TUTORIAL USERSATUAN PENDIDIKAN STATUS OPERATOR

Setelah login berhasil sistem akan mengarahkan user kepada halaman bersarkan status akun yang telah di daftarkan dimana pada kasus kali ini kita akan mengarahkan kepada satuan pendidikan.

Pada halaman ini user memiliki beberap hak akses untuk mengelola halaman ini diaman setiap menu memiliki sub menu dan fungsi yang berbeda.

Kita memulai dari Tasbar (Menu Atas), pada tasbar ada 2 tombol yang memiliki fungsi dan icon yang berbeda.

1. Icon Surat (lihat panah 1)Pada Tombol ini berfungsi untuk melihat pesan yang masuk berdasarkan akun yang login dan dapat pula melihat detail pesan yang dikirimkan kepada akun anda

2. Icon Welcome dan Gambar User (Lihat panah 2)Pada tombol ini memiliki sub menu yaitu log out dimana fungsi sub menu ini adalah untuk mengeluarkan kita dari sistem, fungsi ini akan baik di gunakan jika anda sudah melakukan segala tugas anda pada sistem ini.

Selain itu ada beberap menu yang berada di samping yang memiliki submenu dan fungsi yang berbeda

Berikut pembahsan dari masing masing menu

Halaman di samping adalah halaman login dimana halaman ini berfungsi untuk menampilkan halaman selanjutnya apabila user memiliki Username dan Password yang sudah di daftarkan sebelumnya baik status sebagai operator lembaga, kepala sekolah dan Operator dinas pendidikan

1

2

MENU PADA E-MONITOR

1. DASBORD2. PROSES

a. RKAS BOSNASPada submenu ini berfungsi membuat RKAS dengan Jenis BOSNAS diman pada pengimputan ini user akan mengalami 2 step (langkah) dalam pengimputan RKAS berikut simulasinya

Step 1Mari kita bahas fungsi dari masing masing inputan, jika kita perhatikan dari beberapa inputan di atas yaitu 1. Inputan Tahun anggaran

Fungsi pada inputan ini yaitu untuk mengisi tahun penggunaan anggaran yang akan di gunakan oleh lembaga

2. Inputan UraianFungsi inputan ini untuk memberikan keterangan/uraian mengenai kegiatan yang akan di laksanakan

3. Inputan KegiatanPada pilihan kegiatan ini, user wajib memilih salah satu dari jenis kegiatan yang sudah ada untuk juga menentukan kode standart dan kode program

4. Inputan NominalInputan nominal ini adalah imputan kebutuhan secara keseluruan berdasarkan uraian kegiatan yang telah di inputkan sebelumnya

5. Inputan PelaksanaanInputan pelaknsaan ini akan memilih bulan pelaksanaan atau akan di definisikan triwulan pelaksanaan

6. Inputan KomponenPada komponen ini kita akan memilih komponen berdasarkan kegiatan dan di perbolehkan untuk memilih lebih dari satu komponen berdasarkan kebutuhan kegiatan

Setelah selesai megisi dari semua isian di atas user berkewajiab untuk menekan tombol lanjutkan dimana tombol ini berfungsi untuk menyimpan dan mengarahkan kita kepada langkah selanjutnya. Setelah menekan tombol selanjutnya sistem akan mengarahkan kita kepada step ke 2, berikut penjelasan step ke 2

STEP 2

Pada step 2 yang perlu menjadi catatan adalah bagaiman kita memperhatikan kode program dan nama komponen yang berada di satu table dimana nama program ini dapat kita jadikan sebagai kode komponen ketika kita akan menambah kode rekening dari masing masing komponen langsung saja ikuti langkah-langkah berikut untuk menambah kode rekening

1. Klik nama komponen yang ada pada table komponen contoh “Pembelian/Perawatan Alat Multi Media Pembelajaran” sampai inputan komponen yang berada di samping menambilkan kode komponen seprti table komponen. Yang artinya sistem akan mencatan kode rekening yang juga berdasarkan komponen yang di pilih yang di tandai dengan kode komponen yang berada di inputan komponen.Dan menu ini berfungsi untuk komponen komponen yang lain

2. Pilih kode rekening berdasarkan kegiatan3. Isi uraian berdasarkan kebutuhan 4. Dan isi nominal juga bersasarkan kebutuhan, yang perlu menjadi catatan pada kolom

inputan nominla ini bahwa nominal tidak akan bisa di inputkan apabila melebihi jumlah nominal yang di inputkan sebelumnya.

b. RKAS BOSKOPada sub menu ini tidak lah jauh beda dengan menu RKAS BOSNAS yang membedakan pada menu ini hanya terletak pada komponen, dimana apabila bosnas harus mengimputkan komponen sedangkan bosko tidak perlu mengimputkan komponenPada sub menu ini juga di bagi menjadi 2 step dan fungsinya tidak jauh berbeda dengan BOSNAS dan yang membedakan hanyalah terletak pada failitas komponen baik di step 1 atau step 2

c. REALISASI KEGIATANPada submenu ini berfungsi untuk menampilkan semua kegiatan yang di kita buat dan status RKASA yang user buat.Secara sistem pengajuan RKAS ini tidak akan dapat di realisasikan apabila RKAS tidak di setujui oleh Kepala sekolah yang selanjutkan akan di putuskan oleh pihak Diknas.

Secara teknis pada halaman ini haya dapat melihat status dari kegiatan berdasarkan KODE RKAS dan pada kolom aksi kita akan mendapatkan status dari RKASDan apabila status RKAS sudah menjadi Realisasi maka user sudah dapat melakukan Realisasi kegiatan yaitu dengan mengisi dokumen kegiatan dan pelaksanaan kegiatan berikut realisasinya.

Pada halaman realisasi ini dibagai menjadi 3 tab dengan memiliki fungsi yang berbeda1. Pelaksanaan

Pada tab ini user berkewajiban mengimputkan tanggal pelaksanaan dan nominal pencairan serta tanggal cair apabila sudah terjadi pencairan keuangan

2. Upload Dokument

Pada tab realisasi kali ini user berkewajiban untuk memilih jenis dokumen dan mengupload dokumen sebagai bentuk dari realisasi kegiatan yang telah di acc sebelumnya, pada menu ini user di perbolehkan untuk mengupload data lebih dari satu file dan jenis dokument

3. Pembatan KegiatanPembatalan kegiatan ini berfungsi untuk mebatalkan kegiatan yang tidak bisa direalisasikan karna beberapa alasan yang sifatnya berbenturan dengan peraturan peraturan lain

d. USULAN KEGIATANPada sub menu ini berfungsi untuk melakukan usulan usulan kegiatan kepada dinas pendidikan kota mojokerto untuk dapat di setujuai

3. LAPORANPada menu ini adalah laporan laporan yang telah di lakukan oleh satuan pendidikan berdasarkan sube menu dari masing masing laporana. RKASb. RKAS 8 STANDARDc. RKAS 11 KOMPONEN

Berikut screenshot system

4. INBOXPada menu ini berfungsi untuk menampilkan pesan pesan yang berisi tentang notifikasi kegiatan dari dinas pendidikan kepada satuan pendidikan