Yoga aw formasi pns - konversi nip - kpe

Free Powerpoint Templates


FORMASI PNS

Yoga Agung W. – Kasubid. Pengolahan Data Pegawai BKD Kab. Magelang

http://www.powerpointstyles.com/



Dasar Penyusunan Formasi PNS UU No 8 / 1974 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan UU No 43 / 1999 PP No. 54 Tahun 2003 tentang Perubahan atas PP No. 97

Tahun 2000 tentang Formasi PNS ; SK Kepala BKN Nomor 26 / 2004 Tanggal 6 Mei 2004

tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS sebagaimana diubah dengan PP Nomor 54 Tahun 2003.

Peraturan Bersama Menteri Negara PAN dan RB, Menteri Dalam Negeri, dan Menteri Keuangan Tanggal 24 Agustus 2011 tentang “Penundaan Sementara Penerimaan CPNS”;

Peraturan Menteri Negara PAN dan RB Nomor 26 Tahun 2011 tentang “Pedoman Perhitungan Jumlah Kebutuhan PNS untuk Daerah”; dan

Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2011 tentang “Pedoman Umum Penyusunan Kebutuhan PNS”.

Peraturan Kepala BKN Nomor 37 Tahun 2011 tentang “Pedoman Penataan PNS”

Peraturan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2011 tentang “Pedoman Analisis Jabatan”



• Formasi PNS adalah jumlah dan susunan pangkat PNS yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu.

• Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan. • Organisasi harus disesuaikan dengan

perkembangan tugas pokok yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan itu.

• Sehingga, jumlah dan mutu PNS yang diperlukan harus disesuaikan dgn perkembangan tugas pokok.

• Perkembangan tugas mengakibatkan makin besar/kecil-nya jumlah PNS yang diperlukan.

Definisi



Perencanaan Pegawai • Perencanaan pegawai peramalan kebutuhan

pegawai pada masa yang akan datang dari berbagai jenis pekerjaan.

• Peramalan kebutuhan pegawai mendasarkan pada permintaan yang mendasarkan pada analisis beban kerja dan ketersediaan anggaran.

• Peramalan pengadaan kebutuhan untuk jangka pendek menggunakan pendekatan yang mendasarkan pada ketersediaan anggaran dari beban kerja yang ada.

• Peramalan jangka panjang mendengar dari ahli; permintaan dari unit; dan menggunakan analisis.



Tujuan Penetapan Formasi• Tujuan agar setiap SKPD mempunyai jumlah dan

mutu/kualitas pegawai yang memadai sesuai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing satuan organisasi.

• Formasi ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan dalam jangka waktu tertentu dgn mempertimbangkan :

1. Macam-macam pekerjaan,

2. Rutinitas pekerjaan,

3. Keahlian yg diperlukan utk mlaksanakn tugas, dan

4. Hal-hal lain yang mempengaruhi jumlah dan sumber daya manusia yang diperlukan



Analisis Kebutuhan PegawaiProses perhitungan logis dan teratur

dari segala dasar/faktor yang ditentukan untuk menentukan

jumlah dan susunan pangkat PNS yang diperlukan

oleh suatu SKPD untuk mampu melaksanakan tugasnya secara

berdayaguna, berhasil guna dan

berkelanjutan



Analisis Kebutuhan Pegawai• Analisis kebutuhan dilakukan berdasarkan:

1. Jenis Pekerjaan

2. Sifat Pekerjaan

3. Perkiraan Beban Kerja

4. Perkiraan Kapasitas Pegawai

5. Jenjang dan Jumlah Jabatan serta Pangkat

6. Analisis Jabatan

7. Prinsip Pelaksanaan Pekerjaan

8. Peralatan yang Tersedia

9. Kemampuan Keuangan Negara/Daerah



Analisis Kebutuhan dalam Formasi1. Jenis Pekerjaan

macam pekerjaan yang harus dilakukan oleh suatu satuan organisasi dalam melaksanakan tugas pokoknya,

misalnya pekerjaan pengetikan, pemeriksaan perkara, penelitian, perawatan orang sakit, dan lain-lain.

2. Sifat Pekerjaan

pekerjaan yang berpengaruh dalam penetapan formasi,

yaitu sifat pekerjaan yang ditinjau dari sudut waktu untuk melaksanakan pekerjaan itu.

Ada pekerjaan-pekerjaan yang cukup dilaksanakan selama jam kerja saja, misalnya pekerjaan tata usaha, tetapi ada pula pekerjaan yang hams dilakukan selama 24 jam penuh, misalnya pemadam kebakaran, tenaga medis dan para medis di rumah-rumah sakit pemerintah.



Analisis Kebutuhan dalam Formasi3. Perkiraan Beban Kerja

Adalah frekuensi rata-rata dari masing-masing jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.

4. Perkiraan Kapasitas Pegawai

Adalah kemampuan rata-rata seorang pegawai untuk menyelesaikan suatu jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.

Perkiraan beban kerja dan prakiraan kapasitas kerja diperlukan untuk masing-masing jenis pekerjaan.

5. Jenjang dan Jumlah Jabatan serta Pangkat,

Penentuan jenjang, jumlah jabatan dan pangkat dalam suatu organisasi harus ditinjau dari sudut keseluruhan organisasi dan tidak ditinjau per unit organisasi.

Penentuan susunan pangkat merupakan satu syarat mutlak untuk dipelihara dengan baik dalam suatu organisasi.



Analisis Kebutuhan dalam Formasi6. Analisis Jabatan

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan mengumpulkan, menilai, dan mengorganisasikan informasi tentang jabatan.

Analisis jabatan meliputi:

a.Uraian jabatan atau uraian pekerjaan, yaitu informasi yang lengkap tentang tugas dan berbagai aspek lain dari suatu jabatan/pekerjaan.

b.Kualifikasi atau syarat-syarat jabatan, yaitu keterangan mengenai syarat-syarat yang diperlukan oleh seorang pegawai untuk dapat melakukan tugas tertentu misalnya pendidikan tertentu,

c.Peta jabatan susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan JFK yg tergambar dlm struktur organisasi dari yang paling rendah sampai paling tinggi & jenis jabatan fungsional serta jumlah yang diperlukan

7. Prinsip pelaksanaan pekerjaan Prinsip pelaksanaan pekerjaan sangat besar pengaruhnya dalam

menentukan formasi pegawai. Misalnya, apabila pekerjaan membersihkan ruangan/merawat pekarangan harus dikerjakan sendiri oleh satuan organisasi yang bersangkutan, maka harus diangkat pegawai untuk pekerjaan-pekerjaan itu, akan tetapi kalau pekerjaan membersihkan ruangan dan merawat pekarangan diborongkan kepada pihak ke3 tidak perlu mengangkat pegawai untuk pekerjaan itu.



Analisis Kebutuhan dalam Formasi7. Peralatan yang tersedia

Peralatan yang tersedia atau yang diperkirakan akan tersedia dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai tugas pokok akan mempengaruhi jumlah dan mutu pegawai yang diperlukan.

Pada umumnya semakin tinggi mutu peralatan kerja yang ada dan tersedia dalam jumlah yang memadai akan mengurangi jumlah pegawai yang diperlukan.

8. Kemampuan Keuangan Negara/ Daerah Faktor kemampuan keuangan negara adalah faktor penting yang

selalu harus diperhatikan dalam penentuan formasi PNS. Walaupun penyusunan formasi telah sejauh mungkin ditetapkan

berdasarkan analisis kebutuhan pegawai seperti diuraikan terdahulu, akan tetapi apabila kemampuan keuangan negara masih terbatas, maka penyusunan formasi tetap harus didasarkan kemampuan keuangan negara yang tersedia.

Meskipun formasi telah disusun secara rasional berdasarkan hasil analisis jabatan dan analisis kebutuhan, realisasinya tetap disesuaikan dengan kemampuan anggaran yang tersedia.



Alur SOP Penyusunan Formasi dari Kementrian

PAN dan RB



Mekanisme Usulan Formasi PNS1. PPK instansi daerah mengajukan usul persetujuan

formasi Menteri PAN RB dan Kepala BKN melalui Gubernur.

2. Gubernur mengajukan usul persetujuan formasi (Pemprov dan semua Kab/Kota-nya) Menteri PAN RB dan Kepala BKN. Gubernur dapat memberikan rekomendasi merekap semua usulan formasi.

3. usul persetujuan formasi (semua Kab/Kota-nya) diajukan oleh Gubernur Menteri PAN RB dan Kepala BKN Pengajuan bersamaan dengan usulan formasi untuk pemprov-nya sendiri.

4. Berdasarkan usulan Ka. BKN memberikan pertimbangan teknis bagi Menteri PAN RB disampaikan pada Rapat pembahasan dalam Tim Kerja kepegawaian.



Mekanisme Usulan Formasi PNS5. Menteri PAN memberikan persetujuan tertulis Formasi

PNSD berdasarkan pertimbangan teknis

6. Dalam persetujuan tersebut dicantumkan jumlah formasi untuk masing-masing Prov/Kab/Kota tersebut.

7. Persetujuan disampaikan kepada Gubernur (tembusan : Ka.BKN dan Ka.Kanreg BKN) disampaikan kepada masing-masing PPK instansi daerah (maksimal 7 hari setelah diterima)



Lampiran Usulan Formasi PNS1. Penyusunan bezetting menurut golongan ruang;

2. Pengolahan formasi PNS tahun anggaran bersangkutan;

3. Daftar usul formasi PNS tahun anggaran bersangkutan;

4. Daftar kebutuhan PNS menurut jabatan;

5. Susunan jab. struktural & fungs. gol/ruang IV/a ke atas;

6. Daftar kebutuhan Tenaga Kesehatan;

7. Daftar kebutuhan Tenaga Guru;

8. Daftar jumlah PNS DPK dan DPB;

9. Rencana penarikan kembali DPB dari instansi lain;

10. Daftar jumlah PNS yang berhenti, pensiun dan meninggal dunia pada tahun sebelum dan BUP tahun bersangkutan;

11. Peta Jabatan.


Powerpoint Templates


PENETAPANFORMASI PNS




Penetapan Formasi

• Formasi PNS ditetapkan oleh Menteri PAN, dgn memperhatikan pendapat Menteri Keuangan dan pertimbangan Kepala BKN.

• Formasi yang ditetapkan berlaku dalam tahun anggaran yang bersangkutan

• Lowongan formasi yang tidak diisi tidak dapat digunakan pada tahun berikutnya.

• Penetapan formasi harus memperhatikan :

1. Bezetting pegawai yang ada,

2. Jumlah PNS yang KP,

3. Jumlah PNS yang berhenti, pensiun, atau meninggal dunia, dan

4. Kebutuhan PNS menurut jabatan dan pendidikan/jurusannya



Penetapan Formasi

• Formasi PNS Daerah ditetapkan oleh masing-masing Gubernur/Bupati/Walikota setelah mendapatkan persetujuan tertulis dari Menteri yang bertanggung jawab di bidang PAN berdasarkan pertimbangan tertulis dari kepala BKN.


Rekap PNS berdasarkan Gol/Ruang Penggajian TMT 1 Pebruari 2013

GOL. RUANG

PEJABAT STRUKTURAL PEJABAT FUNGSIONAL KHUSUSFUNGSIONAL

UMUMJMH

ESELON II

ESELON III

ESELON IV

ESELON V

GURUTENAGA

KESEHATANTENAGA TEKNIS

L P L P L P L P L P L P L P L P

IV/d 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1IV/c 12 2 0 0 0 0 0 0 0 0 6 1 0 0 0 0 21IV/b 8 1 33 7 0 0 0 0 7 7 5 6 2 1 1 0 78IV/a 1 0 60 12 31 10 0 0 1.658 2.397 7 8 57 22 7 2 4.272

Jml G4 21 3 93 19 31 10 0 0 1.665 2.404 19 15 59 23 8 2 4.372III/d 0 0 24 6 187 129 4 2 385 442 31 88 66 20 29 19 1.432III/c 0 0 7 0 127 69 5 4 158 256 32 100 66 50 48 51 973III/b 0 0 0 0 31 19 16 24 221 374 43 176 48 19 318 260 1.549III/a 0 0 0 0 2 0 3 2 89 182 21 110 38 22 124 101 694

Jml G3 0 0 31 6 347 217 28 32 853 1.254 127 474 218 111 519 431 4.648II/d 0 0 0 0 0 0 0 0 24 10 7 58 7 1 89 38 234II/c 0 0 0 0 0 0 0 0 75 263 32 227 34 33 197 74 935II/b 0 0 0 0 0 0 0 0 82 217 3 79 4 2 346 48 781II/a 0 0 0 0 0 0 0 0 3 11 1 6 0 3 237 45 306

Jml G2 0 0 0 0 0 0 0 0 184 501 43 370 45 39 869 205 2.256I/d 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 131 9 141I/c 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 42 6 48I/b 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 63 0 63I/a 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 0 29

Jml G1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 265 15 281

JUMLAH21 3 124 25 378 227 28 32 2.702 4.159 189 859 323 173 1.661 653

11.55724 149 605 60 6.861 1.048 496 2.314

Rekap PNS berdasarkan Tingkat Pendidikan Terakhir

TMT 1 Pebruari 2013KELOMPOK

PENDIDIKAN

PEJABAT STRUKTURAL TENAGA FUNGSIONALJFU

JMLESELON II ESELON III ESELON IV ESELON V GURU TENAGA KESEHATAN

TENAGA TEKNIS


SD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 172 3 175SMP / ST 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 302 25 329

SMA / SMEA / SMK / STM 0 0 0 0 49 24 15 21 197 410 40 119 68 34 891 338 2.206

D-I 0 0 0 0 0 0 0 0 44 43 3 167 1 3 19 8 288D-II 0 0 0 0 2 0 1 0 691 1.189 0 0 7 2 15 11 1.918

D-III / Sarjana Muda /

Akademi0 0 1 0 34 12 1 1 86 67 69 416 67 45 99 95 993

D-IV / S-1 / Sarjana 14 2 89 20 230 168 11 9 1.595 2.409 67 148 163 80 156 162 5.323

S-2 / Pasca Sarjana / Magister

7 1 34 5 63 23 0 1 89 41 10 9 17 7 7 11 325

JUMLAH21 3 124 25 378 227 28 32 2.702 4.159 189 859 323 173 1.661 653

11.55724 149 605 60 6.861 1.048 496 2.314

Rekap PNS berdasarkan Kelompok UmurTMT 1 Pebruari 2013

KEL. UMUR

PEJABAT STRUKTURAL TENAGA FUNGSIONAL

JFUJMLESELON II ESELON III ESELON IV ESELON V GURU TENAGA

KESEHATANTENAGA TEKNIS


18 - 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2

21 - 25 0 0 0 0 0 0 0 0 15 76 6 47 4 7 8 15 178

26 - 30 0 0 0 0 2 2 0 0 77 199 20 140 24 25 50 36 575

31 - 35 0 0 5 0 12 6 0 0 43 104 22 157 24 21 106 73 573

36 - 40 0 0 8 1 23 19 0 1 83 183 30 223 15 9 189 93 877

41 - 45 1 0 17 4 80 46 3 2 385 693 47 187 21 18 338 120 1.962

46 - 50 3 0 43 8 130 86 11 19 695 1.177 36 62 75 47 421 208 3.021

51 - 55 16 3 51 12 131 67 12 10 823 1.131 22 39 141 41 544 108 3.151

56 1 0 0 0 0 1 2 0 136 125 1 1 5 3 5 0 280

57 0 0 0 0 0 0 0 0 123 136 2 1 5 1 0 0 268

58 0 0 0 0 0 0 0 0 154 149 2 0 6 1 0 0 312

59 0 0 0 0 0 0 0 0 161 175 1 0 2 0 0 0 339

60 0 0 0 0 0 0 0 0 7 11 0 0 1 0 0 0 19

JUMLAH21 3 124 25 378 227 28 32 2.702 4.159 189 859 323 173 1.661 653

11.55724 149 605 60 6.861 1.048 496 2.314

Rekap Rencana dan Realisasi Pensiun PNS TMT 1 Pebruari 2013

TAHUN

RENCANA PENSIUN (BUP)

PEJABAT STRUKTURAL

TENAGA FUNGSIONALJFU

JMLGURU KESEHATAN TEKNIS

L P L P L P L P L P

2012 40 10 162 191 3 11 22 3 156 19 617

2013 50 11 154 186 6 11 24 5 111 12 570

2014 38 14 161 147 3 7 19 7 109 21 526

2015 48 21 134 138 4 7 20 9 113 19 513

TAHUN

REALISASI PENSIUN

BUP MENINGGAL APS BERHENTIJML

L P L P L P L P

2012 383 234 26 10 16 13 1 683

2013 48 39 1 2 90

Realisasi Tahun 2013 adalah Pensiun tmt 1 Januari dan 1 Pebruari 2013

PerbandinganRasio Belanja Pegawai terhadap Total

APBDURAIAN TAHUN 2010 TAHUN 2011 TAHUN 2012 TAHUN 2013

TOTAL BELANJA DAERAH (APBD) 946.179.556.222 1.062.532.183.262 1.361.296.039.458 1.511.728.567.898

TOTAL BELANJA PEGAWAI 669.758.625.678 686.043.843.100 838.473.617.146 884.798.773.602

PROSENTASE TOTAL BELANJA

PEGAWAI TERHADAP TOTAL

PENDAPATAN (APBD)

70,79% 64,57% 61,59 % 58,53 %



KONVERSI NIP

Yoga Agung W. – Kasubid. Pengolahan Data Pegawai BKD Kab. Magelang




Pertimbangan Konversi NIP NIP PNS yang lama dianggap sudah tidak sesuai lagi

dengan kaidah dan kondisi serta mobilitas operasional

kepegawaian.

Untuk ketertiban dan keteraturan serta pengandalian

administrasi PNS setiap PNS harus diberi Nomor

Identitas baru.

Nomor identitas baru harus bermakna yg dapat

mencerminkan ciri khusus dan fungsinya nomor

memiliki jati diri dan nilai guna serta bermanfaat baik bg

instansi maupun pegawainya



NIP Lama PNS Terdiri dari 9 angka

2 angka pertama menunjukan Instansi PNS terdaftar

pada PUPNS Tahun 1974 atau Instansi yang mengangkat

pertama kali sebagai CPNS/PNS.

Kode instansi hanya bisa diberikan dari angka” 01”

sampai dengan angka “99”.

7 angka menunjukan nomor urut PNS yang

bersangkutan pada Instansi yang bersangkutan



Alasan melaksanakan Konversi NIP Sistem kepegawaian memungkinkan PNS pindah

Instansi NIP tetap menggunakan NIP instansi lama

Terjadi penghapusan/penggabungan Instansi NIP PNS

tetap menggunakan kode instansi lama

Pengalihan PNS Pusat menjadi PNS Daerah setiap

Daerah memiliki PNS dengan kode bermacam-macam.

Pengaruh psikologis pembinaan instansi diskriminatif

melihat asal Instansi dalam NIP

Perkembangan instansi daerah memerlukan kode NIP

sudah melebihi 100 instansi



Dasar Hukum

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-

pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999

Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 22

Tahun 2007 Tentang Nomor Identitas PNS

Peraturan Kepala BKN Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Tata cara Permintaan, Penetapan dan Penggunaan NIP



NIP baru 18 Digit 8 digit pertama angka pengenal : tahun, bulan, dan

tanggal lahir CPNS/PNS yang bersangkutan(masing-

masing dua digit).

6 digit berikut tahun dan bulan pengangkatan pertama

CPNS/PNS

1 digit berikut kode jenis kelamin.

3 digit terakhir nomor urut nasional CPNS/PNS.

19630525 198503 1 016



Fungsi NIP

Pembinaan karier pegawai negeri sipil;

Pelayanan gaji;

Pelayanan pensiun;

Pelayanan asuransi sosial;

Pelayanan tabungan;

Pengelolaan administrasi kepegawaian; dan

Pelayanan lain yang bermanfaat bagi pegawai

negeri sipil



Permasalahan Konversi NIP

Kondisi riil masih ada PNS yang Data pada

petikan SK Konversi NIP baru belum benar.

Meskipun telah usul revisi masih ada PNS yang

usulan revisi Konversi NIPnya belum terealisasi.

Surat edaran Kepala BKD Nomor 871/151/13/2011

Tanggal 22 Pebruari 2011 Perihal : Percepatan

Penyelesaian Konversi NIP PNS



PNS Yang Belum selesai Revisi Konversi NIP-nya Usulan permohonan dilampiri :

1. Fotocopy SK CPNS

2. Fotocopy SK PNS

3. Fotocopy SK Kepangkatan terakhir

4. Fotocopy Ijazah Terakhir

5. Fotocopy SK Mutasi masuk ke Pemkab Magelang (bagi PNS yang mutasi antar daerah)

6. Fotocopy SK Pengalihan dan/atau pengangkatan pertama dan/atau pengangkatan kembali dalam JFK (bagi PNS yang alih jenis jabatan)

7. Fotocopy SK kenaikan jenjang JFK terakhir (jenjang JFK dengan BUP lebih dari 56 tahun)

8. Fotocopy daftar gaji 3 (tiga) bulan terakhir.




KARTU PNS ELEKTRONIK (KPE)




Dasar Hukum

1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Pasal 12 Ayat (2) yaitu mewujudkan PNS yang profesional dan sejahtera serta memiliki misi yaitu menyelenggarakan manajemen PNS berbasis kompetensi untuk mewujudkan PNS yang profesional dan sejahtera.

2. Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007 tentang Nomor Identitas PNS.

3. Peraturan Kepala BKN Nomor 43 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Penetapan dan Penggunaan Nomor Identitas PNS.

4. Peraturan Kepala BKN Nomor 7 Tahun 2008 tentang Kartu PNS Elektronik



Latar Belakang perlunya KPE ?

Kartu PNS yang ada saat ini (KARPEG) belum dapat memberikan manfaat layanan multiguna; baik bagi PNS ybs, penerima pensiun, dan keluarganya.

Sebagai pondasi peningkatan layanan tambahan multiguna yang lebih efisien dan berbasis Teknologi Informasi terkini.

Sebagai dasar peningkatan layanan bidang kepegawaian dan pengendalian data kepegawaian.



DEFINISI KPESESUAI PERKA. BKN NOMOR 7 TAHUN 2008

TENTANG KARTU PNS ELEKTRONIK (KPE)

Definisi PNS : PNS Pusat dan PNS Daerah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999, termasuk CPNS

KPE : Kartu Identitas PNS yang memuat data PNS dan keluarganya secara elektronik

KPE Tambahan : adalah kartu identitas untuk suami/isteri dan anak yang menjadi tanggungan PNS atau penerima pensiun sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Peruntukan KPE : Diberikan kepada setiap PNS dan tetap berlaku setelah PNS yang bersangkutan pensiun dan KPE tambahan diberikan pula pada suami/isteri dan anak dari penerima pensiun PNS



Desain Fisik (KPE)

• Ciri Fisik :• Warna dasar kuning, berbentuk persegi panjang• Panjang : 85,6 mm, Lebar : 53,98 mm, Tebal : 0,7 mm.

• Terdapat Microchip berwarna kuning emas yang memuat data kepegawaian, sidik jari, dan data keluarga pemegang KPE.

TAMPAK DEPAN TAMPAK BELAKANG



Tujuan adanya KPE ?• untuk memudahkan Layanan kepada PNS,

penerima Pensiun PNS dan Keluarganya.• Layanan (manfaat) kepada PNS tersebut, meliputi :

1. Gaji,2. Kesehatan,3. Pensiun,4. Tabungan hari tua,5. Tabungan perumahan,6. Transaksi keuangan/perbankan, dan7. Layanan lainnya.

• Layanan (manfaat) kpd pemegang KPE Tambahan :1. Kesehatan,2. Transaksi keuangan/perbankan, dan3. Layanan lainnya.



Fungsi KPE• KPE sebagai pengganti Kartu Identitas PNS (KARPEG, KARIS,

DAN KARSU)• Sarana meningkatkan layanan kepegawaian melalui Kartu

Identitas PNS, dalam :1. Pelayanan administrasi Kepegawaian Data

Kepegawaian PNS beserta keluarganya.2. Pelayanan Kesehatan melalui ASKES Informasi dan

layanan kesehatan.3. Pelayanan tabungan perumahan Badan Pertimbangan

Tabungan Perumahan PNS (BAPERTARUM)4. Layanan Pensiun dan Tabungan Hari Tua melalui

Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (TASPEN).5. Layanan transaksi keuangan/perbankan melalui Bank

yang telah ditunjuk oleh BKN Pembayaran gaji melalui Bank Jateng.

6. Layanan lainnya (seperti : kartu presensi, dll).



Manfaat KPE Bagi PNS Mendapat kepastian fasilitas ASKES yang diperoleh Mendapat kepastian besarnya tunjangan hari tua

yang akan diperoleh dari Taspen Dapat mengetahui profil dan updating data

kepegawaian melalui KPE (Pemanfaatan melalui Anjungan SAPK)

Dapat mengetahui fasilitas bantuan Taperum Mendapatkan kemudahan dalam pelayanan transaksi

bank dan pembayaran gaji Meningkatkan kesejahteraan PNS melalui cash back

penggunaan KPE dalam transaksi di Merchant Dapat memanfaatkan anjungan KPE (e-Kios) yang

tersedia di kantor pemerintah terdekat PNS untuk berbagai macam transaksi yang pada gilirannya akan meningkatkan jam kerja produktif PNS

KPE tidak Membebani PNS, tetapi sebaliknya memberikan kemudahan



Mekanisme Layanan KPE• Pelaksanaan layanan sesuai dengan fungsi KPE dan KPE

Tambahan dilaksanakan oleh BKN bersama dengan Lembaga/Badan yg menyelenggarakan layanan asuransi kesehatan, pensiun, tabungan hari tua, tabungan perumahan, dan layanan lainnya bagi PNS, penerima pensiun PNS, dan janda/duda/anaknya.

• Layanan transaksi keuangan bagi pemegang KPE dan KPE Tambahan dapat dilakukan oleh lembaga keuangan dan lembaga lain yang terkait setelah mendapat persetujuan Kepala BKN.

• Untuk membangun, menerapkan, dan mengembangkan sistem KPE dan KPE Tambahan sebagai alat layanan multiguna, Kepala BKN dapat bekerjasama dengan pihak lain yang berkaitan dengan tujuan dan fungsi KPE dan KPE tambahan



Tahapan Implementasi KPE oleh BKN• Membangun Database kepegawaian dan Sistem

Informasi Kepegawaian berbasis Teknologi Informasi • Membangun Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

(SAPK) untuk meningkatkan percepatan pelayanan dan akurasi data PNS

• Melakukan Perubahan Nomor Induk Pegawai menjadi Nomor Identitas Pegawai Yang Multi Fungsi (Konversi NIP)

• Melakukan Rekonsiliasi data PNS• Pendataan KPE (pengambilan foto dan sidik jari PNS)

- (BKN bekerjasama dengan rekanan – PT Sucofindo)• Menerbitkan KPE yang memiliki layanan multifungsi Pelaksanaan KPE dimulai tahun 2007 s.d. 2015.



Percepatan Implementasi KPEBeberapa tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BKN, adalah :

Kerjasama dengan ASKES, TASPEN & BAPERTARUM

Kerjasama langsung dengan PEMDA dan Bank Daerah untuk pembayaran gaji dan perjalanan dinas

Kerjasama dengan instansi / departemen untuk pembayaran gaji dan perjalanan dinas secara lokal

Kerjasama dengan Departemen Keuangan khususnya untuk pengalokasian belanja pegawai/ gaji dan prosedur penggunaan biaya perjalanan dinas secara “at-cost” dengan menggunakan fasilitas KPE untuk implementasi secara global



RUANG LINGKUP KERJASAMADALAM PENERAPAN KPE

Lingkup Kerjasama dan Kesepakatan Penerapan KPE antara BKN dengan Instansi Pemerintah Lainnya :a. Administrasi Kepegawaian (Verifikasi data

PNS dan Pemutakhiran database PNS).b. Implementasi / Penerapan KPE untuk :

i. Identitas PNS beserta keluarga tertanggungnya,

ii. Otentikasi Layanan ASKES ,iii. Otentikasi Layanan Taperum,iv. Otentikasi Layanan Taspen,v. Otentikasi Pembayaran Gaji,vi. Otentikasi Layanan lain yang diperlukan.

Kerjasama Infrastruktur KPE (Outsource BKN Dengan PT. Sucofindo), dalam Pendataan dan Pencetakan Kartu KPE dan peningkatan Layanan transaksi lainnya.



Catatan :

Pemanfaatan KPE untuk layanan transaksi keuangan, perbankan, dan lainnya harus melalui Persetujuan Kepala BKN.

Penetapan dan Penggunaan KPE & KPE Tambahan berlaku secara Nasional, dan oleh BKN dilaksanakan secara Bertahap.

Selama KPE & KPE Tambahan belum dapat dilaksanakan secara efektif, KARPEG dan kartu lain yg berkaitan dengan layanan Kesehatan, Pensiun, THT, & Taperum dinyatakan “Masih Berlaku”.



INVENTARISASI DATA KPE Sesuai dengan Surat Edaran Kepala BKD

Nomor : 800/1229/13/2012 Tanggal 13 Nopember 2012 Perihal : Inventarisasi Data KPE

Menegaskan :

1. Bahwa, kondisi riil sampai dengan saat ini masih terdapat beberapa PNS yang belum mendapatkan KPE dan/atau belum mengikuti pendataan KPE untuk pengambilan foto dan sidik jari.

2. Sampai dengan akan berakhirnya tahun anggaran 2012 ini, Pemerintah Kabupaten Magelang belum mendapatkan kembali alokasi tambahan kuota pendataan KPE maupun cetak Kartu KPE bagi PNS yang belum mendapatkan KPE tersebut.



(1) USUL REVISI DATA KPE Kepada semua PNS memeriksa kembali data (Nama, NIP dan

Foto) KPE. Jika masih terdapat kesalahan, untuk mengusulkan revisi data

Kartu KPE. Setiap usulan revisi Kartu KPE harus dilampiri dengan :

1. Fotocopi Petikan SK Konversi NIP.2. Fotocopi SK CPNS.3. Fotocopi SK PNS.4. Fotocopi SK Kepangkatan terakhir.5. Fotocopi Ijazah Sesuai SK CPNS dan Ijazah Terakhir (bagi yang

memiliki dan telah mendapatkan pengakuan penggunaan gelar sebagaimana mestinya) : bagi PNS yang mengajukan revisi Nama dan/atau tanggal lahir.

6. Fotocopy SK Mutasi masuk ke Pemerintah Kabupaten Magelang : bagi PNS yang mutasi antar daerah (dari luar Pemerintah Kabupaten Magelang).

7. Fotocopy SK Pengalihan/pengangkatan pertama dan/atau pengangkatan kembali dalam JFK : bagi PNS yang melaksanakan alih jenis jabatan.

8. Fotocopy SK kenaikan JFK terakhir : bagi PNS yang pada kenaikan jenjang JFK terakhirnya mengakibatkan mendapatkan perpanjangan masa BUP menjadi lebih dari 56 tahun.



(2 & 3) KONFIRMASI DATA KPE Menyampaikan Daftar Nominatif PNS yang :

1. Sudah mengikuti Pendataan tetapi Belum Mendapatkan Kartu KPE; dan

2. Belum pernah mengikuti pendataan KPE (Pengambilan Foto dan Sidik Jari).

Daftar Nominatif PNS yang Belum Mendapatkan Kartu KPE tersebut, selanjutnya akan disampaikan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara sebagai lampiran daftar usulan tambahan kuota dan Cetak Kartu KPE bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.

Bagi SKPD atau Unit Kerja yang semua PNS-nya telah mendapatkan KPE dan/atau tidak ada usulan revisi Data KPE, dimohon untuk tetap menyampaikan laporannya.

Daftar Nominatif Usul Revisi KPE dan Daftar Nominatif PNS yang Belum Mendapatkan Kartu KPE yang telah lengkap, dimohon perkenannya untuk dapat dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magelang paling akhir Tanggal 12 Desember 2012



ASPEK MENGHITUNG FORMASI

1. BEBAN KERJAAspek pokok yang menjadi dasar perhitungan kebutuhan

2. STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATAStandar kemampuan rata-rata yang diukur dari

- Satuan Waktu ( Norma Waktu)- Satuan Hasil ( Norma Hasil )

ORANG x WAKTU NORMA WAKTU =

HASIL

HASIL NORMA HASIL =

ORANG x WAKTU



SATU TAHUN = 365 hariHARI LIBUR SABTU, MINGGU = 104 hariHARI LIBUR NASIONAL = 12 hariCUTI SATU TAHUN = 12 hari 128 hari (-)

HARI KERJA EFEKTIF/TAHUN = 237 hari

KEPPRES NO. 68 TAHUN 19995

HARI KERJA/MINGGU = 37,5 JAMSATU MINGGU = 5 HARI/6 HARI JAM/MGJADI 1 HARI JAM KERJA = 37,5 : 5 X 1 JAM = 7,5 JAM/MG

ALLOWANCE (WAKTU BOROS) STANDAR ILO = 30 %/MG

JADI JAM EFFEKTIF/HARI = 30 % X 7,5 = 2,25 JAM= 7,5 – 2,25 = 5,25 JAM/HR

JADI JAM KERJA EFFEKTIF DALAM 1 TAHUN= 237 HARI X 5,25 JAM/HR= 1,244,25 (1,250 JAM/TH)

3. WAKTU KERJA (WAKTU KERJA EFEKTIF)



(Pola 5 Hari Kerja)

Per Hari : 1 x 5 jam = 5 jam = 300 menitPer Minggu : 5 x 5 jam = 25 jam = 1.500 menitPer Bulan : 20 x 5 jam = 100 jam = 6.000 menitPer Tahun : 240 x 5 jam = 1.200 jam = 72.000 menit

PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI PER JENIS JABATAN

NORMA WAKTU X BEBAN KERJA

JML KEBUT PEG =

PER JABATAN JAM KERJA EFEKTIF

JAM KERJA EFEKTIF



METODE PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI

HASIL KERJA

OBYEK KERJA

PERALATAN KERJA

TUGAS PER TUGAS JABATAN



HASIL KERJA

INFORMASI YANG DIPERLUKAN :

WUJUD HASIL KERJA DAN SATUANNYA

JUMLAH BEBAN KERJA YANG TERCERMIN DARI TARGET

HASIL KERJA YANG HARUS DICAPAI

STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA



CONTOH : HASIL KERJA JABATAN : PENGENTRI DATAHASIL KERJANYA : DATA ENTRIANBEBAN KERJA : 200 DATA ENTRIANSTANDAR KEMAMPUAN : 30 DATA PER HARI

Σ BEBAN KERJA X 1 ORANG

Σ STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA



OBYEK KERJA


WUJUD OBYEK KERJA DAN SATUANNYA

JUMLAH BEBAN KERJA YANG TERCERMIN DARI OBYEK

KERJA YANG HARUS DILAYANI

STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA



X 1 ORANG

CONTOH OBYEK KERJA JABATAN : DOKTEROBYEK KERJA : PASIENBEBAN KERJA : 80 PASIENSTANDAR KEMAMPUAN : 25 PASIEN PER HARI

Σ OBYEK KERJA

STANDAR KEMAMPUAN RATA



PERALATAN KERJA


SATUAN ALAT KERJA

JABATAN YANG DIPERLUKAN DALAM PENGOPERASIAN

ALAT KERJA

JUMLAH ALAT KERJA YANG DIOPERASIKAN

RASIO JUMLAH PEGAWAI PER JABATAN PER ALAT KERJA



CONTOH PERALATAN KERJA SATUAN ALAT KERJA : BISJABATAN YANG DIPERLUKAN : 1 PENGEMUDI 1 BIS 1 KERNET 1 BIS 1 MONTIR 5 BIS

X 1 ORANG

Σ PERALATAN KERJA

RASIO PENGUNAAN ALAT KERJA



PERHITUNGAN PEGAWAI TUGAS PER TUGAS JABATAN

RUMUS JUMLAH PEGAWAI Σ WAKTU PENYELESAIAN TUGAS

Σ WAKTU KERJA EFEKTIF



TUGAS PER TUGAS


URAIAN TUGAS DAN BEBAN KERJA UNTUK SETIAP TUGAS

WAKTU PENYELESAIAN TUGAS

JUMLAH WAKTU KERJA EFEKTIF



JABATAN PENGADMINISTRASI UMUM

2.598 + n menit 300 menit X 1 Orang = …………. Orang

NO URAIAN TUGAS BEBAN TUGAS SKR WPT

1 2 3 4 5 ( 3 x 4 )

1 Mengetik Surat 70 lb/hari 12 menit/lb 840 menit

2 Mengagenda Surat 24 surat/hari 6 menit/surat 144 menit

3 Mengarsip Surat 24 surat/hari 5 menit/surat 120 menit

4 Melayani Tamu 4 tamu/hari 6 menit/tamu 24 menit

5 Menyusun Laporan Daftar Hadir

1 laporan/hari 30 menit/data 30 menit

6 dan seterusnya n menit

Σ WPT 1.158 menit + n Menit

TUGAS PER TUGAS



PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN FORMASI BERBASIS KOMPETENSI

• Jumlah pegawai sesuai dengan beban kerja

• Formasi tersedia karena adanya jabatan yang lowong

• Beban kerja tidak berubah, komposisi jumlah pegawai tidak berubah.

• Kebutuhan pegawai dinyatakan dalam jabatan, syarat jabatan, dan kompetensi

• Penyusunan formasi disertai dengan peta jabatan yang menggambarkan jumlah, kualifikasi, dan kompetensi.



SISTEM PENYUSUNAN FORMASI

• SISTEM SAMA Sistem yang menentukan kuantitas dan

kualitas pegawai yang sama bagi semua unit organisasi yang sama.

• SISTEM RUANG LINGKUP Sistem yang menentukan kuantitas dan

kualitas pegawai berdasarkan jenis, sifat, dan beban kerja.



FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN FORMASI

• LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI

- Ekonomi, sospol, budaya.

- Hukum dan peraturan

- Iptek.

• LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI

- Rencana strategis organisasi

- Anggaran

- Desain organisasi.

• PERSEDIAAN PEGAWAI

- Pegawai yang akan pensiun

- Perpindahan pegawai

- Meninggal dunia.



Formasi CPNS disusun berdasarkan

Nama Jabatan ( JFU atau JFT )

Kualifikasi Pendidikan

Kebutuhan ( Hasil Analisis Beban Kerja

)

Rencana Penempatan



Seksi Perancangan

Peraturan Perundang-Undangan

Pertimbangan Kelembagaan

Beban Kerja1. RKEPRES2. RPP3. RKEPKA4. Penetapan Status PNS5. Penetapan ekses Sosial Politik6. Pertimbangan masalah kepegawaian7. Usul Pertimbangan Tewas8. Usul Persetujuan Uang Duka Tewas9. Usul Persetujuan tunjangan cacat10. Usul persetujuan CLTN11. Usul Pengaktifan CLTN12. Usul perubahan data dasar

Jumlah Pegawai :

Pangkat:

Pendidikan :

PETA JABATAN DIREKTORAT HUKUM DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Direktur Kumdang

Kasubdit Hukum

Kasubdit Peraturan Perundang-undangan I

Kasubdit Peraturan Perundang-undangan II

Seksi Pengolahan

Dan Dokumentasi

Hukum

Seksi Bantuan Hukum

Seksi Status

Dan Kedudukan

Hukum

Seksi Pelayanan Direktorat

Seksi Perancangan

Peraturan Perundang-

Undangan bid. Kewajiban Dan Hak

Seksi Perancangan


Bid Gaji Dan Tunjangan

Seksi Perancangan


Pertimbangan Kelembagaan

Seksi Perancangan

Peraturan Perundang-

Undangan bid. Karier

Seksi Perancangan

Peraturan PerUU anbidang

Pemberhentian Dan Pensiun

• Pemeriksa Hasil Ketikan

• Pemeriksa Hasil Ketikan

• Pengadminis trasi Umum

• Operator Komputer

• Pengadminis trasi Umum

• Pengetik

Legal Drafter

• pengadministrasi Umum

• Pengonsep Surat

• Operator Komputer

• Pengadminis- trasi Umum

• Pengetik

• Pengadminis- trasi Umum • Operator Komputer

• Pengadminis-trasi Umum


Yoga aw formasi pns - konversi nip - kpe

Documents

Transcript of Yoga aw formasi pns - konversi nip - kpe