uraian tugas subbag umum

URAIAN TUGAS SEKRETARIS

N a m a : H. M. AYUB, SE

N I P : 19630814 199403 1 007

Pangkat / Gol. Ruang : Pembina / IV - a

J a b a t a n : Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu

Dengan Uraian Tugas :

1. Menyelenggarakan perencanaan operasional pelaksanaan kegiatan program kerja

pada Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu;

2. Menyelenggarakan pembagian tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum, Kepala

Sub Bagian Keuangan dan Kepala Sub Bagian Program, sesuai dengan bidang

tugas masing-masing;

3. Menyelenggarakan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan;

4. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan/umum., pembinaan

administrasi kepegawaian, keuangan dan penataan organisasi ketatalaksanaan,

hukum dan penyusunan program, monitoring dan evaluasi;

5. Menyelenggarakan penyiapan bahan/data untuk menyusun dan menyempurnakan

kebijakan di bidang kerumah tanggaan/ umum, surat menyurat, pembinaan

administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan, ketatalaksanaan dan produk-

produk hukum;

6. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan program jangka menengah, tahunan

Dinas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang

ditetapkan;

7. Menyelenggarakan koordinasi Penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas;

8. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan penatausahaan keuangan;

9. Menyelenggarakan koordinasi pelayanan dan penyiapan bahan atas pegawasan;

10. Menyelenggarakan administrasi keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, penataan

kelembagaan dan ketatalaksanaan, sesuai ketentuan peraturan perundang-

undangan dan standar yang ditetapkan;

11. Menyelenggarakan peningkatan mutu dan profesionalisme sumber daya manusia

bidang komunikasi dan informatika, sesuai ketentuan peraturan perundang-

undangan dan standar yang ditetapkan;

12. Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan

fungsinya kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai standar yang

ditetapkan.

URAIAN TUGAS SEKRETARIS PADA PPID PEMBANTU PADA DINAS KOMINFO

PROVSU :

- Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan

dokumentasi dari PPID Pembantu dan / atau Pejabat Fungsional.

URAIAN TUGAS KEPALA SUB BAGIAN UMUM

N a m a : LILY MAULINA LUBIS, SS

N I P : 19690703 199803 2 003

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk. I / III - d

J a b a t a n : Kasubbag. Umum Dinas Komunikasi dan Informatika

Provsu


1. Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referansi untuk kebutuhan

pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;

2. Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian

Umum;

3. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian;

4. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala

dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta

tugas/ijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/Struktur, fungsional dan

teknis;

5. Melaksanakan penyusunan/penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai,

pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai;

6. Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan

jabatan dilingkungan dinas;

7. Melaksanakan pembinaan tenaga fungsional;

8. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan

kepada unit di lingkungan dinas;

9. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan

perundang-undangan;

10. Melaksanakan administrasi/penataanusahaan, penerimaan, pendistribusian, surat-

surat, naskah dinas dan arsip;

11. Melaksanakan penggandaan naskah dinas;

12. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat;

13. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum,pelayanan

minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak

bergerak;

14. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana pengurusan

rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset

lainnya serta ketertiban, keindahan keamanan dan layanan kantor;

15. Melaksanaan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian

Umum;

16. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan

pengambilan kebijakan;

17. Melaksanakan penyerasian ketikan naskah Dinas;

18. Melaksanaan pengelolaan kepegawaian pada Unit Pelaksana Teknis Dinas;

19. Melaksanakan pembinaan kearsipan dinas dan Unit Pelaksana Teknis Dinas;

20. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

21. Melaksanakan tugas lain, sesuai dengan tugasnya.

URAIAN TUGAS KASUBBAG. UMUM PADA PPID PEMBANTU PADA DINAS KOMINFO PROVSU : a. Mempersiapkan tempat pelayanan informasi publik serta berbagai sarana dan

fasilitas penyelenggaraan pelayanan informasi b. Membuat Standar Prosedur Operasional Layanan Informasi Publik c. Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi layanan informasi publik d. Mencatat permohonan informasi publik dalam register permohonan.

URAIAN TUGAS SUB BAG. UMUM

N a m a : ARDIYANSYAH

N I P : 19740905 200801 1 001

Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I / II - b

J a b a t a n : Staf Sub Bagian Umum

Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu


1. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-surat,

naskah dinas dan arsip.

2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja / instansi terkait untuk kelancaran jadwal

kegiatan pimpinan.

3. Melayani Pimpinan dan memberikan informasi kepada tamu - tamu pimpinan

4. Mengoperasionalkan Aipon

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA UTARA,

Drs. JUMSADI DAMANIK, SH, M.Hum Pembina Utama Muda NIP. 19591028 198403 1 003


N a m a : INDRIA SARI, S.Sos

N I P : 19841108 201001 2 019

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda / III - a




1. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-surat,

naskah dinas dan arsip.

2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja / instansi terkait untuk kelancaran jadwal

kegiatan pimpinan.

3. Melayani Pimpinan dan memberikan informasi kepada tamu-tamu pimpinan

4. Membuat resume berita dari surat kabar harian

5. Mengoperasionalkan Aiphon

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

7. Membantu mempersiapkan Urusan ke protokolan dan menyiapkan rapat.




N a m a : SRI SAFARIANI, SE

N I P : 19690506 199703 2 003

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk. I/ III - d




1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga,

pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta

ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor.

2. Mendokumentasikan surat barang tidak bergerak dan bergerak.

3. Membuat buku laporan inventaris barang dan aset

4. Membuat daftar inventaris ruangan guna mengetahui barang apa yang ada

diruangan pada masing-masing ruangan.

5. Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang yang

dimiliki dinas

6. Mendata aset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan

penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan

7. Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk

mengetahui kondisinya

8. Memberi kode penomoran barang sesuai data, KIR dan KIB guna memudahkan

pengecekan dan penginventarisasian

9. Membukukan surat - surat masuk dari instansi / mitra kerja.

10. Membukukan surat - surat keluar yang akan di kirim ke instansi lain.

11. Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.




N a m a : M. ZULFI RUSDIANSYAH NASUTION, SE

N I P : 19831028 200903 1 003

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III - b




1. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah

tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya

serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor / ATK.

2. Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang

3. Mendokumentasikan surat barang tidak bergerak dan bergerak

4. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen

pengadaan

5. Mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/ kartu barang

6. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang

7. Melakukan pencatatan dan pelaporan.

8. Mempersiapkan sound system di Aula Transparansi

9. Mempersiapkan Aula untuk kegiatan.





N a m a : ASPRIANTO

N I P : 19690614 199703 1 003

Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur / II - c




1. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah

tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya

serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor.

2. Mendokumentasi surat barang tidak bergerak dan bergerak.

3. Membuat buku laporan inventaris barang dan aset

4. Membuat daftar inventaris ruangan guna mengetahui barang apa yang ada

diruangan tersebut

5. Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang yang

dimiliki dinas

6. Mendata aset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan

penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan

7. Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk

mengetahui kondisinya

8. Memberi kode penomoran barang sesuai data, Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan

Kartu Inventaris Barang ( KIB ) guna memudahkan pengecekan dan

penginventarisasian

9. Koordinator persiapan Sound System

10. Koordinator kebersihan bidang Aptel


12. Mengetik SPPD.




N a m a : NEDLI NASUTION, SH

N I P : 19610505 198503 1 010

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk.I / III - d




1. Menghimpun, menyiapkan dan meneliti berkas lampiran untuk proses Kenaikan

pangkat pegawai

2. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat

3. Membantu penyusunan/penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai,

pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai

4. Membantu menyiapkan administrasi Tenaga Fungsional

5. Melaksanakan persiapan dan pengusulan pemberian penghargaan Satyalancana

6. Membantu penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian perundang –

undangan.

7. Mengetik SPPD

8. Koordinator kebersihan Bidang Postel

9. Mempersiapkan pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara





N a m a : SUTIO HERMADI

N I P : 19581122 198101 1 002

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I / III - b




1. Pendistribusian surat – surat kedinasan

2. Melaksanakan pendistribusian pidato ke SKPD Pemprovsu

3. Mengurus perpanjangan pajak dan perpanjangan STNK guna tertib pajak.


5. Urusan pemeliharaan.




N a m a : JENNY MARLINA PURBA, S.Sos

N I P : 19830813 200904 2 004

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I / III - b




1. Mengumpulkan dan mengolah data seluruh PNS yang akan memperoleh Kenaikan

Gaji Berkala

2. Melakukan menyiapkan dengan unit kerja terkait tentang peyelesaian KGB PNS

3. Mendistribusikan dan mengarsipkan SK Kenaikan Gaji Berkala yang telah selesai

4. Melakukan pembukuan dan mereviw PNS yang telah menerima KGB

5. Menyiapkan dan merekap daftar hadir pegawai untuk mengetahui kehadiran setiap

pegawai

6. Mengerjakan administrasi Surat ijin penelitian / survey Mahasiswa dan PKL di Dinas

Kominfo


8. Mengkoordinir anak PKL

9. Membantu menyiapkan administrasi Tenaga Fungsional

10. Membuat Surat Tugas bagi pegawai

11. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat





N a m a : ELITA OKTAVIA DAMANIK

N I P : 19731022 199403 2 001





1. Menyusunan dan mengola data kepegawaian

2. Meneliti dan mencatat dalam buku penjagaan data pegawai yang akan pensiun

3. Menghimpun, menyiapkan dan meneliti berkas lampiran untuk proses Pensiun.

4. Membuat usulan pemrosesan Pensiun yang ditujukan ke Badan Kepegawaian

Daerah Provinsi Sumatera Utara sebagai pengantar dalam pengiriman berkas.

5. Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai sebagai hak para

pegawai


7. Menggandaan Naskah Dinas

8. Membantu Pembinaan Tenaga Fungsional

9. Membantu urusan keprotokolan dan penyiapan rapat

10. Membuat surat tugas bagi pegawai.

11. Mengetik SPPD.





N a m a : ELFRIDA HUTAGALUNG, A.Md

N I P : 19821127 200902 2 002


J a b a t a n : Pranata Komputer Pelaksana



1. Menyusun dan mengola data kepegawaian

2. Menghimpun, menyiapkan dan meneliti berkas lampiran untuk proses Kenaikan

pangkat pegawai

3. Membuat usulan pemrosesan Kenaikan Pangkat yang ditujukan ke Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara sebagai pengantar dalam

pengiriman berkas

4. Meneliti, mencatat dan mendistribusikan SK Kenaikan Pangkat ke pegawai yang

bersangkutan sebagai pemberitahuan

5. Menyiapkan berkas untuk proses Pengurusan Surat Izin Belajar

6. Menyiapkan dan pengusulan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

7. Menyiapkan berkas untuk proses Pengurusan Karpeg, Karsu, Karis, TASPEN

pegawai

8. Membantu pengoperasian dan penggunaan perangkat komputer pegawai

9. Membuat Surat Tugas bagi pegawai

10. Penggandaan Naskah Dinas

11. Membuat Daftar Urut Kepangkatan.





N a m a : NURMA SIMARMATA

N I P : 19631209 198503 2 003


J a b a t a n : Arsiparis Pelaksana Lanjutan



1. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-

surat, naskah dinas dan arsip.

2. Membukukan surat-surat masuk dari instansi atau mitra kerja

3. Membukukan surat-surat keluar yang akan dikirim ke instansi lain

4. Mensortir seluruh surat-surat yang akan dibagikan ke bidang-bidang dan keseksi-

seksi dilingkungan dinas kominfo provsu

5. Membagikan buku baik berupa majalah atau koran yang dikirin dari mitra kerja

seperti kementerian kominfo RI dan dari kantor harian atau instansinya

6. Menata arsip surat masuk dan keluar

7. Membantu kegiatan sekretaris Dinas Kominfo Provsu dan yang lainnya

8. Membina anak PKL

9. Menerima tamu- tamu Sekretaris Dinas Kominfo Provsu

10. Koordinator Kebersihan Bagian Sekretariat.

11. Mengarsipkan surat – surat PPID Utama dan PPID Pembantu.





N a m a : H. M. JONI

N I P : 19580307 198102 1 005





1. Memantau kebersihan ruangan, halaman beserta sarana prasarana kantor agar

tercipta lingkungan yang asri dan segar.

2. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan

lancar.

3. Mengecek instalasi / saluran air, saluran telepon dan penerangan serta ac dalam

rangka menunjang kelancaran tugas.

4. Membuat laporan atas pemakaian sound system

5. Mengontrol pemakaian sound system kantor





N a m a : YEN HERI

N I P : 19600627 198203 1 003





1. Menyiapkan sound sistem

2. Menghidupkan bel untuk Apel Pagi dan Apel Sore.

3. Mempersiapkan sound system dan papan nama – nama Bidang pada pelaksanaan

Acara Apel Pagi dan Upacara Bendera

4. Koordinator Kebersihan Bidang SKDI

5. Menyiapkan tugas lain yang diberikan atasan.

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI SUMATERA UTARA,



N a m a : ZAINAL ARIFIN

N I P : 19590928 198103 1 005

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III – b




1. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan

lancar.

2. Mengecek instalasi / saluran air, saluran telepon dan penerangan serta ac dalam

rangka menunjang kelancaran tugas.

3. Membuat laporan atas pemakaian sound system

4. Mengontrol pemakaian sound system kantor

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

6. Koordinator kebersihan Bidang PUHK




N a m a : DEDET

N I P : 19760218 200801 1 001

Pangkat / Gol. Ruang : Juru Tk. I / I - d




1. Menyiapkan sarana prasarana keamanan sebelum melakukan tugas pengamanan

untuk kesiapan bekerja.

2. Melaksanakan kegiatan pengamanan kantor sesuai dengan jadwal

3. Mencatat dan meminta identitas tamu yang hendak memasuki lingkungan kantor

dalam menjaga keamanan

4. Melakukan pengontrolan dilingkungan gedung/kantor secara berkala untuk

menghindari hal yang tidak di inginkan

5. Menghubungi pihak berwenang apabila ada hal yang tidak bisa ditangani sendiri

6. Membukukan kegiatan pengamanan sesuai jadwal

7. Membuat laporan atas pelaksanaan tugas pengamanan


9. Menutup Pintu Pagar ketika pelaksanaan Apel Pagi dan Upacara Bendera

10. Menghidupkan dan mematikan Finger Frint pada waktu Apel Pagi dan Apel Sore.




N a m a : SAKUANSYAH PUTRA

N I P : 19800823 200801 1 002











menghindari hal yang tidak di inginkan.

5. Menghubungi pihak berwenang apabila ada hal yang tidak bisa ditangani sendiri.

6. Membukukan kegiatan pengamanan sesuai jadwal.

7. Membuat laporan atas pelaksanaan tugas pengamanan.







N a m a : SYAFRIZAL

N I P : 19730608 200801 1 002

Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk. I / II – b




















N a m a : ARDIYANSYAH

N I P : 19740905 200801 1 001




















uraian tugas subbag umum

Documents

Transcript of uraian tugas subbag umum