Lampiran Surat Keputusan Bersama Kerja Lembaga Kemahasiswaan

Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya Tahun 2007, Periode 2007-

2008

MEKANISME KERJA INTERNAL KELOMPOK STUDI MAHASISWA (KSM) MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI MASA BAKTI 2007-2008

BAB I

PENJELASAN UMUM KELOMPOK STUDI MAHASISWA MANAJEMEN

PASAL 1Fungsi dan Peranan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya :

1. Melaksanakan kegiatan organisasi mahasiswa dengan tugas

utama melayani kebutuhan pengembangan kegiatan yang bersifat

penalaran, keilmuan dan kesejahteraan mahasiswa serta

pengabdian masyarakat di tingkat Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya.

2. Melaksanakan GBPK yang telah disahkan yang tercantum dalam

program-program kerja.

3. Sebagai wadah untuk mewujudkan aspirasi mahasiswa dalam

kehidupan pendidikan dan sebagai media kepedulian terhadap

lingkungan kemahasiswaan jurusan manajemen.

4. Sebagai salah satu lembaga di Perguruan Tinggi yang menjadi

wadah untuk belajar berorganisasi, menyumbangkan ilmunya

dalam organisasi khususnya bidang manajemen dan juga

mewujudkan wawasan yang bersifat kemahasiswaan .

5. Penggerak mahasiswa dalam kegiatan akademik dan non

akademik, kreativitas, kepedulian, kesatuan, persatuan dan

solidaritas KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya.

PASAL 2Visi dan Misi KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

:

1. VISI

Menjadikan jurusan Manajemen dan KSM Manajemen sebagai

tempat dan sarana untuk membentuk civitas Manajemen yang

CAKAP, berintegrasi tinggi, dan ulet dalam mewujudkan

kepentingan bersama.

2. MISI

Memajukan dan merangsang pola pikir dan tindakan melalui

kegiatan – kegiatan organisasi yang berkaitan dengan empat

laboratorium Manajemen, yaitu keuangan, pemasaran, operasi,

dan sumber daya manusia.

Menjalin hubungan yang baik dengan ormawa lain di Fakultas

Ekonomi dan Fakultas lain di UBAYA, serta menjalin dan

menjaga hubungan kekeluargaan yang baik dengan pihak

internal KSM Manajemen.

BAB II

KEPENGURUSAN DAN PENJABARAN TUGAS

PASAL 3Kepengurusan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya :

1. Masa jabatan kepengurusan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya selama satu periode (satu tahun).

2. Badan Pengurus Harian (BPH) periode sebelumnya bermusyawarah

untuk menentukan kandidat ketua sesuai dengan kriteria yang

ditetapkan dan pemilihannya dilakukan oleh seluruh pengurus

KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya.

3. Ketua KSM Majemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

membentuk susunan pengurus harian bersama dengan usulan dari

pengurus harian periode sebelumnya.

4. Keanggotaan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya berakhir :

- Mengundurkan diri dengan alasan yang jelas dan tidak

dapat menjadi pengurus KSM Manajemen untuk periode-

periode selanjutnya.

- Tidak dapat melaksanakan program secara keseluruhan dan

tidak dapat menjadi pengurus KSM Manajemen untuk

periode-periode selanjutnya.

- Mundur Studi Sementara / Drop Out

- Meninggal dunia.

5. Pengesahan dan pelantikan pengurus KSM Manajemen Fakultas

Ekonomi Universitas Surabaya oleh Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya dalam pertemuan resmi.

PASAL 4

Tugas dan Wewenang Pelaksana Kegiatan KSM Manajemen Fakultas

Ekonomi Universitas Surabaya :

1. Melaporkan pertanggungjawaban kegiatan, selambat-lambatnya 2

(dua) minggu setelah pelaksanaan.

2. Jika panitia pelaksana kegiatan tidak bisa menyelesaikan

laporan pertanggungjawaban maka memberikan pemberitahuan

tertulis kepada DPM (Tim Auditor) dan BEM Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya.

3. Menyusun dan menetapkan ART KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya.

4. Menjabarkan, mengembangkan, melaksanakan GBPK KSM Manajemen

Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya setelah ditetapkan

oleh BEM Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya.

PASAL 5

PASAL 6

TUGAS KETUA KSM MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

1. Mengkoordinasi jadwal kegiatan KSM Manajemen Fakultas

Ekonomi

2. Sebagai pengendali dari seluruh pengurus dan anggota KSM

Manajemen Fakultas Ekonomi

3. Penanggungjawab utama dari seluruh kegiatan KSM Manajemen

Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya.

4. Bersama-sama dengan BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya menentukan alokasi dana untuk masing-

SUSUNAN BADAN PENGURUSHARIAN KSM MANAJEMEN

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

KEPALABIDANG I

KEPALABIDANG II

KEPALABIDANG III

BIDANG IINTERNAL

BIDANG IEXTERNAL

BIDANG IIKEUANGAN

BIDANG IIOPERASI

BIDANG IIPEMASARAN

BIDANG IISDM

ANGGOTABIDANG III

masing program kerja KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya

PASAL 7

TUGAS WAKIL KETUA

1. Menggantikan tugas Ketua KSM Manajemen jika Ketua KSM

Manajemen berhalangan

2. Menciptakan garis besar hubungan kerjasama antar BPH

kepada Ketua KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya

PASAL 8

TUGAS SEKRETARIS

1. Membuat arsip-arsip surat masuk dan keluar

2. Mengurus administrasi KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya secara keseluruhan dan menginventaris

dokumen KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

dengan baik.

3. Membuat dan menginventaris informasi nilai keuangan

4. Membuat notulen rapat

5. Meminta nomor surat keputusan untuk seluruh kegiatan KSM

Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya kepada

sekretaris BEM Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

6. Mengarsip proposal dan laporan pertanggungjawaban dari

kegiatan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya.

PASAL 9

TUGAS BENDAHARA

1. Sebagai penyimpan dana operasional, dana taktis (dana yang

dicadangkan) dan pencatatan uang KSM Manajemen Fakultas

Ekonomi Universitas Surabaya

2. Mengaudit laopran pertanggungjawaban keuangan dari setiap

kegiatan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

3. Mengatur dan mencatat arus masuk dan keluar dana dari KSM

Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

PASAL 10

TUGAS KOORDINATOR DAN ANGGOTA BIDANG I

1. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas proses rekrutmen

anggota KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

2. Melaksanakan dan bertanggungjawab pada acara sarasehan KSM

Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

3. Menyimpan dan bertanggungjawab atas inventaris KSM Manajemen

Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

4. Menyimpan, mendata dan bertanggungjawab atas arsip

keanggotaan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya

5. Menciptakan garis besar hubungan kerjasama antara semua

anggota KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

6. Menciptakan garis besar hubungan kerjasama antara KSM, KMM,

DPM dan BEM Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

PASAL 11TUGAS KOORDINATOR DAN ANGGOTA BIDANG II

1. Bertanggungjawab kepada Ketua KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya atas pelaksanaan program kerja selama 1

(satu) periode.

2. Mengkoordinasi anggotanya yang terdiri dari 4 (empat)

konsentrasi utama yaitu Manajemen Keuangan (Korporate dan

Pasar Modal), Manajemen Operasi (Jejaring Bisnis dan Layanan

dan Pariwisata), Manajemen Pemasaran dan Manajemen Sumber

Daya Manusia.

3. Mengkoordinasi setiap anggota konsentrasi utama untuk

menciptakan hubungan kerjasam dengan Kepala Laboratorium

masing-masing konsentrasi.

4. Anggota Bidang II diharapkan sebagai Ketua Panitia pelaksana

program kerja yang telah ditetapkan dalam Rapat Kerja DPM-

BEM Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya selama 1(satu)

periode.

PASAL 12

TUGAS KOORDINATOR DAN ANGGOTA BIDANG III

1. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas proses pengembangan

potensi anggota KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya

2. Melakukan pendekatan secara personal kepada anggota KSM

Manajemen dalam kegiatan akademik dan non akademik,

kreativitas, kepedulian, kesatuan, persatuan dan solidaritas

3. Melatih dan mempersiapkan anggota KSM Manajemen, yang

bertujuan untuk dapat mengisi acara dalam kegiatan –

kegiatan di KSM Manajemen maupun diluar kegiatan – kegiatan

KSM Manajemen.

BAB IV

TEKNIS OPERASIONAL

PASAL 13

TEKNIS PENGAJUAN PROPOSAL

PASAL 13

TEKNIS PENGAMBILAN DANA (BON SEMENTARA)

PASAL 14

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PASAL 15

KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya berhak

mengadakan suatu kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal diluar

program kerja BEM Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya dengan

melakukan koordinasi dengan BEM dan DPM Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya

PASAL 16

PRINSIP KEUANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABANNYA

1. Setiap BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya diwajibkan untuk membayar iuran tiap bulannya tanpa

kecuali sesuai dengan kesepakatan. Iuran tersebut

dialokasikan untuk kegiatan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya diluar Rapat Kerja seperti sarasehan

dan pengiriman wakil untuk memenuhi undangan dari ormawa

lain.

2. Uang kas KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

didapat dari iuran BPH dan kelebihan dana dari acara yang

diselenggarakan

3. Setiap penyelenggaraan kegiatan yang bekerja sama dengan

Laboratorium Konsentrasi Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya, pembagian hasil akhir dana yang diperoleh

disesuaikan dengan kesepakatan.

4. Hasil akhir dana yang diperoleh panitia acara dari kegiatan

yang diadakan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya, dialokasikan pada kas KSM Manajemen Fakultas

Ekonomi Universitas Surabaya.

BAB V

PERATURAN DAN SANKSI BPH

PASAL 17

Peraturan BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya

:

1. Rapat rutin BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya diadakan sesuai dengan kesepakatan bersama.

2. Setiap BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya mendapatkan kesempatan untuk menghadiri acara yang

diadakan oleh ormawa lain.

3. Tepat waktu dalam menghadiri rapat maupun acara yang

diselenggarakan baik oleh KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

maupun ormawa lain

4. Semua BPH harus bertanggungjawab atas Job Description-nya

masing-masing.

PASAL 18Sanksi BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Surabaya :

Apabila BPH KSM Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

Surabaya dalam melaksanakan anggaran dasar organisasi

kemahasiswaan melakukan pelanggaran dan kelalaian tugas dan

fungsinya, maka akan diambil tindakan :

a) Teguran secara lisan oleh tingkatan strukturan diatasnya

b) Teguran secara tertulis oleh tingkatan structural diatasnya

atas persetujuan ketua

c) Dibawa keforum pada tingkatan structural diatasnya untuk

ditentukan sanksinya lebih lanjut atas persetujuan ketua

d) Apabila yang bersangkutan tidak mengindahkan sanksi yang

sudah diputuskan maka pihak structural diatasnya akan

mempublikasikan kesalahan yang bersangkutan dan

diberhentikan dari seluruh kegiatan keorganisasian atas

keputusan ketua

e) Apabila Ketua Panitia Acara tidak dapat memenuhi Job

Descriptionnya maka dia akan di non-aktifkan dan tidak boleh

mengikuti kegiatan KSM Manajemen Fakultas Ekonomi

Universitas Surabaya dan ormawa yang lainnya dalam 1

semester atas persetujuan DPM.