Microsoft access

53
Nama anggota kelompok : 1.Fadli zaelani 2.Rizky fadhilla

Transcript of Microsoft access

Page 1: Microsoft access

Nama anggota kelompok 1Fadli zaelani2Rizky fadhilla

APLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATAAPLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATA

Microsoft Access Microsoft Access Merupakan salah satu program pengolah data base yang

canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah

Kemudahan-kemudahan pada MS Access o Penyortiran pengaturan datao Pembuatan label datao Pembuatan laporan dari data yang ada

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORDPENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields

Field atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERAN

GAN

1 Nial 70 Lulus

2 Bowo 80 Lulus

3 Olin 50 mengulang

MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Start gt Program gt Program MS Access

LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MATERIMATERI

Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 2: Microsoft access

APLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATAAPLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATA

Microsoft Access Microsoft Access Merupakan salah satu program pengolah data base yang

canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah

Kemudahan-kemudahan pada MS Access o Penyortiran pengaturan datao Pembuatan label datao Pembuatan laporan dari data yang ada

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORDPENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields

Field atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERAN

GAN

1 Nial 70 Lulus

2 Bowo 80 Lulus

3 Olin 50 mengulang

MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Start gt Program gt Program MS Access

LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MATERIMATERI

Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 3: Microsoft access

PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORDPENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields

Field atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERAN

GAN

1 Nial 70 Lulus

2 Bowo 80 Lulus

3 Olin 50 mengulang

MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Start gt Program gt Program MS Access

LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MATERIMATERI

Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 4: Microsoft access

MEMULAI PROGRAM MS ACCESSMEMULAI PROGRAM MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Start gt Program gt Program MS Access

LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MATERIMATERI

Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 5: Microsoft access

LEMBAR KERJA MS ACCESSLEMBAR KERJA MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MATERIMATERI

Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 6: Microsoft access

MATERIMATERI

Untuk membuat database baru pilih Blank Untuk membuat database baru pilih Blank Database pada kotak dialog Ms AccessDatabase pada kotak dialog Ms Access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 7: Microsoft access

KOTAK DIALOG MS ACCESSKOTAK DIALOG MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 8: Microsoft access

MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESSMENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Beberapa cara untuk menutup dokumen database diantaranya

- Klik File -gtClose pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access diantaranya

- Klik File -gtExit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 9: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARUPENERIMAAN SISWA BARU

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pembuatan database

- Buka aplikasi Microsoft Access

- Klik File New

- Pilih Blank Database

2 Berikan nama untuk database yang akan dibuat

misalnya PSB-KKPI

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 10: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Membuat tabel

- Pilih Create table in design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 11: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Menentukan field-field pada tabel

yang akan dibuat

- isikan nama field (Field Name)

dan tipe data (Data Type) dari

tabel yang akan dibuat

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 12: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping

6 Tentukan primary Key (Contoh No_pendf) dengan cara pilih field tersebut selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 13: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABELLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar

Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 14: Microsoft access

EDITING TABELEDITING TABEL

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambah field

Jika diperlukan dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk dengan langkah-langkah sebagai berikut bullBuka file gt pilih Table DaftarbullPilih Design ViewbullSisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ketbullKlik Field Ket 1048774 bullKlik Menu Insert rowsbullMasukan nama field baru (contoh Asal_skl)bullKemudian klik close dan Save OK

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 15: Microsoft access

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Untuk menghapus record dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut bull Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin

Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut

a Pilih perintah Delete dari menu Edit

selanjutnya pilih Delete Record

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 16: Microsoft access

MENGHAPUS RECORDMENGHAPUS RECORD

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Atau dengan cara lain yakni bull Tekan tombol DEL pada keyboard atau bull Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus

selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah delete record

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 17: Microsoft access

PEMBUATAN QUERYPEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Pengertian query

Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan

untuk memproses table yang ada

Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara yakni bull Create quey in design viewbull Create query by using wizard

Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan

Design view

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 18: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Klik Queries pada bagian objects

2 Klik 2 x Create query

in Design view

Akan tampil daftar queries

sebagai berikut

Pilih nama table dalam daftar

Show Table kemudian klik Add

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 19: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Pada tampilan yang muncul klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 20: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik misalnya untuk kolom Jml_nilai dengan rumus Jml_nilai ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS])

masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

Tulis rumus

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 21: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

5 Untuk kolom Jml_x_bbt menggunakan rumus

Jml_x_bbt

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]4)+([IPA]4)+([Bah_ing]3))

dengan cara yang sama masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 22: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol

build pada toolbar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 23: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder

Setelah rumus selesai dituliskan klik tombol silang merah

pada dialog

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 24: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERYLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas dan masukkan nama query (contoh nilai) selanjutnya klik OK

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 25: Microsoft access

PEMBUATAN FORMPEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator

untuk mengisikan dan mengedit data dalam database

Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2

cara yakni bull Create form in design viewbull Create form by using wizard

Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan

wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 26: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Pilih obyek forms selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 27: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 28: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Pada TablesQueries pilih Table daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 29: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

3 Setelah selesai akan tampil seperti gambar berikut

Berikutnya tekan tombol Next

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 30: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk misalkan pilih Columnar

Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form

5 Untuk desain tampilan form misalkan dipilih Stone

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 31: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form misalkan daftar

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 32: Microsoft access

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORMLANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Setelah form terbentuk dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 33: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah form terbentuk menggunakan wizard dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut

Langkah-langkahnya

1 Buka form daftar

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 34: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

2 Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View

pada menu View dan akan tampil

3 Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk

satu baris kosong

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 35: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

4 Isikan Kata ldquoPENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004rdquo

5 Untuk mengisi Form Header klik

kemudian klik daerah Form Header

dan ketikkan kata-kata berikut

Untuk mengedit letak label

klik 2 x label geser letak

label keposisi yang diinginkan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 36: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

6 Pada field Jml_nilai masukan

rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2x field Jml_nilai

sebelah kanan

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 37: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 38: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 Masukan rumus yang

sesuai yang direncanakan

9 Untuk menuliskan rumus

cukup dengan mengklik 2 x

nama field yang berada di

form contohnya field PPKn

simbol matematika yang kita

gunakan tinggal klik yg ada

pada bagian bawah ruang

rumus

10 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 39: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

11 Buat Rumus jumlah nilai kali

bobot setiap mata pelajaran

dengan mengklik 2x field

Jml_x_bbt

12 Langkahnya sama dengan

cara memasukan rumus

pada Jml_nilai

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 40: Microsoft access

PENGATURAN FORMPENGATURAN FORM

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 Masukan rumus pada jendela Expression Builder

14 Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok

kanan atas Text Box

15 Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16 Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 41: Microsoft access

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Langkah ndashlangkah menginput data

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang

datanya ingin anda masukan

Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah

a Tekan Tombol icon Open pada area kerja [ENTER]

b Klik ganda pada nama tabel

c Klik kanan pada nama tabel pilih open

3 Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang

masih kosong

4 Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah

dibuat pada jendela desain View

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 42: Microsoft access

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKANDATAMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Tampilan form entri data

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 43: Microsoft access

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANMASUKAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries

seperti tampilan di bawah

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 44: Microsoft access

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

1 Setelah data dimasukkan dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja2 Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja3 Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 45: Microsoft access

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilanproses pemindahan dan pemasukan datao Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja

Previewo Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl ndash Ctrl yang laino Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 46: Microsoft access

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Menentukan tabel baruo Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 47: Microsoft access

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 48: Microsoft access

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query

Untuk meng-update data melaui query buka file kemudian buka query selanjutnya masukkan data baru

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 49: Microsoft access

1 Memulai Microsoft Accesssalah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start ndash Program ndash Pilih ndash Program MS Access

2 Lembar Kerja MS AccessUntuk membuat data base baru dapat dilakukan dengan 2 cara yakni 1) Blank Access Database2) Access database Wizards

3 Membuka File DatabaseUntuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 50: Microsoft access

KESIMPULANKESIMPULAN

4 Menutup File DatabaseUntuk menutup dokumen database dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya 1) Klik Exit pada menu File2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F43) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database 5 Menutup Program MS Access

Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit

6 Aplikasi Microsoft AccessMembuat tabel

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 51: Microsoft access

7 Mempersiapkan Aplikasi dan Data MasukanPenambahan data record memindah data Record menyalinData Record ataupun menghapus data record

8 Mengecek Hasil Entry DataMelakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja

9 Mengisi Check List Entry dataMengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

KESIMPULANKESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 52: Microsoft access

SEKIAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51
Page 53: Microsoft access

o Abdul Rajak Penuntun Praktis Microsoft Office XP Indah Surabaya 2002o Tua Namora Nainggolan Tutorial Microsoft Accesso httpwwwilmukomputercompenulispenulis-tuaphp2006o KKPI Dikmenjur Edisi III Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas 2005o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003 Andi Publisher Jogjakarta 2006

REFERENSIREFERENSI

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

  • PENGERTIAN TABLE FIELD DAN RECORD
  • MEMULAI PROGRAM MS ACCESS
  • LEMBAR KERJA MS ACCESS
  • MATERI
  • KOTAK DIALOG MS ACCESS
  • MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS
  • LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL
  • Slide 11
  • Slide 12
  • Slide 13
  • EDITING TABEL
  • MENGHAPUS RECORD
  • Slide 16
  • PEMBUATAN QUERY
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY
  • Slide 19
  • Slide 20
  • Slide 21
  • Slide 22
  • Slide 23
  • Slide 24
  • PEMBUATAN FORM
  • LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM
  • Slide 27
  • Slide 28
  • Slide 29
  • Slide 30
  • Slide 31
  • Slide 32
  • PENGATURAN FORM
  • Slide 34
  • Slide 35
  • Slide 36
  • Slide 37
  • Slide 38
  • Slide 39
  • Slide 40
  • KESIMPULAN
  • Slide 50
  • Slide 51