i

[Type the document title]

[Type the document subtitle]

Lailatul Mukaromah

Untuk SMK/MAK

Bidang Keahlian Bisnis & Manajemen

ii

Disusun oleh :

LAILATUL MUKAROMAH (120412402998)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

PROGRAM STUDI SI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

KOMPETENSI DASAR : “ Menjelaskan Tata Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja

Sederhana.”

KOMPETENSI INTI :

Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli

(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam

berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

Memahami,menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual dan

prosedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik

untuk memecahkan masalah.

Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu

melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

MODUL : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

“OTOMATISASI PERKANTORAN”

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas tersusunnya modul ini.

Sebagai salah satu upaya peningkatan kualitas dalam penyelenggaraan pendidikan yang

berbasis kompetensi sesuai dengan tuntutan Kurikulum 2013, yang berorientasi pada tuntutan

dunia kerja dan dunia industri diperlukan bahan pengajaran berbentuk modul. Pendekatan

pembelajaran dengan system modul memberikan kesempatan kepada peserta diklat untuk

belajar secara mandiri sesuai dengan percepatan pembelajaran masing-masing.

Modul sebagai alat atau sarana pembelajaran yang berisi materi, metode, dan cara

mengevaluasi dirancang secara sistematis untuk mencapai kompetensi yang diharapkan.

Modul ini disusun sebagai bahan acuan dalam menyajikan materi pelajaran dengan

kompetensi dasar “Menjelaskan Tata Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja

Sederhana” sesuai dengan yang tercantum dalam silabus.

Serangkaian ucapan terimakasih penulis kepada Bapak Arif, selaku dosen pengampu

mata kuliah “Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran”, dan teman-teman

mahasiswa offering H yang telah mendukung dibuatnya modul ini.

Semoga bahan pengajaran ini dapat memberikan manfaat bagi semua yang telah

menggunakannya.

Malang, November 2014

PENYUSUN

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

KI DAN KD ............................................................................................................ ii

DAFTAR ISI......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum...................................................................................... 1

B. Prasyarat .................................................................................................. 2

C. Petunjuk Penggunaan Modul................................................................... 2

D. Tujuan Akhir Pmbelajaran ...................................................................... 2

BAB II PEMBAHSAN

A. Deskripsi .................................................................................................. 4

B. Tujuan Pembelajaran ............................................................................... 5

C. Uraian Materi .......................................................................................... 9

D. Pengertian Dokumen ............................................................................. 10

E. Wrapping ............................................................................................... 11

F. Ganti Baris ............................................................................................. 13

G. Menyimpan Dokumen ........................................................................... 15

H. Menutup Dokumen ................................................................................ 16

I. Membuka Dokumen yang Sudah Ada................................................... 19

J. Menutup Microsoft Word ...................................................................... 20

K. Membuat Dokumen Baru ...................................................................... 22

L. Membuat Halaman Baru ....................................................................... 24

M. Rangkuman ............................................................................................ 24

N. Informasi Pendukung ............................................................................ 24

O. Diskusikan ............................................................................................. 24

P. Latihan ................................................................................................... 24

Q. Penilaian ................................................................................................ 24

R. Glosarium .............................................................................................. 24

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................27

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. DESKRIPSI UMUM

Modul berjudul “ Otomatisasi Perkantoran” ini merupakan salah satu dari modul yang

harus dipelajari oleh siswa kompetensi keahlian administrasi perkantoran. Mata Pelajaran

Otomatisasi Perkantoran tidak berdiri sendiri, mata pelajaran ini terkait dengan mata

pelajaran produktif pada Bidang Keahlian atau Program Keahlian yang dipelajari di SMK.

Mata pelajaran ini tidak dapat dipisahkan dengan isi yang akan dikomunikasikan, yaitu

gagasan atau konsep, sebagai solusi atas masalah yang terkait dengan mata pelajaran

produktif.

Modul ini berisi penjelasan cara yang praktis tata cara dalam membuat dokumen

sederhana yang melalui presentasi otomatisasi perkantoran dalam memanfaatkan teknologi

perkantoran saat ini. Aplikasi yang digunakan untuk menghasilkan dokumen sederhana salah

satunya yaitu Mcrosoft Word. Tata cara dalam mengolah atau membuat dokumen sederhana

akan dijelaskan lebih lanjut dalam modul ini.

B. PRASYARAT

Modul ini diperuntunkan khusus bagi siswa kompeteensi keahlian Administrasi

Perkantoran sebagai kompetensi kejuruan yang harus dipelajari oleh siswa kelas X semester

ganjil dan genap.

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik.

b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang

ingin dicapai dalam modul ini. Tanyakan apabila masih belum memahami isi

modul ini.

c. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan

teliti serta bertanggungjawab.

d. Untuk kegiatan praktik, diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami

teori yang mendukung materi praktik.

2

e. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktik, termasuk tentang keselamatan

kerja dalam menggunakan alat-alat tersebut.

2. Guru

a. Informasikantentang bagaimana cara menggunakan modul, cara pembelajaran, cara

penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

b. Bimbinglah peserta didik agar tidak mendapatkan kesulitan dalam mempelajari

modul ini.

c. Berilah kesempatan bertanya pada peserta didik.

d. Berikan lebih banyak latihan atau pekerjaan pada peserta didik agar lebih

memahami lebih dalam kompentensi yang telah diajarkan.

e. Berikan evaluasi untuk kemajuan belajar, sehingga tujuan akhir dapat tercapai

dengan baik.

3. Perlengkapan yang harus disediakan

Alat :

a. Komputer atau Laptop.

b. LCD.

c. Alat-alat tulis

Bahan :

a. Modul SEMLOCK Otomatisasi Perkantoran 2013.

b. Modul

c. Internet (aplikasi Google dan Hangout)

D. TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN

Kompetensi dasar : Menjelaskan Tata Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja

Sederhana

a. Peserta didik dapat menjelaskan tata cara memproduksi dokumen sederhana

menggunakan Microsoft Word,

b. Peserta didik dapat mengidentifikasi langkah-langkah memproduksi dokumen

sederhana menggunakan Microsoft Word,

c. Peserta didik dapat menjelaskan setiap langkah memproduksi dokumen sederhana

menggunakan Microsoft Word,

3

BAB 11

PEMBAHASAN

Modul tata cara memproduksi dokumen sderhana ini terdiri dari

subkompetensi, yakni tata cara pengetikan dokumen panjang maupun pendek dengan

menggunakan Microsoft Word yang terdiri dari beberapa langkah meliputi :

1. Wrapping

2. Ganti Baris

3. Menyimpan Dokumen

4. Menutup Dokumen

5. Membuka Dokumen yang Sudah Ada

6. Menutup MSWord

7. Membuat Dokumen Baru

8. Membuat Halaman Baru

Setelah menyelesaikan modul ini diharapkan siswa mampu mengidentifikasi tata cara

memproduksi dokumen sederhana dengan memperhatikan langkah-langkah serta

menggunakan dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan dengan syarat-

syarat yang sudah ditentukan.

Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu

Menjelaskan tata cara memproduksi dokumen sederhana menggunakan Microsoft

Word,

Mengidentifikasi langkah-langkah memproduksi dokumen sederhana menggunakan

Microsoft Word,

Menjelaskan setiap langkah memproduksi dokumen sederhana menggunakan

Microsoft Word,

DESKRIPSI

A.

1. Tujuan pembelajaran

4

Microsoft Word adalah bagian dari Mocrosoft Office produk Microsoft yang

merupakan aplikasi pengolah kata. Ditinjau dari perkembanganya, fungsi dari program

aplikasi ini menjadi bertambah, yakni tidak saja untuk mengolah kata tapi juga untuk

membuat dokumen-dokumen desktop publishing, seperti cover, formulir, kartu ucapan dan

lai sebagainya. Bahkan Word juga ikut berperan dalam dunia internet yang makin meluas,

yaitu dengan menambah kemampuan untuk membuat halaman web sehingga dokumen yang

dibuat dapat diakses melalui internet.

Dokumen merupakan salah satu hal yang sangat penting karena merupakan sumber

informasi yang diperlukan oleh suatu instansi, organisasi atau negara. Tanpa dokumen kita

akan kehilangan data-data yang diperlukan untuk kegiatan kantor/organisasi masa u=yang

akan datang.

Kamus Umum Bahasa Indonesia menyebutkan dokumen adalah sesuatu yang tertulis

atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

Di bawah ini ada pendapat dari ahli mengenai pengertian dokumen :

Pengertian dokumen menurut Louis Gottscalk (1986;38)

Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan

daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukisn dan petilasan-petilasan

arkeologis. Dokumne diperuntukkan untuk surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti

surat perjanjian, undang-undang, hibah dan konsesi. Dalam arti luas merupakan proses

pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun, baik, lisan, gambaran atau arkeologis.

URAIAN MATERI

B.

A. PENGERTIAN DOKUMEN

5

Wrapping merupakan fasilitas yang selalu ada di perangkat lunak pengolah kata.

Dengan adanya wrapping, tulisan yang diketik tidak akan melebihi batas margin kanan.

Dengan demikian, kata-kata yang diketik akan turun ke bawah membentuk baris baru ketika

melebihi batas margin.

Untuk melihat kelakuan dari fungsi wrapping pada pengolah kata, ubah margin kanan

dari dokumen dengan cara klik tab Page Layout, klik Margins, lalu klik Narrow, lihat

efeknya. Ulangi lagi set margin dengan mencoba memilih Wide. Kemudian, kembalikan ke

margin Normal.

a. Wrapping dan macam-macam margins, b. Margin Normal, c. Margin Narrow

dan d. Margin Wide

Untuk membuat baris baru, mengakhiri paragraf, atau membuat baris kosong pada

dokumen, gunakan tombol Enter yang terdapat pada keyboard. Sebagai ilustrasi, lakukan

kegiatan praktik berikut.

B. Wrapping

C. Ganti Baris

6

Coba ketikkan teks berikut di bawah teks yang diketik pada praktik sebelumnya.

Perhatikan tanda ( ↵ ) berarti kamu harus menekan tombol Enter.

Aku mempunyai teman yang pandai membuat puisi. Ia dengan mudah bisa menulis puisi

dimana dan kapan saja dia mau. ↵

Suatu saat kami berdua berlibur ke Surabaya. Kami naik kereta api malam. Di seberang

samping tempat duduk kami seorang bapak, istrinya, dan seorang gadis kecil yang manis,

wajahnya lucu. ↵

Temanku ini curi-curi untuk menatapnya, karena si gadis sering menatapnya, ia khawatir jika

ia balas menatapnya berlama-lama anak mungil 9-10 tahun ini ketakutan. Ia lalu mengalihkan

pandangannya ke jendela kaca kereta yang tentu tampak hitam gelap. ↵

Tak lama kemudian ia mengambil pena dan buku saku, ia menuliskan beberapa untaian kata,

lalu menyodorkannya padaku. Aku meraihnya, ia menuliskan begini: ↵

Gadis Kecil ↵

Duduk aku dalam kereta malam ↵

Kegiatan,,,!!!

7

Hanya ada musik berisik angin bising ↵

Dan dutak-detak roda di atas rel-rel ↵

Aku pandangi arah jendela ↵

Hanya ada malam hitam kelam ↵

Tampak wajahku pada kaca ↵

Juga bayangan gadis manis ↵

Gadis kecil yang masih mungil ↵

Yang tak henti memainkan jarinya ↵

Dan menatapku sepanjang hari ↵

Kau cantik besar nanti ↵

Dari kegiatan tersebut, hasil apa yang dapat kamu simpulkan?

......................................................................................................

......................................................................................................

.....................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

Bagaimanakah cara menyimpan sebuah dokumen? Untuk menyimpan dokumen,

kamu dapat melakukannya dengan empat cara berikut.

D. Menyimpan Dokumen

8

1) Menggunakan Microsoft Office melalui logo berikut:

kemudian pilih dan klik save.

2) Melalui Quick Access Toolbar, yaitu klik ikon disket.

Ikon disket pada Quick

Acces Toolbar.

3) Menggunakan kombinasi tombol Alt+FS.

Ini adalah cara melakukan perintah dengan kombinasi tombol Alt dan Keytips atau

Hotkey, sehingga seakan kamu mengakses perintah File lalu Save, di mana F dan S

menandakan Hotkey-nya.

4) Menggunakan kombinasi tombol (keyboard short): Ctrl+S.

Setelah menggunakan salah satu perintah tersebut, jika dokumen ini sebelumnya

belum disimpan maka akan muncul dialog box berikut.

Dialog box penyimpanan file.

9

Setelah muncul kotak dialog tersebut, ketikkan nama file untuk dokumen yang akan

disimpan. Kemudian, tentukan di mana dokumen tersebut akan kamu simpan dengan

menjelajahi folder atau pilihan folder lainnya. Selanjutnya, klik Save yang terdapat pada

kanan bawah kotak dialog. Dengan demikian, file sudah disimpan di tempat yang kamu

inginkan.

Bagaimanakah cara menutup dokumen? Untuk menutup (close) dokumen, kamu dapat

melakukannya dengan cara-cara berikut.

1. Menggunakan Microsoft Office melalui logo berikut:

lalu pilih dan klik Close.

2. Mengklik tanda Exit/Close jendela aplikasi :

Cara ini akan menutup juga aplikasi MSWord jika tidak ada dokumen lain lagi yang terbuka.

3. Menggunakan kombinasi tombol Alt+FC.

Seperti yang dijelaskan pada perintah menyimpan dokumen, dalam hal ini perintah

tersebut seakan mengakses perintah File lalu Close.

Jika dokumen belum pernah disimpan maka saat menutup dokumen akan muncul

peringatan (Alert) seperti berikut.

Jika kamu akan menyimpan dokumen tersebut sebelum menutupnya, jawab Yes

dengan cara ketik Y atau klik (tombol) Yes. Adapun jika kamu tidak akan menyimpannya,

jawab No dengan cara ketik N atau klik tombol No.

Untuk membuka kembali dokumen yang sudah ada (tersimpan di hard disk), terdapat

5 cara yang dapat dilakukan, yaitu sebagai berikut.

E. Menutup Dokumen

F. Membuka Dokumen yang Sudah Ada

10

1) Menggunakan Microsoft Office melalui logo berikut:

lalu pilih dan klik Open.

2) Menggunakan Microsoft Office, lalu memilih berkas dari daftar Recent Documents.

Daftar recent dokumen untuk membuka kembali

dokumen yang pernah dibuka.

Selanjutnya, klik File yang akan kamu buka.

3) Menggunakan kombinasi tombol Alt+FO.

Dalam hal ini seakan kamu mengakses perintah File-Open.

4) Menggunakan kombinasi tombol (keyboard short) Ctrl+O.

Cara 1, 3, dan 4 tersebut akan memunculkan dialog box, di mana kamu diminta untuk

memilih dokumen yang akan dibuka. Contoh tampilan dialog box-nya sebagai berikut.

Dialog box untuk membuka dokumen.

11

5) Melalui Windows Explorer atau My Computer, pilih file-nya lalu klik ganda. Cara ini

merupakan alternatif lain yang lebih cepat untuk membuka dokumen.

Membuka file atau dokumen

melalui fasilitas Windows Explorer.

Menutup MSWord dilakukan, seperti halnya menutup aplikasi Windows lainnya,

yaitu mengklik tanda Exit (Close) di ujung kanan atas seperti berikut.

Tanda Exit (Close)

Selain itu, kamu juga dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+F4.

Pada saat kamu mengaktifkan MSWord, MSWord akan langsung menyajikan

dokumen baru (kosong). Adapun yang dimaksud dengan membuat dokumen baru di sini

adalah sebagai berikut.

1. Membuat dokumen baru pada saat dokumen lain sedang dibuka (aktif).

2. Tidak ada dokumen yang terbuka (semua dokumen sudah ditutup), namun MSWord

masih aktif dan akan dibuat dokumen baru.

G. Menutup Microsoft Word

H. Membuat Dokumen Baru

12

Untuk membuat dokumen baru tersebut, caranya adalah dengan mengklik Microsoft Office

lalu klik New, atau dengan menggunakan kombinasi tombol Alt+FN. Perintah tersebut akan

menampilkan pilihan apakah akan membuat Blank Document (dokumen kosong) atau New

Blog Post. Dalam hal ini pilih Blank Document dengan cara klik ganda. Tampilan pilihan

tersebut sebagai berikut.

Dialog box perintah pilihan

New Document.

Misalnya, kamu mengetik pada suatu halaman. Ketika ketikan yang dibuat sudah

melebihi kemampuan daya tampung halaman tersebut maka secara otomatis MSWord akan

membuat halaman baru (terbentuk halaman ke-2, dan seterusnya). Namun, ada saatnya kamu

ingin membuat halaman baru tanpa harus mengisi hingga penuh halaman yang dihadapi saat

ini. Dengan perkataan lain kamu ingin “memaksa” MSWord untuk pindah atau minta

dibuatkan halaman baru.

Untuk kebutuhan ini, kamu dapat memberikan perintah membuat halaman baru atau

Page Break dengan cara menekan Ctrl+Enter. Selain itu, kamu dapat pula menggunakan

cara lain. Cara lain tersebut, yaitu memilih perintah Page Break pada grup Pages pada tag

Insert dari Ribbon.

Perintah Page Break.

I. Membuat Halaman Baru

13

RANGKUMAN

C.

1. Membuat dokumen baru

Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan

beberapa perintah antara lain :

a. Melalui menu file, new

b. Melalui ikon new

c. Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+N

Langkah-langkah membuat dokumen baru melalui

menu File, New adalah sebagai berikut :

Klik menu File

Klik sub menu New

Klik Blank dokument yang ada di task Pane

2. Menyimpan dokumen

Dokumen yang telah diketik dapat disimpan ke media

penyimpanan yang permanenr baik ke harddisk, flas disk

maupun media penyimpanan lainnya. Adapun untuk

meyimpan dokumen dapat dilakukan dari beberapa cara antara

lain :

Melalui menu File, Save

Melaului menu File, Save As

Melalui ikon save yang ada di toolbar

Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+S

3. Menyimpan melalui menu File, Save

Perintah File, Save (Ctrl+S) digunakan untuk

menyimpan dengan nama yang sama kemudian dilanjutkan

lagi pengetikan. Bila dokumen belum pernah disimpan dapat

dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

14

o Klik menu File, Save akan muncul gambar kotakdialog

o Pada kotak File Name langsung diketik nama file yang

diinginkan missal : TUGAS-1

o Pada pilihan Save in diklik tanda panah kemudian dipilih

folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen, missal

My dokument

o Klik Save untuk menyimpan

a. Menyimpan dsengan perintah File, Save As.

Perintah File, Save As digunakan untuk menyimpan

dengan memberikan nama yang lain. Untuk menjalankan

perintah ini dapat anda lakukan langkah-langkah sebagai

berikut :

Klik menu File, Save As

Pada kotak File Name langsung diketik nama filen yang

diinginkan misal TUGAS-2

Pada pilihan Save in diklik tanda panah kemudian dipilih

folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen, missal

My document

Klik Save untuk menyimpan

4. Menutup dokumen bila ingin menutup.

Dokumen yang sudah disimpan dapat memilih menu

File, Close atau mengklik tombol Close window yang ada di

pojok kanan atas sejajar dengan Menu Bar.

5. Membuka dokumen yang sudah tersimpan

Untuk membuka dokumen yang sudah penah disimpan

dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :

Klik menu File, Open

Pada kotak dialog Open pad pilihan Look In silahkan diklik

kemudian pilih folder tempat file yang dibuka.

Klik Open yang ada di kotak dialog Open/Ctrl+O

6. Keluar dari program Microsoft Word

Pilih menu file lalu exit atau pilih icon close di atas.

15

Software Ini Baru Rilis Setelah 54 Tahun

Penulis: Oik Yusuf | Rabu, 11 Juni 2014 | 10.15 WIB

www.xanadu.com

Tampilan OpenXanadu

KOMPAS.com - Project Xanadu adalah konsep publikasi dokumen elektronik secara

interaktif melalui komputer yang awalnya mulai dikembangkan pada tahun 1960. Namun,

piranti lunak ini berkali-kali mengalami penundaan dan tak kunjung dilepas ke pasaran.

Hingga akhirnya, The Guardian melaporkan bahwa Xanadu telah diperkenalkan ke

publik tanpa disertai banyak kehebohan di Universitas Chapman, Amerika Serikat, pada akhir

April 2014 lalu. Jeda waktu selama 54 tahun itu menjadikan Xanadu sebagai software yang

paling telat dirilis sepanjang sejarah. Ted Nelson, pengembang awal Xanadu, adalah pencetus

istilah "hypertext" (tautan/ link) di mana sepotong bagian teks dokumen bisa di-klik untuk

menuju ke bagian dokumen lain. Isitilah ini diabadikan sebagai awalan "ht" di prefix internet

"http".

Xanadu sendiri adalah proyek hypertext pertama di dunia. Software ini

memungkinkan pengguna membuat dokumen yang terkait melalui tautan dua arah ke sumber

-sumber. Meskipun sumber mengalami pembaruan, tautan tadi tak akan berubah menjadi

broken link, tidak seperti model link satu arah yang ada sekarang. Xanadu hampir menjadi

sistem manajemen informasi yang digunakan di internet, namun kalah cepat dari World Wide

INFORMASI PENDUKUNG

D.

16

Web bikinan Tim Berners-Lee pada akhir dekade 80-an. Versi Xanadu yang dipublikasikan

pada akhir April lalu bernama OpenXanadu. Bentuknya adalah dokumen sederhana yang

dibuat berdasarkan kutipan-kutipan dari delapan sumber disertai tautan ala Xanadu.

Meski tak jadi diadopsi sebagaii protokol hypertext di internet, Nelson mengatakan

bahwa Xanadu masih bisa dipakai untuk format lain. "Kami masih dapat berkompetisi

dengan PDF yang menyimulasikan kertas, dengan menunjukkan koneksi ke teks," katanya.

Sumber: The Guardian

Editor: Wicak Hidayat

1. Bentuklah kelompok yang beranggotakan 3 orang !

2. Bersama dengan kelompok Anda, diskusikan hal-hal berikut ini !

a. Apa saja contoh dokumen sederhana yang menggunakan Microsoft Word ?

b. Buatlah dokumen sederhana menggunakan Microsoft Word yang meliputi;

1) memo, Surat, memo dan sampulnya

2) Kartu nama, ucapan, undangan, barang, dll

3) Surat/piagam penghargaan,

4) Brosur, calendar,

5) Simbol rumus atau nilai statistic

6) Laporan, daftar isi, daftar pustaka, dll

3. Diskusikan dengan kelompok anda, dari beberapa membuat dokumen sederhana

manakah yang paling sulit dalam membuat? Jelaskan!

DISKUSIKAN !

F.

17

Soal pilihan ganda :

1. Langkah untuk mengubah margin dari dokumen dengan cara, kecuali :

a. Klik tab Page Layout,

b. Klik Enter,

c. Klik Margins,

d. Klik Narrow,

2. Untuk membuat baris baru, mengakhiri paragraf, atau membuat baris kosong pada

dokumen, gunakan tombol :

a. Enter yang terdapat pada keyboard,

b. Shift yang terdapat pada keyboard,

c. Backspace yang terdapat pada keyboard,

d. Caps lock yang terdapat pada keyboard.

3. Bagaimanakah cara menyimpan sebuah dokumen?

a. Dengan cara menekan Ctrl+C

b. Dengan cara menekan Ctrl+S

c. Dengan cara menekan Ctrl+V

d. Dengan cara menekan Ctrl+B

4. Bagaimana cara untuk memberikan perintah membuat halaman baru atau Page

Break?

a. Dengan cara menekan Ctrl+Enter,

b. Dengan cara menekan Page Break,

c. Dengan cara menekan Ribbon,

d. Dengan cara menekan Pages.

5. Bagaimanatahap awal untuk membuat dokumen baru?

a. Klik Microsoft Office

b. Klik New

c. Klik Alt+FN

d. Klik Blank Document

6. Pada margin ada manu apa saja di dalamnya, kecuali :

a. Normal

b. Narrow

c. Moderate

LATIHAN

E.

18

d. Quick Access Toolbar

7. Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan

daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukisn dan petilasan-

petilasan arkeologis. Pengertian dokumen menurut :

a. Louis Gottscalk

b. Michael S. Dell

c. Chairul Rivai

d. Steve Chen

8. Salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk memberikan ataupun

menyisipkan tanda batas pada halaman yaitu :

a. Page break

b. Margin

c. Recent documnets

d. Ribbon

9. Margin merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi :

a. Untuk menentukan batas kanan, kiri, atas dan bawah sesuai dengan yang

diinginkan.

b. Untuk memberikan ataupun menyisipkan tanda batas pada halaman

c. Untuk menampilkan tab dan menu dari rab yang aktif.

d. Untuk mengatur posisi gambar atau objek lainnya.

10. Margdin, orientation, columns,dan size, menu-menu tersebut terdapat pada tab:

a. Insert,

b. Page layout,

c. References,

d. Mailings

19

Soal esai :

1. Apa yang anda ketahui dengan Wrapping?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2. Bagaimana cara menyimpan dokumen?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

3. Bagaimana cara membuka dokumen yang sudah ada?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

4. Jelaskan tata cara membuat dokumen sederhana surat sesuai dengan langkah-langkah

tata cara memproduksi dokumen sederhana!

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

5. Apa yang anda ketahui tentang tab Page Layout, Margins, Narrow?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

20

PENILAIAN PENGETAHUAN

a. Penilaian Siswa

No. Nama Siswa A s p e k P e n g a m a t a n

Skor Keaktifan Sikap Tugas

1.

2.

3.

PENILAIAN DISKUSI

Nama kelomok : Kelas : ................. Tanggal : ......................

1. ..............................

2. ..............................

3. ..............................

No. Aspek yang dinilai 1 2 3 4

1. Relevansi informasi dengan soal yang dibahas

2. Keluasan dan kedalaman pengetahuan

3. Kejelasan pendapat yang ditulis

4. Ketepatan waktu mengumpulkan tugas diskusi

5. Kerapian dan bersih lembar tugas diskusi

Penilaian :

1 → kurang 2→cukup 3→baik 4→sangat baik

PENILAIAN

G.

21

C

Close salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk keluar dari

Microsoft Word

M

Margin merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi

untuk menentukan batas kanan, kiri, atas dan bawah sesuai dengan yang diinginkan.

N

New Blank Document salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi

untuk memebuat dokumen baru

O

Open salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk membuka

dokumen yang sudah disimpan

P

Page break merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi

untuk memberikan ataupun menyisipkan tanda batas pada halaman.

Q

Quick access Toolbar adalah toolbat atau baryang berisi sejumlah perangkat

tombol-tombol perintak akses cepat yang berkaitan dengan pembuatan file dokumen

Word

R

Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari

rab yang aktif.

Recent Documents untuk membantu jika ingin mengulang membuka data

yang telah atau barusa diedit.

GLOSARIUM

H.

22

S

Save salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk menyimpan

dokumen

T

Tab Page Layout merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang

berfungsi untuk mengatur lembar kerja/halaman

W

Wrapping merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi

untuk mengatur posisi gambar atau objek lainnya.

1

1. http://www.plengdut.com/2013/04/membuat-dokumen-sederhana.html

(Plengdut.com | Situs belajar & pustaka online)

2. http://tekno.kompas.com/read/2014/06/11/1015001/Software.Ini.Baru.Rilis.Setelah.54

.Tahun

3. http://inamayladin.blogspot.com/2013/11/pengertian-dokumen-

dokumentasi.htm?m=1

4. http://yurikeriestia.blogspot.com/2012/06/pengertian-dokumen-dan-

dokumentasi.html?m-1

DAFTAR RUJUKAN

I.