UJIAN TENGAH SEMESTER

Nama : Rohmat Hidayat

Nim :TI.140429

TURITORIAL MICROSOFT ACCESS

2007

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberi rahmat serta hidayatnya sehingga saya

dapat menyelesaikan buku Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Microsoft Access 2007.

Microsoft Access adalah salah satu software dari microsoft yang digunakan untuk pembuatan data

base. Sesungguhnya kesempurnaan hanyalah milik-Nya. Jadi,jika ada kesalahan dalam pembuatan

buku Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Microsoft Access 2007 ini, kami mohon maaf. Jika

ada

kritik maupun saran dari anda bisa kirimkan lewat email berikut:

omatslankers@gmail.com

PENDAHULUAN

Untuk Apasih kita belajar microsoft Access.

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah

aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan

aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk

toko, dll.

Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa

Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bah

anda dapat menguasainya. ^_^good luck^_^

Ada bagian apa aja ya di Microsoft Access

1. Table : digunakan untuk menyimpan data

2. Query : digunakan untuk memanipulasi data

3. Form : digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data,

menambah data dll.

4. Report : digunakan untuk membuat laporan

Tutorial Data Base Perpustakaan

MICROSOFT ACCESS 2007

Siapkan terlebih dahulu program aplikasi microsoft access,

Langsung kita mulai pembelajarannya.

Kita buka saja program accessnya blank desktop database maka akan muncul seperti gambar di bawah ini. Setelah itu maka akan muncul lokasi penyimpanan dan judul nama database yang akan

kita buat, lalu pilih CREATE.

PENTING

Table

Primary key

Field yang jadi patokan, seperti field Kode atau yang lainnya.

Field name

Diisi dengan nama field. Apa itu field?? Field itu judul dari tiap data-data yang akan

dimasukkan.

Data type

Terdapat banyak sekali type data yang disediakan, diantaranya adalah:

Data Type Berisi

Text Text atau kombinasi antara text dan nomor

yang tidak dapat dilakukan suatu

penghitungan.

Memo Text panjang atau kombinasi text dan

angka, perbedaannya dengan data type text

adalah balas karakter yang dapat

dimasukkan lebih banyak yaitu 54.000

karakter sedangkan text hanya 255 karakter

saja.

Number Data angka yang akan digunakan untuk

penghitungan

Date/time Waktu atau tanggal.

Curency Nilai mata uang.

Auto number Sebuah data nomor urut yang secara

otomastis dimasukkan oleh Microsoft Access

saat menambahkan record baru.

Yes/No Hanya berisi yes atau no saja.

Lookupwizard Menyisipkan table atau query lain untuk

dimasukkan kedalam sebuah opsi atau pilihan.

Pada lembar kerja microsoft access kita pilih Create lalu pilih table, maka akan muncul save, simpan sesuai nama, klik home pilih View, pilih Design View. Seperti gambar di

bawah ini. Table buku

Pada design view kita isikan data-data yang dinginkan, Sesuai data yang di butuhkan seperti data

dan gambar berikut.

Membuat Table Agama langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

tipe data

Field Name Data Type

Agama id Autonumber

Agama Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table Golongan darah langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Petugas Id Autonumber

Buku Judul Short Text

Buku Penerbit Short Text

Buku Tahun Terbit Number

Buku Web Penerbit Short Text

Buku Alamat Penerbit Short Text

Jenis Buku Id Lookup Wizard

Kategori Buku Id Lookup Wizard

Kelompok Id Lookup Wizard

Buku Pengarang Short Text

Buku Jumlah Number

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

1. Membuat Table Golongan darah langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Goldar id Autonumber

Goldar nama Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table Instansi langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Instansi id Autonumber

Instansi nama Short Text

Instansi alamat Short Text

Instansi no telp Long Text

Instansi fax Long Text

Instansi email Short Text

Instansi web Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

2. Membuat Table Jenis_Buku langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Field Name Data Type

Jenis buku id Autonumber

Jenis buku Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table Katagori langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Goldar id Autonumber

Goldar nama Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table Kelompok langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Goldar id Autonumber

Goldar nama Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table I_Jenis_kelamin langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Jenis kelamin id Autonumber

Jenis kelamin nama Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table MHS langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Mhs id AutoNumber

Mhs nim Short Text

Mhs nama Short Text

Jenis kelamin id Lookup Wizard

Goldar id Lookup Wizard

Agama id Lookup Wizard

Status id Lookup Wizard

Mhs alamat Short Text

Mhs no tlp Short Text

Mhs ortu Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table petugas langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Petugas id Autonumber

Petugas nama Short Text

Petugas alamat Short Text

Petugas no hp Long Text

Jenis kelamin id Short Text

Goldar id Lookup Wizard

Agama id Lookup Wizard

Status id Lookup Wizard

Petugas email Lookup Wizard

Shift id Lookup Wizard

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table Shift langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Shift id Autonumber

Shift Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table Status langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Status id Autonumber

Status nama Short Text

Membuat Table T_Peminjaman_Buku langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku

wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Peminjaman buku id Autonumber

Mahasiswa id Short Text

Total buku Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table T_Peminjaman_Buku_Detail langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk

Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Peminjaman buku detail id Autonumber

Peminjam buku id Short Text

Buku id Short Text

Petugas id Short Text

Tanggal pinjam Date / time

Jumlah hari Short Text

Tanggal harus kembali Date / time

Jumlah buku Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table T_pengembalian_buku langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk Looku

wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Peminjaman buku id Autonumber

Mahasiswa id Short Text

Total buku Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

Membuat Table T_pengembalian_buku_detail langkahnya sama seperti diatas, gunanya untuk

Looku wizard

Tipe data

Field Name Data Type

Peminjaman buku detail id Autonumber

Peminjam buku id Short Text

Buku id Short Text

Petugas id Short Text

Tanggal pinjam Date / time

Jumlah hari Short Text

Tanggal harus kembali Date / time

Jumlah buku Short Text

Setelah itu klik view akan mucul seperti ini kemudian isikan data

MEMBUAT FROM

Group Form terdiri dari 7 icon perintah: Form, Split Form, Multiple Items, PivotChat, Blank

Form, More Form, dan Form Design.

1. Icon Form digunakan untuk membuat formulir databasebaru.

2. Split Form digunakan untuk suatu formulir sehingga menjadi dua formulir yang berbeda.

3. Multiple Items digunakan untuk membuat form yang bisa menampilkan isi database

yang telah dimasukkan.

4.PivotChat digunakan untuk membuat grafik berdasarkan suatu database.

5.Blank Form digunakan untuk membuat formulir yang kosong sehingga user bisa

mendesain sendiri suatu formulir yang diinginkan.

6. More Form digunakan untuk digunakan untuk menampilkan daftar perintah yang

diguakan untuk memilih daftar form lainnya.

7. Form Design digunakan untuk mendesain form sesuai dengan keinginan user.

Pilih table m_buku , pilih CREATE lalu pilih Form, seperti pada gambar di bawah ini.

Kemudian akan muncul gambar hasilbuatan form m_buku, untuk mengeditnya kita View, Design View

seperti yang tertera pada gambar di bawah ini.

Langkah selanjutnya kita akan mengedit Form nya sesuai data pada table diatas, delete data lalu pilih

combo box,

maka akan muncul properties combo box wizard.

Pilih yang pertama atau I want the combo box to get the values fom anothet table or query.

Pilih table : v_jenis_buku_id

Pilih jenis_buku lalu klik tombol>

Pilih jenis_ buku (Ascending) agar data urut 1- 10 atau A-Z, maka akan data Asendningnya.

Klik next

Pilih buku_id

Klik finish

Setelah itu kita liat di table datanya sudah ada didalam tablemaka anda berhasil menginput data dan

menyimpannya di table.

Membuat Reports

Di form pilih CREATE , klik Report

Maka akan muncul hasil reportnya lalu kita edit sesuai yang di inginkan pada View, pilih Design

View .

Maka akan muncul editannya dan setelah itu maka hasilnya seperti di bawah ini

Membuat Switchboard

Swicthboard sendiri adalah sebuah menu utama, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik switchboard managerpada menu database toolsPilih yes

Pada E_PERPUS double klik, lalu pilh new,,, isikan data lalu OK maka akan di tampilkan

seperti gambar berikut ini,

Saya membuat data yang akan di tampilkan diantaranya BUKU, PEMINJAMAN BUKU DETAIL,

MAHASISWA dan PETUGAS, kemudian close, close, jadikan E_PERPUS (Default).

Memuculkan switchboard saat data Access di bukaKlik kanan agama dan pilih hide

Hidden juga tabel switchboard dengan klik kanan tabel tersebut kemudian pilih hide in

this group.

klik office button kemudian pilih access option disebelah kanan bawah

klik tabs current database, kemudian pada display form pilih switchboard.

klik OK jika sudah diatur semuanya, untuk melihat perubahan tutup dulu aplikasi Microsoft

Access-nya.