CH04表格的建立與編修4-1 表格的基本操作4-2 表格的編修4-3 表格的對齊方式設定4-4 表格的設計4-5 表格的資料排序4-6 數值計算

4-1 表格的基本操作在Word所建立的表格，是一個獨立的物件，可以任意的搬移、設定表格的文繞圖方式、表格大小等。

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表格位址名稱•表格是由多個「欄」和多個「列」組合而成的，假設一個表格有5個欄，6個列，簡稱它為「5×6表格」。表格中的每一格，稱之為「儲存格」，每一個儲存格又都有一個位址名稱。

•表格中的「欄」，由左至右的位置名稱分別以A、B、C等順序命名，而「列」則是由上到下的位置名稱為1、2、3等順序命名。所以，表格中的第4欄第3 列的儲存格，稱之為「D3」儲存格。

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建立表格•要建立表格時，按下「插入→表格→表格」按鈕，於選單中直接用滑鼠選取出表格大小即可。

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建立表格•若想要建立更多欄位的表格，則必須按下選單中的插入表格選項，開啟「插入表格」對話方塊，從這裡設定表格的欄數及列數。

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在表格內畫出想要的線段•當表格建立好後，若想要進一步修改或加入對角線時，可以使用手繪表格來進行，將滑鼠游標移至表格內，再按下「表格工具→版面配置→繪圖→手繪表格」按鈕，此時滑鼠游標會變成鉛筆狀，即可在表格中畫出框線。

•要結束手繪表格功能時，按下手繪表格按鈕，或按下Esc鍵，即可取消手繪表格狀態。

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在表格內畫出想要的線段

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清除表格上不要的線段•若要清除表格上的線段時，可以按下「表格工具→版面配置→繪圖→清除」按鈕，此時滑鼠游標會呈橡皮擦狀，接著點按框線，或在框線上拖曳，即可將框線擦除。

•要結束清除功能時，按下清除按鈕，或按下Esc鍵，即可取消清除狀態。

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清除表格上不要的線段

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表格與文字的轉換將文字轉換為表格

•將文字轉換為表格時，則可先將文字以段落、逗號、定位點等方式進行欄位區隔。

•選取要轉換為表格的段落文字，再按下「插入→表格→表格→文字轉換為表格」按鈕，開啟「文字轉換為表格」對話方塊。

• Word會依內文的定位點數自動判斷表格應該有幾欄跟幾列(若內文是依定位點來做區隔時)，在自動調整行為選項中，可以選擇表格的調整方式。

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表格與文字的轉換

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表格與文字的轉換

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將表格轉換為一般文字•將滑鼠游標移至表格內，再按下「表格工具→版面配置→資料→轉換為文字」按鈕，即可將表格轉換為文字，且還可以選擇要以何種符號區隔文字。

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表格重複標題列設定•一份表格文件超過二頁時，可以利用重複標題列功能，自動將每頁的表格最上方加入表格的標題列。

•按下「表格工具→版面配置→資料→重複標題列」按鈕即可。

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4-2 表格的編修學會了如何建立表格後，接著來看看如何在表格中輸入文字、選取表格及調整表格等。

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在表格中輸入文字及移動插入點

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表格的選取方法•表格的選取方法和文字選取方法是差不多的，選取表格時可以進行整個選取、單欄及多欄、單列及多列、單一儲存格、不連續儲存格等選取方式。

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表格的選取方法

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表格的選取方法•選取表格時也可以按下「表格工具→版面配置→表格→選取」按鈕，於選單中選擇要選取的方式。

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新增欄、列及儲存格•要在既有的表格中加入一個新的欄或列時，在「表格工具→版面配置→列與欄」群組中，即可選擇要插入上方列、插入下方列、插入左方欄、插入右方欄等。

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新增欄、列及儲存格•要新增欄或列時，也可以直接將滑鼠游標移至左側或上方框線，此時會出現+的符號，按下後便會在指定的位置新增一欄或一列。

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新增欄、列及儲存格•若要新增多欄或多列時，先選取要新增欄數或列數，再將滑鼠游標移至左側的框線，按下+符號，即可新增出多欄或多列。

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刪除欄、列、儲存格及表格•若要刪除部分表格時，選取要刪除的欄、列或儲存格，再按下「表格工具→版面配置→列與欄→刪除」按鈕，於選單中就可以選擇要刪除的選項。

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將多個儲存格合併為一個•選取要進行合併的儲存格後，按下「表格工具→版面配置→合併→合併儲存格」按鈕，此時被選取的儲存格就會被合併成一個儲存格了。

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分割儲存格•將滑鼠游標移至要分割的儲存格中，按下「表格工具→版面配置→合併→分割儲存格」按鈕，即可進行分割的設定。

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分割表格•要將表格一分為二時，可以按下「表格工具→版面配 置 → 合 併 → 分 割 表 格 」 按 鈕 ， 或 按 下Ctrl+Shift+Enter快速鍵，即可將滑鼠游標目前所在位置下的表格分割開來。

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調整表格、欄寬及列高的大小•調整表格大小：只要拖曳表格右下角的控制點，即可調整表格的大小。

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調整表格、欄寬及列高的大小•手動調整欄寬與列高：直接將滑鼠游標移至框線上，按下滑鼠左鍵不放，即可調整欄寬或列高。

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調整表格、欄寬及列高的大小平均分配欄寬與列高

•所謂的平均分配就是將欄寬或列高調整成一樣大小。在「表格工具→版面配置→儲存格大小」群組中，按下平均分配列高按鈕，即可使每個列等高；按下平均分配欄寬按鈕，即可使每個欄等寬。

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調整表格、欄寬及列高的大小自動調整欄寬

•按下「表格工具→版面配置→儲存格大小→自動調整」按鈕，可以選擇自動調整內容、自動調整視窗、固定欄寬等調整方式。

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自動調整內容

• 在表格中輸入完文字時，表格的大小會依據文字內容多寡自動調整。

自動調整視窗

• 將表格自動調整成版面的大小，當版面重新做了設定以後，表格的大小也會跟著變動。

固定欄寬

• 可以讓表格的欄寬固定，欄寬不會隨著資料量多寡而改變。

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調整表格、欄寬及列高的大小自訂欄寬或列高

•要自訂表格的欄寬和列高時，只要在「表格工具→版面配置→儲存格大小」群組中，輸入寬度與高度即可。

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調整表格、欄寬及列高的大小•按下儲存格大小群組右下角的對話方塊啟動器按鈕，可以開啟「表格內容」對話方塊，點選列標籤，可以自訂列高；點選欄標籤，可以自訂欄寬。

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4-3表格的對齊方式設定在Word中，表格與文字一樣，可以進行對齊方式的設定，除此之外，還能進行文繞圖的設定。

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表格對齊方式及文繞圖•按下「表格工具→版面配置→表格→表格內容」按鈕，開啟「表格內容」對話方塊，即可進行表格的對齊方式及文繞圖設定。

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表格對齊方式及文繞圖

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儲存格的文字對齊方式•在表格中的文字通常會往左上方對齊，這是預設的文字對齊方式。若要更改文字的對齊方式時，可以在「表格工具→版面配置→對齊方式」群組中，使用Word所提供的九種對齊方式。

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儲存格邊界設定•使用「表格工具→版面配置→對齊方式→儲存格邊界」按鈕，可以設定儲存格內文字與上、下、左、右的邊界及儲存格間的間距。

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將儲存格文字轉為直書•使用「表格工具→版面配置→對齊方式→直書/橫書」按鈕，即可將儲存格內的文字進行直書與橫書的轉換。

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4-4 表格的設計將表格加上一些色彩變化，可以讓表格的閱讀性更高，這裡就來看看如何使用樣式、網底、框線等改變表格的外觀。

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套用表格樣式•若要快速地改變表格外觀時，可以使用「表格工具→設計→表格樣式」群組中所提供的表格樣式。

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套用表格樣式

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表格網底與框線•變更儲存格網底色彩

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表格網底與框線設定表格的框線

•選取整個表格，再至「表格工具→設計→框線」群組中設定框線的樣式、粗細、色彩等。

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表格網底與框線•按下框線按鈕，於選單中點選外框線，即可將表格外框線變更為我們所設定的樣式。

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複製框線格式•設定了框線樣式後，會自動啟動複製框線格式按鈕，要結束複製時，按下Esc鍵。

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4-5 表格的資料排序在Word中的表格，可以經由排序功能，將表格內的資料依照筆劃、數字、日期、注音等方式進行遞增或遞減排序。

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4-5 表格的資料排序•按下「表格工具→版面配置→資料→排序」按鈕，開啟「排序」對話方塊，即可進行排序的設定。

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4-5 表格的資料排序•表格內的各欄位，若要依照英文字母來排序時，排序「類型」應選擇「筆劃」。

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4-6 數值計算在表格中可以利用公式功能，進行一些簡單的計算，例如：加總(SUM)、平均(AVERAGE)、最大值(MAX)、最小值(MIN) 等。

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加入公式•按下「表格工具→版面配置→資料→公式」按鈕，開啟「公式」對話方塊，進行公式的設定。

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加入公式• Word會自行判斷要加總的數值有哪些儲存格，所以儲存格中只要是數值，大部分都會被加總起來。

• Word會自動插入一個「=SUM(ABOVE)」公式，這個公式的意思就是：將儲存格上面屬於數值的儲存格資料加總，這個加總公式是Word預設的公式；若要加總的是從左到右的儲存格時，那麼儲存格的公式就是「=SUM(LEFT)」。

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複製公式•當在表格中建立好公式後，可以利用「複製與貼上」的動作來複製公式至其他的儲存格中，但在執行複製公式時，必須要特別執行「更新功能變數」指令才行。

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