1

IMAROH / A210150040

2

MENGELOLA KARTU PIUTANG

IMAROH

PENGANTARDAN TUJUAN MODUL

Assalamu’alaikum Wr, Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, penyusunan modul

Akuntansi kompetensi dasar mendeskripsikan kartu piutang dapat terselesaikan.

Salah satu bahan ajar yang dapat di kembangkan adalah modul. Modul yang

dikembangkan dalam buku ini adalah modul berbasis pembelajaran saintifik untuk

peningkatan kemampuan aplikatif dan mencipta siswa dalam proses pembelajaran

akuntansi pada peserta didik SMK program peminatan Akuntansi. Modul dirancang

sedemikian rupa agar peserta didik secara aktif mengonstruk konsep, hukum atau prinsip

melalui tahapan-tahapan mengamati (untuk mengidentifikasi atau menemukan masalah),

merumuskan masalah, mengajukan atau merumuskan hipotesis, mengumpulkan data

dengan berbagai teknik, menganalisis data, menarik kesimpulan dan mengomunikasikan

konsep. Modul ini menggiring pembelajaran yang berpusat pada siswa dan mendorong

terjadinya peningkatan kemampuan berpikir siswa untuk meningkatkan kemampuan

aplikatif dan mencipta siswa dalam proses pembelajaran akuntansi pada peserta didik

SMK program peminatan Akuntansi.

Penyusun mengharapkan dengan tersusunnya dan diterapkanya modul ini

dapat meningkatkan kemampuan aplikatif dan mencipta peserta didik dalam proses

pembelajaran serta dapat dikembangkan lebih lanjut modul yang memadukan

kurikulum 2013 dengan model pembelajaran yang sesuai dengan kurikulum 2013.

Wassalamu’alaikum Wr, Wb.

Surakarta, Maret 2018

Penyusun

3

UCAPAN TERIMAKASIH

Alhamdulillah, segala puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan

rahmat, hidayah, dan inayah-Nya sehingga penyusunan modul ini berjalan lancar dan

terselesaikan dengan baik.

Banyak hambatan yang menimbulkan kesulitan dalam menyelesaikan modul ini

namun berkat bantuan serta dorongan dari berbagai pihak akhirnya kesulitan-kesulitan yang

timbul dapat teratasi, oleh karena itu pada kesempatan ini ingin mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Supriyono, S.Pd, M.Pd, selaku Dosen yang dengan keikhlasan telah meluangkan waktunya

untuk memberikan arahan dalam penyusunan modul ini.

2. Semua pihak yang telah membatu penyelesaian ini yang tidak dapat kami sebutkan satu-

persatu.

4

DAFTAR ISI

Pengantar dan Tujuan Modul .............................................................................................. 2

Ucapan Terimakasih ........................................................................................................... 3

Daftar Isi ............................................................................................................................. 4

Kompetensi Dasar: Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Piutang ....................................... 5

Indikator............................................................................................................................... 5

Tujuan Pembelajaran ........................................................................................................... 5

Pengertian dan Jenis Piutang .............................................................................................. 6

Ciri-Ciri Piutang.................................................................................................................. 7

Peralatan dan Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan Kartu Piutang.............. 8

Prosedur Pencatatan Mutasi Piutang................................................................................... 9

Soal-Soal............................................................................................................................. 11

Lembar Kerja Kelompok .................................................................................................... 12

Rangkuman ......................................................................................................................... 13

Pencatatan Penghapusan Piutang........................................................................................ 14

Refleksi Pelajaran ............................................................................................................... 17

Lembar Evaluasi Pelajaran ................................................................................................. 18

Petunjuk Penilaian............................................................................................................... 21

Glosarium............................................................................................................................ 22

Dartar Pustaka .................................................................................................................... 23

Profil Penulis..................................................................................................................... 24

5

Kompetensi Dasar: Mempersiapkan

Pengelolaan Kartu Piutang

Indikator:

1. Menjelaskan Pengertian dan Jenis Piutang

2. Menguraikan Ciri-Ciri Piutang

3. Menjelaskan Peralatan dan Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan

Kartu Piutang

4. Menjelaskan Prosedur Pencatatan Piutang

Tujuan Pembelajaran:

1. Siswa Mampu Menjelaskan Pengertian dan Jenis Piutang

2. Siswa Mampu Menguraikan Ciri-Ciri Piutang

3. Siswa Mampu Menjelaskan Peralatan dan Perlengkapan yang Diperlukan dalam

Pengelolaan Kartu Piutang

4. Siswa Mampu Menjelaskan Prosedur Pencatatan Piutang

MAU TAHU?

Penjualan dapat diartikan sebagai sebuah usaha atau langkah

kongkrit yang dilakukan untuk memindahkan suatu produk,

baik berupa barang atau jasa dari produsen kepad konsumen

sebagai sasarannya.

6

Amatilah paparan dibawah ini dan temukan permasalahan yang dapat ditanyakan dan di diskusikan!

A.A. Pengertian dan Jenis Piutang

Piutang adalah hak tagihan perusahaan kepada pihak ketiga yang timbul karena

adanya suatu penjualan secara kredit.

Piutang dikelompokkan menjadi tiga macam, yaitu sebagai berikut :

1. Piutang Dagang

Piutang dagang adalah tagihan perusahaan kepada pelanggan, sebagai akibat adanya

penjualan barang atau jasa secara kredit, dimana tagihan tidak disertai surat

perjanjian yang formal, akan tetapi karena adanya unsur kepercayaan dan kebijakan

perusahaan.

2. Piutang Non Dagang

Piutang non dagang adalah tagihan perusahaan kepada pihak lain atau ketiga yang

timbul atau terjadi karena adanya transaksi penjualan barang atau jasa secara

kredit.

Adapun yang termasuk piutang nondagang adalah :

Piutang Biaya

Piutang biaya adalah biaya yang terjadi karena pembayaran di muka atas biaya-

biaya yang seharusnya belum menjadi beban pada periode yang bersangkutan.

Piutang Penghasilan

Piutang penghasilan adalah tagihan kepada pihak lain karena adanya penghasilan

yang semestinya sudah diterima, tetapi kenyataannya baru akan diterima di masa

akan dating

Uang Muka Pembelian

Uang muka pembelian adalah uang muka atau persekot yang dibayarkan untuk

pesanan suatu barang yang akan dibeli.

Piutang lain-lain

Piutang lain-lain adalah tagihan yang terjadi kepada pihak ketiga atau pihak lain.

3. Piutang Wesel

Piutang wesel adalah tagihan perusahaan kepada pihak ketiga atau pihak lain

yang menggunakan perjanjian secara tertulis dengan wesel atau promes.

7

B. Ciri-Ciri Piutang

Ciri-Ciri Akuntansi piutang adalah sebagai berikut:

Adanya Nilai Jatuh Tempo

Nilai jatuh tempo yaitu istilah yang menjelaskan penjumlahan dari nilai transaksi

utama lalu ditambah dengan nilai bunga yang dibebankan untuk dibayarkan pada

tanggal jatuh tempo. Seorang pembeli yang melakukan transaksi dengan cara kredit

bukan hanya membayar berapa nilai barang yang telah di beli, tetapi juga bunganya

karena dia meminta waktu untuk membayar barang tersebut dengan tempo.

Adanya Tanggal Jatuh Tempo

Piutang wesel adalah unsur kedua dan bagian dari ciri akuntansi piutang adalah

adanya tanggal jatuh tempo. Tanggal jatuh tempo dapat diketahui dari lamanya atau

umur piutang wesel. Umumnya, penjual menggunakan dua jenis pengukuran umur

surat promes, yaitu bulan dan hari. Jika promes sudah berumur bulanan, maka

tanggal jatuh temponya sama dengan tanggal pembeli melakukan transaksi kredit

tersebut, hanya saja berbeda bulan. Apabila promes berumur hari, maka wajib

dilakukan penghitungan untuk menentukan kapan tanggal jatuh temponya secara

pasti.

Adanya Bunga Yang Berlaku

Piutang wesel terjadi dikarenakan pembeli memutuskan melakukan transaksi secara

kredit dan hal ini menimbulkan bunga. Bunga dalam hal ini dibayar sebagai bentuk

konsekuensi pembeli yang meminta waktu pembayaran tertentu dan sebagai

keuntungan bagi penjual karena sudah bersabar dalam menunggu pelunasan kredit

tersebut. Untuk besaran bunga dalam hal ini sesuai kebijakan dari penjual dalam

menentukan tingkat bunga yang dipakai.

8

C. Peralatan dan Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan Kartu

Piutang

Dalam perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi manual, peralatan dan

perlengkapan yang diperlukan dalam pengelolaan piutang, antara lain:

1. Peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan untuk kegiatan clerical

seperti,alat-alat tulis, computer, kalkulator, filling cabinet, dan alat-alat kantor

lainnya.

2. Jurnal penjualan sebagai tempat mencatat terjadinya piutang.

3. Jurnal penerimaan kas untuk mencatat transaksi penerimaan piutang.

4. Jurnal umum untuk mencatat transaksi penghapusan piutang dan retur penjualan.

5. Kartu piutang sebagai tempat mencatat mutasi piutang untuk setiap debitur.

6. Formulir daftar saldo piutang untuk pembuatan laporan saldo piutang.

7. Formulir daftar sisa piutang untuk pembuatan laporan mengenai status kredit

setiap debitur.

8. Formulir surat pernyataan piutang untuk konfirmasi saldo piutang pada setiap

debitur.

9

1. Transaksi-transaksi yang Mengakibatkan Mutasi Piutang

a. Transaksi Penjualan Kredit

Transaksi penjualan kredit dicatat dalam jurnal penjualan atas dasar faktur

penjualan yang dilampiri dengan surat atau order pengiriman dan surat

muat yang dikirim oleh bagian piutang dari bagian penagihan.

b. Transaksi Retur Penjualan

Transaksi retur penjualan dicatat dalam jurnal retur penjualan atas dasar memo

kredit yang dilampiri dengan laporan penerimaan barang.

c. Transaksi penerimaan kas dari piutang

Transaksi penerimaan kas dari piutang dicatat dalam jurnal penerimaan kas atas

dasar bukti kas masuk yang dilampiri dengan surat pemberitahuan dari debitur.

d. Transaksi penghapusan piutang

Transaksi penghapusan piutang dicatat dalam jurnal umum atas dasar bukti

memorial yang dibuat oleh fungsi kredit.

2. Dokumen Transaksi Mutasi Piutang

a. Faktur Penjualan

Dokumen faktur penjualan digunakan sebagai dasar pencatatan timbulnya

piutang dari transaksi penjualan kredit.

b. Bukti kas masuk

Dokumen buktu kas masuk digunakan sebagai dasar pencatatan berkurangnya

piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur.

Dari paparan diatas coba diskusikan dengan anggota

kelompok bersama guru untuk mencari contoh-contoh

prosedur pencatatan piutang!B.

Prosedur Pencatatan

Contoh-contoh prosedur pencatatan piutang:

10

11

Setelah bisa mengerjakan contoh-contoh prosedur

pencatatan mutasi piutang coba kerjakan soal mengenai

mengelola kartu piutang pada lembar jawab, yang sudah

disediakan bersama anggota kelompok.

C.

Kerjakan Soal Berikut Bersama Anggota Kelompok!

1. Jelaskan pengertian piutang!

2. Sebut dan jelaskan jeni-jenis piutang!

3. Sebutkan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dalam pengelolaan piutang!

4. Jelaskan macam-macam transaksi yang mengakibatkan mutasi piutang!

5. Jelaskan perbedaan faktur penjualan dan memo kredit!

6. Jelaskan pengertian bukti memorial!

7. Untuk apa formulir daftar saldo piutang?

8. Jelaskan pengertian piutang biaya!

9. Jelaskan pengertian uang muka pembelian!

10. Sebutkan perbedaan piutang penghasilan dan piutang lain-lain!

LEMBAR KERJA

12

Setelah dikerjakan paparkanlah hasil pengerjaan bersama anggota kelompok kedepan kelas dan komunikasikan hasil pengerjaan diatas bersama dengan kelompok lain.

Setelah dipaparkan pengerjaan dari setiap anggota kelompok coba dianalisa ketepatan setiap jawaban masing-masing kelompok, jika ada jawaban yang kurang tepat coba komunikasikan jawaban yang tepat dengan berkonsultasi dengan guru.

Setelah kita paham materi yang hari ini kita pelajari coba kita buat rangkuman dan menyimpulkan akan jalanya pembelajaran hari ini, serta kita tarik refleksi apa manfaat materi yang kita pelajari hari ini.

RANGKUMAN

13

Berdasarkan keterangan di halaman sebelumnya, maka data transaksi menyangkut perubahan (penambahan dan pengurangan) piutang yaitu meliputi:

No. Transaksi Dokumen MutasiPiutang

a.

b.

c.

d.

Transaksi penjualan kredit

Transaksi retur penjualan

Transaksi penghapusan piutang

Transaksi penerimaan kas dari piutang

Fakturpenjualan

Memo kredit

Bukti memorial

Bukti kas masuk

[ + ]

[ - ]

[ - ]

[ - ]

KARTU PIUTANGNo Rekenig: Lembar ke:Nama: Syarat:Alamat: Batas Kredit:

Tgl Keterangan Fol Mutasi SaldoDebet Kredit Debet Kredit

Transaksi penjualan kredit

Transaksi : - Retur penjualan- Penghapusan piutang- Penerimaan kas dari piutang

D.

E.

F.

Saldo awal

14

Berdasarkan keterangan di halaman sebelumnya, maka data transaksi menyangkut perubahan (penambahan dan pengurangan) piutang yaitu meliputi:

No. Transaksi Dokumen MutasiPiutang

a.

b.

c.

d.

Transaksi penjualan kredit

Transaksi retur penjualan

Transaksi penghapusan piutang

Transaksi penerimaan kas dari piutang

Fakturpenjualan

Memo kredit

Bukti memorial

Bukti kas masuk

[ + ]

[ - ]

[ - ]

[ - ]

KARTU PIUTANGNo Rekenig: Lembar ke:Nama: Syarat:Alamat: Batas Kredit:

Tgl Keterangan Fol Mutasi SaldoDebet Kredit Debet Kredit

Pencatatan Penghapusan Piutang Dagang

Piutang yang sekiranya tak dapat ditagih setelah berbagai upaya dilakukan

maka diputuskan untuk melakukan penghapusan piutang, hal ini dapat

dilakukan 2 metode penghapusan piutang, yakni:

(a) Metode langsung (direct write off method).

(b) Metode tidak langsung (indirect write off method atau

metode cadangan/allowance method).

a. Metode langsung (direct write off method)

Menurut metode langsung setiap piutang dagang yang telah diputuskan untuk

dihapuskan langsung dibebankan di sebelah debit pada akun beban penghapusan

piutang atau kerugian piutang tak tertagih (bad debt expenses) sebagai rekening

lawan di sebelah kredit langsung dikreditkan pada akun piutang dagang.

Beban Kerugian Piutang XX

Piutang Dagang XX

(Mencatat Penghapusan piutang A dengan metode langsung)

Kemungkinan piutang A yang sudah dihapuskan sebelumnya suatu saat

dengan tiba-tiba atau pemberitahuan sebelumnya melaksanakan pelunasan

pembayaran. Kejadian ini dicatat, dengan metode langsung, oleh

perusahaan dengan tinggal membalik jurnal saat penghapusan dengan nilai

yang sama.

Piutang dagang XX

Beban Kerugian Piutang XX

(Mencatat Kesediaan kembali piutang A yang sudah

dihapuskan)

Jurnal selanjutnya adalah saat Piutang A membayar pelunasanya dengan

uang tunai

Kas XX

Piutang dagang XX

15

b. Metode Tidak Langsung (indirect write off method)

Dalam metode ini setiap akhir tahun dilakukan penaksiran dari jumlah piutang

dagang yang kemungkinan tidak dapat ditagih untuk dibentuk rekening cadangan

kerugian piutang, dengan rekening lawan beban penghapusan piutang.

31 Desember

Beban kerugian Piutang XX

Cadangan Kerugian piutang XX

(menetapkan cadangan kerugian piutang berdasar taksiran pada

akhir tahun)

Pada saat debitur yang menyatakan tidak dapat membayar dan oleh perusahaan diadakan

penghapusan maka diadakan pencatatan jurnal penghapusan piutang dengan

mengurangkan cadangan yang sudah dibentuk sebagai berikut:

Cadangan Penghapusan piutang XX

Piutang Dagang XX

(mencatat penghapusan piutang X dengan metode

cadangan)

Jika debitur yang sudah dihapuskan menyatakan bersedia melunasinya

maka akan diaktifkan kembali rekening piutangnya dengan jurnal sebagai

berikut:

Piutang dagang XX

Cadangan kerugian piutang XX

(mengakui kesanggupan debitur yang sudah dihapus)

Jika debitur yang sudah dihapuskan datang dan langsung melunasinya

maka dibuat jurnal sebagai berikut.

Kas XX

Piutang dagang XX

(penerimaan kas langsung dari piutang yang sudah dihapus)

16

Contoh:

Asumsikan bahwa PT. KIA menerapkan metode cadangan, dari jumlah

piutang yang ada terdapat piutang sebesar Rp.15.400.000,- yang belum

dapat ditagih sampai dengan tanggal, 31 Juli 2003. Manajer kredit

memperkirakan sebesar Rp.308.000,- tidak mungkin dapat diterima.

Keterangan:

Jurnal tanggal 2 Juli 2003 sampai dengan tanggal 20 Juli 2003 sama dengan jurnal pada

metode penghapusan langsung. Selanjutnya jurnal mulai tanggal 21 Juli 2003 sampai

dengan 31 Juli 2003 sebagai berikut:

21 Juli 03

Beban kerugian piutang Rp.3.000.000,-

Cadangan Kerugian Piutang Rp.3.000.000,-

(pembentukan cadangan kerugian piutang toko Manis)

Cadangan Kerugian Piutang Rp.3.000.000,-

Piutang Dagang Rp.3.000.000,-

(penghapusan piutang toko Manis)

27 Juli 03

Piutang Dagang Rp.3.000.000,-

Cadangan Kerugian Piutang Rp.3.000.000,-

(mencatat kesanggupan kembali piutang toko Mangkir)

29 Juli 03

Kas Rp.3.000.000,-

Piutang dagang Rp.3.000.000,-

(penerimaan kas dari piutang toko mangkir yang pernah dihapus)

31 Juli 03

Beban Kerugian Piutang Rp. 308.000,-

Cadangan Kerugian Piutang Rp. 308.000,-

(pembentukan cadangan kerugian piutang)

17

REFLEKSI

Transaksi penjualan kredit akan berpengaruh secara positif terhadap

saldo piutang sedangkan retur penjualan, pelunasan piutang, dan penghapusan

piutang berpengaruh negatif terhadap saldo piutang. Penghapusan piutang

yang tidak dapat ditagih dapat dilakukakan dengan metode penghapusan

langsung dan metode penghapusan tidak langsung.

Tugas!

1. Lakukan observasi ke salah satu perusahaan untuk

mengidentifikasikan mutasi piutang sebagaimana dijelaskan di muka.

2. Dapatkan bukti belajar yang terkait dengan mutasi piutang

perusahaan.

3. Kelompokkan piutang menurut pelanggan.

4. Diskusikan hasil pengelompokkan anda bersama teman.

5. Konfirmasikan hasil diskusi tersebut dengan guru.

18

E V A L U A S I

A. Soal pilhan ganda

1. Tagihan perusahaan kepada pihak lain yang timbul karna adanya penjualan

barang secara kredit adalah…

a. Piutang dagang

b. Piutang biaya

c. Persekot

d. Piutang wesel

e. Piutang non dagang

2. Dokumen-dokumen dibawah ini merupakan dasar pencatatan dalam kartu

piutang kecuali....

a. Faktur

b. Bukti memorial

c. Bukti kas masuk

d. Memo kredit

e. Bukti kas keluar

3. Dokumen sumber dasar pencatatan retur penjualan kedalam kartu piutang

adalah.....

a. Laporan penerimaan barang

b. Nota penjualan

c. Memo kredit

d. Bukti memorial

e. Nota debit

Untuk tambahan pengetahuan dirumah silahkan untuk

mendalami materi yang hari ini kita pelajari, dan

silahkan untuk mempelajari materi mengelola kartu

utang pada pertemuan yang akan datang.

D.

19

4. Terjadinya piutang dicatat dalam…

a. Jurnal penerimaan kas

b. Jurnal penjualan

c. Jurnal umum

d. Jurnal memorial

e. Bukti kas masuk

5. Dokumen pendukung yang melampiri memo kredit adalah…

a. Kartu gudang

b. Kartu piutang

c. Kartu kredit

d. Laporan penerimaan barang

e. Faktur penjualan

6. Faktur penjualan di catat dalam jurnal penjualan yang di lampiri dengan…

a. Surat order penjualan

b. Surat order pengiriman

c. Pelaporan pengiriman barang

d. Surat pemberitahuan dan debitur

e. Memo kredit

7. Berikut yang bertanggung jawab atas penerimaan pemberitahuan mengenai

pengambilan barang yang di jual…

a. unit pembukuan

b. unit penjualan

c. unit bidang

d. unit penerimaan

e. unit kartu persediaan

20

8. Berikut yang membuat surat tagihan dan faktur penjualan adalah....

a. Bagian penjualan

b. Bagian gudang

c. Bagian penerimaan

d. Bagaian penagihan

e. Bagian pengiriman barang

9. Surat order pengiriman barang yang di terima bagian penagihan berasal dari…

a. bagian penjualan

b. bagian penerimaan barang

c. bagian pengangkutan

d. bagian gudang

e. bagian akuntansi

10. Memo kredit sebagai dokumen untuk mencatat rektur penjualan di lampiri

dengan…

a. bill of loading

b. surat muat

c. surat order pengiriman

d. laporan penerimaan barang

e. laporang pengiriman barang

***Selamat Mengerjakan***

21

PETUNJUK PENILAIAN

PETUNJUK

Nilai = ( jumlah jawabanbenar : 10) x 100

Tingkat penguasaan :

(A) Baik sekali = 90-100(B) Baik = 80-89 (C) Cukup = 70-79 (D) Kurang = < 69

NILAI

Formulir : secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi dengan data penting

tertentu.

Piutang : jenis transaksi dalam akuntansi yang mengurusi penagihan konsumen

yang berhutang kepada seseorang, perusahaan, atau organisasi untuk

sebuah layanan atau barang yang telah diberikan kepada konsumen

tersebut.

Voucher : bukti tertulis mengenai persetujuan untuk mengeluarkan uang.

22

GLOSARIUM

DAFTAR PUSTAKA

Raharjo, Slamet. 2015. Mengelola Kartu Piutang SMK / MAK. Jakarta: Erlangga.

http://www.arti-definisi.com/voucher

http://www.spengetahuan.com/2017/08/pengertian-piutang-ciri-ciri-jenis-klasifikasi-

pengelolaan-piutang.html

23

DAFTAR PUSTAKA

Penulis modul adalah Kalista Restu Imaroh. Lahir di Klaten, 05 Desember 1997.

Penulis merupakan mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan program studi

Pendidikan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Sekarang ini penulis baru

menempuh pendidikan semester 6 untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan.

Sebelumnya penulis telah menempuh pendidikan di TK ABA, SD Negeri 1

Jatipuro, kemudian menempuh sekolah menengah pertama di SMP Negeri 4 Klaten,

selanjutnya menempuh sekolah menengah atas di SMA Muhammadiyah 1 Klaten. Penulis

berkeinginan menjadi guru akuntansi yang profesionl dalam membantu mengajar

generasi penerus bangsa di dunia pendidikan.

24

PROFIL PENULIS