iyanrohaeni.files.wordpress.com · Web viewHANDOUT. MENGELOLA ENTRY JURNAL. DI SUSUN . OLEH :...

HANDOUTMENGELOLA ENTRY

JURNAL

DI SUSUN OLEH :IYAN ROHAENI, S.Pd.

PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANGDINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 2 SUMEDANGJl. Arif Rakhman Hakim No. 59 Telp. (0261) 201531 Fax.(0261) 210097

1

STANDAR KOMPETENSIMENGELOLA ENTRI JURNAL

2

KOMPETENSI DASAR 1MENGELOMPOKKAN DOKUMEN SUMBER

Tujuan PembelajaranSetelah mempelajari Kompetensi “Mengelompokkan dokumen sumber” peserta didik diharapkan mampu:☺ Mengidentifikasi data transaksi☺ Menjelaskan pengertian jurnal, kegunaan dan jenis-jenis jurnal☺ Membedakan jurnal umum dan jurnal khusus☺ Menyiapkan dokumen sumber☺ Mengelompokan dokumen sumber☺ Memeriksa dokumen sumber☺ Mengetahui keabsahan suatu dokumen

Penggolongan Transaksi :

3

Transaksi intern : yaitu transaksi keuangan perusahaan yang terjadi dalam perusahaan (tidak mempunyai hubungan langsung dengan pihak luar)

Misalnya :a) Pemakaian bahan habis pakai (perlengkapan)b) Penyusutan aktiva tetap

Transaksi Ekstern : yaitu transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar perusahaan.

Misalnya :a) Pembelian barangb) Pembayaran utangc) Pembayaran gaji karyawand) Penjualan barang/jasa

Mengidentifikasi data transaksi lebih pada penentuan jenis transaksi dan kelengkapan data yang terkait sehubungan dengan kepentingan akuntansi, sehingga dapat dicatat dalam buku jurnal yang tepat dan buku yang terkait lainnya. Sebagai contoh, faktur yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan sendiri merupakan transaksi penjualan yang harus dicatat dalam buku jurnal dan buku pembantu piutang. Data yang harus ada sehubungan dengan transaksi terkait adalah :

Nama debitor kepada siapa barang dijual Jenis, type barang yang dijual Kuantum (banyaknya) satuan barang yang dijual Harga satuan barang yang dijual Jumlah rupiah harga barang, PPN dan jumlah rupiah terutang

Klasifikasi dokumen: Bukti Kas Keluar Bukti Kas Masuk Faktur Pembelian Faktur Penjualan Nota Debet Nota Kredit

Syarat-syarat keabsahan dari suatu dokumen adalah adanya tanda tangan yang berwenang, nilai nominal dan tanggal dokumen.

Pengertian jurnal

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan menunjukkan rekening yang harus didebit dan

4

Jenis Transaksi Transaksi Intern

Transaksi Ekstern

kredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan sebelum dibukukan di buku besar harus dicatat dulu dalam jurnal. Oleh karena itu buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book Of Original Entry).

Kegunaan jurnal adalah untuk menghindari/memperkecil terjadinya kesalahan sebelum dicatat dalam rekening buku besar.

Fungsi Jurnal

Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut:a. Fungsi Historis, artinya pencatatan bukti transaksi dilakukan

secara kronologisb. Fungsi Mencatat, artinya semua transaksi harus dicatat dalam

buku jurnal, jangan sampai ada yang ketinggalan.c. Fungsi Analisis, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan

hasil analisis transaksi berupa pendebitan yang pengkreditan akun-akun yang terpengaruh berikut jumlahnya.

d. Fungsi Instruktif, artinya catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun buku besar sesuai dengan catatan dalam buku jurnal.

e. Fungsi Informatif, artinya dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

Manfaat pemakaian jurnal adalah sebagai berikut :1. Jurnal merupakan alat pencatatan yang dapat menggambarkan

pos-pos yang terpengaruh oleh suatu transaksi. Manfaat pemakaian jurnal akan sangat terasa terutama apabila suatu

5

Fungsi

Jurnal

Fungsi historis

Fungsi mencata

t

Fungsi Instrukti

fFungsi Analisis

Fungsi Informat

if

transaksi mengakibatkan adanya beberapa pendebitan dan pengkreditan. Pengaruh transaksi semacam ini sukar diketahui melalui buku besar tetapi terlihat jelas dalam jurnal.

2. Jurnal merupakan alat pencatatan yang memberikan gambaran secara kronologis sehingga dapat memberikan informasi lengkap tentang transaksi perusahaan berdasarkan urutan kejadiannya.

3. Jurnal dapat dipecah-pecah menjadi beberapa jurnal khususnya yang dikerjakan oleh beberapa orang secara bersamaan

4. Jurnal menyediakan ruang yang cukup untuk keterangan transaksi

5. Dengan memakai jurnal, maka tiap-tiap transaksi dicatat secara utuh.

Perbedaan perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur1. Perusahaan Jasa

Perusahaan yang kegiatan usahanya menyediakan dan menjual jasa. Dalam hubungan dengan kegiatan usaha pokok, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagangan. Perusahaan jasa hanya menyediakan sarana berupa perlengkapan dan peralatan, untuk melayani pihak yang memerlukan. Penghasilan perusahanan jasa adalah berupa penerimaan dari pihak lain, sebagai imbalan atau pembayaran jasa yang diserahkan perusahaan. Yang termasuk ke dalam golongan perusahaan jasa diantaranya : konsultasi, tukang cukur, dll.

2. Perusahaan DagangPerusahaan yang kegiatan usahanya membeli barang, menyimpan sementara, dan kemudian menjual kembali dengan tidak mengubah sifat atau keadaan barang tersebut. Contoh yang termasuk golongan ini diantaranya : toko sepatu, apotik, supermarket, dll.

3. Perusahaan ManufakturPerusahaan yang kegiatan usahanya membeli bahan baku, mengolah bahan baku dalam proses produksi, dan kemudian menjual hasil produksinya. Contoh yang termasuk perusahaan manufaktur yaitu pabrik benang, pabrik kain, dll.

6

Jenis Perusahaan

Perusahaan Jasa

Perusahaan Dagang

Perusahaan Manufaktur

Jenis-jenis jurnal : ☺ Jurnal Umum ☺ Jurnal Khusus

Bentuk jurnal umum:

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

Ket: a. lajur tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara

kronologis b. lajur keterangan, diisi nama perkiraan yang harus didebit dan

dikredit akibat terjadinya transaksi perkiraan yang harus didebit ditulis lebih dahulu, jumlahnya ditulis dilajur debit. Perkiraan yang dikredit ditulis agak kekanan pada baris berikutnya. Jumlahnya ditulis selajur kredit. Keterangan singkat mengenai transaksi ditulis dibawahnya.

c. Lajur ref diisi dengan nomor perkiraan dalam buku besar/ sebagai tempat pemindahan data yang bersangkutan. Dengan demikian lajur ini diisi pada saat data yang bersangkutan dipindahkan (posting) ke buku besar

d. Lajur debit diisi jumlah rupiah dari transaksi sebelah debit e. Lajur kredit diisi dengan jumlah rupiah dari transaksi sebelah kredit

Jurnal dalam setiap perusahaan ada dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Setiap jurnal berasal dari data transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Sehingga kita harus bisa mengelompokkan transaksi tersebut ke dalam jurnal yang sesuai.

Tahap pengidentifikasian data transaksi ke dalam jurnal adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi transaksi dari dokumen sumbernya, misalnya dari slip deposito bank, penerimaan penjualan, faktur pembelian, dan cek.

2. Menentukan masing-masing akun yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan klasifikasikan berdasarkan jenisnya ( aktiva kewajiban dan ekuitas pemilik / modal )

3. Menetapkan apakah masing-masing agen tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebab oleh transaksi itu

4. Menetapkan apakah harus mendebit atau mengkredit akun dengan menggunakan hukum debit dan kredit

5. Memasukkan transaksi tersebut ke dalam jurnal. Sisi debit ditulis terlebih dahulu baru kemudian sisi kredit

7

Jurnal khusus yang biasanya digunakan adalah sebagai berikut :1. Jurnal Pembelian2. Jurnal Penjualan3. Jurnal Pengeluaran Kas4. Jurnal penerimaan Kas5. Jurnal Umum atau Memorial

Contoh mengidentifikasi transaksi untuk :

1. bukti transaksi pengeluaran uang

PD. S

EJAH

TERA

Sum

edan

g

KUITANSINomor : 0032Telah diterima dari : PD. SEJAHTERA

Banyaknya uang :

Untuk pembayaran : Sewa Ruang KantorJumlah Rp :

Sumedang, 10 Januari 2010Diterima Oleh

Ratna

Jurnalnya :Beban Sewa Rp. 3.600.000,00

Kas Rp. 3.600.000,00

2. bukti transaksi penerimaan uang

TANGGAL PO. NUGROHO2- jan-04 BANDUNG

NO. CEK

BUKTI KAS MASUK (BKM)NOMOR : 2001

Diterima dari : Bank Pembangunan Daerah (BPD) BandungUang Sejumlah :

Untuk : pinjaman dalam jangka waktu 2 tahun, bunga 24% per tahunTerbilang : Rp.

Kasir: dibutuhkan oleh : diterima dari :

Fathiya, SE Bani,SE BPD, Bandung

Jurnalnya :Kas 100.000.000,00

Utang jangka panjang Rp 100.000.000,00

3. Bukti transaksi pembelian kredit

8

Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah

3.600.000,00

100.000.000,00

SERATUS JUTA RUPIAH

PT. PRIMISSIMAJln. Mekar Km. 16 Jakarta

FakturKepada Nomor : 265 Yth . PT SentosaJakartaPesanan Tgl. : 3 Januari 2004 PengirimanTgl. : 3 jan 04No. Surat : 2/ SUR/ 86 Pengangkut : Truk

Dikirim barang dagangan sebagai berikut :NO JENIS BARANG BANYAK HARGA SATUAN TOTAL HARGA1 Benang tenun

uk. 42s12.000 kg

Rp.3.000 Rp. 36.000.000

JumlahPajak pertambahan Nilai (PPN) 10 %

JumlahTerbilang : Tiga puluh dua juta empat ratus

ribu rupiah

Rp. 36.000.000Rp. 3 . 600.000 Rp. 32.400.000

Pembeli, Ka bag. Pemasaran,

Drs. Rudi Hendarto Larasati, SE

Jurnalnya : Pembelian Rp 32.400.000,00

Utang dagang Rp 32.400.000,00

4. bukti penjualan kreditPD KAUTAMAN KepadaANEKA KEMBANG GULA Yth . PD PURWAJl.Kapt. Piere Tendean 34 Jl. Mulawarman 33, watesTelp.417374 Fex. 324240 Yogyakarta di Yogyakarta

FAKTURNO. : 87/FK/2001

NO.

Banyaknya

Uraian Harga satuan

jumlah

1 40 pak

Hot Hot Pop Toples

Rp.95,00

0

00

Rp. 3,800,00

0

00

2 40 pak

Cacao Flat

Rp.97,50

0

00

Rp. 3,900,00

0

00

3 40 pak

Coklat susu

Rp.97,50

00

Rp. 3,90

00

9

PENGIRIMANTanggal 5 januari 2004

pengangkutan Truk – AB 5555 AA

Pesanan

Tanggal 4 Jan 2004

Nomor 97/BR/XI

Ball 0 0,0004 40 pak Bron’z Mint Rp.35,000 00 Rp. 1,400,000 00

JUMLAH Rp.13,000,000 00

JurnalnyaPiutang Dagang RP 13.000.000,00

Penjualan Rp 13.000.000,00

5. Bukti transaksi lain-lain

PD KAUSARJL. Kapt. Piare Tendean 34Telp. 417374, Medan

KepadaYth PT ANEKA WARNA

Jl. Sadang 20 Medang

NOTA DEBITNo Uraian Jumlah1. Retur pembelian faktur tgl. 13 Desember 2003

NO : 231/AB/2001, Cacao Flat tidak cocokRp. 2.000.000

Jumlah Rp. 2.000.000

TERBILANG Dua Juta Rupiah

Medan, 18 desember 2010

Dibutuhkan oleh Pimpinan

( ) ( )

Jurnalnya :Utang Dagang Rp 2.000.000,00

Retur pembelian Rp 2.000.000,00

10

No : 8/ND/RK/01Tgl : 15 – 1- 2004

TERBILANG : Tiga belas juta rupiah Yogyakarta, 5 januari 2004

Ir. ANGGARA SAPUTRA

SOAL EVALUASI KD 1

1. Apa yang dimaksud dengan Jurnal !2. Sebutkan dan jelaskan fungsi Jurnal !3. Sebutkan manfaat dari Jurnal !4. Sebutkan macam-macam Jurnal !5. Identifikasikanlah data transaksi dibawah ini kemudian catatlah dalam

Jurnal !a. Diterima selembar cek untuk jasa sewa bus selama 10 hari, dari kota

jaya Tout, Jl. Kota Bali km.11 dengan bukti kas masuk

Bank Gita Central AsiaCabang Bali No. Cek. AA 065No. Rek. Giro : 22.45.2345.8 17 Januari 2004

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada PO MARGALINA atau pembawa, uang sejumlah dua puluh juta rupiah

Ipan Surentur, SAg

b. Diterima faktur pembelian dari PT. ALIMRUGI, dengan bukti memorial no. 5

PT. ALIMRUGIJl. Sunda Km. 20

BANDUNG FAKTUR

Kepada Nomor : 123Yth. PO SUBURINA Tanggal : 17 Januari 2004Jl. Panyileukan No. 6 Syarat : -

Dikirim pesanan tuan, sbb

No Jenis barang Banyak Harga satuan Harga total1 Kendaraan Bus AC 1 Unit Rp. 800.000.000 Rp. 800.000.000

JumlahDibayar

Rp. 800.000.000Rp. 500.000.000

kurang Rp. 300.000.000

Pembeli Penjual

Drs. Dani Budiman Didi Jamhir, MT

11

Rp 20.000.000,00

KOMPETENSI DASAR 2

MENYIAPKAN JURNAL

Pengkodean akun

Dalam perusahaan, baik itu perusahaan jasa, perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur, rekening dikelompokkan menjadi dua yaitu akun nominal dan akun riil.o Akun Rill, terdiri dari perkiraan harta, utang dan modalo Akun Nominal terdiri dari pendapatan dan beban.Kode akun yang sering digunakan dalam suatu perusahaan, yaitu :

Kode Akun/rekening Kelompok Akun/rekeningNo : 1 HartaNo : 2 UtangNo : 3 ModalNo : 4 Penghasilan/PendapatanNo : 5 Beban

Dengan cara ini, rekening yang ada dikelompokkan menjadi

beberapa kelompok dan setiap kelompok dibagi menjadi golongan dan seterusnya dibagi lagi menjadi bagian yang lebih kecil sehingga setiap bagian diberi nomor kode sendiri.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh klasifikasi akun secara lengkap beserta kode masing-masing dengan menggunakan tiga angka.

Nomor kode Arti

1 1 1

: jenis akun : kas : golongan akun : harta lancar : kelompok akun : harta

12

Kode Akun Perudahaan Jasa1) Harta

11 Harta lancar111 Kas112 Bank113 Piutang

12 Harta Tetap121 Tanah122 Gedung123 Peralatan

2) Utang21 Utang Lancar

211 Utang Usaha212 Wesel Bayar213 Sewa yang harus masih dibayar

22 Utang jangka panjang221 Utang Obligasi222 Utang hipotik

3) Modal 31 Modal pemilik

4) Penghasilan 41 Penghasilan operasional

411 Penghasilan Jasa412 penghasilan....

42 Penghasilan non operasional421 Beban bunga422 laba atas penjualan

5) Beban51 Beban operasional

511 Beban gaji512 Beban iklan

52 Beban non operasional 521 Beban bunga522 Rugi atas penjualan

Kode akun perusahaan dagang Akun Neraca Akun Laporan Laba Rugi

100 Aktiva110 Kas111 Wesel Tagih112 Piutang Usaha113 Piutang Bunga115 Persediaan Barang Dagang116 Perlengkapan Kantor117 Asuransi Dibayar Dimuka120 Tanah123 Peralatan Toko124 Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko125 Peralatan Kantor126 Akumulasi penyusutan peralatan

kantor200 Kewajiban

400 Pendapatan410 Penjualan411 Retur Dan Potongan Penjualan412 Diskon Penjualan500 Biaya Dan Beban510 Harga Pokok Penjualan520 Beban Gaji Poko521 Beban Iklan522 Beban Penyusutan Peralatan Toko 523 Beban Pengiriman529 Beban Penjualan Rupa-Rupa530 Beban Gaji Kantor531 Beban Sewa532 Beban Penyusutan Peralatan Kantor534 Beban Perlengkapan Kantor

13

210 Utang Usaha211 Utang Gaji212 Sewa Diterima Dimuka215 Wesel Bayar300 Ekuitas Pemilik310 Modal Tn....311 Penarikan Tn....321 Ikhtisar Laba Rugi

539 Beban Administrasi Rupa-Rupa600 Pendapatan lain-Lain610 Pendapatan sewa611 Pendapatan bunga700 Beban lain-lain710 Beban Bunga

H = M artinya : kekayaan perusahaan yang pertama kali diperoleh dari pemilik, maka pada saat itu pula perusahaan mempunyai kewajiban atau hutang kepada pemilik, yang lazim disebut Modal.

H = U + M artinya : Setelah perusahaan berjalan, dengan kekayaan yang bersumber dari pemilik saja masih dirasakan kurang, maka pimpinan perusahaan dapat mencari sumber yang lain. Karena menggunakan dari luar, maka berarti perusahaan mempunyai kewajiban kepada pihak luar yang disebut hutang.

Secara ringkas konsep Debet/kredit dapat digambarkan sebagai berikut:

No. Kelompok Rekening Debet Kredit1.2.3.4.5.

HartaHutangModalPendapatanBeban

+---+

-+++-

Membedakan jurnal umum dan jurnal khusus Jurnal umum merupakan jenis jurnal yang paling sederhana.

Dipergunakan bila tidak ada jurnal khusus untuk mencatat transaksi, biasanya bila ada transaksi yang jarang terjadi. Sedangkan jurnal khusus untuk mencatat transaksi khusus yang bersifat sama.

Kalau perusahaan kecil jumlah dan jenis transaksi sedikit, maka dapat dicatat dalam buku harian yaitu jurnal umum. Tapi dalam perusahaan besar jumlah dan jenis transaksi banyak, kalau dipakai jurnal umum kurang praktis dan efisien. Oleh karena itu, kalau perusahaan yang transaksinya beraneka ragam jenisnya, mencatat transaksi yang sejenis yang sering terjadi ke dalam jurnal khusus.

Keuntungan menggunakan jurnal khusus:1. Dapat menghemat waktu, tenaga, beban yang dikeluarkan.2. Mudah melakukan posting.3. Memungkinkan kontrol intern yang lebih baik.

Perbedaan jurnal umum dengan jurnal khusus, yaitu:Jurnal umum:1. Bentuk jurnal umum terdiri atas kolom tanggal, keterangan, ref,

jumlah (D &K).2. Pencatatan semua transaksi dicatat ke dalam jurnal umum secara

kronologis.3. Pemindahbukuan (posting) dilakukan setiap tanggal transaksi.4. Penggunaan jurnal umum digunakan pada perusahaan jasa dan

perusahaan dagang yang kecil dan transaksinya sedikit.Jurnal khusus:

14

1. Bentuk disesuaikan dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dan didasarkan pada transaksi yang sejenis

2. Pencatatan transaksi-transaksi yang sejenis dicatat ke dalam jurnal khusus tertentu

3. Pemindahbukuan (posting) dilakukan secara periodic, biasanya setiap akhir bulan.

4. Pengunaan jurnal khusus digunakan pada perusahaan besar dan bila transaksi yang sejenis sudah sering terjadi secara berulang-ulang.

Jurnal Umum

Contoh Soal Jurnal Umum:

Maret 3 Dibeli dan dibayar perkas separtai barang dari seorang leveransir sebesar Rp5.000.000,00Maret 5 Dikirim kembali barang yang dibeli tanggal 3 Maret sebesar Rp 100.000,00 karena tidak sesuai dengan pesananMaret 7 Dibeli dengan kredit dari PT. Abadi barang seharga Rp10.000.000,00Maret 10 Dibayar utang kepada leveransir Rp 7.000.000,00Maret 15 Dibeli dengan kredit peralatan toko dari UD. Havana Seharga Rp 2.500.000,00Maret 25 Pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp 1.000.000,00Diminta: Catat data diatas ke dalam jurnal umum!

Jawaban: Jurnal Umum Dalam ribuan rupiah

Tanggal Rekening/Keterangan Ref Debet Kredit

Maret 3

5

7

10

15

25

Pembelian KasKas Retur PembelianPembelian Utang dagangUtang dagang KasPeralatan toko Utang dagangPrive Kas

5.000,00

100,00

10.000,00

7.000,00

2.500,00

1.000,00

5.000,00

100,00

10.000,00

7.000,00

2.500,00

1.000,00

15

Jurnal Khusus

a. Jurnal Pembelianadalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi

pembelian barang secara kredit.

b. Jurnal pengeluaran Kasadalah jurnal yang digunakan untuk mencatat segala transaksi

yang mengakibatkan kas berkurang. Transaksi-transaksi yang sering terjadi dibuatkan satu kolom khusus, sedang transaksi yang jarang terjadi dimasukkan dalam kolom serba-serbi.

c. Jurnal Penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.

d. Jurnal Penerimaan Kasadalah jurnal yang digunakan untuk mancatat transaksi yang

mengakibatkan kas bertambah biasanya terdiri dari penerimaan piutang, penjualan tunai, penerimaan bunga dan lain-lain.

e. Jurnal umum yang ada pada jurnal khususDipergunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan atau dicatat pada keempat jurnal khusus di atas, biasanya meliputi antara lain :1. Retur Pembelian2. Retur Penjualan3. Pengambilan Prive4. Penjualan barang yang tidak diperjual belikan seperti penjualan

aktiva tetap yang sudah tidak terpakai

Format Jurnal Khusus

Jurnal pembelian

TanggalNo.

Faktur

Kete ranga

nRef

Debet Kredit

Pembelian

Perlengkapan Toko

Serba- serbi Hutang Dagang

Rekening Ref Jumlah

Jurnal pengeluaran kas

Tanggal

No. Bukti

Keterangan

Ref

D E B E T K R E D I T

Utang Pembelian

Serba-Serbi Potongan pembelian

KasAkun Ref Jmlh

16

Jurnal Penjualan

Tanggal No. Faktur Keterangan

Syarat Pembayar

an

Ref Debet KreditPiutang Penjuala

n

Jurnal penerimaan kas

Tanggal

No. Bukti

Keterangan

Ref

D E B E T K R E D I TKas

Pot. Penjuala

nPiutan

gPenjuala

nSerba-serbi

Akun

Ref

Jmlh

Jurnal UmumTanggal No.

Bukti Keterangan Ref Debet Kredit

Keterangan : Tanggal, untuk mencatat tanggal transaksi No. Bukti/No.faktur, untuk mencatat nomor bukti transaksi Keterangan, untuk mencatat keterangan singkat yang berisi

nama rekening, nama debitur/kreditur atau ringkasan transaksi. Ref (referens) untuk mencatat no. Rekening buku besar atau

memberi tanda check mark jika jumlahnya sudah dipindahka ke rekening buku besar atau buku besar pembantu.

Untuk transaksi yang kolomnya sudah tersedia, jumlahnya dicatat dikolom yang bersangkutan, sedang untuk transaksi yang kolomnya tidak tersedia, dicatat dalam kolom serba-serbi.

Contoh Soal dan Penyelesaiannya:

Soal 1 Maret 3 Dibeli dan dibayar perkas separtai barang dari seorang

leveransir sebesar Rp5.000.000,00 Maret 5 Dikirim kembali barang yang dibeli tanggal 3 Maret

sebesar Rp 100.000,00 karena tidak sesuai dengan pesanan

Maret 7 Dibeli dengan kredit dari PT. Abadi barang seharga Rp10.000.000,00

Maret 10 Dibayar utang kepada leveransir Rp 7.000.000,00Maret 15 Dibeli dengan kredit peralatan toko dari UD. Havana

Seharga Rp 2.500.000,00Maret 25 Pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan

pribadi sebesar Rp 1.000.000,0017

Diminta: Catat data diatas kedalam jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas serta jurnal umum

Jurnal pembelian Dalam ribuan rupiah

Tanggal

No. Faktu

rNama

Kreditur RefDebet (Rp) Kredit (Rp)

Pembelian Perl.toko Serba-i Hutang

dagangMar 7 PT. Abadi 10.000,0

010.000,00

Mar 15 UD. Havana 2.500,00

2.500,00

Jumlah 10.000,00

2.500,00

12.500,00

Jurnal Pengeluaran Kas Dalam ribuan rupiah

TglNo.

cek

Keterangan RefDebet (Rp) Kredit

(Rp)Pembeli

anHutang usaha

Serba-i Kas

Mar 3 Pembelian tunai

3.000,00 3.000,00

Mar 10 Pelunasan utang

7.000,00 7.000,00

Mar 25 Prive 1.000,00

1.000,00

Jumlah 3.000,00 7.000,00 1.000,00

11.000,00

Jurnal Umum Dalam ribuan rupiahTanggal Rekening/Keterangan Ref Debet Kredit

Mar 5 Kas Retur Pembelian

100,00 100,00

Soal 2Berikut adalah sebagian transaksi yang terjadi pada UD Angin Ribut selama bulan Maret 2000:Maret 4 Dijual dengan kredit barang dagang kepada UD Amanah

Rp 5.000.000,00Maret 11 Pemilik menyetor sejumlah uang tunai ke dalam

perusahaan sebagai investasi tambahan sebesar Rp 7.500.000,00

Maret 16 Diterima kembali barang yang dijual tanggal 4 sebesar Rp 800.000,00

Maret 20 Dijual barang dagang secara tunai sebesar Rp 3.000.000,00

Maret 22 Diterima piutang bulan yang lalu sebesar Rp 2.500.000,00Maret 25 Dijual barang dagang secara kredit kepada UD Anda

sebesar Rp 3.000.000,00Maret 27 Dijual barang dagang dan untuk pembayarannya diterima

sebuah promes sebesar Rp 2.000.000,00Diminta : Catat data diatas kedalam jurnal penjualan,jurnal

penerimaan kas dan jurnal umum18

Jurnal PenjualanTgl No.

Faktur Perkiraan yang dikredit Ref JumlahMar 4 UD Amanah Rp 5.000.000,00Mar 25 UD Anda Rp 3.000.000,00

Jumlah Rp 8.500.000,00

Jurnal Penerimaan Kas dalam ribuan rupiah

Tgl Keterangan

Ref

Debet (Rp) Kredit (Rp)Pot.Pen

jKas Serba-

serbiPenjualan Piutang

Mar 11

Investasi 7.500.000,00

7.500.000,00

Mar 20

Penj. Tunai 3.000.000,00

3.000.000,00

Mar 22

Pen. Piutang

2.500.000,00

2.500.000,00

Jumlah 13.000.000,00

7.500.000,00

3.000.000,00

2.500.000,00

Jurnal UmumTgl Keterangan Ref Debet Kredit

Mar16

Retur Penjualan Piutang

Rp 800.000,00Rp 800.000,00

Ma 27 Piutang wesel Penjualan

Rp 2.000.000,00Rp 2.000.000,00

Jumlah Rp 2.800.000,00 Rp 2.800.000,00

Tes Formatif 1

Soal 1 Pada tanggal 1 Juli 2003 Tuang Abdullah membuka suatu percetakan

yang diberi nama “Percetakan Indah”. Berikut ini adalah daftar kekayaan “Percetakan Indah” pada tanggal 1 Juli 2003:Kas Rp 15.000.000,00Piutang Rp 7.500.000,00Perlengkapan Rp 2.300.000,00Peralatan (Mesin Cetak) Rp 10.000.000,00Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Juli 2003 adalah sebagai berikut:Juli 1 Dibayar sewa sebesar Rp 5.000.000,00 untuk masa kontrak satu tahun.

(Catat dengan menggunakan Pendekatan Beban).3 Dibeli Peralatan (mesin cetak) baru seharga Rp 10.000.000,00.

Dari jumlah tersebut dibayar tunai Rp 4.500.000,00 dan sisanya diangsur (belum dibayar).

7 Diterima pembayaran piutang dari pelanggan sebesar Rp 2.300.000,00.

9 Diterima uang dari hasil penyerahan barang pesanan barang cetakan Rp 1.250.000,00.

10 Dibeli tunai perlengkapan Rp 100.000,00.19

12 Tuan Abdullah mengambil uang tunai untuk keperluan pribadinya sebesar Rp 1.000.000,00.

15 Dibayar gaji pegawai Rp 300.000,00.17 Dibayar rekening listrik bulan Juli Rp 65.000,00.18 Dibayar rekening telepon bulan Juli Rp 77.000,00.20 Dibayar angsuran (hutang) atas pembelian mesin cetak yang dibeli

tanggal 3 Juli sebesar Rp 2.000.000,00.25 Diserahkan pesanan barang cetakan sebesar Rp 4.300.000,00 dan

diterima sebagian uangnya. Dari jumlah tersebut sebesar Rp 1.300.000,00 dibayar kemudian (belum diterima).

29 Dibayar gaji pegawai Rp 300.000,00.30 Perlengkapan yang masih ada Rp 1.700.000,00.

Catat transaksi di atas ke dalam jurnal umum!

Soal 2 Perusahaan dagang berdikari sudah menyelesaikan transaksi selama bulan januari yang seluruh penjualan kreditnya dilakukan dengan syarat 1/10,n/30. Transaksi yang terjadi selama bulan januari adalah sebagai berikut :Januari 5

7

9

11

14

15

17

19

21

23

25

27

31

Dibeli dengan kredit barang dagangan dari PD. Cipta dengan harga Rp. 100.000. Faktur No.030, Syarat 1/10,n/30.Dikeluarkan cek no. 1032 kepada PD. Haka, faktur sebesar Rp. 150.000 mendapat potongan sebesar 1% (BPK No. 1345)Dijual barang dagangan sebesar Rp. 200.000 dengan mengeluarkan faktur No. 041 kepada PD. BusanaPenjualan tunai dari tanggal 1 sampai 10 januari sebesar Rp 300.000 (kwitansi no.012)Dikeluarkan nota kredit No. NK 305 kepada PD. Tosana untuk barang yang dikembalikan karena rusak sebesar Rp.50.000Diterima cek sebesar Rp. 500.000 dari Fa. Warga sebagai pembayaran utang dagang faktur kita dikurangi potongan kwitansi no.013Dijual barang dagangan sebesar Rp. 250.000 kepada PD. Kumala dengan copy faktur No. 042Dibeli barang dagangan secara kredit dari PD. Bonansa sebesar Rp. 150.000 faktur no.031Dikeluarkan cek no. 1033 untuk pembayaran beban iklan sebasar Rp. 25.000 (BPK NO, 1346)Diperoleh pandapatan bunga dari bank sebesar Rp. 30.000 (kwitansi No.014)Dikeluarkan cek No.1034 untuk pembelian tunai barang dagangan seharga Rp. 200.000 (BPK No. 1347)Dikeluarkan cek No. 1035 untuk pembayaran utang kepada PD. Cipta sebesar Rp. 100.000 (BPK No. 1348)Diterima cek dari PD. Buana sebesar Rp. 200.000 untuk pelunasan sisa utangnya tidak ada potongan (kuitansi No. 015)

Diminta : Catat transaksi di atas ke dalam jurnal khusus !

Jawaban Soal 1Jurnal umum

20

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit2003

Juli 1 Kas PiutangPerlengkapanPeralatan (Mesin Cetak)

Modal

Rp 15.000.000,00

Rp 7.500.000,00 Rp 2.300.000,00 Rp

10.000.000,00Rp

34.800.000,001 Beban Sewa

KasRp

5.000.000,00 Rp 5.000.000,00

3 PeralatanKasHutang

Rp 10.000.000,00 Rp

4.500.000,00Rp

5.500.000,007 Kas

PiutangRp 2.300.000,00.

Rp 2.300.000,00.

9 KasPendapatan

Rp 1.250.000,00.Rp

1.250.000,0010 Perlengkapan

KasRp 100.000,00

Rp 100.000,00

12 Prive Kas

Rp 1.000.000,00Rp

1.000.000,0015 Beban Gaji

KasRp 300.000,00

Rp 300.000,00

17 Beban ListrikKas

Rp 65.000,00Rp

65.000,0018 Beban Telepon

KasRp 77.000,00

Rp 77.000,00

20 Hutang Kas

Rp 2.000.000,00Rp

2.000.000,0025 Kas

PiutangPendapatan

Rp 3.000.000,00Rp 1.300.000,00

Rp 4.300.000,00

29 Beban GajiKas

Rp 300.000,00Rp

300.000,0030 Beban Perlengkapan

PerlengkapanRp 700.000,00

Rp 700.000,00

Jawaban Soal 2

Jurnal pembelian

TanggalNo.

Faktur

Kete rangan

Ref

Kredit

PembelianSerba- serbi Hutang

DagangRekening Ref Jumlah

21

Jan 519

030031

PD. CiptaPD. Bonansa

Rp. 100.000Rp. 150.000Rp. 2 50.000

Rp. 100.000Rp. 150.000Rp. 2 50.000

Jurnal pengeluaran kas

Tanggal

No. Bukti

Keterangan

Ref


Utang Pembelian

Serba-Serbi Kas Potongan pembelianAkun Re

f Jmlh2003

Jan 7

212527

1345134613471348

PD. HK

PD. Cipta

Rp.150.00

0

100.000

Rp.

200.000B.Iklan

Rp.

25.000

Rp. 148.50025.000

200.000100.000

Rp.1.500

250.000

200.000 473.500 1.500

Jurnal Penjualan

Tanggal No. Faktur Keterangan

Syarat Pembayar

an

Ref Debet KreditPiutang Penjualan

Jan 917

041042

PD. BuanaPD. Kumala

Rp. 200.000Rp . 250.000 Rp . 4 50.000

Rp. 200.000Rp . 250.000 Rp . 4 50.000

Jurnal penerimaan kasTangga

lNo. Bukt

iKeteranga

nRef


KasPot. Pen

JualanPiutan

gPenjuala

nSerba-serbi

Akun

Ref Jmlh

2003Jan 11

152331

012013014015

Penj. TunaiFa. WargaPend. BungaPD. Buana

Rp. 300.00

0495.00

030.000200.00

0

Rp.

5.000

Rp.

500.000

200.000

Rp.300.000

Pend. Bunga

Rp.

30.000

1.025.000 5.000 700.00

0 300.000 30.000

Jurnal Umum

Tanggal No. Bukti Keterangan Debet Kredit

Jan 14 NK. 305 Retur Penjualan Piutang usaha

Rp. 50.000Rp.50.000

22

Melakukan Rekapitulasi Jurnal

A. PengertianRekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global

angka-angka dalam kolom-kolom masing-masing jurnal khusus, serta menerapkan akun-akun yang dikelompokkan debit maupun kredit sebelum dipindahkan ke buku besar utama. Daftar rekapitulasi ini biasanya dilakukan setiap akhir bulan pada saat memposting ke buku besar utama.

Tujuan pembuatan rekapitulasi jurnal khusus adalah :a. untuk menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting ke buku

besarb. untuk mempermudah memposting jurnal khusus dan jurnal umum

kedalam buku besar utamac. menghindari kemungkinan kesalahan jumlah yang harus

dipindahkan ke buku besar yang bersangkutan d. menjamin kebenaran nama akun yang harus dipindahkan ke buku

besar yang bersangkutan

B. Cara membuat Cara membuat rekapitulasi jurnal khusus:

a. secara berkala (sebulan sekali) jumlah uang tiap-tiap kolom masing-masing jurnal khusus dipindahkan

b. menerapkan akun-akun yang harus dikelompokkan debit atau kredit beserta jumlah uangnya

c. memeriksa keseimbangan antara jumlah debit dan kredit masing-masing jurnal khusus

Bentuk rekapitulasi dan cara pengisiannya :

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total Total

Cara pengisiannya :a. Kolom No. Akun diisi dengan No Kode akun masing-masing atau

transaksib. Kolom jumlah debit dan kolom jumlah kredit diisi dengan jumlah

uang tiap-tiap akunc. Lajur total diisi dengan jumlah uang baik debit maupun kredit dan

hasilnya harus sama atau seimbang antara debit dengan kredit

Contoh rekapitulasi jurnal khusus dan cara menyimpulkannya :a. Rekapitulasi Jurnal Pembelian

Debit KreditNo.Akun Jumlah No.Akun Jumlah

511 Rp 5.000 211 Rp 8.250

23

113124

Rp 750 Rp 2.750

Total Rp 8.250 Total Rp 8.250

Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian adalah :DEBITPembelian 511 Rp 5.000,-Perlengkapan 113 Rp 750,-Peralatan 12 4 Rp 2.500,-

Rp 8.250,-KREDIT :Uang dagang 211 Rp 8.250,-

b. Rekapitulasi jurnal pengeluaran kas


511211515513

Rp 1.200 Rp 2.750 Rp 600 Rp 100

111541

Rp 4.610 Rp 40


Kesimpulan rekapitulasi jurnal pengeluaran kas adalah : DEBIT

Pembelian 511 Rp 1.200,-Utang dagang 211 Rp 2.750,-Beban gaji 515 Rp 600,-Beban angkut pembelian 513 Rp 100,-

Rp 4.650,-KREDIT : Kas 111 Rp 4.610,-Pot. Pembelian 54 1 Rp 40,-

Rp 4.650,-c. Rekapitulasi jurnal penjualan


112 Rp 5.800 411121

Rp 3.300 Rp 2.500


Kesimpulan rekapitulasi jurnal penjualan:DEBIT :Piutang dagang 112 Rp 5.800,-

KREDIT :Penjualan 411 Rp 3.300,-Peralatan 121 Rp 2.500,-

Rp 5.800,-

24

d. Rekapitulasi jurnal penerimaan kas


111413

Rp 5.286 Rp 104

112411611

Rp 1.800 Rp 3.500 Rp 90


Kesimpulan rekapitulasi jurnal penerimaan kas :DEBIT :Kas 111 Rp 5.286,-Pot. Penjualan 413 Rp 104,-

Rp 5.390,-KREDIT :piutang 112 Rp 1.800,-penjualan 411 Rp 3.500,-pend. Bunga 611 Rp 90,-

Rp 5.390,-

Tes formatif 2

1. Buatlah rekapitulasi jurnal umum dari transaksi-transaksi perusahaan jasa yang ada pada tes formatif satu soal 1!

2. Buatlah rekapitulasi jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas dari transaksi-transaksi perusahaan dagang yang ada pada tes formatif satu soal 2 !

Jawaban Formatif 2

Jawaban Soal 1

Rekapitulasi Jurnal UmumDebit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah111112113121211311511512513514515

Rp. 21.550.000,00

Rp. 8.800.000,00

Rp. 2.400.000,00

Rp. 20.000.000,00

Rp. 2.000.000,00

Rp. 1.000.000,00

Rp. 5.000.000,00

111112113211311411

Rp. 13.342.000,00

Rp. 2.300.000,00 Rp.

700.000,00Rp.

5.500.000,00Rp.

34.800.000,00Rp.

5.550.000,00

25

Rp. 600.000,00

Rp. 65.000,00Rp. 77.000,00Rp. 700.000,00

Total Rp. 62.192.000,00

Total Rp. 62.192.000,00

Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Umum :

DEBIT :Kas 111 Rp. 21.550.000,00Piutang 112 Rp. 8.800.000,00Perlengkapan 113 Rp. 2.400.000,00Peralatan (Mesin Cetak) 121 Rp. 20.000.000,00Hutang 211 Rp. 2.000.000,00Prive 311 Rp. 1.000.000,00Beban Sewa 511 Rp. 5.000.000,00Beban Gaji 512 Rp. 600.000,00Beban Listrik 513 Rp. 65.000,00Beban Telepon 514 Rp. 77.000,00Beban Perlengkapan 515 Rp. 700.000,00

Rp. 62.192.000,00

KREDIT : Kas 111 Rp. 13.342.000,00Piutang 112 Rp. 2.300.000,00Perlengkapan 113 Rp. 700.000,00Hutang 211 Rp. 5.500.000,00Modal 311 Rp. 34.800.000,00Pendapatan 411 Rp. 5.550.000,00

Rp. 62.192.000,00

Jawaban Soal 2

a. Rekapitulasi Jurnal pembelian Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah511 Rp. 250.000 211 Rp.250.000

Total Rp. 250.000 total Rp.250.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :DEBIT :Pembelian 511 Rp. 250.000

KREDIT : Hutang Dagang 211 Rp. 250.000

b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas Debit Kredit

26


Rp. 250.00050.000

200.000

513111

Rp. 1.500473.500

Total RP. 475.000 Total Rp. 475.000

Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :DEBIT :Hutang Dagang 211 Rp. 250.000Biaya Iklan 521 Rp. 25.000Pembelian 511 Rp. 200.000

Rp. 475.000

KREDIT :Kas 111 Rp. 473.500Potongan pembelian 512 Rp. 1.500

Rp. 475.000

c. Rekapitulasi Jurnal Penjualan Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah112 Rp. 450.000 411 RP. 450.000

Total Rp. 450.000 total Rp. 450.000

Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penjualan :DEBIT :Piutang Dagang 112 Rp. 450.000

KREDIT : Penjualan 411 Rp. 450.000

d. . Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas Debit Kredit


Rp. 1.025.0005.000

411112611

Rp. 300.000700.00030.000

Total Rp. 1.030.000 Total Rp. 1.030.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :Kas 111 Rp. 1.025.000Potongan penjualan 413 RP. 5.000

RP. 1.030.000KREDIT : Penjualan 411 Rp. 300.000Piutang Dagang 112 Rp. 700.000Penghasilan Bunga 611 Rp. 30.000

Rp. 1.030.000

27

SOAL EVALUASI 2

Pada tanggal 1 April 2012, Tuan Abdul mendirikan perusahaan dengan nama “UD SEJAHTERA”. Transaksi yang terjadi selama bulan April 2012 sebagai berikut:April

1 Diterima dari Bp. Abdullah untuk setoran modal uang tunai sebesar Rp 25.000.000,00 yang langsung disetor ke bank untuk rekening perusahaan. Bukti kas masuk M.01.

2 Dikeluarkan cek No. B.001 untuk sewa gedung sebesar Rp 9.000.000,00.

3 Dibayar dengan cek No. B.002, untuk pembelian perlengkapan kantor seharga Rp 500.000,00.

5 Dikeluarkan cek No. B.003 untuk pembelian barang dagangan seharga Rp 2.700.000,00.

6 Dibeli dari toko “SINAR BENING”, peralatan kantor seharga Rp 3.000.000,00. Faktur No. 065, pembayaran 3 kali angsuran.

7 Diterima faktur No. 215 dari “PD PERKASA”, untuk barang yang dipesan seharga Rp 6.200.000,00. Syarat pembayaran 2/10, n/30.

9 Dikirim nota debet No. ND.01 kepada “PD PERKASA”, untuk barang yang dikirim kembali karena rusak seharga Rp 200.000,00.

10

Dikirim faktur No. D.01 kepada toko “DAMAI”, untuk barang dagangan seharga Rp 2.800.000,00. Syarat pembayaran 3/10, n/30.

11

Diterima cek dari toko “BIJAKSANA” untuk barang dagangan yang dijual tunai seharga Rp 1.500.000,00. Bukti No. M.02.

13

Dikirim faktur kepada toko “ADIL” No. D.02, untuk barang yang dipesannya seharga Rp 3.900.000,00. Syarat 3/10, n/30.

14

Diterima faktur No. 413 dari “PD SENTOSA”, untuk barang yang dipesan seharga Rp 2.600.000,00. Syarat pembayaran 5/10, n/60.

16

Dikirim nota kredit No. NK.01 kepada toko “ADIL”, untuk barang yang diterima kembali seharga Rp 150.000,00.

18

Dijual kepada toko ”INDAH”, barang dagangan seharga Rp 3.400.000,00. Faktur No. D.03. Syarat 3/10, n/30.

19

Diterima dari toko “DAMAI”, cek untuk pembayaran faktur No. D.01 tanggal 10 April 2002. Bukti No. M.03

20

Dikeluarkan cek No. B.004 sebesar Rp 300.000,00 untuk iklan.

22

Diterima cek dari toko “ADIL” untuk pelunasan faktur No. D.02 tanggal 13 April 2002. Bukti No. M.04. (Lihat transaksi tgl 13 dan 16 April 2002)

23

Dikeluarkan cek No. B.005 sebesar untuk pelunasan faktur “PT SENTOSA” No. 413 tanggal 14 April.

24

Dibayar hutang kepada toko “SINAR BENING”, atas pembelian peralatan kantor. Diserahkan cek No. B.006 sebesar Rp 1.000.000,00.

25

Diterima faktur No. 384 dari “PD PERKASA”, untuk barang yang dipesan seharga Rp 4.200.000,00. Syarat pembayaran 2/10, n/30.

26

Dijual kepada toko “ANUGRAH”, barang dagangan seharga Rp 1.800.000,00. Faktur No. D.04. 3/10,n/30.

28

Dikirim kepada “PD PERKASA” cek No. B.007 untuk melunasi faktur No.215 tanggal 7 April (Lihat transaksi tgl 7 dan 9 April 2002).

28

29

Dikirim kepada toko “BALI”, barang dagangan yang dipesannya seharga Rp 1.700.000,00. Faktur No. D.05, 3/10, n/30.

30

Dikeluarkan cek No. B.008 Rp 2.200.000,00 untuk pembayaran gaji karyawan.

30

Dibayar tunai untuk beban lain-lain sebesar Rp 250.000,00.

Diminta :1. Catatlah transaksi –transaksi di atas ke dalam jurnal khusus yang sesuai !2. Buatlah rekapitulasi jurnalnya !

Lembar Jawaban

1. a. Jurnal penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

TANGGAL KETERANGAN POS REF

DEBIT KREDIT

CASH IN BANK

SALES DISCOUNT

ACCOUNT RECEIVABLE SALES SERBA -SERBI

b. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

TANGGAL KETERANGAN POS REF

DEBIT KREDIT

ACCOUNT PAYABLE PURCHASE SERBA -SERBI CASH IN

BANKPURCHASE DISCOUNT

c. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

TANGGAL NO. FAKTUR KETERANGAN POS

REF

DEBIT KREDIT

ACCOUNTS RECEIVABLE SALES FREIGHT

COLLECTEDPPN

Outcome

d. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)

TANGGAL NO. FAKTUR KETERANGAN POS

REF

DEBIT KREDIT

PURCHASE FREIGHT PAID PPN Income ACCOUNTS

PAYABLE

29

e. Jurnal Umum (General Journal)Tanggal No. Bukti Keterangan Debit Kredit

2. Rekapitulasi Jurnala Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

Debit Kredit No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total Total

b. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total Total

c. Rekapitulasi Jurnal Penjualan Debit Kredit


Total Total

d. Rekapitulasi Jurnal Pembelian Debit Kredit


Total Total

e. Rekapitulasi Jurnal Umum Debit Kredit

30


Total Total

KOMPETENSI DASAR 3MENGARSIPKAN DOKUMEN TRANSAKSI

Pengarsipan Dokumen

Bukti transaksi merupakan arsip yang penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, penyimpanannya harus tertib agar mudah dicari apabila dibutuhkan dan agar tidak mudah rusak.

Tujuan penyimpanan bukti transaksi adalah untuk mengamankan file secara fisik dan memudahkan penelusuran jika diperlukan.

Untuk memudahkan penelusuran (pencarian), dokumen pencatatan bisa dikelompokkan menurut jenis bukti transaksi dan periode terjadinya. Misalnya bukti transaksi yang sudah dicatat diarsipkan dengan pengelompokan sebagai berikut :☺ Kelompok dokumen penjualan kredit, untuk arsip faktur penjualan☺ Kelompok dokumen pembelian kredit, untuk arsip faktur pembelian☺ Kelompok dokumen penerimaan kas, untuk arsip bukti-bukti

penerimaan uang (Kas)☺ Kelompok dokumen pengeluaran kas, untuk arsip pengeluaran kas☺ Kelompok dokumen memorial, untuk arsip bukti transaksi lainnya

(transaksi intern)

Langkah-langkah dalam penyimpanan bukti transaksi keuangan :☺ Masing-masing kelompok dokumen disimpan dalam sebuah map

(folder)☺ Bukti transaksi pada tiap kelompok dapat disusun menurut urutan

nomor bukti atau urutan tanggal terjadinya transaksi, dipilih mana yang memudahkan penulusuran jika diperlukan.

☺ Untuk lebih memudahkan penelusuran, tiap folder hanya diisi bukti transaksi periode tertentu (satu bulan atau triwulan) sehingga ada pemisahan folder untuk masing-masing periode.

☺ Masukkan ke dalam lemari arsip (Filling cabinet) atau peralatan yang sesuai.

Peralatan Pendukung Penyimpanan Bukti TransaksiBerikut ini adalah peralatan yang membantu dalam pengelompokan dan penyimpanan bukti transaksi :

1. Mesin PenjilidMesin penjilid ini digunakan untuk menjilid dokumen

31

2. Stapler (hecht machine stapler)Alat ini terdiri dari penjepret (stapler) dan pembuka isi stapler

3. Pelubang Kertas ( punched card machine/perforator)Pelubang kertas digunakan untuk melubangi pinggiran kertas agar dapat dimasukkan dalam map snelhecter

4. Mesin pemotong kertas (paper cuter/guillotine)Mesin ini digunakan untuk memotong kertas sesuai dengan ukuran yang kita inginkan

5. Mesin penghancur dokumen (shredden)6. Lemari arsip (filling cabinet)

Yaitu tempat meyimpan surat yang terdiri dari laci-laci secukupnya.7. Rak penyortir

Yaitu tempat arsip-arsip yang disortir sebelum dimasukan ke dalam folder masing-masing

Teknik Penyimpanan Bukti TransaksiTeknik penyimpanan bukti transaksi yang dapat dilakukan adalah :1. Sistem abjad (alphabetic system)

Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan abjad

2. Sistem tanggal (chronological system)Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan hari, tanggal, bulan dan waktu

3. Sistem nomor (numeric system)Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan nomor atau angka

4. Sistem wilayah (geographic system)Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan wilayah atau daerah

Soal Evaluasi 3

1. Buat bukti transaksi dari soal evaluasi pada KD 2 !2. Arsipkan bukti-bukti transaksi tersebut berdasarkan sistem tanggal!

32

iyanrohaeni.files.wordpress.com · Web viewHANDOUT. MENGELOLA ENTRY JURNAL. DI SUSUN . OLEH :...

Documents

Transcript of iyanrohaeni.files.wordpress.com · Web viewHANDOUT. MENGELOLA ENTRY JURNAL. DI SUSUN . OLEH :...