Tugas_Kelompok_Manajemen_Proyek_Project.docx

7/25/2019 Tugas_Kelompok_Manajemen_Proyek_Project.docx

1/9

Tugas Kelompok Manajemen Proyek

Project Charter & Business Case

SPBU Station Machine integrated

AKMAZONA Company

Disusun oleh:

Project Manager :

Akbar Mauludina K (A12.2011.04394)

Software Analyst :

Putri Aprilla KD (A12.2011.04412)

Head f Software Departement :

Luluk Nurjanah (A12.2011.04340)

Head f Hardware Departement :

Yudhi Di !ah"# (A12.2011.0439$)

!epresentati"e #lient :

%una Maulida (A12.2011.04409)

Pr#&ra' tudi it*' +n,#r'ai

-ni*rita Dian Nuant#r#

*'aran&

2014


2/9

Da,tar +i

Daftar $si%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&

Project #harter%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%'

SP() Station Machine (usiness #ase%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%*


3/9

Pr#j*/t !hart*r

udul Pr#"*k : P- A+N MA!+N5 AKMA6NA

an&&al Mulai Pr#"*k : +& kto,er '+&*

an&&al Akhir Pr#"*k : +& kto,er '+&-

N#'#r K#ntrak : %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

+n,#r'ai An&&aran : Perusahaan Akma.ona menganggarkan !p /%'00%+++%+++12 untuk

proyek ini% (iaya teralokasi untuk pekerjaan manajer proyek sekitar &+ jam per minggu selama '*

,ulan1 staf internal lainnya 34&+ jam per minggu selama '* ,ulan1 dan untuk instalasi software

dan hardware di seluruh ca,ang SP() yang mem,eri proyek%

Manaj*r Pr#"*k : Ak,ar Mauludina Kusumanda

ujuan Pr#"*k : Mem,uat SP() station machine untuk mem,antu mengelola

pelayanan transaksi pem,elian ,,m dengan metode ,aru yaitu mem,uat mesin pengisian ,,m

menggunakan teknologi ATM 5Asynchronous Transfer Mode) se,uah protokol jaringan yang

mentransmisikan pada kecepatan &33 M,ps atau le,ih % ATM mentransmisikan data kedalam satu

paket dimana pada protokol yang lain mentransfer pada ,esar2kecilnya paket dan

menghu,ungkan ke mesin SP() yang terintegrasi% dalam peningkatan pelayanan customer secara

le,ih cepat dan efisien% )ntuk pem,ayarannya kami mem,erlakukan sistem pra,ayar yang ,isa

di,ayarkan melalui ATM6(ank pada kartu terse,ut1 Software ini akan mencakup ,e,erapa fitur

yang ,isa digunakan oleh user 5calon pem,eli ,,m7 antara lain : mem,eli ,,m menggunakan

kartu yang secara otomatis terintegrasi ke pusat1 mem,atasi pem,elian ,,m ,ersu,sidi%

P*nd*katan:

Melakukan pertemuan langsung dengan klien 5pihak Direktur Pertamina7 untuk mendapatkan

re8uirement2re8uirement yang di,utuhkan%

Melakukan re"iew terhadap template internal dan eksternal serta contoh2contoh dokumen

manajemen proyek

Melakukan riset software 9 Hardware demi keamanan dan mengelola input dari user%

Mengem,angkan software dengan pendekatan literatif1 mengumpulkan umpan ,alik dari user%


4/9

Na'a P*ranan P#ii +n,#r'ai K#ntak

Ak,arMauludina

(ertanggungjawa,atas Perencanaan1

pelaksanaan dan

kontrol proyek

akma.ona1Project Manager

Ak,ar4akma.ona%com

Putri Aprilla Menganalisis 9

Merancang

Perangkat unak

Akma.ona1

Software Analyst

Putri4akma.ona%com

;una Maulida Perwakilan dari

#lient

Akma.ona1

!epresentati"e #lient

;una4akma.ona%com

agah

Perkasa

Melakukan

perancangan 9

Pengecekan

Station Machine

Akma.ona1

#i"il =ngineering

;riska Andini Melakukan

Perancangan 9

$nstallasi

Hardware

Akma.ona

Teknisi Hardware

P*ranan dan an&&un& aab
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


5/9

SPBU Station Machine Business Case

1. Introduction/Background

Tujuan utama ,isnis perusahaan SP() yang ada saat ini yaitu untuk mem,erikan layanan jasa

dalam hal pem,elian ((M kepada konsumen maupun pihak terkait yang ingin mem,eli ,,m dan

tentunya untuk memperoleh keuntungan yang se,anyak2,anyaknya atas jasa yang di,erikan

dengan tetap memperhatikan efektifitas kerja% )ntuk mencapai tujuan terse,ut1 pada umumnya

pemimpin pertamina memutuskan untuk menggunakan teknologi informasi yang ,erupa system

SP() station machine agar dapat mem,erikan kemudahan dalam pem,elian ,,m% Dengan

demikian1 perusahaan terse,ut ,isa mem,atasi pem,elian ,,m ,ersu,sidi dan merekam data

pem,elian ,,m untuk pengam,ilan keputusan% Maanfaat untuk user1 ,isa le,ih cepat dan efisien

dalam mem,eli ,,m tanpa harus mengantri%

2. Business Objective

Selama ini ke,anyakan ,adan pertamina kurang memiliki manajemen yang ,aik dalam

mengontrol konsumennya% Dilihat dari ,e,erapa hal yaitu masih ada yang mem,eli ,,m dengan

jerigen1 menim,un ,,m untuk stok ,,m jika ,,m langka1 masih ,anyak orang mampu mem,eli

,,m ,ersu,sidi% Dengan adanya aplikasi ini diharapkan ,adan pertamina ,isa ,ekerja le,ih efektif

dengan peningkatan manajemen controlling% Selain itu penggunaan teknologi informasi

diharapkan dapat meningkatkan efektifitas kerja pegawai sehingga dalam mengem,angkan ,isnis1perusahaan tidak perlu menam,ah jumlah pegawai yang cukup ,esar%

3. Current Situation and Probe!/O""ortunit# State!ent

Seperti yang sudah dijelaskan di atas ,ahwa ke,anyakan SP() tidak memiliki manajemen yang

,aik% Mereka masih menggunakan sistem pencatatan manual sehingga sangat tidak efektif% Tidak

hanya itu1 untuk komunikasi data informasi ke pusat juga masih menggunakan cara2cara

kon"ensional seperti menggunakan radio6telepon% Ada ,anyak masalah seperti di atas yang

menjadikan ,anyak kesempatan untuk mem,uat aplikasi terkomputerisasi% Sehingga diharapkan

,adan pertamina yang menggunakan aplikasi ini ,isa le,ih efektif dengan manajemen yang

terkomputerisasi%


6/9

$. Critica %ssu!"tion and Constraints

SP() station machine harus dapat mem,erikan manfaat yang signifikan ,agi ,adan pertamina

dalam hal efektifitas ,isnis dan konsumen dalam hal kemudahan memperoleh akses informasi

pelanggan serta informasi tentang kendaraan yang telah melampaui ,atas pem,elian ,,m

,ersu,sidi% Konsumen dapat mem,eli ,,m hanya dengan kartu SP()% leh karena itu1 sistem

harus mudah diakses oleh konsumen maupun selalu sedia dalam menerima layanan call center%

Sistem selalu ,ekerja dengan ,aik tanpa adanya ham,atan yang ,ersifat teknis maupun personal

5human error7% Pemimpin perusahaan harus selalu sigap atas adanya permasalahan yang

mengganggu kinerja sistem khususnya yang ,erhu,ungan dengan layanan terhadap klien% Sistem

harus dapat dijalankan pada hardware dan software yang sudah ada1 dan dapat meminimalisasi

ke,utuhan dukungan teknis%

&. %na#sis o' O"tions and (eco!!endation

Terdapat empat opsi untuk oportuniti terse,ut:

&% Tidak adanya layanan SP() Station Machine tidak mempengaruhi dari ,isnis perusahaan

terkait%

'% Penggunaan perangkat lunak khusus diminimalisasi%

0% Melakukan perancangan dan implementasi dari layanan ini dengan menggunakan perangkat

keras dan perangkat lunak yang telah ada maupun tidak%

*% Memasang Tag !;$D di setiap Kendaraan dan corong Pengisian%

). Prei!inar# Project (e*uire!ents

;itur utama dari proyek SP() Station Machine mencakup:

&% Pada fitur Pem,elian ((M ini1 calon pelanggan harus memiliki kartu SP() yang ,isa di,eli

melalui Kantor SP()%

'% Pada fitur Pem,elian ((M calon pelanggan harus mengetahui informasi2informasi ,atasan

dalam mem,eli ,,m ,ersu,sidi1 harga kartu1 saldo pra,ayar agar pelaksanaan ,isa le,ih

efisien

0% Pada fitur informasi1 Pelanggan dapat Mengetahui imit ((M su,sidi1 saldo pra,ayar%

*% Adanya fitur Tag RFID, memungkinkan SP() mengecek setiap kendaraan untuk mengurangi

limit pem,elian ,,m ,ersu,sidi dan menghindari pem,elian melalui jerigen%


7/9

3% Adanya link2link yang terkait dengan proyek ini untuk mem,antu kemudahan pengguna

dalam mengakses%

-% Keamanan dari situs yang layak menjadi faktor penting dari pengaksesan layanan ini% Selain

itu harus diperhitungkan aplikasi yang dapat secara mudah dimengerti oleh user dengan

na"igasi yang sederhana namun terstruktur%

?% Tersedianya Sistem #ustomer Ser"ices di SP() yang memudahkan pelanggan untuk

mendapatkan kartu1 update informasi saldo pra,ayar dan limit ,,m ,ersu,sidi serta dapat

secara interaktif diakses oleh pengguna melalui e2 SP() online%

/% ;itur lain yang disarankan oleh pengguna%

+. Budget ,sti!ate and -inancia %na#sis

=stimasi ,iaya proyek se,esar !p /%'00%+++%+++12% Kisaran terse,ut didasarkan pada detail

,erikut :

eterangan ,sti!asi ota

Biaya Jasa Project Manager 500 hr @400Rp200.000.000,

00

Software Anayst 500hr @!50r"Rp#$5.000.000,

00Representati%e&ient 500hr @!00r"

Rp#50.000.000,00

'ar(wareRe)*er+ent 500hr @!00r"

Rp#50.000.000,00

Software e%eoper 500hr @!00r"Rp#50.000.000,

00

Biaya'ar(ware 5 P& 20 ca"ang @$jt Rp$00.000.000

- er+ina MesinSPB/ 20 ca"ang @50jt

Rp-.240.000.000

- Printer 20 ca"ang @2jt Rp240.000.000

- &ar( Rea(er 20 ca"ang @500r" Rp-0.000.000

ag R1!00jt pasang@200r" Rp-0.000.000

BiayaSoftware race ata"ase #pc @#,5jt Rp#.500.000

Ja%a #pc @2jt Rp2.000.000

S Ms.3in(ow5P& 20ca"ang@#jt Rp#00.000.000

Biaya art* &eta6 art* SPB/ !006art* @#5r" Rp4.500.000


8/9

O%0 BI%% Rp8.233.000.0

00

Setelah proyek selesai1 diperlukan adanya ,iaya untuk koneksi jaringan dan maintenance tiap

tahun se,esar !p /+%+++%+++12 % (enefit yang diperoleh perusahaan dengan menggunakan aplikasi

ini ,erasal dari ,erkurangnya tenaga operasional perusahaan untuk menangani pelanggan% @ika

menggunakan cara kon"ensional 5langsung71 (adan pertamina mem,utuhkan paling tidak &'

pegawai di tiap ca,ang untuk hal terse,ut1 sedangkan setelah menggunakan aplikasi ini1 ,adan

pertamina tidak usah menggunakan karyawan untuk melayani pem,elian ,,m 5ca,ang2ca,ang

perusahaan tidak mem,utuhkannya71 sehingga perusahaan menghemat tenaga kerja se,anyak

'*+ orang% Total penghematan terse,ut 5dalam ,entuk rupiah7 yang diproyeksikan tiap tahunnya

adalah '*+ orang 4&' ,ulan B !p &%'++%+++126 ,ulan C !p 0%*3-%+++%+++12

. Schedue ,sti!ate

)ser menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu enam ,ulan1 tapi terdapat ,e,erapa

fleksi,ilitas dalam jadwal% (erikut jadwal dalam ,entuk ta,le :

eterangan21$ +ingg*

"*an # 2 ! 4

"ser%asi6t

7o% 3awancara es

21&

Jan

Anaisis o6*+en e"

Mar

Me+peajari ata Apr

Mei

Software Re)*ire+ent J*ni

J*i

'ar(ware Re)*ire+ent

Ag*s

tSept

Pe+"eian Software 6t

Pe+"eian 'ar(ware 7o%

Merancang 1nterface es

20#-

Jan


9/9

Merancang Progra+e"

Mar

Merancang 'ar(ware Apr

Mei

&o(ing

J*ni

J*i

1nstaasi software'ar(ware

Ag*st

Sept

/ji &o"a Api6asi 6t

4. Potentia (isks

Terdapat ,e,erapa risiko pada proyek ini% !isiko ter,esar adalah kesalahan dalam pengoprasian

kartu oleh pengguna saat mengisi ,,m pada mesin SP() dan pengguna terkadang lupa untuk

memasukan input pin1 misalkan kartu ter,alik1 sehingga data pada kartu tidak ter,aca oleh mesin%

Terdapat ,e,erapa risiko teknis dalam memilih tipe software yang digunakan untuk search pada

sistem1 pemeriksaan keamanan1 proses pem,ayaran1 skim dan lain2lain% !isiko ,isnis utama

adalah apakah sistem ini merupakan sistem yang tepat guna sehingga perusahaan tidak merasa

rugi dalam mengin"estasikan waktu dan uang pada proyek dan dapat memperoleh manfaat yang

diinginkan%

Tugas_Kelompok_Manajemen_Proyek_Project.docx

Documents

Transcript of Tugas_Kelompok_Manajemen_Proyek_Project.docx