上海交大论文实用手册

上海交通大学 BBS 饮水思源 Paper（论文）板实用手册第二版 dmfang@paper

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上海交通大学 BBS 饮水思源

Paper（论文）板实用手册（第二版）

姓名：方东明

专业：饮水思源

研究方向：PAPER

导师：广大网友

上海交通大学 BBS 饮水思源 PAPER（论文）板

2007 年 12 月 29 日


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版权声明《上海交通大学 BBS 饮水思源 paper（论文）板实用手册（试行版）》是我

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水思源”精神，也希望大家互相帮助、互相提高和无私奉献。希望这个《实用手

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目录封面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

版权声明. . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .2

目录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..3

第 1 章稿件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .9

§1.1 投稿的方式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……..9

§1.2 如何投稿. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………..9

§1.3 投稿须知. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………..10

§1.4 如何迅速确定适合投稿的期刊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………13

§1.5 网上投稿步骤. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………..18

§1.6 稿件状态. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . … . . . . ………………………23

§1.7 Copyright 问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………...30

§1.8 offprints 和 proof 问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …..31

§1.9 Cover Letter 问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .…………32

§1.10 审稿周期问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………..33

§1.11 催审问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………...34

§1.12 推荐审稿人问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………..35

§1.13 当审稿人问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . ………………35

§1.11 一稿多投问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………46

第 2 章期刊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .47

§2.1 文献标识码（WM）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …47

§2.2 中图分类号（CLC）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …47

§2.3 ISSN、ISBN、ISRC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …..48

§2.4 国际通用分类代码（PACC、EEACC、PACS）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

§2.5 UDC 代码、JJAP/CS 代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………51

§2.6 期刊影响因子（IF）的定义和查法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

§2.7 参考文献中英文期刊名的缩写规则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53


4

§2.8 上海交通大学核心期刊查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …56

§2.9 如何查看或下载某个期刊的全文. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

§2.10 期刊的增刊和专刊问题. . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

§2.11 核心期刊、一级期刊和优秀期刊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .59

§2.12 专业分类期刊网站. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……...63

§2.13 开放存取期刊国内外大全. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..65

第 3 章数据库 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .73

§3.1 上海交通大学图书馆现有的电子数据库. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...73

§3.2 电子期刊全文数据库按专业分类. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….76

§3.3 常用的全文数据库. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………….79

§3.4 常用十一大数据库介绍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ..85

§3.5 其它数据库. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..92

§3.6 ISI 简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..101

§3.7 四大索引（SCI、EI、ISTP、ISR）. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

§3.8 其它重要索引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……....107

§3.9 JCR（期刊引用报告）. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………..108

§3.10 如何在网上查找科技报告. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….109

第 4 章文献 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . ...112

§4.1 科技文献的分类. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….112

§4.2 文献的格式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………….112

§4.3 如何在数据库中查找大量文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….115

§4.4 电子文献载体和标志代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …115

§4.5 文后参考文献著录格式. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

§4.6 如何高效阅读文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..122

§4.7 文献的检索号（收录号）DOI . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 131

§4.6 查询文献被引用的次数. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..136

第 5 章专利基金标准. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . ...137

§5.1 查找国内外专利的网站. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….137


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§5.2 专利申请的说明书写作要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

§5.3 专利申请的说明书写作方法. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . ….145

§5.4 基金标注. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …161

§5.5 国家自然科学基金的评审程序. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .166

§5.6 国家自然科学基金项目申请条件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

§5.7 国家自然科学基金申请项目同行评议函. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

§5.8 如何提高国家自然科学基金申请质量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . ..178

§5.9 973 国家重点基础研究发展计划简介. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . .202

§5.10 973 计划“十一五”发展纲要. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

§5.11 国际标准化组织. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 221

§5.12 标准的国际国内数据库. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

第 6 章会议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .231

§6.1 如何查找国内会议论文全文. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

§6.2 如何查找国外会议论文全文. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

§6.3 如何查找国内外将要召开的会议. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 232

§6.4 会议论文是否被检索或收录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………233

§6.5 国际会议的投稿问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

§6.6 国际会议注册费的问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

§6.7 在校博士生参加国际会议的基金. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

§6.8 参加国际会议的签证问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 §6.9 出国参加国际会议前的准备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 §6.10 国际会议的 Oral Speech 问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

§6.11 国际会议的 Poster（墙报或展板）问题. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……238

§6.12做PPT报告的技巧. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

第 7 章写作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . …246

§7.1 英文稿件通篇格式. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………….. 246

§7.2 英文稿件标题. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………247

§7.3 作者顺序. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………….248

§7.4 英文摘要. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………….. …248


6

§7.5 关键词. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………….......249

§7.6 引言. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………………………249

§7.7 材料和方法. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………….250

§7.8 结果部分. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………………251

§7.9 讨论部分. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………. …252

§7.10 结论部分. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………….253

§7.11 文献综述的写法. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………….253

§7.12 英文写作的语言技巧. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……….258

§7.13 英文写作的一些常用词汇和短语. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……….262

§7.14 英文写作常用句子. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……….275

第 8章常见软件使用方法和技巧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

§8.1 WORD. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . ……………….. 300

§8.2 LaTex. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .……………363

§8.3 PPT. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………. . . . . . . . .……. . . . . . . . .400

§8.4 EXCEL. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………. . . . . . . . .451

§8.5 ORIGIN. . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ………………………………...467

§8.6 WINDIG. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ………………………………………487

第 9 章图形图片. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . …494

§9.1 图片格式. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………494

§9.2 dpi 和像素、厘米、英寸之间的关系和换算. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .….499

§9.3 图片格式转换、修改和压缩. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….500

§9.4利用Photoshop修改图片以达到投稿要求. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ..….502

§9.5 RGB 与 CMYK. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………...506

第 10 章网络资源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .…510


7

附录附录 1 中图分类号

附录 2 国际通用分类代码 PACC（物理学报版本）

附录 3 国际通用分类代码 EEACC（清华 2001 版本，影印）

附录 4 国际通用分类代码 PACS（2006 全新版本）

附录 5 国际十进分类详细表（UDC）

附录 6 AMS 数学主题分类 2000 版(Mathematics Subject Classification)

附录 7 ACM 的分类

附录 8 2006 年 SCI 期刊影响因子表（按字母顺序）

附录 9 SCI 及 SCIExpanded 收录的中国期刊

附录 10 EI Compendex 2007 列表

附录 11 2007 年 SCI 核心版收录 3734 种期刊表

附录 12 2007 年 SCI 扩展版收录 6623 种期刊

附录 13 2007 年 SSCI 收录 1962 种期刊表

附录 14 2007 年 A&HCI 收录 1158 种期刊表

附录 15 国内中英文期刊投稿指南

附录 16 上海交大学报中文版和英文版投稿指南

附录 17 期刊全名对照缩写

附录 18 常见英文数据库介绍

附录 19 Elsevier、Springer、John Willey 和 Kluwer 电子期刊导航大全

附录 20 医学经济管理和理工有学术影响力的期刊

附录 21 数学全文电子期刊介绍

附录 22 物理类网站大全

附录 23 全的化学数据库

附录 24 中国计算机学会推荐的该领域国际学术刊物和国际会议.

附录 25 如何在 IOP 期刊上发表论文

附录 26 elsever 检索

附录 27 CNKI《中国知识资源总库》系列数据库利用

附录 28 CNKI 使用指南


8

附录 29 Web of Science 使用介绍

附录 30 Blackwell 电子期刊检索培训课件

附录 31 ACS 数据库培训课件

附录 32 IEEE 论文格式总结

附录 33 IEEE 论文格式总结(针对图片)

附录 34 IEEE 会议论文模板 sample

附录 35 GB-T 7713[1].1-2006《学位论文编写规则》

附录 36 参考文献格式国家标准

附录 37 endnote 中文使用手册

附录 38 Reference manager 9.5 中文使用手册

附录 39 Origin 应用指南

附录 40 MATLAB 软件基础

附录 41 Statistic 分析资料

附录 42 如何使用 Google

附录 43 Google Scholar 介绍

附录 44 检索论文 SCI

附录 45 授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录（中英文对照）

附录 46 元素周期表-含音标

附录 47 [PAPER 板发布]上海交大研究生毕业论文模板（更新）

附录 48 常用实验仪器名称中英文对照表

附录 49 全的单位换算资料

附录 50 希腊字母及数学公式发音

附录 51 研究性学习的方法

附录 52 英文科技论文写作参考文献

附录 53 小木虫科研经验版之科研精华 with bookmark.

附录 54 Emuch_English_Letter

附录 55 赴法参加国际学术会议的签证全过程

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第 1 章稿件

§1. 1 投稿的方式

投稿主要有三种方式：纸质投稿、EMAIL 投稿和网上投稿。纸质投稿一般

需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求邮寄论文的软盘或光

盘；EMAIL 投稿就是将论文以附件形式发给编辑；网上投稿就是期刊有网上投

稿系统，将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一

些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件 EMAIL 给编辑，国外期刊也有要求

纸质投稿的，但似乎越来越少，毕竟航空信件来往费时费钱，所以逐渐被网上投

稿所取代。EMAIL 投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，

EMAIL 投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形

式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息，

第一次使用网上投稿会感到麻烦，但可以将你第一次注册的信息保存到 WORD

文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了，一定要记住注册的帐户

名和密码，否则耽误你的投稿计划哦。纸质投稿的期刊国内比如有《微电子学报》、

《上海交通大学学报》，国外的没遇到过，有知道的请告诉我。EMAIL 投稿的

期刊国内比如有《微细加工技术》，国外期刊比如有“IEEE ELECTRON DEVICE

LETTERS”。网上投稿的期刊国内还比较少，如《半导体学报》、《物理学报》、

《中国物理》等一些比较有影响的期刊，国外就很多了，这里就不举例了。国内

邮寄纸质文章用什么方式寄好呢？我以前用平信邮过，没丢过，挂号和 EMS 当

然安全迅速了，不在乎费用可以挂号和 EMS 的。

§1. 2 如何投稿

有很多水友问自己该如何投稿，其实大概是这些水友第一次投稿吧？如何投

稿主要从四个方面来着想：一是稿件内容和质量；二是找到适合的期刊；三是熟

悉投稿要求和流程；四是经验的积累。稿件的内容自然和你研究方向有关了，这

个不能去强求改变，但与稿件质量相关联的似乎分为好几种，比如研究方向冷与

热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏，当中有些我们还是可

有作为的，这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行

自我评价，或者请导师或别人评价，也可以将自己的文章和与文章相关的文献进

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行对比，看自己文章质量怎样，然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因

子影响，不能正确评价自己的文章，好高骛远，喜欢投本研究领域影响因子高的

期刊，这当然会导致后来的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪费了那么久的时间，

二是打击了自信心，投稿热情受挫。在正确评价自己的文章后，那又如何找到合

适的期刊去投稿呢？有几个比较好的方法：在自己查找的与文章内容有关的文献

中找期刊；在数据库中寻找；询问同院的 XDJM。如何寻找期刊介绍，后文将说

明。在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定

适合自己需要的，要比较期刊的审稿周期、版面费、期刊知名度（影响因子）、

一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态

度，等等。在终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，

这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔

细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理的。一个期刊的投稿流程无非是：

投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、

结果（accept or reject），但这过程似乎是漫长的，也是问题出现比较多的，需要

我们的耐心和信心，也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在

多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和经验，如果愿意，请多多在

PAPER 板交流你的经历，让别人分享你的经验。

§1. 3 投稿须知

如果不熟悉一个期刊的投稿情况，一定想办法了解期刊的投稿须知。每个期

刊的投稿要求不尽相同，比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、

图表、参考文献写法等。国外一些期刊有字数或页数的算法，算起来还是比较费

时费事。在基本了解投稿要求后，还可以下载几篇这个期刊的文献，看看这些文

献的内容和格式。当然，因为文献大多是 PDF 格式，有些投稿要求并不能体现

出来，但可以参考。

下面是 IEEE Electron Device Letters 的投稿须知：

Electron Device Letters

It comprises original and significant contributions relating to the theory, design, performance and reliability of electron devices, including:

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optoelectronic devices nanoscale devices solid-state devices integrated electronic devices energy sources power devices displays sensors electro-mechanical devices quantum devices electron tubes

Items are restricted to three pages and appear, on average, two months after acceptance.

On-line access is included with EDS membership at ieeexplore.ieee.org. Past issues are now available back through 1980.

If you would like to submit a manuscript for possible publication in EDL, please mail it to the EDS Publications Office.

For comments, questions and more information on EDL, contact the Editor-in-Chief or the EDS Publications Office.

上面英文介绍 IEEE Electron Device Letters 投稿内容范围，然后是稿件页数（3

页），接收稿件后两个月出版，EMAIL 投稿。投稿要求出现在“INFORMATION

FOR AUTHORS” PDF 文件里，更多的信息在“IEEE Guidelines for Authors”

里。

下面是某位网友的寻找投稿须知的经验：

1. 现刊获取投稿知：

如果你（或图书馆）有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或后一期杂

志中就会有投稿须知;

2. 网上获取投稿知：

（1）对上了网的杂志，直接进入主页；

（2）从数据库中获取

被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、

稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果

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你还是其用户，那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告

检索页面，去检索你想要投稿的杂志：

http://www.cnki.net/bjb/azggg.htm

（3）使用通用搜索引擎：

如 google、 baidu 等，用“期刊名”＋“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信

息。

3. 直接联系杂志社

你也可以从杂志、网络、数据库（网络或光盘）、杂志征订目录等获得相关

杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志索要，通过传真、email、信件

等方式得到。

4. 向他人求助

如果你还找不到，请利用你的朋友、同学、同行等资源，当然到 PAPER 板

来求助也是一个很好的办法。

对于外文期刊，一般网站上都可找到“guide for authors”。在各种专业数据

库中也会有 about the journal 的链接，一般都有 for author 的文档。

下面以 Elsevier 出版社的一个期刊“MECHANISM AND MACHINE

THEORY”来说明投稿。

该期刊的“Guide for Authors ”：

http://www.elsevier.com/wps/find/journaldescription.cws_home/303/authorinstructio

ns

“MECHANISM AND MACHINE THEORY”期刊介绍“description”，包括投稿

内容、编辑等信息，还有“Impact factor of this journal”（注：Elsevier 每个期刊

介绍下面都有新期刊影响因子的，这个似乎是 Elsevier 期刊的特色）：

http://www.elsevier.com/wps/find/journaldescription.cws_home/303/description#desc

ription

Elsevier 出版社投稿指南：

Steps to submitting your paper for publication:

1. Download your journal's 'Guide for Authors' Each Elsevier journal has its own 'Guide to Authors' and requirements for submission.


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2. Format your document Format your LaTeX document Ensure your text is properly formatted

3. Prepare graphics, photos and charts All visuals abide by journal standards

4. Draft a cover letter All submissions must be accompanied by a cover letter.

5. Edit your manuscript Your manuscript has been thoroughly checked for errors

6. Re-check your journal's 'Guide for Authors' to ensure proper preparation

7. Review the submission checklist

8. Submit your manuscript according to your journal's instructions.

9. Complete the actions required after your paper has been accepted.

Download PDF of submission steps：

http://www.elsevier.com/framework_authors/pdfs/guidetopublishing.pdf

Download PDF of submission checklist

http://www.elsevier.com/framework_authors/pdfs/submission_checklist.pdf

如果投稿次数多了，就知道期刊的投稿要求，许多外文期刊投稿要求差不多，

一般属于同一出版社的各个期刊投稿要求很接近，当然也会有相差较大的，比如

有的期刊可以用 word 或 latex 文档，有的只容许 word；有的容许 pdf 文档，有

的则不容许 pdf 文档。

§1. 4 如何迅速确定适合投稿的期刊

这里以中文期刊为例，外文期刊可以借鉴此方法，觉得这个方法更适合急着

出文章的朋友。一位水友因为临近毕业，急着毕业小论文还没着落，后来文章被

《计算机仿真》录用了。这位水友的询问：“我写了一篇结构在爆炸载荷作用

下的防真的小论文,投到计算机仿真,编辑让我加很多内容,主要是方法的优越性,

我是从解决一个应用难题入手,借鉴了别的工程的方法,我不知道这样能不能发论

文,我做了一些修改,但是不能保证能被录用,但是毕业答辩在即,我想再投到一些

能多花钱就能立刻录用的杂志上,但是又必须是核心期刊.你能给我一些建议吗?”


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下面是我的建议和思路：

首先是考虑文章本身因素，这是内在的，决定性的。文章内容和写作：创新

性、应用性、逻辑性、论证、图表、写作表达等因素，有国家级和省部级基金项

目支持会更好，录用率也大些。

其次是考虑期刊的因素。国外期刊还要考虑影响力或者直接点就是影响因子

IF。

根据这位水友提供的论文题目、摘要和关键词，我在学校图书馆核心期刊茶

村网站查了中文核心期刊名字带有“仿真”、“爆炸”、“冲击”、“振动”、“结构”、

“软件”、“设计”和“电子”的期刊。根据提供的中图分类号，似乎是属于“力

学类”期刊。综合考虑后，我觉得合适的期刊是《计算机仿真》、《系统仿真学报》、

《爆炸与冲击》、《振动与冲击》这四个期刊。然后我又在图书馆万方数据库查找

文献，关键词选“仿真”和“爆炸”，一共找到 52 篇文献，分 6 页显示（每页

10 条），见（1）。（1）期刊录用的篇数和期数：计算机仿真： 0+0+0+1+1+0=2 篇（2005 的 6 期、2003 的 9 期）系统仿真学报：2+0+1+1+0+0=4 篇（2007 的 11 期、2 期、2006 的 1 期、2005的 5 期）爆炸与冲击： 0+1+2+2+0+0=5 篇（2006 的 2 期、2005 的 6 期、2005 的 6 期、

2004 的 6 期、2004 的 4 期）振动与冲击： 0+0+1+0+0+0=1 篇（2005 的 5 期）（2）期刊每年出版期数：《计算机仿真》2006 年有 12 期，2007 年目前有 9 期，属于月刊。见 http://jsjfz.periodicals.net.cn/default.html

稿约见 http://jsjfz.periodicals.net.cn/gy.asp?ID=3595052 《系统仿真学报》2006 年有 12 期和增刊一、增刊二，2007 年目前有 20 期。见 http://xtfzxb.periodicals.net.cn/default.html 稿约见 http://xtfzxb.periodicals.net.cn/gy.asp?ID=3599121 《爆炸与冲击》2006 年有 6 期，2007 年目前有 4 期，2007 年也就 6 期吧，属于

双月刊。见 http://bzycj.periodicals.net.cn/default.html 稿约见 http://bzycj.periodicals.net.cn/gy.asp?ID=3591760

《振动与冲击》（编辑部在上海交大闵行校区）2006 年有 6 期，2007 年目前有

10 期，估计以后是月刊。见

http://zdycj.periodicals.net.cn/default.html


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（3）期刊征稿内容（没找到<计算机仿真>的征稿内容）：

《系统仿真学报》主要栏目：1.建模与仿真理论及方法；2.仿真建模与仿真

算法；3.仿真计算机与仿真软件；4.仿真器与仿真系统；5.人工智能与仿真；6.

网络化仿真；7.虚拟样机技术；8.虚拟现实与可视化；9.信息、控制与仿真；10.

复杂系统建模与仿真；11.仿真技术应用。还设立了“仿真实例”、“科普园地”、

“专家论坛”及会议通知、书讯等，同时不定期的刊登国内外仿真技术及科学计

算的新进展及相关产品广告。

《爆炸与冲击》征稿内容为：爆炸、爆轰、燃烧、冲击波、冲击动力学、高

速碰撞、动高压技术、激光与电磁驱动的高能量密度动力学、材料动态力学性能、

爆炸驱动与爆炸加工、工程爆破、抗爆结构与设计、爆炸力学计算方法和实验测

试技术、爆炸器材、爆炸安全技术等方面的论文、研究简报以及科技动态等。

《振动与冲击》本刊是反映和交流我国力学、航空、航天、造船、车辆、机械、

建筑、水利、电力、矿山、冶金、化工、仪器仪表、海洋工程、轻工和环保等部

门的振动、冲击和噪声方面的成果及经验的综合性学术刊物。内容包括结构动力

分析、模态分析、参数识别、随机振动、振动控制、转分子动力学、结构动力稳

定性、减振、隔振、抗冲击、噪声防治、环境试验、模拟技术、测试技术、信号

处理、计算机软件工程、消振消声材料等方面的论文和短文。本刊为中文核心期

刊。

(4) 期刊审稿周期：

在万方数据下载四个期刊的新文献各 10 篇，计算每个期刊的 10 篇文献从

投稿到录用的时间，再平均一下，就知道这个期刊的大概审稿周期。计算机仿真2007年7期：从收稿日期到修稿日期多15天，从投稿到录用大概1

个月

系统仿真学报 2007 年 15 期：从收稿日期到修稿日期不确定，1 个月到 11 个月，

根据文章好坏，多次修改时间也就长爆炸与冲击 2007 年 4 期：从收稿日期到修稿日期，1个月到 5个月，基本上是 4

个月。振动与冲击 2007 年 8 期：从收稿日期到修稿日期，基本上是 1个月。

综上，我的建议：因为这位水友比较急着出文章，所以建议先催《计算机仿

真》编辑部加急审稿，而且这个期刊如果送审了，结果很快出来的。如果《计算

机仿真》结果是不录用，可以打印文章去徐汇校区的《振动与冲击》编辑部，看

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是否能录用，一般编辑看你稿子后就会告诉你有否录用的希望，不过版面费比较

贵，好处是交大办的学报，当然也可以拿打印稿现在就去问编辑部，看他们怎么

说，然后再做打算。如果《振动与冲击》也不录用，再考虑《系统仿真学报》，

毕竟每年出版期数较多。如果从内容上看，《爆炸与冲击》似乎适合投稿，但每

年只有 6 期，时间长，这位水友又急着发表文章，所以后考虑。

附：

在交大图书馆网站“上海交通大学图书馆核心期刊查询系统”里查询核心期刊方

法是：

http://202.120.57.205/core/

关键字：期刊名称，比如“计算机仿真”或者期刊名字所含的关键词，比如“仿

真”

“收录为”下拉菜单选“所有核心期刊”，点击“查询”按钮。

ID 名称 ISSN 分类信息

1 计算机仿真 1006-9348 TP3 计算技术类

2 系统仿真学报 1004-731X N94 系统科学类，TP3 计算机技术类

1 爆炸与冲击 1001-1455 TJ 兵工技术类，O3 力学类

1 爆炸与冲击 1001-1455 TJ 兵工技术类，O3 力学类

2 振动与冲击 1000-3835 TH 机械类，O3 力学类

1 地震工程与工程振动 1000-1301 P 地球科学类

2 噪声与振动控制 1006-1355 TH 机械类，TB 一般工业技术类

3 振动测试与诊断 1004-6801 O3 力学类

4 振动工程学报 1004-4523 O3 力学类，TB 一般工业技术类

5 振动与冲击 1000-3835 TH 机械类

1 建筑结构 1002-848X TU 建筑类

2 建筑结构学报 1000-6869 TU 建筑类

3 结构工程师 1005-0159 TU 建筑类

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4 结构化学 0254-5861 O6 化学类

5 特种结构 1001-3598 TF 冶金、金属类

6 空间结构 1006-6578 TU 建筑类

1 计算机应用与软件 1000-386X TP 自动化技术、计算机技术类

2 软件学报 1000-9825 TP 自动化技术、计算机技术类

1 工程设计（改名为：工程设计学

报） 1006-754X TB 一般工业技术类

2 机械设计 1001-2354 TH 机械、仪表工业类

3 机械设计与研究 1006-2343 TH 机械、仪表工业类

4 机械设计与制造 1001-3997 TH 机械、仪表工业类

5 计算机辅助设计与图形学学报 1003-9775 TP 自动化技术、计算机技术类

6 计算机工程与设计 1000-7024 TP 自动化技术、计算机技术类

7 炼油设计（改名为：炼油技术与

工程） 1002-106X TE 石油、天然气工业类

8 南京艺术学院学报：美术与设计

版 1008-9675 J2,3,5 绘画，书法，工艺美术类

1 电力电子技术 1000-100X TK/TM 动力与电力工程类

2 电子测量技术 1002-7300 TN 电子通讯类

3 电子测量与仪器学报 1000-7105 TN 电子通讯类

4 电子产品世界 1005-5517 TN 电子通讯类

5 电子技术应用 0258-7998 TN 电子通讯类

6 电子科技大学学报 1001-0548 TN 电子通讯类

7 电子显微学报 1000-6281 TN 电子通讯类

8 电子学报 0372-2112 TN 电子通讯类

9 电子与信息学报 1009-5896 TN 电子通讯类

10 电子元件与材料 1001-2028 TN 电子通讯类

11 固体电子学研究与进展 1000-3819 TN 电子通讯类

12 光电子·激光 1005-0086 TN 电子通讯类

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13 光电子技术 1005-488X TN 电子通讯类

14 桂林电子工业学院学报 1001-7437 T 理工大学、工业综合类

15 核电子学与探测技术 0258-0934 TL 核技术类

16 机械与电子 1001-2257 TH 机械类

17 量子电子学报 1007-5461 O4 物理类

18 微电子学 1004-3365 TN 电子通讯类

19 微电子学与计算机 1000-7180 TN 电子通讯类

20 西安电子科技大学学报 1001-2400 TN 电子通讯类

21 系统工程与电子技术 1001-506X TN 电子通讯类

22 真空电子技术 1002-8935 TN 电子通讯类

附：怎样查询期刊某年出版的卷数和期数

去万方数据库期刊介绍。

http://XXXX.periodicals.net.cn/default.html

XXXX 是期刊中文名拼音缩写。

比如《半导体学报》是

http://bdtxb.periodicals.net.cn/default.html

bdtxb: 半导体学报的拼音，打开其中一期，网页抬头显示年、卷和期

再比如《微细加工技术》是

http://wxjgjs.periodicals.net.cn/default.html

wxjgjs: 微细加工技术的拼音，打开其中一期，网页抬头显示年和期

如果没有显示卷，你可以下载该期刊的一篇文章，看看有没有卷，或者了解

创刊时间，期刊一般一年一卷的。比如半导体学报是 1980 年创刊的，那么 2007

年就是 2007-1980+1=28 卷了。

§1. 5 网上投稿步骤

在线投稿步骤：

（1）确定文章质量和档次，再确定哪家出版社（IEEE，Elsevier，Springer，

IOP 等，注意出版社的出版文章的学科领域。可以在学校图书馆数据库查看），

然后确定该出版社哪个领域（Elsevier 是 subject areas：agriculture？computer？

Earth？Energy？Engineering？Medicine？。。。；而 Springer 是“Choose a

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discipline”）的期刊。这个过程中有多次查找（出版社信息、期刊信息、投稿要

求等）、比对（不同出版社、同一领域不同期刊、影响因子大小等）、择优选择

出版社或期刊的辛苦，特别是对新手而言，比较枯燥。附录《Elsevier、Springer、

John Willey 和 Kluwer 电子期刊导航》可以帮助您寻找合适的期刊。

（2）确定出版社、领域期刊后，在出版社网站注册（register 或 create account）

ID（帐号或用户名），然后再在该出版社要投的期刊注册 ID，一般出版社的 ID

和期刊的 ID 是不一样的，要记住，别搞混了，ID 和密码要保存好。有的出版社

和期刊 ID 共用，可以相同，也就是只注册一次出版社的 ID 就可以了。不管注

册出版社 ID 还是期刊 ID，系统都会 Email 给你注册的个人信息，包括你注册时

的密码等，所以要妥善保管好这个系统邮件。第一次在出版社/期刊注册的信息

包括姓、名、称呼、地址、单位、院系、电话传真、通讯作者姓名和其联系方式。

如前所说，为了以后投稿和注册方便，将你第一次注册的信息保存到 WORD 文

件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了。

（3）点击“submit paper”，选择稿件类型（article type：Research Paer（通常选

这个）；Short Communication 或 Letter（快报）；Review Article（评论）；Letter

to the editor；Special issue（专刊）等），按步骤输入作者信息、论文的 title，abstract，

keywords 和 comment 等。在注册信息时，Affiliation 一般填学校或研究所等单位

名称，Institute 指学院或独立研究院，department 指系。Comment 可以说出你稿

件的价值、意义，说明为什么投稿到该期刊，也可以在此处推荐审稿人，当然你

还可以不填任何内容，直接跳过。推荐审稿人的话，需要提供审稿人姓名、单位

和电子邮件，你也可以在此提出避开某个审稿人，不让其审稿。输入作者信息时，

一般只要输入第一作者就可以，不过只输入第一作者的话，投稿系统会默认第一

作者也是通讯作者的，如果第一作者不是通讯作者，比方说你是第一作者，老板

是通讯作者，这种情况怎么办？我的处理方法是：投稿输入作者信息时就输入第

一作者我的名字和我的电子邮件，其它作者不输入，但在投稿的 word 文档中将

作者栏老板的名字加上星号（比如 Liang Zhang *），将*作为尾注，然后在尾注

中说明“Correspoding author”写上电话、传真、老板名字和联系电子邮箱，这样

在尾注中为“* Correspoding author. Tel:+86 21 22222222, Fax:+86 21 33333333,

Email:[email protected]（L .Zhang）。通讯作者和稿件联系的作者不是一回事，

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许多人不明白。在文章原稿中，通讯作者可以是老师和老师的邮箱，在投稿和编

辑联系时是你注册时联系的邮箱。一般来说，编辑会以你注册时邮箱和你联系，

而通讯作者邮箱只是在文章录用或者发表后，编辑会用通讯作者的邮箱与通讯作

者联系，文章录用后的版权、文章修改等都是与通讯作者联系的，文章发表后，

别人要联系文章作者，会发邮件到通讯作者邮箱的。除非老板有特殊要求，所以

请大家在文章中通讯作者为老板（及其邮箱），在投稿系统注册时用自己的邮箱。

一般老板是通讯作者，学校会算其工作量的。如果文章中自己是通讯作者，在文

章录取后如果期刊有“proof”（校样），可以在校样中修改，将他人改为通讯作者，

也可以在 proof 中增加作者，如果期刊没有校样，就发 EMAIL 给编辑，让他改。

（4）上传稿件。按照投稿要求，上传稿件。不同期刊上传文件要求不一样的，

比如，有的要求图表和不含图表的文档（顺序是题目、作者、摘要、正文、致谢、

参考文献和 caption）分开上传（包括图片每张都单独上传），有的对图片格式

有要求，比如要求 eps 或 tif 的图片，有的放开要求，可以上传 jpg 图片。当然也

有的期刊可以整个稿件（含图表）上传。Caption 是对图表的说明，就是 Fig.1. The

fabrication process of…或 Table 1 Measured value of…之类。另外，还有的期刊对

图片的分辨率有要求，图片的分辨率可以用 photoshop 软件进行修改或其它处理，

要存为或 eps 或 tif 图片，可以用 adobe illustrator，MS 的 visio 等软件，并对其

进行处理。一般 tif 的图片文件都很大(好几 M) ，难以上传，解决的方法是通过

LSW 压缩，一种可以减小文件所占空间但不影响分辨率和清晰度的压缩方式。

具体地说，用 origin 作的曲线，可以 export page 成 tif，但是在 origin7.0 及以下

的版本不能采用 LSW 格式的 compression, 所以建议大家直接用 origin7.5 画图，

export page，compression 选择 LSW，这样输出的 tif 文件只有几百 K ，对于照

片，可以用 photoshop 打开在保存成 tif 格式，会有提示选择 compression，选择

LSW 就好了。至于图片的分辨率，依据编辑部的要求而定，John Wiley & Sons

要求 1200dpi, AIP 要求 300dpi 。图片的分比率：dpi 和像素、厘米、英寸之间

的关系和换算见第 10 章。

（5）文档转化。这个过程时间长度视网路速度、系统能力和文档大小而定，

一般投稿系统规定 20 分钟内如果还没转化文档没有完成，就会自动取消转化，

所以对于整个稿件文档上传的情况，整个稿件文档容量好要小些，图片多文档

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容量就大，以我个人经验，6M 以上的文档就很难转化了。对于图表和文档（无

图片）单独分开上传的情况，一般投稿系统不会自动取消的。在上传文件时，要

在下拉菜单中选择文件类型，比如 Cover Letter、Manuscrip（整个文档或者无图

表的文档）、Figures、attached files 等。转化的文档一般是 word 或 latex 转化成

pdf 格式。分开上传的文件一定要注意上传次序，一般上传顺序是 Cover Letter、

Manuscrip（无图表的文档）、Figures（单独分开按图片顺序编号上传，“attach

files”按钮下一般有一栏图片说明，可以在图片说明中填上图片序号：

Fig.1.,Fig.2(a).,Fig.2(b).,Fig.3.等）。当按上传文件顺序上传多个文件并生成一个

pdf 后，这个 pdf 就会有 cover letter，manuscript（无图表）和多个图片，这时检

查 pdf 中有无错误，转化效果是否满意，特别要注意图片是否清晰，如果有错误

或图片不清晰，就要删除 pdf，重新按顺序上传。建议自己先动手将 word 或 latex

文件转化成 pdf，观察效果，效果满意再在投稿系统上传。

（6）从投稿系统下载的终 pdf 文件如果满意的话，后一步就是“approve”

（确认）你上传的稿件了，注意“approve”后稿件是不可再修改了，也就是确

认你已经正式投稿，所以每个期刊投稿系统都会在你点击“approve”时询问是

否确认提交。有的网友在“approve”后马上或者过段时间发现稿件有明显错误

或者图片质量不好，那怎办？如果早发现图片质量不好（早发现是指在编辑将稿

件送审之前），可以在投稿系统内给编辑写信，附上质量好的图片，要求编辑帮

忙替换；如果 pdf 有重大错误，比如理论错误，大影响的计算结果错误，那就只

能撤稿了，不过不要轻易撤稿，编辑会记录的，对你和你实验室的 XDJM 应该

有不良影响，所以在投稿前要仔细检查稿件，看是否有错误；如果 pdf 中是小错

误，可以在文章录用后进行修改，一般期刊在录用后会给你稿件的“proof”（校

样）的，当然有些好的期刊 letter 之类就是一锤定音，没有校样，录用后直接发

表。当正式提交稿件后，你联系的邮箱会收到投稿确认稿件的邮件，比如邮件标

题为“Submission confirmation”，这个邮件包含你的文章题目、用户名（username）、

密码（password）和一个链接地址，让你直接进入到投稿期刊主页。有的期刊在

“Submission confirmation”邮件后不久就会自动发给你稿件编号的信件，有的期

刊要等段日子才给出稿件编号。那个投稿期刊主页链接地址打开后，为了以后登

录（查看稿件状态和结果）方便，可以将其收藏到浏览器 IE 或者 mathon 的收藏

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夹里（好将投稿期刊单独建立一个收藏夹文件夹，命名“国外期刊”、“投稿

期刊”之类，每个期刊主页命名为该期刊的所在出版社和期刊名称等重要信息，

比如 Elsevier- MECHANISM AND MACHINE THEORY）。打开期刊主页链接地

址，点 log in，输入注册用户名和密码后会出现“Author Main Manu”或“Autho

Center”，如图 1-1 所示。“Chang details”那一栏可以修改你注册时的信息，比

如地址和联系 email，甚至修改密码。如果要第二次投稿，就直接使用第一次注

册的 username 和 password 登录该期刊，点击图中“submit new manuscript”，下

面步骤和第一次投稿步骤一样，选择稿件类型等等。“submission being processed”

是查看稿件状态的。比如稿件题目、稿件编号（manuscript number，简写成 MN：）、

投稿日期（submitted date）、with editor（编辑处理）日期、修稿（revised）日期、

稿件接受（accept）或拒稿（reject）日期。

为了以后方便登录“Author Main Manu”或“Author Center”或“Manuscript

Central”，可以在 IE 浏览器或者 maxthon 浏览器将“submit a paper”网页收藏，

举例来说，Elsevier 期刊“MECHANISM AND MACHINE THEORY” 的“Author

Main Manu”登录网页是 http://ees.elsevier.com/mechmt/ ，期刊

“MICROELECTRONICS EGINEERING”期刊的“Author Main Manu”登录网

页是 http://ees.elsevier.com/mee/ ，其中 EES 是 Elsevier Editorial System 的缩写，

mechmt 和 mee 是相应期刊名的缩写，对于 IEEE 和 Springer 等出版机构，都有

类似如此的投稿系统，比如 Spriger 的期刊 MICROSYSTEM TECHNOLOGIES 的

“Editorial Manager”登录网页是 http://www.editorialmanager.com/microsys/ ，

IEEE Trans. on Components and Packaging Technologies 登录网页是

http://mc.manuscriptcentral.com/tcpt-ieee ，IOP（英国物理学会）期刊登录网页是

http://ticket.iop.org 。和 Elsevier 一样，IEEE、Spriger 等都有类似的在线支持即

Online Support，在线支持提供 for author（作者）、for reviwer（审稿人）、for librarian

（图书馆员）、for purchaser（购买期刊）等帮助和问题解答。

（7）查看稿件状态

在期刊主页点击“submit a paper”，用期刊 ID（username）和密码（password）

登录（log in）期刊，在图 1-1 中点“submissions being processed”就可以查看稿

状态了，见图 1-2。

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图 1-1 Elsevier 期刊“MECHANISM AND MACHINE THEORY” 的“Author Main Manu”

图 1-2 Elsevier 期刊稿件状态的查询

§1. 6 稿件状态

前文也提到了，就是投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under

review）、修改（revise）、结果（accept or reject）这些状态。国内期刊纸质投

稿或 EMAIL 投稿的一般是 EMAIL 通知或者电话通知，通常通知的状态是“投

稿”、“修改”和“结果”这三个状态，有的稿件不需要修改，有的就只有“结

果”这个状态。能网上投稿的，投稿系统会出现稿件处理状态的，但有时网上的

状态并不是实际稿件的状态，要么没有更新，要么就是编辑正在考虑下一步怎么

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处理稿件。网上状态是牵人人心的，如果一个稿件状态好几个月没更新，不急死

你才怪。投稿状态中一些常用术语，Manusript number（MN）：稿件编号，Minor

revision：小改，Major revision：大改，Editor assigned：稿件已分配给某个编辑

并等该编辑送审，或者编辑拒绝处理稿件：Editor Declined Invitation，Reviewer(s)

invited：已邀请审稿人，如果审稿人答应审稿，就会进入 Under review（审稿中），

reviews completed：审稿结束。另外还有一些缩写，比如 AE：assitant editor 副

编或助理编辑，EE：execution editor 执行编辑，Adm：Administrator 的缩写，大

概是指投稿系统的管理者或者是负责稿件投稿处理的编辑，主编是

editor-in-chief，缩写成 EIC 吧，如果是 chief editor，应该缩写成 CE 吧。

下面是投稿状态的一些补充介绍。

投稿（submit）：有些期刊要求上传的稿件格式不能是 PDF 格式，有的期刊要

求作者联系的 EMAIL 不能是 sina、163 的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时

这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，

还有的要 Cover Letter。上传的稿件是 WORD 或 LATEX 这样的通用字编辑软件

文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文

字、图、表是在一个 WORD 文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，

但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非要将

文字、图、表分开，一般分为文本、图、表就可以了，国外的文章讲究图和表有

自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知

道大致内容了。

在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将 WORD 文档自动转化

为 PDF 文档时，PDF 文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件

题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于 Cover Letter

了，当然 Cover Lette 还应该从内容和意义上向 editor 做一个整体的交待。下面是

本人在 Springer 一个期刊“Microsystem Technologies”投稿后 PDF 文档的第一

页：

Editorial Manager for Microsystem Technologies

Manuscript Draft

Manuscript Number: MST28

Title: Surface micromachined high-performance RF MEMS inductors

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Article Type: Original Research

Section/Category:

Keywords: inductor, quality factor, surface micromachining, RF MEMS

Corresponding Author: fang dm, Ph.D

Corresponding Author's Institution: Shanghai Jiao Tong University

First Author: fang dm, Ph.D

Order of Authors: fang dm, Ph.D

Manuscript Region of Origin:

Abstract: High-performance three-dimensional (3-D) microinductors with air-core

and polyimide-core were fabricated by using simple MEMS technology. Both

inductors have electroplated copper coils to minimize resistance to obtain high quality

factor. The measurement results show that both inductors have high Qfactors over

wide range of operating frequency. The maximum Q-factor of the polyimide-core is

36.5 and the inductance is 1.42nH at 4.5 GHz, while the maximum Q-factor of the

air-core inductor is 22.9 and the inductance is 1.17nH at 5.5 GHz. The series

resistance /parasitic capacitance of the olyimide-core inductor and air-core inductor is

1.05Ohm/1.07pF and 1.82Ohm /0.57pF respectively at the peak-Q frequency.

需要提醒的是：当 WORD 转化成 PDF 文档后一定要打开看看，因为在转

化过程中或许会出现一些问题，而且还要检查你的稿件 PDF 内容是否需要修改，

如果需要修改稿件内容，那就删掉 PDF 文件，修改后再重新上传；如果转化过

程中出现问题，比如在 WORD 中图或表不分页，但在转化成 PDF 中却分页，对

于这个情况，可以在 WORD 文件中重新排版，或者不通过投稿系统，通过软件

自己将 WORD 转化成 PDF 看看。目的就是尽量避免图或表分页。其实，重要的

还是稿件内容不要有明显的失误，对于图或表分页的情况，编辑并不重视的，因

为他（她）知道会转化过程出现这个问题，而且他（她）有你的 WORD 稿件。

还有，如果进行了误操作，将同一稿件投稿了两次怎办？那就 EMAIL 给编辑，

说明情况，请他（她）撤销一个吧。在点击“提交”按钮时，系统会弹出提示，

问你是否确认投稿，如果确认并“提交”，稿件就投稿成功。接下来就是编辑处

理你的稿件了。如果是 EMAIL 投稿，一定在 EMAIL 中要编辑给你回复，看他

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（她）是否收到了你稿件的 EMAIL“附件”，防止“附件”没收到。

下面是我 EMAIL 投稿时给编辑的信件模板：

Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name,

Sorry to disturbyou. I just sent you my manuscript as an attached file. The title of

my manuscript is “…”. Please give a reply to me as soon as possible if you receive

the manuscript. Thanks a lot.

Best Regards or Best Wishes,

Sincerely yours,

Your Name

Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name:

I am a student in the Research Institute of Micro/Nanometer Science & Technology,

Shanghai JiaoTong University, China, we have fabricated a high-Q air-core solenoid

inductor by using MEMS technology and the performance of the inductors is

discussed in the paper. I just submitted the paper named “Title” to you! If there were

any questions, please contact with me.

Awaiting your reply.Thanks!

My E-mail address: [email protected]

Sincerely Yours

dmfang

编辑处理稿件（with editor）：这个状态一般出现在两个星期之类，时间比较

短，主要看编辑的处理情况，如果在投稿的时候没有要求选择编辑，稿件就先到

主编那，主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态，直接到“审

稿（under review）”状态。如果期刊有“编辑处理稿件（with editor）”状态，如

果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态，好和主编联系。有的

水友问 with editor 状态都两三个月了，怎么办？如果 with editor 状态超过两个月，

好和编辑联系，询问稿件真实状态。不过需要注意的是，老外在圣诞、元旦、

暑假都有休假制度，这个休假有的可达到一个月时间，人家不在工作中，没处理

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稿件状态或者没给你回复 email 很正常，还有注意的是，国内一些邮箱的信件，

在某些国外邮件系统被当作垃圾邮件，就会出现编辑没“收到”你发的 email，

所以投稿时要选择好邮箱，据网友的反映，163、sina 的邮箱曾被编辑邮箱当作

垃圾邮件，根据情况，可以选择那些国外大公司网站的邮箱，比如 hotmail、gmail

等。以我的经验，我建议大家在 word 或者写字板先写好和编辑联系的邮件内容，

然后保存，后将内容复制到邮件中并发送。这样至少有两个好处，一是有些网

站或单位的邮件系统撰写邮件有时间限制，如果你边想边写邮件内容，容易超过

邮件系统规定的时间，这样会发送邮件失败或者出现“网页过期”等情况，不得

不重新再写，浪费时间（学校的 sjtu 邮箱经常出现这个情况，所以后来我就改用

hotmail）；另外一个好处就是保存在 word 或写字板的邮件内容在以后投稿询问

或联系时会用到，如果要使用以前的邮件内容，将内容复制到邮件后，记得一定

要改掉 Manuscript number（稿件编号）、编辑姓名、期刊名、稿件题目等重要的

信息，并仔细核对和检查，免得出现重大错误，甚至有编辑误认为你一稿多投呢，

就有水友曾向我反映出现这个情况，所以在此提醒各位。养成一些好的习惯也很

重要，比如将来往信件保存、设置网页收藏夹、阅读参考文献时的标注等，这些

貌似不起眼的习惯，会给你带来很大的便利和好处，累积起来会节省大量时间和

精力。

询问稿件状态的信件模板：

Dear …,

Sorry to disturb you. I submitted my manuscript named “Title”(MN:…) on

“Month,Date,Year”. Today I checked the status of the paper on EES(或 Editorial

System，根据出版社投稿系统),but it is still “with editor”. Since the manuscript was

submitted over two/three months, I want to know the real status of my manuscript.

Please give me a reply. Thanks a lot.

Best regards,

dmfang

审稿（under review）：这个状态是一个漫长的过程，主要看审稿人。如果

被邀请的审稿人不想审，就会 decline，编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程

各个期刊的时间长短会不一样，一般 LETTER 的期刊会比较快。初投稿的人都

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希望一投稿就马上有回复，或者没到时间就写信去催，这是很不礼貌的。一般来

说，正规杂志不用催，到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望

马上有回复,除非你是大牛。根据一些网友的反映，有些期刊的投稿系统状态变

化“无常”，比如状态从“review(s) completed（审稿结束）”突然又回到“under

review”，这个怎么解释？我的解释是：几个审稿人的意见不太一致，甚至冲突

很大，主编不能确定录用还是拒稿，所以只好请“ 终审稿人”进行“终审”，

这个“ 终审稿人”一般是大牛吧，还有另外情况是某些投稿系统的某些状态反

映的是局部过程，比如某个审稿人审稿结果出来，显示“review completed”，

但其它审稿人还在审稿，显示“review completed”状态就是告知你某个审稿人

意见已出来，然后过不了多久就又出现““under review”，告知你其它审稿人

还在审稿，所以要注意 review 的单复数。建议大家：了解稿件如何被处理的过

程很必要，否则会焦虑，不知道该不该发邮件给编辑，发邮件怕编辑又不高兴。

修改（revise）：这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的，REVISE 就说明问题

不大，因为有修改就很可能被录用。一般情况下，期刊会限定你在多长时间内将

修改稿上传，修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信

的语气，编辑不希望你这个人太弱，当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑

的工作说来都是公式化的东西，其时间有限，一眼看下去还没有看到想看的解释，

心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后，直接进入主题，采用 Q：A：

式的方法，条理清晰。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revised paper)。修

改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的，所以除了一个修改稿，还要单

独一个文件针对审稿意见的，可以取名“Reply to the referee”，要对审稿人的提

问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性，要合情合

理，如果需要，可以给出相关文献以证明你的论点，文献可以列在后面。Minor

revision：小改，一般是拼写错误、语法错误等需要改很少的地方，Major revision：

大改，需要添加理论、数据、图表或其它解释说明的东西。

后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为

稳妥起见，好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新，包括修改稿和

REPLY。如果一天后还没有更新，再上传一次，还不行的话，就和联系你的编

辑联系。如果是 EMAIL 投稿，在将修改稿以附件发给编辑后，在 EMAIL 中要

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说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，请编辑在收到附件后

给个回复。修稿稿件编号一般是在原稿稿件编号后加“R1”“R2”之类，比如

MECH-D-07-00122-R1、MST28R1。

下面是某水友写的针对修改稿意见，回复给编辑的 EMAIL 模板：

Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name，

We are pleased to answer the questions (or make the amendment) of the reviewers’

and the manuscript (Manuscript number…, Title...) has also been extensively revised

according to the comments and was resubmitted online.

Revision #1:

Revision #2:

Revision #3:

Best Wishes or Best Regards,

Sincerely yours,

Your Name

有一种比较大的修改，编辑通常会要求你修改后重新网上投稿，这个不必

惊慌，你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿，时间上耽误不多的，只要你

按照审稿要求仔细修改，一般会没大问题，稿件会被接收的。在修回时，头痛

的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求，建议主要是引用理论和文献加

以解释，做到精练有逻辑有说服力。有的稿件需要多次修改多次审稿，这一定需

要耐性，发篇 PAPER 不是容易的事。图 1-2 是上传修改稿的过程示例。

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图 1-2 上传修改稿的过程示例

结果（accept or reject）：这个状态出来了有人欢喜有人忧啊，被录用还好，

没有录用就要胸闷一阵吧，毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间，有的要

半年以上。一般拒稿会有理由的，要及时调整心态，一定要仔细阅读审稿意见，

将被拒的稿件按照审稿意见好好修改，改投另外的期刊。从审稿意见中你才知道

自己文章的不足和错误，弥补不足、改正错误才是你以后实验和研究的重点。拒

稿原因比较多，大致有以下情况：书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、

文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大，要求高、文章组织得

不好等。有的 LETTER 如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见，编辑就

直接拒稿了。

§1. 7 Copyright 问题

有的期刊初次投稿时就要 copyright transfer form（版权转让协议），有的不

需要，IEE ELECTRONICS LETTERS 就不需要，大多数期刊的版权转让协议在

期刊网站可以下载的，也有的期刊是编辑 email 给你。如果要版权转让协议，大

多数是打印后签名传真，如果你要扫描，看期刊容许不容许，或者你发 EMAIL

问编辑行不行。一般期刊会有两个 copyright 版本，一个是给本国作者填写的，

一个是“国外”作者填写的，在填 copyright 时，要分清你要填写哪个 copyright。

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如果稿件全部作者中，有期刊所在国的合作作者，在填 copyright 时，合作作者

一般还需要填写 copyright 的另外一栏“授权证明”，这个“授权证明”可以是

国家科学技术或学术管辖部门，也可以是其单位领导或授权人士的证明。在填

copyright 时，有时会碰到“Print Name”这一栏，“Print Name”可以有两种方

式：一是手写，姓名的字母全部工整大写，比如 FANG XIANG GAN，另外就是

将姓名的字母大写用电脑输入，打印剪裁后粘贴到 copyright 中。自然手写是

方便的了，但手写一定要工整，不能潦草。在填 copyright 时，更多地还会遇到

作者签名的问题，一般期刊 copyright 的作者签名会有两种选择，一种是全部作

者签名，一种是第一作者签名（第一作者代表全体作者签名）。如果 copyright

只有全部作者签名，好请其它作者签名，以免搞出版权纠纷或者争议。值得提

醒的是，有的期刊在 copyright 中会说明其收费情况。IEEE Electron Device

Letters 就在 copyright 中说明稿件如果出版，每页需要支付 110 美元。

Copyright 除了打印签名，有的期刊是电子版 pdf 签名，现在兴起的还有在

线提交 copyright（这个一般是文章录用后，先是一大堆协议，按照步骤点击 next

按钮，在这个过程中会出现选择和购买 offprint（录用文章出版的单行本）类型/

费用，选择彩色纸张或黑白纸张出版、选择版面费支付方式等，这些选择一定要

看清，免得出错，特别是涉及钱款的东西，后 submit 完成）。

下面是我自己总结的“在 pdf 中签名的方法”：

pdf 工具栏里点“签名”，不过需要什么“数字证书”，麻烦。下面简单的：

1. pdf 文件菜单栏“注释”——>“图画标记工具”——>“文本框工具”，在

签名栏画下文本框，输入你的姓名，点文本框，右键点“属性”，设置文本框，

“填充颜色”选白色，“外框颜色”选白色，OK。

如果需要达到那种手写的效果，大概“签名”那一栏似乎可以，没试过，也可以

在菜单栏“注释”——>“图画标记工具”——>“图画工具”——>“铅笔工

具”，用铅笔工具签名。

§1. 8 offprints 和 proof 问题

以 Elsevier 出版社的期刊为例，Offprints（单行本） order form 和 proof（校

样）一般是在文章录用一个月后 email 给你，offprints 提示你可以免费获得几本

单行本（一般 25 本），如果需要更多的 offprints 和期刊 cover（封面），就需要

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进行 order（订购），当然我们学生肯定会不希望出钱买那些 offrints，对于 Elsevier

期刊，如果 offprints order form 有那个“free print offprints”的“check this box[ ]”，

就在后面打勾号，表明你要的“free print offprints”是纸质免费的，如果不打勾号，

说明你只需要免费的 pdf 电子版。那个 ADDITIONAL PAID OFFPRINTS”以下不

要填就是，填的话就需要额外付费了。“free print offprints”是纸质免费的，打勾

号后传真。如果 offprints order form 没有那个“free print offprints”的“check this

box[ ]”，而且不需填其它内容，不需做出回应或者传真。现在来说说 proof，proof

是在出版前进行终的校样，主要看看图表是否清晰、公式和图表的标号顺序对

不对，特殊字符是否正确、物理单位是否正确，参考文献也要对照一下。正文文

字的东西一般编辑不会弄错的。此时如果你需要修改（添加）作者、改变作者顺

序或修改作者单位，proof 中可以提出来了，当然这个工作也可以在修改稿中进

行的，proof 是后修改的机会了。修改的方法可以在 proof 随同的 author query

（author query 问题也要回答）下面的空白页按顺序写出 proof 中的错误和修改后

的东西，一般是编号、页码、行数、错误地方、改正结果等，全部完成后 Offprints

order form（需要 order 的话）、proof、author query 一道传真给编辑。当然 proof

的修改也可以在网上修改，网上修改一般有页号、行号、指出错误、指出修正、

备注等几栏。Proof 完成后一般两周到一月就会在期刊网站进入 available online

状态，或者 in publishing（待出版）队列里，available online 的电子版文章（非

正式出版）里会提供 DOI 标记，DOI 标记以后再详细说明，有的期刊在收到 proof

后 available online 状态之前会 Email 给你 DOI 链接地址的。

§1. 9 Cover Letter 问题

Cover Letter 包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单

位地址和摘要，当然 Cover Letter 还应该从内容和意义上向编辑做一个整体的交

待。下面是我写的 Cover letter 的模板：

Cover letter Authors: dmfang, … Title: Modeling, optimization and performance of high-Q MEMS solenoid inductors Corresponding address: Research Institute of Micro/Nano Science and Technology, Shanghai Jiao Tong University, 1954 Huashan Road, Shanghai, P.R. China, 200030 Tel:+ 86 21 6293… Fax:+86 21 6282… Email: [email protected]

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In order to anticipate the design problems and propose the performance, it is

essential to predict the behavior of the inductor as a function of their geometry and manufacturing parameters. Numerous research work has been published on modeling inductors and on techniques to improve the quality factor (Q-factor). However, most of the modeling and the theoretical analysis in print aimed at spiral-type MEMS inductors. In this paper, solenoid-type inductor model including π-equivalent circuit model, theoretical analysis and performance are presented.（此处是文章的意义）。 Abstract: Modeling, optimization and performance of on-chip solenoid inductors is presented. MATLAB is used to get the π-equivalent circuit model parameters. The effects of the geometrical parameters on the inductance and quality factor (Q-factor) are different. Normally, the performance of the inductors can be improved by increasing the coil turns in a way and increasing the length of the conductor, but both of them will occupy more chip area, which is not good for the minimization of the on-chip system. It is desirable to improve the performance of inductor by increasing the height of the via. Of the three types of inductors covering the same area, the inductors with the height of via 20μm, 40μm, 60μm have high performance. The self-resonant frequency is up to 10GHz. The inductances and Q-factors at peak-Q frequency (about 2.4GHz) are 1.31, 1.45, 1.66nH and 29.8, 33.3, 35.1, respectively. Keywords: inductor, modeling, optimization, quality factor, MEMS

§1. 10 审稿周期问题

这里的审稿周期是指投稿到录用的时间，国内期刊大多是录用到修稿的时

间。这是许多水友发帖问的较多的问题。各个期刊的审稿周期不一样，LETTER

一般比较快，在本领域内影响因子高的会更快，LETTER 一般从一个月到三个月，

IEE ELECTONICS LETTERS 审稿周期以前是一个月，现在大概由于投稿的稿件

数量大增，现在审稿周期一般是两个半月。至于非 LETTER 的期刊，审稿周期

一般相对要长些，除非是大牛，否则要三个月以上，IEE PROCEEDINGS 系列审

稿周期一般是四个月左右。还有要注意，IEE proceedings 期刊已经改名，将“IEE

Proceedings” 换成“IET”，例如 IEE Proceedings Systems Biology Electronics 改

成 IET Systems Biology Electronics 。查找一个期刊的审稿周期好的办法是下

载该期刊的六七篇文献（越多越好），看看文献作者下方或者摘要上方的比正文

小些的字（有的在论文后面），会有 Submitted 或 Received 日期（投稿日期）、

Revised 日期（修改日期）、 Accepted 日期（接收日期），有的还有 Published Online

日期（网上出稿日期）。算算每篇 Received 日期和 Accepted 日期之间的时间间

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隔，再六七篇平均一下，就大致知道这个期刊的审稿周期了，如果文章需要修改

或多次修改，稿件审稿周期就要拉长。

§1. 11 催审问题

如果网上稿件状态迟迟不更新，或者自己感觉稿件的某个状态时间太长，

那怎么办？如果你先前 EMAIL 给编辑询问过稿件状态，但编辑好久不给你回复

那又怎办？这些都涉及到如何催审的问题。

一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期之类会出现编辑处理稿件（with

editor）这个状态，如果投稿（submit）四个星期后网上投稿系统还没出现编辑处

理稿件（with editor）这个状态信息，就要询问主编了。不过要注意，也有期刊

没有编辑处理稿件（with editor）这个状态。询问主编的模板信：

Dear Mr./Ms./Dr. Chief Editor’s Name,

Sorry to disturb you. I submitted my manuscript “Title…”(manuscript number…)

on Mon. Day. Year, but the status of my manuscript has been for four weeks as

“submit”. Does “submit”show the true status of my manuscript ? Thank you very

much.

Best Regards,

Your Name

一般情况下，从编辑处理稿件（with editor）到审稿（under review）状态需

要一到三个星期，LEETER 会快些。如果编辑处理稿件（with editor）状态的时

间超长，比如两个月以上，就要询问编辑了。有个水友曾经发帖子说，他有个稿

子，编辑处理稿件（with editor）状态的时间长达五个月，这是够长的了。编辑

处理稿件（with editor）状态的时间超长有这些可能：一，也许已经再审稿了，

但网站状态一直没更新，不少期刊网站投稿系统的状态有长时间不更新的情况；

二，也许编辑在找审稿人，还没找到合适的；三，也许编辑忙。如果你发 EMAIL

询问稿件状态而编辑长时间（一个星期内）不回复，建议换个邮箱再发一次询问，

说你看网站状态长时间还是原样，所以冒昧打扰问下现在稿件的状态，说得客气

诚恳些。如果编辑还不回你的邮件。你就发 EMAIL 给主编说明情况。如果发

EMAIL 都不行，就将询问信件发个传真给期刊编辑部。

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在下载你投稿期刊的六七篇文献并算出审稿周期后，如果你的稿件审稿

（under review）状态超出你算出的审稿周期两个月，你可以发 EMAIL 给处理你

稿件的编辑，进行催审。

编辑说两个审稿人中一个还在审是不是好事？也许只是那个审稿人比较慢

而已。编辑终都是等到所有人的意见回来才会通知你结果的。编辑需要综合两

个审稿人或多个审稿人的意见，好的结果是修改后再审。一些好的期刊是一票

否决的，只要有一个审稿意见是拒那终就是拒。

§1. 12 推荐审稿人问题

有些国内国外期刊在投稿时要求你推荐审稿人，你推荐的审稿人编辑会考虑

的，但终的审稿人还是由编辑确定。编辑让推荐审稿人，需要给编辑审稿人哪

些信息呢？推荐的审稿人基本信息：姓名，工作单位，常用 EMAIL 地址。研究

方向弄不清可以不给。感觉推荐的审稿人的资格似乎不重要，尤其是国外期刊，

推荐的审稿人主要是同行或他以前做过你类似的研究工作。一般来讲，推荐你参

考文献中比较重要的几篇文献的作者，推荐三个审稿人就可以了。上海交通大学

的学报（中文版）不推荐也可以，校报编辑部会自己找的，当然你在交纸质稿件

时要注明你的研究方向。上海交通大学的学报（英文版）需要推荐两个国外审稿

人。有的网友在硕士时的研究方向和博士的研究方向大致一样，在读博期间将硕

士的研究内容投稿（硕士期间没来得及投稿），并且将硕士时的导师或关系好的

人推荐为审稿人，这时要注意先和对方沟通，硕士导师也许不愿意你在博士期间

将硕士的成果再发表，毕竟换了学校或单位了，还有他们的一些保密或者商业机

密（比如合金或材料成分等）的内容更要考虑。

§1. 13 当审稿人问题

或许某天你的邮箱会出现一封一开始让你感到奇怪的信件，仔细一看，原来

是某个文章作者推荐了你当审稿人，期刊编辑部询问你是否愿意当审稿人。如果

不愿意，编辑部会要求你给作者推荐其它审稿人；如果你感觉自己资历不够，不

想当审稿人，可以婉言拒绝，说自己比较忙，没空去审稿，千万不要说自己没能

力审稿，然后你推荐另外的两三个审稿人，提供他们的姓名、工作单位、常用

EMAIL 地址就行。如果你有能力审稿或者是叫导师帮忙审稿，当然是积攒了你

的人品。如果感觉自己没能力审好，就不要去审，免得对学校和自己造成不好的

dmfang@paper


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声誉。一般只要你向期刊投稿了，期刊数据库就会记录你的个人信息和研究方向，

一旦别人投了与你稿件内容（研究方向）相关的稿件，就有机会被邀请当审稿人。

如果愿意审稿，就要努力仔细审稿，并在编辑要求期限内审完，国内许多导师喜

欢将稿件送给自己的学生审稿，希望这些学生严格要求自己吧，这时进行换位思

考，假如自己的稿件如此，会希望对方怎样？

从审稿人角度谈如何发表高质量的学术论文-dmfang@paper

本文是在帖子“我的发表学术论文心得和建议：与水友聊天实录。

-dmfang@paper”基础上整理，并增补了一些写作方面的内容。

dmfang@paper 2007.11.26 22：00

从审稿人角度谈如何发表高质量的学术论文

我觉得作为投稿的作者，知道或者了解该期刊对审稿人的审稿要求很重要，

只有了解期刊对审稿人的审稿要求，你才知道自己的文章是否合适投稿到或者发

表到该期刊。当然，每个期刊的审稿要求或许不一样，而且每个审稿人审稿时把

握的尺寸或者审稿重点也许不一样，但是，作为严谨的学术论文发表，大多期刊

对学术论文都有起码的要求，这个要求就体现在期刊如何要求审稿人审稿的或者

说对投稿稿件的要求。笔者读博三年期间有幸审稿过四篇本领域国外高质量期刊

的投稿文章，三篇 IEEE 的，一个 letter，两个 trans 期刊，另外一篇 Elsevier 的

Microelectronic engineering。下面就举几个我审过稿的期刊对审稿在审稿时的要

求。请大家仔细看这些期刊对稿件的要求。

IEEE Electrochemical and Solid-State Letters 要求审稿人从下面几个因素考虑

文章：

In particular, the review form will rapidly allow you to provide feedback on the items

of interest:

Quality and significance of the Article

Clarity of Presentation

Suitability for Letters

Clarity of Figures and Tables (Is color essential?)

Understandable to Non-Specialists?

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Does Material Need to Be Added or Deleted?

Recommendation

Do You Want to See the Revised Manuscript?

IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies 审稿要求：

Paper Quality ：

Originality of the Work ：

Significance of the Work ：

Completeness of the Report Work ：

Reference of the Work of Others ：

Organization of the Manuscript ：

Clarity in Writing, Tables, Graphs and Figures :

每项有五个等级：Poor Marginal Acceptable Good Prize

Microelectronic engineering 期刊的审稿方式是打分，没有具体到各项，后有个

总评（General Commentary）：

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

Accept without modification :

Request modifications : (Complete Sections B and C of report form)

Reject : (Complete Section D of report form)

___________________________________________________________________

Judgement of Paper: (Use scale of 1-10. 1 = Poor, 5 = Marginal,

8 = Good, 10 - Exceptional )

General Commentary:

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

dmfang@paper


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在网上可以搜到的一些审稿要求，比如 APL 的：

RECOMMENDATION:

Paper Interesting:

Original Paper:

Sufficient Physics:

Well Organized and Clear:

Free From Errors:

Conclusions Supported:

Appropriate Title:

Good Abstract:

Satisfactory English:

Adequate References:

Clear Figures:

OVERALL RATING:

还有，比如 JAP 期刊对稿件的要求：

JOURNAL OF APPLIED PHYSICS：

Reviewer Evaluations:

RECOMMENDATION:

Paper Interesting:

Good Use of Space:

Sufficient Physics:

Well Organized:

Clearly Written:

Spelling:

Good Title:

Good Abstract:

Adequate References:

Clear Figures:

TECHNICAL QUALITY RATING:

dmfang@paper


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PRESENTATION RATING:

如果大家仔细看了这些高质量期刊对审稿人审稿的要求或者说直接点，就是

对稿件的要求，我想大家心里都有底了。结合我个人的审稿经验，我个人认为一

篇高质量的学术论文应该具有下面十个要素：

（1）原创性

（2）创新性

（3）题目合适

（4）好的摘要

（5）论文组织论证严密（逻辑性强）

（6）图表清晰可靠

（7）英语表达好，语法拼写等错误少

（8）精选参考文献

（9）LETTER 要求投的文章要适合该期刊

（10）可读性，好的文章通俗易懂，有影响力

我审稿时看稿件的顺序是题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文，我觉

得题目、摘要、前言、图表、参考文献很重要，实验部分我觉得其次。大部分期

刊的基本要求：原创性、创新性、图表、论证、组织、写作、参考文献。

一般国外期刊至少两个审稿人，也有三个甚至还有六七个的，审稿人会有不

同的审稿方位和审稿重点，所以按照审稿人意见逐条仔细修改很重要的，当然主

编根据多位审稿人的意见，进行综合后给出终决定的，所以你在写作时要从审

稿人的角度去写作尽量方方面面考虑到，语法、语言组织、论文逻辑结构、图表

表达，实验结果配合理论、仿真等会更好，如果是快报，当然可以只给出实验结

果也行。只有实验数据的文章，除非创新性很强，一般不会发表在高档期刊的。

也许有人认为差一点的杂志档次要求应该低一些，实际上，如果你认为档次差一

点的期刊要求低一些，这对你会有害处的，不管档次高低，高标准要求自己是

好的，而且现在低一点档次的期刊投稿数量越来越多，如何在这么多文章中脱颖

而出并被录用，高标准是关键因素。

至于期刊的审稿周期，我审稿的期刊都要我一个月内审完，我都提前十天审

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完，如果审稿人一个月内没审完，可以申请延期。当然很好的查询审稿周期方法

是：下载该期刊近五六篇文章，查看摘要下面或者页尾的文章时间信息，会有

submit、revise、accept 和 available online 等信息，算算相关时间就能估计该期刊

的审稿周期了。

现在来谈谈英文文章的写作和注意事项：

（1）题目：

概括性强、体现创新性、精炼

题目写作注意事项：

英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语常见，即题目基本上由一个或

几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如： The fabrication of …。短

语型题目要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，

会导致表达不准。题目一般不应是陈述句，因为题目主要起标示作用，而陈述句

容易使题目具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。

少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题目，因为疑问句可有探

讨性语气，易引起读者兴趣。题目中的缩略词语：已得到整个科技界或本行业科

技人员公认的缩略词语，才可用于题目中，否则不要轻易使用。另外，还要注意

题目字数的限制，国外科技期刊一般对题目字数有所限制，这些规定可供我们参

考。总的原则是，题目应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提

下，题目词数越少越好。

（2）摘要：

与结论不重复，体现整个文章的结论和思想，包括研究工作的目的、方法、

结果和应用等。

摘要写作注意事项：

摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记

述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地

讲，就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的

结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，

并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。

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A．英文摘要的时态：

时态运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、

过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时。用于说明研究目

的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、

自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。一般过去时。用于叙述过去某

一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。需要指

出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒

真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的

或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以

前已经完

成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

B.英文摘要的语态：

采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，

尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。

主动语态：现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于

文字清晰、简洁及表达有力。

被动语态：以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于

那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，

还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也

必须用强调的事物做主语。

C.英文摘要的人称：

原来摘要的首句多用第三人称 This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁

的被动语态或原形动词开头。例如：To describe…，To study…，To

investigate…， To assess…，To determine…，行文时好不用第一人称，以方便

文摘刊物的编辑刊用。

D.避免一些语法错误：

冠词。主要是定冠词 the 易被漏用。the 用于表示整个群体、分类、时间、地

名以外的独一无二的事物、形容词高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这

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里有个原则，即当我们用 the 时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：

The authorfabricated a new ...The machine is operated with solar energy.由于现在缩

略语越来越多，要注意区分 a 和 an，如 an X ray. 数词。避免用阿拉伯数字作首

词，比如 8 turn solenoid inductor… 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，

从而造成谓语形式出错。尽量使用短句。因为，长句容易造成语义不清；但要避

免单调和重复。科技期刊涉及专业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方

式、遣词造句都有区别。多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。

（3）引言：

主要研究进展，有代表性的同行研究工作，自己与他人工作对比的优势和不

足，前言的参考文献选取代表性的、重要的文献。参考文献选取要有代表性，除

非那种特殊专业，我觉得参考文献不要参考会议的文章，尤其那些不知名的会议

文章引用。文献要尽量全面客观：不要对相似文献避而不引，或者只引别人早期

的工作，这会让人感到你对该领域了解不够，甚至是有意回避，就有学风问题的

嫌疑。不能过低贬低别人的研究工作，要考虑自己和别人工作的时间差，不在一

个时代的研究当然不能说自己比前人好，所以英语用词要注意些，客观些。

引言写作注意事项：

好的引言相当于文章成功一半，重要是保持鲜明的层次感和极强的逻辑

性，层层递进关系。首先：阐述自己研究领域的基本内容，要尽量的简洁明了。

一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。其次：文献的总

结回顾。要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面

的概括总结出来，不能有丝毫的遗漏，特别是新的进展和过去经典文献的引用。

这是两个容易出现的问题，应该是我们要极力避免的。再次：然后就是分析过

去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点，这是整个引言的高潮所在，所以更

是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究

的缺陷性来描述，完整而清晰的描述自己的解决思路，并且文章摊子不要铺的太

大。创新性描述的越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。后：就是总结性的描

述论文的研究内容，可以分为一二三四等几个方面来描述，为引言做后的收尾

工作。后对引言检查。

（4）讨论：

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这部分主要描述研究课题的具体内容、方法，研究过程中所使用的设备、仪

器、条件，并如实公布有关数据和研究结果等。讨论要重新说明主要发现，用一

个句子表示较为理想。实际上，审稿人和读者注意研究的短处，审稿人和读者

一旦发现研究的短处，而作者未加讨论，他们对文章的信任会发生动摇，心生疑

窦：是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢？其次，将该研究与以前的工作

联系起来，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比较其优劣。与其它研

究进行对照，切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同

于别人的结论，如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别，就不该

断言自已的研究结果正确，而别人的错误。接着应该讨论自己的研究“表明”什

么，如何解释自己的研究发现，以及本研究有什么意义？作者甚至可以指出研究

结果证明不了什么，防止读者得出过度、不实的结论。后，应点明哪些问题尚

未解答，以及要继续做的工作，审稿人和读者不喜欢夸大的作法。

（5）图表：清晰直观、代表性

清晰直观是基础，要让审稿人和读者不看正文就明白要表达的意思，代表性

无论是自己实验结果还是和别人工作的比较，都要体现重点，无关的数据不要罗

列在图表。合理解释每一个参数，合理说明每一个步骤。审稿人没时间考虑细节。

程序和参数的合理化显示出你知道你在做什么，而不是凑数据。没理由要找理

由，有理由要强调。

（5）逻辑性：

我审稿时碰到作者的结论性错误，Microelectronic Engineering 期刊的那篇，

后来我给他指出错误并给他参考文献，不要轻易下结论，这很糟糕的。我就觉得

这个作者文献还是看少了，特别是理论性的东西，所以他下错误结论。后来在修

稿中改正了。

IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies 的那篇，我认为作者

没有好好解释实验结果，图中曲线的解释不是很好。比方说，1，2，3，4 条曲

线不同尺寸（1mm，2mm，3mm，4mm）出现轨迹差不多，但是第 5 条曲线（5mm）

在 x 轴前半部分和其它四条轨迹差不多，但 x 轴后半部分曲线确异常，作者只是

给出结果，但没解释，我审稿时就提出，怎么解释 5mm 的曲线后半部分与其它

四条曲线不同，那 6mm 的曲线又会是什么样子？5mm 是一个关键尺寸么?所以

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在画实验数据图时，特别注意异常点和异常曲线，要解释异常的原因，如果涉及

到尺寸的曲线，还要考虑关键尺寸或者临界尺寸。

不要指望审稿人疏忽，还是要方方面面考虑文章，毕竟发文章是严格的学术活动。

（6）语法：

写作时注意语言精炼准确，使用长句时不要出现语法错误，拼写错误可以完

全避免的。我觉得我审稿的文章，语法错误主要出现在介词、从句、对比语句和

长句杂糅的错误。使用长句时注意不要让读者困惑或者产生歧义。介词比如 in

和 on 的混用，还有 of 和 with 的混用，对比语句主要是将 A 和 B 两事物，比如

实验结果做对比、比较或并列，但出现了语法错误，长句杂糅主要体现在一些从

句中，比如定语从句、非限制定语从句等缺少必要的主语、谓语或者其它句子成

分。

有些研究生说说目前的感觉是没有一篇文章很顺利，说很郁闷，我认为郁闷

是暂时的，后面会好起来的。特别是发第一篇外文，那种感觉我想每个研究生都

会兴奋的。所以为了那种感觉，多多努力：）。郁闷的原因大致有以下几种吧：（1）

没有课题或基金；（2）与导师关系搞僵，开展工作受阻；（3）选题不好或者偏门；

（4）生活拮据，为经济受累，无心做科研；（5）实验不顺，理论不懂；（6）写

作不行；（7）投稿老是被拒；（8）软件不会使用，模拟仿真等不会。等等。

下面就后面的郁闷解决提些我个人的建议：

1. 多看看文献，了解同行工作，掌握研究方向动态，找出自己的创新。这种创

新不是指革命性的，这个很难。我认为创新可以这么划分吧，革命性创新、

革新性创新、理论性创新或技术性创新、实验上创新。革命性创新是那种划

时代的，给人类生活和生产带来很大影响革新性创新比革命性创新次之；后

面创新影响大体逐渐减弱；如果在文章中涉及理论部分，就要参考文献了，

有些文献会给出相关理论的，免得犯了错误：在文章中轻易下结论。模拟、

仿真那一块可以查看有没有相关文献，看人家用什么软件进行模拟仿真，然

后学习该软件。

2. 不怕据稿，总结审稿意见，找出自己工作不足，再补充数据、理论、提高写

作等。拒稿越多，说明离中稿就越近了。要正确对待审稿意见和退稿：审稿

是无报酬的。审稿人的工作态度大多极其认真。对审稿意见要十分尊重,对每

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一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。对自己认为是不正确的意

见,要极其慎重和认真地回答，有理有据地与审稿人探讨。如何对待被杂志拒

绝的论文,常常是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。第一类拒绝

是一种“完全的拒绝”，主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看

到，再寄送这类文章是没有意义的。有一类是文章包含某些有用的数据和信

息,主编拒绝这类文章是由于数据或分析有严重缺陷。对这类文章作者不妨先

放一放,等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论,再将经过修改的

“新”文章寄给同一杂志。主编通常是会考虑重新受理这类文章的。实际上，

影响因子不同的学术刊物，接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒绝的

论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者在仔细考虑了审

稿人的意见,认真修改文稿后,是可以寄给影响因子较低的学术刊物的。值得

注意的是,审稿人由于知识的限制和某种成见,甚至学术观点的不同,判断错

误并建议退稿是会发生的。

3. 多请教别人或者去学术论坛，学习投稿、写作经验，这样可以少走弯路。

4. 学好一些必要的相关科学软件，比如画图软件，模拟软件、计算仿真软件等。

图漂亮、理论好、论据足、模拟仿真实验对比，算是发好期刊的基础了。

5. 认真阅读和使用投稿须知。投稿须知的英文表述有多种，常见的是 Instruction

for Authors、 Instructions to Authors、 Authors' Guidelines、 Guidelines for

Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors

等。几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知，尽管各期刊投稿须

知的内容不尽相同、细节繁简不一，但目的都一样—帮助作者更为成功地投

稿，使论文发表过程更为简捷而有效。阅读并遵循投稿须知的意义：了解刊

物的重要信息，如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、

从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。指导论文写作并加快论文

发表：（1）用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式（如行间距、可接受的

文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式）。（2）加快审稿过程。（3）减少

退修次数。（4）文章发表后，很少或无错误。简言之，认真阅读并遵循投稿

须知，可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔

细、越认真，投稿的成功率越高。

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§1. 12 一稿多投问题

这是水友问的多的问题，毕竟一稿多投是违反学术道德的，但什么是

一稿多投呢？这个似乎又没有明确的界定。绝大多数期刊都要求作者申明不在其

他地方投稿过，如果投稿人觉得不能接受。他可以选择不在这个期刊投稿，但是

如果投稿人同意了，那他就要实践自己的承诺，这是基本诚信问题。还是某位水

友说得好，现在电子投稿速度都比较快了，一稿多投很可能稿件被送到同一审稿

人手里，这种事情马虎不得，在一稿多投上动脑筋，还不如在论文上多动脑筋，

至少在时间上不要把自己逼得这么仓促。常见的一稿多投是将英文投稿翻译成

中文再投，这是明显地钻空子，如果中文内容、数据和结论与英文有大的不同，

这样应该不算一稿多投。对于那些在国外期刊上一稿多投的，我们要坚决反对，

如果被发现，肯定对你学校、导师和你自己造成重大损失，而且还会给你的同学

造成损失，因为编辑会将你学校列入投稿的黑名单。一篇论文，投到会议上，后

来修改了一下，又投到期刊上，算一稿多投吗？这主要看会议和期刊的要求，如

果明确指出不容许，就不必去冒险，如果会议和期刊都没要求，起码两篇文章的

内容要有一些大的不同，不仅仅是引言不同。当然，我们在查找文献的时候，也

会发现国外作者会议文章和期刊文章一样或者是一些小的区别。有时我们还会在

两个不同期刊找到的文章差不多，只是作者顺序变了一下，引言改了一下，实验

方法、图表、数据和结论都差不多，这是明显的一稿多投了。还有的投稿人比较

“幸运”，有时会“一稿两中”，如果两篇是中文和英文的，这个似乎不用太担心，

但是两篇文章是同一语种怎么办呢？要么想办法撤除一篇稿件吧，要么对其中一

篇文章向编辑主动提出说要修改，这是个比较好的借口，然后添加一些实质性的

内容，比如理论、模拟、仿真什么的。对“一稿多投”的基本解释：

1)同一篇论文将作者的署名顺序变化后,投寄不同的期刊,属一稿多投;

2)投到不同期刊的论文,半数以上内容(包括资料或讨论部分)相同时,属一稿多投;

3)同一篇论文将题名变化后投寄至不同的期刊,属一稿多投;

4)同一篇论文已经在某期刊或公开出版的会议论文集上发表后翻译为另一种语

言投往其它期刊，属一稿多投;

5)同一组资料从不同的角度去写作(研究问题),不属一稿多投;

6)同一篇论文在内部资料与一种公开发行的刊物上分别发表,不属一稿多投。

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第 2 章期刊

§2. 1 文献标识码（WM）

当作者在向期刊投稿时，有些期刊还会让作者在文章中标明文献标识码

（writing mark，WM），文献标识码是为了便于文献的统计和期刊评价，确定文

献的检索范围，提高检索结果的适用性，每一篇文章或资料应标识一个文献标识

码。

文献标识码共设 5 种：

A—理论与应用研究学术论文(包括综述报告)；

B—实用性技术成果报告(科技)、理论学习与实践总结(社科)；

C—业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)；

D—一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)；

E—文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)。

中文文章的文献标识码以 “文献标识码：”或“［文献标识码］”作为标识，

例如：文献标识码：A 。英文文章的文献标识码以“Document Code：”作为标

识。

§2. 2 中图分类号（CLC）

当作者向国内期刊投稿时，编辑部往往要求作者根据文章内容，按《中国图

书分类法》标出分类号。“中国图书分类法” （Chinese Library Classification，

CLC），简称为“中图分类号”，是在科学分类的基础上，结合图书的特性所编

制的分类法。它将学科分 5 大类，22 个大类，基本序列是：马列毛思想、哲学、

社会科学、自然科学、综合性图书。22 个大类如表 1 所示。

表 1 中图分类号的 22 个大类

A 马克思主义、列宁主义、毛泽

东思想、邓小平理论

N 自然科学总论

B 哲学、宗教 O 数理科学和化学

C 社会科学总论 P 天文学、地球科学

D 政治、法律 Q 生物科学

E 军事 R 医药、卫生

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F 经济 S 农业科学

G 文化、科学、教育、体育 T 工业技术

H 语言、文字 U 交通运输

I 文学 V 航空、航天

J 艺术 X 环境科学、安全科学

K 历史、地理 Z 综合性图书

中图分类号具体分类见上海交通大学图书馆这个网址：

http://www.lib.sjtu.edu.cn/view.do?id=516

或者点击这个链接：

http://202.117.24.24/html/xjtu/ckzl/kyzl/zhongtufenlei.htm

至于文章编（收录）号，这个是国内期刊收稿后由杂志社给出，作者不用填

写的。国外属于检索的期刊有文章收录（检索）号，这个就比较重要了。

§2. 3 ISSN、ISBN、ISRC

ISSN 是国际标准连续出版物号（International Standard Serial Number）的简

称，是 ISDS（国际连续出版物数据系统）国际中心为在该系统登记的连续出版

物分配的号码。采用 ISSN 编码系统的出版物有：期刊、会议录等。ISSN 由 8

位数字组成，分两个部分：序号和检验码，两组数字之间用“-”连接。在期刊

和会议录检索时，ISSN 可以作为一个检索途径。1985 年我国政府正式批准 ISSN

中国国家中心建立，中国中心设在国家图书馆内，凡是出版期刊或期刊改名需要

申请或修改 ISSN 可以访问：

http://www.nlc.gov.cn/forlibs/issn.htm

由于期刊的名称十分复杂，每个数据库供应商、各图书馆处理期刊题名的方法各

不相同，给您查找文献会带来不便，如果您使用 ISSN 查找文献，会十分准确、

快捷，因为，ISSN 具有唯一性。

ISBN 是国际标准书号（International Standard Book Number）的简称，ISO

于 1972 年颁布了 ISBN 国际标准，是专门为识别专著等文献而设计的国际标准

编号。ISBN 由 10 位数字组成，分四个部分：组号（国家、地区、语言的代号），

出版者号，书序号和检验码，每组数之间用“-”连接。在图书检索时，ISBN 可

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以作为一个检索途径。它具有唯一性。如果一种文献在封底或其他位置有 ISBN

的字样，则表示这种文献为专著。

ISRC 是国际标准音像制品编码（International Standard Recording Code）的

简称。它是音像制品的国际性的唯一标识编码，由 ISO1986 年颁布实施。目前

采用 ISRC 编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。

ISRC 的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生

积极的影响。ISRC 由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数

据段 12 个字符组成。ISRC 在联机目录中也可以作为用户的一个检索入口。

§2. 4 国际通用分类代码（PACC、EEACC、PACS）

读者在投稿时往往需要查找一些国际通用分类代码 PACC，EEACC，PACS。

（1）PACC

PACC (Physics Abstracts Classification and Contents)，是英国《科学文摘》

分辑 A（Science Abstracts Series A），《物理文摘》（Physical Abstracts）的分类方

法。PACC 共分十个大类:

A00 GENERAL

A10 THE PHYSICS OF ELEMENTARY PARTICLES AND FIELDS

A20 NUCLEAR PHYSICS

A30 ATOMIC AND MOLECULAR PHYSICS

A40 FUNDAMENTAL AREAS OF PHENOMENOLOGY

A50 FLUIDS，PLASMAS AND ELECTRIC DISCHARGES

A60 CONDENSED MATTER：STRUCTURE，THERMAL AND MECHANICAL

PROPERTIES

A70 CONDENSED MATTER： ELECTRONIC STRUCTURE，ELECTRICAL，

MAGNETIC，AND OPTICAL PROPERTIES

A80 CROSS-DISCIPLINARY PHYSICS AND RELATED AREAS OF SCIENCE

AND TECHNOLOGY

A90 GEOPHYSICS, ASTRONOMY AND ASTROPHYSICS

《半导体学报》的 PACC 代码网址：

dmfang@paper


50

http://www.cjs.ac.cn/new_cn/ch/common_item.aspx?parent_id=31&menu_id=65&is_

three_menu=0

《物理学报》的 PACC 代码网址（在左边点“PACC 代码”按钮）：

http://g203.iphy.ac.cn/wulixb/index.html

PACC 代码的 PDF 文件下载网址：

http://g203.iphy.ac.cn/wulixb/pdf/pacc.pdf （物理学报）

http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/pacc.pdf （清华大学）

（2）EEACC

EEACC (Electrical and Electronics Abstracts Classification and Contents):是英

国《科学文摘》分辑 B（Science Abstracts Series B），《电气电子学文摘》（Electrical

and Electronics Abstracts）的分类方法。EACC 共分九个大类：

B00 GENERAL TOPICS，ENGINEERING MATHEMATICS AND MATERIALS

SCIENCE

B10 CIRCUIT THEORY AND CIRCUITS

B20 COMPONENTS，ELECTRON DEVICES AND MATERIALS

B30 MAGNETIC AND SUPERCONDUCTING MATERIALS AND DEVICES

B40 OPTICAL MATERIALS AND APPLICATIONS，ELECTRO-OPTICS AND

OPTOELECTRONICS

B50 ELECTROMAGNETIC FIELDS

B60 COMMUNICATIONS

B70 INSTRUMENTATION AND SPECIAL APPLICATIONS

B80 POWER SYSTEMS AND APPLICATIONS

EEACC 代码的 PDF 文件下载地址：

http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/eeacc.pdf （清华，2001 版，影印件）

http://202.127.23.12/SPT/SPTUI--Default/EEACC.pdf （上海微系统所，2001 版，

影印件）

（3） PACS

PACS (Physics and Astronomy Classification Scheme)，物理天文学分类表，由

美国物理学会提供，从 1975 年开始应用于《Physical Review》。PACS 共分十个

dmfang@paper


51

大类：

0000 GENERAL

1000 THE PHYSICS OF ELEMENTARY PARTICLES AND FIELDS

2000 NUCLEAR PHYSICS

3000 ATOMIC AND MOLECULAR PHYSICS

4000 FUNDAMENTAL AREAS OF PHENOMENOLOGY (INCLUDING

APPLICATI0NS）

5000 PHYSICS OF GASES，PLASMAS AND ELECTRIC DISCHARGES

6000 CONDENSED MATTER：STRUCTURE，MECHANICAL AND THERMAL

PROPERTIES

7000 CONDENSED MATTER： ELECTRONIC STRUCTURE， ELECTRICAL，

MAGNETIC，AND OPTICAL PROPERTIES

8000 CROSS-DISCIPLINARY PHYSICS AND RELATED AREAS OF SCIENCE

AND TECHNOLOGY

9000 GEOPHYSICS，ASTRONOMY，AND ASTROPHYSICS

详细分类可见 AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS

（http://www.aip.org/pacs/index.html），或直接点击 APS JOURNAL

（http://www.aip.org/pacs/pacs06/pacs06-toc.html ，2006 年版本）具体查询。

下载 PACS 代码的 PDF 文件网址：

http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/pacs.pdf （清华老版本）

http://www.aip.org/pacs/pacs06/pacs06.pdf （AIP 2006 年版本）

§2.5 UDC 代码、JJAP/CS 代码

有些国内期刊及很多国外期刊还会要求给出 UDC 号，UDC《国际十进分类

法》(Universal Decimal Classification) 初发表于 1905 年，一直由国际文献联合

会负责修订，其重点放在科学与技术各类，有目的地按类扩充细目，独立分编成

册，以供专门图书馆和科技情报部门使用。自 1899-1905 年比利时学者奥特勒和

拉封丹共同主编、出版 UDC 法文第一版以来，现已有 20 多种语言的各种详略

版本。我国科技情报界曾在 20 世纪 50～60 年代推广使用 UDC。更多 UDC 的详

细介绍见：

dmfang@paper


52

http://yakaa12.bokee.com/4752888.html

http://www.udcc.org/about.htm

UDC 分类号的查看网址：

http://www.xz918.com/Class/xfck/185901497.html （UDC 简表）

http://www.udcc.org/scheme.htm （UDC 详细表）

日本应用物理学会、日本物理学会出版的《日本应用物理》期刊“Japanese

Journal of Applied Physics” （JJAP）要求作者投稿时必须选择他们制定的

JJAP/CS 分类号。作者可通过期刊“Japanese Journal of Applied Physics”的这个

网址查找 JJAP/CS 分类号。

http://www.ipap.jp/jjap/index.htm

§2.6 期刊影响因子（IF）的定义和查法什么是期刊的影响因子（Impact Factor）？期刊影响因子是国际上通行的对

期刊质量的评价指标，是 E.加菲尔德于 1972 年提出的，它是指每一种期刊所收

录的论文平均被引用情况的数据，是对文献或文献集合获得客观响应，反映其重

要性的宏观度量，所以可公平地评价和处理各类期刊。由于它是一个相对统计量，

通常影响因子越大，它的学术影响力和作用也越大。了解影响因子，有助于科研

人员了解相关专业期刊的状况，并选择投稿的期刊。期刊在某年的影响因子定义

为：该年引用该刊前 2 年论文的总次数与前 2 年该刊所发表的论文总数之比，

即：影响因子（Impact Factor）=（该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总

次数） / （该刊前两年发表论文总数）。如：《科学通报》1999 年和 1998 年所

发表的论文总数为 1000 篇，2000 年上述 1000 篇论文被引用的总次数为 900

次，2000 年《科学通报》的影响因子为： 900/1000=0.90。又如：《Science》

1994 年出版的文献在 1996 年被引用的次数为 25170 次，1995 年出版的文献在

1996 年被引用的次数为 24189 次，1994 年出版的文献总数为 1054 篇，1995 年

出版的文献总数为 1037 篇，则 1996 年《Science》的影响因子为（25170＋24189）

/（1054＋1037）＝23.605（次/篇）。

ISI 提供的 JCR——Journal Citation Reports（期刊引证报告）是期刊评价的

重要工具之一，它对 Web of Science 中近 6000 种国际性自然科学期刊和 1600 余

种国际性社会科学期刊进行了分析评价，利用 JCR 可以查找每种期刊影响因子

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53

（Impact Factor）、被引总次数（Total Cites）、立即影响指数（Immediacy Index）、

文献总数（Articles）、被引半衰期（Cited Half-life）的数据及排序情况。

检索某种期刊的影响因子，可进入上海交通大学图书馆主页

（ http://www.lib.sjtu.edu.cn ）馆藏资源电子数据库检索

（http://www.lib.sjtu.edu.cn/view.do?id=559） Journal Citation Reports on Web

（ http://portal.isiknowledge.com/portal.cgi?Init=Yes&SID=4Cko5gBmcaNi@iij

8EF），选 Search for a specific journal，点击“SUNMIT”，输入期刊名称或 ISSN

或期刊名关键字段，点击 SEARCH，便可得该期刊的影响因子。使用期刊影响

因子进行期刊比较时，一定要分学科对待。

国内期刊的影响因子有两家在做，其一是中国科学引文数据库，另一家是

中国科技信息所。

在线查询期刊影响因子：小木虫学术论坛的“科技期刊影响因子查询系统”

（不需注册小木虫帐号，可以直接查询，目前可以查 2001 到 2006 年的 IF，可

以按 IF 范围、期刊 ISSN、期刊全名和期刊缩写名查询 IF，很方便）

http://emuch.net/sciif/index.htm

§2.7 参考文献中英文期刊名的缩写规则

在写稿件的参考文献时，如果英文期刊名长，可以进行缩写，要缩写一个期

刊名，好是对期刊名进行规范化缩写，即“ISO Abbrev. Title” （ISO 标准期

刊名）缩写。这个“ISO Abbrev. Title” 缩写查找方法在上海交通大学图书馆主

页中和期刊影响因子查找途径一样，在“Journal Information”下面找到。比如

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在查找文献时，有时会遇到后面的参考文献中的刊名缩写如何还原的问题。

为了快速缩写及还原外文期刊名，了解一般刊名的缩写规律，现将参考文献一些

基本的缩写规则列出，以让水友们节省时间、提高效率。参考国际标准 ISO4-1984

《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准 GB7714-87《文后参考文献

著录规则》附录 C。

（1）单个词组成的刊名不得缩写

部分刊名由一个实词组成，如 Adsorption，Aerobiologia，Radiochemistry，

Biomaterials，nature，science 等均不得缩写。

（2）刊名中单音节词一般不缩写

英文期刊中有许多单音节词，如 FOOD，CHEST，CHILD，这些词不得

缩写。如医学期刊 hear and lung,，缩写为 Heart Lung，仅略去连词 and，但少数

构成地名的单词，如 NEW，SOUTH 等，可缩写成相应首字字母。如 New England

Journal of Medcine，可缩写为 N Engl J Med，不应略为 New Engl J Med，South

African Journal of Surgery 可缩写为 S Afr J Surg，不可缩写为 South Afr J Surg。

另外，少于 5 个字母（含 5 个字母）的单词一般不缩写，如 Acta，Heart，Bone，

Joint 等均不缩写。

（3）刊名中的虚词一律省略

国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如 the，of，for，and，on，from，to

等，在缩写时均省去。如 Journal of chemistry 缩写为 J chem,，Archives of Medical

Research 缩写为 Arch Med Res。

（4）单词缩写应省略在辅音之后，元音之前

英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如 American 省略为 Am，

而不省略为 Ame 或 Amer，Medicine 或 Medical 缩写为 Med，European 缩写为

Eur 等。但 Science 例外，缩写为 Sci，可能是因为元音 i 之后又是元音 e 的缘故。

缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写。

（5）压缩字母法

仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如 Japanese 缩写为 Jpn 而不是 Jan，

National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等。经常有作者将 Japanese 写成 Jan 是参考

文献著录中常见的错误。如 Japanese Journal of Ophthalmology，应缩写为 Jpn J

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55

Ophthalmol，National Cancer Institute Research Report 缩写为 Natl Cancer Inst Res

Rep。而 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写，如 Nature Medicine,Nature biotechnology

分别缩写为 Nat Med,Nat Biotechnol。另外 CN 是中国的国别代码，期刊缩写刊

名中，China，Chinese 不得缩写为 CN，而应缩写为 Chin。采用压缩写法是为

了避免与其他常用缩写混淆。如 Japanese 不能缩写为 Jan，可能是 Jan 是 January

的固定缩写形式，National 缩写为 Natl 而不缩写为 Nat，可能是 Nat 是 Nature

和 Natural 的缩写。

（6）学科名称缩写

刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以-ogy

结尾的单词，一律将词尾-ogy 去掉，如 Cardiology 缩写为 Cariol，Biology 缩写

为 Biol，以-ics 结尾的学科名词，缩写时将-ics 或连同其前面若干字母略去。如

Physics，缩写为 Phys，以-try 结尾的词，缩写时将-try 连同前面若干字母略去。

如 chemistry 缩写为 Chem，其中也包括其他形容词的缩写。

（7）刊名中常用词和特殊单词的缩写

期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如 Journal 缩写为 J，Quarterly

缩写为 Q，Royal 缩写为 R，New 缩写为 N，South 缩写为 S 等。

（8）刊名首字母组合

有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上

有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如 The Journal of

American Medical Association 缩写为 JAMA，British Medical Journal 缩写为 BMJ

等。

（9）国家名称的缩写

刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去

词尾或词的后部分若干字母。如 American 缩写为 Am，British 缩写为 Br，Chinese

缩写为 Chin 等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如 United

States of America 缩写为 USA 或 US。

以上只是一些英文刊名缩写的一般规则，具体到一个刊名的缩写，很多检

索工具后都有缩略刊表。目前用得比较多的有美国科技信息 ISI 及 ISO 列出的

全球万余种期刊缩略名。附录或附件给出了很多国外期刊的缩写名。

dmfang@paper


56

§2. 8 上海交通大学核心期刊查询

许多水友并不知道在哪查毕业需要的核心期刊目录，这里给出上海交通大

学核心期刊查询系统网址：

http://202.120.57.205/core/

所有查找结果都是以字母拼音为排序。

（1）SCI（共 5853 条）

http://202.120.57.205/core/result.asp?keyword=&method=TITLE&db=SCI&B3

=%B2%E9%D1%AF

（2）SCIE（共 8655 条）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=scie

（3）EI 英文（共 3650 条，含国内英文期刊）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=EI

（4）SCCI（共 2270 条）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=SSCI

（5）A&HCI （共 1246 条）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=ahci

（6）北大国内中文核心期刊总览（共 1913 条）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=pku

（7）南大国内中文社会科学引文索引（共 493 条）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=nu

（8）科技论文统计源期刊名录（共 1613 条，32 条国内英文期刊）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=sti

（9）中国科学引文数据库（共 669 条，39 条国内英文期刊）

http://202.120.57.205/core/result.asp?db=cs

如果要了解国内某个期刊具体信息，可以在图书馆网站打开万方数据库（或

中国期刊网），然后点“中国数字化期刊群”，再在“刊物查询”，输入具体期刊

名字，或者输入期刊关键词，比如半导体，会给出一些相关期刊名称，再点击某

个期刊，可以查看这个期刊的具体信息，比如：【首页】【期刊信息】【投稿须知】

等。

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万方数据库“中国数字化期刊群”查询期刊网址：

http://wanfang.lib.sjtu.edu.cn/wf/szhqk/index.html

许多水友经常询问自己要投的中文期刊是否EI收录。可到EI中国网站的“期

刊收录”去查询：

http://www.ei.org.cn

EI 收录的中国核心期刊目录查询网址：

http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp?core=1

EI 收录的中国非核心期刊目录查询网址：

http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp?core=0

§2. 9 如何查看或下载某个期刊的全文

如果需要下载文献后的参考文献的某篇文章，但又不知道它属于哪个数据

库，该怎么办？可以充分利用学校图书馆期刊查询和全文数据库资源。首先要知

道期刊名或缩写名，进入上海交通大学图书馆主页（http://www.lib.sjtu.edu.cn）

馆藏资源中的“电子资源整合（期刊导航）”（http://202.120.57.205/newweb/），可

以按字母顺序查看你所要找的期刊。好的方法是在“高级检索”

“ISSN(ISBN)： ” 这栏中输入该期刊的 ISSN 号码，如果不知道该期刊的 ISSN

号，可以在附录或附件中的“SCI 期刊影响因子表”中按字母顺序找到该期刊的

ISSN 号。在找到 ISSN 号并在“ISSN(ISBN)： ” 输入后，点击“检索”，这

样可以查看该期刊的具体信息：【名称】【收藏范围】【来源】【说明】和【被收录

范围】。点击期刊“【名称】”的链接，就可以到该期刊下载文章了。如表所示

题名检索:

(多关键词用空格区分)

中图法学科分类: 请选择学科大类

请选择学科分

数据库来源: 所有来源

专业学科代码: 教育部专业学科代码表

ISSN(ISBN):

期刊类型选择: 所有期刊

dmfang@paper


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如果不知道期刊的 ISSN 或者只知道期刊名字的部分字段，可以在上图中的

期刊“题名关键词： ”这栏里输入你知道的期刊名字的部分字段，这样在“检

索”结果中进行比较对比，找到你想要的期刊。

图书馆 EI-Village2 中查找的只是摘要等信息，并不能下载全文，这点要注

意。还有需要注意的是，一些数据库的文献下载是有年限限制的，这在期刊的“【收

录范围】”内知道，如果文献比较早，可能下载不了全文，只给出摘要。遇到这

种情况怎么办呢？如果在强大搜索引擎“baidu”和“google”后还是只有摘要却

下载不了，你可以写信或 EMAIL 找作者要这篇文章，或者委托期刊所在地的朋

友下载这篇文章。Google 学术搜索 http://scholar.google.com/ ，可以输入文章全

名或关键字，全名搜索的页面会直接显示，结果也不会是更多海量页面。另外，

你还可以联系这个期刊的出版商，要这篇文章。

Dear Dr. .. or Mr./Ms.…

I would appreciate receiving a reprint of your article“Title””which was

published in“Name of Journal” in Year-Month. However，this Journal is not available

in our library.

Thank you very much for your consideration.

Respectfully yours,

Your name

或者这个写信索求文章的 email 模板

Dear Mr./Mrs.: ________（作者名）

I am a graduate student of SJTU in China. I major in "________"（您的专业）.

Recently, I found one of your articles, titled "__________" （文章名）in “Journal name”. I found

it may help me achieve my goals in this research field. This would make a really positive

contribution to my work. I would like to be able to read the full text of this article. The abstract

makes the article sound very interesting. I wonder if you would consider sending me the full text

by Email. My Email address is: ____________________ （你的 email 地址）

Sincerely

Your name

dmfang@paper


59

§2. 10 期刊的增刊和专刊问题

期刊一般分为半月刊、月刊、双月刊和季刊，根据刊物发表文章的不同，又

有正刊、专刊和增刊之分。有许多水友问发到核心期刊的增刊能否达到硕士毕业

要求？这个学校似乎没有明文规定，不同院系不同专业甚至不同导师的要求会不

一样。在 PAPER（论文）板以前的帖子中只提到某学院有位硕士生发表论文在

增刊上毕业了。但政策一直在变化。希望了解情况的同学可以告诉我或者在板面

发帖。建议在投稿前问问学院和导师的意见。现在一些中文核心期刊有增刊的，

也有卷目号，但在学术期刊网上会查不到。有刊号，如果没有人查，作为硕士生，

发表了算你幸运吧，如果是博士生，指靠中文核心期刊的增刊，似乎说不过去。

一些国外英文期刊也有增刊（supplement），有些增刊更牛一些，编委是行业内

部的大牛人，这种情况下，文章一般会被检索到，因此反而比通常期刊文章的份

量更重

一般国内期刊和国外期刊有时还出现专刊（special issue），这个专刊一般是征稿

某个领域和研究方向的稿件，和期刊正常卷目有同等“待遇”，比如 SCI、EI 检

索等。许多国际上著名的杂志（如 IEEE Trans）都搞这个。不能说专刊就比正

刊差了。专刊的目的是针对目前某一个热点研究话题来一次华山论剑，以便引起

重视。在专刊上发表论文的，一般都是这个领域做的比较好的。目前，国内的计

算机学报和软件学报都搞这个，效果也不错，录取率也就十分之一左右。专刊与

正刊的不同是论文发的周期要短一些，主要围绕某一个专题。由于占出版空间，

所以也算是根正苗红。

§2. 11 核心期刊、一级期刊和优秀期刊

关于对期刊价值、级别的评价，我们经常接触到“核心期刊”、“一级期刊”、

“优秀期刊”等概念。那么，这些概念的确切含义是什么，它们之间的相互关系怎

样？

1 核心期刊

“核心期刊”指刊载与某一学科（或专业）有关的信息较多且水平较高，能够反

映该学科新成果和前沿动态，受到该专业读者特别关注的期刊。用文献计量学

的方法，对某一学科（专业）的所有期刊进行统计分析，从中筛选出该学科（专

业）的核心期刊。

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60

“核心期刊”的概念本世纪 30 年代产生于英国，60 年代以来有关这个问题的研

究有了较大发展。我国 1973 年《国外书讯》杂志开始介绍“核心期刊”的概念、

理论和方法。在理论研究方面，有关核心期刊的研究发表了大量论文。

在具体实践方面，已经出版了一些核心期刊目录，比较有影响的有：

①《中文核心期刊要目总览》，北京高校图书馆期刊工作研究会、北京大学图

书馆联合编辑，1992 年 9 月出第一版，1996 年 8 月出第二版。本书编选程序

是，先对期刊载文量，文摘量进行统计，再进行引文分析和综合筛选，选出初步

结果，然后每学科至少聘请三位以上在一学科领域有较高水平的专家审查鉴定，

产生终核心期刊表。全书完成之后，在国家教委的委托下，由北京大学主持了

成果鉴定，鉴定委员会的专家们对本书给予了极高评价，认为本书“筛选方法科

学，统计手段先进，终数据可靠，……该项研究已达到国内领先水平，进入国

际同类工作的先进行列；其研究成果具有很高的实用价值。”本书出版后引起较

大反响，图书情报部门把它作为收集期刊的依据，许多科研工作者把列入核心期

刊表的期刊作为发表研究成果的对象。本书第二版根据学科专业共设 131 个核

心期刊表，从 10331 种期刊中筛选出各学科的核心期刊共计 1578 种。

②《国外科技核心期刊手册》，中国图书进出口总公司、《世界图书》杂志主编

陆伯华主编，世界图书出版公司 1991 年 11 月出版，收录 99 个学科、140 多

个专业的国外科技类核心期刊 18834 种。

③《国外人文社会科学核心期刊总览》，中国教育图书进出口公司戴龙基主编，

北京大学出版社 1997 年 10 月出版。本书设 11 个一级学科，15 个核心期刊表，

收录国外人文及社会科学类核心期刊 1455 种。

以上三种核心期刊要目、手册，涵盖了中外文所有文种、文理工农医所有学科，

影响广泛，具有很高的参考价值。

2 一级期刊

“一级期刊”指国家各学科一级学会主办的，代表了国内各学科高水平的学术

期刊，如中国光学会主办的《光学学报》，中国图书馆学会主办的《中国图书馆

学报》等。一级期刊是学术界和期刊编辑出版界使用的一个概念，后来波及到其

它领域，至今仍被许多人使用。由于国家对哪些期刊属于一级期刊没有明确的规

定，也没有人象研究核心期刊那样对其进行专门研究，筛选出可供参考和使用的

dmfang@paper


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一级期刊表，因而在取舍标准上产生了分歧。有人认为必须是全国一级学会主办、

刊名上带有“学报”的才算是一级期刊，如中国数学会主办的《数学学报》。但有

人就此提出疑问，同是中国数学学会主办的《数学进展》、《数学通报》、是不是

也应该算作一级期刊？此外，中国科学院各研究所、中国社会科学院各研究所、

国务院研究中心及各个部委主办的刊物，还有各著名高校如清华大学、北京大学

的学报等，其级别和学校水平也相当高，是不是也应该列入一级期刊的范畴？为

避免混乱，国家科委、新闻出版署 1991 年 6 月 5 日联合发布《科学技术期刊

管理办法》，其第六条规定，“科学技术期刊，按其主管部门分为全国性期刊和地

方性期刊。全国性期刊是指国务院所属各部门、中国科学院、各民主党派和全国

性人民团体主管的期刊；地方性期刊是指省、自治区、直辖市各委、厅、局主管

的期刊。”只给科学期刊划分“全国性”和“地方性”二级，不再使用“一级期刊”或

“二级期刊”的概念。对于社会科学类期刊，1995 年 6 月 13 日新闻出版署发布

《社会科学期刊质量管理标准》（试行），把社会科学期刊分为七大类：（一）学

术理论类；（二）工作指导类；（三）时事政治类；（四）文学艺术类；（五）综合

文化生活类；（六）教学辅导类；（七）信息文摘类。其第九条还规定，“新闻出

版管理部门可依据本质量管理标准对社会科学期刊进行检查、评定和分级。”随

后发布的《社会科学期刊质量标准及评估办法》就如何“评定”和“分级”作了进一

步规定，期刊的质量标准及评估办法包括四个标准：a.政治标准；b.业务标准；

c.编辑标准；d.出版标准。其中政治标准，前面所列七类期刊采用同一标准，其

它三条标准总分为 100 分，其中业务标准 40 分，编辑标准和出版标准分别为

30 分，根据得分情况将社科期刊分为三个级别：一级 100—90 分；二级 89—75

分；三级 74—60 分。这个级别的划分实际上是综合性的，并不单指学术水平，

而我们通常所使用的“一级期刊”概念，是单就其学术水平而言。也就是说，不管

是科技期刊还是社科期刊，国家已不再按学术水平作“一级”或“二级”的划分，有

关“一级期刊”这个概念的使用应就此中止。但是，由于习惯的原因，再加上“一

级期刊”这个词用来评价期刊的学术水平显得有份量，故而至今仍有不少人使用。

3 优秀期刊

“优秀期刊”指某一学科、某一行业、某一地区或某一时间段内质量比较高的期

刊，它可以用来评价期刊的内容质量，也可以用来评价期刊的形式质量如编辑、

dmfang@paper


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出版、装祯、发行等。笔者对烟台大学图书馆 1998 年所订的 2000 种中文期

刊进行了初略统计，发现将近三分之一的期刊贯以“优秀期刊”字样，有一些的

确货真价实，也有相当一部分出于广告宣传的目的，水分很大。

4 三概念的相互关系及使用范围界定

4.1 就概念范围而言，“核心期刊”是一个既有理论研究、又有实践成果，被

广泛接受的比较规范和成熟的概念，就内涵来讲，它实际上包含了“一级期刊”

和“优秀期刊”的内容。一种某学科的一级期刊，必定是该学科的核心期刊；一种

某学科的核心期刊，就其内容质量来说也必定是该学科领域的优秀期刊。

4.2 就评价对象而言，“核心期刊”、 “一级期刊”只评价期刊的内容质量，只

有学术性期刊才有“核心期刊”和“一级期刊”之说。“优秀期刊”则不同，除了评价

内容质量外，还用来评价编辑质量、装帧印刷水平、发行量、出版时效等。

4.3 就内容特点而言，“核心期刊”的特点是学科性、代表性、兼容性，某一

学科的核心期刊代表了该学科领域的学术水平。不同学科有不同的核心期刊，一

个学科的核心期刊放到另一学科就不一定是核心期刊，反之亦然。但也有的核心

期刊横跨两个或多个学科，如《古生物学报》，既是地质学类核心期刊，又是动

物学类核心期刊；《科学通报》是数学、力学、物理学、化学、天文学、地球物

理学、气象学、海洋学等十多个学科的核心期刊。“一级期刊”只在一个学科领域

内适用，只有学科性和代表性，而没有兼容性。“优秀期刊”的使用范围太广太滥，

有行业优秀期刊，学科优秀期刊，地域性优秀期刊，时间性优秀期刊等，不同范

围之间没有可比性。

4.4 就发展趋势而言，“一级期刊”是个行将消亡的概念。随着“核心期刊”概

念的逐渐被认同、接受，终会取代“一级期刊”而成为评价期刊学术水平的唯一

概念。“优秀期刊”的概念随意性太大，不宜用作评价期刊的学术水平。随着《中

文核心期刊要目总览》的出版和被社会各界广泛参考、使用，“核心期刊”的概念

已走出图书情报领域，被其它行业的人们所认识和接受，产生了深远的社会影响，

这也是图书馆界对于教育界、学术界、出版界的一大贡献。

§2. 12 专业分类期刊网站

美国《科学》杂志全文检索：

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63

http://intl.sciencemag.org

美国科学院院报（PNAS）：

http://www.pnas.org

美国国家科学院、国家工程院、医学协会等机构报告：

http://www.nationalacademies.org/publications/

物理类期刊网：

http://physweb.51.net/journal.htm

韩国物理学会网站：

http://www.kps.or.kr/home/kor/

如果懂韩文，直接进入，然后按期进行查找，便可下载；如果采用网站搜索

引擎方式查找，检索到的结果无法下载全文，但如果挂上韩国大学代理，便可。

化学及化工期刊网：

http://www.ce.zjut.edu.cn/old/links/magazise.htm

化学热站：

http://home.ustc.edu.cn/~yxf/magzine.htm

著名化学期刊简介：

http://www.qbwh.com/viewthread_70850.html

材料工程期刊列表：

http://www.readlife.com/simple/index.php?t17177.html

中国光学期刊网：

http://www.opticsjournal.net/

国外光学期刊网：

http://159.226.167.32/list3_06.htm

台湾国立科技大学各个院系适合发表的期刊列表：

http://wwwlib.ntut.edu.tw/perio/dept/ee.htm

打开上面网站可以点击左边院系链接，查看更多院系期刊。

通信电子工程专业 SCI 收录期刊影响因子排名表：

http://emuch.net/html/200512/151809.html

国内计算机类核心期刊：

http://www.pjzy.net.cn/blog/u/weekendly/archives/2006/20061023113752.html

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64

国内计算机类中文核心期刊简介：

http://3x3cat.blogchina.com/blog/2078472.html

国外计算机科学期刊介绍：

http://www.blog.edu.cn/user2/56647/archives/2006/1510325.shtml

2004 年影响因子(IF) 高的计算机科学期刊期刊（前 50 种）：

http://162.105.138.137/portal/portal/media-type/html/group/pkuguest/page/2004computer.psml

更多的计算机类国外期刊的影响因子（IF）排名：

http://citeseer.ist.psu.edu/impact.html

中文生物医学类核心期刊简表：

http://202.204.33.222/tsg/biomed.htm

中文生物科学类核心期刊表：

http://www.lib.ecnu.edu.cn/q.htm

2003 年版国内生物类期刊影响因子(IF)排序表：

http://www.chinariceinfo.com/upload/200312/2003IF03.doc

国外生物医学期刊期刊列表：

http://www.jiuan.com/zyzx/biokw.htm

生物学相关外文期刊指南：

http://lib.sgu.edu.cn/Article/xxfw/qkyd/swzn/200605/Article_2320.shtml

获取生物医学西文期刊免费全文的技巧与方法：

http://www.99hbv.com/html/200607/18/20060718180524.htm

2006 年国内医学核心期刊：

http://hi.baidu.com/00252/blog/item/97f1e324f22be3014d088d10.html

国外医学期刊目录：

http://www.dtord.com/news_view.asp?newsid=68

国外医学期刊网站：

http://www.1000sun.com/wx/wxjs/17.htm

dmfang@paper


65

农业科学中文核心期刊目录（2004 版）：

http://51.sc.cn/lunwen2006/4/00415657668.html

2004 年国外农业与生物类期刊影响因子（IF）：

http://emuch.net/html/200512/161906.html

§2. 13 开放存取期刊国内外大全

开放存取（Open Access,简称 OA），是 20 世纪 90 年代在国外发展起来的一

种新的出版模式，旨在促进学术交流，扫除学术障碍。它依托网络技术，采用“发

表付费，阅读免费”的形式，通过自归文档和开放存取期刊两种途径，实现开放

期刊、开放图书、开放课件和学习对象仓储等内容的知识共享。根据有关规定，

凡是开放存取的作品，其作者不能再向编辑部投稿，否则将受到处罚；读者引用

开放存取作品而生成新的学术成果，必须注明其来源。为了便于利用这些免费资

源，有关院校信息部专门组织人力进行了研究和搜索。以下是国内外开放存取免

费资源的网址链接。

国内：

1. 中国科技论文在线

http://www.paper.edu.cn/

中国科技论文在线是经教育部批准，由教育部科技发展中心主办的科技论文网

站，该网站提供国内优秀学者论文、在线发表论文、各种科技期刊论文（各种大

学学报与科技期刊）全文，此外还提供对国外免费数据库的链接。

2. 中国预印本服务系统

http://prep.istic.ac.cn/eprint/index.jsp

中国预印本服务系统提供国内科研工作者自由提交的科技文章，一般只限于学术

性文章。系统的收录范围按学科分为五大类：自然科学、农业科学、医药科学、

工程与技术科学、人文与社会科学。

3. 奇迹文库预印本论文

http://www.qiji.cn/

奇迹文库预印本论文系统收录的学科范围主要包括自然科学（理学、数学、生命

科学等），工程科学与技术（计算机科学、信息处理、材料科学等），人文与社会

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科学（艺术、法学、政治、经济、图书情报学等），其他分类（科学随想、毕业

论文、热门资料等）。奇迹文库预印本论文专门收录中文原创研究文章、综述、

讲义及专著(或其章节)，同时也收录作者以英文或其他语言写作的资料。

4. 香港科技大学图书馆知识库

http://repository.ust.hk/dspace/

香港科技大学图书馆知识库是由香港科技大学图书馆用 Dspace 软件开发的一个

数字化学术成果存储与交流知识库，收有由该校教学科研人员和博士生提交的论

文（包括已发表和待发表）、会议论文、预印本、博士学位论文、研究与技术报

告、工作论文和演示稿全文共 1754 条。浏览方式有按院、系、机构（Communities

& Collections）、按题名（Titles）按作者（Authors）和提交时间（By Date）。检

索途径有任意字段、作者、题名、关键词、文摘、标识符等。

5. 中国科学院科学数据库

http://www.sdb.ac.cn/

中国科学院科学数据库的内容涵盖了化学、生物、天文、材料、腐蚀、光学机械、

自然资源、能源、生态环境、湖泊、湿地、冰川、大气、古气候、动物、水生生

物、遥感等多种学科。科学数据库基于中国科技网对国内外用户提供服务，在中

国科技网上已建立了集中与分布的 Web 站点 19 个，上网专业数据库 153 个，科

学数据库由中心站点和分布在网上本地和外地的相互独立的若干个专业库子站

点组成了网上的科技信息服务体系

8. 北京大学生物信息中心

http://www.cbi.pku.edu.cn/chinese/

北京大学生物信息中心涵盖了从单个基因表达调控到基因组研究、从 DNA 序列

到蛋白质结构功能、以及文献查询、网络教程等各个方面，为生命科学工作者提

供全面的生物信息资源服务。这些著名的网络资源数据存储方式、程序和数据的

结合方式各有特点，适用于不同用户的需求。

9. 北大法律信息网

http://www.chinalawinfo.com/index.asp

北大法律信息网法规中心提供包括法律法规司法解释全库、中国地方法规库、中

华人民共和国条约库、外国与国际法律等多种不同类型的法规数据库，提供用户

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67

所需的法规文献；此外还可以通过题目、作者、全文的方式查找所需的法学文献。

10. 中国医学生物信息网（http://cmbi.bjmu.edu.cn/）

中国医学生物信息网全面、系统、严格和有重点地搜集、整理国际医学和生物学

的研究信息，包括各种原著、综述、web 资源。通过对其加以分析、综合，为我

国医学和生物学的教学、科研、医疗和生物高技术产业的开发提供信息服务。

11. 中国民间美术信息服务系统

http://www.seu.edu.cn/art/ar.htm

中国民间美术信息服务系统由东南大学艺术学系和东南大学信息中心联合制作。

系统主要包括以下几方面的内容：中国各地民间美术分类介绍、中国民间美术作

者研究者介绍、中国民间美术专著与论文索引、中国民间工艺杂志索引等。

12．音乐数据库检索系统

http://202.120.13.26/music.htm

音乐数据库检索系统收集了一些著名的音乐家如贝多芬、莫扎特、巴赫、肖邦、

柴可夫斯基等演奏的乐曲 140 多首，通过本数据库您可得到这些音乐家的生平介

绍、演奏的乐曲简介，并通过 MP3 播放器播放他们所演奏的乐曲。您可通过传

统的检索途径，如音乐家名、曲名、作曲家、生平介绍等进行全文检索得到这些

曲子。提供这些乐曲是为了学校开设“交响音乐”选修课的“必听”和“选听”乐曲服

务的。

13．中国微生物信息网络

http://micronet.im.ac.cn/chinese/chinese.html

中国微生物信息网络收录了国际核酸序列数据库、法国细菌名称数据库、中国微

生物菌种目录数据库、中国经济真菌数据库、细菌名称数据库、革兰氏阳性杆菌

编码鉴定数据库、微生物物种编目数据库、西藏大型经济真菌数据库。为微生物

学者研究微生物提供各种有价值的资料。

14．北京大学蛋白数据库

http://www.gzsums.edu.cn/htm/med/peking.htm

北京大学蛋白数据库是一个专业数据库，其中可以检索到蛋白质数据库（PDB）、

蛋白质结构分类(SCOP)、蛋白质信息资源(PIR)等种生物信息资源。

15．中国知识产权网

http://www.cnipr.com/

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中国知识产权网提供国内知识产权信息的检索、咨询服务。

16. 人民日报网络版数据库

http://search.people.com.cn/was40/people/GB/index.htm

人民日报网络版数据库提供电子版全文。

17. 电脑商情报

http://www.cbinews.com/epaper/old.htm

电脑商情报提供电子版全文。

国外：

1. DOAJ：Directory of Open Access Journals[开放期刊目录]

http://www.doaj.org/

DOAJ 是一个重要的开放刊平台，目前已经收录了 2387 种期刊超过 10 万篇论文，

其中有 691 种期刊可以直接检索全文，并且期刊的品种仍在不断增加。

2．arXiv.org

http://arxiv.org/

此网站提供物理学、数学、非线性科学、计算机科学，数量植物学等方面的全文

文献。

3. SPARC：Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition

[学术出版与学术资源联盟]

http://www.arl.org/sparc/

学术出版与学术资源联盟创建于 1998 年 6 月，它是由大学图书馆和相关教学、

研究机构组成的联合体，本身不是出版机构，目前成员已经超过 300 多家，旨在

致力于推动和创建一种基于网络环境真正为科学研究服务的学术交流体系。

4. PLoS：Public Library of Science[科学公共图书馆]

http://www.plos.org/

科学公共图书馆一个科学家与医学家的非营利性组织，其目的是使世界的科学与

医学资源成为开放存取资源，该图书馆提供各种科学与医学文献。

5. BMO：BioMed Central[生物医学中心]

http://www.biomedcentral.com/

生物医学中心提供各种在线存取的生物医学文献。

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6. PMC：PubMed Central[公共医学中心]

http://www.pubmedcentral.nih.gov/

公共医学中心提供各种医学文献。

7. HighWire Press[海威出版社]

http://highwire.stanford.edu/

HighWire Press 是全球大的提供免费全文的学术文献出版商，于 1995 年由美国

斯坦福大学图书馆创立。初仅出版著名的周刊 “Journal of Biological

Chemistry”，目前已收录电子期刊 710 多种，文章总数已达 230 多万篇，其中超

过 77 万篇文章可免费获得全文；这些数据仍在不断增加。通过该界面还可以检

索 Medline 收录的 4500 种期刊中的 1200 多万篇文章，可看到文摘题录。

HighWire Press 收录的期刊包括：生命科学、医学、物理学、社会科学。

8. IEEE[国际电气电子工程师协会]

http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/guesthome.jsp

IEEE 是一个非赢利性组织，是国际著名专业技术协会的发展机构，目前已收录

了 140 万篇在线文献并每年组织 300 多次专业会议。IEEE 定义的标准在工业界

有极大的影响。

9．IEEE-SA[国际电气电子工程师标准协会]

http://standards.ieee.org/

提供各行各业的国际性标准。

10．Find Articles[论文搜索网]

http://www.findarticles.com/

论文搜索网提供多种顶极刊物的上百万篇论文，涵盖艺术与娱乐、汽车、商业与

经融、计算机与技术、健康与健身、新闻与社会、科学教育、体育等各个方面的

内容。

11．Science & Industry Portal[科学与工业入门]

http://www.industry.gov.au/

科学与工业入门是联邦政府的一个门户网站。为工业、投资者与商业研究机构提

供科学、工业、革新信息与服务。

12. American Chemical Society[美国化学学会]（http://www.acs.org/）

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该系统是 ACS 建立的电子期刊全文资料库，提供该学会出版的 31 种电子期刊，

收录年限涵盖近年以来的新资料。

13. The National Academies Press[美国学术出版社]

http://www.nap.edu/browse.html

NAP 是由美国国家科学院（National Academies）创建的，出版美国国家科学院

（National Academy of Sciences）、美国国家工程学院（the National Academy of

Engineering）、美国国家医学院（the Institute of Medicine）和美国国家研究委员

会（the National Research Council）发表的学术论文。NAP 每年出版约 200 本有

关科学、工程、健康及其相关政策等方面的书籍。提供 2500 多种可以免费网上

阅览的电子图书。体现了在科学与健康领域具权威性的见解和观点。

14.ADS：The Astrophysics Data System

http://ads.bao.ac.cn/

天体物理学数据系统计划是美国航天局资助的项目，天体物理数据库包括三个文

献数据库 480 多万个记录，即天文、物理、arXiv 电子版三个数据库。

15. Genome Database[基因组数据库]

http://gdb.mirror.edu.cn/gdb/

基因组数据库是为科学家提供人类基因组的百科全书。数据库通过不断修改和补

充,以反映当前的科学知识.

16. sciencedirect[科学直通车]

http://www.sciencedirect.com/

科学直通车收录了包括物理工程学、生命科学、医学、人文与社会科学等方面的

期刊 2000 多种，目前已超过了 700 万篇文章。并与 350 个科学、技术和医学出

版商的刊物链接。

17. sciseek[科学探索网]

http://www.sciseek.com/

科学探索网提供包括农林工程、化学、物理和环境方面的期刊链接。

18. scholargoogle

http://scholar.google.com/

Google 学术搜索提供可广泛搜索学术文献的简便方法。您可以从一个位置搜索

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众多学科和资料来源：来自学术著作出版商、专业性社团、预印本、各大学及其

他学术组织的经同行评论的文章、论文、图书、摘要和文章。Google 学术搜索

可帮助您在整个学术领域中确定相关性强的研究。国外资料部分免费使用，中

文资料提供与相关数据库链接，属有偿使用。

19. NDLTD: Networked Digital Library of Theses and Dissertations

http://tennessee.cc.vt.edu/~lming/cgi-bin/ODL/nm-ui/members/index.htm

本数据库为用户提供免费的学位论文文摘和部分全文资源链接，可在线直接看到

NDLID 成员的部分线上学位论文。

20．ChemFindef.com[化学发现者网络]

http://chemfinder.cambridgesoft.com/

化学发现者网络提供参考数据库、化学数据库、反应数据库、安全数据库等四种

数据库的链接。

21. US History Resource Center [美国历史资料中心]

http://www.galegroup.com/

美国历史资料中心为图书馆、学校、商业提供在线检索。该中心提供准确的、权

威的参考内容及其组织智能全文报章杂志，该中心共有 600 多个数据库在网上公

布，包括印刷文献、缩微文献和电子图书。

22．NIST Chemistry WebBook[美国技术与标准研究所化学网络图书]

http://webbook.nist.gov/

NIST Chemistry WebBook 是美国国家标准与技术研究所（NIST）的标准参考数

据库（Standard Reference Data）中的化学部分，该站点被认为是网上著名的物性

化学数据库。

23．NIST physical Reference Data[美国物理参考数据库]

http://physics.nist.gov/PhysRefData/

NIST physical Reference Data 简要介绍了 NIST 物理实验室提供的一系列在线数

据。

24. Intellectual Property Digital Library[知识产权数字图书馆]

http://www.wipo.int/ipdl/en/

知识产权数字图书馆由世界知识产权组织(WIPO)于 1988 年建立，旨在推动世界

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各国的知识产权组织进行知识产权信息的交流，提供各种专利文献、商标等的检

索。

25．SSRN：Social Science Research Network

http://www.ssrn.com/

Social science Research Network--(SSRN)社会科学研究网致力于世界范围的社会

科学的快速传播。SSRN 目前已拥有数百种电子期刊，内容主要有：会计研究、

经济研究、财政经济、法律学术、网络管理研究等几个方面。

26.APS:American Physical Society[美国物理学会]

http://pra.aps.org/

APS 向全球各研究单位提供自 1893 年以来在“PHYSICAL REVIEW”上刊载的所

有物理学文献。

27．IOP Electronic Journals[英国皇家电子期刊]

http://journals.iop.org/

英国皇家电子期刊提供生物学、数学、物理学、工程学等方面的电子期刊全文。

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73

第 3 章数据库

§3.1 上海交通大学图书馆现有的电子数据库

上海交通大学图书馆电子数据库网址：

http://www.lib.sjtu.edu.cn/list.do?articleType_id=53

资源名称主要学科范围收录文

献类型

数据库

责任馆

员

ACM(美国计算机学会) Digital

Library 计算机科学与技术

全文/文

摘姜静华

ACS(美国化学学会)电子期刊化学全文刘卓燕

Annual Reviews 董文军

APS(美国物理学会) & AIP(美国物

理研究所)电子期刊物理学全文金毅

ASCE(美国土木工程学会)电子期

刊土木工程全文金毅

ASME(美国机械工程师协会)电子

期刊机械工程全文金毅

BioMed Central Open Access

Journal 医学、生物学全文

Beilstein/Gmelin Crossfire 化学题录/文

摘刘卓燕

Blackwell Synergy 电子期刊多学科题录/文

摘余晓蔚

CAB ABSTRACTS 农业、林业、生物学题录/文

摘李佩

Cambridge Scientific

Abstracts(剑桥科学文摘) 科学技术

题录/文

摘许洁

CambridgeUP 部分电子期刊全文

CRCNetBase 全文许洁

Directory of Open Access

Journals 综合全文

EBSCO 多学科全文彭佳

Ebrary 电子图书全文陆宏弟

Elsevier+Academic Press 电子期

刊 (SDOS) 多学科全文李芳

EI_Village 2(Ei Compandex) 工程技术题录/文夏佩福

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摘

EmBASE.COM 题录/文

摘

Emerald 全文和文摘数据库管理学、图书馆学、计算

机科学

全文/文

摘姜静华

Gale Biography Resource Center历史、文学全文王昕

Global Books In Print 事实

IEEE/IEE Electronic Library 电子电气工程全文姜静华

Ingenta 部分电子期刊多学科全文

INSPEC 物理学、电子电气、计算

机科学文摘

IOP(英国皇家物理学会)电子期刊物理学全文王国龙

ISI Emerging Markets(Internet

Securities) 商业全文陈幼华

ISI Biosis Previews 生命科学、农学、医学题录/文

摘余晓蔚

ISI Current Contents Connect 综合题录/文

摘丁晓清

ISI Derwent Innovations Index化学、电子学、工程技术题录/文

摘丁晓清

ISI Journal Citation Reports on

Web

事实/

期刊分析丁晓清

ISI Proceedings(ISTP+ISSHP) 综合题录/文

摘丁晓清

ISI Web of Science (SCIE+SSCI)综合题录/文

摘丁晓清

IWA(国际水协会)电子期刊全文

Jstor 西文过刊全文库管理学全文

Kluwer Online Journals 多学科全文王国龙

LexisNexis Academic 学术大全法律、商业全文袁晔

LWW 医学电子期刊医学全文范慧慧

Nature(《自然》)周刊及相关出版

物全文徐璟

NSTL 已订购的电子期刊全文

NTIS 和 GrayLIT 科技报告文摘/全

文

NetLibrary 电子图书自然科学、人文社科全文白永革

OCLC ECO 部分电子期刊机械、电子、能源、材料全文袁国竞

OCLC FirstSearch 基础组 13 个数

据库综合

题录/文

摘袁国竞

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(部份全

文)

OSA(美国光学学会)电子期刊光学全文赵雅洁

ProQuest ABI/INFORM 经济、商业、管理科学全文郑燕华

ProQuest Academic Research

Library 人文、艺术、社会科学全文郑燕华

ProQuest Science

Journals(ASTP) 应用科学、工程技术全文郑燕华

ProQuest Agriculture

Journals(Agricola PlusText) 农业科学全文郑燕华

ProQuest Dissertation &

Theses(PQDD(B)) 自然科学、工程技术

题录/文

摘郑燕华

ProQuest 博士论文全文综合全文郑燕华

Reviews.com 全文王昕

RSC(英国皇家化学学会)电子期刊化学全文董文军

S. Karger – Medical

eJournals(卡尔格医学全文电子

期刊) NEW! 医学全文

SAGE 电子期刊传播学、管理学、政治、

城市规划全文

Science(《科学》) Online 自然科学、工程技术全文徐璟

SciFinder Scholar(CA 网络版) 化学题录/文

摘刘卓燕

Scopus 综合题录/文

摘

SIAM(美国工业和应用数学学会)

电子期刊数学全文郭晶

SPIE(国际光学工程学学会)

Digital Library 光学、机械工程全文赵雅洁

SpringerLink 全文数据库多学科全文饶蕴

Taylor & Francis 部分电子期刊全文

Ulrich’s Periodicals

Directory 期刊目录事实

Westlaw 法律、商业、新闻全文袁晔

Wiley InterScience 电子期刊综合全文刘卓燕

World Scientific 电子期刊多学科全文

全国期刊联合目录服务系统期刊目录题录/文

摘汤莉华

CNKI 数据库(中国期刊网) 综合全文陈必武

中国科技期刊数据库(维普数据

库) 综合全文王昕

万方数据检索系统综合题录/文陈必武

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摘

(部份全

文)

中国科学引文数据库自然科学、工程技术题录/文

摘

中文社会科学引文索引社会科学题录/文

摘王链嘉

港澳资讯金融数据库商业、经济、金融事实

国研网全文

人大复印报刊资料哲学、政治、经济、人文全文王链嘉

中国资讯行(China InfoBank) 经济、金融、社会科学、

医学全文

超星数字图书馆综合全文陆宏弟

超星数字图书馆(一百万册) 综合全文陆宏弟

方正电子图书综合全文郭晶

书生之家综合全文陆宏弟

中英文图书数字化国际合作计划综合全文陆宏弟

网上报告厅视频陆宏弟

包括 IEEE、Elsevier、Springer、Kluwer、Emerald、AIP、APS、ACS、ACM、

ASME、BioMed、Blackwell、、Nature、Wiley 等电子全文期刊数据库。如果对哪

个数据不熟悉，可以查看“简介”和“使用指南”，文献检索方法见“使用指南”。

为了更方便水友知道自己专业所属的数据库，特将数据库进行了“备注说明”。

§3.2 电子期刊全文数据库按专业分类

本节大部分内容节选自中科院图书馆信息。

（1）物理学全文数据库：

目前上海交大图书馆主要有十几种物理学领域的外文电子期刊和会议录等

全文数据库，主要包括 APS、AIP、SPIE、ScienceDirect (Elsevier)、Springer、

Blackwell、Wiley Interscience、Nature、IEEE/IEE、ACM Digital Library 等。此外

ProQuest 博/硕士学位论文全文数据库，也包括凝聚态物理、粒子物理、天体物

理和地球物理等物理学领域多方面的内容。中文数据库方正电子图书、中国期刊

网、万方数据库包括大量的物理学领域的期刊、丛书、工具书等。

数学领域的数据库：

（2）数学领域常用的数据库

美国数学文摘（MathSci），它包括著名的数学评论（MR），美国数学学会

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网址：http://www.ams.org/ ，还有德国的数学文摘（Zentralblatt MATH）；中国数

学文摘数据库，它是中国科学文献数据库的一个子库，可在网上免费查询。除上

述三个专业数据库外，一些综合性的检索型数据库（如 SCI、ISTP）和网络全文

数据库（如 Elsevier 的 ScienceDirect、Springer、Blackwell、Wiley Interscience、

ProQues 博/硕士学位论文等）也提供数学方面的研究信息和全文文献。另外，还

有一些国外数学研究、教育等网站，如： http://www.maths.soton.ac.uk/EMIS/

（3）电子学领域的数据库：

如果仅查看文摘索引，向您推荐的数据库是：

（a）利用 INSPEC 数据库，该数据库是《科学文摘》的电子版数据库，含

盖了物理、电子和电工、计算机与控制、信息科学等学科范围，它包括了非常丰

富的电子学科类的科技期刊、会议录信息。

（b）利用 EI（工程索引）数据库，该数据库包含 1970 年以来的超过 700 万

条的工程类期刊、会议论文和技术报告的题录，其中计算机和数据处理、应用物

理、电子和通信是该数据库的主要收藏领域。

（c）利用 CSA（剑桥科学文摘）数据库系统，包括了诸如 Computer and

Information Systems Abstracts、 Electronics and Communications Abstracts、LISA:

Library and Information Science Abstracts、 Solid State and Superconductivity

Abstracts 等电子、信息技术等方面的专业数据库。

如果要查看全文数据库，向您推荐的数据库是：

（A）IEEE/IEE Electronic Library 全文电子期刊数据库。

（B）ACM digital library 数据库，该数据库收录计算机科学技术及其相关学

科的文献数据。

此外，还可以利用其它很多综合性的文摘数据库（SCI、WII、PQDD-B）和

全文数据库（ScienceDirect、Springer、Blackwell、Wiley Interscience 等期刊数据

库，ProQuest 博/硕士学位论文全文数据库）查阅电子学领域的文献信息和全文

文献。

（4）化学化工领域的数据库：

涉及化学化工领域的数据库很多，其中为著名的有 CA（化学文摘，院文

献情报中心有光盘版）、ACS（美国化学学会 30 种网络版全文期刊）、RSC（英

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国皇家学会网络版期刊）、CrossFire Beilstein/Gemlin（Elsevier-MDL 公司提供的

有机化学/无机化学数值与事实型数据库）等。

Elsevier出版公司的Science Direct OnLine、Springer出版公司的SpringerLink、

Blackwell、Wiley Interscience 等网络全文数据库提供大量化学化工领域的期刊、

丛书、工具书等可查阅。此外，CSA（剑桥科学文摘）、SCI（ISI 的科学引文索

引）、Ei Compendex Web（工程索引）、PQDD-B（学位论文文摘数据库）、BP（生

物学文摘数据库）、ISI Web of Knowledge 的多个数据库和 ProQuest 博/硕士学位

论文全文数据库，也收录了大量化学化工和相关领域的期刊、会议录、专利、学

位论文等文献。国家科学数字图书馆化学学科信息门户提供有更多的化学化工

网上资源信息，网址：http://chin.csdl.ac.cn/ 。

（5）材料领域的数据库：

材料科学是一个综合性的学科，也是一个前沿的、发展迅速的学科。CSA（剑

桥科学文摘）中提供了包括金属材料、陶瓷材料、机械工程、材料腐蚀等一系列

材料专业数据库和一些高新技术、科技报告方面的综合。CSA 镜像数据库网址：

http://csa.lib.tsinghua.edu.cn/ 。英国 Maney 出版公司的材料学全文电子期刊

（NSTL 购买为全国学术型用户提供服务），ScienceDirect (Elsevier)、Springer、

Blackwell、Wiley Interscience 等全文期刊数据库，和 ProQuest 博/硕士学位论文

全文数据库，也包括大量材料科学的全文文献，除此之外，通过查询 EI、SCI、

PQDD-B（学位论文文摘）以及 WII 专利数据库等综合型文摘数据库，也可获得

大量的材料领域的相关研究文献和专利信息；其他相关的学协会网络全文数据

库，如 AIP（美国物理联合会）、ACS( 美国化学学会)、RSC（英国皇家化学学

会）等也能帮助我们获取大量的材料领域涉及的研究文献信息。

（6）生物领域的数据库：

生物是当今的热门学科，涉及的数据库众多，主要资源有：BP（生物学文摘）、

CSA（剑桥科学文摘）中的 Biological Sciences，Biotechnology and Bioengineering

Abstracts，Medline，Plant Science 等。还可查询 SCI、EI 等数据库，也收藏了众

多生物学的期刊和会议。ScienceDirect (Elsevier)、Springer、Blackwell、Wiley

Interscience 等全文期刊数据库和 ProQuest 博/硕士学位论文全文数据库等，也提

供了大量生物学领域的全文文献。

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BP 网址：http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi

CSA 网址：http://csa.lib.tsinghua.edu.cn

MEDLINE 网址：http://medline.cos.com/

Cell Press、Nature 系列期刊、CSHL Press 均为生物学领域的重要电子期刊

数据库。

国家科学数字图书馆生命科学学科信息门户： http://www.lifesciences.cn/ 和

微生物特色学科信息门户：http://spt.im.ac.cn/ ，提供有更多的生物领域网上资源

信息。

§3. 3 常用的全文数据库

（1） IEEE

从学校图书馆进入

http://ieeexplore.ieee.org

http://www.ieee.org/ieeexplore

上海交通大学校内并发用户为 15 个，如果 “Basic Search”进入不了，可

以试试在“Browse”里点击“Journals&Magazines”，也许你可以进入的，在自己

知道的期刊里找到文献。如果要找 IEEE 的会议相关信息或查找会议论文，可以

在“Browse”里点击“Conference Proceedings”。

（2）IEE

其实 IEE 全部期刊可以在 IEEE 里找到，但在这里具体列出来，因为投稿 IEE

的水友也比较多。

IEE 出版社全部期刊网址：

http://www.iee.org/Publish/Journals/index.cfm

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IEE 出版社 2006 年 11 月 01 日给我 EMAIL 通知，内容是 IEE 的 proceedings

所有期刊要进行改名，IEE Proceedings...改成 IET...，例如 IEE Proceedings Systems

Biology Electronics 改成 IET Systems Biology Electronics ，但 Electronics Letters

和 Micro & Nano Letters 这两个期刊不会改名。还有，IEE 在 2007 年将推出新

的期刊，这些期刊有：Synthetic Biology and Renewable Power Generation. 近几年

IEE 推出的期刊有：Nanobiotechnology, Systems Biology, Information Securit y,

Intelligent Transport Systems, and Micro & Nano Letters 。

（3）Elsevier

从上海交通大学图书馆进入 ScienceDirect 全文数据库


Elsevier（爱思唯尔）公司中国区网站：

http://china.elsevier.com/

Elsevier（爱思唯尔）全部期刊浏览：

http://www.elsevier.com/wps/find/journal_browse.cws_home

Elsevier（爱思唯尔）推出的三大数据库：

（a）ScienceDirect 全文数据库，科技文献：


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（b）科技医学信息数据库，Citation Tracker ，引文追踪，创新性变革：

http://www.scopus.com

（c）收录 70 多个国家包括中国在内出版的 6,500 多种刊物并可链接至全

文、基因和蛋白质序列数据库和《多兰医学图解词典》：

http://www.embase.com/

（4）Springer

www.springerlink.com/

从上海交通大学图书馆进入 Springer Link 全文数据库

http://springer.lib.tsinghua.edu.cn

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（5）Kluwer

http://kluwer.calis.edu.cn

校内用户可以直接以进入

Kluwer 出版社从 06 年起已合并入 Springer 出版社，原 CALIS 的镜像站不提

供 06 年以后的数据更新，请登录 Springer Link http://springer.lib.tsinghua.edu.cn

www.springerlink.com/

（5）Emerald

从上海交通大学图书馆进入

http://www.emeraldinsight.com/

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但似乎经常链接不上，网友可以从下面 Emerald 网站进入，但全文下载不了。

http://www.emeraldinsight.com/

（6）Wiley

从上海交通大学图书馆进入

http://www3.interscience.wiley.com/cgi-bin/home?CRETRY=1&SRETRY=0

（7）John Wiley 主页：

http://www.interscience.wiley.com

John Wiley 电子期刊主页：

http://www3.interscience.wiley.com/journalfinder.html

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(8)EBSCO 数据库

http://search.china.epnet.com (专线，无需支付国际通讯、流量费)

http://search.global.epnet.com/ (公众网，国际通讯、流量费自理)

（9）上海交通大学学位论文数据库

http://thesis.lib.sjtu.edu.cn/

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§3. 4 常用十一大数据库介绍

===============================================

一、美国

(1)Wiley InterScience(英文文献期刊) Wiley InterScience 是 John Wiely & Sons 公

司创建的动态在线内容服务，1997 年开始在网上开通。通过 InterScience，Wiley

公司以许可协议形式向用户提供在线访问全文内容的服务。 � �Wiley #ys IGyH&

InterScience 收录了 360 多种科学、工程技术、医疗领域及相关专业期刊、30 多

种大型专业参考书、13 种实验室手册的全文和 500 多个题目的 Wiley 学术图书

的全文。其中被 SCI 收录的核心期刊近 200 种。期刊具体学科划分为：Business,

Finance & Management (商业、金融和管理)、Chemistry (化学)、Computer Science

（计算机科学）、Earth Science （地球科学）、Education （教育学）、Engineering

（工程学）、 Law , （法律）、Life and Medical Sciences （生命科学与医学）、

Mathematics and Statistics ], （数学统计学）、Physics （物理）、Psychology （心

理学）。

===============================================

(2)美国 IEEE (英文文献期刊)

IEEE（Institute of Electrical & Electronics Engineers）是电子信息领域著名的跨

国性学术团体，其会员分布在世界 150 多个国家和地区。据 IEEE 统计，IEEE

会员总数 2001 年比 2000 年增加 3.1%，达到 377342 人，其中学生会员为 65669

人，增长 12.6%。随着人们的信息越来越多地来自 Internet，IEEE 需要为会员提

供更加完善和全面的电子信息产品和服务。IEEE 应成为 IEEE 会员获得信息的首

选之地。IEEE 必须识别正确的信息，并提供对它们的访问方法。实现这个目标

的重要一步是通过 IEEE explore 与 IEEE/IEE Electronic Library(IEL)连接。IEL 包

括了 1988 年以来 IEEE 和 IEE 的所有期刊杂志和会议录，以及 IEEE 的标准，可

以通过题目、关键词和摘要进行查阅。

===============================================

(3)美国 EBSCO(英文文献期刊)

http://ejournals.ebsco.com/

数据库简介：

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EBSCO 公司从 1986 年开始出版电子出版物，共收集了 4000 多种索引和文

摘型期刊和 2000 多种全文电子期刊。该公司含有 Business Source Premier （商

业资源电子文献库）、Academic Search Elite（学术期刊全文数据库）等多个数据

库。Business Source Premier 收录了三千多种索引、文摘型期刊和报纸，其中近

三千种全文刊。数据库涉及国际商务、经济学、经济管理、金融、会计、劳动人

事、银行等的主题范围，适合经济学、工商管理、金融银行、劳动人事管理等专

业人员使用。数据库中有较著名"华尔街日报 Walls Street Journal）、"哈佛商业评

论"（Harvard Business Review）、"每周商务"（Business Week）、"财富"（Fortune）、

"经济学家智囊团国家报告" Country Reports)、 American Banker、Forbes、The

Economist 等报刊。该数据库从 1990 年开始提供全文，题录和文摘则可回溯检索

到 1984 年，数据库每日更新。

学术期刊集成全文数据库（Academic Search Premier，简称 ASP）：包括有关

生物科学、工商经济、资讯科技、通讯传播、工程、教育、艺术、文学、医药学

等领域的七千多种期刊，其中近四千种全文刊。

EBSCO 内含有两个免费数据库：

ERIC (Educational Resource Information Center) (教育资源信息中心)是美国教育

部的教育资源信息中心数据库，收录 980 多种教育及和教育相关的期刊文献的题

录和文摘，包括 250 多种 EBSCO 收录的全文杂志教育文献数据库，数据为

1967 至今。

Newspaper Source (报纸资源) Newspaper Source 收录 159 种美国地方报纸、18 种

国际性报纸、6 个新闻专线、 9 个报纸专栏，包括基督教科学箴言报、洛山矶时

报等 194 种报纸的全文。另外还收录 4 种美国全国性报纸的索引和摘要。

Academic Search Elite 多学科学术期刊全文

Academic Search Premier 多学科学术期刊全文

Business Source Elite 商业、管理、财经全文

Business Source Premier 商业、管理、财经全文

EconLit 经济学文摘

Communication & Mass Media Complete (CMMC) 传播和大众传媒全文

AGRICOLA 农业文摘

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EBSCO Hospital Package 医学、生物医学

MEDLINE 医学文摘

Biomedical Reference Coll.: Comp. Ed. 生物医学全文

Health Business Elite 医疗管理全文

Psychology & Behavioral Sci. Coll.: Comp. Ed. 心理学和行为科学全文

CINAHL 医学 - 护理学文摘

Nursing & Allied Health Coll.: Comp. Ed. 医学 - 护理学全文

Cochrane Collection 医学 - 护理学全文 (IPA) 药学文摘

SPORTDiscus 医学 - 运动医学文摘

PsycINFO 心理学文摘

ERIC 教育学文摘

Professional Development Collection 教育学全文

Canadian MAS FULLTEXT Elite 中、小学期刊读物全文

Scientific American Archive Online 综合性科技期刊全文

EBSCO Language & Literature Collection 语言文学数据库集锦

American Humanities Index 人文科学文摘

MLA International Bibliography 语言文学文摘 :

Cloumbia Granger's Poetry Database 诗歌全文

MagillOnLiterature Plus 文学全文

Military Library FullTEXT 军事全文

MasterFILE Premier 综合性期刊全文

Newspaper Source 综合性报纸全文

World Magazine Bank 综合性杂志全文

===============================================

(4)美国(umi)ProQuest

博士论文全文 ,是 UMI 公司的一个分库（我分析之后得来的。）

UMI 公司简介：

该公司的全称是 UMI，The answser Company (UMI 有问必答公司），成立于

1938 年，是全球大的信息存储和发行商之一，也是美国学术界著名的出版商，

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它向全球 160 多个国家提供信息服务，内容涉及商业管理、社会科学、人文科学、

新闻、科学与技术、医药、金融与税务等。其出版物包括 18，000 多种外文缩微

期刊、7000 多种缩微报纸、150 多万篇博士/硕士论文、20 多万种绝版书及研究

专集：从 1980 年起该公司开始电子出版物的制作与发行：如光盘数据库、磁带

数据库、联机数据库等。

UMI 提供以下三种数据库：

学术研究图书馆（Academic Research Library，简称 ARL）

综合参考及人文社会科学期刊论文数据库，涉及社会科学、人文科学、商业

与经济、教育、历史、传播学、法律、军事、文化、科学、医学、艺术、心理学、

宗教与神学、社会学等学科，收录 2，300 多种期刊和报纸，其中全文刊占三分

之二，有图像。可检索 1971 年来的文摘和 1986 年来的全文。商业信息数据库

（ABI/INFORM）

ABI 即为 Abstracts of Business Information 的缩写，世界著名商业及经济管

理期刊论文数据库，收录有关财会、银行、商业、计算机、经济、能源、工程、

环境、金融、国际贸易、保险、法律、管理、市场、税收、电信等主题的 1，500

多种商业期刊，涉及这些行业的市场、企业文化、企业案例分析、公司新闻和分

析、国际贸易与投资、经济状况和预测等方面，其中全文刊超过 50%，其余为文

摘，有图像。

医学电子期刊全文数据库（ProQuest Medical Library）

该数据库收录有 220 种全文期刊，文献全文以 PDF 格式或文本加图像格式

存储；收录范围包括所有保健专业的期刊，有护理学、儿科学、神经学、药理学、

心脏病学、物理治疗及其它方面。 ProQuest 博士论文全文检索系统, PQDD 的全

称是 ProQuest Digital Dissertations，是世界著名的学位论文数据库，收录有欧美

1000 余所大学文、理、工、农、医等领域的博士、硕士学位论文，是学术研究

中十分重要的信息资源

http://proquest.umi.com/pqdweb

===============================================

(5)美国 Netlibrary(英文电子图书):

http://www.netlibrary.com/

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NetLibrary 处在美国科罗拉多州波尔德尔市，于 1999 年成立，是世界上向图书

馆提供电子图书的主要提供商。NetLibrary 于 2002 年 1 月 25 日成为 OCLC 联机

计算机图书馆中心的下属部门。目前，世界上 7000 多个图书馆通过 netLibrary

存取电子图书，其中包括哥伦比亚大学，斯坦福大学，加州大学伯克莱分校，以

及世界上其他成千的大小图书馆。

NetLibrary 目前提供 400 多家出版社出版的 60,000 多种电子图书，并且每月增加

约 2,000 种。这些电子图书覆盖所有主题范畴，约 80%的书籍是面向大学程度的

读者。大多数 NetLibrary 的电子图书内容新颖，近 90%的电子图书是 1990 年后

出版的。

NetLibrary 是 OCLC 的一个部门，是当前世界上 eBook 的主要提供商，它提供来

自 300 多个出版商的 50,000 多种高质量电子图书，这些电子图书的 90%是 1990

年后出版的，每月均增加几千种。

===============================================

二、荷兰

（1)Sciencedirect: 荷兰 Elsevier Science 公司出版的期刊是世界上公认的高品位

学术期刊，它拥有 1263 种电子全文期刊数据库，并已在清华大学图书馆设立镜

像站点：ScienceDirect OnSite（SDOS）。国内 11 所学术图书馆于 2000 年首批联

合订购 SDOS 数据库中 1998 年以来的全文期刊。

国内镜像：

http://elsevier.lib.tsinghua.edu.cn/


===============================================

（2)荷兰 OVID(英文文献期刊)，现为 Wolters Kluwer 集团之一。OVID 科技公

司是由总裁 Mark Nelson 于 1984 年创立于纽约，由一人开始营业，扩展至目前

已有将近 200 人。分公司分布于世界各地，如：雪梨、伦敦、巴黎……等地。

公司名称也从早的 Online Research System 改名为 CD Plus，CDP echnologies，

而至目前的 Technologies，以强调突显 Ovid 公司与客户及软体间的专业关系。

Ovid 是一全球性的资讯公司，以创造容易撷取资讯、独立于平台之媒介为使命。

无论我们的顾客使用 Dos、Windows、Unix 或全球资讯网和 Java 平台，皆可经

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由 Ovid 一般使用者介面轻易地撷取资讯。

公司的发展初由医学起家，从 Medline 至目前已包涵人文、社会、科技等近百

种资料库。

1984 发展第一代检索界面

1990 发表 CDPNet，建立第一套以 PC 为基础，经由 Novell 环境检索的网路系统

1991 发表 CDPNet Version 2.0，并荣获 Information World Review 评为年度佳

产品

1992 Beta version of Ovid 3.0 成为 Medline 第一个 Windows 界面的产品

1993 发表 Unix 版系统，并荣获 Information Today 评为佳使用界面及检索引擎

1994 1. 并购 BRS 公司，开启 CDP Online 业务

1995 1. 发表 Windows 和 VT-100 界面 Z39.50 相容的 Ovid Client/Server

1995.2. 发表 Ovid Core Biomedical Collection 及 Ovid 全文系统

1995.3. 荣获 Business Week 评为全美排行第 14 大成长迅速的公司

1996 发表 Z39.50 相容的 Ovid Web Gateway

1997 发表第一套 Java 检索介面－Ovid Java Client

1998 1. 发表 400 种 STM(Science Technology Medicine)电子全文期刊

1998.9 Wolters Kluwer 采购 Ovid 公司股票，Ovid 公司原为检索软体出版公司，

现为 Wolters Kluwer 集团之一员，因 Wolters Kluwer 公司为全球知名 900 种期刊

之出版商，故现今 Ovid 除了出版检索软体，也是 Information Provider。

http://gateway.ovid.com/

===============================================

（3)Kluwer:含电子图书和期刊

荷兰Kluwer Academic Publisher是具有国际性声誉的学术出版商，它出版的图书、

期刊一向品质较高，备受专家和学者的信赖和赞誉。Kluwer Online 是 Kluwer 出

版的 600 余种期刊的网络版，专门基于互联网提供 Kluwer 电子期刊的查询、阅

览服务。

===============================================

三、英国 QS

（1)英国 Ingenta(英文文献期刊)

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Ingenta 网站是 Ingenta 公司于 1998 年建成的学术信息平台。在几年的发展中，

该公司先后兼并了多家信息公司，合并了这些公司的数据库。2001 年，Ingenta

公司兼并了 Catchword 公司，近期 Ingenta 准备将两家公司的信息平台整合为一

体。在整合之前，用户可分别从 Ingenta.com 和 Catchword.com 查询对方提供的

全部信息。整合后可提供全球 190 多个学术出版机构的全文联机期刊 5,400 多种，

以及 26,000 多种其它类型出版物。目前，Ingenta 公司在英国和美国多个城市设

有分公司，拥有分布于世界各地的10,000多个团体用户和 2,500多万个个人用户，

已成为全球学术信息服务领域的一个重要的文献检索系统。

http://www.ingenta.com/

===============================================

（2)英国 Blackwell(英文文献期刊)

http://www.blackwell-synergy.com/

Blackwell 出版公司是世界上大的期刊出版商之一(总部设在英国伦敦的牛津)，

以出版国际性期刊为主，包含很多非英美地区出版的英文期刊。它所出版的学术

期刊在科学技术、医学、社会科学以及人文科学等学科领域享有盛誉。

近年来，Blackwell 出版的期刊不断发展。目前，Blackwell 出版期刊总数已

超过 700 种，其中理科类期刊占 54%左右，其余为人文社会科学类。涉及学科包

括：农业、动物学、医学、工程、数学统计、计算机技术、商业经济、生命科学、

物理学、人文科学、艺术、社会及行为科学等。

Blackwell 出版期刊的学术质量很高，很多是各学科领域内的核心刊物，据

新统计，其中被 SCI 收录的核心期刊有 239 种，被 SSCI 收录的有 118 种。

Blackwell-Synergy journals

http://www.blackwell-synergy.com/

===============================================

四、德国

springer

德国施普林格(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集团, 通过 Springer

LINK 系统提供学术期刊及电子图书的在线服务。

Springer 公司和 EBSCO/Metapress 公司现已开通 Springer LINK 电子期刊服

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务。目前 Springer LINK 所提供的全文电子期刊共包含 439 种学术期刊(其中近

400 种为英文期刊)，按学科分为以下 11 个“在线图书馆”：生命科学、医学、数

学、化学、计算机科学、经济、法律、工程学、环境科学、地球科学、物理学

与天文学，是科研人员的重要信息源。

目前大部分期刊可以阅读全文，但也有一些期刊尚不能阅读全文，一般规律

是：显示 pdf 字样的，可以打开全文，显示 remote pdf 字样的，则不能打开全文，

目前代理公司正在解决此事。

Springer Link 涵盖的学科范围及种数：

Law (法律): 5 种

Environmental (环境科学): 37 种

Medicine (医学): 179 种

Geoscience (地球科学): 53 种

Mathematics (数学): 73 种

Life Science (生命科学): 105 种

Economics (经济学): 30 种

Chemical Sciences (化学): 36 种

Engineering (工程): 58 种

Computer Science (计算机科学):45 种

Physics and Astronomy(物理与天文学):61 种

===============================================

§3. 6 其它数据库

（1）Find Articles

http://www.findarticles.com/PI/index.jhtml

FindArticles.com 是著名的免费数据库之一。包含有大量已出版的文章，

超过 300 种上的杂志、期刊，时间可回溯至 1998 年。主题有商业、保健、社会、

娱乐、体育等等。这个网站提供免费查询及全文。它的检索技术来自 LookSmart,

资料来自 Gale 出版集团。

（2）High Wire Press

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http://intl.highwire.org ;

世界上大的免费的科学文献全文数据库网站之一,提供免费检索的期刊为

181 种，主要包括物理、生物、医学和社会学领域的核心期刊，其中有 71 种可

以得到全文，提供的免费的论文全文已达 11 万篇以上。

http://www.bartleby.com/

（3）Bartleby.com

是一家以收藏经典参考书、科学小说为主的网站，据称，Bartleby.com 网

站目前的图书收藏量已达二十多万页，其中包括四千七百六十五首诗词、三十七

部散文和十五部小说，其余的都是工具书和参考书，其中包括哥伦比亚大百科全

书和辛普森当代词典。到目前为止，Bart leby.com 网站的全部图书都是可以免费

获得的。

（4）PubMed

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

美国国家医学图书馆（NLM）所属的国家生物技术信息中心（NCBI）开

发的因特网生物医学信息检索系统，覆盖了全世界 70 多个国家 4300 多种主要生

物医学期刊的摘要和部分全文。

（5）WoPEc 经济期刊论文库:

http://netec.wustl.edu/WoPEc/data/ArticleSeries.html

提供各种新经济类期刊，按期刊刊名字母顺序排列，可检索获得自 1993

年以来的期刊论文题录文摘信息，有的还可以下载全文（全文采用 pdf 格式）。

（6）国家科技图书文献中心(NSTL) NSTL 是国家科技图书文献中心英文名称（National Science and Technology

Library）的简称。NSTL 是根据国务院领导的批示于 2000 年 6 月 12 日组建的一

个虚拟的科技文献信息服务机构，由国家科学图书馆（中国科学院文献情报中

心）、国家工程技术图书馆（中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、

冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心）、国家农业图书馆（中国农业科

学院图书馆）、国家医学图书馆（中国医学科学院图书馆）组成。 www.nstl.gov.cn

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（7）美国的电子图书馆（Proceedings of the Oklahoma Academy of Science，可全

文下载）：

http://digital.library.okstate.edu/OAS/

（8）INSPEC

http://isiknowledge.com

国家科学数字图书馆中心门户（http://www.csdl.ac.cn/）

中国科学院国家科学数字图书馆项目管理中心于 2003 年 10 月底为中国科

学院全院用户订购了包括 INSPEC 在内的 5个网络数据库的使用权。

INSPEC 《英国科学文摘》，创建机构 Institute of Electrical Engineers（IEE，英

国电气工程师学会）。INSPEC 是理工学科重要、使用为频繁的数据库之一，

目前它收录了全球尖端科技信息资料，包括物理、电子工程、电子学、通讯、控

制工程、计算机科学以及信息技术等领域 750 余万条国际性期刊文章、会议论文、

技术报告、学位论文及图书资料的书目记录。INSPEC 共收录 3500 余种期刊（其

中有 1400 种是完全收录），1500 余种会议记录以及大量图书、报告及学位论文

的摘要和索引。除了基本的检索功能，INSPEC 还提供了近期通报（Current

Awareness）、新产品信息（New Product Information）、技术预报

（Technological Forecasting）、专利相关检索等功能。其他 INSPEC CD- ROM

数据库，其中还包括 INSPEC 辞典、INSPEC 分类号、期刊清单。CD-ROM 的检索功

能在原有的基础上增加了新的功能。

学科范围：原子物理及分子物理，数学和数学物理，凝聚态物理，气体、流

体、等离子体，光学和激光，声学、化学、电力系统，热力学，磁学，生物物理

和生物工程，原子物理，基本粒子，核物理、仪器制造与测量，半导体物理，天

文学与大气物理，材料科学，水科学与海洋学，环境科学，超导体，电路、电路

元件和电路设计，电讯，超导体，电子光学和激光，电力系统，微电子学，医学

电子学，计算机科学，控制系统及理论，人工智能，软件工程，办公室自动化，

机器人，情报学。

（9）中国科学引文数据库(CSCD)

中国科学引文数据库（CSCD）收入我国数学、物理、化学、天文学、地学、

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生物学、农林科学、医药卫生、工程技术、环境科学和管理科学等领域出版的中

英文科技核心期刊和优秀期刊近千种，其中核心库来源期刊 670 种，扩展库期刊

为 378 种，已积累从 1989 年到现在的论文记录近 100 万条，引文记录

近 400 万条。内容丰富、结构科学、数据准确。系统除具备一般的检索功能外，

还提供新型的索引关系——引文索引，使用该功能，用户可迅速从数百万条引文

中查询到某篇科技文献被引用的详细情况，还可以从一篇早期的重要文献或著者

姓名入手，检索到一批近期发表的相关文献，对交叉学科和新学科的发展研究具

有十分重要的参考价值。中国科学引文数据库除提供文献检索功能外，其派生

出来的中国科学计量指标数据库等产品，也成为我国科学文献计量和引文分析研

究的强大工具。

中国科学引文数据库具有建库历史为悠久、专业性强、数据准确规范、检

索方式多样、完整、方便等特点，自提供使用以来，深受用户好评，被誉为“中

国的 SCI ”。

中国科学引文数据库分为核心库和扩展库。核心库的来源期刊经过严格的

评选,是各学科领域中具有权威性和代表性的核心期刊。扩展库的来源期刊也经

过大范围的遴选，是我国各学科领域较优秀的期刊。中国科学引文数据库共遴选

了 1048 种期刊，其中英文刊 40 种，中文刊 1008 种；核心库期刊 670 种（以 Y

为标记）扩展库期刊 378 种(根据 2003 年来源期刊统计)。

期刊源：http://sdb.csdl.ac.cn/cscd_source.html

CSCD 来源期刊投稿地址和联系方式见附录或附件

美国《科学》杂志全文检索：

http://intl.sciencemag.org

美国科学院院报（PNAS）：

http://www.pnas.org

National Academy Press

美国国家科学院、国家工程院、医学协会等机构报告


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NCSTRL

计算机科学研究报告和论文

http://www.ncstrl.org/

Project Gutenberg Electronic Public Library

电子图书，2002 前提供 10000 种全文电子图书

http://promo.net/pg/

Thomas Legislative Information on the Internet

美国国会图书馆提供的美国国会报告和历史文献

http://thomas.loc.gov/

UNESCO

联合国教科文组织提供的文档

http://unesdoc.unesco.org/ulis/

United States Geological Survey

美国地质考察报告

http://www.usgs.gov/

World Development Sources (World Bank)

世界银行报告

http://www-wds.worldbank.org/

Delphion

世界各国专利，可看到前十三页全文

http://www.delphion.com/boolquery

国外科技图书免费阅读

http://books.nap.edu/index.html

arXiv.org

主要学科：物理、数学、非线性科学、计算机科学等。文件格式以 PostScript 为

主，如没有相应的阅读软件，可以选择生成 PDF 文件格式。

http://arxiv.org/

CogPrints

主要学科：心理学、神经科学、行为科学、语言学、人工智能、哲学

http://cogprints.soton.ac.uk/

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GPO Access

美国政府文献

http://www.access.gpo.gov/su_docs/databases.html

Inter-university Consortium for Political and Social Research (ICPSR)

世界大的社会科学文献网站

http://www.icpsr.umich.edu/index.html

National Academy Press

美国国家科学院、国家工程院、医学协会等机构报告


NCSTRL

计算机科学研究报告和论文

http://www.ncstrl.org/

美国数学学会(AMS)的三种免费期刊

Bulletin

http://www.ams.org/journals/bull/

Electronic Research Announcements

http://www.ams.org/journals/era/

Notices of the American Mathematical Society

http://www.ams.org/notices/

Physics Today

美国物理学会(American Institute of Physics)提供的免费杂志

http://www.bioscience.org/current/currissu.htm

Science Magazine

http://intl.sciencemag.org/

Scientific American

http://www.sciam.com/

化学、生物、学位论文文献数据库(转载)

Article Finder (检索 2000 万引文、1000 万摘要)(部分免费)

http://www.infotrieve.com/search/databases/newsearch.aspwww.Emuch.Net

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CSA 剑桥科学文摘数据库(Cambridge Science Abstracts)检索网关(免费)

http://csa.tsinghua.edu.cn/htbin/dbrng.cgi?username=tsing30&access=tsing3030www.

Emuch.Net

Organic Syntheses(有机合成手册), John Wiley & Sons(免费)

http://www.orgsyn.org/www.Emuch.Net wHW9RNNAJA

PEP Report Abstracts (SRI 的过程经济评价 PEP 报告摘要)(免费)

http://pep.sric.sri.com/survey/wwwroot/PEP/default.htmwww.Emuch.Net

PubMed: MEDLINE 和 PREMEDLINE(免费)

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/www.Emuch.Net

Springer-Verlag 全文电子期刊库检索网关 (化学、工程、生物)(免费)

http://springer.lib.tsinghua.edu.cn/www.Emuch.Net

UnCover web: 从 17000 种期刊中免费检索文章 (目前该服务被称为 ingenta)(免

费)

http://www.gateway.ingenta.com/www.Emuch.Net

从 ChemWeb 检索 Beilstein Abstracts (formerly known as NetFire)(免费)

http://chemweb.com/www.Emuch.Net

从 STARS 检索化学相关期刊文章摘要(免费) http://www.emuch.net/

http://refer.lib.tsinghua.edu.cn:8080/chinese/local/stars/index.htmlwww.Emuch.Net

从化学核心期刊文献数据库(英文)检索论文摘要(免费) http://www.emuch.net/

http://202.127.145.67/chemdb/owa/key.quywww.Emuch.Net

各国学位论文资源导航(Theses Link Collection) http://www.emuch.net/

http://www.mkengel.de/thesis/thesis.htmwww.Emuch.Net

国家科学数字图书馆 CSDL: 中心门户 (检索各期刊全文库) 资源简介

http://www.csdl.net.cn/www.Emuch.Net

化学工业/市场咨询报告查询

http://www.cnionline.com/cni_consultants/cni_consultants_frame.htmlwww.Emuch.n

et

科技博、硕士学位论文摘要库 PQDD: 中国科学院网关(免费) 资源简介

http://wwwlib.global.umi.com/dissertations/gateway

dmfang@paper


99

科学信息搜索引擎 Scirus (期刊文章、网页) 资源简介

http://www.scirus.com/www.Emuch.Net

美国政府灰色文献门户 GrayLIT Network(免费) 资源简介

http://www.osti.gov/graylit/www.Emuch.Net

能源文献摘要库 Energy Citations Database (1948 – Present)(免费) 资源简介

http://www.osti.gov/energycitations/search.easy.jspwww.Emuch.Net

生命、环境科学综合性资源 TheScientificWorld (sciBASE) 资源简介

http://www.thescientificworld.com/ http://www.emuch.net/

土木工程文献摘要库 CEDB(免费) http://www.emuch.net/

http://www.pubs.asce.org/cedbsrch.htmlwww.Emuch.Net

药物研究与开发信息库 Pharma-Transfer(部分免费) 资源简介

http://www.pharma-transfer.com/v2/start.aspwww.Emuch.Net

液相法合成甲醇的技术报告(Liquid Phase Methanol LaPorte Process Development

Unit)(免费) 资源简介

http://www.fischer-tropsch.org/DOE/DOE_reports/90543/90543_toc.htmwww.Emuch

.Net

英国图书馆馆藏期刊、会议文集文章目录检索与通报 inside, The British Library

资源简介

http://www.bl.uk/online/inside/www.Emuch.Net

在研药物数据库 IDdb 资源简介

http://www.current-drugs.com/gateway/about.htmwww.Emuch.Net qsfjr6MXxu

中医药在线 (中医药数据库系列) 资源简介 http://www.emuch.net/

http://www.cintcm.com/www.Emuch.Net

部分国外大学免费硕博全文数据库

Universitatsbibliothek Munchen ( Germany ) http://edoc.ub.uni-muenchen.de/perl/advsearch University of Campinas Faculty of Education http://wwwlib.umi.com/cr/uchsc/main http://www.wpi.edu/Pubs/ETD/ University of Florida http://web.uflib.ufl.edu/etd.html

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100

University of Georgia Electronic Theses and Dissertations (Summer 1999 to pres ent) http://dbs.galib.uga.edu/cgi-bin... on=search&_cc=1 Australian Digital Theses Program http://adt.caul.edu.au/ University of New Orleans http://etd.uno.edu/ University of Pretoria : Electronic Theses and Dissertations http://upetd.up.ac.za/ University of Puerto Rico Mayaguez Campus http://grad.uprm.edu/tesisdigitales.htm University of Tennessee, Knoxville http://www.lib.utk.edu:90/cgi-perl/dbBroke...er.cgi?help=148 University of South Florida http://www.lib.usf.edu/cgi-bin/ETD-db/ETD-...D-search/search University of Texas - Austin http://wwwlib.umi.com/cr/utexas/main University Utrecht(Electronic Theses and Dissertations) http://laurel.library.uu.nl/cgi-bin/mus212...server?DB=da_en UW Electronic Thesis Database http://etheses.uwaterloo.ca/ Uppsala Universitiet http://publications.uu.se/theses/ Virginia Commonwealth University http://etd.vcu.edu/ETD-db/ETD-search/search Worcester Polytechnic Institute http://www.wpi.edu/ETD-db/ETD-search/search Yale University Library http://ymtdl.med.yale.edu/ETD-db/ETD-search/search The George Washington University http://etd-gw.wrlc.org/ETD-db/ETD-search/search The Pennsylvania State University's electronic Theses and Dissertations Archives http://etda.libraries.psu.edu/ETD-db/ETD-search/search North Carolina State University http://www.lib.ncsu.edu/ETD-db/ETD-search/search The New Jersey Institute of Technology's Electronic Theses & Dissertations http://www.library.njit.edu/etd/index.cfm Naval Postgraduate School Theses http://library.nps.navy.mil/home/theses.htm National Taiwan Normal University http://140.122.127.250/cgi-bin/gs/egsweb.c...cgi?o=dentnucdr University of Mississippi Rowland Medical Library http://library.umsmed.edu/free-e_res.htm#Journals http://www.lib.ncsu.edu/ETD-db/ETD-search/search

dmfang@paper


101

http://etda.libraries.psu.edu/ETD-db/ETD-search/search http://etheses.nottingham.ac.uk/ http://library.wustl.edu/subjects/life/books.html http://ymtdl.med.yale.edu/ETD-db/ETD-search/search 香港大学 http://sunzi.lib.hku.hk/hkuto/ http://www.engg.ksu.edu/HSRC/JHSR/ http://www.merck.com/mrkshared/mmanual/sec...ion13/sec13.jsp 增加 8 所美国大学 http://www.ohiolink.edu/etd/search.cgi 包含很多学科，工科，艺术，医学，理科等等。 http://www.ohiolink.edu/etd/browse.cgi?by=list-univ 可以看到 8 个学校的名称。 Case Western Reserve University Cedarville University Miami University Ohio State University Ohio University University of Cincinnati Wright State University Youngstown State University 发两个免费的硕士、博士全文网站 http://www.ub.uni-konstanz.de/kops/abfrage_suchen.php http://elib.uni-stuttgart.de/opus/doku/eng...che_english.php http://www.gcw.nl/

§3.6 ISI 简介

1958 年，Dr. Eugene Garfield 创办了 Institute for Scientific Information (ISI)。

四十多年来, ISI 致力于科技文献信息领域，将准确、可靠的信息带给全球的

研究人员。

ISI 多元化的数据库收录一万六千多种国际期刊、书籍和会议录，横跨自然

科学、社会科学和艺术及人文科学各领域，内容包括文献编目信息、参考文献(引

文)、作者摘要等一系列关键性的参考信息，从而构成了研究信息领域内全面

综合的多学科文献资料数据库。这些数据库产品和服务包括现刊题录数据、引

文索引、可定制的快讯服务、化学信息产品以及文献计量学方面的资料，版本包

括书本型、CD-ROM 光盘、磁盘，也可以通过 Internet 互联网检索。同时，提供

了相应的全文服务。

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102

在中国， ISI 的“Science Citation Index ”（科学引文索引，简称 SCI ）、

“Index to Scientific & Technical Proceedings ”(国际科技会议录索引，简称 ISTP 和

“Index to Scientific Reviews ”（科技综述索引，简称 ISR ）被列入四大文献索引，

早已为众多研究人员广泛了解和使用。作为全球科技信息领域的领导者,ISI 坚持

不懈地研究开发新的产品和服务，以满足研究人员越来越迫切的信息需求，帮助

他们不断创新，推动科学的进步和发展。

ISI 引文索引系列数据库：

基于引文索引这一独特的检索技术，ISI 建立了一系列引文索引数据库，其中

包括：

三大多学科引文索引数据库:

· Science Citation Index (科学引文索引，SCI )

· ·Social Science Citation Index (社会科学引文索引，SSCI )

· Art & Humanities Citation Index (艺术与人文科学引文索引，A&HCI )

六大专业学科引文索引数据库

· · CompuMath Citation Index (计算机与数学引文索引)

· · Biochemistry & Biophysics Citation IndexTM (生物化学与生物物理引文索

引)

· · Biotechnology Citation IndexTM (生物技术引文索引)

· · Chemistry Citation IndexTM (化学引文索引)

· · Neuroscience Citation IndexTM (神经科学引文索引)

· · Materials Science Citation Index (材料科学引文索引)

这些引文索引收录范围广泛，内容涉及科学技术的各个领域(包括医学和农

业)。它主要收录全球权威学术期刊和专利文献，同时也收录正式出版的会议录、

论文集、专著丛书、通讯、摘要、评论等等。它把每篇被收录文献后所附的参考

文献，无一遗漏地认真著录，按照一定格式编排并索引。经由引文索引的系统周

期性报道，不仅可以快速地回溯到某一研究课题的历史性记载，更可以追踪到

新的研究进展。

科学引文索引（SCI ）的版本和特点：

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103

在科学飞速发展的今天，学科的结构愈来愈复杂，数量愈来愈多，同时，学

科之间相互渗透、横向综合，又进一步导致了文献的无序与分散。自然科学各专

业的文献一半不是发表在本专业的期刊上，而是分散在相关学科的期刊中。有些

学科，其文献 1/3 发表在本学科专业期刊中，1/3 发表在相关学科的期刊上，另

外 1/3 则发表在毫不相干的期刊上。如何有效地检索如此分散的文献资料,ISI 为

研究人员提供了答案：Science Citation Index 。

Science Citation Index (SCI ), 初为书本式发行，后来随着科技的进步发行

CD-ROM 光盘版，并且提供所收录文献的作者摘要，更可以利用其特有的

Related Records (相关记录)和 Key Words Plus 检索更多的信息资料。

SCI 的版本主要分为:

· 书本式

· 光盘版

· Internet Web 版(Web of Science )

SCI 光盘版：

SCI 光盘版分为带摘要和不带摘要两种版本，精心收录三千五百多种国际性

权威学术期刊，内容包括从声学到动物学等一百多种学科，借助计算机技术，提

供所有重要的学术信息。

在所收录的期刊中，SCI 索引所有出版项目的信息：论文、会议摘要、书评、综

述、勘误、更正及其它重要信息。

主要的检索途径包括：Cited Reference Searching(被引作者和论文检索)、

Key Words、作者以及出版商地址等，同时还有 ISI 专门建立的独特的检索方式：

Related Records：检索共同引用同一篇或几篇参考文献的一组论文，揭开研究

课题之间的相关性，进一步扩展引文索引的威力。

Key Words Plus ：来源引文主题的一系列 Key Words,其目的在于减少由于检索

者所用主题词汇不同或不全面而导致的漏检、误检等，从而扩展检索的范围及其

检索结果的相关性，在短的时间内获取全面而关键的信息。

作者摘要： SCI 光盘带摘要版每月更新，提供未经删节的作者摘要。ISI 相

信作者摘要忠实地反映了原文的主旨并揭示了其中关键的信息,研究人员经

由作者摘要可以了解到论文的真实意图和论文所涉及的研究工作的实质,从而利

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104

用其中的信息.

SCI 光盘不带摘要版每季度更新，其覆盖范围与 SCI 光盘带摘要版完全相同，只

是未提供论文的摘要。

SCI 光盘版同时提供单机版和 LAN 局域网版本。

§3.7 四大索引（SCI、EI、ISTP、ISR）

目前国内常用来进行科研评价的国内数据库主要是引文数据库，如：

中国科学引文数据库（CSCD）： http://www.sciencechina.ac.cn/

中国科技论文与引文数据库(CSTPCD) ：http://www.sci.com.cn/

中国社会科学引文数据库(CSSCI)：http://cssci.nju.edu.cn/

常用于科研评价的国外数据库有四个：SCI（Science Citation Index，科学引文

索引）、EI（Engineering Index，工程索引）、ISTP（Index to Scientific & Technical

Proceedings，科技会议录索引）和 ISR（Index to Scientific Reviews，科学评论索

引），也被称为四大检索工具，它们分别从自然科学（期刊）、工程技术、国际会

议和科学评论等角度来对学术论文进行评价。

（1）SCI

SCI 创于 1963 年，是 ISI（美国科学情报研究所：http://www.isinet.com ）

出版的一部世界著名的期刊文献检索工具。SCI 收录全世界出版的数、理、化、

农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科

的核心期刊约 3500 种，SCIE 是是 SCI（光盘版）的扩展版，收录全球自然科学、

工程技术领域内 5800 余种具影响力的学术刊物。ISI 通过它严格的选刊标准和

评估程序挑选刊源，而且每年略有增减，从而做到其收录的文献能全面覆盖全世

界重要、有影响力的研究成果。所谓有影响力的研究成果，是指报道这些

成果的文献大量地被其它文献引用。即通过先期的文献被当前文献的引用，来说

明文献之间的相关性及先前文献对当前文献的影响力。这使得 SCI 不仅作为一部

文献检索工具使用，而且成为对科研进行评价的一种依据。科研机构被 SCI 收录

的论文总量，反映出整个学术团体的研究水平、尤其是基础研究的水平；个人的

论文被 SCI 收录的数量及被引用次数，反映出个人的研究能力与学术水平。ISI

每年还出版 JCR（Journal Citation Reports，期刊引用报告）。JCR 对包括 SCI 收

录的 3500 种期刊在内的 4700 种期刊之间的引用和被引用数据进行统计、运算，

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105

并针对每种期刊定义了影响因子（IF，Impact Factor）等指数加以报道。查询期

刊的影响因子可以去 http://isiknowledge.com 主页，在下拉菜单中选“Journal

Citation Reports”去查。选 Search for a specific journal，点击“SUNMIT”，

输入期刊名称或 ISSN 或期刊名关键字段，点击 SEARCH，便可得该期刊的影响

因子。

了解 ISI 收录了哪些期刊，可在以下网址查找：

http://www.isinet.com/journals/

其中 SCI 分为两个版本，其来源期刊的网址分别为：

（a）SCI (Science Citation Index)

http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=K

（b）SCI-E（Science Citation IndexExpanded)

http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=D

2005 年 SCI 及 SCIE 收录的中国期刊：

http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/virtual_reference_desk/faqzx7.htm

（2）EI

EI 创于 1884 年，是美国工程信息公司出版的著名工程技术类综合性检索工

具。EI 是工程技术领域中影响较大的综合性检索刊物，正文按主题词字顺排列，

检索方便；是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型检索系统，年文

献报告量在 10 万条以上。选用期刊约 2000 余种，其中有 1000 种是核心期刊，

所有论文均收录，另 1000 种非核心期刊的论文只选择收录。收录文献几乎涉及

工程技术各个领域。EI 也是我国用作国际论文的统汁源，它主要显示我国工程

学科研究成就在国际上的地位。近年来，我国期刊被 EI 收录的数量还是较多的。

2006 年 EI 收录的中国核心与非核心期刊目录：

http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp

EI 分为 Compendex (核心) 和 Page One (非核心) 分类

Compendex 数据：

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106

数据的内容全面，主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；第一

作者单位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名称

（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；分类码（Ei classification

codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词

（Uncontrolled terms）等等。其中：分类码（Ei classification codes）；主题词

（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms）

需要专业人员单独给出。

Page One 数据：

数据内容主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；论文所在期刊

名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；部分数据

带有英文文摘和第一作者单位（First author affiliation）。不需要任何专业人员再

做工作。

Compendex 数据和 Page One 数据的主要区别在于：数据中是否有分类码

（Ei classification codes）和主题词（Ei main heading）；有这两项内容的数据是

Compendex 数据，反之是 Page One 数据。Page One 的只是部分收录到 EI，

Compendex 的基本全部收录。

有位水友总结：proceeding，一般是指会议的文集，不过也有例外，比方说

IEE proceedings 或者 IEEE proceedings，下面就有很多杂志的；letter，通常是文

章比较短，3、4 页吧，甚至更短，会议或者杂志都有的，杂志应该多一些吧，

比方说 IEEE signal processing letters,Electonics Letters 等等，反映的是比较前沿

的理论，或者新的应用等，一般审稿时间比较快，6 个星期内基本给消息；

transaction，一般就是指杂志的文章了，文章内容比较长，叙述也比较充分，审

稿时间就不好说了，几个月、甚至 1 年多都是有可能的。至于质量，就看这 3

者的江湖地位啦。好的会议比较难中，比如说 ICASSP；letter 我感觉质量普遍

都比较高；transaction，感觉看情况，看江湖地位了。

（3）ISTP

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107

ISTP 创于 1978 年，由 ISI（美国科学情报学会）编辑出版，会议录收录生

命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科，

其中工程技术与应用科学类文献约占 35%。

ISTP 包括 ISTP 和 ISSHP 两大会议录数据库:

（a）Index to Scientific & Technical Proceedings（简称 ISTP）。ISTP 新推

出了 Web 版，即 ISI Proceedings，是唯一能够通过 Web 检索国际著名会议、

座谈会、研讨会及其他各种会议中发表的会议录论文的文献信息和著者摘要（提

供 1997 年以来的摘要）的多学科数据库。在 ISI Proceedings - Science &

Technology Edition(科学技术部分，即 ISTP）中提供 1990 年以来大约 1 万个会

议的 190 多万会议录论文，每年约增加 22 万个记录。

（b）Index to Social Science & Humanities Proceedings（简称 ISSHP）收录自

1990 年以来每年近 2800 个国际学术会议所出版的共计 200,000 篇会议论文，提

供自 1997 年以来的会议录论文的摘要，每年约增加 20,000 个记录；。

（4）ISR

ISR 创于 1974 年，由 ISI（美国科学情报研究所）编辑出版，收录世界各国

2700 余种科技期刊及 300 余种专著丛刊中有价值的评述论文，学科范围与 ScI

基本相同。高质量的评述文章能够提供本学科或某个领域的研究发展概况、研究

热点、主攻方向等重要信息，是极为珍贵的参考资料。ISR 目前只发行印刷本，

半年刊。

§3. 8 其它重要索引

（1） ISI（美国科学情报研究所）还编辑出版以下两种重要的引文工具：

（a）SSCI（Social Science Citation Index，社会科学引文索引，

http://sunweb.isinet.com ）为 ISI 建立的综合性社科文献数据库，涉及经济、

法律、管理、心理学、区域研究、社会学、信息科学等。收录 50 个语种的 1700

多种重要的国际性期刊，累计约 350 万条记录。

（b）AHCI（Arts & Humanities Citation Index，艺术人文引文索引）为 ISI

建立的综合性艺术与人文类文献数据库，包括语言、文学、哲学、亚洲研究、历

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108

史、艺术等内容。收录 1400 多种国际权威的期刊，累计 200 余万条记录。

（2）CA （Chemical Abstracts，美国化学文摘）

CA 是目前由美国化学学会化学文摘社、英国化学学会和德国化学情报文

献社合作出版的大型化学化工文献检索系统。我国一些重要的化学化工期刊，或

相关学科的一些期刊已被收录。

（3）SA （Science Abstracts，英国科学文摘）

1898 创，现选用期刊约 2800 余种。主要报道世界各国有关物理、电学、计

算机和自动化控制等方面文献的检索系统。我国在此领域的较重要的期刊大多已

被收录。

（4）日本的“科学技术文献速报”

它选用世界上 50 多个国家用 20 多种文字出版的一万余种期刊（日本期刊

6300 种）。1988 年选用我国期刊 40 种，约占期刊总数的 0.3％，1999 年已增到

150 余种。

（5）前苏联文摘杂志(Реферативный Журнал，РЖ)

这是世界上大的综合性文摘杂志，引用出版物多，报道量大，包括学

科全。1988 年选用我国期刊 131 种，随着对外开放工作的深入和交往的加深，

到 1999 年该系统收录我国期刊数量已达 193 种。

§3. 9 JCR（期刊引用报告）

期刊引用报告（Journal Citation Reports，JCR）在期刊或引用文献中对期刊

或文献的评价指标。比如影响因子、文献被引用次数等。

（1）JCR 常用词语解释：

Citation 引文，参考文献

Citing 引用

Cited 被引用

Cites 引用（被引用）次数

（2）JCR 各项指数计算方法

JCR 中定义了“Impact Factor”、“Immediacy Index”、“Cited Half Life”和“Citing

Half Life”等四项指数，以下计算以 1996 年 Science 杂志为例，解释各项指数的

计算方法。

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109

（a）影响因子（Impact Factor， IF）：23.605

IF=(C2+C3)/(A2+A3)

其中，A2=1995 年出版的文献数=1037（篇）

A3=1994 年出版的文献数=1054（篇）

C2=1995 年出版的文献在 1996 年被引用的次数=24189（次）

C3=1994 年出版的文献在 1996 年被引用的次数=25170（次）

IF= = 23.605（次/篇）

（b）及时指数（Immediacy Index ,IX）：4.837

IX= C1/A1

其中，C1= 1996 年出版的文献数=1095（篇）

A1= 1996 年出版的文献在 1996 年被引用的次数=5297（次）

IX= 4.837 （次/篇）

（c）被引用半衰期（Cited Half Life ，LD）：5.6

出版年 1996 1995 1994 1993 1992 1991 … 全部 1996 年被引用次数

5297 24198 25170 23762 20697 17637 221696

累积百分比（%） 2.38 13.29 24.65 35.37 44.70 52.66

年数 1 2 3 4 5 6

LD= 5（累积百分比接近 50%的年数）+ (50-44.7)%/(52.66-44.7)% = 5.6（年）

（d）引用半衰期（Citing Half Life，LG）：4.1

出版年 1996 1995 1994 1993 1992 1991 … 全部

1996 年引用次数 2792 6678 5553 4352 3240 2577 39958

累积百分比（%） 6.98 23.69 37.59 48.48 56.59 63.04

年数 1 2 3 4 5 6

LG=4（累积百分比接近 50%的年数）+ (50-48.8)%/(56.59-48.48)% = 4.1（年） JCR 的详细使用可以参考附录文件《实用版 JCR 使用手册（繁体）》

§3. 10 如何在网上查找科技报告

本节节选自中科院图书馆信息中心

可以通过以下几个有价值的国外科技报告网站查询：

（1） NASA Scientific and Technical Information Program ：NASA（National

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110

Aeronautices & Space Administration），提供航空航天方面的科技报告全文。

网址：http://www.sti.nasa.gov/factshet.htm

（2） NASA Technical Report Server (NTRS):NASA Centers ，提供航空航天

方面的科技报告摘要，可以在二十个数据库中进行检索。

网址：http://ntrs.nasa.gov/

（3） National Technical Information Service (NTIS)，提供美国政府工作报告

的题目、作者和主题词，无摘要。

网址：http://www.ntis.gov/

（4） Scientific and Technical Report Collection，美国国防部(Department of

Defense)提供的科技报告，涉及国防及其相关领域，多数有摘要，有些为题录，

个别能看到全文。

网址：http://www.dtic.mil/

（5） Networked Computer Science Technical Reports (NCSTRL)，搜集了世界

上许多大学以及研究实验室有关计算机学科的科技报告，允许浏览或检索，可以

免费得到全文。

网址：http://www.ncstrl.org/

（6） MIT Center for Coordination Science Working Paper Series，可以看到较

详细的文摘，一部分可以看到全文。

网址：http://ccs.mit.edu/wpmenu.html

（7） The Congressional Research Service Reports，这是 Committee for the

National Institute for the Environment 的站点，提供了许多环境方面的科技报告全

文。

网址：

http://www.ncseonline.org/NLE/CRS/index.cfm?&CFID=12933449&CFTOKEN

=32920999

（8） DOE Information Bridge，能够检索并获得美国能源部(Department of

Energy)提供的研究与发展报告全文，内容涉及物理、化学、材料、生物、环境、

能源等领域。

网址：http://www.osti.gov/bridge/

dmfang@paper


111

（9）国家科技图书文献中心的国外科技报告数据库，该库主要收录 1978

年以来的美国政府研究报告，即 AD、PB、DE 和 NASA 研究报告，以及少量其

他国家学术机构的研究报告、进展报告和年度报告等摘要。学科范围涉及工程技

术和自然科学各专业领域，每年增加报告 2 万余篇，每月更新。

网址：http://www.nstl.gov.cn/nstl/user/ywjsdg.jsp

dmfang@paper


112

第 4 章文献从事科研或者要完成好学位论文，下载并阅读大量文献是必要条件之一。

§4.1 科技文献的分类

科技文献类型主要包括：科技图书、科技期刊、科技报告、专利文献、会

议文献、学位论文、标准文献、产品资料、技术档案、政府出版物等。以下是常

见科技文献的类型及其标识字样。类型常用字样

科技图书 Sci-Tech book ： Monograph, Anthology, Textbook ，

Reference book 科技期刊 Sci-Tech Journal：magazine, serial, periodical 科技报告 Sci-Tech Report 专利文献 Patent Document：Patent specification/bulletin/aids

会议文献

Conference paper：Proceedings, compilation, collected paper, records Meeting：workshop, seminar, colloquium, symposium, conference

学位论文 Dissertation, Thesis

§4.2 文献的格式

目前国内大部分图书馆都订购了各种各样的国内外数据库，这些数据库集成

的数据往往需要一些专用的阅读器才能使用。现对这些格式及阅读器作一说明。

（1）PDF 格式

ACROBAT READER，事实上的国际比较通用的一项文档标准格式，大多

数外文数据库均采用统一的 PDF 格式，清晰美观，目前国内不少数据库及文档

也采用了这一格式。

（2）CAJ、NH、KDH 等格式

CAJVIEWER，中国期刊网（CNKI）学术期刊网专用阅读器，CNKI 线下的

系列产品基本上都需使用到这一阅读器。否则会显示为 ASP 或其他格式文件无

法阅读。

（3）VIP 格式

维普阅读器，维普科技期刊专用阅读器，公众网用户可到维普天元网站直接

dmfang@paper


113

下载（ http://newweb.cqvip.com/Downloadcenter/default.asp ），教育网用户则通

常可以通过学校或地区镜像站点直接下载。

（4）SEP、IFR 格式

书生之家书生专用阅读器，否则无法阅读全文，下载地址

http://www.21dmedia.com/default.jsp

（5）PDG 格式

超星数字图书馆专用阅读器，具体下载地址

http://www.ssreader.com/download/

（6）NLC 格式

中国数字图书馆专用阅读器，具体下载地址

http://www.lib.scut.edu.cn/gjtsg.htm

（7）CEB 格式

方正 APABI 电子图书。需下载阅读器，并注册后才能正常使用。

http://www.apabi.com/download/readerDL.htm

（8）TIF 格式

这是在文献传递及专利下载时比较常见到的一种图像格式。如中国专利局专

利全文、美国 USPTO 中下载的图像格式专利全文均采有这一格式。可使用 AC

DSEE 之类的图像浏览软件。建议使用专用阅读软件 ALTERNATIFF，下载地址

http://www.alternatiff.com/install/

（9）PS、PS2 格式

一种专用的打印格式。同样由 ADOBE 公司开发，国外用得比较普遍，由于

不是所有的机器都装有 WORD 或 ACROBAT，而又有大量需要网上下载直接用

于打印的文件，PS 良好的跨平台性、图像处理及打印功能使得这一格式广泛用

于帮助文档、入学或求职申请、公司简历、图像等的制作。PS 使用专用的 PS/P

S2 阅读器阅读，并可使用 ACROBAT 将其转换为 PDF 格式。目前使用比较多的

阅读工具包括 GhostScript 和 GSVIEW。下载地址

http://www.cs.wisc.edu/~ghost/aladdin/get510.html

（10）LaTex/Tex 格式

严格来讲这是一种专用的科学文献排版软件，由于是专用于排版，质量精美，

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114

符号众多，使用相对来说也比较复杂。但是由于在国外一些期刊投稿中编辑往往

会要求提供 LaTex 格式的文档。这样就使得一些科技工作者必须熟悉这一软件的

使用。读者可参看网上一些教程。由 TeX/LaTeX 制作中文 PDF 文档

http://www.study-area.org/tips/latex/chpdf.html

高能物理研究室 LaTeX 使用指南

http://hepg.sdu.edu.cn/Service/tips/latex.html

（11）HTML、XML 格式

可直接在网页上显示的格式，无需下载专用浏览器，但需 IE 或 NETSCAPE

或 MOZILLA 支持 XML 标准

（12）TXT、DOC 格式：这些个就不用说了吧。

（13）ZIP、RAR、.tar.gz 等压缩格式

这些都是比较常见，一般的压缩软件的使用也很简单，如果有像这样的.tar.

gz，一般是经过不止一种类型的软件编译和压缩的。

（14）JPG、GIF 格式

这些大家都见得比较多，网上流行的图形文件格式。这两种图形格式都是

独立于平台的，就是说，只要你有一个图形显示程序，就可以在 PC, Mac 或 U

NIX 机器上使用它们。

（15）AVI、RAM、MPG 等视频或流媒体格式

对于视频，流行的文件格式则是用于 PC 的 AVI、RAM、RMVB、MPG

是平台独立的，但是要有自己的播放器；MOV 和 QT 是 QuickTime 电影格式，起

初只用于 Macintosh，但是现在也能用于 Windows 和 UNIX。随着技术的发展出

现越来越多高清晰的视频格式。

（16）midi、mp3、wav 等音频格式

流行的声音文件格式当数 MP3，当然，近又出现了 MP4，它们都可同

时运用于 Mac 和 PC。另外的声音文件格式有.AIFF(用于 Mac)，AU 使用于 Ma

c 和 UNIX，WAV 用于 PC，RA 则是 Real Audio 格式，一种因特网上的流媒体

格式。这一块的学习资源也比较多。随着信息技术的发展和网络的普及，音视

频的学习资源也正在变得越来越丰富，这些资源的使用工具也越来越完善。

一般在图书馆电子资源主页上都会有部分文献工具下载，网上也有大量的工

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115

具可以直接下载，请网友在使用时注意用搜索引擎搜索相关工具及使用教程。

§4.3 如何在数据库中查找大量文献

不同专业不同研究方向所需的文献当然会不同，那该如何在某个数据库中

查找所需的文献呢？首先，如果你是新手，请先查看数据库的说明或者操作指南

或者帮助文件；其次，如果你对数据库比较熟，可以根据经验查找；第三，如果

要查大量某个关键字段或词汇的文献，那需要对数据库多方面了解和操作。数据

库的主要检索方式为 Basic Search（基本检索）和 Advanced Search（高级检索），

此外，还提供“作者浏览或检索”和“期刊浏览或检索”两种途径。总的来说，

要查找大量的文献，首先确定在哪个数据库，然后在这个数据库中利用多种查找

手段，比如“基本检索”“高级检索”“二次检索”“组合检索”等，要学会在大

量搜索结果中寻找自己所需的文献。附录是以 EMERALD 数据库为例，具体讲

述如何在 EMERALD 数据库进行检索（版权所有，请勿转载或抄袭），其它数据

库的操作和例子类似。在这个数据库中查找到所需文献后，然后再转到另外的数

据库进行类似查找操作。

§4.4 电子文献载体和标志代码

文献类型标志代码

普通图书（著作或编著） M

会议录 C

汇编 G

报纸 N

期刊 J

学位论文 D

报告 R

标准 S

专利 P

数据库 DB

计算机程序 CP

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电子公告 EB

磁带（magnetic tape） MT

磁盘(disk) DK

光盘(CD-ROM) CD

联机网络(online) OL

§4.5 文后参考文献著录格式

中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则：

http://dept.cyu.edu.cn/zwx/jiaoxueziliao/chankaowenxianguize.htm

http://zwl.cuit.edu.cn/PubLaw/10.htm

下面两条是我一位师兄再博士学位论文中参考文献的写法。

1. 王新稳，李萍，微波技术与天线[M]，电子工业出版社，2003，pp.85-86.

2. G. Lihui,Y.Mingbin,C.Zhen,et al.,High quality multilayer spiral inductor on silicon

chip for 5-6 Ghz[J].IEEE Electron Device Letters,2003,24(9):972-976.

更多参考文献的著录格式可以参考下面示例。

《中国医药生物技术》杂志文后参考文献著录格式示例（转引自 GB/T

7714-2005 文后参考文献著录规则）：

1 期刊文章

著录格式：主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 刊名，年，

卷（期）：起页-止页[引用日期]. 获取和访问路径.

注：文献类型标志/文献载体标志为电子文献必须著录的项目，引用日期、

获取和访问途径为联机文献必须著录的项目。

1.1 期刊分卷，连续编页码或每期单独编页码

[1] Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in

HIV-infected patients. N Engl J Med，2002， 25：347(4)：284-287.

[2] 陈敏华，吴薇，杨薇，等. 超声造影对肝癌射频消融筛选适应证的应

用价值. 中华医学杂志，2005，85（49）：3491-3494.

[3] 汪国华，马进，季适东，等．急性出血坏死性膜腺炎的手术治疗．中

级医刊，1995，30（8）：22-25．

1.2 期刊不分卷

[4] Turan I，Wredmark T，Fellander-Tsai L. Arthroscopic ankle arthrodesis in

rheumatoid arthritis．Clin Orthop，1995（320）：110-114．

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117

1.3 期刊无卷和期

[5] Browell DA，Lennard TW．Imunologic status of the cancer patients and the

effects of blood transfusion on antitumor responses．Curr Opin Gen

Surg，1993：325-333．

1.4 卷的增刊

[6] 汪晓雷，凌祥，刘祖舜．家兔迷路破坏眼震电图描记．中华耳鼻咽喉

科杂志，1995，30 增刊：13．

[7] Geraud G, Spierings EL, Keywood C. Tolerability and safety of

frovatriptan with short- and long-term use for treatment of migraine

and in comparison with sumatriptan. Headache，2002，42 Suppl 2：S93-99.

1.5 卷中分部

[8] Abend SM, Kulish N. The psychoanalytic method from an epistemological

viewpoint. Int J Psychoanal，2002，83(Pt 2)：491-495.

1.6 期的增刊

[9] Glauser TA. Integrating clinical trial data into clinical practice. Neurology，

2002，58(12 Suppl 7)：S6-12.

1.7 期中分册

[10] Ahrar K，Madoff DC，Gupta S，et al. Development of a large animal

model for lung tumors. J Vasc Interv Radiol，2002，13(9 Pt 1):923-928.

1.8 两期合期

[11] Rose ME，Huerbin MB，Melick J，et al. Regulation of interstitial

excitatory amino acid concentrations after cortical contusion injury.

Brain Res，2002，935(1/2):40-46.

1.9 集体作者

[12] Diabetes Prevention Program Research Group. Hypertension, insulin, and

proinsulin in participants with impaired glucose tolerance. Hypertension，

2002，40(5)：679-686.

[13] 中华医学会检验医学分会. 检验科严重急性呼吸综合征标本检测安

全管理指南（暂行）. 中华检验医学杂志，2003，26（5）：320-321.

1.10 作者未署名

[14] 21st century heart solution may have a sting in the tail. BMJ，2002，

325(7357)：184.

1.11 同一期刊连载

[15] 北京市检验学会继续教育委员会. 临床免疫学检验练习题. 中华检

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验医学杂志，2003，25（5）：314-315；2003，25（5）：379-381.

1.12 电子期刊

[16] Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts

in an advisory role[J/OL]. Am J Nurs，2002，102(6)：23[2002-08-12].

http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/Wawatch.htm.

[17] 莫少强. 数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL]. 情报学报，

1999，18（4）：1-6[2001-07-08]. http://periodical.wanfangdata.com.cn/

periodical /qbxb/qbxb99//qbxb9904/990407.htm.

[18] 王旸，于晓玲，程志刚. 肝脏炎性假瘤的超声造影表现[J/CD]. 中华

医学超声杂志：电子版，2006，3（1）.

1.13 译文

[19] Kinra S，Lewendon G, Nelder R, et al．化学气体污染突发事件中的人

群疏散：横断面调查．陈雷，译．英国医学杂志中文版，2005，8（5）：

285-288．

2 普通图书

2.1 著作或编著

著录格式：主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].

其他责任者（例如翻译者）. 版本项（第 1版不著录）. 出版地：出版者，出版

年：引文起页-止页[引用日期]. 获取和访问路径.



[20] 王家良. 临床流行病学：临床科研设计、衡量与评价. 2 版. 上海：

上海科学技术出版社，2001.

[21] 吴阶平，袭法祖．黄家驷外科学．4版．北京：人民卫生出版社，1979．

[22] Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, et al. Medical microbiology.

4th ed. St. Louis：Mosby，2002.

[23] 忽思慧. 饮膳正要. 影印明刻本. 上海：上海古籍出版社，1990.

[24] 王夫之. 宋论. 刻本. 金陵：曾氏，1865（清同治四年）.

[25] Abrams WB, Beers MH, Berkow R. 默克老年病手册. 陈灏珠，王赞

舜，刘厚钰，等，译. 2 版. 北京：人民卫生出版社，1996：22-25.

[26] 赵耀东. 新时代的工业工程师[M/OL]. 台北：天下文化出版社，

1998[1998-09-26].

http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

[27] Foley KM, Gelband H. Improving palliative care for cancer [M/OL].

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Washington: National Academy Press，2001 [2002-07-09].

http://www.nap.edu/books/0309074029/html.

[28] 林江涛. 支气管哮喘的诊断与治疗[M/CD]. 北京：中华医学电子音像

出版社，2005.

2.2 析出文献

著录格式：析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志/文献载体标

志] //专著主要责任者. 专著题名：其他题名信息. 版本项（第 1版不著录）. 出

版地：出版者，出版年：析出文献起页-止页[引用日期]. 获取和访问路径.



[29] 诸骏仁．昏厥与休克//董承琅，陶寿淇，陈灏珠．实用心脏病学．3

版．上海：上海科学技术出版社，1993：561-585．

[31] Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human

solid tumors//Vogelstein B, Kinzler KW. The genetic basis of human

cancer. New York: McGraw-Hill，2002：93-113.

[32] 邓小平. 科学技术是第一生产力//邓小平. 邓小平文选：第3卷. 北

京：人民出版社，1993：274-276.

[33] 陈彪. 帕金森病[M/CD]// 贾建平，张新卿. 神经系统疾病诊治进展.

北京：中华医学电子音像出版社，2005.

[34] Anderson SC, Poulsen KB. Anderson's electronic atlas of hematology

[M/CD]. Philadelphia: Lippincott Williams & Wilkins，2002.

3 会议文献

3.1 会议文集或汇编

著录格式：主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].

其他责任者（例如翻译者）. 出版地：出版者，出版年：引文起页-止页[引用日

期]. 获取和访问路径.

注：题名后应注明会议地点和年份；文献类型标志/文献载体标志为电子文

献必须著录的项目，引用日期、获取和访问途径为联机文献必须著录的项目。

[35] 中国科技期刊编辑学会医学分会，中华医学会杂志社. 第一届全国医

药卫生期刊管理和学术研讨会资料汇编，北戴河，2002. 北京：中国科技期刊编

辑学会医学分会，2002.

[36] Harnden P, Joffe JK, Jones WG. Germ cell tumours V. Proceedings of the

5th Germ Cell Tumour Conference，Leeds, UK, 2001. New York: Springer，

2002.

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3.2 会议文献中析出文献

著录格式：析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志/文献载体标

志] //会议文献主要责任者. 会议文献题名：其他题名信息. 出版地：出版者，

出版年：析出文献起页-止页[引用日期]. 获取和访问路径.

注：文集或汇编题名后应注明会议地点和年份；文献类型标志/文献载体标

志为电子文献必须著录的项目，引用日期、获取和访问途径为联机文献必须著录

的项目。

[37] 董家祥，关仲英，王兆荃，等．重症肝炎的综合基础治疗//张定凤．第

三届全国病毒性肝炎专题学术会议论文汇编，南宁，1984．北京：人

民卫生出版社，1985：203-212．

[38] Christensen S, Oppacher F. An analysis of Koza's computational effort

statistic for genetic programming//Foster JA, Lutton E, Miller J, et al.

Genetic programming. EuroGP 2002: Proceedings of the 5th European

Conference on Genetic Programming，Kinsdale, Ireland，2002. Berlin:

Springer，2002：182-191.

[39] Burger J, Gochfeld M. Lead levels in exposed herring gulls: differences in

the field and laboratory [C/OL]//The International Congress on Hazardous

Waste ： Impact on Human and Ecological Health, Atlanta, 1995

[2006-04-22]. http://www.atsdr.cdc.gov/c95ab.html.

4 科技报告

著录格式：同 2.1。

[40] World Health Organization．Factors regulating the immune response：

report of WHO Scientific Group. Geneva：WHO，1970：1-74．

5 学位论文

著录格式：论文作者. 题名. 学位授予单位所在城市：学位授予或论文出版

单位，年份.

[41] 杨宁．HLA-G 诱导肝脏移植免疫耐受的研究．上海：第二军医大学，

2004．

[42] Borkowski MM. Infant sleep and feeding: a telephone survey of Hispanic

Americans. Mount Pleasant (MI)：Central Michigan University，2002.

6 专利文献

著录格式：专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号[文献类型

标志/文献载体标志]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.


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[43] 刘加林. 多功能一次性压舌板：中国，92214985.2. 1993-04-14.

[44] Pagedas AC. Flexible endoscopic grasping and cutting device and

positioning tool assembly：US，20020103498. 2002-08-01.

[45] 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法：中国，

01128777.2[P/OL]. 2002-03-06 [2002-05-28].

http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid＝

01128777.2&leixin＝0.

7 法令条例

著录格式：主要责任者. 题名. 公布日期。

[46] 中华人民共和国著作权法．2001-10-27．

[47] 中华人民共和国国务院. 医疗器械监督管理条例. 2000-01-04.

8 标准（包括国际标准、国家标准、行业标准等）

著录格式：主要责任者. 标准编号标准名称. 出版地：出版者，出版年.

注：标准编号与标准名称之间留 1个汉字的空隙。

[48] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB/T 3179－1992

科学技术期刊编排格式．北京：中国标准出版社，1992.

9 报纸文章

著录格式：主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 报纸名，出

版日期（版次）[引用日期]. 获取和访问路径.



[49] 何秉贤. 高新技术代替不了物理诊断. 健康报，2006-03-13（3）.

[50] Tynan T. Medical improvements lower homicide rate: study sees drop in

assault rate. The Washington Post，2002-08-12（A 2）.

[51] 傅刚，赵承，李佳路. 大风沙过后的思考[N/OL]. 北京青年报，

2000-04-12（14）[2005-07-12].

http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401

.htm.

10 电子文献

除了以上第 1～9条中述及的文献类型的电子文献外，均依据本条款处理。

著录格式：主要责任者. 题名[文献类型标志 /文献载体标志]. 出版地：出

版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期]. 获取和访问途径.

10.1 在线数据库

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[52] Who's Certified [DB/OL]. Evanston (IL): The American Board of

Medical Specialists，2000 [2001-05-08].

http://www.abms.org/newsearch.asp.

[53] Jablonski S. Online multiple congenital anomaly/mental retardation

(MCA/MR) syndromes [DB/OL]. Bethesda (MD): National Library of

Medicine (US). 1999（2001-11-20 ）[2002-12-12].

http://www.nlm.nih.gov/mesh/jablonski/syndrome_title.html.

10.2 电子公告

[54] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15].

http://www.creader. com/news/20011219/200112190019.html.

[55] OCLC Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC [EB/OL].

[2006-04-08].

http://www.oclc.org/about/history/default.htm.

10.3 计算机程序

[56] Scitor Corporation. Project scheduler[CP/DK]. Sunnyvale, Calif.：Scitor

Corporation，1983

11 中文文献的双语著录

对中文参考文献采用中、英文双语形式著录时，文献序号后先列出完整的中

文文献英译文，并在该参考文献后加注“（in Chinese），另起行齐头列出中文

文献。作者姓名的英译文采用汉语拼音形式表示，姓大写，名用缩写形式，取每

个字的首字母，大写。

[57] Chen XS, Zhang MD, Wang HX, et al. Sensory gating of patients with

first-episode schizophrenia. Natl Med J China，2005，85(49)：3457-3459.

( in Chinese)

陈兴时，张明岛，王红星，等．首发精神分裂症患者的感觉门抑制．中

华医学杂志，2005，85(49)：3457-3459.

§4.6 如何高效阅读文献

下面来介绍如何阅读文献。

对于新手，或者刚进入某个领域的文献，主要的还是文献阅读的积累，一

般要多读文献，建议文献研读的顺序是：中文综述——中文期刊文献——英文综

述文献——英文期刊文献，中文综述文献是新手初步了解你要掌握的领域究竟是

啥回事，这个只要阅读几篇综述性强的文献就可以，然后再读中文期刊的非综述

文献，这个让你知道在综述文献的框架下有哪些具体的科研成果，接着就去找代

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表性的英文综述文献，一般英文综述性文献是大牛写的，很有代表性，而英文综

述性文献后的参考文献很有必要根据你的需要去查找并下载，好下载的文献出

版时间是近来三四年之内的文献，这样根据这些新的文献再寻找时间比较早的文

献，这有点“按骥索图”的味道，在下载文献的过程中，要将文献进行分门别类

（毕竟每个研究方向会有多个分支，比如电容，按形状分平板电容、叉指电容；

还有文献分理论、仿真、测量等，建议每个类型建个文件夹），并标明下载的文

献出版日期和你下载这篇文献的时间，PDF 格式文件的题目好就是文献的题

目，这样查看大量文献时知道要去点击哪些文献，下载文献的文件夹好具体表

明文献来自哪个数据库。对于老手，也要隔段时间，比如半年或一年，去更新文

献库，英文文献这半年或一年内也有很多新技术、新观点不停的出现。

在下载大量文献之后，如何高效阅读文献时比较重要的，建议是多数文章看

摘要、图表和结论，少数文章看全文。一篇文献中重要的部分依次是: 图表，

讨论，结果，方法。在阅读时，先是粗读文献的摘要、图表和结论，如果对这篇

文献很感兴趣，在 PDF 文件名前或后标个 “重要性等级”标志，我通常将文献

分“111”“222”“333”…，数值越大，说明文献越重要，需要花更多时间，以

后可以再仔细阅读；如果发现这篇文献并不是你很需要的，可以删除，减小文献

量。如果对文献中的实验方法感兴趣，可以仔细阅读其实验过程部分。如果打算

要引用这篇文献，一定要亲自看。对于需要仔细研读的文献，好打印出来慢慢

研究，在阅读过程中，可以做些标记或者笔记。如果不是打印的，充分利用 PDF

软件批注、标注、标亮（黄色）等手段对文献中一些重要的地方进行标识，仔细

阅读完了的文章，用 PDF 软件的“图章”功能，盖上红色的“章”，表明你在哪

天阅读过这篇文献，以后再看时，知道阅读这篇文章的时间有多远。看文献的时

间好集中在几天，看文献的时间越分散，浪费时间越多，集中时间看更容易联

系起来，形成整体印象。在阅读多个文献时，可以进行比较阅读，通过深入比较

这几篇文献的异同，发现作者们对同一研究事物的不同看法、思路的演变，或者

发现作者本想隐藏的“要点”，多比较几个同类文献，看其共同点在哪里，不同

点又在哪里，有何各自的创新性？采用什么实验设备、实验手段、测量手段、所

需材料、工艺条件等，也许从早这些对比中你会知道自己该如何去做实验或者避

免实验失败，如何改进前人的方法。有一种现象就是关于关键的东西有的作者会

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略去不写，有时一些细节的东西他也不会写的。问题是各人省略的关键和细节不

尽相同，你可以从对比中发现他们研究的脉络和问题的关键所在。

除了文章内容，还要学习人家写作的方法和格式等等，比如同样一个观点，

别人有可能表达的很地道，同样一个图表，别人做的很漂亮，尤其是老外的文章，

给老外投稿，人家的修改意见要求文字通俗易懂，带有一定的科普性，即使不是

本专业的人，也能大致看懂，然后还要求多用简单句，能用简单句说明的问题，

就不要用复合句，在同一句子中，好不要让同一个词汇或短语重复出现。另

外，还要注意中文和外文的互相印证，注意一些专业词汇的翻译，注意用词的恰

当和简洁，久而久之，对于提高自己的外语水平，也是大有裨益的。

当我们在积累阅读文献经验后，应该学会如何非常容易的判断文章、文献水

平的好坏。举例来说，我们可以看文献开头几句话，看作者到底要研究什么样的

问题、提出了什么问题、解决了什么问题、这个问题重要还是不重要，是不是重

复了别人的发现？你只要看他开头引得几篇文献，你立刻就能知道。因为如果这

篇文章是在研究非常重要的问题，那么他所引的文献中不仅会有前沿的文章，

还会有关于这个问题的历史上里程碑式的文献。我研究各个学科，那么各个学科

的主要的东西我是知道的。如果把各个学科和各个流派以他们发展的顺序和他

们各自主要的文献为代表作出树状图来的话，拿问这棵树的分叉，即一些里程

碑式的文献我是知道的。如果他连一些里程碑式的文章都不引，那么我立刻知道，

这是一篇很小的技术性的文章，没有讨论重大问题。

需要提醒的是，在阅读一定数量的文献，比如 20 篇后，好及时写中文的

文献综合，反正毕业论文中需要文献综述的，这个文献综合要包含这个文献的摘

要和结论的主体部分、实验结果（结果大值、小值）、实验手段、测量（测

试范围）等，综合时要把每篇文献当作以后毕业论文的参考文献，所以每个文献

在综合前要有文献题目、作者、期刊名称、卷（期）、页码起始。许多文献的综

合加上一些过渡语言就是文献综述的大体内容了。

阅读文献经验谈

为什么要阅读文献

我们很多的时候，闷在实验室闭门造车，实在不如稍抽出一点时间看看文献，看

看别人是否有同样的困惑。我们的大老板说，要想有成绩别无他法只有读，读，

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大量的读文，尤其国外的。

阅读文献的来源

精研数据库，对于文献数据库和专业数据库应该深入研究。重要的如 ISI，Med

line, Ncbi 等了。因人而异添加数据库到你的收藏夹。

做一个课题首先是要看专利的！！这是我的经验之谈。通过研读专利正文，可以

体会申请人的研发思路；研读专利权要求，可以少走弯路，还可以找出未覆盖的

漏洞，进一步提出自己的专利；有的专利还有参考文献，可以了解这个专利的来

龙去脉。

了解与自己研究方向有关的机构,密切关注在该研究领域和方向的顶尖group所

发表的论文并认真研读。对于本研究领域的国际领袖人物和实验室，应该多花一

点时间去研究他们的主页。

可以在 google 上免费订购你所感兴趣的 alert,他 24 小时更新，会不间断的向

你信箱发送网上出现该话题的文章。

经常上网看看新的资讯说不准会激发你一时的灵感。

定期读几篇 cell ，nature,science 还是很重要的，不要认为和自己专业无关的

就不关心，其实目前生物医学界的许多方法和思路是相通的，nature,science

上新的方法用到自己的领域上完全可能豁然开朗。

对于你从事的领域的重点杂志（NO.1）（<<国外医学>>各个分册每其都有许

多可读的综述，注意自己专业的核心刊的专辑,增刊,很重要!），应该是每一期

的每一篇文章都阅读一下，然后是重点阅读。如果没有那么多的时间，至少每篇

的 TITLE & ABSTRACT 应该阅读的。特别要注意中文综述文章后的英文参考

文献，可以用回顾性的方法查找该问题的初起源及奠基性文章。

查阅大量外文文献，然后从文献的文献再去查找，如此往复循环，你的 idea 不

知不觉中就被启发开来。我们老板说过，看文献，重要，有权威，也有深

度的是什么，就是你查找的文献的文献。

读文献一定要注意文章后面列出的参考文献,按图索骥,就很易找到更多文献,而

且被引次数越多的越重要!!通过搜索参考文献的作者,期刊目次找到更多该领域

的文章.

如何查找阅读文献

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课题未定：

我很是崇拜神经所蒲教授的观点，阅读文献从教科书开始-找到自己感兴趣的

问题，查找相关综述，你会发现书上一些所谓的成熟观点，在综述中是“推测”，

然后找原始文献，你回发现，有许多实验证据是在当时条件不够的情况下的初步

探索。如果你发现这样的问题，一个流行观点没有使用目前、新技术验证，你

去验证一下，回有两种结果：证实，那你就是用新技术验证一个很正确的观点，

给他提供了新证据，这属于好工作，另外你发现前人的观点有错误，那你就找到

一条将来的科研方向，继续做下去，搞定！

一定得知道自己所作的方向现在世界上是个怎样的研究现状---做到了何种程度,

还有那些关键问题急待解决.这一点对于自己找题目的战友,我觉得尤为重要!

课题已定：

首先要做的是寻找权威杂志上相关研究领域权威人士撰写的综述类文章。这类文

章信息量大，论述精辟，读后不但有助于掌握相关研究的重点和焦点内容，而且

能帮助我们掌握研究领域的大方向和框架，哪些人、哪个大学或研究所、在哪个

方向比较强等等；其次是泛读摘要，挑选相关的进行精读。精读文章同时做笔

记和标记是非常关键的，因为好文章可能每读一遍就有不同的收获，每次的笔记

加上心得后总结起来就会对自己大有帮助；再次是针对不同的需要对论文进行

泛读和跳读。

涉足一些和专业有点瓜葛但有相当距离的领域。我一般研读相关文献的程序是：

1、对该领域有较多介绍的中文成书（资料一般是比较老，如果是新书通常汇集

了近 5 到 10 年的主要研究内容和结果）读后可以对这个领域发展历史和近期

状况有个全面的了解，一些专门的术语和英文单词也有了概念。2、根据研究内

容通查近 3 年的中文期刊，主要是通过看综述了解近进展和一些国外发表

文章的人名和期刊名，还有国内做到什么程度了，为请该类项目打个基础。你

可以知道国内那些同行在做这工作.如果实验中碰到一些具体的细节问题的话,

你可以联系他们,这便可以使你避免走不必要的弯路.3、根据上面的学习掌握的

专业词汇，人名，期刊名查国外文献。我的体会是，如果那个领域和原来专业距

离比较远，那么一来就去查外文的文献往往找不出好东东，特别是一些关键词

常有臆断的情况，导致检索效果不好。

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127

我觉得对于自己要研究的不熟悉的内容，例如某种疾病，那么你得首先翻翻中文

教科书，要对这一种疾病有一个大概的了解，这样在你以后阅读文献时会很有帮

助。然后，在上网查一些你的老板或你自己想要做的题目的相关方面的中文综述，

也算是对教科书内容的补充。同时也让你有可能触及到国内目前的此方面的前

沿。这时候，你可以开始阅读一些外文的综述，看一看国外的研究情况和进展。

或许，此时你会对你想要研究什么有更进一步的了解。接下来，就可以阅读一些

国外的原始论著，它将会告诉你如何去完成你要研究的题目。等到文献量积累到

一定程度后就可以开始你的课题了。但千万别忘了，时刻关注你正在研究的相关

内容研究进展，它可能会给你的课题新的补充。后一条，看文献，编上号，做

好笔记。

对于一个尚不熟悉领域的课题,先找相关的综述,综述是了解该领域快的途径,

因为教材具有滞后性,而论著又偏重于某一点,优秀的综述可以作教材读的. 读文

献的顺序，当然还是从中文到外文，毕竟，中文是自己的母语，容易看懂，也容

易有成就感。

文章内容是从综述到论著。一般花上一两个小时，可以查一堆文献，先把它们的

摘要整理出来，甚至打印出来，根据摘要，可以初步判断哪些是自己决定要的。

然后再到网上找全文，找不到再去图书馆，还找不到就发 E-mail 给国外的同学，

一般都能获取到。对于自己感兴趣的问题，不仅要看原文，还要看它的参考文献，

一般深追上几篇文章，对于想了解的问题也就知道个大概了。在读文章的过程中，

当然要做些笔记，建一个 word 文档，做些复制拷贝的工作便可，这样做的好处

是，回头就不必再花好多时间去找你的论据或论点。

如何阅读文献：

看文章时作笔记

阅读笔记本可按不同的内容进行分类摘录，如:进展,研究方法，实验方法，研究

结果等，并可加上自己的批注。对于笔记要定期总结（总结过去已经做过什么-

------做到心中有数；现在进展到什么程度---------做到知己知彼；从中发现别

人的优点和不足。预测将来的热点和发展方向--------才能准确出击，找到自己

的方向和目标！）。我们要着眼于将自己的成果往 SCI 上发，所以对一些经典

的陈述，要有选择性的标记并记下来。另外，有的时候想到的思路，闪过的想法，

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128

作笔记记下来，随时查一查，可能时间久了自然就有新的看法。

勤思考

不单单是了解别人做了什么，还要考虑别人没做什么，或者他的实验能不能和他

的结论吻合，数据可不可靠等等。用图表的方式将作者的整个逻辑画出来，逐一

推敲，抱着一种挑的心态想。带着挑剔的眼神去读文献，不要盲目崇拜，有些东

东自己作作，发现并不是那么回事，自己要动手，自己更要动脑。看文献中懂得

抓重点，找思路。主要是学习别人的 IDEA。也就是看了文献问几个问题，文章

的技术突破口在那里。比如一大堆专利讲了很多种分离方法，关键不是看它先做

什么后做什么，而是想这个分离方法的依据是什么，为什么人家会想到这个方法，

是不是还有其他方面的物性可以利用为分离的依据。

多与人交流，是提升自己的极好方式

和导师谈谈你的想法，交流一下各自所了解的所在领域某一方向的研究进展；与

相关方向的牛人谈谈，对自己的启发要比看文献大的多。不仅与本领域的牛人交

谈，还抓住机会与其他领域的牛人交谈，牛人的一句话，有时你读半年书都读不

来的。特别是其他领域的牛人，他没准就给你一个金点子，特别是在中国，牛人

一般对外行人不怎么保守。集体讨论非常必要，找几个志同道合的人一起，文献

人人都有一份，每人分工读不同的文献，然后大家坐到一起。顺序开讲，互相讨

论。这样，文献量是不是就成 N 次方增加了！！！

比较阅读

观点相反的论文可以参照来读，品味一下双方的观点。还有就是与原著同时发表

的其他专家的述评、原著发表后的读者质疑，都应当和原著一起读。比较一下，

就可以看到自己的差距了。

读论文的时候有意思的事情是发现“一稿两投”。我的意思是不少作者把同一科

研数据写成相似主题的不同论文，或是在前面的基础上又有了新的发展变化。这

时，如果你的课题与此类似，你的好运也就来了。因为能通过深入比较这几篇文

章的异同，发现作者（或科研小组）对同一组数据的不同看法、思路的演变，或

者发现作者本想隐藏的“真正”方法。我就是在分析了同一科研小组的类似实验

后，迅速发现自己实验失败的关键原因，短时间内成功完成动物模型制作的，为

进一步实验打下了基础。

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做技术的要善于比较和发现，一些技术含量高文献，不可能把要点都报道出来，

中文如此，英文也是如此。比如一篇专利中有很多的 Sample,而每个的条件或

配方都不同，这时要多比较几个同类文献，看其共同点在那里。这点在制药和表

面活性剂行业还是要注意的。

全面参考国外文献。一定要清楚,国外文献也有一些不可信的文章;另外一种现象

就是关于重点的关键的东西他会略去不写,有时一些细节的东西他也不会写的.

问题是各人省略的关键和细节不尽相同,你便从对比中发现他们研究的脉络和问

题的关键所在。

单篇文章阅读顺序及侧重

论文阅读顺序：1. 摘要引文引用的主要信息，研究背景。2. 图表了解主要

数据和解释。3. 讨论和结论将图表和结论联系起来，根据图表判断结论是否恰

当。4. 结果详细阅读结果，看数据是如何得到的，又是如何分析的。5. 材料

和方法详细阅读材料和实验方法，看实验是如何进行的。6. 讨论和结果进一

步掌握论文，注意讨论中的关于从已知的知识和研究如何解释本文获得的结果。

另外对于论文中大量的图表来说，当你能够重新画出这张图，并且能用自己的语

言解说这张图，表明就读懂了。

一篇论文中重要的部分依次是: 图表，讨论，文字结果，方法。现在生命科学

中的杂志对图表的要求都很高，必须做到仅通过阅读图表及其说明文字即能把握

文章的方法、结果，再结合读者自己的原有知识，就大概知道其 implication 了。

这符合现代人必须在短的时间内把握必要的信息的要求。因此，在某个领域

做了一段工作后，定期查新得到的文章只须看摘要、图表即可，个别涉及新方

法或突破性结果，再看讨论，文字结果和方法。这也提示我们在写外文文章时，

注重图表及其说明文字，做到形象化、信息大化。自己熟悉的领域：省事的

是只看摘要，因为依靠背景知识通过摘要即可大致勾勒出文章内容，但有时这是

不够的，相对省事的方法是细看摘要，略读前言，再看结果中的图表，后读一

下自己感兴趣的讨论部分。但如果文章对自己很有意义，那就应该通读全文了。

如在寻找课题阶段，重点读讨论和结论以及展望，在课题设计阶段，主要是材料

和方法。若只需了解一下该研究的思路,可选取摘要及引文与结论进行泛读。个

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人的经验是尽量去把握作者的研究思路，然后是学习他们的分析方法，后是学

习写作技巧和写作语言方式等。

文章的讨论部分真是很重要，如果时间稍微充裕点，建议研读和模仿牛人 pape

r 的讨论部分。不同的人对同样的数据可能有不同看法和分析方式，图表的趋势

解析，论据的组合，都是非常看功力的部分，我们老板经常说：如果某篇 SCI

级别的文章让我们这些菜鸟来写，可能发国内核心都非常困难。

我觉的重要的是理解讨论中的精髓，这是作者 idea 创新性以及与旧有的实验

结果比较的关键部分，可以看出作者设计此实验的思路，在作出比较以后，对自

己的课题会有很大启发。

除了文章内容，还要学习人家写作的方法和格式等等，比如同样一个观点，别人

有可能表达的很地道，同样一个图表，别人做的很漂亮，尤其是老外的文章，给

老外投稿，人家的修改意见要求文字通俗易懂，带有一定的科普性，即使不是本

专业的人，也能大致看懂；然后还要求多用简单句，能用简单句说明的问题，就

不要用复合句，在同一句子中，好不要让同一个词汇或短语重复出现 ......

后想说的一点，就是注意中文和外文的互相印证，注意一些专业词汇的翻译，

注意用词的恰当和简洁，久而久之，对于提高自己的外语水平，也是大有裨益的。

文献追踪的重要性

在现在这个信息时代，往往你的 idea 别人也会有不谋而和的时候，所以要特别

关注这个领域的新动向。在抓紧使自己出成果的同时，随时根据有可能出现的

“撞车”进行调整，做到心中有数。和自己课题相关的文章一定要勤跟踪，现在国

外的科研做得又快又漂亮，我们在做到心中有数的情况下，可以扬长避短，作出

新东西来。了解与自己研究方向有关的机构,密切关注在该研究领域和方向的顶

尖 group（研究团体以及牛人）所发表的论文。对于数据库的定题、定词地定

期搜索，这样才能保证你不丢下每一篇重要的文献。文献总要紧密结合自己的方

向为方向服务!

已定课题的实施

1、得到一个大概方向。

2、查相关中文综述，查看国内有谁或哪个单位在做相关内容。

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3、查外文综述，比较一下，毕竟外文可能会更详尽一些，看看大家对什么感兴

趣。

4、查较关键的参考文献，注意杂志和作者的权威性、引用次数

5、重检相关全文，注意研究方法、和技术路线，讨论中存在什么问题

6、根据本人所能控制的资金和本地技术资源考虑我能做什么，怎么做

7、再进一步紧缩范围，有一个框架图

8、根据框架图再进一步查外文原文以明细节。

实验思路永远要走在实验之前，凡事想好再作，一定没错！

在实验方案的设计和实验细节方面一定要多下功夫,力求用实验室成熟的技术.

对于一些自己没有做过的实验,一定要吃透原理,再下手不迟,切记盲目.有些实验

若自己实验室确有困难,可以考虑合作,因为一个人不可能在短时间内把什么都

做好.我的体会是,有时就需要请教专家。

§4.7 文献的检索号（收录号）

投在某个期刊的文章发表后，期刊会给作者文章检索号或收录号，文章检

索号或收录号在毕业填写发表文章时有用的。文献中常见的检索号就是 DOI

了，DOI 是 Digital Object Identifier 的简称，中文叫数字化对象识别器。这一系

统在 1997 年法兰克福图书博览会首次亮相，自此 DOI 正式成为数字化资源命

名的一项标准，DOI 主要功用就是对网络上的内容能作唯一的命名与辨识，藉以

保护智慧财产。DOI 译成「数字对象辨识码」，是一组由数字、字母或其它符号

组成的字符串。包括前 (Prefix)和后 (Suffix)两部分，中间用一道斜线区分。

前由辨识码管理机构指定，后由出版机构自行分配。前又由两部分组成，

中间用一个圆点分开。第一部分<DIR>有两个字符，代表该 DOI 由哪个注册中

心分配，目前都是以 10 两个数字代表。以后可能会有多家注册中心，例如一个

国家一个，或一个行业一个（如出版、摄影、音乐、软件等行业）。前的第二

部分<REC>代表被分配使用该 DOI 前的出版机构,或在辨识码注册中心进行

登记的任何版权所有者。后由出版商或版权所有者自行给号，是一组唯一的字

符串，用来代表特定的数字化资料。许多出版商选用已有的识别符号作为后，

如 ISBN、ISSN 等。

（1）DOI 检索号

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DOI 标志通常在文献的首页上面或者下面，也有在摘要和正文之间的。

Springer 出版社的期刊的 DOI 是在首页上面，Elsevier 出版社的 DOI 是在首页

下面。下面两个图红色标记的地方分别是 Springer 和 Elsevier 期刊的 DOI。

DOI 的详细信息请见 DOI 的 handbook：

http://www.doi.org/hb.html

（2） SCI 收录号

SCI 的“收录号”很多人填文献记录中的 IDS Number，包括知名教授，不

信可以在网上搜“SCI 收录号”。但每种期刊每一期上的文献 IDS Number 都相同，

IDS Number 并不是 SCI 的收录号。在 ISI Web of Science 中，IDS number 的

解释为：Document Solution? number. This number uniquely identifies the journal and

issue. It is used to order the full text of the article from Document Solution.所以正确

的应该是将 UT ISIP 作为 SCI 文章的收录号。

正确地获取 SCI 收录号的方法是：

（a）进入 http://isiknowledge.com/

选择 web of science，点“go”

（b）Select a search option 选“ADVANCED SEARCH”

按照右边 Field Tags 和 Booleans 提示，在输入方框中输入检索信息，比如

AU=fang AND TI=capacitor，然后点击“SEARCH”。

（c）点击“RESULTS”里的检索结果数字链接，如“3”，打开自己发表论文题目的

链接，比如“Surface micromachined RF MEMS variable capacitor”。此时在 Full

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record（包括 Title、Author、Source、Times cited... IDS number 等）有 IDS

Number: 226QR ，这个 IDS number 并不是 SCI 的收录号。

（提醒：注意 TI 里的关键词一定要与你发表论文的词语匹配，包括单复数。）

（d）点击右边“Output This Record”下面的“SAVE”按钮，“Select a data format for

the saved file.”有四个选项，选择 HTML 格式。

（e）选择 HTML 格式后，点击下面按钮“CONTINUE”,出现文件下载对话框

（默认文件名为“savedrecs.html”），点“保存为”，保存到自选的目录文件夹里。

（f）打开保存的 HTML 格式网页，或者下载完毕后直接打开保存的文件，这时

得到的就是包含有形如 UT ISI：000250604100008 收录号的记录格式。

因为 SCI/ISTP 由同一家数据商经营,设在同一个检索平台上,所以具有完全相同

的检索界面，所以获取 ISTP 的方法与此完全相同。 FN ISI Export Format

VR 1.0

PT J

AU Fang, DM Fu, S Cao, Y Zhou, Y Zhao, XL

AF Fang, Dong-Ming Fu, Shi Cao, Ying Zhou, Yong Zhao, Xiao-Lin

TI Surface micromachined RF MEMS variable capacitor

SO MICROELECTRONICS JOURNAL

SN 0026-2692

PD AUG-SEP

PY 2007

VL 38

IS 8-9

BP 855

EP 859

UT ISI:000250604100008

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ER

EF （3）EI 收录号

如果你的文章属于 EI 收录的，你还可以在学校图书馆的 EI_Village2

http://www.engineeringvillage2.org.cn 检索自己的文章收录号。

在“SEARCH FOR“中输入主题词，并在“SEARCH IN”中限制。如果是

搜索姓名，由于国内外期刊在发表时姓名写法不太一样，比如张三丰，有 San-feng

Zhang, Zhang Sanfeng, S.-F zhang 等，如果检索自己文章收录结果和自己发表的

文章数目不一样，注意姓名检索的拼法。

在“Search Results”里点击“Detailed”

下图的“Accession number”就是文章收录号。

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因为上面的文章不是 EI 收录的，所以没出现 DOI 标志，如果文章是属于英

文期刊的，还会出现 DOI 标志：

分类码（Ei classification codes）和主题词（Ei main heading）是英文期刊的

一种分类方法，就像中文期刊的中图分类号，所以 EI 检索的不一定都出现分类

码（Ei classification codes）和主题词（Ei main heading）的，比如国内 EI 中文期

刊，就拿上海交大学报来说，在EI_village2搜索的文章的中不会有Ei classification

codes 和 Ei main heading。

学校图书馆提供 SCI 论文收录引用检索服务。

网址：

http://portal.isiknowledge.com/portal.cgi/portal.cgi/?SID=F2O4nkOn4PeAGC1fAma

中国科学院文献情报中心检索服务电话：010-82625255

中国科学院文献情报中心检索服务 Email：[email protected]

查找论文被国内引用情况可以通过“中国科学引文数据库（CSCD）”检索。

该库收录了国内科技核心期刊近千种，提供每篇期刊文献所引用的所有的参考文

献，是国内权威的引文数据库。中科院文献情报中心提供 CSCD 论文收录引用

检索服务。

中科院文献情报中心网址：http://sdb.csdl.ac.cn/

中科院文献情报中心检索服务电话：010-82627496

dmfang@paper


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中科院文献情报中心检索服务 Email：[email protected]

§4.8 查询文献被引用的次数

权威的查询文章被引用次数是在 web of science 数据库查询，查询的方法

和 SCI 收录号的过程有些类似，当点击文章标题链接后，会出现 Times Cited 这

个引用次数，页面下端是上文提到的 IDS Number。不过这个被引用的次数更

新不是很快。

scopus 数据库也可以查询文章被引用次数，还有方便的是在 google 学术

搜索输入文献标题，会出现被引次数的，不过有的文献引用次数不一定准确。可

以好好利用 google 学术搜索：）

scopus 数据库网址：

http://www. scopus.com

google 学术搜索网址：


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第 5 章专利基金标准

§5. 1 查找国内外专利的网站

上海交通大学图书馆专利网页：


具体内容如下：

专利文献

所谓专利文献,从狭义上讲是指由国务院专利行政部门公布的专利说明书和

权利要求书（包括附图和摘要）；从广义上讲专利文献还包括说明书摘要、专利

公报以及各种检索工具书、与专利有关的法律文件等。专利数据库中一般包括未

经过专利性审查的申请说明书，以及经过专利性审查的专利说明书。

专利说明书的主要作用是公开新的技术信息，并确定法律保护的范围。在专

利说明书中能够得到申请专利的全部技术信息和准确的专利权保护范围的法律

信息。

专利数据库

中国专利全文数据库（1985 年-今）

提供者：中国国家知识产权局

中国专利文摘数据库（1985 年-今）

提供者：万方数据检索系统

Derwent Innovations Index（DII，德温特创新专利索引）（1991 年-今）

提供者：The Thomson Corporation

网上资源

世界知识产权组织专利数据库（PCT）：除了世界知识产权组织的专利之外，

还提供欧洲专利、日本专利等

提供者：The European Patent Office

美国专利全文数据库（1790 年-今）

提供者：United States patent and trademark office

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日本工业产权数字图书馆（1976 年-今）

提供者： JPO(Japan Patent Office) and INPIT(Industrial Property

Information and Training)

加拿大专利全文数据库（1920 年-今）

提供者：The Canadian Intellectual Property Office

《国际专利分类表》（IPC）

英文版

中文版

其它专利查询网站：

（1）上海招商网提供的“世界各主要国家、地区和组织的专利网站”，网址

很全，可惜链接速度很慢。

http://www.zhaoshang-sh.com/2005/6-15/11-05-2068652.html

（2）如何使用 EI-VILLAGE2 中的 USPTO 数据库检索美国专利请见上海交

通大学图书馆的“常见问题”部分：

http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/virtual_reference_desk/faqzx19uspto.htm

（3）图书馆 EI-VILLAGE2 中的 USPTO 数据库检索网址：

http://www.engineeringvillage2.org.cn/controller/servlet/Controller?CID=quickS

earch&EISESSION=1_19b46dc10efbd95843M7b49127001&database=8&

（4）美国专利数据库： http://www.uspto.gov/patft/index.html

是由美国专利商标局制作的美国专利数据库网上检索系统。包括 1976 年 1 月 1

日以来的所有全文数据，以及 1790 年以来的图像扫描数据，还提供近期的有关

专利申请的检索。系统提供简单检索、高级检索、专利号检索等多种检索方式，

并可浏览全文。A. 美国专利号检索 http://www.uspto.gov/patft/ � aBB. 美国专

利整篇专利下载，pdf 格式 http://www.pat2pdf.org/ � �|J_~* +z

（5）加拿大专利数据库： http://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html

由加拿大专利局提供，收录了近 75 年来的 130 多万件加拿大专利，包括专利

全文文本和图形。

（6）欧洲专利数据库： http://ep.espacenet.com

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这是由欧洲专利局建立的专利文献数据库，提供免费专利检索服务，可用于检索

欧洲专利局收集的世界各国专利信息和由 WIPO 出版的 PCT 专利。

Europe’s Network of Patent Databases

http://gb.espacenet.com/

可以检索并浏览欧洲、美国等国外专利全文，全文为 PDF 格式，需一页一页翻

看和存盘。

（7）欧洲专利全文(日本专利)：

A. http://ep.espacenet.com/ ，，点击 origemet document 后，点上面的 save

document 可得全文。� � �] _ Z~1nZ

B. 欧洲专利整篇专利下载，pdf 格式 � � � �% ^ si }

http://www.drugfuture.com/eppat/patent.asp � |\E s*T

格式：专利国别代码+数字编号+类别代码，例如 WO03075629A1、

US6831839B2。数字编号不足 7 位加 0 补充，类别代码可省略，但推荐

输入以加强准确性。 bM7=,in<hM

功能：a、专利原文基于欧洲专利局，由本站后台程序进行格式处理。

b、全面支持书签功能。

c、可限定专利类别，如 A1,B1,B，C 等。 � � � �_e InC

d、选择下载后服务器将进行后台处理，完毕后自动打开下载页。

e、可以免费查到欧洲专利局收藏的 300 万份世界各国的专利，包括

WO\EP\US\GB\JP 等。

欧洲专利中日本专利的检索方法 � ds;F9. `$)

日本专利号格式： JP＋四位公元年份＋六位流水号如:JP2002886895 TG~x

在欧洲专利 http://gb.espacenet.com/中检索方法： `;MOADGRS

昭和年（1973--1988 年）： JP+（四位公元年份－1925）+六位流水号 � � o

平成年（1989－1999）：JP+（四位公元年份－1988）＋六位流水号。 #

若减得的年数不足两位流水号前便为一位数字，流水号不足六位

则在前用 0 不足，注意 JP 和后面数字之间没有空格 +D

（8）日本专利网站：

http://www.ipdl.ncipi.go.jp/homepg_e.ipdl �sP2 iL3s r

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（9）台湾专利数据库 U.:e;~S

http://www.apipa.org.tw/ � � � 8 Vs d B >

（10）新加坡专利 � ER t �U?Hxu

www.surfip.gov.sg/sip/site/sip_home.htm m，免费在线检索世界各国专利、产

品信息，含美国和欧洲专利网站，可看全文，下载，打印。 � aHQ>p7` `

（11）US Patent Full-Text Database

http://www.uspto.gov/patft/index.html

可以检索并浏览美国专利全文，全文为 tiff 格式，需一页一页翻看和存盘。看该

专利全文要求计算机安装 IE6 和 TIFF plug-ins。

（12）PCI 国际专利数据库(全文)

http://ipdl.wipo.int/

（13）世界知识知识产权组织：http://www.wipo.int/portal/index.html.en

（14）IBM 专利数据库资源（免费文摘、部分全文）：http://www.patents.ibm.com/

（15）中国专利信息网上的世界专利网站：http://www.patent.com.cn/

中国国家知识产权局网页上的国外知识产权网站：

http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm

（16）PCT 国际专利 o~q\cDebJ

http://pctgazette.wipo.int/ T`J

如果要查找国内专利文献，通过通过以下三个网站上的“专利检索”，可以

免费检索全部中国专利信息（有文摘）：

（1）中国国家知识产权局：

http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm

进入后在“摘要”内，输入关键词回车即可，然后点击“共.....页”便可看

到全文。提醒： a.要想保存全文，只能按页保存，有时保存图标是暗的不能保存，

那么就回退一次再进入就 OK 了！ b.要有全文浏览器！ "

中国专利整篇专利下载，pdf 格式 � �|f:#! 9B

http://www.drugfuture.com/cnpat/cn_patent.asp �pZRq PU?V

格式：中国专利申请号。 Q_'\ �3NH~ Q

功能：1、专利全文自动打包并打开下载，一次性完成整个专利全文下载而不

dmfang@paper


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需要一页页保存。2、专利原文基于中国专利局公开说明书。3、选择查询后服务

器将进行后台处理，完毕后自动打开下载页，如果全文页数较多，则需较长时间，

请耐心等待，若出现超时，可点菜单栏“刷新”而继续下载。4、可以免费下载中

国专利局收藏的 1985 年至今的所有专利说明书。5、全面支持申请公开说明书、

审定授权说明书的打包下载。6、若没有专利申请号，请先在中国专利局

http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/)]进行专利检索,获取申请号后再进行全文下载。

（2）中国专利信息中心

http://www.patent.com.cn/

如需获取专利全文，则需前去中国国家知识产权局查阅，也可通过馆际互借

和原文传递系统代为办理。学校图书馆的万方数据库提供专利全文下载：

http://wanfang.lib.sjtu.edu.cn/wfrs_mirror/default.htm

（3）中国专利文献文摘数据库 http://wanfang.calis.edu.cn/wf/kjxx/zl.html

点击“中国实用新型专利” ，检索“中国实用新型专利”数据库。

点击“中国外观设计专利”，检索“中国外观设计专利”数据库。点击“中

国发明专利”，点击“中国发明专利”数据库。

上海交通大学图书馆提供的专利申请指南：

http://www.cnipr.com/zgzl/zlsq/default.htm

§5. 2 专利申请的说明书写作要求

一、专利申请文件的概念专利申请文件是个人或单位为申请取得专利权向国家专

利局提交的一系列文件的总称。

二、专利申请文件的种类及使用范围我国专利分为发明专利、实用新型专利和外

观设计专利。申请这三种专利须提交的文件略有不同：申请发明或实用新型专利，

应提交专利请求书、专利说明书、说明书摘要和权利要求书；申请外观设计专利，

应当提交专利请求书以及该外观设计的图片或照片等文件。

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三、专利申请文件的主要特点 1.新颖性

专利申请文件所包含的内容必须是在国内外的出版物上没有公开发表过的，属于

国内外首创的。

2.实用性

专利申请文件对发明创造的阐述很具体、可靠，能够制造或使用，对制定解决具

体技术问题的方案有重要参考价值。

3.时间性

专利申请要抢时间，专利文献公布也有时间规定。专利说明书要以快速度公布

于众。

4.规范性

专利申请文件基本上都按照国际统一的格式和体裁，著录有统一的识别代码，国

家名称有统一的代号，还有统一的国际专利分类号。

四、专利申请文件的格式及要求：

1.专利请求书

专利请求书是要求授予专利的主要申请文件之一，一般按照专利局所提供的标准

表格进行填写。主要项目有：

⑴发明、实用新型或设计名称。填写名称要求简短、扼要、准确。

⑵发明人或设计人姓名。姓名—般要求用真实的全名，姓名后面不加“同志”或其

他职务称谓。

⑶申请人姓名或单位名称。申请人为个人时，应写出姓名；申请人为单位时，应

写出单位名称，单位名称不要用简称。如果专利申请是由几个人共同提出的，则

要指定一个共同申请人或代理人为其代表人。没有指定的以第一署名人为代表。

⑷申请人地址。一般应写明申请人的永久性地址。申请人地址的写法要便于快速、

准确地投递。有的国家还要求写上邮政编码、电话号码、电报、电传挂号等。

(5)申请日。申请日是申请专利的日期，通常是以专利局收到专利申请文件之日

来确定的；如果申请文件是通过邮局寄发的，则以寄出的邮戳日为申请日。

(6)优先权。优先权即享受优先待遇的权利，有优先权日的应注明第一份专利申

请提交国、申请日期、申请号。

2.专利说明书

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143

专利说明书是详细阐述发明技术实质的文件，供专利机构审查、印刷、公布并征

询意见。

说明书应当对发明或者实用新颖性做出清楚完整的说明，以所属技术领域的技术

人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。

说明书的内容，一般由三部分组成：

⑴扉页。在扉页上印有专利文献和有关法律文献的著录项目。专利文献的项目可

分为四部分：

①号码。文献号、申请号、优先权申请号。

②日期。申请日期、优先申请日期、公告日期。

③名称。出版此专利文献的国家的、地区的或国际产权管理机构的名称、优先权

申请案提交的国家名称、与文献有关的人员的识别(系指申请人、发明人、律师

等)。

④有关技术内容的情报。文摘种类简述、国际专利分类、本国分类号、发明题目、

不包括在叙述正文之内而单独列举的有关先前技术的文献目录、摘要或权项。

⑵正文。正文包括：

①名称。名称应能准确和简明地确定发明对象，与发明范围完全相符，与专利请

求书中的名称一致。

②序言。说明发明所属的技术领域，创立发明之前本领域的技术水平和现有技术

存在的缺点，本发明的目的与技术优势等。

⑧主体。这是说明书的核心部分。说明发明细节和解决的手段，往往列出若干实

例和佳的实施方案，并说明采用本发明后将会得到的技术经济利益等。

④附图。附图主要是说明说明书中所包括的零部件或各种方案，图的内容不应超

出说明书的文字内容。附图包括示意图、线路图、图解、工艺流程图和其他绘图。

3.权利请求书

权利请求书(又称请求权项)是专利申请人要求法律保护的对象或范围，即发明人

的独创部分，是排斥他人无偿占用的具体内容。

权利要求分为独立权利要求和从属权利要求两种。

独立权利要求是从整体上反映一项发明或实用新型主要技术特征的权利要求。独

立权利要求的写法，分前序部分和特征部分。前序部分说明所属技术领域；特征

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144

部分说明发明本身所要求保护的技术特征。

从属权利要求，是就前一项(或多项)权利要求所提出的权利要求。从属权利要求

的写法，分引用部分和特征部分。先引前述权利一项或多项，后写特征。写引用

部分时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特

征部分时，应写明附加的技术特征，对被引用的独立权利要求进一步加以技术上

的限定。

权利要求书应该正面地、清楚地、完整地、准确地限定说明书中所描写的发明技

术特征，并不得超出说明书范围，所用的技术术语也应与说明书使用的相一致。

4.说明书摘要

摘要是对发明或实用新型的基本组成因素或主要技术特征的简短陈述。它可以帮

助专业人员或审查人员进行专利文献检索。摘要一般包括题目和摘要本文两部

分，字数一般不超过 250 个字，并不得使用商业性宣传用语

5.外观设计文件

外观设计专利请求书的内容及格式，基本上与发明或实用新型专利请求书相同，

但是要注明使用该外观设计的产品及其所属类别。

申请外观设计，除提交请求书外，主要应提交外观设计的图片或照片。外观设计

专利权的保护范围，以表示在图片或照片中的该外观设计专利产品为准。图片或

者照片应从不同角度、不同侧面或不同状态，清楚地显示出请求保护的对象，必

要时也可以附送使用该外观设计的产品样品或者模型。

6.其他文件

前面所述五种文件属于各国都要求提交的基本文件。此外，根据各国规定及各类

申请案的特殊原因，还有以下几种文件：①证明公约优先权的文件，可与基本文

件一起提交，也可以稍迟些日子提交。如英国、日本和西班牙的迟交期为三个月，

法国为四个月，美国为六个月。②证明展览优先权的文件。③申请转让证明，在

美国和加拿大等实行发明人申请制的国家，当非发明人提出申请时，非发明人同

时或事后在规定期限内要提交“转让证”。④专利代理人承办事务的委托书，如《发

明人委托专利律师承办专利申请的宣誓》。

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145

§5. 3 专利申请的说明书写作方法

根据专利法第二十六条第一款的规定，发明或者实用新型专利申请应当包含

说明书。根据专利法实施细则第三十九条的规定，提交说明书是确定发明或者实

用新型专利申请的申请日的必要条件之一。

说明书及其附图主要用于清楚、完整地公开发明或者实用新型，以使所属技

术领域的技术人员能够理解和实施该发明或者实用新型。说明书及其附图还用于

支持权利要求，并在确定发明或者实用新型专利权的保护范围时，可以用于解释

权利要求。说明书的各个部分应当按照规定的方式和顺序撰写，并且应当做到用

词规范、语句清楚。

二. 说明书应当满足的要求

专利法第二十六条第三款规定，说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、

完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。也就是说，说明书应该

满足充分公开发明或者实用新型的要求。

(一) “清楚”

说明书的内容应当清楚，具体应满足下述要求。

(1) 主题明确。说明书应当从现有技术出发，明确地反映出发明或者实用新

型想要做什么和如何去做，使所属技术领域的技术人员能够确切地理解该发明或

者实用新型要求保护的主题。换句话说，说明书应当写明发明或者实用新型所要

解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明

或者实用新型的有益效果。上述技术问题、技术方案和有益效果应当相互适应，

不得出现相互矛盾或不相关联的情形。

(2) 用词准确。说明书应当使用发明或者实用新型所属技术领域的技术术

语。说明书的用词应当准确地表达发明或者实用新型的技术内容，不得含糊不清

或者模棱两可，以致所属技术领域的技术人员不能清楚、正确地理解该发明。

（二）“完整”

完整的说明书应当包括专利法实施细则第十八条规定的内容，不得缺少有关

理解、再现发明或者实用新型所需的任何技术内容。

一份完整的说明书应当包含下列各项内容：

(1) 帮助理解发明或者实用新型不可缺少的内容。例如，有关所属技术领域、

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146

背景技术状况的描述以及说明书有附图时的附图说明等。

(2) 确定发明或者实用新型具有新颖性、创造性和实用性所需的内容。例如，

发明或者实用新型所要解决的技术问题，解决其技术问题采用的技术方案和发明

或者实用新型的有益效果。

(3) 再现发明或者实用新型所需的内容。例如，为解决发明或者实用新型的

技术问题而采用的技术方案的具体实施方式。

对于克服了偏见的发明或者实用新型，说明书中还应当解释为什么说该发明

或者实用新型克服了偏见，新的技术方案与偏见之间的差别以及为克服偏见所采

用的技术手段。

应当指出，凡是所属技术领域的技术人员不能从现有技术中直接、惟一地得

出的有关内容，均应当在说明书中描述。

（三）“能够实现”

所属技术领域的技术人员能够实现，是指所属技术领域的技术人员按照说明

书记载的内容，不需要创造性的劳动，就能够再现该发明或者实用新型的技术方

案，解决其技术问题，并且产生预期的技术效果。

以下各种情况由于缺乏解决技术问题的技术手段而被认为无法实现：

(1) 说明书中只给出任务和/或设想，或者只表明一种愿望和/或结果，而未

给出任何使所属技术领域的技术人员能够实施的技术手段；

(2) 说明书中给出了解决手段，但对所属技术领域的技术人员来说，该手段

是含糊不清的，根据说明书记载的内容无法具体实施；

(3) 说明书中给出了解决手段，但所属技术领域的技术人员采用该手段并不

能解决所述的技术问题

(4) 申请的主题为由多个技术措施构成的技术方案，对于其中一个技术措

施，所属技术领域的技术人员按照说明书记载的内容并不能实现；

(5) 说明书中给出了具体的技术方案，但未提供实验证据，而该方案又必须

依赖实验结果加以证实才能成立。

三. 说明书的撰写方式和顺序

根据专利法实施细则第十八条的规定，发明或者实用新型专利申请的说明书

应当写明发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致。说明书

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应当包括下列内容：

(一)技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域；

(二)背景技术：写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景

技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件；

(三)发明或者实用新型内容：写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以

及解决该技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有

(四)附图说明：说明书有附图的，对各幅附图作简略说明；

(五)具体实施方式：详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方

式；必要时，举例说明；有附图的，对照附图。

发明或者实用新型的说明书应当按照上述方式和顺序撰写，并在每一部分前

面写明标题，除非其发明或者实用新型的性质用其他方式或者顺序撰写能够节约

说明书的篇幅并使他人能够准确理解发明或者实用新型。

发明或者实用新型说明书应当用词规范、语句清楚，并且不得使用“如权利

要求……所述的……”一类的引用语，也不得使用商业性宣传用语。

发明专利申请包含一个或者多个核苷酸或者氨基酸系列的，说明书应当包括

符合专利局规定的序列表。该序列表应作为说明书的一个单独部分提交，并按照

专利局的规定提交该序列表的计算机可读形式的副本。

以下就上述方式和顺序逐项详细说明：

1. 名称

发明或者实用新型的名称应当清楚、简明，写在说明书首页正文部分的上方

居中位置。

发明或者实用新型的名称应当按照以下各项要求撰写：

(1) 说明书中的发明或者实用新型的名称与请求书中的名称应当一致，一般

不超过 25 个字；

(2) 采用所属技术领域通用的技术术语，好采用国际专利分类表中的技术

术语，不得采用非技术术语；

(3) 清楚、简明地反映要求保护的发明或者实用新型技术方案的主题和类型

（产品或者方法），以利于专利申请的分类；

(4) 应该全面地反映一件申请中包含的各种发明类型，例如一件包含拉链

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148

产品和该拉链制造方法两项发明的申请，其名称应当写成：“拉链及其制造方法”；

(5) 不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称等，也不得使用商业性

宣传用语。

2. 技术领域

发明或者实用新型的技术领域应当是要求保护的发明或者实用新型技术方

案所属或者直接应用的具体技术领域，而不是上位的或者相邻的技术领域，也不

是发明或者实用新型本身。该具体的技术领域往往与发明或者实用新型在国际专

利分类表中可能分入的低位置有关。例如，一项关于挖掘机悬臂的发明，其改

进之处是将已有技术中的长方形悬臂截面改为椭圆形截面。其所属技术领域可以

写成“本发明涉及一种挖掘机，特别是涉及一种挖掘机悬臂”（具体的技术领域），

而不宜写成“本发明涉及一种建筑机械”（上位的技术领域），也不宜写成“本发

明涉及挖掘机悬臂的椭圆形截面”或者“本发明涉及一种截面为椭圆形的挖掘机

悬臂”（发明本身）。

3. 背景技术

发明或者实用新型说明书的背景技术部分应当写明对发明或者实用新型的

理解、检索、审查有用的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件。尤其要

引证包含发明或者实用新型权利要求书中的独立权利要求前序部分技术特征的

现有技术文件，即引证与发明或者实用新型专利申请接近的现有技术文件。说

明书中引证的文件可以是专利文件，也可以是非专利文件，例如期刊、杂志、手

册和书籍等。引证专利文件的，至少要写明专利文件的国别、公开号，好包括

公开日期；引证非专利文件的，要写明这些文件的详细出处。

此外，在说明书涉及背景技术的部分中，还要客观地指出背景技术中存在的

问题和缺点，但是，仅限于涉及由发明或者实用新型的技术方案所解决的问题和

缺点。在可能的情况下，说明存在这种问题和缺点的原因以及解决这些问题时曾

经遇到的困难。

引证文件还应当满足以下要求：

(1) 引证文件应当是公开出版物，除纸件形式外，还包括电子出版物等形式。

(2) 所引证的非专利文件和外国专利文件的公开日应当在本申请的申请日

之前；所引证的中国专利文件的公开日应当在本申请的公开日之前。

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149

(3) 引证外国专利或非专利文件的，应当以所引证文件公布或发表时的原文

所使用的文字写明引证文件的出处以及相关信息，翻译成中文的，应当标注原文。

如果引证文件满足上述要求，则认为本申请说明书中公开了所引证文件中的

内容。但是这样的引证方式是否达到充分公开发明或者实用新型的要求，可参见

相关段落。

4. 发明或者实用新型内容

本部分应当清楚、客观地写明以下内容：

(1) 要解决的技术问题

发明或者实用新型所要解决的技术问题，是指发明或者实用新型要解决的现

有技术中存在的技术问题。发明或者实用新型专利申请公开的技术方案应当能够

解决这些技术问题。

发明或者实用新型所要解决的技术问题应当按照下列要求撰写：

(i) 针对现有技术中存在的缺陷或不足；

(ii)用正面的、尽可能简洁的语言客观而有根据地反映发明或者实用新型要

解决的技术问题，也可以进一步说明其技术效果。对发明或者实用新型所要解决

的技术问题的描述不得采用广告式宣传用语。一件专利申请的说明书可以列出发

明或者实用新型所要解决的一个或者多个技术问题，但是同时应当在说明书中公

开这些要解决的技术问题的技术解决方案。当一件申请包含多项发明或者实用新

型时，说明书中列出的多个要解决的技术问题应当都与一个总的发明构思相关。

(2) 技术方案

一件发明或者实用新型专利申请的核心是其在说明书中公开的技术方案。

技术方案是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。技术措施

通常是由技术特征来体现的。

专利法实施细则第十八条第一款第三项所说的写明发明或者实用新型解决

其技术问题所采用的技术方案是指清楚、完整地描述发明或者实用新型解决其技

术问题所采取的技术方案的技术特征。在技术方案这一部分，至少应反映包含全

部必要技术特征的独立权利要求的技术方案，还可以给出包含其他附加技术特征

的进一步改进的技术方案。

一般情况下，说明书技术方案部分首先应当写明独立权利要求的技术方案，

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150

其用语应当与独立权利要求的用语相应或者相同，以发明或者实用新型必要技术

特征总和的形式阐明其实质，必要时，说明必要技术特征总和与发明或者实用新

型效果之间的关系。

然后，可以通过对该发明和实用新型的附加技术特征的描述，反映对其作进

一步改进的从属权利要求的技术方案。

如果一件申请中有几项发明或者几项实用新型，应当说明每项发明或者实用

新型的技术方案。

(3) 有益效果

说明书应当清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有

益效果。

有益效果是指由构成发明或者实用新型的技术特征直接带来的、或者是由所

述的技术特征必然产生的技术效果。

有益效果是确定发明是否具有“显著的进步”，实用新型是否具有“进步”

的重要依据。

通常，有益效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工

序的节省，加工、操作、控制、使用的简便，环境污染的治理或者根治，以及有

用性能的出现等方面反映出来。

有益效果可以通过对发明或者实用新型结构特点的分析和理论说明相结合，

或者通过列出实验数据的方式予以说明，不得只断言发明或者实用新型具有有益

的效果。但是，无论用哪种方式说明有益效果，都应当与现有技术进行比较，指

出发明或者实用新型与现有技术的区别。

机械、电气领域中的发明或者实用新型的有益效果，在某些情况下，可以结

合发明或者实用新型的结构特征和作用方式进行说明。但是，化学领域中的发明，

在大多数情况下，不适于用这种方式说明发明的有益效果，而是借助于实验数据

来说明。

对于目前尚无可取的测量方法、而不得不依赖于人的感官判断的，例如味道、

气味等，可以采用统计方法表示的实验结果来说明有益效果。

在引用实验数据说明有益效果时，应当给出必要的实验条件和方法。

5. 附图说明

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说明书有附图的，应当写明各幅附图的图名，并且对图示的内容作简要说明。

在零部件较多的情况下，允许用列表的方式对附图中具体零部件名称列表说明。

附图不止一幅的，应当对所有附图作出图面说明。

例如，一件发明名称为“燃煤锅炉节能装置”的专利申请，其说明书包括四

幅附图，这些附图的图面说明如下：

图 1 是燃煤锅炉节能装置的主视图；

图 2 是图 1 所示节能装置的侧视图；

图 3 是图 2 中的 A 向视图；

图 4 是沿图 1 中 B-B 线的剖视图。

具体实施方式

实现发明或者实用新型的优选的具体实施方式是说明书的重要组成部分，它

对于充分公开、理解和再现发明或者实用新型，支持和解释权利要求都是极为重

要的。因此，说明书应当详细描述申请人认为实现发明或者实用新型的优选的具

体实施方式。在适当情况下，应当举例说明；有附图的，应当对照附图。

优选的实施方式应当体现申请中解决技术问题所采用的技术方案，并应当对

权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。

对优选的实施方式的描述应当详细（有附图的，应当对照附图），使发明或

者实用新型所属技术领域的技术人员，在不需要创造性劳动的情况下，就能够实

现该发明或者实用新型。

实施例是对发明或者实用新型的优选的具体实施方式的举例说明。实施例的

数量应当根据发明或者实用新型的性质、所属技术领域、现有技术状况

以及要求保护的范围来确定。

当一个实施例足以支持权利要求所概括的技术方案时，说明书中可以只给出

一个实施例。当权利要求（尤其是独立权利要求）覆盖的保护范围较宽，其概括

的特征不能从一个实施例中找到依据时，应当给出一个以上的不同实施例，以支

持要求保护的范围。当权利要求涉及较宽的数值范围时，应给出两端值附近的实

施例和至少一个中间值的实施例。

在发明或者实用新型技术方案比较简单的情况下，如果说明书涉及技术方案

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152

的部分已经就发明或者实用新型专利申请所要求保护的主题作出清楚、完整的说

明时，说明书就不必在涉及具体实施方式部分再作重复说明。

对于产品的发明或者实用新型，实施方式或者实施例应当描述产品的机械构

成、电路构成或者化学成分，说明组成产品的各部分之间的相互关系。对于可动

作的产品，只描述其构成不能使所属技术领域的技术人员理解和实现发明或者实

用新型时，还应当说明其动作过程或者操作步骤。

对于方法的发明，应当写明其步骤，包括可以用不同的参数或者参数范围表

示的工艺条件。

在具体实施方式部分，对接近的现有技术或者与接近的现有技术共有的

技术特征，一般来说可以不作详细的描述，但对发明或者实用新型区别于现有技

术的技术特征以及从属权利要求中的附加技术特征应当足够详细地描述，以所属

技术领域的技术人员能够实现该技术方案为准。应当注意的是，为了方便专利审

查，也为了帮助公众更直接地理解发明或者实用新型，对于那些就满足专利法第

二十六条第三款的要求而言必不可少的内容，不能采用引证其他文件或者本申请

中其他段落的方式撰写，而应当将其具体内容写入说明书。

对照附图描述发明或者实用新型的具体实施方式时，使用的附图标记或者符

号应当与附图中所示的一致，并放在相应的技术名称的后面，不加括号。

例如，对涉及电路连接的说明，可以写成“电阻 3 通过三极管 4 的集电极与

电容 5 相连接”，不得写成“3 通过 4 与 5 连接”。

7. 对于说明书撰写的其他要求

说明书的内容应当用词准确，语句清楚。即说明书的内容应当明确、无含糊

不清或者前后矛盾之处，使所属技术领域的技术人员容易理解。

说明书应当使用发明或者实用新型所属技术领域的技术术语。对于自然科学

名词，国家有规定的，应当采用统一的术语，国家没有规定的，可以采用所属技

术领域约定俗成的术语，也可以采用鲜为人知或者新出现的科技术语，或者直

接使用外来语（中文音译或意译词），但是其含义对所属技术领域的技术人员来

说必须是清楚的，不会造成理解错误；必要时可以采用自定义词，在这种情况下，

应当给出明确的定义或者说明。一般来说，不应当使用在所属技术领域中具有基

本含义的词汇来表示其本意之外的其他含义，以免造成误解和语义混乱。说明书

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153

中使用的技术术语与符号应当前后一致。

说明书应当使用中文，但是在不产生歧义的前提下，个别词语可以使用中文

以外的其他文字。在说明书中第一次使用非中文技术名词时，应当用中文译文加

以注释或者使用中文给予说明。

例如，在下述情况下可以使用非中文表述形式：

(1) 本领域技术人员熟知的技术名词可以使用非中文形式表述，例如用

“EPROM”表示可擦除可编程只读存储器，用“CPU”表示中央处理器；但在

同一语句中连续使用非中文技术名词可能造成该语句难以理解的，则不允许；

(2) 计量单位、数学符号、数学公式、各种编程语言、计算机程序、特定意

义的表示符号（例如中国国家标准缩写 GB）等可以使用非中文形式。

此外，所引用的外国专利文献、专利申请、非专利文献的出处和名称应当使

用原文，必要时给出中文译文，并将译文放置在括号内。

说明书中的计量单位应当使用国家法定计量单位，包括国际单位制计量单位

和国家选定的其他计量单位。必要时可以使用本领域公知的其他计量单位，但是，

应当同时标注国家法定计量单位。

说明书中无法避免使用商品名称时，其后应当注明其型号、规格、性能及

制造单位。说明书中应当避免使用注册商标来确定物质或者产品。

专利申请文书

--------------------------------------------------------------------------------

一、专利的含义

“专利”在我国一般是指专利权。专利权是专利机关代表国家依法授予发明

人、设计人或其所属单位对其某项发明创造在法律规定的期限内享有的专有权，

专利的第二种含义是指受《专利法》保护的发明创造。其种类分为发明专利，实

用型专利和观外设计专利。另外，专利还可以指记载获得专利权的发明创造内容

的发明说明书、专利证书等文书。

二、专利的申清

获得专利权是从专利申请开始的。专利申请是指专利申请人（或代理人）向

专利局提交的申请文件。本国的自然人或法人均可申请并取得专利权，外国自然

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人和法人也可依据《专利法》的要求申请专利。

三、各类专利申请文件的撰写

发明专利的申请文件包括发明申请书、发明说明书、权利要求书和发明摘要

等。下面介绍各类专利申请文件的撰写方法。

（一）专利申请书

专利申请书是专利申请人的一个声明，表明他应该获得的专利。主要包括两

部分内容：其一，关于专利的内容；其二，专利的利害关系人。

1．专利的内容

由专利名称体现，不需要详细说明专利的特征，只需概要他说明是什么专利。

2．利害关系人的说明是表明申请人的身份

应详细写明专利申请人的名称、住址、所在单位及邮政编码。我国国家专利

局设计了统一的发明或实用新型专利请求书的表格。见例文附一、附二。

例文

我国国家专利局设计了统一的发明或实用新型专利请求书的表格，见附一、附二。

附一发明专利请求书

⑶发明名称 ⑴

姓名 ⑷发明人

地址

⑵

姓名或名称电话

地址

国际或总部所经常居所或营业所

在地国家名称所在地国家名称

⑸

申

请

人

代表姓名

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名称地址 ⑹

专利代理机构

代理人姓名登记号

⑺□申请费元，已通过□邮局□银行□专利居收款处缴纳

已在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出

已在规定的学术会议或技术会议上首次发表

可能涉及国家重大利益需要保密处理

⑻申请文件清单

1．请求书份每份页

2．说明书份每份页

3．权利要求书份每份页

4．说明书附图份每份页

5．说明书摘要份每份页

⑼附加文件清单

□代理人委托书 □实质审查请求书

□要求优先权声明 □不丧失新颖性的证明文件

□优先权证明材料 □

□要求提前公开声明

⑽上述以外的发明

人 ⑾上述以外的申请人 ⑿申请人或代理签章

年月日

附二实用新型专利请求书

⑶发明名称 ⑴

姓名 ⑷发明人

地址

⑵

⑸ 姓名或名称电话

dmfang@paper


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地址

国际或总部所经常居所或营业所

在地国家名称所在地国家名称

申

请

人

代表姓名

名称地址 ⑹

专利代理机构

代理人姓名登记号

⑺□申请费元，已通过□邮局□银行□专利居收款处缴纳

已在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出

已在规定的学术会议或技术会议上首次发表

可能涉及国家重大利益需要保密处理

⑻申请文件清单

1．请求书份每份页

2．说明书份每份页

3．权利要求书份每份页

4．说明书附图份每份页

5．说明书摘要份每份页

⑼附加文件清单

□代理人委托书 □不丧失新颖性的证明文件

□要求优先权声明 □

□优先权证明材料 □

⑽上述以外的发明人 ⑾上述以外的申请人 ⑿申请人或代理签章

年月日

表中①、②两栏由专利局填写。

第③栏，为发明或实用新型的名称。名称的确定要贴切、具体、简短、明了，

能体现发明的类别和发明的主体，不会产生歧义，也不会读之不知所云。同一专

利的其他各申请文件中发明名称都应与此一致。第④栏，为发明人。有多个发明

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人时，这里只填写一个，其余的发明人填在第 10 栏中。第⑤栏，为申请人。因

为专利可以转让，继承和买卖，因为职务发明的存在，所以发明人并非一定就是

申请人，有时是一致的，有时就不一致。申请人为单位的，第⑤栏中的名称项应

该填单位全称。申请人是单位又未委托代理人的由该单位指定一名代表作为联系

人，填在第⑤栏的“代表姓名”项内。两个以上单位共同申请的，应当协商推选

出一个单位作为所有申请单位的代表，并在该单位指定一人作联系人。该单位的

全称和联系人姓名分别填在第⑤栏的“名称”和“代表姓名”项内。有多个申请

人（包括多个申请单位）时，在第⑤栏中只填写一个，其余的申请人填在第 11 栏

中。申请人委托代理人的，代理人的姓名不要填在第⑤栏的“代表姓名”项，而

应填在第 6 栏的“代理人姓名”中。第 6 栏为专利代理机构，是向专利局登记之

后具有代理人资格的人。代理机构指定代理人，不得超过两人。该栏中的登记号

指代理人在中国专利局的登记号。上述④、⑤、6 各栏中的地址应详细准确，符

合惯例，以能准确投递为准。7、8、9 各栏，均按表上要求填写。第 12 栏的签

章，是由第⑤栏中的申请人或第 6 栏中的代理人签字或盖章。申请外观设计专利

时，要填写的“外观设计专利请求书”和发明专利请求书基本相同。只是在必要

的时候，才写上对外观设计的简要说明。专利发明书的体裁不应区别于一般科技

文献的体裁，但说明书明确侧重于区分发明的新特征及其意义，即应具有专利的

侧重。

（二）专利说明书

专利说明书简称“说明书”，是专利申请文件中篇幅长的部分，也是发明

和实用新型专利申请文件的重要组成部分。其作用是传递信息，公开专利，为理

解和利用这项专利提供足够的情报，并提出专利申请保护的理由。发明和实用新

型的专利说明书的写作格式，在专利法实施细则上作了具体规定。具体说来，其

结构如下：

1．发明或实用新型的名称：与申请书中的名称一致

2．发明或实用新型所属技术领域

3．该领域的现有技术水平

4．发明或实用新型的背景

提供对发明或实用新型的理解、检索、审查有参考作用的背景技术。引用现

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158

有技术的专利文献应注明该文献的专利局、专利号、文献日期及发明名称。

5．发明或实用新型的目的

排除现有技术哪些缺点，申请的专利达到了哪些技术优点。

6．发明或实用新型的内容

必须清楚、完整、详细，使该领域内普通专业人员能理解和实施该专利。

7．发明或实用新型的效果

必须清楚地表明与现有技术相比，发明或实用新型所具有的特征、优点或者

优越性。

8.附图图面说明

如果申请需要附图，应对附图中的所有标记进行简要的说叭注意，图不能画

在说明书中，而应该附在“说明书”后。

9．发明或实用新型的实施实例

详细描述申请人认为好的应用实例，一般应有三到五个。

专利说明书见附三。

例文

附三发明专利说明韦

发明专利说明书

（1）发明或实用新型名称

（2）发明或实用新型所属领域

（3）发明或实用新型的背景

（4）发明或实用新型的目的

（5）发明或实用新型的内容

（6）发明或实用新型的效果

（7）附图图面说明

（8）发明或实用新型的实施实例

（三）权利要求书

权利要求书在国外叫权项，是表达申请人要求《专利法》保护的范围，这是

专利申请文件中核心的部分，写作时要十分慎重。权利要求应尽可能宽地确定

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159

发明的范围，以免蒙受不必要的损失，保护发明人的权利，但又不能要求过宽，

以免把已共知或不能实施的技术和发明包括在内超过权限，使申请不被批准而驳

回，贻误时机。权利要求分独立权利要求和从属权利要求。在权利要求书中，应

该先写独立权利要求，后写从属权利要求，除了在发明或者实用新型的性质需要

用其它方式表达以外，这两部分的写作，《专利法》实施细则作了具体规定。

1. 独立权利要求的写作格式独立权利要求分为两部分。

前序部分：说明发明或者实用新型所属技术领域以及与现有发明或者实用新

型主题关系密切相关的技术特征。特征部分：说明发明或者实用新型的技术特征。

尽量用简明的语言。

一项发明或者实用新型只能有一个独立权利要求，写在权利要求书的第一

项。

2．从属权利要求的写作格式

从属权利要求指的是引用其他权利要求的权利要求。但只能引用本权利要求

之前的权利要求，而且不得互相引用。从属权利要求，也分为两部分。引用部分：

写明被引用的权利要求的编号。特征部分：写明发明或者实用新型附加的技术特

征，对引用部分的技术特征作进一步限定。

权利要求书见附四。

例文

附四权利要求书

权利要求书

（1）独立权利要求（前序部分，特征部分）

（2）从权利要求之一（引用部分，特征部分）

（3）从属权利要求之二（引用部分，特征部分）

（四）说明书摘要

摘要是说明书和权利要求书的简短提要。其作用是使任何感兴趣的人员能尽快得

到有关的情报。说明书摘要的写作，首先要交代发明或实用新型的名称、所属技

术领域，其次要写叼现有技术存在的需要解决的问题，本发明或实用新型解决问

题的关键技术，后讲明该发明或实用新型的主要闲途和特征等。说明书摘要见

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160

附五。

例文

附五说明书摘要

说明书摘要

（1）发明或实用新型的名称

（2）发明或实用新型所属技术问题

（3）发明或实用新型需要解决的技术问题

（4）发明或实用新型的主要技术特征

（5）发明或实用新型的用途

（6）发明或实用新型的化学式或附图一幅

（7）摘要全文不超过 200 字

（五) 撰写专利申请文件的注意事项

1．专利申请文件必须按专利局统一印制的规格，申请文件一式两份（正副

本各一份），允许使用复印件，但申请人或代理人签章不得复印。

2．说明书、权利要求书、说明书摘要必须打印或铅印，其他表格可以用笔

填写。打印或铅印的文件应字迹清晰，版心应严按左侧和上部各留 25 毫米空白，

右侧和底部各留 15 毫米空白的要求。手写的文件，必须使用不褪色的黑色墨水，

好用仿宋体，字迹清楚，不能涂改。

3．全部表格都必须用中文填写，不能用外文和少数民族文字。

外国人名、地名若无统一译文时，应注明原文。表格中的“回”供填表人在

填写选择项目时选择，若有方格后所述的情况，应在方格内标上“对”

4．在撰写专利申请文件之前，应调查申请的内容所属技术领域已有的情况，

以便据此判断是否有必要申请专利，并明确自己申请专利请求保护的范围。

5．一份专利申请只限申报一项发明，密切结合的属于一个总构思的两项以

上的发明可作一件申请提出。

若干项发明构成的总的发明，若不具备重复性时，可分作若干件申请提出。

若申请中已经包括制造这一产品的方法时，可将权利要求书各项分开，提出分案

申请。分案申请可看作原申请文件的副本。

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161

6．申请文件中的计量单位应使用我国法定的计量单位，必要时可附非法定

单位。

7. 术语应符合通用的术语

申请书、说明书、权利要求书所用术语应当前后一致。

8．了解与专利有关的知识

专利申请文件是技术、经济、法律等有机结合的具体法律效力的文件。起草

这种文件必须具备专业技术知识、专利知识及其他有关知识，尤其是我国专利文

件的写作要求不尽相同，所以在写作前一定要对有关知识有所了解，或请专利代

理人代拟。

§5. 4 基金标注

凡是国家自然科学基金资助项目的研究成果，必须严格按规定进行标注才算

有效，否则基金委将不予承认。项目结束后所填报的《总结报告》及所附有效论

著（标注过的），将作为申请新项目时的评审依据。标注内容：

（1）中文：“国家自然科学基金资助项目********（项目批准号）”

英文：“Project ******** supported by National Natural Science Foundation of

China”；

可缩写为“Project ******** supported by NSFC”。其他语种，参考英文标注。

标注位置应在学术论著、鉴定证书、技术资料及其他有效证明材料的封面，

或书前扉页，或论文首页等醒目处，或致谢部分。

（2）国家重点基础研究发展规划项目计划（973 计划）

中文：国家重点基础研究发展规划项目计划（973 计划）

英文：科技部建议用第二种，第一种可能还将修改。

National Key Basic Research Program (NKBRP) 项目编号：×××

Founded by MOST（科技部英文缩写）项目编号：××× 计划

（3）高等学校博士学科点专项科研基金

中文：高等学校博士学科点专项科研基金资助课题

英文: The Research Fund for the Doctoral Program of Higher Education 缩写: RFDP

（4）跨世纪优秀人才计划

中文：国家教委《跨世纪优秀人才计划》基金

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162

英文: Trans－Century Training Programme Foundation for the Talents by the State

Education Commission

（5）国家教育部留学回国人员科研启动金

中文：教育部留学回国人员科研启动基金资助项目

英文：The Project Sponsored by the Scientific Research Foundation for the Returned

Overseas Chinese Scholars, State Education Ministry.

缩写：The Project-sponsored by SRF for ROCS, SEM.

（6）高等学校骨干教师资助计划

中文：高等学校骨干教师资助计划资助

英文：Supported by Foundation for University Key Teacher by the Ministry of

Education

（7）教育部重点项目

中文：教育部科学技术研究重点（重大）项目资助

英文：Supported by the Key(Key grant) Project of Chinese Ministry of

Education.(NO……)

（8）国家高技术研究发展计划（863 计划）

中文：“由国家高技术研究发展计划专项经费资助”

英文：The National High Technology Research and Development Program of China

（9）国家“九五”攻关项目(No. )

This work was supported by a grant from the National Key Technologies R & D

Program of China during the 9th Five-Year Plan Period （No. ）

（10）中国科学院“九五”重大项目(No. )

This work was supported by a grant from the Major Programs of the Chinese

Academy of Sciences during the 9th Five-Year Plan Period （No. ）

（11）中国科学院重点资助项目(No. )

This work was supported by a grant from the Key Programs of the Chinese Academy

of Sciences (No. )

（12）中国科学院基金资助

Supported by Science Foundation of The Chinese Academy of Sciences

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163

（13）中国科学院院长基金特别资助

Supported by Special Foundation of President of The Chinese Academy of Sciences

（14）中国科学院国际合作局重点项目资助

Supported by Bureau of International Cooperation, The Chinese Academy of Sciences

（15）中国科学院百人计划经费资助

Supported by 100 Talents Programme of The Chinese Academy of Sciences

Supported by One Hundred Person Project of The Chinese Academy of Sciences

（16）中国科学院知识创新工程重大项目资助

Supported by Knowledge Innovation Project of The Chinese Academy of Sciences

（17）中国科学院西部之光基金（项目编号：）资助

Supported by West Light Foundation of The Chinese Academy of Sciences（项目编

号：）

（18） “九五”国家医学科技攻关基金资助项目(No. )

This work was supported by a grant from the National Medical Science and

Technique Foundation during the 9th Five-Year Plan Period （No. ）

（19）江苏省科委应用基础基金资助项目 (No. )

This work was supported by a grant from the Applied Basic Research Programs of

Science and Technology Commission Foundation of Jiangsu Province (No. )

（20）中国科学院上海分院择优资助项目(No. )

This work was supported by a grant from Advanced Programs of Shanghai Branch,

the Chinese Academy of Sciences (No. )

（21）国家杰出青年科学基金(No. )

This work was supported by a grant from National Science Fund for Distinguished

Young Scholars （No. ）

（22）海外香港青年学者合作研究基金(No. )

This work was supported by a grant from Joint Research Fund for Young Scholars in

Hong Kong and Abroad （No. ）

（23）北京正负电子对撞机国家实验室重点课题资助

Supported by BEPC National Laboratory

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（24）兰州重离子加速器国家实验室原子核理论中心基金资助

Supported by Center of Theoretical Nuclear Physics, National Laboratory of Heavy

Ion Accelerator of Lanzhou

（25）国家自然科学基金（项目编号：）资助

Supported by National Natural Science Foundation of China（项目编号：）

[Supported by NSFC（项目编号：）]

（26）国家自然科学基金重大项目资助

Supported by Major Program of National Natural Science Foundation of China

（27）国家自然科学基金国际合作与交流项目（项目编号：）资助

Supported by Projects of International Cooperation and Exchanges NSFC（项目编

号：）

（28）国家重大科学工程二期工程基金资助

Supported by National Important Project on Science-Phase Ⅱ of NSRL

（29）国家攀登计划—B 课题资助

Supported by National Climb—B Plan

（30）国家科技部基金资助

Supported by State Commission of Science Technology of China（科委）

Supported by Ministry of Science and Technology of China

（31）中国博士后科学基金

Supported by China Postdoctoral Science Foundation

（32）海峡两岸自然科学基金（项目编号：）共同资助

Supported by Science Foundation of Two sides of Strait（项目编号：）

（33）核工业科学基金资助

Supported by Science Foundation of Chinese Nuclear Industry

（34）国家教育部科学基金资助

Supported by Science Foundation of The Chinese Education Commission (教委)

Supported by Science Foundation of Ministry of Education of China

（35）国家教育部博士点专项基金资助

Supported by Doctoral Fund of Ministry of Education of China

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165

（36）国家教育部回国人员科研启动基金资助

Supported by Scientific Research Foundation for Returned Scholars, Ministry of

Education of China

（37）国家教育部优秀青年教师基金资助

Supported by Science Foundation for The Excellent Youth Scholars of Ministry of

Education of China

（38）高等学校博士学科点专项科研基金资助

Supported by Research Fund for the Doctoral Program of Higher Education of China

Supported by Doctoral Program Foundation of Institutions of Higher Education of

China

（39）霍英东教育基金会青年教师基金资助

（40）黑龙江省自然科学基金资助

Supported by Natural Science Foundation of Heilongjiang Province of China

（41）湖北省教育厅重点项目资助

Supported by Educational Commission of Hubei Province of China

（42）河南省杰出青年基金（9911）资助

Supported by Excellent Youth Foundation of He’nan Scientific Committee（项目编

号：）

（43）河南省教育厅基金资助

Supported by Foundation of He’nan Educational Committee

（44）山西省青年科学基金（项目编号：）资助

Supported by Shanxi Province Science Foundation for Youths（项目编号：）

（45）山西省归国人员基金资助

Supported by Shanxi Province Foundation for Returness

（46）北京市自然科学基金资助

Supported by Beijing Municipal Natural Science Foundation

（47）上海市科技启明星计划（项目编号：）资助

Supported by Shanghai Science and Technology Development Funds（项目编号：）

（48）上海市纳米专项（No. ）：

The Nanotechnology Program of Shanghai Science & Technology Committee (No. )

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166

（49）上海—应用材料研究与发展基金（No. ）：

Shanghai-Applied Materials Research and Development Fund (No.)

（50）华北电力大学青年科研基金资助

Supported by Youth Foundation of North-China Electric Power University

（51）华中师范大学自然科学基金资助

Supported by Natural Science Foundation of Central China Normal University

（52）东南大学基金（项目编号：）资助

Supported by Foundation of Southeast of University（项目编号：）

（53）西南交通大学基础学科研究基金（项目编号：）资助

Supported by Foundation Sciences Southwest Jiaotong University（项目编号：）

（54）日本科学技术厅科学家交流项目（项目编号：）

Supported by Japan STA Scientist Exchange Program （项目编号：）

§5. 5 国家自然科学基金的评审程序

标书的评议指标及分值

1. 立论依据：420 分

2. 研究方案：330 分

3. 研究基础：250 分

总分 1000 分

一、立论依据（420 分）

1. 课题研究的意义（100 分)

涉及重要领域的重要问题, 具有重要的理论价值或应用前景

2. 科学性：（90 分）

研究的背景：国内外目前的研究现状ν

存在的问题：提出研究的切入点ν

ν 研究设想：研究目标及思路

3. 学术思想及创新性（150 分）

理论创新：新学说或理论ν

方法创新：新方法ν

ν 技术创新：技术改进或完善

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4. 对国内外研究现状的了解（80 分)

广度和深度：近 5 年的主要研究进展ν

研究中存在的主要问题

ν 参考文献：国外文献近 5 年数量：20-30

二、研究方案

（330 分）

1. 研究内容和拟解决的关键问题（80 分）

ν 范围合适：3-5 个内容

重点突出：1-2 个重点ν

关键问题选择准确：1-2 个关键问题ν

2. 技术路线（90 分）

ν 设计合理：基础与临床

方法可行：成熟可靠可重复性强易于掌握ν

3. 研究方法及手段（90 分）

方法先进：ν

ν 技术成熟可靠：

有创新：ν

4. 研究的预期目标（70 分）：

明确，可以达到，留有余地。

发表的研究论文：ν

ν 申请的技术专利：

可应用产品的开发：ν

三、研究基础

（250 分）

1. 与本项目有关的工作积累（90 分）

ν 主要研究者的研究背景及经验：

与本研究相关的前期研究：ν

已发表的研究论文：ν

2. 已具备的实验条件（80 分）

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ν 实验室条件：主要仪器和设备

技术条件：实验模型的建立,预实验的结果,关键实验材料ν

国内及国际合作：合作的背景及技术优势ν

3. 项目组成员（80 分）

主要成员 6-10 名，结构合理

高级研究人员（1-2 人）ν

中级研究人员（2-3 人）ν

ν 技术人员及研究生（3-5 人）

四、经费预算

人员费：5 %ν

管理费：5 %ν

仪器费：《 10%ν

合作费：《ν 10％

实验材料费：60-70%ν

五、专家委员会的意见

要对申请人及研究项目进行具体的评价：

学术水平：已经取得的成就ν

ν 科学态度：人品及学风

项目的重要性：理论意义及实用价值ν

实验条件：能否满足研究需要ν

六、如何提高中标率

1. 精选课题申请人：

2. 预审标书并进行修改：

3. 优化组合研究队伍：

4. 孵化、扶植课题项目：

谈谈人员梯队：

项目组成员（80 分）

主要成员 6-10 名，结构合理

高级研究人员（1-2 人）

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中级研究人员（2-3 人）

技术人员及研究生（3-5 人）

一份标书的重点

一、摘要及立项依据，

1、摘要限 400 字，因此要特别注意重点突出，防止“头重脚轻”，即与课题相关

的一般性描述太多，而对要研究的东西阐述不够。

2、观点(推论)一定要明确，非常肯定。

3、立项依据中研究意义要争取开门见山，不要说过多相关但无直接联系的话，

主要是讲清楚你发现了什么，准备做什么，怎么去做。国内外研究现状不必太多，

但除了有新的权威杂志文章以外，好加入部分国内相关领域专家的新文章，

不必故意回避，而且如果恰好碰上这份专家评审，那就更好了。

4、好包括已有工作基础一节，将已有相关结果以及发表的杂志列上，可以增

加可信度。

二、研究内容及方案切忌复杂，以免过于凌乱，步骤好有一流程图。其实我请

教过多位评审专家，一份标书多看半个小时。

三、可行性分析可包括：理论上可行、有预实验基础、课题组成员力量雄厚、技

术成熟、实验设备有保障这几部分。

四、不中的可能，供大家参考：1.研究基础确实不够；（对策：猛干一年，发表

几篇高水平文章）2.有好的基础和思路，但标书在表述方面没写好； 3.人际关系。

§5.6 国家自然科学基金项目申请条件

1. 什么人可以申请国家自然科学基金项目？

国家自然科学基金面向全国，是国家创新体系的重要组成部分，主要资助自

然科学基础研究和部分应用研究，重点支持具有良好研究条件、研究实力的高等

院校中和科研机构中的研究人员。

申请人是项目的实际负责人,有足够的时间和精力从事申请项目的研究。

在职研究生作为申请者只可申请面上项目，并须征得导师的同意。

申请人应正式受聘于项目依托单位，每年在依托单位工作时间不得少于六个

月。海外和港澳台地区人员申请合作研究项目不受此限制，但须有我国内地合作

dmfang@paper


170

者和项目依托单位。我国内地系指我国除港澳台地区之外的省、自治区、直辖市。

2. 申请中需注意的若干问题

国家自然科学基金项目管理规定（试行）、面上项目管理办法、重点项目管

理办法、重大项目管理办法是指导科学基金项目申请的依据。因此，申请者在申

请时，一定要认真阅读上述管理办法和当年发布的《国家自然科学基金项目指

南》，以了解申请的有关情况。这里提请申请者和依托单位特别注意以下问题：

①申请者须按各类项目的要求认真撰写申请书，保证申请材料的真实性，通

过项目依托单位申请基金项目。

②限项申请

基金项目实行限项规定，具有高级专业技术职务的科技工作者申请与承担

（含参加）面上、重点、重大等类别基金项目的数量（不包括执行期一年及在一

年以内的基金项目）累计不得超过三项。

对于面上项目，申请者同期只能申请一项，每个项目的申请者限为一人。申

请者和具有高级专业技术职务的项目组主要成员，当年申请及承担（含参加）在

研的面上项目数合计不得超过两项。不具有高级专业技术职务的申请者，当年申

请及负责在研的面上项目数合计不得超过一项，但参加项数不限。

具有高级专业技术职务的人员同期申请或参加申请重点或重大项目数限为

一项。正在承担重点或重大项目的具有高级专业技术职务的人员不能申请或参加

申请新的重点项目，如当年能够按时结题的，可提出或参加新的申请，但新批项

目需在原项目正式结题后方可启动。

③项目依托单位应认真审核申请书内容的真实性和经费预算的合理性，承诺

在人员和条件上给予保障，并按自然科学基金委规定的受理时间和要求报送申

请。

二、如何申请国家自然科学基金项目？

1．面上项目(包括自由申请项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目)

和重点项目，按 2002 年 12 月公布的《国家自然科学基金面上项目管理办法》

和《国家自然科学基金重点项目管理办法》申请。申请书用新的表格，试行全文

电子文件与纸质文件同时报送。纸质文件一式六份(含原件一份)由对口科学部受

理申请。

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171

2. 重大研究计划项目，按 2000 年 4 月公布的《国家自然科学基金重大研

究计划（试点）实施方案》，申请者根据《2003 年项目指南》及有关的专门通

告和指南提出申请。申请书用新的表格，试行全文电子文件与纸质文件同时报送。

纸质文件由指定科学部受理申请。

3. 国家杰出青年科学基金、海外青年学者合作研究基金及香港、澳门青年

学者合作研究基金，分别按 2002 年 12 月公布的《国家杰出青年科学基金实施

管理办法》、《海外青年学者合作研究基金管理办法》和《香港、澳门青年学者合

作研究基金管理办法》申请。试行全文电子文件与纸质文件同时报送。纸质文件

一式六份(含原件一份)由对口科学部受理申请。

4．自然科学基金委 2003 年度基金项目申请的受理工作，自 2003 年 2 月

15 日开始，3 月 31 日截止。3 月 25－31 日在自然科学基金委办公楼安排集中

受理(邮寄申请书以投寄日当地邮戳为凭，寄送到自然科学基金委相关的受理部

门)。

5．自然科学基金委在 2002 年新制定了《国家自然科基金项目管理规定》，

修订了面上项目、重点项目、重大项目、国家杰出青年科学基金和海外、港澳青

年学者合作研究基金等管理办法，并发布了相应的资助经费管理办法。请申请者、

受资助者及项目依托单位按照新办法执行。

6．2003 年自然科学基金面上项目将增加新的限项申请规定，即在本次受

理期间面上项目申请人只能申请一项。各类基金项目限项申请的具体规定按照各

类基金项目的管理办法执行。

7．自然科学基金委 2002 年对申请书、项目进展报告及项目结题报告等管

理用表也进行了修订，将使用新表格，并试行纸质文件与全文电子文件同时报送。

请申请者、受资助者和项目依托单位从自然科学基金委的网站上查询、下载相关

表格文件(不再下发纸质表格)，录入后打印形成纸质文件，签字盖章后报自然科

学基金委送对口部门。相应的电子文件报送自然科学基金委信息中心（可使用

ISIS 系统网上提交，或发电子邮件 report＠pro.nsfc.gov.cn，或在交申请书

纸质文件时提交软盘或光盘）。

8．各类申请项目的依托单位须提前注册，方可提交申请。尚未向自然科学

基金委进行注册的单位，需在自然科学基金委的网站上下载《单位信息登记表》

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172

进行注册。注册截止日期为 2003 年 2 月 1 日。

三、如何填报申请书

科学基金的申请书是评价申请者的申请项目、确定是否予以资助的重要依

据。申请人务必认真填写。在填写申请项目内容的同时要重视填写规范的要求，

否则会影响评审的结果。申请书上所附的各项内容填写说明一定要认真阅读。国

家自然科学基金委员会每年发布的有关申请的通告、说明，申请单位要及时告知

申请者。这些文件的内容一般都是需要重点强调、或者是根据情况需要变动和增

添的。当年要申请项目的申请者也要主动关注这些文件。

自然科学基金委 2003 年试行申请书纸质文件与全文电子文件同时报送。请

申请者从自然科学基金委的网站上查询、下载专门设计的申请书电子文件(自然

科学基金委不再下发纸质申请书)和使用说明，在计算机上按照说明要求安装该

申请书并进行录入，然后打印形成申请书纸质文件，签字盖章后报自然科学基金

委送对口部门。纸质文本的签字盖章页至少提供一份本人签名的原件，印章必须

原章盖印。相应的电子文件通过依托单位报送自然科学基金委信息中心（可使用

ISIS 系统网上提交，或发电子邮件 report＠pro.nsfc.gov.cn，或在交申请书

纸质文件时提交软盘或光盘）。

自然科学基金委专门设计的申请书电子文件采用 MS-Word 文件方式，界

面友好且操作简单。每一栏目仅需填写一次，重复出现的信息由计算机自动填入。

为规范填写内容、减轻申请人负担，使申请者将撰写重心放在申请的主题内容上，

申请书部分采用自带代码包，如单位代码、资助领域代码等，栏目采取下拉菜单

方式填报。

四、如何申请面上项目

1.什么是面上项目？

面上项目支持科技工作者在国家自然科学基金资助范围内自由选题，开展创

新性的科学研究。面上项目包括自由申请项目、青年科学基金项目和地区科学基

金项目。

2.面上项目何时受理申请？

除在当年申请通告中特别说明外，每年自 2 月 15 日开始，至 3 月 31 日

截止，集中受理一次。

dmfang@paper


173

3.面上项目资助几年？

资助期限一般为三年。

4.面上项目资助强度如何？

面上项目的每项平均资助强度一直在逐年递增，在 2002 年平均资助强度达

到 19.9 万元/项。

5.面上项目申请者必须具备的基本资格是什么？

申请者须符合《国家自然科学基金项目管理规定》要求，并具有高级专业技

术职务或已获得博士学位。具有中级专业技术职务但未获得博士学位的研究人

员，经两名具有高级专业技术职务的同行专家推荐，亦可申请。在职研究生作为

申请者须征得导师同意。

6.什么人能够申请青年科学基金？

青年科学基金是为促进青年科技工作者的成长和优秀青年人才脱颖而出而

在面上项目里特别设立的。青年科学基金项目的申请者限在受理申请当年 1 月 1

日未满 35 周岁，并且未曾获得该类项目的资助。项目组的主要成员以青年为主。

7.什么人能够申请地区科学基金？

地区科学基金项目的申请者须是青海省、海南省、云南省、贵州省、江西省、

内蒙古自治区、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、西藏自治区、广西壮族自

治区和延边朝鲜族自治州等地区行政所辖单位的正式受聘人员。重点支持结合当

地条件和特点的研究工作。

五、如何申请重点项目

1．什么是重点项目？它是如何组织实施的？它的研究期限通常为几年？

重点项目支持科技工作者结合国家需求，把握世界科学前沿，针对我国已有

较好基础和积累的重要研究领域或新学科生长点开展深入、系统的创新性研究工

作，特别是：

1）学科发展有重要推动作用的关键科学问题和科学前沿的研究；

2）对经济与社会可持续发展有重要应用前景和意义或能够充分发挥我国资

源或自然条件特色的基础研究。

重点项目要体现有限目标、有限规模和重点突出的原则，重视学科交叉与渗

透，有效利用国家和部门现有重要科学研究基地的条件，充分发挥中青年学术带

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头人的作用，积极开展实质性的国际合作与交流。重点项目一般由一个单位承担，

确有必要时，合作研究单位不超过两个，研究期限一般为四年。

2．重点项目是如何立项的？

重点项目研究领域主要来源于：

1）自然科学基金委学科发展战略和优先资助领域；

2）已获得重要进展，经过进一步提炼与加大支持力度可望取得突破性进展

的科学基金面上项目；

3）科技工作者和有关机构根据科学技术发展趋势和国内具备的工作基础提

出的建议。

重点项目的立项程序是：

自然科学基金委科学部充分分析不同来源的研究领域，根据重点项目五年规

划和经费额度，每年提出次年度资助工作安排和拟受理重点项目申请的研究领域

建议，提交专家评审组或专门召开的专家会议审议并形成项目指南。专家会议成

员应以专家评审组或科学部专家咨询委员会成员为主。拟受理项目申请的研究领

域一般要进行差额遴选，以专家投票超过半数以上通过的方式确定。

科学部将专家审议通过的结果报自然科学基金委分管委主任审核，经自然科

学基金委委务会议（以下简称委务会议）批准后，公开发布项目指南。

对部分确实需要快速立项的重点项目研究领域，科学部可以召开专门会议进

行审议，会议成员由科学部主任、副主任以及部分科学部专家咨询委员会成员和

专家评审组成员组成。按照《国家自然科学基金重点项目管理办法》第七条和第

八条审议未通过的领域一般不提请重新审议。拟接受申请的研究领域以会议成员

投票超过三分之二通过的方式予以确定，经分管委主任审核和委务会议批准后，

公开发布项目指南。

3．具备什么条件可以申请重点项目？

凡符合《国家自然科学基金项目管理规定》要求并具有高级专业技术职务的

科技工作者，均可根据自然科学基金委当年发布的申请通告和项目指南，通过项

目依托单位提出申请。申请者必须是项目实际主持人，限为一人。

具有高级专业技术职务的人员同期申请或参加申请重点或重大项目数限为

一项。正在承担重点或重大项目的具有高级专业技术职务的人员不能申请或参加

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申请新的重点项目，如当年能够按时结题的，可提出或参加新的申请，但新批项

目需在原项目正式结题后方可启动。

六、如何申请重大项目

1．什么是重大项目？它是如何组织实施的？它的研究期限通常为几年？

重大项目要瞄准国家目标，把握世界科学前沿，根据国家经济、社会、科技

发展的需要，重点选择具有战略意义的重大科学问题，组织学科交叉研究和多学

科综合研究，进一步提升源头创新能力。重大项目主要资助：

1）科学发展中具有战略意义，我国具有优势，可望取得重大突破，达到

或接近国际先进水平的前沿性基础研究；

2）国家经济发展亟待解决的重大科学问题，对开拓发展高新技术产业具

有重要影响或有重大应用前景的基础研究；

3）围绕国家可持续发展战略目标或为国家宏观决策提供依据的重要基础性

研究，以及具有广泛深远影响的科学数据积累等基础性工作；

4）基金面上、重点项目多年资助基础上凝练出来的、需加大资助力度可望

取得重大突破的重大科学问题。

重大项目的组织以国家基础研究发展纲要和中长期规划为指导，注意与国家

重点基础研究发展规划项目等国家其他科技计划的协调与衔接，重视发挥国家科

学中心、国家工程中心、重大科学工程、国家重点实验室等重要研究基地的作用。

重大项目研究期限为四至五年。自然科学基金委鼓励开展高等学校、科研院

所、产业部门的联合研究，并积极争取与有关部委、地方政府、企业联合资助重

大项目。

重大项目按统一规划，分批立项；指南引导，定向申请；同行评议，逐项论

证；动态管理，专家验收等方式组织实施。

2．重大项目是如何立项的？立项领域是如何遴选的？

根据国家基础研究发展战略和自然科学基金委优先资助领域，科学部在深入

研讨和广泛征求科学家意见的基础上，征询科学部专家咨询委员会的意见，提出

重大项目立项领域建议。

科学部重大项目的立项领域建议，须组织有关专家（包括科学部专家咨询委

员会部分成员）进行差额遴选，以记名投票、超过半数通过的方式确定，并经自

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然科学基金委委务会议（简称为委务会议）审定批准。

跨科学部重大项目的立项领域建议应由两个以上（含两个）科学部联合提出，

经委务扩大会议(由委领导、科学部兼职主任和部分科学部专家咨询委员会成员

参加)差额遴选，以记名投票、超过半数通过的方式确定。项目立项的后续工作

和组织实施由相关科学部组成的联合工作小组负责。

相关科学部根据委务会议或委务扩大会议的立项审批意见，撰写申请指南，

送分管委主任审签。

自然科学基金委公开向科学界发布《国家自然科学基金重大项目申请指南》，

其内容包括：立项的研究领域、主要研究方向、资助经费额度和受理申请的科学

部等。

3．如何申请重大项目？对申请者有哪些要求？

凡符合《国家自然科学基金项目管理规定》的具有高级专业技术职务的科研

人员，均可根据重大项目申请指南，通过依托单位定向提出申请。申请者(指项

目、课题的申请人)及具有高级专业技术职务的项目组主要成员申请重大、重点

项目的项数，限为一项。在研重大、重点项目的主持人、课题负责人及具有高级

专业技术职务的项目组主要成员不得参加新的重大项目的申请。当年结题的重

大、重点项目的在研人员可以提前申请，但需在该项目验收结题后方可承担新的

重大项目。

根据《国家自然科学基金重大项目申请指南》，申请者可以在开展学术研讨

的基础上联合组织重大项目的整体申请，也可针对指南某一研究方向单独提出课

题申请。联合申请须填写国家自然科学基金重大项目申请书及所含课题申请书，

单独申请须填写国家自然科学基金重大项目课题申请书。

§5. 7 国家自然科学基金申请项目同行评议函

国家自然科学基金申请项目同行评议函

尊敬的专家：您好!

国家自然科学基金委员会（以下简称自然科学基金委）按照“依靠专家，发

扬民主，择优支持，公正合理”的评审原则，并根据同行评议专家的选择标准和

条件，聘请您作为同行评议专家，对申请项目进行评议。

您应在评议前通过我们的网页(http://www.nsfc.gov.cn/) 查阅《国家自

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177

然科学基金条例》（以下简称《条例》）和相关项目管理规定、办法等有关文件，

详细了解关于同行评议的说明和规定。

请您按照通过电子邮件发给您的用户名和密码，登录到科学基金项目管理信

息系统(https://isis.nsfc.gov.cn/) ，按照操作说明获取电子版申请书并进行

联网评议。

在评议中要认真阅读申请材料，参照相应项目类型的同行评议要点，独立、

客观、公正地进行评议。评议意见要明确、具体、详细，理由充分。您的评议意

见将不具名提供给专家评审组并反馈给申请者，若评议意见过于空泛或明显有失

公正，将被视为无效评议。

在您评议完成之后，请通过该系统打印同行评议信息表，核对您评议的项目

后签字，然后邮寄回自然科学基金委相关科学处。

如果您在评议申请项目时，遇到《条例》第十九条中列出的三种情形之一的，

应主动向相关科学处申请回避，再根据回避决定做好后续工作；如果您进行申请

书全文电子版的联网同行评议有困难、或对某项目涉及的研究内容不熟悉，或因

为其他原因不便进行评议，或者不能按规定时间完成评议工作，请与相关科学处

及时联系，以免耽误评审工作的进展。

感谢您对国家自然科学基金评审工作的支持！

国家自然科学基金委员会

2007 年 4 月 10 日

同行评议基本注意事项：

一、您所收到的申请书，经过科学处初审，相关材料齐全，符合申请条件，请

根据相关资助类别的同行评议要点进行评议。

二、请严格遵守自然科学基金委关于评审工作的有关知识产权和保密规定，防

止申请书的内容被复制、抄袭、泄露和剽窃，评议后及时将申请书电子文档完全

删除。如果您打印了申请书，也须在评议后及时销毁。凡收到申请书纸质文件的

专家在评议完成后须及时退回纸质申请书及其附件。

三、自然科学基金委将建立评审专家信誉档案，并定期对评审专家履行评审职

责情况进行评估。

面上项目包括自由申请项目、青年科学基金项目和地区科学基金项目，由

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178

申请者自由选题提出申请。

请评议人从如下方面对申请项目进行评议，在此基础上给出综合评价等级

和资助与否的意见：

一、着重评议申请项目的创新性和研究价值。基础研究类项目，对科学意义、

前沿性和探索性进行评述；应用基础研究类项目，在评议学术价值的同时，还要

对项目的应用前景进行评述。请明确指出项目的特色和创新之处。

二、对整体研究方案，包括研究内容、研究方法和技术路线等方面进行综合评

议；同时对研究队伍状况、前期工作基础和项目的经费预算进行评价。如有可能，

请对完善研究方案提出建议。

三、评议过程中应特别注意发现和保护创新性强的项目，积极扶持学科交叉的

研究项目。对申请青年基金项目的评价，不必过于看重其工作积累，关键看其发

展潜力。对于地区科学基金项目，优先支持能结合当地条件和特点开展的研究工

作。

综合评价等级参考标准：

优：创新性强，具有重要的科学意义或应用前景，研究内容恰当，总体研究方案

合理。

良：立意新颖，有较重要的科学意义或应用前景。研究内容和总体研究方案较好。

中：具有一定的科学研究价值或应用前景。研究内容和总体研究方案尚可，但需

修改。

差：某些关键方面有明显不足。

§5. 8 如何提高国家自然科学基金申请质量

作者：靳达申车成卫

前言

得到基金感谢自己

未获批准反思申请

当申请者得到资助后，有的给我们来信表示感谢，有的给我们打电话道谢，

更有甚者亲自登门致谢。当他们在基金的资助下取得成绩时，比如：获科技奖励

或者当选院士，也会以类似的方式对我们表示谢意。相反，当申请者的项目未被

批准时，他们会来信、打电话或者亲自登门申诉，表示对评议结果不理解，询问

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是不是专家没有理解申请者的观点，或者认为我们选错了同行评议专家，其实，

这些都是对我们的工作比较客气的指责。

应该指出，基金会科学处的工作人员，实际上身兼学科主任、若干项目主任

和数名秘书的职责。尽管我们多数人来自科研或者教育第一线，或许曾经有过光

辉的过去，但我们的专业知识面不可能覆盖现在所管理的整个学科。现在离开了

第一线的具体工作，对学科前沿的了解不可能那么深入，但通过在管理中学习，

知识面宽了，认识第一线的专家多了，我们是依靠专家的帮助，来完成自己的本

职工作。所以，希望申请者不管是否获得资助，不必感谢我们，也不要责怪我们。

我们将在基金管理工作中努力提高自身的管理水平，加深对学科发展的了解，以

便能够更好地做好基金工作。

更希望获资助的申请者，首先感谢自己，感谢自己的努力、自己老师的教导、

自己同事的帮助、自己单位科研处为你的服务、自己单位为你的申请审核过的人

们……同时也希望未获资助的申请者能多反思一下自己的申请书。以下内容也许

会给你的申请带来一点启示和帮助。

1982 年我国实行科学基金制，1986 年成立国家自然科学基金委员会(以下

称基金会)。由于基金会评审制度的相对公正、合理，所以在科技界有相当好的

口碑。但社会上，特别是高等院校，对科学基金和基金项目的不正确理解、评价

和由此产生的不正确导向，加之很多人在对国家自然科学基金也不够了解，盲目

跟风，追求和攀比获得更多的基金项目和经费，导致基金申请数量自 1993 年起

大幅度增长，1994 年面上项目申请数量已然超过 2 万项。尽管基金会出台了一

些措施，但申请数量依然居高不下，2002 年的面上项目申请数量，不包括重大

研究计划中的面上项目，共 27 575 项(图 1)。申请数量的增加，无疑加大了基

金项目评审的工作量，客观上影响了评审质量。鉴于相当一部分申请书的质量平

平，我们认为很有必要进行提高国家自然科学基金面上项目申请质量的宣传。

1994 年开始到基层宣传我们的观点，取得了一定效果。

这里，我们仅从基金管理者的角度出发，介绍如何提高国家自然科学基金项

目申请质量的问题，供专家、老师、科研管理部门和基层领导在科学基金申请、

执行和管理中参考。

本篇包括以下几方面内容：

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一、国家自然科学基金委员会的任务和当前形势；

二、为什么要提高申请书质量；

三、填写申请书应注意的关键事宜及可能出现的问题；

四、组织好基金申请是项目得到资助的重要因素之一。

一、国家自然科学基金委员会的任务和当前形势

基金会是我国科技体制改革的产物。1981 年，中国科学院 89 位学部委员

建议设立自然科学基金，中央批准从 1982 年起设立而向全国的自然科学基金一

中国科学院科学基金。1985 年 3 月，中共中央关于科学技术体制改革的决定指

出，要对基础研究和部分应用研究逐步试行科学基金制。1986 年 2 月，国务院

发出通知，成立国家自然科学基金委员会。

1．什么是科学基金制?

自然科学基金制是一种本质上区别于行政拨款的科学拨款制度。它的特点是依靠

科学家进行民主管理，把竞争机制引入基础研究。这种机制给科学家创造了一个

宽松的环境，在这种环境下，科学家有可能萌发出创新的学术思想或新颖的学术

观点。这些创新的学术思想或新颖的学术观点，用计划经济的模式是计划不出来

的，但政府应该利用宏观调控手段为科学家从事基础研究提供更理想、更宽松的

研究环境。

2．基金会的任务和要求

中央的决定中指出科学基金制是针对基础研究和部分应用研究。国家自然科学基

金面向全国，是国家创新体系的重要组成部分，主要任务是资助自然科学基础研

究和部分应用研究，重点支持具有良好研究条件、研究实力的高等院校和科研机

构中的研究人员。

应该指出，设立科学基金制的目的是为了促进我国基础研究的发展，努力使我国

的基础科学在世界上占有一席之地。在我国，设立国家自然科学基金绝不是解决

生存问题，而是通过竞争方法，用有限的经费支持高水平的从事基础研究的科学

家参与国际竞争并做出一流工作。这种竞争不应该像买彩票那样，谁都可以参与，

谁运气好就得到资助。有关单位应组织有竞争力的，从事自然科学基础研究和应

用基础研究的科研人员参与竞争。

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3．科学基金的评审原则和评审制度

基金会成立时，第一届基金会主任唐敖庆先生创导了 16 字的评审原则：

“依靠专家、发扬民主，择优支持、公正合理”这个评审原则是基金会之所以在科

技界享有良好声誉的关键原因，防止了基金会工作人员的官僚作风，也是基金会

得以发展的根本保证。

“八五”期间，基金会根据国家“稳住一头，放开一片”精神，提出了如下资助方针：

“控制规模、提***度、拉开档次，支持创新”

控制规模——面上项目(当时包括自由申请、高技术新概念、新构思探索项目、

青年科学基金和地区基金等四类项目，“九五”期间高技术探索纳入专项，不再属

于面上项目)每年支持 3500 项左右；

提***度——随着国家投入的不断增加，基金面上项目的平均资助强度逐年增

加，2002 年的平均强度已经超过 20 万元；

拉开档次——在一般面上项目和重点项目间，资助一些中等经费强度的项目，每

年允许百分之一到二的项目的 ***度可以是平均强度的 2～3 倍；

支持创新——这是基金会的一贯方针，也是基础研究的生命线。但是，基金制实

行十几年来，多数项目还是属于跟踪型。缺少创新的原因是目前的资助力度和整

个大环境还不能够为科学家提供“安、专、迷”地从事基础研究的宽松条件和气氛。

基金会采用的评审办法

相对而言，基金会的资助制度是当前各种科研经费分配制度中比较合理、比较公

正的。主要原因是它的评审制度具有较强的制约性，与其他经费分配部门相比，

对具体参加受理工作人员的制约性更强。具体方法如下：

(1)学科初审：根据《国家自然科学基金管理规定》(试行)国科金发计(2002)61

号文中第三章第十五条规定，有下列情况之一者，不予继续评议和评审：

(一)申请者不具备申请资格或违反了自然科学基金会的有关规定；

(二)申请手续不完备或申请书不符合要求；

(三)申请项目主体内容不符合国家自然科学基金资助范围或申请经费超出基金

项目资助能力；

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(四)申请者以往获资助项目执行不力。

(2)同行评议：除了初审不合格的申请项目外，每项申请送 5 位同行专家对申请

项目独创性、研究价值、研究目标、研究方案等做出独立的判断和评价，一般以

小同行为主，采取通讯评议方式；

(3)科学处对同行评议意见进行综合分析：对返回的同行评审意见(至少有 3 份

明确、具体的评议意见)进行综合，根据评议优劣、创新程度，从中遴选出计划

批准数的 130％以上的申请项目送专家评审组审议；

(4)专家评审组审议：科学处向专家评审组报告说明当年申请项目的初审、同行

评议情况以及计划资助指标等问题。专家评审组经充分讨论审议项目后，以无记

名投票方式向基金会建议资助项目。通过的项目须获投票人数二分之一以上的赞

成票；

(5)复议项目：专家评审组可以提议对未建议审议项目进行复议，但须经两位或

两位以上专家评审组成员提议，方可纳入审议；

复议项目和申请者以往负责的基金项目在近 3 年内有中止、撤销、逾期结题等

记录的申请项目，须获投票人数三分之二以上的赞成票方可建议资助；

(7)委务会议通过：科学部根据专家评审组的资助建议，提出科学部建议资助方

案，经分管委主任审核同意后，提请委务会议审批。

专家评审组会议结束后，常常有不少单位来打听评审结果。尽管除了少数项目可

能在二次查重时发现超项，不能给予资助外，结果不会有太大的变化。但是，仍

然恳请大家不要在委务会议审批资助结果前打听消息，以免影响基金会的正常工

作或产生不必要的误解。

评审公正性和回避制度

为了保证评审的公正性，国家自然科学基金委员会制定了相应的回避规定：

(一)自然科学基金会专职和兼聘人员不得申请或参加申请项目；

(二)参加评审的专家和工作人员回避直系亲属及可能影响公正性的申请项目的

评审；

(三)自然科学基金会兼聘人员、同行评议专家和专家评审组成员回避本人所在单

位和本人参加的申请项目的评议和评审；

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(四)专家评审组成员和自然科学基金会兼职专家当年是申请项目负责人时，不得

出席与该项目有关的评审会议。

各科学部或科学处也提出了相应的具体执行办法，例如：工程与材料科学部材料

科学一处，从 1992 年起在专家评审会上实行了“无主审制评审办法”，即评审组

专家先阅读全部送审项目(为拟批准项目数的 150％)的申请书，通过讨论后再进

行无记名投票，终确定建议资助项目。这种评审方法避免了主审专家介绍申请

项目时，夹入个人的思想，发表超出原申请书内容的意见，对非主审专家在判断

项目优劣时产生的误导。

基金会在 1994 年开始推出了“有申请项目的评审组专家的全面回避制度”，

即评审组专家当年在某学部有申请项目，就不可以参加当年该学部的学科评审

会。此外，评审组专家回避所在单位申请项目的评议和评审，即讨论专家所在单

位的项目时，该单位专家必须回避，也不能对所在单位的项目发表个人意见。

关于评审的回避，管理规定中还指出，申请者可提出不超过 3 位不宜评议其申

请项目的同行评议专家(须注明所属单位)并说明理由。所提供的回避专家名单应

该附另页于申请书原件中，供科学部遴选同行评议专家时参考。科学部将对此信

息保密。但实际操作中曾出现不少问题，比如：回避专家名单被留在科学部保留

的一份申请书中，而科学处没有看到；有人在每份申请书中都夹有一份回避名单，

科学处没有发现，结果名单被送到别的评审专家处；也有人提供了 3 个回避单

位，使学科无法操作等等。为此，建议把回避名单装在信封里，信封上标明申请

者姓名、单位、项目名称，把信封钉在一份申请书的封皮上，以保证科学处能够

收到申请人所提供的回避专家名单。

相对而言，基金会在经费的分配上确实比较公平，因此，有人称基金会是一

块净土。这只是由于科学基金制的实施过程中采用了一整套制约性强的评审制

度，特别对具体上作人员制约性较强，从而保证了经费分配的相对公正性。另外，

科学部工作人员多数来自基层、科研和教育第一线，相对而言，“官气”少一点，

所以，有的专家说，不管拿没拿到项目，与基金会的人接触比较亲切。但是，如

果基金会不注意自身改革，时间久了，就会与其他管理经费的部门差不多了。为

了防止基金会变成官僚机构，建议基层单位在接待基金会的工作人员时，特别是

接待科学处的工作人员时不必特殊。应该指出，由于基金会采用一系列制约性的

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评审制度，所有工作人员在经费分配上都没有特权，包括基金会主任和学部主任，

任何人都不能允诺给某人一个基金项目。

二、为什么要提高申请书质量

国家对基础研究一直给予足够的重视，近几年基金会的经费增长幅度较快(见图

2)，2002 年总经费接近 20 亿元人民币，如果我们从事基础研究的科学家的成

绩更显著，相信国家会给予更大的支持和投入。

基金会的工作得到了国家的认可，同时在“九五”期间又对我们提出了“要把我们

从事基础科研的队伍从数量型变成质量型”的要求。2002 年春节前国务院科教

领导小组又重申“科研教育型的大学和进入知识创新试点中的中科院研究所是我

们国家的两支重要力量。其中扮演一个重要角色的就是基金会”。充分发挥好这

两支力量就有希望，也就是要求基金会把有限的经费用对、用好。

科技***和“炒基金”现象

1999 年 10 月 28 日《科技日报》刊登了《谨防科学基金成为科技界滋生

***的土壤》一文，文章以 1991 年某高校教师李富斌伪造科研成果，骗取国家

自然科学基金和某高校教师夏某伪造“国家自然科学基金一等奖”奖励证书，从

1995 年至 1998 年期间，在社会上骗取不应有的职称和多项荣誉的事实为典型

事例，提出要正确地理解和对待自然科学基金，对基金项目要有“平常心”，防止

各种误导，还提出从事基础研究的科学家要做出牺牲。囿于国力只能支持一小部

分科学家从事基础研究，大部分科研工作者应该从其它渠道获得资助，或者说要

投身到国民经济的主战场。

由于国内对国家自然科学基金存在种种不妥当的评价，因此，国家自然科学

基金已被“炒”到一个不合适的高度。本来，各个基层单位支持基础研究是应该肯

定的，但目前普遍把获得基金作为评价一个人、一个实验室、一个单位学术水平

的重要标志之一，或者作为单位经费的主要来源之一，却很少考虑如何让我国的

基础研究能在世界上占有一席之地的问题，这显然不合适。

不少部门和单位给获得国家自然科学基金的专家提教授、副教授，发高额奖金，

把有无基金项目和基金项目多少，作为重点实验室的评估标准，作为能否进入

“211”的重要指标之一，这里称之为“炒基金”现象。这种情况是否合理，很值得

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商榷。不少重点、开放实验室的目标和任务并不完全是针对基础研究的，而且可

能完全是工程技术或工艺研究，凭什么一定要他们去争取基金项目呢?“211”是

评价一个学校的教学、科研等综合水平，但多数高校的基金批准率低于基金会的

平均资助率，因此，怎么能用基金做衡量标准呢?况且，基金的获得与项目的完

成，对有些单位、有些个人完全是两回事。希望各地、各单位不要把能不能获得

基金看得过重，而更应该关注你们所在的单位到底重视不重视基础性研究，是真

重视，还是假重视。

在不正确的导向下，申请数的不合理增加使基金资助率不断下降。应该指出，

这并不意味着科学基金的资助规模缩小了，也不是对基础研究的需求增加了，而

是各种误导在起着混淆视听的作用。

基金项目的评审实际上是对申请书的质量的评审

根据目前基金会现有的评审体制和人力情况，基金面上项目的评审其实只是

评价一份申请书撰写的好坏，而不完全是评价申请项目的实际水平和学术水平。

申请书写得好，包括学术思想清晰、新颖，研究基础强，就有可能得到资助。但

一份申请真正的学术水平究竟如何，还要看项目完成的情况如何。据我们了解，

有些专家和老师的学术水平很高，但是他们的申请总是不能获准，原因就是申请

书没能完全反映出他们的真实情况。曾有一位教授两次申请没获准，他说：“失

去信心了”，我们反问：“你知道未批准的原因吗?”他说：“不知道。”后来他查询

了未批准原因就是一个关键问题没有阐述。后来的新申请把那个问题讲清楚了，

他的申请项目就得到了资助。

另外，当申请书投送到基金会后，在整个受理、评审过程中；不允许再进行更改

或补充，也没有答辩和对评审意见申辩的机会，这也要求申请书应充分展示申请

人的学术思想和研究思路，以保证申请书的质量。

有些单位重视申请书质量把关，因此，他们的申请项目的批准率就高。有些

高校搞人海战术，有时获准项目多一点，但批准率很低，甚至远低于基金会的平

均批准率。对这些单位的科研管理部门应该给予批评，因为，获准率低，不仅意

味着一个单位的学术水平低，而且管理水平也低。我们认为对管理水平低的单位

应给予适当“惩罚”。早在 1994 年，我们曾提出对面上项且实行限项申请的建议，

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2000 年 4 月 27 日基金会的《情况交流》委内专刊重新刊登了相关的文章，2002

年再一次提出类似问题，但由于委领导认为具体实施有一定难度，暂时不实行限

项申请。有关的文章参见随后的管理篇(上)中《关于限项申请》等文，供大家讨

论，并建议在单位组织申请过程中试用。

目前，科学基金的批准率约 20％，即 80％的申请人得不到资助，2002 年

有 2 万多人付出了劳动而无收获。当然，其中有一部分申请人本来对自己的申

请获准的可能性极小是心中有数的，但一旦他们参与了竞争，做了付出，其结果

就会造成个人、单位、基金会、社会的共同浪费，这是一件非常不值得的事。如

能正确引导，让他们把精力放在提高自身的竞争能力上，我们称之为“练内功”，

而不要在明明不能成功的事情上花力气，那该多好!这与职称晋升很类似，如果

你觉得自己条件不够，不参与竞争，心里很坦然。但一旦参与了竞争，明明知道

没有希望，又要准备申请晋升的材料，准备答辩，等候评审结果，看到别人提了

职，心里觉得不平衡，还要攀比一番，既浪费时间，又影响情绪。当然，仅差一

票、两票没有得到资助的项目有点情绪，还是可以理解的，或许进一步修改申请

书，下一年度还有获资助的希望。

关于基金会不是解决人们科研经费短缺的机构的观点请参见管理篇(上)中

《我所了解的自然科学基金制现状点滴》一文，这里就不再论述了。

为了使基金的评审工作减少失误，更有效，希望各单位正确引导基金申请，申请

者要根据自己的条件，在提高申请质量上认真下工夫。

三、填写申请书应注意的关键事宜及可能出现的问题

国家自然科学基金面上项目为支持科技工作者在基金资助范围内自由选题，

开展创新性的科学研究而设。其申请不同于其他招投标式的项目，要求申请人自

己提出研究课题，然后，与来自全国各科研单位和高等院校的众多申请竞争。

作为基础研究和应用基础研究，要求申请者不仅会“摆事实”，说清自己的工作性

质，而且还要会“讲道理”，能够阐明自己的申请项目为什么重要，能解决什么科

学问题或学术问题。这是目前多数申请者还没有做到的。

现在，面上项目包括，A：自由申请；C：青年基金；D：地区基金。资助期限

一般为 3 年。

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A.自由申请是基金会覆盖面宽的一类基金项目。它和其他面上基金一样，允许

申请人的学术思想自由，选题自由，而不是有些人提出的“自由申请就是谁都可

以申请”。至今在基金会内、外还有人误解为“既然是自由申请，单位有什么权利

不让人家申请呢?”似乎申请国家自然科学基金项目就像买彩票一样，只要出钱就

有得奖的机会一样，就有可能得到资助了。这种导向是不正确的。

C.青年科学基金的申请者限在受理申请当年 1 月 1 日未满 35 周岁，并且未曾获

得该类项目的资助。项目组的主要成员以青年人为主。青年科学基金项目负责人

不得代理或更换。离岗半年以上、一年以内的，项目负责人须报项目依托单位和

对口科学部备案；超过一年的，项目依托单位应专报对口科学部办理中止手续。

但自由申请项目的负责人长期出国或者因其他原因不能再执行研究项目的，可以

更换负责人。

按新规定在职研究生可申请面上项目，但须征得导师的同意。青年科学基金

项目组成员应以青年人为主，当然也可以有个别年龄大的成员。但是，作为过去

的导师，好不作项目组成员(除非导师已退休，不能再作为项目负责人，对此，

在申请书中要有说明)。否则，评议人难以判断谁领导谁进行研究。有人说导师

作为课题组的顾问行不行，除非导师已退休，否则不妥。你是项目负责人，主要

的学术思想应该是你的，为什么还一定要有顾问呢?如果你的导师真正要培养你，

他是决不会计较写不写上他的名字的，他还会起顾问的作用。

试图以名人效应来提高申请项目获准的可能性，已没有太多的必要性。实际上，

目前中青年已成为承担自然科学基金项目的主力。35 岁以下从事基金课题的青

年人的比例已从 1986 年的 1.3％增加到 1998 年的 31.7％，45 岁以下的中青

年学者的比例 2000 年已超过 60％。

D．地区基金面向老、边、少地区的研究单位。在同等水平的情况下，老、边、

少地区的项目有可能优先送审。获准后，有些地区还给予经费匹配。但地区基金

项目数有限，平均一个学科也就一到两个资助项目。过去不少申请人觉得自己有

竞争力，就申请其他类型的面上项目，照样有可能获得资助。

关于申请人的申请资格，基金会的规定是相当宽松的。虽然，申请通告上指出“资

助对象以中央所属科研机构和重点高等学校为主”，但实际上只要申请人具有高

级专业技术职称或者博士学位，或者由两名有高级职称的同行专家推荐、具有中

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级职称的科研人员也可申请。这与科学基金要支持从事基础研究的“国家队”，参

与国际竞争，在世界上占领一席之地的要求似乎不完全一致。因此，谁能入选“国

家队”的问题并没有解决。所以，现状是“少体校、省市队、地方队与国家队一起

参与竞争”。

要保证申请书的质量，首先要在撰写申请书上下工夫。我们受理和管理基金

项目的过程，实际上是对申请者和项目执行者了解的过程。而对于多数申请者，

单位一动员申请基金，大家就“积极”申请，申请到基金还可以显示一下“水平”。

但是，很多申请人及其所在依托单位至今对基金会的了解相当有限。

为了使申请者撰写好申请书，下面按 2002 新版申请书的申请提纲逐项介绍涉及

到的有关问题。作为基金管理工作者对申请书的理解和如何撰写好申请书的看

法，我们提出一些建议和应该注意的事宜，供申请者和依托单位的基金管理人员

参考。

简表部分

1．项目基本信息

(1)项目名称要确切、醒目，主题明了

目前，科学基金申请项目中一个较普遍的现象是大题目下做小课题，使人很难从

项目名称判断申请人究竟要做什么，这样命题就显得不十分理想。如果让别人一

看题目就能明了你干哪方面的具体研究，对象是什么，用什么研究方法，解决什

么具体问题，在同行评议中就等于你下了一个“先手棋”。应充分发挥项目名称的

作用，没有必要在题目中加上基础研究或应用基础研究等修饰字样，因为基金会

本来就是支持基础研究的。如果申请的研究内容基础性不强，题目上多了“基础”

两个字也无济于事。

(2)报送学科要准确，勿将学科代码当指南

学科代码是为计算机管理服务的，学科代码不等于学科指南。代码 l 表示投送学

科，代码 2 表示相关学科，并不像考大学有第一志愿和第二志愿。由于交叉学

科的项目逐渐增多，准确填写相关学科代码，会便于基金管理人员为申请项目寻

找合适的相关学科同行评议专家。对属于本学科的项目，即使你把代码填错了，

学科也会按照申请内容遴选合适的同行评议专家。但对于相关学科，如不属本学

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科范畴，就要到别的学部或学科去找同行评议专家，代码错了，找到的专家就可

能不合适。如果投送学科完全错了，就相当于考大学时报错了志愿，也许会白白

错失一次申请机会。

从我们的工作实践发现，不少申请人根本不看项目指南，写完申请后，只是从代

码本中找到看上去适合自己申请书内容的代码，或者请科研处管理基金的老师帮

助填写，所填代码往往与申请项目内容对应的学科不一致(只是字面上一致)。基

金会的学科划分，自基金会成立以来基本没有变动，有的研究内容可能会涉及到

多个学科，例如：半导体就涉及到至少 3 个学部下属的学科，数理学部的物理

工、工程与材料科学部的无机非金属材料学科、信息学部的半导体学科和光学学

科。但各学科的资助重点不太一样，物理工学科偏重于半导体物理机制，无机非

金属材料学科偏重于半导体材料研究，半导体学科则偏重于器件研究，而半导体

发光可以属于光学学科的研究范畴。

尽管我们的指南还不十分理想，但它毕竟反映了学科的资助动向，有一定的导向

作用。希望申请人在写申请前一定要先阅读指南中的相关内容，再考虑怎样写申

请。如果你的申请内容涉及多个学科，你就要比较各相关学科的项目指南，看一

看你的研究重点与哪个学科更接近，决不要认为几个学科都有关系，凭侥幸心理，

第一年这个学部没批，第二年到那个学部去试试。作为基金会资助项目的管理工

作者，对那些找不到自己位置的申请者是不太欢迎的。那样的申请往往都很难得

到资助，因为它们给整个评审工作带来了不必要的麻烦和浪费。

(3)项目属性应明确，科学基金不支持应用开发

前面已经指出，基金会面上项目主要资助基础研究和应用基础研究，还有一些重

要的基础数据积累工作，纯属应用与开发研究应该由产业部门或者企业来支持。

目前，基金会与一些部门签订了联合资助协议，也设计一些偏应用的项目，但一

般都纳入专项领域。有不少人简单地认为自己提出的项目很有意义、很重要，就

该由基金会资助，那就，理解错了。如不是基础研究，就不该由基金会支持。但

在实际执行过程中，由于把握上的问题，资助了‘些偏于应用与开发的研究，但

这决不是基金会的主流。对于少数对国民经济有重要作用的基础研究项目，它的

应用与开发能创造重大的社会或经济效益，我们曾作为试点(快速反应项

目)支持过，但项目必须有较强的基础性。

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这里，谈谈我们对基础研究和应用基础研究概念的看法，不一定正确。一般说来，

基础研究要解决“为什么或是什么”的问题，而应用研究主要解决“怎么样”的问

题，也就是常说的“know how'’。应用基础研究在联合国科教文组织有关解释中

尚没有定义，但我们认为，可以这样理解：应用基础研究可以指具有明确应用背

景的基础研究或者在实际应用中提出的基础性问题。作为应用基础问题，往往比

纯基础研究或应用研究有更大的难度，它不仅要解决“怎么样”的问题，还要说明

“为什么或是什么”的问题。例如：作为材料的制备科学，不仅要解决如何获得优

异性能的材料，而且要解释“为什么”那样做就好。另外，在应用中发现了一些规

律，即知道了“为什么或是什么”，下一步就要弄清“怎么样”来指导其他应用研究。

因此，作为基础研究或者应用基础研究的目标，必须体现出解决什么科学问题和

学术问题，否则，就不符合科学基金的要求了。

(4)摘要

摘要栏主要撰写项目研究内容和意义简介(限 400 字)

将来面上项目批准项目的摘要会在基金会的网上公示，可以让其他人在网上了解

已批准项目的具体研究内容和意义。应避免写得空洞，无法让别人了解已获准基

金项目从事哪方面的研究工作而失去摘要的意义。要认真把这一栏写奸，尽可能

明了一些，让别人可以看明白申请项目研究的对象是什么，采用什么研究方法，

准备解决什么关键性的科学问题等等。

2．项目组主要成员

(1)第一人必须是申请人，信息从基本信息自动读入

(2)队伍要精悍，以免出现超项申请问题

目前基金面上项目的强度虽已达 20 万元，年平均不到 7 万元，不可能负担很多

人从害科研活动，所以，一个面上项目有 3～5 人就足够了。主要研究成员一般

年工作时间应在 4 个月以—亡，应该是对项目的立项能提出自己想法，并参与

具体研究工作，而不是一般仅提供数据和协助工作的人员。

限项申请是指基金会规定“作为申请者当年同期只能申请 1 项同类基金项目”、

“每人在研面上项目和申请(含具有高级职称的参加者)的面上项目总数不得超过

两项”。项目组人数多了，就容易出现超项申请问题。我们发现超项申请比较多

的往往是从事检测工作、在项目中起辅助作用的人员，因为他们不是从事项目研

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究的直接成员，往往记不清自己参加了几个项目的工作，你让他参加，他就签名，

他根本不了解超项申请是怎么一回事。另一个问题是在申请书上的签名具有法律

依据的作用，到获得成果时，就涉及成果的分享问题。申请科技奖都限制名额，

如果你没有列上他的名字，或者无法列上他的名字，有时会影响到彼此间以后的

合作关系。

如果申请时就考虑到将来可能发生的事，那就更好。希望在考虑研究组成员时要

慎重一些，不要为了申请而随便凑人数。

(3)项目组成员必须亲自签名，不得代签

前面已经指出，签名具有法律依据的作用，如果代签就会出现侵权问题。特别是

与外单位合作项目，代签就会出现一些纠纷。过去就出现过类似情况，导致合作

单位的申请；出现了超项申请问题。过去基金会的解决办法是申请人绐基金会写

一份检查，并停止今后两年的申请权利，然后，解放被侵权合作单位申请人的申

请项目，重新按基金会的规定进行评审。今后，对这一类问题，基金会会制定具

体的规定。

我们分析了问题产生的原因，很可能事先双方曾有非正式口头承诺，但为了签名，

专门出差到合作单位又不值得，就随便找人代签了。建议好在投送申请书以前，

给合作单位打个电话落实一下，以免出现超项申请问题。

报告正文部分

正文报告撰写提纲：

1．立项依据与研究内容(4000～8000 字)：

(1)项目的立项依据(附主要的参考文献目录)

(2)项目的研究内容，研究目标，以及拟解决的关键问题

(3)拟采取的研究方案及可行性分析

(4)本项目的特色与创新之处

(5)年度研究计划及预期研究结果

2．研究基础与工作条件

(1)工作基础

(2)工作条件

(3)申请人简历

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(4)承担科研项目情况

正文第一部分

1．项目的立项依据

立项依据与研究内容中的前 3 部分是撰写基金申请书关键的 3 个部分。这 3

个部分写好了，其他各部分就相当于锦上添花。立项依据应包括项目的研究意义、

国内外研究现状及分析。作为基础研究须结合科学研究发展趋势来论述科学意

义；作为应用研究须结合国民经济和社会发展中迫切需要解决的关键科学和技术

问题来论述其应用前景。这部分应注意以下几方面主要问题：

(1)既要介绍国外动态，更要介绍国内研究情况

不知从何时开始，中国人写论文时喜欢引用外国人的工作，而不注意引用国内同

行的工作，基金申请书也有类似的问题。这样，评议人会认为申请人对国内研究

情况不了书解，就可能会以“不了解国内情况”为由，不同意资助该项目。

(2)国内情况应包括申请者自己的研究工作

不少申请人往往只介绍他人的工作，而不介绍自己的工作。可能有的申请人认为

在研究基础中会介绍，立项据据中就不介绍了。这样就显得立项依据不太全面、

充分。申请者必须在这里简单介绍自己已有的工作基础，以使评议人能比较全面

地了解申请人。

(3)必须阐明申请人要从事本项研究的理由

有些申请只谈及本项目的意义和国内外动态，但没看介绍申请者本人为什么要从

事本项研究，似乎申请是给别人写的，而不是给自己写的。应该清晰地介绍究竟

您在前期工作中发现了什么，别人的工作中存在什么问题，或者您对哪个科学问

题有什么特殊想法等等。否则，评审人难以判断申请人自己的具体想法，这样的

申请绝对属于没有到位。

(4)坚持“有所为，有所不为”的基本国策，填补空白不是立项依据

不少申请人把填补空白作为立项的理由，这不符合国家实施科学基金制和成立基

金会的目的。科学基金是要使我国的基础研究在世界上占有一席之地，而不是跟

踪或填补空白。尽管国家不断增加对基金会的投入，但研究经费依然不足，目前

在基础研究领域，只可能支持那些有研究基础、有特色或有创新性的申请项目。

有人指出，基础研究只能争第一名，第二名、第三名等于白干，所以，更不应该

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去填补什么空白。这就和下围棋一样，不管是输是赢，必须做活两个眼，才能在

棋盘上占领一块地盘，否则，人家下一个子，你也跟着下一个子，后全部棋子

被人吃光。如果国家经济需要，可以填补某些空白，但做基础研究就不一样了，

填补空白必要性不大，也许可以培养一些年轻人，但根据目前国家的经济实力还

不能够这么做。

(5)主要参考文献，包括国内、外的关键性研究工作都要有所显示，注意时间性，

不必像研究生的开题报告，列出一大堆文献，但太少了也不合适，容易让评审人

误认为你了解情况不够。

总之，立项目的要明确，申请理由要充分，立项依据既不要太科普，又要把关键

问题交待清楚，能引起评审人的兴趣，愿意继续读完你的申请。能够让人不愿放

弃地阅读你的申请书，那样的申请才有竞争力。

2，项目的研究内容、研究目标，以及拟解决的关键问题

这是正文的重点阐述部分，应该注意以下问题：

(1)研究目标应是解决科学问题和学术性问题

作为基金项目不是简单地去做一件具体的事，解决一个非学术性的目标，而是要

研究和解决具体事件中的科学问题或学术性问题。以材料为例，很多申请的目标

只是研究一种佳工艺或者使某种材料达到什么具体性能，这类项目属于开发性

研究，没提出任何科学问题或学术性问题，不符合基础研究的要求。

另外，探索规律本应该属于基础研究，但在目前经费还比较紧张的情况下，泛泛

地探索什么规律，而不能很好地论证要了解某个规律的意义，那就缺乏竞争力，

难以得到支持。

(2)研究内容要突出重点

目前的面上基金项目的强度不算很高，一个基金面上项目只要求解决一两个科学

问题。希望后的研究结果要有力度，不要泛泛的，什么都做。过去曾有评委指

出，有的申请内容什么都做，好像把教科书的目录全列上了，这种申请多半出自

高校老师之手。为了把研究内容叙述得清楚些，可以在每一个研究内容下把细节

描述得清楚一点，列出关键的细目。以免因“内容过多，重点不突出”而招“枪毙”。

另外，很多申请分不清研究内容和研究方法的关系，把研究方法当作研究内容，

评审人会认为申请人思路不清，这样的申请项目是很不理想的。

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(3)拟解决的关键问题要清楚

不少项目申请中没有填写此项，评议人就很难知道申请人是否了解项目涉及研究

的难点，以至难以判断申请人完成本项目的可能性。如果申请中难点写得不清楚

或者根本不对，评议人也会认为申请人缺乏能力完成本项目。所以，此项必须写，

而且力求写得准确。针对提出的难点，台理设计研究方法、技术路线，申请项目

就有较大的把握得以完成。

3．拟采取的研究方案及可行性分析

这部分包括有关方法、技术路线、实验手段、关键技术等方面的说明。过去的申

请书只留半页，很多申请没有把具体的研究方案及思路表达清楚。

(1)研究方法、技术路线要具体、清晰

多数申请这部分写得比较含糊，每一步研究解决什么问题表述不很清楚。能逐项

写清是非常必要的。过去，我们曾见过一份申请书，这部分写得相当清楚。用什

么方法，对别人的方法进行什么样的修改，并提供了同行完全可以照样操作的试

验步骤。通信评议结果是 3 个特优、2 个优，学科评审组一致赞成资助。

不过，有些研究项目，喜欢把现代化分析“武器”全都用上，什么新，就“用”什么，

比如：HRTEM、STM、AFM、AES 等等，但用它们干什么，用途不明确，获取

什么有用的结果也不明确。惟一可以称作优点的是可以在经费预算中多计算一些

实验费。对于每种分析仪器的用途不明确，或者“杀鸡用牛刀”，明明可以用常规

手段，却偏用不妥当的高级仪器，同样会遭否决。

(2)“剽窃是少数”，应加强自我保护

作为基础研究，原则上讲，应该是不保密的，但随着科皮发展，对某些明显有应

用前景的内容加以适当保护是必要的。作为基金项目的评审人总希望申请者把申

请写得详翱些、清楚些；有利于判断。但不少申请人，特别是那些“小字辈”申请

者，认为研究方法、技术路线写得太详细了，会被别人剽窃。目前由于各种误导，

导致的各种科技***，确实影响一些人经不住诱惑，采取剽窃手段，但这类人终

究是少数。我们认为多数情况下不必担心，上面的例子就是例证。当然，你必须

有较好的前期工作积累，这样，即使别人剽窃了你的思想，用处也不会太大。但

一些“小字辈”担心可能会多一点，由于他们的积累比较少，‘旦好的思想被别人

窃取，就很难再与其他人竞争。其实，我们在综合同行评议意见时，也尽可能采

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取一些保护措施，不是简单地看评议人是否同意，统计综合评价有几个优、几个

良，还要看评审意见的文字中有没有实质性意见，即使有一个人不同意资助，其

他 4 位评议人都认为你的学术思想很新颖，有特色，你的申请依然可以送学科

评审组，可能被批准。工程与材料科学部原金属材料学科自 1992 年起学科评审

组的评审会采用无主审制，也是为了避免一两个专家会轻易地否定有一定创新思

想的项目。

另外，确实有“know how'~时，应设法加强自我保护。既能把问题说清楚，又

不暴露你的“know how"。怎么做得更好，只有八仙过海，各显神通了。

(3)要从学术角度提出可行性分析

很多申请在可行性分析一节上仅仅简单地介绍人力、物力情况如何，比如：研究

组有几名教授、几名副教授，有少博士、博士后，有各种先进的工作条件，单位

有国家重点实验室等等。但更应该从学术角度对研究方案进行可行性分析，突出

申请入学术思路方面的好想法，阐明你的设计方案、研究方法、技术路线能否实

现预期的研究目标。研究队伍、研究条件和学术思想方面的综合优势才是基金项

目能否取得成果的关键，三者缺一不可。

4．本项目的特色与创新之处

过去申请表的这一栏，只要求指出创新点。其实，不可能要求每项研究工作总有

创新，特别对于延续的研究项目，前一个项目已有创新了，新项目还要求创新，

难度就太大了。现在提特色与创新，相对比较客观。一个申请项目能够有特色和

新颖性就相当不错了。撰写时，应适当关注以下问题：

(1)避免把“创新”扩大化

近些年，创新的概念被炒作得十分厉害。至于创新—

词的意思，《汉语大词典》中的解释是，[创新]亦作“沏新”，第一个意思是创立

或创造新的；第二个意思是首先。但英文的解释有很多，例如：

bringforthnewideas，innovation，creativity 等等。我们认为创新、创造性、

革命、革新和更新之间有程度的差别。现在很多人把 innovation 解释为创新，

事实上是把创新扩大化了。1958 年大跃进时，曾经提过的技术革新，英文是

technicalinnovation，而今人们称之为技术创新，因为创新这个名词太时髦了。

由于知识经济(EconomicsBased on Knowledge)概念的出现(美国基金会有

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一位官员称“知识经济是工业界、市场的事”)，又出现了知识创新的提法。有人

在解释知识创新时用了 knowl—edgeinnovation 一词，事实上这里的

innovation 更接近于

renew(更新)的概念，《牛津双解》的中文解释为改革、革新，第三位才解释为

创新；《牛津词典》对创新的英文解释是 make changes，introduce new

things；Webster’New Dic—tionary 解释为 bringinchanges，newthings。

我们认为真

正理解创新用英文 bringforthnewideas 较为合适，即必须有 newideas，否则，

只能是革新或者更新。如果申请基金要提创新，可能难度较大。如果能按照毛泽

东说的“有所创造，有所前进”，就相当不错了。

(2)要提出申请人的研究特色和新颖的学术思想

这里是指申请人要开展的研究项目的特色和新颖的学术思想，而不是泛指的一个

新领域的特色，新研究领域的特色可能是申请人的，也可能不是申请人的，而是

学科发展固有的。因此，申请人必须阐明自己特有的研究特色。与可行性分析一

样，研究条件的特色并不能完全表明申请人的研究特色和学术思想新颖性。同样

有了好的研究条件，有的人可以做出很漂亮的研究工作，但有的人只是把它当摆

设。学术思想的创新是很难的，目前国家财力有限，尚难创造一个完全适合于创

新的环境。另外，市场经济或大或小地冲击着基础研究，只要你的学术思想有一

点新颖性，或者把其他领域的好思想借鉴到你的研究课题里，就可以增添申请项

目的竞争力。

(3)不要泛泛地谈学科交叉

学科交叉是学科发展的必然，基金会鼓励学科交叉，但不等于说你的申请项目属

多学科交叉就算有特色、有创新，就应该给予资助。我们曾经讨论过学科交叉的

概念，大家一致认为：“学科交叉必须对相关学科的发展都有促进作用”。如果你

的申请项目属于学科交叉项目，必须阐明交叉点在哪儿?泛泛地说本项目是多学

科交叉，但没有创新、特色，那也不会因此而得到评审专家的认可。

(4)填补国内外空白不是特色与创新

尽管改革开放 20 年来，国家经济有较大的发展，但与发达国家相比，经济实力

依然不足，虽不能说还是一张白纸，但没有画过的地方还很多，靠填补空白是画

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不出美丽的图画的。目前，基础研究可以有所为的，首先应该关注国民经济中急

需领域的基础研究和国内已经有一定研究基础，有可能在世界上占领一席之地的

研究领域的基础研究等两个方面。填补空白属于新闻宣传语言，立项依据一项中

已经谈过填补空白不能作为申请基金项目的依据，同样，填补空白也不能算是特

色与创新。

(5)创新思想的产生

下面把***新日铁的参事(相当于顾问)杉田清先生在《研究与开发漫谈——献给

青年科技工作者》一书中对创造性思想产生的环境和创造性研究开发的条件介绍

给大家，也许对撰写申请书时如何产生创新思路有启发作用。其中 C 的创新性

强，杉田清先生询问了***国内外的同行，都有类似感觉。我们在介绍这一点

时，不少专家也称有类似感受。当你把全部精力都关注到自己的研究工作中，有

时平时苦思冥想想不出的办法，在睡梦中会找出答案，但必须在刚醒、又未醒之

时，把它记录下来。做梦有一个特点，当完全睡醒后，梦的细节就很难回忆起来

了。

5．年度研究计划及预期研究结果

年度计划中应包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流等的说明。预期

研究结果的要求比过去预期成果的要求更为合理，成果是需要经过评价的。作为

一个面上项目的研究结果，往往还没有足够的时间让同行评价或经同行专家验

收，因此，在申请时应该预期一个有水平的研究结果，而不是仅仅追求研究结果

的数量。

(1)研究计划要尽量具体一点

便于评审专家了解申请人安排的研究进度是否合理，尽可能详细撰写。过去，曾

有人表述年度研究计划仅仅用了 3 句话：第一年继续进行文献调研，第二年实

验研究，第三年总结并写出研究报告。这不是编出来的，真有这样的事。研究过

程中不断调研都是可以理解的，但申请书已经上报，还要花一年时间专门作文献

调研，难以理解，也许时间多了点，基金会不可能把项目经费的 40％(第一年拨

款比例)让你仅仅去作文献调研。

(2)预期进展可给出一个大致的设想

由于基础研究不同于攻关项目，研究进度是可以根据研究进展情况进行修改的。

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通常，真正能出大成果的项目，可能会不断打破原计划，表明你在研究中有新的

发现。仅仅能按原计划完成的项目，我们称之为保险项目，一般不会出大成果。

预期进展可给出一个大致的设想，也是为了便于评审专家对申请项目能更全面地

进行分析。

(3)预期研究结果

面上项目总结报告中包含的成果类型有十几类，但真正能够衡量基金项目完成情

况的只有几种。理论成果可以包括学术论文、科技奖励(特别是自然科学奖)和人

才培养等等。应用成果应以经济、社会效益衡量，但由于基金投入有限，大多数

属于间接成果。我们也不会把一张白纸上写上多少经济效益，再加一个公章认为

是应用成果。撰写中应注意：

①预期研究结果要与研究目标相吻合

不少申请的预期研究结果仅两行字，比如：完成本项研究后，在国内外核心刊物

上发表论文若干篇，申请专利若干项，但发表哪方面的论文，申请什么样的专利

交代不够清楚，有时与研究目标的关系也不很明确。

②预期研究结果要有力度，有数量，更重质量

由于基金会成立初期宣传上的原因，常有人说科学基金几千元能出一篇论文，导

致很多受资助者单纯强调论文数。现在，我们逐渐强调论文水平及其影响，这样

的理论成果才能真正反映科学基金支持的作用。作一个比方，我们用积分面积表

示成果大小，我们希望同样的积分面积下，峰值高一点，峰的宽度可以窄一点，

也就是说研究结果要有力度，或者说要有深度，而不要什么都做，研究结果只是

一大堆小峰，文章一大堆，但都不深入，没有一篇有分量的学术论文。有一个专

家曾自己感觉很满意地说：“原计划完成 6 篇论文，现在完成 12 篇，翻了一番。”

我们的回答是“如果你能发表一篇高水平的论文，也承认你完成了任务。”目前，

科技界普遍追求论文数量，而忽视论文质量，在学术篇中将介绍我们对科技论文

及其评价方面的一些拙见。

③正确理解专利的地位

有人间专利是不是成果?当然，你的基础研究成果推广应用了，申请了若干项专

利，基金会还是给予承认的，但不能把专利作为基金的主要研究结果。我们的观

点，专利只是一种知识产权保护方法，难以判断基金项目的研究水平，可以作为

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结题时的辅助结果，申请时不必过分强调。

④拟培养的研究生

科学基金有培养人才的任务，但培养多少研究生，往往与项目负责人的研究经费

多少有关，而研究生的水平是培养人才的关键。如何表述，也尚待研究。仅仅用

“拟培养研究生若干名”，似乎意义并不大。

正文第二部分研究基础与工作条件

1．工作基础

工作基础指与本项目有关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩。

工作积累和已取得的研究工作成绩应该是申请人及其合作者的，而不是所在的单

位、研究集体或者导师的工作和成绩。过去曾发现有些申请人把导师从事过的工

作说成自己的工作；有人刚到一个新单位，就把该单位过去的工作成绩作为自己

的工作积累。这些做法很不妥当。对于刚毕业的研究生，作为基金会和评审专家

不会强求他们在新的研究领域有很多积累，但必须详尽地介绍他们自己过去的工

作，让评审专家能够判断他们的研究能力。

2．工作条件

工作条件包括已具备的实验条件，尚缺少的实验条件和拟解决的途径，以及利用

国家重点实验室和部门开放实验室的计划与落实情况。

到目前为止，基金会面上项目主要资助研究活动的经费，原则上不提供购置设备

的费用，目前基金面上项目的资助强度不可能承担那些大设备的费用。如果有人

想利用基金的经费来购置大额的仪器设备，申请项目就会因研究条件不具备而被

否决，但若添置一些小型设备或者改装仪器还是可以的。

3．申请人简历

申请人简历包括申请者和项目组主要成员的学历和研究工作简历，近期已发表与

本项目有关的主要论著和获得学术奖励情况，及在本项目中承担的任务。

申请者和项目组主要成员研究背景情况都要介绍，但不少申请书中只介绍申请者

的情况，这不符合申请书的撰写要求。申请人和主要成员的背景情况介绍要具体，

有关论著应提供署名／帧序、论文题目、发表的刊物以及发表时间等信息，获得

学术奖励应注明获奖人的名次等等。现在有些学科对这一项的撰写还有特殊要

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求，申请人必须认真阅读项目指南和申请指南。比如：材料科学一处在指南中提

出“要求申请者本人和项目组主要成员必须提供过去曾承担的国家自然科学基金

项目所取得的具体研究成果，注明近年来在 SCI、殿收录的和国内影响因子前

500 名学术刊物中发表论文的情况、论著被国内外同行专家引用的概况，以及

申请人在国际学术会议作邀请报告的情况。所提供的基本情况，务必客观和实事

求是，否则将直接影响申请项目的批准”。我们曾对 3 年间的申请书进行过统计，

发现有一半人没有按项目指南要求撰写。原因只可能有两种，不是没有阅读项目

指南，就是没有相应的成绩。

4．承担科研项目情况

承担科研项目情况是指申请者和项目组主要成员正在承担的科研项目情况，包括

自然科学基金的项目，要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的

内容等。

为了使评议人能够了解申请项目与正在承担的其他项目的关系和区别，在此栏中

应对正在承担项目的研究任务和重点给出简单说明。

对于申请者承担国家自然科学基金资助项目情况，应对其进展或完成情况有稍详

细的说明。否则，评议专家无法对申请者以前完成和在研项目的执行情况进行评

价。不要简单地用“已完成”、“顺利进行”表示。好能注明获得什么奖励，发表

多少论文，引用情况如何，培养了几名研究生，研究生的现状等等，能让评议人

一目了然。

过去的申请书中要求有前一结题项目完成情况，希望新的申请书中依然能够提供

3 篇主要论文首页，并必须反映是国家自然科学基金的资助项目，否则，应附上

能反映基金资助的那一页，如：致谢或英文刊物中的 AcknowledSment。

正文第三部分经费预算

根据 2002 年面上项目资助情况，平均资助强度已达 20 万元；根据资助一部分

高额项目的方针，高资助金额还要高。一般情况下，不会出现“七五”、“八五”

期间那种因“申请经费过高，无力支持”的原因被否决的情况。当然，申请经费确

实过高，就另当别论了。

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由于基金主要是资助项目研究活动的经费，而不是用于研制和购买仪器设备的，

原则上，用少量经费购置小型仪器，改造设备和改装实验室还是可以的。购置 5

万元以上固定资产及设备等，必须逐项说明。

正文的其他附件

其他附件包括中级技术职称、无博士学位申请者的推荐信或在职博士生申请者的

导师推荐信等。

不具有高级专业技术职称，也没有博士学位的申请者，要有两名高级技术职务的

同行专家推荐。这一项在评议过程中似乎不十分重要，事实上通常总能找到两名

“说好话”的专家，当前情况下，多数专家要考虑相互问的关系，一般不会说坏话。

虽然对评议影响不大，没有推荐意见，则属于手续不全。

签字和盖章页

1．申请者承诺

申请者承诺不是简单地签上自己的名字就算完成申请任务，一旦项目获资助，申

请人必须严格按照承诺来执行。我们在项目总结的管理中发现，不少项目负责人

提供的总结报告不符合要求，因此，在本书的管理篇(上)中专门介绍了我们对结

题的看法和对 2002 年结题项目的具体要求，以便项目负责人和单位基金管理人

员做好结题项目的总结工作。

2．项目组主要成员承诺

项目组主要成员承诺也不仅仅是一个签名的事件，在申请书上签名具有法律依

据。我们在项目组人数一节已介绍我们的观点，这里就不再多作说明了。

3．依托单位及合作单位承诺

依托单位及合作单位必须加盖单位公章(至少一份为红章)，科研处或单位下属部

门(如：科研处、系、室)的公章无效。

有人说：“科学基金采取自由申请的办法，使中国的基础研究队伍瓦解了。”实际

上，确有个别单位的研究队伍失去了原有的竞争力，原因是学术带头人不能把握

住研究组的研究方向。如果能与金蔚青研究组一样，那么，科学基金不会削弱他

们的研究力量，而会推进他们的竞争力。现代科学发展如此之快，其原因就是依

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202

靠集体的力量，而不是个体生产的模式。

同样，申请基金也要发挥集体的优势。不少人写的基金申请书，不愿意让人看，

好像是宝贝怕人抢走似的。写申请就是为了得到基金项目，能够听到别人的建议，

无疑更有利于申请项目的竞争。那些通过集体讨论，或者经过答辩，听到他人建

议的能够集思广益的项目与一个人冥思苦想相比，竞争力会高得多。

结束语

外行看热闹，内行看门道。换句话说，申请书要做到“外行看了有兴趣，内行看

了有水平”。因为申请书是写给别人看的，不仅要你自己认为清楚、满意，还要

让小同行、大同行、基金管理人员和有关领导都能认可。有些与应用有关的项目，

我们的学科评审组专家中还有来自应用部门的总工等高级专家，他们对应用前景

有比较全面的了解，因此，申请书必须同时能够让多方面的专家认可。申请者能

从这个角度努力，申请项目的命中率肯定会显著提高。

§5. 9 973 国家重点基础研究发展计划简介

一、背景、意义

1997 年 6 月 4 日，原国家科技领导小组第三次会议决定要制定和实施《国家

重点基础研究发展规划》，随后由科技部组织实施了国家重点基础研究发展计划

（亦称 973 计划）。制定和实施 973 计划是党中央、国务院为实施“科教兴国”

和“可持续发展战略”，加强基础研究和科技工作作出的重要决策；是实现 2010

年以至 21 世纪中叶我国经济、科技和社会发展的宏伟目标，提高科技持续创新

能力，迎接新世纪挑战的重要举措。

二、目标、任务

战略目标：加强原始性创新，在更深的层面和更广泛的领域解决国家经济与社

会发展中的重大科学问题，以提高我国自主创新能力和解决重大问题的能力，为

国家未来发展提供科学支撑。

主要任务：一是紧紧围绕农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料等

领域国民经济、社会发展和科技自身发展的重大科学问题，开展多学科综合性研

究，提供解决问题的理论依据和科学基础；二是部署相关的、重要的、探索性强

的前沿基础研究；三是培养和造就适应 21 世纪发展需要的高科学素质、有创新

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能力的优秀人才；四是重点建设一批高水平、能承担国家重点科技任务的科学研

究基地，并形成若干跨学科的综合科学研究中心。

三、定位

973 计划的组织实施，以国家目标为宏观导向确定工作总体部署，形成合理布

局，体现为技术创新提供动力和源泉，为经济、社会的可持续发展提供支撑的要

求。在 973 计划项目的安排过程中，我们加强对于国家重大需求的分析和战略

研究，围绕国民经济产业结构调整与高新技术产业发展、经济和社会信息化、提

高人民生活质量和健康水平、自然资源及其有效利用、生态、环境与社会协调发

展、西部大开发等国家重大需求，面向未来，面向科学前沿，开展重大关键科学

问题的研究。

四、遴选原则

973 计划项目是对国家的发展和科学技术的进步具有全局性和带动性、需要

国家大力组织和实施的重大基础性研究项目。项目的立项要按照“统观全局，突

出重点，有所为，有所不为”的指导思想，在现有基础研究工作部署的基础上，

鼓励优秀科学家和研究集体面向我国未来经济建设和科学技术发展的需要，围绕

农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料等国民经济、社会发展及科技

自身发展的国家需求和有重大影响、能在世界占有重要一席之地的重点学科领

域，瞄准科学前沿和重大科学问题，开展多学科综合研究和学科交叉研究，提供

解决重大关键问题的理论依据和形成未来重大新技术的科学基础。

973 计划项目应结合我国经济、社会和科技发展的需要，统一部署，分年度

组织实施。项目研究期限一般为五年。973 计划项目按照专家评议、择优支持

的工作方法和‘择需、择重、择优‘、‘公开、公平、公正‘的原则遴选，强调国家需

求与重大科学问题的结合，原则要求为：

1、围绕我国社会、经济和科技自身发展的重大需要，解决国家中长期发展中

面临的重大关键问题的基础性研究；

2、瞄准科学前沿重大问题，体现学科交叉、综合，探索科学基本规律的基础

性研究；

3、发挥我国的优势与特色，体现我国自然、地理与人文资源特点，能在国际

科学前沿占有一席之地的基础性研究。

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五、管理机制

973 计划由科技部负责，会同国家自然科学基金委员会及各有关主管部门共

同组织实施。科技部成立专家顾问组，对国家重点基础研究规划的发展战略、政

策以及 973 计划项目的立项、评审及组织实施中的重大决策性问题进行咨询、

顾问、监督、评议，以保证 973 计划项目立项和管理的科学性与民主性；科技

部按相关领域分别组建领域专家咨询组，负责跟踪、了解项目的执行情况，以保

证项目的顺利实施。

973 计划项目实行首席科学家领导下的项目专家组负责制，首席科学家对项

目的执行全面负责。项目依托单位负责项目的日常管理，提供项目执行的相关条

件保障。

973 计划项目实行课题制管理。实行分项目的全额预算、过程控制和全成本

核算，预算管理、过程控制、成本核算与决算有机结合，形成科学的经费管理模

式。在立项过程中，采取专家评审遴选项目和按项目任务审核经费相结合，在专

家评审保证项目研究工作的科学性与可行性的同时，加强了预算编报和审核。科

技部和财政部联合成立了 973 计划项目预算审查委员会，通过中介机构对预算

的评估、预算委员会审核和媒体公布接受社会监督等步骤加强预算工作，以保证

经费安排的科学性与合理性，使 973 计划项目立项和实施管理进一步科学化、

规范化。

六、特点

973 计划项目实行“2+3”的管理模式，即项目执行两年后，进行中期评估，

重点评估项目的“工作状态”和“研究前景”，围绕项目总体目标，根据“集中目标、

突出重点、精干队伍、择优支持”的原则，调整和确定后三年的研究计划；并根

据中期评估情况，对有突破前景的重点课题，根据课题的实际需要进行强化支持，

从而保证重点工作得到重点支持。

七、整体部署

科技部在财政部、国家自然科学基金委员会、教育部、中国科学院、中国工

程院等有关部门大力支持下，面向国家重大需求，立足科学前沿，统筹规划，突

出重点，“有所为，有所不为”，从战略性、前瞻性、科学性和可行性出发，提炼

和选择了一批国民经济、社会和科技自身发展中的重大科学问题，进行了国家重

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点基础研究的战略部署。自 1998 年起至 2002 年，已先后启动了 132 个项目，

其中农业领域 17 项，能源领域 15 项，信息领域 17 项，资源环境领域 24 项，

人口与健康领域 21 项，材料领域 19 项，重要科学前沿 19 项。

八、国际合作

973 计划进一步加强国际合作和国际学术交流。根据“中华人民共和国政府

与欧洲共同体科学技术合作协定”，科学技术部已向欧方开放了 973 计划的研究

项目，欧盟国家的科学家可与中国科学家联合申请、承担 973 计划项目。目前

有 1 个项目已经被批准启动实施（“分子聚集体的化学-有机功能微结构与组

装”）。之外，973 计划的大多数项目都在不同程度上建立了与世界各国的广泛、

深入的交流与合作。

§5. 10 973 计划“十一五”发展纲要

国家重点基础研究发展计划（973 计划）“十一五”发展纲要

国家重点基础研究发展计划（973 计划）是具有明确国家目标、对国家的发展和

科学技术的进步具有全局性和带动性的基础研究发展计划，旨在解决国家战略需

求中的重大科学问题，以及对人类认识世界将会起到重要作用的科学前沿问题，

提升我国基础研究自主创新能力，为国民经济和社会可持续发展提供科学基础，

为未来高新技术的形成提供源头创新。

一、“十五”期间的部署

自启动以来，973 计划在农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料、综

合交叉和重要科学前沿领域进行了重点部署。

农业领域围绕促进农业可持续发展和提高我国未来农产品竞争力等目标中的重

大科学问题，重点部署了以新品种、新品质为目标的农业动植物功能基因组与分

子改良研究，提高农业资源利用效率的农作物杂种优势利用、提高光合作用效率、

生物固氮以及水分养分高效利用的研究，针对我国农业生态安全面临的重大问

题，在生物多样性控制病虫害、生物农药与绿色化学农药、转基因生物安全、外

来生物入侵、重大动物疫病防控、西部典型森林植被对农业生态系统的影响等方

面进行了统筹部署。

能源领域针对我国能源结构以煤为主、液体燃料严重缺乏、能源消耗带来严重环

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206

境污染等重大问题，部署了煤炭气化液化、多联产、燃煤污染物干法联合脱除、

预防煤矿瓦斯动力灾害等方面的基础研究；油气藏勘探、开发和利用等方面重点

部署了天然气、煤层气成藏机理和高效催化转化、提高石油采收率的基础研究；

大规模利用可再生能源的探索方面主要部署了氢能规模制备与储运、太阳能规模

制氢、核聚变能、绿色二次电池新体系、新型光伏电池等方面的基础研究。

信息领域重点部署了面向未来竞争的数学机械化、高性能科学计算理论及软件设

计新概念，微纳电子、光电子器件与芯片的新原理、新结构与新方法，下一代互

联网的体系结构、存储模式及网络环境下海量信息处理的新方法等方面的基础研

究。对数字信息理解与融合、和谐人机交互环境、信息与网络安全等难点问题进

行了针对性部署；围绕信息科学发展中的前沿热点问题前瞻性地部署了量子信

息、量子通信和量子器件方面的研究。

资源环境领域针对我国面临的自然资源短缺、生存环境质量不断恶化、自然灾害

频繁发生等严峻现实，在矿产资源方面，主要围绕我国东部环太平洋成矿域、西

部古亚洲成矿域、西南特提斯成矿域及海相碳酸盐岩层系油气形成进行了部署；

水资源方面，重点部署了长江和黄河流域水资源演化规律及主要的淡水湖泊富营

养化方面的研究；海洋方面重点部署了边缘海的形成演化、近海生态环境演变、

陆海相互作用及近海有害赤潮等方面的研究；生态环境方面，重点围绕青藏高原、

西部干旱区、北方干旱和荒漠化地区、西南纵向岭谷地区及长江流域的生态环境

问题进行了部署，同时针对首都及周边地区、长江珠江三角洲地区、东北老工业

基地等重要经济发展地区的环境污染控制部署了相关项目；在重大灾害方面，对

天气气候灾害和地震灾害的形成机理与预测、火灾的演化规律和防治及地质灾害

环境下重大工程的安全性进行重点部署。

人口与健康领域针对我国人口基数大、患者众多、疾病谱广，在重大疾病治疗措

施与药物研发等方面面临严峻挑战的现实，重点开展了恶性肿瘤、心脑血管疾病

和老年病等重大疾病发病机理研究，部署了基因治疗、器官移植、严重创伤等临

床相关基础研究及生殖健康、出生缺陷的研究，在创新药物方面有针对性地安排

了先导化合物发现与优化、药物靶标发现与确认和中药方剂的研究，并对前沿热

点研究领域如疾病基因组、蛋白质组、干细胞、组织工程、免疫学及表观遗传学

研究进行了前瞻性部署，同时针对严重传染病和中医药基础研究设立了专项。

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材料领域围绕促进我国从“材料大国”向“材料强国”转化和建立新材料产业等目

标，重点安排了纳米材料相关基础研究，钢铁、铝、水泥、通用高分子材料等基

础材料优化和提高性能的基础科学研究，同时对信息功能材料、超导材料、稀土

材料、催化材料等高新技术新材料及复合材料、膜材料、生物医用材料进行了强

化部署，并根据材料科学自身发展的需要部署了材料计算设计、表征与性能预测、

材料先进制备、成型与加工的科学基础等方面的研究。

综合交叉与重要科学前沿领域，一方面对先进制造、城市化进程中的生态环境问

题、生命科学和信息科学同相关学科领域的交叉研究等方面进行了重点部署；另

一方面对脑与认知科学、非线性科学、超强超短激光、非编码 RNA、生物膜和

膜蛋白、创造新物质的分子工程学、天体物理、古生物学、大陆科学钻探、新型

人工电磁介质的理论等重大前沿科学问题进行了部署。

973 计划实施以来，在解决国家重大需求的深层次科学问题方面取得了一些阶段

性的突出进展，与 863 计划等紧密衔接，在国民经济与社会发展中的重要作用正

日益凸显；重要基础科学前沿取得的一批创新成果令人瞩目，并已在国际学术界

产生重要影响；一批在研项目进展顺利，孕育着重大突破的良好势头。

973 计划的实施，极大地促进了基础研究与国家目标的结合，激发了我国基础研

究工作者服务于国家目标的主动意识和攀登科学高峰的信心，凝聚和培养了一批

战略科学家和优秀科学研究团队，引导和促进了科技基础设施建设，引领和推动

了我国基础研究的发展，提升了我国原始创新能力。

二、指导思想与战略目标

（一）指导思想

973 计划在“十一五”期间要按照《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一

个五年规划的建议》的要求，以科学发展观为指导，全面落实《国家中长期科学

和技术发展规划纲要（2006－2020 年）》（以下简称《规划纲要》）和《国家“十

一五”基础研究发展规划》，面向战略需求，聚焦科学目标，造就将帅人才，攀登

科学高峰，实现重点突破，服务长远发展。

面向战略需求。面向当前国民经济、社会发展和国家安全的重大需求，以基础理

论的源头创新推动技术创新，形成自主知识产权，提高产业竞争力，服务国民经

济建设。

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聚焦科学目标。遵循基础研究规律，在国家重大需求与科学前沿的结合点上下功

夫，解决我国经济、社会和科技自身发展中的重大关键科学问题。

造就将帅人才。稳定一支高水平的国家基础研究队伍，组建高水平创新群体，培

养优秀创新人才，造就一批能把握宏观战略方向和组织重大课题研究的将帅人

才。

攀登科学高峰。力争在科学前沿领域取得一批原创性科学成果，在国际科学前沿

占有一席之地。

实现重点突破。既要根据“择需”原则考虑整体布局，又要“择重、择优”，对重点

领域强化部署，加大支持力度。

服务长远发展。面向前沿高科技战略领域超前部署基础研究，为新兴产业的发展

提供知识储备，为我国可持续发展提供科学支撑，为建设创新型国家做出贡献。

（二）战略目标

1．解决制约我国经济社会发展和国家安全中的重大科学问题，为我国可持续发

展提供科学基础，为提高我国产业核心竞争力和优化产业结构提供科学支撑，为

国家决策提供可靠的科学依据；

2．在世界科学发展的主流方向和具有我国优势、特色的基础研究领域，取得一

批在国际上产生重大影响的原始性创新成果，大幅提升我国在国际科学界的地

位；

3．吸引、凝聚、培养创新人才，造就服务于国家战略目标的将帅人才和创新研

究团队；促进重点研究基地的建设，显著提升我国的自主创新能力和解决重大问

题的能力。

三、重点方向和任务

围绕落实《规划纲要》，“十一五”期间，973 计划将围绕农业、能源、信息、资

源环境、人口与健康、材料、综合交叉和重要科学前沿等领域，解决国家重大战

略需求领域的关键科学问题，组织实施重大科学研究计划。

（一）面向国家战略需求的基础研究领域

1. 农业领域

农业的健康发展是国民经济持续、稳定和协调发展的重要保证。我国农业正受到

水资源不足、耕地减少、农业生态环境日益恶化的严重威胁。保证 21 世纪我国

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16 亿人口的食物安全，任务非常艰巨。加入 WTO 既给我国农业发展带来了机遇，

也使农产品进出口贸易面临严峻挑战。“十一五”期间农业领域将面临以下方面的

巨大压力：

目前我国粮食问题在数量上有较大的缺口。据统计，2000－2002 年我国粮食年

产量为 4.5 亿吨，已低于消费量，2003 年我国粮食大幅减产，总产降到 4.3 亿吨。

“十一五”期间人口数量将突破 14 亿大关，按人均粮食占有量 800 斤的预定指标，

要求有 5.6 亿吨的粮食供给，而目前我国主要粮食作物如稻、麦的单产水平已居

世界前列，进一步提高产量的技术储备有限。由于建设的需要（包括城市扩大，

村镇城市化、高速公路和铁路建设占地等等），可用耕地面积将进一步缩减。

经济发展和人民生活水平的提高，对农产品品质和食物结构提出更高的要求。我

国目前主要商用畜种依赖进口，优良地方畜禽品种资源正不断减少。农业生产大

环境由于资源利用率不高、环境污染（包括空气污染、水资源污染、农田土壤污

染等）日益加重、生态链破坏等因素所导致负面影响愈来愈强烈。

农产品安全问题一直是影响我国农业对外贸易的难题，禽流感等重大动物传染病

和人畜共患传染病的暴发，不仅给广大农民和国家造成了巨大的经济损失，严重

影响了畜牧业的健康发展，而且对国家的公共卫生安全形成了威胁。

我国农业生产的整体状况仍处于由传统农业向现代农业发展的转型期，总体上讲

是“投入高，效益低，农产品结构亟待调整，农产品在国际市场上竞争力有待提

高”。尽管农作物单产较高，但主要是依靠大量的人力物力投入和牺牲有限自然

资源所获得的，距离我国“走资源节约型可持续发展道路”的战略目标仍相去甚

远。

“十一五”期间，973 计划以保障食物安全供给、实现农业可持续发展为核心，瞄

准世界农业科学发展的前沿，紧紧围绕我国农业发展和农业战略调整中的重大科

学问题开展基础研究，利用基因组学和蛋白质组学等方面的新研究成果，解决

农业生物遗传改良、病虫害控制、农业资源高效利用中的关键科学问题,为水资

源、土地资源和养分资源的高效利用、农业生物新品种培育和病虫鼠害控制、优

质农产品的安全生产与加工、农业生态环境的改善和农业可持续发展提供理论和

方法，为调整农业结构、提高农业效益、增强国际竞争能力、改善农业生态环境

提供科学支撑。

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重点研究方向包括：

（1）农业资源（土壤资源、水资源和养分资源）高效利用的科学基础；

（2）农业生物基因资源发掘和重要性状的功能基因组研究；

（3）农业战略性结构调整及区域农业布局的基础科学问题；

（4）农业可持续发展中的环境和生态问题；

（5）农业生物灾害（农业病虫草鼠害、农业动物重大疫病）预测、控制与生物

安全；

（6）农产品（粮食、果蔬、畜禽水产品）营养品质、农产品储藏和安全的基础

科学问题。

2. 能源领域

能源是关系我国经济社会发展全局的一个重大战略问题，是我国经济和社会持续

发展的重要基础。我国能源供需量极大，目前已近 20 亿吨标煤，出现了能源整

体（煤、油、电）持续紧张的状况，今后每年仍将以数千万吨标煤的速率增长。

中国在未来几十年中，能源需求总量将增长为现在的 3 倍或更多，其中还应至少

包括约 5-6 亿吨液体燃料。这决定了在未来数十年中，我国能源生产仍必须快速

增长。同时，我国石油自产率将进一步逐年降低，电力的年人均供应量还远低于

发达国家水平，这些决定了能源未来几十年内以煤为主（占 60%以上）的格局难

以改变。

针对我国能源供应紧张、石油安全问题凸现、能源效率低下、环境污染严重、可

持续发展压力巨大的严峻形势，973 计划一方面要解决现有能源技术系统提高效

率、降低污染和保障安全中的科学问题，另一方面要在解决我国能源新系统创建

的科学问题方面实现突破，探索非化石能源规模化利用的可能途径。通过基础研

究获得经过验证的新理论、新方法、新系统，为开发具有我国自主知识产权的能

源高技术、新工艺、新流程提供理论依据，为我国能源可持续发展的解决方案奠

定基础。


（1）深部煤炭资源分布、安全开发和煤层气开发的有关基础研究；

（2）煤炭洁净高效利用的基础研究；

（3）石油、天然气资源高效开采和利用的新理论和新方法；

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（4）我国大型电力系统有关的重大科学问题；

（5）氢能规模、无污染制备、输运和高密度存储的关键科学问题；

（6）探索大规模发展新能源（天然气水合物等）和可再生能源（太阳能、生物

质能、风能等）途径的研究；

（7）探索大规模发展核裂变能的途径及相关科学问题、发展核聚变能的基础问

题；

（8）提高能源利用效率的关键科学问题研究。

3．信息领域

近年来，信息技术以惊人的速度发展，已成为改造我国传统产业，振兴国民经济

的重要支柱。信息产业正以年均增长速度高于全国 GDP 三倍的速度快速增长着，

业已成为我国经济增长快和具活力的产业之一。

但作为一个发展中的大国，我国信息技术科技自主创新能力薄弱、核心技术缺乏

已成不争的事实，主要源于我国的信息高技术产业缺乏坚实的基础，缺乏深厚的

基础研究原始积累。在作为信息技术基础的微电子产业，由于集成电路的材料、

制备工艺、原型器件等方面的基础研究比较薄弱，导致微电子产业在我国还比较

落后，具体表现在我国电子工业总产值在全国工业总产值的比例很低，集成电路

销售额只占世界集成电路市场的总额的 0.3%。由于缺乏研制高性能处理器芯片

的能力，使得我国在研制和生产高性能计算机系统时受到了严重的制约，十年来

我国大部分计算机公司尚处于代理外国产品、积累市场经验与积累原始资金的阶

段。软件行业，软件的“易使用”和“高可信”问题一直未能得到满意的解决，软件

理论、算法等研究滞后，操作系统等系统软件一直为跨国公司所垄断。网络与通

信行业，核心路由器、巨型服务器等关键设备仍然大量依赖进口，移动通信中的

一些核心技术仍然受制于人，究其原因，主要在于缺乏前瞻性的基础研究，为此

使我国每年要付出巨额专利使用费用。

整体来说，正是由于缺乏强大的基础研究作为后盾，我国信息高科技产品仍然只

能以仿制为主，缺乏自己的创新特色，而信息产品极强的应用性和极大的市场使

得基础研究进一步被忽视。

一个只能凭借别国的基础研究成果的国家，在未来技术创新的竞争中必败无疑。

这一局面只有在大力加强基础研究，全面提高我国信息领域的创新能力之后，才

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能从根本上予以扭转。

“十一五”期间信息领域基础研究的发展目标是根据国际信息技术的发展趋势，结

合我国的国情和发展状况，着重从信息获取、处理、传输、存储、再现、安全、

利用，信息系统的基础元器件、信息处理环境、科学计算、人工智能、控制理论

等方面开展系统深入的研究，为我国信息产业的跨越式发展奠定坚实的理论和技

术基础。


（1）微纳集成电路、光电子器件和集成微系统的基础研究；

（2）信息处理环境及科学计算的基础研究；

（3）泛在、可控的下一代信息网络的基础研究；

（4）信息获取的基础研究；

（5）高可信、高效率软件的基础研究；

（6）智能信息处理、和谐人机交互的基础研究；

（7）海量信息处理、存储及应用的基础研究；

（8）量子通信的基础研究；

（9）信息安全的基础研究。

4．资源环境领域

我国资源有限的保障程度和环境脆弱的承载能力面临着前所未有的压力。主要表

现在：

水资源短缺和时空分布不均成为制约我国经济社会可持续发展的瓶颈；矿产和油

气资源储量保证年限锐减，供需矛盾突出，资源利用率低。

生态破坏与环境污染问题严重，已进入大范围生态退化和复合性环境污染的阶

段。多年来对自然资源的不合理利用乃至掠夺性开发，导致土地质量急剧下降、

生态系统退化和生态灾害频发；环境污染已从陆地蔓延到近海海域，从地表水延

伸到地下水，从单一污染发展到复合性污染，从一般污染物扩展到有毒有害物质

特别是持久性有机物，形成了复杂的区域性污染，并已经威胁到人民健康和生态

安全。

全球环境变化已日益成为制约人类社会可持续发展的全球性问题，涉及我国对环

境、经济、政治、外交等一系列问题的国家决策。

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我国是世界上自然灾害严重的少数国家之一，生态系统的退化加剧了环境的脆弱

性，导致成灾频率剧增，灾情扩大和多种灾害群发。特别是重大气象灾害、地震

灾害和地质灾害等，严重制约我国社会和经济的可持续发展。

面对上述重大问题的严重压力，需要进一步提高对人类活动所引起的地球资源和

地球环境变化规律的认识，并把它转化为可供解决上述问题的决策基础和实用技

术，进而合理地组织有序的人类活动，包括生活方式、生产方式和科学技术活动，

以实现经济、社会的可持续发展。

“十一五”期间，资源环境领域以国家中长期发展需求为导向，从战略上寻求可持

续发展所面临的根本性、战略性资源和环境问题，建立适应全面建设小康社会需

求的资源环境科技体系。以揭示人类活动对地球系统的影响机制与动力学为主

线，从整体上认识人类所面临的一系列资源与环境问题产生的根源与发展规律，

开展基础研究，为解决资源短缺、灾害频发、环境污染和生态退化等经济社会发

展中的关键问题提供科技支撑。


（1）固体矿产资源勘查评价的重大科学问题；

（2）矿产资源集约利用的新理论、新技术和新方法；

（3）化石能源勘探开发利用的基础科学问题；

（4）全球变化与区域响应和适应；

（5）人类活动与生态系统变化及其可持续发展；

（6）区域环境质量演变和污染控制；

（7）区域水循环与水资源高效利用；

（8）特殊资源高质高效利用的基础研究；

（9）中国近海及海洋生态、环境演变和海洋安全；

（10）重大自然灾害形成机理与预测；

（11）地球各圈层相互作用及其资源环境效应。

5．人口与健康领域

健康是人类基本的生活目标，减少疾病是人类的共同愿望。我国已在人口与健康

密切相关的卫生保健事业取得很大成绩，然而防病治病任务依然十分繁重，广大

的农村还缺医少药。各种重大的急、慢性传染病尚未得到完全控制，约 1.5-2 亿

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214

人为乙型肝炎患者或携带者，结核杆菌的耐药与艾滋病的流行尚未得到有效控

制；新的传染病时有发生，2003 年在我国爆发的非典型肺炎严重影响了经济的

发展和社会的稳定，突发公共卫生事件的应急能力尚不能适应需要。多种慢性疾

病如心脑血管病、呼吸系统疾病、肿瘤、糖尿病、自身免疫疾病等，已日益成为

严重威胁人民健康的因素，随着我国老龄化社会的到来，各种老年性疾病特别是

老年性痴呆、帕金森氏病等严重影响老年人的生活质量；社会、工作压力加剧使

大量劳动力患有不同程度的神经、精神性疾病。这些疾病发病率高，对健康危害

大，给患者个人、及其家庭和社会带来极大的经济和精神负担。同时，我国人口

基数大，控制人口增长，降低出生缺陷，优生优育，提高全民族健康素质的任务

极其繁重。各种创伤及自然灾害越来越大地危害人民生命健康，迫切需要发展新

的治疗方法和康复手段。目前我国 97%的药品是仿制药，我国的制药行业面临着

巨大的生存压力。因此，针对重要疾病，不断研究和创制新的优良药物，充分发

挥中医药在防病治病中的作用，以及提供疾病防控和诊治新技术新方法，是我国

人口与健康领域的紧迫需求，是全面实现小康社会目标、实现经济与社会协调发

展的紧迫需求，也是维护社会稳定和国家安全的紧迫需求。我国的卫生保健工作

面临严重挑战，对人口与健康领域的基础研究提出重大需求。

针对上述需求，人口与健康领域的基础研究的主攻方向是以提高人口素质、防治

危害我国人民健康的严重传染病和高发的重大非传染性疾病为主攻方向。以阐明

疾病的发病机制和解决疾病防治中的关键科学问题为突破口，提高我国在人口数

量和质量控制及重大疾病诊治和防控方面的科学技术水平和原创能力，降低重大

疾病对人民健康的危害，以逐步达到促进国民健康、带动科学发展、加速社会进

步的战略目标。


（1）重大传染病防控与诊疗的基础研究；

（2）重大非传染性疾病发病机制、诊疗与预防的基础研究；

（3）生殖与发育的基础研究；

（4）脑科学与认知科学；

（5）环境有害物质对健康影响的研究与生物安全；

（6）中医理论与中药现代化基础研究；

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215

（7）新药创制的基础研究；

（8）重大疾病诊疗新技术的基础研究；

（9）人体正常生命活动的基础研究。

６．材料领域

材料是国民经济、社会进步和国家安全的物质基础与先导。2000 年以来，材料

产业在我国国民经济总产值中的贡献约占 20%，已经发展成为我国主要支柱产业

之一。

钢铁材料、有色金属材料、无机非金属材料、高分子材料、复合材料、信息功能

材料等是经济社会发展、国防建设和重大科学工程的重要基础材料。我国传统材

料产业发展迅速，相当一部分的年产量已居世界前列，但生产过程中大量消耗资

源和能源，污染环境，并且产品档次低，高附加值产品少，用于国防和高技术的

高性能产品大量依赖进口，严重制约我国社会和经济的可持续发展。我国在高技

术新材料方面产业规模不大，市场占有率较小，基础研究尤其薄弱，一些高端产

品的关键技术的创新能力亟待加强。我国是一个具有 13 亿人口的大国，随着人

民生活水平的提高，直接关系到我国国民的健康和人民的生活质量的材料，如生

物医用材料、绿色环保建筑材料和环境净化材料，需求日益增加，已经成为新的

经济增长点，而我国仍需要大量进口。我国的材料制备、成形与加工技术整体上

与发达国家至少存在 15 年以上的差距，严重制约了我国先进材料的研究开发、

应用和产业化的进程，影响到传统材料产业和高新技术材料产业的技术进步和材

料科学与工程自身的发展。发展具有自主知识产权的材料先进制备、成形与加工

技术已成为我国材料科学与工程领域刻不容缓的一件大事。

“十一五”期间，国家经济社会发展和国家安全对材料提出了更高更新的重大需

求，材料领域要开展材料与资源、环境协调发展、传统材料产业生态化改造以及

材料循环利用的新原理、新方法、新技术研究；发展低能耗、少污染、环境友好

的绿色工艺技术，提高传统材料性能；大力发展高新技术产业材料、增强我国自

主创新能力；在提高人民生活质量的材料方面解决一些瓶颈性关键科学问题，促

进社会的和谐发展；在材料科学自身发展的科学基础研究中做出原创性成果，在

国际材料领域的更多方面占有一席之地。


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216

（1）基础材料改性优化的科学技术基础；

（2）新一代结构材料的结构与成形控制科学基础；

（3）信息功能材料及相关元器件的科学基础；

（4）新型储能和清洁高效能量转换材料的科学基础；

（5）纳米材料的重大科学问题；

（6）生物医用材料、环境净化材料与仿生材料的科学基础；

（7）材料的服役行为及与环境的相互作用；

（8）材料设计和新材料探索、表征与评价。

7．综合交叉领域

学科领域的交叉综合是当代科学技术发展的显著特征。学科领域交叉和融合日益

增强，许多经济、社会发展中的重大科学问题的提出与解决已经充分显示出一种

融会贯通、综合交叉的发展趋势。973 计划设立综合交叉领域，鼓励和加强不同

领域之间的交叉与融合，对具有战略性的、跨学科领域的重大问题进行重点部署，

通过学科领域间的交叉、融合、集成，孕育更多的创新性研究成果，造就具有创

新意识和创新能力的复合型、交叉型研究人才，培育若干高水平、跨学科领域的

综合交叉研究基地，增强我国自主创新能力和解决重大关键问题的综合能力。

综合交叉方面将着重解决：国民经济和社会发展过程中所面临的综合性的重大科

学问题；跨领域综合交叉的重大科学问题；自然科学、工程技术科学和人文社会

科学交叉综合中的重大科学问题。


（1）极端环境条件下制造的科学基础；

（2）城市化进程中的生态环境、交通与物流、社会安全相关科学问题；

（3）数学与其他领域的交叉；

（4）复杂系统、灾变形成及其预测控制；

（5）空间探测和对地观测相关基础研究；

（6）重大装备与重大工程中的基础科学问题；

（7）防灾减灾的基础研究；

（8）典型地区、行业循环经济系统的基本结构和功能；

（9）二氧化碳及硫、磷、氮、金属等重要元素的减排、分解与资源化的基础研

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217

究；

（10）科学实验与观测方法、技术和设备的创新。

8．重要科学前沿领域

《规划纲要》提出基础研究未来十五年的目标是在世界科学发展前沿的主流方向

上取得一批具有重要影响的原创性成果。为此，973 计划设立重要科学前沿领域，

围绕科学前沿重大问题进行重点部署，鼓励和支持原创性研究，孕育更多的创新

性研究成果，努力在世界科学前沿形成我国的优势领域，增强我国原始性创新能

力。

重要科学前沿领域重点部署：对科学发展具有重要带动作用和重大影响的前沿研

究；与相关学科交叉融合，可能形成新的学科生长点的前沿研究；能充分体现我

国优势与特色，有利于迅速提升我国基础科学国际地位的前沿研究。

重点支持以下类型的研究：经过科学基金培育、可望取得重大突破的科学前沿研

究；基于重大科学工程开展的科学前沿研究；基于重大国际合作计划开展的科学

前沿研究；需要重点部署的前瞻性基础研究。

（二）重大科学研究计划

重大科学研究计划是现代科学研究活动的一种重要组织形式，通常指跨学科合作

的较大规模的研究团队，围绕总体目标，配置较高强度资源，开展系统性研究，

以获取重大科学突破。实施重大科学研究计划，已经成为国际上推动科学技术发

展的一项重要举措，吸引了各国杰出的科学家广泛参与，并带动了相应科学领域

的飞跃发展。国际上已经完成或正在实施的重大科学研究计划有全球变化研究、

人类基因组图谱、人类蛋白质组研究计划、大洋／大陆钻探计划、纳米科学技术

研究计划等。

重大科学研究计划的实施，对科学技术发展乃至社会进步具有广泛和深远的影

响，能够在一个比较短的时期内，产生大量原始性研究成果，催生和带动相关系

列高新技术的发展。在我国组织实施大科学计划，是提高我国自主创新能力的重

大举措，对提高国家核心竞争力，占据未来科学技术制高点有重要意义。

遴选原则是：根据世界科学发展趋势和我国重大战略需求，选择能引领未来发展，

对科学和技术发展有很强带动作用，可促进我国持续创新能力迅速提高，同时具

有优秀创新团队的研究方向重点部署。围绕落实《规划纲要》，“十一五”期间组

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织实施蛋白质研究、量子调控研究、纳米科学技术研究、发育与生殖研究四个重

大科学研究计划。

1．蛋白质研究

围绕基本生命活动机制、人类重大疾病产生机理与防治、重要生物性状调控机理，

重点部署蛋白质组、基于模式生物的蛋白质功能和系统生物学、蛋白质研究方法

学研究。凝聚一批海内外优秀人才，组建若干蛋白质科学领域国家级研究基地，

形成我国蛋白质科学研究网络；在重要蛋白质结构解析和功能研究，人类肝脏蛋

白质组研究，重要生物功能蛋白质表达与调控的分子机制等方面取得重大突破。

2．量子调控研究

探索全新的量子现象，发展量子信息学、关联电子学、量子通信、受限小量子体

系及人工带隙系统，重点研究量子通信的载体和调控原理，量子计算，电荷-自

旋－相位-轨道等关联规律以及新的量子调控方法，受限小量子体系的新量子效

应，人工带隙材料的宏观量子效应，量子调控表征和测量的新原理和新技术基础。

在与量子调控有关的量子现象的基本理论方面取得突破，在实验室初步实现基于

这些现象的新量子调制技术。

3．纳米研究

重点研究纳米材料的可控制备、自组装和功能化，纳米材料的结构、优异特性及

其调控机制，纳加工与集成原理，概念性和原理性纳器件，纳电子学，纳米生物

和医学，分子聚集体和生物分子的光、电、磁学性质及信息传递，单分子行为与

操纵，分子机器，纳米表征度量学等。建立纳米材料、纳米器件、纳米生物和医

学研究体系，形成若干在国际上有带头作用的研究群体。研究开发纳米材料及器

件的设计与制造技术，纳米级互补型金属氧化物半导体（CMOS）器件，纳米药

物载体，纳米能源转换、环境净化和信息存储材料。

4．发育与生殖研究

开展生殖发育过程细胞分化与去分化、组织器官诱导形成和功能建立及机体衰老

指令等重大科学问题研究。重点研究干细胞增殖、分化和调控，生殖细胞发生、

成熟与受精，胚胎发育的调控机制，体细胞去分化和动物克隆机理，人体生殖功

能的衰退与退行性病变的机制，辅助生殖与干细胞技术的安全和伦理等。在体细

胞去分化和重获全能性、干细胞定向有序诱导分化，生殖健康，组织工程和动物

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219

克隆等方面实现重大突破。

四、政策与措施

“十一五”期间要落实《规划纲要》的总体部署，在总结“十五”工作的基础上，针

对主要矛盾和突出问题，进一步加强保障政策与措施，通过发展重点基础研究促

进原始性创新，推动我国自主创新能力的提高。

（一）强化国家目标导向，完善指南编制工作

深刻分析我国经济、社会和科技发展的战略需求，强化国家目标导向。以科学发

展观为指导，尊重科学发展规律，重视基础研究的长远价值，科学编制指南，体

现国家战略需求与科学前沿的结合，加强指南的战略导向性。围绕我国经济结构

调整和提高自主创新能力，紧紧抓住对国家经济社会发展和国家安全具有战略

性、全局性和长远性的重大科学问题，紧紧抓住虽暂时较薄弱，但对长远发展具

有关键性作用的重大科学问题，紧紧抓住能有力带动基础科学和技术科学的结

合，引领未来高新技术发展的重大科学问题，持续开展战略研究，为指南编制提

供科学依据。完善指南编制工作程序，充分发挥国家有关部门和行业的作用。

（二）重点部署，加强集成

按照“强化、稳定、完善”的工作思路，强化支持一批解决当前制约国家发展的重

大科学问题的项目；稳定支持一批关系国家长远重大战略需求的项目；根据国家

需求的动态变化，适时拓宽资助范围，完善领域布局。

按照《规划纲要》和《国家“十一五”基础研究发展规划》的要求，973 计划主要

支持面向国家重大战略需求的基础研究领域和重大科学研究计划。面向国家重大

战略需求的基础研究领域，通过重大项目实施；重大科学研究计划等方面的工作

通过研究专项实施。一方面，面向我国国民经济、社会发展和国家安全的重大需

求，针对需要重点突破的关键科学问题，部署若干研究专项，加强顶层设计，集

中优势资源，强化支持，力争在提高我国核心竞争力方面有所突破；另一方面，

以全面建设小康社会、提高人民生活水平为目标，结合我国的优势和特色，围绕

农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料、综合交叉和重要科学前沿等

领域中的关键科学问题，部署一批重大项目，提升我国基础研究的创新水平和解

决重大问题的能力，促进我国可持续发展，进一步提升我国在基础研究领域的国

际地位和国际影响。

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220

（三）人才为本，突出项目、人才、基地有机结合

在继续重视支持项目的同时，进一步加强项目与人才培养和基地建设的衔接与协

调。以项目支持带动人才培养和基地建设。鼓励不同单位、不同学科领域合作形

成研究团队，培育重点研究基地。对于目标和任务明确的方向，探索以人才和基

地为主的项目遴选模式，强化对优秀科学家群体和重点研究基地的支持。

坚持人才为本的资助模式，加强对高层次人才的支持，造就将帅人才，凝聚和培

养创新能力强、学风正、有团队组织能力的学术带头人，创造中青年优秀人才脱

颖而出和健康成长的环境。加强与国家各类人才计划的协调与配合，注重在其中

发现和遴选研究骨干。完善项目首席科学家负责制，为项目首席科学家提供综合

集成的手段和机制，强化首席科学家对项目组织实施的责任意识，提高首席科学

家组织协调和综合集成能力。

以重点研究基地为依托组织项目。优先选择和支持重点研究基地的优势研究团队

承担 973 计划项目。加强承担项目的重点研究基地的条件建设。依托国家大科学

设施开展前沿科学研究。

（四）完善评价机制，营造良好环境

建立科学、合理的评价体系，发挥评价的导向作用，鼓励学科交叉，激励创新，

促进团队协作，强化综合集成。抑制急功近利和浮躁倾向，避免片面追求数量和

简单量化。建立激励创新的机制，鼓励科学家潜心研究，倡导勇于创新、敢为人

先、知难而上的拼博精神和团队协作精神，努力营造有利于学术交流、学科交叉

与融合的良好环境。

坚持以“择需、择重、择优”的立项评审原则，严格以指南为引导，把战略价值判

断贯穿于项目评审的始终，着力解决我国未来经济、社会和科技自身发展中的基

础性、战略性重大关键科学问题。进一步完善政府决策与专家咨询相结合的机制，

在坚持专家评审、竞争择优机制的同时，加强政府的组织协调和决策，强化“自

上而下”的组织方式和对重大关键问题的支持，对特殊和应急部署设立特定的立

项程序。

重点评价结题项目研究目标实现情况、研究成果集成性创新情况，注重对科技将

帅人才培养和科研团队凝聚力的考核。对不同类型的项目采用不同的评价标准。

对面向国家战略需求的项目，重点评价项目在解决国家重大需求问题、提高科学

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221

研究水平方面的实质性贡献；对面向科学前沿的项目，重点评价项目的原始创新

性和国际学术影响。

加强评审评估队伍建设，完善定期更换专家制度，逐步建立评议专家信用制度。

对科学前沿项目的评审，充分发挥境外科学家的作用。完善异议期公示制度，维

护评价的公开、公平、公正。

（五）加强合作交流，促进资源共享

支持在双边、多边科技合作协议框架下，实施国际合作研究项目。鼓励和扶持一

批做出突出成绩、有国际影响的科学家走向世界，参与科学前沿的国际竞争与合

作。发挥 973 计划的组织优势，孕育在国际上有重要影响的重大研究计划，逐步

提升我国基础研究的国际竞争力。

用好海外人才资源，创造条件吸引、聚集海外科学家参与我国重点基础研究工作。

针对基础研究条件资源的特点，加强项目内部和项目之间科学数据与成果资料、

标准、规范的共享。

§5. 11 国际性标准化组织

国际性标准化组织

ATIS-世界无线通讯解决方案联

盟 IDF 国际乳品业联合会 MIGA 国际多边投资担保代理

BIPM 国际计量局 IEC 国际电工委员会 OIE 国际动物流行病学局

BISFA 国际人造纤维标准局 IETF 国际互联网工程师作业规

程 OIML 国际法定计量组织

CAC 食品法规委员会 IFAN 国际标准用户联盟 OITAF 国际索道协会

CCSDS太空数据系统咨询委员

会 IFLA 国际图书馆及馆员联合会 OIV 国际葡萄与葡萄酒局

CIB 国际建筑结构研究革新委员

会 IFI 国际纺织协会

RILEM 国际材料与结构研究实验

联合会

CIE 国际照明委员会 IGU 国际气体联盟 UIC 国际铁路联合会

CIMAC 国际燃气轮机委员会 IHO 国际水文组织 UMTS 全球移动通讯系统论坛

EIA 世界电气工业协会 IIR 国际制冷学会 UNDP 联合国开发计划署

FAO 联合国粮农组织 ILAC 国际实验室鉴定协作联合

会 UNCTAD 联合国贸易与发展会议

FDI 世界口腔联盟 ILO 国际劳工组织 UNEP 联合国环境规划署

FID 国际信息文档联盟 IMF 国际货币基金组织 UNESCO 联合国教科文组织

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222

GSM-全球移动通讯系统 IMO 国际海事组织 UNFPA 联合国人口基金

IAEA 国际原子能机构 INMARSAT 国际海事卫星组织 UNICEF 联合国儿童基金会

IAF 国际认证论坛 ISO 国际标准化组织 UPU 万国邮联

IATA 国际航空运输协会 ISPA 国际睡眠产品协会 UWC 全球无线通讯协会

ICAO 国际民航组织 ISTA 国际种子测试协会 WCO 世界关税组织

ICC 国际谷物科技协会 ITU 国际电讯联盟 WHO 国际卫生组织

ICID 国际水利委员会 ITMF 国际纺织品制造者联盟 WIPO 国际知识产权组织

ICJ 国际法院 IUPAC 国际提纯及化学应用联盟 WMO 世界气象组织

ICRP 国际辐射防护委员会 IWTO 国际毛纺组织 WTO 世界贸易组织

ICRU 国际辐射单位与测量委员

会 JTC1 国际标准技术联合会

区域性标准化组织北大西洋公约组织（NATO)

欧洲标准化委员会(CEN) 欧洲电工标准化委员会

(CENELEC) 泛美标准化委员会(COPANT)

欧洲电讯标准化协会(ETSI) 欧洲海事数据模型产品交换标

准协会(EMSA)

阿拉伯工业发展与矿业组织

(AIDMO)

欧洲质量组织(EOQ) 联合国欧洲经济委员会

(UN/ECE) 南亚国家协会(ASEAN)

欧洲经济委员会(ECE) 欧洲国家法定计量服务组织

(WELMEC) 亚太法定计量论坛(APLMF)

欧洲认证协会(EA) 欧亚标准计量认证委员会

(EASC) 亚太经合组织(APEC)

欧洲标准计量协会(EUROMET) 太平洋地区标准议会(PASC) 东盟标准和质量咨询委员会

(ACCSQ)

国外专业标准化站点

AFMA-美国光纤厂商协会 DISA 美国数据交换标准协会 JIS F-日本船舶标准协会

AGMA-美国齿轮制造商协会 KGBA-美国种山羊繁殖协会 JIS C-日本工业标准

AIA-美国飞机工业协会 MMPA-美国磁性材料制造商协会 ARIB-日本电波产业协会

AISC-美国钢结构协会 MPIF-美国金属粉末工业联盟 TTC 日本无线通讯技术协会

AISE-美国钢铁工程师协会 MPTA-美国机械动力传动协会 TTA 韩国无线通讯技术协会

AMCA-美国通风与空调协会 NACE-美国腐蚀工程师协会 DTI-英国工业贸易部

API-美国石油协会 NEMA-美国电器制造商协会 IEE-英国电气工程师协会

ASME-美国机械工程师协会 NFPA-美国全国防火协会 DSTAN-英国国防部标准化局

ASTM-美国材料试验协会 NIST-美国标准技术协会 UKAS-英国皇家认可委员会

ATMI-美国纺织品制造者协会 PFI-美国监狱管制学会 NMP-英国国家测量委员会

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AWS-美国焊接协会 RMA-美国橡胶制造商协会 NTS-挪威技术标准协会

EIA-美国电子工业协会 RTCA-美国航空无线电技术委员会 SOCP-船舶航运协作规程

GISB-美国气体工业局标准 RWMA-美国电阻焊接协会 NKN-荷兰标准

IEEE-美国电气电子工程师协会 SAE-美国自动工程协会 NISO-美国信息标准组织

IME-美国炸药制造商协会 SNAME-美国舰船工程师协会 RAL-德国罗氏色卡

IPC-美国印刷电路学会 CFR-美国联邦法规 UL-美国保险商试验所

ISA-美国仪表学会 TIA-美国无线通讯产业协会 USCG-美国海岸警备队

JEDEC-美国电子器件工程联合委

员会 NMEA-美国航海电子协会

委内瑞拉 FONDONORMA 国家标准化组织特立尼达和多巴哥 TTBS

阿根廷 IRAM 捷克 CSNI 印度 BIS 荷兰 NNI 南非 SABS 阿联酋 SSUAE

澳大利亚 SAA 丹麦 DS 印尼 BSN 新西兰 SNZ 西班牙 AENOR 越南 TCVN

奥地利 ON 厄瓜多尔

INEN 爱尔兰 NSAI 挪威 NSF 斯里兰卡 SLSI 立淘宛 LST

巴西 ABNT 埃及 EOS 以色列 SII 菲律宾 BPS 瑞典 SIS 肯尼亚 KEBS

加拿大 SCC 芬兰 SFS 意大利 UNI 葡萄牙 IPQ 瑞士 SNV 土耳其 TSE

中国 GB 法国 AFNOR 日本 JSA 独联体 GOST 泰国 TISI 克罗地亚 DZNM

哥伦比亚

ICONTEC 德国 DIN 韩国 ATS 沙特 SASO 美国 ANSI 斯洛伐克 UNMS

哥斯达黎加

INTECO 希腊 ELOT 堡卢森 SEE 新加坡 PSB 英国 BSI 摩洛哥 SNIMA

波斯尼亚

BASMP 匈牙利 MSZT 马来西亚 DSM

斯洛文尼亚

SMIS 乌拉圭 UNIT 冰岛 STRI

比利时 IBN 阿曼 DGSM 秘鲁

INDECOPI 格林纳达 GDBS 圭亚那 GNBS 伊朗 ISIRI

黎巴嫩 LIBNOR 尼日利亚 SON 阿尔及利亚

IANOR

国内标准化站点

中国标准咨询网食品标准中国电子标准化与质量信息

网

国家标准化管理委员会环保法律法规和标准汇编汽车标准

中国技术监督局情报所中国环境与健康网中国化妆品标准

中国工程技术标准信息网(GJB) 噪声标准通信标准与质量信息网

中国质量信息网污染物排放，控制标准无线通信标准研究组

中国标准化协会全国矿山机械标准化技术委员电力标准

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224

会

北京九千标准质量体系认证中

心

全国压力容器标准化技术委员

会建筑综合布线标准

中国 ISO 电磁兼容标准指南中国仪器仪表标准化信息网

台湾建筑标准服务系统国内外阀门标准目录微电机标准

台湾机电产品标准 CED 阀门阵线水产标准化机构

台湾标准建筑法规及标准水产国家及行业标准目录

中国标准动态网中国建筑标准设计研究所目录煤炭标准

中国标准网国家建筑标准设计网广西科技情报所

中华科技标准图书网中国建材标准食品卫生国家标准

标准网中国建材质量体系认证中心啮齿类实验动物法规及标准

中国标准计量信息网机械标准化与 CAD 中国砌体

中国计算机安全法规机械工业标准服务网 JB 全国电工仪器仪表标准化技

术委员

深圳技术监督局机械基础标准情报网 JB 中国电力标准化

中国气动标准机械标准网化肥标准

ASTM 标准中国复制中心中国出入境检验检疫标准塑料标准

化工标准中国铜标准电线电缆标准

船舶标准网药品检验标准家用电器标准化技术委员会

快索（中国）网--国标行标中国冶金信息网法医鉴定标准

中国国际标准管理技术咨询信

息网

石油信息网-石油天然气行业标

准畜牧标准

福建省标准文献中心中国玻璃纤维标准啤酒标准

中国标准化网中国电工仪器仪表标准化信息

网主要粮食质量标准

中国建筑标准设计网中华科技标准图书网出版业国家标准

通信,广播,计算机国家标准上海标准化信息网石油工业常用国家标准目录

中国国家标准咨询服务网山东标准信息服务国家质量技术信息服务网

世界标准服务中国标准研究中心宝钢企业标准汇编

卫生部药品标准中国标准科技信息咨询网建标科技

ISO9000和ISO14000系列标准文

本世界级标准服务全国消防标准化技术委员会

中国环保法规与标准

技术（标准）一条街其它标准化站点世界标准查询

诺尔玛标准出版商世界标准服务网全球标准资源

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225

标准出版商(IHS) 标准文本查询系统布来玛标准公司

§5. 12 标准的国际国内数据库

上海交通大学图书馆提供的标准网页：


关于标准

标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构批准的，供在一定

范围内广泛而多次使用，包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额、规

划、要求的技术文件。标准涉及工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化

教育等领域，包括质量、安全、卫生、环境保护、包装储运等多种类型，并有技

术标准、工作标准和管理标准之分。

中国国家标准（印刷版）

印刷版的中国国家标准在徐汇馆二楼电子阅览室内，闵行馆三楼外文图书阅

览室内。可通过万方数字资源系统中的《中外标准类数据库》查找标准号，已知

标准号时，可直接查找国家标准全文。

标准数据库

中国标准全文数据库(万方数字资源系统)收录了中国国家发布的全部标准、某些

行业的行业标准以及电气和电子工程师技术标准的全文。

中外标准类数据库(万方数字资源系统)内容为国家技术监督局、建设部情报所提

供的中国国家标准、建设标准、建材标准、行业标准、国际标准、国际电工标准、

欧洲标准以及美、英、德、法等国国家标准和日本工业标准等。为文摘型数据库，

无全文。

IEEE/IEE Electronic Library(IEL)全文数据库美国电气电子工程师学会（IEEE）

和英国电气工程师学会（IEE）出版的标准全文信息。

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网上标准

国内：

中国标准网免费检索国家标准、行业标准、部分国际标准（ISO、IEC）、标准新

书目、标准图书目录、作废标准情况等，提供在线订购标准全文和会员咨询服务

等。

标准网免费检索 ISO、IEC、主要国家标准、欧洲标准、中国行业标准等。提供

标准动态信息和标准公告信息。

国家科技图书文献中心《国外标准库》免费检索 ISO、IEC、英国、德国、法国

和日本的国家标准的题录信息。

国家军用标准化信息网免费查询中国军用标准、美国军用标准、法国宇航标准、

北约标准目录及北约出版物等的标准题录信息。

中国国家标准咨询服务网报道国际、国内技术标准方面重大事态和标准制订、修

订动态。主要栏目包括标准查询、标准动态、标准法规、标准书目、立标动态、

标准研究、标准论坛等。可注册免费会员，提供标准全文定购服务。

国外：

国际标准化组织（ISO）该网站可检索 ISO 的所有已颁布标准，并提供在线订购

全文的服务。

国际电信联盟（ITU）可在"Online Store"中按建筑与工程、电子、能源、环

境、信息技术/电信等主题浏览相关标准目录，并在线订购原文。可以及时获得

电信相关标准更新和变化的新信息。

开放标准网目前主要包括了 ISO (国际标准化组织)和 IEC (国际电工委员会)

的 JTC1（联合技术委员会）发布的信息技术相关标准(ISO/IEC JTC 1)全文，内

容涉及编码字符集、编程语言、操作系统、用户界面等。

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227

世界标准服务网（WSSN）全世界标准化组织的公共服务门户网。现有 182 个成员

机构、国际标准化机构、区域标准化组织的网站链接。中国标准化服务网为其中

国站点。

NSSN（全球标准化资料库）在线免费查询全球 600 多家标准组织与专业协会制

订的 225,000 多条标准的目录，提供获取全文的途径，如联系电话或标准化组织

的网站。

美国国家标准化组织（ANSI）包括可检索的 ANSI、ISO 和 IEC 标准数据库，可在

线订购全文。

美国国家标准与技术研究院（NIST）选择"NIST Products and Services"栏目

下的"NIST Research Library"进入，可以检索并在线订购相关标准。

美国汽车工程师学会（SAE）技术标准免费检索、浏览与汽车工业相关的各类

标准目录，提供在线全文订购服务，还为免费注册用户提供 email 通报服务，及

时告知新颁布标准信息和已有标准的更新与作废情况。

美国材料试验协会（ASTM）通过"Standarts"检索、订购美国材料试验协会的标

准。

美国机械工程师学会标准（ASME）该网站提供所有美国机械标准的信息和一些标

准研究报告，同时提供标准文献的检索服务。

其它查找国家标准 GB 的网址：

1、无需注册免费下载国家标准

食品伙伴网--食品相关标准 http://www.foodmate.net/standard/

浙江公共安全标准信息网--http://www.cnzjqi.com/safety/fenglei/std.html

中国棉花协会网国内外标准

--http://www.china-cotton.org/quality/more.php?t=quality&newkey=棉花标

dmfang@paper


228

准

浙江检验检疫技术中心网--http://www.ziqtc.org.cn/standard.htm

石油工业标准化信息网--http://www.petrostd.com/

化验室网--http://www.hyswz.com/fxfa/index.htm

化工标准-食品商务网--http://www.21food.cn/spbz/183-1.html

食界网（食品工业信息网）---http://www.sinofood.com.cn/standard/

菲莱达贸易------世界各国钢铁标准 http://www.fld801.com/standard.htm

中国现代制造网-----国际机械全文数据库

http://www.cnmade.com.cn/biaozhun1/jixie1.htm

建筑材料标准----http://www.bm800.com/standard/jc.htm

汽车维护与修理---http://www.autorepair.com.cn/standard/standard.asp

中国农副产品加工信息网--http://www.sino-agro.com.cn/wucostfr.htm

中国疾病预防控制中心环境所---各种卫生标准（还有水类/公共场所/大气/

土壤/环境/化妆品）

http://www.hygiene.net.cn/bzjyff/HZP.htm

水产品网址--http://www.cappma.com/law/biaozhun.asp

中国气体大全--http://www.goodook.com/Article.asp?ClassID=4

中国家具联合资讯网家具行业标准--http://www.fi123.cn/html/hybz.htm

中国渔业网--http://www.zgyy.com.cn/shuichan/default-h.asp?ID=30

建筑资料网-----http://www.p3cn.com/index.asp

中华食品安全认证网--农业标准齐全，国标基本齐全

http://www.haccp.cn/Soft/Index.html

中国食品产业网---包装/食品添加剂

http://www.foodqs.com/news/jcbz_index.htm

中国环保网---http://www.ep.net.cn/cgi-bin/dbbz/list.cgi

全国啤酒质量技术协作中心

--http://www.cnbrew.com/bizozhun/biaozhun.htm

条码之窗---条码标准 http://www.autoid.net.cn/autoid-net/bzml.htm

中国塑料加工工业协会-塑料行业质量标准

http://www.cppia.com.cn/f4/a-1.htm

dmfang@paper


229

浙江能源动力业---能源动力类标准 http://zjnydl.zj001.net/show_hdr...

name=KQMCCV0&xpos=0

湖南省祁东县金雨黄花菜产地直销

---http://www.qdxy.net/food/gb/category1=1&category2=15

万客在线---涂料标准 http://www.wcoat.com/Soft/biaozhun/Index.html

邓州网---食品标准及其他联接 http://www.dengzhou.net/gb/

强制性国标在线阅读---http://www.sac.gov.cn

中国环境标准网---http://www.es.org.cn/stdfile.asp

环境标志国际标准网---http://www.ceniso.com/read_iso25.asp?id=23、

http://www.ceniso.com/read_iso24.asp?id=30

食品标准网---http://www.spbz.cn/Soft_Index.asp

嘉兴标准网--- ISO9001 标准 http://www.jxbzw.com/downloads.asp

工业电子标准--- IEC/GB 标准 http://free.ys168.com/?dzbj、

http://free5.ys168.com/?dzbz

卫生部标准网---http://218.246.22.90/moh/view?id=25

中国质量热讯--- 卫生标准、食品标准 http://www.cnqol.com/down/

化肥标准-----http://www.ebc.com.cn/hfbz

农副产品加工网---农业标准、食品标准

http://www.sino-agro.com.cn/wnStMainF.asp

中国质检稽查信息网--http://www.zj12365.cn/Soft/Index.asp

电工之家--http://www.dgzj.cn/gb/index.htm

我的仪器资讯网--http://www.my517.com/rule/

中国木业信息网--http://www.wood168.net/hp.asp

福建星火计划网有关农业的国际标准\国家标准\行业标准

--http://www.fjsp.gov.cn/standard/index.asp

2、需注册免费下载标准

中国分析网---http://www.analysis.org.cn/daohang.asp

质量世界--- ISO/UL/GBhttp://www.quality-world.cn/Soft/Index.html

中国供水网---http://www.water-china.net/gps/bz/Index.html

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230

中国包装标准网---国内国际标准

http://www.gbpack.com/standard/okread.asp

涂料技术咨讯网--http://www.infocoat.com

G 宝盘---http://www.gbaopan.com/

中国机械 CAD 论坛---http://www.jxcad.com.cn/thread.php?fid=16

三维网技术论坛---http://www.3dportal.cn/discuz/index.php?gid=81

标准之家---GBhttp://www.stdjia.com/

技术标准网---http://www.bzjsw.com/ziyuanxiazai/biaozhunxiazai/

中国气体标准化网---http://www.qbw.org.cn/netinfo/ne ...

hp?menuid=7&type=20

3、标准综合查询

国内外标准综合查询----http://www.fjqi.gov.cn/webtest/access/user/index.asp

中国标准咨询网----http://www.chinastandard.com.cn/db/

国家标准查询----http://www.cape.cn/xxfw/bzcx/bzcx_gb.htm

中国标准查新、标准有效性确认----http://www.chinagb.org/service.html

dmfang@paper


231

第 6 章会议

§6.1 如何查找国内会议论文全文

目前用户可免费检索的数据库有：

国家科技图书文献中心（NSTL）网站上提供了其下属 8 家成员馆馆藏中文

会议论文的题录文摘，用户可通过 NSTL 或 CSDL 原文传递系统获取原文。

http://www.nstl.gov.cn/index.html

学校图书馆提供查找并下载会议论文全文的主要有中国期刊网和万方数据

库。

http://cnki.lib.sjtu.edu.cn/

http://wanfang.lib.sjtu.edu.cn

§6.2 如何查找国外会议论文全文

（1）学校图书馆的 ISI Proceedings：


它是检索国际著名会议、座谈会、研讨会及其它各种会议录论文的的综合性多学科的权威数

据库，该库收录了全球 12000 余种主要的科学技术、社会科学和人文科学会议录的论文文摘。

（2）学校图书馆的 IEEE Conference Proceedings：

http://ieeexplore.ieee.org/xpl/conferences.jsp

（3）国家科技图书文献中心（NSTL）网站：

http://www.nstl.gov.cn/index.html

网站免费提供了其 8 家成员馆馆藏外文会议论文的题录文摘

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232

（4）学协会出版的数据库中或一些学科领域的专门数据库中也收录了会议论文，

如：

（a）AIP Conference Proceedings（美国物理联合会会议录网络版），收录了

美国物理联合会（AIP）自 2000 年以来出版的约 500 多种会议录（全文）。

http://proceedings.aip.org/

（b）INSPEC（英国科学文摘），由英国电气工程师学会（IEE）出版的文摘

数据库，是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的 1500

余种会议记录。

http://isi3.isiknowledge.com/portal.cgi

（c）BIOSIS Previews（生物学文摘数据库），收录了与生命科学研究相关的

各个领域 5000 余种期刊文摘，1500 多种会议录等非刊文献。

http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi

§6.3 如何查找国内外将要召开的会议

一个很好的查找国内外将要召开会议的网站是“中国学术会议在线”：

http://www.meeting.edu.cn/

一个非常好的查找国外会议的网站是

http://www.allconferences.com

可以按照学科领域和研究方向进行查找，可以输入关键词。

通常国内外期刊会在某期后面列出将要召开的会议信息，我们还可以利用搜

索引擎 google 或者 baidu 来搜索将要召开的国内国际会议，比如要找国际会议，

先输入关键词 conference，然后“在结果中”输入你的专业关键词。比如 baidu 下，

先输：conference，然后在"在结果中找”再输：computer。再例如，在 baidu

或 google 中输入“2008 国际学术会议”。也可以向实验室熟悉你所研究方向的

人打听你们一般可以投的会议，然后 baidu 或 google 之。还可以从你看的文献里

面参考文献找会议，这个要慢慢总结。值得注意的是，大家可以通过在上节介绍

的查找会议论文全文时关注国外会议的信息。

中国科学院高技术局认可的重大国际会议名称库：

http://www.ifc.dicp.ac.cn/paper/International/ku.asp

当然这个名称库并不是很全，比如有水友就指出“信息类模式识别与人工智

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233

能方面有 ICPR，ACCV 而居然落下 AAAI，CVPR，ICML”。这个名称库只是给

大家一个参考。

大家可以具体到各个网址去查看一下，一定要看是否被检索，主动和主办方

联系询问相关事宜。

§6.4 会议论文是否被检索或收录

本节是水友讨论的总结。

收录的会议论文一般会有论文集的，论文集(proceedings）的文章也许部分

或全部出版在某个期刊，看这个期刊是否会被 SCI 或 EI 收录就行，有的论文集

直接被 SCI 或 EI 收录。一般在召开会议网页上都会有说明会议论文是否被收录

的。学校有图书馆网站上有 ISI Proceedings 和 EI_Village2 的链接，里面可以查

看往年会议是否录取。


http://ieeexplore.ieee.org/xpl/conferences.jsp

IEEE/IEE 举行的会议，一般情况下会被 EI 检索，不被检索的很少，前几届

的检索是重要的参考。判断一个会议的影响力主要从这几个方面来看：一、会议

名称，是 workshop，还是 conference。一般 conference 的影响离要大于 workshop

的，但如果 workshop 是封闭式的，一帮专家在那里小范围讨论的，一般来说质

量都会比会议高很多，而且基本是内定约稿的；二、看会议论文的档次，是否和

著名学术期刊出版社挂钩即是否有好的期刊参加；三、看参加会议的邀请人和贵

宾。

这里得再具体说说 workshop 的问题。

Workshop 基本上相当于一个小分会，主题会更专一点，由别的组织牵头办

的，例如某个大学等，含金量可能和主会议有点差别，不过如果你正好是做那个

方向的，可以看看这个 workshop 的主办方以及嘉宾等，如果都比较牛，那这个

workshop 也不错，不过这时是内定约稿的。会议和 workshop 之间，不同的

workshop之间一般不会互相调剂。workshop proposal的 key date和论文作者无关，

是针对想在这个会议里组织一个 workshop 的人的。workshop 的投稿截止日期由

workshop 的组织者自己决定，一般会比大会的晚，而且一般也是有自己的投稿

方式，很多时候就是 Email 给组织者。

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234

怎么查询某个国际会议是否为 SCI 或 EI 检索? 一定要跟会议举办方询问是

否 EI 或 SCI 收录。当然你自己先了解这个会议是否被收录，然后再询问为好。

拿 IEEE 会议举例：先在图书馆网站 IEEE 数据库里点 proceedings，然后找到你

要投的会议，查找近往届的这个会议的文章并下载，然后再去图书馆电子数据

库 EI-village2 中查看下载的会议文章是否检索到并是否有“Accession number”，

“Accession number”就是 EI 文章收录号。IEEE 举办的会议并不都是被 EI 收录的。

SCI、EI 和 ISTP 收录号的查询方法见前面内容。

§6.5 国际会议的投稿问题

在投稿国际会议前务必仔细阅读网站的介绍，主要看稿件是否被收录，稿件

能否再投到不属于合作出版社的期刊上，否则会发生“一稿多投”问题。有些会

议只要求先投英文摘要，这个摘要要比正常稿件的摘要要稍微长些，会议审稿人

会根据你的摘要介绍再决定是否录取你的稿件；如果是全文，投稿和期刊投稿差

不多。审稿后也许还要求进行修改稿件，按照审稿意见进行逐条修改即可。在会

议之后过段时间会再结集出版论文集（如 Proceedings）或者（部分）收录进期

刊。国际会议的投稿一般在网站提供会议论文模板，请按照其提供的模板进行写

作。如果有疑问，务必和会议秘书进行联系，询问相关事宜。如果国际会议的论

文不被收录，我认为没有投稿的必要，还有要考虑到经济的问题，如果不能报销

费用，包括注册费、参加会议的相关费用等，还是不要去投稿，自己掏钱那当然

无话可说：）。水友问的比较多的是，如果注册费交了，但不能报销费用所以不能

去参加会议，这个怎么办？这个要灵活去办事吧，找个当地的朋友或熟人，将他

作为合作作者，让他去参加会议，如果找不到合作作者，只能以飞机票没买到、

签证没办下来等理由去和会议举办者进行沟通了。一般正式的会议是必须要求作

者之一现场参加会议的，如果不参加，一般不会将你的论文结集出版或收录进期

刊，有的会议甚至将你的论文撤下，即使你交了会议注册费。有些会议也许会仁

慈吧，主要看会议组织者的态度。无论怎样，如果不去参加会议，都要和会议组

织者联系。所以建议在投稿会议之前，要先方方面面考虑清楚，比如导师的态度、

注册费如何交、能否参加会议、会议时间安排、签证、费用能否报销、如何准备

oral speech 或者 poster 等。

§6.6 国际会议注册费的问题

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235

一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后，会要求你交会议注册费，极

少数要求现场交注册费的。如果注册费需要报销，在交会议注册费之前，一定先

要了解交注册费的流程。交注册费一般有两种方式，一个是汇票，另一个是电汇，

电汇是比较方便的一种。有的会议要求信用卡付费，这时你可以要求对方提供银

行帐号。有些国外会议提供发票的。

办理国际会议注册费的流程大致是这样：一、取得院系领导的审批文件，二、

拿审批文件和会议录用通知或邀请函去会计核算中心外汇审核岗办理票汇或电

汇手续，三、办理暂借款，四、填电汇或票汇申请单，五、在财务处约定时间领

取银行汇票和人民币暂借款单回单，六、办理核销手续。

办理国际会议注册费的流程详细信息见学校财务处的《办理国际会议注册

费、国际论文发表费、国际组织会费、非出国出境的“采购”和“订购”购汇申

请和核销流程》：

http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/5.htm

财务处《办理暂借款及冲帐业务流程》：


财务处《因公临时出国人员购汇申请和外汇核销流程》：


更多信息或咨询请去财务处网站查询，或者亲自、电话去财务处咨询。

上海交通大学财务处网站：

http://www.jdcw.sjtu.edu.cn

§6.7 在校博士生参加国际会议的基金上海交通大学教育发展基金：

http://foundation.sjtu.edu.cn/ 提供在校博士生参加国际会议的基金：

http://foundation.sjtu.edu.cn/06.php

国际（港澳台）基金申请表（研究生用）下载

1.本基金名称为朱承基国际交流基金； 2.资助被邀请参加高等级国际会议，并进行论文交流的我校在校博士研究生； 3.亚洲地区高资助 600 美元，亚洲地区以外高资助 1000 美元； 4.年内一直受理申报，申请博士研究生请下载附件表格，申请书在导师和学院领

导审批并经本人签字后，随同证明材料附件，报至校基金办（中院 121 室），每

年一月份和七月份评审。

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蒙民伟海外教育基金资助也资助博士生生发表论文或参加国际会议。

§6.8 参加国际会议的签证问题

如果在财务处取得了钱款，可以考虑办理签证问题了，办理签证还是比较

费时费事，9 月我去法国参加了一个国际学术会议，所以在附录中将签证的全过

程写给大家，供大家一个参考。更多各国签证问题请查询水源 BBS 的 VISA（签

证）板。注意，大多大使馆或领事馆办理签证要先预约，签证办理时间长短不一，

出国参加国际会议一般还是比较快就通过签证的。

参加国际会议出国（属于因公出国，但学生要自己办理因私护照和签证）的

一些申请表和流程见学校网上办事网站：

http://oa.sjtu.edu.cn/

点击“部门信息”，然后点击左边的“人事处”的“基本信息”。

因公出访填表须知：

http://oa.sjtu.edu.cn/Netcase2000/Netcase_fileview.asp?filetype=i

nbox&filecode=20061107151956B491DD0AFD2AFD37&msgcode=msg310002021&att

ach=因公出访填表须知.doc

因公短期（六个月以下）出国（境）流程图：


nbox&filecode=2006110715192756B5C5CC01F29101&msgcode=msg310002021&att

ach=因公短期出国流程图.doc

上海交通大学短期（六个月以下）因公出国或赴港澳台任务申请表：


nbox&filecode=20061107151830F40474DEAF51445B&msgcode=msg310002021&att

ach=（出）短期（六个月以下）因公出国或赴港澳台任务申请表（061101）.doc

§6.9 出国参加国际会议前的准备

除了准备相关材料和证件外，还要再办理双币种的信用卡，各个银行巴黎

信用卡的进度不一样，大多一个月左右才能拿到信用卡，信用卡的密码一般在开

卡两个星期后拿到，所以在办理签证等手续前，如果没有双币种信用卡，好在

出国 50 天前就开始申请双币种信用卡。信用卡申请时可以选择设置密码的，但

在国外刷卡，密码是没有用的，不需要密码刷卡，所以在国外一定要保管好护照

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237

等证件和信用卡，身上的外汇好分开来存放。更多关于银行卡的信息咨询请去

水源 BBS 的 BankCards（缤纷银行卡）板。如果你一个人出国或者同行的人都不

熟悉该国，在出国前几天一定要对该国的交通、风俗、法律法规、医疗、常用紧

急电话号码和驻该国的中国大使馆或领事馆进行了解，好将相关注意事项和游

玩地方的交通购物等情况打印下来。另外，在国外用信用卡或现金购物，一般还

可以退税，各国退税的低购物限额不一样，出国前可以事先在网上查询。需要

说明的事，如果你达到退税的要求，在退税票上必须在出该国海关时加盖海关的

印章，否则不能退钱给你的，还有，在购物后选择退税方式时，好不要选信用

卡或邮寄退税，就选“现金”退税，这样在回国后可以在规定的银行直接拿到退

税的钱，浦东机场大厅的工商银行就可以办理“现金”退税的。至于担心你的英

语口语不好，这个我感觉只要基础好，到了国外，会逼你用英语会话的：），在国

外如果呆的时间不长，基本词汇掌握了，交流应该不会有问题，但要注意自己说

话的语速要慢。

§6.10 国际会议的 Oral Speech 问题

如果要在大会上宣讲自己的论文，当然在出国前要好好准备，不仅要准备

好 PPT，还要练习上台如何讲 PPT。感觉一个好的 PPT 是文字能少则少，主要以

图片配重点文字为主，毕竟文字过多，观众没有太多时间去集中精力去看，如果

自己照文字宣读，只能给大家一个坏的感觉。因为会议每个人宣读的时间有限，

照本宣科时间肯定不够，如果 PPT 以图片配文字为主，会给人清爽的感觉，如果

要对图片详细阐述，也要自己进行熟练背诵文字，不要显现在 PPT 上。一般国际

会议宣读 PPT 的时间为 15-20 分钟，所以要把握好时间，当然主持人在时间快到

的时候会提醒你，这时你要加快速度讲重点的东西，如果超时比较多，要有礼貌

的致谦。在宣读时，不要老是对着电脑屏幕或者幻灯片屏幕，要将眼光偶尔关注

下面的观众，这显得你自信，语速要适当，发音力图标准，语法一般并不注重的，

只要将意思表达到就行。在你宣读完 PPT 后，如果有人问你问题，起码说明人家

关注你的演讲了，如果没有问题，我想大家要么对你的东西不感兴趣，要么是你

讲的没水平，没有足够吸引他们。人家提问了，你可以边复述人家的问题边思考

如何解答，给人感觉不好的是人家提问你后，你一言不发或者还在沉思该如何

回答。在回答人家提问时，要正眼去看人家，回答正确好，如果回答不出来，

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你可以讲些模糊的词语，比如，这个问题我们还没有好好研究，不过我们下一步

工作会解决这个问题的，或者说你的提问非常好，我们也在研究这个问题，但还

没完全弄清楚，如果愿意，我们私下可以进一步交流看法，或者你文的这个问题

是关于…等等。会后的交流也比较重要，如果和大牛或者同行交流，对你以后的

学习或出国很可能有帮助。

§6.11 国际会议的 Poster（墙报或展板）问题

Poster 可以用 PPT 做好后合并，然后彩色打印放大。和演讲的 PPT 差不多，

尽量简洁，Poster 主要以图片配文字，当然文字要稍微多些，但好不要全文

照搬。国际会议的 Poster 尺寸一般是 80 厘米×60 厘米或者 100×80 厘米，象海

报那样。Poster 一般在 coffee break 期间被人观看。

§6.12 做 PPT 报告的技巧

一、前言

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演

示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，

现在还是无法这么告诉自己。演示文稿的目的在传达信息，所以有演讲者将整页

的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着投影片的内容逐

字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教演示文稿软件；也

曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终

和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背影。 � � �ZLyg@ [1

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理

论与 PPT 实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也

请大家不吝指正。

U>- �_>C!rB

二、演示文稿成功的关键

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜

猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找

资料写脚本，答案当然是内容啰！

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占 7％；演示文稿成功主要的关键是能度/形

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象，占了 58％；其次是声音，占 35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也

就不说自明了。

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注

意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的信息，引导观众同意我们的观点，

后建立共识。作为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构信息，

达成目标。

� � H 5EN/n+T

态度——我能做好演示文稿；我的内容很有价值；我的观众很重要（顾客焦点）；

我要让观众很有收获。

形象：情绪——我很高兴来做演示文稿；我要用热情感染我的观众。 � lE<Y&

衣着——我很专业；我很有精神。男：西装（深色）﹑兄衬衫（白）。女：套装

﹑裙子﹑包鞋( 好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸)

声音——运用声调技巧：停顿。感情：目光接触；节奏快慢；加强……。

M\ �AJ^ ]~4/

三、成功演示文稿的七个步骤 � � $r9I | $fT

（一）观众 � � � P } sXq w

如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将

观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得

到什么？我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？观

众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背

景、教育程度、工作性质等同构型有多高？如果我们的观众对我们所要讲的主题

已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我

们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或

者听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方

地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。所以，也不要在中途塞

给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全

部放在后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）信息

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演示文稿主要的目的是传达信息，所以的内容都应该辅助信息的传达，与

此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备

演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关

键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来

辅助说明。

1、文字的使用

善用 PowerPoint 的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。

切记演示文稿是辅助我们传达信息，真正在传达信息，说服观众的是我们，所以

不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从行销的角度来看，如果

我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是

我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投

影片就好了，要有我们演讲才成功。再从智能财产权的角度来说，如果投影片的

内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步

性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，

因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果好，

7 个概念人脑恰好可以处理，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。（7 士 2

＝5～9）

2、字体大小

投影片的字体要大、行数要少。记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！

字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ � ?kY 92/q=W

我的建议是：大标题至少要用 44 点以上的字，如果会场很大、很深的话，

点数好再提高。还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要

说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不

是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。另外，除非是自备 notebook，否则请

不要选用标准字体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要

冒这个险！

3、标题的使用

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标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，好是以

5～9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不

进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。因为标题只能取 5～9 个字，所以冗

赘之字就无须出现，例如：「的图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗？）

「百分比分析」（由表中不就看出来了？）

其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文

字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，

或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。 1

4、勿用标点符号

既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号

和句点，更是可以直接省略。投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目

符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号，

也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在

大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们

的标题简洁有力。

5、缩写的使用

用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业！ � � m !?D � �q @

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确

定观众的背景，否则还是将全文拼出较佳。还好，演示文稿不像看书或文章，我

们希望带着观众跟着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会

的缩写就能马上应用到后面。

6、数字的使用

数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果好。因此，

统计数字也是演示文稿常用的信息。 `d@MbXUVs

在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，

不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有

在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。 ' n|v+]CZo

7、关联信息的使用 o/56aBr@o

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、

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242

timelines，都可以让信息更为生动，Visio 是很好的辅助工具。 � � BY:d5 & ,-

8、图表的使用 � Vm4213KS

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，

请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，

要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打

在备忘稿中。

9、动画的使用

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，

以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

10、信息来源

lTG}演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息

的权威性，二来也彰显我们的专业。在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息

来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的

时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。 � o JC

（三）组织

投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。首先自

我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，

再强调一下故事的意涵，然后帮助观众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，

后当然是谢谢观众的参与啰！

1、开场白（Introduction）

好的开始是成功的一半！第一张投影片要充份表现占演示文稿成功关键 58

％的态度和形象，要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客，所以投影片的上方

要标明主办单位或是会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标

明姓名、职称和服务单位或是专长。 � � 2]~\ �8

演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，

我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到的，我

甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已，怎么想都想不起来是主讲人是

谁。千万不要让这样的事情发生在我们身上，请检查一下，第一张投影片中是否

提供下列完整的信息：

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243

会议名称

演讲主题

演讲者、职称、服务单位、连络方式

日期

有了上述完整信息，不管我们的讲义流落何方，拿到讲义的人永远有足够的

背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲的对象也都意涵其中；更

重要的是，当有人要引用讲义中的内容时，也有足够的书目信息，就没有理由不

把 credit 归给我们；再从行销的角度来看，有人拿到这份讲义觉得内容很精彩，

不用打听马上就有足够的信息与我们联络了。

2、预告（Preview）：告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容大纲，当然如果能以图标更念人印象深刻。所以如

果是研究成果发表，可以研究流程做 Preview，如果是两、三个小时的演讲，

可以此 preview 投影片串场，帮助观众掌握进度。

3、说明主要的和次要的概念

讲给听众听。观众是来听演讲或报告的，所以我们要用讲的，就像是说故事

一样，从「很久很久以前......」开始，然后........，「后此王子与公主过着幸福

快乐的日子」。让观众可以很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把核心

概念凸显出来，让观众不费吹灰之力就捉住重点。

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么λ �

结论：听众现在该知道什么或做什么λ � � � .O i_$8Q

别忘了说：谢谢！ ][!wN2? 62

（四）练习 �

演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，

就算是前一位演讲者占用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是

当我们是后一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们

占用他们的宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。

PowerPoint 有排练的功能，只要按一下 [投影片放映]菜单上的[排练时间]即

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244

可。接下来仿真演讲实况，PowerPoint 就会自动记录每张投影片所花费的时閜。

使用[排练]对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下

一张投影片。 PowerPoint 会记录每一张投影片出现的时间，并据以设定放映

的时间。当完成排练之后，可以接受该项时间设定或重新试一次。 �

大概没有多少人会真的这样吧，但是至少照着讲稿演练一遍，可以估计一

场演示文稿约花费多少时间。

（五）讲义 � ]9 ! -Sy

演讲是无形的服务，所以要加以有形化，具体的有形化就是提供讲义。讲

义通常是将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只

能印黑白的，所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没

有黑白无法显示的内容，有的话应补全。另外，若有演讲效果的设计，则打印投

影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插的笑话或互动的问题与解答。至于讲

义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份都是演讲前发，但是有时考虑演讲效

果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，尤其是交互式、参与式的演讲。

�R 讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，虽然 PowerPoint 有

一页打印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那又何必提供

讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页打印两张较为清楚，有些投影

片有精致的图表时，应一张打印一张投影片。 � 4G 3{Mxq

我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每一

件事都做「好」，相信世界会更美好。

（六）开讲 � %8e/CWJTl

终于上场的时间到了！第一原则，请提早到！

透明片其实是很棒的演示文稿工具，可以面对观众演示文稿，可以不用太多

科技能力，把全付精力放在观众和内容上。遇有状况，时间缩短，可以立即调整

投影片，不会手忙脚乱。

虽然投影片我们都用过了很多次，但是每个场地的屏幕架设方式不同，但是

还是以横式投影为多，所以投影片请制做横式。投影片的更换是手动，要自然而

平稳，就必须用点心，首先要把每张投影片正反面、顺序都排好，加上护套以防

静电作用；在演讲前试放，找到放置的佳位置，做暗记，这样就可以确保每张

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245

投影片放上去都平稳适当，无需上下左右移动调整。 \^� ArQ#_5

受到邀请做演示文稿是一件非常光荣的事，要优先表达，有主持人要谢谢主

持人的介绍，观众有重要人物加以致意，尽量能提到几位听众的姓名。 <7wG -

] X 接下来用开场白赢得注意，尽量建立主题与听众的关联性，可以以一个问题

开始，但是问的问题要与观众的需求相关，引起观众的注意。 � � u iI m-L#

适时感谢观众，永远说「我们」，而不要用「你们」，因为「我们」表示和观

众是同一国的；而「你们」是观众一国，演讲者自己一国，太孤单了。 � J `&

� ?,

永远面带微笑，因为来演讲是很令人高兴的一件事；【不良词语已过滤！】善

的语调做演示文稿，不要让观众感到威胁或惊吓，让观众感受到来听演讲也是一

件舒服高兴的事。 � � , w4Vg, m!

要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众，所以要讲的是观众感兴趣的事，不

是我们感兴趣的事，多举例子和经验，直接与听众沟通。 � � H > $Z\m!

目光接触，看着观众就像面对面说话一样，请千万不要一直问听众：我这样

讲你们懂不懂？会不会？知不知道？这样观众会夺门而出的。

（七）检讨 %-$V%o- �4l

同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次演讲中

值得改进的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的，立即修改，下回接

到类似主题的邀约时，就事半功倍了。 � b '} �l lJ

�o Z 要或不要——多说故事；多举例；用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）；

简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）；切题（永远围绕着主题）；好懂；不要用术

语或缩写；不要用太多统计数字；不要太过花俏炫耀；不要超过时间；不要背。

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第 7 章写作

§7.1 英文稿件通篇格式

稿件题目回答本文关于什么？佳文题的标准是用少的必要术语去准

确描述论文的内容。基本写作要求：准确、简洁和有效。

作者回答谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？

摘要摘要是论文要点的浓缩（通常结构式摘要≤250 个英文单词，非结

构式摘要≤150 个英文单词），因此，应在文章各主要部分完成后再写，这样有

利于文章要点的提炼。优秀的摘要应能有效地抓住读者的兴趣。摘要分结构式摘

要和非结构式摘要两种类型，作者应根据拟投期刊的要求，对不同类型的文章采

用不同标题层次的结构式摘要或非结构式摘要。基本写作要求：（a）强调研究的

创新和重要方面；（b）用含有必要词汇的短的简单句，结构式摘要可用短语代替

完整的句子，以使摘要清楚而简洁；（c）避免使用缩略语和晦涩难懂的专业术语

和短语；（d）用与正文各部分一致的时态，以过去时为主，但问题的陈述和结论

可用现在时。

引言回答本研究的背景和目的是什么?本研究试图回答的关键问题是什

么?基本写作要求：（a）本研究目的及重要性；（b）简要复习文献。

材料和方法这部分主要回答两个基本问题，即用什么作研究和怎样做研究?

“材料和方法”是文章开始写作的理想部分，因为这部分的内容是作者具体操

作的工作，作者了解、熟悉。基本写作要求：（a）用过去时；（b）尽可能按

实验研究的先后顺序描述。

结果 “结果”是论文的核心，主要回答发生了什么?基本写作要求：（a）

数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复；（b）在文字部分叙述主要结

果和意义，用图或表给出较详细的数据；（c）用过去时。

讨论回答所获得的结果是否为“前言”中提出的关键问题的答案?结果

怎样支持答案？基本写作要求：（a）集中讨论与本研究结果有关的问题，突出本

研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较；（b）给出结果所支持的结

论；（c）用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。

参考文献回答与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？著录要

求是：准确、完整、规范。

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致谢回答谁提供了基金和物质的帮助?基本写作要求：（a）仅列出对本

工作提供特殊的实质性贡献者的姓名；（b）必须得到被致谢者的同意；（c）基金

项目。

多数国际期刊要求作者根据研究论文的标准格式，即 IMRAD 格式——前

言、方法、结果和讨论(introduction，methods，results 和 discussion)撰写论文。

§7.2 英文稿件标题

对论文标题的基本写作要求是确切、醒目和简洁。

论文的标题必须确切地概括论文的论点或中心内容，做到文题相符，含义明

确。标题必须意思清楚、言简意明地概括反映论文所讨论的内容。一则好的标题

应该确切、鲜明、扼要地概括论文的基本思想，使读者在未看论文的摘要和正文

之前即能迅速准确地判明论文的基本内容，从而做出是否阅读摘要和正文的判

断。

此外，标题应反映论文所属的学科，题目大小要合乎分寸，切忌华而不实。

不要使用过于笼统、夸张或是太大的题目，使人看了不知道究竟是研究的什么问

题。醒目的标题，其含义能让人一望即知，而且能立刻引起人们的阅读兴趣。

科技论文的标题因为要反映出论文的中心内容或论文的基本观点，所以通常

不可能写得象文艺作品的标题那样简短，但是也必须尽可能地写得简练些，不要

写得太长，避免繁琐、累赘和过于平淡无味。另外，也要注意在题目中突出新的

观点来，使人看了标题知道文章有新见解。科技论文的标题通常都是用一个短语

或简单句构成。要说明一点，论文的标题与论题并不是同一概念。论题是文章的

基本观点，标题是文章的题目。但是有些论文的标题和文章的论题是相同的，即

标题反映了论题；有的则没有反映。

当论文的基本论点或者说科学研究成果可以用一句简短的句子概括时，就可

以用短句来做论文的标题；当论文的论点或是作者的基本观点和见解不只是一

个，难以用一句简短的语句进行概括时，标题就无法包含论文的中心论点，这时

可采用多个短语或带定语。

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尽量在标题中使用论文中的关键词语，一方面有助于概括论文的基本思想并

减少标题中的词语数量，另一方面可增加论文的被检次数，从而可能增加被引次

数，因为用机器检索时，机器只显示标题中的关键词语而不是整个标题。就此而

言，标题中关键词语的使用问题应该引起论文作者和学刊编辑的重视。

如果想在标题中表达较多的内容，例如，既想概括地表达出文章的论述范围，

又想表明自己对问题的看法或者对某一问题的评论，这时标题就会写得太长，而

且一个标题也难以表达两层意思。解决的办法是在主标题下加一副标题。主标题

概括地表述论文的主题或讨论范围，副标题作为主标题意思的补充和引申。这种

加副标题的做法，在论文特别是在中文论文写作中也是经常使用的，但有的期刊

明确不要加副标题，所以在投稿前需看该期刊的投稿须知。

另外，缩略词、代号与数字在标题中使用时，也易出现错误，但掌握这些内

容，相对比较容易。

§7.3 作者顺序

作者中重要的当然是第一作者，其次是通讯作者，通讯作者有时是第二作

者，有时也可以放在后，但如果通讯作者不是第一作者你，则你在稿件中的联

系方式要为通讯作者的联系方式，一般来说，导师充当第二作者或通讯作者。有

些期刊当稿件被录用并在你检查修改“PROOF”即校稿时，容许你将作者顺序

改下，虽然你已经签了“COPYRIGHT”，当然，这个改动不引起纠纷才好。

§7.4 英文摘要

如果不是综述性文章，文章的摘要可以按照结构式摘要去写，结构式摘要是

按 Objective（目的）、Methods（方法）、Results（结果）和 Conclusions（结论）

逐一阐述论文的梗概。时态主要是以一般现在时为主，也使用一般过去时和现在

完成时。从理论上讲：一般现在时用于通过科学实验取得的研究结果、结论，揭

示自然界的客观规律；一般过去时用于在一定范围内所观察到的自然现象的规律

性认识，这种认识也许有一定的局限性；现在完成时用于表明过程的延续性，虽

某事件（或过程）发生在过去，但强调对现实所产生的影响。上述三个时态是撰

写摘要时常用的时态，有时很难区分它们在含义上的严格差异。目前，英文摘要

仍以被动语态具多。主动语态也偶有出现，并有增长的趋势，认为“主动语态表

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249

达的语句文字清晰、简捷明快，表现力强，动作的执行者和动作的承受者一目了

然，往往那给人一种干净利落、泾渭分明的感觉。”使用第一人称时，用凡指的

we，the author，the authors，不用 I。摘要一定要避免出现图表、公式和参考文

献的序号。

§7.5 关键词

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词

的叙词。关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应

国际计算机联机检索的需要。

关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了

文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术

语。一个刊物增加关键词这一项，就为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一

个新的途径。一篇论文可选取 3-8 个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择方法是：

由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，

这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选，

从论文内容中选取出来的关键词，可以补充了论文标题所未能表示出的主要内容

信息，也提高了所涉及的概念深度。

§7.6 引言

引言也叫前言，引言作为学术论文的开场白，应以简短的文字介绍写作背景

和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作

的关系，目前研究的热点和存在的问题，以便读者了解该文的概貌，起导读的作

用。引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容、

结果、意义和前景，不要展开讨论。应该注意的是，对前人工作的概括不要断章

取义，如果有意歪曲别人的意思而突出自己方法的优点就更不可取了。

引言第一句号很重要，应当明确提出这篇文章的目的，并且表示目的很重要。

引言包含的要素（老外写）：（a）文章的目的；（b）对目的的证实（为什么整

个工作重要）；（c）背景，其他人已经做了的，怎样去做的，我们以前已经做

的；（d）指导作者：作者应该在文章中看到什么？文章中让人感兴趣的关键点

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250

是什么？我们使用了什么，我们使用什么方法来做的？本文采用的基本方法和假

设；（e）概括和总结：作者所期望的结论是什么？编辑对引言一般意见：引言

是否充分反映了当前存在的问题，并阐述了该项研究的必要性？编辑部对参考文

献一般意见：参考文献是否遗漏了近期重要文献？

引言的具体要求：（a）开门见山，不绕圈子.避免大篇幅地讲述历史渊源和

立题研究过程；（b）言简意赅，突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书

中的常识性内容，确有必要提及他人的研究成果和基本原理时，只需以参考引文

的形式标出文献即可。在引言中提示本文的工作和观点时，意思应明确，语言应

简练；（c）尊重科学，实事求是。在论述本文的研究意义时，应注意分寸，切

忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不实之

词；同时也要注意不用客套话，如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳请指求”、

“抛砖引玉”之类的语言；（d）引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的

注释。引言一般应与结论相呼应，在引言中提出的问题在结论中应有解答，但也

应避免引言与结论雷同；（e）简短的引言，好不分段论述，不要插图和列表，

不进行公式的推导与证明；（f）分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创

新点，这是整个引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐

述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰的描述自

己的解决思路，并且文章摊子不要铺的太大。创新性描述的越多越大，越容易被

审稿人抓住把柄。（g）引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文

篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达 700－800 字或 1000 字左右，短

的可不到 100 字，一般以两三百字左右为宜，老外一些大牛的引言有的还是比较

长。

§7.7 材料和方法

材料和方法这个部分如果是介绍实验为主，需要文字配合图表介绍实验流

程，按实验步骤写出实验过程和方法，实验所用的材料和其特性、一些工艺条件

也需简单或重点介绍，当然属于重要或保密的细节可以略过，另外，还要叙述测

量设备和测量方法，应该包括设备名称、型号、测试什么参数、测量量程或范围

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251

等。这个部分应该属于好写的内容，因为你切身体验过，印象也应该深。不

过在实验时要注意做实验笔记，记下实验过程、实验条件、实验方法和材料，如

果条件容许，在某个重要步骤对所制作的东西进行拍照，这些图片一方面以后可

以用在毕业论文上，另一方面知道自己做到哪一步骤，还可以观察实验是否发生

问题，以便下一步进行更正或重新实验后避免出现类似情况。

§7.8 结果部分

（1）确定结果用图或者表来表达；

（2）确定首先使用哪个图和表以及使用顺序；

（3）安排所得到的结果的结构：你希望描述些什么来设计结果部分，然后对每

个部分的结构进行调整。后设计在每个部分希望描述的内容；

（4）对图标进行编排，例如横向或者纵向，顺序，大小等，使之简洁，并且特

别注意单位用国际单位制度(SI)；

（5）结果中的图一般来说多不要超过 8 个。图太多了，会显得过于罗嗦和累

赘，主编那里就不会很欣赏。

（6）图片的格式每个期刊不太一样，要求 tif 格式的比较多，jpg 一般也可以，

不推荐使用 bmp。

（7）在 Results（结果）和 Discussion（讨论）分开写的情况下，Results 部分尽

量不要设计对结果的评论，多是总结的陈述结果也就可以了。否则造成这两部

分的内容上的重叠，会显得很累赘，对 Discussion 的描述不利。结果的描述上也

要注意层次之间的安排，要按照条理性的要求分别描述，显得有逻辑性一些。

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§7.9 讨论部分

本节内容由钱寿初编译。

讨论的每个部分应该有层次，应该有逻辑顺序，且每个部分应有一个主题。

且讨论内容应该为自己研究独特的东西，和别人相同相似的一笔带过，不要深入

讨论。另外讨论的数据来源应该和结论中的数据一致，并且要一一对应，前后呼

应，互相衬托。

讨论部分涉及的内容：

（1）解释表 1…表示什么，解释图 1…表示什么，图表表现的规律；

（2）然后展开你的结果；

（3）将你的数据结果和他人相关结果进行比较；

（4）对结果的分析，解释为什么你的研究工作重要和吸引人。

建议论文讨论部分使用的结构：

（1）陈述主要发现；

（2）本研究的长处和短处；

（3）同其它研究比较的长处和短处，特别要讨论结果中的差别；

（4）研究的意义和使用前景；

（6）未解答的问题及今后的研究方向；

讨论一开始要重新说明主要发现，用一个句子表示较为理想。接着全面说明

本研究的长处和短处，两者不可偏废。实际上，编辑和读者注意研究的短处，

这是不可避免的。编辑和读者一旦发现研究的短处，而作者未加讨论，他们对文

章的信任会发生动摇，心生疑窦：是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢？

其次，将该研究与以前的工作联系起来，不炫耀自己的工作比以前的工作如

何好，而是比较其优劣。与其它研究进行对照，切忌将自己的缺陷掩盖起来。重

要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论，作者可以放开去推测；但是如

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果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别，就不便作这种推测，也不

该断言自已的研究结果正确，而别人的就是错误。

接着应该讨论自己的研究“表明”什么，如何解释自己的研究发现，以及对

有什么实际意义或参考价值？此刻，作者的境地是危险的，多数编辑和读者能够

理解作者不去逾越实证界限的谨慎。所以读者自己会做到去判断研究的意义的，

作者甚至可以指出研究结果证明不了什么，防止读者得出过度、不实的结论。

后，应点明哪些问题尚未解答，以及要继续做的工作。显然，编辑和读者不喜欢

夸大的作法。事实上，作者对论文的这一部分常常写得乱糟糟的。虽然无法阻止

作者写一篇充满推测的文章，但切不可因推测而毁了证据。

§7.10 结论部分

结论也叫结束语，是文章的总结，要回答研究出什么，需要简洁地指出：

（1）由研究结果所揭示的原理及其普遍性；

（2）研究中有无例外或本论文尚难以解决的问题；

（3）与以前已经发表的论文的异同；

（4）在理论与实践上的意义；

（5）对进一步研究的建议。

需要注意的是，结论不是摘要简单地复述。

§7.11 文献综述的写法

本节内容主要对互联网上的帖子进行整理而成。

文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后综合分析而写成的一种

学术论文，它是科学文献的一种。文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或

重要专题的新进展、学术见解和建议的，它往往能反映出有关问题的新动态、

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新趋势、新水平、新原理和新技术等等。

写综述，至少有以下好处：

（a）通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的

积累方法；在查找的过程中同时也扩大了知识面；

（b）查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步，因此学

习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程；

（c）通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工

作能力和科研能力的提高；

（d）文献综述选题范围广，题目可大可小，可难可易。对于毕业论文设计

的课题综述，则要结合课题的性质进行书写。

文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方，它们

都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是，文献综述既不象“读

书报告”、“文献复习”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，也不象“研究进

展”那样只讲科学进程，其特点是“综”，“综”是要求对文献资料进行综合分析、

归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的

文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是作者对

某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进

行评论的科学性论文。

写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提

纲（包括归纳、整理、分析）和成文。

（1）选题和搜集阅读文献

撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、

为某方面积累文献资料等等，所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不象

科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、

一个学科，小到一种算法、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。

选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有

关方法，可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等，在此不述。

搜集文献要求越全越好，因而常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参

考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出

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具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所

阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，

要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。有自己的语言写下

阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提

供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处，特别是将文

献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。

（2）格式与写法

文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文

注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有

关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式

相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文

献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写。

前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，

扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的

轮廓。

主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综

述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一

种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题

的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代

表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。

总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所

综述的主题有研究的作者，好能提出自己的见解。

参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示

对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供

了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，

内容准确无误。

（3）注意事项

由于文献综述的特点，致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”，也

不同于一般的科研论文。因此，在撰写文献综述时应注意以下几个问题：

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256

（a）搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，

随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的，甚至写出的文章根本不

成为综述。

（b）注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观

点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意

选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。如果综述作者从他人引用的参考文

献转引过来，这些文献在他人引用时是否恰当，有无谬误，综述作者是不知道的，

所以好不要间接转引文献。

（c）引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在

撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。

（d）参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对

不能省略，而且应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的

文献资料。另外，参考文献不宜太旧。综述一定要反映新的他人研究情况，

如果所引述文献都是若干所前的陈旧参考文献，则不能反映新的研究动态。

（e）中文文献综述一般字数控制在 4000-6000 字左右，大约 6-15 页。有的国外

期刊的文献综述比较长，超过 15 页的也常见。

总之，一篇好的文献综述，应有较完整的文献资料，有评论分析，并能准确

地反映主题内容。

综述的写法

综述是指就某一时间内，作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、

资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。综述属三次文献，专题

性强，涉及范围较小，具有一定的深度和时间性，能反映出这一专题的历史背景、

研究现状和发展趋势，具有较高的情报学价值。阅读综述，可在较短时间内了解

该专题的新研究动态，可以了解若干篇有关该专题的原始研究论文。

检索和阅读文献是撰写综述的重要前提工作。一篇综述的质量如何，很大程

度上取决于作者对本题相关的新文献的掌握程度。如果没有做好文献检索和阅

读工作，就去撰写综述，是决有会写出高水平的综述的。

综述的写作格式一般包括四部分，即前言、正文、小结、参考文献。

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257

前言，要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义，综

述的范围，阐述有关问题的现状和动态，以及目前对主要问题争论的焦点等。前

言一般 200-300 字为宜，不宜超过 500 字。

正文，是综述的重点，写法上没有固定的格式，只要能较好地表达综合的

内容，作者可创造性采用诸多形式。正文主要包括论据和论证两个部分，通过提

出问题、分析问题和解决问题，比较不同学者对同一问题的看法及其理论依据，

进一步阐明问题的来龙去脉和作者自己的见解。当名，作者也可从问题发生的历

史背景、目前现状、发展方向等提出文献的不同观点。正文部分可根据内容的多

少可分为若干个小标题分别论述。

小结，是结综述正文部分作扼要的总结，作者应对各种观点进行综合评价，

提出自己的看法，指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也

可不写小结。

参考文献，是综述的重要组成部分。一般参考文献的多少可体现作者阅读

文献的广度和深度。对综述类论文参考文献的数量不同杂志有不同的要求，一般

以 30 条以内为宜，以近 3-5 年内的新文献为主。

撰写综述论文的几个注意事项：⑴题目不宜过大。一般来说，题目过大，

则不易把握论文的中心，不易得透彻。⑵参考文献太旧。综述一定要反映

新的他人研究情况，如果所引述文献都是若干所前的陈旧参考文献，则不能反映

新的研究动态。⑶引用文献不过多。文献综述的作者引用间接文献的现象时有

所见。

如果综述作者从他人引用的参考文献转引过来，这些文献在他人引用时是否

恰当，有无谬误，综述作者是不知道的，所以好不要间接转引文献。⑷综述篇

幅太长。杂志编辑部对综述的字数一般都有一定数量的约定。作者在初写综述时，

往往不注意这点，造成虚话、空话较多，重点不突出。综述不般宜超过 4000 字。

⑸综述并不是简单的文献罗列，综述一定有作者自己的综合和归纳。有的综述只

是将文献晚罗列，看上去像流水帐，没有作者自己的综合与分析，使人看后感到

重复、费解。

文献综述是针对某一研究领域分析和描述前人已经做了哪些工作，进展到何

程度，要求对国内外相关研究的动态、前沿性问题做出较详细的综述，并提供参

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258

考文献。文献综述反映作者研究工作的基本功和文献阅读量。

撰写文献综述的基本注意事项：

1、要围绕主题对文献的各种观点作比较分析，不要教科书式地将与研究课

题有关的理论和学派观点简要地汇总陈述一遍。

2、文献综述在逻辑上要合理，即做到由远而近先引用关系较远的文献，

后才是关联密切的文献。

3、评述(特别是批评前人不足时)要引用原作者的原文(防止对原作者论点的

误解)，不要贬低别人抬高自己，不能从二手材料来判定原作者的“错误”。

4、文献综述结果要说清前人工作的不足，衬托出作进一步研究的必要性和

理论价值。

5、采用了文献中的观点和内容应注明来源，模型、图表、数据应注明出处，

不要含糊不清。

6、文献综述后要有简要总结，表明前人为该领域研究打下的工作基础。

7、所有提到的参考文献都应和所研究问题直接相关。

8、文献综述所用的文献，应主要选自学术期刊或学术会议的文章，其次是

教科书或其他书籍。至于大众传播媒介如报纸、广播、通俗杂志中的文章，一些

数据、事实可以引用，但其中的观点不能作为论证问题的依据。

§7.12 英文写作的语言技巧

1. Introduction：

A. 如何指出当前研究的不足并有目的地引导出自己研究的重要性？在叙述

前人成果之后，用 However 来引导不足，提出一种新方法或新方向。如：However,

little information(little attention/little work/little data/little research……)(or few

studies/few investigations/few researchers/few attempts……)(or no/none of these

studies……)has(have)been done on(focused on/attempted

to/conducted/investigated/studied(with respect to))。如：Previous research (studies,

records) has (have) failed to consider/ ignored/ misinterpreted/ neglected

to/overestimated, underestimated/misleaded. Thus these previus results are

inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial. Uncertainties

(discrepancies) still exist……研究方法和方向与前人一样时，可通过以下方式强调

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259

自己工作：However, data is still scarce(rare, less accurate)or there is still dearth

of……We need to(aim to, have to) provide more documents(data, records, studies,

increase the dataset). Further studies are still necessary(essential)……

强调自己研究的重要性，一般还要在 However 之前介绍与自己研究问题相

反或相关的问题。比如：(1)时间问题；(2)研究手段问题；(3)研究区域问题；(4)

不确定性；(5)提出自己的假设来验证。如果你研究的问题在时间上比较新，你

可大量提及时间较老问题的研究及重要性，然后(However)表明“对时间尺度比较

新的问题研究不足”；如果你的是一种新的研究手段或研究方向，你可提出当前

流行的方法及其物质性质，然后(However)说对你所研究的方向方法研究甚少；

如果研究涉及区域问题，就先总结相邻区域或其它区域的研究，然后(However)

强调这一区域的研究不足；虽然前人对某一问题研究很多，但目前有两种或更多

种观点，这种 uncertanties 或 ambiguities 值得进一步澄清；如果自己的研究是全

是新的，没有前人的工作可对比，你就可以自信地说“根据假设提出的过程，存

在这种可能的结果，本文就是要证实这种结果”等等。We aim to test the feasibility

(reliability) of the……It is hoped that the question will be resolved (fall away) with

our proposed method (approach).

B. 提出自己的观点：We aim to//This paper reports on//This paper provides

results//This paper extends the method//This paper focus on……The purpose of this

paper is to……Furthermore, Moreover, In addition, we will also discuss……

C. 圈定自己的研究范围：introduction 的另一个作用就是告诉读者(包括

reviewer)，你文章的主要研究内容。如果处理不好，reviewer 会提出严厉的建议，

比如你没有考虑某种可能性，某种研究手段等。为减少这种争论，在前言的结尾

就必须明确提出本文研究的范围：(1)时间尺度；(2) 研究区域等。如涉及较长的

时序，你可明确提出本文只关心某一特定时间范围的问题，We preliminarily focus

on the older (younger)……如有两种时间尺度 (long-term and short term)，你可说两

者都重要，但是本文只涉及其中一种。研究区域的问题，和时间问题一样，也需

明确提出你只关心某一特定区域！

D. 后的原场：在前言的后，还可以总结性地提出“这一研究对其它研究

有什么帮助”；或者说 further studies on……will be summarized in our next study (or

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260

elsewhere)。总之，其目的就是让读者把思路集中到你要讨论的问题上来。尽量

减少不必要的争论(arguments)。

2. Discussion：

A. 怎样提出观点：在提出自己的观点时，采取什么样的策略很重要，不合

适的句子通常会遭到 reviewer 置疑。(1)如果观点不是这篇文章新提出的，通

常要用 We confirm that……(2)对于自己很自信的观点，可用 We believe that……(3)

通常，由数据推断出一定的结论，用 Results indicate, infer, suggest, imply

that……(4) 在极其特别时才可用 We put forward(discover, observe)……"for the

first time"来强调自己的创新……(5) 如果自己对所提出的观点不完全肯定，可用

We tentatively put forward (interrprete this to…)Or The results may be due to (caused

by) attributed to resulted from……Or This is probably a consequence of……It seems

that……can account for (interpret) this……Or It is posible that it stem from……要注

意这些结构要合理搭配。如果通篇是类型 1)和 5)，那这篇文章的意义就大打折

扣。如果全是 2)，肯定会遭到置疑。所以要仔细分析自己成果的创新性以及可信

度。

B. 连接词与逻辑：写英文论文常见的毛病是文章的逻辑不清楚，解决方

法如下。

(1)注意句子上下连贯，不能让句子独立。常见的连接词有，However, also, in

addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike,

in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite,

For example, Compared with, other results, thus, therefore……用好连接词能使文章

层次清楚，意思明确。比如，叙述有时间顺序的事件或文献，早的文献可用

AA advocated it for the first time.接下来可用 Then BB further demonstrated that. 再

接下来，可用 Afterwards, CC……如果还有，可用 More recent studies by DD……

如果叙述两种观点，要把它们截然分开 AA put forward that……In contrast, BB

believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary (表明前面观点错误)，如果只

表明两种观点对立，用 in contrast BB……如果两种观点相近 ,可用 AA

suggest……Similarily, alternatively, BB……Or Also, BB or BB allso does……表示

因果或者前后关系可用 Consequently, therefore, as a result……表明递进关系可用

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261

furthermore, further, moreover, in addition……写完一段英文，好首先检查是否较

好地应用了这些连接词。

(2) 注意段落布局的整体逻辑：经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种

情况下，一定要注意逻辑结构。第一段要明确告诉读者你要讨论几个部

份……Therefore, there are three aspects of this problem have to be addressed. The

first question involves……The second problem relates to……The third aspect deals

with……清晰地把观点逐层叙述。也可以直接用 First, Second, Third, Finally……

当然，Furthermore, in addition 等可以用来补充说明。

(3) 讨论部份的整体结构：小标题是把问题分为几个片段的好方法。通常第

一个片段指出文章重要的数据或结果；补充说明部份放在后一个片段。一定

要明白，文章的读者分为多个档次；除了本专业的专业人士读懂以外，一定要想

办法能让更多的外专业人读懂。所以可以把讨论部份分为两部份，一部份提出观

点，另一部份详细介绍过程以及论述的依据。这样专业外的人士可以了解文章的

主要观点，比较专业的讨论他可以把它当成黑箱子，而这一部份本专业人士可以

进一步研究。

C.讨论部分包括什么内容？(1)主要数据及其特征的总结；(2)主要结论及与

前人观点的对比；(3) 本文的不足。对第三点，一般作者看来不可取，但事实上

给出文章的不足恰恰是保护自己文章的重要手段。如果刻意隐藏文章的漏洞，觉

得别人看不出来，是非常不明智的。所谓不足，包括以下内容：(1)研究的问题

有点片面，讨论时一定要说，It should be noted that this study has examined

only……

We concentrate (focus) on only……We have to point out that we do not……Some

limitations of this study are……(2)结论有些不足，The results do not imply……The

results can not be used to determine(or be taken as evidence of)……Unfortunately,

we can not determine this from this data……Our results are lack of……但指出这些

不足之后，一定要马上再次加强本文的重要性以及可能采取的手段来解决这些不

足，为别人或者自己的下一步研究打下伏笔。Not withstanding its limitation, this

study does suggest……However, these problems could be solved if we

consider……Despite its preliminary character, this study can clearly indicate……用

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262

中文来说这是左右逢源，把审稿人想到的问题提前给一个交代，同时表明你已经

在思考这些问题，但是由于文章长度，试验进度或者试验手段的制约，暂时不能

回答这些问题。但通过你的一些建议，这些问题在将来的研究中有可能实现。

3. Others：

A. 为使文章清楚，第一次提出概念时，好以括弧给出较详细解释。如文

章用了很多 Abbreviation 可用两种方法解决：(1) 在文章后加上个 Appendix，

把所有 Abbreviation 列表；(2)在不同页面上不时地给出 Abbreviation 的含义，用

来提醒读者。

B. 绝对不能全面否定前人的成果，即使在你看来前人的结论完全不对。这

是对前人工作起码的尊重，英文叫做给别人的工作 credits.所以文章不要出现

非常 negative 的评价，比如 Their results are wrong, very questionable, have no

commensence, etc.遇到这类情况，可以婉转地提出：Their studies may be more

reasonable if they had……considered this situation.Their results could be better

convinced if they……Or Their conclusion may remain some uncertanties.

§7.13 英文论文写作的一些常用词汇和短语

差别 gaps between, differentiate between, discrepancies，no intergroup difference

No statistically significant differences in survival were found for MMC or MPMA.

Although MMC and MPMA decreased with increasing nuclear grade and TNM stage,

this difference failed to achieve statistical significance.

存在，出现 occurred, occurrence ,existed, existence, presence, present

多数，少数 the overwhelming majority of, in the majority of cases ，a marked

majority, handful

方法 approaches, avenues, methods, techniques, means, tools

发生率 Incidence, frequency, prevalence

In contrast with regions of high incidence, the mutation spectrum did not show a high

prevalence of mutations at A:T base pairs.

发现，阐明，报道，证实 verify, confirm, elucidate, identify, define, characterize,

clarify, establish, ascertain, explain, observe, illuminate, illustrate，demonstrate, show,

indicate, exhibit, presented, reveal, display, manifest，suggest, propose, estimate,

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263

prove, imply, disclose，report, describe，facilitate the identification of ，screening ，

isolation

改变 change, alteration,

高，增加 high, enhanced, elevated, increased, forced

各种，多种 in multiple types of neoplasia, in various types of apoptosis, in a variety of

tumors

关系，相关，参与 closely involved in, associated,

广泛的 in an extensive survey

进行 conducte， perform, carry out,

降，少，缺 decrease, reduction, reduced, diminish, loss, suppression, deficient, low,

weak, faint, light, absence, absent, undetectable, lack ,defective,

negative,poor,impaired, greatly reduced or completely absent, frequently lost or

down-expressed, presented discontinuous and weaker expression, completely negative,

was not detectable or dramatically reduced, very faint, was undetectable or barely

detectable, no expression was found,

角色，起作用 role, part （limited, potential, early, possible role），serve antiapoptotic

functions

可能性 feasibility

密切地 intimately

难理解的，似谜的 enigmatic (x remains enigmatic)

潜在假定的 potential, candidate, putative,

缩写 abbreviations

识别，辨别 discernment

事件

Metastasis to the liver is a common event in clinical oncology.

a putative tumor initiating event

a (more, extremely, highly, rather, fairly) common initial,

a common event in the signal transduction mechanisms of, in the signal transduction

processes

a common event associated with the mechanisms of

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264

a common early event in responses of, after high-dose chemotherapy

a common event following gestational exposure to immunotoxicants

a common event （that occurs） during apoptosis is……

a common event during oncogenic transformation, in neoplastic transformation that

directly or indirectly involves activation of specific tyrosine kinase signaling

pathways

a common event through which

a common event in vivo

a rather common event of unknown biological significance

a common event resulting from heterogeneous aberrations

a common event regardless of histological subtyping, but does not bear any pejorative

significance

a common event contributing to

a rare, common, prerequisite, central, major, transient, initiation, stressful, critical,

crucial, secondary, independent, regulatory, early, earlier, late, later, subsequent,

circumstantial, untoward, upstream, irreversible, very frequent event

提供，帮助 provide, supply, help (to), contribute to, offer, allow, dedicate, devote,

assist in

调节（失调，上调，下调）dis-regulation, dys-regulation, up-regulation, up-expression,

over-expression, down-expression, down-regulation,

推测 presume,speculate ,confer, conjecture ,guess, deduce，deduction (推论)

无所不在地(表达，如 MEN1)ubiquitously

显著,优先的 prominent, pronounced, obvious, marked, predominant, strong,

striking ,notable, Conspicuously, remarkably，significant, preferential, prevalence,

prevalent,

相关性

related, more relevant with ，the relevance of

no intergroup difference，irrespective of

There was no significant correlation to gender, age, clinical symptoms, histology, T or

N status, TNM stage, or tumor location.

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265

Neither eNOS nor nNOS expression was associated with vascular density, tumor

grade or the TNM status of the tumors.

No correlations were found between bFGF and age, menopausal status, TNM or

pTNM, histology, SBR grading or steroid receptors.

we did not find any correlation between bax expression and any clinicopathologic

parameters (sex, age, TNM status, tumor grade, histological type).

相同，同等并列

The coordinated induction of all three FOXO3a targets prompted us to examine the

status of FOXO3a itself

with a similar pattern to

协同，加强

synergize with

研究 analysis, survey, study, research, investigation, experiments, trial, observations,

assessment, inquiry, examinations ,pursue investigation into, analyze, detect,

determinate, be focused on, measure, examine, test, assess, evaluate, explore,

一致

which is in accord with the results

which corroborated the results

which supported the results

优缺点 merits and drawbacks，beneficial and detrimental

异常 aberration, abnormality

重要 crucial, key, important, major, be of critical importance

相反

On the contrary,

In contrary,

but quite on the contrary

in sharp contrast,

contrary to what would be expected

Contrary to the expectation that

Contrary to previous beliefs,

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266

Contrary to the hypothesis,

Contrary to current popular truisms

Contrary to current cognitive theories,

However, contrary to expectation,…….

Contrary to predictions,…

in contrast to previous observations…

Contrary to prediction,……

Contrary to most previous claims,

与一起 in combination with, coupled with

由于、鉴于

In light of

In view that

a)如何指出当前研究的不足以及有目的地引导出自己的研究的重要性

通常在叙述了前人成果之后，用 However 来引导不足，比如

However, little information..

little attention...

little work...

little data

little research

or few studies

few investigations...

few researchers...

few attempts...

or no

none of these studies

has (have) been less

done on ...

focused on

attempted to

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267

conducted

investigated

studied

(with respect to)

Previous research (studies, records) has (have)

failed to consider

ignored

misinterpreted

neglected to

overestimated, underestimated

misleaded

thus, these previus results are

inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial..

Uncertainties (discrepancies) still exist ...

这种引导一般提出一种新方法，或者一种新方向。如果研究的方法以及方向和前

人一样，可以通过下面的方式强调自己工作的作用：

However, data is still scarce

rare

less accurate

there is still dearth of

We need to

aim to

have to

provide more documents

data

records

studies

increase the dataset

Further studies are still necessary...

essential...

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268

为了强调自己研究的重要性，一般还要在 However 之前介绍自己研究问题的反

方面，另一方面等等

比如：

1)时间问题

如果你研究的问题时间上比较新，你就可以大量提及对时间较老的问题的研究及

重要性，然后说(However)，对时间尺度比较新的问题研究不足

2)物性及研究手段问题

如果你要应用一种新手段或者研究方向，你可以提出当前比较流行的方法以及物

质性质，然后说对你所研究的方向和方法，研究甚少。

3)研究区域问题

首先总结相邻区域或者其它区域的研究，然后强调这一区域研究不足

4)不确定性

虽然前人对这一问题研究很多，但是目前有两种或者更多种的观点，这种

uncertanties, ambiguities，值得进一步澄清

5)提出自己的假设来验证

如果自己的研究完全是新的，没有前人的工作进行对比，在这种情况下，你可以

自信地说，根据提出的过程，存在这种可能的结果，本文就是要证实这种结果。

We aim to test the feasibility (reliability) of the ...

It is hoped that the qutestion will be resolved (fall away) with our proposed

method (approach).

b) 提出自己的观点

We aim to

This paper reports on

provides results

extends the method..

focus on

The purpose of this paper is to

Furthermore, Moreover, In addition,, we will also discuss...

c) 圈定自己的研究范围

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269

前言的另外一个作用就是告诉读者包括(reviewer)你的文章主要研究内容。如果

处理不好，reviewer 会提出严厉的建议，比如你没有考虑某种可能性，某种研究

手段等等。

为了减少这种争论，在前言的结尾你就要明确提出本文研究的范围：

1)时间尺度问题

如果你的问题涉及比较长的时序，你可以明确地提出本文只关心这一时间范围的

问题。

We preliminarily focus on the older (younger)...

或者有两种时间尺度的问题 (long-term and short term)，你可以说两者都重要，

但是本文只涉及其中一种

2) 研究区域的问题

和时间问题一样，明确提出你只关心这一地区

d) 后的原场

在前言的后，还可以总结性地提出，这一研究对其它研究的帮助。

或者说，further studies on ... will be summarized in our next study (or elsewhere)

总之，其目的就是让读者把思路集中到你要讨论的问题上来。减少争论

(arguments).

关于词汇以及常用结构，要经常总结，多读多模仿才能融会贯通。

-------------------------------------------------------------

怎样提出观点

在提出自己的观点时，采取什么样的策略很重要。

不合适的句子通常会遭到 reviewer 的置疑。

1)如果观点不是这篇文章新提出的，通常要用

We confirm that...

2)对于自己很自信的观点,可用

We believe that...

3)在更通常的情况下，由数据推断出一定的结论，

用， Results indicate, infer, suggest, imply that...

4) 在及其特别的情况才可以用 We put forward

(discover, observe..) .. "for the first time".

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270

来强调自己的创新。

5) 如果自己对所提出的观点不完全肯定，可用

We tentatively put forward (interrprete this to..)

Or The results may be due to (caused by) attributed to

rsulted from..

Or This is probably a consequence of

It seems that .. can account for (interpret) this..

Or It is pisible that it stem from...

---------------------------------------------------------

连接词与逻辑

写英文论文常见的一个毛病就是文章的逻辑不清楚。解决的方法有：

1)句子上下要有连贯，不能让句子之间独立

常见的连接词语有, However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover,

Furthermore,

further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel

results,

In order to, despite, For example, Compared with other results, thus, therefore...

用好这些连接词，能够使观点表达得有层次，更加明确。

比如，如果叙述有时间顺序的事件或者文献，早的文献可用 AA advocated it for

the first time.

接下来，可用 Then BB further demonstrated that..

再接下来，可用 Afterwards, CC..

如果还有，可用 More recent studies by DD..

如果叙述两种观点，要把它们截然分开

AA put forward that...

In contrast, BB believe

or Unlike AA, BB suggest

or On the contrary (表明前面的观点错误，如果只是表明两种对立的观点，用 in

contrast)， BB..

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271

如果两种观点相近,可用

AA suggest Similarily, alternatively, BB.. Or Also, BB or BB allso does ..

表示因果或者前后关系，可用

Consequently, therefore, as a result, 表明递进关系，可用 furthermore, further,

moreover, in addition,

当写完一段英文，好首先检查一下是否较好地应用了这些连接词。

2) 段落的整体逻辑

经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种情况下，一定要注意逻辑结构。

首先第一段要明确告诉读者你要讨论几个部份

...Therefore, there are three aspects of this problen have to

be addressed.

The first questuon involves...

The second problem relates to

The thrid aspect deals with...

上面的例子可以清晰地把观点逐层叙述。

Or, 可以直接用 First, Second, Third...Finally,..

当然,Furthermore, in addition 等可以用来补充说明。

3) 讨论部份的整体结构

小标题是比较好的方法把要讨论的问题分为几个片段。一般第一个片段指出文章

为重要的数据与结论。补充说明的部份可以放在后一个片段。一定要明白文

章的读者会分为多个档次。文章除了本专业的专业人士读懂以外，一定要想办法

能让更多的外专业人读懂。

所以可以把讨论部份分为两部份，一部份提出观点，另一部份详细介绍过程以及

论述的依据。这样专业外的人士可以了解文章的主要观点，比较专业的讨论他可

以把它当成黑箱子，而这一部份本专业人士可以进一步研究。

为了使文章清楚，第一次提出概念时，好加以个括弧，给出较为详细的解释。

如果文章用了很多的 Abbreviation, 两种方法加以解决

1) 在文章好加上个 Appendix，把所有 Abreviation 列表

2) 在不同的页面上，不时地给出 Abbreciation 的含义，用来提醒读者。

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272

总之，写文章的目的是要让读者读懂，读得清晰，并且采取各种措施方便于读者。

---------------------------------------------------------

一定要注意绝对不能全面否定前人的成果，即使在你看来前人的结论完全不对。

这是前人工作起码的尊重，英文叫做给别人的工作 credits.

所以文章不要出现非常 negative 的评价，比如 Their results are wrong, very

questionable, have no commensence, etc.

遇到这类情况，可以婉转地提出：

Their studies may be more reasonable if they had considered this situation.

Their results could be better convinced if they ...

Or Their conclusion may remain some uncertanties.

讨论部份还包括什么内容?

1. 主要数据特征的总结

2. 主要结论以及与前人观点的对比

3. 本文的不足

第三点，在一般作者看来不可取。事实上给出文章的不足恰恰是保护自己文章的

重要手段。如果刻意隐藏文章的漏洞，觉得别人看不出来，是非常不明智的。

所谓不足，包括以下内容:

1. 研究的问题有点片面讨论时一定要说，

It should be noted that this study has examined only..

We concentrate (focus) on only...

We have to point out that we do not..

Some limitations of this study are...

2. 结论有些不足

The results do not imply,

The results can not be used to determine

be taken as evidence of

Unfortunately, we can not determien this from this data

Our results are lack of ...

但是，在指出这些不足之后，随后一定要再一次加强本文的重要性以及可能采取

dmfang@paper


273

的手段来解决这些不足，为别人或者自己的下一步研究打下浮笔。

Notwithstading its limitation, this tudy does suggest.. However, these problems culd

be solved if we consdier Despite its preliminary character, this study can clearly

indicate..

用中文来说，这一部份是左右逢源。把审稿人想到的问题提前给一个交代，同时

表明你已经在思考这些问题，但是由于文章长度，试验进度或者试验手段的制约，

暂时不能回答这些问题。但是，这些通过你的一些建议，这些问题在将来的研究

中游可能实现。

e.g.和 i.e.的用法

e.g.和 i.e.是英语中两个容易混淆的拉丁语缩写。前者是 exempli gratia 的缩写，

意思是“for example”（举例），后者是 id est 的缩写，意思是“that is”（即）。

看看下面 4 句句子，你能说出哪些是正确的，哪些是错误的吗？

1. The evaluation noted that the employee had frequently exhibited irresponsible

behavior (i.e., coming to work late, failing to complete projects).

2. Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive

practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.)

3. The general rule is that if a number can be expressed in three words or fewer, it

should be written out (e.g., two hundred seventy).

4. Use a comma to enclose (i.e., both before and after) the year in a month-day-year

sequence.

上面 4 句话中，只有第三和第四句是正确的。

第一句中，应该用“e.g.”而不是用“i.e.”，因为插入句是对“irresponsible behavior ”

的举例。

第二句中，“e.g.”是正确的，但是不应该在句末再用“etc.”，因为“e.g.”本身就暗示

了这只是一部分例子。

这 4 句话的中文翻译如下：

1. 评估报告指出，在雇员中大量存在不当行为（比如迟到和不完成工作）。

2. 写作课教师强调那些需要大量练习的复杂技巧（比如文章的组织结构，清晰

的表达和逻辑性）。

dmfang@paper


274

3. 一般来说，如果一个数字能够用三个或三个以下单词表达出来，那么它就应

该用单词形式写出来（比如 two hundred seventy）。

4. 在“月－日－年”这样表达日期的形式，“年”应该用逗号分隔出来（即在它的前

面和后面都使用逗号）。

下面，是一些使用这两个缩写的注意点。

这两个缩写后面都要使用逗号。

* 好在括号中使用它们，就像上面四句例句一样。

* 某些语法书强调对它们要采用斜体，但大多数语法书没有这样的要求。

* 有个方便记忆的方法，就是你可以把 e.g.记成"example given"，把 i.e.记成"in

effect"。

总的来说，这两个缩写只在专业的书面语中使用，口语中是从来不用的。所以要

是你实在搞不清楚，那就索性不要用它们，用简单的“for example”和“that is”代替

就 OK，:-)

后还是四道练习题，现在你是不是觉得很容易呀。

1. Phone calls made to major cities within our three-state area (e.g., Raleigh, Atlanta,

Greenville, etc.) are billed at the local rate.

2. The summary of the auditor's report must specify which of the four types of

findings was issued on the financial statements of the auditee (i.e., unqualified

opinion, qualified opinion, adverse opinion, or disclaimer of opinion).

3. Personal electronic devices (i.e., cell phones, laptop computers) may not be used

during the flight.

4. The president of the company is allowed certain privileges, including the use of the

corporate jet and mountain retreat center, even when she is not engaged in company

business (e.g., she may use them for vacations and other personal travel).

（答案：只有 2 正确，1、3 和 4 错误。）

et al 和 etc 的用法

et al 是“等等”的意思，和 etc 近义。在英文文献中一般出现在“作者”处，大部分

英文期刊的文章可以取其前三位作者姓名，后面的作者可以省去，用 et al.代替，

dmfang@paper


275

但有些期刊要求必须列出全部作者姓名。

请参考如下英文百科全书的解释.

et al

adv 1: used as an abbreviation of èt alii' (masculine plural) or èt aliae' (feminine

plural) or èt alia' (neutral plural) when referring to a number of people [syn: et al.,

and others] 2: used as an abbreviation of èt alibi' when referring to other occurrences

in a text [syn: et al., and elsewhere]

et al / 'et 'æl /

abbr.

(Lat) 以及其他人，等人

written after a list of names to mean that other people are also involved in something

Example:

Boers et al, 2001

§7.14 英文写作常用句子

Beginning

l In this paper, we focus on the need for

l This paper proceeds as follow.

l The structure of the paper is as follows.

l In this paper, we shall first briefly introduce fuzzy sets and related concepts

l To begin with we will provide a brief background on the

Introduction

l This will be followed by a description of the fuzzy nature of the problem and a

detailed presentation of how the required membership functions are defined.

l Details on xx and xx are discussed in later sections.

l In the next section, after a statement of the basic problem, various situations

involving possibility knowledge are investigated: first, an entirely possibility model is

proposed; then the cases of a fuzzy service time with stochastic arrivals and

non‑fuzzy service rule is studied; lastly, fuzzy service rule are considered.

dmfang@paper


276

Review

l This review is followed by an introduction.

l A brief summary of some of the relevant concepts in xxx and xxx is presented

in Section 2.

l In the next section a brief view of the .... is given.

l In the next section, a short review of ... is given with special regard to ...

l Section 2 reviews relevant research related to xx.

l Section 1.1 briefly surveys the motivation for a methodology of action, while

1.2 looks at the difficulties posed by the complexity of systems and outlines the need

for development of possibility methods.

Body

l Section 1 defines the notion of robustness, and argues for its importance.

l Section 1 devoted to the basic aspects of the FLC decision‑making

logic.

l Section 2 gives the background of the problem which includes xxx

l Section 2 discusses some problems with and approaches to, natural language

understanding.

l Section 2 explains how flexibility which often ... can be expressed in terms of

fuzzy time‑window

l Section 3 discusses the aspects of fuzzy set theory that are used in the ...

l Section 3 describes the system itself in a general way, including the ..and also

discusses how to evaluate system performance.

l Section 3 describes a new measure of xx.

l Section 3 demonstrates the use of fuzzy possibility theory in the analysis of xx.

l Section 3 is a fine description of fuzzy formulation of human decision.

l Section 3, is developed to the modeling and processing of fuzzy decision rules

l The main idea of the FLC is described in Section 3 while Section 4 describes

the xx strategies.

l Section 3 and 4 show experimental studies for verifying the proposed model.

dmfang@paper


277

l Section 4 discusses a previous fuzzy set‑based approach to cost

variance investigation.

l Section 4 gives a specific example of xxx.

l Section 4 is the experimental study to make a fuzzy model of memory process.

l Section 4 contains a discussion of the implication of the results of Section 2

and 3.

l Section 4 applies this fuzzy measure to the analysis of xx and illustrate its use

on experimental data.

l Section 5 presents the primary results of the paper: a fuzzy set model ..

l Section 5 contains some conclusions plus some ideas for further work.

l Section 6 illustrate the model with an example.

l Various ways of fuzzification and the reasons for their choice are discussed

very briefly in Section 2.

l In Section 2 are presented the block diagram expression of a whole model

of human DM system

l In Section 2 we shall list a collection of basic assumptions which a ... scheme

must satisfy.

l In Section 2 of this paper, we present representation and uniqueness theorems

for the fundamental measurement of fuzziness when the domain of discourse is

order‑dense.

l In Section 3, we describe the preliminary results of an empirical study

currently in progress to verify the measurement model and to construct membership

functions.

l In Section 5 is analyzed the inference process through the two kinds of

inference experiments...

This Section

l In this section, the characteristics and environment under which MRP is

designed are described.

l We will provide in this section basic terminologies and notations which

dmfang@paper


278

are necessary for the understanding of subsequent results.

Next Section

l The next section describes the mathematics that goes into the computer

implementation of such fuzzy logic statements.

l However, it is cumbersome for this purpose and in practical applications the

formulae were rearranged and simplified as discussed in the next section.

l The three components will be described in the next two section, and an

example of xx analysis of a computer information system will then illustrate their use.

l We can interpret the results of Experiments I and II as in the following

sections.

l The next section summarizes the method in a from that is useful for arguments

based on xx

Summary

l This paper concludes with a discussion of future research consideration in

section 5.

l Section 5 summarizes the results of this investigation.

l Section 5 gives the conclusions and future directions of research.

l Section 7 provides a summary and a discussion of some extensions of the

paper.

l Finally, conclusions and future work are summarized

l The basic questions posed above are then discussed and conclusions are drawn.

l Section 7 is the conclusion of the paper.

Chapter 0. Abstract

l A basic problem in the design of xx is presented by the choice of a xx rate for

the measurement of experimental variables.

l This paper examines a new measure of xx in xx based on fuzzy mathematics

which overcomes the difficulties found in other xx measures.

l This paper describes a system for the analysis of the xx.

l The method involves the construction of xx from fuzzy relations.

dmfang@paper


279

l The procedure is useful in analyzing how groups reach a decision.

l The technique used is to employ a newly developed and versatile xx

algorithms.

l The usefulness of xx is also considered.

l A brief methodology used in xx is discussed.

l The analysis is useful in xx and xx problem.

l A model is developed for a xx analysis using fuzzy matrices.

l Algorithms to combine these estimates and produce a xx are presented and

justified.

l The use of the method is discussed and an example is given.

l Results of an experimental applications of this xx analysis procedure are given

to illustrate the proposed technique.

l This paper analyses problems in

l This paper outlines the functions carried out by ...

l This paper includes an illustration of the ...

l This paper provides an overview and information useful for approaching

l Emphasis is placed on the construction of a criterion function by which the xx

in achieving a hierarchical system of objectives are evaluated.

l The main emphasis is placed on the problem of xx

l Our proposed model is verified through experimental study.

l The experimental results reveal interesting examples of fuzzy phases of : xx,xx

l The compatibility of a project in terms of cost, and xx are likewise represented

by linguistic variables.

l A didactic example is included to illustrate the computational procedure

Chapter 1. Introduction

Time

l Over the course of the past 30 years, .. has emerged form intuitive

l Technological revolutions have recently hit the industrial world

l The advent of ... systems for has had a significant impact on the

l The development of ... is explored

dmfang@paper


280

l During the past decade, the theory of fuzzy sets has developed in a variety of

directions,

l The concept of xx was investigated quite intensively in recent years

l There has been a turning point in ... methodology in accordance with the

advent of ...

l A major concern in ... today is to continue to improve...

l A xx is a latecomer in the part representation arena.

l At the time of this writing, there is still no standard way of xx

l Although a lot of effort is being spent on improving these weaknesses, the

efficient and effective method has yet to be developed.

l The pioneer work can be traced to xx [1965].

l To date, none of the methods developed is perfect and all are far from ready

to be used in commercial systems.

Objective / Goal / Purpose

l The purpose of the inference engine can be outlined as follows:

l The ultimate goal of the xx system is to allow the non‑experts to utilize

the existing knowledge in the area of manual handling of loads, and to provide

intelligent, computer‑aided instruction for xxx.

l The paper concerns the development of a xx

l The scope of this research lies in

l The main theme of the paper is the application of rule‑based decision

making.

l These objectives are to be met with such thoroughness and confidence as to

permit ...

l The objectives of the ... operations study are as follows:

l The primary purpose/consideration/objective of

l The ultimate goal of this concept is to provide

l The main objective of such a ... system is to

l The aim of this paper is to provide methods to construct such probability

distribution.

dmfang@paper


281

l In order to achieve these objectives, an xx must meet the following

requirements:

l In order to take advantage of their similarity

l more research is still required before final goal of ... can be completed

l In this trial, the objective is to generate...

l for the sake of concentrating on ... research issues

l A major goal of this report is to extend the utilization of a recently developed

procedure for the xx.

l For an illustrative purpose, four well‑known OR problems are studied

in presence of fuzzy data: xx.

l A major thrust of the paper is to discuss approaches and strategies for

structuring ..methods

l This illustration points out the need to specify

l The ultimate goal is both descriptive and prescriptive.

l Chapter 2. Literature Review

l A wealth of information is to be found in the statistics literature, for example,

regarding xx

l A considerable amount of research has been done .. during the last decade

l A great number of studies report on the treatment of uncertainties associated

with xx.

l There is considerable amount of literature on planning

l However, these studies do not provide much attention to undertainty in xx.

l Since then, the subject has been extensively explored and it is still under

investigation as well in methodological aspects as in concrete applications.

l Many research studies have been carried out on this topic.

l Problem of xx draw recently more and more attention of system analysis.

l Attempts to resolve this dilemma have resulted in the development of

l Many complex processes unfortunately, do not yield to this design procedure

and have, therefore, not yet been automated.

dmfang@paper


282

l Most of the methods developed so far are deterministic and /or probabilistic in

nature.

l The central issue in all these studies is to

l The problem of xx has been studied by other investigators, however, these

studies have been based upon classical statistical approaches.

l Applied ... techniques to

l Characterized the ... system as

l Developed an algorithm to

l Developed a system called ... which

l Uses an iterative algorithm to deduce

l Emphasized the need to

l Identifies six key issues surrounding high technology

l A comprehensive study of the .. has been undertaken

l Much work has been reported recently in these filed

l Proposed

l Presented

l State that

l Point out that the problem of

l Described

l Illustrated

l Indicated

l Has shown / showed

l Address

l Highlights

l A study on ...was done / developed by []

l Previous work, such as [] and [], deal only with

l The approach taken by [] is

l The system developed by [] consists

l A paper relevant to this research was published by []

l []'s model requires consideration of ..

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283

l []' model draws attention to evolution in human development

l []'s model focuses on...

l Little research has been conducted in applying ... to

l The published information that is relevant to this research...

l This study further shows that

l Their work is based on the principle of

l More history of ... can be found in xx et al. [1979].

l Studies have been completed to established

l The ...studies indicated that

l Though application of xx in the filed of xx has proliferated in recent years,

effort in analyzing xx, especially xx, is lacking.

Problem / Issue / Question

l Unfortunately, real-world engineering problems such as manufacturing

planning do not fit well with this narrowly defined model. They tend to span broad

activities and require consideration of multiple aspects.

l Remedy / solve / alleviate these problems

l ... is a difficult problem, yet to be adequately resolved

l Two major problems have yet to be addressed

l An unanswered question

l This problem in essence involves using x to obtain a solution.

l An additional research issue to be tackled is ....

l Some important issues in developing a ... system are discussed

l The three prime issues can be summarized:

l The situation leads to the problem of how to determine the ...

l There have been many attempts to

l It is expected to be serious barrier to

l It offers a simple solution in a limited domain for a complex problem.

l There are several ways to get around this problem.

l As difficult as it seems to be, xx is by no means new.

l The problem is to recognize xx from a design representation.

dmfang@paper


284

l A xx problem can trace its roots to xx.

l xx [1987] used a heuristic approach to simplify the complexity of the problem.

l Several problems are associated with them.

l Although some progress has been made in this area, at least two major

obstacles must be overcome before a fully automated system can be realized.

l Most problems in practice are complicated

l More problem surface here.

l Hamper effort toward a xx system

l In order to overcome the limitations due to incomplete and imprecise xx

knowledge, a xx program has been developed, which bases its knowledge upon the

statistical analysis of a sample population of xx

l The above difficulties are real challenges faced by researchers attempting to

develop

l This type of mapping raises no controversy to the issue of membership

function determination.

l However, attempts to quantify the xx have met both theoretical and empirical

problems.

l It has become apparent that in order to apply this new methodological

framework to real‑world problems and data, we have to pay attention to the

problems of xx and xx.

Chapter 3. Proposed methodology

Assumption

l In the case when the assumption of a xx seems to be too restrictive or

inadequate, the formulation with Fuzzy termination time, i.e. given by a fuzzy set in

the space of control stages, may be applied.

l We assume here the fuzzy constraints to be state‑dependent, and the

fuzzy goal to be the same for all the control states, xx, which stems from the

problem's nature.

dmfang@paper


285

l An approach to the solution of this problem is presented under the assumption

that the sampling rate Decision can be made prior to the execution of the experiment,

as opposed to being made while the experiment is in progress.

l Another assumption made above is that there are precise odds at which the

expert is indifferent.

l Main simplifying assumptions are:

l This, in our view, is a questionable assumption.

Outline / Structure / Module

l An outline of the research

l Information is incorporated within the scheme

l Is built into ... structure

l A nice modular structure.

l The principles of ... are applied as modularized criteria

Classification

l A xx system comprises three main components:

l Must decompose the original .. into a set of ..

l Consists of the following steps:

l This is summarized in the following steps:

l Can be broadly classified into the following areas:

l Can be characterized by its function of effectively processing the

l Can allow further breadth of application of ...into more

l The following steps should be followed

l xx can be classified by a different ways.

l Based on the xx, one may classify xx into the following:

l This catalog may change due to wear, breakage, and purchasing.

System

l Unlike many conventional program, expert systems do not usually deal wit

h problem for which there is clearly a right or wrong answer.

l The system consists of both ... and ...

l The system has a hierarchical modular architecture organized on three levels.

dmfang@paper


286

l expert system domains are area of expertise

l To develop a xx system for xx, the following factors must be considered:

l The system has been developed / designed to determine

l The system has proven to be able to

l The domain in which an expert system operates is a particular domain

l The system comprises a ... with

l The system is [feature-oriented ] / based on the ... technique

l The system environment must be relatively stable

l The system is utilized to generate, load, store, update and retrieve ...

l The development of a xx system has two stages: xx stage and xx stage.

l The most essential part of .. system is the ...

l The successful developments in ESs have made them an important tool in the

development of

l An automated system was developed for

l In this case, the system can be considered to be generative.

l An interactive automatic ... system

l A .. is commonly thought of as a truly integrated .. system

l Should be capable of being generated from a ... system

l xx is an important part of the integrated system.

l The model consists of four rule bases, each of which addresses a separate

problem in the hierarchy of scheduling decision.

l The rule bases are linked to each other in a chin‑like manner in the

sense that the consequent of one rule base constitutes a part of the antecedent of the

next rule base.

l The rule base consists of all possible combinations of the linguistic terms

associated with the linguistic variable of the antecedent of a rule.

Computer System

l The system has been implemented using Prolog language in an

MS‑DOS environment. Prolog was chosen because it offers a well known

and flexible environment in which fuzzy reasoning may be easily implemented.

dmfang@paper


287

l The current version of the xx program when compiled with WATFOR77 result

s in an executable code of about 270K bytes. Typical run time, when run on a

XX computer (an IBM compatible machine) operating at 4.77 Mhz with 640K RAM,

ranges from 10 min to 2h, depending on the size (or complexity) of the problem.

l Time consuming procedures have been implemented in C‑language

and directly linked to the Prolog environment.

l The xx process, once the xx's data has been entered, requires approximately

180 seconds.

l It should be noted that the computation was done with a 20 Hhz, 80386&#8

209;based microcomputer equipped with a 80387 math co‑processor.

l The computer programs used for the analyses, one based on the xx method and

the other based on the new method, were written in FORTRAN with a compiler that

supports the math co‑processor.

l Lisp, Prolog give maximum flexibility but also maximizes development time.

l Internal representation is the way a model is represented in the computer.

l An interactive menu-driven procedure is used in this study

l Shell can be develop very fast at the cost of time fairly severe limitations.

l While there is no measurable saving of time for the case involving five criteria,

the saving is dramatic for the case involving 10 criteria -- the computation time

reduces from 10 hr 40 min to about 1 min.

l This combination is being implemented in an objected‑oriented

programming environment (Smalltalk‑80 system) to solve problems

encountered in construction xxx.

Method / Approach / Study / Process Model / Equation /Algorithm / Rule /

Formula / Technique

l A discussion is presented of a problem-solving system

l To improve the efficiency of the method, the following approach may be

applied.

l In order to an investigation was made to find the causes of the

dmfang@paper


288

l Although large collections of rules and equations have been complied, none are

generally accepted

l This approach will be explained and discussed thoroughly in the body of the

report.

l This can be accomplished by

l This algorithm to compute the total cost can be described step by step as

follows:

l The above preliminary analysis has provided important information

l Various methods have been proposed for selecting an optimum...

l These concepts have been applied to

l On the basis of the concept mentioned above,

l This can be achieved by

l This fact suggests that a new concept

l This was accomplished by taking ...

l The preparatory stage is very time consuming process.

l Test are performed for validity, completeness, and compatibility

l There is little hope of achieving successful ...

l There has been an increasing awareness of the potential of using most ..so far

made have not taken this approach, with the exception of

l Only a few studies can be found.

l It is a very tedious process to go through

l It is only when .. has been completed that .. may be effected

l The entire interpretation process is conducted in one's head.

l These approaches are sometimes very tedious.

l Several techniques can be used

l A polynomial parametric model can be written as [the following]/[follows]:

l A xx model is constructed/formulated using xx.

l A xx model represents an xx by its xx.

l A process decision model captures the logic essential to

l From the equation above, xx is equal to the summation of xx times the ...

dmfang@paper


289

l The validity of a xx model can be checked using Euler's formula.

l Given a model, one can mathematically determine whether ... or ...

l Equations for xx need to be derived and implemented in the system.

l A number of heuristic rules have been developed for

l Optimum .. techniques can be made more reliable by ... so that

l An algorithm based on the characteristic ... is used to determine

l Euler's formula states the following:

l The completed model should agree with the formula.

l For manufacturing purposes, a detailed and precise model of the object is

necessary

l Engineering design models are very well defined; therefore,

l To keep the domain narrow enough to be implementable, yet wide enough to

be useful.

Point of View

l from an implementation standpoint,

l From the point of view of this application,

l From this point of view, Zadeh suggested an inference rule named xxx (CRI

for short).

l Information is the meaningful interpretation and correlation of some aggregation

of data in order to allow one to make decisions.

l From a practical point of view, the computational aspects of an FLC require a

simplification of the fuzzy control algorithm.

l The use of a hammer to insert screws, although partly effective, tends to distort,

destroy, and generally defeat the purpose of using a screw [Kusiak AI Implications for

CIM p.129]

Justification

l We choose the so called xx in our experiment because it has received wide

acceptance and can

dmfang@paper


290

l Prolog was chosen because it offers a well known and flexible environment in

which fuzzy reasoning may be easily implemented.

l The rationale behind this is that it can be much easier for an estimator to rate a

cost as high than to attempt to place a dollar value on the estimate.

l This strategy has been widely used in fuzzy control applications since it is

natural and easy to implement.

l A function definition expresses the membership function of a fuzzy set in a

functional form, typically a bell‑shaped function, etc. Such functions are

used in FLC because they lead themselves to manipulation through the use of fuzzy

arithmetic.

l It should be noted that in our daily life most of the information on which our

decisions are based is linguistic rather than numerical in nature. Seen in this

perspective, fuzzy control rules provide a natural framework for the characterization

of human behavior and decisions analysis.

l Many experts have found that fuzzy control rules provide a convenient way to

express their domain knowledge. This explains why most FLCs are based on the

knowledge and experience which are expressed in the language of fuzzy

"if‑the" rule.

Chapter 4. Examples

Example/ Data

l The data used in the following example was taken from an experiment in

which xx was measured between x and x using a xx technique.

l The data consists of over xx measurements.

l An example of xx is discussed and the control rules of xx are compared with a

xx

l Examples of complex processes to which this technique may be applied are xx,

xx, etc.

l The following example is constructed only for the purpose of illustrating the

computational procedure discussed.

dmfang@paper


291

l This example clearly demonstrates that the profile of an individual xx, or a

very small group of xx, with no enough data to be studied statistically, can be

meaningfully analyzed by fuzzy possibilistic methods.

l There is no space here to go into detail on all these methods, but deserve a

mention and the bibliography will point to detailed references for those wishing this

level of detail.

l Note that the golf ball spotting example is used throughout the paper.

Comparisons

l As well, the pros and cons of these representations from a process planning

point of view will be discussed.

l The method of using xx to implement xx described by Zadeh (1973) appeared

more suitable

l As discussed [in the previous section]/[preciously],

Relation

l We can not invert F' directly because it defines a many-to-one mapping.

l The relationships appear very complicate

l Lifting tasks involve complex and imprecise relationship between the task

variables and the human operator's characteristics.

l These methods are based on the relationship between ... and ...

l The fundamental concept of a fuzzy rating language is that we can establish a

relationship among terms such as high, medium, and low, and then modify these

relationships.

l This article will thus mention the latter as well as the former.

l The former two bear a close relation to a fuzzy Cartesian product.

Importance

l The emphasis is on an implementation of a general approach to rule based

decision making.

Consideration / Attention

l Careful evaluation is necessary to ensure

l Such a formulation does not change further considerations.

dmfang@paper


292

l Considerable attention has been paid to

l Attention should be paid to an important finding of this investigation.

l Caution should be exercised in this process to avoid ...

l Primary consideration is given to ... components, though others can be

accommodated

l After ... has been defined by ..., a carefully analysis is carried out/performed to

determine

l A number of factors such as ...need to be taken into consideration before

making the appropriate decision.

l It should be noted that

l It is important to point out that ...

l These considerations have heightened interest in the possibility of providing ...

l We should stress the fundamental importance of the xx

Chapter 5. Results.

Advantages / Disadvantage

l One of the major advantages of this new measure of xx is that it can be applied

to the experimental study of

l One advantage of using a .. is the ease of preparing it.

l The xx system is versatile

l It has a very fast decision making process

l All the algorithms involve mostly logical operations.

l It can be easily and without additional cost implemented in a

microprocessor‑based environment.

l It can reduce the waste of designing from scratch.

l The advantages of using a xx to represent xx are the following:

l However, xx is not without its shortcomings.

l In most cases, the xxx shows an improvement over the existing xxx.

l Compared to the existing xx, the impacts of the xx are generally reduced by

5% to 9%.

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293

l The "best case" results shows a savings of 6% to 9%.

l Most of the existing works based on xx approach can only recognize a xx .

l Most of the above methods are computational expansive and limited to xx.

l Some other advantages of xx are the following:

l The problem is the limitation of this method to a limited domain of parts.

l It proved limited in application because it demanded precision in system

modeling that was impossible in practice.

l There are advantages to be gained in the structuring of costs and benefits, the

use of xx,

l The disadvantages of this method are also disadvantages of conventional xx

approaches.

l This combines the best features of both techniques

l Hopefully, this tool can be as the reference framework of for developing a xx

platform, and helping the administration, marketing, and knowledge management

activities in virtual communities.

Results

l An improvement on the result shown above can be made by based on the data

provided

l Discussion of these theories is beyond the scope of this review

l Based on the information contained in this

l The result can be categorized into nine classes

l The results are illustrated by an example

l The experimental results for each xx time are reported in Table 2.

l From the results obtained so far, it seem that

l Because of the inaccuracy of the ..., a conclusion cannot be drawn as

l Although much effort has been made to., this reality is far from completion.

l The results indicate that the total benefits are higher than the total costs.

l Their results may then serve as guidelines for lower level models, less fuzzy

and more detailed.

Chapter 6. Conclusion

dmfang@paper


294

l From the discussion, one may conclude that ...

l Form the above discussion, the conclusion can be reached that

l The conclusions drawn are also valid

l In conclusion to this, it becomes obvious that the problem of xx lies not only

in...

l We have attempted to introduce some concepts associated with a theory of

xx based on fuzzy sets.

l Considerable more work, hopefully, will be done in this area

l A fuzzy set procedure is proposed to solve xx selection problems interwoven

with imprecise data

l Employing the compositional rule of inference, the assessment of the xx

compatibility in achieving prescribed xx projectiles in any level of the hierarchy is

made possible.

l This paper has presented a theoretical and experimental study of the xx process

and xx concept.

l The experimental research results will hopefully serve as useful feedback

information for improvements for xx work.

l The scope of this contribution was to introduce a xx method.

l In general, fuzzy sets theory provides an alternative foundation for xx analysis

in a fuzzy environment.

Future Research

l Thus, first extension of the approach could be,

l Present some cues for a further approach from Fuzzy Sets Theory application

to

l Some improvements to the scheduling aspect of the model may be brought

through additional levels in the hierarchy for more detailed representation of the

scheduling activity.

Tables and Figures

l Figure 7-1 sketches these relationships.

l The graphical representation of these functions is shown in Figure 1.

dmfang@paper


295

l The xx may be depicted as in Figure 1.

l Figure x shows the schematic diagram of the

l Figure 1 though 2 provide a ... that

l the architecture of this expert system for .... is illustrated in Figure 2.

l Figure 2 gives the outline of an ... system

l Table shows the

l as shown in Table 1 and 2

l This concept is illustrated in Figure 2

l At the top of Table xx are shown two blocks of data.

l Each table or matrix has constructs xx through xx as row‑headings,

xx through xx as column‑headings.

l A table of .. is developed and significant recommendations are made.

CONJUGATION

To Indicate Addition

l additionally, again, also, and then, as can be easily understood, besides, equally

important, especially, finally, for the same reason, first, further, furthermore, in

addition, last, likewise, moreover, next, second, third, too, evidently, obviously,

roughly speaking, broadly speaking

To Indicate Cause and Effect

l accordingly, as a result, consequently, for this reason, hence, in short,

otherwise, then, therefore, thus, truly

To indicate Comparison

l in a like manner, likewise, similarly , alternatively

To Indicate Concession

l after all, although this may be true, at the same time, even though, even so , I

admit, naturally, of course

To Indicate Contrast

l and yet, at the same time, but, for all that, however, yet, in fact, in contrast, in

the real life, in spite of, nevertheless, notwithstanding, normally, on the contrary, on

the other hand, still, traditionally, rather, unfortunately,

dmfang@paper


296

To Indicate Time Relationships

l after a short time, afterwards, as indicated earlier, as long as, as soon as, at last,

at length, at the moment, at that time, at the same time, before, earlier, currently,

immediately, in the meantime, in recent years, lately, later, meanwhile, often, of late,

presently, recently, soon, shortly, since, thereupon, temporarily, therefore, until, when,

while

To Indicate Special Features or Examples

l for example, for instance, incidentally, indeed, in fact, in other words, in

particular, in practice, specifically, that is, to illustrate, in this respect, theoretically, as

mentioned before / above

To Indicate Summary

l in brief, in conclusion, in short, in summary, on the whole, to conclude

, in general, to summarize, to sum up, as a result, ultimately,

VERB PHASE

l build a .. model

l build up the key link

l began a new era in ...

l can be regarded as / achieved / used to/for / found / obtained through

l can result in

l carries out ... tasks

l production information in order to simultaneously

l contains all information necessary to describe

l do not make use of production information

l deals with

l end with failure

l fetch the information from the model directly

l has great potential / yet to be resolved / spurred the development of /

been recognized as

l BE aimed at / built up / carried out by / essentially concerned with /

considered to be the key technology / associated with each feature of a compo

dmfang@paper


297

site component / cable of / currently implemented for / demonstrated by an example /

finally reached / made equal to / equivalent to / more suitable to / oriented to /

interpreted as / pointed out / potentially of great benefit in the complex task of /

shown in / used to effectively guide the search

l makes use of

l make up

l meets the needs of real life production,/ the current demands placed upon it

l must be justified

l point out

l play an important role

l relates to

l rely on

l satisfy the needs

l determine the total requirements for the ...

l uses ... as a key to search for...

l without relying on

l will be available/ performed/ overlooked

NOUN PHASE

l a basic technical function of

l a critical need

l a key / principle feature of

l a substantial impact on

l an intensive review was conducted

l an increasing need for expanding the application of ....

l an important component / function / aspect / issue

l each rule is numbered in sequence

l each of these involves

l for this calculation, it is necessary to define

l in the physical environment / integration of

l in the reality of situations where …

dmfang@paper


298

l many aspects of

l most past efforts have been spent on ...

l common sense to a well studied and documented technical field.

l sources of additional information on ... are listed

l systematic and rationally structured format

l the basis on which a range of ...operations can be established is shown

l THE basic philosophy / principles of / key element / general hypothesis /

candidate list of / concept of ... has attracted wide interest / function is concerned

with / heart / impact / nature / role / task of / kernel functions

l the number of parts needed to

l the above statement means that

l the output data is passed to

l the proposed method / underlying principle

l the recommendations made in this report, if implemented, should

l this information resides in

l this process is composed of ... different ... operation

l along with the use of

l concerning general aspects of

l due to

l for later use in generating...,

l in turn,

l IT IS believed / noted / assumed / suggested / shown / quite evident /

appears / implies that / intended for / of no important to

l it can be claimed/concluded that

l it demonstrates the decisions required of

l it also provides information to ..

l it becomes essential to

l let ... be the probability that

l once... is written, it is compiled into...

l suppose it is observed that

dmfang@paper


299

l this is because

l this results in a

l upon completion of the ... analysis,

l when the knowledge is of mathematics or quantum physics, it will also be

recorded in books and papers

l selection of rules for using the tools, for generating operation plans,

is another matter of preference, since practice varies greatly.

l for the sake of convenience

l correct decision to be reach

l keeping the number of rules to a minimum.

l a good process plan will result exhibiting several characteristics:

l practical solutions

l because of rather small job lot sizes

l Backward reasoning can be used to answer the question "should milling tool be

select" different level of knowledge in the realm of process planning

dmfang@paper


300

第 8 章常见软件使用方法和技巧

§8.1 WORD

§8.1.1 论文排版 Word 技巧

一.图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1－1，

表 2－1，公式 3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大

问题，比如若在第二章的第一张图（图 2－1）前插入一张图，则原来的图 2－1

变为 2－2，2－2 变为 2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引

用，比如“流程图见图 2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改

这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应

引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图

编号格式为“图 1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题

注”，新建一个标签“图 1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），

位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并

插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，

还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方

法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文

档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图 1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，

选中题注中的文字“图 1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图 1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放

在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对

话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后

点“插入”，Word 就将文字“图 1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再

次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

dmfang@paper


301

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，

Word 会自动把第一张图的题注“图 1－1”改为“图 1－2”，文档中的“图 1－1”也会

自动变为“图 1－2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左

对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入

式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插

入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式

1－”，点击“插入”，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边

行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能

发生变化的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现

更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。

注：

（1）题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起

来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。″

（2）书签名好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。″

（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠

标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开 Word 会更新所

有的域。″

二.制表位的使用

制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的

位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线

字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况

下，按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。

制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，

这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制

dmfang@paper


302

作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用

小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，

编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制

表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这

样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进

行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同

的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，这样就在公式的

前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到

公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去

把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化

时，Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为

公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的

公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一

致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！

涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的

符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间

的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点

击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对

齐制表位，前导符选择圆点（Word 默认无前导符），确定后在标题和页码之间插

入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填

充。当页码或标题长度变化时，Word 会自动增加或删除圆点。这里用目录做例

子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。

注：

（1）按一次 Tab 键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格

来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档

的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。

dmfang@paper


303

（2）有时候按 Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头，这实际上是 Word 的制表符

格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些

格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以

在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.

三.目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍

Word 的一个概念：大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段

落所处层次的级别编号，Word 提供 9 级大纲级别，对一般的文档来说足够使用

了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在 Normal 模板中已经提供

了内置的标题样式，命名为“标题 1”、“标题 2”，…，“标题 9”，分别对应大纲级

别的 1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

下文中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式，关于自定义样式的方法

请参阅 Word 的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要

手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应

的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，

按论文格式的要求分别修改标题 1－3 的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题 1”样式，节标题

使用“标题 2”，第三层次标题使用“标题 3”。使用样式来设置标题的格式还有一

个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，

只需更改“标题 1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小

三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新

样式，请参考 Word 帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在

第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并

设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显

示级别”为 3 级，其他不用改，确定后 Word 就自动生成目录。若有章节标题不

在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是 Word 的目录生成有问题，

dmfang@paper


304

请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：

″ 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是 Word 的域底纹，打印时是不

会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”

的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

四.参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件

麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是

一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。很幸

运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的

对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文

档结尾”，确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文

档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添

加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让 Word

自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，

再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注

编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文

之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word 的尾注要么在

文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，

因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱

书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本

做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到

标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，

这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体

dmfang@paper


305

字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而

这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印后几

页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，

选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中

选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾

注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先

删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边

框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡

的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱

选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认）。

好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！

五.页眉页脚的制作

首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似

的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机

纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚

注和尾注。如果没有插入分节符，Word 默认一个文档只有一个节，所有页面都

属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以

通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉

（若连页眉都不知怎么加，请参考 Word 帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单

栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二

章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选

“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面

的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章

是相同的，鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”

按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我

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306

们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改

页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始

进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面

是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目

录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页

脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前

的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

注：

（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置

字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新

即可，不用手动修改各章的页眉页脚。

（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用

的方法来维护两者的一致。

六.其他技巧

分页符(Ctrl+Enter）

顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章

的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的

后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出

现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做

的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一

章的标题就跑到前一章的后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了

一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！

换行符(Shift+Enter)

这里又涉及 Word 的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的

格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰

色的拐弯箭头）。敲 Enter 键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，

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307

表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲 Enter 键不同，它只有第二个

作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同

的段落格式。

双击图标

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入

了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本

框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再

点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不

是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后

在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，

表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图

标弹起，Word 又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许

多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，

双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。

居中和右对齐

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式

工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

§8.1.2 Word 2003 长篇文档排版技巧

设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是 Word

中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】

选项卡，如图 1 所示。

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308

通常纸张大小都用 A4 纸，所以可采用默认设置。有时也会用 B5 纸，只需从“纸

张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，后再设纸张大小。由于默认是 A4 纸，如果改用 B5

纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，

可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，

还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面

设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更

清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图 2 所示。

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309

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行 39”个字符，可以适当

减小，例如改为“每行 37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页 44”行，

可以适当减小，例如改为“每页 42”行。这样，文字的排列就均清晰了。

设置样式

现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在

录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”

等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，

后还要一一修改。

熟悉 Word 技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修

改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这

样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就

不必有这样的担心。

样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的

格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格

dmfang@paper


310

式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格

式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把

其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。

而通常情况下，我们只需使用 Word 提供的预设样式就可以了，如果预设的样式

不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应

用格式或样式，如图 3 所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图 3 中，

“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，

“标题 1”为样式，“标题 1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很

容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图 3 所示的“显示”下拉列表中选

择“有效样式”，则显示如图 4 所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及

默认的样式。

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“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。

很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此

“正文”样式是 Word 中的基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会

影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题 1”~“标题 9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式为不

同的是标题样式具有级别，分别对应级别 1~9。这样，就能够通过级别得到文档

结构图、大纲和目录。在如图 4 所示的样式列表中，只显示了“标题 1”~“标题 3”

的 3 个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图 3 所示的“显示”下拉列表中

选择“所有样式”，即可选择“标题 4”~“标题 9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

a.

对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题 1”样式，章节中的小标

题，按层次分别采用“标题 2”~“标题 4”样式。

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b. 文章中的说明文字，采用“正文首行缩进 2”样式。

c. 文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

规划结束之后，即可录入文字了。

首先，录入文章第一部分的大标题，如图 5 所示。注意保持光标的位置在当前标

题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单

击“标题 1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图 6 所示。

用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如

图 3 所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首

行缩进 2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样

式”，这样不会显示无用的其他样式。文章的部分内容录入和排版之后的效果如

图 7 所示。为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

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在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对

样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题 1”样式右侧，单击下拉箭头，如图 8 所示，

单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图 9 所示。

单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图 10

所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快

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315

捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。

单击【指定】按钮，快捷键即可生效。

用同样的方法为其他样式指定快捷键。

现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。

文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，

“标题 1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中

对齐。这时可以修改样式。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题 1”样式右侧，单击下拉箭头，如图 8 所示，

单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图 9 所示。选中“自动更新”选项，

单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了“标题 1”样式的文字和段落的格式

发生改变时，就会自动更改“标题 1”样式的格式。

选中采用了“标题 1”样式的某段文字，例如“一、中国互联网络宏观状况”，然后

利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题 1”样式的文

字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置

的文字的格式。

因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

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查看和修改文章的层次结构

文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题 1”~“标题 9”样式具有

级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，

如图 11 所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选

择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。

当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具

栏，如图 12 所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，

例如“显示级别 3”，则文档中会显示从级别 1 到级别 3 的标题，如图 13 所示。

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如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到

“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调

整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起

移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。

对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的

部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无

法实现了。

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正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同

的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】

命令，显示“分隔符”对话框，如图 14 所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，

并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节

符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现

既分节，又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的前面输

入文章的大标题和目录，如图 15 所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互

联网络宏观状况”文字前插入分节符。

如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在

文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编

辑标记。在如图 16 和图 17 所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。

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在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前

后的两节合并为一节。

为不同的节添加不同的页眉

利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加

页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很

容易实现这个功能。

设置页眉和页脚时，好从文章前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】

快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进

入“页眉和页脚”编辑状态，如图 18 所示。

注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第 1 节 –”的提示文字，表明当前是对第 1

节设置页眉。由于第 1 节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具

栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。

第 2 节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”

按钮。

第 3 节的页眉如图 19 所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表

示第 3 节的页眉与第 2 节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出

现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。

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在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，

单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表

明当前节的页眉与前一节不同。

此时再在页眉中输入文字，例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”

作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为“同前”，即

与第 3 节相同。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。

用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，目录之后

才会在每页显示页眉。

在指定位置添加页码

通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，

将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后

的内容再添加页码，并且页码要从 1 开始编号。这同样要得益于分节的设置。

按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页

眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图 18 所示。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，显示页脚区域，

如图 20 所示。

注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第 1 节 –”的提示文字，表明当前是对第 1

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节设置页脚。由于第 1 节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉

和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页脚。

第 2 节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击“显示下一项”

按钮。

第 3 节的页脚如图 21 所示，注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示，表

示第 3 节的页脚与第 2 节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现

在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。

在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单

击此按钮，取消“同前”设置，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明

当前节的页脚与前一节不同。

这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图 22 所示。采用默

认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，如图 23 所示。默认

情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。如果采用此

设置，则会自动计算第 1 节和第 2 节的页数，然后在当前的第 3 节接续前面的页

号，这样本节就不是从第 1 页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”

为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。

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第 3 节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码

格式默认设置均为“续前节”，将会自动为每一节编排页码。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。

用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后

才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从 1 开始编号。

插入目录

后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例

如“标题 1”~“标题 9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的

样式是方便的一种。

定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命

令，显示 “索引和目录 ”对话框，单击 “目录 ”选项卡，如图 24 所示。

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在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些

级别是来自“标题 1”~“标题 9”样式的，它们分别对应级别 1~9。

如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来

自模板”即可。

单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显

示灰色底纹），因此可以进行更新。

当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新

域”命令，显示“更新目录”对话框，如图 25 所示。如果只是页码发生改变，可选

择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。

双面打印的复杂报告

这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。

预留装订线区域

为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线

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区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择

【页边距】选项卡，如图 2 所示。

在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2

厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。

设置节和页眉页脚

文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的

章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”

对话框中选择“版式”选项卡，如图 3 所示。

在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，

从而让每章的首页位于奇数页。

在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、

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偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。

在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。

如果此时打印预览，会看到在目录前和第 1 章前等位置出现空白页。这是因为每

一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从

奇数页开始，就会自动加入空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才

可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。

添加不同内容的页眉

在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。设置

页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键

定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和

页脚编辑状态，如图 4 所示。

首先会显示第 1 节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第 2 节的首页页眉，如

图 5 所示。

第 2 节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，目

录同样无需设置页眉。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第 3 节的首页页眉，如

图 6 所示。

第 3 节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节的首页页眉相同，每

一章的首页同样无需设置页眉。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第 3 节的偶数页页眉，

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如图 7 所示。

在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分

也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现偶数页页眉），

就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按

钮，使“与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大标题（一般是杂志名

或书名），并使其左对齐，如图 8 所示。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第 3 节的奇数页页眉，如

图 9 所示。

在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分

也有奇数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现奇数页页眉），

就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按

钮，使“与上一节相同”消失。

奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以录入标题内容，但是，

必须在以后的每一节录入不同的标题，比较麻烦。

利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，并使标题自动采用该

节的标题。注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式，可以用一个域引用“标

题一”样式，这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容，

无需反复录入。

定位到页眉中，从菜单选择【插入】|【域】命令，显示“域”对话框，如图 10 所

示。

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在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题一”样式，表示引用“标

题一”样式中的文字。单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一”样式对应的文

字插入页眉，设置页眉右对齐后，得到如图 11 所示的效果。

在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮，显示其他节的首页、偶

数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节相同。其中

奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。

在“页眉和页脚”工具栏单击“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态。

去除页眉中多余的水平线

在文档的首页页眉中会注意到，虽然没有文字，却保留了一条水平线。可以去除

这条多余的水平线。

按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置，在页眉处双击即可快速进入页眉

和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线，必须先选中页眉中的段落标记，

如图 12 所示。

从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框，如图 13

所示。

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在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上是用段落

的下边框线制作出来的。在左侧的“设置”中选择“无”，即可去除段落边框，从而

使页眉中的　较呦 А?　

由于是在第 1 节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均为“与上一节相

同”，因此后续节首页的水平线也会消失，不必再进行设置了。

添加不同类型的页码

在杂志和书中，目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如，目录的页码用

罗马数字 I，II，III，IV 等，章节的页码用阿拉伯数字 1，2，3 等。要实现这样

的页码编排，同样要借助分节来实现。

按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉

和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉

和页脚间切换”按钮，切换到页脚，显示第 1 节首页页脚，如图 14 所示。

第 1节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，

显示第 2 节的首页页脚，如图 15 所示。

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第 2 节是目录，需要添加罗马数字的页码。在第 2 节首页页脚的右上方显示“与

上一节相同”，表示与第 1 节首页相同，显然，需要断开和第 1 节之间的链接。

在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮，“与上一节相同”提示文字

消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图 16 所示。

选择“对齐方式”为“外侧”，并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首

页显示页码”。有些书籍在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可以不

选中此选项。

单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框，可设置页码的格式和起始编号，如图

17 所示。

在“数字格式”中选择罗马数字格式“I，II，III，…”，在“页码编排”中选择“起始页

码”为“I”。单击【确定】按钮结束设置。注意第 2 节的页脚提示文字变为“奇数

页页脚 -第 2 节-”，并且没有出现预期的页码，如图 18 所示。这是由于在如图

16 所示的对话框中，选择了“首页显示页码”，从而使原来的“首页不同”功能失效，

自动转变为奇数页页脚，并且会显示“与上一节相同”。如果切换到页眉，还会看

到自动添加了一条水平线，这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的

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首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，按照前面“去除页眉

中多余的水平线”的方法去除水平线。

重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码：在“页眉和页脚”工具栏单击“链接

到前一个”按钮，“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页

码】命令，显示“页码”对话框，如图 16 所示。此时的页码格式已经自动采用了

上次的设置，因此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现

在第 2 节奇数页右侧，如图 19 所示。

如果目录较长，在目录的第 2 页会显示偶数页页脚，其中将自动采用罗马数字格

式，无需再进行设置。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮，显示第 3 节的首页页脚，如

图 20 所示。

第 3 节的首页页脚会显示“与上一节相同”提示文字。在“页眉和页脚”工具栏单击

“链接到前一个”按钮，“与上一节相同”提示文字消失。在“页眉和页脚”工具

栏单击“设置页码格式”按钮，显示“页码格式”对话框，如图 21 所示。

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在“数字格式”中选择“1，2，3，…”，在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”。设

置完毕，后面的所有节都会延续页码的设置和编号。

至此，整篇文档的页码格式和编号设置完毕。

后，按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除第 2 节（目录）页眉中的

水平线即可完成所有的设置。

双面打印设置

文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。

• 手动双面打印

从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图 22 所示。

选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完

一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手

动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少

的情况。

• 分别打印奇数页和偶数页

如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地

完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图

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23 所示。

在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸

匣中上面的纸先送入打印机。

打印完毕，会得到按 1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放

入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第 1 张送入

打印机的纸不是第 1 页，而是页码大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面

在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的后一页开始逆页序打

印，需要注意 Word 文档中后一页的页号。如果后一页的页号为偶数，直接

将所有的奇数页放入纸匣；如果后一页的页号为奇数，应取出已打印好的后

一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，

后一页为 99 页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第 98 页会打印在第 99 页背

面，正确的应该是打印在第 97 页背面）。

在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如

图 24 所示。

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选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从后一页开始逆序打印。如果纸匣中

上面的纸已打印的页面是第 97 页，则背面将会打印第 98 页，并按照 96，94，

92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。

分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出

现问题的奇数页和偶数页。

• 全自动双面打印

全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置，就能

在打印完一张奇数页后，自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参

见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。

§8.1.3 “样式与格式”在排版中的妙用

相信好多朋友都见到过 Word 的“样式与格式”功能，如图 1 所示。但是，

大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，认为“Word 的

默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便 ……”。其实，都是由于大家对

Word 样式的功能了解不深所致。所以，给大家介绍一下这个“样式与格式”在

长篇文档的排版里究竟有什么妙用？

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好处一. 快速同步同级标题的格式

好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇

文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十

页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，

如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，

那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。其实，如果我们事

先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。

一. 快速套用现有标题样式

1. 编辑完成后套用样式

这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击

“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改

同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。

那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。

2. 编写文件时套用样式

这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给

每个样式设置一个快捷键

1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”

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命令，如图 2位置 1

2）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命

令，如图 2位置 2

3）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指

定”按钮即可，如图 2位置 3

4）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键

而这时，我们就可以在每录完一个标题后，按下快捷键快速设置该标题的样式了。

二. 快速修改同级标题样式

不过，刚才使用的还都是 Word 默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标

题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。

1. 手动更新同级标题

首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜

单钮（如图 2 位置 1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档

中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图 3所示

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2. 自动更新同级标题

而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word 还支持一个自动更新

样式的功能，用起来更加方便。

同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在

弹出的如图 4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按

钮。

这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”

即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。

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好处二. 快速在文档中定位

Word 的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构

图”功能帮助我们在文档中迅速定位。

使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个

类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图 5所示。点击其中的标题即可

快速跳转到相应的内容区，就像使用 Web 导航页面一样方便。

好处三. 方便生成文档目录

不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打

印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如

果在 Word 中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。

一. 快速建立目录

1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令，弹出“目录”窗口

2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮

3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图 6 所示。而且值得一提

的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用

Ctrl 键 + 相关目录项来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档

结构图”。

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不过，可能我们也会不满意 Word 所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。

点击“工具”菜单→“插入目录”命令，在如图 7所示的“目录”窗口中选择好

新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。

【小提示】有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一

般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单→“工具栏

→自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到

“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图 8所示

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二. 快速更新目录

随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能

导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用 Word 的目录更新功能了。使用

方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，

再选中如图 9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时 Word 会

仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。

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在 Word 之中，还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能，正确地

了解并掌握这些功能，可以帮助我们更快更好地完成文档的编制，希望更多的朋

友积极去查找 Word 的一些“隐藏功能”，提高自己的工作效率。

§8.1.4 WORD 毕业论文目录生成技巧

一篇 word 文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有

什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作

变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应

文档的变化。

1 创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应

确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9）。也可

以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创

建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

（1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】

对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】

框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录 1 到目录 9）

来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的

方法修改相应的目录样式。

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1.2 从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题 9】

的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式 1】到【样式 3】的样式来创建目

录，操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本

框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数

字。例如，用户可以删除标题 1、标题 2 和标题 3 后面的【目录级别】中的数

字。

（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2 创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其

他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的

题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，后在文档中

显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话

框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表

格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一

样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠

标左键接口跳转到相应的位置。

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利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并

不是 Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方

法如下：

（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样

式名后单击【确定】按钮。

（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

3 创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在

创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤

如下：

（1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】

对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建

有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以

单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避

免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目

录。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

（1）选择要标记的引文。

（2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

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（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】

按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选

取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后

单击【标记】即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单

击【替换】按钮即可。

（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

4 更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页

码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。好不要

直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创

建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对

话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等

项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项

即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

§8.1.5 修改 WORD 默认设置优化操作

其实，Word 2003 的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何

修改这些默认设置让 Word 使用起来更加方便。

默认图片环绕方式

在 Word 中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下

图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”

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再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选

择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插

入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，后单击“确定”按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道，在 Word 中按住 Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调

整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调

整。

依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于 Word 窗口下

方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间

距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图 1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更

改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在 Word 中直接拖动就可以精

确调整了。

图 1 “绘图网格”界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，

那么修改后不要单击“默认”按钮。

告别绘图画布

在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然

按 Esc 键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方

法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项

卡，取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，后单击“确定”按

钮即可。

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自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格

式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷

菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项

卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。后，

再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用

的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让 Word 启动时自动打开我们

惯用的输入法呢？这其实并不难做到。

依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office

Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在 Office 2003 安装窗口中点选

“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”

复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office 共享功

能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法

2003”前的按钮选择“不安装”（如图 2），单击“更新”按钮。等安装完成以后再进

入 Word 时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文

输入法。后只要让常用的输入法排在首位即可。

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图 2 Office 安装窗口

如果你不希望 Word 在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单

的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编

辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word 中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把 Word 中的图

形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方

法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾

选其中的“为 html 功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”

复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图

网格的设置窗口。

§8.1.6 WORD 全套快捷键大全

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文

字的段尾，亦可操作

CTRL+J 两端对齐（操作同上）

CTRL+E 居中（操作同上）

CTRL+R 右对齐（操作同上）

CTRL+K 插入超链接

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CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进

行操作

Ctrl+A（或 Ctrl+小键盘上数字 5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或 Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或 Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将

后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加 12 磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

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Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 ESC

键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为

域记号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或 Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”

状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：文本两端对齐

Ctrl+L：文本左对齐

Ctrl+Q：段落重置

Ctrl+W：关闭当前文档

Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）

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§8.1.7 利用尾注插入参考文献的方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是

不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参

考文献在后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的

绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增

删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求

很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考

文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有两个很出名的软件Reference manager和Endnote是专门用来管理参考文献

的，它们功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与 Word 结合还可完成论

文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个

软件不是免费的（D 版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM 的

功能都开发出来也不是件容易的事。我对 RM 就掌握得不是很好，但我发现其实

只要简单地用 Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文

中参考文献的排序问题。方法如下（以 Word2000 为例）：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿

拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章后，前面就是一

个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新

输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输

入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，

可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”

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（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视

图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线

无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样

的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时下方出现了尾注的编辑

栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中

它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，

删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，

参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝

不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就

是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时

都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、

删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新

交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，

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然后按 F9 键。

§8.1.8 Word 其它实用技巧

1．快速定位到上次编辑位置

用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一 WPS 文件时，光标

会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，

但是，当我们在打开 Word 文件后，如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快

速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 后三次编辑的位置，即 Word 会

记录下一篇文档近三次编辑文字的位置，可以重复按下 Shift+F5 键，并在三次

编辑位置之间循环，当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，

一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日

期，而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！

3. 快速多次使用格式刷

Word 中提供了快速多次复制格式的方法，双击格式刷，你可以将选定格式复

制到多个位置，再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。

提示：在 WORD 中，不仅格式刷，还有绘图功能（线、箭头、框等）都能采

用双击图标而连续使用。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或

打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是

表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+←键，可把文本提

升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+→键，可将标题 1 降低为标题

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2、标题 3……标题 9。

6．快速改变文本字号

Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5 磅到 72 磅，

这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如

打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其

实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在 Word 中选中相关汉字，然后用

鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字

体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+>键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字

字号，而按下 �Ctrl+Shift+

（2）选中文字后，按 Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+[键逐磅缩小所选文

字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为

上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次

也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP 中神奇的 Ctrl 键》一文，掌握一些快捷按

键对快速、高效操作 Word 很有借鉴意义。

8．快速取消自动编号

虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命

令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此

时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工

具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动

套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，后单击“确定”按

钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具

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栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自

定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到

平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先

选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体

中选择的麻烦。

10．快速去除 Word 页眉下横线

快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线

颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种

方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；后一种方法是将“样式”

图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

11、编辑数学公式建议使用 MathType5.0

其实 Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版。安装 MathType 后，word 会增加

一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。

这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式

的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来

修正。

12、合理选择视图

（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。

（3）WORD 的佳作业模式：文档结构图+页面视图

13、无尾注的参考文献的排序（可参照：）

（1）将预排序的参考文献全选，复制

（2）新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

（3）表格菜单中选排序

（4）再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴

14、巧用自动更正

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决

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这个问题。

（1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

（2）选中“键入时自动替换”

（3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

（4）在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。

（5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word 自动将其转换成正

确格式。

15、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在 Word 中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两

栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打

试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，

我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方

法将不能实现。其实，Word 可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对

话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置

成所希望的大小，例如 8 开纸设置成：宽 38cm，高 26.5cm，然后把“方向”设置

成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对

齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”

和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

16、另有妙用的 Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中

可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z

还有特殊的作用：

先举个例子，在没有改变 Word 缺省设置的情况下，Word 会自主的加入项

目编号，比如在空行中输入：“1、Word 写论文”，系统会自动加功能其变为项目

编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按 BackSpace 健，

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可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说

第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z 就发挥作用了。

在输入“1、Word 写论文”敲回车后，顺手按一下 Ctrl+Z，一切都 OK 了，第一行

还是原来的样子，一点都没变。

原因：Word 有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的

内容自动更正。比如我们输入“1、Word 写论文”并敲回车后，Word 做了两件事，

显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z，刚

好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工

具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

17、将样式传给其他文档

便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其

他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，

选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理

器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot 模板中的样

式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表

中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 Normal.dot 文档中使用这些格式了。

18、巧用 Alt 键实现图片的精确定位

在 Word 文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内

容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发

现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住 Alt

键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进

行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

19、斜线表头的处理

斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第

一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大，并将插

入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对

话框后，选择“表头样式”，分别填入行标题、列标题和数据标题等，后点击“确

定”按钮。

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20、公式对齐

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居

中制表位和一个右对齐制表位，输入时按 TAB 即可。建议居中制表位位置用字

符做单位，比如五号字体在缺省 A4 页面上是每行 40 字符，居中制表位就可以

设在 20 字符处。

21、word 表格

Word 表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显

示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用 Excel 高射炮

轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是

可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

22、Word 里怎么选定列？

EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以，后来看了帮助，才知道 Word 里按 Alt 拖

鼠标是可以选列的。

23、Word 每行后的标点符号参差不齐？

Word 中文排版每行后的标点符号参差不齐，解决方案： Word 里有个选

项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。

24、加了页眉的 word 文档如何消去整个页眉？

双击页眉，在页眉设置中选边框，使其不可见。

25、在 word 中怎样把公式右边的编号对齐？

制表符：

放一个居中对齐的制表符在公式那一行的中间，

再放一个右对齐的制表符在那一行的末尾，

中间的空用 Tab 键，不要用空格键

26、Word 脚注问题

投稿第一页下方的脚注，在投稿时可以标记通讯作者及其联系方式，国内

的期刊投稿时脚注还可以加上基金项目和项目号码。添加脚注方法：将光标放在

标题后面，插入-引用-脚注和尾注-自定义标记，符号在符号框里找到“*”号，点“确

定”，再“插入”，光标自动转到脚注地方，可以输入脚注内容。

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27、Word 里的公式行距问题解决方法

word 公式和文字之间的上下距离，有时并不和文字行距一样等高，看起来很别

扭，下面提供一个简单解决办法：文件->页面设置->文档网格，选中“无网格”。

不过有时公式的行上下的行距还是会大一些，除非设置成固定行距。

28、word 文档里面公式在段落中的对齐问题

（1）.调整行距

（2）.重定义公式中个符号..的大小

（3）.公式－格式－上或下裁或添适当长度

29、word 中自定义插入 word 公式方法

如果 word 中没有安装 mathtype 等公式输入软件，在写公式时每次都要插入-选

项-公式 3.0 的步骤，有些繁琐。有两种可用的简便方式打开 word 公式。（1）将 word 公式显示在工具栏的方法：

工具-自定义-命令，类别“插入”-右边框找到“公式编辑器（图表是 α ），将这一

栏鼠标点中拖到 word 工具栏就 OK 了（2）将 word 公式设置为快捷键方式 Word 中工具-自定义- 工具栏-新建-工具栏名称（比如公式快捷键）-点击确定-工具栏自定义键盘-指定命令类别选“插入”-在右边选 incertequation-请按快捷键

中按键盘 ctrl+E，ctrl+E 就显示在框中，关闭所有对话框，按键盘上的 ctrl+E 快

捷键就可以直接调用 word 公式了。 30、Word 里划横线和波浪线的技巧

Word 横线怎么画？Office 老鸟一定会说用绘图工具直接画。其实，那只是

在制图的时候的做法。用了几年的 Office，至今才偶然发现 Word 里原来还可以

这样划横线：先回车到一个新的空行，然后在英文状态下，输入三个减号“-”，

回车之后即会发现那三个减号就变成了一条整行的横线了。这样画出来的横线具

有信纸的效果，比下划线要好很多，不会紧贴着文字。同样，需要在 Word 里画

波浪线、虚线、双直线或实心线的话，分别输入“~”、“*”、“=”或“#”号即可。忒

方便了！

上面所说的都是快捷的方法。如果需要一次性批量画多条横线的话，上述技

巧就不是很高效了。这时可以改用普通的做法：

敲多几个回车键，然后选中它们，在“格式”菜单的“边框和底纹”设置中选中

你需要的线型、颜色、宽度，然后在右边的预览框里设置需要显示线条的位置，

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在右下角选择应用于段落，确定即可。这种方法具有更多的个性化选择，但如果

只需要画一条横线或者波浪线的话，还是采用上面的技巧。

31、巧妙把 Word 转换成 PDF

介绍一个简便的将 Word 转换成 PDF 的小方法。 � � L) 8# ]'Ee

一共分四步：第一步：打开要转换的 Word 文档；第二步：在文件下拉菜单

中，选择打印；第三步，在选择打印机项目下选择 Adobe PDF；第四步：点击打

印，OK 了，你的 Word 就变成 PDF 了。

32、自动编写摘要

Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对

于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动编写

摘要”命令，这时出现“自动编写摘要”对话框；(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档

的显示方案中选择其中一种，您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”；(3)

在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击“确定”，则摘

要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文

档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确

性。

33、自动创建超级链接

超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件

或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。

此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可

创建超级链接。自动创建的步骤为：

（1）、单击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”

标签；

（2）、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”

复选框；

（3）、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为

超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入

电脑报的网址：http://www.cpcw.com，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，

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就可以到该网址进行浏览了。

34、自动添加题注

在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，

也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自

动添加题注的方法：

（1）、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自

动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；

（2）、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果

要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框；

（3）、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表

中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本

框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮；

（4）、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；

（5）、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使

用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的

下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮；

（6）、单击“确定”按钮。

这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加

题注。

35、自动签名

电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末

尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，

对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用

的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：

（1）、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然

后单击“常规”选项卡；

（2）、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；

（3）、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的

名称；

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（4）、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；

（5）、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal

模板中。

要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。

这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送

邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：

（1）、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然

后单击“常规”选项卡；

（2）、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；

（3）、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框

中，单击所需签名。

36、自动重新分页

在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑

的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的

时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况：

（1）、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕底行的状态中会显示“Word

正在重新分页”；

（2）、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后

台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时“忙”状态，以进行自动

重新分页的操作；

（3）、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于

打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；

（4）、编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。

如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来

打开该功能：

（1）、选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框；

（2）、选择其中的“常规”选项卡，弹出“常规”选项界面；

（3）、将“后台重新分页”选中；

（4）、单击“确定”按钮即可。

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当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获。

37、用自动滚动翻页

象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便

用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动

功能，具体操作方法：

（1）、选择“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”命令打开“自定义”对话

框；

（2）、在弹出的“自定义”对话框中，选中“命令”框中的“所有命令”；

（3）、将“命令”项中的“Autoscrol”拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现“自

动滚动”命令按钮。

以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于右

边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动

越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。

38、用自动检查拼写检查错误

利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输

入词语，则Word2000将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功

能的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签；

(2)选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框，若选项为灰

色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除“隐藏文档中的拼写错

误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框；(4)单击“确定”按钮。这样在输入时若有

错误则会被显示出来，您可以进行纠正。

39、改变自动保存文档的时间

在Word2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突

然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越

大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当

然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击“工具”菜单中的

“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；(2)选中“自动保存时间间隔”复选框；(3)

在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word2000 保存文档的频繁程度。

40、自动恢复文档

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可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断

电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工

具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”

或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔

时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中

“保留备份”复选框。

若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：单击“打

开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件

夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自

动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单

击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。

Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢

复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：

（1）、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡；

（2）、单击“文件类型”框中的“‘自动恢复’文件”选项；

（3）、单击“更改”按钮；

（4）、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件

夹。

40、自动断字

用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保

持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法：

（1）、指向“工具”菜单中的“语言”子菜单，然后单击“断字”命令打开“断字”

对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；

（2）、选中“自动断字”复选框；

（3）、在“断字区”框中，输入一行中后一个单词末尾距右页边距的距离。

要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字

区的大小；

（4）、“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。

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§8.2 LaTeX

§8.2.1 用 LaTeX 写漂亮学位论文

序

发信人: wloo (Then.What.Happened), 信区: TeX

标题: 用 LaTeX 写漂亮学位论文(序)

发信站: 日月光华 (2005 年 05 月 01 日 11:36:40 星期天), 站内信件

一直觉得有必要写这样一篇文章，因为学位论文从格式上说更像一本书，与文章

的排版不同，不仅多出目录等文章没有的部分，而且一般要设置页眉页脚方便阅

读查找。学校有时会提出具体的格式要求，虽然复旦的要求非常简单，而且事实

上并不严格执行，但自己的论文毕竟是自己的孩子，还是要敝帚自珍的，大家都

希望做得漂亮一点。

网上已经有不少学位论文的模板，其中大都出自一两个初的版本，针对各自学

校的要求作了一些改动。这些模板还是很方便的，如果对它们的排版效果感到完

全满意，那么直接拿来用就可以了。不过如果想调整其中某些格式，就不得不仔

细研究一下它们的代码或说明文档，有时并不那么容易。而且这些模板的导言或

cls 或 sty 文件都写得很长，内容很多，尽可能的包含了大家有可能用到的功能，

但其实具体到每个人只有一部分是需要用到的。用一个包含“冗余”代码的模板，

总不是一件很舒服的事情。当然也许很多人抱着能用就好的态度，并不 care。:)

本文是为那些对论文格式有特殊要求或喜欢自己设置格式的人写的。如果你觉得

网上能找到的论文模板已经足以满足你的需要，并且对 TeX 本身也没有多少兴

趣，那么你没有必要花费宝贵的时间阅读本文。

阅读本文的基础是假定你已经了解怎样用 LaTeX 来写普通的文章。一般的

TeX/LaTeX 命令不会再作解释，重点将放在学位论文与普通文章的不同点上，

以及怎样用一些宏包方便地设置其格式。其中大部分内容来源于网络资源、工具

书以及各个宏包的说明文档，恕不一一注明，在此一并致谢！

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用 LaTeX 写漂亮学位论文(一)

首先讲一下纸张大小和页边距的设置。根据复旦的格式要求，纸张大小为 A4 纸，

正文用小四号字，页边距按 Word 中的默认设置。小四号字即 12pt, Word 中默认

的页边距为上边距=2.54cm, 下边距=2.54cm, 左边距=3.17cm, 右边距=3.17cm 或

者换算成更容易记忆的

上边距=1in, 下边距=1in, 左边距=1.25in, 右边距=1.25in

如果我们用 book 类，第一句可以写

\documentclass[a4paper,12pt]{book}

然后用 geometry 宏包设置页边距

\usepackage[top=1in,bottom=1in,left=1.25in,right=1.25in]{geometry}

但其实这样设置的页边距极不美观，尤其是左右对称的页边距没有考虑装订的需

要，而且加上页眉后这样的上边距就显得过窄。所以注重美观的话还是自己调整

一下吧。

需要注意的是，book类默认是 twoside即双面打印模式，与 article类默认的 oneside

即单面打印模式不同。两者区别在于页边距和页码的位置。单面模式每页的页边

距都相同，双面模式则会在偶数页将设置的左、右页边距调换。如果采用单面打

印，则可在\documentclass 的方括号里加上 oneside 参数，并在 geometry 的选项

中适当增加左边距，减少右边距，以留出装订线的位置。但是不要忘了装订的时

候右侧一般会裁掉一点边，所以左、右边距也不要相差过大。如果采用双面打印，

则 geometry 中的设置被解释为奇数页的页边距，偶数页的左、右边距会自动互

换。

还有几个注意事项。首先，这里的奇数页和偶数页是针对当前 page 计数器的值

来说的，而不是在生成文件中总的页码。也就是说，假如当前页在整个输出中总

排序是偶数页，但当前 page 计数器(即显示的页码)为奇数，则当前页的页边距是

按奇数页设置的。

其次，\documentclass 还有一对选项 openright 和 openany, book 类默认是前者，

即每一章(包括目录)都会在奇数页开始，如果前一章的后一页是奇数页，则会

在其后插入一页空白页，以确保新的一章仍然从奇数页开始。这是书籍的排版规

范，不建议改变，论文页数比较少的还可以借此增加页数。:)这是双面模式的情

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况，在单面模式下不存在这个问题。经常有人问为什么自己明明是单面打印，却

仍然会在两章之间有一页空白页，请注意 book 类默认是双面模式，除非你设为

oneside, 记住告诉 TeX 你要的是什么！

另外，为了方便查看，页码应该放在书籍的外侧。对于单面模式，外侧就是右侧，

而对于双面模式，奇数页右侧是外侧，偶数页左侧是外侧。如何设置页码留到后

面讲设置页眉、页脚时再详细说。

至于到底是单面打印还是双面打印，看你自己的喜好了。复旦的论文规范没说，

一般的做法是博士双面、硕士单面。反正总页数少于 50 页的话，就不要双面了，

否则显得太单薄，书脊的内容都很难打印。

后提一个常见的问题。如果用 pdf 文件来打印，在 Acrobat 的打印对话框里有

一项 PageScaling 默认是 Fit to paper, 这样打印出来整个内容就会缩小一些，不再

是设置的尺寸。这是因为打印机的可打印范围不能达到整个 A4 纸张的全部，而

是比 A4 纸的规格要小一些(具体的可打印范围跟打印机型号有关), Fit to paper 的

意思就是把整个页面调整到可打印范围上去，以保证所有页面上的内容都能打印

出来。因为可打印范围总是小于 A4 纸的尺寸，所以打印出来总是会缩小一些。

缩小的比例一般为 95%左右，与打印机型号有关。解决这个问题，只要选择 Page

Scaling 为 None 就可以了。

用 LaTeX 写漂亮学位论文(二)

这一节讲中文字体和中英文混排的问题。中文处理推荐使用 CJK 或新版 CCT, 旧

版 CCT 因为年代久远，有一些 bug 会导致莫名其妙的问题，不建议再使用。本

文以 CJK 为例，中文环境为

\begin{CJK*}{GBK}{song}

...

\end{CJK*}

与英文习惯不同，中文排版一般没有粗体的概念，而是用宋体、黑体、楷体、仿

宋等不同的字体来加强文本效果。在 CJK 默认的字体定义文件中，宋体对应的

粗体是用\CJKbold 命令通过微小平移字形来实现的，不仅放大后能看到锯齿，而

且也不符合中文的排版习惯。建议将宋体对应的粗体设为黑体，这样文中所有粗

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体命令作用的环境中加粗的宋体都会自动变成黑体，不需要再用\CJKfamily{hei}

来转换。

宋体的字体定义文件 C19song.fd 里典型的一段代码如下

\DeclareFontFamily{C19}{song}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{m}{n}{<-> CJK * gbksong}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{bx}{n}{<-> CJKb * gbksong}{\CJKbold}

\DeclareFontShape{C19}{song}{m}{it}{<-> CJK * gbksongsl}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{bx}{it}{<-> CJKb * gbksongsl}{\CJKbold}

\DeclareFontShape{C19}{song}{m}{sl}{<-> CJK * gbksongsl}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{bx}{sl}{<-> CJKb * gbksongsl}{\CJKbold}

这里 C19 代表 GBK 字符集的编码方式，m 表示字符的粗细程度和宽紧程度均为

中等(medium), bx表示字符的属性为粗(bold)和松(expanded), n, it和 sl分别表示正

常直立体(normal), 意大利斜体(italic)和机械斜体(slanted)。\DeclareFontShape 的

后两个参数分别是字体定义和命令序列。显然，上述语句将宋体的粗体定义为

用\CJKbold 生成。要将其改为黑体，只需将这段代码改为

\DeclareFontFamily{C19}{song}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{m}{n}{<-> CJK * gbksong}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{bx}{n}{<-> CJKb * gbkhei}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{m}{it}{<-> CJK * gbksongsl}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{bx}{it}{<-> CJKb * gbkheisl}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{m}{sl}{<-> CJK * gbksongsl}{}

\DeclareFontShape{C19}{song}{bx}{sl}{<-> CJKb * gbkheisl}{}

实际上，正式的中文排版也不应使用斜体，而应使用楷体或仿宋代替。所以也可

以类似地将上述语句中的 gbksongsl 改为 gbkkai 或 gbkfs。

上述字体定义命令可以放在 sty 文件中(设保存文件名为 thesis.sty, 则在导言区用

\usepackage{thesis}引用，后面所述的大部分命令也都可以放在 sty 文件中), 而不

需要更改本地机器上的 fd 文件，以便在别的机器上也能产生同样的效果。

另外，为了方便可以定义几个简短的字体转换命令

\newcommand{\song}{\CJKfamily{song}}

\newcommand{\hei}{\CJKfamily{hei}}

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367

\newcommand{\kai}{\CJKfamily{kai}}

\newcommand{\fs}{\CJKfamily{fs}}

以后就可以用\song, \hei, \kai 和\fs 在文中转换字体了。

在用\begin{CJK*}{GBK}{song}开始中文环境后，应加上\CJKindent 和\CJKtilde

两句。前者将段首缩进设为两个中文字符的宽度。后者则是为了解决中英文混排

的美观问题。CJK*环境会吞掉跟在汉字后面的空格，从而使得源文件中的换行

不会在相邻汉字之间产生空白。但是这样一来，像下面这样输入的中英文内容

中文 abc 中文

就会产生如下效果

中文 abc 中文

即 abc 两侧的空白不一样，很不美观。为解决这个问题，\CJKtilde 重新定义了波

浪符~的意义，使得这个符号不再代表一个不可断行的空格，而是一个可断行的

弹性距离，加在中文和英文之间调整它们的距离。上面的中英文内容应该这样输

入

中文~abc~中文

就能得到良好的效果。这个输入方式好一开始就形成习惯，否则后来再加会很

麻烦。当然你也可以这样输入

中文 abc 中文

这样的话虽然中英文之间的距离太窄，但至少左右对称，比上述第一种方式略好，

是偷懒的办法。不过如果你比较在意排版质量的话，还是忍受一下输入~的麻烦

吧。

dmfang@paper


368

中英文混排有一些标点的问题要处理好。首先是在默认的 CJK 环境里，行末的

中文标点不能与边界对齐，因为中文标点也被视为一个普通的全角字符，所以看

起来行末就有了不应该有的空白，这不符合中文的排版习惯。另外，当一行文字

需要压缩或拉伸时，逗号与句号也应该区别对待，逗号后面留的空白应该比句号

小一些。这两个问题用 CJKpunct 宏包就能很好地解决，只要加上

\usepackage{CJKpunct}即可。

此外，中英文混排的时候是用中文标点还是英文标点呢？这并没有统一的规范。

不过比较合理也比较通行的做法是，中文后用中文标点，英文后用英文标点。比

较特殊的两个标点是句号和括号。一般数学文章习惯用全角的实心句点作为中文

句号，这样看起来与英文的句号比较一致。全角的中文括号看起来不太好看，可

以统一使用英文的括号，不过左括号前面和右括号后面好加上波浪符~以和前

后的文字留出适当的距离。

上面说的这几点也许比较琐碎，不过也正是能看出是否精心排版的地方。

用 LaTeX 写漂亮学位论文(三)

下面几节讲怎样用 titlesec 和 titletoc 宏包设置章节标题、页眉页脚和目录的格式。

设置页眉页脚有一个很有名的宏包 fancyhdr 也可以用，不过 titlesec 提供的页面

设计命令更方便与它的章节标题命令配合，功能更强大。这一节先讲章节标题格

式的设置。

在引用 titlesec 宏包时就可以指定几个格式选项，例如

\usepackage[bf,small,center,indentafter,pagestyles]{titlesec}

其中 bf 设置章节标题的字体为黑体，这也是默认值，可以略去。此外，还可以

设为 rm(罗马体), sf(无衬线体), tt(打字机体), md(中等黑度), up(直立体), it(意大利

斜体), sl(机械斜体), sc(小体大写字母)。

small 设置标题字体的尺寸，还可设为 big(默认), medium, tiny。

center 使标题居中，还可以设为 raggedleft(居左，默认), raggedright(居右)。

indentafter 相当于宏包 indentfirst 的作用，使标题下面的第一个段落正常缩进。

pagestyles 是申明后面要自定义页面样式。

dmfang@paper


369

下面就可以用\titleformat, \titlespacing, \titlelabel 等命令来设置标题格式了。

因为这些命令里会用到中文，所以要在设置之前放一个空的 CJK 环境，如

\begin{CJK*}{GBK}{song}

\end{CJK*}

下面的\titleformat 命令设置了章标题的格式

\titleformat{\chapter}[hang]{\centering\LARGE\bfseries}{\chaptername}{1em}{}

其中\chapter 可以换为\section, \subsection 等，设置节、小节等标题的格式。

hang 表示标题头与标题内容在同一行，是默认值。而 book 类默认的章标题是标

题头与标题内容放在两个段落，对应于 display 选项。此外还有 block, runin,

leftmargin, rightmargin, frame, wrap 等选项，一般不大用到。

\centering\LARGE\bfseries 这一块是设置标题的排版格式，这里设置为居中、

\LARGE 尺寸和黑体。

后面紧跟的是标题头的定义。book 类里的标题头是英文，需要改成中文。如果

希望改成“第一章”这样的格式，则应先引用 CJKnumb 宏包，它提供了把阿拉伯

数字转换成中文数字的命令。然后定义

\renewcommand{\chaptername}{第\CJKnumber{\thechapter}章}

那么\titleformat 里的标题头定义\chaptername 就得到我们希望的效果。当然你也

可以不用中文数字而用阿拉伯数字，即定义

\renewcommand{\chaptername}{第~\thechapter~章}

跟在标题头定义后面的是标题头与标题内容之间的距离，这里是 1em。注意，在

中文环境里 1em 等于一个汉字的宽度。

后一个花括号内是在排版标题前执行的命令，这里空置。

然后用\titlespacing 或\titlespacing*命令设置标题与四周的距离，例如

\titlespacing{\chapter}{0pt}{*0}{*4}

将章标题与左边、上边、下边内容的距离分别设为 0pt, *0, *4。这里*n 表示弹性

距离，对上距离来说相当于 n ex plus .3ex minus .06ex, 对下距离来说相当于 n ex

plus .1ex。弹性距离因为有一定的伸缩自由度，比较容易得到美观的排版。如果

想自己指定用关键字 plus, minus 定义的弹性距离，可以用星号版本的命令，即

\titlespacing*{命令}{左距离}{上距离}{下距离}

dmfang@paper


370

上面设置了章标题的命令，用相同的命令也可以设置节、小节等的标题格式。但

如果没有特殊的要求，只希望修改一下标题头，可以用更加简单的命令\titlelabel

来设置。例如

\titlelabel{\S\thetitle\quad}

将章节标题设置为类似“§1 标题内容”的格式。这里\quad 等于\hspace{1em}, 即

空出一个汉字宽度的距离。注意，\titleformat 命令的定义会覆盖\titlelabel 的定义，

而一般来说章跟节标题的格式不一样，所以只要另外用\titleformat 命令定义章标

题的格式，\titlelabel 的定义就只能作用于节以下层次的标题了。

用 LaTeX 写漂亮学位论文(四)

这一节接着讲怎样用 titlesec 宏包提供的命令设置页眉、页脚。下面命令定义了

一个新的页面样式并使用该样式

\newpagestyle{main}[\small\kai]{

\sethead{}{}{\ifthechapter{\chaptername\quad}{}\chaptertitle\qquad\thepage}

\setfoot{}{}{}\headrule}

\pagestyle{main}

其中方括号内的格式设置\small\kai 是对整个样式的定义都有效的。在后面的定

义中用\sethead 命令设置页眉，格式为

\sethead[偶数页左页眉][偶数页中页眉][偶数页右页眉]

{奇数页左页眉}{奇数页中页眉}{奇数页右页眉}

单面打印模式只要给出奇数页的设置即可，双面模式则需要将左、右页眉做个调

换。上面给出的例子是单面模式的。对应地在双面模式下可以写为

\sethead[\thepage\qquad\ifthechapter{\chaptername\quad}{}\chaptertitle][][]

{}{}{\ifthechapter{\chaptername\quad}{}\chaptertitle\qquad\thepage}

\setfoot 用来设置页脚，格式与\sethead 类似。

在页眉、页脚里可以显示章节标题、页码等内容。如上面的例子就在页眉中显示

了章标题和页码。注意，\qquad 相当于两个\quad, 即\hspace{2em}。

dmfang@paper


371

\headrule 是划出页眉线，类似地\footrule 划出页脚线，不过比较少用。默认页眉

线的宽度是 0.4pt, 如果不满意，可以用下面命令重新设置其宽度

\setheadrule{宽度}

后，上面的代码中用到了一个判断语句\ifthechapter, 是为了解决在目录、参考

文献或以\chapter*命令生成的章，标题头\chaptername 不应显示的问题。

此外，关于页面样式还有两点需要注意。首先，尽管在上面例子中用

\pagestyle{main}

使用了自定义的页面样式，但每一章的第一页不受影响，仍然使用默认的 plain

样式。在这种页面上，出于美观的考虑，一般不加页眉，而将页码放在页脚(也

有人喜欢不加页码)。所以 plain 样式(没有页眉，页码放在页脚中间)已经基本符

合要求，不必修改。如果需要修改，可定义一个新的页面样式，再用下面命令重

定义 plain 样式

\renewpagestyle{plain}{新的页面样式}

其次，在双面模式下，如果一章的后一页落在奇数页上，系统就会自动在其后

补上一个空白页，以使新的一章总是从奇数页开始。但是这多加上的空白页却仍

是有页眉页脚的！这显然很不好看，为了让它彻底地“空白”，我们可以重定义

\cleardoublepage(加入空白页的动作就是由这条命令来完成的)如下

\makeatletter

\renewcommand\cleardoublepage{\clearpage\if@twoside \ifodd\c@page\else

\hbox{}\thispagestyle{empty}\newpage\if@twocolumn\hbox{}\newpage\fi\fi\fi}

\makeatother

用 LaTeX 写漂亮学位论文(五)

目录是学位论文的必要组成部分。只要在正文中适当的地方用

\tableofcontents

就可以自动生成目录。但是目录的格式不总是符合个人的要求，有时还要往其中

加一些条目。用 titletoc 宏包提供的命令可以方便地设置目录的格式。

首先可以用

\renewcommand{\contentsname}{目\quad 录}

dmfang@paper


372

将目录部分的标题改为中文。然后，用\titlecontents 命令来设置不同级别目录项

的格式。例如，chapter 层次的目录项格式可设置如下

\titlecontents{chapter}[0pt]{\vspace{.5\baselineskip}\bfseries}

{第\CJKnumber{\thecontentslabel}章\quad}{}

{\hspace{.5em}\titlerule*[10pt]{$\cdot$}\contentspage}

其中 0pt 是目录项到版芯左边界的距离。紧跟其后的是在排版目录项之前执行的

命令，这里\vspace{.5\baselineskip}表示与上文留出一定的垂直距离，该距离为当

前单倍行间距的一半。\bfseries 把整条目录项的字体设为黑体。

后面一项是设置目录项的头部，这里设为“第一章”这样的格式，并在其后留出一

个汉字宽度的距离。紧跟的是设置目录项主体的格式，这里因为跟目录项头部相

同而空置。

再后面是设置填充命令和页码。这里先用\hspace{.5em}在目录项内容后面留出一

点空白，以免跟其后的填充点靠得太近。然后用\titlerule*命令画出填充点，这里

是把垂直居中的实心圆点作为填充符号(习惯上中文不采用居下的填充点), 并以

10pt 为包含一个填充符号的水平盒子的宽度，即这个宽度越小，填充点越紧密。

填充点后加上页码\contentspage。

类似地可以设置 section 层次的目录项格式如下

\titlecontents{section}[2em]{\vspace{.25\baselineskip}}

{\S\thecontentslabel\quad}{}

{\hspace{.5em}\titlerule*[10pt]{$\cdot$}\contentspage}

其中 2em 表示 section 层次的目录项距左边界有一个缩进。如果还有 subsection

等层次，可以类似地定义。

但是\chapter*, \section*等命令生成的标题不会自动进入目录中。例如中文摘要部

分如果用下面命令开始

\chapter*{摘\quad 要}

那么可以紧跟其后加上

\addcontentsline{toc}{chapter}{中文摘要}

就可以将中文摘要作为一个 chapter 层次插入目录中。英文摘要、参考文献部分

均可照此处理。随便提一下，参考文献部分的标题可用如下命令改为中文

\renewcommand{\bibname}{参考文献}

dmfang@paper


373

用 LaTeX 写漂亮学位论文(六)

这一节讲前几节尚未提到的一些文本排版问题。

首先是行间距的设置。学校的学位论文规范中提到行间距为 20pt。其实不同尺寸

的字体行间距都不相同，而是成比例关系。这个 20pt 是对正文主要字体来说的。

在 TeX 中基本的行间距是\baselineskip, 对于 12pt 的字体，这个值等于 14.5pt, 而

真正的行间距是

\baselineskip * \baselinestretch

\baselinestretch 默认为 1, 但我们可以重新设置它的值，如

\renewcommand{\baselinestretch}{1.38}

就得到真正的行间距为 14.5pt*1.38≈20pt。而这样定义之后，对不同尺寸的字体

都会按同样的比例因子 1.38 放大行间距，使得全文排版能协调一致。

那么\baselineskip 的值是怎么知道的呢？在 TeX 源文件中加上命令

\showthe\baselineskip

编译时就会暂停下来显示当前字体的\baselineskip 值。用这个方法可以知道，10pt

字体对应的\baselineskip 为 12pt, 11pt 字体对应的\baselineskip 为 13.6pt。

至于通常所说的 1.5 倍行间距和双倍行间距，一般理解为字体基准尺寸的 1.5 倍

和 2 倍，例如对于 12pt 字体, 1.5 倍行间距和双倍行间距分别应为 12pt*1.5=18pt,

12pt*2=24pt。那么\baselinestretch 分别应设为 18pt/14.5pt≈1.24, 24pt/14.5≈1.66, 而

不是 1.5 和 2, 那样的话行间距就会显得过大了。

然后讲一下论文首页的设置。复旦的学位论文，装订的地方会按学校的模板制作

封面，就不用自己做了，不过规范中要求在扉页注明指导小组成员名单，并且为

了保持论文电子版的完整性，好还是做一个简单的论文首页(标题页)。

没有必要用\title, \author 和\maketitle 等命令自动生成论文的标题，因为那可能不

太符合你的要求。只要用

\begin{titlepage}

标题页内容

\end{titlepage}

dmfang@paper


374

在标题页内容中用上一些 center 环境、\vspace*和字体选择命令就可以很容易地

设计出自己想要的格式了。

注意，上述标题页是没有页码的。而一般正文之前的部分，包括目录、摘要等，

习惯上采用与正文部分不同的页码格式，如用罗马数字表示，而从正文第一页开

始用阿拉伯数字重新开始计算页码。要做到这一点，只要在标题页后加上

\frontmatter 或 \pagenumbering{roman}

并在正文第一章前加上

\mainmatter 或 \pagenumbering{arabic}

就可以了。但是推荐使用\frontmatter 和\mainmatter, 因为这两个命令的用处不仅

限于此。前面说过，像中文摘要这种非正文的部分，可以用\chapter*命令加入，

但当设置了页眉后就会发现一个问题，页眉中的\chaptertitle 没有同步更新。要解

决这个问题，一个办法是在\chapter*命令后加上一句\chaptermark, 例如

\chapter*{摘\quad 要}\chaptermark{摘\quad 要}

但假如我们使用了\frontmatter, \mainmatter 以及与其配套的\backmatter, 就不需

要这么麻烦，只要直接用不带星号版本的\chapter 命令就可以了，对于\frontmatter

与\mainmatter 之间的部分，以及\backmatter 之后的部分，系统就会自动地跟正文

部分的章区别开来，不加上“第一章”这样的章标题头。一个典型的文档结构示例

如下

\begin{document}

\begin{titlepage}

标题页内容

\end{titlepage}

\frontmatter % 开始正文之前的部分

\tableofcontents % 自动生成目录

\chapter[中文摘要]{摘\quad 要}

% 方括号中是在目录中显示的内容，相当于前面使用的\addcontentsline

中文摘要内容

\chapter[英文摘要]{Abstract}

英文摘要内容

dmfang@paper


375

\mainmatter % 开始正文部分

\chapter{第一章标题}

第一章内容

\backmatter % 开始正文之后的部分

\begin{thebibliography}{99}\addcontentsline{toc}{chapter}{参考文献}

参考文献内容

\end{thebibliography}

\chapter[致谢]{致\quad 谢}

致谢内容

\end{document}

用 LaTeX 写漂亮学位论文(七)

到这里文本排版讲得差不多了。这一节再讲讲定理和证明环境的格式设置。

数学论文里经常使用大量的定理环境。LaTeX 默认的定理环境已经不能满足要

求，amsthm 宏包提供了方便的命令用于设置定理环境的格式。例如下面的命令

定义了一个定理样式 mythm, 并用它来定义一些常用的定理环境

\newtheoremstyle{mythm}{1.5ex plus 1ex minus .2ex}{1.5ex plus 1ex minus .2ex}

{\kai}{\parindent}{\song\bfseries}{}{1em}{}

\theoremstyle{mythm}

\newtheorem{thm}{定理~}

\newtheorem{lem}{引理~}

\newtheorem{prop}{命题~}

\newtheorem{cor}{推论~}

\newtheorem{defn}{定义~}

\newtheorem{conj}{猜想~}

\newtheorem{exmp}{例~}

\newtheorem{rem}{注~}

我们解释一下\newtheoremstyle 命令里各项参数的意义。样式名称之后的两个长

度分别表示定理与上、下文之间的距离，这里均设为弹性距离。\kai 是设置定理

dmfang@paper


376

内容的字体。\parindent 是设置定理首行的缩进，在前面使用了\CJKindent 的情

况下，它就等于 2em。

紧随其后的\song\bfseries 是设置定理头部即类似“定理 1”部分的格式，一般

中文使用黑体。因为我们在前面已经将宋体对应的粗体定义为黑体，所以这里将

中文字体设为宋体，再用选择粗体命令\bfseries, 就同时把中文变为黑体，英文

变为粗体了。注意，如果前面没有修改字体定义文件，而在这里用\hei 改变字体，

再加上\bfseries 就很可能会造成“黑上加黑”即黑体的加粗，这种拙劣的文本效果

是不应该出现的。

这之后的参数是设置紧跟定理头部的符号，英文中常设为一句点，而中文习

惯不加任何符号，所以这里空置。然后是设置定理头部与定理内容之间的空白距

离，这里设为 1em, 即一个汉字的宽度。

后一项是对定理头部的补充说明，这里空置。但如果我们希望得到类似“定

理 1 (存在性定理)”这样的定理头部，那么可以再定义一种定理样式

\newtheoremstyle{specthm}{1.5ex plus 1ex minus .2ex}{1.5ex plus 1ex minus

.2ex}{\kai}{\parindent}{\song\bfseries}{}{1em}{\thmnote{#3}}

这里后一项\thmnote{#3}表示用方括号中的附加内容作为定理头部。用此样式

定义一个新的定理环境(与前面定义过的 thm 环境统一编号)

\theoremstyle{specthm}

\newtheorem{sthm}[thm]{}

并在正文中使用

\begin{sthm}[定理~\thethm~(存在性定理)]

定理内容

\end{sthm}

就得到了想要的效果。

至于证明的排版，amsthm 宏包提供了 proof 环境，但格式需要做一点调整。

amsthm.sty 中对 proof 环境的定义如下

\newenvironment{proof}[1][\proofname]{\par

\pushQED{\qed}%

\normalfont \topsep6\p@\@plus6\p@\relax

\trivlist

dmfang@paper


377

\item[\hskip\labelsep

\itshape

#1\@addpunct{.}]\ignorespaces

}{%

\popQED\endtrivlist\@endpefalse

}

为了符合一般中文证明环境的排版习惯，可以重新定义 proof 环境为(注意，因为

这些命令含有@字符，所以需要在前、后分别加上\makeatletter 和\makeatother)

\makeatletter

\renewenvironment{proof}[1][\proofname]{\par

\pushQED{\qed}%

\normalfont \topsep6\p@\@plus6\p@ \labelsep1em\relax

\trivlist

\item[\hskip\labelsep\indent

\bfseries #1]\ignorespaces

}{%

\popQED\endtrivlist\@endpefalse

}

\makeatother

并且重新定义\proofname 为

\renewcommand{\proofname}{证明}

proof 环境会自动在证明后一行的右边加上一个证明结束符，默认为空心方

块，可以重新定义\qedsymbol 来修改它。需要注意的是，当证明以一个独立公式

结束时，证明结束符会出现在下一行的右边，而不是在公式的同一行上，这不

合乎习惯。这时只要在公式环境内加上\qedhere 即可。

用 LaTeX 写漂亮学位论文(八)

后还要讲讲浮动图形和表格环境的中文化。首先把 Figure 和 Table 改为中文

\renewcommand{\figurename}{图}

\renewcommand{\tablename}{表}

dmfang@paper


378

然后需要对浮动环境的标题格式做一点修改。在 book.cls 中可以找到如下定义

\long\def\@makecaption#1#2{%

\vskip\abovecaptionskip

\sbox\@tempboxa{#1: #2}%

\ifdim \wd\@tempboxa >\hsize

#1: #2\par

\else

\global \@minipagefalse

\hb@xt@\hsize{\hfil\box\@tempboxa\hfil}%

\fi

\vskip\belowcaptionskip}

这段代码包括了一个判断选择结构，如果标题超过一行则直接显示，否则在一行

内居中显示。可以不理会这个，只要根据自己的格式要求修改#1(即\figurename

或\tablename)和#2(标题内容)的格式，以及#1 与#2 之间的分隔符。例如，如果希

望把#1 改为黑体，并把分隔符改为一个空格，可以这样设置

\makeatletter

\long\def\@makecaption#1#2{%

\vskip\abovecaptionskip

\sbox\@tempboxa{{\bfseries #1}\quad #2}%

\ifdim \wd\@tempboxa >\hsize

{\bfseries #1}\quad #2\par

\else

\global \@minipagefalse

\hb@xt@\hsize{\hfil\box\@tempboxa\hfil}%

\fi

\vskip\belowcaptionskip}

\makeatother

dmfang@paper


379

★★★结束语★★★

到这里，每个人都需要知道的东西已经基本上介绍完了。如果你仔细读了这些文

字，并且按照它去设置了你的论文格式，我想应该差不多了。当然，不同学科的

论文有各自的特点和要求，肯定还有很多具体的问题没有涉及。例如计算机专业

的可能经常要用到代码抄录环境，文科的论文可能要使用章末注，等等。希望费

了不少时间写的这些东西能对大家有所帮助。后，祝大家 TeX 越用越熟练，

都能写出漂亮的论文！

§8.2.2 如何快速学习掌握 TeX(LaTeX)

国际上许多权威学术机构都将 LaTeX 排版格式作为标准的文档格式。各种

数学刊物、国际数学会议上被定为标准的论文投稿、编排软件，列入著名的国际

数学刊物《Journal of Group Theory》(《群论杂志》)就将 LaTeX 文件定为标准论

文投稿格式，美国数学协会(AMS)甚至将它所有的会刊论文格式都定为 LaTeX。

然而，对于初学 Tex(LaTex)的人，学习使用其软件的入门门槛太高, 使很多

初学者望而生畏。希望能对学习 Tex（LaTex）的人有所帮助。

如何快速学习掌握 TeX(LaTeX)

TeX 和 LaTeX 排版软件和 MS 的 Word 软件不同，不个是''所见即所得

''(WYSIWYG，what you is see what you get)，一个是''所想即所得''(WYWWYG，

what you want what you get)。风格上迥然不同，因此需要稍微改变一下自己的习

惯。

[/font]

[font=宋体]TeX(LaTeX)的一个很关键的过程是找一本不错的参考文献，现在

有关 TeX(LaTeX)学习的参考文献，网上很多很多，国外的 CTAN 是一个综合站

点：http://www.ctan.org/ ，只是 E 文看起来有些不如中文方便。国内有两个

TeX(LaTeX)的顶尖网站，有关 TeX(LaTeX)的所有问题几乎都可以在那里找到答

案，那里有很多的高手，并且可以下载很多不错的文献资料。两个网站：

http://www.ctex.org/，http://www.chinatex.org/，分别出了 Ctex 中文套件(现在版本

达到 2.4.0，不到 4 百 M)以及 ChinaTex CD 中文套件(6 百多 M，正好可以刻录成

dmfang@paper


380

一张光盘)，同时可以提供许多宏包及相关的文档说明。其中的 ctex-faq.pdf 以及

它的源文件 ctex-faq.tex 是实用的(吴凌云，CTEX FAQ(常见问题集)，Version 0.4

beta(86)，2004.9.27)，可以从网站直接下载，只是网络速度有时挺慢。另外 Chinatex

站点的版主西安交大的 hooklee 的个人主页：http://www.hooklee.com/是一个非常

值得去的地方，好东西多多，呵呵。

无论安装 Ctex 中文套件还是 Chinatex，过程都比较简单，版主们替大家都

想周到了，因此带有足够的附件和实用工具，如果计算机的容量还可以，建议完

全安装好了，省得到时缺这缺那的，挺麻烦。此外 Linux 下的 texlive 光盘也不

错，现在已经出来了 texlive2004 可以参考：http://www.tug.org/，可惜我对 Linux

不太熟悉，没有用过。

安装后，其实计算机上就有很多的文献可供参考，有 pdf、word、ps 以及 dvi

格式，不用费神再在网上东找西找。具体可以参见上述的 ctex 和 chinatex 网站，

那里有很多精华帖子。关于 TeX(LaTeX)的学习，毫无疑问，Knuth(高德纳)：

Donald~E.~Knuth,''The \TeX book'', Addison-Wesley, 1984，

http://www-cs-faculty.stanford.edu/\%7Eknuth/，是权威之选，本书排版堪称完美，

从中可以看出大师的魅力。只要你安装了软件，就可以找到''texbook''，实在找不

到，就搜索一下。现在有中文的翻译，可以去清华大学的王的个人主页上下载：

http://learn.tsinghua.edu.cn/homepage/015450/

此外，好的一个简短详细的文献是''lshort''，这个中文都有(一份不太简短

的 LaTeX 介绍)，安装好的计算机自带了 ctex-faq，其他的文献可以借鉴 ctex-faq，

LaTeX 的插图文档：http://learn.tsinghua.edu.cn/homepage/，网上可以找到。如果

买一本也行，系统地看一下，开始可能挺吃劲，慢慢熟悉了很快就知道你付出的

努力是值得的，TeX 的确是一个很好的软件。如果有问题，可以到相应的论坛提

问，清华的 bbs 有专门的 tex 版面，当然到 ctex 和 chinatex 的论坛更值得，那里

有很多高手，可以解决很多实际的问题。其实可以对照相应的.cls，.sty，.dtx 等

模板的说明文档进行学习，这样效率挺高，而且很容易明白如何利用命令和修改

已有的命令，也可以出国外的论坛看看，好东西总是有的。

此外，Mackichan 公司：http://www.mackichan.com/，提供的 Scientific 系列

软件(Scientific Workplace，Scientific Word，Scientific NoteBook)具有强大的编辑

dmfang@paper


381

排版能力，采用 TrueTeX 软件，能生成极为漂亮的页面，而且提供很多不同出版

社和杂志社的模板类型，许多模板非常形象具体，把模板编辑一下就可以看见具

体的排版结果，只要照着它的格式编辑内容就可以了。对数学公式处理起来也是

很轻松，方便快捷，能大大提供工作效率。不过，它的编译速度好像不如 TeX，

同时由于使用 Scientific 系列软件的用户相比 TeX 用户少了很多，这方面的说明

文档也不是很多。在中文方面支持度可能不如 TeX 或者 LaTeX，不过 CTeX 论坛

上有一个 Scientific 系列软件的专版，给出很多实用工具和建议，相当不错。刚

开始有一个适应的过程，只要坚持下来，肯定会很快就掌握了。

数学公式的输入编写和编号是一个很头疼的问题，尤其是公式比较多比较复

杂的时间，更是让人焦头烂额，一旦写好了修改起来很麻烦。MS Word 中的公

式编辑器是采用 Design Science 公司：http://http://www.dessci.com/，产品，功能

不错，支持即打即现。不过 Design Science 公司的另一个产品 MathType(现在已

经到 5.2 版本了，还有一些其他的配套产品，具体请到该公司的网站查看) 是一

个强大的数学公式编辑器，与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在

各种文档中加入复杂的数学公式和符号。

下面是一些小小的总结：

1、中文问题集 ctex-faq 是一个很好的资料，它的源文件 ctex-faq.tex 更是一个很

有价值的参考，在 GB.cpx 和 ctex-faq.sty 中有不少常见的设置方法，值得认真研

读，在此基础上可以修改成自己喜欢的格式，由于其中一些命令涉及到相对底层

的知识，因此需要一些扩展知识，刚开始可能不能看懂，Knuth(高德纳)的''The

TeXbook''是一个知识库，可以参考。

2、关于 TeX 和 LaTeX 的中英文 lshort 介绍以及它的中文源文件是很好的参考。

3、关于 TeX 和 LaTeX 的插图方面可以关参考王磊的《latex 中文插图指南》，配

合它的源文件，可以非常有效学习和掌握插图方面的技巧。

4、关于 TeX 和 LaTeX 在数学模式下的应用，''Math Into LaTeX''以及''The latex

cmpanion-Chapter 8 Higher Mathematics''，中文套装 CTeX 和 LaTeX 中都有这个

pdf 文件，从那里可以学到数学模式下的 LaTeX 的具体应用。

5、关于 LaTeX 的版面格式 layout，在计算机上有一份参考资料可以利用''Changing

the layout with LATEX''(1999，pdf 格式)，也可以看 layout.dvi，layouts.dvi 帮助文

dmfang@paper


382

档。

6、关于 LaTeX 的画图方面，有两个软件不错，一个是 gnuplot，一个是 MetsPost，

这方面的资料也不少。前者可以去它的主页：http://www.gnuplot.info/index.html，

看看，后者 MetaPost 是由 Bell Labs 的 John Hobby 设计的一种绘图语言，它

的语法近似于 MetaFont. 实际上，John Hobby 在 Stanford 的时候曾经为 Knuth

的 MetaFont 的设计作出过很大的贡献。

MetaPost 是一种描述性的语言，用它可以作出非常漂亮的图形。

underline{emph{特别适合于精确的图形}}.MetaPost 可以生成高质量的 EPS

文件，可以方便的插入到 TeX 文件里。生成的 dvi 文件可以没有任何问题的被

dvips 转换成 PS，或者被 dvipdfm 转换成 PDF。MetaPost 还可以用来设计

Type1 字体。可以先参考清华王垠主页，然后参考 John Hobby 为 MetaPost 写的

用户手册''A User's Manual for MetaPost''。或者去 John Hobby 的主页

[url=http://cm.bell-labs.com/who/hobby/MetaPost.html，关于 MetaPost 的大量实例

可以参考

http://w3.mecanica.upm.es/metapost/metagraf.php。]http://cm.bell-labs.com/who/hob

by/MetaPost.html，关于 MetaPost 的大量实例可以参考

http://w3.mecanica.upm.es/metapost/metagraf.php。[/url]

此外，画图的宏包 Pstrick 也是一个不错的选择。其实画图程序有很多，比如：

gnuplot、MetsPost、grace、proser、visio、SmartDraw、Photoshop、beamer 等等，

每个都有自己的特长和缺点，因此相互补充而不是代替关系，主要还是看用户的

实际应用场合。

7、网上有一份早期的 LaTeX 的介绍''EssentialLaTeX''cite{EssentialLaTeX}可以参

考。

8、利用 TeXPoint 软件可以将 LaTeX 编写的代码(如公式)在 PowerPoint 中显示。

9、关于幻灯片的制作，有不少方案：

1）、PDFScreen：界面过于复杂，配色难看；

2）、ConTeXt：非常适合做幻灯片的 format；

3）、TeXpower + FoilTeX：简洁。但控制 overlay (即一段内容在第几张幻灯片

dmfang@paper


383

上出现) 太麻烦；

4）、 (ha) prosper：可以选择许多类似 PowerPoint 的主题；编译麻烦，需要

latex-> dvips -> ps2pdf 三步。Prosper 是一个制作透明胶片的 LaTeX 类，它基于

Timothy Van Zandt 的 sminar 类。Prosper 制作的幻灯可以实现动画效果、逐级显

示等等特殊效果。

5）、PowerPoint + TeXPoint：一个比较不错的方案；

6)、beamer：有多种主题，漂亮，但是功能太复杂了，学习起来比较难；

7）、pdfscreen 包能够帮助你在保持 pdf 文件方便打印的同时，方便在显示器上阅

读。

8）、 PPower4 是一个用 LaTeX 创建动态页面的后处理程序

中文网站：http://162.105.204.144/~yuhj/wiki/TeXSlides.html，提供了很好的

有关使用 TeX 做幻灯片的资料，Michael Wiedmann 维护的一个做 Slide 的综述

网页网站：http://www.miwie.org/presentations/presentations.html，介绍了几十种做

Slide 的方案，值得参考。

10、网上大全 CTANcite{ctan}、TUGcite{tug}以及 LaTeX 导航 cite{latexnavigator}

是一个很不错的地方，从那里可以学到不少知识。

11、查找一些模板以及源文件，也可以迅速上手，这方面的模板现在比较多了，

几乎包含任何类型的，国外国内的都有。

12、 CTeX，ChinaTeX 以及 Scientifis Workplace 系列软件自带的模板以及帮助文

件(pdf，ps，dvi，tex 格式)非常实用，值得仔细研究参考。

13、TUG 的问题集 faq 是一个很不错的参考文献，新的 faq 列出了三百多个问

题，几乎包含了 TeX 和 LaTeX 的方方面面。

14、 TeX 的发明人 Knuth(高德纳)的''The TeXbook''以及源文件是一个巨大的宝

库，尽量使用，如果想掌握 TeX 的底层命令，该书必须精读。

5、latex 有很多的类 class 和包 package，可是如果需要定制自己的风格，还是需

要了解一点关于如何编写类和包的知识，这方面的文献也不少，ctex-faq 的源文

件就是一个很好的例子，此外，"LATEX2'' for class and package writers"(1998)也

是一个不错的参考文献。西安交大的 hooklee 编写的交大博士论文模板，写得非

dmfang@paper


384

常详细，稍微修改一下就可以作为自己的论文模板，可以参考。

16、关于宏包的说明，网上有一个截至 2000 年底的在线宏包说明

cite{latexpackage}，可以参考。关于宏包的全面的现在分类可以到 CTAN 上查

找。

17、关于 LaTeX 的 Tips and Tricks 在网上可以找到一份在线参考：

http://texnik.de/，该网站给出了很多非常实用的小技巧。

18、现在有不少关于 TeX，LaTeX 与其他格式之间的实用转换工具，能极大提高

工作效率，应该加以重视，尽量掌握一些常用的转换工具，网上这些工具很多，

资料也比较全。

19、尽可能用标准格式与标准命令，如果需要修改一些命令或者制定自己的风格，

可以直接把修改的命令专门放在一个文件里，比如 format.tex，然后在文章中加

入命令：verb+ input{format.tex} +就可以了，如果需要发布，好把 format.tex

也一起发布，并且在 format.tex 中附加相应的文件说明，这样对别人比较方便。

20、光看不练的效果不好，许多问题只有你经历了才明白怎么回事，在解决一个

个问题的同时，对 TeX 和 LaTeX 也就越来越掌握了。

21、如果您的计算机上没有相应的帮助文件或者搜查起来麻烦，下面是从清华大

学 BBS 的 TeX 版讨论区转载过来一些有关文档的说明和下载，希望对您有所帮

助，下载地址在 CteX 的 ftp 上：

1）、ftp.ctex.org/pub/tex/documents/bible/latex_manual.zip}，{Latex2e 使用手

册}(latex 科技文献排版指南电子版)；

2）、中文 ftp.ctex.org/pub/tex/CTDP/lshort-cn/；

3）、英文 ftp.ctex.org/mirrors/CTAN/info/lshort/english/；

4）、TeX 的中文 FAQ：ftp.ctex.org/pub/tex/CTDP/ctex-faq/；

5）、ftp.ctex.org/pub/tex/documents/bible/latex_graphics.zip{latex 插图指南(epslatex)

中文版}；

6）、ftp.ctex.org/mirrors/CTAN/info/epslatex.pdf{latex 插图指南(using imported

graphics in latex2e)英文版}；

7）、ftp.ctex.org/pub/tex/documents/bible/texbook/，The TeXbook；

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385

8）、ftp.ctex.org/pub/tex/documents/bible/LaTeX_Companion_ch8.zip，{latex

companion

ch8(经典书籍 latex companion 的第八章，详细讲解数学输入)；

9）、ftp.ctex.org/mirrors/CTAN/info/latexhelpbook/ {latex-help-book}；

10）、ftp.ctex.org/mirrors/CTAN/graphics/gnuplot/ {Gnuplot}；

其他另外的文档或宏包，请到 www.ctan.org 搜索，而后到对应的

ftp.ctex.org/mirror/ctan 下下载即可。

§8.2.3 Latex 系列学习 Latex 中的方程编号

非线形编号

latex 默认的计数方式是序列式的。如果你重复调用某个方程并使用相同的编号，

例

如下面的格式：

其源文件为：

\documentclass{article}

\usepackage{amssymb}

%% Bold symbol macro for standard LaTeX users

\newcommand{\boldsymbol}[1]{\mbox{\boldmath $#1$}}

\usepackage{calc}

\newcounter{circlecounter}

\newcounter{tempcounter}

\begin{document}

\subsection*{A demonstration for non-linear counting of equation numbers

}

A dummy equation to get things started:

\begin{equation}

E=mc^{2}\label{eq:Einstein}

\end{equation}

The equation we wish to refer to later in the document:

\begin{equation}

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386

x^{2}+y^{2}=z^{2}\label{eq:circle}

\end{equation}

\setcounter{circlecounter}{\value{equation}-1}

Now any text like {}``bla, bla, bla, bla'' and another equation:

\begin{equation}

sin(x)\approx tan(x)\qquad x\ll1\label{eq:sin}

\end{equation}

the earlier equation, once again with correct equation number:

\setcounter{tempcounter}{\value{equation}}

\setcounter{equation}{\value{circlecounter}}

\begin{equation}

x^{2}+y^{2}=z^{2}\label{eq:circle}

\end{equation}

\setcounter{equation}{\value{tempcounter}}

and a new equation, correctly numbered:

\begin{equation}

y=f(x)\label{eq:newone}

\end{equation}

\end{document}

注意 preamble 里的:

\usepackage{calc}

\newcounter{circlecounter}

\newcounter{tempcounter}

--------------------------------------------------------------------------------

编号居左

使用宏包 leqno 或者在 documentclass 使用选项 leqno.

\usepackage{leqno}

\documentclass[leqno]{***}

--------------------------------------------------------------------------------

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387

方程自动编号

\renewcommand\[{\begin{\equation}}

\renewcommand\]{\end{equation}}

--------------------------------------------------------------------------------

方程编号的变化

改变编号方式

对于 article 类默认的编号方式是不带 section 编号的。你可以添加 section 编号到

AMS-article 格式中，方法是：添加

\numberwithin{equation}{section}

到 Preamble. 还可以通过添加下面内容到 latex preamble

\makeatletter

\renewcommand\theequation

{\ifnum \c@chapter>\z@ \thechapter-\fi \alphalph\c@equation}

\makeatother

效果一样。

下面的命令可是使计数器复位

\makeatletter

\@addtoreset{equation}{section}

\makeatother

\renewcommand{\theequation}{\thesection.\arabic{equation}}

将 (1.1) 改为 [1.1] 的方法

对编号在右边的情形:

\makeatletter

\def\@eqnnum{{\normalfont \normalcolor [\theequation]}}

\makeatother

对编号在左边的情形:

\makeatletter

\renewcommand\@eqnnum{\hb@[email protected]\p@{}%

\rlap{\normalfont\normalcolor

\hskip -\displaywidth[\theequation]}%

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388

}

\makeatother

如果你使用了 amsmth 宏包，你可以这样:

\makeatletter

\def\tagform@#1{\maketag@@@{[\ignorespaces#1\unskip\@@italiccorr]}}

\makeatother

Latx 问题集锦

SMTH 水木清华 TeX 版已经提过的问题及解答

1. 旋转和缩放命令为什么不产生效果?

按照《latex 插图指南》30 页的讲解测试几个旋转和缩放命令\scalebox \resizebox

和 \rotatebox，对象像示例一样选了几个文字，但不知道为什么不产生效果，编

译可以正常通过，graphicx 宏包已正确使用，后来使用了\frambox 命令发现刚才

的几个旋转缩放命令在字的外面加上了缩放的盒子，字却没有变化，不知道这是

为什么?

答：dvi 文件中没有效果，需要转成 ps 或 pdf 来看的.

2. latex 初学，一个会议文章的模板中有如下一句：

\documentclass[9pt,onecolumn]{scrartcl}，

编译出错如下：

! Class scrartcl Error: File `size9.clo' not found!

(scrartcl) This error is fatal!.

请问这个问题如何解决？

答: 模版不全。上 google 找缺少的文件 size9.clo

3. 请问是不是写中文用 ctex，英文用 latex?

答：见 CTeX-FAQ. CTeX 和 LaTeX 的关系。

4. 从 MATLAB 里直接得到的图形怎么嵌进 TEX 文件里去啊?

答：

1. Open the figure by Matlab

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389

2. In the Figure Editor, Click "File" Menu

3. Export...

4. Save as type (choose .eps)

5. Provide a file name, then the file will be save as *.eps,

which can be used in LaTeX.

5. 每个 item 之间的那个距离在那里设置?

答：LaTeX manual 中文版第四章有详细介绍。

6. 请问英文字体大小怎么控制啊，各位大虾帮帮忙吧

答：见 LaTeX manual 第八章 3 节及附录 5.

7. 请问有没有表示正负离子的那个符号？用^+显得太大了，怎么在公式里改字

号？

答：见 LaTeX manual 第五章.

8. 关于 prosper 裁边的问题

答：step1. 修改 style 文件。

%%\PDFCroppingBox{10 40 594 820}

\PDFCroppingBox{0 0 594 840}

step2.不使用 WinEdt 上的 ps2pdf，打开 GSview 浏览生成的 ps 文件，

选择 convert，按他的默认设置，转换成 PDF，应该就可以了。

四周的边都可以出来，没问题。

至于 footer, 如果有问题的话改一下 prosper.cls 文件就可以了。

……

{\@colorFoot\tiny \@cartouche~--~p.~\thepage\ifallPages/\realpageref{last@

page}在这里加入空格“~”\fi}%

……

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390

9. 请教双栏文章中如何跨两栏写长公式

答: \begin{multicols}{2}

Bla bla...

\end{multicols}

%

\begin{equation}

very long equation

\end{equation}

%

\begin{multicols}{2}

Bla bla...

\end{multicols}

To help the reader to read the columns in the correct order you could

also add horizontal lines at the bottom of column 1 and at the top

of column 4:

111111111111111111 2222222222222222222

1111111111111111111 2222222222222.

111111111111111. 222222222222222222

111111111111111111 2222222222222222222

1111111111111111111 2222222:

--------------------

equation too long to fit in one column

-------------------

3333333333333333333 4444444444444444444

33333333333. 44444444.

333333333333333333 444444444444444444

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391

3333333333333333333 4444444444444444444

The horizontal lines can be created using the following macros (this is a quick hack;

I'm sure that there are room for plenty of improvements here...):

\newlength{\halfpagewidth}

\setlength{\halfpagewidth}{\linewidth}

\divide\halfpagewidth by 2

\newcommand{\leftsep}{%

\noindent\raisebox{4mm}[0ex][0ex]{%

\makebox[\halfpagewidth]{\hrulefill}\hbox{\vrule height 3pt}}%

\vspace*{-2mm}%

}

\newcommand{\rightsep}{%

\noindent\hspace*{\halfpagewidth}%

\rlap{\raisebox{-3pt}[0ex][0ex]{\hbox{\vrule height 3pt}}}%

\makebox[\halfpagewidth]{\hrulefill}%

}

Use them like:


Bla bla...

\end{multicols}

%

\leftsep

\begin{equation}

very long equation

\end{equation}

\rightsep

%

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392


Bla bla...

\end{multicols}

10. 我按照清泉的模版自定义一个列表。但是和我想要还有差距。附件有我编译

后的效果，但是对于第三个 item，第二行竟然和“检测 3”对齐，我想让它

和“：”后面的内容对齐，请问该怎么办？谢谢！

下面是自定义列表：

\newcounter{newlist} %自定义新计数器

\newenvironment{mylist}[1][可改变的列表题目]{%%%%%定义新环境

\begin{list}{\textbf{\hei #1} \arabic{newlist}：} %%标签格式

{

\usecounter{newlist}

\setlength{\labelwidth}{22pt} %标签盒子宽度

\setlength{\labelsep}{0cm} %标签与列表文本距离

\setlength{\leftmargin}{22pt} %左右边界

\setlength{\rightmargin}{0cm}

\setlength{\parsep}{0.5ex plus0.2ex minus0.1ex} %段落间距

\setlength{\itemsep}{0ex plus0.2ex} %标签间距

\setlength{\itemindent}{22pt} %标签缩进量

}}

{\end{list}}%%%%%

答: 看了一下 latex companion 2ed 第三章,发现你的问题是由于没有

弄清楚 \labelwidth \labelsep \itemindent 以及

starting position of label 之间的关系.

------------_>--------->

|\labelwidth |\labelsep|

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393

|----------->

----------------->|\itemindent

\leftmargin |

可以知道 starting position of label 相对于页面的左边

为: \leftmargin + \itemindent - (\labelsep + \labelwidth)

及相对于列表第二行及其以下文字的左边为:

\itemindent - (\labelsep + \labelwidth)

算一下就知道你的结果在情理之中了.你只要把 \itemindent 改

一下就可以了,它默认为零.

11. 问个 origin 做的图嵌到 tex 里的问题

答: 你在 export 的时候，选择打开 eps options

然后在弹出的 eps options 窗口中有一个 embedding 选项

选择 use built-in fonts.

12. 如何使一些章节标题不在目录中出现？

几个\subsubsection{}生成的标题不想让它们在目录里出现，有办法吗？？

答: \setcounter{tocdepth}{2}

13. 请问怎么把一个汉字旋转 90 度？

答: \usepackage{graphicx}

\rotatebox{90}{字}

14. 有么有 latex 输入程序的模版?

答: bbs.ctex.org 上有清泉模板，里面有输入 matlab 和 c++的模版。

其实就是用 listlings 宏包。一学就会。

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394

15. 有没有比较方便的更改表格线宽的方法?tex 这方面好像挺弱啊.

答: 强烈推荐 booktabs 宏包，几乎一切都随你订制

16. 关于中文段首缩进

我发现我文章里面的中文段首缩进不是两个汉字

而是一个半，看上去比较别扭，可以调整吗？

答: CJK 环境中使用命令\CJKindent, 另外很多模板自己已经设置好了(如王磊模

板等).

17. 如何剪裁 eps 图片?

答: PS to EPS,把自动计算 boundbox 前面的勾去掉就可以了

18. Photoshop 等其他软件生成 eps 格式无 Bounding Box 的问题。

答：方法 1. gsview 再次转换到 eps 格式，生成 Bounding Box.

方法 2. 在插入图形时使用参数定义 Bounding Box:

\includegraphics[bb=10 20 100 200 ]{myfile_converted_from_Photoshop.eps}

bb 的值从 photoshop 或 gsview 中可以读出来。

19. 请问怎么把 excel 里的图片弄成 eps 的

答: 虚拟打印.

20. 如何设置背景颜色?

比如黑底蓝字?

答: \documentclass[11pt]{article}

\usepackage[usenames]{color}

\begin{document}

\fcolorbox{Black}{Black}{\textcolor{Blue}{Blue words in Black Background!}}

\end{document}

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395

21. 怎么更改 title 和 autor 的格式吗

答:

\posttitle

\authorfont

\postauthor

\datefont

\postdate

The titling package provides a configurable \maketitle command. \maketitle

These commands control the typesetting of the document’s \maketitle command

. The

\title is processed between the \titlefont and \posttitle com-

mands; that is, like:

{\titlefont \title \posttitle}

and similarly for the \author and \date commands. The commands are initialised

to mimic the normal result of \maketitle typesetting in the article/report classes

. For example, the default definitions of the \...title... and \...author...

commands are:

\newcommand{\titlefont}{\begin{center}\LARGE}

\newcommand{\posttitle}{\par\end{center}\vskip 0.5em}

\newcommand{\authorfont}{\begin{center}

\large \lineskip 0.5em%

\begin{tabular}[t]{c}}

\newcommand{\postauthor}{\end{tabular}\par\end{center}}

They can be renewed to obtain different effects, for instance removing the

center environment from \...title... will result in the title being typeset as

a normal paragraph.

22. 关于行距，页边距等的调整

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396

答：都有相关的命令

行间距：baselinestretch、baselineskip

页边距：leftmargin、rightmargin

建议你找本书看一看，其实初学者的绝大部分问题在书里都讲过了。

推荐 lshort 和 manual of latex

23. 第一页没有写完，后面接着一个比较长的公式，所以自动换了一页,我觉得第

一页下面空着这么一截怪难看的，好不要自动换页，还是接着写，然后到非

换不可的时候，在公式内部换如下面所示，我已经用公式为关键字在版内找过了，

但是不果不知哪位 xdjm 明示一下，谢谢

了！！！

\begin{subequations}\label{Eq14}

\begin{gather}

\begin{split}

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

\end{split}\\

\begin{split}


\end{split}\\

%%% 比如说在这里可以换页嘛，因为第一页剩下来的的地方其实还是写两行的

%%% 比如说在这里可以换页嘛，因为第一页剩下来的的地方其实还是写两行的

\begin{split}


\end{split}\\

\begin{split}


\end{split}

\end{gather}

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397

\end{subequations}

答：在文档的导言部分加上：\allowdisplaybreaks[4]

括号内的数字表示你希望换行的程度。

0 表示不要换行，1 表示尽可能不换行

4 的换行程度强。

24. 用\thanks 命令在文章左下方作者介绍，怎样能让文章题目下的作者名的右

上方不带星号？我表达清楚了吧？紧急求助。

答：不用\thanks，就用\footnotetext，

但是可能不能用在标题里，正文开始用试试吧。

25. [请教]itemize 的缩进问题

默认情况下

\begin{itemize}

\item xxx

\item yyy

\end{itemize}

xxx 和 yyy 会相对于前面的正文有一段缩进，如何在整个文档中取消这样的缩

进？

答： LaTeX manual 上有详细解释。现给出一个例子。

\newcounter{newlist} %自定义新计数器

\newenvironment{denselist}[1][可改变的列表题目]{%%%%%定义新环境

\begin{list}{\textbf{\hei #1} \arabic{newlist}：} %%标签格式

{

\usecounter{newlist}

\setlength{\labelwidth}{22pt} %标签盒子宽度

\setlength{\labelsep}{0cm} %标签与列表文本距离

\setlength{\leftmargin}{0cm} %左右边界

\setlength{\rightmargin}{0cm}

\setlength{\parsep}{0ex} %段落间距

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398

\setlength{\itemsep}{0ex} %标签间距

\setlength{\itemindent}{44pt} %标签缩进量

\setlength{\listparindent}{22pt} %段落缩进量

}}

{\end{list}}%%%%%

26 使用 syntonly 宏包可以让 LATEX 快速的检查你的文档：LATEX 浏览你的

文档，仅仅检查语法和所使用的命令是否正确，不会产生 DVI 输出。在这种模

式下，LATEX 运行的非常快，可以节省可观的时间。使用方法非常简单：

\usepackage{syntonly}

\syntaxonly

27 如何让第一页不显示日期？

\date{}

28 曾经有某位朋友我问如何将参考文献的格式[1],[2],[3],[4]变成[1]-[4]。或把

[1,2,3,4]变成[1-4]。

可以用\usepackage{cite} or \usepackage[sort&compress]{natbib}

29 请问如何写一个圈 1,圈 2 之类的？

\testcircled{\scriptsize 1} == 圈 1

用 latex 制作幻灯片的小模板

\documentclass[a4]{seminar}

\usepackage[dvips]{pstcol}

\usepackage{semcolor,fancyhdr,slidesec,pst-all}

\fancyhf{} \fancyhead[c]{-- \theslideheading\ --}

\fancyfoot[l]{[email protected]}

\renewcommand{\headrulewidth}{0.2pt}

\begin{document}

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399

\linethickness{1.5pt}

\pagestyle{fancy}

\begin{slide}

\slideheading{my template}

\newslide

\slidesubheading{why seminar}

\begin{itemize}

\item good

\item better

\item the best

\end{itemize}

\newslide

\slidesubheading{why not seminar}

\begin{itemize}

\item bad

\item worse

\item the worst

\end{itemize}

\newslide

\slideheading{your template} \slidesubheading{understood?}

\begin{enumerate}

\item simple?

\item difficult?

\end{enumerate}

\end{slide}

dmfang@paper


400

\end{document}

LaTeX 初学者的福音

LaTeX 初学资料链接：

http://www.ctex.org/HomePage

中文 TeX 套装，在页面上有下在，都是免费提供的，用起来稳定，很是不错；

一些基本的入门资料也可以直接在页面上找到。

§8.3 PPT

§8.3.1 一些 PPT 技巧总结

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按 F5 键，幻灯片就

开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第 n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片，怎样

操作能快速实现？此时你只要按数字 n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，

此时你只要按一下 B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”

键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按 W 或者“，”键，就可以从放映

状态切换到显示白屏，再重复按一下 W 或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片

放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不

舒服，此时按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针；反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标

指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上，就可以从任

意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或

者重新开始自动放映，此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在

幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利

用 PPT 所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用

dmfang@paper


401

注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图 5，再依次选择“指

针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按 ESC 键退出绘图状

态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映 PPT 幻灯片时如果你忘记了快速

快捷方式，你只需按下 F1(或 SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内

容。

11、在 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想

要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右

侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单

击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮

后返回到“填充效果”对话框后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形

的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有 PPT 文档中提取母板：1）用 PPT 打开已有的 PPT 文档 2）点击视图

→母板→幻灯片母板 3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文

稿设计模版”(文件后名为.pot)

13、有关 PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；

（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你

报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到

底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字，否

则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为

本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．

14 在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入 Word 表格

单击“插入”•“图片”•“Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”对话框上

设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，

相当于（调用）进入了 Word。表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后，

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在表格外任意处单击，即返回 PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可

进入 Word。

2)插入 PPT 表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表

格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表

格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与 Word 中编辑表

格的方法基本相同。

3)插入 Word 表格新方法

a)将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片（在 PPT 中），单击“插入”•“对象”，

再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”

框中选中“Microsoft Word 文档”，然后单击“确定”。

c)将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法

与 Word 中的编辑方法相同。

15、Flash 动画“闪”在 PPT 中的四种方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子

菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的后一个按钮，即上

图中用圈圈住的），弹出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有

ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash

Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4）将光标移动到 PPT 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖

动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图

中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片 URL[M]”右

侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径（如果 Flash 动画与 PPT 文

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件处于同一目录中，也可以只输入 Flash 动画文件名），且必须带后名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可，后按“确定” 返回 PPT。

7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。

这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b) 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash

动画的路径而不用步骤 6 自定义的方式。

d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小

是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时，鼠标处在 Flash

播放窗口，响应 Flash 的鼠标事件；处在 Flash 播放窗口外，响应 PPT 的鼠标事

件。

二、插入对象法

1)运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。

2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插

入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框

中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便会出现在“插

入对象”对话框中的文本框中，后单击“确定”返回 PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标，图标的大小和位置，可

以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，

出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系

统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，后单击“确

定”，完成激活动画的设置，返回 PPT。

5)放映该幻灯片，当鼠标单击 Flash 动画图标时，出现一询问框，单击“是”，

系统便会调用 Flash 程序来播放动画。

三、插入超级链接法


2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，

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单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换

为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入

超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或

Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我

的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动出现在“插入超

级链接”对话框中，后单击“确定”返回 PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，

单击“确定”，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。

四、动作设置法


2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，

在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系

统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出

一个下拉列表，单击下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”

对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动

出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回 PPT。

4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，

单击“确定”，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐，但是动画直接在 PPT 窗口

中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面 3 种方法，虽然设置简单，但是播放

Flash 文件时，需启动 Flash 程序，播放完还要关闭 Flash 程序，流程显得松散。

16、PPT 中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片

中，该方法是简单、直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯

片中后，PPT 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按

钮供选择。因此这种方法特别适合 PPT 初学者.

1)运行 PPT 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

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2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中

执行“插入影片文件”命令。

3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击

[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直

接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停

播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属

性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进

程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PPT 课件中图片、文字、

视频在同一页面的情况。

1)运行 PPT 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选

中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再

将鼠标移动到 PPT 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域

就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属

性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片

中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按

钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”

设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节

音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

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这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的

是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入

对象”对话框。

2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”

选项，单击[确定]按钮。

3)PPT 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命

令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循

环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放

起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回

到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

17、Word 转换为 PPT 文档

如果在 PPT 中反复使用 Word 内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片

还要设置格式，工作量十分巨大。

首先打开 Word 文档并按下 Crtl+A 全部选中，执行“复制”命令。然后启动

PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯

片处，执行“粘贴”命令，这样 Word 文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片

中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的

颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车

键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过

调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。后，你还可以使用“大纲”工

具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一

张张地进行编辑，这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行

快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；

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再点击一次“普通视图”按钮（不按 Shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻

灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让 PPT 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览

得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl

键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻

灯片放映时一样。

3)按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”

按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-

“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯

片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动

画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、

艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不

能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注

意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。

可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了

“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片

放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按

钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，

你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话

框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你

找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记

被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务

窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重

新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按

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钮来删除它。

20、绘制路径

PPT 中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。

使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放

映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。

在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角

线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，

还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”

复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，

就选择它并按“确定”按钮。

PPT 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效

果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式

（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动

画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表

示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”

子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标

签。在“撤销”区域的“ 多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从 3 到

150 均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加 PPT 的多可取

消操作数时，它所占用的 PC 内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演

示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻

灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中

输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻

灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文

稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

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22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板

来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通

视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标

记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻

灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选

中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应

用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件，就不需要再手工输入

一遍。你可以在 PPT 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要对导入的文档进行

一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如

果原来的 Word 文件使用了大纲标题，导入的效果是好的。

1）在 PPT 中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件

类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在 PPT 中打开的

Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可

以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域

左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按

钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到 Word 文档

在 PPT 中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到 Microsoft

Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以选择

“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建

一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把

演示文稿发送给 Word。

花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让 PPT 比以往更好地为你

服务。

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§8.3.2 PPT 技巧汇总

【1】要求记住的几个快捷方式

1、快速放映

无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按 F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映

除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第 n 张幻灯片

在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只

要按数字 n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映

在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下 B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下 B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映

按 W 或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下 W 或者

“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针

放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按 CTRL+H 就

可以隐藏鼠标指针；反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片

你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一

张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映

对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按 S

或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写

在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在

字词下面划线加注重号。这时可以利用 PowerPoint 所拥有的虚拟注释笔，在作

演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图 5，再依次选

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择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按 ESC 键退出

绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式

在放映 PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下 F1(或

SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

【2】在 PowerPoint 当中把图片裁剪成任意的形状

用 PPT 制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在 PowerPoint 中，利用

传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩

形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这

个问题在 PPT 中是可以解决的。

首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘

图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命

令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中

找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框后单击(确定)

按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了

满意的裁剪图片效果

【3】从已有 PPT 文档中提取母板

1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后

名为.pot)

【4】有关 PPT 模板设计:光线的心得

个人以为一个成功 PPT 演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板，一个清

新有个性模板的运用，可以让你一出场就赚足眼球，可以你的演示报告的已成功

一半了。

因此，千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的 MS-office 自带的那几款模板，

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肯定不会吸引人们的眼球了；但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感，效果

可能会适得其反。

有关 PPT 模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑 PT 封面模板、背景模

板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）

所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。虽然美女能吸引眼球，然而你却用在

严肃的学术报告中，不合适！

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你

报告的内容。本人见过一个夸张的 PPT 作品——在所有的片片上，全部都插

入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的 GIF。KAO！《听了整整一个下午，就

没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。

正文图表模板的选择要注意的：好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字，地球人

都知道！然而，我们要么贪图简便省事，录入文字当然简单了，然而你的报告可

就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了

大量的精美图表模板，你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的图表，其实只

适合诉说一个故事，一个道理．

【5】在演示文稿中插入表格的方法

1、插入 Word 表格（Top）

单击“插入”•“图片”•“Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”对话框上设定

行、列数，然后单击“确定”。

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了 Word。

表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回

PowerPoint。

若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入 Word。

2、插入 PowerPoint 表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”

处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即

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创建完成。

借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相

同。

3、插入 Word 表格新方法（Top）

目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的 Word 文件的内容。

通过将包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同

时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。

为此，笔者综合了第 1 种和第 4 种方法的优点，设计了新的操作方法。即，

在演示文稿中插入一个 Word 新文档，然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做，

不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。

⑴将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。

⑵将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片（在 PowerPoint 中），单击“插入”•“对

象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象

类型”框中选中“Microsoft Word 文档”，然后单击“确定”。

⑶将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与

Word 中的编辑方法相同。

【6】Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法

Flash 是大名鼎鼎的美国 Macromedia 公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，

它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所

以深受广大教师的欢迎，那么如何让 Flash 动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟

悉的 PowerPoint 中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的

效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中

的名为“我的文件”的 Flash 动画实现在 PowerPoint 2000 中的播放为例，向大家

介绍让 Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法。

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1. 运行 PowerPoint 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。

2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单

中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图 1）。

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3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的后一个按钮，即上图中

用圈圈住的），弹出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有

ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash

Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4. 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并

拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图

2）。

6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用

圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片 URL[M]”右侧文

本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径（如果 Flash 动画与 PowerPoint

文件处于同一目录中，也可以只输入 Flash 动画文件名），且必须带后名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可（如图 3），后按“确定” 返回 PowerPoint。

7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：

1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题

不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2. 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的

路径（如图 4）而不用步骤 6 自定义的方式。

4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过

拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时，鼠标处在 Flash 播放窗口，响

应 Flash 的鼠标事件；处在 Flash 播放窗口外，响应 PowerPoint 的鼠标事件。

二、插入对象法


2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对

象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找

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到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便会出现在“插入

对象”对话框中的文本框中（如图 5），后单击“确定”返回 PowerPoint。

3. 这时，幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标，图标的大小和位置，可以根

据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现

“动作设置”对话框。

4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默

认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，后单击“确定”，

完成激活动画的设置，返回 PowerPoint。

5. 放映该幻灯片，当鼠标单击 Flash 动画图标时，出现一询问框，单击“是”，

系统便会调用 Flash 程序来播放动画。

三、插入超级链接法


2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击

“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右

单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链

接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中

找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对

话框中（如图 6），后单击“确定”返回 PowerPoint。

3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单

击“确定”，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。

四、动作设置法


2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹

出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默

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认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个

下拉列表，单击下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话

框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动出现

在“动作设置”对话框中（如图 7），单击“确定”返回 PowerPoint。

4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单

击“确定”，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐，但是动画直接在 PowerPoint 窗

口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面 3 种方法，虽然设置简单，但是播放

Flash 文件时，需启动 Flash 程序，播放完还要关闭 Flash 程序，流程显得松散。

（图略）

【7】PowerPoint 中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文

特向大家介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该

方法是简单、直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，

PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮

供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执

行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添

加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接

点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播

放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

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插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，

达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可

以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文

字、视频在同一页面的情况。

1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中

“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠

标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区

域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属

性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中

视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮

来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设

置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]

等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，

它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”

对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”

选项，单击[确定]按钮。

3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”

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命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播

放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始

点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返

回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

【8】Word 转换为 PPT 文档

在制作 PowerPoint 演示文稿时经常需要调用 Word 内容。如果在 PowerPoint 中反

复使用，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。

请问有什么方法可以将 Word 文档迅速转换成 PPT 文档吗？

你可以利用 PowerPoint 的大纲视图功能快速完成转换。首先打开 Word 文档并按

下 Crtl+A 全部选中，执行“复制”命令。然后启动 PowerPoint，选择“普通”

视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”

命令，这样 Word 文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根

据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。

然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张

新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可

以完成多张幻灯片的制作。后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、

“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这

种方法自然快得多。

第二部分

【9】PowerPoint 技巧大集合

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的 Microsoft PowerPoint，你能够

自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但

PowerPoint 还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并

制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的 15 个专业技巧能够让你像专家一样使用

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PowerPoint。

六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视

图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键

盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母

版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按 Shift 键）则可以切换回来。而如

果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让 PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在

编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然

后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映”按钮。你可

以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮：

Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到

可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲

模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制

信息演示流程并重点突出关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一

定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者

某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你

应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的

作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”

“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，

如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的

动画效果。

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如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯

片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”

按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选

择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的

对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如

果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当

你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用

来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格

的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新

排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮

来删除它。

绘制路径

PowerPoint 中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某

个对象指定一条移动路线，这在 PowerPoint 中被称为“动作路径”。使用“动作

路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对

象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint 中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要

指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定

义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中

选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或

者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择

“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被

选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它

并按“确定”按钮。

PowerPoint 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加

效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方

式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

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在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺

序（如图 2 所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿

色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”

和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

各种各样的小技巧

增加更多可取消操作数。所有的 Office 用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）

能够撤销后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤

销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下 PowerPoint 多允许你撤

销 20 次操作，但实际上你可以把这个上限提高到 150 次。选择“工具” “选

项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“ 多可取消操作数”字段输

入你想要的数值（从 3 到 150 均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，

当你增加 PowerPoint的多可取消操作数时，它所占用的 PC内存也会随之增加。

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻

灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你

可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片

浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选

择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如

图 3 所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），

然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部

插入当前文稿。

应用多个模板

在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引

入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”

中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，

点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯

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片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中

你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用

于选定幻灯片”。

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件，就不需要

再手工输入一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要

对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得

多。一个提示：如果原来的 Word 文件使用了大纲标题，导入的效果是好的。

首先在 PowerPoint 中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文

件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在 PowerPoint 中

打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自

动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自

动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜

单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客

户，此时把演示文稿输出为 Word 文档是好的方法。

在 PowerPoint 中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到

Microsoft Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，

你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”

则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确

定”按钮把演示文稿发送给 Word。

花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让 PowerPoint 比以往更好地为

你服务。

【10】PPT 应用之经验与技巧

现在，PowerPoint 对你来说应该已经不算陌生了，你已经能够轻松地创建和组织

幻灯，甚至经常为新手答疑解难。不过，你可能还没有掌握 PowerPoint 的某些

特性——它们中的大部分没有在文档中明确说明，但却能够有效地提高工作效率

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或幻灯效果。下面就让我一一道来。

一、键鼠合作

很多时候，一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果！

例如，点击“普通视图”时按住 Shift 键就可以转到“幻灯片母版视图”，再次点

击“普通视图”按钮（不按 Shift）恢复；又如，按住 Shift 再点击“幻灯片浏览

视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。

你可以让 PowerPoint 屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯，编辑的同时预览播

放效果。实现办法是：首先转到普通视图，选择第一个幻灯片，然后按住 Ctrl

并点击“幻灯片放映”按钮。如图 1，就像全屏幕放映时一样，点击微缩放映的

幻灯，幻灯自动转入下一个屏幕。

想要试试更多的选择吗？按住 Ctrl+Shift，然后点击各个视图按钮吧：Ctrl+Shift+

“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格，将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间；

Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”

将打开“设置放映方式”对话框。

二、让幻灯动起来

在 PowerPoint 中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位

工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负

作用的哦。

1.幻灯片

点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画

效果，你可以看到放映时的动画形态。

2.对象

选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。在“自定义动画”

窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。

3.动作路径

PowerPoint 也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作

路径。动作路径可以说是幻灯中吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路

径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个关键的部位。

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设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动

画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角

线向右下”。如果你不喜欢 PowerPoint 列出的六种动作路径，点击“更多的动作

路径”打开“添加动作路径”对话框，如图 2。只要选中了“预览效果”，PowerPoint

将自动展示当前动作路径的效果。

PowerPoint 还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”－“动作

路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制

自定义的路径。

三、杂项

1.让“撤消”更强大

默认情况下，PowerPoint 允许连续撤消的动作是 20 个，但你可以将可撤消动作

的数量增加到 150。选择菜单“工具”－“选项”，转到“编辑”，在“ 多可取

消操作数”中输入要求 PowerPoint 跟踪的操作步骤数量，范围是从 3 到 150，设

好后点击“确定”。

2.采用多种模板

一个演示文稿只能使用一个设计模板的曰子早就一去不复返了，现在你可以随意

引用大量的模板。方法是：在普通视图中显示幻灯，在左边的导航工具中，转到

“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，选择菜单“格式”

－“幻灯片设计”（或点击工具栏上的“设计”按钮），显示出“幻灯片设计”窗

格。右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。

§8.3.3 PPT 基本设置技巧

快速选定多张幻灯片

在用 PowerPoint 编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何

快速选定多张幻灯片？

答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定

的各张幻灯片。如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift”键的同时，单击

连续幻灯片的首、尾页。

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在“插入”菜单栏中添加“符号”项

有人说可以利用 PowerPoint“插入”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。为什么

在我的电脑上找不到呢？

答：这是因为你的电脑上没有安装微软拼音输入法。只要正确地安装该输入法即

可。

快速插入新幻灯片

除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷的方

法吗？

答：可以通过以下两种快捷方式来实现。

（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯

片。

（2）使用“Ctrl+M”组合键。两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能

通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前

幻灯片编辑区也可。

让 PowerPoint 自动保存更新后的幻灯片

请问在 PowerPoint 中要如何进行设置才能让它自动保存更新后的幻灯片，以避

免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失？

答：只需要单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单，在“保存”选项卡下选中“允许快速

保存”复选框。同时还可以设置自动保存的时间间隔，以便 PowerPoint 自动按所

设置的时间间隔保存更新后的幻灯片。

在幻灯片中添加日期和时间

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请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？如果希望这个日期或时间

能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？

答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后

选择“插入”菜单中的“日期与时间”选项，在弹出的对话框中的“可用格式”列表中

选定一种表示方式，后单击“确定”按钮即可。只要在该对话框中选择“自动更新”

复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。

页眉、页脚中日期、时间的自动更新

请问如何才能让页眉、页脚中的时间和日期随系统自动更新？

答：方法其实很简单。只需要选择“视图”菜单中的“页眉与页脚”选项，在弹出的

对话框中选择“幻灯片”选项卡，再选择“日期与时间”复选框，选中“自动更新”单

选按钮，如图 4-1 所示，后单击“全部应用”按钮即可在每次打开 PowerPoint

文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时间。

图 4-1 设置日期和时间

幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计

请问要如何操作才能实现对幻灯片中的字数和幻灯片的张数的统计？

答：只需要单击“文件”菜单下的“属性”选项，在弹出的对话框中单击“统计”选项

卡，在如图 4-2 所示的“统计信息”列表中即可查看。

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图 4-2 查看统计表

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如何在幻灯片中添加公式

在 PowerPoint 中添加公式时，许多特殊符号和格式都无法直接输入，请问要如

何才能在幻灯片中加入公式？

答：要想在幻灯片中加入既美观又大方的公式，首先要单击“插入”菜单中的“对

象”命令，在弹出的对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，如图

4-3 所示，单击“确定”按钮后即可启动“公式编辑器”。

图 4-3 选择插入对象类型

在“公式编辑器”窗口中，我们可以利用该工具的强大功能，直接单击工具栏中的

各类公式符号，即可非常简单地实现各类公式的输入，如图 4-4 所示。

图 4-4 “公式编辑器”窗口

单击“关闭”按钮返回到幻灯片编辑窗口后，就会发现公式已经插入到该幻灯片

中。但是它的大小和位置都不符合要求，还需要对它进行改进。由于 PowerPoint

将插入的公式作为“图片”来对待，因此想移动公式的位置时，只需要选定该公式，

当鼠标箭头变成双十字型的时候，就可以按住鼠标左键调整公式位置。如果要改

变公式大小，只要把鼠标指针移到该公式的控点上，当鼠标指针变成双箭头的时

候，按住鼠标左键拖动即可。还可以用鼠标右键单击该公式，在弹出的菜单中选

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择“显示图片工具栏”选项。利用图片工具栏中的各个工具来对该公式进行颜色、

格式等其他方面的改进。

让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来

为了突出个性，希望 PowerPoint 中的工具栏按钮和菜单栏中的图标能与众不同。

请问能更改这些默认的图标吗？如果可以，要怎样做呢？

答：当然可以。在 PowerPoint 中提供了多种图标供用户更改，同时还可以把自

己编辑的新图标作为工具栏上的按钮或菜单栏中的图标。方法如下：

（1）如果要从系统中选择其他图标的话，首先单击“工具”菜单的“自定义”命令，

然后选定需要更改图标的工具按钮或菜单选项，用鼠标右键单击打开快捷菜单，

选择“更改按钮图标”选项，在列表中选定一个合适的图标即可。也可在弹出“自

定义”对话框时，选择“命令”选项卡，单击“更改所选内容”下拉按钮，选择“更改

按钮图像”来实现图标的更改。同时，还可以单击“编辑按钮图像”，对所选定的

图标的颜色、位置等进行修改。

（2）如果想使更改的图标更漂亮、更个性鲜明的话，也可以首先找到想设置为

图标的图像文件，然后用相应的编辑软件打开并适当的编辑它（注意要使它的大

小和系统图标一致，同时要保持清晰，系统默认的按钮图像的大小是 16 x 16 像

素）。编辑好以后，执行复制操作，将该图像复制到系统剪贴板，然后再执行单

击鼠标右键后弹出菜单中的“粘贴按钮图像”命令即可。如果对这个图标不够满意

的话，可以利用“复位按钮图像”命令来恢复系统图标设置。

给图片加上文字说明

请问要如何才能给幻灯片中的图片加上文字说明呢？如果想把文字说明放在图

片中呢？

答：只要在幻灯片中添加了图片，就可以直接单击屏幕左下方的“自选图形”按钮，

在弹出的菜单中选择“标注”选项，同时在标注列表中选择一种合适的标注框类

型。然后把鼠标移到需添加文字说明的区域，按下鼠标左键拖动出标注框，并在

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其中输入文字说明。如果需要改变它的大小，可以选中标注框，把鼠标指针移到

相应控点上，当它变成双向箭头的时候，按住鼠标左键，拖动该双向箭头即可调

整标注框的大小。如果想把文字说明放在图片中，可以把鼠标指针移到标注框上，

当它变成双十字箭头的时候，按下鼠标左键，拖动到图片上即可。

如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字

有时候在 PowerPoint 中播放幻灯片文稿时，想在其中同时加入一些文字。请问

要如何设置才能实现呢？

答：只需要在播放演示文稿的同时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指

针选项”中的“画笔”选项，此时指针会自动的变成一枝画笔的形状，按住鼠标左

键，就可以随意书写文字了。如果要结束该项操作，可以直接按“Esc”键退出，

幻灯片会继续播放。

项目符号也可用图片做

有朋友说，项目符号除了可以用数字、字母来做以外，还可以用图片来做。请问

该如何操作呢？

答：方法其实很简单。首先选定需要设置项目符号的文字，然后单击“格式”菜单

中的“项目符号和编号”选项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按

钮，就会出现“图片项目符号”对话框，如图 4-5 所示。

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图 4-5 “图片项目符号”对话框

可以在列表中选择适合的图片来做项目符号。但是如果想用自己喜欢的图片来做

项目符号的话，就要单击上图中的“导入”按钮，在“将剪辑添加到管理器”对话框

中把该图片导入到图片选择列表中，选定后单击“确定”按钮即可。

如何用特殊符号做项目符号

想用一些有意思的特殊符号来做项目符号，请问该怎么做呢？

答：方法其实不难。可以首先选定需要设置项目符号的文字，然后单击鼠标右键，

选择快捷菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中

单击“自定义”按钮，就会出现“符号”对话框，如图 4-6 所示。

图 4-6 “符号”对话框

可以单击“字体”下拉列表选择不同类型的字体，同时在下面的符号列表中选择各

类适合的特殊符号。如果希望更改符号的颜色或是大小，还可以在返回的“项目

符号和编号”对话框中，直接选择适合的颜色和设置它的大小以达到满意的效果。

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一次性展开全部菜单

在使用 PowerPoint 菜单的过程中，发现有时候要想全部展开所有菜单项，必须

单击菜单中向下的双箭头，非常麻烦。有什么方法可以避免这类重复操作一次性

展开全部菜单吗？

答：可以单击“工具”菜单栏的“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“选

项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮即可。

如何将有文字说明的图片保存为图片格式

想将 PowerPoint 中带有文字说明的图片保存为图片格式，以便下次调用该图片

时无需再次添加文字说明。请问该怎么做呢？

答：首先选定图片所在的幻灯片，把图片以外的其他无须保存为图片格式的所有

文字或对象都清除；然后选定该图片，并把它的大小调整到和整个幻灯片编辑区

一致。单击“文件”菜单栏的“另存为”选项，在弹出的对话框中输入新的文件名，

并且把“保存类型”设置为“JPEG 文件交换格式”或“GIF 可转换的图形格式”，就能

实现把有文字说明的图片保存为图片格式这一操作了。

快速为多张幻灯片着色

当多张幻灯片的着色方案都相同的时候，有什么快捷方法能够把同一方案运用于

多张幻灯片吗？如果是不同文档中的幻灯片，可以把某一文件中的着色方案运用

到另一文件中吗？

dmfang@paper


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答：当然可以。首先选中已经着色的一张幻灯片，然后用鼠标左键双击工具栏上

的“格式刷”按钮，当鼠标指针右边出先一把刷子的时候，单击需要运用同一着色

方案的各张幻灯片即可。如果想把某一文件中的着色方案运用于另一文件，可以

在打开两个文档之后单击“窗口”菜单栏的“全部重排”选项，然后像在同一文件中

一样，利用格式刷操作即可。

巧给插入图片减肥

为了使 PowerPoint 幻灯片更生动、更好看，我们常常需要在幻灯片中插入图片，

可是这样往往导致文件太大，请问有什么方法可以缩减图片文件的大小吗？

答：可单击“视图”菜单栏中的“工具栏”选项，在其下拉列表中选择“图片”。然后

在弹出的图片工具栏上选择“压缩图片”按钮，就会出现如下“压缩图片”对话框，

如图 4-7 所示。

图 4-7 “压缩图片”对话框

dmfang@paper


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如果希望压缩的图片尽可能的小，可以选定“删除图片的剪裁区域”复选框。还可

以设置该压缩是运用于“选中的图片”还是“文档中的所有图片”。同时也可以根据

需要来更改图片的分辨率，以达到佳的效果。

让幻灯片的切换生动起来

希望幻灯片在播放时能够设置一些特殊效果，让幻灯片的播放更生动、活泼，请

问该怎么做才能实现呢？

答：可以通过设置不同的切换效果、切换的速度，以及切换时的各种不同的声音，

来让幻灯片的播放达到佳效果。具体操作如下：首先用鼠标右键单击要设置切

换效果的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”选项，此时在幻灯片编

辑区域的右边就会出现幻灯片切换设置选项框。可以在“应用于所选幻灯片”下拉

列表框中设置幻灯片的切换效果；在“速度”下拉列表框中设置幻灯片切换的快

慢；在“声音”下拉列表框中选择适合的声音，如果希望添加其他的声音文件，还

可以选择列表中的“其他声音”来导入其他声音文件，如图 4-8 所示。如果想要幻

灯片自动播放，还可以在“换片方式”选项中设置每隔多少时间自动切换,同时还

可以随时单击“播放”或“幻灯片放映”按钮预览切换效果。如果想把该切换设置运

用于所有的幻灯片，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。

dmfang@paper


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图 4-8 切换幻灯片

快速实现动作按钮的统一设置

在 PowerPoint 幻灯片设置过程中，我们常常给幻灯片添加动作按钮。可是为了

美观实用，我们又需要对同一幻灯片中的所有动作按钮做统一设置，非常麻烦。

请问有什么快捷方法吗？

答：当然有。只需要选中已设置好的动作按钮，单击鼠标右键，选择“复制”选项，

然后单击要设置同样动作按钮的其他幻灯片，选择“粘贴”选项，这样不仅在其他

的幻灯片中设置了相同的动作按钮，这些按钮的位置也是完全相同的。如果同一

幻灯片上的动作按钮较多，可以按住“Ctrl”键全部选定以后，再做上述“复制”、“粘

贴”操作。

如何把 Excel 工作表或图表插入到幻灯片中

我们有时候需要在幻灯片中插入 Execl 工作表或图表，该怎么做呢？

dmfang@paper


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答：首先选定需要插入 Execl 工作表或图表的幻灯片，并且把插入点移到合适的

位置，然后单击“插入”菜单栏中的“对象”命令。如果要新建一个 Execl 工作表或

图表，可以单击“插入对象”对话框的“新建”单选按钮，并且在右边的选择列表中

选择插入“Microsoft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 图表”，如图 4-9 所示，单

击“确定”按钮后就会插入新建的工作表或图表。

图 4-9 插入工作表

如果希望插入的是已经编辑好的工作表或图表，则要选择“根据文件创建”项，然

后单击“浏览”按钮导入相应的工作表或图表，如图 4-10 所示。

图 4-10 插入编辑好的工作表

让模板别具一格

在使用 PowerPoint 编辑幻灯片时，系统提供了很多种模板供我们使用。但是有

时候，为了别具一格，希望把自己设计的一些幻灯片样式保存为模板，该怎么做

呢？

dmfang@paper


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答：只需要在保存的时候，单击“文件”菜单栏的“另存为”选项，在“另存为”对话

框中把保存类型设置为“演示文稿设计模板”即可把该页幻灯片保存为模板供下

次调用。

如何在每张幻灯片上使用不同的模板

在用 PowerPoint 设计幻灯片时常常用到模板，但是不知道该怎样才能在每张幻

灯片上使用不同的模板。请问该怎么做呢？

答：在 PowerPoint XP 中实现该功能比较简单。首先用鼠标右键单击需要应用模

板的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”选项后，幻灯片编辑区的右

边就会出现幻灯片设计选项框。单击“设计模板”，把鼠标在模板列表中合适的模

板上停留一会儿，在右边出现下拉按钮时单击该按钮，选择“应用于选定幻灯片”

项。重复该操作，即可在每张幻灯片上使用不同的模板。

如何把多个演示文稿合并

在实际应用 PowerPoint XP 的过程中，有时候需要把多个幻灯片演示文稿合并，

并且希望它们分别保持原有的风格。请问可以吗？如果可以，该怎么操作呢？

答：当然可以。首先打开需要合并的某一个演示文稿，然后单击“工具”菜单栏的

“比较并合并演示文稿”选项，在弹出的对话框中选择要与之合并的另一个演示文

稿并单击“合并”按钮，接着按提示单击“继续”按钮，操作完成后即可实现两个文

稿的合并。

如何设置超链接

有人说在 PowerPoint 中，使用超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切

换，还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意地转换。请问要如何才能设置超

链接呢？

答：常用的方法有三种：

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（1）直接利用工具栏上的“插入超链接”按钮。首先选定需要插入超链接的文

字或图像，也可把光标移动到要插入超链接的相应位置。然后单击工具栏上的“插

入超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中选择要插入链接的文档、Web

页或电子邮件地址，如图 4-11 所示，再单击“确定”按钮即可。

需要注意的是，如果选定的是文字或图像等幻灯片中已有的对象，那么设置超链

接后没有什么特殊标志。只有在幻灯片播放时，把鼠标移到相应的对象上，鼠标

指针会变成一只“手”型，单击该对象即可启动超链接。如果没有选定任何对象，

只是把光标移到幻灯片相应的位置，那么可以在“插入超链接”对话框的“要显示

的文字”后给链接命名，以便幻灯片上出现相关的带下划线的提示，当鼠标指针

移到该提示上时，同样会变成一只“手”型，单击便可打开超链接。

图 4-11 插入超链接

（2）也可以利用“动作设置”来实现。首先选中需要设置超链接的图像或文字，

单击“幻灯片放映”菜单栏的“动作设置”选项。根据需要单击“单击鼠标”或“鼠标移

过”选项卡。选择“超链接到”单选按钮，并在下拉列表中选择要链接到的内容。

如果要链接的内容不在该下拉列表中，可以单击“其他文件”来导入相应的链接内

容，如图 4-12 所示，设置完毕单击“确定”按钮即可。

（3）除了上述两种方法以外，还可以利用“动作按钮”来设置超链接。方法如下：

单击“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”选项，在列表中任选一个适合的动作按钮。

把鼠标移到幻灯片编辑区域，指针就会变成一个黑“十”字型，在需要添加超链接

的位置按住鼠标左键拖动，绘出一个动作按钮。同时在弹出的如图 4-12 的“动作

设置”对话框中，按方法（2）操作即可。

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图 4-12 利用“动作设置”

巧用键盘辅助定位对象

请问如何才能解决鼠标定位对象不太准确这个问题？

答：方法其实很简单。可以利用键盘来帮忙。按住“Shift”键的同时用鼠标水

平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住“Ctrl”键的同时用方向键

来移动对象，可以精确到像素点的级别，非常准确。

如何设置对象的动态交互效果

在用 PowerPoint 编辑幻灯片的过程中碰到了一个这样的问题，希望单击某个图

片后，再动态地出现相应的文字说明，做了很多次，都无法实现。请问该怎么做，

才能实现两个任意的声音、图片或文字对象的交互效果呢？

答：假设要设置动态交互效果的两个对象为对象 1、对象 2。首先选中对象 1，

单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“自定义动画”选项，此时在幻灯片编辑区域的

右边就会出现“自定义动画”编辑区。单击“添加效果”按钮选择一种合适的动态效

果，在随之出现的下边的效果显示框中用鼠标右键单击该效果名，选择“计时”

选项，单击弹出对话框的“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”单选按

钮并在其后的列表框中选择“对象 2”，如图 4-13 所示，单击“确定”按钮后即可实

现单击对象 2 时，对象 1 出现动态交互效果。

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图 4-13 设置动态交互效果

如何让对象随心所欲动起来

希望在幻灯片中插入的图片、文字等对象能够根据需要随意的移动。请问该怎么

做呢？

答：方法其实很容易。首先用鼠标右键单击要设置移动效果的对象，选择“自

定义动画”选项，在弹出的“自定义动画”编辑区域中单击“添加效果”按钮，选择

“动作路径”选项，在弹出的下一级联菜单中单击“更多动作路径”命令，在显示的

“添加动作路径”列表中选择任意动作路径，再单击“确定”按钮即可。如果希望自

己绘制该对象的运动路径，就要在“动作路径”级联菜单中选择“绘制自定义路径”

菜单中的“自由曲线”选项。此时当把鼠标移到幻灯片编辑区域的时候，指针会变

成一枝“笔”型，就可以按住鼠标左键随意地绘制对象的运动路径了。

巧让多个对象整齐排列

在某张幻灯片上插入了多个对象，希望用鼠标拖动的方式能让它们间隔均地排

列整齐，但是怎么都做不好。请问该怎么做呢？

答：方法如下：首先用鼠标右键单击工具栏任意位置，在弹出的工具栏选择列表

中选中“绘图”以调用出绘图工具栏。然后，按住“Ctrl”键不放的同时，依次单击

需要排列的对象，再选择绘图工具栏左边的“绘图”按钮，单击“对齐或分布”选

项，后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式即可实现多个对象间隔均

地整齐排列。

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如何利用网格和参考线来整齐排列对象

请问有没有更好的方法可以实现多个对象横向或纵向的整齐排列？

答：可以利用 PowerPoint 的网格和参考线功能就能很简单的实现了。首先单击“视

图”菜单的“网格和参考线”选项，弹出“网格线和参考线”对话框，如图 4-14 所示。

选中“对象与网格对齐”和“屏幕上显示绘图参考线”复选框，单击“确定”按钮返回

到幻灯片编辑区域后，会发现多了两条相互垂直的辅助线。可以先把其中的一条

辅助线拖动到对象要排列的相应位置，然后再逐一拖动对象至辅助线附近，对象

就会自动地与辅助线对齐。多个对象也就非常漂亮地整齐排列好了。

图 4-14 “网格线和参考线”对话框

让图片同时运动起来

在 PowerPoint 中设置了动画效果的图片，往往只能够按前后顺序运动起来。请

问有没有什么好的办法，可以让它们同时运动呢？

答：首先在按住“Shift”键的同时分别选定各张图片，然后单击“绘图”下拉菜单，

选择“组合”选项把它们设置为一个整体，然后单击“幻灯片放映”菜单的“自定义

动画”命令对该组合设置一个动画效果后，就会发现这些图片都同时运动起来了。

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换个角度显示剪贴画

有时候希望插入 PowerPoint 幻灯片中的剪贴画能够换个角度显示。请问能够实

现吗？

答：实现的方法其实很简单，可以选定该剪贴画，然后利用绘图工具栏的“绘图”

下拉菜单下的“旋转或翻转”功能来实现。但是有时候，该菜单下的“旋转或翻转”

选项功能是灰色的，这个时候就要进行如下操作：首先选定该剪贴画，然后单击

绘图工具栏的“绘图”下拉菜单下的“取消组合”选项，并在弹出的对话框中直接单

击“确定”按钮，此时，剪贴画被分解成了若干个被选定的小对象。再次选择绘图

工具栏的“绘图”下拉菜单下的“组合”选项后，就会激活该功能了。

巧设反弹效果

在朋友设计的幻灯片中看到设置的标题文字会缓缓地落下来，然后又反弹上去，

连续几次后才静止不动。这种效果非常生动，请问要如何操作才能实现呢？

答：在 PowerPoint XP 中对选中的文字或图像实现这项功能非常容易。选中

操作对象后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，单击

“添加效果”按钮，选择“进入”菜单下的“其他效果”选项，在“添加进入效果”对话

框中单击“华丽型”列表中的“挥舞”项，如图 4-15 所示，再单击“确定”按钮即可。

图 4-15 添加反弹效果

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如何实现动画效果

请问要如何才能在用 PowerPoint 设计的多媒体课件中设置栩栩如生的动画效

果？

答：PowerPoint XP 的动画功能非常强大。我们可以通过“添加效果”中的“进入”、

“强调”、“退出”、“动作路径”等功能实现相应的动态效果；同时在动画播放速度

上有“非常慢”、“慢速”、“中速”、“快速”和“非常快”等多种选择，时间可以精确

到 0.01 秒。为了达到佳的效果，在动画连接控制方面增加了“之前（从上一项

开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能，并且还可以设置动画开始的“方

向”等。

如何引入 Flash 动画

为了让设计的幻灯片更好看、更灵活，想在幻灯片中插入 Flash 的动画。请问该

怎么操作呢？

答：可以利用“插入”菜单下的“对象”选项来完成 Flash 动画的引入。首先选定要

插入 Flash 动画的那页幻灯片，然后单击“插入”菜单下的“对象”选项，选择“根据

文件创建”单选按钮，并且在右边的“文件”文本框中输入要插入的 Flash 动画的路

径和名称，单击“确定”按钮返回到幻灯片页时会发现刚插入的 Flash 动画在该页

上有一个图标。为了能够让插入的 Flash 动画顺利播放，还可以用鼠标右键单击

该图标，选择快捷菜单中的“动作设置”选项，并在弹出的对话框中把“对象动作”

下拉列表中设置为“激活内容”，同时可以根据需要选择是“鼠标移过”还是“单击

鼠标”时，播放该动画，如图 4-16 所示。

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图 4-16 引入 Flash 动画

值得注意的就是采用上述方法插入的 Flash 动画必须在系统安装了相应 Flash 播

放软件时，才能激活播放。为了避免这种情况，还可以用以下方法来实现：

用鼠标右键单击菜单栏右边的空白区域，在弹出的工具栏列表中选择“控件工具

箱”选项，单击控件工具栏中的“其他控件”按钮，在下拉列表中选择“Shockwave

flash Object”项。此时鼠标指针变成“十”字型，按住鼠标左键不放，在幻灯片页

面上拖出一个和要播放的 Flash 动画大小相同的矩形区域。选定该区域，在控件

工具栏中单击“属性”按钮，在属性列表中选择“Movie”项，并在后面输入要插入

的 Flash 动画的路径和名称，如图 4-17 所示，确定即可。

图 4-17 设置文件属性

如何引入 MP3 音乐

请问如何才能把 MP3 音乐插入到幻灯片中来？

dmfang@paper


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答：要想把 MP3 音乐插入到幻灯片中，可以通过“插入”菜单下的“对象”功能来

实现。首先选定要插入 MP3 音乐的那页幻灯片，然后单击“插入”菜单下的“对象”

选项，选择“根据文件创建”单选按钮，并且在右边的“文件”文本框中输入要插入

的 MP3 音乐的完整路径和名称，如图 4-18 所示。

图 4-18 插入 MP3 音乐

单击“确定”按钮返回到幻灯片页时会发现刚插入的 MP3 音乐在该页上有一个图

标。选定该图标，选择 “幻灯片放映”菜单栏下的“自定义动画”选项，单击“添加

效果”按钮，选择“对象动作”子菜单中的“激活内容”选项即可在幻灯片播放的时

候，自动调用 MP3 音乐播放器来播放该音乐。值得注意的是，要想实现 MP3 音

乐的正确播放，系统必须安装相应的 MP3 音乐播放器。

快速预览动画效果

有什么快捷方法可以快速预览正在编辑的幻灯片的动画效果吗？

答：方法其实很简单。单击“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令。在打开的窗口中就

会发现有动画的幻灯片的左下方都会有一个五角星符号，单击该符号即可实现动

画效果的快速预览。

让幻灯片字幕闪起来

想让幻灯片上的字幕能够由下至上缓缓上升，到顶端后才慢慢消失。请问要如何

才能实现这种特殊效果？

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答：在 PowerPoint XP 中实现该效果一点都不难。首先调整好字幕所在的位置及

其文本框的大小，然后选择 “幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项。单击“添

加效果”按钮，选择“进入”效果列表中的“其他效果”选项，在弹出的对话框中选

择“华丽型”中的“字幕式”即可。同时还可以在“自定义动画”对话框中设置该字幕

运动的速度、字幕效果等。

如何让动画重复多次播放

有时候我们需要在 PowerPoint 中重复多次播放某一动画。请问要如何做呢？

答：方法其实很简单。在“自定义动画”窗口中用鼠标右键单击该动画效果，在弹

出的快捷菜单中选择“计时”选项。此时会出现一个如图 4-19 所示的对话框。单

击“重复”后的下拉按钮，根据需要选择一种重复播放的方式后，单击“确定”按钮

即可。

图 4-19 “字幕式”对话框

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如何在窗口模式下放映幻灯片

请问如何才能实现幻灯片在窗口模式下播放？

答：其实一点都不难。只需在按住“Alt”键不放的同时，依次按下“D”和“V”键即

可。

如何实现幻灯片在播放过程中的暂停

有时候希望在幻灯片播放的时候能够暂停，以便进行其他的操作，请问要怎么做

呢？

答：如果想暂停后，屏幕变成白屏的话，可以在播放时按下“W”键；如果希望黑

屏的话，则应该按下“B”键。按空格键可以取消暂停，继续播放幻灯片。

如何让背景音乐连续播放

希望插入的背景音乐在整个幻灯片播放过程中能够连续播放，不会随着幻灯片的

切换而消失。请问该怎么做呢？

答：只要按如下操作，就能够轻而易举地实现：首先选定整个幻灯片的第一页，

然后单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”选项，在弹出的“幻灯片切换”对话框

的“声音”下拉列表中选择一种适合的声音文件。如果想设置的声音个性化一点，

可以单击“声音”列表的后一项“其他声音”，在“添加声音”对话框中把该声音文

件导入。然后选定“循环播放，到下一声音开始时”复选框，如图 4-20 所示，即

可实现该背景音乐的连续播放。

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图 4-20 循环播放声音

巧把播放后的对象隐藏

请问如何才能设置把播放后的对象隐藏这一特殊效果？

答：首先可以单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”选项对该对象进行动画效

果设置。然后用鼠标左键双击右边的“自定义动画”对话框的效果列表中显示的

效果名，在弹出的对话框中单击“效果”选项卡，单击“动画播放后”右边的下拉

按钮，选择“播放动画后隐藏”，如图 4-21 所示，单击“确定”按钮后即可实现该

特殊效果。也可以通过单击“下次单击后隐藏”选项来设置单击鼠标后动画才隐

藏这一特殊效果。

图 4-21 把播放后的对象隐藏

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如何插入.wma/.wmv/.dat 格式的文件

想在 PowerPoint 制作的幻灯片中插入.wma /.wmv /.dat 格式的文件。请问应该怎

么操作呢？

答：用鼠标右键单击菜单栏右边的空白区域，在弹出的工具栏列表中选择“控件

工具箱”选项，单击控件工具栏中的“其他控件”按钮，在下拉列表中选择

“Microsoft Netshow Player”。此时鼠标指针变成“＋”字型，把鼠标移到需要插

入.wma/.wmv/.dat 格式的文件的那页幻灯片上，按住鼠标左键不放，在幻灯片页

面上拖出一个矩形区域，松开鼠标即发现该矩形区域自动的变成一个“Windows

Media”软件的运行窗口了。用鼠标右键单击该窗口，在弹出的快捷菜单中单击“属

性”命令，然后在“属性”对话框的列表中选择“FileName”项，并在其后的文本框

内输入要播放的.wma/.wmv/.dat 格式的文件的具体路径和文件名，如图 4-22 所

示，即可实现这几类特殊格式的文件的播放。

图 4-22 “属性”对话框

值得注意的是，在该“属性”对话框中，把“AutoStart”项的值设为“True”或“Flase”

可定义该文件是否自动播放。同样对“ShowControls”项进行相应设置，可定义是

否隐藏播放控制栏；还可以通过设置“AutoSize”和“DislaySize”来定义播放窗口的

大小。

让创建摘要幻灯片自动化

请问有什么方法能够实现快速、自动创建摘要幻灯片？

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答：方法其实很简单。首先单击“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令，然后在按住

“Ctrl”键不放的同时，依次单击能概括该幻灯片文稿内容的几页幻灯片，后

按住“Alt+Shift+S”组合键或直接单击“幻灯片浏览”工具栏上的“摘要幻灯片”按

钮，即可快速、自动地创建以选定的各张幻灯片的标题为内容的摘要幻灯片。

巧做设置将 PowerPoint 的大纲、备注或讲义发送到 WORD

请问要如何设置才能将 PowerPoint 的大纲、备注或讲义发送到 WORD？

答：首先单击“文件”菜单栏的“发送”命令，在弹出的下拉列表中选择“Microsoft

Word”选项。如果要发送到 WORD 的是大纲，必须选择“只使用大纲”；如果要

发送到 WORD 的是备注，可以选择“备注在幻灯片旁”或“备注在幻灯片下”；如

果要发送到 WORD 的是讲义，那么可以选择“空行在幻灯片旁”或“空行在幻灯片

下”，如图 4-23 所示。后单击“确定”按钮即可。

图 4-23 设置发送方式

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如何在没有安装 PowerPoint 软件的计算机上播放 PowerPoint 幻灯片

有朋友告诉我，即使计算机上没有安装 PowerPoint 软件，也能观看 PowerPoint

幻灯片。请问要如何才能实现呢？

答：可以利用微软提供的 ppview32.exe 来实现这一功能。该软件位于 CD－

ROM 盘的 Office 文件夹内。也可以直接从微软中国公司网站下载安装程序。但

是需要注意的是，该软件在播放幻灯片时，不支持 PowerPoint XP 的新动画功能，

所以在播放 PowerPoint XP 制作的幻灯片时效果不是太好。

让 PowerPoint 文件更安全

请问要如何设置才能给 PowerPoint 文件加密，以防止别人未经允许就私自查

看或更改我的文件？

答：为了让 PowerPoint 文件更安全，我们可以通过以下方式来给它加密：首

先单击“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“安全性”选项卡，此

时可以在“打开权限密码”和“修改权限密码”后输入相应密码，单击“确定”按钮后

即可生效。如果希望该文件的安全性更强，还可以单击右边的“高级”按钮，选择

相应的“加密类型”来提高安全保障。

§8.4 EXCEL

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称

证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果

一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列；

2）在 B2 单元格写入：="13"&A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是

有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部

都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2&“13”后回车。

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2、如何设置文件下拉窗口的下面的近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“ 近使用的文件清单”下面的文件

个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示近使用的文件名，则将“

近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在 EXCEL 中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日

期形式，怎么办？

这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”

菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行

了。

4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工

具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动

保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或

几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端

标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会

自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在 Excel 中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关

键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，

而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可

设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的

各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和

页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名

称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全

部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页

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眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号

实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作

EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间

空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表

格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），

想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表

选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行

分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文

office97，Ｅxcel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱

动程序就可以了。

10、在Ｅxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济

于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简

单。在Ｗindows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”

对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上

在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再

打开 Excel 就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，简便的方

法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按 Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地

址，单市“确定”按钮即可。

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方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个

单元格，然后按下 Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：

根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的大区域。

15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元

格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可

以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”

按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋Ener 键，即可实现在选定的单元格

区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以

用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋A 键，

Excel 则自动进入“函数指南——步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很

长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直

至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉

时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直

“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新

的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中

选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

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快显菜单中包括了一些操作中常用的命令，利用它们可以大大提高操作效

率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选

择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中常用的命令，利用它们可以大大提高操作效

率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选

择不同命令。

22、如何防止 Excel 自动打开太多文件？

当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文

件过多时，Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该

位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的

文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡

灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤

给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要

除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网

格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用

Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用

格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。

要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“应用格式

种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含

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有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形

状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们

可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将

其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线

就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文

字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”

＼“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 VisualBasic 模块，或插入一页新的

模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序，按 Enter

确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你

就可以与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

FunctionZm(a)

Ifa＜60Thenim＝‘不及格”

ElseZm=“及格”

EndIf

EndFunction

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函

数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调

用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作

薄为 MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数，应

首先确保MYUDF.XLS 被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，

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千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，

在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下

方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内

部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公

室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜

单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在

新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），

单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。

其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，

按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜

单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工

作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充

方式。

32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要

按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”

＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话

框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以

便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记

录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，

选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开

文件口令”或“修改文件 D 令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行

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保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区

域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，

单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，

根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，

从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感

觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视

性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏

内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

36、工作表保护的口令忘记了怎么办？

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定

工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：

一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你好不用这种方法盗

用他人的工作表。

37、“$”的功用

Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的

公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行

号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。

38、如何用汉字名称代替单元格地址？

如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。

定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名

字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在

“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址

引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格

地址简单直观，而且不易出错。

39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？

在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许

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多不连续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域

选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如 Group1，然后在公式中

使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。

40、如何定义局部名字？

在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，

使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常数？

有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时

间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名

字”＼“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝

0.04.9”，按“确定”按钮。

42、工作表名称中能含有空格吗？

能。例如，你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是，当你

在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ZhUMeng！A2”的

公式，否则 Excel 将提示错误信息“找不到文件 Meng”。解决的方法是，将调用

公式改为“＝'ZhuMg'!A2”就行了。当然，输入公式时，你好养成这样的习惯，

即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 ZhuMeng 工作表，再输入余下的内容。

43、给工作表命名应注意的问题

有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel 默认的荼表名是 sheet1、

sheet2.....），在重命名时应注意好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在

下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住

Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工

作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为 ZM，则其“克隆”表为 ZM（2）。在

公式中 Excel 会把 ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM（2）工

作表重起个名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口？

当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失

后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标

题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”

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＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷

径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取

消已拆分的窗口。

45、如何给工作簿扩容？

选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话

栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄多可以有 255 张工作表，系统

默认值为 6。

46、如何减少重复劳动？

我们在实际应用 Excel 时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标

等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：

选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。

也可以用 VBA 编程定义宏。

47、如何快速地批量修改数据？

假如有一份 Excel 工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补

贴增加 50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修

改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入 50，选定

此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从 E2 到 E150。

然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运

算，按“确定”健即可。后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的 50。

48、如何快速删除特定的数据？

假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将

所有数量为 0 的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”

＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为 0 的行。

此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删

除所有数量为 0 的行。后，取消自动筛选。

49、如何快速删除工作表中的空行？

以下几种方法可以快速删除空行：

方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地

删掉空行。

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方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一

列入在 A 列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有

空行都集中到表的底部，删去所有空行。后以 A 列重新排序，再删去 A 列，

恢复工作表各行原来的顺序。

方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下

拉列表中都选择“空白”。

50、如何使用数组公式？

Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进

行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在

编辑栏输入公式，然后按 ctrl＋Shift＋Enter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公

式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel 认为输入的是一

个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两

边的括号将消失，然后编辑或清除公式，后按 Ctrl＋shift＋Enter 键。

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？

通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内

容置为空。例如，图 1 合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现 0 值

的情况，如何让 0 值不显示？方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，

即：=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视

窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中 E2：E5

区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格

式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。

52、在 Excel 中用 Average 函数计算单元格的平均值的，值为 0 的单元格也包含在内。有没

有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格？

方法一：如果单元格中的值为 0，可用上例“0 值不显示的方法”将其内容置

为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用 Average 函数计算了。

方法二：巧用 Countif 函数例如，下面的公式可计算出 b2:B10 区域中非 0 单元格

的平均值：

=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"<>0"）

53、如何在 Excel 中实现“自动更正”功能？

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Word 用户都知道，利用 Word 的“自动更正”功能可以实现数据的快速输

入．但在 Excel 中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用 VloopuP

函数可以巧妙地解决这一问题。

54、双击在 Excel 中的妙用

（1）巧分窗口

如果仔细观察可能会发现，在 Excel 垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻

的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可

将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗

左右一分为二。

（2）调整列宽

单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这

时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可

得到适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内长的内容，用同样的办法可得

到适合的行高。

（3）快速移动

利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在 A1 A30∶ 内有一连

续数据，若要使单元格指针从 A1 迅速移到 A30，只需用鼠标双击 A1 单元格的

下边框，单元格指针则快速向下移动，直到后一个不是空白的单元格为止，若

要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。

（4）填充有规律数据

某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据

或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要

复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格

右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数

列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，

用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。

55、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

因工作需要，笔者在 Excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在

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Excel 中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，

可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 Tab 键，这样就可以快速选定已

选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要

按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；

那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发

现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。

上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元

格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合

键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在 Excel 中输入大量文本速度就会快多了。

56、选中包含超链接的单元格

在 Excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就

会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中

此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不

放，就可以选中它了。

57、持续显示单元格内的公式

在 Excel 中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单

元格就会不再显示公式，而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到

结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，

在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——

“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算

结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

58、快速计算出矩形对角线长度

已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用 Excel 就可以快速计算

出答案。如何操作呢？

设矩形长为 X，宽为 Y，对角线长度为 Z，那么，从这个公式可以看出，要

求出 Z，有两个步骤。一，算出 X 的椒街岛蚘的平方值，并把它们相加；二，把

第一步求出的值开方，所得出的数字就是 Z。很明显，我们要使用到 Excel 中的

两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的

平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

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■返回给定数字的乘幂：POWER

POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power)

其中 Number 是底数，可以为任意实数。

Power 是指数，底数按该指数次幂乘方。

比如我们要求 5 的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER

（5，2）”，即可得出答案 25。

■返回给定数字的正平方根：SQRT

它的语法是：SQRT(number)

其中 Number 是要计算平方根的数。

比如我们要求出 16 的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即

可得出答案 4。

知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出 Z 的值了。

先分别求出 X 和 Y 的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可

以得出答案。

如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：

SUMSQ

■返回参数的平方和：SUMSQ

它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2 等 30 个以内

的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入 X 和 Y 的值，就

可以求出它们的平方和了，再用 SQRT 函数一计算，后 Z 值就可以求出。

好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出终的 Z 值。

上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设 X，Y 的值分别是

3 和 4，在一个单元格内输入 SUMSQ（3，4），然后按 Enter 键，单元格内就会

显示出数字 25，这就是 X 和 Y 值的平方和，我们要算出 25 这个数的正平方根，

就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数 SUMSQ 成了函数 SQRT 的参数，

这在 Excel 里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个

单元格内输入 X 和 Y 的值，并求出 Z 值，经过笔者试验，是完全可行的，因为

这里使用了嵌套函数。假设 X 和 Y 值分别为 3 和 4，在单元格中输入

=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到 Z 值——5。输入此嵌套

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函数后，SUMSQ 函数的参数 3 和 4 外边的小括号会变成绿色，而 SQRT 函数的

参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。

有兴趣的读者可以亲自试一下，在 Excel 的任意一个单元格中，输入

“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意这里可以把 X，Y 换成任意两个正数，然后按

一下回车键，就会得出 Z 值了。

另外说一下，Excel 可以支持多级嵌套函数。

59、让数值完全或部分替换公式

在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就

是自动计算出是 2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？

就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方

法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再

点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化

为数值了。

如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简

单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。

有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换

为数值，如何做呢？

先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然

后按下 F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。

60、去除“ 近使用过的工作簿”列表

在 Excel 的“文件”菜单下，有几个近编辑的工作簿，有时候我们不想让

它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？

点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，

然后去除“ 近使用的文件列表”前面的对勾。

如果想更改“文件”菜单下显示的近使用的文件数目，可以先选中此复选

框，然后在后面输入项数。

61、显示出包含公式的单元格

在一个 Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的

是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。

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方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”——“定位”，这时

弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“确定”，这样

一来，包含公式的单元格就会被显示出来。

62、简单方法移动复制工具栏按钮

根据工作需要，我们需要把一些自己常用的工具栏按钮放在较为集中的地

方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以

在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。

而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下

“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。

这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和

“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。

如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要

再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区

域即可。

63、用快捷键快速插入函数

在 Excel 中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”，按下此组合键，

就可以弹出“插入函数”对话框。

64、超经典的 Excel 应用及技巧资料

excel 速成培训教程.rar

http://www.51files.com/?EUX6QLAE9XORPR91C2D0

excel2003 公式与函数应用宝典.rar

http://www.51files.com/?LOG6H6O6F5WGMZPBNZW6

excel 在统计中的应用.rar

http://www.51files.com/?S1AH9EDALZC07D9076GI

精通 excel 图表公式函数技巧 600 招源文件.rar

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EXCEL 2003 常用函数完全手册(DOC).rar

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§8.5 ORIGIN

§8.5.1 有关 ORIGIN 使用中常见的问题

一、数据的输入

1、直接输入

打开 ORIGIN 默认的是出现一个包含 2 个数据列的名为 DATA1 的

WORKSHEET 表格，第一列为 X，第二列为 Y。可输入一组 X、Y 实验数据。

如果是同一 X 值下有多个对应的 Y 值，可按工具栏上的添加列按钮，根据

需要添加相应的数据列；

如果是想把不同的数据画在同一个坐标系中，如将 X、Y；X1、Y1；X2、

Y2；X3、Y3 对应的数据都画到同一个坐标系中，可以在现有的两列数据列后再

添加 6 个数据列，分别将第三列、第五列第七列设为 X 列，然后将数据列全部

选中，点击相应的曲线类型产生相应的曲线。

2、输入有规律的数据

曲线生成后，双击曲线，可打开对话框，从中修改曲线相应的属性，如曲线

的颜色、线型、连接方式、数据点符号形状、大小、颜色等。

双击坐标轴，可在打开的对话框中设置坐标轴的属性，如坐标轴的起点与终

点值，标记条间隔、样式，是否显示坐标轴等。

双击坐标轴标签，可以编辑坐标轴标题，其中有上下标、希腊字符等。

双击图例标签，可以编辑对应的曲线标记。

双击左上角的坐标系按钮（或叫层按钮，ORIGIN 中，把一个坐标系称为一

个层 LAYER），可打开坐标系属性按钮。对坐标系中的数据曲线进行添加、去除

等操作。

双击图形窗口中的空白处，可打开页面属性设置对话框，对页面的大小、颜

色等进行设置。

2、从文件输入数据

ORIGIN7.0 可输入各种格式的数据，在输入之前，必须有一个空的数据表格，

即 WORKSHEET，从文件菜单中选择输入（IMPORT），然后在出现的子菜单中

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选择相应的数据文件格式。7.0 支持红外 SPC 格式文件，可以直接输入并作图；

保存为文本文件的数据也可直接输入。

也可以从 EXCEL 表格中输入数据。

① 多组数据共存与一个坐标系及数据处理时曲线的选择的问题

② 多 Y 轴坐标系问题及数据作图

③ 特殊坐标系（T 型坐标系）

④ 曲线平滑问题（用插值法解决不均 X 值）

⑤ 面积积分问题（利用区域选择工具可限定积分区域）

⑥ 数据预处理问题

⑦ 利用脚本窗口解决特殊要求问题（LABTALK 编程）

⑧ 描图问题

二、画曲线上某点的切线

时常有人问起，如何画曲线上某点的切线，这里给出一个 ORIGN 网站提供

的插件 Tangent Lines，下载附件，解压得到一个.opk 文件，打开 ORIGIN，将该

文件拖入 ORIGIN 窗口内即可自行安装，生成两个按钮，用那个数据读取按钮选

择你所画曲线上的某一数据点，双击鼠标则生成一条过该点的切线。

三、如何在一个图中设置上下两个具有某种关系的 X 轴？如下图

步骤：

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Double-click on the bottom X axis to open the X Axis dialog. On the Title &

Format tab, select the Top Selection and then check the "Show Axis & Ticks"

checkbox. Repeat these steps on the Tick Labels tab. Your graph should now display

both the top and bottom X axes with tick labels. (You can also do this with script:

layer.x.showaxes=3; layer.x.showLabels=3; )。

To display X2 as 1240/X, run the following script, from the Script Window,

opened by selecting Window:Script Window:

layer.x2.label.formula$ = "1240/x"

This then places labels on the top X axis, at same positions corresponding to

labels in bottom X axis, and these new labels are values that are computed using the

specified formula.

NOTE 1: You may have to double-click on the Top X axis tick labels to open the

Axes dialog. On the Tick Labels tab, check the 'Set Decimal Places' checkbox, and

enter in 2 (or some number) for the number of decimal places.

NOTE 2: The formula can be any string that is a function of x, which is

calculable using LabTalk.

NOTE 3: Similar to the top X axis in this example, you can turn on right Y axis

and set labels of that too. But note that the command should be:

layer.y2.label.formula$ = "x+10";

where you still use "x" in the formula even though you are setting the Y axis

labels.

四、调换数据列的前后顺序

从视图菜单中的工具中选择列工具栏，可打开列操作工具按钮，从而方便地

调整数据列的前后顺序。

五、如何将不同条件下得到的许多组 XY 以 3D 的方式表达出来？

可以用瀑布图，也可以用其它的 3D 软件画成 3D 图，如下面的数据图：

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画成 3D 的形式则如下所示：

六、如何使复制的 ORIGIN 图形只包括坐标和曲线？

作好的 ORIGIN 数据图经常要复制到 E|WORD 文档中，利用编辑菜单中的

复制页面命令，得到的图有较大的空白区，在 WORD 中需用图片工具中的裁剪

工具进行调整。每次都这样处理十分不便。可以在 ORIGIN 中作如下设置来达到

不留空白区的效果。

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按 CTL+u，在 page 中设置“Clip Boeder Width”为 1 或 0，可以观察一下效

果。

七、如何平移坐标系里的曲线？

在菜单 analysis--translate 下面有 2 个，一个是水平移动的，一个是垂直移动

的。

方法是先选择移动的方法，这个时候鼠标变为一个方框形状，然后在曲线

上面选择一个点，回车（enter 键），这个是移动的开始点；再选择第 2 个点，这

个是移动的终止点，回车（enter 键）。这样就从第一个点移动到第 2 个点了。

当需要精确地移动曲线时，简单的是将 X 轴都加上一个固定值，曲线右移，

都减一个值，曲线左移，当然上下移动对 Y 值作类似处理即可。

八、如何去除相同的重复数据？

如何在 origin 中去除一列中雷同的数据，由于记录的频率很快，因此有很多

数据相同。

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九、如何给坐标刻度加单位？

双击轴或 Y 轴，在打开的对话框上方选择“Tick labels”，在右侧稍下一点有

添加前 “prefi”和后 “suffi”，在“suffi”对应的框里输入%，则 Y 轴标签数字

后有%出现，当然你也可以添加其它单位，举一反三，你也就知道加前的效果

了。

十、图形放大方式

数据的放大有 3 种方式：

第一种就是用左边工具栏中的放大器，可产生局部放大的曲线；

第二种是先按下 CTRL 键，再用放大器在曲线上拖出一个矩形，这时会产生

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一个新的窗口显示矩形框中部分的曲线，在原始曲线中移动矩形，新窗口中的曲

线随之变化；

第三种是从 TOOLBARS 中调出 2D 图形扩展工具，在数据窗口下，选中要

画的数据，点击工具栏上的那个上下分布的坐标按钮，这时在生成的图形窗口中

出现上下两个图形，上面的是原始数据曲线，下面的是局部放大曲线，移动上面

曲线中的矩形可改变放大区间。

11、怎样在字符上面加一横线表示无量纲变量？

在文本属性中：\ab(text),其中 text 为所要加横线的字符。

12、如何用 origin 7.0 将两个峰叠加？

将这两组数据输入到两个数据表格中，用其中一个作图后，在分析菜单中选

择 subtract，从子菜单中选择 FROM 参考数据（第一项），在打开的对话框中左

边列出了可用的数据，选择 DATA*_B 作为 Y1，DATA*_D 作为 Y2，操作符选

择+，按确定键即可，注意此时原来的 B 列被新的加和数据所代替，图中生成的

新曲线为加和后的曲线，如果想看三条曲线在一起的效果，可以用原始数据的第

二组作图，然后将加和后的数据添加到该图中即可。

13、能否做一个多元的二次回归？

按多元拟合的要求，将 Y 值输入到第一列，x 值输入到其它各列中，从列菜

单的设置列值命令中将每个 X 列的值求平方，选中三个 X 列，从统计菜单中选

择多元回归命令，一切 OK。

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14、在 ORIGIN 中能否画一个 4D 的图形？

在 ORIGIN 中如果有 4 列数据，可用前 3 列画一个 3DXYZ 散点图，将第 4

列定义为颜色，用不同的颜色代表第 4 列的值的大小。

具体做法是画好 3D 散点图后，从格式菜单中选择“PLOT”，打开 PLOT

DETAIL 对话框，将符号颜色设置为 COLOR MAPPING，并选择第 4 列为颜色

值。

15、如何快速找到拟合曲线中任一 X 值对应的 Y 值？

对于 Linear, Sigmoidal, and Polynomial Fit tools 本身带有查找 X 值和 Y 值的

功能。

对于非线性拟合器，可从 ACTION 菜单中选择 RESULTS 查找。

You can also find XY unknowns by using the INTERPOL.OTW worksheet. To

open this worksheet, select the Open Template button on the Standard Toolbar and

choose Worksheet Template (.OTW) for Files of Type. Then, select the Buttons folder

and choose INTERPOL.OTW. Once the worksheet has opened, place your X and Y

data in the first two columns. Finally, enter a value (or set of values) in the NewX (or

NewY) column and click on the "Find new Y values" (or "Find new X values")

button.

16、如何调整坐标轴的位置？

双击 X 轴打开对话框，在 TITLE AND FORMAT 中选择设置轴位置，从中

选择 AT POSITION 一项，在下面的文本框中输入 Y 轴的值，X 轴即挪到指定的

Y 轴处，同理，对 Y 轴作同样处理可将 Y 轴移到摾定的 X 轴位置处。

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17、如何作曲线指定点上的切线（一条或多条）？

利用 ORIGIN 提供的免费插件，可方便地作任何一点的切线，若要作多条切

线应当将第一条切线的数据另到一个新的数据表格中，因为该插件在生成新切线

时会将原来的数据覆盖掉。

18、如何画一个 f(x,y)=0 函数据的图像？

利用 FxyPlot.opj 模板可画此种图。打开该模板，可以看到下面的提示。

This script, FxyPlot plots an implicit function: f(x,y)=0

by scanning the given xy domain to determine the points on curve within the tolerance.

Because of this method, it will take time to draw with high resolution, and it may

present specious points and/or connections.

To execute, enter the following command in the script window:

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run.section(fxyplot,main)

从 Windows 菜单中打开 script window，将 run.section(fxyplot,main)复制到窗

口中并按下回车键。出现函数定义对话框，在其中定义好函数后，按“OK”，进

入 X，Y 范围定义对话框。定义完毕，按“OK”，程序开始运行，生成相应的数

据表格和图形。

19、如果定义如下图的坐标标签？

双击 X 轴，在打开的对话框中选择 Custom Tick Lables 进行设置。在 Special

Ticks 中选择 Specai 中的 Manual Label，进行如下图的设置。

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若要隐藏某些标签，可进行如下图的设置。

§8.5.2 如何在 Origin 画 3D 图

Origin 的 3D 图基本上都是从 Matrix 上画的（3D Scatter 从 Worksheet

画），这让很多初学者费解，因为这里涉及到 Worksheet to Matrix 的转换，而转

换的各种方法让人摸不到头脑。如果用过 Surfer 绘制 3D 图，就能感觉到当原

始的 XYZ 数据点是不规则的时候，要产生规则的网格去绘制 3D 图将肯定涉

及到插值。插值的好坏直接影响到图上很多细节的表达。这里先不介绍各种插值

(gridding) 的细节，只区别数据是否规则，画个粗略的 3D 图。

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当数据转换成 Matrix 的时候，Matrix 的 Cell 上只显示 Z 值，XY 值在

Column 和 Row 的 Header 上，默认情况下显示的是 Index，若要看到 XY 值，

菜单上选 View : Show XY。

直接转换 -- Direct Convert (Edit : Convert to Matrix : Direct)

直接转换 Worksheet 数据成 Matrix，各个 Cell 一一对应。当 wroksheet 中不

包含 Matrix 的 XY 信息时，转换后的 Matrix 的 XY 值为 index：

直接转换 -- Worksheet 中含有 Matrix 的 XY 值

这里假设 worksheet 数据的组织结构与 Matrix 一样 (X 按列排)，并且 X 值存

在第一行，Y 值存在第一列。注意，对于这样直接转换，X Y 的值必须时均

间隔的。

若 X 值按行排，则选择 Y varies acros columns，转成的 Matrix 会转置。

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XYZ 数据转换成 Matrix -- Regular

如果是 XYZ 这样的数据，则应该先考察一下数据是怎样分布的，Highlight XY

column，画 Scatter，若是规则的数据，则选择 Edit : Comvert to Matrix : Regular

来转换。

XYZ 数据转换成 Matrix -- Sparse

若为稀疏矩阵，则用 Sparse 转换。稀疏矩阵也是 Regular 的，只不过存在

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Missing Value。

XYZ 数据转换成 Matrix -- Random

若数据是非规则的，则应该用 Random 转换。Random 转换涉及插值，有好几

种算法，一般推荐 Renka Cline，具体算法先不累述。

Matrix Done

以上是数据准备阶段。当有了 Matrix 后，则可以绘制 3D 图，包括 Contour 了。

下面用已经做好的 Matrix (借用 Matlab 的 Sample) 绘制 3D color map surface。

其他的 3D 图操作基本类似。

Plot

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将文件拖入 Origin，选择 Plot : 3D Color Map Surface。得到图如下：

Custom

正如一些网友所说，这个图确实不好看，很粗糙。这是因为：

1、数据点达到一定程度时会自动打开 Speed Mode。Speed Mode 只采用了部分

数据绘图。这点也许有人会觉得没有必要，这是因为数据量太少。Origin 对导

入的数据大小没有限制，数据大小的限制只跟系统资源相关，因此当导入的数据

是几十甚至几百万个点时（别不相信，有这样的数据），每次动一下都要刷新一

次的话，那将是个更恼人的问题。

2、默认情况下 color map 只分成 8 个 Level。理由同上。

要做出精美的图，用户可以自己调节。首先调一下 Color Map。双击图打开 Plot

Details。在 Matrix 的 Color Map 标签点 Level，将其 Level 设成 64 或 128。

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Custom

这时候图更难看了？因为原来的图是有 grid line 和 Contour line 的，Level 划

分多了 Line 自然也多起来，把原来的颜色覆盖了。在 Grids 标签除去 Grid

line：

Custom

Surface/Projection 标签除去 Contour Line

Custom

后，在 Layer 的 Size/Speed 标签除去 Speed Mode

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Done

这样图片就好看多了。注意的是当数据很大时，不用 Speed Mode 又对图进行操

作的话，会因为刷新问题而等待较长时间。至于颜色，由于个人美术水平不高，

大家可以自己调一下。

§8.5.3 Origin 使用的一些高级经验

1.怎么求非自然数为底的幂函数

Origin 中的自然数的幂函数很容易，用 EXP 函数就可以了，但是其它幂函数没

有，例如：将一列数据转变为以 10 为底，数列为幂指数，用 10^col(A)就可以了。

2.如何输入 σ，±这样的符号

添加文本，然后点击 Ctrl+M，选择你所需的字符，插入就行了。

3.自定义公式拟和技巧

origin7.0 中虽然提供了强大的拟合曲线库外，但在实际使用中，你可能会发觉在

所提供的曲线库中没有你想要拟合的公式。这时你就可以使用用户自定义公式进

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行拟合。过程如下：

（1）打开主工具栏中 analysis 的 non-linear curve fit....,这时会出来一个选择公式

界面。

（2）选择编辑公式，需要你提供公式名称以供系统保存；还要提供参数的个数

及主变量及因变量符号。

（3）按你需要的公式写在编辑框内，注意千万别写错了。写完后按 save 进行保

存。

（4）现在开始拟合：在 action 中选 dataset，提供主变量和因变量的一些相关参

数。

（5）在 action 中选 simulate，在参数中填上你根据数据及其它一些条件确定的粗

略的初始参数以及拟合起始点的位置及拟合点数，然后按下 create curve 就会在

图上出现一条拟合曲线，但这往往与期望值差距较大，因此接下来需要进行参数

优化。

（6）参数优化采用试错法，根据曲线形状逐渐改变参数，注意，多参数时改变

任何一个参数都会改变曲线形状，因此可以一次变一个参数，直到达到满意的形

状。

（7）在 action 中选 fit，按下 Chi-sqr 和 10-lit。

（8）在 action 中选 results，按下 param worksheet 生成拟合曲线及数据。此时可

以关闭拟合界面。

（9）在图左上角右键点 1，选 add/remove plot，将多余的曲线删除，将 nlsf 系列

曲线留下。拟合数据可在 param worksheet 中看到。

这样就完成了一次自定义曲线拟合。

4.如何将三个纵坐标放在一个图中

加两个图层的方法设置三个纵坐标，在想要移动的 y 坐标轴上点右键打开坐标轴

对话框，然后选 title&format---axis 下拉框选 at position=然后在下面的框里输入

想要移动多远就可以了

5.怎样画直线穿越 Y 轴的图

（1）先把你的图线画出来，这时你的图中纵轴自然在左边

（2）点击纵轴，水平拖动其到 x=0 的位置，这样则图线不变化，仅仅是纵轴移

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动到了坐标的原点。

对于横轴，也可以将其上下拖动到需要的位置，如坐标原点。

另外，用鼠标拖动的时候，如果不好控制水平，或者竖直方向

也可先点中对象（坐标轴等），然后按住 SHIFT 键不放，点键盘上的上下或

者左右方向键，即可较好的控制移动的距离。

或者：

（1）双击纵轴,打开坐标轴操作窗口

（2）点击打开 TITLE&FORMAT

（3）在 AXIS 下拉选项中选择 AT POSITION=

（4）在其下栏中输入数据即可

6.Origin 中中文间距不一的问题

升级到 7.5 版本，问题解决

7.怎样把“行”的数据画到 X 或 Y 轴上？

选定一行数据，复制之后，在 Origin 中，在一列中选定一些格（不是选定一列，

必须等于或大于原始数据的量，否则数据便少），然后粘贴就行了。

8. 如何改变坐标轴值

将坐标轴数值设置不可见，然后在坐标轴下面插入坐标轴数值的文本。这个方法

还可以将坐标值设置成指数等多种形式，我以前就这么做的，毕竟是文本格式啊。

附：ORIGIN 内置函数

abs : 绝对值

acos : x 的反余弦

angle(x,y) : 点(0,0)和点(x,y)的连线与 x 轴之间的夹角

asin : x 的反正弦

atan : x 的反正切

J0 : 零次贝塞耳函数

J1 : 一次贝塞耳函数

Jn(x,n) : n 次贝塞耳函数

beta(z,w): z > 0, w > 0 β函数

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cos: x 的余弦

cosh : 双曲余弦

erf : 正规误差积分

exp : 指数

ftable(x,m,n) : 自由度为 m,n 的 F 分布

gammaln : γ 函数的自然对数

incbeta(x,a,b) : 不完全的 β函数

incf(x,m,n): m,n 自由度上限为 x 的不完全 F 分布

incgamma(x,a) : 不完全 γ 函数

int : 被截的整数

inverf : 反误差函数

invf(x,m,n) : m 和 n 自由度的反 F 分布

invprob : 正态分布的反概率密度函数

invt(x,n) : 自由度 n 的反 t 分布

ln : x 的自然对数

log : 10 为底的 x 对数

mod(x,y) : 当整数 x 被整数 y 除时余数

nint : 到 x 近的整数

prec(x,p) : x 到 p 的显著性

prob : 正态分布的概率密度

qcd2 : 质量控制 D2 因子



rmod(x,y) : 实数 x 除以实数 y 的余数

round(x,p) : x 环绕 p 的准确度

sin : x 的正弦

sinh : x 的双曲正弦

sqrt : x 的平方根

tan : x 的正切

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tanh : x 的双曲正切

ttable(x,n) : 自由度为 n 的学生氏 t 分布

y0 : 第二类型零次贝塞耳函数

y1 : 第二类型一次贝塞耳函数

yn(x,n) : 第二类型 n 次贝塞耳函数

§8.6 WINDIG

在论文数据处理中，或许要用到参考文献的数据，以便和自己的数据放在同

一图形中进行比较，或者需要参看文献的准确数据，这时就需要利用曲线数字化

软件 windig，tracker 等抓取数据的软件了，下面简单介绍曲线数字化软件 windig

的使用方法。

第一步：打开文献，比如 PDF 文件，用抓图软件，如 HyperSnap 抓取文献中的

数据图，windig 要求打开的图形必须是位图，所以抓图后必须保存为 bmp 格式

的图片，jpg 格式的也不可以。图 1 所示的是用 HyperSnap 在一篇英文 PDF 文献

抓取的 bmp 格式图片。

图 1 抓取文献中的数据图

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图 2 打开抓取的 bmp 格式的数据图

第二步：打开 bmp 格式的数据图。在 windig 菜单栏中点“File”，然后再点“open”，

在正确路径下打开 bmp 格式的数据图。图 2 是打开抓取的数据图。图中红色方

框部分显示 windig 软件系统的坐标值，品红色方框标识放大工具，利用放大工

具，可以判断鼠标是否和曲线（坐标轴）重合得完好。

第三步：定义截取数据的真实数据平面。在 windig 菜单栏中点“Scale”，然后再

点“Define 3 Pts”，定义平面 3 点（基点），也就是确定获得数据所需的 XY 坐标

的基准点。

确定第一点，在图 1 数据图坐标（0，1）处单击，出现默认 X,Y 的坐标（0，0），

对于图 1 数据图的坐标，应为（0，1），所以将 Y 值改为 1，点击 OK，确认“1”

点。见图 3 和图 4。

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图 3 确认“1”点

图 4 输入“1”点坐标值

确认第二点，在原来坐标（120，0）处单击，出现默认 X,Y 的坐标（0，0），将

X 值改为 120，点击 OK，确认“2”点。见图 5。

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图 5 确认“2”点并输入坐标值

确认第三点，在原来坐标（0，5）处单击，出现默认 X,Y 的坐标（0，0），将 Y

值改为 5，点击 OK，确认“3”点。见图 6。

图 6 确认“3”点并输入坐标值

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第四步：获取数据。定义三基准点后，然后在曲线上双击鼠标左键（见图 7），

理论上讲，选取的数据点越多，越接近文献的数据图。此处在曲线上选取了 12

个点，见图 8。

图 7 获取第一个数据

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图 8 获取的第 12 个数据点

第五步：保存数据。在 windig 菜单栏中点“Data”，再点“Save”，保存数据 data，

确定保存目录和文件名，点击“OK”，见图 9。图 10 是打开了保存数据的文本

“snap1.dat”，利用 origin 等作图工具就可以将截取的数据画图了。

图 9 保存截取的数据

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图 10 打开的数据文本

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第 9 章图形图片

§9.1 图片格式

一、 BMP 图像文件格式

BMP 是一种与硬件设备无关的图像文件格式，使用非常广。它采用位映射存储

格式，除了图像深度可选以外，不采用其他任何压缩，因此，BblP 文件所占用

的空间很大。BMP 文件的图像深度可选 lbit、4bit、8bit 及 24bit。BMP 文件存储

数据时，图像的扫描方式是按从左到右、从下到上的顺序。

由于 BMP 文件格式是 Windows 环境中交换与图有关的数据的一种标准，因此在

Windows 环境中运行的图形图像软件都支持 BMP 图像格式。

典型的 BMP 图像文件由三部分组成：位图文件头数据结构，它包含 BMP 图像

文件的类型、显示内容等信息；位图信息数据结构，它包含有 BMP 图像的宽、

高、压缩方法，以及定义颜色等信息。

二、 PCX 图像文件格式

PCX 这种图像文件的形成是有一个发展过程的。先的 PCX 雏形是出现在

ZSOFT 公司推出的名叫 PC PAINBRUSH 的用于绘画的商业软件包中。以后，微

软公司将其移植到 Windows 环境中，成为 Windows 系统中一个子功能。先在微

软的 Windows3．1 中广泛应用，随着 Windows 的流行、升级，加之其强大的图

像处理能力，使 PCX 同 GIF、TIFF、BMP 图像文件格式一起，被越来越多的图

形图像软件工具所支持，也越来越得到人们的重视。

PCX 是早支持彩色图像的一种文件格式，现在高可以支持 256 种彩色，如

图 4-25 所示，显示 256 色的彩色图像。PCX 设计者很有眼光地超前引入了彩色

图像文件格式，使之成为现在非常流行的图像文件格式。

PCX 图像文件由文件头和实际图像数据构成。文件头由 128 字节组成，描述

版本信息和图像显示设备的横向、纵向分辨率，以及调色板等信息：在实际图像

数据中，表示图像数据类型和彩色类型。PCX 图像文件中的数据都是用 PCXREL

技术压缩后的图像数据。

PCX 是 PC 机画笔的图像文件格式。PCX 的图像深度可选为 l、4、8bit。由于这

种文件格式出现较早，它不支持真彩色。PCX 文件采用 RLE 行程编码，文件体

中存放的是压缩后的图像数据。因此，将采集到的图像数据写成 PCX 文件格式

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时，要对其进行 RLE 编码：而读取一个 PCX 文件时首先要对其进行 RLE 解码，

才能进一步显示和处理。

三、TIFF 图像文件格式

　TIFF(TaglmageFileFormat)图像文件是由Aldus和Microsoft公司为桌上出版

系统研制开发的一种较为通用的图像文件格式。TIFF 格式灵活易变，它又定

义了四类不同的格式：TIFF-B 适用于二值图像：TIFF-G 适用于黑白灰度图

像；TIFF-P 适用于带调色板的彩色图像：TIFF-R 适用于 RGB 真彩图像。

　　TIFF 支持多种编码方法，其中包括 RGB 无压缩、RLE 压缩及 JPEG 压

缩等。

　　TIFF 是现存图像文件格式中复杂的一种，它具有扩展性、方便性、可

改性，可以提供给 IBMPC 等环境中运行、图像编辑程序。

　　TIFF 图像文件由三个数据结构组成，分别为文件头、一个或多个称为 IFD

的包含标记指针的目录以及数据本身。

　　TIFF 图像文件中的第一个数据结构称为图像文件头或 IFH。这个结构是

一个 TIFF 文件中唯一的、有固定位置的部分；IFD 图像文件目录是一个字节

长度可变的信息块，Tag 标记是 TIFF 文件的核心部分，在图像文件目录中定

义了要用的所有图像参数，目录中的每一目录条目就包含图像的一个参数。

四、 GIF 文件格式

　　GIF(Graphics Interchange Format) 的原义是 “ 图像互换格式 ” ，是

CompuServe 公司在 1987 年开发的图像文件格式。GIF 文件的数据，是一种

基于 LZW 算法的连续色调的无损压缩格式。其压缩率一般在 50％左右，它

不属于任何应用程序。目前几乎所有相关软件都支持它，公共领域有大量的

软件在使用 GIF 图像文件。

　　GIF 图像文件的数据是经过压缩的，而且是采用了可变长度等压缩算法。

所以 GIF 的图像深度从 lbit 到 8bit，也即 GIF 多支持 256 种色彩的图像。

GIF 格式的另一个特点是其在一个 GIF 文件中可以存多幅彩色图像，如果把

存于一个文件中的多幅图像数据逐幅读出并显示到屏幕上，就可构成一种

简单的动画。

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　　GIF 解码较快，因为采用隔行存放的 GIF 图像，在边解码边显示的时候

可分成四遍扫描。第一遍扫描虽然只显示了整个图像的八分之一，第二遍的

扫描后也只显示了 1／4，但这已经把整幅图像的概貌显示出来了。在显示

GIF 图像时，隔行存放的图像会给您感觉到它的显示速度似乎要比其他图像

快一些，这是隔行存放的优点。

五、JPEG 文件格式

JPEG 是 Joint Photographic Experts Group(联合图像专家组)的缩写，文件

后辍名为“．jpg”或“．jpeg”，是常用的图像文件格式，由一个软件开发联

合会组织制定，是一种有损压缩格式，能够将图像压缩在很小的储存空间，

图像中重复或不重要的资料会被丢失，因此容易造成图像数据的损伤。尤其

是使用过高的压缩比例，将使终解压缩后恢复的图像质量明显降低，如果

追求高品质图像，不宜采用过高压缩比例。但是 JPEG 压缩技术十分先进，

它用有损压缩方式去除冗余的图像数据，在获得极高的压缩率的同时能展现

十分丰富生动的图像，换句话说，就是可以用少的磁盘空间得到较好的图

像品质。而且 JPEG 是一种很灵活的格式，具有调节图像质量的功能，允许

用不同的压缩比例对文件进行压缩，支持多种压缩级别，压缩比率通常在 10：

1 到 40：1 之间，压缩比越大，品质就越低；相反地，压缩比越小，品质就

越好。比如可以把 1．37Mb 的 BMP 位图文件压缩至 20．3KB。当然也可以

在图像质量和文件尺寸之间找到平衡点。JPEG 格式压缩的主要是高频信息，

对色彩的信息保留较好，适合应用于互联网，可减少图像的传输时间，可以

支持 24bit 真彩色，也普遍应用于需要连续色调的图像。

　　JPEG 格式是目前网络上流行的图像格式，是可以把文件压缩到小的

格式，在 Photoshop 软件中以 JPEG 格式储存时，提供 11 级压缩级别，以 0—10

级表示。其中 0 级压缩比高，图像品质差。即使采用细节几乎无损的 10

级质量保存时，压缩比也可达 5：1。以 BMP 格式保存时得到 4．28MB 图

像文件，在采用 JPG 格式保存时，其文件仅为 178KB，压缩比达到 24：1。

经过多次比较，采用第 8 级压缩为存储空间与图像质量兼得的佳比例。

　　JPEG 格式的应用非常广泛，特别是在网络和光盘读物上，都能找到它的

身影。目前各类浏览器均支持 JPEG 这种图像格式，因为 JPEG 格式的文件尺

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寸较小，下载速度快。

　　JPEG2000 作为 JPEG 的升级版，其压缩率比 JPEG 高约 30％左右，同时

支持有损和无损压缩。JPEG2000 格式有一个极其重要的特征在于它能实现渐

进传输，即先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让

图像由朦胧到清晰显示。此外，JPEG2000 还支持所谓的“感兴趣区域”特性，

可以任意指定影像上感兴趣区域的压缩质量，还可以选择指定的部分先解压

缩。

　　JPEG2000 和 JPEG 相比优势明显，且向下兼容，因此可取代传统的 JPEG

格式。JPEG2000 即可应用于传统的 JPEG 市场，如扫描仪、数码相机等，又

可应用于新兴领域，如网路传输、无线通讯等等。

六、TGA 格式

　　TGA 格式(Tagged Graphics)是由美国 Truevision 公司为其显示卡开发的

一种图像文件格式，文件后为“．tga”，已被国际上的图形、图像工业所接

受。TGA 的结构比较简单，属于一种图形、图像数据的通用格式，在多媒体

领域有很大影响，是计算机生成图像向电视转换的一种首选格式。

TGA 图像格式大的特点是可以做出不规则形状的图形、图像文件，一般图

形、图像文件都为四方形，若需要有圆形、菱形甚至是缕空的图像文件时，

TGA 可就派上用场了! TGA 格式支持压缩，使用不失真的压缩算法。

七、EXIF 格式

　　EXIF 的格式是 1994 年富士公司提倡的数码相机图像文件格式，其实与

JPEG 格式相同，区别是除保存图像数据外，还能够存储摄影日期、使用光圈、

快门、闪光灯数据等曝光资料和附带信息以及小尺寸图像。

八、 FPX 图像文件格式

　　FPX 图像文件格式(扩展名为 fpx)是由柯达、微软、HP 及 Live PictureInc

联合研制，并于 1996 年 6 月正式发表，FPX 是一个拥有多重分辩率的影像格

式，即影像被储存成一系列高低不同的分辩率，这种格式的好处是当影像被

放大时仍可维持影像的质素，另外，当修饰 FPX 影像时，只会处理被修饰的

部分，不会把整幅影像一并处理，从而减小处理器及记忆体的负担，使影像

处理时间减少。

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九、SVG 格式

　　SVG 是可缩放的矢量图形格式。它是一种开放标准的矢量图形语言，可

任意放大图形显示，边缘异常清晰，文字在 SVG 图像中保留可编辑和可搜寻

的状态，没有字体的限制，生成的文件很小，下载很快，十分适合用于设计

高分辨率的 Web 图形页面。

十、PSD 文件格式

　　这是 Photoshop 图像处理软件的专用文件格式，文件扩展名是．psd，可

以支持图层、通道、蒙板和不同色彩模式的各种图像特征，是一种非压缩的

原始文件保存格式。扫描仪不能直接生成该种格式的文件。PSD 文件有时容

量会很大，但由于可以保留所有原始信息，在图像处理中对于尚未制作完成

的图像，选用 PSD 格式保存是佳的选择。

十一、CDR 文件格式

　　CDR 格式是著名绘图软件 CorelDRAW 的专用图形文件格式。由于

CorelDRAW 是矢量图形绘制软件，所以 CDR 可以记录文件的属性、位置和

分页等。但它在兼容度上比较差，所有 CorelDraw 应用程序中均能够使用，

但其他图像编辑软件打不开此类文件。

十二、PCD 文件格式

　　PCD 是 Kodak PhotoCD 的缩写，文件扩展名是．pod，是 Kodak 开发的

一种 Photo CD 文件格式，其他软件系统只能对其进行读取。该格式使用 YCC

色彩模式定义图像中的色彩。YCC 和 CIE 色彩空间包含比显示器和打印设备

的 RGB 色和 CMYK 色多得多的色彩。PhotoCD 图像大多具有非常高的质量。

十三、DXF 文件格式

　　DXF 是 Drawing Exchange Format 的缩写，扩展名是．dxf，是 AutoCAD

中的图形文件格式，它以 ASCII 方式储存图形，在表现图形的大小方面十分

精确，可被 CorelDraw 和 3DS 等大型软件调用编辑。

十四、UFO 文件格式

　　它是著名图像编辑软件 Ulead Photolmapct 的专用图像格式，能够完整地

记录所有 Photolmapct 处理过的图像属性。值得一提的是，UFO 文件以对象

来代替图层记录图像信息。

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十五、EPS 文件格式

　　EPS 是 Encapsulated PostScript 的缩写，是跨平台的标准格式，扩展名在

PC 平台上是．eps，在 Macintosh 平台上是．epsf，主要用于矢量图像和光栅

图像的存储。EPS 格式采用 PostScript 语言进行描述，并且可以保存其他一

些类型信息，例如多色调曲线、Alpha 通道、分色、剪辑路径、挂网信息和

色调曲线等，因此 EPS 格式常用于印刷或打印输出。Photoshop 中的多个 EPS

格式选项可以实现印刷打印的综合控制，在某些情况下甚至优于 TIFF 格式。

十六、PNG 图像文件格式

　　PNG(Portable Networf Graphics)的原名称为“可移植性网络图像”，是网上

接受的新图像文件格式。PNG 能够提供长度比 GIF 小 30％的无损压缩图像

文件。它同时提供 24 位和 48 位真彩色图像支持以及其他诸多技术性支持。

由于 PNG 非常新，所以目前并不是所有的程序都可以用它来存储图像文件，

但 Photoshop 可以处理 PNG 图像文件，也可以用 PNG 图像文件格式存储。

§9.2 dpi 和像素、厘米、英寸之间的关系和换算

提起分辨率，我们需要了解两个概念，图像分辨率和输出分辨率，图像分辨

率是每英寸的像素数，以 ppi 为单位，图像分辨率又常常被表示成每一个方向上

的总像素数量，比如 640×480 像素、1280×960 像素等。而决定图像输出质量的

是图像的输出分辨率，描述的是设备输出图像时每英寸可产生的点数（dpi），

以 dpi 为单位，两者有联系但并不总是相等的。

dpi (dot per inch)输出分辨率打印机分辨率又称为输出分辨率，是指在打印输

出时横向和纵向两个方向上每英寸多能够打印的点数，通常以“点/英寸”即 dpi

（dot per inch）表示。而所谓高分辨率就是指打印机所能打印的大分辨率，

也就是所说的打印输出的极限分辨率。平时所说的打印机分辨率一般指打印机的

大分辨率，目前一般激光打印机的分辨率均在 600×600dpi 以上。通常，我们

都使用 dpi 来作为扫描器和打印机的解析度单位，数值越高表示解析度越高。目

前，市面上出售扫描器的光学解析度主要有 600×1200 dpi 和 1200×2400 dpi 两种。

扫描器的光学解析度由两个数字构成，是因为横向解析度和纵向解析度不同。较

小的数字通常为纵向解析度，即我们一般区分扫描器解析度用的数值。也就是说，

600×1200 dpi 的扫描器，我们通常简称为 600 dpi。电脑显示器的解析度约为

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72dpi，这个数值其实是这样计算出来的：以一部 15 寸的电脑显示器为例，可视

面积的水平长度大约为 11.2 寸，如果显示模式是 800×600，那么解析度就是

800/11.2=71.4。如果是 17 寸电脑显示器，以 1024×768 的显示模式来看，解析度

就变成 1024/12.8=80 了。

像素(Pixel)对于计算机的屏幕设备而言，像素(Pixel)或者说 px 是一个基本

的单位，就是一个点。其它所有的单位，都和像素成一个固定的比例换算关系。

所有的长度单位基于屏幕进行显示的时候，都统一先换算成为像素的多少，然后

进行显示。所以，就计算机的屏幕而言，相对长度和绝对长度没有本质差别。任

何单位其实都是像素，差别只是比例不同。如果把讨论扩展到其它输出设备，比

如打印机，基本的长度单位可能不是像素，而是其它的和生活中的度量单位一致

的单位了。

1 厘米＝0.3937 英寸 1 英寸=2.54 厘米 1 点 = 1/72 英寸

photoshop 中两种分辨率换算

72 像素/英寸=28.346 像素/厘米

300 像素/英寸=118.11 像素/厘米

像素不能直接换算成英寸、厘米，要在 dpi 下才能换算

一张 1024*768 像素的图片在 300 像素/英寸的 dpi 下打印出的大小就是

3.413 英寸*2.56 英寸

1024 像素=3.413 英寸=8.67 厘米 (在 300 像素/英寸的 dpi 下)

21cm×29.7cm，300DPI 的图片，用像素表示的话，是多少乘以多少？

1 厘米 = 0.393700787 英寸

21*29.7cm=8.267716527*11.6929133739 英寸

每英寸 300 点 =(8.267716527*300)*(11.6929133739*300)=2480*3508 点

§9.3 图片格式转换、修改和压缩

可以用 windows 自带的画图板，也可以用 ACDSee、Photoshop、Adobe illustrator

等专业软件进行图片格式转换、修改和压缩。

图片格式转换方法：

一、使用系统自带工具

桌面开始----所有程序（P）-------附件------画图--------文件（F）----打开图片

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-----另保存-----保存类型-----设置输出格式-----保存----搞定----这就是系统自带工

具的转换方法。

二、ACDSee 转换图片格式：

首先用 ACDSee 打开要修改的图片，单击“工具→转换格式”，弹出“格式转

换”对话框；既然是要压缩图片，当然要选择其中体积小巧的 JPG 格式，在 “格

式”框选中“jpg”格式，设置好转换后文件的输出路径，谨慎勾选“删除替换原始图

片”，这样会删除你原来的图片，点击“确定”完成转换；

ACDSee 修改图片分辨率

首先用 ACDSee 打开要修改的图片，单击“工具→调整大小”，弹出“图像调

整大小”对话框，在“像素”处将“宽度”和“高度”的像素质设定在要求，同样在“格

式”框选中“jpg”格式，设置好转换后文件的输出路径，谨慎勾选“删除替换原始图

片”，点击“确定”完成转换；

图片压缩

如何减小图片文件（*.jpg，*.jpeg）的格式呢？

在不使用任何外带工具的情况下（此处是指不使用除操作系统 windows 之外

的工具），减小图片格式有一个便利的途径。

打开 windows 系统自带的“画图”软件（在“附件”中），选择“文件”，“打

开”你所需要修改的图片文件。注意，此时有可能你是无法找到你所需的文件的，

原因是在“打开”窗口中有一个选项“文件类型”，点击后面的小三角，选择“所

有图片文件”，此时你需要修改的文件就可以看见了。

打开文件之后，不要在“画图”中对图片文件做任何的修改，再选择“另存

为”保存文件。注意，在此过程中还要注意在“保存为”的窗口中选择“保存类

型”为[JPEG（*.JPE；*.JPEG；*.JPE；*.JFIF）]，建议另存为的时候换一个文

件名，不要覆盖原始文件。以备不时之需。

此方法为简单，优点是比较明显的，之一：在不使用任何外带工具的情况

下做到了压缩文件的功效，免去了安装 PHOTOSHOP 等专业软件的麻烦。之二：

压缩效果比较明显，色彩较丰富的图片压缩后尤其明显。之三：图片损失小，不

会出现太大的变形或者失真。

但是依然有若干的缺陷，之一：适合图片的范围小，原始图片好是色彩丰

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富的图片，这样压缩之后可能能压缩体积到原始图片的 1/3 大小，如果是单一色

彩的图片，可能没有任何效果。之二：压缩后的图片不能再次通过此方法压缩体

积，即此法适合一次性处理，注意不是说不可以通过其他方法再压缩体积。之三：

压缩后的文件在一定程度上有损失，即存在部分清晰度的下降，但是不会与原始

文件有大的差距。

原理解释：windows 系统中画图软件的压缩算法与其他的软件有不同点，我

们在使用画图软件中可以发现，画图软件做出的图一般为（*.bmp）格式的，这

个格式代表的是位图，而我们的（*.jpg;*.jpeg）格式的图象实际上是矢量图，

这之间就存在着位图与矢量图的区别。具体涉及到位图与矢量图的区别就不在次

详谈了。

§9.4 利用 Photoshop 修改图片以达到投稿要求

软件版本为 Photoshop CS V8.0.1（中文版），投稿要求参见 Neurosci Lett

（http://authors.elsevier.com/ArtworkInstructions.html?dc=AI1）。具体投稿要求各杂

志均有差异。

现代科学论文中，图片占有重要的地位，可以说是论文是否被接受的关键之

一。文章中的图片大体可以分为三类：1）照片，多来自数码相机或 CCD；2）

来自采样软件，如 powerlab 的动作电位图、血压图等；3）来自统计作图软件，

如 excel 的柱状图等。前者多为彩色照片，色彩包含了重要信息；后两者多为线

图，色彩一般仅为了不同组之间的区别，因此为了投稿的经济性，一般主张将色

彩丢弃，换用形状特征来区别组间，效果可能更好。对于彩照和线图的投稿要求

是不同的，下面将会谈到。

具体展开之前先谈一下操作的三大原则：1）原始图像要保留，修改后的图

像务必另存而不要覆盖原始图像；2）尽量减少保存次数，以免损失图像质量，

可以多处修改一一完毕后再做存盘；3）所有操作不得使图像失真，任何影响图

像真实性的修改都是不允许的。

一所要考虑的投稿要求

1 图片格式一般要求图片为 TIFF 格式，并存为独立文件。可以通过文件/存储

为（/前为主菜单项，/后为下拉菜单或扩展菜单项，下同）将 JPG 格式转为 TIFF

格式。

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2 色彩要求一般要求为 CMYK 色彩。可通过图像/模式将 RGB 色彩转为

CMYK 色彩。RGB 色彩用于数码设备上，而 CMYK 为印刷业通用标准，两者存

在差异。但现在大多数杂志不要求作者做此项修改。

3 图片大小此项非常重要，注意这里指的是图片的物理尺寸（单位是 cm×cm，

而非像素），用来印刷排版。一般只规定宽度，如 neurosci lett 规定半幅（单栏）

为 8.3 cm，全幅（双栏）为 17.6 cm。可通过图像/图像大小，在弹出窗口中修

改，注意选择单位为厘米，并勾选按比例缩放。

4 图片分辨率非常重要，和像素大小直接相关，易和上面所述物理大小相混淆。

各刊物均有具体要求，且国外杂志对此要求严格。如 neurosci lett 规定：线图至

少达到 1000dpi，彩照达到 300dpi，两者的混合图片达到 500dpi。可通过图像/

图像大小，在弹出窗口中修改。单位选择像素/英寸。其实像素/英寸翻译为 ppi，

和 dpi（点/英寸）为两个概念，前者用于数码文件，后者用于印刷业。这里用 ppi

代替 dpi，在投稿中是被认可的，因此也没必要纠缠概念了。

5 文件命名一般要求按文中出现的顺序命名为 Fig 1. Fig 2. 等等。

二拼图

不可能直接在原始图片上做上述修改，一般都要将若干张图片或图片的部分

在一张画布上进行分布，需经过素材收集—拼合—标注等步骤，因此在这里称

之为拼图。此步在获得原始图片之后进行，完成后再参照第一部分作修改。

1 素材收集左手边悬停的快捷工具面板上选择选框工具（按扭右下角有扩展三

角），选择所要的区域，图像/裁切，再将图片另存。注意框选的方式有三种，在

菜单栏下的那一行（工具定义栏），样式：下拉框中：正常；固定长宽比；固定

大小。为了避免在一张拼图中出现不同的放大倍数，一般选择固定大小。若需要

显示不同的放大倍数，则分别作不同的 bar 对应。

2 拼合打开一张图片，图像/画布大小，弹出窗口中修改长宽值将画布铺开。可

以参考原来的图像，将长宽按倍数放大并略加大些作为分割白条，不必求精确，

多余的空白部分可以后裁掉。下来排布各部分：矩形选框，框中需移动的部分，

快捷工具面板切换到移动工具，移动选中部分到位置，打开需拼合在一起的其

它图片，直接用移动工具将它们拖拽到画布上。各部分都以层的形式存在，因此

要移动，必须选中相应的层，否则会报告出错。层的选择在右手边图层/通道/

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路径面板。各部分拖动到合适位置后，图层/拼合图层（做此步之前请仔细检查

确认，一旦拼合不满意则可 undo），再将多余的白边裁切掉。

3 标注标注的内容主要包括 bar 条、箭头等突出符号、编号等。

1）bar 条利用 Photoshop 作 bar 条，需要采集和原始照片同等放大倍数下的标尺

照片。这可以通过在不同放大倍数的物镜下拍摄游标卡尺的标准刻度来做到，注

意游标卡尺的厚度应与样品的厚度一致，可通过加垫片来解决。同时打开样品照

片和标尺照片，在较大的比例缩放下，用矩形选框工具仔细选择一段标尺，将此

框移到样品照片上，右键选择填充黑色，将此 bar 层移到合适的位置后合并图层。

注意 bar 的放大缩小必须于图片同时等比例，否则将失去意义。时间 bar 一般由

采样软件给出，在此就不讨论了。

2）箭头 Photoshop 中绘制箭头可能较其它一些专业的图像分析软件烦琐一些。

在左手边的快捷键面板上选择自定义形状工具（有的显示为直线工具，按扭右

下角扩展三角中可改变），菜单栏下的工具定义栏中形状：下拉框中可选择三种

不同形状的箭头，选中后在图片窗口中拖动就可画出箭头。不过这三种箭头的形

状不是惯常的形状。常用的三角、燕尾、平脚箭头可以用另一方法画出：点选

直线工具，点右边的下拉小三角出现箭头参数选单，勾选箭头位置（不勾则划直

线），宽度、长度、凹度分别为 500%、500%、0 时可画出三角；500%、1000%、

25 可画出燕尾；500%、1000%、0 可画出平角。画出的箭头都分别占一层，可

各自移动到合适位置，要删除也可用删除层的方法，排列合适后拼合图层。箭头

用来突出显示需要读者注意的地方，也可用其它方式，如加框等，这些都可以用

Photoshop 方便的完成，这里就不赘述了。

3）编号利用左手边的快捷键面板上的文字工具可以方便的添加文字及字母，

点扩展三角还可以选择横排文字还是竖排。建议英文字体选择 Arial，较 Times

New Roman 更清晰。编号、坐标值等文字信息可以放到修改图片大小及分辨率

之后做，可避免文字变得不清晰，也可防止有时单调长或宽而使文字变瘦长或矮

胖。添加的文字也单独成层，后注意拼合图层。

三关于原始图像的获取

任何修改工作都是在原始图像的基础上进行，如果原始图像质量不佳，那必

将事倍功半。下面对有利于原始图像质量的细节略做介绍。因为不同来源的图像，

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其注意点也不一样，因此分开。

1）来自照相的获得的数码文件多是在显微镜视野下采集的，因此聚焦和暴光是

必须要考虑的。显微镜下景深极浅，意味着聚焦清晰不能依赖于小光圈，而应靠

精细调节显微镜。注意应使照相通道和目镜观察通道相一致，即目镜下清晰时

也是拍照清晰的，以方便拍照。拍照时相机应选择大光圈，广角端。不要使

用望远变焦，它使得视野变小且放大倍数难以计算。聚焦不清的另一主要问题在

于相机的抖动。虽然一般相机都固定在显微镜上，但按快门时的手震有时仍不可

忽视，这时一个简单的办法是利用相机的自拍功能，按下快门之后经倒数计时后

正式拍摄。一般明视野下，利用相机的自动暴光都能达到要求；暗视野下有时需

要高达几分钟的暴光时间，这是一般数码相机达不到的，只能通过专业的 CCD

系统并用软件帮助采集图像。一些软件可以用来修改暴光不足的照片，但暴光过

度往往使图像细节丢失。显微镜下拍摄时闪光灯不起作用，将它关闭。通过白平

衡，一般不会产生严重的偏色。另外，由于镜头的原因，边角处难免会有失真，

因此，请保证目标在视野正中，镜头成像佳范围内，而无须铺满整个视野，现

在的数码相机的像素值已经足够高了。

2）来自采样软件的采样软件所采得的原始图形一般储存在特定格式的文件中，

通过该软件或配套的分析软件打开。有的采样或分析软件可以将图形直接输出到

word 或 Photoshop 中，但有的则不能。这时简单的办法就是通过抓屏或抓图软

件来获取。通过采样软件获取的图形输出后仅做些切割、拼合的工作，不应该做

更多其它的修改。图形在采样软件中可以通过改变 x; y 轴的缩放比改变形状，因

此一组图片应该选择统一的标准，并且标注 x, y 标尺。图形的精细程度和采样频

率相关，采样频率越高，图片越精细。图片中不必要的颜色信息可以在 Photoshop

中丢弃，图像/调整/去色。

3）来自统计作图软件的常用的统计作图软件包括 origin、sigmaplot 等，功能非

常强大，但一般应用 excel 也可满足。这些软件作的图一般都可直接输出到 word

及 Photoshop 中（如 excel，选中图片，右键复制，打开 Photoshop，新建，自动

跳出匹配的画布大小，编辑/粘贴即可），所以修改图片应多在统计软件中，输

出后不宜多做修改。图中尽量不要用颜色或灰度来区别组间，而多利用形状特征。

如 excel 的柱状图，选择填充/图案，里面有足够多的选择项。各统计作图软件

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功能强大，超出了本文叙述的范围，就不多说了。

总之，Photoshop 是一款强大的作图软件，虽然某些方面可能不及专业的图

像分析软件，但用来修改图片，达到一般的投稿要求还是绰绰有余的。另一方面，

对于科学工作者来说，对于 Photoshop 的强大功能也不宜过分研究，以免被用来

造假。后，提醒一句，图片修改工作量大，需要计算机系统稳定且处理器强大，

并优先考虑增加系统内存大小；需要工作者耐心细致，初时多做尝试，明确自己

的目的要求并操作熟练后，力争一气呵成。

§9.5 RGB 与 CMYK

RGB 色彩和 CMYK 色彩是两种不同的色彩模式。

RGB 色彩模式是基础的色彩模式，所以 RGB 色彩模式是一个重要的模式。只

要在电脑屏幕上显示的图像，就一定是以 RGB 模式。因为显示器的物理结构就

是遵循 RGB 的。

CMYK 也称作印刷色彩模式，顾名思义就是用来印刷的。

它和 RGB 相比有一个很大的不同：

RGB 模式是一种发光的色彩模式，你在一间黑暗的房间内仍然可以看见屏

幕上的内容； CMYK 是一种依靠反光的色彩模式，我们是怎样阅读报纸的内容

呢？是由阳光或灯光照射到报纸上，再反射到我们的眼中，才看到内容。它需

要由外界光源，如果你在黑暗房间内是无法阅读报纸的。

只要在屏幕上显示的图像，就是 RGB 模式表现的。只要是在印刷品上看到

的图像，就是 CMYK 模式表现的。比如期刊、杂志、报纸、宣传画等，都是印

刷出来的，那么就是 CMYK 模式的了。和 RGB 类似，CMY 是 3 种印刷油墨名

称的首字母：青色 Cyan、洋红色 Magenta、黄色 Yellow。而 K 取的是 black

后一个字母，之所以不取首字母，是为了避免与蓝色(Blue)混淆。从理论上来说，

只需要 CMY 三种油墨就足够了，它们三个加在一起就应该得到黑色。但是由

于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨，CMY 相加的结果实际是一种暗红色。

因此还需要加入一种专门的黑墨来中和。

是否以 CMYK 方式编辑图象？

这是个老生常谈的问题。当你打开一幅图象时，它可能是 RGB 格式的，也

可能是 CMYK 格式的。如果是 CMYK 图象，转换为 RGB 图象的理由就很不充

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分。因为，在点阵图象编辑软件中，每进行一次图象色彩空间的转换，都将损失

一部分原图象的细节信息。如果你将一幅图象一会儿转成 RGB，一会儿转成

CMYK，则图象的细节损失将是很大的。所以，专业的设计人员不会将图象的色

彩空间轻易来回转换。现在的问题是：如果你的图象输入过程允许你选择 RGB

格式或 CMYK 格式，你将做何选择？而当你先选择了 RGB 格式，进行图象的各

项调整时，何时将图象转换为 CMYK 格式恰当？

RGB 是所有基于光学原理的设备所采用的色彩方式。例如显示器，是以 RGB

方式工作的。而 RGB 的色彩范围要大于 CMYK，所以，RGB 能够表现的许多

颜色，尤其是鲜艳而明亮的色彩，根本就印不出来。这就是当把色彩模式从 RGB

转化到 CMYK 时画面会变暗的原因。在 Photoshop 中编辑 RGB 图象时，你可以

选择 View 菜单中的 CMYK Preview 命令，也就是说，用 RGB 方式编辑，而以

CMYK 方式显示。这算是一种好方法，因为用 RGB 方式编辑图象的效率远比用

CMYK 方式要高，Photoshop 在 CMYK 方式下工作时，一方面因色彩通道比 RGB

多出一个，另外，它还要用 RGB 的显示方式来模拟出 CMYK 的显示器效果，并

且，CMYK 的运算方式与基于光学的 RGB 原理完全不同，因此，用 CMYK 方

式编辑图象的效率自然要底多了。

另一个用 RGB 方式编辑图象的理由是，有些过滤器不支持 CMYK 模式，你

可以在 Photoshop 中将图象转成 CMYK 模式，然后看看过滤器菜单。还有，图

象的编辑往往经过许多细微的过程，比如可能要将几幅图象中的内容组合到一

起，并且由于各组成部分的原色调不可能相同，需要对它们进行调整，也可能要

使各部分以某种方式合成，并进行过滤器处理，等等。不论过程是什么，你肯定

会希望尽可能产生并保留各种细微的效果，尽可能使画面具有丰富的细节，谁喜

欢平板而无生气的画面呢？刚才说过，RGB 的色彩范围比 CMYK 要大得多了。

所以，当以 RGB 方式编辑图象时，在整个编辑过程中，你将得到更宽的色彩空

间和更细微多变的编辑效果，而这些效果，如果用得好，大部分能保留下来。虽

然终仍不得不转成 CMYK 并且毫无疑问肯定会有色彩损失，但何必在一开始

就让它“损失”呢？

顺便说一句，不论是将 RGB 图象转换成 CMYK，还是用 CMYK Preview 模

拟 CMYK 显示效果，在程序背后起决定作用的，是分色参数。对分色参数的调

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整，将在很大程度上影响图象的转换。至少，Photoshop 这样的软件具备对分色

参数的控制能力。我们在其它文章中专门探讨。

目前，很少印前部门意识到 RGB 图像数据的重要性。有些部门已认识到扫

描和数字照相在整个校色和修版过程中应按 RGB 模式保存文件，而在所有的调

节完成之后，向 CMYK 转换。正因为有了这些经过校色和修正的 RGB 数据，专

业印前部门才能够长期存储有效文档。这就使得从档案库中检索的图像可用在不

同输出设备(或其他复制系统)上。这种对于 RGB 图像数据的强调在很多出版工

作流程中产生了良好影响，无论分色方法是采用系统级色彩管理法还是采用

Photoshop 中的图像转换法。

各种印刷机、数字打样设备或计算机监控器复制同一图像的效果应严格相

同。在为各设备进行单独分色时这是可能的。因为各复制系统能在青、品、黄和

黑色之间生成稍微不同的混合以产生相似的外观，所以单独分色便使图像在不同

的设备上看起来相同。

观察(并测量)这些设备所复制的颜色差别的主要方法，是测量产生中性灰所

需要的青、品红和黄的量，我们称之为复制系统的灰平衡。如果图像转换为

CMYK，那么重新使用不同的输出设备，图像就要求调节 CMYK 图像之高光、

中间调和暗调网点，并改变总的灰平衡和色彩饱和度。图像中黑色的量很难不损

害图像质量而加以改变，但若不修正黑色数据而印刷图像，则会产生不良的结果。

例如，原来为高质量联机干燥的单张纸印刷机分色的 CMYK 图像，如果在

冷固型卷筒纸印刷机上印刷就会造成蹭脏。折衷方案是修正 CMYK 图像。RGB

图像可利用较大的 RGB 色调范围来再现更为明亮、更为饱和的颜色。然而，在

图像被分色为 CMYK 后，图像中的所有像素均处于 CMYK 色调范围之内。

整个印刷工业编档保存 RGB 图像的发展趋势，常会碰到某些有经验的扫描

仪操作人员和分色专门人员的阻力。这些老专业人员，在使用一排排旋钮装饰的

老式扫描仪时就学习了分色的技术。但他们直到客户开始在廉价的台式 CCD 扫

描仪上进行扫描时，才听说 RGB 图像文件用于印前。RGB 图像编辑表明了桌面

扫描仪开始成为一种威胁，而一些印前技术人员却鄙视地把 RGB 校色和低质量

的图像捕捉联系在一起。

除了 RGB 模式，Photoshop 的 Lab 色彩模式也具备良好特性。

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509

RGB 是基于光学原理的，而 CMYK 是颜料反射光线的色彩模式。Lab 的好

处在于它弥补了前面两种色彩模式的不足。RGB 在兰色与绿色之间的过度色太

多，绿色与红色之间的过度色又太少，CMYK 在编辑的过程中损失的色彩则更

多。Lab 在这些方面都有所补偿。Lab 也由三个通道组成，L 表示照度,它控制亮

度和对比度，a 通道包括的颜色从深绿(底亮度值)到灰色(中亮度值)到亮分红色

(高亮度值)，b 通道包括的颜色从亮兰色(底亮度值)到灰色到焦黄色(高亮度值)。

与 RGB 模式相似，色彩的混合将产生更亮的色彩。只有照度通道的值才影响色

彩的明暗变化。你可以将 Lab 看作是两个通道的 RGB 模式加一个亮度通道的模

式。

Lab 模式是与设备无关的，可以用这一模式编辑任何一幅图象。并且与 RGB

模式同样快，比 CMYK 则快好几倍。Lab 可以保证在进行色彩模式转换时 CMYK

范围内的色彩没有损失。事实上，每当你将 RGB 图象转换成 CMYK 时，Photoshop

会加上一个中间步骤，即转成 Lab 模式。

当然，为了利用色调、饱和度和亮度(HSL)的校色方法，不必将图像转换为

Lab。专业图像编辑程序(如 Photoshop)使 RGB 模式图像可通过调整 HSL 值，包

括根据整体或特定基本色或间色中的 HSL 值进行校色。

如果你经常使用 Photo CD 图象，可以直接以 Lab 模式打开，Kodak 的专有

YCC 模式与 Lab 基本一致，所以在转换过程中色彩的损失会少。

因为上面的原因，在编辑图象的时候，如果条件允许，尽可能先用 Lab 或

RGB，不得已时才转成 CMYK 模式。而一旦成为 CMYK 图象，就不要轻易再转

回来了，实在需要的话，转成 Lab 模式。

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166.111.174.33 清华大学有电影很音乐，电影非常多 ★★★ � � �)<3 yl?_

166.111.162.27 清华大学没什么电影，但软件真的很多 ★★★ - � @IA%x "J

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ftp.nju.edu.cn 没什么电影,但还有很多其他东西 ★★★★★ � �' 1O }W D

ftp.xjtu.edu.cn 西交电影非常多，还有很多东西。 ★★★★★ � � �N% 1v8 u,

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Part IV Web of Science 化学结构检索功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/wos_04.ppt PartV Web of Science 分析功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/wos_05.ppt PartVI Web of Science 管理功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/wos_06.ppt 2）用户培训手册 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/WOS.pdf 3） Web of Science FAQ 常见问题 http://www.thomsonscientific.com.cn/web_of.htm BIOSIS Previews 介绍相关资料 1）录音资料 Part I Biosis Previews 入门介绍 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Biosis%20Previews-01.ppt Part II Biosis Previews 的检索/提炼功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Biosis%20Previews-02.ppt Part III Biosis Previews 的分析功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Biosis%20Previews-03.ppt Part IV Biosis Previews 的课题跟踪和文献管理功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Biosis%20Previews-04.ppt 2) 用户培训手册 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Biosis%20Previews.pdf 3) BP FAQ 常见问题下载 http://www.thomsonscientific.com.cn/bobosis.htm INSPEC 介绍相关资料 1）录音课件 Part I Inspect 简介与普通检索 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Inspec_WOK/movie/ISI_General_Search_part1.htm Part II Inspect 附加检索 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Inspec_WOK/movie/ISI_ExpertSearch.htm 2）用户培训手册 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Inspec_WOK/pdf/InspeconISI_UserGuide_Oct05.pdf http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Inspec_WOK/pdf/Inspec_quick_userguide_05May.pdf ISI Proceedings 介绍相关资料 1）录音课件 Part I ISI Proceedings 简介 http://www.brainshark.com/thomsonscientific/vu?pi=217141674 Part II ISI Proceedings 的检索功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Proc_PartII_Record.ppt

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Part III ISI Proceedings 分析功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Proc_PartIII_Record.ppt Part IV ISI Proceedings 的管理功能 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/Proc-PartIV_Record.ppt 2）用户培训手册 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/ISI%20Proceedings.pdf Derwent Innovations Index 介绍相关资料 1）用户培训手册 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/DII.pdf http://www.thomsonscientific.com.cn/files/DII_New%20Update.pdf 2） Web of Science FAQ 常见问题 http://www.thomsonscientific.com.cn/web_of.htm Essential Science Indicators 介绍相关资料 1）录音课件 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/esi20overview1106_Recorded.ppt 2) 用户培训手册 http://www.thomsonscientific.com.cn/files/esi20overview1106.ppt 3) ESI FAQ http://www.thomsonscientific.com.cn/esi_faq.htm 一些重量级院士的学术报告 PPT 1.丘成桐院士讲座系列 ppt-数学家的志气与操守

http://read.freeduan.com/data/2007/0101/article_30688.htm 2.沈岩院士关于科研选题重要性的 ppt （从技工到院士的传奇人物）

http://www.agpr.net/bbs/read.php?tid=58113 3.如何写论文作报告-秦院士:http://www.genecool.com/bbs/21225/ShowPost.aspx 4.欧阳平凯院士―系统生物学的原理及应用

http://www.myresearchspace.cn/viewnews-141445.html 5.科学研究的魅力 ppt（闻玉梅院士）:http://www.zohu.cn/html/200705/193117.html 6.卢佩章院士的色谱:http://www.33ge.com/down/2007/0112/soft_174.html 7.郝伯林院士的生物信息学讲座讲义 http://www.bio-soft.net/ppt/hao.htm 8.丘成桐院士在武汉的 PPT 讲座，感兴趣的弟兄们可以下载看看

http://www.mathmagic.cn/bbs/disp%20...%20;ID=5680&page=1 9.沈岩院士关于科研选题重要性的 ppt:http://emuch.net/html/200509/122493.html 10.杨叔子院士讲座 PPT:http://public.hbmy.edu.cn/shx/article.php/131

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John C. Reynolds

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Henry Baker

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Claude Shannon

Communication Theory of Secrecy Systems

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Claude Shannon

Bayesian Networks without Tears

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Recursive Functions of Symbolic Expressions and their Computation by Machine (

Part I) 1960

http://www-formal.stanford.edu/jmc/recursive.html

John McCarthy

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Guy Lewis Steele Jr.

Epigrams on Programming

http://www-pu.informatik.uni-tuebingen.de/users/klaeren/epigrams.html

Alan J. Perlis

The Complexity of Theorem Proving Procedures

http://www.cs.helsinki.fi/u/gionis/cc05/cook.pdf

Stephen A. Cook

Steps Toward Artificial Intelligence

http://web.media.mit.edu/~minsky/papers/steps.html

Marvin Minsky

The Original ‘Lambda Papers’

http://library.readscheme.org/page1.html

Guy Steele and Gerald Sussman

A Method for Obtaining Digital Signatures and Public-Key Cryptosystems

http://theory.lcs.mit.edu/~rivest/rsapaper.pdf

R.L. Rivest, A. Shamir, and L. Adleman

The UNIX Time-Sharing System

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统计 http://stats.bls.gov/flshome.htm 2z 'vFq} $ 《计量经济学》杂志数据库 http://qed.econ.queensu.ca/jae/ 2)V 6%I& ! 世界银行数据库 http://www.worldbank.org/data/ � � %2Nu T [^ 货币，汇率数据 http://www.wiso.gwdg.de/ifbg/currency.html Ec/[` 68RN 欧盟 http://europa.eu.int/index.htm � � � =( mxlV^ 经济合作与发展组织（OECD）http://www.oecd.org/ � _ D4}R`jvW 世界银行 http://www.worldbank.org/ � X:APz" bPN �gf<` A8!_ �m VxAdI[5

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http://www.elsevier.nl/inca/publications/store/5/0/3/2/9/6/index.htt � � � :~ $ 5 [b u<-� �#^ 7L) 经济学会 co� �:pf@ UT � � � �&p Zs CL 美国经济协会 http://www.vanderbilt.edu/AEA/ JOURNAL OF ECONOMIC ;P1F" LITERATURE 和 JOURNAL OF ECONOMIC PERSPECTIVES 杂志的出版单位美国金融学会 http://www.afajof.org/ 是《金融》杂志的出版单位 � � � iv _ ` d~ 西方金融协会 http://www.gsm.cornell.edu/wfa/index.html � � g,> 美国会计协会 http://www.rutgers.edu/Accounting/raw/aaa/ 著名的《美国会计协会

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金融市场 z#\ �9g :pjE �*t CBS 市场观察 http://cbs.marketwatch.com/news/newsroom.htx | s"[9(m q YAHOO 金融 http://quote.yahoo.com/ h(QfL \IG 纽约联邦储备银行 http://www.ny.frb.org/pihome/mktrates/ � ssCz � �w C 投资指南 http://www.investmove.com/ � ,F6C h^Q4 证券专家 http://www.stockmaster.com/ H+tA_ty}#F CNN 金融市场 http://www.cnnfn.com/markets/index.html � ] N@EZ5jc(

�gYhnQIS H� �U4.> QhPI- 开放经济宏观经济学 � U {_(4,1p 普林斯顿大学 Brian Doyle http://www.princeton.edu/~bmdoyle/open.html Q Giancarlo Corsetti（耶鲁大学 http://www.econ.yale.edu/~corsetti/wami/wami.html Aykut Kibritcioglu http://dialup.ankara.edu.tr/~kibritci/oem.html � c n �$_ s)rY 著名经济学家个人网站 � zM2z Z � � - Paul Krugmanhttp://web.mit.edu/krugman 国际经济学 61N8?.T6! Nouriel Roubini http://www.stern.nyu.edu/~nroubini/asia/AsiaHomepage.html 亚洲金融危机专题网站 � V?1?cq&[" Brad DeLonghttp://econ161.berkeley.edu/ 经济史 � � Eq0HZ v l" Nicholas Economides http://www.stern.nyu.edu/networks/site.html 网络 $ XKB Samuel Brittan http://www.samuelbrittan.co.uk/ 《金融时报》专栏作家 Steve Suranovic http://internationalecon.com/ 国际经济学（供学生学习用） Ed. Yardeni http://www.yardeni.com/welcome.asp 经济和金融

百家讲坛全集

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百家讲坛--孙丹林《唐伯虎是江南第一才子吗》 J"PU9*p/^V

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百家讲坛--孔庆东《身陷重围》 IcQb- �,s hf

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百家讲坛--李昌集《老夫人毁约之谜》 �p -\@� � D\

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百家讲坛-《红楼六家谈》 � � [N" dz7qG

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4259 � � � eg(T 6hR

百家讲坛－易中天品三国（非片断）24 集 � HaSL E7!*-

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4241 % "KWc,0Yn

百家讲坛－《李后主和他的词》李敬一 � xB?]?t n

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3846 3u*� �7 Y /^

百家讲坛－《引雅入俗张恨水》 /`mi:cXpha

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4213 � 8'&OO[7 ix

百家讲坛－《地球上的猫科动物》 � :FKQ PN ?Y

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4212 � � � FG wj b _

百家讲坛-航空百年 � / KAyv;S"i

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4210 � � � ]My. r~_

百家讲坛-清十二帝疑案（阎崇年）37 集全集 � a?x U%W8-

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=1508 A �;?ZaY

百家讲坛－《品牌金手指》弗朗西斯•麦奎尔 � jrz- � � �$ (

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3905 � � o4dO H"D]

百家讲坛－《以“天下”观世界》赵汀阳 � � � c 4* HSf

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3904 � &S R ;gg1Z

百家讲坛－《跳槽引发的纠纷》刘春田 - �$=d (id4

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3903 � V7'0 \ � t

百家讲坛－《星座传说》杜升云 � � S/^.y'g M

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3902 � � cSJX D}Z G

百家讲坛－《小行星会撞地球吗》李竞 �zg4 ?" L

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3901 � � � ^S KX 6[:

百家讲坛－《寻找“丢失”的行星》赵君亮 � � %jc<LA] `

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3900 >3� �yg<+ g

百家讲坛－《寻找另外一个“地球”》何香涛 � vr3"g+rk U

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4314 � � a \ � � �^ # s

百家讲坛－《太阳系中的怪异成员——彗星》崔振华 l 05� � #N

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3899 � � � Cn KJ@

百家讲坛－《太阳风暴》何香涛 � Lx"5=o? ?

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3893 � FC$gM^ >y`

百家讲坛－《银河系》杜升云 � � p2qa^Q ! Z

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3892 � � ] Q3 |>wd/

百家讲坛－《移民火星》卞毓麟 D?rj' 0 L~

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3891 � � � ^ c UBMLF

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531

百家讲坛－《宇宙将走向哪里》李竞 � � � u X.\)w

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3890 � 4UAp h9=iG

百家讲坛－《移民火星》卞毓麟 � � � � B@ 5QW%

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3889 i � �o>F IYA

百家讲坛－《望远镜里的宇宙》李元 � ):V xGC;

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3888 � TO2|a 1 #w

百家讲坛－《人类怎样认识宇宙》赵君亮 � � xM49 \ %

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3887 � � � RomN Q ; "

百家讲坛－《看好你的钱袋子》叶林 � � � � JN ' . T

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3880 � � D g$ ]r9s

百家讲坛－《明明白白去旅游》吴宏伟 � h, } ̀ 0f:.

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3878 � � � Lel W 1 NL

百家讲坛－《谁能继承遗产》龙翼飞 � sg DH I}1

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3877 1:8hnc/]Z*

百家讲坛－《足尖上的莎士比亚》欧建平 � � X {7" GJ4"

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3875 � � ) " 1 KDr

百家讲坛－《话说隐私权》姚辉 >&)X%Fdmru

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3874 � � ,p \ �S O>

百家讲坛－《跨越两极》位梦华 � _|n s� 'k

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3868 � - � � � �n % S

百家讲坛－《老子的自然之道》颜世安 - � � �> m Zk ]

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3867 � ,Kw\ �.v

百家讲坛－《女作家女人作家》赵凝 � � � � <Ok9bZ

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3866 L #>Vqvkp

百家讲坛－《我的写作与上海》陈丹燕 � "kw rkYT,b

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3865 jZ~]s4FpQ

百家讲坛－《性学前沿的女行者》李银河 6Ai^,~fyHF

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3848 .J3r K^@7

百家讲坛－《女性主义与性》李银河 � � dq7eZoH|

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3849 NAb-� � �

百家讲坛－《全球化了的我在哪里》龙应台 � � I,̀ HV Oe ~

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3863 � s^s13,̀ ?4

百家讲坛－《龙应台——文人做官》龙应台 � � � 2 i_ =0L

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3862 � � m U|$y.w9

百家讲坛－《张抗抗——我作故我在》张抗抗 � S[� "m#JfG

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3861 � � � ':y T MVB

百家讲坛－《写作与生活的关系》张抗抗 � 3;r>T. w2W

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3860 � � ,* U' qa#~

百家讲坛－《金丝猴》苏彦捷 D!~3u%]DW

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3858 � = Mi0C aP(

百家讲坛－《百猴趣谈》郭耕 � � *;{ #]o8*

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3857 ]r<-iY/ :h

百家讲坛－《汉武盛世的历史透视》孙家洲 f?)[i0JK

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3856 !(EqhNMgmd

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532

百家讲坛－《中国企业发展之路》厉以宁、柳传志、张维迎 � "0c,T,dQ r

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3855 bt j"/wnF

百家讲坛－《余秋雨谈散文》余秋雨 � � ^//V Eh

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3854 � N^ HhaQ)2

百家讲坛－《神奇的火山》刘嘉麒 02%z?,h1N

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3853 <9WTCycve

百家讲坛－《大地震》张少泉 � � d V>xF65

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3852 X&B8Ki3+E8

百家讲坛－《魅力北京城韵律中轴线》李建平 � ^ ;oHo`

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3851 � � � b ( 6` b2\

百家讲坛－《试飞》沙长安 � � � H au Yb_2

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3847 3,-� `'stjP

百家讲坛－《飞机设计师的飞行生涯》周日新 � WO :*a ,*

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3825 � � G bYG0Q[~

百家讲坛－罗伯特•蒙代尔《蒙代尔和他眼中的人民币汇率政策》 � � �eO[my Z a

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4556 +-� � � �. yL x

百家讲坛－高有鹏《过年》 �^&2v9~Q6p

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3792 � e{c *. �7 C?

百家讲坛－康震《杜甫逃荒之迷》 @\ � �SCCO 3a

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4534 � P <tAdE:

百家讲坛－康震《李白收入之谜》 �R+ )x! X

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4553 - �}r$B y+-

百家讲坛－姚淦铭《老子智慧之人际交往中的竞争》 E c2z 2hc6

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4552 � w |)~Ybly

百家讲坛－周思源《举足轻重说贾母》 � .Bt` >j8+)

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4546 � � � AHH $ (Oy

百家讲坛－周思源《红楼二尤》 �2GB?id .q_

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4545 \A� � i*'v<

百家讲坛－康震《杜甫求官之谜》 � � � T9d+ _Y

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4544 � 8 o/CL4dUm

百家讲坛－孔庆东破解《连城诀》 � � � �n S ) 3

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4543 � � Q1@ wT 1

百家讲坛－周思源《正说三国人物——赵云》 � � � c"2]8 DM

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4542 � SPC- ::.

百家讲坛－《葛剑雄谈地域文化》 � � � .2>UE M 6

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4541 � � � k} Y_ g]

百家讲坛－纪连海《正说清朝二十四臣之刘墉与皇帝的关系之迷》（上） �Z Bq0ds=p

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4540 @C K+ ="

百家讲坛－李昌集《从悲到喜说西厢》 � � � r=ckZ& d

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4539 � � GC_ 0~HSE

百家讲坛－徐放鸣《另类英雄李云龙》（上） �7+ U\� � � �V

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4537 � EY %FgJYv2

百家讲坛－曾国平《智商情商手拉手》（上） �< g4\ �H(;Z

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4535 � � � � {0Z Z !U

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533

百家讲坛－康震《李白遭谗之谜》 � � QH + 3 [

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4532 + }nyl_*;

百家讲坛－康震《李白信仰之谜》 � � � PG [r 6 w

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4531 � � *k e&r wr,

百家讲坛- 纪连海《正说清朝二十四臣》 {W_(R+h;MZ

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4258 p� � �3 n+-+4

百家讲坛－《大师语录》 �tyt n>YLvB

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3612 j (NJ7 L@=

百家讲坛－《二战人物》 @mfp|oP55

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4214 � � � E i){d* e

百家讲坛－《老子和百姓生活》 � 1 RoFG)43

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3613 � w]B uz} f\

百家讲坛－《新解〈红楼梦〉》 � RgT Gc2 Z

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4091 R 6YzG -

百家讲坛-周思源《红楼梦》里的媳妇婆子们 -� �|9U8rT

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=4090 � � +#g E#

百家讲坛－徐星《恐龙大地》 � � 3 c6ZU z$"

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3957 #R- �1L GU}

百家讲坛－周光召《DNA 双螺旋结构的发现》 �N ?a+0oQjV

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3956 � � � ?g7Rc^w

百家讲坛－郑国恩《电影摄影的语言》 � �Mt4@ _ m&

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3953 � � c, ~S.7HF

[cctv 百家讲坛][周珂-购房的陷阱] ts<o� gSkT

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=784 H^vd0db ,A

百家讲坛－马瑞芳“说聊斋” � :K{a]D Z

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3883 � 8)Q Fc])hG

百家讲坛－品读《水浒传》 (h|S0Rai!O

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3884 � � �Df G`Q^

百家讲坛－《地心之旅》张少泉 � � � � � , Dv @c

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3876 � )Fdm &� �D

百家讲坛－《上海记忆的追寻者》陈丹燕 �rT8cb8> &

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3864 yP@y~ +CPB

百家讲坛－孔庆东看武侠小说 � 1U0 Ztp b

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3850 � � 5oV Gka8/

百家讲坛－《生命的绝响—阿炳和他的音乐》乔建中 � i{zE v h<h

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3816 � � � i uLU F �

百家讲坛－郭小聪《路遥的诗意》 � � � / ? v$ )w

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3812 � :N.C}i| rm

百家讲坛－胡鞍钢《历经 SARS 考验的中国经济》 �% Teb+%"

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3811 � l,,BMg t x

百家讲坛－郑也夫《批判消费反省快乐》 � �.4T M=� Cy

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3810 � DR {DB{O

百家讲坛－王蒙《红楼梦》的“言”与“味” � �/<qA 1pX

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3805 rb6aRcA]fe

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534

百家讲坛－冯其庸《红楼梦》的思想 � #iW._IDP3

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3804 � y S6?n[y

百家讲坛－李元《秋夜看火星》 � � � � � p [ )29

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3803 %Qu5 ̀ EF(r

百家讲坛－韩启德《传染病的历史告诉我们》 ZzQv)}N,G;

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3802 � � @ d _plF\

百家讲坛－黄从新《血压与健康》 |V44B] Et

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3801 J.e4N7ZW%�

百家讲坛－段启明张俊孙玉明《〈红楼梦〉的思想与研究流派》 Pu j"w'b@E

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=3800 � � � � b A o}[

百家讲坛-无穷的奥秘 � � kX?~IcOQ

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=2948

百家讲坛-无穷的困惑 3RN>`M(uy

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=2949 � � q Wl V_ d

金正昆谈礼仪--CCTV 百家讲坛 � � � 2FS 8 ZE

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=1804 p{$HE' '̀?v

百家讲坛-智商之花为谁开-曾国平 � � j#O0,5g=

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=1238 � � ?(W ^x X

百家讲坛-你的情商有多高-曾国平 � Y Z;|

http://www.so138.com/so/so138.aspx?id=1237

一个在线翻译的好网址

cnki 翻译助手

可以在线翻译很多专业词汇，还有例句。

http://dict.cnki.net/

一个投稿、了解各学术团体和各出版集团的网站

http://hbduan.buaa.edu.cn/web_links/WhatsNew.htm#Journal

该网站包括：新国际学术会议预告、各个学术团体及网站链接、各学术团体旗

下的杂志期刊、各出版集团下的杂志期刊等等。对于作学术研究大有裨益。希望

对大家有用。

做科研要经常关注的几个项目发布网站

下面几个网站也许对做科研、申请项目的朋友有用。

1.国家项目申报网 http://www.863china.com.cn/index.asp

2.中国政府资助网 http://www.gov-money.com/

3.国家自然科学基金委员会 http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/default40.htm

4.教育部人文社会科学网络管理信息中心 http://www.sinoss.net/ 是否非法期刊权威鉴别另非法期刊举报

dmfang@paper


535

是否非法期刊权威鉴别

中国新闻出版总署和中国记者网有:

http://press.gapp.gov.cn/index.php

左侧的媒体查询/

http://www.gapp.gov.cn/

只要是查不到的就是非法期刊!

中国记者网查询正规期刊网址 ;http://press.gapp.gov.cn/index.php 中国

新闻出版总署:左侧的媒体查询

http://www.gapp.gov.cn/

只要是查不到的就是非法期刊!

当然您还可以打新闻出版总署报刊司电话: 010-65212787 人工查询

如举报请打扫黄打非办电话举报电话：010－65233456、65212870，地址：

北京市东四南大街 85 号，邮政编码：100703。

软件、论坛和 QQ 群

与论文有关的软件主要是字处理软件、图表软件、画图软件、文献阅读和管

理软件、模拟仿真软件和相关专业软件。字处理软件常用的就是 word 了，其次

还有不少人使用的 TeX_LaTeX，图表软件主要是 Excel 和 Origin，画图软件就比

较多了，Photoshop、Coreldraw、Microsoft Visio、微软操作系统自带的画图，画

三维立体图的软件有 UG、Solidworks、3DMax、Autocad 等，一些仿真和专业软

件，如 Matlab、Ansys 等同时可以画图并计算处理的，Word 等当然也可以进行

画图。下载的文献阅读软件主要是 Acrobat Reader 了，对 PDF 文件的管理软件

主要是 Endnote，本版置底 ftp 上的 Endnote 8 支持中英文，请同时下载补丁并升

级。更多关于 Endnote 的问题请板内查询。管理文献的软件在本版置底 FTP 还有

Reference Manager 11（文献管理工具，不支持中文，但功能似乎更强)。本版置

底的 FTP 还提供 Origin 8.0 软件下载。如果在使用软件过程中遇到困难，可先查

看软件的“帮助”或“Help”。下面链接是台湾金珊咨询有限公司对 Endnote 的

中文说明（图文并茂）：

dmfang@paper


536

http://bbs.sjtu.edu.cn:8000/Paper/1102038360171450.pdf

Word、Excel、Visio、PPT 请去 MSO（微软办公套件）板；

TeX_LaTeX 有疑问请转至 TeX_LaTeX（TeX_LaTeX）板；

Origin 问题请去 MathTools(数学的计算机工具)板、Math(数学)板、

Software(软件集锦)板和 NumComp(数值计算)板；

Matlab 相关讨论请去 MathTools(数学的计算机工具)板、Programming(编程

语言)板和 math(数学)板；

PhotoShop 相关讨论请去 Graphics（计算机图形图像学）板、Photo(光与影)

板和 Software(软件集锦)板；

Coreldraw 请去 MultiMedia(多媒体)板和 Graphics(计算机图形图像学)板；

3DMax 请去 Graphics(计算机图形图像学)板和 CAD(CAD/CAM)板；

Autocad 请去 CAD(CAD/CAM)板；

Solidworks 和 UG 请去 CAD(CAD/CAM)板、Machine(机械天地)板和

software(软件集锦)板；

有限元软件（如 ANSYS）请去 NumComp(数值计算)板、MathTools(数学

的计算机工具)板和 CAD(CAD/CAM)板；

VB 请去 VB（Visual Basic）板；

VC 请去 VC(VC++/VC++.net)板；

仿真软件（Matlab、Ansys 等）请去 MathTools(数学的计算机工具)板、

NumComp(数值计算)板、Circuit(电路设计与调试)板、Embedded(嵌入式系统)

板、Microwave(电磁场与微波技术)板或其它专业板面；

图形图像理论和图形图像编程请去 Graphics(计算机图形图像学)板；

求软件资源请去 NetResources（网络资源）板。

小木虫学术论坛

http://emuch.net/bbs/

子午学术论坛

http://www.ziwu.org/bbs/

材料科学论坛

http://bbs.mse.tsinghua.edu.cn/index.php

dmfang@paper


537

中国机械 CAD 论坛

http://www.jxcad.com.cn/

UG 论坛：

http://www.ugcn.cn/

Matlab 论坛：

http://www.91tech.cn/Article/SoftTech/Matlab/Index.html

http://mathtools.top263.net 有 matlab 的教程、讨论和相关文件下载。

http://matlab.myrice.com

http://ccs.ucsd.edu/matlab/

国内中文 Matlab 论坛站点：

1.MATLAB 大观园：http://matlab.myrice.com/

2.仿真论坛 MATLAB 板：

http://www.simwe.com/cgi-bin/ut/board_show.cgi?id=19&ge=30

3.研学论坛 MATLAB 板：http://bbs.matwav.com/index.jsp

4.MATLAB 语言与应用：http://matlab.netsh.net/

ANSYS 论坛:

http://www.caxtech.com/action_forumdisplay_fid_16.html

http://www.ugcn.cn/ANSYS/forum.asp

仿真在线论坛:

www.21simon.com

微波仿真论坛（HFSS）论坛：

http://hfss.vicp.cc/

Paper(论文)群：52443589 （由我 2007.12.26 建立，加入群请输入“dmfang” ）

CAD 的一些 QQ 群： CAD 综合俱乐部㈠(9314828)；

CAD 综合俱乐部㈡(10994317)；

CAD 综合俱乐部㈢(9778734)；

教程下载群(16528099)

MATLAB 群：17754677

11283954 Love Matlab

1988959 Matlab's Lover

dmfang@paper


538

ANSYS 群：5198048

MAXWELL 群：12457834

HFSS 群：17393497

MEMS 群：2614606 国内学位论文的全文下载

国内学位论文可以从万方数据库下载： http://wanfang.lib.sjtu.edu.cn/wfrs_mirror/default.htm

国外学位论文的全文下载

国外学位论文下载可以去学校图书馆“UMI ProQuest 博硕士论文全文”下载：

http://202.120.13.45/umi/index.jsp

http://proquest.calis.edu.cn/umi/index.jsp（CALIS 服务器网址）

另外，国外硕博论文全文下载还有：

快速检索地址 http://scholar.lib.vt.edu/theses/etd-search.html

高级检索地址 http://scholar.lib.vt.edu:8765/

按作者名检索 http://scholar.lib.vt.edu/theses/browse/by_author/

按系（专业）检索 http://scholar.lib.vt.edu/theses/browse/by_department

网上专业搜索引擎

这里主要介绍五种专业搜索引擎，其检索方法可参见各网站介绍：

（1） Google Scholar：Google 为搜索学术文献建立的搜索引擎，可搜索各个学

科领域的论文、专著、文摘、技术报告。

dmfang@paper


539

网址：http://scholar.google.com/

（2）Scirus：国际互联网上全的科学专用搜索引擎。涉及学科领域广泛，可搜

索专利、技术报告、全文等。

网址：http://www.scirus.com/

（3）EELS：瑞典科技大学网上工程图书馆。可查询土模工程、机械工程、电子

工程、化学及化学工程、数学、物理、环境工程与科学和工程管理等工程类网络

信息资源。

网址：http://eels.lub.lu.se/

（4）SciCentral：提供网上生物学、物理学、化学、医学、地球学、空间学及工

程技术方面资源搜索。

网址：http://www.scicentral.com/

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2、 http://www.m-w.com/ （大众英英词典）

3、http://www.onelook.com/（专业英英词典搜索[3]）

[1] 在线词霸搜索可以进行中英，英中翻译，速度很快

[2] 如果你不得不翻译中文文章成英文，可以到金桥译港 http://www.netat.net/

[3]一说到英英词典，大部分人都会叫苦。不过，如果你想大大提高阅读外文资

料的速度，你就必须学会使用英英词典。其实，英英词典比汉语词典更简单，一

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星期就可以学会。(6 天看两本简易的英文小说,1 天看专业词汇)。

在中国，甚至在整个世界，都找不到一个收录较为完备的化学化工词汇的网站。

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大多数科技词汇都可以找到。即使找不到这个单词，你也可以从类似的词条当中，

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中国两院院士资料库

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外是著名的免费资源库之一

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开放获取期刊指南 http://www.doaj.org/ � g sIDD,^ 6

网上免费全文期刊 http://www.freefulltext.com/index.htm P_">&oB I

highwire 电子期刊 http://highwire.stanford.edu/lists/freeart.dtl s(sU.'R%

生物医学中心开放获取期刊 http://www.biomedcentral.com/browse/bysubject/

科学公共图书馆开放获取期刊 http://www.plos.org/journals/index.html |日本电子

科学与技术信息集成（Japan Science and Technology Information � SyNn !- �b

Aggregator, Electronic） � � � KN Db vJ

http://www.jstage.jst.go.jp/browse/-char/en oGg.~I,ht

巴西网上科技电子图书馆 X>M9pXb_T�

http://www.scielo.org/index.php?lang=en&all=subjects

学术研究常用搜索引擎


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