Microsoft access
-
Upload
fadli-zaelani -
Category
Education
-
view
112 -
download
0
Transcript of Microsoft access
Nama anggota kelompok 1Fadli zaelani2Rizky fadhilla
APLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATAAPLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATA
Microsoft Access Microsoft Access Merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah
Kemudahan-kemudahan pada MS Access o Penyortiran pengaturan datao Pembuatan label datao Pembuatan laporan dari data yang ada
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORDPENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields
Field atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
Record isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERAN
GAN
1 Nial 70 Lulus
2 Bowo 80 Lulus
3 Olin 50 mengulang
MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Start gt Program gt Program MS Access
LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
MATERIMATERI
Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
APLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATAAPLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATA
Microsoft Access Microsoft Access Merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah
Kemudahan-kemudahan pada MS Access o Penyortiran pengaturan datao Pembuatan label datao Pembuatan laporan dari data yang ada
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORDPENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields
Field atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
Record isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERAN
GAN
1 Nial 70 Lulus
2 Bowo 80 Lulus
3 Olin 50 mengulang
MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Start gt Program gt Program MS Access
LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
MATERIMATERI
Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORDPENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields
Field atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
Record isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERAN
GAN
1 Nial 70 Lulus
2 Bowo 80 Lulus
3 Olin 50 mengulang
MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Start gt Program gt Program MS Access
LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
MATERIMATERI
Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Start gt Program gt Program MS Access
LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
MATERIMATERI
Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
MATERIMATERI
Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MATERIMATERI
Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya
- Klik File -gtClose pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya
- Klik File -gtExit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pembuatan database
- Buka aplikasi Microsoft Access
- Klik File New
- Pilih Blank Database
2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat
misalnya PSB-KKPI
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Membuat tabel
- Pilih Create table in design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Menentukan field-field pada tabel
yang akan dibuat
- isikan nama field (Field Name)
dan tipe data (Data Type) dari
tabel yang akan dibuat
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping
6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar
Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
EDITING TABELEDITING TABEL
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambah field
Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin
Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut
a Pilih perintah Delete dari menu Edit
selanjutnya pilih Delete Record
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus
selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Pengertian query
Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan
untuk memproses table yang ada
Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard
Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan
Design view
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Klik Queries pada bagian objects
2 Klik 2 x Create query
in Design view
Akan tampil daftar queries
sebagai berikut
Pilih nama table dalam daftar
Show Table kemudian klik Add
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])
masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
Tulis rumus
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus
Jml_x_bbt
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))
dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol
build pada toolbar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder
Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah
pada dialog
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator
untuk mengisikan dan mengedit data dalam database
Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2
cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard
Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan
wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut
Berikutnya tekan tombol Next
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar
Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form
5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut
Langkah-langkahnya
1 Buka form daftar
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View
pada menu View dan akan tampil
3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk
satu baris kosong
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo
5 Untuk mengisi Form Header klik
kemudian klik daerah Form Header
dan ketikkan kata-kata berikut
Untuk mengedit letak label
klik 2 x label geser letak
label keposisi yang diinginkan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
6 Pada field Jml_nilai masukan
rumus penjumlahan semua nilai
dengan mengklik 2x field Jml_nilai
sebelah kanan
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
8 Masukan rumus yang
sesuai yang direncanakan
9 Untuk menuliskan rumus
cukup dengan mengklik 2 x
nama field yang berada di
form contohnya field PPKn
simbol matematika yang kita
gunakan tinggal klik yg ada
pada bagian bawah ruang
rumus
10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
11 Buat Rumus jumlah nilai kali
bobot setiap mata pelajaran
dengan mengklik 2x field
Jml_x_bbt
12 Langkahnya sama dengan
cara memasukan rumus
pada Jml_nilai
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok
kanan atas Text Box
15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Langkah ndashlangkah menginput data
Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang
datanya ingin anda masukan
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah
a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]
b Klik ganda pada nama tabel
c Klik kanan pada nama tabel pilih open
3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang
masih kosong
4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah
dibuat pada jendela desain View
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Tampilan form entri data
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti tampilan di bawah
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja
Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query
Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access
2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards
3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
KESIMPULANKESIMPULAN
4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas
dari jendela database 5 Menutup Program MS Access
Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit
6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record
8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja
9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
KESIMPULANKESIMPULAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
SEKIAN
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-
o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006
REFERENSIREFERENSI
Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas
- PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
- MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
- LEMBAR KERJA MS ACCESS
- MATERI
- KOTAK DIALOG MS ACCESS
- MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
- LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
- Slide 11
- Slide 12
- Slide 13
- EDITING TABEL
- MENGHAPUS RECORD
- Slide 16
- PEMBUATAN QUERY
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
- Slide 19
- Slide 20
- Slide 21
- Slide 22
- Slide 23
- Slide 24
- PEMBUATAN FORM
- LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
- Slide 27
- Slide 28
- Slide 29
- Slide 30
- Slide 31
- Slide 32
- PENGATURAN FORM
- Slide 34
- Slide 35
- Slide 36
- Slide 37
- Slide 38
- Slide 39
- Slide 40
- KESIMPULAN
- Slide 50
- Slide 51
-