UNIT PENJAMINAN MUTU

POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BGOR

EVALUASI KERJA TAHUN 2019 DAN RENCANA KERJA 2020

UNIT PENJAMINAN MUTU

Table Of Contents

Latar Belakang Sekilas UPM Evaluasi Kinerja UPM 2019

Rencana Kerja UPM 2020 Kendala Solusi

Latar BelakangImplementasi UU Nomor 12 Tahun 2012 mengamanahkan :

Kementerian Pertanian melakukan transformasi kelembagaan pendidikan vokasi sehingga perludisiapkan dokumen kebijakan yang terkait dengan penjaminan mutu pendidikan.

Permentan No 11 Tahun 2017 tentang Standar Pendidikan Tinggi Vokasi Lingkup Kementerian Pertanian mengamanahkan :

Penerapan sistem penjaminan mutu secara berkelanjutan pada seluruh lembaga pendidikan vokasi Kementerian Pertanian.

SEKILAS UNIT PENJAMINAN MUTU❑ Bertugas melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan sistem penjaminan mutu pendidikan

❑ Dipimpin oleh Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur serta dalam

pelaksanaan tugas pembinaan secara teknis dilakukan oleh Wadir I

Permentan Nomor 36 Tahun 2018 tentang Statuta Politeknik Pembangunan Pertanian

VISI UNIT PENJAMINAN MUTU“Menciptakan budaya mutu dalam lingkungan Polbangtan Bogor guna merealisasikan

Visi-Misi Polbangtan Bogor”

MISI• Melaksanakan pengembangan pengendalian dalam meningkatkan Mutu

Pendidikan yang relevan dengan kearifan lokal dan kultural Kampus PolbangtanBogor

• Menyelenggarakan Pendampingan dan Pengembangan SDM serta kerjasamadalam bidang penjaminan mutu Pendidikan, training dan konsultasi baik dalamtataran lokal, regional, nasional, maupun internasional.

• Mengembangkan sistem informasi dan pengolahan data Penjaminan Mutu• Mengembangkan dan melaksanakan audit mutu Pendidikan secara internal

Dr. drh. Endang Endrakasih , Ms

(Kepala)

Ir. Maspur Makhmudi, MM

(Koorbid.Pengembangan dan Pengendalian Mutu)

Anggota Bid .PPM

Yohanes Bayu Suharto, M.Si

(Koorbid. Pengolahan Data dan Informasi)

Anggota Bid. PDI

GUGUS KENDALI MUTU

JURTAN

JURNAK

Drs. Achdiyat, M.Pd

(Koorbid. Audit Mutu Internal)

Anggota AMI

Opik Ahmad Taopik, S.Pd., M.Pd

(Sekretaris) Fita Dwi Untari, S.Ikom

(Bid. Kesekretariatan)

Unit Penjaminan Mutu, menyelenggarakan fungsi❖Perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan sistem penjaminan mutu;

❖Penyusunan perangkat sistem penjaminan mutu;

❖Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan sistem manajemen mutu;

❖Pengembangan kerjasama bidang sistem penjaminan mutu;

❖Sosialisasi, pelaksanaan, dan monitoring proses akreditasi dan sertifikasi;

❖Mengkoordinasikan pelaksanaan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi profesi; dan

❖Penyusunan dan pendokumentasian laporan pelaksanaan sistem manajemen jaminan

mutu.

Permentan Nomor 36 Tahun 2018 tentang Statuta Politeknik Pembangunan Pertanian

Menjamin bahwa setiap kegiatan

penyelenggaraan pendidikan tinggi di

Polbangtan Bogor terjamin mutunya

Hasil Pelaksanaan SPMI bertujuan untuk

Melakukan evaluasi untuk menemukan kekuatan dan

kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah

perbaikan secara berkelanjutan.

Hasil pelaksanaan SPMI adalah kesiapansemua unit untuk mengikuti proses akreditasiatau penjaminan mutu eksternal baik olehBAN-PT, ataupun lembaga akreditasi lain yangkredibel.

PendampinganISO 9001:2015 dan EOMS

21001 : 2018 POLBANGTAN BOGOR

WORKSHOP PEYUSUNAN DOKUMEN STANDAR PENJAMINAN MUTU

POLBANGTAN BOGOR

WORKSHOP DAN ASISTENSI PDDIKTI

POLBANGTAN BOGOR

WORKSHOP PELAPORAN AUDIT PENJAMINAN MUTU

PENDIDIKAN

FASILITASI AKREDITASI POLBANGTAN BOGOR

KEGIATAN UNIT PENJAMINAN MUTU TAHUN 2019Berdasarkan POK Unit Penjaminan Mutu Polbangtan Bogor

Kamis s.d Sabtu, 18 s.d 20 Juni 2019 di

Hotel ZIA Agria Bogor- Koordinasi Operator

Jurusan dan Prodi- Pelaporan PDDIKTI

2018-2

19 – 21 September 2019 di Hotel Amaris

Pakuan Bogor

Revisi Dokumen SPMI dan Persiapan

Akreditasi Prodi

Selasa s.d Kamis, 14 s.d16 Mei 2019 di Lor In

Sentul Hotel

-Rencana Kerja Prodi utkAkreditasi

-Pembentukan Tim Akreditasi Prodi

18 – 21 Desember 2019

- Penyampaian hasilAudit Sijamu

- Progress PenyusunanLKPS dan LED Prodi

KEGIATAN UPM TAHUN 2020

2 kegiatan Paket Meeting Penyusunan LKPS dan LED

FASILITASI AKREDITASI INSTITUSI DAN PROGRAM STUDI

Ada di POK

Kegiatan 1 : 24 – 27 Pebruari2020 di Olimpic Renotel Sentul

Kegiatan : Review Penyusunan LKPS dan LED oleh Prof Era

WORKSHOP IMPLEMENTASI STANDARD SPMI POLBANGTAN

Belum ada di POK

Kegiatan diperlukan untukmengevaluasi ImplementasiStandara dan RevisiDokumen SPMI (Manual Standar SPMI)

PENINGKATAN KAPASITAS AUDITOR MELALUI TRAINING AUDITOR SPMI POLBANGTAN

PBelum adan di POK

Kegiatan diperlukanuntuk menambah Auditor Internal sesuai arahandan hasil kegiatan Audit Eksternal ISO

WORKSHOP DAN ASISTENSI PD DIKTI

Belum dan di POK

Kegiatan diperlukankarena kewajibanpelaporan PDDIKTI secaraperiodik setiap akhirsemesterBelum ada Operator tetapMasing-masing Prodi

AUDIT INTERNAL-WORKSHOP AUDIT INTERNAL

Belum dan di POK

Kegiatan utama Unit Penjamian Mutudalah Audit Internal tanpa kegiatan audit internal proses penjaminan mutuakan terhambat

Berdasarkan Usulan RAKL Tahun 2020

KENDALA

• Keterbatasan jumlah SDM pada unit/lembaga

penjaminan mutu

• Keterbatasan jumlah SDM pada unit

kerja/program studi

• Kesibukan atau rutinitas kegiatan

SOLUSI

• Perlu kerjasama antara semua pihak dan

pemangku kepentingan

• Mengikuti pelatihan atau informasi terkini

mengenai penjaminan mutu

• Mengaktifkan peran gugus kendali mutu di unit

kerja/prodi

• Polbangtan Bogor membuat kebijakan dengan

selalu berdasarkan hasil monev/Audit Internal

• Membudayakan penjaminan mutu

TERIMAKASIH“POLBANGTAN UNGGUL MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY”