restianapril99.files.wordpress.com · Web viewPerusahaan membayar hutang usaha dengan nomor invoice...

Setup Master Data

A. Membuat Data Perusahaan Baru Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.

Setelah itu masukan data pada kotak informasi perusahaan sebagai berikut :

Nama Perusahaan : Laundry KitaAlamat Perusahaan : Jl. Meranti Raya No.101Kota : Jakarta – IndonesiaKode Pos : 17121

Klik tombol Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya. Pilih periode akuntansi bulan Januari- Desember tahun 2013

> klik Lanjutkan.

Pada tampilan berikutnya klik Proses.

Pilih jenis bidang usaha Perdagangan Umum > klik Lanjutkan.

Pilih dan klik Yes untuk melanjutkan proses.

Pada jendela berikutnya menentukan mata uang yang digunakan.

Klik Lanjutkan untuk proses selanjutnya > klik Selesai untuk mengakhiri setup Data Perusahaan Baru.

B. Mengelola Daftar Akun

Tahap selanjutnya membuat data master adalah membuat daftar akun. Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi

apabila daftar akun yang disediakan beda maka dapat menambahnya, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia.

1) Mengedit Data AkunEdit beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini:

Awal DiubahBank Bank MandiriPersediaan 1 LaundryPersediaan 2 Persediaan MakananPersediaan 3 Persediaan MinumanPenjualan Produk 1 Pendapatan LaundryPenjualan Produk 2 Penjualan MakananPenjualan Produk 3 Penjualan Minuman Klik Modul Data- data > Data Rekening. Pada jendela Daftar Akun, pilih data akun yang akan

diedit > klik Edit.

Isikan data akun baru > klik Rekam..

2) Menambah Data AkunTambahkan akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini :

Kode Nama Akun Klasifikasi190-21 Sewa Dibayar Dimuka Biaya Dibayar Dimuka

Klik Modul Data- data > Data Rekening. Pada jendela Daftar Akun > klik Baru.

Isikan data akun baru > klik Rekam. Klik Baru, jika ingin menambahkan akun berikutnya.

C. Membuat Data Master

Data Master digunakan untuk memasukkan data customer, vendor, karyawan dan lain-lain.

No

ID Perusahaan Piutang/ Hutang

Invoice

Customer1 C01 Pelanggan Umum Rp 3.000.000,- INV-012 C02 PT. Zentrum Rp 1.500.000,- INV-023 C03 Asrama SMK Perawat Rp 2.600.000,- INV-03

Vendor1 V-01 Toko Rama Sinta Rp 8.000.000,- FVR -01

2 V-02 PT Coca- Cola Rp 12.000.000,- FVC -023 V-03 PT Sayap Mas Rp 10.000.000,- FVS -03

Employee1 K01 Ibnu Karyawan2 K02 Sonya Karyawati3 K03 Ikhsan Bag. Pengiriman4 K04 Bela Bag. Administrasi

Berikut langkahnya:

Untuk membuat data pelanggan pilih Modul Data- data, pilih Data Nama Alamat.

Selanjutnya > klik Baru. Isi ID, Perusahaan, Type, sesuai data perusaan diatas.

Pilih Baru, untuk mengisi data perusahaan selanjutnya.

D. Membuat Satuan Pengukuran Barang

No Nama Satuan1 Botol2 Porsi3 Kilo Gram

Untuk membuat data satuan pengukuran > klik Modul Data- data> pilih Satuan Pengukuran > klik Baru.

Isikan data Produk > klik Rekam.

E. Membuat Kelompok Barang

Kelompok barang dibuat untuk mengelompokkan barang ke dalam satu kelompok tertentu.

No

Nama Kelompok Produk

1 Laundry2 Makanan3 Minuman Untuk membuat data kelompok produk > klik Modul Data- data >

pilih Kelompok Produk > klik Baru.

Isikan data produk > klik Rekam.

Akun yang digunakan Harga Pokok : Akun untuk menampung Harga saat

membeli barang. Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya

penjualan barang. Retur Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya

pengembalian barang dari customer. Persedian : Akun untuk menampung persedian

barang masuk dan keluar. Konsinyasi : Akun untuk menampung pencatatan

titipan barang.

F. Membuat Data Pajak Untuk membuat data pajak > klik Modul Data- data > pilih Data

Pajak > klik Baru.

Keterangan:Akun Beli : 15010 ( Pajak Dibayar Dimuka )Akun Jual : 21080 ( Hutang Pajak Penjualan )

Isikan data pajak > klik Rekam.

G. Membuat Data Produk

No

Kode Nama HPP Harga Jual Stok Awal

Minuman1 B-01 Fanta Rp 50.000,- Rp 55.000,- 2002 B-02 Sprite Rp 55.000,- Rp 60.000,- 65

3 B-03 Coca- cola Rp 45.000,- Rp 50.000,- 200Makanan

1 M-01 Spageti Rp 250.000,- Rp 300.000,- 152 M-02 Pizza Rp 350.000,- Rp 400.000,- 203 M-03 Burger Rp 250.000,- Rp 300.000,- 20

Laundry1 L-01 Rok/ celana Rp 100.000,- Rp 150.000,- 2502 L-02 Kemeja Rp 50.000,- Rp 100.000,- 2003 L-03 T-shirt Rp 30.000,- Rp 50.000,- 3004 L-04 Long Dress Rp 150.000,- Rp 200.000,- 1755 L-05 Selimut Rp 200.000,- Rp 250.000,- 2006 L-06 Karpet/ Seprai Rp 250.000,- Rp 300.000,- 200

Untuk membuat data produk baru > pilih Modul Data- data > pilih Data Produk.

Untuk membuat data produk baru > klik Baru.

Isikan data produk baru > klik Rekam.

H. Membuat kelompok Harta Tetap Untuk mengisi daftar harta tetap > klik Modul Data- data > pilih

Kelompok Harta Tetap > klik Baru untuk memulai.

Isikan data kelompok harta tetap > klik Rekam.

I. Membuat Data Harta Tetap

Berikut data harta tetap perusahaan berupa mobil, setrika, dan mesin cuci :

a) Mobil, harga perolehan Rp 125.000.000,- ,nilai residu Rp 35.000.000,- dibeli tanggal 30 Desember 2010.

b) Setrika, harga perolehan Rp 1.500.000,- nilai residu Rp 150.000,- dibeli tanggal 30 Desember 2010.

c) Mesin cuci, harga perolehan Rp 5.500.000,- nilai residu Rp 550.000,- dibeli tanggal 30 Desember 2010.

Langkah- langkahnya:

Untuk mengisi daftar harta tetap > klik Modul Data- data > pilih Data Harta Tetap > klik Baru untuk memulai.

Isikan data harta tetap.

klik Hitung untuk menghitung penyusutan, maka akan tampil perhitungan secara otomatis > klik Rekam untuk menyimpan.

Entry saldo awal

A. Saldo Awal Akun ( Perkiraan )

Data Saldo Awal per 31 Desember 2012

Akun SaldoKas Rp 15.000.000,-Bank Mandiri Rp 25.000.000,-

Sewa Dibayar Dimuka Rp 3.000.000,-Piutang Usaha Rp 7.100.000,-Hutang Usaha Rp 30.000.000,-Hutang Gaji Rp 4.000.000,-Modal Disetor Rp 150.000.000,-Laba Ditahan Rp 7.082.500,-Persediaan Barang Dagang Rp 29.750.000,-Mesin Rp 7.000.000,-Akm. Penyusutan Mesin ( Rp 2.767.500,-)Kendaraan Rp 125.000.000,-Akm. Penyusutan Kendaraan Rp 18.000.000,-

Untuk mengisi saldo awal neraca > klik Setting > pilih Saldo Awal > pilih Saldo Awal Akun.

Catatan :Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing harus nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah diinput belum balance. Jika terjadi hal tersebut, lakukanpengeditan kembali.

Jika sudah Balance kemudian > klik Rekam untuk menyimpan saldo awal.

B. Saldo Awal Piutang Usaha Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Setting > pilih Saldo Awal >

pilih Saldo Awal Piutang Usaha. klik Baru > Isi data sebagai berikut:

Setelah itu klik Rekam.

C. Saldo Awal Hutang Usaha Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting > pilih Saldo Awal >

pilih Saldo Awal Hutang Usaha. klik Baru > Isi data sebagai berikut:

Setelah itu klik Rekam.

D. Saldo Awal Persediaan Untuk mengisi saldo awal Persediaan, klik Setting > pilih Saldo

Awal > pilih Saldo Awal Persediaan. Kemudian klik Baru.

Isilah semua saldo awal yang ada> klik Rekam.

Entry Transaksi

1. Tanggal 1 Januari 2013Perusahaan membayar biaya sewa kepada pemilik ruko melalui kas sebesar Rp 3.000.000,- Untuk menginput transaksi pengeluaran kas > klik Modul Kas

& Bank > pilih Kas Keluar. Isi semua data yang diperlukan.

Klik Rekam, untuk menyimpan transaksi.

2. Tanggal 3 Januari 2013Perusahaan melakukan pengisian kas kecil melalui Bank Mandiri sebesar Rp 250.000,- Klik Modul Kas & Bank > pilih Transfer Kas. Isi semua data yang diperlukan.

Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.

3. Tanggal 4 Januari 2013Perusahaan membeli perlengkapan laundry dari PT Sayap Mas sebesar Rp 700.000,- dibayar tunai melalui kas. Untuk menginput transaksi pengeluaran kas > klik Modul Kas

& Bank > pilih Kas Keluar. Isi semua data yang diperlukan.


4. Tanggal 4 Januari 2013Bagian pengiriman melakukan pembayaran biaya bensin melalui akun kas kecil sebesar Rp 250.000,- Untuk menginput transaksi pengeluaran kas > klik Modul Kas

& Bank > pilih Kas Keluar. Isikan semua data yang diperlukan.

Untuk menginput Nama Akun buat akun baru “Biaya Bensin”. Klik Rekam, untuk menyimpan transaksi.

5. Tanggal 5 Januari 2013Diterima pembayaran piutang dengan nomor invoice INV-01 dari pelanggan umum melalui Bank Mandiri sebesar Rp 3.000.000,-.

Untuk menginput pembayaran piutang usaha > klik Modul Penjualan > pilih Pembayaran Piutang Usaha.

Isi semua data yang diperlukan.

klik Rekam, untuk menyimpan transaksi.

6. Tanggal 7 Januari 2013Diterima retur penjualan dari pelanggan umum atas barang yang telah dijual.

Untuk menginput transaksi retur penjualan > klik Modul Penjualan > pilih Retur Penjualan.



7. Tanggal 8 Januari 2013Perusahaan membayar hutang usaha dengan nomor invoice FVC-02 kepada PT Coca- cola melalui Bank Mandiri sebesar Rp 12.000.000,- Untuk menginput pembayaran hutang usaha > klik Modul

Pembelian > pilih Pembayaran Hutang Usaha. Isi semua data yang diperlukan.


8. Tanggal 10 Januari 2013Perusahaan menerima pendapatan atas penjualan secara tunai kepada Asrama SMK Perawat sebesar Rp 2.475.000,-

Untuk menginput transaksi penjualan > klik Modul Penjualan > pilih Pengiriman Barang.

Beri tanda check pada kotak Tunai. Isi semua data yang diperlukan.


9. Tanggal 11 Januari 2013Perusahaan menerima pengembalian barang yang telah dijual dari Pelanggan Umum.

Untuk menginput transaksi retur penjualan > klik Modul Penjualan > pilih Retur Penjualan.



10. Tanggal 12 Januari 2013Perusahaan melakukan pembelian secara kredit dari PT Coca- cola sebesar Rp 13.200.000,-

Untuk menginput transaksi pembelian > klik Modul Pembelian > pilih Penerimaan Barang.

Beri tanda check pada kotak Invoice dan Tunai. Isi semua data yang diperlukan.


11. Tanggal 14 Januari 23013Perusahaan menerima pembayaran piutang dengan nomor invoice INV-03 dari Asrama SMK Perawat sebesar Rp 2.600.000,- melalui Bank Mandiri.




12. Tanggal 16 Januari 2013Dibayar gaji karyawan bulan Januari melalui Bank Mandiri sebesar Rp 2.000.000,- dengan rincian Ibnu @Rp 1.000.000,- dan Sonya @Rp 1.000.000,-

Untuk menginput transaksi kas keluar > klik Modul Kas & Bank > pilih Kas Keluar.



13. Tanggal 18 Januari 2013Menerima pembayaran hutang dengan nomor invoice FVR-01 dari Toko Rama Sinta melalui Bank Mandiri sebesar Rp 8.000.000,-

Untuk menginput transaksi pembayaran hutang usaha > klik Modul Penjualan > pilih Pembayaran Hutang Usaha.

Isikan semua data yang diperlukan.

Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.

14. Tanggal 21 Januari 2013Perusahaan melakukan penjualan secara tunai kepada Asrama SMK Perawat sebesar Rp 4.675.000,-

Untuk menginput transaksi penjualan > klik Modul Penjualan > pilih Pengiriman barang.

Beri tanda check pada kotak Tunai. Isikan semua data yang diperlukan.


15. Tangal 23 januari 2013Perusahaan melakukan penjualan secara kredit kepada PT Zentrum dengan nomor faktur FPJ-01 sebesar Rp 6.270.000,-

Untuk menginput transaksi penjualan > klik Modul Penjualan > pilih Pengiriman Barang.

Beri tanda check pada kotak Invoice dan Tunai.



16. Tanggal 23 Januari 2013Perusahaan membayar hutang usaha dengan nomor invoice FVS-03 kepada PT Sayap mas melalui Bank Mandiri sebesar Rp 10.000.000,-

Untuk menginput pembayaran hutang usaha > klik Modul Pembelian > pilih Pembayaran Hutang Usaha.



17. Tanggal 29 Januari 2013Perusahaan menerima pembayaran piutang dengan nomor invoice INV-02 dari PT Zentrum sebesar Rp 1.500.000,- melalui kas.




18. Tanggal 31 Januari 2013Perusahaan melakukan pencatatan Jurnal Penyesuaian atas hutang gaji sebesar Rp 6.000.000,-

Untuk mencatat transaksi jurnal penyesuaian > klik Modul Buku Besar > pilih Transaksi Jurnal Umum.

Isikan semua data yang diperlukan.Jurnal Penyesuain :Biaya Gaji Rp 6.000.000,-

Hutang Gaji Rp 6.000.000,- Pada baris pertama “Biaya Gaji”, masukkan nominal

pada kolom Debit. Pada baris kedua “Utang Gaji”, masukkan nominal pada

kolom Kredit. Isi kolom Keterangan dengan “Jurnal Penyesuaian”.


Analisa Grafik dan Laporan Keuangan

A. Analisa Laporan Keuangan

Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisa Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan yang disertai dengan grafik.

Klik Modul Laporan > Analisa BisnisAnalisa Bisnis, digunakan untuk melihat grafik untuk harta, neraca, rugi-laba, saldo bank, grafik penjualan dan analisa rasio keuangan.Analisa bisnis terdiri dari :1. Grafik Harta. Grafik ini digunakan untuk mengetahui total prosentase komponen aktiva pada tahun berjalan.

2. Grafik laba rugi. Grafik ini digunankan untuk mengetahui komponen biaya terhadap pendapatan dalam tahun berjalan.

3. Grafik Penjualan. Grafik ini digunakan untuk mengetahui prosentase penjualan pada setiap bulannya dalam tahun berjalan.

4. Grafik kas & Bank. Digunakan untuk mengetahui jumlah masing-masing rekening kas yang dimiliki oleh perusahaan pada periode tahun berjalan yang ditampilkan dalam bentuk daftar.

Rasio keuangan. Digunakan untuk mengetahui total rasio analisa keuangan pada periode berjalan.

Grafik break even point dapat dilihat sebagai berikut, B. Laporan Yang Terbentuk

Berikut ini adalah sebagian laporan-laporan yang terbentuk :o Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Laba Rugi

Standar.

o Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Saldo.

o Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Pembelian > Pembelian Rincian

o Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Penjualan > Penjualan Rincian.

o laporan jurnal umum > klik Modul Laporan > pilih Buku Besar >

pilih Jurnal Umum.

o laporan jurnal umum > klik Modul Laporan > pilih Buku Besar >

pilih Daftar Jurnal- Semua Transaksi.

restianapril99.files.wordpress.com · Web viewPerusahaan membayar hutang usaha dengan nomor invoice...

Documents

Transcript of restianapril99.files.wordpress.com · Web viewPerusahaan membayar hutang usaha dengan nomor invoice...