Tutorial service Elektronik

TUTORIAL SEDERHAN APENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI SERVICE JI-SOFTWARE.COM

www.ji-software.comEmail : [email protected]

[email protected] : 0852-68513314

YM : [email protected]

www.ji-software.com Seri tutorial

mailto:[email protected]



http://www.ji-software.com/

Setelah selesai instalasi dan untuk Saat pertama kali membuka program jika anda menggunakan windows 7, sangat disarankan sekali untuk melakukan hal ini :

Klik kanan Icon Service di Desktop – Pilih Properties – Compability – Centang bagian Run the program in compability mode for - Lalu klik Apply - Ok

Lakukan hal ini cukup satu kali saja, untuk seterusnya tidak perlu.

1. Registrasi

Pada saat pertama kali program di jalankan maka akan muncul menu seprti berikut :

Ini menandakan bahwa anda belum melakukan registrasi, silakan kontak kami di 0852-68513314 (itank) untuk melakukan registrasi, agar program dapat berjalan full versi. Tapi untuk sekedar mencoba anda bisa mengklik Register Later.

Mohon maaf karena versi demo mungkin masih ada beberapa bugs error.

2. Password

Untuk Username dan password : ADMIN, ini adalah password standar, nantinya anda bisa merubah sendiri pada menu pengaturan password.


3. Menu Master Data

a. Data Pelanggan

Pada menu ini anda bisa meng-input, edit, hapus data pelanggan anda. Screennya dapat dilihat pada gambar berikut :

Masukkan kata kunci untuk pencarian data pelanggan lalu klik cari, pencarian data pelanggan bisa berdasarkan Kode pelanggan, dan Nama Pelanggan. Untuk pencarian global bisa langsung menggetikkan tanda % (persen) diawal kata kunci. Contoh : %ARI Maka setiap nama yang ada huruf ARI maka akan muncul

Tombol Tambah untuk menambahkan nama pelanggan baru


Kode Pelanggan : akan terisi otomatis secara berurutanNama Pelanggan : Ketikkan nama pelangganTelepon : nomor telepon pelangganFax : Masukkan nomor fax jika ada Rekening Pelanggan : Jika adaKontak person : Nama orang lain yang bisa di hubungi selain nama Pelanggan Limit Piutang :Jika ingin membatasi jumlah piutang yang boleh dilakukan oleh konsumenTempo : Limit berapa hari piutang yang boleh dilakukan oleh pelangganKlik Simpan Jika selesai

Tombol Edit : Jika ingin mengubah/mengganti data pelanggan, dengan cara klik baris nama pelanggan tersebut lalu klik tombol edit, simpan embali jika selesai.

Tombol Hapus : untuk menghapus data pelanggan tersebut, dengan cara klik baris nama pelanggan tersebut lalu klik tombol hapus, klik ok jika benar-benar ingin dihapus.

Tombol Cetak : untuk mencetak nama-nama pelanggan jika ingin di print Tombol Keluar, untuk keluar dari menu data pelanggan.

b. Data Agen / SupplierPada menu ini anda bisa meng-input, edit, hapus data Agen/Supplier anda. Screennya dapat dilihat pada gambar berikut :

Masukkan kata kunci untuk pencarian data Agen/Supplier lalu klik cari, pencarian data Agen/Supplier bisa berdasarkan Kode Agen/Supplier, dan Nama Agen/Supplier. Untuk pencarian global bisa langsung menggetikkan tanda % (persen) diawal kata kunci. Contoh : %LIE Maka setiap nama yang ada huruf LIE maka akan muncul

Tombol Tambah untuk menambahkan nama Agen/Supplier baru


Anda bisa memasukkan nama Agen/Supplier Baru pada menu seperti diatas, yang bertanda Merah berarti Wajib Diisi, yang lainnya jika tidak diisi disarankan memberikan tanda minus (-)Klik Simpan jika selesai

Tombol Edit : Jika ingin mengubah/mengganti data Agen/Supplier, dengan cara klik baris nama Agen/Supplier tersebut lalu klik tombol edit, simpan embali jika selesai.

Tombol Hapus : untuk menghapus data Agen/Supplier tersebut, dengan cara klik baris nama Agen/Supplier tersebut lalu klik tombol hapus, klik ok jika benar-benar ingin dihapus.

Tombol Cetak : untuk mencetak nama-nama Agen/Supplier jika ingin di print Tombol Keluar, untuk keluar dari menu data Agen/Supplier.

4. Menu Servicea. Terima Service

Pada inilah tempat penerimaan jika ada pelanggan / komsumen yang ingin menservice barang-barang mereka.


Masukkan kata kunci untuk pencarian data service yang telah masuk lalu klik cari, pencarian data service bisa berdasarkan Kode Barang, Nama Barang, Merk, Seri, Tipe, Nama Pelanggan, Nama Agen. Untuk pencarian global bisa langsung menggetikkan tanda % (persen) diawal kata kunci.Contoh : %LG Maka setiap Kata kunci yang ada huruf LG maka akan munculBisa juga melihat berdasarkan periode bulan service, dan bisa atur sendiri tanggalnya.

Tombol Tambah serviceKlik tombol ini jika ada barang service masuk

Tanggal : akan mengikuti otomatis / bisa di ubah sendiriKode : secara otomatis akan berurutan sendiriKode Pelanggan : Klik tombol titik-titik ( ... ) jika nama pelanggan tersebut sudah ada, Klik tombol plus ( + ) jika nama pelanggan tersebut belum ada dan masukkan nama pelanggan baru tersebut.


Nama Pelanggan : akan terisi secara otomatis sesuai dengan kode pelanggan yang di pilihNama barang : ketikkan nama barang yang di serviceMerk : ketikkan Merk barang yang di serviceSeri : ketikkan Seri barang yang di serviceKelengkapan : ketikkan Kelengkapan barang yang di service, misal remote, charger, kabel, dllKondisi barang : ketikkan kondisi barang saat terima serviceDeskripsi : jika ada penjelasan lebih lanjut tentang kondisi barang bisa diketikkan pada deskripsi ini.Garansi : jika perusahaan anda melakukan kerjasama dengan pihak supplier mengenai barang yang ber-garansi / barang tersebut masih bergaransi, ada baiknya anda pilih tombol bergaransi, agar barang tersebut bisa anda kirimkan kepada pihak supplier yang berwenang mengenai garansi. Jika tidak bergaransi kembali berarti anda sendiri yang men-service nya.

DP : masukkan uang muka jika anda menerima pembayaran di muka.Kode agen : Masukkan nama agen jika barang tersebut masih bergaransi dari pihak supplier, tidak usah di masukkan jika barang tersebut tidak bergaransi lagi.

Tombol Step >> 1 Simpan : Untuk menyimpan transaksi tersebut

Tombol Step >> 2 Kirim : Jika barang tersebut akan di kirim kepada pihak supplier ( untuk service bergaransi)

Lihat Contoh Nota berikut :

Contoh Nota Penerimaan service dari Pelanggan. Bisa cetak rangkap agar bisa diberikan kepada pelanggan satu, dan anda bisa menyimpan salinannya.


Contoh nota pengiriman barang service kepada pihak supplier, jika barang tersebut masih bergaransi.

Tombol edit : Jika anda ingin mengubah data service yang ada. Jika terjadi salah pengetikan.

Tombol hapus : jika anda ingin menghapus data service yang ada. Tombol Cetak : Jika anda ingin mencetak data service yang ada.

b. Terima Kiriman ServiceUntuk barang yang bergaransi, seperti yang tersebut diatas anda diharuskan mengirimkannya ke pihak supplier. Maka jika telah selesai dikerjakan oleh pihak supplier. Maka pada menu inilah anda meng-input data-data penerimaan barang tersebut dari pihak supplier.


Klik Tombol > untuk memindahkan data service yang telah diterima dari pihak supplier.Data yang tidak bergaransi tidak akan masuk pada menu ini.

c. Ambil ServicePada menu ini tempat pengambilan service yang telah dilakukan.

Tombol Tambah untuk memasukkan barang yang akan diambil oleh pelanggan

Kode : cari data pelanggan pada tombol titik-titik ( ... )Deskripsi : ketikkan deskripsi yang telah dilakukan pada barang tersebut.Biaya : ketikkan biaya kekurangannya, jika telah melakukan DP, jika belum, masukkan biaya yang dikenakan pada service tersebut. Kolom Bayar : Masukkan jumlah uang yang di terima Klik Tombol Bayar jika selesai

.Nota pengambilan service yang telah selesai

5. Biayaa. Biaya operasional

Biaya operasional bisa diterapkan jika anda ingin mengontrol keuangan perusahaan service anda. Jika tidak menu ini bisa anda abaikan saja


Kode operasional akan terisi secara otomatisNama Biaya : masukkan nama biaya yang dikenakanMasukkan kategori jenis pembayaran Masukkan jumlah uang yang di bayarkanKlik Tombol Simpan jika selesai

b. Daftar biaya operasional

Data-data operasional yang telah di inputkan akan masuk pada menu ini. Anda bisa melihat, mencari, menghapusnya, ataupun mencetaknya.


6. Settinga. Tutup Hari

Menu ini bisa digunakan untuk menutup transaksi pada hari tersebut. Pada saat tutup toko

b. Ubah tanggalJika program aplikasi tidak sesuai dengan tanggal komputer anda bisa menyesuaikannya pada menu ini.

c. UserUntuk menambah user pengguna pada program aplikasi service ini atau Untuk mengganti password pada user yang aktif

d. Nama PerusahaanUntuk mengganti nama perusahaan yang tertera pada nota atapun report bisa lakukan pada menu ini.** PENTING JANGAN MENGGANTI NAMA PERUSAHAAN JIKA PROGRAM ANDA TELAH TER-REGISTER PADA KAMI, JIKA ANDA MENGEDIT NAMA PERUSAHAAN YANG TELAH TER-REGISTER MAKA PROGRAM ANDA AKAN TRIAL KEMBALI.KAMI HANYA MELAYANI SEKALI REGISTER UNTUK SATU NAMA PERUSAHAAN.

e. Setting UmumPada menu ini anda bisa mensetting singkatan-singkatan yang anda gunakan pada program.Contoh : Kode faktur IJS : maka setiap faktur yang tercetak, untuk kodenya semuanya akan berawalan huruf IJS


Dan begitu juga seterusnya

7. Laporan-LaporanLaporan Barang Service Masuk

Laporan Terima Kiriman Service dari Supplier / Agen (untuk barang yang masih garansi)

Laporan Pengambilan service oleh Pelanggan


Laporan biaya-biaya operasional yang telah dikeluarkan

8. UtilityPada menu ini digunakan untuk Setting pengelolaan database, hal ini perlu dilakukan jika anda :- Menggunakan program Service dengan Jaringan LAN- Membackup Database (PENTING..!!! jika terjadi kerusakan pada PC, anda sudah punya

Backup Database)- Merestore, mengembalikan database yang telah di backup- Kosong Data, untuk mengkosongkan database, jika anda ingin memulai program

seperti baru kembali- Set Lokasi Data ( jika menggunakan program ini pada komputer yang terhubung

dengan LAN)


Tutorial service Elektronik

Devices & Hardware

Transcript of Tutorial service Elektronik