Manual Book Penggunaan

Website Portal Provinsi Kepulauan Riau

(OPD INTI)

Gambaran Umum

Portal Resmi Provinsi Kepulauan Riau merupakan sebuah web resmi provinsi kepri yang disediakan sebagai wadah informasi tetang kepri untuk masyarakat luas. Untuk mengakses portal ini, maka admin perlu melakukan login melalui form yang tampil pada halaman website dengan alamat url https://kepriprov.go.id/admin , Anda akan di arahkan secara otomatis ke halaman OPD - INTI. Pada halaman OPD - INTI inilah pengelolaan data dilakukan, cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :

1. Login

Sebelum memasuki halaman OPD - INTI, Anda diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :

Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.

Ketikkan alamat url https://kepriprov.go.id/admin pada address box. Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses halaman OPD - INTI akan

tampil. Setelah tampil form login, isikan username dan password pada form tersebut.

Gambar tampilan form login untuk mengakses halaman OPD - INTI

Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman OPD - INTI. Berikut tampilan dan sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.

2. Menu KontributorPada halaman menu kontributor, terdapat 2 sub menu lagi yaitu

a. Kontributor foto (Fotografer)Pada menu Kontributor foto ini, data yang akan dikelola adalah data para fotografer dari tiap OPD yang ada. Untuk data-data yang akan dikelola pada menu ini adalah sebagai berikut.

No Kotak Isian Keterangan1 Nama Kontributor

FotoNama Fotografer yang dimiliki tiap masing – masing OPD yang di input oleh admin masing – masing OPD tersebut (*Wajib diisi)

2 Nama OPD Nama OPD yang otomatis sudah terinput berdasarkan akun admin yang menginput.

Berikut langkah-langkah untuk mengelola data nya:

Langkah-langkah untuk menambah data:

o Klik menu “Kontributor” pada list menu. Lalu muncul 2 submenu, dan klik menu “Kontributor Foto”. Setelah menu di klik maka semua data Kontributor Foto muncul pada tabel yang ada di halaman menu tersebut. Lalu klik “Tambah Data” yang terdapat tepat diatas tabel data.

o Setelah button “Tambah Data” diklik dan tampil form penambahan data, isikan seluruh kotak isian yang ada .

o Lalu klik tombol simpan.

Langkah-langkah untuk mengubah data yang sudah ada: o Pada tampilan tabel yang menampilkan list data, klik link edit pada kolom

aksi. Setelah link edit diklik maka form edit data akan tampil. o Lakukan pengubahan data yang anda kehendaki. Jika pengubahan data

telah selesai klik tombol simpan.

Langkah untuk menghapus data adalah dengan me-klik link hapus pada kolom aksi. Setelah link hapus di klik, maka akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk melakukan penghapusan data, pilih Hapus untuk melanjutkan proses penghapusan data atau Cancel jika anda ingin membatalkan proses penghapusan data.

b. Kontributor Berita (Jurnalis)Pada menu Kontributor Berita ini, data yang akan dikelola adalah data para Jurnalis dari tiap OPD yang ada. Untuk data-data yang akan dikelola pada menu ini adalah sebagai berikut.

No Kotak Isian Keterangan1 Nama Kontributor

BeritaNama Jurnalis yang dimiliki tiap masing – masing OPD yang di input oleh admin masing – masing OPD tersebut (*Wajib diisi)

2 Nama OPD Nama OPD yang otomatis sudah terinput berdasarkan akun admin yang menginput.

Berikut langkah-langkah untuk mengelola data nya:

Langkah-langkah untuk menambah data: o Klik menu “Kontributor” pada list menu. Lalu muncul 2 submenu, dan klik

menu “Kontributor Berita”. Setelah menu di klik maka semua data Kontributor Berita muncul pada tabel yang ada di halaman menu tersebut. Lalu klik “Tambah Data” yang terdapat tepat diatas tabel data.

o Setelah button “Tambah Data” diklik dan tampil form penambahan data, isikan seluruh kotak isian yang ada .

o Lalu klik tombol simpan. Langkah-langkah untuk mengubah data yang sudah ada:

o Pada tampilan tabel yang menampilkan list data, klik link edit pada kolom aksi. Setelah link edit diklik maka form edit data akan tampil.

o Lakukan pengubahan data yang anda kehendaki. Jika pengubahan data telah selesai klik tombol simpan.

Langkah untuk menghapus data adalah dengan me-klik link hapus pada kolom aksi. Setelah link hapus di klik, maka akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk melakukan penghapusan data, pilih Hapus untuk melanjutkan proses penghapusan data atau Cancel jika anda ingin membatalkan proses penghapusan data.

3. Menu BeritaPada menu Berita ini, data yang akan dikelola adalah data berita di provinsi kepulauan riau yang bisa diinput oleh semua level pada akun yang ada. Untuk data-data yang akan dikelola pada menu ini adalah sebagai berikut.

No Kotak Isian Keterangan1 Judul Judul dari berita yang akan dipublish (*Wajib diisi)

2 Tags Kategori dari berita yang dipublish (*Wajib diisi).3 Gambar Utama Gambar induk pada berita tersebut (*Wajib diisi).4 Keterangan Gambar Keterangan dari gambar berita yang di upload5 Content Berita Deskripsi lengkap untuk berita yang diupload, pada

deskripsi ini bisa juga dicantukmkan beberapa gambar lagi sebagai pendukung / pelengkap pada berita tersebut (*Wajib diisi).

6 Voice Text Inputan yang nanti akan dijadikan sebagai output suara pada berita. (*Wajib diisi).

7 Kontributor Berita Nama dari jurnalis yang memberikan konten berita untuk diupload (*Wajib diisi).

8 Kontributor Foto Nama dari fotografer yang memberikan foto berita untuk di upload (*Wajib diisi).

9 Jumlah Foto Jumlah dari foto yang diberikan oleh fotografer (*Wajib diisi).

Berikut langkah-langkah untuk mengelola data nya:

Langkah-langkah untuk menambah data: o Klik menu “Berita” pada list menu, lalu muncul submenu dan klik “Data

Berita”. Setelah menu di klik maka semua data Berita akan muncul pada tabel “Daftar Berita yang Ditampilkan” yang ada di halaman menu tersebut. Lalu klik “Input Berita” yang terdapat tepat diatas tabel “Daftar Berita yang Ditampilkan” tersebut.

o Setelah button “Input Berita” diklik dan tampil form penambahan data, isikan seluruh kotak isian yang ada .

o Lalu klik tombol simpan. Langkah-langkah untuk mengubah data yang sudah ada:

o Pada tampilan tabel “Daftar Berita yang Ditampilkan” yang menampilkan list data, klik link edit pada kolom aksi. Setelah link edit diklik maka form edit data akan tampil.

o Lakukan pengubahan data yang anda kehendaki. Jika pengubahan data telah selesai klik tombol simpan.

Langkah untuk menghapus data adalah dengan me-klik link hapus pada kolom aksi. Setelah link hapus di klik, maka akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk melakukan penghapusan data, pilih Hapus untuk melanjutkan proses penghapusan data atau Cancel jika anda ingin membatalkan proses penghapusan data.

Pada list data berita, terdapat opsi untuk mengarsipkan berita, dimana berita yang diarsipkan akan otomatis tidak tampil pada halaman website dan masuk ke list data pada menu “Data arsip”. Untuk melakukan arsip berita caranya cukup mudah yaitu dengan me-klik link arsipkan pada kolom aksi. Setelah link arsipkan di klik, maka akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk melakukan pengarsipan data, pilih Ok untuk melanjutkan proses pengarsipan data atau Cancel jika anda ingin membatalkan proses Pengarsipan data.(*Aksi ini hanya bisa dilakukan oleh akun yang memiliki level superadmin / admin / redaksi)

Cara menambahkan gambar pada konten berita

Berikut cara mensisipkan file gambar pada konten berita

Klik ikon gambar seperti pada gambar dibawah, maka akan otomatis masuk ke image properties

Klik Browse Server apabila ingin mengupload file gambar yang ada pada computer anda, sedangkan jika gambar yang ingin disisipkan adalah gambar yang ada pada google atau internet, cukup dengan copy url gambar tersebut.

Maka akan secara otomatis masuk ke link berikutnya. Lalu klik link upload untuk mengupload gambar.

Pilih file yang mau disisipkan ke berita anda lalu klik open, pada contoh ini kita akan coba mensisipkan gambar dengan nama 5.jpg

Maka gambar 5.jpg otomatis terinput, lalu klik 2x pada gambar tersebut

Kemudian atur besaran gambar, dimana pada kolom yang bergaris merah adalah tempat untuk mengatur besaran width serta height pada gambar tersebut. Sedangkan kolom berwarna biru terdapat gambar gembok dan reset. Dimana gembok berfungsi untuk mengunci besaran gambar, sehingga ketika kita atur widthnya maka heightnya akan otomatis menyesuaikan. Sedangkan gambar reset adalah untuk mereset besaran gambar.

Jika telah selesai selanjutnya klik OK. Maka gambar akan terinput pada konten berita

Cara mensisipkan video pada konten berita

Embed video youtube yang ingin disisipkan, klik bagikan / share, klik sematkan / embed. Lalu copy link embed tersebut

Kembali ke form input konten berita. Klik sumber untuk menyisipkan video tersebut,

Maka isi dari konten berita tersebut akan menjadi source – source untuk menampilkan konten. Copy kan url tadi pada halaman input konten tersebut

Setelah di copy link tersebut, maka klik link sumber tersebut dan url video tadi akan otomatis berubah menjadi iframe pada konten berita tersebut

Untuk mengatur besar video tersebut, klik 2x pada iframe maka akan muncul tampilan menu untuk mengatur width serta height video tersebut

Klik OK apabila besaran video telah selesai di atur. Maka video akan otomatis di tampilkan pada konten berita tersebut

4. Menu ArsipPada menu Arsip ini, data yang akan dikelola adalah data berita di provinsi kepulauan riau yang tidak ditampilkan di portal dan sudah diarsipkan oleh Admin / Superadmin / Redaksi. Pada menu arsip ini, admin / superadmin bisa melakukan aksi “publish” yang mana nantinya berita tersebut bisa kembali ditampilkan di halaman portal provinsi kepri.Untuk mempublish berita yang sudah diarsipkan, caranya cukup mudah yaitu o klik link “publish” pada menu aksi yang ada pada tabel “Daftar Berita yang

diArsipkan”. o Maka akan muncul peringatan berupa “Anda yakin akan mempublish berita ini ?”.o Klik tombol yes untuk kembali mempublish berita, dan klik tombol no untuk tetap

mengarsipkan berita.

5. Menu Waiting ListPada menu Waiting List ini, data yang yang belum di approve, di pending (ditolak, perlu perbaikan ulang konten dari OPD bersangkutan), dan belum di publish akan masuk ke tabel list pada menu ini. Tugas redaksi adalah menyetujui data berita yang di upload oleh OPD, dan tugas admin / superadmin adalah mempublish berita yang telah diapprove oleh redaksi.

Berikut flowchart dari proses berita setelah di upload hingga diterbitkan pada portal

Ketika OPD melakukan upload berita, maka berita tidak akan otomatis tampil pada portal kepri. Butuh persetujuan dari redaksi serta proses publish oleh admin / superadmin untuk bisa tampil pada portal kepri. Pada semua proses berita yang belum terupload di portal maka akan masuk ke dalam menu waiting list ini. Berikut merupakan penjelasannya.

6. Menu waiting list pada level akun OPD

Jika berita telah di upload OPD namun belum di cek oleh redaksi, maka OPD tersebut dapat melihat berita yang belum di cek pada menu waiting list pada tabel “Berita belum dikonfirmasi” seperti pada gambar berikut

Pada gambar tersebut tampak terdapat 2 opsi yang bisa dilakukan oleh OPD sebelum berita tersebut di cek, yaitu membatalkan berita tersebut atau mengedit konten berita tersebut.

Lalu berita yang telah di cek oleh redaksi apabila berita tersebut ditolak oleh redaksi maka berita nya akan dikembalikan kepada OPD dengan beberapa keterangan untuk kembali diperbaiki seperti pada gambar berikut

Klik menu perbaiki, dan otomatis akan didirect kehalaman edit berita. Perbaiki berita, lalu berita tersebut akan otomatis diajukan kembali kepada redaksi.

OPD dapat melihat proses berita yang mereka upload sampai dengan dipublish oleh admin / superadmin pada halaman home mereka, di tabel history approved.Berikut gambarnya

7. Sign OutMerupakan suatu fungsi untuk keluar dari halaman input berita dan fungsi-fungsi lainnya.Dengan cara :

Klik pada bagian pojok kanan atas , kemudian klik sign out,

maka akan keluar dari halaman admin.