Surveyor Pro Project: Sample Cost Estimate

Project ini dimulai dengan studi secara detil dan pembuktian konsep untuk menunjukkan bahwa memungkinkan membangun hardware dan software yang dibutuhkan oleh para surveyor dan link device baru tersebut ke sistem informasi yang sudah ada. Pembuktian konsep dari proyek menghasilkan sebuah prototipe device handheld dan banyak dari software untuk menyediakan fungsi-fungsi dasar dan link ke ke Global Positioning System (GPS) dan basis data pemerintah lainnya yang digunakan oleh surveyor.

Tujuan utama dari proyek ini adalah memproduksi 100 device handheld, melanjutkan pembangunan perangkat lunak (khususnya user interface), menguji sistem baru di lapangan dan melatih 100 surveyor pada kota tertentu bagaimana menggunakan sistem baru ini. Kontrak berikutnya diharapkan lebih banyak lagi jumlah devais, didasarkan pada kesuksesan proyek ini.

WBS:1. Project Management2. Hardware

a. Handheld devicesb. Servers

3. Softwarea. Licensed softwareb. Software Development

4. Testing5. Training and Support6. Reserves

Biaya/cost harus di-estimasi berdasarkan WBS dan per bulan. Project Manager akan melaporkan progress dari proyek menggunakan earned value analysis dimana membutuhkan tipe estimasi.

Biaya ini dihitung dalam U.S dollars. Karena proyek ini hanya 1 tahun, maka inflasi tidak diperhitungkan.

Proyek akan dikelola oleh kantor proyek pemerintah. Ada PM paruh waktu dan 3 anggota tim full time. Tiga anggota tim ini akan membantu mengelola berbagai bagian dari proyek dan memberikan keahliannya dalam pengembangan perangkat lunak, pelatihan dan support.

Proyek meliputi pembelian handheld device dari perusahaan yang sama yang membangun device prototipenya. Didasarkan pada produksi 100 device, cost rate diestimasi $600 per unit. Proyek juga membutuhkan 4 tambahan server untuk menjalankan software yang diperlukan bagi device dan pengelolaan proyek

Proyek membutuhkan lisensi untuk software yang dibeli untuk mengakses GPS dan 3 sistem external lain. Pengembangan software termasuk membangun GUI untuk device , sebuah sistem online help dan modul baru untuk tracing performansi surveyor menggunakan device.

Device dan sofware memerlukan pengujian extensive. Pelatihan akan melibatkan instructor-led class pada 5 lokasi yang berbeda. Tim proyek meyakini

bahwa outsourcing pelatihan merupakan pilihan yang terbaik, termasuk dalam membangun material pelatihan, menangani sesi pelatihan dan menyediakan desk support selama 3 bulan, semenjak surveyor mulai menggunakan alat ini di lapangan. Dua anggota time akan membantu pelatihan

Karena ada beberapa risiko yang terkait dengan proyek ini, maka diestimasi perlu cadangan (reserve) sebesar 20%

Anda harus membangun model komputer untuk mengestimasi, membuatnya mudah untuk diubah dengan beberapa masukan, seperti jumlah jam pekerja untuk berbagai aktifitas atau rate dari pekerja.

ELH – Dept. of Informatics – UNPAR 1/2

Berikut beberapa asumsi dan informasi untuk meng-estimasi cost untuk setiap kategori WBS:

1. Project Management: estimasi didasarkan pada kompensasi project manager dan 25% untuk waktu anggota tim. Waktu anggota tim lain akan dibagi sama antara software development, testing dan aktifitas pelatihan. Budget expert untuk proyek ini dianjurkan menggunakan labor rate $100 per jam untuk project manager dan $75 per jam untuk setiap anggota tim, didasarkan pada rata-rata waktu kerja 160 jam per bulan bagi yang full time. Karena itu, total jam bagi project manager dengan kategori ini adalah 960 man/hour (160/2*12 bulan = 960). Cost juga termasuk anggota tim, mengasumsikan 160 jam perbulan untuk semua projek tim sebesar 1920 (160x12 = 1920). Tambahan lain adalah untuk semua pekerja kontrak, diestimasi dengan mengalikan 10% dari total estimasi bagi pengembangan software dan biaya testing (10% x ($594,000 + $69,000)).

2. Hardwarea. Handheld device: 100 device diestimasi oleh kontraktor sebesar $600 per unitb. Servers: Empat server diestimasi sebesar $4,000 per unit, didasarkan pada

pembelian server yang terakhir.3. Software:

a. Licensed Software: License cost akan di-negosiasi dengan setiap supplier. Karena ada kemungkinan kuat atas kontrak di masa yang akan datang dan publisitas yang besar jika sistem ini bekerja baik, cost diharapkan lebih kecil dari biasanya. Cost sebesar $200 per handheld device yang digunakan

b. Software development: Estimasi ini akan menggunakan dua pendekatan: labor estimate dan function point estimate. Estimasi tertinggi yang akan dipakai. Jika selisih estimasi lebih besar dari 20%, maka akan digunakan pendekatan ke-3. Supplier akan melakukan estimasi untuk labor estimate dan tenaga ahli lokal (internal) yang akan mengestimasi untuk function point.

4. Testing: didasarkan pada proyek serupa, pengujian diestimasi sebesar 10% dari total cost dari hardware dan software.

5. Training dan Support: Didasarkan pada proyek yang serupa, pelatihan diestimasi berdasarka per-trainee, ditambah biaya travel. Cost per trainee (100 total) sebesar $1000 dan travel sebesar $700 per hari per orang untuk instruktur dan anggota tim proyek. Estimasi ini diperkirakan totalnya 12 hari travel. Labor cost bagi anggota tim proyek akan ditambahkan pada estimasi ini untuk membantu dalam pelatihan dan menyediakan support setelah pelatihan

6. Reserves: sebagaimana diarahkan, reserves akan diestimasi sebesar 20% dari total estimasi.

ELH – Dept. of Informatics – UNPAR 2/2