rumahradhen.files.wordpress.com · Web viewBAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1.Studi Awal. 4.1.1....

Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Studi Awal

4.1.1. Definisi Masalah

Dalam pendataan pengantaran surat dan paket yang dilakukan pada PT. Pos

Indonesia (Persero) Palembang belum terdapat sistem pendataan pengantaran

surat dan paket secara komputerisasi seperti proses pengisian/pencatatan form

operasional pengantaran masih dilakukan secara konvensional, yaitu pencatatan

melalui media kertas, dan penyusunan data-data pengantaran juga terhambat

dengan dilakukannya cara-cara pengelolaan yang masih bersifat konvensional

tersebut. Dalam pembuatan laporan untuk evaluasi kinerja Bagian Antaran juga

mengalami kendala. Memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan data-

data yang masih berbentuk kertas sehingga laporan yang diperlukan tidak dapat

langsung disediakan, dikarenakan proses konvensional yang masih diterapkan.

4.1.2. Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil pengamatan pada bagian antaran di PT. Pos Indonesia

(Persero) Palembang dalam proses kegiatan pembuatan laporan antaran masih

dilakukan pencatatan melalui media kertas. Dengan pengisian data yang masih

belum terkomputerisasi, maka banyak permasalahan yang terjadi. Tentunya hal ini

sangat merugikan karena tidak sesuai dengan kemajuan teknologi informasi

sekarang ini.

Dengan digunakan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah

proses pembuatan laporan. Selain itu keuntungan lain yang dapat diperoleh

dengan adanya komputer adalah dalam pembuatan dan penyusunan laporan akan

lebih cepat dan akurat, sehingga dalam pembuatan dan penyusunan laporan tidak

mengalami kesulitan.

Bab IV Hasil dan Pembahasan34

35


Maka dari itu, penulis berusaha memberikan alternatif pemecahan masalah

dari berbagai pemasalahan yang ada yaitu dengan membangun aplikasi pendataan

pengantaran surat dan paket menggunakan bahasa pemrograman php sehingga

memudahkan pegawai antaran dalam menjalankan pekerjaannya.

4.2. Studi Kelayakan

Studi kelayakan merupakan proses mempelajari dan menganalisis masalah

yang akan diteliti sesuai dengan keinginan yang dicapai untuk mendapatkan data

yang lengkap serta akan mendapatkan solusi. Dalam hal ini penulis menggunakan

beberapa metode pengumpulan data supaya data yang diperoleh dapat

memberikan informasi yang maksimal kepada penulis dalam membangun aplikasi

pendataan pengantaran surat dan paket melalui jalur darat pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Palembang.

Untuk itu ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan layak atau tidaknya

sebuah sistem diterapkan dalam sebuah instansi atau perusahaan.

Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam melakukan studi kelayakan ini

adalah:

a. Kelayakan Teknis

Dari segi teknis, PT. Pos Indonesia (Persero) Palembang telah memiliki

perangkat keras dan perangkat lunak yang memenuhi persyaratan untuk

menjalankan aplikasi yang akan dibangun.

b. Kelayakan Operasi

Faktor operasional meliputi keadaan sumber daya manusia, dalam hal ini

adalah petugas antaran yang mampu mengoperasikan komputer dengan baik,

namun petugas antaran yang terlibat langsung dalam sistem harus mengikuti

pelatihan agar dapat menggunakan aplikasi yang dibangun.

c. Kelayakan Ekonomis

Faktor ekonomis memperhitungkan bahwa aplikasi yang dibangun ini dapat

menguntungkan bagi pihak PT. Pos Indonesia (Persero) Palembang, selain itu

Bab IV Hasil dan Pembahasan

135

36


dengan adanya aplikasi ini juga dapat menghemat waktu dan tenaga dalam

pembuatan laporan pengantaran surat/paket yang diantarkan kepada penerima.

d. Kelayakan Jadwal Waktu

Sebuah proyek akan gagal jika waktu pembuatannya melebihi waktu yang

ditetapkan. Pada faktor ini, aplikasi pendataan pengantaran surat dan paket pada

PT. Pos Indonesia (Persero) Palembang mampu diselesaikan sesuai waktu yang

ditentukan.

e. Kelayakan Personel

Faktor personel menyangkut reaksi pegawai antaran terhadap aplikasi yang

dibangun ini. Reaksi itu meliputi reaksi positif maupun reaksi negatif.

4.3. Tahap Pengembangan Sistem

4.3.1. Investigasi Sistem

Tahap awal dalam pemahaman investigasi sistem adalah mengenai

identifikasi dan pengenalan sistem yang berjalan pada bagian antaran PT. Pos

Indonesia (Persero) Palembang. Tahapan selanjutnya setelah informasi diperoleh

adalah melakukan penyelidikan tentang permasalahan yang terjadi pada sistem

yang berjalan seperti sistem pembuatan laporan pengantaran yang belum

terkomputerisasi dan hanya melalui media kertas. Tahap akhir adalah mengemas

semua data yang diperoleh dari hasil investigasi dan membangun sistem baru

secara komputerisasi bagi pegawai antaran sehingga mempermudah membuat

laporan pendataan pengantaran surat dan paket melalui aplikasi yang dibangun

tersebut.

4.3.2.Analisis Sistem

Hasil akhir atau output dari tahap analisis sistem ini adalah suatu laporan

yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk

permasalahannya serta rancangan sistem baru yang akan dibangun.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dirancanglah sebuah aplikasi

untuk mengatasi kendala yang ada dan memberikan suatu nilai tambah yang


136

37


nantinya dapat digunakan sebagai media komunikasi antara pegawai antaran dan

manager antaran dalam upaya peningkatan mutu pelayanan PT. Pos Indonesia

(Persero) Palembang serta meringankan pekerjaan pegawai pengantaran.

Untuk menghasilkan suatu aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan

pegawai antaran dibutuhkan suatu elemen-elemen dan sistem komputer sebagai

alat bantu. Adapun alat bantu dalam membangun aplikasi ini yaitu:

1. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah peralatan-peralatan yang ada didalam komputer yang

secara fisik dapat dilihat dan dapat dipegang, adapun perangkat keras yang

digunakan yaitu:

a) Laptop Acer E1-432 14”

b) CPU intel celeron processor 2955U (1.4 GHz, 2 MB L3 cache)

c) Flash Disk 8 GB

d) CD-R

2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-perintah untuk

melakukan pengolahan data, adapun perangkat lunak yang digunakan yaitu:

a) Microsoft Windows 7

b) Mocrsoft Office word

c) Sublime Text

d) PHP MyAdmin

e) XAMPP

4.3.3.Desain Sistem

Untuk mencapai tujuan yang diinginkan dalam perancangan sistem yang

baru, diperlukan suatu rancangan sistem dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mempelajari dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk disusun menjadi

sebuah struktur data sesuai dengan sistem yang akan dibangun.

2. Menganalisis serta merumuskan rancangan yang baru secara rinci dari masing-

masing bentuk informasi yang akan dihasilkan.


137

38


3. Menganalisa kendala yang mungkin akan dihadapi yang diperkirakan timbul

dalam perancangan sistem.

4. Menentukan desain masukan dan keluaran proses yang akan dihasilkan secara

keseluruhan, sehingga mudah untuk mendefinisikan dan dievaluasi terhadap

aspek yang ada dalam permasalahan pengolahan data.

4.3.4. Data Flow Diagram

4.3.4.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem.

Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili

seluruh sistem. Diagram konteks dibawah ini menjelaskan tentang sistem yang

akan dibangun dan diterapkan pada bagian antaran PT. Pos Indonesia (Persero)

Palembang:

Gambar 4.1. Diagram Konteks

Event list:

Admin melakukan login, dan menginput data berupa data kendaraan dan

data pengantar ke dalam sistem aplikasi pendataan pengantaran surat dan paket.


138

39


Aplikasi akan menampilkan laporan data pengantaran kepada pengantar. Pengatar

melakukan login, lalu mengisi data antaran pergi dan data antaran pulang. Admin

menerima laporan data pengantaran yaitu data antaran pergi dan data antaran

pulang. Manager menerima laporan data pengantaran berupa laporan data antaran

pergi dan pulang.

4.3.4.2. Diagram Level 0


139

40


Gambar 4.2. Data Flow Diagram Level Zero pada PT. Pos Indonesia (Persero)

Palembang


140

41


Event list:

Admin memasukan data admin untuk login ke dalam sistem, kemudian

sistem akan menyimpan ke dalam tabel admin. Admin memasukan data

kendaraan, kemudian sistem akan menyimpan ke dalam tabel kendaraan. Admin

memasukan data pengantar dan sistem akan menyimpan data pengantar ke dalam

tabel pengantar. Admin memasukan data operasional dan sistem akan menyimpan

data operasional ke dalam tabel operasional. Pegawai memasukan data tampung

pergi yang dipanggil dari tabel pengantar, kemudian sistem akan menyimpan data

tampung pergi ke dalam tabel tampung pergi. Pegawai memasukan data tampung

pulang yang dipanggil dari tabel pengantar, kemudian sistem akan menyimpan

data tampung pulang ke dalam tabel tampung pulang. Terakhir, sistem akan

memanggil data tampung pergi yang disimpan di dalam tabel tampung pergi dan

data tampung pulang pada tabel tampung pulang serta data operasional pada tabel

operasional untuk dicetak sebagai laporan data pengantaran yang akan diterima

oleh manager.

4.3.5. Flowchart

4.3.5.1. Flowchart Admin

Flowchart merupakan bagan-bagan yang mempunyai arus yang

menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart ini

menggambarkan proses login yang dilakukan admin pada aplikasi pendataan

pengantaran surat dan paket melalui jalur darat pada PT. Pos Indonesia (Persero)

Palembang.


141

42


Gambar 4.3. Flowchart Admin

Event List:

Admin melakukan login dengan menginputkan username dan password

sebagai data login. Jika admin salah memasukkan username dan password atau

salah satunya, maka proses akan gagal dan admin harus mengisi username dan

password dengan benar. Jika login berhasil, admin berada di halaman home. Bila

admin ingin menambahkan data kendaraan, admin harus menginputkan data

kendaraan dengan benar dan data akan disimpan. Jika admin memasukkan data

yang salah atau sama maka proses akan gagal. Apabila admin ingin menambahkan

data pengantar harus menginputkan data pengantar dengan benar dan data akan

disimpan. Jika admin memasukkan data yang salah atau sama maka proses akan

gagal dan admin diminta untuk menginputkan kembali data pengantar yang benar.

Apabila admin memilih logout, maka proses selesai.


142

43


4.3.5.2. Flowchart Pegawai

Flowchart ini menggambarkan proses login yang dilakukan pengantar

pada aplikasi pendataan pengantaran surat dan paket melalui jalur darat pada PT.

Pos Indonesia (Persero) Palembang.

Gambar 4.4. Flowchart Pengantar

Event List :

Pegawai/pengantar melakukan login dengan menginputkan username dan

password dengan benar. Jika pengantar salah memasukkan username atau

password maka proses akan gagal dan pengantar harus login kembali untuk

mengisi username dan password dengan benar. Pegawai/pengantar memasukan

data pergi dengan benar. Jika pengantar membatalkan proses memasukkan data

pergi maka sistem akan meminta pengantar menginputkan kembali data pergi.


143

44


Jika selesai, maka data akan tersimpan. Pegawai/pengantar melakukan pengisian

data pulang dengan benar. Jika pengantar membatalkan proses memasukkan data

pulang maka sistem meminta pengantar menginputkan kembali data pulang

dengan benar. Jika selesai, maka data akan tersimpan. Apabila admin memilih

logout, maka proses selesai.

4.3.6.BlockChart

Blockchart adalah suatu model logika data yang berfungsi untuk

memodelkan masukan, keluaran, proses maupun transaksi dengan menggunakan

simbol-simbol tertentu.

Gambar 4.5. BlockChart


144

45


Event list:

Admin menginputkan data admin untuk login dan disimpan di data admin.

Admin memasukan data kendaraan dan disimpan dalam tabel kendaraan. Admin

menginputkan data pengantar dan disimpan dalam tabel pengantar, kemudian

dipanggil untuk data operasional yang dimasukan admin dan disimpan di tabel

operasional. Tabel pengantar dipanggil untuk pengantar menginputkan data pergi

dan disimpan dalam tabel tampung pergi dan untuk menginputkan data pulang

dan disimpan dalam tabel tampung pulang. Tabel pergi dan tabel pulang serta

tabel operasional dipanggil untuk dicetak sebagai laporan kepada manager.

4.3.7. Entity Relationship Diagram (ERD) Aplikasi Pendataan Pengantaran

Surat dan Paket pada PT Pos Indonesia (Persero) Palembang

ERD adalah diagram yang akan membantu designer database

mengaplikasikan sistem informasi yang sudah didesain menjadi bentuk database

yang akan digunakan untuk mendukung sistem informasi yang ada.


145

46


Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram

4.3.8. Kamus Data

a. Admin

=@id_admin+username+password+nama_admin

+created

@id_admin = 0 {Integer} 11

username = 0 {Varchar} 20

password = 0 {Varchar} 32


146

47


nama_admin = 0 {Varchar} 20

created = 0 {DateTime}

b. Kendaraan =@id_kendaraan+nopol+jenis_kendaraan

@id_kendaraan = 0 {Integer} 11

nopol = 0 {Varchar} 11

jenis_kendaraan = 0 {Enum} ‘Mobil’,’Motor’

c. Kirim =@id_pengantar+no_kirim

@id_pengantar =0 {Integer} 11

no_kirim =0 {Integer} 11

d. Kirim_tampung_pergi= no_kirim+@id_pengantar



e. Kirim_Tampung_Pulang=@id_pengantar+no_kirim



f. Operasional =@id_operasional+tanggal+id_pengantar+wilayah_

Operasional+jenis_surat+no_kirim_pergi+no_

kirim_pulang+jumlah_surat+sisa_surat+alasan

@id_operasional = 0 {Integer} 11

tanggal = 0 {Date}

id_pengantar = 0 {Integer} 11

wilayah_operasional = 0 {Varchar} 30

jenis_surat = 0 {Varchar} 30

no_kirim_pergi =0 {Varchar} 225

no_kirim_pulang =0 {Varchar} 225


147

48


jumlah_surat = 0 {Integer} 3

sisa_surat = 0 {Integer} 3

alasan = 0 {Text}

g. Pengantar = @id_pengantar+nippos+nama_pengantar+

tempat_ lahir+tanggal_lahir+password+id_

kendaraan+created.

@id_pengantar = 0 {Integer} 11

nippos = 0 {Integer} 10

nama_pengantar = 0 {Varchar} 20

tempat_lahir = 0 {Varchar} 20

tanggal_lahir = 0 {Date}

password = 0 {Varchar} 32

id_kendaraan = 0 {Integer} 11

created = 0 {Datetime}

h. Tampung_Pergi

=@id_pengantar+tanggal+wilayah_operasional+

Jumlah_surat+jenis_surat+no_tampung_pergi

@id_pengantar = 0{Integer} 11

tanggal = 0 {Date}

wilayah_operasional = 0 {Varchar} 30

jumlah_surat = 0 {Integer} 3

jenis_surat = 0 {Varchar} 30

no_tampung_pergi = 0 {Integer} 225

i. Tampung_Pulang

=@id_pengantar+sisa_surat+no_tampung_pulang

+alasan

@id_pengantar = 0 {Integer} 11


148

49


sisa_surat = 0 {Integer} 3

no_tampung_pulang = 0 {Integer} 225

alasan = 0 {Text}

4.3.9. Desain Tabel

a. Admin

Tabel : Admin

Primary Key : IDAdmin

@id_admin+username+password+nama_admin+created

Tabel 4.1. Tabel admin

No. Field Name Date Tipe Field Size Description

1 IDadmin Integer 11 Idadmin

2 User_name Varchar 20 User_name

3 Password Varchar 32 Password

4 Nama_admin Varchar 20 Nama_admin

5 Created DateTime - Tanggal

b. Kendaraan

Tabel: Kendaraan

Primary Key: IDKendaraan

@id_kendaraan+nopol+jenis_kendaraan

Tabel 4.2. Tabel Kendaraan


1 IDKendaraan Integer 11 IDKendaraan

2 Nopol Varchar 11 Nopol

3 Jenis_kendaraan Enum - ‘Mobil’,’Motor’

c. Operasional

Tabel: Operasional

Primary Key: IDOperasional


149

50


@id_operasional+tanggal+id_pengantar+wilayah_Operasional+jenis_surat+no

_kirim_pergi+no_ kirim_pulang+jumlah_surat+sisa_surat+alasan

Tabel 4.3. Tabel Operasional


1 IDOperasional Integer 11 IDOperasional

2 Tanggal Date - Tanggal

3 Id_pengantar Integer 11 Id_pengantar

4 Wilayah_operasional Varchar 30 Wilayah_operasional

5 Jenis_surat Varchar 30 Jenis_surat

6 No_kirim_pergi Varchar 225 No_kirim_pergi

7 No_kirim_pulang Varchar 225 No_kirim_pulang

8 Jumlah_surat Integer 3 Jumlah_surat

9 Sisa_surat Integer 3 Sisa_surat

11 Alasan Text - Text

d. Pengantar

Tabel: Pengantar

Primary Key: IDPengantar

@id_pengantar+nippos+nama_pengantar+tempat_lahir+tanggal_lahir+passwor

d+id_kendaraan+created.

Tabel 4.4. Tabel Pengantar


1 IDPengantar Integer 11 IDPengantar

2 Nippos Integer 11 Nippos

3 Nama_pengantar Varchar 20 Nama_pengantar

4 Tempat_lahir Varchar 20 Tempat_lahir

5 Tanggal_lahir Date - Tanggal_lahir

6 Password Varchar 32 Password


150

51


7 Id_kendaraan Integer 11 Id_kendaraan

8 Created Datetime - -

e. Kirim

Tabel: Operasional


@id_pengantar+no_kirim

Tabel 4.5. Tabel Kirim



2 No_kirim Integer 11 No_kirim

f. Kirim_Tampung_Pergi

Tabel: Operasional


no_kirim+@id_pengantar

Tabel 4.6. Tabel Kirim Tampung Pergi




g. Kirim_Tampung_Pulang

Tabel: Operasional


no_kirim+@id_pengantar

Tabel 4.7. Tabel Kirim Tampung Pulang





151

52


4.4. Perancangan Tampilan

4.4.1. Desain Halaman Login

Gambar 4.7. Halaman Login

4.4.2. Desain Halaman Admin

4.4.2.1. Desain Tampilan Awal Admin


152

53


Gambar 4.8. Halaman Awal Admin

4.4.2.2. Desain Tampilan Tambah Pengantar

Gambar 4.9. Halaman Tambah Pengantar

4.4.2.3. Desain Tampilan Data Pengantar


153

54


Gambar 4.10. Halaman Data Pengantar

4.4.2.4 Desain Tampilan Data Kendaraan

Gambar 4.11. Halaman Data Kendaraan


154

55


4.4.2.5 Desain Tampilan Laporan Data Pengantaran

Gambar 4.12. Halaman Laporan Data Pengantaran

4.4.3. Desain Halaman Pengantar

4.4.3.1. Desain Halaman Awal Pengantar

Gambar 4.13. Halaman Awal Pengantar


155

56


4.4.3.2. Desain Tampilan Pergi

Gambar 4.14. Halaman Pergi

4.4.3.3. Desain Tampilan Pulang

Gambar 4.15. Halaman Pulang

4.4.3.4 Desain Tampilan Pengantaran


156

57


Gambar 4.16. Halaman Pengantaran

4.4.3.5 Desain Tampilan Pengaturan

Gambar 4.17. Halaman Pengaturan


157

58


4.5. Tampilan Program

4.5.1. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.18. Tampilan Login

4.5.2. Tampilan Form Admin4.5.2.1. Tampilan awal Admin

Gambar 4.19 Tampilan Awal Admin


158

59


4.5.2.2. Tampilan Tambah Pengantar

Gambar 4.20. Tampilan Tambah Pengantar

4.5.2.3. Tampilan Data Pengantar

Gambar 4.21. Tampilan Data Pengantar


159

60


4.5.2.4 Tampilan Data Kendaraan

Gambar 4.22. Tampilan Data Kendaraan

4.5.2.5 Tampilan Laporan Data Pengantaran

Gambar 4.23. Tampilan Laporan Data Pengantaran


160

61


4.5.3.Tampilan Form Pengantar

4.5.3.1. Tampilan Awal Pengantar

Gambar 4.24. Tampilan Awal Pengantar

4.5.3.2. Tampilan Pergi

Gambar 4.25. Tampilan Pergi


161

62


4.5.3.3 Tampilan Pulang

Gambar 4.26. Tampilan Pulang

4.5.3.4 Tampilan Pengantaran


162

63


Gambar 4.27. Tampilan Pengantaran

4.4.3.5 Tampilan Pengaturan

Gambar 4.28. Tampilan Pengaturan


163

rumahradhen.files.wordpress.com · Web viewBAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1.Studi Awal. 4.1.1....

Documents

Transcript of rumahradhen.files.wordpress.com · Web viewBAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1.Studi Awal. 4.1.1....