Tutorial Membuat Aplikasi dengan AccessBagian ‐ 2Posted by Blog PNS on

Tutorial Membuat Aplikasi dengan Access ­ Artikel ini lanjutan dari artikel saya yang laluyaituTutorial membuat aplikasi dengan access. Silahkan di baca dulu agar anda memahami dariawal. Oke kita lanjutkan.

Membuat Command ButtonCommand button atau tombol perintah berguna untuk menjalankan perintah program yang telah kitabuat. Untuk membuat command button pada menu Access pilih menu Design lalu pilih button (yangsaya lingkari merah)

Selanjutnya pasanglah button tadi di form frm_DataLabelDetail yang kita telah buat sebelumnya.Karena kita akan mengetikkan sendiri script program pada command button, klik saja Cancel bila adakonfirmasi Command button wizard… Buatlah dua buah command button. Sehingga hasilnya sepertigambar berikut :

Ganti Tulisan Command13 dan Command14 (tulisan pada button bisa saja berbeda dengan punyaanda) dengan cara klik satu kali pada command button yang telah kita buat, ketik : &Pilih Semua.Tanda/symbol & didepan huruf P akan menggaris bawahi huruf didepannya yang berfungsi sebagaishorcut key apabila kita menekan tombol alt + huruf yang digaris bawahi. Command button yang telahdibuat seperti gambar berikut :

Tambahkan juga 3 buah command button (Cetak, Refresh, Tutup) pada form frm_DataLabel dengancara seperti memasang command button pada form frm_DataLabelDetail di atas, tambahkan juga labeldengan tulisan Daftar Alamat sehingga tampilannya seperti dibawah ini

Untuk memasang gambar icon di Command button seperti gambar diatas, klik kanan pada button,pilih Properties lalu pilih Picture (yang saya lingkari merah) carilah gambar yangberformat icon atau jpg yang sesuai dengan ukuran 24x24 pixel.

Membuat Script Kode ProgramSebelum membuat kode program kita akan memanggil fungsi­fungsi Visual Basic pada Access agarscript kode program yang kita buat dapat berjalan dengan baik. Langkah­langkahnya sebagai berikut :Pada menu Access pilih Database Tools lalu klik pada Visual Basic (yang saya lingkari merah).

Setelah di klik akan muncul menu berikut seperti gambar dibawah. Selanjutnya pilih pada menu Toolsdan pilih Preferences

Carilah komponen­komponen berikut lalu beri centang untuk memilih. Bila tidak ketemu geser scroll barkebawah. Ingat jangan sampai tidak lengkap (lihat gambar dibawah). Setelah itu klik OK.

Klik kanan pada command button Pilih Semua di form frm_DataLabelDetail yang pertama kita buatlalu pilih Build Event pada pilihan yang muncul. Selanjutnya pilih Code Builder lalu klik OKsepertipada gambar dibawah.

Lalu copy/paste kode dibawah ini ke masing­masing command button seperti gambar berikut :

Private Sub Command13_Click() Dim db As Database, s As String, rs As Recordset Set db = CurrentDb s = "UPDATE tbl_DataLabel SET tbl_DataLabel.Cetak = Yes;" db.Execute (s) Forms!frm_DataLabel.RefreshEnd Sub

Private Sub Command14_Click()

Dim db As Database, s As String, rs As Recordset Set db = CurrentDb s = "UPDATE tbl_DataLabel SET tbl_DataLabel.Cetak = No;" db.Execute (s) Forms!frm_DataLabel.RefreshEnd Sub

Private Sub Command42_Click() Dim db As Database, s As String, rs As Recordset Set db = CurrentDb s = "DELETE tbl_DataLabel.Namalabel1 FROM tbl_DataLabel WHERE(((tbl_DataLabel.Namalabel1) Is Null));" db.Execute (s) Beep MsgBox "Data telah di Update", vbInformation, "REFRESH" RefreshEnd Sub

Private Sub Command30_Click() If MsgBox("Tutup Aplikasi ?", 33 + 256, "Aplikasi Label Undangan ") = 1 Then DoCmd.Quit Else End IfEnd Sub

Buat satu lagi form form baru seperti cara diatas dan akan kita beri nama : frm_LabelAmplopCetak form iniakan dipanggil oleh program jika kita mengklik tombol Cetak yang telah kita buat sebelumnya. Form yang kitabuat seperti ini

Di Form frm_LabelAmplopCetak ini kita akan membuat Option Grup yang berfungsi sebagai menu pilihanpencetakan. Pada menu Access pilih Design lalu pilih Frame (yang saya lingkari merah) lalu klik/seret diatasform frm_LabelAmplopCetak.

Akan muncul kotak Option Group Wizard, Isilah dengan tulisan seperti dibawah ini. Bila sudah klikNext pilihNo I don’t want a default dilanjutkan dengan mengklik tombol Finish

Bila anda berhasil membuatnya hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini. Pada Property Sheet Ubahnama Frame tersebut menjadi : Pilihan (yang saya lingkari merah)

Aturlah agar tampilannya menjadi seperti gambar di bawah ini. Bisa kan? Tambahkan/atur warnadan icon untuk mempercantik tampilannya. Buatlah menjadi seperti gambar di bawah.

Tambahkan dua buah command button seperti terlihat pada gambar diatas. (masih ingat kan cara membuatcommand button?) Isikan kode program pada masing‐masing tombol command seperti gambar berikut :

Private Sub Command9_Click() DoCmd.CloseEnd Sub

On Error Resume Next

If Pilihan = 1 Then DoCmd.OpenReport "rpt_Label", acViewPreview End If If Pilihan = 2 Then DoCmd.OpenReport "rpt_AlamatLabelPerAlamat", acViewPreview End If If Pilihan = 3 Then DoCmd.OpenReport "rpt_AlamatLabel", acViewPreview End If If Pilihan = 4 Then DoCmd.OpenReport "rpt_Amplop", acViewPreview End If If Pilihan = 5 Then DoCmd.OpenReport "rpt_Amplop2", acViewPreviewEnd If

Simpan form yang sudah anda buat.. kita lanjutkan dengan membuat Report

Membuat Report

Sekarang kita akan menghubungkan command Button Cetak yang telah kita buat sebelumnya dengan reportagar data yang kita masukkan dapat ditampilkan dilayar atau dicetak di printer. Pada menu Accespilih Create lalu pilih Report Design (yang dilingkari merah).

Akan muncul report seperti gambar dibawah. Report ini akan kita cetak sebagai Label Undangan. Labelundangan bisa kita beli di Toko Alat Tulis dan semacamnya. Klik 2 kali pada kotak kecil disudut kiri atas (yangdilingkari merah) untuk menghubungkan dengan tabel yang telah dibuat sebelumnya.

Pada Property sheet klik pada Record Source yang saya lingkari merah

Pada pilihan yang pilih tbl_DataLabel lalu aturlah field‐fieldnya seperti gambar berikut. Jika sudahklik Close lalu jawab Yes

Pada menu Access pilih Design lalu klik Add Existing Fields. Seretlah field‐field NamaLabel1,NamaLabel2 Alamat kedalam report yang sudah kita buat. Aturlah sehingga tampilannya seperti gambar dibawah ini.

Pada menu Page Layout, Page Setup aturlah ukuran kertas dan margin seperti gambar dibawah ini

Buat lagi sebuah report baru dengan langkah‐langkah pembuatan report seperti diatas, lalu berinama rpt_AlamatLabel. Klik dua kali pada kotak kecil disudut kiri atas (yang dilingkari merah). Aturlah field‐field yang akan digunakan, setelah itu aturlah desainnya seperti pada gambar dibawah.

Perhatikan pada field IDLabel pada gambar dibawah ini (yg dilingkari merah) saya gantidengan =1pada Property Sheet. Ini berfungsi agar nomor urut menjadi otomatis bila datanya sudah banyakmenjadi 1, 2, 3 … dan seterusnya. Aturlah report seperti pada gambar dibawah.

Buat lagi report baru langkah pembuatannya sama seperti diatas, beri namarpt_AlamatLabelPerAlamat.Aturlah desainnya seperti gambar dibawah. Field‐field yang digunakan adalah NamaLabel1,NamaLabel2. (Untuk lebih mempermudah Save As saja reportrpt_AlamatLabel yang kita buat sebelumnya).

Membuat Tabel Amplop

Pada menu Access pilih Create lalu pilih Table Design untuk membuat tabel baru dan beri nama:tbl_KopSurat. Lihat gambar dibawah yang saya lingkari merah.

Buat field sebanyak 4 buah masing‐masing Kop1, Kop2, Kop3, Kop4. Lihat gambar dibawah

Buat sebuah form lalu beri nama frm_Pengaturan. Klik 2 kali yang saya tandai merah lalu pilihtabel Tbl_KopSurat. Form ini akan kita jadikan sebagai pengaturan pencetakan Amplop yang mempunayi kop.Aturlah di query builder seperti gambar dibawah

Seretlah satu persatu field‐field tersebut ke dalam form frm_Pengaturan sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini. (Lihat kembali diatas cara memasukkan field ke dalam form).

Aturlah desain form sehingga tampilannya seperti gambar di bawah. Tambahkan gambar icon untukmempercantik form. Tambahkan lagi satu buah command button (yang dilingkari merah).

Script kode untuk tombol Tutup seperti di bawah ini

Private Sub Command9_Click() DoCmd.CloseEnd Sub

Membuat Report Amplop

Buatlah sebuah report dan beri nama rpt_Amplop2. Field‐field yang digunakan kita ambildaritbl_DataLabel yaitu NamaLabel1, NamaLabel2, Alamat. Aturlah field di query builder. Kemudian aturlahdesain seperti pada gambar di bawah.

Untuk Data Kop Surat kita akan mengambil Data dari Tabel Tbl_KopSurat dengan menggunakanperintah DlookUp, seperti pada gambar dibawah.

Untuk membuat perintah Dlookup kita akan memakai TextBox. Pada menu Access pilih Design lalupilih TextBox seperti gambar dibawah (yang dilingkari merah). Buatlah 4 buah textbox dengan cara KlikTextBox lalu klik pada report rpt_Amplop2. Ketiklah persis seperti perintah diatas. Tambahkan juga textboxuntuk Kepada, Yth dan di‐.

Klik pada kotak kecil disudut kiri report rpt_Amplop2 kemudian aturlah di Menu Page Layout, PageSetup ukuran Amplop standar, seperti gambar dibawah berikut.

Buat lagi sebuah report untuk amplop dan beri nama : rpt_Amplop. Cara membuatnya persis sepertimembuat rpt_Amplop2. Bedanya pada report ini dipasang logo perusahaan/instansi. Gampang kan ? Mengatur Start UpSekarang kita akan mengatur form yang pertama kali di jalankan oleh aplikasi. Klik pada menu Access yangdilingkari merah seperti gambar dibawah. Kemudian di sudut kanan bawah pilihAccess Options

Sesuaikan pengaturan berikut pada Current Database, Access Options. Di Application Icon, carilah ikon yangsesuai untuk. Pada Display Form adalah form yang pertama kali dijalankan.

Akhirnya selesai sudah tutorial kita kali ini.. Nantikan artikel berikutnya tentang membuat proteksi padaDatabase.

Semoga Bermanfaat