binamarga.sumutprov.go.idbinamarga.sumutprov.go.id/.../uploads/2019/05/Lapora… · Web...
Transcript of binamarga.sumutprov.go.idbinamarga.sumutprov.go.id/.../uploads/2019/05/Lapora… · Web...
I. PENDAHULUAN
Hak untuk memperoleh Informasi merupakan hak asasi manusia dan
keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting dari negara
demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan
penyelenggaraan negara yang baik. Guna menjamin hak warga negara untuk
memperoleh informasi yang berkaitan dengan kepentingan publik dan mewujudkan
penyelenggaraan negara yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat
dipertanggungjawabkan, Pemerintah Indonesia telah menetapka Undang-Undang No.
14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dan Peraturan
Menteri Dalam Negeri No. 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
Berdasarkan hal tersebut, Pemerintah Sumatera Utara menerbitkan
Peraturan Gubernur No. 71 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi Pemerintahan Sumatera Utara dan sebagai tindak
lanjutnya, Pemerintah Sumatera Utara telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Provinsi Sumatera Utara, yaitu Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Sumatera Utara. Dalam hal tersebut, Kepala Dinas Bina Marga
dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara ditetapkan sebagai Tim Pertimbangan
PPID Provinsi Sumatera Utara dan Sekretaris Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi
ditetapkan sebagai PPID Pembantu yang bertugas untuk membantu PPID Utama
dalam hal pengelolaan informasi publik di bidang kebinamargaan dan jasa konstruksi.
Secara spesifik tugas PPID Pembantu yaitu : menyimpan, mendokumentasikan,
menyediakan dan memberi pelayanan informasi terkait kebinamargaan dan jasa
konstruksi kepada publik; melakukan verifikasi bahan informasi publik; melakukan
uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; melakukan pemutakhiran informasi
dan dokumentasi kebinamargaan dan jasa konstruksi; serta menyediakan informasi
dan dokumentasi kebinamargaan dan jasa konstruksi untuk diakses oleh masyarakat.
Pada tahun 2018 petugas informasi dari Dinas Bina Marga dan Bina
Konstruksi telah mengikuti bimbingan teknis yang diadakan oleh Dinas Komunikasi
dan Informatika provinsi Sumatera Utara untuk meningkatkan pengetahuan dan
pemahaman tentang layanan informasi publik, sehingga petugas informasi dapat
memberikan pelayanan informasi dengan lebih baik lagi dengan memanfaatkan
aplikasi yang tersedia.
1
II. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PPID Pembantu Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera
Utara telah melaksanakan pemberian pelayanan informasi publik pada tahun 2018 .
Dalam rangka pemberian informasi kepada publik, berikut disampaikan gambaran
umum pelayanan informasi publik yang ada pada Dinas Bina Marga dan Bina
Konstruksi Provinsi Sumatera Utara :
1. Sarana dan Prasarana
PPID Pembantu Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi
Sumatera Utara saat ini sudah menyediakan ruangan khusus dalam rangka
pemberian layanan informasi public, namun masih belum dimanfaatkan secara
optimal dikarenakan belum lengkapnya fasilitas di dalamnya seperti, peralatan
komputer dan sebagainya. Sehingga, setiap pemohon informasi yang mengajukan
permohonan informasi ditangani secara langsung oleh Aparatur Sipil Negara
(ASN) yang telah ditetapkan sebagai petugas informasi pada Sekretariat Dinas
Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara yang sehari-hari juga
melaksankan tugas penerimaan surat dinas dan diteruskan ke bidang yang terkait.
Saat ini belum tersedia sarana peregristrasian permohonan informasi
publik, seperti formulir permohonan informasi, buku register layanan informasi,
formulir pemberitahuan tertulis, formulir keberatan atas informasi publik, buku
register keberatan informasi publik sesuai dengan Peraturan Komisi Informasi
Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
Pada tahun 2017, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi sebagai PPID
Pembantu telah mendapatkan alamat email untuk mengakses aplikasi Sistem
Informasi Publik-Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (SIP-PPID).
Adapun alamat email yang dimaksud yaitu : [email protected].
Aplikasi tersebut dapat digunakan sebagai salah satu media untuk menyampaikan
informasi kepada publik
2
Gambar 1. SIP. PPID Provinsi Sumatera Utara
Selain hal tersebut di atas, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi juga
memiliki Sarana Informasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi
publik, diantaranya :
a. Web Dinas
Adapun alamat web Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi yang dimaksud
yaitu http://binamarga.sumutprov.go.id/.
Gambar 2. Tampilan Website Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi
Provinsi Sumatera Utara
3
b. Media Sosial Facebook
Selain Web, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi juga memiliki media
social seperti Facebook dan dapat diakses melalui
https://www.facebook.com/binamarga.provsu.5
2. Anggaran
Pada Tahun ini, tidak terdapat anggaran kegiatan untuk PPID, namun
penyediaan sarana untuk ruang PPID ditampung dalam kegiatan Penyediaan
Sarana dan Prasarana Aparatur yaitu Rehabilitasi Kantor.
3. Sumber Daya Manusia
Hingga pada tahun 2018, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi sudah
menetapkan petugas informasi, namun pelaksanaannya masih kurang masikmal
dikarenakan petugas informasi yang ditetapkan adalah ASN yang juga memiliki
tugas pokok dan fungsi yang lain (rangkap pekerjaan). Pelayanan informasi juga
masih dilakukan secara sukarela oleh admin web dan ASN yang memiliki atau
mengerjakan informasi yang diminta.
4
III. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
No.Tanggal
PermohonanNama Pemohon Asal/ Profesi Informasi yang diminta
Cara
mengakses
Informasi
ResponTindak
LanjutTerima Tolak
1 07 Juni 2018 Ibnu Hajar, SH Karyawan
Swasta
1.Rencana Anggaran Biaya (RAB), Surat
Perjanjian Kontrak Kerja yang
mengalamai Contract Change Order
(CCO) yang didanai oleh APBN dan
APBD Provsu dari tahun 2015 s/d 2018,
2. Salinan Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP) dan laporan hasil tindak lanjut
terhadap LHP oleh BPK dan BPKP dari
tahun 2015 s/d 2018
Surat resmi √ Difasilitasi
5
IV. KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
Kendala yang dihadapi Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera
Utara selaku PPID Pembantu dalam pelaksanaan layanan informasi publik pada tahun
2018 antara lain yaitu :
1. Belum ditetapkannya personil yang khusus menangani layanan informasi (Petugas
Informasi);
2. Tidak adanya anggaran yang tersedia membuat pelayanan Informasi publik
berjalan secara tidak maksimal.
3. Belum terdapat sarana berupa komputer, printer, scanner, dan lainnya, yang
khusus digunakan untuk keperluan pelayanan informasi. Kondisi ini
menyebabkan ternjadinya tumpang tindih pekerjaan dan peralatan kerja ASN.
V. RENCANA TINDAK LANJUT
Dalam rangka mengatasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan layanan informasi
publik, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi telah melakukan beberapa hal sebagai
berikut :
1. Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara telah melakukan
perbaikan sebuah ruangan (dekat Lobi Kantor) agar dapat digunakan sebagai
tempat pelayanan informasi dan telah melengkapinya dengan beberapa sarana
penunjang seperti lemari dan pendingin ruangan. Untuk kedepannya perlu
ditambah sarana utama seperti Komputer, Printer, dan scanner.
2. Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara telah
menetapkan 3 (tiga) orang petugas informasi dan 1 (satu) orang admin aplikasi
informasi (web, aplikasi PPID, media sosial) untuk melakukan pelayanan
informasi (SK terlampir).
Medan, Februari 2019
a.n Kepala Dinas Bina Marga dan Bina KonstruksiProvinsi Sumatera Utara
Sekretaris,
Ir. Hasudungan Siregar, MMPembina Tk. I
NIP. 19630801 1992 03 1 009
6