacia:
€1.000,00
b) Si definisce "screening failure" un
soggetto che abbia fornito il proprio
consenso informato, ma che sia stato in
seguito identificato come non conforme ai
criteri dì inclusione in base ai risultati di
una procedura o analisi richiesta dallo
Follow up 6 Visit 42: €113.30
Follow up 7 Visit 43: €113.30
Follow up 8 Visit 44: € 113.30
Follow up 9 Visit 45: €113.30
Follow up 10 Visit 46: €113.30
Survival follow-up After PD)1:€ 113.30
Survival follow-up After PD) 2: €113.30
Survival follow-up After PD) 3: €113.30
Survival follow-up After PD) 4: €113.30
Survival follow-up After PD) 5: €113,30
Survival follow-up After PD) 6: €113,30
Survival follow-up After PD) 7: €113,30
Survival follow-up After PD) 8: €113.30
Survival follow-up After PD) 9: €113,30
Survival follow-up (After PD)10:€ 113,30
The following amount will also be paid
for the pharmacv activities:
€1.000,00
h) A sr.rfìfin failura is dfifinftd as a
snhjfìp.t who has provided signed
infnrmfìd r.nnsfint hnt has hfìfìn idRntififtd
as not meeting fìligihility criteria hased
nn the rflsnlts nf a Study required
prnnftdurfì ox analysis, such as a
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studio, come un'analisi di laboratorio o un laboratory analysis or radiologie
esame radiologico. examination.
Nella sperimentazione, verrà corrisposto For the Trial, one screening failure per 3
un compenso standard di 1.000 euro per randomized subjects will be
1 soggetto screening failure ogni 3 compensated upon evidence of the
soggetti arruolati, sulla base delle actual performed screening
prestazioni effettivamente prestate. assessments with the standard amount
Tutti i pagamenti per screening faìiure of 1.000 euro.
saranno soggetti alla verifica del monitor. AH screen failure payments are subject
to monitor verification.
e) I corrispettivi dovuti matureranno e) Payable amounts shall be
a favore dell'Azienda in ragione dello stato accrued by the Hospital in line with study
di avanzamento dello studio in relazione progress and the visits actually attended
alle visite effettivamente effettuate nei by the individuai patients, according to
confronti dei singoli pazienti secondo la the table appended as an essential part
tabella allegata che costituisce parte of this agreement.
integrante della presente convenzione. The sum indicated above includes al
Nella somma precedentemente indicata expenses that, for the use of the staff
sono comprese tutte le spese che, per reguired, use of propertv or any other
'impiego del personale occorrente, per costs, the Hospital may incur for the
l'utilizzo di cose o per qualsiasi altro titolo, correct conduct of the Trial (including
l'Azienda dovrà sostenere per l'esatta retention of the studv documentation
esecuzione della Sperimentazione as reguired by law).
(comprendendo la conservazione della It is understood that the investigational
documentazione dello studio a termini di medicinal produets Daratumumab
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Legge). co-formulated with human
Resta inteso che i farmaci sperimentali recombinant hyaluronidase
Daratumumab in coformulazione con (rHuPH20) and Pomalidomide
ialuronidasi ricombinante umana (hereinafter the "IMPfs)") shall be
(rHuPH20) e Pomalidomide (di seguito provided by the Sponsor in the
denominato il "farmaco") sarà fornito dallo amount necessary to conduct the
Sponsor nella quantità necessaria Trial without constituting an expense
all'esecuzione della Sperimentazione, for the Hospital, as specified in article
senza alcun onere a carico dell'Azienda, 4 below.
come precisato nel successivo art. 4. The Hospital shall be responsible for
L'Azienda si farà carico di imputare e entering and internally distributing the
ripartire internamente il corrispettivo payment received in accordance with
ricevuto secondo le proprie procedure its in-house accountino and
interne di contabilità e gestione. management procedures.
dl corrispettivo per le prestazioni d) The remuneration for the
rese sarà fatturato dall' Azienda con services rendered shall be invoiced
scadenze semestrali e lo Sponsor by the Hospital everv sìx months and
provvederà al pagamento delle fatture the Sponsor shall pav the invoices
ricevute dall'Azienda, entro 65 received from the Hospital, within 65
(sessantacinque) giorni dal ricevimento (sixtyfive) days of their receipt, by
delle stesse tramite bonifici bancari bank transfer made out to:
intestati a: Invoices shall be made putto:
La fattura dovrà essere intestata a: Company name: Health Data Specialist
Ragione Sociale: Health Data Specialist Limited
Limited Registered offices (address): RBK
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Sede Legale (indirizzo): HOUSE. IRISHTOWN. ATHLONE.
RBK HOUSE. IRISHTOWN. ATHLONE. COUNTY WESTMEATH. N37 XP52.
COUNTY WESTMEATH, N37 XP5Z IRELAND
IRELAND VAT reg. no. / tax number: IE
PI/CF:IE3463340OH 3463340OH
Referente (nominativo): Heather Contact person (name): Heather
McMahon McMahon
Tel:+353 (0)90 6480600 Tel:+353 (0)90 6480600
mail: [email protected], e-mail: [email protected],
[email protected], [email protected] [email protected]. [email protected] (to
(inviare a tutti gli indirizzi) ali)
La fattura dovrà essere inviata a: (se Invoices shall be sent to: (if address
indirizzo diverso dalla sede legale) other than that of the registered offices)
Indirizzo: Rbk House, Irishtown, Athlone, Address: Rbk House. Irishtown,
County Westmeath, N37XP52, Ireland Athlone. Countv Westmeath. N37 XP52,
Ireland
Alla c.a. Dott/Sig.: Heather McMahon FAO: Heather McMahon
E-mail: [email protected], E-mail: [email protected].
[email protected], [email protected] [email protected], info(a>heads.ìe (to
(inviare a tutti gli indirizzi)
4. Farmaco in sperimentazione 4. Investigational medicinal product
a. Lo Sponsor si impegna a fornire i a. The Sponsor hereby undertakes to
guantitativi di farmaco necessari per la supplv the guantities of medicinal
conduzione dell'intera Sperimentazione. product needed to conduct the entire
Trial.
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quantitativi prefissati dovranno b. The pre-set quantities shall be
essere consegnati in conform ita alle consigned as instructed by the
indicazioni fornite dall'Azienda. Hospital.
L'Azienda utilizzerà i quantitativi e. The Hospital shall use these supplies
stessi solo ed esclusivamente ai fini della for Trial purposes only and for no
Sperimentazione, e per nessun'altra other ends. unless authorised in
finalità in assenza di preventiva writing beforehand by the Sponsor,
autorizzazione scritta dello Sponsor. and also undertakes to return any
impegnandosi inoltre a riconsegnare allo leftover produets at the end of the
stesso i volumi residuali al termine della Trial. The reasonable costs, about
Sperimentazione. I ragionevoli costi, della returning, will be borne by the
riconsegna, saranno a carico dello Sponsor-
Sponsor.
5. Durata 5. Duration
Il presente contratto decorre data di This Agreement shall be valid from the
sottoscrizione della convenzione date it is signed bv the second signatory
effettuata dal secondo firmatario, e scade until the end of the Trial, which is
al momento della conclusione della anticipated to occur approximatelv in
Sperimentazione, orientativamente June of vear 2023, without preiudice to
prevista per Giugno 2023, salvo guanto the provisions of article 7 and, in any
prescritto all'art. 7 e salva comunque case, to the possibility of early
possibilità di risoluzione anticipata per termination by mutuai consent,
mutuo consenso, recesso da parte dello withdrawal by the Sponsor in compliance
Sponsor ai sensi del successivo art.7 o with article 7 below or extension of the
proroga della Sperimentazione per Trial due to an increase in the number of
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estensione dei pazienti reclutati o del solo patients recruited or a prolongation of the
periodo di reclutamento. duration of the recruitment period alone-
Resta inteso che l'eventuale estensione It is understood that any significant
significativa del numero dei pazienti increase in the number of recruited
reclutati dovrà essere preventivamente patients must be agreed in writing by the
concordata dalle parti in forma scritta. parties in advance.
6. Responsabilità e assicurazione 6. Liability and insurance
a) Lo Sponsor/Promotore ha a) The Sponsor has suitable
stipulato idonea copertura assicurativa in insurance cover in place in compliance
accordo a quanto richiesto dal DM del with Italilan Ministeriai Decree of
14/07/2009 e s.m.i. 14/07/2009 and subsequent
b) In ogni caso, l'Azienda si impegna amendments.
a dare allo Sponsor comunicazione b) In any case, the Hospital
tempestiva in merito ad ogni danno diretto undertakes to give the Sponsor prompt
o indiretto, attuale o potenziale, così come notice of any direct or indirect and
di ogni evento avverso serio o actual or potential injury and of any
inconveniente evidenziatosi nel corso adverse event or incident occurring
della Sperimentazione, al fine di durino the Trial, in order to enable the
consentire allo Sponsor l'immediata Sponsor to take any immediate action
attivazione di ogni azione ritenuta it considers appropriate to protect its
opportuna per la tutela dei diritti dei terzi e own rights and those of third parties.
propri.
e) lo Sponsor si impegna a e) The Sponsor herebv undertakes
sostenere i costi per il trattamento to cover the cost of enrolled subjects'
medico, anche successivo alla medicai treatment, even subseguent to
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partecipazione alla ricerca, dei soggetti their participation in the Trial, in the
arruolati. qualora si verificassero event of Trial-related complications.
complicanze causate dalla provided it is conducted in dose
sperimentazione, purché condotta nello observance of the Protocol and
scrupoloso rispetto del protocollo e delle applicable regulations.
normative vigenti.
d) Lo Sponsor si impegna a d) The Sponsor also undertakes to
mantenere indenne l'Azienda. oli indemnify the Hospital. Investigators
sperimentatori e loro collaboratori coinvolti and their staff involved in the study
nello studio da qualsiasi domanda from any claim for compensation filed
risarcitoria avanzata da terzi per by third parties for any damage directly
qualunque danno direttamente o or indirectlv caused by the Trial.
indirettamente derivante dalla without any right of recourse, with the
sperimentazione, senza diritto di rivalsa. exception of cases of wilful misconduct
fatti salvi i casi di dolo e colpa grave. and gross negligence, provided the
purché la sperimentazione sia effettuata Trial is conducted in strict compliance
rigorosamente a norma del Protocollo. with the Protocol.
e) lo Sponsor si impegna, altresì, ad e) The Sponsor also undertakes to
assicurare, in ogni grado di giudizio, guarantee the Investigators and their
protezione legale agii sperimentatori e ai collaborators legai protection, in legai
loro collaboratori per eventuali danni proceedings of any kind, for any
causati dagli stessi e non imputabili a dolo damage thev may cause that is not
o colpa grave, purché la sperimentazione attributable to wilful misconduct or
sia stata condotta in osservanza del gross negligence, provided the Trial
protocollo. has been conducted in compliance
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Qualora la Compagnia receda in
caso di sinistro, lo Sponsor si impegna a
darne tempestiva comunicazione al
Direttore Generale e al C.E.R.M.
7. Risoluzione e recesso
Ciascuna delle parti potrà chiedere la
risoluzione della presente convenzione
con effetto immediato. tramite
comunicazione scritta inviata a mezzo
raccomandata A.R.. nel caso in cut l'altra
parte non dovesse adempiere alle
obbligazioni della convenzione stessa, a
meno che la parte in difetto non rimedi
all'inadempimento entro 30 (trenta) giorni
dalla data della ricezione della
comunicazione sopra indicata.
La presente convenzione potrà inoltre
essere risolta dall'Azienda con effetto
immediato, con la medesima procedura
descritta al comma precedente, qualora:
a) lo Sponsor interrompesse la
sperimentazione per validi motivi
scientifici, per motivi di sicurezza del
with the protocol.
f) Should the insurance Company
withdraw in the event of an incident.
the Sponsor undertakes to give swift
notification to the General Manager
and CERM.
7. Termination and withdrawal
Either Party may request the termination
of this agreement with immediate effect,
by sending a recorded letter with return
receipt to the other Party, should the
latter fail to fulfil the obligations set forth
herein. unless the defaulting Party
remedies the breach within 30 (thirty)
davs of the date of receipt of the
aforesaid notification.
This agreement may also be terminated
by the Hospital, with immediate effect, in
the same wav as described in the
previous subsection if:
a) the Sponsor interrupts the Trial for
valid scientific reasons, matters
regarding the safetv of the medicinal
product, administrative reasons or if the
purpose of the Trial is scientifically
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farmaco, per motivi amministrativi o se lo surpassed:
scopo della stessa diviene superato dal b) the Sponsor is subject to insolvency
punto di vista scientifico. proceedings (bankruptcy. arrangement
b) lo Sponsor venisse assoggettata a with creditors. temporary receivership,
procedura concorsuale (fallimento. extraordinary administration) or sells ali
concordato preventivo, amministrazione or part of its assets to creditors or
controllata, amministrazione straordinaria) reaches a settlement for interest on late
o cedesse tutti o parte dei suoi beni ai payments with the same. If this
creditori o raggiungesse con gli stessi un Agreement is terminated on account of
accordo per la moratoria dei debiti- the Sponsor's non-performance, the
Se la presente convenzione è risolta per Hospital shall be entitled to the full
inadempimento dello Sponsor. l'Azienda remuneration estabtished and indicated
avrà diritto all'intero corrispettivo pattuito e in article 3.
indicato all'articolo 3. If this contract is terminated by the
Se la presente convenzione viene risolta Sponsor on account of the Hospital's
dallo Sponsor per inadempimento non-performance, the latter shall not be
dell'Azienda, la stessa non sarà obliged to return any payments already
comunque tenuto a restituire i pagamenti received from the Sponsor for activities
già effettuati dallo Sponsor e relativi ad already performed.
attività già svolte. In any case, either party may withdraw
Ciascuna delle parti potrà comungue from this agreement, unilateraliy and at
recedere, unilateralmente e in Qualsiasi any time, for substantiated just causes,
momento, dalla presente convenzione per by giving the other Party 30 days' written
giusta causa documentata, con preavviso notice bv registered letter with return
scritto di 30 giorni da inviare all'altra parte receipt. Such circumstances shall not,
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con raccomandata A.R. In tal caso, sono however. affect any expenses already
fatte salve le spese già sostenute e gli incurred and any commitments
impegni assunti alla data dell'invio della undertaken at the date the notice of
comunicazione di recesso, con espressa withdrawal was sent. with the explicit
esclusione di qualsiasi risarcimento per exclusion of any compensation for loss
mancato guadagno. of earnings.
8. Proprietà 8. Ownership
Tutti i risultati, le invenzioni, le AH results. inventions. information and
informazioni e le conoscenze di cui knowledge to which the Hospital
l'Azienda entrerà in possesso in via diretta becomes privy, either directly or
o indiretta. nel corso della indirectiy, during and as a result of the
Sperimentazione e da quest'ultima Trial, including any intellectual property
originati, inclusi gli eventuali diritti di rights, shall be the exclusive property of
proprietà intellettuale, saranno oggetto di the Sponsor and may not, under any
proprietà esclusiva da parte dello Sponsor circumstances, be transferred to third
e per nessun titolo potranno essere parties, disclosed or used in scientific
comunicati a terzi, divulgati o fatti oggetto publications without the Sponsor's prior
di pubblicazioni scientifiche, senza wrìtten consent, without prejudice to the
preventivo consenso scritto dello Sponsor, Hospital staff's right to be acknowledged
salvo comungue il diritto del personale and identified as the author (article 2589
dell'Azienda ad esserne riconosciuto ed of the Italian civil code).
evidenziato come autore (art.2589 ce).
9. Pubblicazione dei Risultati 9. Publication of the results
Poiché il fine ultimo della sperimentazione As the ultimate purpose of the Trial is to
è il miglioramento delle conoscenze sulla improve the knowledge of the disease
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patologia, sul principio attivo sperimentale and the investigational active ingredient
nonché sul rapporto rischio-beneficio per and to assess the risk - benefit profile
il paziente, le parti concordano sulla for patients. the Parties agree on the
necessità di garantire la più ampia need to guarantee the broadest possible
diffusione e divulgazione dei Risultati in disclosure and dissemination of the
modo coerente e responsabile. Results in a consistent and responsible
Lo Sponsor, anche ai sensi della Circolare manner.
del Ministero Salute n. 6 del 2 settembre Pursuant to Italian Ministry of Health
2002. si obbliga a rendere pubblici i Circular no. 6 of 2 September 2002. the
risultati della sperimentazione, in maniera Sponsor undertakes to publish the
tempestiva, non appena disponibili da results of the Trial promptly as soon as
parte di tutti i centri che hanno partecipato the results of ali participating centres are
allo stesso e comunque non oltre 12 mesi available and in any case, no more than
dalla sua conclusione, utilizzando anche 12 months after its conclusion, including
la sezione specifica dell'Osservatorio through the specific section of the
Nazionale sulle Sperimentazioni. national clinical trials database.
Allo Sperimentatore, ai sensi dell'art. 5 Pursuant to article 5, subsection 3 e) of
comma 3. e) del Decreto 12 maggio 2006, the Italian Decree of 12 May 2006, the
deve essere garantito il diritto alla Investigator must be guaranteed the right
diffusione e pubblicazione dei risultati e, to disclose and publish the results and,
nel rispetto delle disposizioni vigenti in in compliance with applicable regulations
tema di riservatezza dei dati sensibili e di on sensitive data protection and patent
tutela brevettale, non devono sussistere protection, the Sponsor shall not hinder
vincoli di diffusione e pubblicazione da such disclosure and publication.
parte dello Sponsor.
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Prima di ogni pubblicazione o Before any results are published or
divulgazione dei risultati. lo disclosed. the Investigator shall provide
Sperimentatore dovrà fornire allo the Sponsor with a draft version of the
Sponsor. entro 60 giorni dalla publication and/or presentation (in the
sottomissione della pubblicazione e/o case of both conference presentations
della presentazione, una bozza della and written articles) within 60 days of
pubblicazione e/o presentazione (sia che manuscript submission and/or of the
si riferisca ad un intervento in sede presentation.
congressuale, sia che riguardi articoli The Sponsor shall have a 60-day period
scritti). from the date it receives the final
Lo Sponsor avrà un periodo di 60 giorni proposed manuscript in which to review
dal ricevimento del manoscritto finale it and, within that time, shall have the
proposto per rivederle e avrà il diritto, in right to demand the postponement of
questo lasso di tempo, di esigere un publication or disclosure, should its
posticipo della pubblicazione o della review of the final manuscript bring to
divulgazione; qualora a seguito della light elements suggesting the need for
revisione del manoscritto finale rilevasse patent protection.
elementi tali da supportare un'iniziativa di
tutela brevettale.
In caso di Sperimentazioni multicentriche. In the case of multicentre trials, the
la pubblicazione dei Risultati da parte di publication of the Results by individuai
singoli Centri non è permessa prima della Centres is not permitted before the final
pubblicazione dei Risultati finali e cumulative study Results have been
cumulativi dello studio. published.
Questo al fine di assicurare che gueste This is in order to ensure that such
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pubblicazioni non interferiscano con la publications do not interfere with the
pubblicazione primaria: main publication.
Resta inteso che lo Sponsor deve It is understood that the Sponsor must
garantire una rapida diffusione delle guarantee the rapid dissemination of the
informazioni acquisite attraverso lo studio: information acquired through the Study.
Resta inteso che rinvio della It is understood that publications may not
pubblicazione non può essere a tempo be postponed indefinitely, rather that
indeterminato, ma deve essere limitato al such postponement must be limìted to
periodo necessario alla tutela dei diritti di the time needed to protect the Sponsor's
proprietà intellettuale ed industriale dello intellectual and industriai property rights.
Sponsor-
IO. Segretezza 10. Confidentiality obligation
L'Azienda si impegna a mantenere The Hospital hereby undertakes to keep
segrete tutte le informazioni, ricevute dallo confidential ali the information received
Sponsor, o comunque acquisite nel corso from the Sponsor, or in any case
della sperimentazione, sul farmaco e sui acouired durino the Trial regarding the
risultati della Sperimentazione stessa, e a IMP and the Trial results, and to refrain
non comunicarle a terzi, in forma scritta o from disclosing it to others, in any written
verbale, senza il preventivo consenso or verbal form, without the Sponsor's
scritto dello Sponsor. prior written authorisation to do so.
Gli obblighi di segretezza descritti nel The confidentiality obiigations set forth in
presente articolo non riguardano this article do not cover the Sponsor's
informazioni dello Sponsor che: information that:
siano attualmente di dominio is currently in or subsequently
pubblico o che lo diventeranno enters the public domain other than
Pagina 26 di 32
successivamente senza una diretta through the Hospital's direct
responsabilità dell'Azienda: responsibility:
siano ottenute da terzi che ne hanno is obtained from third parties who
diritto legale di utilizzo e di have the legai right to use and
divulgazione: disclose it:
siano già in possesso dell'Azienda was already in the Hospital's
ancora prima di averle ottenute dallo possession before being obtained
Sponsor e che esistano prove scritte from the Sponsor and for which
che dimostrino tale anteriorità del written evidence of such prior
possesso: possession is available:
siano richieste per legge di essere must be disclosed by law.
divulgate.
11. Obbligo di informazione 11. Information obligations
L'Azienda, e per essa The Hospital and, on its behalf.
Responsabile della Sperimentazione, è the Principal Investigator are under
tenuta ad informare lo Sponsor obligation to inform the Sponsor of the
sull'andamento della Sperimentazione Trial's progress whenever requested
ogni qualvolta questa gliene faccia through the technical and scientific
richiesta, a mezzo dei propri referenti monitors indicated above, who shall
tecnico-scientifici sopra indicati, i guai have the right to access the facilities in
avranno la facoltà di accedere which the Trial is being conducted,
liberamente nei locali delle strutture in cui provided the necessarv precautions
si svolge la Sperimentazione, con are observed.
l'osservanza delle prescritte cautele.
L'Azienda si impegna sin da ora a The Hospital hereby undertakes
Pagina 27 di 32
consentire, ai rappresentanti delle Autorità to allow representatives of competent
regolatone nazionali ed estere a ciò national and foreign regulatory
preposte ed al personale dello Sponsor agencies and the Sponsor's
specificatamente autorizzato, l'accesso specifically authorised personnel direct
diretto ed occasionale ai dati dei pazienti and occasionai access to the data of
coinvolti nella Sperimentazione, fermo the patients involved in the Trial.
restando l'obbligo a carico di tali soggetti without prejudìce to such subjects'
di limitare la consultazione alle esigenze obligation to restrict consultation to the
derivanti dalla funzione svolta e, in qualità needs deriving from the function
di responsabili del trattamento dei dati performed and, in their capacity as
personali, nel rispetto della necessaria data processors, in compliance with
riservatezza e delle misure di sicurezza the necessary confidentiality and the
prescritte dalla normativa in materia di securitv measures indicated in data
privacy. LAzienda da parte sua si privacy legislation. The Hospital on its
impegna ad assistere i rappresentanti part undertakes to assist the
delle Autorità regolatone nei loro compiti. representatives of regulatory
gualora sia richiesto. authorities in their work whenever
requested.
I dati clinici, le informazioni The clinical data and technical
tecniche, incluse le Schede Raccolta Dati information, includine the Case Report
generati durante la Sperimentazione, Forms, generated during the Trial must
dovranno altresì essere completamente also be completelv accessible to the
accessibili al Clinical Monitor a seguito di Clinical Monitor subiect to reguest, but
richiesta, ma saranno acquisiti in forma shall be acquired in a strictly
assolutamente anonima e non più anonymous form so that they can no
Pagina 28 di 32
riconducibile ai soggetti dello studio. longer be linked to the study subjects.
Solo il personale dell'Azienda potrà Hospital staff alone may access
accedere alle cartelle cliniche, ma si medicai records. but they undertake to
impegnerà ad assicurare che tutti i dati- make sure that any data, reports. files
rapporti, tabulati e qualsiasi altra and any other documentation
documentazione prodotta sia veritiera. produced is truthful.
12. Trasferimento dei diritti 12. Transfer of rights
Ciascuna parte potrà cedere o trasferire Either Party may only assign or transfer
la presente convenzione a successori o a this agreement to its successors or
Società controllate, solo previa subsidiary companies, if applicable.
comunicazione e relativo consenso following the notification and consent of
dell'altra parte e a condizione che the other Party and provided the
cessionario si impegni ad attenersi alle beneficiary undertakes to comply with
condizioni ed agli obblighi della presente the conditions and obligations set forth
convenzione. herein.
13. Contraente indipendente 13. Independent contractor
Nella conduzione della Sperimentazione, In the conduct of the Trial, the Hospital
l'Azienda sarà considerata come shall be considered as an independent
contraente indipendente, senza alcuna contractor, without any capacity to legally
capacità di vincolare legalmente la bind the Sponsor, and not as an agent or
Società, e non come agente o dipendente employee of the Sponsor-
delia Società stessa.
14. Legge applicabile, Foro 14. Applicable law and jurisdiction
Competente
Le parti convengono che il presente The parties agree that this Agreement
Pagina 29 di 32
Contratto sarà regolato dalla Legge shall be governed by Italian law. In the
Italiana. In caso di controversia per event of any dispute deriving from or
qualsiasi questione, derivante da ovvero relating to this Agreement, every attempt
relativa al presente Contratto, questa shall be made to reach an amicable
verrà in prima istanza definita in via settlement.
amichevole.
Qualsiasi controversia di carattere With this Agreement, the Parties hereby
giudiziale sarà devoluta alla sola ed explicitly agree that the Court of Ancona
esclusiva competenza del Foro di Ancona. shall have sole and exclusive jurisdiction
che le parti con il presente Contratto for any legai dispute.
accettano espressamente.
15. Modifiche 15. Amendment
Le disposizioni del presente contratto The provisions of this Agreement may be
potranno essere modificate subsequently amended, in writing only.
successivamente, soltanto in forma bv persons vested with power of attorney
scritta, da persone munite di idonei poteri in the name and on behalf of the
di rappresentanza in nome e per conto dei contracting parties.
contraenti.
16. Oneri fiscali 16. Taxes
presente atto viene redatto in bollo in n. This deed has been drawn up as 2 duty-
2 originali, una per ognuna delle parti stamped originai copies, one for each
contraenti: é soggetto a registrazione in contracting Parties; it shall be registered
caso d'uso ai sensi degli artt. 5, 6, 39 e 40 only in the case of its use accordino to
delD.P.R. 131 del 26.04.1986. articles 5, 6, 39 and 40 of Italian
Le spese di bollo sono a carico dello Presidential Decree no. 131 of
Pagina 30 di 32
Sponsor; le spese dell'eventuale 26/04/1986.
registrazione sono a carico della parte che Stamp duties shall be at the Sponsor's
la richiede. expense and any registration fees shall
be paid by the requesting party-
Letto, confermato e sottoscritto Read, confirmed and signed
Per On behalf of
HEALTH DATA SPECIALISTS IRELAND HEALTH DATA SPECIALISTS
LIMITED IRELAND LIMITED
Irishtown. Athlone. lì Irishtown. Athlone. on.
Dr. Leonidas Kostagiolas Dr. Leonidas Kostagiolas
Legale rappresentante Legai representative
Per l'Azienda Ospedaliero-Universitaria On behalf of the Azienda Ospedaliero-
Ospedali Riuniti "Umberto l° - G.M. Universitaria Ospedali Riuniti
Lancisi - G. Salesi" "Umberto l° - G.M. Lancisi - G. Salesi
Ancona, lì Ancona, on.
Dr.a Donatella Amodio Dr. Donatella Amodio
Delegata alla firma Delegated to sign
Dr. Massimo Offidani Dr. Massimo Offidani
Sperimentatore Principale Principal Investigator
Ai sensi e per gli effetti dell'articolo 1341 Pursuant to article 1341 of the Italian civil
del C.C., si approvano espressamente e code, the clauses set forth in articles 6
Pagina 31 di 32
specificamente le clausole di cui agli (Liabllity and insurance) and 14
articoli 6 (responsabilità e assicurazione). (Applicable law and jurisdiction) are
14 (Legge Applicabile, Foro competente). hereby explicitly and specifically
approved.
Per On behalf of
HEALTH DATA SPECIALISTS IRELAND HEALTH DATA SPECIALISTS
LIMITED IRELAND LIMITED
Irishtown. Athlone. lì Irishtown. Athlone, on
Dr. Leonidas Kostagiolas Dr. Leonidas Kostagiolas
Legale rappresentante Legai representative
Per l'Azienda Ospedaliero-Universitaria On behalf of the Azienda Ospedaliero-
Ospedali Riuniti "Umberto 1° - G.M. Universitaria Ospedali Riuniti
Lancisi - G. Safesi 'Umberto 1° • G.M. Lancisi - G. Salesi"
Ancona, lì Ancona, on.
Dotta Donatella Amodio Dr. Donatella Amodio
Delegata alla firma Delegated to sign
Dr. Massimo Offidani Dr. Massimo Offidani
Sperimentatore Principale Principal Investigator
Pagina 32 di 32
A!/9\
Allegato n. 2
DOMANDA DI AUTORIZZAZIONEAZIENDALE E RICHIESTA DI PARERE
PER SPERIMENTAZIONE CLINICAdi tipo commerciale
MODULISTICA A CURA DELLO SPERIMENTATORE RESPONSABILEE DEL DIRETTORE DELLA STRUTTURA COINVOLTA
Per ulteriori informazioni consultare:il Portale della Ricerca Clinica dell'AIFA
la Segreteria del Comitato Etico Regionale delle Marche
AIFA:
http://rìcerca-c!inica.agertzi8farmaco
Comitato Etico Regionale delle [email protected]
Sezione A
Sezione B
Sezione C
Sezione D
Modulo per l'analisi dei costì correlati allo studio
Modulo di previsione di impiego del compenso perlo studioModulo relativo al coinvolgimento del personaledi assistenza
Assunzione di responsabilità a cura dello Sperimentatore Responsabile dello studio e delDirettore della struttura
Allegato 2 - Versione 1.1 del 26 marco 2015r. I di li
sottoscritto/t:
> Prof./Dott. Attilio Olivieri
in qualità di Direttore/i
della struttura di SOD Clinica di EmatologiaPresidio Ospedaliero AOU Ospedali Riuniti di Ancona_Dipartimento Medicina InternaSede di Ancona
tei _0715964235 fax _0715964230 e-mail [email protected] (facoltativo)
> Prof./Dott. Massimo Offidani
in qualità di Medico Responsabile dello Studio
dipendente della struttura di SOD Clinica di EmatologiaPresidio Ospedaliero AOU Ospedali Riuniti di AnconaDipartimento Medicina lnterna__Sede di Ancona
tei 0715964735—fax 0712183448_ e-mail [email protected].ìtceìì 3284616988 (obbligatorio)
CHIEDE/CHIEDONO
il parere del Comitato Etico Regionale delle Marche all'esecuzione del seguente studio sperimentale clinico:Codice Studio _EMN14/54767414MMY3013 Amendment 1_Codice EUDRACT 2017-001618-27Data dello studio 13-Oct-2017 ,Versionen. 2.0
Titolo dello Studio Phase 3 Study Comparing Pomalidomide and Dexamethasone With or WithoutDaratumumab in Subjects With Relapsed or Refractory Multiple Myeloma Who Have Received at Least OnePrior Line of Therapy With Both Lenalidomide and a ProteasomeInhibitor
Tipologia dello Studio:
FASE ! •
FASE II •
FASE III 0
FASE IV •
ACCESSO ALLARGATO •
DISPOSITIVI MEDICI Q
ALTRO (specificare) . Q
Allegato 2- Versione 1.1 del 26 marzo 2015 pa„ ?<ji 11
PROMOTORE
Dott. Prof. Pieter Sonneveld
Ditta/Ente European Myeloma Network (EMN)Referente Aziendale del Promotore a cui indirizzare tutte le comunicazioni;
Pieter Sonneveld
Indirizzo — Erasmus University Hospital, s-Gravebdijkwal 230, 3015 CE Rotterdam (Netherlands)Tel +31 (0)10 703 3589 Fax _ +31 (0)10 703 5814 ___ E-mail [email protected]
C.R.O. (Clinical Research Organization) (sepresente):
Ditta. OPIS srL
Referente Aziendale del Promotore a cui indirizzare tutte le comunicazioni:
. .Dottssa Giorgia SpanoIndirizzo Vìa Matteotti 10, 20832 Desio, Italy
Tel 0362633222„Fax 0362633688_E-mail [email protected]_Celi
STUDIO IVIULTICENTRICO SI 0 NO D
Se Si CENTRO COORDINATORE
Prof./Dr Michele Cavo Struttura EmatologiaAzienda AOU Policlinico Sant'Orsola-MalpighiTel +39 051 636 3680_Fax__+39 051 398973 _ e-mail _ [email protected] __
Se if promotore non è afferente all'Ente, l'esecuzione dello studio prevede l'utilizzo o la trasmissione di datipersonali (*) s, D N0 0
(*) per "dati personali" si intendono idati dì riconoscimento del paziente es. nome, cognome, diagnosi, codice fiscale, ecc.
INDAGINE CLINICA CON DISPOSITIVI MEDICI SI • NO 0Se SI la ricerca clinica è. svolta con il dispositivo recante la marcatura CE, non modificato in alcuna parte esperimentato nella stessa indicazione d'uso presa in considerazione nelle procedure di valutazione diconformità seguite ai fini dell'apposizione di tale marcatura?
li dispositivo medico è a carico dell'ente sededella sperimentazione?> Se SI
Il dispositivo medico in oggetto è utilizzato nella corrente pratica clinica?La struttura è già in possesso del quantitativo sufficiente?E' necessario procedere all'acquisto del dispositivo?La sperimentazione inciderà sulla quantità routinarìa usata nella struttura?
Riportare nel dettaglio tipologia e quantità necessaria nel paragrafo "Materìali/attrezzature/servìzinecessari per Io svolgimento dello studio" della Sezione A
Allegato 2 - Versione 1.1 del 26 marzo 2015 ,,„pag. 3 di 11
SIP no a
S1D Non
sia no a
sin NOD
si a no a
si a no a
Sezione A: Modulo per l'analisi dei costi correlati allo studio
Corrispettivo a paziente proposto dalPromotore
N° pazienti previsti nel centro
22590 + IVA
Altre strutture coinvolte nell'esecuzione dello studio
Elencare, le strutture eventualmente coinvolte e le attività svolte nell'ambito del presente studioEs: cardiologia per l'esecuzione di 2ECG/paziente, radiologia per l'esecuzione di 1TAC/paziente laboratoriocentralizzato per Iesecuzione di analisi.... 1biostatistico afferente a ... per l'analisi statistica etc
Struttura coinvoltaLA&OlUTQ&O AKl-AiÀQM-VfOLQ4ft
Attività svolta•ftfìf-AUSi CMIKfco- qUaAOHS
*" a MaciablA 6AfOfrll a- fZL JHMA6 lri\
Piie^AiM-^OfQg, MytafldfruWtf fAU^Oj
Studio in regime:
• Ambulatoriale
• di Ricovero
Prestazioni studio specifiche
Sì®
SÌD
NOD
NO0
N.B.: Resta inteso che il costo di prestazioni studio-specifiche non può gravare né sul SSN né sul paziente epertanto non può essere previsto il pagamento di alcun ticket da parte di quest'ultimo. Tale costo è daintendersi a totale carico del Promotore.
> Laboratorio Analisi sì SI NO n
A) Esami previsti in termini quantitativi e temporali e concordati per if processo diagnostico e terapeuticostandard della patologia in esame SÌ è NO •
B) Vengono svolte prestazioni che non fanno parte di una normale gestione dei paziente con la patologia instudio (o dei normale follow up) ma sono eseguite, come tipologia delia prestazione o come frequenzaai fini specìfici delio studio? SÌ n NO Ef
Se sì, elencarle di seguito:
N.AD
Tipologia di prestazione
1 .
Quantità/paziente Tariffa come da
Nomenclatore Regionale
3.
Se sì al punto B:
Presa visione dell'impegno richiesto al Laboratorio Analisi per lo svolgimento della sperimentazione, sidichiara ladisponibilità nell'esecuzione delle attività di cui sopra.
DataDirettore
Allogato2 - Versione 1.1 del 26 marco2015 pag.4 di 11
> Strutture radiologiche SÌ 0 NO D
A) W^'" 'TT* quantitativi e temP°ra!ì e incordati per il processo diagnostico e terapeuticostandard della patologia in esame Sì 0 NO n
B) Vengono svolte prestazioni che non fanno parte di una normale gestione del paziente con la patologia instudio (o del normale follow up) ma sono eseguite, come tipologia della prestazione ocome frequenzaai fini specifici dello studio? SÌ D NO 0
Se sì, elencarle di seguito:
N.AD
Tipologia di prestazione Quantità/paziente Tariffa come daNomenclatore Regionale
Se sì al punto B:
Presa visione dell'impegno richiesto alla struttura radiologica per lo svolgimento della sperimentazione sidichiara la disponibilità nell'esecuzione delle attività di cui sopra.
DataDirettore
Altro; sin NOEf N.AD
A) esami previsti in termini quantitativi e temporali e concordati per il processo diagnostico e terapeuticostandard della patologia in esame SÌ D NO D
B) Vengono svolte prestazioni che non fanno carte di una normale gestione del paziente con la patologia instudio (o del normale follow up) ma sono eseguite, come tipologia della prestazione o come frequenzaai fini specifici dello studio (es. ricoveri, visite, esami strumentali)? SÌ D NO U
Se sì, elencarle di seguito:
Tipologia dì prestazione
1 ..
Quantità/paziente Tariffa come da
Nomenclatore Regionale
Se sì al punto B:Presa visione dell'impegno richiesto alla struttura sotto indicata per Io svolgimento della sperimentazione, sidichiara ladisponibilità nell'esecuzione delle attività di cui sopra:
Il Direttore.
I! Direttore,
Il Direttore..
Il Direttore
Allegato 2 - Versione 1.1del 26 marzo 2015
Data_
Data.
Data,
Data
pag. 5 di 11
Coìnvolgimento della Farmacia
Lo studio prevede il coinvoìgimento diretto della Farmacia? sì 0 NO •Se SI, il coinvolgimento della Farmacia è richiesto per (barrare tutte le voci pertinenti)-X^ la preparazione del/i farmaco/i sperimentaie/i (compreso il placebo) per
D ricostituzione prima dell'uso• operazioni dì confezionamento primario, secondario e di presentazioneD operazioni di preparazione che non richiedano particolari procedimenti di fabbricazione/imballaqqio
se realizzate con specialità medicinali provviste di AIO 'X controllo, gestione, distribuzione, recupero dei farmaci edei dispositivi medici specialìsticio la randomizzazione;
Lnfnol'i31!!68,1'"16^^61 farmaci presso ' laborat™ di Farmacia, il personale della Farmacia,responsabile del procedimento, va indicato di seguito-^Celestino Bufarini ( AnattfA tt4*.,^fì?fl' Wn,r ^^
ìfitt? °he '? preParazion,e di cuì s°Pra dovrà ^sere eseguita secondo Norme di Buona Preparazione elimitata al singolo centro per il quale la Farmacia opera. «««une «
La disponibilità ad effettuare le attività suindicate è stata preventivamente concordata direttamente con laharmac,a? Sì® NO a
Mfn^n!l9arereAeì TefTnte deila Farmacia edare riscontro nei,a bozza di convenzione economicadel compenso concordato per l'esecuzione delle suddette attività.
2w^ alfa^arrnacia da parte dello Sperimentatore, si dichiara la disponibilitàneii esecuzione delle attività di cui sopra \ , . . , .
I! Farmacista Responsabile
1 ...Tipologia
2...
3...
TcaZÌ'T fi A -ì '< ~" " "" —— —»SS"042. ~"3d FARMACÌA
r.r .. rtr., \sfri&&nzc Moratti
Materiali/attrezzature/servìzi necessari per lo svolgimento dello studio^^Vp^IX^ C°nneSSÌ alla f°rnìtUra dì ta,ì niateriali/attrezzature/servizi sono da intendersi a
ceE8*0 IUtÌIÌZ2° dÌ materiali e/0 attre77at"re necessari allo studio attualmente non disponibili pressoSe sì, elencarli di seguito: SÌ n N0 0
Quantità
Copertura assicurativa
LnJfle aSua.^ Pravi8*0 dal D.M. 14/7/2009 "Requisiti mìnimi per le polizze assicurative a tutela deiSl^ST*fe sperimentazioni cliniche dei medicinali» pubblicato sulla G.U n23del 14^5» 6stata stipulata una polizza Assicurativa1? si 0 NO D «-«w^u» e
sdta^^^^^^"1^9 C"nÌCa dSVe Presentare al ^ftato etico un certificato assicurativo.redatto mlingua italiana enteSs'ico" VÌgent?.COntratt0 -*"*»". *. fccda esplicito riferimento ailo studio^^^wSJ^T^o L Si 9 e'e.mentì essen2,al1' Previsti dal Piente decreto. Il comitato etico, nel rifasciare il—^ P~ *' P™* — sperimentazione clinica che viene redattoAllegato 2 - Versione 1.1 del26marzo 2015
pag. 6 di 11
Se la risposta è affermativa
La copertura assicurativa è garantita da _NEWL1NE UNDERWRITING MANAGEMENT LIMITEDWRITING MANAGEMENT LIMITED_
Polizza n. SYB16897724A24 valida dal 01.06.2017 al 0106.2023
Se la risposta è negativa indicarne le ragioni
In questo caso la copertura assicurativa, redatta in base alla precitata normativa, è stata richiesta allaDirezione Generale SI rj NO D(in caso affermativo allegare documentazione specifica)
Allegato 2 - Versione i.l del26 marzo 2015pag. 7 di 11
Sezione B: Modulo di previsione di impiego del compenso per Io studio
PREVISIONE IMPIEGO CORRISPETTIVO
PREVISIONE Di RIPARTIZIONE DEL CORRISPETTIVO COMPLESSIVO
COMPENSI AL PERSONALE MEDICO COINVOLTO NELLASPERIMENTAZIONE CLINICA(specificare il/i nominativo/! del personale interessato)
COMPENSI AL PERSONALE NON MEDICO COINVOLTO NELLASPERIMENTAZIONE CLINICA
ATTIVAZIONE DI CONTRATTI/BORSE DI STUDIO
ACQUISIZIONE DI BENI ESERVIZI (specificare)
ACQUISIZIONE DI ATTREZZATURE (specificare la tipologia, es. sanitarie, arrediinformatiche)
CONGRESSI, CORSI DI AGGIORNAMENTO, ALTRE INIZIATIVE DIFORMAZIONE
ALTRO (specificare)
TOTALE
IMPORTO COMPLESSIVO(EURO)
135540 +IVAVALORE PERCENTUALE
100%
Non è possibile "a priori" stabilire le successive ripartizioni, in quanto non si conosce l'effettivo arruolamentoe fa conseguente disponibilità economica.Allo stato attuale, la ripartizione dei proventi da sperimentazioni avviene secondo la normativa aziendaledegli Ospedali Riuniti di Ancona.Gli importi versati sul Fondo delia SOD sono utilizzati per Contratti, Borse di Studio, contributi perl'aggiornamento, materialediconsumo, apparecchiature, etc.
Allegato 2 - Versione 1.1 del 26 marzo 2015 pag. 8 di 11
Sezione C: Modulo relativo al coinvolgimento del personale
Personale medico coinvolto presso la struttura proponenteElencare il personale medico coinvolto (si intende personale dipendente e non), l'impegno orario e globalerichiesto per Iespletamento della sperimentazione:
Cognome e Nome
OFFIDANI MASSIMO
MARACCI LAURA
MORE' SONIA
Qualifica
PRINCIPAL1NVESTÌGATORSUB INVESTIGATOR
SUB INVESTIGATOR
Impegno orariomensile presunto
(dedicato all'attivitàsperimentale)
10
10
Dipendente /non dipendente
DIPENDENTE
NON
DIPENDENTE
NON
DIPENDENTE
impegno globalepresunto peranno solare
(espresso in ore)60
120
120
Per l'espletamento del presente studio deve essere coinvolto personale dell'Assistenza? Si n NO 01. Se sì, specificare il ruolo d'appartenenza:
infermieri atecnici di laboratorio •tecnici di radiologia •fisioterapisti aaltro D
2, Servizi/Sezioni coinvolti3, Il coinvolgimento è relativo a:
supporto all'informazione al paziente/volontario sanosorveglianza al pazientesomministrazione terapiaattività diagnosticavalutazione dei risultatialtro
4. Breve elenco delle AZIONI richieste e loro entità/frequenza(es: 3 prelievi/dì, 1 radiografia/settimana, 5 centrifughe di provette/dì, somministrazione di farmacisperimentali, somministrazione farmaci, rilevazione parametri)
5. Il tipo di coinvolgimene riguarda tutta la componente assistenziale? Si a NO DSe NO quante persone saranno coinvolte?
6. Le attività richieste sono svolteTotalmente in orario diservizio •Totalmente fuori orario di servizio aParzialmente in orario di servizio • indicare %Parzialmente fuori orario di servizio o indicare %
7. Durata prevista del coinvolgimento,, ]'\
l7comDS^ 3lia ,c°mPonente assistenziale da parte dello Sperimentatore, si dichiarala compatibilita con le attività assistenziali di reparto.
Il/I Coordinatore/i della//e struttura/e coinvolta/e
Allegato 2 - Versione i.ì del26 marzo2015pag. 9 di 11
Sezione D: Assunzione di responsabilità a curadello Sperimentatore Responsabile dello studio e del Direttore della struttura
Il sottoscritto Sperimentatore Responsabile e il sottoscritto Direttore della struttura coinvolta nello studiodichiarano, sotto la propria responsabilità,
dichiarano che
• La sperimentazione inizierà solamente dopo l'autorizzazione con determina del Direttore Generale eterminerà il GIUGNO 2023(Eventuali modifiche ai periodo della sperimentazione verranno immediatamente comunicate).
• Non sono previsti oneri a carico del paziente arruolato nello studio.
• Nessuno dei ricercatori coinvolti a vario titolo nella ricerca ha interessi diversi da quelli di tipo scientificocon lo sponsor della ricerca.
• visti i criteri per l'arruolamento dei pazienti previsti dal presente protocollo, essi non configgono con icriteri di arruolamento di altri protocolli attivati presso lastruttura;
• il personale coinvolto (sperimentatore principale e collaboratori) è competente ed idoneo;• la struttura presso cui si svolge la ricerca è appropriata;
• la conduzione della sperimentazione non ostacolerà la pratica assistenziale;
• lo studio verrà condotto secondo il protocollo di studio, in conformità ai principi della Buona PraticaClinica, della Dichiarazione di Helsinki e nel rispetto delle normative vigenti;
• ai soggetti che parteciperanno allo studio, al fine di una consapevole espressione del consenso,verranno fornite tutte le informazioni necessarie, inclusi i potenziali rischi correlati alla sperimentazione;
• l'inclusione del paziente nello studio sarà registrata sulla cartella clinica o su altro documento ufficiale,unitamente alla documentazione del consenso informato;
• si assicurerà che ogni emendamento o qualsiasi altra modifica al protocollo che si dovesse verificare nelcorso dello studio, rilevante per la conduzione dello stesso, verrà inoltrato al Comitato Etico da parte delPromotore;
• comunicherà ogni evento avverso serio ai Promotore secondo normativa vigente o secondo quantoindicato nel protocollo di studio;
• ai fini del monitoraggio e degli adempimenti amministrativi, verrà comunicato al Comitato Etico l'inizio e
la fine dello studio nonché inviato, almeno annualmente, il rapporto scritto sull'avanzamento dello
studio e verranno forniti, se richiesto dal Comitato Etico, rapporti ad interim sullo stato di avanzamento
dello studio;
• la documentazione inerente lo studio verrà conservata in conformità a quanto stabilito dalle Norme di
Buona Pratica Clinica e alfe normative vigenti (Decreto Legislativo n. 200 del 6/11/2007 art. 18 - 19 -
20):
o a conservare, sotto la diretta responsabilità e per un periodo dì tempo di almeno 7 anni, copia dei
documenti originali utilizzati per le registrazioni dei dati e trasmessi allo sponsor; a non fornire in
nessun caso allo sponsor o a qualsiasi richiedente copia delle documentazioni cliniche;
o a conservare i documenti essenziali relativi alla sperimentazione clinica per almeno 7 anni dal
completamento della medesima (debbono conservarli per un periodo più lungo qualora ciò sia
richiesto da altre norme applicabili o da un accordo tra il promotore e lo sperimentatore). Qualsiasi
Allegato 2 - Versione 1.1 del26 marzo 2015 pag. 10di 11
trasferimento dì proprietà dei dati o dei documenti deve essere documentato. Il nuovo proprietarioassume la responsabilità della conservazione e dell'archivio dei dati. Qualsiasi modifica dei dati deveessere rintracciabile.
la ricezione del medicinale sperimentale utilizzato per lo studio avverrà attraverso la farmacia dellastruttura sanitaria e, successivamente, il medicinale stesso verrà conservato presso il centrosperimentale separatamente dagli altri farmaci;
non sussistono vincoli di diffusione e pubblicazione dei risultati dello studio nel rispetto delle disposizionivigenti in tema di riservatezza dei dati sensibili e di tutela brevettuale e, non appena disponibile, verràinviata copia della relazione finale e/o della pubblicazione inerente;la convenzione economica sarà stipulata tra e (se applicabile);Io studio verrà avviato soltanto dopo aver ricevuto;
- l'autorizzazione, con determina, della Direzione Generale previo, obbligatorio, parere favorevole deiComitato Etico Regionale delle Marche
Oste, telÀÌL<X)hFirma dello Sperimentatore Responsabile
Firma del Direttore della struttura
4-
V^
Allegato2 - Versione1.1 del 26 marzo2015pag.11 di 11
UNIVERSITÀ' POLITECNICA DELLE MARCHE
Dipartimento di Scienze Cliniche e Molecolari
AZIENDA OSPEDALIERO - UNIVERSITARIAOspedali Riuniti - Dipartimento di Medicina Interna
INSEGNAMENTO E CLINICA di EMATOLOGIA
Prof. Attilio Olivieri
y OSPEDALIRIUNITI
Dr.ssa Serena RupoliDr. Massimo Officiarli
Dr.ssa Debora CapelliDr.ssa Antonella Poloni
Dr.ssà Anna Rita Scortechini
Dr. Guido Cini
Dr.ssa Ilaria Scortechini
Dr.ssa Silvia TrappoliniDr.ssa Giorgia ManciniDr.ssa Manina Chiameci
Dr.ssa Stefania Mancini
C-S. Sig.ra Montevecchi Claudia
Unità di trapianto dì cellulestaminali e dì terapia cellulare
exAù2>~mx)UM ^ L-C, A IO 2,
Ancona 31/05/2018
Spett.le CERM Comitato etico regionale delle Marchec/o AOU Ospedali Riuniti di Ancona
Via Conca 71
60126 Ancona
Oggetto: Studio EMN14/54767414MMY3013
Con la presente si richiede di rettificare la DAA Allegato 2 presentata per lo studio in oggetto efirmata dal sottoscritto in data 24-01-2018.En-onearaente allapagina 9 si rispondeva NO alla domanda "Per l'espletamento del presente studiodeve essere coinvolto personale dell'Assistenza?". Si comunica che le modifiche da apportare sonoleseguenti:
Per l'espletamento del presente studio deve essere coinvolto personale dell'Assistenza? SÌ X NO D1. Se sì, specificare il ruolo d'appartenenza:
infermieri X
tecnici di laboratorio •tecnici di radiologia Gfisioterapisti paltro n
Ospedali Riuniti dì AnconaVia Conca 71
60126 - Torrette di Ancona
Direzione e SegreteriaTel 071-5964235
Fax 071-5964230
Dr.ssa S. RupoliDr. Mv Offidani
Dr.ssa D,:CapelliDr.ssa A.R. •Scortechini
Dr.ssa A. Poloni
Dr. G. GiniDr.ssa t. Scortechini
5964026/4229
CUP 800098798
Ambulatorio Trapianto logico Tel./ Fax 071
Fax Segreteria 071-5964230
071-5964771
071-5964735
071-5963930
071-5963929
071-5964736
071-5964562
071-5964206
CaposalaRepartoStudio Medici RepartoDay HospitalStudio Medici Day Hospital
071-5964765
071-5964764
071-5964774
071-5964047071-5964725
Laboratorio di Ematologia 071-2206112
Emostasi/Trombosi e TAO Fax 071-5964748
e-mail: [email protected]ìarche.it
AIL - Associazione Italianacontro le Leucemie. Linfomi e Mieloma - Sezione di Ancona - ONLUS: Tel 071 - 889990 Fax 071 - 5964230
/tlfit^ UNIVERSITÀ' POLITECNICA DELLE MARCHE^ " Di partirnento di Scienze Cliniche e Molecolari
A.RENDA OSPEDALIERO - UNIVERSITARIAOì pedaliRiuniti - Dipartimento di Medicina Interna
INSEGNAMELO ECLINICA di EMATOLOGIAProf, Attilio Olivieri
(I OSPEDALIRIUNITI
Unità di trapianto di cellulestaminali e dì terapìa cellulare
2. Servizi/Sez oni coinvolti Clinica di Ematologia
3. Il coinvolgijmento è relativo a:suppc rto all'informazione al paziente/volontario sano Qsorve *lianza al paziente Xsomn inistrazione terapia X
à diagnostica •azione dei risultati n
attivil
valut
altro
Breve elendo
(es: 3 prqlievi/dìfarmaci ?
Sornmìni
5. Il tipo dì colnvolSe NO
6. Le attività r
Totalmen
Totalmen
Parziaìme
D
delle AZIONI richieste e loro entità/frequenza1 radiografìa/settimana, 5 centrifughe di provette/dì, sonrniinistrazìone di
sberimentali, somministrazione farmaci, rilevazione parametri)trazione di farmaci sperimentali, rilevazione parametri vitali, prelievi
ematoehii nìci
grmentoriguarda tutta la componente assistenziale?SI X NO Dquante persone saranno coinvolte?
chieste sono svolte
e in orario di servizio X
;e fuori orario di servizio •
nte in orario di servizio •
Parzialmejnte fuori orario di servizio Dindicare % ..
indicare % ..
7. Durata prev istadel coiuvolgimento.
Presa visione del
dichiara la comi'impegno richiesto alla componente assistenziale daparte dello Sperimentatore, si
ita con le attività assistenziali di reparto,
i della//e struttura/e coinvolta/e ^ *«?wt
p; itibil
Il/I Coordinatore
Ospedali Riuniti di Anc< na60126 - Torrette di Ana
Direzione Segreteria 071 -5964235Fax Segreteria 071 - 5964230
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La determina n. éU he- del al-1- to\\ viene pubblicata
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U-ùU
REGIONE MARCHE
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a è stata (approvata/annullata parzialmente/annullata) dalla GiuntaRegionale delle Marche condeliberazione n. del
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