uraian tugas PPIH arab saudi

TUGAS PANITIA PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI (PPIH) BIDANG URUSAN HAJI KJRI JEEDAH NO 1 TUGAS Koordinator URAIAN KJRI JEeDAH DAKER

2

3

4

- Mengkoordinasikan teknis penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi - Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada seluruh unsur pelaksanaan pada setiap satuan unit kerja PPIH di Arab Saudi. - Mengkoordinasikan dan Koordinator mengamankan harian penyelenggaraan ibadah haji bagi jamaah haji Indonesia di Arab Saudi. - Melakukan hubbungan langsung atau tidak langsung dengan berbagai instansi terkait dengan penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi. perizinan yang Asst.koordinator - Mengurus berkaitan dengan operasional pelaksana fungsi haji dengan pihak instansi konsuler Arab Saudi. - Mengkoordinasikan dan mengatur kegiatan keprotokolan yanng berkaitan dengan penyelenggaraan ibadah haji. - DLL - Mengurus masalah Asst.kord.bid. keimigrasian haji indonesia imigrasi pada instansi Arab Saudi. - Mengkoordinasikan permasalahan keimigrasian jamaah haji dengan berbagai pihak pada masa operasional haji.

JEeDAH

JEEDAH

JEEDAH

5

Asst.kord.bid. perhubungan

6

Ketua pelaksana PPIH

7

Wakil Umum idabah

ketua

1

bid.pelyanan dan

8

Wkil

ketua

II

bid Kesehatan

9

Wakil ketua III bid pengamanan jamaah SATOP ARMINA dan

10

Sekretaris

- DLL - Mengurus penyediaan sarana transportasi jamaah haji pada instansi Arab Saudi - Melaksakan tugas yang diberikan oleh koordinator harian - DLL. - Merencanakan, merumuskan dan mengkoordinasikan teknis pelaksanaan operasional penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi. - Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan perencanaan, pengkoordinasian dan teknis operasinal penyelenggara ibadah haji. - DLL - Membantu tugas-tugas ketua pelaksana PPIH - Melakukan koordinasi dengan petugas dan instansi terkait di Arab Saudi. - DLL - Menyusun program pelayan kesehatan di tiga daerah kerja. - Mengatur pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan di tiga derah kerja. - DLL - Menyususn program pengamanan kasus -kasus jamaah haji di Arab Saudi - Mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan pada SATOP ARIMNA. - Dan lain - lain - Menyiapkan rencana

JEEDAH

JEEDAH

JEEDAH

JEEDAH

JEEDAH

JEEDAH

-

11

Bendahara

-

-

kerja/operasional penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi. Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan pada masa operasional haji di tiga wilayah daerah kerja. DLL Melakukan perencanaan JEEDAH administrasi pembiayaan operasional haji. Melakukan pembayaran pembiayaan operasional haji. Melakukan pengadministrasian keuangan operasional haji.

PPIH DAERAH KERJA JEEDAH, MAKKAH DAN MADINAH NO TUGAS 1 Kepala URAIAN KJRI DAKER JEEDAH, MAKKAH, MADINAH.

2

- Memimpin, membina, mengawasi dan mengendalikan kegiatan DAKER pelayanan jamaah haji Indonesia di wilayah derah kerja sesuai kebijakan yang telah ditetapkan. - Menyiapkan laporan kepada ketua pelaksana PPIH Arab Saudi meliputi laporan harian, insidentil dan laporan akhir pelaksanaan tugas. rencana Wakil ketua - Mempersiapkan kegiatan pelayanan umum dan bid. Pelyanan bimbingan ibadah berdasarkan umum dan program kepala daerah kerja. bimbingan - Membagi tugas sektor, ibadah mengadakan rapat koordinasi atau bimbingan langsung dalam rangka memanfaatkan pelaksanaan tugas. - DLL.

JEEDAH, MAKKAH, MADINAH.

3

4

5

6

Wakil ketua - Menyusun kegiatan pelayanan kesehatan dan perencanaan bid. pelaksanaan BPIH dan Pelayanan Perawatan, Sanitasi kesehatan Surveillance dan Perbekalan. - Mengatur penempatan petugas pelaksana kesehatan berdasarkan surat tugas yang telah ditetapkan. - DLL - Menyusun program kerja Sekretaris operasional penyelenggaraan pelayanan kepada jamaah haji. - Mengkoordinasikan kegiatan kesekratariatan pada masa operasional penyelenggaraan haji pada sekretarian TUH dan Sektor. - DLL - Melaksanakan program kerja Pelk.Hub. yang telah ditetapkan sesuai Instansi, dengan wewenang dan tanggung Pely. Umum jawab & Ibadah - Mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan umum dan ibadah, hubungan instansi, dan perumahan untuk daeeraha kerja Makkah dan Madinah serta pengawasan katering untuk daerah kerja Madinah dan JEEDAH - DLL pelayanan Pelaksanaan. - Melaksanakan kedatangan dan pemulangan Kedatangan jamaah haji sesuai jadwal yang dan telah ditetapkan. pemulangan - Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kepada pihak terkait.





7

8

9

- Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada kepala daerah kerja. - Menangani dan menyelasaikan Pelaksanaan kasus-kasus jamaah haji serta pengamanan mengantisipasi kemungkinan jamaah dan terjadinya kasus yang tidak kasus diinginkan. - Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada pihak terkait. - Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada kepala daerah kerja. - Penanggung jawab seluruh Pelaksanaan kegiatan BPIH. BPIH dan keperawatan - Merencanakan dan memimpin pertemuan berkala antara sesama petugas BPIH. - Menyususn rencana kerja dan membagi beban tugas kepada sesama anggota dengan seimbang. - DLL Pelaksana - Menjabarkan rencana dibidang Sanitasi dan Surveillance. Sanitasi dan - Mengkoordinasikan pelaksanaan Surveillance tugas kepada pihak terkait. - DLL Pelaksana pembekalan - Mengecek stock awal obat dan alat kesehatan. - Bertanggug jawab penyerahan tas, kloter dan penarikan kembali setelah selesaii tugas, satu jam sebelum keberangkatan ke Airport khusus di JEEDAH dan Madinah. - Bertanggung jawab terhadap obat-obatan atau alat kesehatan yang ada.




10


- DLL

PPIH SEKTOR JEEDAH, MAKKAH DAN MADINAH SERTA SEKTOR KHUSUS MAKKAH NO TUGAS 1 A.Sektor 1. Kepala sektor URAIAN KJRI JEEDAH, MAKKAH, MADINAH. DAKER KHUSUS MAKKAH

- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas lapangan bidang pelayanan umum, pelayanan bimbingan ibadah, pengamanan kasus dan pelayanan kesehatan sektor. - Membimbing dan mengawasi pelaksanaan tugas anggotanya. - DLL 2. Kepala - Melakukan program kerja sektor pel operasional penyelenggaraan umum dan pelayanan kepada jamaan haji adm. Indonesia. - Melakukan pendataan jamaan haji. - Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan pada masa operasional penyelenggaraan haji. - DLL

3. Pelaksanaan - Menyiapakan sarana dan sektor pely. prasarana pelayanan kesehatan Kesehatan sesuaian dengan SOP Sub BPIH. - Melakukan koordinasi dan konsultasi bersama kepala sektor ke daker apabila terjadi hal-hal luar biasa menyangkut masalah kesehatan jamaah haji. - DLL 4. Pelaksanaan - Melakukan penanganan dan sektor penyelesaian kasus -kasus yang

pengamanan dan kasus

2

B. Sektor khusus Makkah 1. Kepala sektor

2. Pelaksana dan anggota

kemungkinan terjadi yang dialami oleh jamaah haji Indonesia. - Menangani dan menyelesaikan sesat jalan yang dialami oleh jamaah haji Indonesia. - Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua sektor. - DLL - Melakukan koordinasi JEEDAH, pelaksanaan tugas bidang MAKKAH, pelayanan umum, ibadah dan MADINAH. kesehatan dengan pihak sektor dan daerah kerja. - Membina hubungan dan kerjasama yang harmonis dengan sesama unsur yang terkait. - Mengikuti rapat-rapat di daerah kerja. Saat kedatangan - Memonitor pergerakan jamaah haji yang akan memasuki masjidil haram - Memonitor pelaksanaan Thawaf dan Sai terhadap jamaah haji - Memonitor pergerakan jamaah haji yang keluar dari masjidil haram - DLL Saat kepulangan - Memonitor pelaksanaan Thawaf Ifadhah terhadap jamaah haji - Memonitor pergerakan jamaah haji yang akan memasuki dan keluar dari masjidil haram. - Memberikan pelayanan kepada jamaah haji yang sesat jalan bekerjasama dengan sektor terkait. - DLL

KHUSUS MAKKAH

PPIH PELAYANAN IBADAH, UMUM DAN KESEHATAN DI DAERAH KERJA JEEDAH, MAKKAH, DAN MADINAH NO TUGAS A. Pelayanan Ibadah Pembimbing Ibadah URAIAN KJRI DAKER

1.

- Merencanakan kegiatan dan menyususn jadwal bimbingan ibadah kepada jamaah haji indonesia di JEEDAH, Makkah, dan Armina. - Melakukan kordinasi dengan majmuah, mursyid Addiny/Muzawir dan petugas kloter dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan ibadah kepada jamaah haji Indonesia. - Bekerjasama dengan petugas kloter melaksanakan bimbingan ibadah tentang umrah dan haji kepada jamaah haji Indonesia. DLL


1

B. Pelayanan Umum Pely.kedatangan & pemulangan

- Menyediakan jadwal kedatangan dan pemulangan yang disususn oleh Teknis Urusan Haji JEEDAH. - Menyiapkan sarana dan prasarana pengurusan kedatangan dan pemulangan jamaah haji melalui bandara King Abdul Aziz JEEDAH dan AMAA Madinah. - Menyiapkan pedoman proses kedatangan dan pemulangan


-

2.

Pelayanan Siskohat

-

-

-

3.

Pelayanan Administrasi

-

-

4.

Pelayanan Informasi/ MCH

-

-

5.

Pelayanan

-

jamaah haji. Melaksankan kegitan pengurusan kedatangan dan pemulangan jamaah haji sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku. DLL Mengentri data kedatangan dan pemulangan sesuai dengan riil penerbangan. Mengentri data jumlah jamaah haji dan petugas pada setiap kloter. Mengentri setiap data yang diperlukan didalam aplikasi Siskohat yang telah ditentukan. DLL. Membantu semua kegiatan pelayanan administrasi dari tingkat TUH, Daker dan Sektor. Menerima laporan jamaah haji wafat, melahirkan, dan kehilangan paspor jamaah haji dari ketua kloter serta menyelesaikannya. DLL Meliiputi segala aktifitas jamaah haji Indonesia pada masa pra dan pasca wukuf dan di mina. Membuat berita harian tentang situasi dan kondisi jamaah haji Indonesia yang bersumber dari hasil peninjauan lapangan langsung atau dari surat kabar setempat. DLL Mengawasi dan


JEEDAH, MAKKAH, MADINAH. KJRI Instansi Arab Saudi


JEEDAH,

Katering

-

-

6.

Pelayanan dan penanganan PIHK dan KBIH -

-

-

7.

Pely.Pemb.Ibadah Haji Udzur (PIJU)

-

melaksanakan pembagian kupon makan kepada regu/rombongan jamaah haji. Mengawasi dan melaksanakan pendistribusian makanan dan penyerahan contoh makanan bila diperlukan untuk pengecekan oleh petugas pelayanan kesehatan. Melaporkan hasil pencatatan pembagian kupon/tanda bukti penerimaan makanan dan keadaan pendistribusian serta menu makanan. Memberikan bimbingan, pemantauan dan pembinaan penyelenggara ibadah haji khusus dan KBIH. Menerima dan menghimpun laporan tentang Penyelenggara Ibadah Haji Khusus dan KBIH. Memantau kegiatan yang dilaksanakan dan pelayanan yang diberikan oleh penyelenggara Ibadah Haji Khusus dan KBIH. Membuat laporan tentang hasil pemantauan dan pembinaan terhadap PIHK dan KBIH kepada Pelaksana Pelayanan Umum dan Ibadah. Memberikan bimbingan rohani kepada jamaah haji yang sakit yang di rawat di BPIH menasehati melalui pendekatan agama. Membimbing mengucapkan

MAKKAH, MADINAH.



-

8.

Pengemudi

-

-

-

9.

Pely. Penempatan

-

-

-

10.

Pely. Penerangan & Pengaduan di Bandara

-

-

kalimah tayyibah bagi jamaah haji sakit yang dalam kondisi naza(menjelang maut) Membimbing pelaksanaan shalat fardhu bagi jamaah haji sakit. DLL Melakukan pengenalan lapangan/lokasi dan tempat tempat penting di Arab Saudi untuk kelacaran tugas. Memperhatikan dan selalu membawa perlengkapan kendaraan termasuk catatan nomor telepon penting dan perlengkapan alat -alat kesehatan untuk emergency. Memeriksa kesiapan, membersihkan dan merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawab. DLL Mengecek perumahan yang akan ditempati jamaah haji dan meminta kunci kamar. Mendata jumlah rombongan yang akan menempati perumahan. Menempatkan jamaah haji sesuai dengan kedatangan bus. DLL Menyampaikan ucapan selamat datang telah tiba di Arab Saudi dan menyampaikan pesan semoga dapat melaksanakan ibadah dengan aman dan lancar dan mendapatkan haji mabrur. Memberikan petunjuk




11.

Pely. Barang Tercecer di Bandara -

12. Pely. Penghubung/ Penterjemah -

-

kepada jamaah haji tentang penyelesaian urusannya dengan berbagai instansi Arab Saudi. DLL Mengurus barang jamaah haji yang hilang/tercecer dan yang datang tidak bersama pemiliknya. Mengirim barang jamaah haji yang tercecer sesuai dengan posisi dan alamat jamaah haji yang bersangkutan. Melaporkan semua kegiatan yang dilaksanakan. Menjadi penghubung dan penterjemah antara jamaah haji dengan instansi Arab Saudi di Airport dalam menyelesaikan masalah yang terjadi. Mendampingi TPHI/TKHI merefer, mengecek, menjemput jamaah haji sakit, melahirkan, di rumah sakit Arab Saudi dan mengurus jamaah haji yang wafat serta kehilangan paspor haji.



13.

Pely. haji

Dokumen - Menerima, mengumpulkan dan menghitung paspor jamaah haji setiap kloter guna pengecekan keabsahan nomor stiker Maktab Muassasah dan jamaah haji. - Menerima/mengambil sobekan paspor (halaman kedatangan) dari ketua


14.

15.

kloter (saat kedatangan). - Mengurus jamaah haji yang kehilangan paspor dan tiket ketika sudah berada di Airport. - DLL Pely.di Bandara a. Luar gate masa kedatangan King Abdul Aziz - Mengawasi pengangkutan barang-barang bawaan jamaah haji dipintu keluar bea cukai. - Mempersilahkan jamaah hajiagar menyerahkan barang bawaannya terutama yang berat kepada kuli untuk diangkut dengan gerobak dorongan tanpa dipungut biaya. - Memandu dan menempatkan jamaah haji di tempat istirahat yang telah ditentukan. - DLL b. Luar gate masa pemulangan - Menyambut kedatangan jamaah haji. - Menunjukan tempat istirahat dan gate yang akan digunakan proses kepulangan. - Mengusahakan kelancaran pembagian air zam-zam. - DLL Pely.masa - Mempedomani jadwal kedatangan kedatangan jamaah haji. jamaah haji di - Mempersilahkan jamaah haji Airport. menuju tempat maktab wukula dengan menyerahkan paspor untuk menerima tiket bus. - Mengatur dan memandu



16.

Pely.masa pemulangan jamaah haji Airport.

di -

-

-

jamaah haji pada counter yang telah di siapkan oleh petugas maktab wukula. DLL Mempedomani jadwal pemulangan jamaah haji (draf akhir) Mengatur dan memandu jamaah haji dari tempat istirahat menuju gate. Mengingatkan kepada jamaah haji agar paspor dan boarding pass dikeluarkan dari kantong paspor ketika berada dalam gate dan tetap di pegang oleh pemiliknya masing masing. DLL


17.

Pely.di Airport

sektor a. Pelyanan saat kedatangan - Mengawasi pengangkutan barang bawaan jamaah haji di pintu keluar bea cukai. - Memandu dan mengarahkan jamaah haji menuju bus yang akan mengangkut kepemondokan. - Menjaga keamanan dan mengatur kelancaran angkutan barang bawaan jamaah haji. - DLL b. Pelayanan saat pemulangan - Menyambut kedatangan jamaah haji dari pemondokan. - Menghubungi petugas kloter untuk meminta keterangan tentang keadaan jamaah haji


-

18.

Pely. Saat jamaah haji berada di pondokan -

-

19.

Pely. Saat keberangkatan jamaah haji ke Makkah/JEEDAH

-

20.

Pely.sektor khusus terminal hijrah

a. di -

-

kloternya. Menjaga keamanan dan mengawasi barang bawaan jamaah haji sesuai dengan kloternya supaya tidak tertinggal dan tercecer. DLL Melakukan koordinasi dengan BPIH tentang keadaan jamaah haji sakit yang dirawat di RSAS. Menyantuni jamaah haji sesat dan menyerahkan jamaah haji sesat tersebut kepada sektor yang membawahinya. Mengantar jamaah haji sesat yang berada di wilayahnya. DLL Mengingatkan kepada ketua kloter supaya menghubungi majmuah untuk mengecek kelengkapan paspor jamaah haji dan bus yang dipergunakan dua atau tiga hari sebelum keberangkatan. Menghubungi majmuah untuk meminta kepastian pemberangkatan ke Makkah/JEEDAH. DLL Saat kedatangan jamaah haji Mengucapkan selamat datang dan menginformasikan hal -hal penting yang perlu diketahui jamaah haji Memberikan pelayanan kasus kepada jamaah haji sesat jalan, sakit dan mengurus




b. -

-

21.

Pely. Keamanan dan penyelesaian kasus

-

-

22.

Pely. Pemberangkatan dan Sweeping

-

-

-

-

jamaah haji wafat bersamasama Muzawwir DLL Saat kepulangan jamaah haji Mengucapkan selamat jalan dan memantau kondisi jamaah haji kepada ketua kloter yang akan meninggalkan Madinah. Menghitung jumlah jamaah haji, bus dan nama petugas. Mengecek kondisi bus termasuk AC dan persediaan air minum. DLL Menjaga keamanan dan keselamatan jamaah haji serta barang bawaannya. Mengamankan barang jamaah haji yang tertinggal. Melaporkan situasi keamanan jamaah dan barang bawaannya ke Indonesia. DLL Memantau kelancaran pemberangkatan jamaah haji ke Madinah atau Makkah. Mengadakan kerjasama dengan petugas perusahaan angkutan dalam mengatur persiapan kendaraan. Mengatur jamaah haji menuju tempat pemeriksaan imigrasi dan ruang tunggu. DLL



1

C. Pelayanan Kesehatan Pely.kesehatan - Petugas sesuai jadwal kerja Dokter BPHI dan yang telah ditentukan. Sub BPHI - Merujuk penderita ke Rumah Sakit di Arab Saudi.

2

3

4

- Melaporkan secepatnya kepada kepala seksi BPHI. - DLL Perawatan BPHI - Mengatur dan mengawasi dan Sub BPHI ruangan perawatan. - Ikut aktif dalam setiap visitasi dokter. - Mencatat hasil visitasi, rencana perubahan pemberian obat dan menu pasien rawat. - DLL Pengelola apotik - Menata, menyususn dan BPHI dan Sub menjaga obat dan alat BPHI kesehatan di apotik dengan baik dan rapi. - Melayani dan menyerahkan obat kepada pasien dan obat-obatan/alat kesehatan kepada petugas TKHI. - Mencatat keluar masuknya obat/alat kesehatan pada waktu beertugas di apotik. - DLL Apoteker di - Mengecek stok awal obat sektor/Sub BPHI dan alat kesehatan. - Bertanggung jawab terhadap ketersediaan obat obatan/alat kesehatan di BPHI - Melakukan permintaan obat/alat kesehatan ke BPHI atau Daker. Petugas Sanitasi - Mengumpulkan, mengolah, dan Surveilance menganalisa, dan menyajikan BPHI data penyakit secara epidemilogi untuk dilaporkan kepada kepala seksi Sanitasi dan Surveilance - Menanggulangi apabila

5

6

Petugas Sektor/ BPHI

Sansur Sub

-

7

Petugas Gizi

-

-

-

terjadi kejadian luar biasa. DLL Mengumpulkan dan menganalisa data serta menyajikannya pada laporan ke kasi kesehatan melalui kasektor. Meantau keadaan suhu dan kelembaban setiap hari. Melakukan SKD dan respon KLB DLL Menyusun standar makanan bagi jamaah haji sakit yang dirawat di BPHI Melaksanakan kerjasama yang baik dengan pengelola katering dalam penyediaan makanan sesuai diet bagi jamaah haji sakit di BPHI. Memberikan konsultasi diet kepada jamaah haji yang membutuhkan. DLL

uraian tugas PPIH arab saudi

Documents

Transcript of uraian tugas PPIH arab saudi