Wawancara Penilaian 2

Wawancara dan Umpan balik PK/tatik 1

WAWANCARA WAWANCARA PENILAIANPENILAIAN KINERJA KINERJA

PertimbanganPertimbanganPersiapan bagi pewawancaraPersiapan bagi pewawancaraPersiapan bagi yang diwawancara.Persiapan bagi yang diwawancara.Review hasilReview hasil


HAL-HAL YG HARUS HAL-HAL YG HARUS DIPERTIMBANGKANDIPERTIMBANGKAN::

• Keadaan tempat waawancara.Keadaan tempat waawancara.• Kondisi kesehatan dan psikologi orang yg Kondisi kesehatan dan psikologi orang yg

diwawancarai.diwawancarai.• Kondisi kesehatan dan psikologi Kondisi kesehatan dan psikologi

pewawancara.pewawancara.• Persiapan Persiapan • Persepsi akan tujuan wawancara Persepsi akan tujuan wawancara

Wawancara bukan untuk menilai atau Wawancara bukan untuk menilai atau mengadili tetapi untuk mengadili tetapi untuk mengembangkan karyawan.mengembangkan karyawan.


PERSIAPAN UNTUK PERSIAPAN UNTUK PEWAWANCARAPEWAWANCARA

Mempelajari dan memahami pedoman PK dan cara Mempelajari dan memahami pedoman PK dan cara pengisiannya.pengisiannya.

Mempelajari isian formulir PKMempelajari isian formulir PK Melengkapi dgn data dan fakta pendukung.Melengkapi dgn data dan fakta pendukung. Memberikan waktu cukup bagi karyawan .Memberikan waktu cukup bagi karyawan . Menyiapkan tempat wawancara.Menyiapkan tempat wawancara. Merencanakan daftar pertanyaan yg akan diajukan.Merencanakan daftar pertanyaan yg akan diajukan. Mengenali pribadi karayawan.Mengenali pribadi karayawan. Membertahukan karyawan. Membertahukan karyawan.


PADA WAKTU PENILAIAN PADA WAKTU PENILAIAN DILAKSANAKAN :DILAKSANAKAN :

• Kedua belah pihak harus berlaku obyektif.Kedua belah pihak harus berlaku obyektif.• Menghindari pembiacaran yang bernada Menghindari pembiacaran yang bernada

negatip secara langsung.negatip secara langsung.• Kesiapan kedua belah pihak.Kesiapan kedua belah pihak.• Bila tidak ada ketidaksetujuan sebaiknya Bila tidak ada ketidaksetujuan sebaiknya

didiskusikan untuk mencari penyebabnya didiskusikan untuk mencari penyebabnya berdasarkan data dan fakta.berdasarkan data dan fakta.

SLIDE 1


PK YANG DIARAHKAN PADA SASARAN YG PK YANG DIARAHKAN PADA SASARAN YG INGIN DICAPAI:INGIN DICAPAI:

SASARAN PEKERJAAN HARUS SASARAN PEKERJAAN HARUS REALISTIS.REALISTIS.

ADA KESEPAKATAN ANTARA KEDUA ADA KESEPAKATAN ANTARA KEDUA BELAH PIHAK.BELAH PIHAK.

KEDUA BELAH PIHAK SDH SALING KEDUA BELAH PIHAK SDH SALING MEMAHAMI HARAPAN.MEMAHAMI HARAPAN.

TENTUKAN JANGKA WAKTU UNTUK TENTUKAN JANGKA WAKTU UNTUK MENCAPAI SASARAN.MENCAPAI SASARAN.

ATASAN DAN BAWAHAN WAJIB ATASAN DAN BAWAHAN WAJIB MENGIKUTI KEBIJAKAN YG BERLAKUMENGIKUTI KEBIJAKAN YG BERLAKU..


MODEL UMPAN BALIKMODEL UMPAN BALIK

• Model umpan balik dapat Model umpan balik dapat mempengaruhi perilaku karyawan.mempengaruhi perilaku karyawan.

• Hal yang perlu diperhatikan : Hal yang perlu diperhatikan : 1)1) Spesifik, karyawan memerlukan umpan Spesifik, karyawan memerlukan umpan

balik ttg aspek spesifik dari kinerjanya.balik ttg aspek spesifik dari kinerjanya.2)2) Konsistensi.Konsistensi.3)3) Pemilihan waktu. Umpan balik harus Pemilihan waktu. Umpan balik harus

diberikan segera setelah peristiwa diberikan segera setelah peristiwa tertentu.tertentu.


Lanjutan……………..Lanjutan……………..

4)4) Umpan balik harus mencakup informasi positip dan Umpan balik harus mencakup informasi positip dan negatip agar karyawan dapat memperbaiki negatip agar karyawan dapat memperbaiki perilaku bermasalah tetapi tidak terpaku pada perilaku bermasalah tetapi tidak terpaku pada informasi negatip.informasi negatip.

5)5) Menunjukkan kredibilitas.Menunjukkan kredibilitas.6)6) Akurat (apa yang disampaikan).Akurat (apa yang disampaikan).

PENGHAMBATPENGHAMBAT1)1) Pemilihan waktu sering tidak tepat.Pemilihan waktu sering tidak tepat.2)2) Ketidaknyamanan.Ketidaknyamanan.3)3) Kekurangan ketrampilan.Kekurangan ketrampilan.


RISIKO penyampaian hasil RISIKO penyampaian hasil yang kurang tepat :yang kurang tepat :

• Perasaan terluka dgn tingkat Perasaan terluka dgn tingkat emosional kuat.emosional kuat.

• Rasa permusuhan dlm jangka Rasa permusuhan dlm jangka pendek dan panjang.pendek dan panjang.

• Berkurangnya kerjasama.Berkurangnya kerjasama.• Ketidakpopuleran.Ketidakpopuleran.• Tuduhan balik.Tuduhan balik.• Konfrontasi.Konfrontasi.• Ancaman mundur.Ancaman mundur.• Mengundurkan diri Mengundurkan diri


MEMBERI PUJIAN MEMBERI PUJIAN

• Pujian memungkinkan anda untuk :Pujian memungkinkan anda untuk :

- Mengakui adanya perilaku positif.- Mengakui adanya perilaku positif. - menjaga kinerja orang tetap baik.- menjaga kinerja orang tetap baik. - Mengukuhkan kinerja yang baik.- Mengukuhkan kinerja yang baik. - Membuat karyawan merasa baik dengan - Membuat karyawan merasa baik dengan

dirinya.dirinya. - Membuat orang merasa senang engan - Membuat orang merasa senang engan

kinerjanya.kinerjanya. - Memotivasi karyawan untuk melaksanakan - Memotivasi karyawan untuk melaksanakan pekerjaannya dengan baik. pekerjaannya dengan baik.


MENYAMPAIKAN PUJIAN MENYAMPAIKAN PUJIAN YANG KONSTRUKTIFYANG KONSTRUKTIF

• Menjelaskan kepada karyawan apa yang telah Menjelaskan kepada karyawan apa yang telah dikerjakan dengan tepat.dikerjakan dengan tepat.

Menggunakan penjelasan khusus yang mudah Menggunakan penjelasan khusus yang mudah dimengerti.dimengerti.

Menjelaskan kepada karyawan pengaruh positifMenjelaskan kepada karyawan pengaruh positif perilakunya terhadap bagian dan perilakunya terhadap bagian dan organisasinya.organisasinya.

• Menanyakan kepada karyawan mengenai Menanyakan kepada karyawan mengenai bagaimana perasaannya tentang perilaku bagaimana perasaannya tentang perilaku tersebut dan mengarahkannya. tersebut dan mengarahkannya.


Lanjutan Lanjutan ……………………………………………………………………

• Berhentilah sebentar agar karyawan Berhentilah sebentar agar karyawan merasakannya.merasakannya.

• Beri masukan yang jelas.Beri masukan yang jelas. Tanyalah mengapa hal tersebut terjadi.Tanyalah mengapa hal tersebut terjadi. Mintailah pendapatnya tentang bagaimana Mintailah pendapatnya tentang bagaimana

penyelesainnya.penyelesainnya.• Jelaskan harapan anda terhadap Jelaskan harapan anda terhadap

perilakunya yad.perilakunya yad.• Minta komitmennya tentang harapan Minta komitmennya tentang harapan

anda dan rencananya. anda dan rencananya.


KINERJAKINERJA

KETRAMPILAN

FAKTOR EKSTERNALUPAYA

KINERJA

Wawancara Penilaian 2

Technology

Transcript of Wawancara Penilaian 2