Petunjuk Singkat Aplikasi SPM 2014

A.Pembuatan Gaji 2014

a. Masuk ke Folder installer Aplikasi SPM 2014 yang terdiri dari

- Klik kanan Install_Aplikasi_SPM2014_v14.0.0.exe untuk yang menggunakan Windows 7 dan diatasnya.

Pilih Lanjut

Gambar diatas menunjukkan proses instalasi akan membentuk folder pada C:\AplikasiSPM2014. Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut.

Gambar diatas menunjukkan proses Instalasi akan membuat icon pada dekstop pada komputer anda Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut maka akan tampak tampilan berikut :

Gambar tersebut memperlihatkan proses instalasi sedang berjalan

Berikan tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda belum ada aplikasi SPM yang sebelumnya

Kosongkan kotak tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda sudah ada aplikasi SPM yang sebelumnya

- Lakukan klik kanan pada maka akan tampak tampilan berikut :

Pilih Lanjut

Gambar tersebut diatas menunjukkan bahwa proses instalasi akan membentuk folder DBSATKER pada C:\ langkah selanjutnya pilih Instal

Gambar menunjukkan proses Install sedang berjalan setelah proses Install selesaia maka

langkah selanjut nya adalah double klik startup yang sudah terbentuk pada dekstop komputer maka akan tampak tampilan berikut :

Isikan User ID dengan : startup

Password : startup

Pilih tombol User sehingga muncul tampilan dibawah ini

Langkah selanjutnya adalah :

1. Isikan User : bebas2. Isikan password : bebas3. Isikan NIP : sesuai dengan NIP Admin/Supervisor4. Pilih level 1 ( Admin )5. Pilih Menu 0 ( Admin )6. Simpan

b. Selanjutnya masuk Aplikasi SPM 2014 - Pilih icon Aplikasi SPM 2014 yang terdapat pada desktop komputer- Jalankan dengan klik kanan Run Administrator

Maka akan tampak tampilan sebagai berikut :

- user sesuai dengan user yang sudah direkam pada user admin- Isikan Password sesuai dengan saat perekaman pada User Admin

Maka akan masuk ke Aplikasi SPM 2014 dengan menu Admin seperti dibawah ini :

Pilih menu Pagu , Sub menu Transfer Pagu dan REVISI Pagu

Selanjutnya tampak menu untuk melakukan transfer pagu sebagai berikut :

Jalankan proses Transfer pagu pilih pagu yang tertera berikan tanda V dan isikan kode

Barkode lalu pilih

Klik tombol hingga keluar pesan “ Proses Restore Pagu Selesai “

Selanjutnya masuk ke Referensi I Submenu Kode PPK seperti tampilan berikut :

- Isikan kode PPK/Anak Satker : 01, 02 dst....- Pilih kode satker sesuai dengan Satker yang bersangkutan- Isikan Nama PPK/Anak Satker- Simpan

Selanjutnya masuk ke Referensi I pilih Submenu Satker dan berikan tanda V pada Satker yang bersangkutan.

Selanjutnya adalah masuk ke Sub Menu Alokasi Nomor SPP/SPM isikan sebagai berikut dibawah ini :

Pilih OK

Pilih Sub Menu Kode KPPN Pembayar seperti di bawah ini

Berikan tanda V pada KPPN mitra kerja Satker yang bersangkutan.

Masuk ke Sub Menu Referensi Bank/Pos isikan dengan kode KPPN, Bank/Pos, Nama Bank, Kota dan No.Rekening

Selanjutnya masuk ke Sub Menu Supplier seperti tampilan berikut :

Isikan :

- Kode Satker- Tipe Supplier- Bendahara/Supplier- NPWP- Email Satker- Telepon- Selanjutnya masuk ke Tombol Tambah Alamat - Masuk ke tombol Tambah Rekening lalu Simpan

Selanjutnya pilih Sub Menu Referensi Pejabat seperti tampilan berikut :

Isikan

- Kode Satker- Isikan NIP- Isikan Nama- Isikan Golongan- Isikan Jabatan- Pilih Keterangan sesuai dengan Jabatannya

berikan tanda V pada kotak yang ada pada PPK dan PPSPM

Selanjutnya masuk Sub Menu Alokasi Nomor Kontrak seperti dibawah ini, seting tersebut diperlukan untuk mengalokasikan SPP/SPM LS yang Kontraktual

Setelah melakukan Seting Referensi I selanjutnya Admin memasukkan Pagu atau menerima ADK Pagu seperti dibawah ini

- Pilih menu Pagu- Masuk ke Sub Menu Transfer Pagu dan REVISI Pagu seperti tampilan diatas

1. Berikan tanda V pada kotak berisikan file ADK Pagu 2. Isikan kode Barcode

3. Klik tanda untuk melanjutkan proses transter pagu hingga tampak tampilan berikut ini :

Setelah klik OK maka proses Transfer Pagu selesai, selanjutnya masuk ke menu Tayang Paggu untuk melihat hasil transfer data pagu

Setelah memastikan data Pagu sudah masuk maka selanjutnya masuk ke menu Startup 2014 dan membuat User untuk PPK dan PPSPM seperti dibawah ini :

- Isikan User- Isikan Password- Isikan NIP - Pilih Level 2 ( Operator )- Pilih menu 1 ( PPK ) dan 2 ( PPSPM )- Klik combo untuk memilih Kode PPK/Anak Satker yg sudah direkam Level Admin,

Menu Referensi I dan Sub Menu Kode PPK/Anak SatkerSelanjut masuk ke Aplikasi SPM 2014 dengan level PPK untuk melakukan perekaman SPP.

- Isikan User dengan user yang sudah di rekam pada startup 2014- Isikan Password - Klik Login

Masuk ke Aplikasi seperti di bawah ini :

Masuk Menu SPP pilih Sub Menu RUH SPP

Selanjutnya setelah masuk ke Sub Menu RUH SPP maka dapat dimulai melakukan perekaman SPP Gaji 2014 seperti contoh di bawah ini :

Klik tombol Rekam untuk memulai perekaman,

1. Pilih ( 01 ) untuk Jenis SPM Gaji Induk2. Pilih tombol Import Data GPP untuk melakukan import data dari aplikasi GPP3. Klik tombol untuk mencari file ADK GPP yang berextensi . RKP4. Berikan tambahan keterang yang diperlukan5. Pilih kegiatan yang terdapat Akun 51....untuk Gaji6. Pilih kode Output untuk Gaji7. Pilih Sub Output8. Pilih Komponen

9. Pilih Sub Komponen10. Pilih dasar Pengeluaran11. Pilih Jenis Dokumen12. Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses

import data GPP13. Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses

import data GPP14. Nilai pada Kotak Jumlah Potongan akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import

data GPP15. Selamnjutnya pilih tombol Rekap Gaji

Setelah klik tombol rekap gaji maka tampak tampilan seperti diatas dan berikan tanda V pada kotak Pilih. Maka selanjutnya masuk ke detail rincian gaji seperti di bawah ini

Klik kotak maka akan tampil rincian bendaharawan sesuai yang sudah kita isikan pada Referensi I. Selanjutnya pilih tombol Kembali dan pilih tombol Bendaharawan seperti tampilan dibawah ini :

Klik kotak maka akan tampil rincian bendaharawan sesuai yang sudah kita isikan pada Referensi I. Selanjutnya pilih tombol Kembali dan kemudian pilih tombol MAK/MAP

Maka akantampak tampilan berikut

Setelah dipastikan nilai pada kotak jumlah Pengeluaran dan pda jumlah Potongan sudah betul maka pilih tombol Kembali setelah itu Simpan.

Selanjutnya adalah melakukan perekaman selanjutnya adalah melakukan proses cetak yaitu masuk menu SPP lalu Sub Menu Cetak SPP

Klik Cetak SPP maka akan tampak tampilan sebagai berikut :

Berikan tanda V pada Kotak Proses lalu pilih cetak ke Layar atau langsung ke Printer maka akan tampak cetakan SPP sebagai berikut :

Setelah proses Cetak SPP maka jika seting Database yang dipilih adalah Gabung maka PPSPM bisa langsung melakukan proses Catat, Ubah, Batal SPM

Setelah Proses perekaman SPP selesai maka PPSPM bisa langsung melakukan proses Catat, Batal dan Hapus SPM dengan masuk ke Level SPM seperti tampilan dibawah ini :

setelah masuk dengan user dan Password untuk PPSPM maka akan tampak tampilan berikut

pilih Menu SPM dan Sub Menu Catat, Batal dan Hapus SPM

Klik SPP yang akan di Catat lalu pilih tombol PILIH di kanan bawah

1. isikan uraian Keterangan jika diperlukan2. isikan tanggal pembuatan SPM3. pilih tombol Simpan

Selanjutnya lakukan Proses Cetak SPM pada menu SPM dan Sub Menu Ceatak SPM

setelah klik Sub Menu Cetak SPM maka akan tampak tampilan berikut ini :

- berikan tanda V pada kotak Proses- pilih cetak ke Layar ataukah langsung Printer- pilih tombol Proses

Berikut tampilan cetak SPM

Selanjutnya PPSPM melakukan Proses Transfer SPM ke KPPN pada Menu Utiliti seperti tampilan dibwah ini ;

dibawah ini contoh Proses Transfer SPM ke KPPN

1. pilih Jenis SPM

2.

3. browse lokasi penyimpana ADK SPM

4. berikan tanda V pada kotak ADK yang akan ditranfer

Silkan Mencoba….