Đề xuất hệ thống website Tự động hóa Đà Nẵng

Dự án Tự động hóa ĐN Biên soạn Toàn Cầu Xanh

Mã dự án Ngày 12/01/2015

1

Mục lục

I. Giới thiệu ....................................................................................................................................... 2

II. Yêu cầu .......................................................................................................................................... 2

II.1 Yêu cầu về chức năng ........................................................................................................................ 2

II.2 Yêu cầu về thiết kế giao diện ............................................................................................................. 3

III. Đề xuất giải pháp ............................................................................................................................ 3

III.1 Mô hình tổng quan hệ thống ............................................................................................................. 3

III.2 Chức năng .......................................................................................................................................... 3

III.2.1 Front-End .................................................................................................................................................. 3

III.2.2 Back-End ................................................................................................................................................... 5

III.3 Giải pháp kỹ thuật.............................................................................................................................. 6

IV. Quy trình thực hiện ........................................................................................................................ 7

V. Báo giá ........................................................................................................................................... 7

VI. Chuyển giao, đào tạo ...................................................................................................................... 9

VII. Bảo hành, hỗ trợ khách hàng .......................................................................................................... 9

2

I. Giới thiệu Căn cứ vào mong muốn, nhu cầu của khách hàng Tự động hóa Đà Nẵng muốn xây dựng một hệ thống

website kinh doanh các sản phẩm thiết bị kỹ thuật, thiết bị tự động hóa, cung các cấp sản phẩm kỹ

thuật tới người dùng. Trên website sẽ cung cấp các thông tin sản phẩm, giá cả và các tài liệu liên

quan đến sản phẩm. Khách hàng có thể tương tác trực tiếp tới doanh nghiệp nếu có nhu cầu.

Trong tài liệu này Công ty Toàn Cầu Xanh xin gửi đến Quý Công ty những nội dung liên quan đến yêu

cầu, đề xuất chức năng, thời gian thực hiện để Quý Công ty có cơ sở xem xét.

II. Yêu cầu

II.1 Yêu cầu về chức năng

Hệ thống quản lý các thông tin:

o Quản lý nội dung Trang chủ

o Quản lý nội dung Giới thiệu

o Quản lý nội dung Sản phẩm

o Quản lý nội dung Giỏ hàng

o Quản lý nội dung Tin tức

o Quản lý nội dung Thư viện

o Quản lý nội dung Hướng dẫn – Hỗ trợ

o Quản lý nội dung Liên hệ

o Quản lý nội dung Tìm kiếm

o Quản lý nội dung Đối tác- Khách hàng

o Quản lý liên kết mạng xã hội

o Quản lý nội dung Hỗ trợ trực tuyến

o Quản lý nội dung Site Map

o Quản lý đa ngôn ngữ (Tiếng Việt/Tiếng Anh)

Các đối tượng tham gia vào hệ thống gồm:

o Khách hàng: xem, mua các sản phẩm, lien hệ hợp tác.

o Admin: quản trị hệ thống web, quản trị các thông tin sản phẩm.

Hệ thống thiết kế động cho phép quản trị, cập nhật thông tin trên nền web.

Hệ thống cần xây dựng với nền tảng thân thiện các công cụ SEO (để dễ dàng tìm kiếm trên Google)

3

II.2 Yêu cầu về thiết kế giao diện

Giao diện thiết kế hướng người dùng với các chức năng điều hướng đến các nội dung trọng tâm của

website. Cấu trúc hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng nhóm đối tượng

Hình thức hiện đại, cuốn hút và nhất quán.

Giao diện hiển thị tốt trên cả máy tính và các thiết bị di động (Smartphone, Tablet)

III. Đề xuất giải pháp

III.1 Mô hình tổng quan hệ thống

BACK-ENDFRONT-END

Khách hàng Quản lý

Mô hình tổng quan hệ thống

Các thông tin, chức năng hiển thị ra bên ngoài (Front-End) được khách hàng khai thác các thông tin,

tìm kiếm, mua sản phẩm. Front-End được xây dựng để hiển thị trên nhiều thiết bị khác nhau: web,

mobile, tablet.

Hệ thống quản lý (Back-End) sẽ quản trị nội dung thông tin, sản phẩm dịch vụ nhằm hỗ trợ khách

hàng và admin có quyền quản lý toàn bộ hệ thống

III.2 Chức năng

III.2.1 Front-End

STT Chức năng Mô tả

1 Trang chủ Hiển thị thông tin:

4

- Header (logo, language…)

- Menu

- Banner

- Các thông tin nổi bật

- Footer (address, contact…)

2 Giới thiệu - Giới thiệu về công ty ( hồ sơ năng lực, mục tiêu, sứ mệnh…)

- Giới thiệu đối tác kinh doanh.

3 Sản phẩm

Mô tả về chức năng quản lý dòng sản phẩm:

Là công cụ cung cấp các thông tin chi tiết về sản phẩm

Các chức năng chi tiết:

- Hiển thị danh sách các sản phẩm.

- Hiển thị các thông số kỹ thuật, giá sản phẩm.

- Xem chi tiết thông tin sản phẩm theo từng lớp.

- Click vào sẽ phóng to hình theo kiểu pop-up kèm theo các

thông tin chi tiết khác.

- Cập nhật sản phẩm mới.

4 Giỏ hàng - Khi khách hàng muốn mua sản phẩm, có thể điền thông tin chi

tiết vào form mua hàng. Thông tin sẽ được gửi về hệ thống

máy chủ.

- Doanh nghiệp nhận được thông tin sẽ phản hồi và liên hệ trực

tiếp với khách hàng.

- Cho phép khách hàng mua nhiều sản phẩm cùng một lúc.

Thiết kế sẽ tối đa hóa sử dụng hình ảnh nhằm thu hút khách hàng.

5 Tin tức - Cung cấp tin tức về sản phẩm doanh nghiệp

- Tin tức liên quan đến máy móc kĩ thuật.

6 Hướng dẫn- Hỗ trợ - Cung cấp, hỗ trợ cho khách hàng những thông tin về các thiết

bị kĩ thuật.

- Các dữ liệu liên quan đến sản phẩm.

- Kiến thức bổ trợ liên quan đến kỹ thuật cho người đọc.

- Hỗ trợ download tài liệu

Thiết kế đẹp mắt, thân thiện, giúp người đọc dễ tiếp cận và tìm

hiểu thông tin

7 Thư viện - Cung cấp các video, hình ảnh về sản phẩm,

- Cập nhật hình ảnh hoạt động của công ty

- Giới thiệu các sản phẩm mới, cách sử dụng sản phẩm

8 Liên hệ - Hiển thị thông tin liên hệ về doanh nghiệp

- Có form góp ý của khách hàng.

9 Đối tác khách hàng - Chức năng liên kết website

Khi click chuột vào banner, sẽ hiện lên thông tin website của

công ty đối tác- khách hàng

10 Tìm kiếm - Tìm kiếm các loại sản phẩm

5

- Thông số sản phẩm và chức năng liên quan

11 Mạng xã hội - Liên kết mạng xã hội Người dùng có thể thấy và click vào

những icon để kết nối tới fanpage của doanh nghiệp trên mạng

xã hội.

- Liên kết và tương tác tốt với khách hàng nhằm giúp doanh

nghiệp tiếp cận khách hàng được dễ dàng

12 Site Map - Sơ đồ hình cây kết nối với các chức năng của website

13 Hỗ trợ trực tuyến - Popup giúp khách hàng có thể trao đổi, liên lạc trực tiếp với

doanh nghiệp.

14 Đa ngôn ngữ - Tích hợp 2 loại ngôn ngữ Việt, Anh. Mỗi giao diện sẽ có nội

dung tách biệt với nhau.

III.2.2 Back-End

STT Chức năng Mô tả

1 Trang chủ Người quản lý có thể chỉnh sửa, xóa, thêm tiêu đề, nội dung

trang chủ theo các hạng mục : Banner, logo, địa chỉ

2 Giới thiệu Quản lý các nội dung:

- Tiêu đề của thư mục con

- Nội dung của thư mục con.

3 Sản phẩm Danh sách sản phẩm

Thêm mới, sửa, xóa hình ảnh sản phẩm

Thêm mới, sửa, xóa thuộc tính sản phẩm

Quản lý sản phẩm

Danh sách sản phẩm

Quản lý thuộc tính sản phẩm bao gồm: thông số sản phẩm, giá cả

sản phẩm.

4 Giỏ hàng Quản lý danh sách khách hàng mua sản phẩm

Quản lý thanh toán, xem thông tin khách hàng gửi về.

5 Tin tức Quản lý danh sách bài viết

Cho phép set quyền ưu tiên bài đăng.

Quản lý trạng thái của chủ đề

Quản lý bài viết nổi bật

Sắp xếp trật tự bài viết

Quản lý trạng thái bài viết

Quản lý bộ hình ảnh liên quan

6 Hướng dẫn –Hỗ trợ Quản lý nội dung dữ liệu

Quản lý Thêm mới, cập nhật, bổ sung tài liệu của sản phẩm.

Quản lý hình ảnh

Quản lý bộ hình ảnh liên quan

6

7 Thư viện Quản lý Videos

Quản lý hình ảnh

8 Liên hệ Quản lý thông tin liên hệ

Quản lý thông tin đánh giá của khách hàng

9 Đối tác-khách hàng Quản lý nội dung đối tác khách hàng

Cập nhật, xóa, thêm đối tác khách hàng.

10 Tìm kiếm Quản lý nội dung tìm kiếm.

11 Liên kết mạng xã hội Quản lý icon liên kết

Quản lý link liên kết

12 Hỗ trợ trực tuyến Lưu lại lịch sử chat.

13 Quản lý đa ngữ Quản lý đa ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Việt)

III.3 Giải pháp kỹ thuật

Framework: Workpress, phiên bản 4.1 (Lưu ý: trước khi update phiên bản, nên back-up database)

Database: MySQL

.

7

IV. Quy trình thực hiện

Khởi động

Phân tích,

đề xuất

Thiết kế

Phát triển

Chạy thử,

hoàn

thành

Hỗ trợ

khách

hàng

Khởi độngKhởi động

Tiếp nhận yêu cầuYêu cầu

Chấp nhận giải pháp

Chấp nhận trang chủ

Chấp nhận trang con

Báo cáo trạng thái

Chấp nhận kết quả

Yêu cầu hỗ trợ

Nghiên cứu

Đề xuất giải pháp

Thiết kế trang chủ

Thiết kế trang con

Lập tr ình

Kiểm thử

Chạy t hử

Hoàn t hành

Hỗ trợ vận hành

BƯỚC THỰC HIỆN

ĐỘ QUAN TRỌNG

Bình thường

Rất quan trọng

THỜI GIAN THỰC HIỆN

Ít

Nhiều

KHÁCH HÀNG TOÀN CẦU XANH

V. Báo giá

8

STT Công việc

Chức năng Thời gian thực hiện

(Man-days)

Chi phí (VNĐ)

1 Phân tích yêu cầu

1 750.000

2 Phân tích thiết kế hệ thống

2

1.400.000

3 Thiết kế đồ họa

8 6.000.000

4

Lập trình chức năng 1 Trang chủ 1

750.000

2 Giới thiệu 1 750.000

3 Sản phẩm 3 2.250.000

4 Giỏ hàng 2 1.400.000

5 Tin tức 0,5 375.000

6 Hướng dẫn- hỗ trợ 1 750.000

7 Thư viện 1 750.000

8 Liên hệ 0,5 375.000

9 Đối tác- khách hàng 0,5 375.000

10 Tìm kiếm 0,5 375.000

11 Mạng xã hội 0,5 375.000

12 Site map 0,5 375.000

13 Hỗ trợ trực tuyến 0,5 375.000

14 Tích hợp đa ngôn ngữ

2 1.400.000

5 Kiểm thử

2 1.400.000

9

6 Triển khai dự án và hướng dẫn sử dụng

1

750.000

Tổng

28,5Man-days 21.357.000VNĐ

VI. Chuyển giao, đào tạo

Toàn Cầu Xanh thực hiện cài đặt chương trình lên hệ thống hosting do khách hàng cung cấp.

Toàn Cầu Xanh biên soạn tài liệu, thực hiện đào tạo, hướng dẫn sử dụng.

VII. Bảo hành, hỗ trợ khách hàng Thời gian bảo hành 12 tháng

Đối với các lỗi phát sinh do lập trình Toàn Cầu Xanh thực hiện chỉnh sửa lỗi không có phí.

Đối với các chức năng phát sinh thêm hai bên sẽ trao đổi thỏa thuận trước khi thực hiện.

Hỗ trợ thông qua điện thoại (0511 3866333), email: contact@greenglobal.vn.